收发快递管理制度

2024-10-02 版权声明 我要投稿

收发快递管理制度(通用13篇)

收发快递管理制度 篇1

为加强公司文件、物品收发工作的管理,避免收发工作出现疏漏,发生文件和资料寄错或丢失等现象,特制订本制度。

一、适用范围

公司所有的快递的收发工作。

二、管理职责

公司所有的快递收发工作皆由行政部指定人员负责登记管理,确定每一次文件、物品的收发,并且做好登记管理,确保不丢失,不错寄。

三、收发工作程序

1、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的接收、登记、转送工作。对送到公司的信件、快递等进行确认,检查收件人是否是本公司员工。若不是本公司的,或已离职的员工,则退回。对收到的信件、快递等进行登记。把信件、快递及时送至收件人手中,若收件人当时不在公司,则以电话等方式通知,以免延误时机。

2、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的登记、确定、发送工作。各部门同事寄件前,应提前告知前台所寄文件或物品是属于公司还是个人,如果是属于公司的则登记收件方等相关信息,如果是个人的则收取相应的费用,不允许用公司名义私寄个人快递,一经发现,按照双倍邮费赔偿,并给予违处罚。

3、行政部指定人员负责跟快递公司的沟通、催寄、结款工作,每月做一次各部门快递收发汇总表,由各部门主管确认后,交财务部审核后方可报销快递费,所有快递费统一均由行政部指定人员负责报销,不得以部门或个人名字报销。

4、中优高科及中优门诊都按照此制度执行,如违反上述条例快递费用由个人承担。

收发快递管理制度 篇2

1.1 需求分析

随着物流配送行业的飞速发展, 业内竞争日益激烈。配送效率成为了消费者选择物流公司的重要因素, 更是物流公司的核心竞争力。基于快递配送过程中的时间浪费与效率偏低的问题, 需要某种中间介质来起到派件员的配送时间与收件人的签收时间的冲突缓冲功能, 使得因等待所消耗的时间最小化, 使快递的配送效率得到质的提升。

1.2 研发意义

本文所讲述的基于物联网的智能快递收发系统可很好得充当派件员与收件人之间的介质。通过本系统, 派送员可将不能及时签收的快递放入终端收发箱中, 收件人通过输入正确的密码完成快递的签收工作。本系统的应用将为配送员、收件人提供极大的便捷, 使快递配送工作的效率得到极大的提升。

2 智能快递收发系统的设计方案

本系统共包括快递公司服务器端、箱柜控制终端及箱柜三个主要部分, 快递公司服务器端与箱柜控制终端采用CS模式, 通过互联网传递消息。快递公司服务器端搭载有保存快递相关信息及快递员身份信息的数据库;箱柜控制终端利用MSP430F149单片机作为控制核心;箱柜的开合采用红外对管控制的电磁门禁系统。快递员在快递公司进行注册, 并持有用于身份验证的射频卡。快递员在箱柜控制终端通过射频卡验证身份, 获取存放快递的相关权限, 快递员在空箱中放置快递并输入收件人手机号码后完成存放工作, 箱柜会通过无线网络模块将消息传送至箱柜控制终端, 箱柜控制终端向其控制的短信模块发送命令, 短信模块将向收件人发送取物短信, 包含有存放箱柜号码及6位随机密码。收件人通过在箱柜控制终端输入正确的箱柜号及密码获取取物权限, 完成签收工作。

3 智能快递收发系统的技术实现

3.1 供电模块

在保证系统正常工作的条件下, 系统用电需求分析如下:

3.2 单片机模块

本系统下位机采用德州仪器MSP430x149单片机。下位机主要任务为接收红外对管消息, 监控电磁锁开、合状态;接收射频卡扫描模块消息, 验证快递员身份;接收派送员输入的收件人手机号码序列;接收并验证收件人输入的快递存放箱柜号码及取物密码;发送电磁锁开合命令等。对比89C51、52等系列单片机, MSP430系列单片机具有处理能力强、运算速度快、超低功耗、片内资源丰富、方便高效的开发环境等诸多优势。

3.3 门禁控制模块

本系统门禁控制模块由电磁继电器、5V直流电磁锁及红外对管组成。红外对管部分:当柜箱关闭时, 红外对管信号线输出低电平, 反之输出高电平;信号线接入单片机IO端口, 以此检测箱柜开、合状态。电磁继电器部分:电磁继电器信号部分由输出常闭端、输出常开端、输出公共端以及控制信号输入端组成。当控制信号输入为低电平时开启继电器, 输出公共端与常开端导通, 反之关闭继电器, 输出公共端与常闭端导通。直流电磁锁部分:本设计采用电磁锁作为箱柜门开、合的物理实现。电磁锁经5V直流电源供电, 接入电磁继电器输出公共端与输出常开端, 当电磁继电器收到低电平输入信号后, 电磁锁处于吸合状态, 箱柜门关闭。

3.4 射频卡读写模块

射频卡读写模块共分读、写为两部分。射频卡写出部分连接于上位机系统, 进行派送员身份卡的发行, 用于快递公司进行派送员注册与补办遗失身份卡;射频卡读入部分连接于下位机系统, 进行派送员身份验证, 用于派送员存入快递时扫描快递员身份卡, 验证其身份信息进而授予其操作权限。

3.5 Zigbee无线通信模块

本系统采用SCIOT-TCP-232-S型号Zigbee无线通信模块。出于对一台箱柜控制终端控制多个箱柜的考虑, 本系统对于箱柜与控制终端之间的组网方式采用Zigbee无线自组网方式。由于Zigbee无线模块在75米的范围内可实现可靠的无线数据传输, 符合本系统的工作特点。并且, Zigbee无线传输模块具有低功耗、低成本、时延短、网络容量大、可靠安全等诸多优势。系统采用Zigbee无线组网方式相比于有线网络连接更加自由、相比互联网连接更加独立、安全。

3.6 短信模块

本系统中采用崇瀚科技CDMA Modem短信模块。使用中国移动138号段SIM卡进行短信发送, 连接于上位机 (箱柜控制终端) 系统。当下位机收到派送员输入的收件人手机号码序列后, 经Zigbee无线通信模块传送至箱柜控制终端, 由上位机将快递存放箱柜号及生成的随机密码通过短信模块发送至收件人手机, 提醒及时取件。

4 总结与提升

通过对市场实际情况的调研, 对于派送员派送不能及时领取的情况占到总数的近30%, 而派送员因不能成功派送而浪费的工作时间大约为平均1-1.5小时/日。基于如上的市场现状, 物流配送行业在派送过程中的巨大的效率提升潜能显而易见。如能把握时机, 通过新的快递签收方式提升派送效率, 将很有可能引领行业发展, 抢占市场份额。本系统的开发与应用将极好地迎合市场, 为物流配送行业带来新的发展方向。基于实际的应用, 本系统将进一步完善, 在进行更多市场需求调研的基础上进行开发与扩展。

摘要:在当今网络购物蓬勃发展的消费趋势下, 物流配送行业无疑迎来了发展的黄金时期。而运送效率无疑成为物流行业核心竞争力之一。物联网, 顾名思义, 就是物物互联的网络, 它为每个节点赋予智能, 通过物品本身对信息的分析与处理从而提高效率, 避免不必要的开销并提供便捷的服务。本系统可实现配送人与收件人之间的中介功能, 配送人通过身份认证获取权限将快递放于终端邮箱中并设置收件人的移动电话号码, 终端将自动向收件人的联系方式发送快递存放的箱柜号及随机密码;收件人通过向终端箱柜输入正确的箱号及密码完成取物。

关键词:物联网,快递收发,智能系统

参考文献

[1]姜仲.Zig Bee技术与实训教程――基于CC2530的无线传感网技[J].山东工业技术, 2014 (14) :9.

[2]王卫东.压风机加/卸载监测监控设计[J].山东工业技术, 2014 (14) :16.

联邦快递的“抠”法管理 篇3

对于这个问题,不同的公司有不同的回答。如果将员工定位于成本,那么企业要尽一切可能降低关于员工的福利或其他收入以压缩成本。而联邦快递把员工定位成公司的资产,投资就可以升值。这种投资是多方面的,不仅体现在薪水和福利上,还体现在沟通上、培训上、为员工提供发展机会上等等,这些“投资”组合起来使员工从“生产成本”变成了“生产产出”。

对此,联邦快递提出业界著名公式:P-S-P即员工(People)、服务(Service)、利润(Profit),它的内涵是:如果我们关心我们的员工,他们就能为客人提供高品质的服务,而满意度高的客户能带给我们更多的业务,从而带来效益。这份效益再分享给我们的员工,从而形成一个循环。这个良性循环的过程,创造了员工、客户和公司之间的三赢局面。在员工满意、效率提高的背景下,有效推进了联邦快递一向秉持留住客户、降低开拓成本的“抠”理念。

将员工当作资产,而联邦快递则将成本控制重点放在于生产流程改善、货物中转方式效率提高等方面上。通过引入最新技术协助、不断研究最具效率的工作方式,以此达到降低工作成本的目的,而联邦快递30多年的发展证明了这种成本控制的有效性。 在“抠”与“不抠”之间,优秀的企业毫无疑问是最出色的平衡者。

收发快递管理制度 篇4

为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确、并且有效控制和明确各部门邮寄费用,特制定本办法。

一、本规定中所指快递收发为公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至公司的文件包裹,从而实际产生公司快递费用支出的活动,原则上不接受私人快递。

二、综合办公室档案室负责公司公务快递物品的代收代发工作。

三、管理人员监督快递公司人员做好邮件登记工作,每天接收到快递正确无误的登记到《邮件接收登记本》上,并短信通知收件人快递已送至档案室。如若收件人非本公司人员或已离职,应及时退回。

四、收件人领取快递时,应在《邮件接收登记本》上签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,管理人员方可移交快递。如非本人签收需登记代收人名字,如有丢失代签人需承担全部责任。

五、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物、配件及其他物品者需填写《快递邮寄申请单》,并在管理人员指引下做好《邮件发送登记》及快递发送详单登记工作。

六、发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠),如寄送物件有危险品要提前告知快递员。

七、未经登记或未填写申请表的,将不予受理,快递费用不予报销。

八、档案室每季度统一报销一次邮递费,并须附上快递公司开具的正规发票及邮寄申请汇总表。

九、公司定向合作快递单位为中国邮政全球邮政特快专递(EMS),严禁公费寄私人物品。

材料收发管理制度 篇5

为了把好材料进出关,确保在施工过程中不发生由于材料、工具不合格而引发的事故。项目部特制定验收、发放、保管和使用管理制度:

1、由仓管员负责材料的验收、发放、保管和使用管理工作。

2、施工中所需的一切材料器具进入现场,仓管员必须先凭材料员吴美伟提供的由工地施工负责人签字批准的“进料单”入库。

3、所进入现场的器具材料由仓管员负责清点、计量,方法与供货单位一致,以实际检验的当选量为实收数。对质量进行验收,对数量不符或质量不合格者有权拒收。

4、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。

5、在器具或材料未用尽前,需继续使用的应及时向工地负责人或材料员提供情况,以便及时准备采购以免脱节。

6、领取或借用材料器具必须经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。

7、仓管员负责及时发放劳保防护用品,领取数量需经安全员签字核实后,方可发放。

8、器材收回后必须经过验收,若发现有损坏现象,根据损坏程度的轻重和器材单价,给予适当的赔偿。

9、仓管员必须坚守岗位,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟、聚会娱乐,同时搞好仓库卫生,勤清扫,保持货架及材料的清洁。

仓库管理制度

一、仓库内各种材料、备品、备件,应按专业、规格、大小分门别类上货架、货台并且摆放整齐。备用材料较少的,可将备品材料按品种、规格分类摆放在备品材料柜内。

二、材料摆放位置应粘贴或悬挂制作好的卡片,货位应有材料标签注明,库内应设有平面布置图。

三、登记入库和领用情况。建立各种帐目包括出、入库记录,做到帐物相符。

四、设置备品、备件、材料物资、工具的明细帐。每月按出库、入库记录,定期进行核对,并做好出、入库报表。每月定期进行盘点,填写《库存物品盘点表》,将结果报工程部经理并存档。

五、日常维修所用低值易耗材料,以旧换新,由领用人填写《领料单》由当值主管(工程师)签字批准后发放。价值较高的材料、新安装设施以及对客户服务所用的维修材料,必须经工程部经理签字批准方可发放。

六、维修更换及损坏的物品应交回库房,由库管员与公司采购部门共同处理。

七、库房钥匙必须由专职人员负责掌握,禁止其他人员拿钥匙到库房取物。未经库管员同意,任何人禁止进入仓库。

八、任何人不得将公用财产据为已有。发现材料丢失或人为损坏时,应及时报告经理,按有关规定进行处理。

九、保证每月的材料供应。库管员应及时提出采购计划及建议。

十、库房内严禁吸烟,并配置灭火器,保持库内整洁。

材料采购管理制度

1、由采购部门负责对物料的采购工作。

2、采购部还需根据项目施工的实际需求,核对仓库的库存量,确定物料的品种、规格、数量等方面的实际缺口,编制当月《采购月计划》。采购部根据《月生产计划》及库存情况编制《月采购计划》经项目经理批准后实施采购。

3、《采购月计划》经项目经理核准后,采购部与财务部各持一份,采购部依《采购月计划》进行采购作业。财务部根据《采购月计划》安排采购所需的资金。

4、采购部一般应挑选三家以上的供应商询价,以作比价、议价依据;

5、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对,以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商;

6、采购部应随时掌握市场价的浮动数据,以利于更好的把握市场;

7、专业材料或用品,采购部应会同使用部门共同询价与议价;

8、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后,采购人员需填写正式的采购订单。

办公室管理制度

1、办公室是属管理工作的职能部门,它的基本任务是:建立健全各项管理制度,负责项目事务管理,发挥承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用和传递信息、研究政策、辅佐决策的参谋助手作用。

2、负责项目部会议的筹备工作,并做好会议记录和整理必须的纪要,检查会议安排的任务和各项决议的落实情况,并把进展情况及时向总公司领导汇报。

3、负责公文处理的审核把关,汇总项目的综合性资料,草拟项目总结、工作计划和其他综合性文稿,及时撰写经理发言稿和其他以项目名义发言文稿的审核工作。

4、负责文件、资料的打印、分送和来往公函的收发,有效开展文书档案、机要文件、印鉴的管理。

5、负责办公用品购置、维修和管理,做好有关会议的会务及生活安排。

6、确保项目部小车的合理调度,做好维修保养工作,充分保证公事用车的工作需要。

7、负责项目部的策划工作和相关法律法规的收集,并对遵循情况进行监督检查。

文件收发、归档管理制度 篇6

第一条 为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据集团公司有关规定,结合我集团的实际情况,特制订本制度。

第二条 根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。按性质种类区分:行政类〈有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等〉,业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉,人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉,技术类〈有关技术标准、工程技术文件等〉,其它类〈不宜归入上述各类的〉。具体内容主要包括上级函、电、来文,同级函、电、来文,本单位上报下发的各种文件资料、合同、CAD图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等。第三条 公文的签收

1.公司所有文件(除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封。在签收和拆封时,办公室文秘需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

2.对上级部门发来的文件,要进行文件、文号、编号的核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级部门,并登记差错文件的文号。第四条 公文的编号保管

1.办公室文秘拆封和签收后应及时附上“文件处理传阅单”,作分类登记编号、保管。2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文秘进行登记编号保管,不得个人保存,如员工工作需要借阅的可复印或借用。第五条 公文的阅批与分转

1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办,重要文件或急件应立刻呈送总经理(或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完。

2.一般性质的函、电、单据等,可由办公室直接分转处理。如涉及多个公司或部门会办的文件,由办公室负责与各公司、各部门联系后再分转处理。

3.为加速文件运转,办公室文秘应在接到文件的当天或第二天将文件送到承办部门经理和承办部门,如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。第六条 文件的传阅与催办

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、员工宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交办公室文秘,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。

4.文件阅完后,应交办公室文秘,切忌横传。

5.办公室对文件负有催办、检查、督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档。

6.按照阅文范围,一般由有关部门定期组织学习有关文件,或由办公室通知到单位阅文。第七条 发文的规定

1.单位上报下发正式文件的权力分别集中在集团办公室、集团人事、各分公司办公室,其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。如若确属工作合作关系、可发送工作联系单。2.部门需要向上反映汇报重要工作或向下安排布置重要工作要求发文时应分别向集团办公室、各分公司办公室提出发文申请,并将文件底稿分别交办公室审核。办公室同意发文,方可拟定发文。

3.对单位影响较大,涉及多个以上领导分管范围的文件,须经领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。第八条 发文的范围:

1.凡是以集团办公室、集团人事部、各分公司办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要,均属发文范围。2.集团或各分公司办公室下发文件主要用于:(1)公布单位规章制度;

(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件;(3)公布单位组织机构变动或人事任免事项;

(4)公布单位重大生产、技术、管理、行政、生活福利等工作的决定;(5)发布有关奖惩决定和通报;

(6)对上级机关呈报、请示报告、处理决定;(7)其他有关重大事项;

3.集团各单位日常生产、技术、管理工作中,有关图纸、技术文件、效果图修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管领导批准后,由各部门书面或口头自行通知执行,一般不用发文。第九条 发文程序规定:

1.各部门需要发文,应事先向集团或各分公司办公室提出发文申请;

2.集团或各分公司办公室同意发文后,主办部门应以不违反国家法令,上级指示或工作实际需要草拟文件初稿;

3.草拟文稿必须从本单位角度出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。

4.文稿拟好后,拟搞人应填发文申请单,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。

5.办公室应根据公司领导指示和有关制度规定,对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿; 6.经办公室审查修改后的文稿,送分管领导核稿(对文稿内容负责);

7.对审核时修改较多,有碍打印和存档的文稿,应由拟搞部门重新整理写清楚; 8.需经会签的文稿,应在交付打印前送会签部门会签;

9.文稿审核会签后,按批准权限的规定分别呈送相关领导审定批准签发; 10.经领导批准签发后的文稿交办公室文秘统一编号送办公室打印; 11.文件打印初稿,应由拟稿人校对,并签名;

12.文件打字后,由办公室派专人按数印刷,再由办公室文秘分发并检查发文的落实情况,向办公室主任汇报文件抵达情况。

第十条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人签写,办公室主任签字,并填写文件借阅单,对有密级的文件须分管领导或办公室主任同意后方可借阅。第十一条 借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十二条 办公室主任对承办的公文应抓紧催办,应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作。(一般为月底一小清,季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告。第十三条 文件的归档范围:

1.凡下列文件统一分别由各公司办公室文秘负责归档:(1)政府部门来文,包括上级对单位报告、申请的批复;

(2)集团或各分公司办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、报表等;(3)公司及部门各种会议记录;(4)公司组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报等;(5)有保存价值的来信来访记录及处理结果;

(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报材料等;

(7)政府领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录,以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料;

(8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品;(9)工作日志和公司大事记;

(10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

2.各部门日常工作中形成的活动资料,由各部门负责立卷归档。第十四条 立卷要求

1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序,分门别类地进行整理归档。

2.立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。

3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。

4.上形成的文件材料,要求在下7月份以前整理完 第十五条 文件的时效性

是指文件内容在一定时间阶段是有效的,超过这个时间段,该文件上记载的信息则是无效的,只供备查使用。超过时效性且无保存价值的文件。进入文件的销毁管理程序。第十六条 文件销毁流程

对于多余、重复、过时和无保存价值的文件(纸张),办公室应定期责成相关职能部门办理申请销毁手续,认真填写文件资料销毁申请表,对无价值文件进行销毁,并登记造册。第十七条 文件销毁要求

收发快递管理制度 篇7

此前的3月3日,坊间盛传星晨急便突然停止了正常的快递业务,官网瘫痪、服务电话失去作用,位于北京的公司总部人去楼空,公司创始人兼CEO陈平“消失”。在随后的事件跟进中,本刊记者不仅发现北京的情况属实,甚至它们设置在广州、上海、杭州等地的直营中转站均告关闭。而这也意味着继前年深圳东道物流有限公司(DDS快递)倒闭之后,星晨急便成为倒下的第二家大型快递公司。

业内分析,与收购来的鑫飞鸿快递公司的磨合失败,以及期待中的融资迟迟不能到位,可能是导致此次变局的直接原因。但再度现身后的陈平,对媒体反复强调“加盟模式”给星晨急便带来的伤害,坦言其对公司发展规模和速度的把控出现了失误。

还是加盟惹的祸。加盟的弊端在快递企业的发展中正日益凸显,已成为国内大部分快递企业的困惑。

成立三年即陷“倒闭门”

“公司解散了,阿里巴巴投资的7000万元,我的5000万元都全部赔光了。现在客户的2000多万货款被加盟商非法侵占,也不能返还。1400多名员工两个多月没有工资,我已经倾家荡产……”这是网上流传的一幅来自陈平手机号码的短信截图内容,短信接收时间为3月4日17:37。这条短信使得星晨急便“一夜倒闭”的消息的可信度迅速提升。虽然,陈平现身后对媒体表示自己未发过这一短信,但他也不否认自己给鑫飞鸿的一些管理层和站点的负 责人打电话时,透露过类似的信息。

公开资料显示,星晨急便由陈平等人创立于2009年3月。陈平还曾是另一著名快递品牌——宅急送的主要创始人之一。因管理层内部意见不合等原因,陈平离开宅急送自立门户创建了星晨急便,主要定位于B2C电子商务递送业务。2010年,阿里巴巴给星晨急便注资7000万元。此后,公司发展进入快车道:2011年10月,陈平并购鑫飞鸿后,公司拥有运转及分拨中心150多个,网点3800多个,员工28100名,日处理业务量13万件。

公司规模的急剧扩张并未带来相应的收益,相反,资本上的捉襟见肘令陈平大为苦恼。有熟悉星晨急便内情的人士向《IT时代周刊》透露,目前星晨急便资不抵债,正面临倒闭清算,相关部门也已介入处理善后。国家邮政局新闻发言人韩瑞林表示,对于星晨急便业务停止导致的快件积压问题,国家邮政局已启动应急处置机制,具体解决方案将尽快公布。

重新现身的陈平表示,除了关掉的区域业务外,星晨急便华南区尚在保持运营,华东区也将恢复运营,但这些大区是否还能以星晨急便的名义推进业务,陈平表示自己“很难保证”。

值得注意的是,此前曾传称将与星晨急便合作的宅急送已在其官网上发布声明,正式否认了目前与星晨急便合作的可能性。

而作为星晨急便最大战略投资方的阿里巴巴的态度尤其值得关注,但截至本刊截稿之前,阿里巴巴对此事的态度尚不明确。据悉,阿里巴巴曾前后两次向陈平投资。其中首次投资是5000万元,拥有星晨急便30%的股份,之后又增资2000万元,现在总持股近40%。

阿里巴巴会否追加投资星晨急便做落地配业务目前尚无定论,但电商研究咨询机构派代网的分析师李成东指出,星晨急便作为第一个专门针对电子商务的快递企业,它提出的“云快递”技术的价值受到了业界肯定和资本追捧,这可能是吸引阿里巴巴注资的主要原因。“技术本身没有问题,问题出在片面追求发展速度和规模以及管理的混乱上,阿里巴巴也高估了星晨急便的后续管理能力。”李成东说。

陈平推崇的“云快递”物流模式诞生于2010年1月,其主体思想是建立起物流和资金流的信息化平台,把发货方与派送方视同电子商务交易中的买方与卖方,让双方在“云快递“的平台上进行无时空限制的货物交换和资金结算。

“云快递”模式的出现,使星晨急便成为国内首家实现全国COD(全网代收货款)服务的快递公司,并因此解决了电子商务开放式的支付服务需求。但是,这一被业界高度看好的创新模式却最终败在具体管理和落实上。

加盟之下的“草莽格局”

据本刊记者了解,除了部分核心中转中心为直营外,星晨急便的地方网络大都为加盟模式。

和自主扩张模式相比,加盟模式有着资金占用少、可快速扩张网点的优点。但业内人士指出,加盟模式的缺陷更为明显,甚至可能致命,容易助长快递企业的无序扩张,导致行业管理混乱及恶性竞争。而在“倒闭门”事件之后,陈平也对媒体一再强调为求急速扩张采用加盟模式对星晨急便的伤害,不仅造成资金上的紧张,更带来管理上的困难。

加盟商的队伍不稳定,使得区域客户的业务很难做得扎实;对加盟商缺乏良好的管理,也使服务标准难以统一。

对此,快递物流咨询网首席顾问徐勇指出,加盟模式容易造成快递企业的运营和管理能力滞后、投诉率高。李成东也表示对加盟商的管理是快递企业的一大硬伤,“加盟门槛低,2万-3万元的保证金尚不足以形成有力约束,管理风险十分明显。一旦出现经营不善,加盟商很可能会卷款走人”。在2010年倒闭的深圳DDS和深圳丰达速递有限公司都先后出现了企业高管卷款逃跑的情形。

目前,国内快递企业有直营、加盟和代理三种模式。除了邮政EMS、顺丰等采取直营模式,其网点由总部直接投资,大部分的快递公司为迅速拓展服务网点,多选择加盟模式,加盟商承包分公司,然后再将站点承包给个人。通过加盟形式发展起来的民营快递企业达90%以上,著名的“四通一达”(圆通、申通、中通、汇通和韵达)都是凭借这一模式迅速扩张至全国。

但是,很多公司对于加盟商的要求都不高,这使得它们既无法最大化利用资源,亦难免鱼龙混杂,服务质量参差不齐,快递业也因此陷入一种无限可能又乱象横生的“草莽格局”,进而成为制约快递企业发展的瓶颈。

“加盟变直营”是大势所趋

在生意火爆的表象之下,转型的暗潮在涌动。

李成东对《IT时代周刊》指出,“快递业要进一步发展,加盟的模式已经走到头了,必须要转型”。他表示,未来直营应该是大方向,但这个过程比较漫长。

目前,无论是四大跨国快递公司,还是邮政EMS和顺丰,都采用了近乎100%的直营体系。而包括“四通一达”在内的多家民营快递龙头企业,自前年起已经开始谋求转型。其中,圆通大部分的新增网点都已转为直营模式,中通在一线城市的大多数网点、汇通在石家庄等地的网点也都变加盟为直营。此外,也有快递公司推行“三三制”的产权结构整合,目标将是1/3的加盟商进行股份制改制,1/3加盟商保留,1/3加盟商改制成为代理,以此来细化市场、提升服务。

尽管高昂的资金需求,曾让不少快递公司长期纠结于“加盟还是直营”的抉择之中,但直营模式具有风险可控、服务统一、结算统一等诸多优势,让不少业内人士认为它在未来十年内必将逐步蚕食加盟模式的地盘。而徐勇则认为,最理想的快递业经营模式应该是以自营为主,代理为辅。

在一些快递企业自发转型的同时,国家相关部门也出台了相关政策,提高快递业的准入门槛。去年3月,国家邮政部门公布《快递行业特许经营(加盟)合同》示范文本,要求加盟商必须是取得快递业务经营许可证的企业法人,并对市场进行整顿。去年,有73家加盟商因资质问题而遭取缔。

此外,还有快递企业尝试跨界,寻求多元化经营之路。据悉,申通欲涉足电商,顺丰则在100%直营战略之上,开起了便利店,打起连锁终端的主意。只是它们业务拓展的效果尚需时间检验。

文件收发管理制度(最终版) 篇8

为充分发挥公文的效用,保证公文上传下达、及时准确,制定本制度。公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知(以下统称“文件”)等公文,均由办公室机要文书负责登记和保管。

一、收文

1、文件登记。收到文件和信件要及时启封,并按密文和一般文件管理规定,进行分类、编号、登记。

2、文件传阅。文件登记后,及时按规定程序呈送领导审批,并根据领导批示,进行传阅。凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导和部门;其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完成;要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作,按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅,部门传阅完毕后,要及时返还公司机要文书室。

4、密级文件、资料,必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送;密级文件要在当天内阅读,下班前交回公司机要文书保管,以确保文件的安全。

二、发文

1、认真做好登记和编号工作,按照发文规定和要求,编订文号,并审查审批程序是否完备。

2、按规定,为公司制发的文件盖章,并保留公文底稿和一份文件存档。

三、规范文件管理

1、认真做好文件的防火、防盗、防窃、防虫、防潮等防护工作;一切密级文件和资料应存放在指定的保密柜。

2、定期检查清理文件。公文阅办完毕后,各部门应主动、及时退还,不得自行存放,如工作需要可保留非密级文件复印件以备查;文书对逾期未退还文件要及时追回;按保密部门规定和要求定期清退秘密文件;做到及时传阅,保证文件无积压、无遗漏、无差错、无遗失。

3、公司印发剩余的文件材料,以及没有保存价值需要销毁的重要资料,各部门要统一送到公司机要文书室,由机要主管按规定到保密部门规定的地点销毁,确保公司秘密。

4、做好文件的立卷归档工作。年度终了,文书要将收发文件收集整理后,及时保管归档,对需要立卷的公文按规定时间和要求立卷,并及时归档。

编号

化妆品物料收发管理制度 篇9

目的和适用范围

为规范物料(含原料、包装材料、生产辅料、半成品料、成品,下同)收发作业,确保品质、控制成本,结合企业实际,制定本标准。

本标准适用于生产所需各类物料的接收入库和领用或配送出库。职能部门

仓储部为本标准归口部门,负责本标准解释说明、组织实施和监督检查。品管部负责本标准品质相关规定的监督检查和实施指导。

各职能部门、车间和仓库根据工作性质和流程负责与本标准相关事项的贯彻执行。物料接收规定

3.1 来料接收:仓储部接收来料的范围和依据是采购部提供的到货通知单。不得超范围(品种、数量)接收任何供方的物料。

3.1.1 仓储部在供方到货后,按照《包装材料到货要求》、《化妆品原料到货要求》,对照采购部提供的到货通知单进行检查,同步向品管部报检。

3.1.2 经仓储部包装防护、标签标识检验合格并经品管部品质检验合格的物料,按照《包装材料到货要求》、《化妆品原料到货要求》签供方“送货单”、填写“收料单”,引导供方送货人员按仓储库位和摆放要求入库物料。

3.1.3 “送货单”呈交采购部,“收料单”自留一份并录入ERP系统,同步送采购、财务。

3.1.4 物料未按采购部到货通知单到货的,仓储应第一时间通知采购、计划。3.1.5 物料不合格的根据品管部及主管厂长审批意见,由采购部安排退货。如生产急需的物料根据《不合格控制程序》由计划部提出书面“物料特采审批表”并按以下程序处理: 1)采购部填写再调货所需时间,品管部填写主要不良及品质可控性判断; 2)生产部填写类似物料使用的可控性意见;3)研发部(评估原料)或品管部(QA评估包装材料)给出注意事项/工艺控制要点,品质可控性建议; 4)厂长根据上述意见做最终判断。5)仓储部、采购部根据厂长审批意见安排退货或特采入库。6)需要退货的由仓储部填制“退货单”(供方提货时签字确认,供方、仓储、财务各一份)。采购部通知供应商限时提走不合格物料。仓储部同步调整ERP账目。

3.2 半成品料和在制品入库

3.2.1 半成品料入库

1)配料车间完成生产工艺并经检验合格的物料,以“半成品料体质量追踪卡”与仓储部料体管理员做交接签收确认。

2)入库半成品料必须符合卫生要求、做好密封并按照《物料品质状态标识管理规定》。不符合规定的半成品料不得移交、接收入库,更不得入账。

3)品质控制按《半成品品质控制规定》执行,做好规定的记录。完成品质检验后按《物料品质状态标识管理规定》更新品质状态标识标签。

3.2.2 在制品入库

1)因包材或料体未能齐套原因不能完工成品入库时,生产部以在制品虚拟入库:编制在制品库存表,经生产经理审核签字后分别呈送主管厂长和计划部(以excel电子报表形式)。2)计划部根据在制品存量情况,及时安排物料补充并排产、下达生产指令;采购部应按计划部需求安排物料到货。

3)由生产经理牵头组织在制品产生原因分析,提报归责报告。3.3 成品入库

3.3.1 生产正常入库

1)由车间填制“产成品入库单”随入库成品到仓储部成品仓,仓管员清点确认后签字。

2)“产成品入库单”仓储、生产、财务各执一联。3)车间以“生产日报表”形式向品管部报检。检验报表分送计划部和仓储部。4)仓储部按《物料品质状态标识管理规定》做好品质状态标识,收到品管部检验报表后根据结论更新品质状态标识。

3.3.2 客户异常返货

1)仓储部根据业务部书面通知接收客户返货,并签收返货送货单,完成数量清点后填制返货“入库单”(分送业务部和财务部),单独建立返货台帐(不得直接入成品账),做好物料品质状态标识、书面报品管部检验。

2)品管部完成检验后编制检验报表分送业务部、仓储部和主管厂长。仓储部根据主管厂长审批意见执行处理,如须安排车间翻修处理的将厂长审批后报表同步发计划部。

3)返货经计划安排、车间处理后再入库的,按正常入库手续办理(但所有表单均须注明“返货”,财务部门按业务部门返货处理规则单独核算和处理相关费用、核算成本)。物料出库

4.1 原料和包材出库:

4.1.1 正常生产出库:

1)生产车间依据计划部下单的生产指令(生产计划表,下同)填制“领料单”(或通过ERP系统开具领料单),经车间主管签字后领料。

2)仓储部按照车间主管确认的“领料单”准确、按时配发物料。每日在系统完成出库更新。

3)超出研发签发的配方标准领用原料,须生产经理签字并经研发部负责人核准方可。超BOM核算所需包材的领料,须经生产经理签字核准方可。

4.1.2 非生产领料:

1)研发所需原料的领用,由研发总工程师签字确认。

2)其他非生产领用物料须经领用部门负责人审核、主管厂长核准方可。

4.1.3 领用特采物料须凭核准的“物料特采审批表”,“特采”标识须同步到使用部门。品质部门须督导使用部门做好使用记录并收集、归档跟踪。4.2 半成品料和在制品出库

1)生产正常领用:凭计划部生产指令制领料单、车间主管签字领用、出库。2)非生产领用:由领用部门负责人签字、主管厂长核准。

4.3 成品出库或翻修。

1)成品:正常出库凭业务部负责人签发的发货通知单出库。非正常出库凭主管厂长签批手续出库。2)翻修:经品质检验可翻修的成品,由计划部纳入生产计划安排,生产凭生产计划指令开“领料单”经车间主管签字后领料。翻修处理的成品由品管部门建立跟踪台帐。物料管理 5.1 所有物料在库期间,必须严格按照《物料品质状态标识管理规定》做好品质状态标识,当品管部通知状态改变时应督导仓储第一时间完成品质状态标识的更换。

5.2 所有物料均须分仓、分类别、分品种(有版别区分的应分版次)建立流水台帐或施行存卡管理。

5.3 仓储部每日下班前完成仓储各类、各品(有版次区分的须细化到不同版次)的实有库存,以excel报表形式提交给计划部。属待检物料(含待出检验报告的物料)和不合格物料须另表报告。

5.4 所有物料的出入库原始表单均呈送一联至财务部。一经呈送后再提出修改的,须填制出入库单据做详细原因说明并报主管厂长核准方可。

5.5 任何物料的报废,必须提交书面申请、完成责任归属和对策后报主管厂长核准方可执行报废。每月由生产、仓储和财务部门分别制作物料投入产出汇总报告和分析报告,提交厂长办公会议决策。

5.6 仓储部每月分类别、品类、品种编制物料收、发、存报表,核算物料库存周转率,呈送主管厂长和关联职能部门。规范性引用

6.1 《包装材料到货要求》 6.2 《化妆品原料到货要求》 6.3 《不合格控制程序》

6.4 《半成品品质控制规定》

6.5 《物料品质状态标识管理规定》记录表单

7.1 送货单

7.2 收料单

7.3 物料特采审批表

7.4 半成品料体质量追踪卡

7.5 退货单

7.6 产成品入库单

7.7 领料单

收发邮件,你还登录网页呢? 篇10

小编有话:粗心的朋友在安装MSN的时候,很多会将Windows Live Mail也一并安装到系统中,但却从未启动过它。既然安装了,那就不要浪费,要让它变“废”为宝。

01Web邮箱落户本地

1.初次运行Windows Live Mail,会提示我们“添加电子邮件帐户”。输入电子邮件地址、密码,以及显示的名称之后,单击“下一步”进行设置。如果使用的是常用邮箱(诸如新浪等)。即可由WindowsLive Mall自动完成其余邮件收发服务器的填写。

2.当使用非主流邮箱时,windows Live Mail会要求我们输入相关的邮件收发服务器。一般情况下,在相关邮件的Web页面中,会有相关的“设置”和“帮助”部分,都会有说明和详细的帮助。

3.Web邮箱已经落户在本地了,如果之前信息填写没有错误,Windows Live Mail就会开始登录邮箱,接收邮件了。

02邮件发收轻松自如

原来登录网页才能给朋友发送邮件,如今只要在本地,打开Windows Live Mail就可以轻松完成。

1.如果添加到Windows Live Mail的邮箱比较多,在撰写邮件之前,要先点选相关的邮件帐户,以确保通过该邮箱发送邮件。然后点选“新建”按钮,并选择其下的“电子邮件”命令;

小提示

除了发送普通邮件之外,还可以发送带有照片的电子邮件,点选“照片电子邮件”选项之后,会弹出照片选择窗口,选择我们要随邮件正文一同显示的照片,确定之后即可进入到邮件的正文编辑中。

2.进入到邮件正文编辑区,首先在“收件人”一栏中输入对方的邮件地址,以及“主题”内容,然后,输入邮件的正文之后即可完成邮件正文的编辑了。接下来将优先级设置为“高”,以便让对方可以更快速的收到我们的来信。最后点选“发送”按钮,即可将该邮件发送出去了。

小提示

如果我们要给MSN中的好友发送邮件的话,只要点选“收件人”前面的按钮,即可弹出MSN联系人列表窗口,之后在其中选择相关的联系人,完成邮件发送。

3.邮件顺利发出了,是不是很简单呢。当然。邮件的接收也很轻松,我们可以通过按下键盘上的“F5”键来查收当前邮箱是否有新的邮件;也可以通过按下“Ctrl+F5”组合键来完成对所有邮箱是否有新邮件的查收。如果是在登录MSN的情况下,MSN会自动弹出新邮件的通知。

03个性邮箱更加人性

收发邮件的操作已经全部搞定了,但如果对于Windows Live Mail的初始设置不够符合自己的个性需求,我们同样可以通过点选菜单栏帮助(?)按钮前面的按钮,来使其满足我们的需求。

1.点选设置按钮之后,选择下拉菜单中的“布局”选项,即可更改“阅读窗格”、“邮件列表”、“文件夹窗格”,以及“邮件头”的相关布局情况,设置完成之后,确定生效即可;

样品收发、保管和处理制度 篇11

1、抽样

取样员负责工地的样品抽样工作。抽样工作至少两人进行,抽样人员应遵守抽样纪律,严格按照抽样频率和有关规程、标准取样。抽样完毕,抽样人员应认真填写抽样单。

2、样品接收

取样员将样品及时送达试验室,试验员认真检查样品状况,并清点样品,确认无误后,由取样员填写样品台帐,试验员校核无误后,双方在样品台帐上签字。

3、样品识别与存放

样品应具唯一性编号,并分类存放,做到帐物一致。样品的试验状态,用“未检”、“在检”、“检毕”标签加以标识。对要求在特定环境下储存的样品,应严格控制环境条件。

4、样品的处置

检毕样品留样期不得少于报告期,留样期一般不超过60天,特殊样品根据要求另行商定。

5、样品管理制度

5.1、需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。

5.2、试验人员在登记样品时,应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求。5.3、登记单应放在样品的醒目位置,样品摆放应有序。5.4、每种样品尽可能一次取出,如需要分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性。

电子邮件收发管理规定 篇12

第一章 总则

第一条 为了规范员工公务用电子邮件收发和使用,特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司所有对内对外的公务电子邮件的收发。

第二章 公司电子邮箱的使用

第三条 行政人事部必须在员工入职三天内,向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码。

第四条 员工必须妥善保管好公司电子邮箱地址及密码,防止盗用。

第五条 员工必须每日至少查看一次电子邮箱,以便及 时接收邮件

第六条 员工的对外往来的公务邮件,原则上必须使用 公司统一后缀的邮箱,以提升企业形象。

第七条 电子信件格式要求

1、发送邮件时,一定要写主题,标明1)、公司、部门 名称;2)、文件标题。

2、文件资料发送邮件时,一般情况下需要将文字直接 打在电子邮箱正文处;如加载附件时,将word文本格式转换成图片格式。特殊情况下如不能,可发送word文本格了解和执行公司管理制度是每位员工的权利和义务!式,但需要限制编辑权限。

3、电子邮件正文处不使用任何信纸。

(1)

称 谓:包含“先生、小姐、部长”等敬称;(2)

问候语:如“您好!”、“早上好”;(3)

需告知邮件的内容描述,描述应简洁明了;(4)

告知邮件中的附件个数;

(5)

结束语:如“商祺”、“非常感谢”等,如需回 复,应写明:“候复”、“请立即回复”等内容;(6)

签名处,可按如下样板设定:

------xxxx 部(部门名)xxx(员工姓名)xxxxxxxxxxxxx有限公司 地址:

电话(Tel):0454-88xxxxx 传真(Fax):0454-88xxxxx

------

(7)需要上传附件时,一般情况下不要传递压缩包,一封邮件最多一次性上传六份资料,附件文件发送时必须控制文件大小,或分批次发送。邮件容量大小控制在7M以内。

4、发送邮件后,须及时电话或短信通知。

第三章 公司文件的收发

第八条 公司内部书面沟通提倡以电子邮件形式发放,了解和执行公司管理制度是每位员工的权利和义务!并保留发放记录。

第九条 以下公司文件的电子版必须与书面版本同时通过企业网内部邮箱向相关人员发送,公司文件电子版必须为 PDF 格式或图片格式:

(1)公司发文单,包括部门通知等;(2)会议纪要

(3)各类报告、工作计划、工作总结等(4)企业内刊或简报(5)员工通讯录

(6)工程技术普及性知识文档(7)各类各项合同、协议(8)其他需要发送电子版本的文件

第十条 以上文件的邮件发送必须遵守公司文件保密规定的保密等级及发放范围。

第十一条 公司对外公用邮箱由行政人事部管理,行政主管/经理负责每日上午、下午各一次打开公司邮箱收发 邮件。

第四章 电子邮件的管理

第十二条 接收的重要邮件及时备份或采取抄送、转发形式向上级领导转达。

第十三条 发送重要电子邮件必须遵守公司保密制度规定,必要时可以使用加密传输。

第十四条 员工离职时,人事经理/主管必须及时通知 IT 经理(财务经理)注销个人账号。营业人员、部长级以了解和执行公司管理制度是每位员工的权利和义务!上岗位人员个人账号根据需要由专人监管一个月后注销。

第十五条 员工若发现任何非法使用其用户账号或存在安全漏洞情况,应立即报告 IT 经理(或财务经理)。

第十六条 IT 经理(或财务经理)负责对企业网电子邮件系统使用情况进行监督、检查。对于违反本规定的员工,随时有权停止和取消其服务账号。

第十七条 公司有权对以下邮箱收发情况进行跟踪:(1)已离职的营业人员邮箱(2)邮箱收发异常,有泄密可能的(3)邮件来往中发现病毒较多的(4)公司重要邮箱

(5)其他重要邮件需进行跟踪的

第五章 其他

第十八条 发现以下情形者,公司有权视情节轻重处以警告、通报批评、罚款等处罚,造成严重后果的可予以撤职、开除:

(1)长期不阅读本人邮件,导致三次以上重要邮件接收延误的;

(2)发送电子邮件未遵守相应保密措施,导致泄密的;

(3)使用公司邮箱发布负面信息或诽谤、中伤他人的。

第十九条 本规定自颁布之日起生效,由行政人事部负责解释,修改时亦同。

双工滤波收发装置的研究与应用 篇13

中海油南海海上油气田微波项目在建设过程中遇到了以下问题:

南海油气田约占中海油的40%,且绝大部分离陆地距离超过100公里。

陆地基站干扰严重,链路稳定性无法保障。

油田的数字化和信息化建设对平台的骨干链路提出了扩容需求。

针对以上问题,迫切需要对现有的微波系统基础上进行研发,开发出一套适合中海油特殊应用需求的微波系统。为了节约成本和控制项目进度,在原有微波系统基础上进行二次研发,开发一套双工滤波收发装置,提高信号强度的同时抑制噪声,可以很好的满足项目需求。

二、项目研究内容

根据项目需求,分四个阶段实施:

2014年1月-3月:项目前期论证,收集已开通微波站点数据统计信息,包括电平、丢包率、海况等综合信息;

2014年4月-6月:完成微波功放的优化及高增益天线的研发,完成微波功放、天线和微波设备之间兼容性的测试与改良,提高微波设备信号实际外输的功率,提高微波设备实际接收电平,以满足增加带宽后的链路冗余,所研发成果在实验室进行测试;

2014年7月-9月:在已建成的微波站点对新研究出来的功放以及天线等设备进行测试,通过实际测试的结果发现,研制出来的微波功放效果没有达到预期效果,各项技术指标提高不大,再次返回实验室对微波功放进一步的优化;

2014年10月-12月:将设备进一步的优化及完善,再次在文昌油田群海域进行了测试,整体的测试结果比前期测试的要更加理想,在关键的参数及指标上有明显的提高,达到项目研究的要求;此外,还完成了相应的科研成果报告的提交。

技术背景

在微波传输过程中,需要通过微波天线将微波信号进行传输和接收,目前现有的微波系统只能完成0-40KM之间的距离传输工作,对于长距离的传输,由于空气对微波信号的衰减,现有天线的无法实现传输。另外,现有的微波传输设备只能实现微波信号的单向传输,双向传输必须设置两套设备,一套负责输出,另外一套负责输入,造成设备传输的安装较为复杂。

技术方案

所采用的技术方案如下:双工滤波收发装置,由信号发射器、双工器、功率放大器、隔离器、低噪声放大器滤波器和天线组成,其特征在于,所述信号发射器的输出端通过射频电缆连接双工器一,双工器一的两个端口分别连接功率放大器的输入端和低噪声放大器的输出端,功率放大器的输出端连接隔离器,隔离器的另一端连接双工器二;低噪声放大器的输入端连接有滤波器,滤波器的另一端连接双工器二;双工器二的另一端连接有微波天线。有益效果在于:两个双工器配合功率放大器和低噪声放大器及滤波器工作,实现了信号收发在同一设备内完成。实现微波信号的长距离传输功能。

两个双工器配合功率放大器和低噪声放大器及滤波器工作,在同一端口将频率A的微波信号放大并发射出去,同时可在同一端口将频率为B的信号接收并放大传入设备中。实现了信号收发在同一设备内完成。实现微波信号的长距离传输功能,可实现80KM以上的传输距离。

三、实际应用效果

双工滤波收发装置首次应用于文昌13-6平台与陆地的数据传输,数据带宽双向20M。

站点信息

文昌市铜鼓岭基站(陆地站),基站海波高度330米,天线安装高度335米。

海上端站为文昌13-6平台,天线安装高度约48m,平台有足够空间可安装天线,同时,现场供电、电缆敷设条件也符合安装条件。

站点距离信息

文昌铜鼓岭基站与文昌13-6平台相对位置如下图,根据经纬度通过google earth软件计算距离为115.36公里,微波设备自带软件显示链路距离115.3公里,两者基本一致。

测试方案

采取MOTO PTP 58600系统+双工滤波收发装置作为核心解决方案,在文昌13-6平台和文昌铜鼓岭基站建设一条长距离微波链路,传输距离约115公里。该方案中采取1.5米微波天线,天线增益38db。

测试结果

本次微波测试在文昌铜鼓岭基站上安装1面1.5米的双极化天线,安装高度330米,文昌13-6平台安装1面1.5米双极化天线,天线安装高度48米,微波链路顺利开通,链路带宽达到20M以上,通过链路观察,链路带宽基本可以满足20M以上传输要求。

接收电平分析

设备自动监视15天的接收电平,电平稳定在-61dbm左右,接收电平平稳(最大值-57.2db,最小-66.3db,平均值-61.1db,工作状态非常稳定)。

微波链路统计情况

统计系统15天工作状态:链路的工作在人为限定的QPSK 0.87(single)的调制方式下,信道的带宽为15M,目前的链路的可用率99.7617%,误码率为1.660E-5,数据带宽为17.25Mbps(由于只开通10M,把带宽限制小点,可提高链路的稳定性,实际的带宽超过55Mbps);

传输时延

通过IP 包测试,传输时延5ms左右。

将测试包增大到3000,传输时延增大到15ms,基本在正常范围之内。

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nlc202309040513

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Reply from 169.254.1.1: bytes=3000

Ping statistics for 169.254.1.1:

Packets: Sent = 197, Received = 196, Lost = 1 (0% loss),

time=15ms Approximate round trip times in milli-seconds:

Minimum = 15ms, Maximum = 20ms, Average = 15ms

TTL=255

传输时延基本稳定,很少有丢包。

链路速率测试结果(采用第三方软件比对)

通过第三方软件IPerf与MOTO设备自身监测的比对,第三方软件速率与MOTO自测带宽基本相等,表明MOTO自测的速率真实可靠。MOTO设备自带软件上显示的速率可以理解为实际速率。

支持的业务种类

数据交互业务

数据业务包括:网络咨询浏览、电子邮件发送、电子文件发送、消息发送和文件共享等。

语音通信类

语音通信类包括:网络电话、电话会议、集团移动电话等。

业务可靠性分析

该微波链路传输采用IP传输,IP传输的TCP协议具备确认和重传机制,即使有少量丢包,重传机制也可以保证数据的可靠到达,目前微波链路具备20M以上的可用带宽,传输时延7ms,可以保证上层应用的可靠性和稳定性,可以保证VoIP、视频、互联网等业务的高质量应用。

测试总结

测试结论:

本次测试结果表明,此链路完全可用,带宽可稳定在20M以上,从数据带宽及技术标方面对平台侧和陆地侧进行双向分析,无线信号稳定,接收电平平稳,无线电干扰对链路的工作影响几乎忽略不计,链路能够稳定运行,完全可以满足微波链路开通需求。

关于链路稳定性的分析

从目前测试情况来看,链路稳定可靠,具体分析如下:

从本次测试情况来看,由于两端的安装高度限制,信号只被小部分遮挡,没有对链路的稳定性造成任何影响。

针对文昌13-6平台至文昌铜鼓岭基站微波链路信号被小部分遮挡的情况,可目前已通过本次研制的微波功放加以弥补,抵消信号被小部分遮挡的影响,基本保持链路处于正常的工作状态。

微波链路使用建议

由于海上长距离海上微波传输的特殊性,受不确定因素影响较多,在其它条件一致的情况下(天线安装高度、天线口径、天线增益、海面状况等),链路的稳定性与带宽的大小成反比,带宽越大,链路的稳定性越差,带宽越小,链路的稳定性越好。

四、推广应用价值

该成果国内首创,海油范围内首次应用,已应用于环海南岛微波一期和二期,取得了良好的效果和用户的一致好评,乐东气田迁址和文昌微波项目,如果没有该项技术的支持就无法实施,对于其它微波链路,该成果为链路扩容提供了技术支持。

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