办公室主任岗位职责是什么

办公室主任岗位职责是什么（通用9篇）

办公室主任岗位职责是什么 篇1

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

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办公室主任岗位职责是什么 篇2

爱心·奉献

作家刘心武在上世纪70年代末发表的小说《班主任》,因其深刻的现实意义被誉为伤痕文学的开篇之作。小说内容是班主任张俊石答应16岁“小流氓”宋宝琦到自己班级就读,引起同事和班干部的反对,张老师却“心怀激昂壮志”要将宋宝琦培养成社会主义建设接班人。作为教师,我从这篇小说里读到的却是班主任在那个艰难的时期,仍然没有被泯灭的责任感、爱心和奉献意识。也就是说,爱与被爱一直没有在师生之间消失,它需要的只是一次唤醒,一种意识层面的觉悟。

1984年6月,全国“五讲四美三热爱”活动在全国铺开,“五讲四美三热爱”成为20世纪80年代最经典的口号,文明和热爱成为那个时期的主流价值追求。爱心、奉献和责任也成为全国第一次班主任表彰大会的关键词。1985年,新中国第一个教师节,北京发行邮票纪念封图案为花朵与教师,其寓意为:老师像园丁,用辛勤的汗水浇开祖国的花朵。于是尊师重教的风气骤起,孺子牛、蜡烛、人梯等成为教师的专属称谓。

在这一背景下,20世纪八九十年代,爱和奉献一度成为衡量班主任工作的标准,也成为班主任从事班级管理的一条行为准则。80年代,无私奉献、大爱无疆是班主任群体的精神主流。我曾经写过一个小学班主任,他虽然用“在肚皮上盖戳”的方式创造性地解决了危及学生生命的溺水问题,但是在县里进行的优秀班主任评选中却未被选中,而那些一心扑在班级里,晚上加班加点家访的班主任则被高调宣传。由此我们就可以看出来,那是一个只讲究爱心和付出汗水的年代,理念、智慧还没有很好地引起人们的重视。90年代,班主任的奉献和爱心开始呈现多样化,仍然有老黄牛式的标准楷模,也有不为商品经济所惑选择坚守的道德楷模,更多的是用自己的爱心、责任和智慧引领学生生命成长的“新型”优秀班主任。1998年,李镇西老师在《爱心与教育——素质教育探索手记》中叙述了很多教书育人的感人故事,既有李老师对学生真挚的爱,也有学生对李老师爱的回报,更多的是一个优秀班主任源于爱心的责任感。《爱心与教育》一书不仅是教育的新经典,更是对那个时期班主任工作的一个高度浓缩和概括。

民主·科学

自上世纪90年代始,“人文精神”成了学界关注争论的话题,人文精神的核心就是“以人为本”。也就在这个时期,我国的社会主义民主法制建设从恢复期过渡到发展期。21世纪初期,民主政治进入大发展时期。2002年,党的十六大提出:“发展社会主义民主政治,最根本的是要把坚持党的领导、人民当家作主和依法治国有机统一起来。”2004年9月,十六届四中全会正式提出了“构建社会主义和谐社会”的概念。2005年以来,中国共产党提出将“和谐社会”作为执政的战略任务,“民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处”是和谐社会的主要内容。

魏书生老师在《班主任工作漫谈》一书的自序中说:“我常常觉得班级更像是一个小社会,社会上有什么,一个班级就可能有什么。学生走出家庭,通过在这个小社会里实习,才具有了一定适应大社会的能力。”由此,他提出了自己的班级管理理念:一是民主,二是科学。他的这一理念,引发了班主任工作的一个新的探索期,那就是民主理念和科学管理意识在班级工作中的深度渗入。在这本书中,他收录了《一人为全班,全班为一人》、《和后进生组成互助组》、《设立值周班长》、《犯错误,唱歌》、《学生座位自愿组合》等大量体现民主治班和科学管班的文章,浓缩了那个时期民主意识对班主任工作和实践的影响。

在这一时期,李镇西老师也开始了从爱心教育到民主教育的思考。2000年安徽省发生的“刮脸”事件,引发了李老师和国内同行对“体罚”问题的反思。在每次体罚之后,人们往往把焦点放在施暴的教师身上,习惯于从师德方面予以谴责,或者冠以“缺乏爱心”之类的思想帽子。随着民主意识的增强,很多像李镇西老师一样的班主任开始从这件事中看到了“中小学教育中民主教育长期缺失带来的后果”。在《民主与教育》这本书中,李镇西老师收录了《在民主生活中学民主——民主知识的启蒙》、《今日的学生,就是将来的公民》等引发人们对民主教育思考的文章。

同时,在民主引领下班级管理策略开始朝科学化的方向发展。班级自动化管理、班级自我管理等以学生全员参与为主的班级管理模式纷纷出现,“人人有事干,事事有人管”成为班级民主文化的图腾,班主任试图通过班干部队伍建设、班级管理制度建设和班级民主运作模式建设等来促进班级管理的科学化,并培养学生的民主意识和法制意识。一些其他行业的先进管理经验也被引入班级管理之中,比如,具有企业管理鲜明特征的“量化管理”,被引入班级管理之中。班级量化管理一度引领了这个时期的班级管理主流,成为众多班主任仿效、复制和使用的常规管理方式。

自主·专业

2002年,国家开始关注自主发展战略。2006年,党中央国务院提出自主创新、建设创新型国家战略,并力争在15年内把我国建设成自主创新型国家。一时间,各行各业纷纷把目光聚焦在自主发展上。在教育领域,培养学生的自主创新能力,也成为迄今为止仍在努力的一大目标和任务。在自主理念的影响下,我国的班级管理和班主任工作也开始进入自主期。这种“自主”表现在学生方面,就是学生的自主管理,即学生在教师积极引导下自行发现自我价值、发掘自身潜力、确立自我发展目标、形成适应社会发展和推动个体与社会发展的意识和能力。对于班主任来说,这种“自主”则表现在自身的专业化发展上。

2002年10月,天津市大港区举行全国第十一届班集体建设理论研讨会,首都师范大学王海燕教授提炼出“班主任专业化”的理念,这是班主任自主、专业化发展的萌芽。笔者认为,从此,中小学班主任工作的理论探讨进入了“自主一专业化”时期。2003年11月,全国第十二届班集体建设理论研讨会在柳州举行,“班集体建设与班主任专业化发展”成了会议的主题,柳州市的“班主任专业化”建设以民间学术影响的方式推向全国,也引发了全国范围内民间研究意义上的“班主任专业化”理论探讨。2004年,班华教授等在《专业化:班主任持续发展的过程》等文中对班主任专业化的概念厘定、制度建构、操作规程的形成等进行了概略式的论述。2005年1月,南京师范大学教育科学学院举办了第一期班主任专业化培训班,开创了全国班主任专业化培训的先河。2005年4月16日,《人民教育》编辑部在浙江省举行了全国班主任工作与班主任专业论坛。这些学术活动的开展表明,班主任工作已经有了自主发展、专业发展的意识和能力。

2006年,教育部出台《关于启动实施全国中小学班主任培训计划的通知》,对班主任的资格取得做了更明确、更专业的要求,正式赋予“班主任”这一岗位以专业形象。与此同时,一大批教育专业报于刊相继发表有关班主任专业化的理论性文字,并推出了一些相对成熟的成果。官方的认定和学术研究的深入推进,逐渐改变了班主任工作专业理论匮乏、专业能力不足、专业自主缺失和专业个性不强的现实,也打破了某个理论和策略一统天下、千术一面的僵化,班主任开始关注自身个体的特长和特点,注重寻找属于自己的方向和品牌。班主任工作开始出现“百花齐放、百家争鸣”的局面:万玮老师的《班主任兵法》,李迪老师的《我和学生谈爱情》,袁卫星老师的《生命课》系列专著,等等,都呈现了他们各自在特长领域的研究成果,实用、个性、特色、专属等与自主、专业有关的词汇正逐渐成为衡量优秀班主任的客观标准。

审优秀班主任的标准是什么 篇3

爱心·奉献

作家刘心武在上世纪七十年代末发表小说《班主任》，因其深刻的现实意义而被誉为伤痕文学的开篇之作。小说描写了班主任张俊石答应16岁的“小流氓”宋宝琦到自己的班级就读，遭到同事和班干部的反对，张老师却“心怀激昂壮志”要将宋宝琦培养成社会主义建设者和接班人的故事。在那个艰难的时期，体现了班主任责任感、爱心和奉献的意识。可以说，不管环境如何恶劣，爱与被爱一直没有在师生之间消失，它需要的只是一次唤醒，一种意识层面的觉悟。

1984年6月，“五讲四美三热爱”活动在全国蓬勃开展，其主题词也成为20世纪80年代最经典的口号，文明和热爱成为那个时期主流的价值追求。爱心、奉献和责任也成为全国第一次班主任表彰大会的关键词。

1985年，新中国的第一个教师节，北京发行纪念邮票，封面图案为花朵与教师。其寓意为：老师像园丁，用辛勤的汗水浇开祖国的花朵。于是，尊师重教的风气骤起，孺子牛、蜡烛、人梯等成为教师的专属称谓。

在这一背景下，二十世纪八九十年代，爱和奉献一度成为衡量班主任工作的标准，成为班主任从事班级管理的一条行为准则，无私奉献、大爱无疆是当时班主任群体的精神主流。而那些一心扑在班级里，晚上加班家访的班主任被高调宣传。由此可以看出，那是一个只讲爱心和付出的年代，理念、智慧还没有很好地得到重视。

九十年代，班主任的奉献和爱心开始呈现多样化趋势，但仍旧以老黄牛式的标准楷模为主，并涌现出一批用自己的爱心、责任和智慧引领学生生命成长的“新型”优秀班主任。1998年，李镇西老师在《爱心与教育——素质教育探索手记》中叙述了很多教书育人的感人故事，其中既有其对学生真挚的爱，又有学生对李老师爱的回报，而更多的是一个优秀班主任源于爱心的责任感。《爱心与教育》不仅是教育的新经典，更是对那个时期班主任工作的一个高度浓缩和概括。

民主·科学

自上世纪九十年代始，“人文精神”成为学界关注的一个焦点话题，而其核心是“以人为本”。

魏书生老师在《班主任工作漫谈》一书的自序中说：“我常常觉得班级更像是一个小社会，社会上有什么，一个班级就可能有什么。学生走出家庭，通过在这个小社会里实习，才具有了一定适应大社会的能力。”由此，他提出了自己的班级管理理念：一是民主，二是科学。他的这一理念，引出了班主任工作的一个新的探索期，那就是民主理念和科学管理意识在班级工作中的深度渗入。在这本书中，他收录了《一人为全班，全班为一人》《和后进生组成互助组》《设立值周班长》《犯错误，唱歌》《学生座位自愿组合》等大量体现民主治班和科学管班的文章，浓缩了那个时期民主意识对班主任工作实践的影响。

在这一时期，李镇西老师也开始了从爱心教育到民主教育的思考。2000年安徽省发生的“刮脸”事件，引发了李老师和国内同行对“体罚”问题的反思。在每次体罚之后，人们往往把焦点放在“施暴”的教师身上，习惯于从师德方面予以谴责，或者冠以“缺乏爱心”之类的帽子。随着民主意识的加强，很多像李老师一样的班主任开始从这件事中看到“中小学教育中民主教育长期缺失带来的后果”。在《民主与教育》这本书中，李老师收录了《在民主生活中学民主——民主知识的启蒙》《今日的学生，就是将来的公民》等文章，这些文章引发了人们对民主教育的进一步思考。

同时，在民主理念的引领下，班级管理策略开始朝向科学化的方向发展。以学生参与为主的班级自动化管理、班级自我管理等班级管理模式纷纷出现。“人人有事干，事事有人管”成为班级民主文化的图腾，班主任试图通过班干部队伍建设、班级管理制度建设和班级民主运作模式建设等来培养班级管理的科学化，并培养学生的民主意识和法制意识。

一些其他行业的先进管理经验也被引入班级管理之中，比如，具有企业管理鲜明特征的“量化管理”，就被引入到班级管理之中，且一度引领了这个时期的班级管理主潮，成为众多班主任仿效、复制和使用的常用管理方式。

自主·专业

2002年，国家开始关注自主发展战略。2006年，党中央国务院提出自主创新、建设创新型国家战略，并力争在15年内把我国建设成自主创新型国家。一时间，各行各业纷纷把目光聚焦在自主发展上，而在教育领域，这种“自主”表现在学生方面，就是学生的自主管理，即学生在教师积极的引导下自行发现自我价值、发掘自身潜力、确立自我发展目标、形成适应社会发展和推动个体与社会发展的意识和能力。对于班主任来说，这种“自主”则表现在自身的专业化发展上，同时，培养学生的自主创新能力，也成为迄今为止仍在努力的一大目标和任务。

2002年10月，全国第十一届班集体建设理论研讨会在天津市大港区举行，首都师范大学王海燕教授提炼了“班主任专业化”的理念，这是班主任自主、专业化发展的萌芽，也可以说，中小学班主任工作的理论探讨进入了“自主—专业化”时期。

2003年11月，全国第十二届班集体建设理论研讨会在柳州举行，“班集体建设与班主任专业化发展”成了会议的主题，“班主任专业化”建设以民间学术影响的方式推向全国，也引发了全国范围内民间研究意义上的“班主任专业化”理论探讨。

2004年，班华教授在《专业化：班主任持续发展的过程》一文中，对班主任专业化的概念厘定、制度建构、操作规程的形成等进行了概略式的论述。

2005年1月，南京师范大学教育科学学院举办了第一期班主任专业化培训班。同年4月16日，《人民教育》编辑部在浙江省举行了全国班主任工作与班主任专业论坛。这些学术活动的开展充分表明了班主任工作已经有了自主发展、专业发展的意识和能力。

2006年，教育部出台《教育部办公厅关于启动实施全国中小学班主任培训计划的通知》，对班主任的要求有了更明确、更专业的标准，正式赋予班主任以专业形象。与此同时，一大批教育专业报刊相继发表了有关班主任专业化的文章，并推出了一些相对成熟的探索成果。

官方的认定和学术研究的深入推进，逐渐改变了班主任工作专业理论匮乏、专业能力不足、自主缺失和个性不强的弊端，班主任开始关注自身个体的特长和特点，注重寻找属于自己的发展方向。班主任工作开始出现“百花齐放、百家争鸣”的局面，如万玮老师的《班主任兵法》，李迪老师的《我和学生谈爱情》，袁卫星老师的《生命课》系列专著等等，呈现了他们各自在特长领域的研究成果，实用、个性、特色、专属等与自主、专业有关的词汇正逐渐成为衡量优秀班主任的标准。

爱是教育的根本，无论是民主还是自主，无论是奉献、科学还是专业，爱都是它们的基础。从这个意义上来说，这三个时间段的各种理念互相渗透并科学发展，其实是班主任成长的目标日渐细化、明确和个性化的过程，这或许就是班主任专业化发展的基本方向。

（作者单位：临沂市兰山区教体局教研室

山东临沂 276002）

责任编辑 王清平

办公室主任岗位职责 篇4

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、办公室主任应具备的素质与修养

收费 工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

办公室主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责公司各种公共关系的建立。

11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

12、负责组织全公司员工大会工作，开展总结评比和表彰工作。

13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责公司档案管理工作。

15、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责 篇5

1、岗位名称和目的

1.1办公室主任

1.2负责负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务会决议及总经理决定的贯彻执行。

2、工资待遇及考核

2.1工资实行：基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资额 1500元+1000元+1000元=3500元

2.2未到岗不计岗位工资，具体以考勤为依据，考核工资是综合各项考核评定，最终以考核分数评核考核工资。2.3考核：该职位考核由总经理考核。

3、任职资格及要求

3.1具有大专以上学历。

3.2具有两年以上从事行政管理、企业管理的经验。3.3具有良好的协调、组织、沟通及文字写作能力。

4、在企业组织机构的位置及相关关系

4.1直接上级：总经理

4.2直接下级：办公室人员及后勤人员

5、报告系统

5.1日常事务报告总经理。

6、岗位描述

6.1根据公司发展战略和目标方针，编写本部门工作计划。6.2组织做好公司印鉴使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

6.3定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

6.5指导做好电话话务与公司公共设施维修工作。6.6负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

7、工作细责

7.1根据公司发展方针和目标，撰写本部门工作计划。7.2对各职能部门的年度计划进行汇总，并编码归档保存。7.3协助总经理平衡各部门之间的工作关系。

7.4做好公司会议纪要，并整理会议纪要，及时下发各部门。7.5对公司会议决议执行情况进行监督检查，发现问题及时汇报。7.6定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

7.7负责对各管理人员周总结及汇总的整理并报总经理。7.8负责对公司和会议决议的执行情况跟踪并及时向总经理汇报。

8、主要权力

8.1有权对董事长、总经理在会议上决定的事进行检查、监督。8.2有权向公司各职能部门索取必要的资料和情况。8.3有权催促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务。8.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。8.5有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。8.6有权安排调度公司任何车辆的使用（董事长、总经理车除外）。8.7对各职能部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。8.8对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。8.9有权根据总经理的指示，对办公、宿舍用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。8.10有权对管辖范围内人员进行处罚和调整。

9、接受监督

9.1日常事务接受总经理及各职能部门监督。

10、工作计划与达成

10.1编写本部门工作计划（年、季计划）。10.2编写每季度工作计划。10.3编写月度工作总结报告。

办公室主任岗位职责 篇6

2、 负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、 做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的具体工作

7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

8、 收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、 印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议，并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

10、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

12、 编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

13、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

16、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

党委办公室主任岗位职责 篇7

2.负责党委会、党委中心组学习的记录。

3.负责医院宣传工作，积极宣传党的卫生方针、政策，向各级报刊、电台、电视台投稿，宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

4.负责医院精神文明建设，重点抓好医德医风教育。

5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

6.做好信访接待工作，受理病(陪)人及家属的投诉。

7.认真抓好党委决议的落实，及时完成党委交办的各项任务。

安全办公室主任岗位职责 篇8

一、树立安全为首意识，热爱岗位，责任心强，负责学校安全日常事务处理及安全常规管理工作。

二、制定学校安全工作制度，根据饮食卫生、消防安全、活动安全、交通安全和危险化学物品管理等内容制定突发事件应急处置预案。制订学校安全工作计划、撰写总结。

三、负责制定教职工安全工作责任状，明确各岗位安全管理职责，责任到人。

四、每学期初排好值班表，对值班教师涉及安全管理方面履行职责情况进行检查考核。

五、协助各部门负责人每月至少进行一次全面安全检查，将安全检查情况进行汇总，建立安全隐患台账并及时向分管安全的副校长或校长汇报，对存在的安全隐患提出整改意见或建议。

六、负责学校安全工作资料搜集整理，健全学校安全管理工作档案，并妥善保管，按时限和要求上报有关安全工作信息和表册。

综合办公室主任岗位职责 篇9

1.主持综合办公室全面工作。

2.负责处理公司日常行政事务。

3.主持起草公司各种文件。

4.组织安排会议及负责公关事务、对外联谊联络工作。

5.做好上传下达、下情上报工作，发现问题及时向领导汇报，当好领导参谋。

6.做好后勤工作，关心员工的生活，帮助员工解决实际困难，解除员工后顾之忧。

7.管理勤务工作和环卫工作。

8.主持办理员工的录用、解聘、辞退等各项劳动人事工作。

9.组织安排员工的培训工作。

10.制定员工考核、考察方案，主持考核、考察工作。