研发中心保密制度（通用14篇）
为了加强研发中心的科研资料管理工作，保证保密资料的完整和安全，便于查阅，提高资料的利用率，制定以下技术保密制度：
1本公司参与研发和生产技术、质检、商务支持以及其它涉及技术保密的员工必须与公司签订保密协议。
2和外单位进行技术合作和技术交流时，对方单位需要公司技术资料的，需经公司主管领导同意，公司总经理批准后进行。
3研发中心设立《产品开发档案管理规定》制度，设立档案管理员一名（兼职），所有资料的归档要积极配合档案管理员的工作。
4所有新产品有关资料与新产品有关的审批意见、通知及批件，包括审查意见、补充资料通知等均要存档。
5所有项目资料必须保持成套性、完整性，由交接双方在移交清单上签字。6完成新产品投产后，所有工艺资料、内控质量标准等资料应及时归档。
7所有资料一般不得复印，确有必要复印其中部分内容时，由研发中心领导签字同意，在办理登记手续后，方可复印，但必须在当天尽快归还。8所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码。
9所有资料电脑存盘实行备份制度：即每套资料均要保存在本人电脑和存档专用电脑上。存档专用电脑必须专人保管。对以任何形式泄露公司机密的行为均要追究当事人的责任。公司将视情节给予相应的处分，造成严重后果者，则追究其法律责任。
11及时制止他人泄露技术秘密或举报他人泄密属实者，公司将给予表彰和奖励。12本规定由******公司 研发中心 负责解释。本规定经 研发中心 核定后实施，在此之前的版本与本文件不符者，以本文件为准。
一、美国令状制度的由来
为参加第一次世界大战, 在1917年10月6日, 美国国会宣布, 美国处于交战期间, 若美国专利局长认为对某项发明颁发专利而使其公布会危及公众安全或危及国防, 或会有利于敌人或对作战的顺利进行有害, 他有权把与国防相关的专利实施保密, 并不予授权。
为参加第二次世界大战, 1940年7月1日, 该授权再次生效, 直到二战结束。1951年, 美国国会颁布了《发明保密法》, 它建立了庞大、复杂的专利保密制度, 把该授权永久化。
该法成为美国法典第35篇第2部分第17章的专利局长令状程序之一, 后来历经多次修改, 如把指定美国的国际专利申请也纳入审查范围, 以及明确总统认定的国家安全机构包括空军、海军、陆军、国家安全局、能源部、NASA、司法部等。
按照相关规定, 美国专利局长有权制作一个“专利安全分类审查清单 (Patent Security Category Revi ew List) ”, 到1991年末, 进入清单的有效专利保密令状总共6193项。
清单上的很多专利来自个人和公司, 而不是政府、国有企业, 或者政府资助的项目。直到2001年底, 清单上的专利一直在减少, 但是从2002年开始增长, 到2007年底, 被签发保密令状而且令状持续有效的专利有5002项。从已经废除令状的专利看, 清单上的专利主要涉及加密、武器开发等技术。
二、美国令状制度的内容
作为上述令状制度的程序法, 美国法典第35篇第2部分第17章规定了“特定发明的保密与在外国申请专利”问题。
如果美国政府拥有财产利益的专利申请的公开或者发表, 或者美国政府拥有财产利益的发明被授予专利权, 会损害美国国家安全, 相关政府的首脑可通知美国专利局局长, 该局长接到通知应当禁止相关专利被授权或者禁止相关专利申请被公开。
如果美国专利局局长发现, 美国政府没有财产利益的专利申请的公开或者发表, 或者美国政府没有财产利益的发明被授予专利权, 会损害美国国家安全, 该局长应当把该发明的技术内容披露给美国原子能委员会、国防部长, 或者美国总统视为国防机构的美国政府内其他任何部门、机关、单位的首脑。
上述审阅技术内容的首脑, 应当签署一个确认其曾查阅该文档的声明和日期, 并把签署的文件放入专利申请文件中。如果美国原子能委员会、国防部长、其他部门、机关、单位的首脑认为, 专利申请被公开或者发表, 或者专利被授权, 会损害美国的国家利益, 那么他们应通知美国专利局局长, 接到通知后, 该局长应禁止相关专利申请的发表或者公开, 或者禁止相关专利申请被授权;禁止的期限取决于国家的利益需求。做出禁止决定后, 该局长应用保密令状通知专利申请人。
美国原子能委员会、国防部长、其他部门、机关、单位的首脑认为, 某个专利的审查, 会损害美国国家利益, 可通知美国专利局局长;该局长应对该专利申请封存, 搁置审查, 并用保密令状通知专利申请人。后者可提出申诉。
上述保密令状的期限为1年, 只能到期后更新。更新的方式是, 美国专利局局长重新到各个相关部门获取指示或通知。
美国卷入战争后, 在整个战争期间, 所述令状持续有效, 无需延期;而且, 在战争结束后1年内持续有效。美国总统宣布进入紧急状态后, 所述令状持续有效, 无需延期;而且, 在紧急状态结束后6个月内持续有效。
美国原子能委员会、国防部长、其他部门、机关、单位的首脑认为, 所述专利申请的公开或者授权不再威胁美国国家安全时, 可通知专利局局长, 后者负责废除所述令状。
三、我国专利局局长应获得禁止专利公开和搁置专利审查的特权
我国可仿照美国法典第35篇第2部分第17章, 设立中国专利局局长特权, 建立与美国相同或类似的专利保密、搁置审查令状制度。我国建立一个与美国类似的专利保密和搁置审查令状制度没有国际法律风险, 但是最有价值的制度创新应针对国外优先权已公开或可公开的外国来华专利申请。也就是说, 我国设立的这个特权制度覆盖的专利类型和专利对象要适当放宽, 否则价值不大。
近年随着数据中心职能的转变，网络的管理中心已逐步过渡到数据的集散中心，最后成为决策的支持中心即信息中心。确保信息中心、数据中心机房重要数据安全保密已成为金保工程信息化建设的重要工作。因此为保障我市信息中心数据保密及安全管理，特制订如下相应规定：
1、明确信息中心工作职能，落实工作责任。进出数据中心执行严格记录，门禁口令定期更换和保密制度，数据中心管理人员对数据中心综合环境每日监测。并对数据中心中应用系统使用、产生的介质或数据按其重要性进行分类，对存放有重要数据的介质，应备份必要份数，并分别存放在不同的安全地方，做好防火、防高温、防震、防磁、防静电及防盗工作，建立严格的安全保密保管制度。
2、做好机房内重要数据(介质)的安全保密工作。保留在机房内的重要数据(介质)，应为系统有效运行所必需的最少数量，除此之外不应保留在机房内。对入网（公网、专网）PC机（网卡、IP、硬盘）必须进行登记、定期升级杀毒软件，使用前先进行病毒和恶意软件扫描再进行操作的流程。
3、根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。
4、重要数据(介质)库，应设专人负责登记保管，未经批准，不得随意挪用重要数据(介质)。
5、在使用重要数据(介质)期间，应严格按国家保密规定控制转借或复制，需要使用或复制的须经批准。
6、对所有重要数据(介质)应定期检查，要考虑介质的安全保存期限，及时更新复制。损坏、废弃或过时的重要数据(介质)应由专人负责消磁处理，秘密级以上的重要数据(介质)在过保密期或废弃不用时，要及时销毁。
7、机密数据处理作业结束时，应及时清除存储器、联机磁带、磁盘及其它介质上有关作业的程序和数据。
8、机密级及以上秘密信息存储设备不得并入互联网。重要数据不得外泄，重要数据的输入及修改应由专人来完成。重要数据的打印输出及外存介质应存放在安全的地方，打印出的废纸应及时销毁。
9、门户网站和政府公开信息必须执行分级审核录入、安全运行的管理制度。
10、在实际工作中不断完善制度，以有效的对局域网进行监测，以防止保密数据流入公网，造成不必要的损失。保障网络的畅通，所录入的数据合法有效，防止数据非法纂改，病毒攻击等。确保市中心数据库平稳运行。
数据安全保密管理
第一条 所有数据必须经过合法的手续和规定渠道采集、加工、处理和传播，数据应只用于明确规定的目的，未经批准不得它用，采用的数据范围应与规定用途相符，不得超越。
第二条 根据数据使用者的权限合理分配数据存取授权，保障数据使第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 用者的合法存取。
设置数据库用户口令，并监督用户定期更改；数据库用户在操作数据过程中，不得使用他人口令或者把自己的口令提供给他人使用。
未经领导允许，不得将存储介质（含磁带、光盘、软盘、技术资料等）带出机房，不得随意通报数据内容，不得泄露数据给内部或外部无关人员。
严禁直接对数据库进行操作修改数据。如遇特殊情况进行此操作时，必须由申请人提出申请，填写《数据变更申请表》，经申请人所属部门领导确认后提交至信息中心，信息中心相关领导确认后，方可由数据库管理人员进行修改，并对操作内容作好记录，长期保存。修改前应做好数据备份工作。
应按照分工负责、相互制约的原则制定各类系统操作人员的数据读写权限，读写权限不允许交叉覆盖。
一线生产系统和二线监督系统进行系统维护、复原、强行更改数据时，至少应有两名操作人员在场，并进行详细的登记及签名。第八条 对业务系统操作员权限实行动态管理，确保操作员岗位调整后及时修改相应权限，保证业务数据安全。
第一章 聘 用
聘用
应聘者应提供完整的个人及家庭资料，并且提供以往工作的经历。公司在与员工签订合同前或后，保留对该资料进行核查的权利。若日后发现该资料与实情不符，可终止其劳动合同，并不作任何经济上的赔偿。
正如员工在面试时所宣称的，员工未有受聘于其他公司，或与其他公司的合同已适当地终止。员工必须对公司因以上情形而导致的经济或非经济上的损失负责赔偿。
员工记录
员工如有家庭状况，地址，电话的更改等，应向公司提供最新的资料。
为了公司更好地安排员工的事业与将来发展，员工应将入职后所取得的学历或专业资格通知公司。
如有其他证明文件，应与人事记录变动一起提交。
试用期
公司所招聘的新员工，须履行合同中所列的试用期。
员工试用期满，工作表现让人满意，可获公司书面通知成为正式员工。试用期满后，员工的工资将维持不变（或按入职时双方协商的结果上调工资）。除非公司同意，工资将不作任何变更。
工作时间
由于员工的工种不同，工作时间也可能有别于正常的办公时间。
办公室上班时间如下：
周一到周五：8：30—18：00 业务及外勤人员视工作安排调整。
每天中午12：00到13：30是午餐时间。午餐时间不计入工作时间内。
工作调动
公司根据工作的需要，在双方同意的基础上，可将员工调配到公司的另一部门。
随着公司业务的发展，公司的办公地点有可能增加。在双方同意的前提下，公司可以将员工调到公司的另一办公地点工作。员工应服从管理层所作出的合理调动。
第二章 薪酬与福利
工资构成
工资 = 固定工资+福利工资+浮动工资
固定工资 = 职务工资+技能工资
福利工资 = 补助+年终奖金
浮动工资 = 佣金
工资支付
员工必须对其个人工资（包括基本工资及佣金等）实行保密，如有违反，公司有权纪律处分。
根据工资类别不同，分开发放员工工资, 每月的最后工作日发放扣除相关扣薪之后的当月职务工资、技能工资和补助。佣金的发放办法依据佣金的管理办法执行。
工资是按实际应付数额自动转帐至雇员的银行帐户。
年终奖金
公司将根据当年的经营情况决定对所有员工是否发放年终奖金及发放额度。
年终奖金在春节前发放。
公司保留权利对因违反公司纪律、条例、规章而被公司终止合同的雇员，将不发年终奖金。
扣薪
接受公司的雇用意味着员工同意公司可以从任何应付中扣除有关费用（以中华人民共和国劳动法及相应规章制度为准）。这其中包括未能偿还公司因工作需要所发放的公司财物、个人收入所得税、以及在法律上规定须由雇员负担，公司代收缴的类似性质的其他款项。
补助
1、出差补助
所有员工外地出差过夜，每天补助￥60元（包括出差补助和餐费补助）；
正副总经理因公出差在外住宿的，出差补贴按每人每天100元标准执行。
2、交通
员工如需户外工作，市内交通费用按公司相关规单制度报销。
3、手提电话费或传呼费
按照实际发生话费总额的 %进行报销，最高报销金额不能超过公司核准的报销限额。对于超出部份的移动话费，公司对其中因公话费采取实报实销，员工必须提供相关话费清单和报销申请，由主管负责审核批准。或公司提供电话及限额话费，使用公司手机号码的人员一切对外联系业务均必须使用公司号码，不得私用或使用另外号码。
报销
公司员工均应严格执行七个工作日报销的制度，不得逾期挂帐。
第三章 假 期
法定公众假期
员工可享受下列十天法定假期：
1月1日-元旦 1天
5月1日劳动节 1天
10月1日国庆节 1天
春节（农历正月初一，初二，初三）3天
注：其他法定假期以国家发布为准。如须加班，每个加班按两个工作日计算。外勤及业务人员另行计算。或公司另行安排补休。
休息日
除非劳动合同中另行规定或因工作需要不定期加班以外，所有的星期日都是休息日。
补休
由于员工的工种不同，也有别于正常办公人员的补休制度。
员工由于工作需要而在休息日加班的，公司将对所加班时间的安排补休。
每月部门经理根据员工的加班情况，提交员工的加班纪录给行政部。行政部提交给总经理批复后通知员工的补休时间。
员工享用补休的具体时间由员工与部门经理根据员工工作情况商议。补休时间必须在两个月内享用，过期不补。
年假
1、享用休假
有薪年假如下所列:
在公司工作年期 每年可享用的年假（天）
一年或以上 七天
三年以上 十天
注: 指已服务的完整月份数, 按每年七天的基数所得比例。
2、休假规定
员工在每年12月底时仍然未享用的休假将被视为自动放弃休假, 除非得到总经理的特许书面批准, 否则公司对此不作任何补偿。
年假不包括星期六日及公众假期。
休假是以部门经理或总经理的最终批复为准, 员工应尽早, 并在不迟于拟定休假日的十个工作日前, 填妥休假申请表, 交至主管处。
婚假
1、享用婚假
所有正式员工，在合同期内将有权享用下列连续有薪婚假：
婚姻类别 婚假天数
适龄婚姻 三个工作日
晚婚 七个工作日
2、享用婚假规定
婚假必须是在结婚仪式之日起6个月内享用且必须凭结婚证为据。
婚假不包括星期六日及公众假期
雇员应当尽早, 但不迟于在拟定休假日的十五个工作日前将填妥的休假申请单交至主管处。
丧假
如果雇员的直系亲属，即父母、配偶、及子女因故去世，雇员将有三个工作日的丧葬假期，如岳父、岳母、兄弟姐妹因故去世，则为一个工作日。这项有薪假期在劳动合同期内有效。
产假
所有女性雇员都可依照有关法律、条例、制度享受有薪产假的权利。
1、享用产假
分娩情况 可享用产假（90天）
顺产 共 90 天，休假应在预产期前15天开始
2、享用产假的规定
当雇员要求休产假的时候，请出示医生开具的预产期证明书，连同填妥的休假申请书尽早，但不迟于拟定休假日的八个星期前交至部门主管处。
所有产假需按照公历日计算，并包括所有公众假期、休息日等，且公司不会对此公众假期作出补偿。
如果雇员需了解产假的适用性及申请手续的具体细节，或遇到实际困难，雇员可咨询公司，他们将乐意向你提供帮助。
病假
如果雇员患病或非因工负伤，将可享受有薪假期。但必须持有医生出具的诊断书或医院证明书。公司有权委派医生作检查及证明。
无薪事假
员工因特殊情况可申请无薪事假,但必须得到主管的批准。
无薪事假将令员工按比例扣除工资及年终奖金。
第四章 事业及表现
事业发展
事业及职业发展对于你及公司的成功都是极重要的。事业发展双方共同承担。总的来说，发展过程中的责任是在你和你的主管之间分担的。要获取成功，双方都要积极参与。
员工需参与一个客观、深入的工作表现评估，藉以清楚地评估自己的技能、价值、兴趣，使上级部门对你的技术及能力有所了解，这是一个适当机会与你的主管商议你的个人发展需要及计划。
事业发展的最佳契机是每次你都能出色地完成所分派的任务。
工作表现评核
工作表现评核每年至少进行三次。如有需要，会进行多次评核。
评核是一个开发式的双向交流方式。你的主管将与你一并回顾过去一年中你的成绩及设定在下一双方共同认可的目标。同时，会指出你的长处及尚需改进之处，以及商讨有关未来十二个月内适合你的培训课程安排。
工作表现评核将会在非公开、舒适、保密的环境下进行，其记录内容将备入你的个人档案。
内部调动
员工可根据公布的内部空缺或公司统一安排申请公司内部调动。
第五章 培训及发展
公司认为员工培训与发展是确保生产质量及保持市场竞争性的有效及积极的方式之一。公司提倡经理与员工共同分担责任以确保培训的有效性及使这项投资得以最大限度的回报。这将引导公司善用其资源并策略地激励员工发展及迎合市场挑战。
员工应将培训作为报效公司及自身，及将发展的机会。公司有权根据工作和职务需要决定参加培训的人选。
培训类别
公司提供两种类别的培训发展计划：
1、公司负担培训计划
公司担负培训计划旨在迅即、有效地提高员工的技能或增加对本职工作的了解。以迎合公司业务的工作需要。所有相关费用由公司负担50%。
2、公司资助发展计划
公司资助发展计划的目的是为了迎合人力资源的长远发展需要, 同时亦迎合了公司及员工的长远工作需要。公司对考试成功者提供部分资助。约总额的20-30%
培训费用
如果培训费用金额较大，公司将与员工签订一份培训合同，并指出员工应承担的义务。
培训合同
所有参加培训的员工必须与公司签订培训合同。
对于参加公司负担培训计划的员工，必须在培训之后或取得相关资格证书后继续为公司服务至少2年。对于参加公司资助发
展计划的员工，必须在培训之后或取得相关资格证书后继续为公司服务至少1年。对于违反最少服务年限而提前辞职的员工，员工必须赔偿公司的相关培训费用。
第六章 规章制度
工作态度
所有员工应本着奉献、热情的专业态度工作，员工并本着互相尊重、互相帮助。本着这种态度来提高、改善与顾客、社会间的关系。
每位职员都应与公司其他职员全力合作，按照主管的指示与要求完成指定工作。
纪律处分
全体员工都就遵守公司规章制度。若违反该制度，则根据违规程度予以相应处罚。
总的来说，惩罚是依据违规情节轻重按下列顺序予以惩处：
口头警告
书面警告
解除劳动合同
在某些情况下，如果员工有犯罪行为或其过失严重损害公司利益，将会被立即解除劳动合同。
取决于其过错的轻重程度，在某些情况下，员工可能被降职；强迫退休；调整工资或无薪停职，无薪停职不超过十四天。
任何公司员工对所使用及保管的公司财产（包括办公用品、办公设备、交通工具、货币等）均有全部保管责任，人为损坏、遗失均要无条件照原价赔偿，入职起即视为已同意此款。
公司规章制度
规章制度细节如下所述，并视情况变化进行修改。
违反下列任何一条制度者将立即作开除处理：
公司的所有财产，例如产品、设备等，无论损坏与否，在没有取得有效文件或授权的情况下，都不允许带出公司。
任何人都不允许犯下列所述之错误，在某些情况下，公司将提请公安处理：
.盗窃或企图破坏公司或其他员工的财务。
.威胁或攻击你的上司或同事。
.伪造公司记录
.在公司范围内殴打或试图挑起殴斗
.传播有损公司或其他同事形象的谣言
.有犯罪行为
.虚报个人资料
.无故旷工或早退
.有意或无意的行为, 而令公司认为有损公司形象或利益
.员工不得利用职权图利(例如: 收受客人赏金, 供应商回佣或礼品)
.员工不得在外兼职，一经发现，立即解雇，公司方面不作任何补偿。
.不得参与与本公司有利益冲突的行业。
.不得泄露本公司任何技术秘密。营业资料或财政情况。
第七章 商业行为准则
行为准则
1、原则
我们相信公司的成功是建立在股东、员工及公众的高度信任上。商业活动在任何时候都应依照诚实及公正的原则。
2、利益冲突
员工不应涉及导致或可能导致与公司利益相冲突的业务、投资或活动，且应避免类似情况。如果你和你的家人从与公司有业务冲突的组织中获得或可能获得直接或间接的利益，应向公司作出书面申报。
公司财产
员工应负有对公司财产安全的责任。包括你应直接负责的财物，以及应留意公司的其他财物是否受损或被盗。在此一点指出“财产”亦包括无形资产比如说商业信息、商标、许可证等。公司提倡员工应就有可能流失或失窃的公司财产向管理层作出举报。员工应赔偿因疏忽或不负责行为而导致公司财产的损失或损害。
员工亦应对公司已交予直接使用或管辖的财物妥善保管，如有损坏或遗失，必须赔偿公司财产的损失。
职业道德
除非你正在以员工的身份进行工作，否则在没有得到公司的事前许可时，员工不得利用公司的名称、文件或财物。
收受礼物、赠品及款待
1、在没有得到公司事前许可时, 员工不得利收受礼物, 赠品及款待。收受礼品可引发不良后果并可视为与公司利益冲突。
2、如对以上所述存在疑问，员工可就此事向上司征求意见及指示。如有发生须即刻上报公司并说明当时情况。
第二职业
你不应接受其他工作或与其他公司就某项工作签署承包或提供服务合同，无论是有薪还是无薪的、无论是与公司业务有关还是无关的均不许可，除非有公司的书面同意或本身就是兼职人员，否则公司将与以除名并不发任何报酬。
新闻的发布、发表及演讲
1、新闻发布
由于公司营运中的敏感问题，你应将各种媒介所提出的问题、意见、调查等引导至总经理处。
2、发表演说
在公布以前，由员工草拟在公司外发布的演说内容应提交总经理处已获批准，如确实有必要，须经董事长批准以确保并无涉及机密资讯。
公司记录及记帐
员工应清楚的知道伪造公司文件或业务记录或以公司名义从事非公司安排的业务等是一种犯罪行为。公司是绝对不允许的。如违反将被除名并不发任何报酬，还可追究法律责任。
有关商业道德的相应法令
员工若违反与商业道德相关的中国法令, 将按适当条令予以处分, 包括及时开除, 或在某种情况下被检控。
任何对可能违反法律的投诉，可通过严格保密的方式用电话或直
接向总经理提出。总经理将迅速、公正、秘密地处理该投诉。
私人邮件、电话及传真
除特殊情况外,应尽量减少通话次数及缩短通话时间。
已贴妥邮票的私人信件可由公司投递。
应禁止使用私人传真。
个人及公司财物
公司将提供桌子、柜子及其他设施以便于存放你的私人物品，包括外套、皮包等。遗憾的是，尽管采取了预防措施，失窃情况依然发生。请尽可能小心地保管好你的财物，因为公司对任何丢失或被窃取的物品不作任何赔偿。将贵重物品锁入桌子或柜内其他人看不到的地方。无论你何时离开工作区域请带上贵重物品以确保安全。
员工必须对公司提供的物品, 工具，技术资料等必须妥善保管，如有遗失或损坏，必须予以原价赔偿。
第八章 离 职
辞职
辞职申请应书面通知应加具签名，并指明离职日期。
退休
1、正常退休
正常的退休年龄是，男性60周岁，女性55周岁。
无故旷工
员工如未经批准或无合理原因连续三个工作日旷工，将被视为辞职。
停职、开除
任何牵涉违反合同或刑事纠纷的员工，在调查期间将被停职。
在停职期间，员工是否能享有工资，则视中华人民共和国有关法律，规章制度而定。
如员工属下列情况，公司将根据中华人民共和国劳动法，及有关规章制度立即开除。
故意不执行具法律性及合理的命令
错误行为, 且导致不能履行其应负的责任
有欺诈或不忠行为
长期对工作持消极的态度
即时解雇的员工将不获得因提前通知所应有的赔偿，年终奖金，以及按中华人民共和国有关法律、规章、制度所述的离职补贴。
员工因表现欠佳而被辞职
员工可能因持续表现不佳而受辞退处分。但在采取有关决定前，公司应尽量协助员工作出改善。以下手续是令员工有机会改正。
1、第一次面谈
在公平的气氛下，主管将指出员工的缺点，并一起探讨改进的方法。在这些正式警告中，主管应指出员工因未能改正缺点所导致的后果，和改进的期限，（一般是三至六个月）。并且向员工说明若未改进而导致的更严重的后果，例如正式书面警告，不给予工资调整，及可能导致终止合同等。主管会将这份面谈记录存入员工的私人档案中。
2、书面警告
如在面谈后仍无改进，公司将采取必要的措施。主管开具一份改进通知书。员工应在上面签名，以表示已阅读并清楚通知书的内容。该通知书将列出在第一次面谈时所指出的全部缺点，清楚表明改进的要求，以及公司对未能达到要求所采取的进一步措施。通知书会要求员工作出改善的期限。些期限将按情况严重与否而定，一般是三个月。在些期限前，员工将不获得工资调整，或内部调动。
3、最后警告
这一措施是书面警告，其中包括全面列出以往会谈及具体措施的要点。一般来说，最后警告意味着员工仍未能改正错误或持续犯错，将会被公司开除。在次之前，应由主管或总经理审阅，以确保其正确。
离职面谈
公司重视员工离开公司的原因。如果你提出辞职，公司将安排与你进行离职面谈，以了解你离开公司的原因及你对公司的总体意见。该信息将提交管理层并在日后作参考之用。
所有从离职面谈中所得的资讯将被视为私人信息并作严格保密。
退还公司财产
在员工的最后工作日，你应退还所有公司财产给你的上司。包括全部磁盘、书籍、文件、来往信函、笔记、材料、设备、公司钥匙等。行政部与部门主管联合负责对员工退还的公司财产进行检查和保存，并签署公司财产退还查收报告。公司有权利要求员工对损坏的公司财产进行相应的赔偿。
1.目的和作用
如今信息技术是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉，它对企业产品发展方向、产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面起着决定性作用。为规范自有信息技术研发以及外包软件的管理工作，特制定本制度。本制度适用于公司信息技术研发与管理。2.管理职责
2.1 信息研发中心主任负责项目研发全过程的管理、跟踪、协调与调度；负责新研发项目技术文件的标准化审查及相关技术规范的制定；负责新信息技术专利申报；技术文件、技术资料及专利的管理。
2.2信息小组负责新产品的调研分析、立项、报告编写等方面的管理工作。2.3研发小组负责项目的设计、开发、技术文件编写等方面的管理工作。
2.4测试小组负责项目的技术测试、测试报告编写及标准化制度编写等方面的管理工作。
2.5综合管理部、设计部部、技术委员会应在整个开发过程中给予支持和配合。3.立项管理
3.1信息小组提出开发需求并参与公司层面立项，进行立项的技术可行性分析，编写《立项分析报告》，开展前期筹备工作。《立项分析报告》应明确项目的范围和边界。
3..2信息研发中心将《立项分析报告》提交公司总经理进行立项审批，以保证系统项目与公司整体策略相一致。
3.3《立项分析报告》得到批准后，成立项目研发小组（如果是外包开发，则成立外包商项目研发小组；如果是合作开发，则与外包商共同成立合作开发项目小组组，以下统称“研发小组”），研发小组应由设计人员、信息部人员及开发人员组成。信息研发中心安排人员负责监督项目的进度，进行项目管理工作，确保开发能及时完成并能满足业务需要。研发小组人员的选择应满足项目对业务及技术要求，研发小组人员应有足够的生成、业务和IT技术方面的专业知识来胜任项目各方面的工作。4.需求分析
4.1立项后信息小组对项目需求进行汇总整理，出具《项目需求说明书》，并确保其中包含了所有的业务、生成需求。经使用部门审批确认，作为项目需求基线。
4.2研发小组在获得《项目需求说明书》后，提出技术需求和解决方案，并对项目系统进行定义，出具《项目需求指导说明书》。《项目需求指导说明书》需详细列出对系统的要求（界面、输入、输出、管理功能、安全需求、运作模式、关键指标(KPI)等）。《项目需求指导说明书》需要由研发小组提交给相关业务流程负责人确认。
4.3对于合作开发的项目，当业务需求发生变更时，研发小组应提交变更报告，信息研发中心主任审批后交给合作开发商实施。
4.4研发小组应对需求变更影响到的文档及时更新。5.项目计划和监控
5.1软件开发采用项目形式进行管理。研发小组组长负责整个项目的计划、组织、领导和控制。
5.2需求分析过程中，研发小组组织制定详细的《项目计划书》，包括具体任务描述和项目进度表等。
5.3在项目的各个阶段，研发小组和信息小组相互配合制定阶段性项目计划，并配合对项目计划执行情况进行监控，确保项目按计划完成。
5.4项目计划需要变更时，研发小组提交变更报告，经信息研发中心主任审批通过后执行变更。6.项目设计研发
6.1项目设计应分为概要设计和详细设计，项目设计要遵循完备性、一致性、扩展性、可靠性、安全性、可维护性等原则。
6.2在项目设计阶段中，使用部门应充分参与，确保项目设计能满足系统需求。
研发小组进行详细设计，出具《设计说明书》对需要定义系统输入输出说明和接口设计说明。信息研发中心组织相关人员对概要设计进行评审，信息小组和研发小组应参加此评审并对评审意见签字确认，以确保系统设计满足全部需求。
6.3研发小组根据《设计说明书》制定系统实现计划，并提交信息研发中心主任对计划可行性进行审批。
6.4研发小组保证开发、测试和生产环境独立，为各环境建立访问权限控制机制，并明确项目成员的职责分工。对开发环境、测试环境与生产环境在物理或逻辑方面应该做到隔离；如果环境的分隔是通过逻辑形式实现的，应定期检查网络设置。项目组对已授权访问生产环境的人员进行详细记录，并对该记录进行定期检查，确保只有经授权的人员才能访问到生产环境。
6.5研发小组进行单元测试和集成测试，测试人员签字确认测试结果。7.项目测试和用户测试
7.1测试小组与研发小组配合制定系统/用户测试计划，并提交信息研发中心主任对计划可行性进行审批。
7.2系统/用户测试计划必须定义测试标准，并明确各种测试的测试步骤和需要的系统设置要求。
7.3测试小组负责测试数据准备，测试用数据要足够模拟生产环境中的实际数据，对已评定为敏感信息的数据进行敏感性处理和保护，并组织使用部门进行测试使用。7.4测试完成后，测试小组根据测试人员签字确认的测试结果编写测试报告，并编写系统帮助文档。8.试运行
测试小组与系统主要使用部门讨论制定试运行计划，并制定试运行验收指标，上报使用部门负责人审批。
测试小组联合系统主要使用部门进行相关系统部署工作，准备培训资料，对相关用户和信息技术人员进行培训。
试运行达到试运行计划规定的结束条件时，测试小组编写试运行报告。此报告应由项测试小组与系统主要使用部门签字确认，并提交公司总经理审阅。公司总经理审阅试运行结果，决定试运行结束或延期。
9.系统验收
系统主要使用部门及信息研发中心联合组成独立系统验收小组，也可授权项目测试小组作为验收小组。验收小组从功能需求及技术需求层面对系统进行综合评估。
验收小组应根据验收情况整理形成验收报告提交系统主要使用部门和信息研发中心审阅。
系统主要使用部门和信息研发中心负责人根据系统测试、试运行情况签署验收意见。
过去几年里,中国公司以创纪录的速度在世界各地建立起实验室和研发中心。据英国《金融时报》旗下的外国直接投资市场研究公司的数据显示,仅2016年中国公司就宣布已建立9家新的海外研发中心,据估计总支出达2.24亿美元。
报道称,以上情况是在北京逐渐放松对外投资管控之际出现的,北京推动地方公司到海外寻求机会,以提高它们的竞争力和国际影响力。因此,中国资本大量流入国际市场。外国直接投资市场研究公司的数据显示,中国上半年第一次在新建投资领域成为世界上最大的对外投资国,中国公司承诺投资532亿美元,略高于美国公司的524亿美元,美国是传统上直接对外投资最多的国家。
2005年11月2日，经中央机构编制委员会办公室批准，同意设立国防科技工业保密资格审查认证中心，为原国防科工委所属事业单位（正局级）。2006年6月14日，国防科技工业保密资格审查认证中心正式成立。2008年3月，政府进行机构改革，原国防科工委与信息产业部等部门合并，成立工业和信息化部，同时组建国家国防科技工业局，原国防科技工业保密资格审查认证中心划转国家国防科技工业局管理，名称调整为军工保密资格审查认证中心。
一、主要职责
（一）受托对申请国防武器装备科研生产保密资格认证的单位实施现场审查、复查，开展相关工作。
（二）协助组织对申请国防武器装备科研生产许可证单位实施现场审查、复查和监督检查，开展相关工作。
（三）承担国家国防科技工业局涉密信息系统测评分中心职责，负责有关单位涉密信息系统测评。
（四）协助开展军工国家安全、保密、保卫培训教育工作，开展相关业务研究，提供相关咨询服务。
（五）受托开展军工涉密通信、计算机信息系统和办公自动化设备的安全保密技术检查，提供技术咨询和服务。
（六）建立和维护武器装备科研生产许可和保密资格审查认证有关信息数据库，整理资料汇编，编辑获证单位名录。
（七）承办国家国防科技工业局交办的其他事项。
二、内设机构
（一）综合管理处（办公室）
（二）审查一处
（三）审查二处
（四）技术测评处
（五）研究咨询处
（六）科技发展处
三、人员编制
事业编制35名，其中，领导职数5名，设主任1名，党委书记或副书记1名，副主任2名,总工程师1名。
四、其他事项
甲方：森发汽车销售服务中心
乙方：
鉴于甲方从事汽车销售以及汽车装潢等，为此甲方聘用乙方为甲方的会计,因为涉及到甲方营销的机密，为此甲方在聘用乙方为甲方会计时，乙方必须遵守如下保密协议：
一：本协议提及的商业秘密包括：汽车销售进、销价格的空间及利润，涉及汽车装潢及饰品的进、销价格空间及利润。
二：本协议提及其他商业秘密包括：客户名单及资料、营销计划、采
购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等等。
三：乙方对甲方拥有所提及的商业秘密、应无条件的遵守保密原则，不得泄露本汽车销售服务中心的一切商业秘密给任何第三方（包括妻子、子女）。
四：如乙方有意和无意泄露甲方的商业机密给第三方，乙方则应无条
件赔偿甲方最低一百万元以上的赔偿款。
五：任何时候乙方只要收到甲方对乙方的解除书面要求、乙方应立即
归还全部商业秘密资料，并遵守有效期内的保密原则。六：本协议保密有效期为15年。
七：本协议一式四份，甲方三份、乙方一份，本协议自签订之日起即
发生法律效力。
甲方森发汽车销售服务中心法人：
施瑞修在乔迁仪式上说:“目前我们在全球有25个研发中心, 中国已经成为继法国、美国之后的全球重要研发基地。我们对深圳研发中心的继续投入, 充分表明我们将以更专注的方式, 不断地加强和提高施耐德的研发能力, 同时进一步实践我们在中国市场发展的长期承诺。”
迁入新址后的研发中心将与施耐德电气在深圳的国际采购部、项目部和质量部、技术部以及新整合进来的APC区域销售部形成崭新的3500平米的办公区域。研发中心的180名工程师主要从事机械、电子、系统和软件的开发工作, 员工共来自10个国家, 真正体现国际合作和全球资源共享的优势。施耐德电气在全球共有25家研发中心。
为了贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》，预防泄密事件发生，保证机关工作正常进行，制定本制度。
一、组织领导
（一）局机关建立机要保密工作领导小组，由分管办公室工作的局领导任组长，机关各部门负责人为成员。
（二）办公室为机关机要保密工作领导小组日常工作部门，负责机关机要保密工作组织协调和监督检查工作。
（三）科技信息股负责机关内、外网络技术保密组织协调和监督检查工作。
（四）各部门要选择政治上过硬、思想道德好、敬业精神强、有工作能力的干部担任本部门涉密文件、保密事项办理工作。
二、秘密载体
根据《保密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》，秘密载体包括：以文字、数据、符号、图形、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
三、涉秘工作规范
（一）办公室机要保密人员收到上级和本地领导机关及有关部门发来的秘密载体后，应当履行清点、登记、编号、签收等手续，并根据办公室负责人提出的阅办意见，及时送交有关领导和部门阅办。
（二）办公室负责人根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，确定机关知悉秘密人员的范围，并督 1
促办公室机要保密人员将秘密载体送有关人员阅读和使用，做好回收保存工作。
（三）机关工作人员阅读和使用秘密载体时，一律在办公场所进行，本人离开办公场所时，应将秘密载体入柜上锁保存。任何人都不得擅自复印、摘抄秘密和外借秘密载体，扩大知悉秘密的范围。
（四）机关工作人员阅读和使用秘密载体后，要当天归还给办公室机要保密人员。任何人都不得将涉密载体携带出境。
（五）机关工作人员不得将秘密、机密、绝密文件和内部资料加载到办公自动化网络上传输、存储和处理。严禁一台计算机同时接入局域网和公共信息网。
（六）机关各部门不得擅自将秘密、机密、绝密文件和有规定传阅范围的内部资料汇编成册，向系统内外发送。
（七）信息中心要加强机关内、外网信息交换途径的管理，做好内部办公网与政务外网的物理隔离，严格控制利用移动存储设备的规范使用，防止内部秘密信息流传到互联网。
（八）办公室要定期对机关所存秘密载体进行检查、核对，并严格按规定做好秘密载体移交、销毁工作，其他任何部门和个人不得销毁秘密载体，禁止将秘密载体作为废品出售。
四、责任追究
1、公司保密资料包括范围如下：
1)公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营管理；
2)公司内部的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；
3)公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表；
4)公司技术资料及计算机内所有资料；
5)公司月度、总结，业务往来、产品价格、采购价格、配方、业务通讯录等反映公司业务的文件资料；
6)人事档案。
2、公司机密资料（如合同等）均整理成册，统一编号。
3、任何人不得擅自扩大公司机密文件的阅读范围，严禁越权阅读、传播、发布公司保密资料。
4、因工作需要查看超出自己权限的文件或资料，必须得到有阅读权限的上一级领导批准。
5、严禁私人交往中泄露公司机密，严禁在公共场所谈论公司机密。
6、对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理准许。
7、各部门计算机要设定密码，并且定期更改密码。
8、公司员工发现机密已经泄露，应立即报告公司领导，并及时做出处理。
9、各部门保密制度执行由部门负责监督，办公室负责监察。
10、因泄露机密造成严重后果者，公司给予严厉处分。
2014年1月上旬,爱科集团亚太区收获机械研发中心落成剪彩仪式在爱科兖州工厂隆重举行。“收获机械研发中心不仅将为麦赛福格森品牌进驻中国创造更好条件,更为转化国外的高端收获机械图纸提供了技术平台。今后兖州将作为爱科集团一个重要的收获机械产品生产基地,为国内及国际客户提供全方位、高科技的收获机械产品和服务。”
过去几年中,爱科在中国进行了大量的投资,至今已建立起常州、兖州、大庆和上海几个生产基地,并将亚太区总部迁至北京。其中,兖州是爱科中国收获机械的制造中心,并将很快成为亚太区收获机械的核心基地。几年间,爱科兖州经历了一系列高效扎实的发展变化:首先,研发能力得到了增强,产品的质量和可靠性实现大幅度提升,现有产品包括侧喂入玉米机和水稻机均进行了升级,同时也开发了全新的3行、4行中喂入玉米机,并成功首次国产化了麦赛福格森品牌打捆机;其次,通过工厂重新布局,产量得到大幅提升,生产质量也因工程变更和持续改进得到了显着提高;第三,通过升级供应链,加速了交期、提升了反应速度,并大大增强供应商激励机制和合作意愿;第四,组建了一个非常专业的管理团队,重组了市场及销售团队,发展了积极主动、有责任心和团队合作的公司文化;第五,通过员工沟通、培训及各种项目等提高了员工的综合实力,力求全方位提高产品质量和售后支持水平。
组
长：副组长：组
员：
曹玉峰谢 涛
王伟丰范真水张玉甫赵 蕊杨 敬 总经理 生产厂长 生产副厂长 生产科科长 厂办公室主任
库房主管
业务部经理
保密工作制度
一、承接印刷国家秘密载体业务时应由办公室专职业务人员按照规定统一编号登记。不准随便互相转手，不准随便抄录或翻印秘密以上文件。
二、承办拟定的限定秘密事项接触范围，公司保密组可视情况改变承办单位限定的秘密接触范围，但承办单位无权改变上级机关限定的秘密事项接触范围。
三、承办的密级按来文单位所定的密级保管：办公室业务部门发现主附件密级不一致时，以最高密级为准。
四、秘密文件印发份数，要准确计算，确定之后，不得随意加印，必须加印时，要经委托方领导批准。
五、凡本公司公文办理打印、校对、监印，一律由主管人员处理，直至最后归档。
六、国家秘密文件、资料在印刷、复制过程中产生的底稿、清样、蜡纸等，均应采取与正式文件、资料同样的保密措施。
七、如发生或者发现泄密事件，应当立即组织调查处理，并严格按照国家保密局制定的《泄密事件查处办法》，将有关情况报公司保密组。同时报市保密局。
八、凡秘密活动，实行数字管理，生产部下达红票。保密活动的原稿、样张、打样纸也要数字准确，不得乱放或遗失。如在生产过程中发现数字缺少，要及时查找并查明原因，同时立即向公司保卫部门报告。在未找到丢失品前，有关人员不得擅自离开工作场地，若一时无法找到，须经领导批准后方可离开。
九、保密车间、库房在下班前，必须将门室关好锁好，下班后一般不准随便开工房门。
十、公司成立保密组，日常工作有公司办公室办理。车间、科室设立兼职保密员，在单位保密组的指导下做好保密工作。
十一、全公司职工都要严格遵守以下保密守则： 1.不该说的秘密，绝对不说； 2.不该知道的秘密事项，绝对不问； 3.不该看的秘密，绝对不看； 4.不在私人通信中涉及秘密事项； 5.不在非保密本上记录秘密事项； 6.不在不利于保密的场合谈论秘密； 7.不得将国家秘密载体带出本公司；
8.不用公用电话、明码电报、普通邮局办理国家秘密事项。9.不该给别人看的秘密绝对不给别人看。
定州市新华印刷有限公司
2014年9月26日
定州市新华印刷有限公司
涉密人员管理制度
一、对于参加印刷加工每个环节的每一位员工，要严守国家秘密，不得以任何方式向外散布、泄露项目中涉及到委托单位的秘密。
二、印刷加工涉密人员上岗前，必须先参加公司邀请保密部门举办的保密业务培训。
三、印刷加工涉密人员必须与公司签定保密承诺书，履行保密责任和保密义务，遵守保密纪律和有关规定。
四、印刷加工涉密人员要严格遵守文件（包括传真、计算机盘片、可移动性存储）登记和保存制度，秘密文件存放在有保密措施的文件柜内，计算机中的秘密文件设置口令、密码，并将口令、密码上报给公司上级，公司上级报告给委托单位主管领导。
五、在加工场所内，每位印刷加工人员严禁将手机、照相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入生产加工场所。
六、当印刷加工工作完毕后，所有印刷加工人员应将所有与用户有关的原文件、工作记录等移交给委托单位有关领导。
七、所有印刷加工涉密人员在工作过程中，所涉及到的废弃纸张记录、工作记录等，一定按照相关规定给予合理处理，保证印刷信息不泄露。
八、所有印刷加工涉密人员在岗、离岗和出国（境）前及涉密外事活动前公司会进行保密教育，不断强化政治业务素质，增强保密观念。
九、所有印刷加工涉密人员辞职、调动，单位应征求公司保密小组的意见，公司会视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月至3年。
十、违反本规定制度者视情节轻重，给予50至100元的扣薪及警告处分，造成严重影响的，一律开除本公司，如构成泄露国家秘密的，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》报司法机构追究其刑事责任。
定州市新华印刷有限公司
目的 将系统化的作业程序运用于公司的产品研发和生产活动中，以确保产品研发品质，并顺利进入批量生产，能满足顾客要求及有关标准、法律法规要求，确保公司的研发成果得到保护。
范围 本文档适用于新产品与衍生产品的开发与设计的全过程、公司涉密资源的运营以及相关人员履行对涉密产品及资料的保密职责。
1.产品研发和生产保密管理制度
1.1总经理负责设计和开发任务书的批准。
1.2 生产技术副总负责设计和开发任务过程的领导和组织。
1.3研发部负责设计和开发的准备和主次及结果的验证以及测试部负责具体实施。
1.4产品研发和生产保密管理制度
1.5产品研发与生产保密管理 研发部门相关员工禁止所有员工禁止带usb接口设备、笔记本到公司，如果需要资料的拷贝，需要到相关部门申请u盘，做记录后再使用，使用完毕后，下班前必须交还公司。
1.6公司所有开发的令牌、工艺过程卡、工序卡、作业指导书、产品结构原理图纸、关键元器件等不允许带出公司，如果需要带出必须登记审批。
2.员工保密管理规定
2.1 公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时，由公司人力资源部代表公司与其签署《商业秘密保证及竞业限制协议》，以此互相监督，共同保障公司商业秘密的安全和利益。
2.2 涉密员工在日常工作中，除认真履行岗位职责，服从本部门主管的领导外，要严格按相关保密要求做好公司秘密的保守和保护工作，并接受相关保密管理部门的工作指导和监督、检查。
2.3公司各保密管理部门应定期对与本部门管理职能相关的涉密人员的岗位工作进行保密检查，原则上每年不少于两次，检查中发现的问题应及时指导、指正，落实整改措施：并及时总结和推广涉密员工在保密管理中好的做法和经验。检查结果应向涉密员工所在部门的主管反馈，纳入该员工月度、的岗位和绩效考核中，作为奖惩的依据之一。
2.4对新安排至涉密岗位的涉密员工，人力资源部除进行常规的入职教育外，应会同该部门主管共同进行入职保密教育；涉密员工因工作需要进行岗位变更时，部门主管应监督其对保密工作的移交，人力资源部应对其进行离岗保密教育。3.计算机资源保密规定
3.1 计算机资源（包括电脑、移动存储介质、数字传真机、数字复印机等）实行统一管理，由各部门登记后报党政办备案。各涉密部门应建立设备台帐档案，用以记录设备的原始资料、运行过程中的维修、升级和变更等情况，设备的随机资料（含磁介质、光盘等）及保修（单）卡由各涉密部门自行保管。3.2 计算机密级类别的设定，由党政办根据实际工作需要，以储存信息的最高密级设定计算机密级，由党政办负责按保密规定粘贴密级标识，做好计算机三层标密工作。
3.3 配备有计算机设备的部门要专人负责计算机保密工作，并对设备进行管理。计算机资源原则上只能用于本单位的正常工作，禁止利用计算机资源从事与工作无关的活动。
3.4 承担涉密事项处理的计算机应专机专用，专人管理，严格控制，不得他人使用。
3.5 禁止使用涉密计算机上国际互联网或其它非涉密信息系统；禁止在非涉密计算机系统上处理涉密信息。
3.6 对领导和重要部门处理涉密信息的计算机安装物理隔离卡。未安装物理隔离卡的涉密计算机严禁连接国际互联网。
3.7 涉密计算机系统的软件配置情况及本身有涉密内容的各种应用软件，不得进行外借和拷贝。
3.8 不得将涉密存储介质带出办公场所，如因工作需要必须带出的，需履行相应的审批和登记手续。
3.9 未经许可，任何私人的光盘、软盘、U盘不得在涉密计算机设备上使用；涉密计算机必需安装防病毒软件并定期升级。
3.10各部门、单位产生的涉密信息其输出需经本单位主管领导签字审批，由专人进行操作，并登记、备案，对输出的涉密信息按相应密级进行管理。
3.11涉密信息除制定完善的备份制度外，必须采取有效的防盗、防火措施，保证备份的安全保密，并做好异地保存。
4.涉密存储介质保密管理规定
4.1 涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。4.2有涉密存储介质的部门需填写和保管“涉密存储介质登记表”，并将登记表的复制件报办公室保密办登记、备案并及时报告变动情况。4.3 因工作需要向存储介质上拷贝涉密信息时，应填写“涉密存储介质使用情况登记表”，经部门领导批准，同时在介质上按信息的最高密级标明密级。
4.4 存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上，不得转借他人，不得带出工作区，下班后存放在本单位指定的密码柜中。4.5 因工作需要必须携带出工作区的，需填写“涉密存储介质外出携带登记表”，经主管领导批准，并报保密办登记备案，返回后要经保密办审查注销。
4.6 复制涉密存储介质，须经部门领导批准，且每份介质各填一份“涉密存储介质使用情况登记表”到保密办备案，并赋予不同编号。4.7 需归档的涉密存储介质，应连同“涉密存储介质使用情况登记表”一起及时归档。
4.8 各部门负责管理其使用的各类涉密存储介质，应当根据有关规定确定密级及保密期限，并视同纸制文件，按相应密级的文件进行分密级管理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。借阅、复制、传递和清退等必须严格履行手续，不能降低密级使用。
4.9 涉密存储介质的维修应保证信息不被泄露，由各涉密部门负责人负责。需外送维修的，要经领导批准，到国家保密主管部门指定的维修点维修，并有保密人员在场。
4.10不再使用的涉密存储介质应由使用者提出报告，由单位领导批准后，交保密办负责销毁。
5.文档保密管理规定
5.1涉密电子文件既包括在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等，也包括公司研发设计与生产过程中的图纸、工艺过程卡、工序卡、作业指导书、产品结构原理图纸、关键元器件等。5.2 文档的密级按其所属项目的最高密级界定，其生成者应按密级界定要求标定其密级，并将文件存储在相应的目录下。
5.3 各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件”、“秘密级文件”、“内部文件”三个目录，将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中；文档 5.4 电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正文前面。
5.5 电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。
5.6 各涉密部门自用信息资料由本单位管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。
5.7 各部门要对备份电子文件进行规范的登记管理。每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。
5.8 涉密文件和资料的备份应严加控制。未经许可严禁私自复制、转储和借阅。对存储涉密信息的磁介质应当根据有关规定确定密级及保密期限，并视同纸制文件，分密级管理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。
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