考勤与假期管理规定
第一章 总则
第一条 目的
为加强公司考勤管理，严肃工作纪律，规范员工考勤与请休假程序，根据国家相关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本规定。第二条 适用范围
本规定适用于ASD股份（集团）总部员工及ASD分销体系员工。第三条 管理责任
员工的直接上级——对员工的考勤有监管责任；
分支机构人事行政人员——对分支机构所有人员的考勤有监察/抽查责任； 事业部人力资源经理——对事业部所有人员的考勤有监察/抽查责任； 总部人力资源部考勤负责人——对公司所有人员的考勤有监察/抽查责任。
第二章 工作时间与考勤管理
第四条 工作时间
一、公司的制度考勤日每周五天。
二、标准工作时间：
1、上午08时30分至12时；下午13时30分至17时30分，适用于深圳总部；
2、上午09时00分至12：30分；下午13：30至17：30分，适用于北京总部；
3、分支机构执行深圳总部的工作时间，分支机构因业务性质、特殊地理条件、季节变化等原因调整工作时间的，须报总部人力资源部审核、ASD分销负责人批准，并进行公布。第五条 考勤周期与出勤计算
1、按公历自然月份统计，每月应出勤天数=当月总天数-当月双休日天数
2、法定节假日为计薪假期，如果员工在当月的法定节假日之后入职，或者在当月的法定节假日前离职，则不计发薪资。第六条 打卡规定
一、打卡权限及特殊情况处理
1、在总部上班人员（含总监级人员）实行考勤打卡，长期驻异地办公人员可在办公地点考勤打卡。
2、因经常出差或其它原因无法正常考勤打卡的人员，经相关领导批准后可免打卡或调整打卡时间，对免打卡或调整打卡时间人员人力部门有权对其进行监督。
二、考勤次数
1、总部员工实行上、下班各打卡一次的制度，每日共打卡2次：早上8：30以前（深圳总部）/9：00以前（北京总部）及下午17：30后为正常打卡时间；公休、节假日值班人员仍须执行正常打卡规定。
2、分支机构所在地、办事处所在地员工执行每日2次的打卡（或签到）制度，即早上8：30以前、下午17：30以后（或其它经公司批准的考勤时间）；外埠区域员工不能打卡的，由分支机构人事行政人员以电话等形式确认外埠区域人员的实际出勤情况。
3、员工每日的打卡次数必须成对，即有入就有出，否则即视为打卡异常。
三、打卡记录只能作为正常出勤凭证使用，不能单独作为加班的有效凭证，加班须按流程经事先审批核准方可。
四、违规打卡处罚
员工不得代打卡或代签到，一经发现将分别给予代打卡者与被代打卡者予以警告处分及给予每次200元的罚款处罚，罚款直接在工资中体现。内代打卡或代签到次数累计三次(含)以上者属于严重违反劳动纪律，将予以解除劳动合同处理。第七条 考勤异常
一、迟到早退
1、晚于公司规定的标准上班时间上班的视为迟到；早于公司规定的标准下班时间离岗的视为早退。
2、迟到、早退半小时以内处罚：
当月迟到和早退累计在三次以内（含三次），可不计罚款。当月迟到和早退累计三次以上的，第一次处罚30元，每增加一次，依次累加罚款10元。（如某员工迟到4次，前3次可不计罚款，迟到第4次罚款30元；迟到5次，前3次不计罚款，迟到第4次罚款30元+迟到第5次罚款40元，共计罚款70元„„）
3、迟到早退或无故离岗一次超过半小时至两小时的，每次按旷工半天计算；超过两小时以上的，每次按旷工一天计算。
二、漏打卡
凡上工作时间实际有到岗工作而没有打卡记录者，称为漏打卡。员工每月漏打卡3次（含）以内罚款5元，超过部分每次扣罚50元。
三、外出办事管理
员工原则上要求先到公司打卡或签到后，方能外出办理各项业务，员工外出办事前必须提前在HR系统中提报《出差/外出申请》经直接上级批准后，方视为正常出勤，未经批准者，按旷工处理。员工外出办事前后都必须进行考勤打卡。
工作时间因公外出发生考勤异常的情况，必须及时在HR系统中完成异常签卡，且异常签卡必须写明外出的具体时间、地点、事由；否则按无效异常签卡，并按旷工半天处理。
四、出差管理
1、员工出差前按照审批流程及权限提交《出差/外出申请》，该申请单中提交的出差时间作为人力部门结算考勤和财务部门报销出差发票的依据。未提交《出差/外出申请》的出差视为旷工，财务部门不予报销出差票据。
2、如实际出差时间长于申请的出差时间，员工回公司后应在报销前补交超出天数的《出差/外出申请》，未补交《出差/外出申请》的出差视为旷工，财务部门不予报销出差票据。
五、因公外出培训
经批准因公外出培训（培训时间在1天及以上）而无法正常考勤的员工，在外出培训前，必须按审批流程及权限提交《出差/外出申请》（该出差视为市内出差），该申请单中的出差时间只作为人力部门考勤的依据。未提交《出差/外出申请》的外出培训按旷工处理。第八条 旷工
一、除各条款明确定义视为旷工行为外，以下情况也一律视为旷工：
1、员工请假期满未续假或续假未批准而不到岗者，除因病（但需提供医院证明）或临时发生意外等不可抗力事件外（但需提供有关部门证明），均按旷工处理。
2、如发现员工请休假有虚假情况者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以行政处分。
二、旷工处罚
1、所有旷工按旷工时间的3倍工资的标准予以处罚，并同时给予警告的行政处分。
2、一次性连续旷工超过三个工作日（含）或1年内累计旷工5个工作日（含）以上者属严重违反劳动纪律，公司有权予以除解除劳动合同。第九条 分支机构考勤程序
一、分支机构人事行政人员根据当月员工的考勤原始凭据，必须于规定时间内在系统中提报月考勤数据，并对特殊事项及当月入、离职人员的实际入、离职日期进行备注，作为薪资计发的重要依据。
二、月考勤数据必须保证准确、完整、详细、清楚，经分支机构人事部门负责人复核、分支机构负责人审核确认后方能生效。分支机构负责人对考勤数据的真实性负有完全责任。
三、考勤原始凭据由人力考勤负责人保管，且必须保存至少一年以做备查。一年后可进行封存，两年之后可进行销毁。如进行销毁，需报批总部人力资源部审核备案。未经总部人事管理部负责人同意，各种考勤原始凭据不得随意复印或借出。
第三章 加班管理
第十条 原则
一、公司原则上不提倡加班，要求员工在有效工作时间内完成工作任务并合理休息。特殊情况每月安排员工加班累计时间不得超过36小时。
二、怀孕5个月以上或哺乳未满一周岁婴儿的女员工，不得安排其加班。第十一条 适用范围
因工作需要、经有效批准必须安排员工在标准工作时间以外继续工作的视为加班；但符合以下情形之一的，不属于加班：
1、分支机构以绩效奖金形式补偿加班待遇的岗位；
2、实行轮休/排班制度的休息日工作的岗位；
3、未按流程获得批准的。第十二条 加班申请程序
一、员工加班前必须自行到HR系统员工自主角色下面提交《员工个人加班申请》，经部门或机构负责人审批后方可生效，同时需抄送给人力部备案。《员工个人加班申请》必须详尽说明加班理由及加班时间安排，为保证员工的合理休息时间，加班原则上通过调休的方式予以补偿。
二、经过批准的加班申请和对应时间的有效出勤记录（原则上为打卡记录）同作为记录加班的凭证。
三、休息日加班外出办事，须同时提报《出差/外出申请》和《员工个人加班申请》，方可记为加班。
第四章 假期规定
第十三条 公休、节假日
员工可享受以下休假
一、公休日（例行安排的轮休日）；
二、法定节假日；
三、其他经公司决定的休假日。第十四条 事假
一、员工因处理个人事务可请无薪事假。员工请休事假须提前申请，部门负责人根据实际情况进行审批；如有调休假未休完的员工，建议先以调休假1：1与事假相抵，超出天数有条件享受年休假者，建议再以年休假替代事假，如仍有超出天数，才按照事假计算。
二、原则上，不得连续请事假超过15个工作日，如逾期未归者按旷工处理。第十五条 病假
一、员工请病假的，必须向人力资源部提供医院相关证明原件，否则按事假处理；
二、员工每月可享受1个工作日全薪病假，但全年累计全薪病假不超过5个工作日且不能累计使用；
三、员工如因传染性疾病请休病假，在病愈返岗前，须按公司规定到指定医院进行身体检查（费用自理），经人力资源部核查结果并批准后，方可返岗工作。
四、员工请休病假，建议先与三个月内的有效调休假以1：1比例相抵，超出天数按病假计算。分支机构员工休病假超过15个工作日以上须经总部人力资源部核准。
五、员工因患病或非因工负伤在医辽期内的长期病假按国家的有关规定执行。第十六条 婚假
一、婚假天数
员工结婚可享受有薪婚假3天，员工及配偶方同时达到国家规定晚婚年龄（男年满25周岁，女满23周岁）且为初婚者，可再增加10天。
二、申请婚假的管理规定
1、员工申请婚假时，须向人事部门提交结婚证复印件，如员工需回异地办理结婚而无法于休假前提供，则须于返岗后第一个工作日内将证件复印件交人事部门；
2、婚假的请休假时间期限为办理结婚证后半年内（以结婚登记时间为准），逾期做自动放弃处理，不予补偿，婚假必须一次性连续使用。在加入公司前已领取结婚证者，不享有婚假待遇。
3、婚假包括法定节假日、公休日在内。第十七条 产假/看护假
一、产假/看护假天数
1、公司已婚女员工可申请产假，但应当提前在怀孕的四个月内向人力部门申请备案。正常情况下产假休假时间为98天，含产前假期15天。如难产增加产假30天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。如各地政策有不同的，按当地劳动部门的政策执行。
2、已婚女员工怀孕不满4个月流产的，根据医院开具的证明给予15天产假；怀孕4个月以上流产的，给予42天产假。
3、怀孕女员工在孕期1至7个月，每月给予半天的产前检查假；孕期8至9个月，给予每半月半天的产前检查假。怀孕女员工在医院进行产前检查后，需提供相关医院证明至人力部备案。
4、有婴儿出生不足一周岁的女性员工，可申请每天1小时的哺乳假。
5、公司已婚男员工，如配偶生育，可享受看护假10天。
6、员工请休产假/看护假须提交相关医院证明及其婴儿出生证明，违反国家计划生育规定者不享受此假期。产假、看护假包括法定节假日、公休日在内。第十八条 丧假
员工的三代以内直系亲属（父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）及配偶的父母去世，给予3个工作日有薪假期。第十九条 年休假
一、年假天数计算方式
对于服务不满一个自然的员工，入职次年第一年年休假核定方法为：当年可休假天数= 5 * [（12-入职月份）/12]（四舍五入），且不能跨自然休假。
下一按满一自然5天的标准休假，每在公司服务多一自然年增加1天，最多不超过15天。
二、年休假休假规定
1、为了保障员工的身体健康，使员工有充沛的精力投入到工作中去，公司要求每12月底前各部门负责人与下属员工沟通后，必须在人力系统考勤管理模块的“年休假规划”中，对本部门员工做出下一年休假的休假安排。
2、如因特殊情况未能在安排时间内休假者，可对已做安排的年休假向前做出调整，但原则上不能推迟休假。
3、年休假须在当年分次休完，原则上每次休假不超过5天。假期必须避开工作繁忙季节，员工的直接领导须根据实际工作情况在不影响工作的前提下适当进行批假。
三、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假。
1、当年请各种带薪假期累计超过2个月以上者。第二十条 路程假
一、享受路程假的条件
1、婚 假：双方户籍不在一地者；
2、看护假：其配偶在外地生育；
3、丧 假：丧亡者不在其工作城市。
二、请婚假、丧假、看护假的员工可享受有薪往返路程假，具体规定为省内1天，省外1500 公里以内为2天，1500公里以上为3天。第二十一条 工伤假 员工因工伤或患职业病而必须进行治疗或休养者，按国家及地方劳动行政部门的规定处理。参加工伤保险的，依据相关条例执行。
第五章 假期管理规定
第二十二条 请假规定
一、员工请休假前必须在HR系统员工自主角色中提报《请假申请》，获批准后方可休假。
二、因特殊情况，无法事先请休假的，必须以电话、邮件等形式于上班后1小时内请示其直接上级主管并获得批准，且经人力部门查证属实，于上班后一个工作日内补办请假手续。
三、请假理由不充分或有妨碍工作时，审批人可不予批假，或酌情缩短假期、延期请假。
四、除突发事件和不可预知的事件，所有假期均要有足够的提前时间来安排，以便个人承担的正常工作不受影响，基本要求：
1、产假至少要在休假前提前60天申请；
2、超过5天的假期，至少需要提前10个工作日申请；
3、超过3天的假期，至少需要提前5个工作日申请；
五、各类请休假如未按以上规定办理，按旷工处理。
六、在请休各类假时必须保证通讯设备的畅通。如有不接电话或不及时回电话的不予报销当月话费。
第二十三条 销假规定
员工在假期结束返岗时，如未休完假期的，必须于返岗第一个工作日内到HR系统的员工自主角色中提报《销假申请》进行销假，如因未销假而导致的任何后果，由员工本人承担责任。
第二十四条 调休假
经有效批准的加班调休，允许按照与加班时间1：1的比例相抵调休；调休假的期限为事后三个月，过期自动作废。第二十五条 假期薪资
一、事假：扣除相应天数的全额薪资；
二、病假：
1、当月1个工作日内（含）的，为全薪病假，超过1个工作日以外的病假只发放相应的基本工资及岗位津贴；
2、员工每年享受的全薪病假不超过5个工作日。
三、婚假：享受除餐补以外的全额工资；
四、丧假：享受除餐补以外的全额工资；
五、产假：
1、公司按规定为员工缴纳了生育保险费且员工能正常享受所在城市社会保障部门提供的生育生活津贴的员工，根据政府规定员工产假期间的工资由当地生育保险基金统一支付，公司不再另行支付其产假工资。
2、员工请休产假期间的产假工资（即生育津贴）由公司先行垫付，待员工提交报销生育津贴的资料之后，再由公司统一报销。若当地生育保险基金支付给员工的产假生活津贴低于其月工资收入的，差额部分由公司在员工休完产假后返岗的第一个月工资中补足。
3、员工所在城市的社会保障部门不能为员工提供生育生活津贴的，员工享受除餐补以外的全额工资。
六、看护假：享受除餐补以外的全额工资；
七、年休假：视为全勤；
八、路程假：根据申请路程假条件，同婚假、丧假、看护假计发；
九、工伤假：按国家及地方劳动行政部门的规定处理。已参加工伤保险的地区，依据相关条例执行。
第六章 附 则
第二十六条 本规定自公布之日起生效并执行，原规定同时作废。第二十七条
21世纪,世界进入信息化高速发展的时代。工农业、金融业、交通运输业、邮电通信、教育、国防、军事等正在通过信息技术改变传统的运作模式。智能、自动、迅速的信息化管理模式正在逐步普及各个领域。传统的人工处理信息被智能综合的软件处理信息所取代将成为必然。信息高频率变化的今天,各领域的发展与更新速度是非常迅速的,因此,一个社会实体的信息化程度的大小决定其涉入该行业的长度和深度。工程项目是我国基础建设的重要领域,其完成质量和速度关系到国家未来的发展。该领域涉及到的管理事务非常多和繁琐,且相互之间关系也比较错综,没有从事过此领域工作的企业,很难了解这方面的管理工作,同时工程项目管理信息化也是为适应社会发展的必要。
在国内软件产业市场上几乎没有专业的软件公司设计过管理功能全面的工程项目类软件,关于工程项目考勤方面和机构设置方面的软件也从没有见过,虽然市场上关于这两方面开发的软件比较多,但这些不能符合工程项目考勤和机构设置业务要求,因此作为工程项目考勤管理系统的子系统——机构设置系统与考勤管理系统为了满足工程项目中组织机构设置管理和考勤管理的需要,具有很好的市场开发价值。
为促进工程项目组织机构管理系统与考勤管理系统信息化,本项目组与工程项目企业合作,根据其多年的工程项目管理经验,提取其组织机构管理和考勤管理业务,通过多次交流提出软件可行计划书,并达成初始软件需求协议,经过项目组的整理后获得软件设计中的准确文档,为编辑出高质量、实用性高的工程项目组织机构管理系统与考勤管理系统提供了可用的文档支撑。
此次研究的两个系统是根据实际管理经验设计,因此开发出的管理功能更全面,各项事务管理处理更恰当、方便、快捷。本系统在工程项目管理中的优势体现在符合管理要求和实用价值高两个方面。
本项目组调查,工程管理类软件在国内非常少,具有全面管理功能的工程管理系统更是一个空白,工程管理系统子系统——组织机构设置管理系统与考勤管理系统在国内市场上也还没有出现,因此在该领域具有大好市场。
2 研究基础
2.1 前期工作
本项目成员组从2009年3月开始准备该系统的研究工作,通过调查后确定目前在国内市场上没有与该系统功能类似的软件,因此本系统的开发能够弥补国内市场上工程项目组织机构设置管理与考勤管理方面的空白,为实施工程项目的企业提供更高效简洁的机构设置和考勤管理方式。本项目成员根据合作工程项目公司多年的行业经验,提出软件可行计划书。2009年10月份初次完成软件需求说明书和系统ERP软件管理流程图,2010年1月设计好相关数据库,开始着手该系统程序设计方面的工作,并已经完成系统的整体架构和一些模块功能的设计。
2.2 已具备的实验条件与仪器设备状况
本项目成员组具有软件开发所有的软硬件支持,硬件支持有:开发所需要的电脑、服务器调试运行设备等;软件支持有:Windows Vista操作系统、开发平台Visual Studio2008、数据库软件SQL Server2008、图像处理软件PhotoShop等。另外还有专业的开发团队、熟练的开发技术、丰富的开发经验及其工程项目企业提供的宝贵开发意见。
3 研究方案
3.1 关键问题
3.1.1 研究目标
本系统属于信息技术产品,通过把现实的工程项目机构设置与考勤事务通过程序编辑成软件管理操作系统,也就是把工程项目机构设置和考勤方面的所有事务管理信息化,为这两方面的管理提供简洁方便的服务。本系统的最终实现目的是通过把该系统设计成C/S(客户端/服务器)和B/S(浏览器/服务器)两种结构,使工程项目机构设置与考勤管理不仅能够实现安全的局域网范围内互联服务,也能够提供功能强大的互联网服务,实现远程考勤管理的功能,还有该系统也会与手机移动功能进行链接,利用3G通信技术,提供移动管理。
3.1.2 研究内容
(1)通过调研获得工程项目组织机构设置和考勤管理方面的标准文档和其他前期工作(标准软件文档的编写,管理项关系流程图绘制及数据库的设计方面的研究)。
(2)系统功能实现即程序设计方面的工作。
1)组织机构设置管理系统中涉及到的功能模块:
(1)系统管理。系统设置及安全方面的功能设计,主要实现操作有权限管理、超级用户重新登录、普通用户重新登录、超级用户修改密码、普通用户修改密码、数据备份、数据导入、登录监控、系统初始化、关闭。
(2)组织机构管理。机构部门隶属关系和权限的分配方面的设计,主要包括子项是机构设置。
(3)员工信息管理,员工基本信息及档案信息管理方面的程序编写,主要包括子功能有员工档案、工作阅历、社会管理。
(4)员工分配管理。实现员工的动态分配部门管理,提高员工工作效率的程序设计,主要包括的功能有员工部门分配。
(5)档案管理。主要是员工的卷宗信息管理设计,也就是将员工信息通过综合分析后,汇总成详细的电子案卷信息,其子功能是电子案卷。
2)考勤管理系统中涉及到的程序设计模块:
(1)系统管理。系统设置及安全方面的功能设计,主要功能是权限管理、系统监控、超级用户重新登录、普通用户重新登录、修改密码、数据备份、数据导入、关闭系统
(2)作息制度管理。主要是不同部门工作性质不同,作息也会有所改变,作息时间表可以明确显示并分发到个别管理部门,作息处罚与出差费标准是根据不同部门的规定不同而制定,主要包含:作息时间表、作息处罚表、出差费标准。
(3)出勤管理。此模块很全面地包含对工作人员作息要求功能,包括:上午考勤、下午考勤、夜班考勤、请假申请、销假登记、请假汇总、处罚汇总、出勤汇总。
(4)出差管理。出差费的申请和报销流程,出差的地点和时间确定,出差金额等可以详细制作出来,包括功能:出差费核定、出差费申请、出差申请、差费报销、行程记录、差费汇总、出差汇总。
(5)报表管理。汇总以上各管理模块中产生的报表,使考勤管理更加透明化,包括:出勤汇总、出差汇总、请假汇总、缺勤汇总、处罚汇总。
(3)工程项目考勤管理系统与手机移动技术链接,实现利用现有手机通信技术把考勤管理移动化(通过与各个移动通信技术商合作,利用其3G快速传输功能,把考勤管理真正做到移动办公化)。
3.1.3 拟解决的关键问题
(1)系统开发准确文档的获取,拟与参与工程项目企业合作,通过多次沟通,达成一个合理的需求协议。
(2)C/S和B/S双结构的开发功能相同和时间保证,拟通过将两种结构同时进行开发,并保持一定的时间差,C/S结构开发一些功能,B/S根据其功能接下来开发。
(3)与手机移动互联实现移动管理,拟通过与移动通信业合作,把办公设计成移动化。
3.2 研究方案
3.2.1 研究方法
开发平台分析:该系统的开发在Windows操作系统上,基于Visual Studio2008开发平台,应用C#语言和ASP.NET技术开发。Visual Studio2008是微软发布,开发大型网站及软件比较先进的平台,比以往版本主要体现在其功能增多增强方面,而C#语言是微软为该Visual Studio平台开发的专用语言,ASP.NET被公认为是最先进的开发技术之一,因此该系统的开发可以说集合了世界上最先进的技术。
数据库分析:根据兼容性问题,在数据库选用方面,仍然选用了微软公司的SQL Server2008数据库,该数据库也是微软公司倾力打造的产品之一,其安全性、保密性、稳定性都非常高,在性价比上是一般企业所追求的产品,应用该数据库完全满足该系统的各项性能要求。
关于该系统的开发工具及平台以上已经介绍,客户虽然不是专业的程序人员,对以上介绍的工具不是很了解,但是有一点客户应该是理解的,那就是所有的开发工具与开发平台都是基于微软的产品,这一点是十分重要的,因为使用同一公司产品,开发出的系统在功能和性能上十分兼容,大大提高了开发系统的安全性和运行的稳定性。客户在使用上不会造成信息丢失等不必要的麻烦。
3.2.2 技术路线
采用现在编程非常主流的技术——三层架构技术来设计该系统,利用该技术开发的系统具有以下优点:开发出的系统安全性更高;容易在开发过程中分工节约开发时间,提高开发效率;有利于系统后期功能拓展或删除冗余代码模块,使系统功能动态增减。
(1)工程项目组织机构设置管理流程图如图1所示。
(2)工程项目考勤管理流程图如图2、图3所示。
3.2.3 创新之处
(1)本系统选择了工程项目管理中比较繁琐的事务——机构设置管理和考勤管理,此两个系统的开发是根据实际管理经验设计,因此开发出的管理功能更全面,各项事务关系处理更恰当、方便、快捷,该系统所涉及到的管理功能在国内工程管理软件市场还是一个空白。
(2)本系统由C/S和B/S两种结构的版本组成,满足了所有客户的需求。
(3)本系统与手机移动通信技术互联,实现移动传递资料和管理。
4 预期成果
(1)根据工程项目考勤管理及机构设置管理的经验提出可行性计划书。
(2)设计出软件需求说明书。
(3)绘制所有考勤管理和机构设置管理的流程图。
(4)实现所有管理模块功能,通过测试后投入使用。
(5)与手机移动平台链接,做到多平台管理。
(6)完成C/S与B/S双结构版本为工程项目考勤管理与机构设置管理提供全面服务、灵活使用。
(7)编制软件系统使用说明书,市场推广。
5 研究计划
(1)2011年:系统开发前期准备工作,包括所有标准软件文档的编写、程序设计模块的分工、数据库的设计和系统的整体架构工作,并着手程序编写工作,本阶段的主要编写程序功能是对系统本身的管理。
(2)2012年:完成组织结构管理系统中所有模块程序设计,包括系统管理、组织机构管理、员工信息管理、员工分配管理、档案管理及考勤管理系统中一些模块的设计工作,属于考勤管理系统中的核心功能,完成后可初步应用到工程项目考勤管理中去,包括作息制度管理、出勤管理。
(3)2013年:完成剩余模块的设计工作,主要是考勤管理系统中剩余的报表管理、出差管理功能。两个系统完成后进行测试,无误后试应用于整个工程项目考勤管理和机构设置中,编制完成系统使用说明书,该阶段主要工作是做好系统市场推广的准备工作。
参考文献
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关键词：考勤管理系统；非接触IC卡 ；SQL2005
中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)18-31488-02
Learning Attendance Management System
Gu Hai-feng
(Jiangsu Province Changzhou CityWujin District Party School , Jiangsu Changzhou，213100,)
Abstract: With the gradual introduction of computer technology in the management of schools, the use of computers to conduct attendance management in schools is gradually popularized.This attendance management system uses VB2005 + SQL2005 combined the attendance machine network to achieve, it enables the school through this system intuitived understanding the students to the class study situation, it changes the condition to depend on call-over and statistics manually in the past, and enhances the school administration efficiency.
Key word: Attendance Management System；Non-contact IC card；SQL2005
1 引言
随着计算机技术逐渐引入学校的管理，运用计算机来进行考勤管理逐渐在学校中普及。学校通过这套系统能够直观的了解学生的到课学习情况，改变过去靠手工来点名和统计，提高了学校管理效率。
2 需求分析
2.1 系统功能分析
考勤管理系统的主要功能如下：
（1）基本信息管理：包括课定义，学习作息时间定义，考勤制度定义
（2）学员信息管理：学员信息录入，学员信息修改，学员信息查询
（3）考勤管理：设置考勤机，收集考勤信息，手工添加信息，考勤信息统计
（4）报表管理
（5）系统维护：帮助，操作日志，用户管理，数据备份，数据恢复
2.2 工作流程分析
根据分析，可以看出，整个学习考勤管理流程主要分成两个部分，第一个部分主要是用考勤机进行考勤记录，第二个部分主要是用计算机进行数据分析，包括设置上下课作息时间，计算机从考勤机上下载考勤数据，对获得的数据进行分析。如图1所示：
图1工作流程图
第一部分，用考勤机对学员进行考勤，考勤机开始考勤之前，先对考勤机进行初始化，并做好准备工作。学员上下课时，在考勤机上刷卡，每个学员都配备一张IC卡，IC卡上有学员的一些信息，考勤机通过识别IC卡中提供的信号来判断学员的考勤时间，并做记录。考勤机记录下学员的考勤卡的卡号、考勤时间，并记录在考勤机的中，考勤机中的数据可传输到计算机中。
第二部分，计算机对考勤数据进行分析和汇总。它包括以下过程：
(1)计算机把考勤机上的数据下载到计算上，计算机经过一定的筛选后，作为学员考勤的原始数据保存起来，作为考勤统计的依据。
(2)计算机统计出每个学员的出勤记录，并把学员的出勤记录与作息时间相比较，如从考勤机上得到学员甲的上午上班时间，把这个时间与作息时间规定的上午上课时间进行比较，来判断学员甲是正常上课，迟到，还是旷课。例：规定上午上课时间为9：00，上课时间开始后5分钟至30分钟内到课者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷课半日论处。提前30分钟以内离课者按早退论处，超过30分钟者按旷课半天论处。某学员到课时间为9：20，计算机从考勤机上得到该学员的上课时间，并与规定作息时间对比，以此为根据来判断该学员的出勤类别，通过比较，可知出勤类别是迟到，同时计算机做出记录。
(3)按照以上所叙述的方法，对每个学员进行考勤统计，把每天统计的结果保存起来，作为月底考勤统计的原始资料，通过月底考勤统计，可知道每个人每个月的出勤情况，包括迟到，早退，旷课，请假的次数。
(4)将天、周、月、年考勤结果生成报表。
2.3 可行性分析
对于学校来说学员一般都在1000人左右，每个学员每天按照上下午各考勤一次来计算，一个月就将有6万条左右的数据量，如果使用ACCESS来做为后台数据库的话，访问速度将会是非常慢，因而我们就考虑使用微软的SQL SERVER2005来作为整个系统数据库的支持，简单而且容易实现，数据量大的时候访问速度也比较快，比较适合学习考勤管理需求，对于提高考勤的效率和效果有一定的帮助。
3 系统设计
3.1 考勤机模块设计
考勤机模块由考勤卡、考勤机、考勤机接口三部分组成。
考虑到对学生考勤时，学生流量会比较大，因而采用非接触式IC卡设计。考勤卡与考勤机之间只需靠近到一定距离就能被考勤机读取数据，因而操作简单、方便、迅捷。考勤机与服务器之间采用直接有线连接与脱机连接两种方式，对于离服务器比较近且考勤机比较密集的地方可以采用星行连接方式，对于离服务器远且分散不常使用的地方采用脱机连接，数据临时保存在考勤机中，两种连接方式结合使用既灵活又经济。
3.2 数据库设计
3.2.1 基本信息
课表（Class）
KeChen（课程名） 数据类型（char） 长度（20）
ShiJian（时间）数据类型（datetime） 长度（8）
作息时间表（WRtime）
WTime（作息时间名）数据类型（char） 长度（20）
WDate1（作息时间1） 数据类型（smalldatetime） 长度（4）
WDate2（作息时间2） 数据类型（smalldatetime） 长度（4）
3.2.2 学员信息
学员信息表（SInfo）
SNo（学员学号）数据类型（bigint）长度（8）
CNo（考勤卡卡号）数据类型（bigint）长度（8）
SName（学员姓名）数据类型（char）长度（10）
SSex（性别） 数据类型（char）长度（2）
3.2.3 考勤信息
考勤信息表（KInfo）
CNo（考勤卡卡号）数据类型（bigint）长度（8）
CTime（考勤时间）数据类型（datetime）长度（8）
3.2.4 用户信息
用户表（SUser）
SUNo（用户序号）数据类型（bigint） 长度（8）
SUName（用户名）数据类型（char） 长度（20）
SUPSW（用户密码） 数据类型（char） 长度（20）
SUJ（用户权限） 数据类型（int）长度（4）
SUtime（用户注册日期）数据类型（datetime） 长度（8）
3.3 界面设计
考勤管理系统的界面设计如图2所示：
图2界面设计
4 结束语
本系统综合运用了IC卡技术、网络接口以及数据库技术，使用比较成熟的体系结构，具有稳定、高速、容量高的特点，完全能够直接运用到学校的日常管理之中。
但整个系统的功能还略显单薄，特别对于数据分析方面，使用户能够更加直观、更加高效是本系统今后改进的方向。
参考文献：
[1]许志清，赵博. 精通SQL Server 2005数据库系统管理[M].北京：人民邮电出版社,2007.
[2]Evjen, B. ， Lhotka, R. ， Holl. Visual Basic 2005高级编程(第4版)[M]. 北京：清华大学出版社,2006.
[3]陆永宁. 非接触IC卡原理与应用[M].北京：电子工业出版社,2006.
[4]马涛. 数据库技术及应用[M].北京：电子工业出版社，2007.
1、为了保障公司职工劳动和休息休假的权利，认真履行劳动义务，根据《中华人民共和国劳动法》，结合公司实际，制定本办法。
2、考勤管理，是强化企业劳动纪律，维护正常的生产和工作秩序，提高工作效率，做好企业管理的一项重要内容。公司各单位应严格本办法，提高广大职工遵守考勤及各项规章制度的自觉性。
二、职工考勤和假期管理办法 职责
(一)经理
负责每月考勤表的审批
(二)综合办劳资员
负责对考勤表及各类假条进行审核把关。
(三)各单位劳资员
1、负责本单位全体员工的考勤工作，做到真实考勤。
2、负责本单位考勤的录入微机工作。
(四)工会
负责工时制度的监督。
三、职工考勤和假期管理办法 管理规定
(一)工作时间
1、公司实行每日8小时工作制度，每周工作时间不超过40小时，月平均不超过167.4小时。每周一般要保证职工休息2天，最少不得少于1天。
2、由于生产经营需要，征得工会和职工本人同意后，可以延长工作时间，一般每日不得超过1小时;因特殊原因需要延长工作时间，每日最多不得超过3小时，每月不得超过36小时。
(二)职工考勤
1、公司实行日考勤制度，考勤工作应专人负责，考勤资料由劳动工资部门长期保存。
2、公司实行请销假制度，履行请销假手续。职工请假经批准后方可离开工作岗位，请假凭证作为考勤依据。假期期满应及时销假，因特殊情况不能事先办理请假手续或假期期满不能按时回单位工作的，事后应及时出示证明，申明理由，按审批权限补办请假手续。
3、职工请假，7日以内由所在单位(科、室、车间)负责人批准，7日以上报送主管部门负责人批准。
公司各单位或机关各部门负责人请假，按管理权限审批。
4、职工在法定工作时间内依法参加社会活动期间，工资照发。社会活动主要包括：
(1)依法行使选举权和被选举权;
(2)当选代表出席乡(镇)以上政府、党派、工会、青年团、妇女联合会等组织召开的会议;
(3)出任人民法庭证明人;
(4)出席劳动模范、先进工作者大会;
(5)《中华人民共和国工会法》规定的不脱产工会基层委员会委员因工会活动占用的生产或工作时间;
(6)其它依法参加的社会活动。
5、全体公民放假的节日：
(1)元旦：放假一天(1月1日);
(2)春节：放假三天(农历正月初
一、初
二、初三);
(3)劳动节：放假三天(5月1日、2日、3日);
(4)国庆节：放假三天(10月1日、2日、3日)。
全体公民放假的节日，适逢星期
六、星期日时，应当在工作日补假。
6、部分公民节日及纪念日：
(1)妇女节、青年节，在不影响正常工作的情况下，可以放假半天。
(2)少数民族习惯的节日，执行当地政府有关规定。
(3)其他部分公民节日及纪念日，均不放假。
部分公民放假的假日，适逢星期
六、星期日时，则不补假，工作需要继续工作者，不发加班工资，可以安排补休。
7、职工工伤假：
(1)职工因工负伤(含职业病，下同)应有劳动行政部门的工伤认定通知书，方可按工伤处理。在批准治疗休息期间停发工资和奖金，执行现行职工工伤保险的规定。未经劳动行政部门工伤认定，不得按工伤处理。
(2)职工因工负伤治疗休息，应有指定医疗单位的诊断证明，否则按病假处理。
(3)工伤职工经过劳动能力鉴定，可以恢复工作(包括调换轻便工作)而本人无正当理由拒不工作的，停止工伤待遇，按旷工处理。
(4)职工因工负伤治愈复工后旧伤复发，需要继续治疗休息的，必须有指定医疗单位的诊断证明，并经单位医务劳动鉴定机构审核后，方可按工伤处理，否则按病假处理。
8、职工病假：
(1)职工因病或非因工负伤有指定医疗单位的证明，在医疗期内停工医疗的时间，称为病假。计算职工医疗期时，连续休病假中适逢的节假日不予扣除。
(2)职工因病或非因工负伤，在医疗期内，停工医疗累计不超过180天的，岗位、技能、工龄工资按70%计发;停工医疗累计超过180天的，岗位、技能、工龄工资按60%计发疾病救济费。
(3)职工非因工致残和经医疗机构认定患有难以治疗的疾病，在医疗期内医疗终结或医疗期满时，应当进行劳动能力鉴定，被鉴定为一至四级的，又符合国务院《关于退休、退职的暂行办法》和《关于安置老弱病残干部的暂行办法》(国发[1978]104号)规定的退休、退职条件的，可办理退休、退职手续。
被鉴定为五至十级的，医疗期内不得解除劳动合同;医疗期满，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排工作的，应解除劳动合同。
(4)职工经批准去医院查病时所产生的缺勤，以及经指定医疗单位同意，到外地就医的时间按病假处理。
(5)职工出差、在外地休假患急性病需要治疗时，要有乡以上医院的病休证明、病历或急诊证明及收款单据，经审核批准后，出差、休假期限以外的治疗时间可按病假处理。一般慢性疾病，应返回治疗，否则按旷工处理。
(6)女职工按计划生育规定怀孕不满6个月，经指定的医疗单位证明，需要保胎治疗的，按病假处理。
(7)职工经指定的医疗单位证明并经单位批准半日工作、半日休息的，按半日病假处理。
(8)职工因病或非因工负伤，连续病休4个月以上的，复工时要有指定医疗单位的病愈证明。经单位医务劳动鉴定机构批准方能复工，复工时应有试工期。病休满4个月不满6个月的试工期为2个月，病休满6个月的试工期为3个月。在试工期内旧病复发，需要继续休息治疗的，则复工前后的病假时间应连续计算。
9、女职工产假：
(1)女职工按计划生育，产前产后合并享受产假90天(包括法定节日和公休日，下同)。难产的增加产假15天;多胞胎生育的，每多生育1个婴儿，增加产假15天;晚育的增加产假60天;产假期间，工资照发。
(2)按计划生育的女职工，产前定期检查的时间工资照发。
(3)女职工按生育计划怀孕不满4个月流产时，享受15天至30天的产假;怀孕满4个月以上引产时，享受42天产假。产假期间，工资照发。
(4)女职工因病或非因工负伤或保胎休息而请假期间生育时，自怀孕第七个月或小产之日起计算产假。产假期满，病未痊愈的，产假前后的病假合并计算。
(5)已婚女职工，违反公司计划生育规定生育的，自怀孕第七个月至婴儿满1周岁期间，必须休息，休息期间按事假处理。
(6)女职工非婚生育及流产时，其休息的时间按事假处理。
(7)男职工配偶生育时，经本单位同意，劳动工资部门备案，享受有薪护理假10天。
10、下列各种节育手术假，享受假期期间，工资照发(逢遇法定节日、公休假日不顺延)：
(1)放置宫内节育器，自手术之日起享受假期2天。重体力劳动者在手术后1周内不安排重体力劳动。
(2)取宫内节育器，享受当日假期1天。
(3)人工流产或同时放置宫内节育器，享受假期15天。
(4)人工流产同时结扎输卵管，享受假期30天。
(5)中期终止妊娠，享受假期30天;中期终止妊娠同时结扎输卵管，享受假期40天。
11、职工婚、丧假：
(1)职工结婚享受婚假3天;男方25周岁以上、女方23周岁以上，且双方都是初婚的可增加婚假15天;婚假期间工资照发。其爱人在外地，需前往爱人所在地结婚的，可根据路程远近，另享受有薪路程假，路费自理。
(2)职工供养的亲属(父母、配偶、子女)死亡，给予丧假3天，丧假期间工资照发。需前往外地办理丧事的，可根据路程远近，另给予有薪路程假，路费自理。
(3)职工在探亲假期内办理婚、丧事的，除享受规定的探亲假外，其婚、丧假执行第(一)、(二)项的规定。
12、职工事假：
(1)职工请事假，按日扣发工资，未经批准无故缺勤的，按旷工处理。
(2)外地调入职工，来公司报到后，因报到手续不全等原因，需回原单位重新办理的时间，按事假处理，路费自理。
(3)职工因自伤、打架斗殴、违法犯罪而致伤、致病需停止工作医疗时，按事假处理。
13、职工请事假、旷工时，以岗位工资、技能工资、工龄工资三项之和为基数，按日扣发工资。
14、从外地调入的职工，应按规定日期报到。有随迁家属的，自报到之日起，可享受假期3天。
15、职工因病住院，医院认定确需护理的，其直系亲属是公司职工的,经单位同意，可前去护理。护理期间停发生产性津贴和奖金，工资照发。
16、工伤职工在住院治疗期间，经指定的医疗单位认定确需护理的，由所在单位安排人员护理，需借用在公司工作的亲属护理的，应签定借用协议。
17、凡属下列情况之一的职工，按旷工处理：
(1)不按规定办理请假手续，无故缺勤的时间。
(2)假期已满，未按时回单位工作又无续假手续的缺勤时间。
(3)擅自离开工作岗位的时间。
(4)工作时间在岗位或离岗喝酒及上班前酗酒，被停止其工作责令离开工作岗位的时间。
(5)职工未按规定穿戴劳动防护用品上岗，被责令离开工作岗位的时间。
(6)职工工作调动，未按规定报到的时间。
18、职工一般不得改变假别，遇有特殊情况时，应按规定办理审批手续。
(三)女职工生育假
1、女职工享受生育假的范围：
(1)计划内生育的;
(2)职工结婚后，经指定的医疗单位确诊为无生育能力，并经有关部门批准收养不满1周岁婴儿的。
2、女职工休生育假的时间为：
怀孕满6个月，从第七个月起到婴儿满1周岁止。婴儿满一周岁哺乳期满，逢七、八、九月高温季节可延长到九月底，延长期间视为休生育假。
3、女职工休生育假时的工资待遇：
(1)女职工休生育假，一般可按以下办法支付生育假工资：全民、集体职工按本人工资的90%支付;协议职工按本人工资的60%支付。经批准的其它延长时间(最多6个月)，按本人工资的60%支付。
(2)休生育假工资按比例计算的基数为技能工资、岗位工资、工龄工资三项之和。
(3)休生育假期间停发奖金、通勤费、基建津贴和误餐费;属于执行保健费范围的，保健费执行本单位最低标准。
(4)休生育假的女职工符合探亲假条件的，探亲假必须在休生育假期间使用，探亲路费可以按规定报销。
4、属生育假范围内的女职工，必须按规定休生育假。
5、休生育假的女职工，应办理休假手续，由本人申请，经本单位同意，计划生育部门审核，劳动工资部门批准后执行。
6、自休假起至产假期满前，发生失去休生育假的条件时，可以休满产假，产假期满应恢复工作;产假期满后失去休假条件时，应立即停止休假。
(四)职工探亲假
1、职工探亲的对象：
(1)职工的父母(含继父、母);
(2)配偶。
2、职工享受探亲假的条件：
(1)与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的。
(2)与父母不住在一起，又不能在公休假日团聚的。
职工的父亲或母亲和职工的配偶同居一地的，职工在探望配偶时，即可同时探望父亲或母亲，不再享受探望父母的待遇。
3、下列职工不享受探亲假：
(1)职工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的。
(2)未定级的职工。
(3)因各种原因在当内与被探亲的对象团聚达到本人应享受探亲假天数的。
(4)家住淄博市五区境内或家住淄博市五区境外而离本人工作单位40公里以内实行通勤的职工。
4、职工享受探亲的假期：
(1)探望配偶的，每年享受一方探亲假1次，假期为20天，不得2年合并使用。
(2)未婚职工探望父母的，原则上每年享受探亲假1次，假期为20天。因工作需要，本单位当年不批准职工探亲或职工自愿2年探亲1次的，可以2年给假1次，假期为45天，往返路费只报销1次。
(3)已婚职工探望父母的，每4年享受探亲假1次，假期为20天。
(4)根据路途另享受路程假，探亲假期包括公休假日和法定节日。
5、上半年转正定级的，当年可享受探亲假，下半年转正定级的，从下一享受探亲假。
6、夫妇双方都是职工，符合探亲条件的，只能有一方享受探望配偶的待遇。职工享受探亲假需由配偶单位出具不休探亲假的证明。
7、职工探亲期间，本人因病或其它特殊原因(如父母、配偶重病、死亡或交通发生临时障碍)，延误行程在1天以上者，必须取得当地医疗单位或交通单位的证明，并按有关规定处理。
8、职工探亲期间的工资照发，各种津贴和补贴执行《中国石化集团齐鲁石油化工公司职工工资管理办法》中的有关规定，奖金执行《中国石化集团齐鲁石油化工公司奖金管理办法》中的有关规定。
9、职工探亲路费的报销：
乘火车不分职级，一律报销硬坐票额。年满45周岁以上并连续乘车24小时以上的，可报销硬卧票额。乘轮船的，报四等仓票(或比统仓高一级的仓位)。
(五)年休假
1、休年休假由职工本人填写休假单，办事员审核工作时间与休假时间，单位领导审批签字。
2、职工年休假期，工作年限满5年不满15年的，每年休假10天;工作年限满15年及其以上的，每年休假14天，年休假期包括公休日，但不包括法定节日和探亲假、产假等。
3、休假期内，工资、奖金照发，保险福利待遇不变。
4、内有下列情况之一的，不享受本休假。已休假的，取消下年休假。
(1)病假满60天的;
(2)脱产学习满3个月的;
(3)旷工累计满1天的;
(4)受党团、行政警告及以上处分的;
(5)事假累计满15天的;
(6)受治安警告及其以上处分的;
(7)违反计划生育规定的;
(8)公司内部调动、在原单位已休年休假的;
(9)除装置检修以外其它原因停工休息满20天的;
5、年休假应一次使用，超过规定休假时间的按旷工处理。
6、年休假、病疗、特疗在同一年内只能享受一种，不得重复享受。
7、休生育假的职工，在休生育假期间不享受年休假待遇(跨的影响1年)
8、受留用察看、留党留团察看处分的职工，在留察期间不享受年休假待遇(受留察处分1年的影响1年，1年以上的影响2年)。
9、依据工作年限虽符合年休假规定，但从公司外部调入、转业、复员退伍的当年不享受年休假待遇。
中化工储运有限公司 员工考勤与休假管理规定
目录： 第一章 总则 第二章 考勤管理 第三章 休假管理
第四章 休假审批权限与程序 第五章 附则
第一章 总则
第一条 考勤及休假管理关系到员工切身利益，是正确、及时支付薪酬的重要依据，是落实员工福利待遇的具体内容之一。为规范公司员工考勤及休假管理，保证公司生产经营正常开展，合理组织劳动作业，维护员工休息休假权益，特制定本办法。
第二条 人力资源部是员工考勤及休假的主管部门，各种休假归口人力资源部管理，各部门在规定的范围内行使批假权。
第二章 考勤管理
第三条 公司员工考勤采用指纹考勤识别系统与各部门考核相结合的管理办法，通过计算机网络进行管理。指纹签到实行每天、每班次两次签到制度，按公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签退。员工要遵守工作时间，上下班按时考勤。第四条 员工在规定的时间到达工作岗位从事劳动，并达到规定工时为出勤。
第五条 考勤系统上下班时间已提前设定，若各部门有变化或个人有变动（如换班、病假、事假、婚假、丧假、探亲假、带薪年假等），需提前申请由领导签字后交到人力资源部，由考勤员留存备查。
第六条 员工迟到、早退、脱岗、旷工的界定
（1）员工未按规定程序请假或请假未获批准，在规定的上班时间未能到达工作岗位（以单位指纹考勤和部门考核记录为依据，下同），认定为迟到。迟到三十分钟以内罚款十元，三十分钟后按每三十分钟罚款十元以此类推，迟到两小时按事假半天处理。迟到人员到岗后，应到考勤管理员处签到，考勤管理员处设迟到记录本，对迟到者予以登记。
（2）员工未按规定程序请假或请假未获批准，在规定的下班时间之前离开工作岗位，认定为早退。早退每三十分钟扣十元，依次类推。早退没有办理请假手续未进行考勤的视为旷工半天。
（3）员工未按规定程序请假或请假未获批准，在工作时间内，无故离开工作岗位，认定为脱岗。脱岗六十分钟以上（含六十分钟），认定为旷工半天。
（4）当月累计有三天出现迟到、早退现象，按旷工一天处理，当月累计四天发生迟到、早退情况，当月按旷工两天处理，依次类推。
（5）无正当理由连续旷工十五天（含十五天），或一年内累计旷工三十天（含三十天）的，单位予以解除劳动合同。
第七条 各部门考勤员负责收集本部门的考勤信息，经部门领导审核后按月于次月2号前上报至人力资源部。人力资源部将指纹考勤管理系统提取的员工月度考勤数据与各部门上报考勤核对后作为发放工资与绩效工资的依据。如部门考勤数据与指纹考勤数据有较大出入的，当事人须做出书面说明，并经分管领导签字后报人力资源部。各部门考勤员应按日核对岗位和自动考勤记录，并做好备份，考勤原始记录由各部门妥善保管以备查验。员工如有特殊情况不能进行指纹考勤应及时在考勤员处登记，并经单位领导认可后报人力资源部备案。
第三章 休假管理
第八条 各部门应在确保完成生产和工作任务、确保正常工作用工的前提下，有计划地均衡安排员工的各类休假。
第九条 事假
（1）员工因处理私人事务需要请假，应由本人提出书面申请，按规定程序办理手续，填写《请假申请单》，批准后方可休假。学徒期、见习期员工原则上不得请事假，特殊情况请事假将相应延长学徒期、见习期。
（2）如工作需要或请假理由不充分时，主管领导可以不批或少批事假天数。不服从审批擅自不到岗或延长休假者，按旷工处理。
（3）如须续假情况，必须重新办理相关手续。
（4）如果确因突发事件不能提前办理请假手续，须由当事人于当日向主管领导电话请假，经批准方可生效。此种情况只能申请事假一天，到岗后两日内应补办相关请假手续。
（5）因公出差需及时填写出差审批单，公司领导签字生效，考勤管理人员予以考勤。
（6）一般情况下，员工请事假原则上一次不得超过三天，特殊情况不得超过五天，一年内事假累计不得超过六十天。一年之内事假累计超过六十天（含六十天），单位可随时与其解除劳动合同。
第九条 病假
（1）员工因病或非因工负伤，按病假审批程序办理手续，批准后方可休假，无正当理由手续不完备并在规定时间内未补充齐全者，按照事假处理。
（2）员工在探亲或事假期间患急病需就地医疗不能按时返回原单位时，应在假期结束前，以书信或电话向部门领导续假，病愈后凭医疗证明和医疗费用发票及时补办病假手续，否则视为旷工。
（3）根据国家劳部发[1994]479号《企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定》和劳部发[1995]236号《关于贯彻执行〈企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定〉的通知》等有关规定，员工因患病或非因工负伤，需要停止工作接受治疗时，根据本人实际参加工作年限和在公司工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：
员工实际工作年限十年以下者：在公司工作年限五年以下的医疗期为三个月，五年以上的为六个月。员工实际工作年限十年以上者：在公司工作年限五年以下的医疗期为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。
医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按十二个月内累计病休时间计算；九个月的按十五个月内累计病休时间计算；十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算；二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。病休时间计算，应当在当年内累计计算；对跨年连续病休的应当连续计算病休时间。
（4）经公司指定医保定点医院（以下简称指定医院）同意，员工去外地检查治疗的时间和必要的路途时间，可按病假处理。（5）员工非因公致残或经医疗机构认定患有难以医疗的疾病，在医疗期内医疗终结，不能从事原工作，也不能从事单位另行安排的工作的，需由地方劳动鉴定委员会进行劳动能力鉴定。
（6）病休累计六个月以上的员工，病愈复工时，由本人申请，所在部门提出复工意见，经指定医院医疗鉴定，公司领导审批同意后，回原部门试岗三个月。试岗期满考核合格，方可正式上岗。如在试岗期间内旧病复发又停工治疗，病假时间则应与复工前的病假时间合并累计计算。
（7）员工在工作岗位打闹取乐打架斗殴而非因工致伤病的，其停工治疗期间按事假处理。（8）如有伪造或骗取病休证明的，一经查实，将追究责任，所有病休假均按旷工处理。
第十条 工伤假
（1）员工因工负伤(含视同工伤)，经指定医院诊断证明，安全环保部提出事故报告，经公司领导审核后报地方劳动和社会保障局认定为工伤的，由用人单位考勤并在人力资源部办理休假手续。
（2）员工因工负伤需要去外地治疗，必须持指定医院诊断和转院证明，经公司领导会批准后方可去外地治疗，治疗时间和往返路途时间按工伤假考勤。
（3）员工因工伤(职业病)需要暂停工作接受工伤医疗的，停工留薪期一般不超过十二个月。伤情严重或特殊，经地方劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长后停工留薪期不得超过十二个月。停工留薪休养员工应每月做一次工伤医疗复查，并将复查结果报人力资源部审核，不按时复查者按事假处理；经复查审核能恢复工作而本人无正当理由拒不工作者，视为旷工。（4）工伤医疗终结后，原旧伤复发，以指定医院诊断证明为依据，经公司领导审核，决定是否按工伤待遇处理。未经审核，不得按工伤假考勤。
第十一条 婚假
员工结婚，凭结婚证书享受婚假三天(女二十周岁，男二十二周岁)，符合晚婚条件者(男二十五周岁，女二十三周岁，初婚)，其婚假为十五天，在探亲假期间（探父母）结婚的，不另给假期，婚假包括公休假和法定假，再婚的可享受法定婚假三天，不享受晚婚假。双方不在一地工作，可视路程远近，另给路途假。婚假原则上当年有效。
第十二条 丧假
员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，给予三天的丧假，非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐们、姑婶叔伯、配偶父母）死亡时给予两天丧假。需前往外地办理丧事的，可根据路途远近，另给路途假。
第十三条 产假、节育假、护理假及哺乳假
（1）产假含休息日及法定节日。正常产假为九十天，其中产前休假十五天。对提前生育者，按产假九十天计算；超期生产者，应当保证产后休假七十五天，其中超期假期按病假处理；难产者增加产假十五天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。产假期间结扎按产假另增加十天。
（2）晚育者(女方二十四周岁以后生育)再增加产假三十天，男方享受护理假七天；凡在产假期间领取了《独生子女父母光荣证》的，再增加产假三十天。
（3）经指定医院证明，女工怀孕不满二个月流产的，给假十五天，满二个月不满四个月者，给小产假三十天，四个月以上给小产假四十二天。
（4）员工施行节育手术，上环休息二天，取环休息一天。（5）已生一个孩子的夫妇，男性结扎休假二十天，女性结扎休假四十天；已生二胎及以上的夫妇，男性结扎休假十五天，女性结扎休假三十天(包括人流同时结扎者)。男方结扎由女方护理三天，女方结扎由男方护理七天。
（6）凡持生育证后或生育第一胎后的第一次人流按计划生育假处理。第二次人流按病假处理。生育二胎以上的人流，按事假处理(不包括结扎失败的人工流产及人流同时结扎手术者)。
（7）有未满周岁婴儿的女工，在每班劳动时间内给予两次哺乳(含人工喂养)时间，每次一小时，两次可以合并使用。哺乳假不允许累计休息。
（8）女工因非法妊娠所至缺勤时间，按事假处理。第十四条 因公外出经领导批准顺便办私事的，办私事期间按事假处理。
第十五条 探亲假
（1）凡工作满一年的员工, 与配偶不居住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇，但探亲待遇只能由一方享受；与父母亲不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇。见习生、实习生在学习、见习、实习期间不能享受探亲假。退休、退职返聘人员、外聘人员、临时工不享受探亲待遇。
（2）因生产、工作需要，经组织派往外地工作、学习满一年以上的，又不能利用公休假日团聚的员工，可享受探亲待遇。
（3）确定员工是否同配偶、父母长期分居两地，均以双方正式户口所在地、工作地点和《全国交通手册》确定的运行时间及转车情况为依据。公司所在地区以外，连续乘车（船）路程六小时（含）以上的（民用交通工具），方可享受探亲假。（4）员工探望配偶每年给予一方探亲假一次，假期为二十五天（含路程假）。
（5）未婚员工探望父母，原则上每年给假一次，假期为二十天（含路程假）。因工作需要，本单位当年不能给予假期，可以两年给假一次，假期为四十天。
（6）已婚员工探望父母，以每四年为一个周期给假一次，假期二十天（含路程）；从与公司签订劳动合同起开始计算，满四年方可使用。
（7）养父母或父母双亡由亲属抚养至十六周岁，且现仍与员工保持联系的亲属(以人事档案为依据)，属探望父母之列。（8）员工从享受探望配偶待遇的当年起，取消一年一次探望父母亲的待遇。如父母与配偶不在一地的，可享受四年一次的探望父母待遇。当年已享受探望父母（或配偶）假期的，同年不再享受探望配偶（或父母）假期。
（9）具备探亲条件的员工，因工作需要未能探亲者，其父母或配偶可到员工所在地探亲，路费按规定报销，员工本人当年不再享受探亲假。
（10）员工上半年具备探亲条件的可当年享受探亲待遇，下半年具备探亲条件的，次年享受。
（11）员工配偶属现役军官或专业军士，军队一方因工作需要当年不能休假的，员工一方可享受探亲待遇；军队一方已探亲，员工一方因特殊情况需到部队探亲时，经领导同意，人力资源部批准可给一次探亲假，假期最多不超过二十天，不报销往返路费。（12）探亲假原则上不分开使用，如特殊情况，经单位领导批准，可分为二次使用。
（13）探亲假期含假期内的公休假日和法定节日。
（14）员工在探亲往返途中，遇到意外交通事故，例如坍方、洪水冲毁道路等，造成交通停顿，以致不能按期返回工作岗位的，在持有当地交通机关证明，向人力资源部提出申请并经批准后，其超过日期可作为探亲的路程假处理。
（15）员工探亲假不能跨提前或延期使用，探亲假连同换休假合并使用时，换休假假期超过三天以上必须经人力资源部批准。
（16）丧偶员工再婚前与父母分居两地，又不能利用公休日与父母团聚的，可从配偶死亡的次年起，与未婚员工一样享受探望父母的待遇。
（17）由公司派出的驻省外办事处人员其配偶在公司工作的可享受探亲假。
(18)探亲假不包括探望岳父母、公婆和兄弟姐妹。(19)职工探亲期间的伙食费，住宿费，行李物品寄存费，托运费，以及参观、浏览等项开支，均由职工自理，不得报销。（20）职工探亲只报销往返车船费，标准为：
乘火车的，不分职级，一律报硬席座位费。
乘长途公共汽车及其他民用交通工具的，凭据按实支报销。职工探亲不得报销飞机票和出租车票。因故乘坐飞机的，可按直线车、船票价报销，多出部分由职工自理。
（21）原享受探亲假的男女双方同在公司工作，领取结婚证后，当年可继续享受探亲假，从次年起不再享受一年一次的探亲假。（22）凡不具备享受探亲条件的员工，弄虚作假，骗取休假的，一经查出，按旷工处理。
第十六条 带薪年休假
（1）根据中共中央、国务院《关于职工休假问题的通知》（中发电[1991]2号）和劳动和社会保障部《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》（劳部发[1995]309号）等法律、文件规定，各部门应在确保完成生产和工作任务、且不另增加人员编制和定员的前提下，合理安排职工年休假。不能完成生产任务、需要增加编制定员的部门，当年不批准休假。（2）在公司累计工作时间满一年不满十年的员工，每年可休假五天；满十年不满二十年的员工，每年可休假十天；参加工作时间二十年以上的每年可休假十五天。
（3）职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：在一个内，职工请事假累计二十天以上的；参加工作时间累计满一年不满十年的职工，请病假累计两个月以上的；满十年不满二十年的职工，请病假累计三个月以上的；满二十年以上的职工，请病假累计四个月以上的；旷工累计超过三天的，参加脱产学习班超过三个月的，违纪违法受警告及以上处分的，如在出现上述情形之前已享受了年休假，则翌年不再享受年休假。
（4）单位停产时间一个月以上的，停产期间单位应安排职工休完年休假。
（5）凡从公司外调入的员工，当年均不安排年休假。（6）国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假原则上一次休完，若因工作需要不能一次休完的，本内由部门领导调整休假时间（不能超过两次）。年休假不得跨使用。
第十七条 换休假
员工确因生产工作需要在休息日加班的，由部门提出申请，经人力资源部批准，并开具换休假条的，单位凭换休假条可按换休假考勤。
（1）单位安排员工换休应以不影响本单位生产工作为原则。（2）换休时必须交换休假条。（3）换休假当月有效。
第四章 休假审批权限与程序
第十八条 任何休假必须事先办理请假手续，按规定逐级审批后报人力资源部备案后方能生效。
第十九条 员工因病或非因工负伤，凭指定医院诊断书、病休建议证明（外地医疗单位开具的病休建议证明，须经指定医院医务科签署意见），经部门领导审批后到人力资源部办理请假手续。
第十九条 婚丧假
(1)请婚假由本人申请，部门主管领导签署意见，持民政主管部门登记证明，到人力资源部办理手续。
(2)丧假由本人申请，部门主管领导签署意见，到人力资源部办理手续。
第二十一条 产假、节育假
产假、节育假须持计划生育管理部门的休假证明到人力资源部备案。
第二十二条 探亲假、年休假及换休假
员工请探亲假、年休假、换休假，必须先由部门领导签署意见，经人力资源部办理休假手续后方可休假。
第二十三条 员工无正当理由超过假期未上岗者，其超期时间按旷工处理。如休假期间在外地生病住院则按病假有关规定处理，其他特殊情况，应及时向部门领导报告，得到批准后，方可续假。
第五章 附则
第二十五条 本规定由人力资源部负责解释。
第二十六条 本规定自下发之日起执行，此前相关规定与本规定相冲突的，以本规定为准。
第二十七条 相关文件
（1）《企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定》（劳部发[1994]479号）
（2）《关于贯彻执行〈企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定〉的通知》（劳部发[1995]236号）（3）《关于职工休假问题的通知》（中发电[1991]2号）（4）《中华人民共和国劳动合同法》中华人民共和国主席令第六十五号（5）《国务院关于职工探亲待遇的规定》国务院国发（1981）36号
（6）《工伤保险条例》（国务院第375号令）（7）《山东省计划生育条例》
（8）《职工带薪年休假条例》中华人民共和国国务院令514号
中化工储运有限公司 假期薪酬暂行标准
员工离岗暂不能履行岗位职责，离岗期间薪酬考核执行如下标准：
1、事假：事假期间不享受任何工资待遇。
2、病假：病休工资以本人基础工资、岗位工资和绩效基数为计发基数。
（1）员工生病期间休病假未超过六个月的，病假工资计发比例为：连续工龄不满十年的为65%；连续工龄满十年不满二十年的为75%；连续工龄满二十年不满三十年的为85%。
（2）员工生病期间休病假超过六个月的，病假工资计发比例为：连续工龄不满十年的为60%；连续工龄满十年不满二十年的为65%；连续工龄满二十年不满三十年的为70%。
（3）获得省级以上劳动模范以及部队军以上单位授予战斗英雄称号的；获得省及化工集团科技成果二等奖以上并保持荣誉的员工，病假期间工资照发。
3、婚假、丧假、产假、护理假、探亲假、脱产学习：停发当月绩效奖金。
4、旷工：旷工一天按事假三天计扣。同时旷工一天停发当月绩效奖金。
为规范员工考勤与休假管理，保证公司正常工作秩序，特制定本办法。1 主题内容和适用范围
1.1 本办法规定了作息时间、员工考勤、休假及有关处理或处罚规定。
1.2 本办法适用于总部及各分子公司的全体员工。（物业公司和金海酒店可参考使用本办法）。2 作息时间
2.1 公司实行5天半工作制，每天工作8小时。2.2 工作时间
夏季：上午 8：00 – 12：00 下午 14：00 – 18：00 冬季：上午 8：00 – 12：00 下午 13：30 – 17：30 2.3 北京工作时间：
上午 8：30 － 17：30 3 职责
3.1 总部人力资源中心及各分公司管理部负责登记员工考勤记录，并依据本制度行使监
督、协调职能；
3.2 各分子公司、职能部门负责安排好休假人员休假期间的工作，监督员工进行请假及
销假手续。考勤
4.1 公司考勤实行打卡制或签到制。
4.2 员工每天打卡（或签到）4次（北京地区员工每天2次），打卡（或签到）时间为上班前和下班后，出勤以卡纸记录或签到记录为准。
4.3 员工上下班须本人亲自打卡或签到，不得让他人代为打卡。4.4 因工作或其它原因未能签到（或打卡）的： 4.4.1 公事出差，部门主管应为其出据公出证明； 4.4.2 事病假以经批准的请假单为准。4.5 考勤管理
4.5.1 总部人力资源中心负责总部及各分子公司考勤的管理与监督检查；总部各部门及各分子公司均需指定专人做为本单位考勤管理员，负责本单位员工的考勤管理；
4.5.2 因工作需要，临时异地办公的员工由办公地点相关人员负责考勤管理。4.6 考勤程序
4.6.1 每月25日，各部门填写本部门人员的《考勤汇总表》（见附件），由本部门主管签字后报总部人力资源中心；
4.6.2 每月26日总部人力资源中心将根据考勤卡、签到册、请假单、加班审批单等记录对部门考勤进行核对，并作为考勤考核及工资计算的依据；
4.6.3 每月27日，总部人力资源中心整理考勤卡、签到册、请假单、加班审批单等并归档。
4.7 考勤相关规定
4.7.1 迟到：按规定上班时间计，晚到不超过30分钟为迟到。4.7.2 早退：按规定下班时间计，提前离岗不超过30分钟为早退。4.7.3 脱岗：工作期间离开工作岗位处理私事不超过30分钟为脱岗。4.7.4 旷工：
4.7.4.1 无故不上班，不履行请假手续或以未经公司批准的事由请假不上班等视为旷工；
4.7.4.2 迟到或早退或脱岗30分钟以上视为旷工。5 请假
5.1 请假分为请事假和请病假； 5.2 事假：员工因私事请假为事假；
5.3 病假：员工因病请假为病假。请病假应出具社保定点医院的诊断证明。6 休假
休假种类有法定节假日、年休假、婚假、丧假、产假、哺乳假、工伤假。6.1 法定节假日
公司根据国家相关政策制定实施方案，具体安排见放假通知。6.2 年休假：
6.2.1 公司录用的正式员工连续工作1年以上的，可享受年休假。员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
6.2.2 员工累计工作已满1年不满10年的，初次休假时间为5天，以后每工作满2年增加1天；员工累计工作已满10年，年休假为10天，以后每工作满2年增加1天，但最长不得超过15天。
6.2.3 年休假的只能当年使用，不得跨。年休假可连续休，也可分开休。6.2.4 年休假不得与公司规定的春节、十一假期连续使用。6.2.5 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： 6.2.5.1 员工请事假累计20天以上的；
6.2.5.2 员工累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的； 6.2.5.3 员工累计工作满10年的员工，请病假累计3个月以上的。6.3 婚假：
员工按法定程序办理结婚手续，给予带薪婚假7天；婚假只能在结婚当年休，且每人最多能享受一次。6.4 丧假：
员工直系亲属（父母、配偶、子女）以及岳父母、公婆去世，给予带薪丧假3天。6.5 产假：
6.5.1 女员工生育，给予产假90天；难产增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕流产的，其所在单位应当根据医务部门的证明，给予一定时间的产假；
6.5.2 已婚妇女24周岁以上第一次生育的为晚育；实行晚育的，奖励产假15天； 6.5.3 妻子生育，男员工给予带薪护理假5天；
6.6 哺乳假
有不满一周岁婴儿的女职工，每天给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。女员工的两次哺乳时间可以合并使用。
哺乳期为6个月，即从女职工结束产假之日起6个月。6.7 工伤假
公司根据指定医院的诊断报告及休假建议审批给予工伤假，休假期间发放全额工资。6.8 婚假、丧假及产假按自然日计算，不扣除法定假日及公休假日。7 休假、请假及销假手续
7.1 员工请假、休假需由本人办理书面手续，填写《请(休)假申请单》，经主管批准后将假单留于本单位考勤管理员处。7.2 申请审批程序：
7.2.1 员工休假提前应填写《请（休）假申请单》申请休假，审批后方可休假。7.2.2 总部及各分子公司总经理请假，需总裁审批，并由总部人资源中心备案； 7.2.3 总部各职能部门员工请假，需各部门负责人签字确认，并由总部人力资源中心备案； 7.2.4 各分子公司员工请假，需由各分子公司总经理签字确认，并由总部人力资源中心备案。
7.3 由于特殊原因，请(休)假前不能办理书面请假手续的，应通过电话、他人代为请假的方式征得主管的同意，事后应补办书面请(休)假手续；
7.4 员工休假期间因特殊情况需要延缓假期的，应及时与主管领导联系，申请延假，所
延假期根据实际发生情况按病假或事假处理；
7.5 未经主管领导批准，且无正当理由做出充分说明而延迟返岗的，按旷工处理。8 销假
8.1 员工请(休)假结束后应于上班的当日到考勤管理员处提取自己的请假单，由考勤管
理员注明请休假结束日期；
8.2 总部各职能部门员工销假到总部人力资源中心办理；各分子公司员工销假到考勤管理员处办理，并由考勤管理员于月底统一上报总部人力资源中心备案； 8.3 员工请(休)假超过预定期限的应说明原因，并补办相应手续。9 加班
9.1 加班须填写加班申请单，经部门负责人批准后，报总部人力资源中心备案； 9.2 国家法定假日加班，公司按照国家规定给予加班费； 9.2 非国家法定假日加班：
9.2.1 管理人员加班不计工资。管理人员加班可冲抵事假，冲抵事假每月最多不超过3天（含3天）；
9.2.2 在项目上工作的工程人员加班给予加班工资。各工程项目应安排人员轮值或倒休，每月个人加班天数最多不应超过2天；
9.4 周日加班计入加班工资；周六下午半天加班不计入加班工资，可以倒休或冲抵事假。10 有关处理或处罚规定
1)迟到、早退，每次罚款50元；
2)一个月内迟到、早退自第4次起，按旷工半天处理；
3)旷工:扣除旷工当日工资，并按每旷工1天罚款400元进行罚款； 4)事假：扣除事假期间的工资； 5)病假：扣除病假期间50%的工资；
6)上下班不签到（打卡）且无合理原因的，每次罚款50元；
7)代打卡者，每次对相关双方当事人各罚款1000元，并保留进一步处理权力； 8)无故脱岗每次罚款100元； 9)旷工3天（含）以上按自动离职处理。11 附则
11.1 本办法由总部人力资源中心负责解释。
考勤管理系统基本的要求是对员工上、下班的时间进行如实的记录, 然后通过对相关的数据进行分阶段的处理, 对员工的考勤记录进行形成。对于一些企业员工比较多的情况, 那么在考勤管理系统的设计就要符合企业的实际需求:
对于企业中不同的班次, 根据班次的种类针对性要求系统要适应性强、使用起来灵活方面, 对员工的考勤数据都要进行有效记录, 调整起来才更加的方便。企业办公区域比较大的情况下, 应该在多个区域设置多台考勤机, 然后通过中央管理终端进行数据的收集和整理。将考勤机的时间进行自动同步, 在考勤机上设立自动报警系统, 要求考勤机对数据有效分析, 定期上传收集的信息到管理终端。对于一些新员工到企业中和老员工的工作场所的变动, 避免出现不同的考勤机上出现重复的指纹信息, 这就要求构建统一集中的指纹档案, 按照员工的工作场所, 将考勤机安装到相应的位置。为了保持考勤系统所收集信息的真实性, 避免人为的干扰, 对加班、请假考勤的生成和管理的流程, 在最大程度上根据考勤系统所设定的方式来自动生成, 对于一些异常的数据处理上, 需要人为干预时, 应该对干预的痕迹进行保留。
2 考勤系统的设计
2.1 系统网络结构
对于考勤系统的设计主要是利用企业中已经建立的局域网络, 然后将考勤机连接到内部网络上。管理机、数据库服务器、应用服务器、考勤机、客户端这些组成部分构成考勤系统。对于考勤机上主要是带有网卡和USB接口的工控PC仪器, 通过PC机和USB连接指纹采集仪, 来进行指纹的采集识别。在实际的指纹采集工作中, 一台考勤机可以同时连接4个指纹采集仪进行工作。数据库服务器在运行上连接服务器客户端, 运用客户端对指纹的信息和数据进行提取和存储。这种数据库服务器可以将企业生产运营的服务器相互整合, 共用一台数据库服务器。通过移动终端, 管理者可以对员工的考勤状况进行了解, 当企业员工需要请假或者是加班的情况, 也可以通过终端服务器进行申请, 更好的提升工作效率。对于指纹的档案的建立就需要对收集的指纹进行确定, 保证指纹数据的有效性。
2.2 系统软件设计
对于网络指纹考勤系统软件主要通过考勤管理的子系统、考勤服务的子系统和考勤签到的子系统组成。考勤管理的子系统是在主机上运行, 主要是提供给一般的用户和考勤管理人员使用, 然后根据对权限的设置, 就可以实现不同的用户使用不同的功能操作。然后对考勤机进行集中的配置管理, 将员工的指纹信息进行归档操作, 制定相关的报表和考勤统计查询功能。考勤服务的子系统主要是在应用服务器上运行, 可以接收考勤签到记录, 根据设定的考勤规则对考勤记录进行生成, 然后对考勤机上的时间进行同步, 对考勤机的状况进行检测和诊断, 并进行预警。考勤登录子系统在考勤机上运行, 可以接受指纹的档案, 对指纹信息进行比对, 上传考勤签到记录, 校对本地时间情况。
2.3 数据库的设计
构建考勤管理系统, 应该合理的设计数据库, 在考勤机上设定相应的采集数据表, 然后对考勤签到数据和员工签到档案数据进行收集和提取[1]。在数据库的服务器上安装SERVER和SQL, 输入相应的规格表格如排班表、请假加班表、签到数据表、员工档案表、企业组织信息表等, 实现考勤管理系统的自动化数据生成。
2.4 通信方式设计
为了确保考勤机在实际的操作中的可靠性, 在考勤机的运用考勤签到系统时, 不直接采用将签到数据情况加入到服务数据库中的形式, 防止出现连接中断的情况以及在数据库维护阶段对考勤机的影响。通过将签到的数据记录暂时存放在考勤机上, 通过TCP/IP通信的形式对数据进行上传。对于一些异常的数据没有能够及时上传的, 应该重复进行上传。为了能够让签到记录上传到考勤运用的服务其中, 保证通信的连接的畅通性是有必要的。减少从数据库读取过程中记录生成结果的滞后性和延迟性。减少考勤机访问数据库的次数, 提升系统的工作效率。
3 网络指纹考勤系统的运用
网络指纹考勤系统在实际的运用工程中可以满足员工加班、请假预登记以及对考勤数据的处理, 可以实现大中型企业的考勤要求, 对员工进行考勤记录, 还可以自动调节生成相关的考勤记录。对于一些考勤记录状况出现异常的情况下管理员可以通过网络指纹考勤管理系统对数据进行远程查询, 对数据进行核实[3]。为了保证考勤的公正客观, 在实际的操作中, 人为是不能对考勤的签到记录进行修改或者是添加, 只能对考勤的结果相关的数据进行微调。该系统还具有汇总统计和查询浏览功能。当员工需要对自身的考勤情况进行查询时, 也可以通过管理系统查询到对应的签到数据资料。员工查询功能对员工的上、下班情况加班和请假情况进行查询, 并且能够同时查看对应的考勤签到记录, 可以按照不同的时间对统计结果进行查询从而自定义的生成相关的表格。
4 结语
终上所述, 对网络指纹考勤管理的设计与实现是很有必要的, 通过对系统网络结构、系统软件设计、数据库的设计、通信方式设计能够对网络指纹考勤管理系统进行有效的设计, 该系统能够有效的满足对员工上、下班的时间进行如实的记录, 自动对员工的考勤记录进行形成, 提升企业的整体运行效率。
参考文献
摘 要：考勤管理是企业的基础性工作之一，考勤问题也是每个单位面临的最常见问题。完善的考勤管理体系可以有效地改变员工的工作面貌，可以为企业工作的开展提供良好的基础。本文主要针对供电企业考勤管理存在的问题进行分析研究，提出相关措施，建立了“四位一体”（责任、内容、手段、考核）的考勤管理体系。
关键词：供电企业；考勤管理；研究
考勤管理是企业对员工出勤情况进行管理的一种管理制度，不同的考勤管理制度，体现了不同的企业文化，反映出不同的管理水平。对于一些大型国有企业，比如供电企业，人际关系错综复杂，“大锅饭”思想根深蒂固，考勤制度往往碍于情面难以严格执行，考勤问题虽然较为简单，但是却费力多、投入大、执行差，成为了最令管理者头痛的问题之一，对企业管理造成一定程度的影响。
1 当前现状及问题
考勤管理松散，影响了企业管理水平的提升。考勤管理仍在沿袭传统思路，管理手段较为落后，考勤不及时、不准确、不全面，对制度执行不严，管理不到位，考核流于形式。
考勤管理不公正，损害了遵纪守规的员工利益。对考勤工作落实不到位，难以体现公平、公正性，在一定程度上损害了遵纪守规的员工利益，降低了员工对企业和工作的满意度，影响了工作积极性，不利于员工队伍的和谐稳定。
考勤管理不规范，存在着劳动法律风险。《劳动法》规定因减少劳动者劳动报酬引发的劳动争议案件中，针对劳动者索要加班、加点工资及病假、工伤工资等，用人单位负有举证责任，如不能举证应承担举证不能的责任。在现实生活中，因用人单位对考勤管理粗糙，未留存考勤管理记录或记录未履行签字确认手续，造成用人单位在劳动争议中败诉的情况时有发生，考勤管理工作亟待规范加强。
2 主要措施
层层落实工作责任，丰富考勤内涵，提升管理手段，完善奖惩机制，构建了“四位一体”（责任、内容、手段、考核）考勤管理体系，实现规范化、制度化、人性化、常态化、阳光化管理。
2.1 健全责任体系，构建规范化运营体制 分级管理，明确管理责任，解决考勤管理“谁来管”的问题。设立考勤管理领导小组，负责考勤管理的组织领导，审定考勤管理工作规章制度。成立考勤工作小组，负责组织开展企业考勤管理工作。各部门主要负责本单位考勤管理工作。
2.2 完善考勤管理，夯实制度化运作基础 分类差异化考勤，丰富考勤内容，解决考勤管理“管什么”的问题。①实行分类管理。员工考勤依据“谁用工”、“谁管理”、“谁考核”的原则，实行分类管理，由各单位负责统计本单位员工的出勤情况，提出考勤管理的考核意见，落实兑现。②岗位差异化考勤。根据电力企业生产经营特点，企业岗位实行标准工时制和综合计算工时制。针对岗位性质差别，实施弹性化、差异化考勤，提高了考勤管理的可操作性。③丰富考勤管理内容。考勤一般指员工在法定工作时间的出勤情况，现将职工在岗时间的工作态度、职业行为规范一起纳入。其中出勤包括是否迟到、早退、旷工和假期管理；工作态度包括责任心、执行力和合作精神等；职业行为规范包括工作时间的着装、行为规范等。
2.3 借助先进考勤手段，强调人性化管理 借助电子化工具，采用先进手段，解决考勤管理“怎么管”的问题。建立将电子考勤设备与计算机网络技术、数据库技术相结合的考勤管理系统，实现对员工出勤情况的实时采集、分析。①科学选择考勤设备。对比打卡、指纹、密码、瞳孔等考勤方式，选择采用基于人脸识别的电子考勤机，解决传统打卡考勤系统“只认卡，不认人”的弊端，消除了指纹考勤身体接触使用的尴尬情况，彻底杜绝代打卡现象，考勤识别效率高、后期维护费用低、界面直观友好，具有较高的方便性、高效性和公正性。②制度流程与管理系统有机关联。考勤管理系统根据企业考勤管理流程设置相应的功能模块，如派工管理、请假管理、会议管理、加班管理、用餐管理、考勤统计、考勤规则设置等功能，按照人员的实际工作情况对不同的人员灵活地设置不同的考勤规则，从而实现人员考勤的人性化、便捷化，使统计出的考勤结果更加符合工作实际。③集中进行实时监控。针对办公地点较为分散的问题，采用云架构，通过TCP/IP通讯，将分散在不同地域考勤设备上存储的考勤数据实时上传送到企业云考勤管理系统服务器上，并与数据库中的信息对比，形成员工考勤的数据支撑。
2.4 加强考核监督，形成常态化运行 完善奖惩机制，强化激励考核，解决考勤管理“如何管到位”的问题。明确考勤工作的奖惩机制，将职工的出勤情况与绩效考核、薪酬分配、评优评先挂钩，奖勤罚懒，充分发挥考勤奖惩机制的激励约束作用。
2.5 落实制度保障，打造阳光化管理机制 组织学习关于考勤管理的有关文件，做好宣传发动，使广大职工充分认识到考勤的重要性；做好实施培训，强化责任、确保了考勤工作落地；实行考勤公示，增强了考勤管理的透明度，强化员工自我监督，有效地杜绝弄虚作假行为。
3 实施效果
3.1 促进了管理水平的提升 严肃劳动纪律，落实考勤奖惩，进一步调动了员工工作的积极性和能动性，提高了员工的工作效率。同时，严格规范的考勤管理制度，促使员工养成遵章守纪的习惯，提升了企业的管理水平，树立了企业的良好形象，为企业生产经营活动的有序开展提供坚强保障。
3.2 实现了财务结算有据管理 差旅费、加班费的发放与员工的考勤管理系统相结合。通过考勤管理系统确认员工的加班、公出、培训、会议等考勤信息，核对发放加班工资、差旅补助、培训费用等，实现了财务账本出入有据，切实做到依法治企。
3.3 有效防范了劳动法律风险 采用基于人脸识别的电子考勤机，确保了员工信息与考勤数据的真实匹配；员工定期签字确认考勤信息，专人负责员工考勤报表的统计管理，按周期将考勤资料进行存档保管，有效地防范对加班工资、假期等的诉讼争议，维护企业合法权益。
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