毕业论文工作管理规定(精选8篇)
毕业论文(设计)是各专业教学计划的重要组成部分,是本科生在掌握基础理论、基本知识和基本技能的基础上,进行专业科学研究初步训练的重要环节,是对学生知识、能力、素质、专业技术和实践能力的综合考核。随着社会经济、科学技术的发展,对高等学校人才培养质量提出了更高的要求,需要相应提高本科生毕业论文(设计)的质量和要求。结合教务处相关管理规定及我系实际情况,特制定本规定。
一、目的和要求
(一)毕业论文(设计)的主要目的培养学生综合运用所学知识和技能进行独立分析问题、解决问题的能力和初步进行科学研究的能力以及创新意识、创新能力和获取新知识能力;培养学生严谨、求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索、团结协作的精神。在撰写论文(设计)过程中,深化有关理论知识,扩大知识面,获得阅读文献、调查研究、社会实践、科学实验、工程训练以及使用工具书和写作等方面的综合训练,使学生在以下几方面得到提高:
1、调查研究、方案论证、分析比较、查阅文献资料的能力。
2、设计、计算、绘图、实验、外语翻译、计算机应用与标准化正确选择的能力。
3、语言表达能力、逻辑思维能力、撰写论文能力。
4、独立思考、创新意识、创新能力以及获取新知识的能力。
(二)毕业论文(设计)的基本要求
1、毕业论文(设计)工作按照各专业《毕业论文(设计)教学大纲》的要求进行。
2、毕业论文(设计)要具有学术性,要对自然科学和社会科学领域内某一问题进行专门、系统的研究,并表述其研究成果。
3、毕业论文(设计)要具有创见性,要求作者对学术或工程的某一个问题有新的发现、新的构想或新的发展与完善。
4、毕业论文(设计)要具有科学性,要求作者的论述系统完整,不能零碎和片面,做到首尾一贯而不能前后矛盾,要实事求是而不能主观臆造。
5、毕业论文(设计)应做到观点正确、论据充分、推理严密、计算准确;层次分明、条理清楚、语言简练;有必要的相关资料、图表等。
6、毕业论文(设计)必须参阅一定量的外文资料,并在论文(设计)中反映出来。
二、毕业论文(设计)的组织与管理
(一)系内职责
系内负责本系毕业论文(设计)工作全过程的管理,成立毕业论文(设计)工作领导小组,由系主任担任组长,副主任担任副组长,成员由教师代表组成。毕业论文(设计)工作领导小组主要职责是:
1、制定毕业论文(设计)工作计划和主要措施;
2、确定毕业论文(设计)的指导教师,审定毕业论文(设计)的题目,组织学生选题;
3、定期检查本系毕业论文(设计)进度和质量;
4、成立毕业论文(设计)答辩委员会,组织本系毕业论文(设计)的答辩工作,组织专家对有争议的毕业论文(设计)成绩进行复评;
5、评选、推荐本系各专业优秀毕业论文(设计)和优秀指导教师;
6、负责本系毕业论文(设计)的成绩管理、档案管理;
7、对本系毕业论文(设计)工作过程的各个环节进行自评、总结。
(二)指导教师职责
1、指导教师的资格
(1)指导教师应由学术水平较高、教学经验丰富、一般具有硕士学位或讲师(含实验师、工程师)及以上职称的教师担任。
(2)在校外做毕业论文(设计)时,可由教研室聘请相当于讲师以上的科研、技术人员担任指导,由本专业讲师及以上职称的教师负责,掌握论文的进度、要求,协调有关工作。
(3)指导教师由教研室确定并经系主任审批后,在系内备案。为确保指导教师有足够的时间和精力对学生进行指导,每个指导教师指导学生人数一般不超过10人。
2、指导教师职责
(1)指导教师要为人师表,教书育人,严格要求学生,重视培养学生独立工作能力、分析问题能力、解决问题能力和创新能力。
(2)帮助学生做好选题工作。学生选定题目后,指导教师向学生介绍论文题目的意义和要求,帮助学生了解问题的研究现状和必读的参考资料,指导学生进行调查研究、实验等。
(3)指导学生拟定论文(设计)写作计划和写作提纲,审阅论文(设计)初稿,指导学生完成论文(设计)工作。
(4)对毕业论文(设计)提出修改意见、写出评语,参加答辩和进行论文(设计)成绩评定。
(5)检查学生论文(设计)的进展情况,及时解决存在的问题,定期向系(或教研室)汇报指导论文(设计)进展情况。
(6)毕业论文(设计)期间,指导教师应安排充足的时间与学生进行交流,每周不得少于1小时。指导教师一般不应离校出差,因公必须出差经批准后,应事先布置好学生任务,并委托其他教师代为指导。
(7)指导教师要对学生的毕业论文(设计)把好关,坚决杜绝学生剽窃、抄袭他人的研究成果。
(三)对学生要求
1、学生应努力学习、勤于实践、勇于创新,独立保质保量完成毕业论文(设计),不得弄虚作假和抄袭、拷贝他人的成果或请他人代替完成任务,不得虚构编造实验数据和社会调查资料。否则毕业论文(设计)成绩按不及格论处。
2、学生要尊重指导教师,虚心向指导教师学习,应定期向指导教师汇报工作进度,自觉接受指导教师的指导和检查。
3、学生必须严格遵守学校的作息制度等各项规章制度,按时按质按量完成毕业论文(设计)。毕业论文(设计)期间,一般不准请假。因事必须请假的,应在不影响完成任务的前提下,首先向指导教师提出申请,由指导教师签署意见,再按学生学籍管理有关规定审批。学生缺勤(包括病、事假)超过毕业论文(设计)时间1/4的,取消答辩资格,不予评定成绩。
4、学生调研或实验时,爱护仪器设备,保持设计室(实验室)的干净整洁,严格遵守操作规程及有关部门规定,严禁在工作场所戏嬉、打闹、打扑克、下棋等。
三、毕业论文(设计)工作程序
毕业论文(设计)工作程序:制定毕业论文(设计)工作计划--组织学生选题--确定选题并填写开题报告--撰写论文,进行设计--毕业论文(设计)评阅和答辩资格审查--答辩--评定成绩--教学质量检查--毕业论文(设计)的装订、评优、存档。
(一)制定毕业设计(论文)工作计划
毕业论文(设计)工作领导小组应认真做好指导教师和学生的动员工作。
(二)选题
1、选题要求
(1)选题时间:2014年1月25日前选题,1月31日前提交论文开题报告。
(2)毕业论文(设计)题目应符合本专业培养目标,体现综合训练的基本要求。题目难度要适当,份量要合理,工作量要足够。题目应具有一定的理论意义或实际价值。原则上实习做什么,论文写什么;不要离开实际工作,追求理论提高。
(3)毕业论文(设计)题目原则上一人一题。若是难度高、工作量大的团队项目,确需两人或多人合作共同承担,应使学生研究的题目、方向有所区别,做到分工明确、有所侧重,确保每个学生有独立完成的任务。
(4)若课题是来自校外有关单位或需借助校外实验条件的,应本着就地就近的原则安排。学生在校外做毕业论文(设计)期间,系要指派专人负责联系工作,经常了解课题的进展情况。
2、选题程序
由毕业论文(设计)领导小组确定指导教师,各系分配好指导教师和学生名单,指导教师根据专业和学科要求,提出备选毕业论文(设计)题目,经毕业论文(设计)领导小组集体讨论审批后向学生公布,供学生选择。学生也可以自拟题目,在取得指导教师的同意后报系审批。
(三)填写开题报告书
学生选定题目后,由指导教师与学生共同研究,在学生理解题目内涵与意义、了解论文撰写规范及素材要求、明确论文实施方案与步骤后,由学生填写《吉林大学珠海学院本科毕业论文(设计)开题报告书》指导教师负责审阅。
(四)撰写论文(进行设计)
1、学生填写开题报告后,进入撰写论文(进行设计)阶段。学生在撰写毕业论文、进行毕业设计期间,应严肃认真,遵守纪律,刻苦钻研,大胆实践,勇于创新,按时完成论文(设计)任务,并按统一规定的格式和要求撰写论文(参见:吉林大学珠海学院毕业论文(设计)撰写规范)。
2、毕业论文(设计)字数一般要求在8000字左右。
3、在毕业论文(设计)工作的过程中,指导教师要对学生进行精心指导,严格要求,要充分发挥学生的主动性和积极性,注重培养学生的独立工作能力、实践能力和创新能力。在进行指导时,还应注重对学生进行思想教育,做到教书育人。
4、2014年3月15日前完成毕业论文初稿,2014年4月30日前完成毕业论文终稿。2014年4月30日提交毕业论文终稿(doc版和pdf版文件命名为:学号_姓名_论文题目)进行查重。
(六)答辩(2014年5月中旬)
1、答辩是毕业论文(设计)工作过程中的一个重要环节,必须严肃认真组织进行。所有学生必须参加毕业论文答辩。
2、由指导教师对学生的答辩资格进行审查。对符合下列条件之一者,可取消其答辩资格,毕业论文(设计)成绩按不及格处理:
(1)未能及时完成毕业论文(设计)任务书规定的要求者;
(2)毕业论文(设计)期间擅自离校、缺勤达到1/4以上者;
(3)毕业论文查重不通过者;
(4)查明有抄袭或找人代做行为者。
3、我系毕业答辩具体程序如下:
(1)成立答辩委员会,确定论文答辩方式,统一答辩要求,做好毕业设计(论文)答辩的组织工作、成绩评定及毕业设计(论文)工作总结。答辩委员会由本系教师组成,答辩委员会主任由分管教学工作的系主任担任。
(2)答辩委员会可下设若干答辩小组,负责具体答辩工作。答辩小组由本专业(教研室)的教师或相关的教师3~5人组成,设组长1人,秘书1人。
(3)答辩进程:答辩委员会(或小组)秘书宣布答辩人姓名及题目--学生陈述不超过10分钟--答辩小组提问--学生回答--答辩小组评分。每位学生答辩时间控制在15~20分钟。
(4)答辩过程中,要认真做好答辩记录,并撰写答辩小组评语。评语要符合学生论文及答辩过程的实际情况,体现不同学生论文的个性化特点。
(5)为保证毕业论文(设计)答辩质量,加强同学对毕业论文(设计)答辩的重视程度,答辩工作应做到“三严格”:严格审查答辩资格、严格把握答辩程序、严格控制答辩成绩。
(七)评定成绩
1、毕业论文(设计)成绩应根据写作过程、论文(设计)质量与答辩情况三方面综合考核。
2、毕业论文(设计)成绩评定,采用五级记分制,即优秀、良好、中等、及格和不及格。对毕业论文(设计)的评分必须客观、公正、准确。优秀论文(设计)的比例一般不超过15%且成绩被评定为优秀的毕业论文必须进行答辩。
(八)毕业论文(设计)装订、归档、总结工作
1、印刷
为便于开展对本科毕业论文(设计)的管理与检查工作,我系本科毕业论文(设计)一律使用A4幅面纸张打印,一本毕业论文(设计)顺序如下:
(1)封面(按学院统一格式印制)
(2)毕业论文(设计)开题报告
(3)中文题目、摘要和关键词
(4)英文题目、摘要和关键词
(5)目录
(6)正文
(7)附件
(8)参考文献
(9)致谢
2、毕业论文(设计)存档,毕业论文(设计)的存档按照一人一袋的标准进行,一个学生一个档案袋,档案袋里要有:中期检查表、毕业论文(设计)答辩记录、毕业论文(设计)评语评分表以及理工科进行毕业设计的其他数据或材料。
3、总结
毕业论文(设计)工作结束以后,系内要认真进行工作总结,检查在毕业论文(设计)工作过程中执行学院规定和要求的情况、取得的成绩和特色、存在的问题以及改进的措施,对毕业论文(设计)工作提出意见或建议。
四、本规定解释权在系毕业论文(设计)工作领导小组。
计算机科学与技术系
关键词:初中毕业,班级,管理
一、四阶段复习法
毕业班冲刺前分不同的阶段: (1) 中考前100天; (2) 中考前60天; (3) 中考前30天; (4) 中考前。在不同的阶段学生所需要注意的问题是不相同的。首先从中考前100天开始, 学生应该以课本为基础, 把考试范围内的有关概念、定理、公式等理论性的知识在教师的指导下系统地复习一遍。因为在最后中考时, 考试内容是不会脱离课本中所讲授的基础知识的, 所以学生应该在教师的指导下对所学习的知识形成一个系统的知识链, 学会简单的解题方法和技巧, 为后面的能力提高打下基础。此阶段务必求扎实、详细。其次, 从中考前60天开始, 学生应该在教师的指导下专攻专题。专题分知识类型和考试类型两种。知识类型就是把所学的知识进行板块归类整理, 板块分为三类。一是基础知识类型。二是能力提高类型, 此类型是在基础知识之上, 对某一类型的知识的综合, 要求综合能力不是太高, 基础知识掌握好的学生通过对知识的推理或演绎, 运用一定的方法就能够自己解决, 好比我们摘苹果, 有的苹果伸手就能够摘到, 这一类属于基础知识类型, 而有些苹果我们伸手摘不到, 但是如果在脚下垫一个桌椅就能够摘到, 这就属于能力提高类型。三是综合类型, 此类型就是把所学习的知识不分前后, 不分板块进行综合整合, 应用能力高到一定程度。考试类型是从考试题型上分的:选择题、填空题、解答题、探究题、分析题、阅读理解、综合提高等。再次, 中考前30天, 此阶段主要以综合模拟为主, 专题为辅, 在模拟过程中发现不足之处, 及时利用专题进行专攻, 从知识与方法两个方面进行突破。最后是中考前一周, 回归课本, 尤其是对第二三阶段不常见的知识查漏补缺。
二、严格制度、创设良好的学习环境
中考前的学生以学习和打闹两种类型为主。学习型的有自己的中考目标, 他们为了自己的目标努力学习。而打闹型学生自认为升学无望, 对学习失去了信心。为了创设良好的学生环境, 必须约束打闹型的学生, 直接用强硬的方法效果明显短暂, 有时会适得其反, 所以必须“曲线救班”。
首先, 每天利用5分钟左右的时间对学生进行思想感化教育, 只读故事不做任何评价, 主要是让学生自己领悟。内容是励志故事、感恩故事、哲理故事、历史故事、名人传记等, 《意林》与《读者》中也有很多能感动学生的人或事。
其次, 张贴最前沿的新闻报道, 比如国内或世界在工业、农业、电子业、制造业、医学等各方面发展到什么程度, 我们的差距还有多大, 或者领先到什么程度等内容, 以激励学生内心的学习冲动。
当时机成熟时制定严格的制度, 前提是民主制定, 专人负责。比如迟到有人统计并负责实施:迟到一次, 女生蛙跳30个, 男生50个, 每个蛙跳不能低于50cm, 或者跑圈, 女生800m, 男生1000m, 制定的目的是为学生的身体素质打基础, 亦或是为体育中考打基础。在教室打闹、大声喧哗等扰乱学习的行为也有人统计并实施:违反一次, 书写不低于500字的心得体会, 并张贴在离自己座位最近的墙壁上, 一是约束自己, 二是提高写作水平。还比如未完成作业、上课睡觉、教室卫生、宿舍卫生等各方各面。处罚形式可以随不同学习阶段加重或减轻。整个过程由班委会及任课教师监督, 班级所有学生都有负责专项。
三、创设班级中考文化氛围
第一, 中考100天时举行宣誓仪式, 师生代表发言并签字, 创建拼搏学习的中考氛围。
第二, 每名学生制定最终的学习目标, 张贴在教室前面, 使每名学生每天都能够看到自己的奋斗目标。
第三, 把自己最喜欢的一句名人名言张贴在课桌的右下角, 每天上课都能看到, 让其激励自己前进。
第四, 制定光荣榜, 凡是在学习、纪律、卫生、活动等方面进步的学生都不同程度的刊登在光荣榜上。
第五, 张贴标语, 在教室墙壁上, 张贴约束学生纪律, 催人奋进的条幅。
……言之做到我为人人, 人人为班。外因强迫, 内因利导。
[关键词]本科 毕业论文 管理
毕业论文写作过程是本科学生对前三年多的理论知识学习,综合运用知识、自我更新知识、获取信息的能力、实践能力和创新能力的一次锻炼和提高,是对本科阶段的综合素质与实践能力培养效果的总结和检验,在培养本科生进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质及认真、严谨、科学的工作作风等方面具有不可替代的作用,更是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现。毕业论文的整体质量也是一所高校教育教学水平的直接反映。
实践证明,本科教育质量评估日益受到政府、市场、社会重视的今天,立足本科教育全程,紧紧扣住毕业论文质量的提升,已成为现代教育质量观的内在要求。2004年12月,在第二次全国普通高等学校本科教学工作会后出台的《关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见》中,强调指出高等学校必须切实加强毕业论文等实践教学环节,保障各环节的时间和效果,不得降低要求,大学生毕业论文要严格管理,确保质量。
毕业论文管理工作面对新的挑战
我国高等学校自上世纪末开始实行扩招,高等教育由精英教育转变为大众教育的新形势下,每年的毕业生人数都在大幅度增加,由于受指导教师少、学校教学条件有限等的制约,引起学校管理不到位,学生重视不够,导致毕业论文质量出现滑坡。有鉴于此,华中师范大学教授涂艳国明确表示,建议取消本科毕业论文制度。毕业论文管理工作面对新的挑战:
1.当前的就业形势严重冲击了本科毕业论文(设计)工作。按照惯例,各高校一般都把毕业论文安排在最后一学年或最后一个学期,而近年来越来越大的就业压力,它对高校原有的教学秩序产生了一定的冲击,特别是与就业求职处于同一学期的本科毕业论文工作尤其明显。学生在毕业论文教学环节的时间段内还要联系找工作、准备考研究生,同时还要兼顾其他的学习、实习等活动,这些都占去了学生很大的精力,把完成毕业论文当作一个不得不走的形式,导致投入毕业设计的时间有限,难以达到预期的目的。毕业论文对于学生的最终成绩来说,对就业和考研影响不是很大,只是相当于一门课程,使他们很难静下心来去查资料、写论文,于是有的学生就采用了一些应急措施,敷衍了事,论文抄袭等不符合学术规范的现象时有发生。
2.近年来高校不断扩招,而师资建设未能保持同步。当前我国很多高校毕业论文指导方面都存在师生比过高现象。一般来说,学生完成毕业论文自始至终都有专门的教师给予指导。因为指导教师在学生写作中有着重要的作用,所以被确定的指导教师应在学历、职称、业务能力、工作经验等方面应具备一定的条件,一个指导教师每届指导的学生不宜过多。可近些年来各高校的普遍扩招,师生比例增大,个体教师指导本科生毕业论文人数增多,相对而言,指导教师在每个学生身上投入的精力相对减少。专业课教师不足,指导教师数量有限,过量的指导工作使教师负担过重,同时还要兼顾教学和科研任务,没有足够的时间保证,缺乏一定的精力投入,致使部分教师因指导论文任务过重而疲于应付。其次,毕业论文指导教师队伍的状况直接影响其指导质量。由于毕业论文指导教师队伍短缺,往往出现指导教师以青年教师为主,一些青年教师缺乏经验,对学生的毕业论文(设计)无法实行有效指导。
可见,在当前这样的形势下,如何加强对本科毕业论文管理工作是当前高等学校面临的一个紧迫问题。
加强对本科毕业论文管理的举措
本科毕业论文是本科生培养方案中的一个有机组成部分,我们要提高本科生毕业论文的教学质量,通过它来提升本科生的教育质量,针对当前本科毕业论文工作出现的问题,笔者认为应该通过以下几个方面来加强对本科毕业论文的管理工作:
1.及早入手,重视培养学生的科研意识。大部分本科生毕业后并不从事研究工作,而且就业与论文质量关联不大,更何况目前很多院校对于这两者的安排在时间上几乎是同步的,部分学生认为在当前严峻的就业情境下花太多时间做论文反而会耽误找工作,导致很多学生觉得没有必要在毕业论文上费太多功夫。因此,笔者认为,应该在本科生的前三年学习时间里就应该重视培养他们的科研意识、论文意识。在前三年就可以让学生积极参与与论文、科研相关的训练,和专业老师充分沟通,共同参与,逐步积累科研意识,达到教学相长。这样经过前三年的熏陶,学生在第四年的时候不致于手忙脚乱,由于有了前期的意识,可以立即投入到毕业论文的创作中去。
2.注重规范,加强对本科毕业论文的过程管理。目前,很多高校仅对于博士研究生和硕士研究生要求参加论文开题答辩,而几乎没有对本科生安排此环节。即使制定了关于本科生毕业论文相关的管理条例,但很多在实际操作过程中往往只是流于形式。因此,首先必须要加强对本科毕业论文的过程管理。指导教师要加强对学生的指导工作,要投人足够的精力,要保证有足够的时间与学生直接见面。在毕业论文进展过程中的关键之处要起指导把关作用,同时在具体细节上又要大胆放手,以充分发挥学生的主动性和创造力。同时,指导教师从学生毕业论文的选题开始,收集资料、调研、撰写论文、修改、定稿到论文成绩评定直到答辩结束,都应做好论文指导记录。其次要做好论文本身的规范要求,如论文格式、字数、注释、参考文献等方面。规范要求内容广义上也包括学校及学院是否有相关的管理规章制度和过程管理材料等方面是否规范。
3.注入激励,建立接受外界力量的监督机制。要做好毕业论文的管理工作,首先应该充分调动教师的积极性,毕竟教师是毕业论文的第一把关人。因此,可以设立相应的学生毕业指导额外费用,对于在指导过程中表现比较突出的教师给予一定的物质奖励,并在其申报课题、晋升职称等其它方面的考核给予一定的倾斜。其次,通过学校自身的自检、自评以及学校主管部门组织的评估,鉴定毕业设计(论文)教学质量的层次和水平,适应当前形势的需要,确保提高毕业论文的质量。再次,接受相关教育行政部门的抽查和监督,和同行进行比较,找出差距,保持特色。如从2004年起,浙江省教育厅每年对全省各高校的本科毕业论文进行抽查和评估,从抽查结果来看,毕业论文质量较好的学校,与这所学校对毕业论文工作的重视、管理规范到位休戚相关。这可以通过对“规范要求”这一项得分的统计分析,得到充分印证。
参考文献:
[1]朱梅.关于完善我国本科毕业论文教学环节的理性思考,教书育人,2006年4月.
[2]黄英金等.进一步提高本科毕业论文整体质量的思考与实践,高等农业教育,2005年9月.
[3]白忠喜等.提高毕业设计论文教学质量的举措,中国大学教学,2005年第8期.
[4]李刚.关于本科生毕业设计论文的几点思考,黑龙江教育学报,2005年1月.
[5]孙也丁.加强毕业论文教学环节的思考,长春金融高等专科学校,2005年第2期.
[6]兰秀文等.加强管理是提高毕业论文设计质量的重要保证内蒙古财经学院学报(综合版),2006年6月.
[7]陈友华.提高毕业论文设计质量的探索与实践,成都教育学院学报,2005年7月.
(试行)
第一章 总则
第一条
为了规范毕业生管理,保障毕业生工作有序进行,根据《广东省技工学校学生学籍管理规定》(粤劳社„2003‟134号)、《关于技工院校结业证书和肄业证书发放管理有关工作的通知》(粤人社办„2014‟246号)、《广州市技工院校综合信息管理系统学生学籍管理业务规程》(试行),《学生顶岗实习管理办法》(穗机高技„2014‟66号),特制定本办法。
第二条
毕业生工作包括学生顶岗实习工作、毕业离校工作、毕业照拍摄、毕业证验印及发放工作、档案建档及发放工作。
第二章 顶岗实习安排与要求
第三条
本章适用对象为第五、第六、第七或第九学期开始下厂实习的学生。
第四条 根据《学生顶岗实习管理办法》(穗机高技
„2014‟66号),学生在下厂实习前,每学期第十二周由系校企合作部统一在招生就业处领取《实习申请表》、《顶岗实习手册》及《实习协议书》,按实际人数分发到各班,并督促班主任指导学生按要求填写。
第五条 每学年第二学期第十六周前,学生处协助招生就业处组织即将下厂实习学生购买意外伤害险。同时由学校购买校方责任险。
第六条 系负责组织实习生进行顶岗实习安全教育和签定顶岗实习安全协议书,并指导班主任开展以顶岗实习安全为主题的班会。
第三章 档案管理
第七条 本章适用对象为第六学期、第八学期或第十学期毕业的学生。
第八条 每学年第二学期第十二周,各系学工部负责组织收集毕业生档案建档所需资料。
系学工部到学籍中心统一领取《毕业生登记表》及学生档案袋,按实际人数分发到各班,并督促班主任指导学生按要求填写。学生顶岗实习离校前,各系学工部负责收齐各班填写完整的《毕业生登记表》,并存放系学工部。
第九条 班主任负责收集学生的技能证复印件、身份证复印件、户口本复印件、各类奖励证书复印件(统一用A4纸复印),各一式一份,以班为单位整理好,交系学工部存
放,以备将来办理毕业生档案。每学年第二学期第八周前,班主任将本班学生的相关档案资料收齐并整理好,交到系学工部。具体资料为:毕业生登记表、技能证复印件、身份证复印件、户口本复印件、各类奖励证书复印件,各一式一份。
第十条 每学年第二学期第八周前,系学工部负责指导、督促班主任在校园网VERP系统核查本班学生的操行、评语填写是否完整,并在学籍卡打印网址核对学生学籍卡信息,含学生姓名、身份证号码等个人信息、相片、操行评定等级(满三年六个学期,高级班、分流班满五年十个学期)、毕业成绩。
第十一条 每学年的第二学期第八周前,教务处负责提供盖有教务处公章的学生毕业成绩单,并分发到各系学工部。
第十二条 每学年的第二学期第十二周前,各系学工部负责通过VERP系统打印本系毕业学生学籍卡。
学籍卡信息必须完整,包括个人信息、相片、操行评定(满三年六个学期,高级班、分流班满五年十个学期)、毕业成绩。
学籍卡一式两份,并统一盖学校公章(××××学院)后一份由各系存入学生档案,一份由各系于每学年第二学期第十八周前以班级为单位提交办公室档案室存档。
第十三条 每学年的第二学期第十二周前,系学工部检
查各班班主任提交的“毕业生登记表”,在“毕业生登记表”成绩栏处贴上“毕业成绩单”,在学校意见栏签署毕业意见:同意毕业。以系为单位,向办公室申请学校公章、校长用印盖章。
第十四条 每学年的第二学期第十二周前,系学工部负责收集齐本系的学生档案,核查资料是否缺漏,以班为单位,进行整理、统一归档。
入档资料包括:毕业生登记表、学籍卡、录取登记表(到学籍中心领取)、技能证复印件、身份证复印件、户口本复印件、各类奖励证书复印件,各一式一份。
第十五条 每学年的第二学期第十六周前,由各系进行统一封装,封面盖档案清单印章,背面贴密封条并盖密封印章,以班级为单位制作毕业生档案发放签收表,于学生回校领取毕业证时,由各系组织发放。
第十六条 未发放的档案:先由系整理汇总后,于每年12月31日前移交给学籍中心;学生档案于学生毕业后,由学籍中心保管三年;学生毕业三年后,学生档案由学籍中心整理后,移交学校档案室保管。
第四章 毕业证办理与发放
第十七条 在籍学生修业期满,完成教学计划所规定的全部课程和生产实习总学时,各科考核总评成绩和操行总评及格并考取两证(主体专业工种证及计算机类证),准予毕
业,由学校发给经广州市人力资源与社会保障局验印的毕业证书。
第十八条 毕业前经补考,有四门(含四门)以下必修课程仍不及格者;或毕业前因操行总评不及格或受处分未被撤销者,作结业处理,由学校发给结业证书。有五门(含五门)以上课程不及格者;在校学生时间累积超过规定学制二分之一以上,因故中途离校、停止上学的学生,只发给肄业证书。
第十九条 2013届之前(含2013届)毕业的学生补考时间为一年,逾期不予补办(退役士兵除外)。2014届开始(含2014届),毕业学生原文化程度是初中毕业生的,在三年内可向学校申请补考,补考成绩及格者,由学校换发经省或地级以上市人力资源和社会保障部门验印的毕业证书。原文化程度是高中毕业生或中技毕业生的,在二年内可向学校申请补考,补考成绩及格者,由学校换发经省或地级以上市人力资源和社会保障部门验印的毕业证书。
第二十条 每年4月为当年毕业生第一次毕业证办理时间,其余补考合格学生每季度最后一个星期(3月底、6月底、9月底、12月底)提交一次办证资料。
第二十一条 班主任每年4月1日前完成本班毕业生第一次办证资料的准备工作,并按要求录入职教网系统。
2013年及其以后入学学生的毕业证由班主任发起经职教网办理。具体流程如下:
(一)技能鉴定成绩:广州市技能鉴定指导中心所颁发的学生技能等级证相关信息可以通过同步操作自动获取到职教网。其他人社部门所颁发的技能等级证、财政部门颁发的会计资格证及教育行政部门颁发的幼师资格证,需要通过手工添加,并上传证书扫描件到技能鉴定模块。
(二)课程成绩:课程成绩由科任教师在每学期录入,班主任进行复审。系统会进行筛查,全部课程成绩及格者才可以启动办理毕业证的流程。
(三)操行成绩:操行学期成绩由班主任在每学期放假前录入,操行总评成绩在毕业前由班主任录入。系统会进行筛查,操行总评成绩及格者才可以启动办理毕业证的流程。
(四)毕业证办理:经系统筛查,技能鉴定成绩、课程成绩和操行成绩全部及格者,可以启动毕业证办理流程。班主任提交并审核学生的毕业证办理资料,系统会自动流转到下一个环节。
第二十二条 系主任在每年4月10日前负责组织、督促本系班主任完成毕业办证资料的上报,并完成本系毕业证资料的“系部”阶段审核。
第二十三条 学籍中心在每年4月15日前负责跟进各系毕业办证进程,并完成“分管部门”阶段审核。
第二十四条 分管学生工作副校长在每年4月20日前完成毕业证资料的“分管校长”阶段审核。
第二十五条 学籍中心在每年4月30日前完成毕业资料上报工作,按当年上级文件要求时间提交相应第一批毕业生纸质材料至市教研室审核。
第二十六条 每季度最后一个星期前,系学工部要及时收集补考合格学生的成绩,整理汇总后,并按时上报学籍中心。
第二十七条 班主任每年5月中旬开始组织学生办理离校手续,签署毕业生离校清单。
第二十八条 每学年第二学期开学的时候,各系要督促班主任做好毕业生中成绩不及格者补考提醒及跟进工作。各系学工部要做好操行不及格者或受处分未撤销者跟进工作。
第二十九条 学籍中心每年7月1日前按系做好毕业证的分类以及签收表的制作,并在毕业前发放到各系,由各系组织毕业证的发放工作。
第三十条 未发放的毕业证:先由系整理汇总后,于每年12月31日前移交给学籍中心;学生毕业证于学生毕业后,由学籍中心保管三年;学生毕业三年后,学生毕业证由学籍中心整理后,移交学校档案室保管。
第五章 其它
第三十一条 由各系自行组织安排毕业照的拍摄工作。各系领导须参加所属系班级合影,其他老师由各班自行邀请。
第三十二条 由各系自行组织安排毕业典礼。
第六章 附则
第三十三条 本规定解释权在学生处。
第三十四条 本规定自2015年9月1日起执行,与之相抵触的原有相关规定自即日起废止。
根据学校的总体要求,经学院研究,现把我院本科毕业生毕业实习和毕业论文指导工作的有关补充事项规定如下,请各系认真组织实施。
1、毕业实习和毕业论文指导由学生所在系具体负责实施。两项工作由指导教师统一负责指导。
2、毕业实习是本科教学工作的一项重要环节。教师应加强指导和对实习过程的监控,要求各专业要做好毕业实习计划,并依计划做好毕业实习指导书,同时将指导书要发到每位学生。每位毕业生必须事先拟定实习计划,实习计划经指导教师签定后于该学期末上报学院备案。实习过程中,指导教师要认真进行实习指导,并做好实习记录。实习结束后,每位学生应按《经济与管理学院(旅游学院)实习报告管理暂行规定》提交一份完整毕业实习报告。各系要分专业举行交流会,并认真评定实习成绩。
3、为了加强对毕业论文指导工作的管理,不断提高毕业论文质量,进一步规范毕业论文指导工作,补充六点要求:
(1)毕业论文选题应力求扣紧当前热点、重点问题,有新意,避免多年雷同化,要求一人一题,不重复。毕业生安排应采取双向选择为主,统一调配为辅的办法,完成该项工作。
(2)开题报告是一项极其重要的工作,各系必须高度重视,不要流于形式,开题报告的格式和内容按学院的统一格式要求执行。本学期末,各系应组织开题报告评审会,进行认真评审,严格把关。题目一经确定,不得更改。开题报告应于2006年11月底之前上交学院。
(3)各位指导教师在指导过程中对学生应严格要求,拟定工作时间表,加强监控和检查,严防抄袭。各系应组织召开教师指导交流会,并把该项工作作为教学法研究的重要内容。
(4)各系必须在每年4月底之前做好毕业论文的中期检查工作,并提交《毕业论文中期检查表》。每位毕业生必须于每年5月中旬之前提交论文,准备论文答辩,不按时提交毕业论文者,不得参加答辩。学院全部学生都必须参加答辩。由于学生人数多、任务重,各系要精心组织安排,确保毕业论文答辩工作高质量完成。
(5)答辩之后,指导教师应督促学生对毕业论文做进一步修改和完善,届时学院将组织人员对毕业论文进行审查,不合格者将不予通过。
(6)学院将继续进行“本科生优秀毕业论文”评选活动,评选办法依《经济与管理学院(旅游学院)本科专业优秀毕业论文评选办法》规定。
(7)毕业论文工作结束后,各专业要做好工作总结和论文质量分析,并提交书面和电子材料。
福建农林大学
经济与管理学院(旅游学院)
郭万牛部长首先就2016届毕业生就业基本情况、离校前期工作准备情况进行了通报,并对《关于做好2016届本科毕业生离校工作意见》(审议稿)进行了解读,围绕毕业生离校工作的组织筹备、毕业生离校的教育管理、毕业生离校日程安排等对2016届毕业离校期间主要工作任务及总体要求进行了部署。
随后,各职能部门负责人分别就所涉及到的毕业生离校工作及注意事项做了详细安排与说明,并就目前还存在的问题与各院系进行了沟通与协调,商讨解决方案,交流工作心得,完善了各项离校工作细节。
一、高校毕业生工作面临的困难
( 一) 毕业生学习松懈、纪律松散, 教育管理难度大
毕业生虽然是在校学生, 但是高校考虑到学生临近毕业, 面临考研、求职、实习等很多实际问题, 尽量调整教学计划, 在大四这一学年往往安排课程较少, 毕业生课业负担减轻。毕业生拥有了更多的自主支配时间, 对自己的要求也就松懈了, 学习自觉性减弱、课堂出勤率低、考试应付, 导致正常的教学秩序无法保证, 学生学习效果下降。同时部分学生觉得即将毕业, 因此组织纪律观念逐渐淡化, 他们无视学校的管理规定和规章制度, 对布置的工作敷衍应付, 对集体活动漠不关心, 集体的凝聚力下降, 违规违纪现象增多, 大大增加了学生日常管理难度。
( 二) 毕业教育内容存在偏失, 思想教育工作难以有效开展
毕业教育是大学生思想教育的一个重要阶段, 而毕业生思想教育工作同时又是毕业教育的重要组成部分。在就业压力增大的前提下, 高校往往忽略了毕业生思想教育在就业教育中的指导作用, 将工作重心放在了就业指导工作上, 只重视就业政策的宣传、就业信息的反馈、职业规划的辅导、就业技巧的培训等事务性工作, 淡薄了对毕业生综合素质教育、心理健康教育、组织纪律、道德观念、责任感的思想辅导。这种重服务轻教育的思想观念和工作方式, 很难保证毕业生思想教育工作的有效开展, 直接影响到学校的办学质量和学生的成长成才。
( 三) 毕业教育形式、方法僵化, 无法与社会教育对接
毕业生教育作为高校教育的重要组成部分, 既肩负着高校日常教育, 同时又因其特殊的教育职能显得尤为重要。毕业生教育的一个重要职能就是要帮助学生尽快完成从学校到社会的角色转换, 使他们的思想、行为与时俱进, 跟上时代的步伐, 适应社会的需要。然而, 学校教育往往注重理论知识, 采取讲授灌输的方式, 导致学生学习被动, 缺乏自主学习的意识和兴趣, 缺少解决实际问题的能力。教育形式的僵化还导致一群“书呆子”的出现, 他们只会考试, 不能学以致用, 不具备应有的社会交往和沟通能力、团队协作能力、社会适应能力。这使得高校毕业生在走出校园后, 很难融入社会, 实现自我成长。
二、改进毕业生思想教育及管理的措施
( 一) 全面、准确地掌握毕业生的思想状态, 加强正面引导教育
全面、准确地掌握毕业生的思想状况是有效开展思想教育工作的前提。大四这一年, 毕业生从开始考虑考研、就业问题到毕业离校, 这一过程要受到学校、家庭、社会等各方面方面的影响, 其思想活动非常复杂, 还常常会出现曲折和反复。所以, 我们在进行调查研究够时, 要充分利用各种渠道, 采取多种方法手段, 从不同的角度了解毕业生的思想状态。对毕业生的家庭基本情况、成长状况、性格特征、特长爱好、思想基础以及求职意向和发展目标等, 进行全面的调查摸底并做发展的、动态的调查研究, 步步深入, 贯穿在毕业生思想教育工作的整个过程中。在全面、准确地掌握毕业生思想状态的基础上, 有针对性地加强积极、正面的引导教育。同时还有注重思想教育过程的连续性、系统性, 教育形式的多样性、灵活性。认真设计和组织教育活动, 把生动的教育内容与灵活的教育形式紧密结合起来, 把思想教育融汇在丰富多彩的活动之中。通过主题班会、座谈会、报告会等多种形式, 保证毕业生思想教育的实效性, 保证毕业生工作的顺利开展。
( 二) 规范毕业生日常管理, 强化校风、学风建设
毕业在即, 学生却要面临很多的实际问题, 如求职面试、备战考研、实习、做毕业设计等。为此一些高校为了给毕业生提供方便, 实行粗放式管理, 导致学生学习松懈、纪律涣散。“没有规矩, 不成方圆”, 毕业生教育虽然是大学教育的最后一个阶段, 但是绝不能放松对学生的管理。要建立健全毕业生教育管理制度, 规范学生的日常行为, 把严格管理与解决毕业生实际问题相结合, 在管理过程中强化服务意识, 在工作方法上注重情感交流, 在管理形式上做到粗中有细。要坚持毕业生思想教育与严格管理相结合, 在管理中与其他年级学生一视同仁, 保证学校各种管理制度的真正执行。同时还要积极发挥学生干部、学生骨干、党团组织作用, 增加学生自我管理的意识, 保障优良的校风、班风和学风。
( 三) 加强自我认知教育和心理健康教育, 提高毕业生的心理素质
良好的心态, 是毕业生走向社会的基本条件。我们要为毕业生在择业、学习和生活等方面提供充分的帮助, 积极开展自我认知教育和心理健康教育, 指导他们认识自我、发展自我, 解决他们心理上的困惑和精神上的压力, 克服心理障碍。自我认知教育是帮助毕业生对自身有个清醒的认识和正确的估价。通过自我认知教育, 引导学生正确认识和估价自己所学的专业、学习成绩、动手能力、社会交往能力、表达能力、身体素质、性格特点、兴趣爱好、工作特长以及家庭实际状况等方面, 认识职业特点, 调整就业期望值, 从实际出发, 确定自己的发展方向和工作性质或工作类型, 摆好自己在社会需求的大坐标中的位置。它是职业指导的重要内容, 是大学生成功择业、就业的前提条件。而毕业生心理健康教育工作的重心, 则应放在培养学生良好心理素质, 增强大学生心理调适能力方面。通过开展专题心理辅导和心理咨询活动, 帮助大学生培养积极、主动的心理状态, 树立自信和竞争意识, 增强耐受力和抗挫折能力, 缓解紧张、焦虑、自卑等负面情绪, 使其以乐观向上的精神面貌迎接各种挑战。
( 四) 全面推进综合素质教育, 积极开展社会适应性教育
应聘和求职对毕业生来讲, 是一次素质和能力的检验, 也是对学校人才培养质量的一次检验。在此过程中, 企业不光通过求职者的言谈举止直观地了其基本情况, 还会通过笔试和面试, 深入考察毕业生的的综合素质。对于毕业生来讲, 只有不断地提高综合素质和能力, 才能适应社会对毕业生的要求。对于高校来讲, 只有全面推进素质教育, 通过引导和教育, 激励大学生顺应时代潮流, 不断挖掘自身潜力, 加强高尚的道德素质、扎实的专业素质和广博的人文素质的培养和提高, 才能提高就业竞争力, 抓住机遇, 实现大学生的充分就业。
社会适应性教育, 主要是指毕业生走向社会之前, 对他们进行某些必要的思想、知识教育, 尽快完成从学校到社会的角色转换, 使他们的思想、行为能跟上时代的步伐, 以适应社会的需要, 实现从合格大学生向合格员工转变。主要包含以下几方面的内容: 首先, 要培养毕业生的实践能力, 即培养学生将书本知识转化为处理实际问题的综合能力, 学以致用, 实现知识与素质、能力的融合。其次, 团队协作能力。教会学生收敛自己的个性, 树立团队意识, 掌握良好的交沟通技巧, 寻求与合作人的最佳结合点, 共同完成工作任务。再次, 增强社会责任感和职业道德。引导毕业生重视自己的信誉, 增强责任感, 培养“与公司共命运”的意识, 踏踏实实工作, 认认真真做人。
( 五) 培养学生自我成长能力, 提升学生自我管理水平
大学生作为国家重要的人才资源, 除了需要掌握不断更新的专业知识和职业技能外, 还要学会自我管理和自我成长。大学生只有具有一定的自我约束和管理能力, 才能处理好自己的工作、学习和生活, 很快融合到团队和社会中去, 更好地提高自我, 发展自我。这对即将离开校门、步入社会的毕业生来说这是一项非常紧迫的任务。为此, 在毕业生教育管理过程中, 教育者在积极发挥自身主体性的同时, 要尊重和肯定毕业生的主体性, 增强他们在各项教育管理过程中的参与性, 拓宽教育管理者与学生相互联系的渠道, 增强教育管理的活力。同时创设一个宽松的自我管理环境空间, 加强自我管理的校园文化建设, 健全毕业生自我管理体系, 有针对性地开展各种教育活动, 积极借助学生组织的载体作用, 挖掘大学生的自我管理潜能, 促进学生的积极参与, 实现学生自我教育、自我管理和发展。高校还要在毕业生自我教育的过程中加强干预和指导, 建立健全毕业生自我管理的监督和评价体系, 达到从管到不管的境界。
总之, 高校毕业生的教育管理, 是大学生思想教育的延续, 这一环节的好坏, 直接影响到学校的办学质量和社会声誉, 同时影响着毕业生未来的成长。抓好毕业生教育及管理工作, 是实现本科教育总体培养目标的必然要求, 是提高整个高校学生工作水平的重要环节。为此, 我们必须不断总结以往工作中经验和教训, 开拓新的工作思路, 采取有效措施, 将思想教育和管理工作融为一体, 在管理过程中实施教育, 在教育过程中实现管理, 实现大学的最终培养目标, 为社会输送合格的人才。
参考文献
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[3]刘金玉.高校毕业生适应性教育初探[J].湖南医科大学学报, 2002, (09) :57-60.
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关键词:户口制度改革;高校;毕业生;户籍管理工作;关系
自改革开放以来,社会市场经济处于飞速发展中,旧的户籍管理制度各方面存在的问题不断显现,逐渐成为制约我国社会经济发展的瓶颈。为此,我国政府出台了一系列新的政策,促使居民户籍管理走上改革的道路。在我国户口制度改革道路上,高校毕业生户籍管理工作也发生了相应的变化,主要是因为户籍管理关系到迁徙、就业、生活等方面,关系到高校毕业生户籍去向问题。
一、我国户口制度改革与高校毕业生户籍工作关系
就户口制度而言,是管理国家经济与社会的重要形式,是中央或地方政权对辖区人口进行申报、登记、立户,便于征调赋役、控制人员流动等,具有地域性、等级性。在新时代下,户籍制度被赋予新的职责,成为实现公民权利与待遇的关键性手段。就我国而言,户籍制度是在春秋时期形成的,秦汉后更加趋于统一,在整个历史长河中有着非常深远的影响。现行的户籍管理制度是在新中国成立之后建立的,随时社会不断进步,已构建的户籍制度发生了一系列的变化。就高校户籍管理来说,是社会人口管理不可或缺的组成要素,在具备自身性质、特点的基础上,也要受到社会户口制度的约束。透过它,可以知道受教育程度较高部分人口的群集情况、流动情况[2],是学校合理调整已有资源,科学决策的重要依据。在我国户口制度改革后,高校新生可以根据自己意愿,决定是否办理户口迁移手续,为高校户籍管理工作的顺利开展提供便利。但在毕业的时候,一些毕业生在找到工作后,单位并不接受户口,想要把迁回原籍,但报到证只有一张,还有一些在找到工作后,由于各种原因,被单位辞退等,但户口已迁到所接收单位,又没有找到新单位,出现“口袋户口”现象,给毕业生带来很多不必要的麻烦。而在此基础上,高校毕业生户籍管理工作也变得更加繁杂。面对这种情况,急需要结合我国户口制度改革具体情况,优化高校毕业生户籍管理方法,合理调整期管理程序,有效解决高校毕业生户籍方面存在的各种问题,提高工作效率和质量,避免造成不必要的人力、物力浪费,确保高校毕业生有效解决个人户籍问题,顺利就业。可见,我国户口制度改革直接关系到高校毕业生户籍管理工作的优化调整,关乎高校毕业生户籍落实问题,顺利就业问题,二者之间紧密相连。
二、高校毕业生户籍管理工作优化策略
(一)加大高校学生户籍管理政策宣传力度。随着我国户口管理制度改革不断深入,高校学生户籍管理发生了质的变化,比如,北京某所高校,部分毕业生在毕业两年后,也没有迁移走户口,大大增加了当地学校户籍管理难度。又比如,由于各种因素影响,休学、退学等学生不断增加,学校户籍管理、清理难度大大增加。面对这种情况,高校要根据实际情况,通过各种途径,采取各种有效的措施,大力宣传高校学生户籍管理新政策,并借助多样化的宣传渠道,比如,在学校保卫部门网站中设置户籍专栏,随时发布户籍管理制度信息,解答毕业生在户籍方面的问题,清楚户籍政策,落实到个人档案,避免出现各种问题,影响顺利就业。
(二)取消毕业生户口限制,加强毕业生户籍管理。在毕业之后,学生可以凭借第二代居民身份证、毕业证书等,把户籍档案签到所在工作单位,办理好户口落户手续。如果毕业生还没有找到合适的就业单位或者已经找到但工作单位并不接收户口,仍然可以凭借学位证书、第二代居民身份证等,及时办理好户口迁移手续,只需要把户口挂在自己出生地的人才交流中心,在工作单位落实之后或者购房之后,再迁走户口。此外,在毕业之后,学生也可以凭借毕业证书等,把户口迁回原籍,只需要去原籍地的公安部门办理好户籍落户手续。我国还根据高校毕业生籍管理工作存在的问题,鼓励人才合理流动[3],打破户口落户局限,取消高校毕业生就业户口等,为毕业生工作、居住提供便利。
(三)采用暂住人口管理方法。在入学后,新生需要把入学通知书、本人户籍证明等及时交给学校相关工作部门。学校要根据学生的录取通知书,提供的“户籍证明”等到当地户口登记机关,办理好暂住人口登记。新生可以凭借入学通知书,办理暂住证,并根据学习时间的长短,填写好暂住时间,毕业之日便是暂住结束时间。在学生就业之后,办理的暂住证已经作废,这样可以减少高校学生入学、毕业时候的户籍工作量,简化高校毕业生户籍工作程序,提高毕业生户籍管理工作效率与质量。
三、结语
总而言之,户籍档案是高校毕业生就业的关键性凭证之一[4],高校毕业生户籍管理工作和我国人口制度改革有着密不可分的联系。在我国人口制度改革道路上,高校也需要根据自身实际情况、户籍管理新要求,优化调整毕业生户籍管理方法,优化管理程序,有效解决毕业生户籍落实问题,尤其是留在学校所在地问题,做好2016年度高校毕业生进京落户接收工作,确保毕业生顺利就业。以此,确保高校人才的合理流动,确保高校教学工作的顺利开展,提高毕业生户籍管理效率与质量。
参考文献:
[1]尹丽萍.浅谈高校学生户籍制度改革方略的选择[J].太原大学教育学院学报,2013,02:120-122.
[2]王变香.浅析我国户口制度的改革与高校户籍管理工作的关系[J].中国科技信息,2010,18:303-304.
[3]罗汨.高校学生户籍管理工作的现状及措施[J].经济研究导刊,2015,13:282+288.
[4]刘晓鲁.完善高校户籍管理方法浅析[J].中国西部科技,2010,10:59-60+23.
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