毕业论文材料的收集原则和方法

毕业论文材料的收集原则和方法（精选4篇）

毕业论文材料的收集原则和方法 篇1

1.毕业论文材料的收集原则

（1）选择围绕主题的材料

主题就是毕业论文的主题和核心，是对显示的分析研究和观察体验而提炼出来的主题思想。一篇毕业论文的主题与材料的关系就好比是“骨与肉“的关系。因此，围绕主题来占有和选择材料是收集材料的首要原则，要注意克服为了“凑字数”而选择一些与主题无关和关系不大的材料，应充分考虑到毕业论文内容表达的实际需要。

（2）选择典型的材料

毕业论文的典型材料主要是指能够反映出客观事物本质和共性的材料。围绕主题的材料是多种多样的，有的能够反映出客观事物本质属性，有的只是涉及了事物的本质，还有的可能是与事物的本质没有什么关系。因此，要对收集到的材料进行归纳整理，注意材料的典型性，不能把主题相关的材料都写进毕业论文。

（3）选择真实的材料

毕业论文的材料一定要符合客观实际，而且能准确地反应出客观事物，这样才能使毕业论文做到学术性与科学性的统一。所以，在选择材料时尽量选择第一手材料，如果第二手材料要进行考证核对，最好能查看到原文，同时，还应注意材料的局部真实和整体的真实。

（4）选择新的材料

新材料立足于新，材料新颖，就可以及时体现出新技术、新思想和新事物，使毕业论文更具有时代感和新鲜感，同时也更具有学术价值和应用性。当今社会科学技术的发展日新月异，与毕业论文所研究课题相关的材料可能浩如烟海，令人眼花缭乱，将新材料写进毕业论文，既能反映出作者具有敏锐的目光，也表明作者具有驾驭新材料的能力。当然，新材料不完全等同于真实或完全可靠的材料，因此，在使用新材料时一定要先要进行反复认真的鉴别和分析，然后才能使用。当然，对于那些已经通过专家鉴别的新材料完全可以直接

使用。

毕业论文的新材料的收集可以从以下几个方面入手。

①最新出版的报纸、杂志和书籍等，最新公布或刊载的各类材料，如统计数据、最新技术等，由于是最新发行的，所以这些材料也是新材料。

②通过调查研究所得来的材料，例如，有的大学生为了写《新时期大学校园文化建设》的毕业论文，进行了采访，召开了座谈会，并设计了调查问卷，这些交谈、座谈记录和问卷调查统计数字就可以说是新材料。

③自己积累整理的材料，例如，有的大学生平时就注意收集整理材料，将大学校园中那些反应大学生积极向上，具有健康精神面貌的流行语一一记录下来，然后经过分析研究，并上升到理论高度加以总结，写出了《大学校园流行语研究》毕业论文，所收集的这些流行语就是新材料。

④不曾被别人使用过或引用过的材料也是新材料。

2.毕业论文材料的收集方法

毕业论文材料的收集方法很多，应根据实际情况采用适当的方法来收集。

（1）作笔记

作笔记对任何一个毕业论文撰写者都是必要的，好记性不如烂笔头。阅读书报杂志时，搞调查研究时，或在进行课题研究实验实习的时候，都要随身带笔和纸，随时记下所需材料的内容或有关的想法体会、理论观点等。在作笔记时，最好空出纸面的三分之一左右，用来记载对有关摘录内容的理解、评价和体会。作笔记的基本方法摘录、提纲等形式，可根据个人的习惯和课题研究需要灵活选择。

①作摘录。作摘录就是根据毕业论文研究课题的需要，把有关书籍、报刊和杂志中文章的重点和精华部分摘录下来，也可以把调查访问对象谈话的重点和精辟之处摘录下来。

②做提纲。做提纲就是编写查阅和访问到的材料的提纲，以便记录相关材料的观点和见解，启发自己的思路或提供一些例证。

③做提要。做提要就是对相关材料的内容、主要观点、例证和数据等进行简要的介绍，提要的内容要求少而精。

④作改写。作改写就是用自己的语言把所需的原文材料进行改写，使客观材料和自己的主观见解能够融为一体。

（2）做卡片

做卡片收集材料，比较容易进行分类、保存和查找，而且所作的卡片可分可合，根据需要灵活的进行组合。卡片可以自己制作，也可以到文化用品商店购买。一个问题通常写在一张卡片上，内容太多也可以写到几张卡片上。当然，在收集材料的过程中，要不要做卡片，可依据个人习惯，不必有死板的规定。

（3）剪贴报刊

将有用的材料从报纸、刊物上剪下来，或用复印机复印下来，再进行剪贴。要把剪贴的材料分类贴在笔记本、活页纸或卡片上，这种方法的优点是可以节省抄写的时间。

无论是摘录的材料，还是用卡片收集或是剪贴的材料，都必须要注明出处。如果是著作，则要注明作者、书名、出版单位、发行年月等；如果是报纸，则要注明作者、篇名、版次、报纸名称、发行年月日；如果是杂志，则要注明作者、篇名、杂志名称、卷（期）号、页码等，以便附录在毕业论文的后面。

（4）目录、索引

目录、索引是学习和检索材料的工具。目录是用来记录图书名称、作者、版本等，索引则是用来汇集编排散见于图书期刊中的相关材料，编排时要注明出处、页码。

（5）因特网检索

由于因特网的迅速发展和广泛应用，信息处理技术也发生了革命性的变化，如信息的收集、利用和检索等都可以在因特网上实现。

毕业论文材料的收集原则和方法 篇2

1 建立健全工作机制

农作物种质资源普查和收集工作专业性强, 涉及专业门类多, 如没有一个统一的领导, 专业之间各自为政, 工作根本无法开展。因此, 建立健全组织, 加强行政领导尤为重要。一般而言, 必须由局领导亲自负责, 种子管理站牵头, 农业局粮油、蔬菜、特产 (包括水果) 等科站以及各乡镇农业技术综合服务站的相关专业技术人员联合组成工作组。

在人员构成上, 一定要充分考虑到专业人员的素质是否能胜任工作, 避免形式主义。一线工作人员一般要求具备一定的专业基础, 有多年的工作经验, 最好是技术过硬的当地农科人员。因为他们多年生活、工作在农村, 对一些当地资源比较熟悉, 加上人缘较好, 利于开展种质资料的调查了解和收集等工作。

具体工作上, 由各专业科站负责本专业农作物种质资源的普查和收集, 各乡镇农技人员将收集到的资源信息和种子材料、图片等直接上交专业科站。各专业科站要搞好技术把关审核、信息整理和材料保存工作, 汇总后交种子管理站。

2 广泛收集现有资料, 实现信息资源共享

在工作开展之初, 大家对于农作物种质资源普查和收集的内容不太了解, 加上平时不太关注这方面, 所以往往不知从何处入手。如果能先学习到一些品种知识并对当地品种有所了解, 就能达到事半功倍的效果。因此, 在工作开展之初, 就应在资料上有所准备, 先提供一些地方上有的品种名称 (包括口头传说的品种名称) , 让一线人员有方向有目的地开展普查。可先期收集各种书籍资料, 包括植物志、农作物品种志、地方志等, 尽量将遴选其中有用的资料提供工作组成员。同时, 也要把普查内容和要求, 材料编写的基本格式及时提供有关人员。

3 组织交流研讨活动

对于一项相对陌生的工作, 有必要组织各成员一起交流研讨, 集中解决一些疑难问题。前期要举办专业培训, 让全体成员对工作任务、方法有一定的认识。对于一些已知的资源, 要根据各乡镇的优势分派任务, 以免重复工作和无效劳动。

4 统分结合, 循序渐进

统分结合。统, 就是要统一组织, 统一指导。分, 就是要分层次, 分类型。种子管理站是种质资源普查和收集工作的牵头单位, 应把握工作的主体思路, 同时应将任务合理地安排到各乡镇。由于该项工作涉及作物类型多, 品种杂, 必须理清思路, 从无到有, 从少到多, 循序渐进, 分步骤完成。如2008年三都乡收集到小豆地方品种锁匙赤, 2009年初又了解到山区有性状相近的另一个品种墙头赤, 主要不同点在前者种皮为红色, 质地较硬, 后者种皮为黄白色, 质地较软。2010年笔者偶然发现不同区域收集到的种子籽粒大小有明显差异, 应为不同品种, 于是决定2011年安排对比种植田。小豆品种中还有一种黑皮品种, 籽粒更小, 也是在工作过程中偶然发现的。

5 搞好种质资源繁殖和培育

初步收集到的种质资源往往比较零散, 数量上也往往不足。并且, 由于种植地没有事先进行科学安排, 种子采收方法不当等原因无法保证种子质量, 尤其会因串粉、混杂导致纯度较低。因此, 安排好种子繁殖田, 建立提纯复壮圃, 是一项非常关键的工作。为了保证工作进度, 我们每年都要安排一些田块进行繁殖和提纯。选择有一定经验并熟悉田间记载工作的农户承担。不同品种一般都要求隔离种植, 一种作物每个繁殖户只安排一个品种, 以免发生串粉和混杂。

6 认真考查, 细心整理总结材料

对于一些不熟悉的品种, 宜安排记载考查田。应选择有经验的农户承担种植和记载工作, 在关键时期要及时拍摄品种照片, 并做好特征特性的考查, 尽量做到系统、全面。考查主要内容有:

6.1 生育动态:播种期、全生育期和成熟期等。成熟期不统一的须写明收获的时间范围。

6.2 熟性:一般分早熟、中熟和迟熟。

6.3 主要特征特性:填写最能体现普查品种的特点的特征特性。

6.4 品质特性:

根据作物的用途填写其主要品质特性, 一般采用审 (认) 定、鉴定或其产品用途介绍中常用的品质指标。

6.5 一般产量:

指在一个生产周期内所能采收的普查品种最具有经济价值的种子或果实或块茎 (根) 或叶或花等的产量。有的还要标明鲜荚还是籽粒, 干产还是湿产等。

6.6 其他信息:

种质资源分布乡村, 对于濒危品种还须具体到户。种质资源来源是属地方品种还是引进品种, 何时何单位引进等。有些年代久远的品种则用估计年代。

6.7 资源综合评价:

对普查品种最主要的资源利用价值与保护必要性进行评价, 包括当前资源利用情况。有必要作个分类, 区分野生品种、濒危品种、小面积栽培品种、大面积栽培品种等。

毕业论文材料的收集原则和方法 篇3

关键词：文书档案 文档收集 意义和原则 医院

医院文书档案是各级医院在有关行政管理活动中形成的具备一定保存备查价值的文件，是医院整体档案管理工作的重要组成部分。文书档案收集工作处于医院文书档案管理的初始阶段，在档案管理的各环节中居于一种特殊地位。在当前强调简化档案整理、强化档案利用、突出档案特色的背景下，重视、做好医院文书档案的收集工作对于全面搞好档案管理工作具有重要的影响。

一、档案收集工作的意义

医院文书档案的收集工作是指医院档案管理部门按照有关规定，通过归档、接收等办法，把分散在医院内部各单位的文书档案集中起来，实行统一、专业管理的过程。收集工作是医院文书档案工作的基础，在医院档案管理工作有着举足轻重的作用。

（一）收集工作是医院档案工作顺利开展的前提

医院档案部门管理的大量文书档案不是自发产生并形成的，而是医院档案部门将散落在医院不同部门的具有保存价值的文件集中起来，并经过分类整理、长期积累才形成的。因此，纵观医院全部文书档案工作的全过程，收集工作处在首要环节，它为医院文书档案工作提供了可供处置的材料和对象。有了这些基本材料，档案人员才能按照预定的业务程序展开整理、编目和鉴定工作，医院档案室才能进行保管、统计和提供利用等诸项工作。收集工作做不好，缺乏齐全完整的档案，档案工作就无法顺利进行。

（二）收集工作是医院档案管理工作质量的保障

收集工作对医院文书档案工作的质量具有决定性作用。考察一个医院档案管理水平如何，关键是要查看收集的档案文件材料是齐全和完整还是残缺不全。如果档案材料收集及时、完整、系统、鉴选得当，就能为文书档案管理的各个环节奠定良好的工作基础，为今后档案的充分利用提供极大的便利。反过来，如果档案材料数量较少，或者收集的档案材料残损零乱缺乏使用价值，其结果不仅会造成后期的整理、编目、鉴定、保管、统计等业务成为无效劳动，而且也不能给档案利用者提供有价值的服务。

二、档案收集工作必须遵守的原则

（一）归档材料必须完整齐全

贯穿医院文书档案收集工作自始至终的一个基本要求，是要确保归档文件材料的齐全和完整，残缺不全的文件材料对医院文书档案的收集工作将会产生巨大的负面作用。医院文书档案的齐全完整，通常指的是需要归档的文件材料必须能够全面、如实地反映医院发生的某一事物的全貌。换句话说，就是要保证各种归档的文件材料归类清楚、数量足够以及每份文件必须完整齐全，不能出现缺页现象。例如就公文而言，每份文件往往包括正件与附件、印件与定稿，请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一份文件等，这些均要求完整成套。

（二）严格按照制度进行收集

众所周知，影响档案收集工作质量的因素多种多样，其中档案部门接收的文件材料的齐全和完整程度与收集工作的质量高度正相关，也就是说，要保证档案收集工作的质量，就必须首先保证文档材料完整齐全。然而医院的文档材料通常都分散在院内不同的部门，为这些不同的部门所拥有。文档材料的极度分散为医院开展收集工作带来很大的难度。为了保证档案材料完整齐全，医院档案管理部门必须制定严格的规章制度，通过建立岗位责任制和其他相关制度，将文件材料的形成、积累、立卷和归档工作纳入有关业务部门的职责范围。

（三）文件材料应当精炼准确

医院在日常工作中会形成和使用大量文件，但并非所有文件都需要归档并形成档案文件，其中需要查考、具有保存价值整理归档的文件只是其中的一部分。为了杜绝良莠不分，防止医院档案材料收集过程中出现“有文必档”的现象，降低档案管理的工作效率，医院文书管理部门与档案管理部门在收集文件材料时，必须按照档案鉴定原则和档案保管期限表的既有规定，结合医院的实际情况审慎地进行甄别和鉴定，及时准确地判定文件的存毁，最终把能够反映医院重要事件、重大活动和基本历史面貌的文件材料全部接收到档案部门。

（四）重视开展文档材料调查工作

档案收集工作的本质是要解决档案材料空间上的分散性与管理使用方面的集中性之间的矛盾，其目的是变分散为集中，以便于人们查找使用从而节约找寻时间。为使分散在医院各部门的文件能够按照归档的要求及时、齐全地移交到档案室集中保管，档案管理部门在开展材料收集工作之前必须开展深入细致的调查工作，以便充分、全面地掌握应归档文件的存贮、流动、管理和使用等方面的信息。尤其是对形成于医院各行政和业务部门的文件，档案人员要在全面了解医院内部各单位基本职能的基础上，全面把握各部门的主要职能和业务内容，深入了解这些部门形成的文件材料情况，从而为准确划定材料的收集的范围和收集重点，确保归档文件齐全完整做好准备。

（五）加强与不同部门之间的沟通联系

在实际工作中，由于多种原因的影响，医院的档案管理人员往往把大部分时间用于归档文件的整理和档案的日常提供利用工作上，很少拿出足够的时间详细了解机关内部和各业务部门的具体工作，这就导致档案部门在收集工作方面存在着一定得的盲目性。由于缺乏清晰地业务导向，在材料收集的过程中就会经常出现其他部门给什么材料，档案部门就收什么材料的现象，最终结果就是导致有价值的文件往往收不进来，而收来的许多文件并不具备存档价值等问题。

档案材料收集导向性的缺失，不仅直接降低了外部人员档案利用工作的质量，而且一定程度上损害了档案部门的应有形象，降低了档案工作的权威地位。因此，为了从材料的完整性角度提高收集工作的质量，档案管理部门应当加强、密切与医院其他部门的沟通和联系。此外，近些年来各医院经常举办一些有一定影响的社会活动，这些活动往往具有较强的档案价值但常常会受到忽视。对于单位非常规性举办的这些重大活动，档案部门也要积极主动参与进去，根据活动的特点和影响情况指导有关人员做好相关文件的归档工作。

参考文献：

[1]俞锦福.浅谈文书档案的特点及趋势[J].办公室业务，2013（12）

[2]关兴.医院档案管理工作之我见[J].黑龙江档案，2010（2）

毕业论文材料的收集原则和方法 篇4

一、地方文献收集的途径

地方文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗民情、自然资源等的综合反映。编写部门多，因而存在着分散性和复杂性，缺乏连续性和系统性，这些都给收集地方文献带来困难。一个公共图书馆收集地方文献要想有成效，寻找到有利途径是非常重要的，通过实践中的不断摸索总结，笔者认为下述途径是收集地方文献不可忽视的。

1.地方志办公室。地方志办公室是指导管理和审核编辑一个地区地方志和专业志的政府职能部门。他们收集和占有大量方志和专业志编写信息，图书馆依靠他们可以获得各类志书的编写、出版、印刷的情况，便于跟踪收集。同时，图书馆也可同他们联合行文，要求有关部门向图书馆呈缴、使收集工作带有行政指令性，这样做节约费用，功效明显。1989年以来，绵阳市图书馆加强了同市地方志办公室的联系，介绍宣传图书馆的收藏职能，得到了大力支持，收集各类方志、专业志200多部，节约经费近2万多元。

2.党史办公室。党史办公室是专门管理研究和编写当地中共党组织成长历史和领导人在当地业绩的职能部门，他们不仅收集占有大量有价值的资料，而且编辑有刊物和图书，图书馆可从党史办收集到需要的地方文献，并形成馆藏文献特色和进行传统教育的教材。

3.政协文史委员会。各级政协中集中了一批经验丰富、学识渊博的当地名流、学者、专门收集研究和编写当地的文史资料，或回忆录，或考证文章……这部分资料极富地方特色，参考价值高。图书馆同他们建立征集关系，容易得到支持。同时还可使他们进一步了解图书馆的工作，图书馆事业发展中遇到了困难，政协委员们亦可帮助鼓动与呼吁，促进政府部门加快解决。比如，我馆收集到的清末绵阳籍学者、红学家孙桐生先生的藏书和手札，就是市政协文史委的同志一道多次深入收藏者家中做工作而得到的。

4.社科联、科协和文联。这三个部门是本地区联系和团结各类学会、协会、研究会的社会团体组织。一般来讲，学会、协会、研究会都定期或不定期地编辑有会刊或论文集。这些出版物主要是根据本地实际对某门学科进行的理论探索和研究，具有一定的收藏价值。公共图书馆只要多宣传，加强联系，不仅可以收集到大量的有价值的地方文献，甚至还可以收集到部分作者的手稿。

5.新闻出版管理部门。新闻出版管理部门是代表政府管理新闻出版的机关，近年来，国家为加强对新闻出版业的管理，制止滥编滥印和非法出版物泛滥，规定了内部报刊和临时出版的内部资料性图书，须经地(市)级以上新闻出版机关审批，并要求附送样书样刊样报。几年来，绵阳市图书馆通过同市新闻出版局的联系，每年都征集到了大量的内部报刊和内部资料性图书，并保证了一些连续性出版物收藏的完整性。

6.从出版部门的新书征订目录和当地报刊上的`消息、新书推荐中寻找反映本地内容的出版物，及时同书店和有关作者联系预订或购买，也是一条不可忽视的途径。

7.散见于报刊中与本地有关的文章或资料。随着科学文化的发展，人们越来越重视通过新闻媒介推广产品，宣传本地资源优势，以及风土人情和名人，借以提高当地的知名度，促进经济和社会的发展，但这些文章或资料出自众人之手，散见于各类报刊中，图书馆须下大力气，将这些零散的、无序的资料按一定的标准和规则进行收集整理，即可形成重要的极具保存价值的历史文献。

8.废旧物品收购店回收的废书书刊中，也不乏一些有价值的地方文献，只要肯下功夫，沙里淘金，也是有收效的。

二、地方文献收集的方法

明确了地方文献收集的途径后，如何才能将地方文献收集到图书馆，这涉及至收集的方法问题，方法得当，事半功倍。

1.宣传普及图书馆意识。公共图书馆长期以来书生气太足，不太注意向社会宣传自身的职能和作用。在一般人的眼里，往往认为图书馆是借借还还的清闲部门，对图书馆的职能、作用知晓的人不多，特别是中小城市，人们受文化修养、物质条件、社会环境等限制，图书馆意识淡薄，加之公共图书馆不具有管理职能，没有行政制约力，要做好地方文献的收集，必须首先加强向社会宣传的力度，不断向人们普及图书馆意识，增强人们对图书馆的认识和了解，提高人们对图书馆的利用率和依赖性，让单位和社会人士认识到将出版物或行业研究成果和个人著述送交图书馆保存，是功在千秋的文化积累。这样，收集地方文献才会受到重视、支持和理解。

2.用法规来保证收集工作。从历史上看，历代统治者十分重视收藏图书，流传后人。盛世修志，在我国已成为各部门一项重要任务，积累历史文献资料正日益受到领导者们的关注。地方文献是一个地区历史沿革、经济特点，自然环境、文化状况等情况的记录，对领导人了解过去，指导现在，探索未来，促进当地经济和社会事业发展有着重要的借鉴作用。公共图书馆应千方百计地争取领导重视，通过政府的行政指令，明确规定各部门向公共图书馆送缴地方文献。这样图书馆收集地方文献就有法规保证，收集的成效就会十分明显。

3.持之以恒坚持不懈。公共图书馆收集地方文献不是一朝一夕的工作，也不能只靠别人送书上门，应选派事业心强的专业人员专职或兼职负责此项工作，在广泛性和主动性上狠下功夫，实践中可采用电话询问、信函联系、上门拜访、召开座谈会等多种多样的收集方法，力争收到实效。图书馆工作人员要克服怕麻烦，收多少算多少的思想，发挥主观能动性，积极想办法寻找线索，一有线索跟踪到底。同时人员应保持相对稳定，利于熟悉业务，坚持不懈地开展收集工作。

4.举办地方文献专题书展。当图书馆收藏的地方文献有一定的品种和数量后，即可举办专题书展，邀请当地领导和社会各界人士前往观看指导，扩大图书馆地方文献收藏工作的影响，促进收集工作向深度发展。这样做还可影响和带动社会各界人士向图书馆提供信息和主动送交或捐赠地方文献和其它书刊，比如，我馆举行过几次地方文献专题展阅活动，不仅社会反映好，而且收到了市委、市府、市人大、政协领导和社会知名人士捐献的文献1000多册(件)。

5.编印地方文献专题目录。地方文献是形成公共图书馆藏书特色的重要方面，公共图书馆收集地方文献后，可通过编印专题目录，用于馆际交流和赠发地方文献出版单位，以影响和调动地方文献编写单位向图书馆送交样书的积极性，同时也为读者提供利用地方文献的方便条件。

6.赠送地方文献收藏证。对向图书馆捐赠地方文献的部门、集体和个人，图书馆应代表广大读者对他们支持文化积累工作致谢，并赠送设计精美的收藏证书，以资纪念，也可考虑向他们提供借查阅资料的优惠条件。

参考文献

1 张尔君 试论市地县图书馆特色馆藏的建立 图书馆员 1995(5)

2 张尔君 试论增强公共图书馆的吸引力 全国城市公共图书馆馆长研讨会文集

张尔君1954年生，四川绵阳市图书馆馆长. 副研究馆员。已发表论文30余篇。