体育系迎新晚会策划书

体育系迎新晚会策划书（共9篇）

体育系迎新晚会策划书篇1

策划书

2012

纪检部年6月

迎新晚会活动策划书

一、活动背景

在这阳光明媚鸟语花香的季节，在这欢聚的时刻，12级新生的到来为我们体育系注入的新鲜的血液，增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到体育系的温暖，感受到山西大学商务学院的魅力，我系精心策划了这台晚会。

这台晚会是新生的盛会，更是体育系的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

总之，这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！

二、活动主题

2012年山西大学商务学院体育系迎新生晚会

三、活动目的

1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活

2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继学院特色

3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

四、活动时间

2012年10月

五、活动地点

山西大学商务学院学生活动中心

六、活动对象

山西大学商务学院2012级全体新生

七、活动流程

(一)活动前期

1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划

2、拉赞助、节目编排、活动的宣传

(二)活动期间

1、节目筛选、晚会具体人员安排

2、安排完毕、节目彩排，全体工作人员各就各位准备晚会进行

(三)活动后期

1、收集并清点活动物品；

2、由办公室对该次活动作出总结，并对策划书、图片整理，做好存档。

八、具体人员安排：

总负责：主席顾问：宋老师主持人：待定

通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）督察组：纪检部成员（负责工作人员签到和督促工作）联络组：秘书处成员（负责联络各组人员各就各位）宣传组：宣传部成员（负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄，后期的资料整理）。

节目编排组：主席团、文体部（负责节目的编排工作）舞台工作组：文体部

后勤服务组：生活部成员（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务。）

接待服务组：由系内组织的迎宾组成员（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。

财产保卫组：纪检部成员（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。

财务组：实践部成员（负责晚会现场用品的购买与管理）。

台词撰写组：办公室成员（负责主持人台词的撰写）。机动组：组织部成员（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）。

九、活动注意事项

1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作。

2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

十、活动经费

租用服装：演员化妆：印刷传单：舞台布置背景：其他支出：

十一、组织单位

主办：山西大学商务学院体育系

承办：山西大学商务学院体育系团学联合会

纪检部

迎新晚会策划书篇2

策划目录总提纲

一、前言

二、活动名称

三、活动主题

四、活动宗旨

五、活动时间

六、活动地点

七、活动对象

八、活动人员

九、活动要求

十、举办形式

十一、活动策划理念

十二、活动准备阶段

十三、活动开展阶段

十四、后续工作

十五、附录表《活动经费预算表》《节目流程编排表》

十六、注意事项

一、前言：

为了表示对10级管理科学与工程学院全体学生的欢迎，我们学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

二、活动名称:管理科学与工程学院迎新晚会

三、活动主题: 一起去看向日葵

四、活动宗旨:

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

五、活动时间：10月25日

六、活动地点:报告厅

七、活动对象：

1.管理科学与工程学院2010级大一全体新生。

2.有高度热情和积极性的08、09级学生以及其他院系学生。

八、活动人员:

1.08、09级管理科学与工程学院有才艺的学生。

2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3.管理科学与工程学院学生会所有工作人员。

九、活动要求：

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

十、举办形式：综艺型歌舞晚会

十一、活动策划理念：

本次活动的主色调为温暖的橘黄色，过程共分三个阶段（通过屏幕播放采集的VCR和图片配合主持人的台词来渲染活动各部分主题的氛围），各部分由歌舞等文艺节目连接。（1）向日葵开满的夏天—奋斗

（2）相约东财梦想飞扬

（3）让我们共同成长

十二、活动准备阶段:

1.宣传部：3人，负责在教教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板，鼓励学生主动报名参加晚会演出。制作一条横幅悬挂于学生上课经过的路旁,积极为此次活动扩大影响力。发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也

一并邀请前来观看晚会)。

2.舞台监制：2人，负责灯光效果，前后台秩序，舞台布置等。

3.文艺部：3人，负责邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)，并准备主持人的台词，要求温馨积极。节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚

会制作最后的演出名单。

4.生活部：2人，购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。根据晚会节目单,准备服装,及道具或由表演者自备。打扫卫生。

5.体育部：3人，为晚会审请场地，同时准备好晚会所需的音响设备。

6.传媒部：8人，外景采集晚会所需暖场视频材料，制作音频材料，选取背景音乐等。

8.特别成立一个临时调度中心，由总策划总负责担任组长，负责处理突发状况。需备份晚会使用的文件，准备备用电脑等硬件设施。

十三、活动开展阶段:

1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。

（2）晚会当天下午的现场布置，舞台上用粉色和白色的气球搭建一座彩虹桥，显得很温馨。

（3）体育部负责话筒等音响设备的保存和借还。

2、晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。主席台上领导和老师，院长最中间，有职务的高低依次向两边排开（以最终邀请到的老师为准），周围是学生。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查人员灯光等工作,等待晚会开始。由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

4、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，其他人员辅助体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。

十四、后续工作：

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校

内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十五、活动经费预算表

1、现场秩序：包括前后台的秩序

2、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅共100元

3、节目单、请柬印刷节目单:2元/张*10张=20元请柬:1元/张*10张=10元

4、现场饮料：瓶装水30元

5、荧光棒，气球，鲜花150元

6、现场礼品：100元

7.人员活动及食物费用：150元其他一切不可预计的费用：150元总计：720元

十六、注意事项

1.要维护会场秩序，安全是首位的。

2.在遇到紧急情况的时候要服从紧急调度中心的安排，保证能

够解决一些不必要的问题。

3.个工作人员要按时完成摊派的工作，不能完成需及时联系相关负责人。

迎新晚会策划书篇3

一、活动目的：

迎接新生，让我们社团以一个崭新而积极的姿态展现在全校师生面前，让大家领略到我们社团不一样的风采。了解学校的文化。

二、活动背景：

在开学初，向新生表示热烈的欢迎。体现浙中大的人文精神。

活动时间：

2010年9月**日星期**

三、活动地点：

······

四、主办单位：

社团联

五、承办单位：

········

六、活动内容：

(一)前期准备

1.设计宣传报和横幅（围绕主题，加上赞助商的标志作为宣传）

2.设计及复印海报和宣传单（宣传单上背面介绍赞助商的品牌，口号，产品类别等等）

3.在校园网上BBS发表，对此活动进行大量宣传，并且附上历年来的社团活动照片

4.大量开展内部活动，通知班长等人在班级内做好宣传工作

5.开学初在食堂前摆摊，征集本届晚会的图标，使全校师生加入其中，扩大影响面，并且对于入围的作品，将印有自己图标的杯子作为奖品颁发给他们。对于获胜者，将其图标应用于晚会幕布上。在晚会上进行颁奖。

（二）活动实施

1．9月底前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区区和宣传栏）；

2．9月底组织大型的宣传活动宣传板于食堂前展出，志愿者派发宣传单，并热情地邀请大家能够观看晚会

3.当天中午及下午开展签字活动，带动气氛。

4.开学初尽快做好节目的审核等工作。

5.晚会前两天进行节目的彩排

6.确定节目后，列好节目单以及复印，当天晚上分发给陆续到场的观众

7.白天开始进行会场的布置，并将活动的宣传报从会场延伸到外面。在傍晚时分开始播放音乐，吸引大家的眼球。在会场沿路都用彩色灯泡做的指示箭头，指引观众。

8.对于每一位到场的观众都有一张入场券，上面有编号，节目结束时进行抽奖。

9.当天让各社团在学校食堂前摆摊，发挥所长，争取观众。

10.晚会：

由校领导进行讲话开场，继赞助商的演讲，完毕后主持人宣布节目开始。节目中穿插2个环节的游戏，调动观众互动。晚会结束时由校领导和赞助商作为嘉宾组织抽奖活动。一等奖一名，二等奖五名，三等奖十名。赞助商提供的礼品作为奖品发送。本次晚会结束后将通过现场评选的方式对所有节目进行评奖，共评出一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，最佳人气奖一名。对表演人员进行奖励。

(三)注意事项：

1．海报尽可能持久的保留，避免被覆盖。

2．寝室与学校宣传工作的协调。

3．所有费用一律以发票作为报销凭证。

4．会场上安排人员维持秩序。

5.工作人员分发工作证，避免混乱

六、活动预算：

······

七、预计影响：

1、预计能够让全校师生看到我们社团的风采，看到学校的文化

2、让全校新生认识我们学校，了解我们社团，并且对赞助商的了解达到一个高度，达到“双赢”的效果。

具体组织安排、节目编排负责人：学院社联文体部

2、音乐制作负责人：文体部、选择主持人：主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。、文字宣传负责人：宣传部、安全负责人：负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。（当天无其他工作的部门）、会场布置负责人：会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作（文艺部和社团联合布置）。、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。、晚会摄影负责人：社团联（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍）。、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：由文体部和主席团共同负责 10、晚会结束后礼堂的打扫负责人：全体工作人员

（注：社联所有部门尽一切可能支持晚会工作）

我们的优劣势

我觉得我们社团联更加轻松，自由，更加团结。像一个大家庭一样。在这里工作，不但能够培养我们的能力，更能培养我们的兴趣。虽然学生会的荐优名额比较多。但是在社团联

不断发展的过程中，这一状况将会改变。我们直管社团，能更直接的参与到其中，更清楚的了解每个社团。关于内部工作管理上，部长分配下来的任务不够明确，我觉得人员分配要到位，才能有效率，工作开始前要开会分配部门的工作，部门里也要开会分配，最重要的是大家分工明确，各司其职，避免混乱。还有，与自己工作相关的其他人的工作也要交代一下，方便联系。我们管者那么多社团，有专业的人才，可以很好得组织高质量的节目，我们人才多，够专业，不用费力去选人。但我们的名声没他们大，新生可能首先会想到他们，而不是我们，所以我们要做好宣传。尤其是开学的新生见面会，这是我们给新生的第一个最直接的印象。当然，做好宣传工作也很重要，让大家了解社团联的工作性质，内部构架，各部门的工作。最好在吸收新成员后，进行一次全面的培训。

附件：小游戏

1.抛绣球提供三个小框（漂亮点），40个气球游戏规则：一局六名选手，两人一组，共三组。一人背筐，一人投球。背筐者努力接住来自投手的球，接球多的一组获胜。可多玩几次。

2.丑小鸭赛跑

道具：气球

游戏规则：用膝盖夹住气球，进行接力赛跑，快者为胜。球不能落地，不能夹破。

3.三人抱成团

规则：每次参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”，参与者在最短的时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘汰！主持人可按实际情况喊口令！

4.进行问答游戏（内容关于赞助商产品的品牌，口号等等），答对有奖。

惩罚措施

迎新晚会策划书篇4

策划书

主办单位：厦门软件学院应用外语系学生会

二零一三年七月一日

一、活动目的

怀着对大学的美好愿望，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到了应用外语系系这个团结友爱的大家庭。为了展现新一届三会两中心成员的青春风采，丰富他们的课余文化生活，展示他们的才华，发挥他们的潜能，给他们创造一个良好的舞台，激发他们参与活动的激情和调动学习的兴趣，并通过此次活动表达我们对全体新成员到来的欢迎之情，特举办本次迎新晚会活动。

二、活动主题：精新闪耀，芳华溢彩

三、筹备安排

1、前期：晚会流程，人员安排,物料购买

2、中期：宣传，节目编排

3、后期：节目筛选，彩排，晚会人员具体安排

四、宣传方式：由各组织统一开会，再由部长通知本部门委员

五、报名方式：向辅导员或各个班级的班长报名

②

六、比赛时间：2013年10月10日晚上7：30—10：00 比赛地点：F201

七、活动对象：全外语系学生

八、活动准备：

办公室：(1)场地申请, 借桌子与保管

(2)购买道具、零食、礼品(3)布置场地

(4)制作表演人员名单和表演所用的PPT 宣传部：（1）海报设计，活动前期宣传

（2）完成节目收集及彩排工作（3）主持人的选择、形象设计还有台词审核（4）负责节目的编排及晚会全流程的衔接

组织部：（1）组织人员在现场进行布置与维持秩序

（2）主持人以及表演节目的选拔（3）晚会期间摄像录影拍照

学习部：（1）写广播稿用来公示报名方式以及时间

(2)电脑与音响操作(3)收拾场地

九、活动流程与规则：

1、主持人宣布晚会开始

2、辅导员发言

③

3、学生表演

4、清洁处理活动现场

十、经费预算：

1、食品：120元

（1）饼干（2）薯片（3）汽水（4）杯子400个

2、道具：100元

（1）彩色卡纸30张（2）气球200个（3）打气器2个（4）大水笔5支（5）芥末2支（6）便利条5包

3、奖品：100元

4、租音响费用若干。

总计：400

元

十一、应急措施

1、冷场，吵闹，提前离场（1准备技巧性高的备用节目冷场时表演2准备大型的节目可以集中观众注意力，达到安静目的3最后抽奖环节，集中部门人数，达到留下人的目的，准备丰富奖品）

2、灯光，仪器出现故障（准备应急设备，必要时推迟晚会举办时间）

3、节目无法照报幕进行（由主持人进行互动，或者使用备用节目）

④

厦门软件学院应用外语系团总支学生委员会

2013年7月1日

迎新晚会策划书篇5

1.学风建设

2.迎接新生

3.师生联欢

4.展现电气学子风采

5.总结校庆

二、晚会目标及意义

1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。

2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。

又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

三、晚会亮点

创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。

四、晚会形式

全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。

五、面向对象

1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。

2、届时，将邀请学校领导和老师。

六、晚会各个环节安排

宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。

选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。

注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

七、迎新晚会节目流程与形式

(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)

(一) 学风建设启动仪式

1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频

2.启动仪式

1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导

2)领导上台,启动学风建设活动

3)领导讲话

4) 品学兼优学生代表讲话

4)主持宣布启动仪式成功

(二) 迎新联欢晚会

1、开场倒计时，开场演出

2、老师讲话，宣布迎新晚会开始

3、文艺演出

4、闭幕

八、迎新晚会工作日程安排

1、准备阶段9月27日~10月中旬

2、活动后的宣传与总结11月初

准备阶段策划

前期(节目素材成型阶段)

时间：9月27日―9月30日

1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)

2)初步确定报名名单

3)确定并通知考核人员在会议室进行评选

4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

中期(排练阶段)

时间：10月11日―10月下旬

1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)

2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。

4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

后期(细节完善阶段)

5)最后五天准备工作

1、汇报性彩排，并确定最终节目单

2、演员服装：由外联部负责或演员自备。

3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)

4、商家资料由外联部送策划组

5、完成晚会认证的相关资料

6、海报两份，贴于校内校外

7、布场的具体人员之间协调通知

活动现场准备工作

1、场地布置

2、演出人员到场熟悉场地

3、主持人到场

4、礼仪小姐到场

5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单

6、主持人宣布晚会正式开始

迎新晚会招商策划书篇6

招商策划书

活动背景

2007年9月漳州师范学院迎来了07级新生，掀开了新的一页，谱写了新的篇章。

漳州师范学院具有40多年的历史，对一个人而言，不过是人到中年，短暂生命走了一半，而对漳州师范学院而言，则是一个新的充满朝气的转折点，年轻的漳州师院正在成长，成熟。

为了迎接07级新生的到来，献给他们一份真诚的祝福。为此,我们举办此次“携手明天”的迎新晚会，我们希望凭借此次活动,以此为平台展现年轻学子的青春风采，同时也表达对我们对新同学最真挚的祝福,希望他们能够在新的环境开始他们新的人生旅程.然而，这也是商家展示产品，推广宣传的一次良好的契机，为此我们真诚期待你我的合作。

“

活动简介

活动主题：“携手明天”2007年漳州师范学院迎新晚会活动目的：07级新生的到来为我们掀开了新的一页，谱写了新的篇活动时间：

活动地点：

活动对象：

组办单位

主办：

承办：

协办：章.为了迎接07级新生的到来，献给他们一份真诚的祝福。我们举办此次“迎新晚会”，为了展现年轻学子的青春风采，表达对新同学的关爱之情。同时也为新同学提供一个自我展示的舞台.特此以文艺演出为形式为同学们送上美好的祝福。12月2日芙蓉四楼漳州师范学院政法系全体师生共青团漳州师范学院政法系团委漳州师范学院政法系五大组织各赞助商

可行性分析

（1）雄厚的背景条件：漳州师范学院创建于1963年，是所省属的本科院校，学院占地3000多亩，发展至今共设有15个院、系，面向全国16个省招生。随着学校近年来软、硬件的日趋完善，今年（07年）招生人数规模达5656多人，普通在校生达13000多人，成人教育学院开设20多个专业，各类成人教育学生4000多人，整个学院学生总数达17000之多。

（2）庞大的对口市场：学生的消费一般比较注重青春、时尚、活力和富有时代气息的各类商品，价位一般在中等或中等偏上的档次，特别是07届新生作为新一届的消费群体将成为商家现阶段最大的消费群体。由于新生对新的环境的不熟悉，较容易受宣传的影响,其购买各类商品的热情和欲望以及消费水平相当高，由此可见，师院市场前景相当看好,可以为商家提供广阔的消费市场.（3）强大的媒体宣传：此次活动我们力争达到最广泛的宣传效果，以校园为中心，向四周辐射。届时，我们将邀请社会和校园媒体对活动进行全方位的报道。再加上海报、POP、传单，横幅的辅助宣传手段的全面出击，此次活动必将深入人心。

（4）突出的个性特征：我们的活动是次大胆的创新，不但从整体突出了当代大学生特有个性特征，同时在活动的细节上也将充分体现了商家的需求。这个突出的个性特征，不但可以给人留下深刻的印象，而且可以给商家带来意想不到的收益。

（5）轰动的延续效益：此次活动从开始到结束，重点宣传期达20多天。长时间的活动期与宣传期必将为商家提供更为全面，更为深入的平台。而活动后期的图片展、报纸宣传，将为商家提供更为广阔的宣传空间。

活动执行方案及成本预算

一、晚会前期准备：

1、舞台准备

○1搭设舞台：学生活动中心（成本费800元）

②舞台布置：A、背景图（由商家提供或本系学生代为制作）

B、场景布置（成本费500元）

2、演员服装：500元

3、演员化妆：450元

4、照相：胶卷 20×2=200元

冲洗费200元

5、广告传单、横幅（由商家提供或本系学生代为制作）海报、宣传板块（由漳州师范学院政法系提供支持）

6、宣传活动奖品（由商家提供）

成本预算：2650元

二、晚会现场

1、领导、老师的饮用水：200元(可由商家提供)

2、演员出演费：800元

3、电台宣传：350元

4、节目单、邀请函：200元

5、晚会工作人员用餐费用：450元

6、宣传单派送、后勤均由漳州师范学院政法系支持成本预算：2000元

三、晚会后期宣传

1、向院申请两个人流量大的宣传点，支持赞助商产品推广会”

2、由学生会帮助公司方悬挂横幅

3、广播媒体宣传

4、刊物宣传

5、晚会图片巡回展

6反馈

7.为了达到最佳的宣传效果,如商家有更理想的产品宣传方式,可与我们磋商。

本场晚会总预算：4650元

晚会宣传的预期效果

1、希望将此次晚会举办成高校和企业合作的一次典范，借宣传手段来实现高校的企业的“双赢”。为此，我们将发挥我们的一切宣传优势，调动一切宣传手段，做好宣传工作。一方面为了活跃校园的文化，体现当代大学生的风采。加强社会各界对当代大学生的认识，激发校园的创新思维，支持校园精神文明建设。另一方面也为广大商家推至各大高校，扩大影响，贡献我们的绵薄之力。

2、为突出此次晚会主题而进行积极相关宣传活动。我们有宣传单的地毯式轰炸，富有创新和吸引力的海报粘贴，引人注目的横幅悬挂，活动现场的解说等形式。主位一体构成有机的结合，树立企业良好的社会形象，扩大企业知名度，培养一批现实或潜在的消费群体。

3、此次晚会是我们的一次大胆的尝试和创新。改变了过去的呆板的形式和单一的内容的活动，实现了学习到生活的转变，因此，收视率和关注率同样是没有问题。

4、这次晚会的大胆尝试将会得到院、系领导老师及社会各界的大力支持，一定能够获得圆满成功！

请相信:

给我百分一信任

还您一百分满意

最后预祝赞助商财源广进

迎新晚会赞助策划书篇7

主办方：四川农业大学都江堰校区

承办方：四川农业大学商学院

活动时间：2011年10月中旬

地点：四川农业大学都江堰校区活动中心

活动目的：

1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，丰富校园生活，使其更快更好的地融入大学新生活。

2、为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

3、希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利

活动的具体宣传方式：

一、宣传方式：

（1）在学校活动中心的舞台旁写上“由某公司赞助”（直到展晚会结束）的标语。

（2）横幅（由商家提供）和展板：在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续到晚会结束；

（3）海报宣传：在全校各宣传内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区

（4）传单派发：各宿舍区的人员密集地，饭堂门前，活动过程中。

（5）活动结束后我校学生会会将通讯稿和所照照片上传到四川农业大学都江堰校区校园网上，并将照片登在学校照片栏上。

二、宣传对象：

1.学生:本校全体学生7000余名以及其他学校同学

2.学校教职工以及可能影响到的社会各个阶层人士

三、赞助商的可行性分析：

1、本次迎新晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达7000余人，人流量大，人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。

4、学生会对于学校来说是一个重要的组织，它负责学校的各项常规工作，并与学校领导联系紧密，在学校有着举足轻重的作用。

5、对于具体方面双方可以再协商，以提出更好的合作和宣传措施。

四、活动效果分析：

1.在学校领导和赞助商的支持下，在学生会的精心筹备下，在活动期间将以海报、横幅等宣传方式来扩大宣传力度，让公众增加对赞助商的好感和信任。现在市场竞争激烈，而信赖是销售中最重要的一部分，此次宣传有助于扩大宣传影响力，让公众对商家的产品有更进一步的了解，给广大同学认识、熟悉商家的机会。

2.为赞助商创造一个良好的宣传平台，拓展销售渠道，开发和打开

学生市场极大程度上增加商家在学校的竞争力。

3.树立商家和企业的良好形象，为其带来更大的销售空间和盈利。更有力获得先机和主动权，增加在同行中的竞争力。

4.商家投资也不大，下所谓“小投资，大效益”，且可实现双赢。而且由具有丰富经验的学生会部门设计出的版面足以达到良好的宣传效果。希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利

五、活动资金预算：

1.服装：1500元

2.化妆：500元 4.奖品开支：2000元 6.后勤保障：500元 8.门票印刷：300元共计：6300 3.舞台布景：800元5.资料印刷：200元7.音响租用：500元

四川农业大学团总支学生会勤工助学部

2012迎新晚会策划书篇8

晚会

策划书

水利工程系2012届迎新晚会策划书

一、晚会举办的目的

1、促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。

2、融合师生情谊、展示学院特色。

3、为省示范建设学校打下结实的基础。

4、加强我院与毗邻高校学生团体组织之间的联系，增进友谊，进一步的扩大我院在武汉各大高职院校中的影响力。

5、继续深化我系学生会同赞助商之间的合作，树立互信，推动我院系学生会团委可持续发展。

6、锻炼后备干部，以晚会为契机培养他们的组织协调管理能力。

二、晚会的主题青春梦飞扬放飞梦想

三、晚会的内容

⒈由水利系学生会文艺部负责组织和策划工作。

⒉全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。⒊届时全校师生均可前往观看。

四、晚会时间和地址

2012年9月中旬地点：待定

五、晚会彩排时间地点：待定

第一次彩排 5月16日（第14周）晚上7：00 第二次彩排 5月23日（第15周）晚上7：00 第三次彩排 5月30日（第16周）晚上7：00 第四次彩排 6月6日（第17周）晚上7：00 注：（以上时间仅供参考）

五、晚会活动对象

大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾

六、晚会的举办单位

长江工院院团委、院学生会主办

水利工程系承办

勘测工程系、机械工程系、电力工程系、信息工程系、管理系协办

七、节目形式

歌曲、相声、小品、舞蹈、戏剧、话剧、舞台剧、朗诵、合唱等 A．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）1．内容健康，积极向上。2．鼓励自创和模仿。3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活

八、晚会组织委员会的构成

本次晚会采取项目式的管理办法，对团委、学生会和青协各部门特点进行综合分析,并听取意见，合情合理科学地组织分工。本次晚会组织委员会由总导演、总指挥、副总指挥、总策划和十大项目组构成。分别为：总导演：向军荣老师总指挥：马言副总指挥：团委书记总策划：彭聪、黎德胜

1、策划组

组长：彭聪、黎德胜

组员：学生会文艺部部长、副部长工作职责：

(1)负责起草总策划书和审定各组的具体实施方案。

(2)监督各组工作进度，收集信息第一时间反馈给总导演和总指挥。

2、宣传组

组长：学生会、团委宣传部部长组员：学生会、团委宣传部干事工作职责：

(1)主要负责本次晚会的海报宣传、网络宣传、横幅宣传。(2)次要负责本次晚会的舞台设计、幕布设计、舞台装饰工作。

3、搬运组

组长：王浩

副组长：

组员：学生会宿管部干事、青年志愿者30名（男生）工作职责：(1)负责本次晚会的音响、灯光、桌椅、钢架、盆景、帐蓬的搬运与归还。

(2)统计所借物品的清单，并严格予以看守，必须确保物品不受损坏。

(3)晚会举办过程中，物品看守人员必须配合安全保卫组的安保工作。

4、安全保卫组

组长：余志超

副组长：、学生会体育部干事、团委组织部、青年志愿者（20名男生）工作任务：

(1)负责本次晚会的会场布置，观看人员有秩序的入坐。(2)晚会进行中防止围观者拥挤、越界、触电等情况，并坚决制止捣乱和影响晚会秩序的行为。

(3)制订科学有效地安全应急预案，保持高度警惕，确保万无一失。

5、节目组

负责人：彭聪、黎德胜组员：学生会文艺部干事工作任务：

(1)负责本次晚会节目的筛选工作，确定节目单，并保证节目的数量和质量。

(2)选拔主持人，并进行严格的培训，设计主持人的形象。(3)撰写主持人台词及宣传介绍词。(4)准备晚会所需的一切服装、道具（罗列物品清单交于采购组采购和租借）及伴奏带。控制和调试灯光、音响、话筒，确保万无一失。

⑸负责晚会各节目负责人的签到和催导。

6、礼仪组

组长：陈思宇、彭会组员：学生会女生部干事工作任务：

(1)负责安排嘉宾、赞助商及所邀院领导和老师就座。(2)负责茶水、节目单的发放及姓名牌的制作。(3)配合宣传组做好广播台宣传和舞台装饰工作。

7、采购组

组长：代冰冰、吴旭东、团委实践部部长组员：学生会学习部干事、团委实践部工作任务：

(1)负责本次晚会的舞台装饰物品的购买，如烟花、庆彩花、彩带、气球等。

(2)演员服装的选配、租借工作，并及时归还。(3)演员化装品的购买及道具的购买和租借工作。

8、机动组

组长：体育部副部

副组长：吴旭东组员：学生会体育部分干事、学习部干事工作任务：

组长负责本次晚会的节目单制作、幻灯片的制作，必要时给以技术上的帮助（音响和话筒的调试与控制）。核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

9、道具组

组长：熊善良

组员：学生会生活部干事工作职责：

(1)负责看管演出的所有道具。

(2)计算道具登场时间，根据节目演出的顺序尽最大努力减少道具登场时间。

(3)协助宣传组悬挂前期宣传横幅及舞台布置工作。

10、后勤组组长：

组员：青年志愿者（20名）

工作职责：

会场前后期的卫生打扫工作、茶水供给等。

11、调音组

待定

12、妆饰组组长：陈思宇

组员：学生会女生部及青协部分女生（10为同学）

13、晚会组织人员要求：(1)各组应明确职责、认真完成组任务，若碰到紧急情况应急时向晚会负责人汇报，出台有效措施予以解决。

(2)各组人员任务发生冲突时，可视具体情况重新调整各组人力资源，并可申请启动机动组人员。

(3)各组人员应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。(4)各组组长应将每一项任务具体落实到人，并将本组具体实施方案交给策划组一份备案并进行适当修改。

(5)各组人员必须接受晚会组织者统一指挥，严密组织、分工协作、精心实施。

(6)所有工作人员必须配戴工作证。

十、举办晚会的程序和步骤

1、晚会前应完成的准备工作

(1)节目的征集、筛选与编排。

a、召集各班文艺委员开会，宣布此次晚会的节目要求，动员各班委上报节目，并私下排练和准备，确定主持人。

b、反复筛选上报的节目直至满意，次数不限，并确保在放假之前确定班级和社团参演的节目。

c、假前联系好老师准备节目，并与新学期之初彩排。d、敲定最后上演节目，制作节目单，确定最终主持人人选、台词和宣传介绍词。

e、假后联系校外表演嘉宾到校进行全方位彩排。(2)宣传工作

a、晚会前两个星期完成海报制作，并及时展出宣传。b、晚会前一个星期下发通知到各班，动员委员到各班宣传，并进行网络宣传和横幅宣传。

c、晚会前三天和当天进行广播宣传。(3)采购工作

a、晚会前两天各种装饰物品、演员化装品及其他物品统一购买并进行检查和保管。

b、晚会前一天演员服装、道具租借到位并分别交由节目组和道具组保管。

(4)幕布、节目单和请柬的制作

a、幕布的设计数码原图于假前完成、假后打印制作。b、节目敲定后马上制作精致美观的节目单。

c、节目单制作完毕后制作请柬、并迅速分发到各组及演员。(5)舞台基础搭建工作于晚会前一天完成、并派专人看管。

2、晚会当天现场布置流程(1)清理现场，划分区域。

(2)布置地毯和及盆景，摆放桌椅，搭建工作篷。(3)悬挂幕布及投影布，并进行装饰。

(4)灯光、音响、投影仪就位，并进行反复调试。(5)安排演员熟悉场地，并进行化装，道具准备就位。(6)打扫场地。

(7)安保人员封锁现场，安排席位。(8)拍摄及拍照人员就位。(9)进行检查确保无遗漏。(10)安保人员组织观众有序进场。

(11)礼仪到场安排领导、老师及嘉宾入场就坐。(12)发放节目清单、安排茶水。(13)所有工作人员就位，所有演员就位。(14)最后检查无误后晚会在规定时间开始。

3、晚会中各组工作人员按照各组具体实施方案执行任务，各负其责。

4、晚会结束后的清理归还工作(1)晚会结束后所有工作人员不得离场。

(2)安全保卫组成员安排观众有序离场防止物品受到损坏。(3)机动组人员拆卸帐篷并归还。(4)搬运组将桌椅归还。

(5)采购组将所有服装和道具收回保管并于第二天归还。(6)道具组与搬运组拆卸舞台及幕布。(7)后勤组和礼仪组进行场地的清理和打扫。(8)宣传组、节目组男生将音箱、灯光、盆景归还。5.晚会流程

(9)、整体流程：18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→游戏环节—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

注：

1、采购时要做到货比三家，将更多的资金用于重要环节。

2、以上部分项目可以让赞助商予以赞助。

3、若有遗漏物品我们会及时采购，科学合理地使用经费。

4、采购和租借物品时，我们会派人随行监督，杜绝乱报销的行为发生。

大学迎新晚会策划书篇9

文件编号：0 2020 年年 8 8 月

大学迎新晚会策划书

版本号：

A A

修改号：1

页

次：

1.0

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会

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准 :

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实施日期：

方案大全

方案整理

XXXXXXXX XXXX 年迎新晚会策划书活动主办：XXXXXXXX 活动承办：XXXXXXXX

活动策划：XXXXXXXX

活动时间：

活动简介 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„第第 3 3 页

一、活动名称 „„„„„„„„„„„„„„„„„第第 3 3 页

二、活动目的及意义 „„„„„„„„„„„„„„第第 3 3 页

三、活动主题 „„„„„„„„„„„„„„„„„第第 3 3 页

四、活动时间 „„„„„„„„„„„„„„„„„第第 3 3 页

五、活动地点 „„„„„„„„„„„„„„„„„第第 4 4 页

六、活动参与人员 „„„„„„„„„„„„„„„第第 4 4 页

七、活动形式及内容 „„„„„„„„„„„„„„第第 4 4 页

八、注意事项及细节 „„„„„„„„„„„„„„第第 4 4 页

九、其他 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„第第 5 5 页

附录一((前期准备))„„„„„„„„„„„„„„„第第 6 6 页

附录二((现场策划)„„„„„„„„„„„„„„第第 0 10 页

附录三((活动后期)„„„„„„„„„„„„„„第第 7 17 页

XXXXXXXX2011 年迎新晚会策划书活动简介：

“相聚 2011，相聚四川理工！”XXXXXXXX 迎来了一批新鲜血液—2011 级大一新生。这是欢聚的时刻，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受理工学院的温暖，我校精心策划了这台晚会。

晚会是新生的盛会，更是理工学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间的文化交流。在广大师生里学习科学知识的同时，注重对同学综合素质的培养，以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我校团委经讨论决定举办迎新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。

一、活动名称：

XXXXXXXX2011 年迎新晚会二、活动目的及意义：

1．喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活； 2．丰富校园生活，弘扬学院文化。

三、活动主题：

相约理工情满校园这台联欢晚会的主题是“相约理工情满校园”，同时在晚会中突出 “情”的中心思想，以喻指大学校园里的师生情、同学情等。也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。

四、活动时间：

2011 年十月底五、活动地点：

XXXXXXXXXXXXXXX 六、活动参与人员：

大一全体新生七、活动形式及内容：

（一）活动形式：大型文艺晚会舞台剧晚会流程：以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校---适应---了解---参与---收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目。（具体节目顺序根据节目内容而定）

晚会节目内容：晚会主要以我院 09、10 级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。

（二）活动具体内容：

1.活动前期：（附录一）

2.活动当天：XXXXXXXX2011 年迎新晚会现场策划（附录二）； 3.活动后期：（附录三）。

八、注意事项及细节：

1．每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作； 2．遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决； 3．活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证； 4．活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人； 5．提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人； 6．晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作； 7．鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；

8．晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

九、其他：

活动主办：XXXXXXXX 学生工作部(处)、校团委活动承办：XXXXXXXX 校学生会

（附录一）

活动前期准备

一、晚会策划及彩排工作：

1.确定晚会主题，并通过各二级学院、利用网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容以欢迎新生，展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的友爱精神； 2.面向全校各二级学院搜集节目，由校学生会文艺部初步确定节目； 3.由校学生会文艺部对节目进行初步审验及再次确定； 4.主持人选拔，通过广播站、各二级学院推荐，由文艺部进行严格审核后确定； 5.礼仪人员的选拨，通过各二级学院推荐，由文艺部进行严格审核后确定； 6.由文艺部通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议； 7.由文艺部负责筹集与通知，由 9 月 26 日对节目在 XXXX 活动中心进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的再次筛选，最后确定节目及演出人员（包括主持与礼仪人员），以确保晚会的质量； 8.由文艺部成员负责通知各节目负责人，在老师的指导下于十月在 XXXX活动中心进行第二次彩排，此次彩排由文艺部负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量； 9.在晚会的前一天，由文艺部负责，组织各节目组全体人员，在老师的指导和带领下在黄岭校区做最后一次彩排工作，严格把守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果。

二、晚会宣传：

1.网络宣传（内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等）； 2.海报宣传（宣传海报,简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等）； 3.横幅宣传（与二级学院协商，争取每个学院出一横幅祝此次活动能够取得圆满成功）； 4.广播宣传（黄岭校区广播站宣传）； 5.邀请函的设计和制作，并届时发放给学校各领导、老师及辅导员； 6.节目单的设计和制作，并届时发放给同学、老师。

三、舞台布置及道具：

1.根据各节目的需求，确定服装及道具； 2.舞台布置的物品、工具及演出服装的购买和借用； 3.灯光、音响等器材的租赁； 4.协助并改进舞台设计以及现场布置；

5.由专业人士对舞台灯光与音响进行安装和调试；四、工作人员安排：

名称

人数

工作

主持人 4 主持晚会并参与演出督察组 4 负责工作人员签到和督促工作联络组 8 联系其他工作组并通知其时间、地点及所需工作宣传组 3 负责晚会前的宣传工作节目编排组 3 负责节目的编排工作及晚会全流程的衔接舞台工作组 3 负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递,并监督和确保舞台搭建准时、质量高及安全问题布置组 6 负责化妆室和更衣间的选择及布置后勤服务组 3 负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作接待服务组 4 负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作财产保卫组 10 负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管财务组 3 负责晚会现场用品的购买与管理摄影组 2 负责晚会的摄影工作设计人员 2 负责设计游戏环节的两个项目台词撰写组 3 负责主持人台词的撰写及节目之间衔接词机动组 5 负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组负责人 4 负责管理整个晚会的进行及监督工作人员五、活动经费预算：

用途

项目

规模

单价

数量

总价

前期宣传前期宣传海报 A2 5 40 200 大展板 3M*4M 156 1 156 小展板 2M*3M 78 1 78 展板架子 3*4 100 1 100 横幅 8 米 40 10 400 场地费用

300 1 300 小计

1234 晚会布置幕布 5m*10m 650 1 650 装饰用展板 2m*3m 78 4 312 VCR 投影布 *114 架子 2*3 50 4 200 装饰用拉花

气球

300 30 拱门租借

1 100 邀请函 A4 2 40 80 入场券

600 200 节目单彩色 A4 2 40 80 节目单黑白 A4

500 50 小计

1966 舞台布置音响租借

900 1 900 灯光加泡泡机租借

1000 1 1000 摄影师邀请

500 1 500 服装道具

800 节目邀请

800 调节气氛用品

200 小计

4200 杂物嘉宾的饮用水，水果等零食

200 胶带，剪刀等杂物

小计

300 总计

7700

(附录二)XXXXXXXX2011 年迎新晚会现场策划一、活动时间：

2011 年 10 月底二、活动地点：

XXXXXXXX 足球场三、工作分组：

（一）节目组：

工作部门：文艺部、学习部。

1.晚会前走台工作：在晚会当天 12:30 开始走台工作，并协助完成舞台灯光、音效等调试工作。

2.节目上台：学习部负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。

（二）现场组：

工作部门：全体学生会成员。

1.舞台布置：请文艺部、宣传部在晚会当天 14:30 前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。

2.舞台灯光、音效调试：联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，由学习部派一到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助。

3.晚会现场布置：现场场地划分由黄岭校区学生会协助完成，请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。

4.晚会现场秩序：请办公室统一安排负责维持晚会现场的秩序工作的学生会工作人员名单，治保部和文艺部务必在晚会前拟定突发事件应急方案。

5.现场摄影工作：请通讯组成员负责晚会的摄像工作、晚会结束后的留影工作。

6.晚会结束后相关工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；各工作人员在晚会结束后完成现场的清洁工作。

三、前期准备：

1．所有工作人员到场，各就各位 2．搬运会场服务器具及学生会器材 3．搬运桌椅、电脑，携带茶叶、茶杯、温水瓶及矿泉水 4．借用所需工具 5．舞台搭建、灯光安装调试、音箱设备等调试 6．准备好晚会所需伴奏带 7．化妆室及更衣间的搭建和布置 8．服装和道具的准备 9．换衣间服务人员到位 10．维持秩序工作人员到位 11．舞台道具服务人员到位 12．照相及 DV 工作人员到位 13．电线及器材看管人员到位 14．主持人及演员到位 15．预演节目准备工作 16．进出口控制工作 17．场内和场外小活动的秩序维持工作 18．引领领导及观众依次进场入座 19．对领导的服务并与之进行交流 20．发放节目单四、晚会流程：

序列

晚会项目18:30 观众入场 2 19:00 开场节目 3 主持人致开幕词 4 我院领导致开幕词 6 第一章节目开始（初入大学）互动活动 8 第二章节目开始（大学趣事）互动活动 10 第三章节目开始（收获）晚会落幕 12 与会领导和工作人员合影留念 1．正式开始前 5 至十分钟停止音乐直至晚会开幕； 2．主持人均作为幕后主持人，以由主持人参演话剧的形式开幕； 3．话剧演员隐藏在道具花蕊中，花蕊随音乐进入舞台，演员待音乐停时再出来开始话剧表演，以引出晚会第一个节目； 4.节目按已编排顺序依次进行（若出现突发情况，请参照安全预案第九条）； 5．插入游戏环节；（1）游戏一：抽奖环节具体方法：（随机性原理）利用电脑编订自动滚动式程序，加入全体大一新生的学号使其滚动，并滚动情况显示在大屏幕上

（2）

游戏二：名字待定（不参与奖项）

目的：消除同学们心中的紧张及顾虑，让他们开心的参加，开心的玩，以表达晚会主题，让同学们感受学校就是第二个家。

6．节目接近尾声，主持人亮相，宣布晚会结束，领导及观众依次退场，工作人员留下。

五、晚会后续工作：

1.新闻报道工作：请通讯组撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作； 2.晚会所用经费报销工作：请文艺部统一收纳各项发票，认真核查后上交团委； 3.租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作； 4.贵重物品存档：请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。

六、应急预案：

（一）停电应急方案：

1.若晚会前停电，且开始后半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意； 2.在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕； 3.在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由治保部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（二）灯光应急方案：

1.四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯； 2.四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭照灯，利用预先准备的备用电源，或发电机来持续供电。

（三）话筒音响应急方案：

1.在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补； 2.应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补； 3．如果活动过程中灯光、音响出现问题，则及时让专业人员进行维修。同时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序。

（四）地震应急方案：

1.在晚会开始之前，主持人应以温馨提示的方式提醒在场的观众及工作人员注意预防类似地震这样的突发状况； 2.若在晚会开展期间，突然发生地震，应及时用广播的形式稳定观众内心的紧张，害怕情绪。再清楚的告诉观众避震方式，进一步疏散观众至安全地区； 3．应在活动现场设置多个方位的逃生通道，以防止突发事件发生时造成踩踏、挤压事件。

（五）内部人员争执应急方案：

1.如果在晚会开始前，内部工作人员发生争执，在场的工作人员应尽力劝阻。若无法阻止，则立即通知负责人员及主席团； 2.若在晚会进行中工作人员发生争执，应立即通知负责人员及主席团，并根据实际情况给予相应处罚； 3.若在晚会结束后工作人员发生争执，应马上通知该人员的负责人，进行劝导及教育。

（六）扰乱节目应急方案：

1.若在节目进行中，有台下观众上台扰乱节目进行，则保卫组人员应立即上台阻止，并将闹事者劝离舞台； 2.若闹事者情绪激动，不听劝阻，则应立即通知其辅导员和主席团，对其进行教育批评。

（七）电脑设备应急方案：

1.在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。做好备份工作； 2.若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。

注：其它紧急情况发生时，由主席团和治保部负责处理。其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。

（八）工作人员应急方案：

1.若晚会开展中某个工作岗位上的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席工作，应立即从机动组安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及事项； 2.若晚会开展期间工作人员因突发疾病，应迅速送往医院救治。并调配机动组成员跟随前往，随时向主席团与老师汇报（九）节目应急方案：

1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种

原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进； 2.任一演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消； 3.若应缺席，则立即取消此节目，由下一个节目顶替，并在事后询问其负责人原因。

（十）人员意外受伤应急方案：

1.如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗； 2.若有人员受伤，主持人应立即上台维护现场秩序，抚平观众紧张的情绪；

3.若情况严重，应及时联系其辅导员通知其家长尽快到医院了解病情； 4.也应在事后派代表前往医院了解慰问。

（十一）下雨应急方案：

1.若晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布； 2.若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措施。准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿（现场人员分发预备一次性雨衣给观众）； 3.一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期(若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期;若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会结束。保护好各种器材。动用人力，组织人员有序地退场； 4.所有工作人员首先注意自己的人身安全，在疏散人员同时保护好自身安全； 5.为现场嘉宾及领导准备好防雨设备，并从安全通道离开。

（十二）秩序混乱应急方案：

1.在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由学生会干事维持(注意好礼貌问题)布晚会闭幕； 2.在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由治保部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（十三）失火应急方案：

1.严禁入场人员场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品； 2.现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应

把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话； 3.表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂，用于防范失火等紧急情况； 4.尤其应注意晚会进行会用到的道具，例如：烟花、礼炮等物品。注意该物品的放置位置。尽量放在避免阳光直射和靠近火源的地方。

(附录三)活动后期工作

一、活动总结：

1.各部门认真做好书面总结，发现活动过程中存在哪些不足，做出整改意见，为以后开展活动积累经验； 2.将整个活动经过制作成电子档案存档，为以后举办做好准备； 3.通过走访调查、发放问卷等方式收集同学们对本次晚会的意见和建议； 4.在学生会例会上认真讨论本次活动的得与失。

二、活动成果展：

将本次晚会的过程及成果制作成宣传展板。

三、迎新晚会问卷调查

1.你对晚会的节目的看法（）