自行车棚施工合同(共11篇)
甲方:
乙方:
甲、乙双方本着公平、公正、合理的原则,甲方委托乙方就设计院自行车棚建设施工一事达成以下协议:
一、在施工工程中,必须严格遵守安全操作规程,做好人身安全防范措施,在施工过程中出现任何安全事故,乙方负责全部责任。
二、施工过程中,甲方委托成员现场监督工程质量,使用材料是否合格、施工是否安全等。
三、施工材料要求
立柱直径4.8×3.5mm圆管,棱条45×5×3.5mm方管,钢板25×900×10mm,阳光板10mm,金属构件均须涂防锈漆一道、油漆二道,进行施工。
四、在施工过程中,乙方应严格按照甲方所需求的材料施工,不按要求质量问题造成的误工、材料损失,由乙方完全负责。
五、付款方式:工程总造价元,先期预付元,后期在施工完毕后,经验收质量合格后付清余款。
六、施工期限为天,自2014年月日至2014年 日。
七、本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决,协商不成可申请法院仲裁。
八、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方签章:乙方签章:
关键词:自行车赛场,渐变赛道,施工方法,探讨
1工程概况
洛阳新区自行车赛场工程:跑道1层,看台3层,总建筑面积10 088 m2(其中看台建筑面积7 285 m2,赛道建筑面积2 803 m2),建筑物最高点18.008 m,主体采用钢筋混凝土框架结构,赛道面层采用水泥石英砂(石)层。建筑体形内场、外场均为四面圆弧围合的近似椭圆,测定线周长250 m,跑道宽度7.5 m,放松道宽度0.8 m。跑道横向倾角13°~43°,放松道横向倾角13°,一侧测定线直道长度26.601 7 m。
自行车赛场赛道是由四个相互对称的曲面组合成平直段、缓和段、陡直段三段合一的环形近似马鞍形空间环状椭圆曲面体。整个赛道钢筋混凝土结构层、水泥石英砂浆面层工艺标准高、施工难度大、质量要求严格,目前为止国内没有成熟的施工经验和相应的验收标准。
2施工方法的特点
1)根据工程结构曲面组成和施工要求确定施工测量控制点位数量,在准确计算的基础上实施精密测量放样,做到各控制点位倾角和特征点准确、稳固。通过实施现场施工监控,使工程各结构部位成型在可控状态。
2)工序系统完整,为程序化流程作业,保证工程质量达到国际自行车比赛场地的标准。
3)面层施工通过双掺技术的应用可有效的抵抗温差变化引起的胀、缩变形,减少施工缝的留置,满足特殊板面的要求。
4)直线变坡段、曲线变坡段,径向平整度、曲面圆顺度,面层摩阻粗糙程度的控制准确;径向斜面跑道的板间接缝平整度满足整体面层质量要求的施工工艺。
3工艺原理
现场建立施工平面控制网和施工高程控制网(如图1所示);基础施工完成后在地面上搭设钢管满堂架、设顶撑(兼作曲面底模支架);运用三角函数定理计算(部分由设计提供)结构区域控制点空间三维坐标值,在测控点上架设全站仪,按一组三点(内缘线点、计算线点、外缘线点)进行测设,以严格的工程测量为依据,通过对跑道的框架柱顶、梁板模板支设成分段折线进行主体钢筋混凝土结构施工,利用混凝土浇筑达到赛道主体结构表面初次平接圆顺;钢筋细石混凝土找平层,进行再次找平和顺平渐变;结合水泥、砂、石、粉煤灰、石英砂、石的特点,运用双掺技术试配出合理混凝土配合比、水泥石英(砂)石浆配合比来满足斜坡面混凝土浇筑和面层作业,达到面层抗缩胀变形、精确渐变顺平、动摩阻系数达到要求值;运用激光全站仪测控技术按国际自行车联盟自行车比赛场地要求进行定位、划线。
4施工操作要点
4.1 基础施工
1)根据设计图编制施工方案,技术交底,组织人员进行(桩、承台)基础施工。
2)施工要点。
依据业主单位提供的现场定位坐标点和高程点,建立施工水平和高程控制网,设置永久控制A(11.412 6,24.910 9,-0.803),O1(-13.300 9,24.910 9,-0.805),B(-38.014 4,24.910 9,-0.805),G,G1,G2桩等如图1所示。
放线定位:在A,B两点架设全站仪,分别以B,A为前视点,G,G1为侧视校正点(两次)将设计图中的桩基础(X,Y)坐标值输入全站仪内,现场测量放样确定(桩、承台)位中心,以中心为圆心,以桩身半径为半径画出桩位(定承台边缘尺寸),撒石灰线作为开挖尺寸线如图2所示。
桩位线(承台边尺寸)定好经自检无误后,及时请监理工程师复查,办理测量复核签证手续后开挖。在保证安全的前提下按照施工方案要求进行施工,从基础开始到主体施工阶段现场设两台B50塔吊,钢筋成型制作在现场设立钢筋加工制作车间,混凝土采用C25商品混凝土,汽车运送到现场,利用塔吊或混凝土输送泵送到浇筑地点,人工浇筑、振动棒振捣成型。
基础梁、承台施工时在O1点架设全站仪,将设计图提供的跑道柱位X,Y,Z坐标输入全站仪内确定柱位,予插柱钢筋、固定柱筋、校正柱位。
3)基础验收。
地基(桩底)验槽记录、基础(灌注桩成孔验收记录、钢筋制作成型验收、隐蔽记录、钢筋混凝土灌注桩浇筑记录、混凝土灌注桩大、小应变形测试、评定,钢筋混凝土基础梁隐蔽记录、基础28 d混凝土强度评定)施工验收记录。
4.2 柱及框架梁板施工
柱及框架梁板施工同普通框架柱、梁板施工。
4.3 钢筋细石混凝土找平层
钢筋细石混凝土找平层施工技术要点包括:
1)垫层标高控制。
2)清理和修补结构板面。
3)钢筋网片绑扎,钢筋就位后必须理顺调直,全数绑扎。
4)钢筋、混凝土样饼隐蔽验收。
5)进行混凝土C20配合比设计,浇筑混凝土。
6)混凝土终凝后,用黑塑料布(或毡布)覆盖保湿养护14 d。
4.4 水泥石英(砂石)砂浆面层
4.4.1 基层层面处理
对跑道进行逐块检查,对空鼓处进行割缝、剔除、重新修补,并经验收合格。
4.4.2 作业准备
1)面层配合比的配制:根据设计和现场实际要求面层配合比:易操作、搽洗出的面层动摩阻系数达到设计要求、面层抗(当地四季温差引起)胀缩变形能力强,不产生龟裂。
2)改制面层作业架板、购进作业工具。
3)对跑道板面上1 800个标高控制点进行全部复测,确定面层砂浆厚度,要求测量误差不超过1 mm。
4)对混凝土结构层、找平层伸缩缝边进行检查,固定斜口。
5)用钢丝刷对基层板面清理,去除附浆、尘土;板面充分湿润(板面上不淌水,水湿润进混凝土找平层内2 mm左右)。
4.4.3 面层作业
1)作业顺序。
施工先施工平直段(此段作为实验段),积累经验后分成两个作业小组,采取隔一做一跳跃式进行作业。
2)水泥石英砂石浆拌制。
根据现场条件和拌制石英砂浆的特点,将两台小型150 L砂浆搅拌机械放在内场,按试配选定的配合比现场拌制石英砂浆。
3)在基层上扫水泥素浆。
小扫帚对基层上扫水泥素浆一道,要刮刷均匀,厚度不超过2 mm,与摊浆间隔时间不超过20 min。
4)摊浆作业。
水泥浆刮刷后,随即均匀摊铺石英砂浆1层,横向一次摊铺宽度0.6 m左右,厚度约24 mm,摊浆由上向下(人站在作业平板上)进行。
5)搽浆。
当跑道面层砂浆接近终凝时,一面用排鬃沾水刷横向刷洗,一面用滚筒刷横向干滚砂浆面层,沾带面层水泥浆,视滚筒粘浆,一面用清水轻轻洗涮滚刷、甩净滚刷上水珠,二次横向水平推滚砂浆面层,重复上述动作。
6)养护。
面层砂浆终凝后40 min,用农用肩背喷雾器对其表面喷雾化(不能形成水流)水,间隔时间视气温情况而定;2 h后铺湿毡布并覆盖黑色塑料薄膜,由专人保湿养护21 d。
4.4.4 伸缩缝嵌填施工
1)清除伸缩缝内镶嵌木条、砂浆等杂物,用高压水冲洗、晾干两天。
2)一天(24 h)内无雨,气温不低于10 ℃,可进行嵌缝。为防止硅胶污染面层,灌缝前,沿伸缩缝两边各贴40宽塑胶带。
3)用挤压拖浆硅胶在缝内由上而下挤满缝隙,再用刮刀将缝口硅胶压实刮平,贴上1层透明塑胶带,保护未凝固的硅胶。根据设计要求,在跑道双梁轴线板上横向需设伸缩缝,每条缝宽10 mm,要求缝平直度不大于4 mm,缝宽误差不超过+1 mm,-2 mm,不允许掉棱倒边。
5结语
所完成的赛道2007年9月23日通过国家自行车协会验收,250 m(长度)误差+2 mm,表面平整度不大于3 mm,表面平顺,接缝平直,不空不裂,顺直度、摩擦系数、坡度均符合设计和国家自行车比赛赛场要求,工程质量优良,达到国际比赛场地标准。
参考文献
[1]赛车场技术规定及验收(2001年版本)[S].
[2]GB 50300-2001,建筑工程施工质量验收统一标准[S].
[3]GB 50209-2002,建筑地面工程施工质量验收规范[S].
关键词:建筑施工合同;风险;分析;防控
前言:建筑施工合同风险从建筑施工的招投标开始就已经存在,再经历合同谈判和合同签订时的风险后,在建筑施工合同履行时也存在着合同风险。所以建筑施工合同在整个施工项目的开始到施工项目的结束都至始至终存在。
1.建筑施工企业施工合同风险分析
建筑施工企业施工合同风险从招投标开始到合同执行整个过程都会存在,对施工合同进行风险分析可将风险按照流程划分可分为三个阶段。
首先,是招投标阶段。在工程项目招投标阶段,这一阶段施工企业在投标时需要对招标文件进行深入的分析,依据法规进行文件梳理,以此才能够规避风险。然而,在招投标阶段,施工企业一味的最求中标,不惜让出部分利益,促使自己能够在投标竞争中获得中标资格。对于招投标合同施工企业往往并不会过多的进行深入的分析,而招标合同的拟定方,在制定合同时都会将可能出现的风险规避给施工单位,这在一定程度上使投标企业处于被动,在招投标合同上承担了过多的风险。
其次,在合同谈判和签订的阶段存在的风险。投标施工企业在与招标项目承包人进行谈判和签订合同时虽然在形势上处于被动,但是为自身企业利益,在合同条款的分析时一定要细致斟酌。即使是招标方与投标方彼此相互熟知,也要在合同签署时认真对待。就目前我们国家一些建筑施工企业对合同谈判和签订阶段,为了能够快速促成合同的签订,往往会跟招标人进行关系公关,而对合同内容双方应分别承担的责任并不非常细致,所以会导致“好朋友”对薄公堂。
第三,在合同签订后的执行阶段出现的合同风险。在合同签订后,依照合同项目招标人和项目承包人都需要严格按照合同履行自身的责任。然而,我国法律建设仍存在一些漏洞,这使得项目承包企业和建筑施工企业在遇到问题时,有一方单方毁约,拒不履行自身职责。这使得另一方难以承担负重也选择逃避,由此给消费者和社会都会带来严重的伤害。
2.建筑施工企业施工合同风险的防范
建筑施工企业在面对施工合同风险时,可以采取强化自身对风险防范的意识、建立合同管理体系和严格按照合同内容履行自身职责三种方式来加强对施工合同风险的防范。
为解决建筑施工企业在施工合同上的被动局面,在项目招投标时,施工企业就需要对施工项目中可能存在的风险进行整理和分析,对招标文件进行认真的分析,熟悉每一项条款,为合同谈判和签订时能够以公平的身份面对项目招标方,需要对项目可能存在的风险进行细化,作出风险评估。
在施工合同谈判和签订过程中,施工企业需要坚持自身利益的原则,以合同条款细化,双方责任均衡化进行谈判,避免在日后出现不必要的纠纷。但是,项目承包人在拟定施工合同时,会将过多的风险强加给施工企业,如果为了能够获得施工项目的情况下,一定要对施工合同中涉及自身利益的风险分析透彻,在不影响整体大局的情况下签订合同,同时要对涉及到的风险再今后的施工中认真对待,以防万一。
施工合同一旦签订,其就具备了法律效应,合同双方都要按照合同履行自身的职责。为了能够确保双方都能够在项目中获得应得的利益,而不出现意外,在合同工管理体制上要加强完善。首先要明确双方的职责,制定严格的规章制度,并设立合同管理体系,从合同的投标到合同的完善再到合同的签订都需要有独立部门进行监管,最大程度的满足合同双方的利益需求和均衡分单合同风险。
3.建筑施工企业施工合同风险的应对
在出现合同风险时,建筑施工企业应对自身所承担的风险责任进行认真的履行,同时也要将风险损失降到最低。施工企业可以通过风险转移策略和风险担保策略对出现的风险进行化解。
风险转移策略:在建筑施工合同中,不可能达到风险平担均衡。因此,面对难以预料的风险时,一方面需要按照合同双方的权责进行承担,另一方面需要建立一种索赔制度对风险进行转移。索赔制度是合同签订双方的其中一方没有按照合同职责划分而履行自身职责的情况下,另外一方可以通过法律强制其履行职责,并要求其单方面毁约付出额外的赔偿。
风险担保策略:风险担保是利用风险标的物对工程项目进行风险投保,对工程项目所涉及到的重要风险进行投入保险,可以在风险出现时,降低自身的损失。风险担保策略也是一种风险转移方式,工程项目风险保险保金通常是由项目承包方进行支付,作为建筑施工企业需要根据相关的法律法规,要求发包人支付保函。
结束语:本文对建筑施工合同可能存在的风险按照合同签订过程进行划分,主要划分成为招投标阶段、谈判及签订阶段和合同履行阶段,分别对目前三个阶段出现合同风险的问题进行了分析和风险防范论述,提出在风险出现后建筑施工企业可以采取风险转移和风险担保的策略将自身损失降到最低。
参考文献:
[1]庄林源.工程项目实施过程中的风险及防范[J].市场周刊.财经论坛,2013(10):80-81.
[2]杨久林.承包商工程施工的合同风险与评审[J].重庆建筑,2014(2):45-47.
甲方: 乙方:
为加强小区车棚管理,确保小区业主存车安全,经甲乙双方商量,就锦辉花园小区车棚承包事宜达成以下条款;
一、乙方管理区域:
乙方承包及管理的区域为甲方在锦辉花园小区地下车库范围内建成的摩托车、电动车、自行车、三轮车区域,负责管理看护进入车棚区域存放的摩托车、自行车、电动车、三轮车;
二、乙方车辆存放管理职责:
1、承包人应自觉遵守本小区制定的各项规章制度,服从物业公司的监督管理,负责本小区业主存入车棚的摩托车、自行车、电动车、三轮车全天侯的安全管护,如若发生存入车棚的车辆丢失、损坏等,由乙方负责赔偿;
2、负责本小区现有车棚等设施的管护工作,负责小区车棚值班室及周围的卫生清洁,做到文明管护、遵纪守法,不得从事与管护车辆无关的其他活动;
3、4、负责为小区业主提供存取车辆的便利条件,如打气筒、擦车布等; 负责为存入车棚的车辆建档管理登记,停车牌发放回收等,负责车辆的收费,收费价格严格按照甲方和物业部门批准的价值执行,不得擅自提高或降低,摩托车:15元/月;自行车:6 元/月;三轮车:15 元/月;电动自行车:10元/月。
5、在承包期内,乙方负责承包车棚的防盗、防火、防自然灾害等,发现有危害车棚安全的现象及时处置并报告物业公司。
三、承包方式:就该车棚现状承包给乙方,乙方负责收取存车费作为自己管理工资,管理好多余存车费归乙方所有,车棚其他费用、水费按实际吨数上交物业公司,电费按实际抄表数量上交物业公司。
四、为了确保存入车棚的车辆安全,乙方必须向甲方交纳车辆安全保证押金 元,承包期内发生的不安全事故,如乙方拒不赔偿或赔偿不够,给甲方造成声誉损害则甲方有权利用保证金处理承包期内发生的不安全事故。
五、合同期限;
合同承包期一年为考核期限,期满如想再次承包优先乙方,若不再承包需交清车辆存放手续帐务等,经甲乙双方确认后,甲方按实际余额退还乙方交纳的安全保证押金。
六、违约责任;
甲乙双方应严格履行本合同,如有违约,由违约方承担一切法律及经济责任。
七、本合同一式三份,甲方两份,乙方一份,经双方签字盖章后生效。
甲方(盖章或签字): 乙方(盖章或签字):
负责人: 负责人:
甲方:物业管理服务有限公司
乙方:
为加强小区车棚管理,确保小区业主存车安全,经甲乙双方友好协商,就花园小区区车棚承包事宜达成以下条款:
一、乙方管理区域
乙方承包及管理的区域为甲方在花园区#楼 #楼之间建成的摩托车、自行车棚。负责管理、看护进入车棚区域存放的摩托车、自行车。
二、乙方车辆存放管理职责
1、承包人应自觉遵守本小区制定的各项规章制度,服从物业公司的监督管理,负责本小区业主存入车棚的摩托车、自行车全天候的安全管护,如若发生存入车棚的车辆丢失、损坏等,由乙方负责赔偿。
2、负责本小区现有车棚等设施的管护工作,负责小区车棚值班室及周围的卫生清洁:做到文明管护、遵纪守法、不得从事与管护车辆无关的其他活动。
3、负责为小区业主提供存取车辆的便利条件:如打气筒、擦车布等。
4、负责为存入车棚的车辆建档登记、停车牌发放、回收等。负责车辆的收费,收费价格严格按照甲方确定的价格执行,不得擅自提高或降低。
摩托车:15元/月;自行车:5元/月;临时车辆:1元/次;
5、在承包期内,乙方负责承包车棚的防盗、防火、防自然灾害等,发现有危害车棚安全的现象及时处置并报告物业公司。
三、承包费用:本合同承包费用为元/年;1月至11月每月交 元第12个月交元;每月5号前交物业公司财务部。
其他费用:水费5元/月,;电费:按实际抄表数量支付。
四、安全保证押金
为了确保存入车棚的车辆安全,乙方必须向甲方交纳车辆安全保证押金元。承包期内发生的不安全事故,如乙方拒不赔偿或赔偿不够给甲方造成声誉损害,则甲方有权利用保证金处理承包期内发生的不安全事故。
五、合同期限
合同期限为至期内因故确实不能承包,承包费仍按一年收取,不足部分从车辆安全保证金中扣除。承包期满后,若乙方愿继续承包,需提前一个月续签合同;若不再承包,需交清车辆存放手续、账务等,经双方确认后,甲方按实际余额退还乙方交纳的安全保证押金。
六、违约责任
甲乙双方应严格履行本合同,如有违约,由违约方承担一切法律及经济责任。
七、本合同一式四份,甲方三份,乙方一份,经双方签字盖章后生效。甲方:物业管理服务有限公司乙方:
代表:电话:
甲方:南大自行车租赁公司 乙方:南昌联通南大营销中心
甲方受南昌大学委托,对其前湖校区内8个自行车租赁点宣传板进行管理,甲、乙双方就乙方在甲方进行管理的自行车租赁点的指定位置进行广告宣传事宜,经友好协商,达成如下协议:
一、甲方向乙方提供的进行广告宣传的自行车租赁点为:南昌大学前湖校区9号学生公寓楼下自行车租赁点、商业街自行车租赁点、1食堂门口自行车租赁点、外经楼自行车租赁点、天健园自行车租赁点、19栋旁自行车租赁点、28栋旁自行车租赁点、医学院自行车租赁点共计8处自行车租赁点,广告放置范围为:每个自行车租赁点顶各三块广告位,其中一面为灯箱广告。
二、乙方使用甲方提供的8处自行车租赁点广告的时间为:自 2013 年 8月28日—2016年8月28日。
三、乙方使用这8处自行车租赁点广告的租金标准为:28000元/年,乙方此次使用宣传的租金共计:84000元。乙方交纳租金的时间为:按年缴纳。
乙方交纳租金的时间为:在签订本协议之30日内缴纳完当年租金。
五、乙方须在安装广告之前两日告知甲方,甲方通知各自行车租赁点工作人员配合乙方安装工人,以便甲方及时安装张贴广告。
六、甲方义务:
1、甲方需维护乙方宣传广告不被覆盖不被撕毁,如若被撕毁或覆盖,甲方应在两日之内将其复原。
2、甲方需确保乙方的广告宣传正常使用,不被其它任何单位或组织拆除或覆盖,若学校干涉甲方则自行与学校协商确保乙方的广告宣传正常使用。
3、甲方需确保乙方租赁的这8个自行车租赁点不再有其它竞争对手的任何广告宣传。
4、甲方需确保开学期间(8月29日至9月12日)乙方租赁的这8个自行车租赁点联通的广告灯箱正常按时免费接电,接电时间为19:00——22:00。联通负责接电监督。
七、乙方义务:
1、乙方必须遵守南昌大学的各项管理规章制度,服从南昌大学的管理。
2、乙方进行的广告宣传、必须符合我国相关法律法规的规定,如乙方从事违法行为,甲方对乙方的违法行为有权向相关部门举报。
八、争议的解决:
若甲方不能履行甲方的1、2、3、4项义务,乙方有权终止合同,停止付款,并追究乙方所产生的一切费用。
因本协议产生的一切纠纷,甲、乙双方应友好协商。
九、本协议有效期为:自2013年8月28日—— 2016年8月28日。
十、对因履行本协议产生的双方需协商的其他事项,甲、乙双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
十一、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。自双方签字盖章之日起生效。
甲方: 乙方:
提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务。可从下述四方面着手:(1)选好人员。企业领导可依照合同管理人员应具有的素质条件,选择本企业优秀人才担任合同管理人员,也可以通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员。在使用过程中坚持优胜劣汰的原则,把优秀人才放在这个岗位上。(2)组织好在职学习。可根据企业与市场的实际,组织合同管理人员在职学习。方式方法可以多种多样:布置学习任务,定期检查;进行短期培训;结合实际进行正反两方面的事例分析总结;听电视讲座,参加法律专业或经济管理专业的考试。同时必须进行职业道德教育。通过以上努力,使其在岗位成才。(3)选送有关院校深造。每个企业都应培养较出类拔萃的合同管理人员,所以应选择热爱社会主义、工作出色、有发展前途的骨干进有关院校深造。企业要舍得花钱进行智力投资。(4)建立岗位责任制。对合同管理人员必须实行岗位责任制,明确他们的责、权、利,建立竞争机制,对有贡献的企业领域和合同管理人员给予奖励。通过以上途径,全面提升企业合同管理人员的素质,包括他们的思想水平、法制水平、语文水平和业务能力。
2建立和健全企业的合同管理体系
《合同法》是建国以来,特别是开放改革以来,合同管理经验教训的总结,又是合同理论的实际运用。合同管理的组织网络和制度网络,构成企业合同管理体系。体系的动作,必须通过定期的检查来保证。要检查合同管理组织和制度是否适应合同管理的需要和市场需要。对不适应部分进行必要的调整。一句话,对合同管理体系也应进行动态控制,及时调整,不断完善。
3做好合同的起草、审核和签订
重点做好合同的起草、审核和签订工作建设工程合同作为约束双方权利和义务的依据,其作用体现在几个方面:
一是督促建设合同的双方在互相平等的基础上签订切实可行的合同;二是对建设参与者在合同实行过程中进行互相监督、检查、以保证合同的顺利执行;三是合同中明确双方具体的权利与义务:四是通过合同管理,增强合同双方履行合同的自觉性,调动建设各方的积极性,使合同双方自觉遵守法律规定,共同维护当事人双方的合同关系。
建设工程施工合同是一个专业类别的合同,具有特定的特点,比较复杂,其施工的履约时间较长。由于施工复杂和履约时间长、建筑工程产品的单件性、复杂性、多样性、适应性,也就决定了合同执行过程中干扰和影响的因素较多,合同标的越大履行时间就越长纠纷也越多。因此,在合同起草、审核、谈判和签订中应引起重视。
(1)签订施工合同要求订立人双方应认真对待。目前,建设工程基本上必须实行公开或邀请投标,施工企业承担业务主要是通过招投标而获得施工任务,在招标文件中,合同主要条款己清楚告知,施工现场及周边情况也要求投标人自行踏勘,工程量清单由招标人提供,但投标时间紧,投标人没法对清单量进行全面复核,这种情况下,应积极组织企业各部门认真学习招、投标文件,验证相互间关系的正确性,修正招标文件、答疑不一致的条款,针对招、投标文件要反复推敲、核对,理解透彻。务必依据《建设工程合同》(示范文本)对专用条款部分要不吝笔墨,字斟句酌,特别是校对有关双方义务、结算、质量、工期延误的条款。在许多诉讼案件中,当事人就由于关键的一句话甚至一个字导致诉讼结果是天壤之别,考虑的内容必周全,不能顾及面子和关系。双方在合同洽谈时,比较溶洽、友好,做其思想工作较容易,但在诉讼中,任何一方都不可能做出让步。所以,合同签订前,经企业的法律顾问要把好审核关。(2)合同签订后,实施前,要进行学习和交底。合同交底是职能部门和管理人员了解、理解合同的需要,应由合同管理员向其进行交底。合同是当事人履行义务,保护自身合法利益的依据。企业的管理人员必须熟悉合同的全部内容,对合同条款有统一的理解和认识,避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。(3)合同是双方当事人以及参与方的权利、义务的界定。在工程实施进行有效控制,规范参与各项工程活动的依据和履行不当的法律后果,规范项目部工作。虽不同企业对不同项目所属工作职责分工要求不尽一致,工作习惯和管理方法也不同。其工作应符合合同的要求,所以合同交底是不可少。(4)合同通过交底,有利提高项目管理人员的合同意识和风险的预防与控制,使管理程序、制度及保证体系等制度落到实处,又向项目管理人员介绍合同意图、关系、工作流程的约定和要求等内容,包括合同分析、交底的对象所提出的问题对其解释,可避免在工作中才发现问题带来措手不及和失控,也预防和减少工作失误、偏差。故在实施前进行交底是非常重要和必要的。(5)合同交底应分级进行。先由公司合同管理人员向各部门负责人及项目合同管理人员进行交底,再由职能部门负责人、项目负责人对其所属执行人员详细交底。交底内容要求陈述合同背景、工作范围、目标,合同执行要点及特殊情况处理,风险防范措施。最后,形成合同交底书面记录,并将交底情况反馈给项目合同管理人员和各部门执行合同中的情况作书面材料,最后形成合同管理文件,但要求合同交底材料下发给各执行人员,指导其活动。
合同交底是管理的一个重要环节,其目的是将合同目标责任具体落实到各级管理人员在工程活动的工作上,指导各级管理及技术人员依据合同内容进行工作。需各级管理和技术人员在合同交底前,认真阅读并分析合同,提出合理化建议,使合同管理自始至终能顺利进行。
摘要:合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开效,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。本文围绕近年来建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题,提出治理对策,目的是有针对性地加强建筑施工企业的合同管理,维护企业的合法权益。
关键词:建筑工程;项目管理;施工阶段;合同管理
中图分类号:TU723.1 文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2010)27-0110-02
施工合同是指建筑安装工程承包合同,它是建设项目的主要合同,是具有法人资格的发包方(业主或总承包单位等)和承包方(施工单位或分包单位)为完成商定的建筑安装工程,明确双方权利、义务关系的合同。施工合同是控制工程建设质量、进度、投资的主要凭据,因此,对施工合同的签订、履行与管理,应更为谨慎、严格与负责。
1工程建设合同的定义及其分类
《中华人民共和国合同法》(简称《合同法》)第二条规定:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同具有以下法律特征:
(1)合同是当事人之间为实现一定的目的而做出的法律行为,是双方意识一致的表现。合同是指独立的当事人之间,在平等、自愿、互利的基础上,通过充分的协商、交流最终达成意思一致的结果。它是当事人共同意愿一致的反映,其根本区别于行政命令或某种意义上的绝对服从的相互关系,也是评判合同效力的基本法律依据。
(2)合同以设立、变更、终止民事权利义务关系为目的。当事人签订合同都有一定的目的,任何合同订立的目的都是为了设立、变更、终止民事权利义务关系。合同一旦依法成立,对当事人就产生了法律约束力,当事人在依法享受合同约定的权利的同时也必须履行合同约定的义务。
(3)合同双方当事人地位平等。合同双方是平等互利的合作关系。合同当事人一方无论权力、财力有多大或社会地位有多高,其在合同法律关系中的地位一律平等。这一特征从法律的角度体现了合同当事人之间公平、合理的合同关系。
(4)有效合同受法律保护,具有强制执行力。合同区别于一般约定的主要方面,在于合同是一种法律行为,受到法律保护。在合同签订至履行过程中,国家赋予合同强制执行的权力,即合同的权利必须保障,其义务也必须履行,当事人权利义务对等。如果当事一方不履行义务,并给另一方造成损失,国家依法保护当事人的利益,维护当事人的权利,追究违约方的法律责任。
2建筑项目施工合同的履行内容
施工合同的履行,是指施工合同当事人双方,根据合同规定的各项条款,实现各自权利、履行各自义务的行为。施工合同一旦生效,对双方当事人具有法律约束力,双方当事人应当严格履行。施工合同的全面履行要求合同当事人双方必须按照施工合同规定的全部条款履行。包括履行的方式、地点、期限,合同的价款。工程建设的数量和质量,都应完全按照施工合同的规定履行。施工阶段是合同双方履行各自义务与责任的重要阶段,具体分述如下:
2.1发包方的义务与责任
发包方的义务与责任:①发包方及时向承包方提供所需的指令、批准、图纸并履行其他约定的义务;②按协议条款约定的时间和要求一次或分阶段完成办理土地征用、房屋拆迁、场地平整及水、电、通信、道路等畅通;③向承包方提供施工场地所需的工程地质、水文地质和地下管网资料,并保证资料数据真实准确;④办理施工所需的各种证件、批件、施工临时用地、道路挤占及铁路专线的申报批准手续;⑤以书面形式将水准点、坐标控制点等交给承包方,并进行现场交验;⑥协调处理施工现场周围地下管线和邻近建筑物、构筑物的保护,并承担有关费用;⑦组织承包方、设计单位进行图纸会审与技术交底;⑧按工程进度支付工程款,并有权要求承包方的施工质量达到合同所规定质量标准。
发包方不按合同约定完成以上工作造成延误,应承担由此造成的经济支出,赔偿承包方有关损失,工期相应顺延。
2.2承包方的义务与责任
承包方的义务与责任:①在其资格证书允许的范围内,按发包方要求完成施工组织设计及所需要完成的施工图设计或配套设计,并经发包方代表批准后使用;②向发包方代表提供年、季、月工程进度计划和相应进度统计报表、工程事故报告;③按工程需要提供和维修施工使用照明、围栏、值班看守警卫等;④按协议条款约定的数量和要求,向发包方代表或监理方提供施工现场办公和生活的房屋及设施,发生的费用由发包方负责;
⑤遵守地方政府和有关部门对施工场地交通和施工噪音等管理规定,经发包方同意后办理有关手续,除因承包方责任罚款外应由发包方承担有关费用;⑥按协议条款约定负责对已完工程的成品保护工作,并对其间所发生的工程损坏进行维修,发包方提前使用后发生损坏的修理费用则自负;⑦保证施工现场清洁符合有关规定,交工前清理现场达到合同文件的要求,承担因违反有关规定造成的损失和罚款;⑧按合同协议条款约定,有权按进度获得工程价款;若与发包方签订提前竣工协议,有权获得奖励或提前竣工收益的分享;⑨对发生的不可预见事件而引起合同中断或延期履行,承包方有权提出解除施工合同或提出赔偿要求。
施工合同的工程竣工、验收和竣工结算是施工合同履行最终的三项基本内容。工程竣工必须在与施工合同约定的期限条款、数量条款和质量条款相互结合的前提下进行。因此,承包方必须同时严格遵守合同约定的时间、数量、质量等条款。只有同时符合以上条款的要求,才能视为承包方已履行施工合同的规定。
3施工合同的管理措施
施工合同的管理,是指各级工商行政管理机关、建设行政主管机关和金融机构以及工程发包单位、监理单位、承包企业,依照法律和行政法规、规章制度采取法律的、行政的手段,对施工合同关系进行组织、指导、协调及监督,保护施工合同当事人的合法权益,处理施工合同纠纷,防止和制裁违法行为,保证施工合同法规的贯彻实施等一系列活动。
施工合同的管理,既包括各级工商行政管理机关、建设行政主管机关、金融机构对施工合同的管理,也包括发包单位、监理单位、承包企业对施工合同的管理。可将这些管理划分为以下两个层次:第一层次为国家机关及金融机构对施工合同的管理;第二层次则为建设工程施工合同当事人及监理单位对施工合同的管理。对发包方(和监理单位)、承包方对施工合同的管理进行明确:
3.1发包方和监理单位对施工合同的管理
3.1.1施工合同的签订管理
在发包方具备了与承包方签订施工合同的情况下,发包方或者监理单位,可以对承包方的资格、资信和履约能力进行预审。对承包方的预审,招标工程可以通过招标预审进行,非招标工程可以通过社会调查进行。
发包方和监理工程师还应做好施工合同的谈判签订管理。使用施工合同示范文本时,要依据《合同条件》,逐条与承包方进行谈判。经过谈判后,双方对施工合同内容取得完全一致的意见后,即可正式签订施工合同文件,经双方签字、盖章后,施工合同即正式签订完毕。
3.1.2施工合同的履行管理
发包方和监理工程师在合同履行中,应当严格按照施工合同的规定,履行应尽的义务。施工合同内规定的应由发包方负责的工作,都是合同履行的基础,是为承包方开工、施工创造的先决条件,发包方必须严格履行。在履行管理中,发包方、甲方代表、监理工程师也应实现自己的权利、履行自己的职责,对承包方的施工活动进行监督、检查。发包方对施工合同履行的管理主要是通过甲方代表或监理单位进行的。在合同履行中进行以下管理工作:
(1)在工期管理方面:按合同规定,要求承包方在开工前提出包括分月、分阶段进度施工的总进度计划,并加以审核;按照分月、分阶段进度计划,进行实际检查;对影响进度计划的因素进行分析,属于发包方的原因,应及时主动解决,属于承包方的原因,应督促其迅速解决;在同意承包方修改进度计划时,审批承包方修改的进度计划;确认竣工日期的延误等。
(2)在质量管理方面:检验工程使用的材料、设备质量;检验工程使用的半成品及构件质量;按合同规定的规范、规程,监督检验施工质量;按合同规定的程序,验收隐蔽工程和需要中间验收工程的质量;验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。
(3)在费用管理方面:严格进行合同约定的价款的管理;当出现合同约定的情况时,对合同价款进行调整;对预付工程款进行管理,包括批准和扣还;对工程量进行核实确认,进行工程款的结算和支付;对变更价款进行确定;对施工中涉及的其他费用,如安全施工方面的费用、专利技术等涉及的费用进行管理;办理竣工结算;对保修金进行管理等。
(4)施工合同的档案管理:发包方和监理工程师应做好施工合同的档案管理工作。工程项目全部竣工之后,应将全部合同文件加以系统整理,建档保管。在合同的履行过程中,对合同文件,包括有关的签证、记录、协议、补充合同、备忘录、函件、电报、电传等都应做好系统分类,认真管理。
3.2承包方对施工合同的管理
3.2.1施工合同的签订管理
在施工合同签订前(投标前),应对发包方和工程项目进行了解和分析,包括工程项目是否列入国家投资计划、施工所需资金等是否落实、施工条件是否已经具备等,以免造成重大损失。
3.2.2施工合同的履行管理
在合同履行过程中,为确保合同各项指标的顺利实现,承包方需建立一套完整的施工合同管理制度,主要有以下几方面:
(1)工作岗位责任制度:它具体规定承包方内部具有施工合同管理任务的部门和有关管理人员的工作范围、履行合同中应负的责任以及拥有的职权。只有建立起这一制度,才能使分工明确、责任落实,促进承包方施工合同管理工作正常开展,保证合同指标顺利实现。
(2)检查制度:承包方应建立施工合同履行的监督检查制度,通过检查发现问题,督促有关部门和人员改进工作。
(3)奖惩制度:奖优罚劣是奖惩制度的基本内容。建立奖惩制度有利于增强有关部门和人员在履行施工合同中的责任心。
(4)统计考核制度:这是运用科学的方法,利用统计数字,反馈施工合同的履行情况。通过对统计数字的分析,总结经验、找出教训,为企业的经营决策提供重要依据。
综上所述,施工合同的管理是一门精细的科学,需要造价人员掌握有关设计、施工、定额、材料、法律等大量相关知识,同时需要足够的精力、责任心和耐心才能处理好计价、变更、索赔等问题,合理确定工程造价和有效控制工程投资,维护合同双方的合法利益。加强工程建设合同管理是企业参与国际市场公平竞争的外在需要,也是促进建筑企业健康可持续发展的内在要求,因此,在建筑项目管理过程中,一定要做好合同管理工作。
参考文献
1 曲修山等编写.工程建设合同管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2009
2 李启明等编著.工程建设合同与索赔管理[M].北京:科学出版社,2008
Building Program Construction Stage Contract Management Discussion
Wang Xiaoqun
Abstract:Along with market economy’s development, the contract becomes the enterprise externally orientated economic activities more and more carrier. The enterprise manages the primary purpose is gains the profit maximization, the property circulation main dependence contract, specially engineering project construction stage contract management especially important, therefore, depends upon the contract measure is carries on the goal control the important means.
出 卖买 受
山东省二手房买卖合同 示
范
文
本
制定
山东省工商行政管理局
2【户籍所在地】【住所】: ; 证件类型:【居民身份证】【营业执照】【 】,证号: ;通讯地址:
;邮政编码: 联系电话: ;电子邮箱:
;
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》和《山东省城市房地产交易管理条例》、《山东省商品房销售条例》等有关法律、法规,出卖人、买受人本着平等自愿和诚实信用原则,就房屋买卖相关内容协商达成一致意见,签订本二手房买卖合同。
第一条
(一)房屋基本情况
1.所售房屋(以下简称“该房屋”)登记坐落为:。该房屋为【楼房】【平房】【其他: 】。该房屋所在楼栋建筑总层数为: 层,所在楼层为第 层,建筑面积平方米,套内建筑面积平方米,土地使用期限。
共同出卖的附属房屋:。随该房屋一并转让的附属设施设备、装饰装修、相关物品等见附件一。
2.该房屋登记用途为【住宅】【办公】【商业】【其他: 】。
(二)房屋权属情况
1.房屋所有权人:,房屋所有权证号(不动产权证)证号:。
2.共同出卖的附属房屋单独登记的,所有权人及房屋所有
。(以上应如实填写所有房屋所有权人及所持权属证号)
(三)该房屋的抵押情况为下列第 种情况。
1.该房屋未设定抵押;
2.该房屋已经抵押,抵押权人为:,抵押金额为: 元。出卖人应于申请办理房屋权属转移登记前注销该房屋抵押登记。
(四)该房屋的租赁情况为下列第 种情况。1.出卖人未将该房屋出租。
2.出卖人已将该房屋出租。若承租人不是买受人,出卖人承诺:承租人已放弃优先购买权。租赁期限: 年 月 日— 年 月 日
3.出卖人与买受人经协商一致,自本合同约定的交付日至
4.其他约定:。
(五)出卖人对房屋权利状况承诺
出卖人保证对该房屋享有合法的处置权,出卖意愿真实,保证该房屋没有产权纠纷。因出卖人原因造成该房屋不能办理产权
6担,交付日以后(含当日)发生的费用由买受人承担。
(四)为保障该房屋的交付、户籍迁出以及供暖、供水等相关权益更名事项的履行,买卖双方约定如下:。
第四条 买卖双方就该房屋所有权转移所发生的相关税费承担约定如下:。
第五条 自本合同签订之日起 日内,买卖双方到当地房产交易场所(或通过有网络端口的房地产经纪机构)办理二手房买卖合同网上备案手续;自办理完成合同备案手续之日起 日内,买卖双方持办理房屋所有权转移登记手续所需资料,到房屋登记机构(不动产登记经办机构)办理该房屋房所有权转移登记
第六条 违约责任
签约当事人违约的,应依法承担法律责任。因不可抗力不能履行本合同的,依法部分或全部免除责任。
除不可抗力外,买受人未按照约定时间付款的,双方同意按照下列第 种方式处理。
1.买受人按日计算向出卖人支付逾期应付款万分之 的违约金。逾期超过 日仍未支付的,出卖人有权解除合同。出卖人解除合同的,自出卖人解除合同通知书到达之日起 日内,买受人按照全部房价款的 %向出卖人支付违约金,同时,出卖人退还买受人已付全部房价款(含定金)。
2.。
(二)逾期房屋(不动产)登记的违约责任
除不可抗力外,在(约定时间或约定条件)未能完成房屋权属转移登记的,责任方应当承担违约责任;造成对方其
1.属于出卖人责任的,买卖双方同意按照下列第 种方式处理:
(1)出卖人按日计算向买受人支付全部房价款万分之 的违约金。逾期超过 日后,买受人有权解除合同。买受人解除合同的,自买受人解除合同通知书到达之日起 日内,出卖人应退还买受人已付全部价款(含定金),并自买受人付款之日起,按照 利率给付利息;同时,出卖人按照全部房价款的 %向买受人支付违约金。
(2)。2.属于买受人责任的,买卖双方约定如下:。
(三)逾期交房的违约责任
除不可抗力外,买卖双方未能按照约定的时间或条件完成交接房屋的,责任方应当承担违约责任;造成对方其它损失的,责任方另行依法承担赔偿责任。
1.属于出卖人责任的,买卖双方同意按照下列第 种方式处理:
(1)出卖人按日计算向买受人支付全部房价款万分之 的
107.通讯设备:。8.其它:。
二、装饰装修
1.装修房:。2.毛坯房:。
三、相关物品
1.电器设备:。2.家具:。3.其它:。
四、损坏赔偿约定。
五、其它
。附件二 付款方式及期限的具体约定
一.工程名称:
龙泽、回龙观站广场改造及自行车棚翻新工程。
二.工程概况及特点:
龙泽、回龙观站是地铁13号线的主要进出口站,因广场自行车棚年久失修,原阳光板漏雨,方管油漆退化并磨光,为了给乘客带来方便及建设整齐干净的广场,为了建设和谐文明的北京,特此做翻新工程。
三.工程内容:
1.拆除广告牌 2.拆除原有阳光板 3.拆除铁艺围挡地柱
四.施工部署:
自行车车棚施工采取一般方式进行,不能影响行人出入。
五.施工系数质量要求 1.自行车车棚工程:
工艺工程:
拆除顶面阳光板,清运拉走,自行车车棚方管架,方管立柱为100mm*100mm,顶面方管为3mm*4mm,打磨方管,清理,刷防锈漆一遍,面漆二遍。
2.彩钢板顶工程:
工艺流程:
(1)厂家加工彩钢板,要垂直运输板材,确保母肋朝向。
(2)安装方法:安装第一排固定支架与屋面方管固定,调整其位置,确保第一张顶板位置的准确无误,在安装过程中,始终在板端用定位线保证屋面板自身的平行度及其对天沟的垂直度。3.铁艺栏杆安装工程
工艺流程:
(1)产品到达施工现场后按图纸上所规定的位置及尺寸准确安装就位,确定好标高及垂直平整度。应按照甲方要求与图纸设计要求进行定位,确保达到设计要求与验收规范。
(2)预埋件安装根据图纸设计要求和施工现场的实际情况准确无误的定位,避免造成不在一条平行线上。
(3)铁艺围栏安装按所提供的标准线抄水平定位安装,预埋间距根据现场尺寸及图纸设计要求,安装定位。
(4)严格执行工程质量标准,材料的品种、规格、型号、厚度必须符合工程和设计要求,焊口满焊,打磨光滑平整。做到美观,制作尺寸准确,产品做到横平竖直,符合设计要求及验收标准。
六.计划劳动力需用量:
施工人数:40人,现场施工负责人:1人,焊工:2人,小工:8人,油漆工:28人,电工:1人。
七.施工用水,计划用电,将协商解决。
八.施工主要工具:冲击钻2台,云石机2台,电焊机2台,手枪钻4台,角磨机2台。
九.材料计划,工程所用材料,根据施工方案及材料单采购,要求做到提前入场。
十.质量目标:工程完工后,施工质量达到合格标准,争创优良。
十一.安全技术措施:
使用电动工具,应保证绝缘良好,必须装有漏电保护器。作业前应戴绝缘手套。使用砂轮锯,压力要均匀,人站在砂轮片旋转方向侧面。检测工具应妥善保管,严禁他用,并应定期检查,校验。保证正确可靠接地或接零。
十二.文明工程措施: 1.进入施工地点:确保材料物品的存放地点。
2.施工地点及周围应每日做到干活脚下清,卫生必须当日清理,严禁不清理下班,撤场前应做到材料、垃圾全部运走,场清地清。3.建筑物内外的施工垃圾应及时装袋。严禁乱放乱扔。
【关键词】施工企业;合同管理
在市场经济条件下,合同管理是企业规范化管理的一项核心内容,合同管理是否完善对企业的生存和发展具有重要影响,在日常生产经营过程中,企业应围绕着这个核心而开展,合同管理是施工企业经营管理的重要内容之一。现结合近几年本人在施工单位参与合同管理工作的实践,对于如何做好合同管理工作,现谈以下几点:
一、加强合同管理的重要性和必要性
1.加强合同管理是市场经济的要求。
针对企业内部的合同管理工作的重要性以及必要性来进行有效的分析:一方面保证企业的生产经營与市场进行有效的接轨性控制,并能够满足市场的相应需求,提高企业的整体适应性和参与市场竞争的能力。另外合同管理爱企业的管理中还能够维护自身的合法权益,提高企业的整体经济效益。施工企业的整体合同管理工作不仅对于改善企业的经营与控制有良好的体现形式,在实施合同管理过程中施工企业也是全部的生产经营管理的核心之所在。承包商作为建筑市场的主力军,对建筑生产和管理工作进行控制,并根据施工合同调节业务与承包商经济管理活动的相应管理措施,只有加强建设工程的施工合同管理措施,提高企业的合同管理水平,并根据合同管理过程中的相应特点来调节业主与承包商经济活动关系的法律依据,最终加强建设工程的整体合同管理,这也是社会主义市场经济规律的必然性要求。而且项目合同管理也在双方共同管理的基础上,还能根据双方协商签订的合同款项履行各自的义务,保证项目的质量与安全。赢取企业最大的利益性胜利。
2.加强合同管理是规范参建各方行为需要。目前工程建设的参与各方普遍缺乏市场经济所必须的法制观念和诚信意识,不正当竞争行为时有发生,承发包双方合同自律行为较差,再则,目前僧多粥少的市场供求关系并未改变,市场机制难以发挥应有的功能,也一定程度上加剧建筑市场经济秩序的混乱。因此,加强合同管理,是国家大力倡导依法治国背景下,建设法制经济,以及施工企业加强依法治企的必然要求。
二、施工企业在合同管理中存在的常见问题
(一)合同、法律意识淡薄认识不清,对合同管理重视不够。
1.不习惯按照合同办事。在合同履行中,有些企业依据合同办事的意识淡薄或执行的不严格,随意性较大,对合同变更、应发出的书函、证据的搜集等重视不够。出现问题不是首先查找合同,而是习惯于找领导协调,或请客送礼。即使是正当的索赔也不能理直气壮的提出。
2.不设合同管理部门,也缺乏有效的分包合同管理,总承包商和各专业分包商之间以及各分包商之间因合同界面不清,责权利不明而出现互相推诿,影响工程顺利进行。
3.不重视合同文本分析。在合同的签订的时候总是缺乏一定的前瞻性。在合同的实施过程中也就常常因为缺少一些重要的条款,漏洞较多,再加上双方对条款的理解存在一定的差异,导致合同风险性评估不足等。
(二)合同管理人员及其他员工合同法律专业知识缺乏。
合同管理是高智力型、涉及全局的又是专业的,而专业的合同管理人才在施工企业普遍缺乏。在有的企业,存在管理合同的人没有看过合同法,管理工程招投标的人没有看过或不熟悉招投标法、招投标管理条例,这其实也是企业管理浮躁的一方面。
(三)重视合同的签订,不重视签订前的洽谈、草拟、调研等工作。
有的企业只重视合同签订与否,而对合同主体是否合格,文字条款是否严谨,合同内容及方式是否有效,对要约要件是否经过认真审查等没有引起足够重视。出现合同主体不当、合同条款不齐全、文字把关不严谨,甚至违反法律法规,以致签订无效合同的情况,为企业维权埋下较大隐患。
三、解决企业合同管理中存在问题的对策
(一)建立合理有效的合同管理模式,形成完善的合同管理体系。
1.统一归口管理与分级、分块结合管理模式。企业应设定一个部门统一归口负责管理、检查和指导企业的合同工作,按合同的重要性可分批准、审查、备案等不同方式。该部门主要承担合同内容中专业内容的把关。对于集团型施工企业,应按集团各级机构的设置(子公司、分公司)、各专业部门作为合同二级管理单位或部门,具体负责层级范围内合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止等工作,执行合同订立前的审批和履行情况定期汇报等合同管理制度。合同管理应做到“横向到边,纵向到底”,尤其要重视项目部层级的合同管理。
2.增强合同风险防范意识。在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的,必须增强合同风险防范意识,防范和降低风险。为此须聘请法律顾问或委托法律咨询单位,协助合同专业管理部门共同工作。现在大多企业尤其施工企业没有设置法律事务部门的情况较为普遍,但随着依法治国、依法治企的概念普及,多数规模企业都聘请有法律顾问或咨询单位开展长期合作,法律顾问主要承担合同中涉及法律方面专业知识的把关。不经法律顾问审核的合同文本,不得进入合同会签程序。
(二)建立健全合同管理制度。
要使企业的合同管理规范化、科学化、法律化,企业必须制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循,这是合同管理的重要保障。合同管理制度的建立不难,难在要使企业的所有员工和部门都遵照执行。为此,企业应高度重视对企业合同管理制度的宣贯和培训,让各层级合同管理部门和人员,对管理制度的各项条款内容要有充分理解和掌握,弄清合同管理各环节应达到工作标准或要求,为提高合同管理制度执行力打下坚实基础。同时,应加强制度执行情况的监督检查,对违反制度的必须进行严肃处理,确保管理制度的严肃性。
(三)对全体员工进行合同法律培训,增强每一位员工的合同意识和法律意识。
增强员工的合同管理的意识性控制和法律意识的强化,保障合同管理的有效性实施。在增强全员管理的管理意识的同时,还应该提高合同管理人员的综合素质也是企业健康发展的必然要求。而且针对工程的合同管理不仅需要合同管理人员进行全员的参与工作并能够主动配合,将合同管理人员的能动性得到积极的发挥,并能够根据人员素质的高低提升合同管理的诉求。故企业应对全体员工进行合同法律的培训,根据定期的培训工作,使得每一位员工能够在工作当中具有较强的法律意识,提升企业管理的整体水平。
四、合同管理应注意的几个方面
(一)做好投标报价工作
1.投标时要慎重报价。做好投标报价主要措施有:一是投标前调查研究,认真调研施工现场。承包商只有做好工程项目现场的调查研究,透彻了解工程项目的技术要求,工程规范及施工中可能遇到的難题,才能在投标报价时考虑到这些困难。二是要认真进行市场调研。由预算管理人员来提供材料的询价清单,并交由材料部门根据图纸的要求以及品牌、产地及其他性要求来进行相应的市场询价管理,以此来确定工程材料的一般性市场价,最终能够保证企业按照最低的数据报送给预算员。
2.适当采用投标技巧,但要摈弃“低价中标,高价索赔”的策略。比如可适当采用不平衡报价,在总价不变的前提下,将能够早收款的项目或预计实际工程量会增加的项目单价报高,以取得更多的经济收益。但有的承包商为了中标,有意压低报价,企图“低价中标,高价索赔”。实践证明,企图以索赔收入来弥补投标报价时已形成的亏损是不可能实现的。
(二)签约时须吃透合同。业主在编写招标文件时有机会把风险较多分配到承包商方面,承包商利用合同谈判机会力争减少自己合同风险,要求业主承担某些方面的义务,从而保证承包商的利益。必须对一些关键性条款逐字推敲,钻研。一是支付条款是否明确,付款是否及时,有无延期付款补偿措施;二是遇到物价上涨时如何进行价格调整,调价公式或方法是否合理;三是否有工期延长条款,允许工期延长条件考虑是否周全;四是有无索赔条款。在发生额外开支时是否允许索赔,索赔规定是否合理;五是是否有“不利的自然条件”条款,当遇到天灾时是否允许承包商索赔(包括工期索赔和经济索赔)的要求。
(三)施工期间合同管理
对承包商而言,施工合同管理的工作也是千头万绪的,而且还要注重项目的实施阶段中的合同的交底性工作,而且合同也是作为当事人所能正确履行义务的根本性的控制措施,也是能够保护自身的合法利益的合法性依据,因此,企业、项目部以及公司全体的成员在先了解合同管理的基础工作内容上,对合同条款还要有一个统一性的认识,避免出现不了解或者误解合同条文造成工作上的失误。
二是要强化项目合同管理。在管理过程中建立起以合同管理为核心的相应管理机制,并理顺各方的关系,积极的形成相应的有机运行体系,并能够在项目的实施过程中能够强化企业成员的合同管理的意识,并能够认真研究、理解和运行合同管理中的相应条款范畴,收集和整体各种施工原始材料的整体性数据,随时做好应对突发事件的索赔性工作。
三是抓好合同台账管理。合同台帐作为合同管理中的一项重要的工作范畴,不仅是履行合同的依据,也是合同履行的记录性管理控制的结果,而且对于合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。
结束语
企业在合同管理过程中应当把依法治企与现代企业管理制度相结合,加强企业的管理水平,提升企业竞争力,并能维护企业的整体合法权益。在强化企业合同管理过程中,还应树立“外讲信用,依法经营;内讲制度,依规管理”的企业形象,这样才能保证企业在激烈的市场竞争中能够获得持续稳健的发展效果。
参考文献
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