某公司会议管理制度

某公司会议管理制度（精选10篇）

某公司会议管理制度 篇1

总则：为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况，加强安全生产管理，积极主动地做好预防措施，确保安全生产，各级必须认真贯彻安全生产会议制度。

一、会议组织形式

1、班组级安全班前会。在每天上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，由班组负责人召开，地点由班组自定。活动内容由专人在台账记录本中进行记录；所有当日作业人员必须参加安全班前会，并在签到簿上签字。

2、分厂级安全会议。要求每周至少一次，会议由分厂一把手或分管副厂长负责组织，分厂专（兼）职安技员、工段负责人、班组长等人员参加，时间、地点由召集人确定。参加会议人员必须在《安全会议活动记录》上签字，活动内容由专（兼）职安全员或专人在《安全会议活动记录》中进行记录。

3、安全处安全会议。要求每周星期一至星期五以碰头会形式召开，会议由安全处负责组织，各分厂专（兼）职安技员等人员参加，地点由安全处确定。参加会议人员必须在《安全管理台账》上签字，活动内容由安全处负责在《安全管理台账》中进行记录。

4、公司级安全生产会议。每月至少一次，会议由总经理、分管副总经理、相关部门负责人、专（兼）职安技员等人员参加，由安全二处负责组织，时间通常安排在每月月初，地点由组织部门确定。活动内容在《安全会议活动记录》中进行记录，并在《安全会议签到表》

上签字。由安全处负责记录，重要会议会后要下发会议纪要。

5、紧急会议视情况由公司领导、分管领导或安全处决定召开，根据需要召集有关人员召开，由安全主管部门负责记录，并形成会议纪要。

二、会议内容与传达落实

1、班组级安全班前会

1）在安排生产的同时，讲解工序工艺操作等情况，指出存在的危害因素和危险规避要领，申明作业过程应注意的安全事项；

2）学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上一级的有关通知、要求精神；

3）通报违章违纪、不良现象和不安全行为。

2、分厂级安全会议

1）详细总结本周的工作，重点对工作中存在的问题提出整改措施，并落实上周整改措施执行情况；

2）对下周的工作（尤其是关键工序和环节），作出合理组织安排； 3）传达上一级的有关会议精神和要求；

4）班组负责人参加完分厂级安全会议后，应及时向班组人员进行传达，安排落实相关要求。

3、安全二处安全会议

1）总结每日的安全管理工作，重点对安全管理工作中存在的问题提出整改措施，并落实上一天安全隐患整改措施的执行情况； 2）对次日的安全管理工作，作出合理组织安排；

3）安全处通报日常安全检查情况，并提出整改措施或合理化建议；

4）传达上一级的有关会议精神和要求；

5）专（兼）职安技员在参加完该安全工作会议后，应在次日早会上向所属人员进行传达，并安排落实会议提出的相关要求。

4、公司级安全生产会议

1）总结上月公司安全管理工作，部署下月公司安全管理工作计划，指出安全工作重点；

2）通报本月安全监督检查、安全工作活动、反“三违”检查情况及重大安全隐患的处置情况等内容；

3）交流公司安全管理过程中遇到的问题，商讨管理对策； 4）传达上一级的有关会议精神和要求；

5）会议形成的意见和提出的要求，各级必须不折不扣的组织落实。

三、考核

1）各分厂迅速建立严格的会议考勤制度，被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许方可缺席；

2）安全处日常安全会议及公司级安全会议，对迟到、早退人员考核50元/次；对无故不参加会议人员考核100元/次；会议召集人有权依据制定的考核制度对其进行经济处罚。

四、附则

1、本规定适用于公司各级安全会议；

2、违反该规定的由安全处按相关规定进行处罚；

某公司会议管理制度 篇2

一、调查概况

某公司隶属制造型企业,已有五十多年的历史,近年来快速发展,逐步由地区性的单体企业成长为拥有员工近8 000人,下属50 余家分子公司,年销售额超百亿元的特大型企业。该公司不仅在企业经营效益上取得了显著的成绩,而且更注重对企业管理的改善与提升。

为了进一步了解现有中层管理人员的管理技能情况,公司组织进行了中层管理人员管理技能现状调查。调查主要采用的是一对一访谈法、小组座谈、问卷调查和资料分析等多种方法。在调查样本选择上,为了保证收集信息的全面、客观,设计了360°全方位样本体系。包括调查对象代表、调查对象上级、调查对象下级、人力资源管理人员等代表。

对调查对象上级采用一对一访谈方式,共有18 人接受了访谈;对调查对象自身、下级及人力资源管理人员采用小组座谈方式,共进行了3 场小组座谈,共计106 人参加座谈;同时对调查对象自身进行了问卷调查,共回收有效调查问卷64 份。

二、调查结论及分析

(一)中层管理人员优势分析

1.实践经验丰富。公司中层管理人员的平均年龄在40 岁左右,大部分是刚参加工作就来到了公司,从基层员工一步步提拔上来,拥有丰富的实践经验。这种实践经验是岗位胜任能力所必须要求的。

2.专业技术水平高。公司中层管理人员大部分是某个专业领域的技术能手,甚至有的是某个专业领域的专家。高超的专业技术水平为管理人员快速解决现场问题奠定了良好的基础。

3.自我提升愿望强烈。在调查访谈中,发现绝大部中层分管理人员都表示出有强烈的培训愿望,他们感觉到自身的素质能力亟须提升,特别是管理理念和管理技能的提升。

(二)中层管理人员管理技能不足分析

通过调查研究,我们发现目前公司的中层管理人员亟须提升的管理能力主要集中在以下六个方面。

1.管理意识:角色错位。中层管理人员常常仍保留着“业务骨干”“技术能手”“排头兵”的角色,工作重点不在统筹组织、重点管理和有效推进上,遇事喜欢“自己干”,崇尚技术本位、生产本位,还有些错位成“传达员”或“民意代表”,不大会当管理者、领导者。有的也抓管理但不明白规则,常常局限于具体事务,最大的问题是常“抓芝麻丢西瓜”,抓几点不抓系统,安排多监督控制少,没有抓更重要的管理工作,不能把精力集中于绩效提升上,同时还使部门的运转维系于个人一身,人一离开就问题百出。

2.缺失系统思维。管理人员是公司的中坚力量,公司的战略、目标能不能真正得到落实取决于他们的系统思维和把握全局的能力。但目前管理人员常常局限于自己所负责的部门和具体的工作任务中,不能站在更高的平台上进行全局考虑,不具备战略思维能力,也不能把公司的战略目标分解,传达给每个员工。

3.沟通协调技能有待提升。目前公司的管理人员大部分不清楚如何有效地与自己的上司、同事、下属、外部客户进行沟通,如何让下属愉快地接受工作任务。下属有问题或困惑,私下里相互传播,也不愿与管理人员进行交流,管理人员也不能掌握下属的真实想法。作为上传下达,沟通上级领导和下级员工的中间桥梁,以及公司部门间协作的主要联络者,中层管理人员的沟通协调技能是其非常重要的管理技能。管理人员沟通协调的能力决定了公司生产经营活动的效率。部门内部、部门之间一旦沟通协调不畅,必然增加组织内部的内耗。沟通可以为团队提供内外部信息,供决策参考,可以调节人际关系,还可以改变人的行为和态度。沟通的价值就体现在减少组织内部的内耗,让大家都充满激情地工作,体现团队的价值。

4.团队建设不佳。有些部门存在团队士气低落,工作关系紧张,常常出现扯皮、推诿、冲突、对抗等现象,这些现象与管理人员的团队建设能力息息相关,这些问题解决不好,部门成员就不会协调一致地行动,甚至会产生内耗,这样就不会产生整体大于部分之和的协同效应。一个有高度战斗力的团队,必须有“团队精神”作引领,没有团队精神的部门将成为一盘散沙。部门“团队精神”的形成,则往往是靠管理人员自身影响力引领的结果,并通过多种激励手段和有效的激励员工技巧,调动整个团队的工作积极性。

5.缺乏目标管理能力。很多中层管理人员都能认识到目标管理的重要性,但是很多管理人员还是缺乏目标管理能力,时常要去“救火”“应急”“打蛇”。如果管理人员都能对每一项工作进行有效计划,执行过程中进行高效组织,对工作结果及时评价和考核,工作自然是高效的、有效的,可避免大量时间成本的浪费。要做好管理工作,尤其是作为公司中层管理人员需要有目标和任务逐级分解的能力,能使自己与公司的发展协调一致的能力。

6.不能很好培养下属。有些中层管理人员事必躬亲,只有他们在公司,工作才可以顺利进行,如果他们没有在现场,员工就会不知所措、毫无方向感;有些管理人员知道的知识很多、专业技能也很娴熟,但不知道如何传递转移给其他人。这些现象说明大部分管理人员没有把很好地做好对下属的培训工作,视为是自己工作中的一项重要任务。一个优秀管理者的绩效不仅仅是其个人的工作绩效有多非凡,更重要的是他培养出了多少个像他那样优秀的下属。一个好的管理者,不仅仅要展露自己的才华,更多地是成全下属,充分调动下属的工作积极性,发挥下属的长处,最终才能实现组织的共同价值。

三、建议通过管理技能培训来提升管理技能

每个企业的每个管理层都或多或少地存在这样或那样的问题,都存在需要提升的素质能力,关键是对存在问题的正确认识及积极主动地通过科学的方法进行培训,持续改善和提升绩效。针对某公司中层管理者管理技能提升,不能“头痛医头,脚痛医脚”,而要进行系统思考,从众多亟须提升的素质能力中,寻找关键性切入点,分层次、分重点、分批次进行培训。

通过调查分析发现某公司中层管理人员具有丰富的工作实践经验、高超的专业技术水平、强烈的培训愿望,这些优势是做好管理培训工作的基础。

培训操作上建议从公司中层管理人员目前存在的问题点出发,以优先解决核心素质能力要求的意识技能为导向,以目前突出紧迫问题的解决为目标来设计培训方案并细化至课程,通过对某公司中层管理人员管理意识、管理方法的系统培训,使其逐步改变已有的观念,并获得管理技能的提升和工作效率的提高,从而更快、更好地适应环境变化的要求。

摘要：中层管理人员作为企业的中坚力量,其管理能力的高低直接影响企业的安全、稳定生产和效益。企业中层管理人员的管理技能相关问题成为企业管理的重点之一。介绍某企业调查分析中层管理人员管理技能现状、存在的问题,以及提升管理技能的途径。

关键词：中层管理人员,管理技能,调查

参考文献

[1][英]潘汀吉尔.管理技能[M].肖霞,译.北京:经济管理出版社,2011.

[2][法]梅涅昂.管理培训[M].姚纪恩,译.北京:清华大学出版社,2012.

某公司会议管理制度 篇3

关键词:仓储物流物流融资管理机制权衡分析

中图分类号:F253文献标识码:A文章编号:1674-098X(2011)06(a)-0210-01

1 前言

由于银行、物流企业、融资企业合作三方处在三个不同的行业领域,其经营目的有着本质的不同,所以,必然造成了三方的关系是既合作,又存在矛盾和差异的。故三方合作关系的建立是在三方对各自权力和义务的求同存异的基础上的,这就需要三方在各自的利益诉求上进行妥协及退让,站在更高的共同利益的角度,以谋求合作的产生。

因此,三方合作的管理机制是一个复杂的系统管理过程。其管理的范畴跨越了企业的边界,建立在物流过程各个节点企业所构成的“虚拟组织”之上,具有系统的自组织自相似性、整体性、有序结构性、开放性与动态性等特征。

2 某公司仓储物流融资的管理机制探讨

从某公司的角度来说,作为三方合作中的一员,其仓储物流融资管理系统是三方合作管理系统的一个子系统。跨企业边界的某公司仓储物流融资管理是一个复杂的、开放性与动态性兼备的系统管理过程。

仓储物流融资管理的系统平衡并不是静态的,而是一个复杂的非线性动态管理过程。某公司物流量、组织方式、资源、技术和能力等的变化,都将造成该公司仓储物流融资管理的非线性变化。系统在多因素的合力作用下,随时间的变化由一种稳态跳变到另一种稳态,呈现出非线性的动态平衡特征。

由于仓储物流融资管理结构是一个开放的动态有机整体系统,并处于另一个更大的系统中。它具有多层次结构管理的复杂性、开放系统管理的复杂性、动态管理的复杂性和行为管理的复杂性等,呈现的是非线性动态特征。因此,不可能用传统的线性方式来描述某公司仓储物流融资的管理模型。而只能通过建立量化模型,利用计算机仿真方法模拟不同策略下现实系统的行为模式,帮助人们了解某公司仓储物流融资管理动态行为的结构性原因,从而分析并设计解决动态复杂问题和改善系统仓储物流融资管理绩效的解决方案。

3 合作各方管理目标的差异与利益权衡分析

由于融资需求企业、物流企业及金融机构分别处于不同的行业领域,其经营目的不同,所以,必然造成了三方的关系是既合作,又存在矛盾和利益冲突的。作为物流企业,某公司的在仓储物流融资业务上的管理目标为:一方面,设立与仓储物流融资业务相匹配的计划、组织、领导、控制、创新体系,以实现其经营目标并达到利润的最大化;另一方面,还必须权衡三方的长期合作关系,在平衡各方利益后,从大局出发,做出一定的妥协和让步,以保证虚拟组织的共同利益。这样的权衡实际上并不是物流公司所特有的,而是合作各方,包括银行、融资企业都采用的管理策略。同样,这一目标的管理范畴跨越了企业的边界,建立在物流过程各个节点企业所构成的“虚拟组织”之上,所以具有系统的自组织自相似性、整体性、有序结构性、开放性与动态性等特征。

总之,每个参与方都必须在本公司利益和三方利益之间找到平衡点,从而使合作得以进行。当然,如果某方在三方合作中起主导地位,其谈判和要价能力比其他方强的话,支点就可能向那方倾斜,以使系统维持的平衡状态。

例如在当前市场情况下,许多中小企业都盼望通过物流融资的手段得到企业生存和发展的资金;而在物流行业中,由于准入门槛低,竞争激烈,物流企业迫切地希望开拓新的市场以维持生计,这样融资企业和物流企业就处在相对劣势的地位,谈判能力自然不如金融机构。那么,有利的合作约定必然向强势企业,即金融机构倾斜。于是,对于融资企业,他们只能接受相对较低的质押率:而对于物流企业,也只能接受一些本来他们并不一定能很好防控的风险。

4 某公司仓储物流融资的管理模型分析

从三方合作的角度分析了合作各方在管理目标上的权衡后,接下来我们运用质量管理中的过程方法分析一下该公司在仓储物流融资业务中的管理机制。过程方法中把过程分为三种类型,分别为COP过程、SP过程、MP过程。在该公司仓储物流融资业务的管理中,这些过程分别如下:

COP过程即以顾客为导向的过程,指那些通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程。这些过程主要包括传统的物流服务和基于三方的物流监管服务。传统的物流服务如仓储服务中的入库、出库、装卸、盘点、在库管理;运输服务中的运输过程、在途管理、单据流转、保险等,涉及外贸的运输还包括报关、报检等服务。物流监管服务包括协助确立质权、质物监管、重要单据管理、质物信息提供、针对质物的专属出入库流程及台帐等。

SP过程为支持过程,指支持COP过程实现的过程。为了使监管服务顺利开展,对监管员进行必要的培训;对计量设备和运输、装卸设备进行必要维护;使用能满足信息服务的信息系统;对项目资金进行合理安排;对服务质量进行控制和改进等都是必要的支持过程。

MP过程为管理过程,指顾客导向的输入和输出交接处或COP过程与过程之间的过程,如管理评审、资源配置、更好地管理融资物流项目,评价和控制而设立的机制,对公司资源进行合理配置,数据分析等。管理过程是为了对服务质量、盈利情况进行整体它从宏观的角度为公司的管理和决策提供支持。要滿足银行的监管需求和融资客户的融资及物流需求,物流公司必须在质物监管和传统的物流服务领域为客户提供可靠的服务。同时,为了使服务过程顺利,人员培训、设备维护、信息系统、资金配置、服务质量控制等支持过程和管理评审、资源配置、数据分析等管理过程都必不可少。只有当所有环节紧密配和,形成畅顺的、不断适应市场和环境变化的良性过程管理机制时,才能保证客户的需求被满足,从而使客户满意。当任一环节出现问题时,输入的需求无法得到满足,那么客户就无法获得满意的服务。而客户的不满意,就意味着物流公司客户的流失和销售收入的减少。

5 结语

某公司会议管理制度 篇4

一、工程进展情况

1、上周施工计划(如有多个单位工程可分别叙述，如只有一个单位工程可按分部和工序叙述)

2、施工计划完成情况：(针对计划叙述完成量和完成计划的百分比及总计划的百分比)

二、上一周工程施工质量和安全文明施工情况综合评述

1、工程质量情况：(叙述检验批、材料、试验、测量、分部、分项验收及检测是否合格，)

(用简练的语言对上周质量进行总体评述)

2、安全、文明施工情况：(叙述施工现场的临时用电、洞口防护、机械、机具、等安全是否存在隐患、问题等情况及文明施工情况)

(用简练的语言对上周安全、文明施工情况总体评述)

……

三、下一周施工进度计划

四、上一周业主和监理提出的工程质量和安全文明施工问题等的落实情况(针对上期存在的问题逐条说明落实情况)

五、工程变更(叙述变更内容及变更的进程和各方对变更的意见)

六、监理单位对存在质量问题和安全文明施工隐患的要求

七、需要协调的有关事项

八、业主要求

九、其他事项

某公司会议管理制度 篇5

第一章总则

第一条 本规定适用我公司现金及费用报销的管理。

第二章管理要求

第二条 现金及费用报销的原则

1.严格执行国家现金管理制度和结算制度，一切现金收支业务，严格按照国务院颁发的现金管理暂行条件办理，任何单位和个人，不得以任何理由突破现金使用范围。

2.严格按国家财经、税务等法律法规的要求审核所报原始凭证的合理、合法性，按公司财务审批权限及审批程序的规定“审核其规范性及有效性、任何个人，不得以任何理由予以拒绝和阻挠”。

第三条现金与银行存款

（一）现金的管理

1、实行钱账分管，出纳员负责登记现金，存款日记帐。

2、现金收支由会计人员填制收、付款凭证，出纳及时登记现金日记账，做到日清月结。

3、库存现金除日周转需用外，应每日解交银行。库存现金必须存放在保险柜内。

4、不准以白条抵库。任何人不经总经理批准不得借用现金。

5、遵守银行规定的库存限额。不得坐支现金。

6、资金管理负责人应定期核实、现金。如发现账实不符，要立 1

即查明原因及时处理。

7、资金的支付200元以下，原则上公司领导一人签字即可报销，超过支付限额的支出，200元以上由两位公司领导同时签字方可予以报销。

8、领用备用金的部门或个人以及出差人员应及时报账。如无必要继续使用备用金，应及时收回销账。

9、财务印鉴实行分管，由出纳负责公司法人名章的管理，财务部管理员负责公司财务专用章的管理。

10、空白现金支票和转账支票禁止提前加盖印章。

(二)银行存款的管理

1、公司发生通过银行收款、付款业务时，收付款凭证应由会计人员填制并汇总。出纳应及时登记银行存款收付日记账。

2、遵守国家规定的信贷纪律和结算纪律，不出租出借账户，不开空头支票。

3、出纳应妥善保管空白支票、汇票和本票，并设置备查登记簿，登记其购入、发出和注销情况。

4、银行存款收付业务必须定期与对账单核对。出纳应及时与银行对账，查明未达账款及原因。编制、审核银行调节表。

5、发票与收据必须按编号顺序使用，领用票据必须进行登记。

6、支票签发必须填制支票领用单，由领用人填明支票使用用途，并签字。经资金管理负责转账支票的借用，必须在资金计划以内，同时提供对方单位的名称、帐号、开户银行、用途及金额。严禁私自涂改支票，凡有以少改多或不按指定用途使用支票者，财务部将按涂改金额多少，以银行规定罚款金额的5%进行罚款，从个人工资中扣回，支票使用必须妥善保管，凡不慎丢失者，造成的经济损失全部由个人负责。审核及核对金额后，报总经理审核、签字。并设置支票签发登

记簿进行记录。

7、支票领用人领用支票应妥善保管。如有丢失造成经济损失者应按损失程度赔偿。

二、货币资金对外收付程序

1、本公司一切货币资金收支由财务部负责。

2、所有与本公司业务有关的对外付款，必须先填制“借款单”，由经办人、经办部门经理签字后，送资金管理负责人审核签字，然后报公司总经理或副总经理签字，总经理借款时需副总经理签字。出纳依据填制的凭证方可办理付款手续。办理上述对外付款时，属于对外股权投资、向外借出资金、进行安全性高、流动性强的债券投资等，须经董事长批准后才能办理付款手续。

3、财务部在办理付款手续时，应首先审核“借款单”的签字手续是否齐全，付款的内容、金额是否正确。在签发银行支票或填制银行汇款单的同时，会计负责审核公司总经理或副总经理签字后的凭证，据实填写“付款凭证”，方可付款。

4、投资业务的付款需附上投资合同及相关文件，其他业务如有合同或协议的，在办理付款手续时也应附上有关的合同、协议及相关文件。

5、为保障公司对外付款的及时、准确，各业务部门在付款时间前务必办理好“借款单”的批准签字手续，送财务部。大额付款必须提前两天通知财务部，以便财务部及时调整公司资金金额，保证款项的及时支付。

6、一切收、付款必须赁证齐全，收付业务完成后加盖收讫和付讫印章。所有与现金或银行存款收付业务有关的人员在业务处理后，都必须在相关文件上签字，以备追溯责任。

7、业务费开支，应本着合理、廉洁的原则，从严控制，严禁用

公款到高级餐厅、舞厅、等处消费。正常业务交往的招待费用，须书面说明支付原因、去向，陪同人数，由公司主管审批，严禁“先斩后奏”。

8、业务费的报销必须在三日内报账，特殊情况须经总经理批准方可报销。

第四条 借款及审核报销制度

1.严格控制各项借款。严格自报用途，公款私用，因公出差需借款时，必须事先填制出差任务单。同时，填借款单，由公司总经理或付总经理签字，总经理出差借款，由副总经理签字。财务部依据出差地点、时间支付借款。出差人员须在回公司后七日内，凭与出差任务、路线、时间相符的车船票、住宿票到财务部办理报销手续，同时退还余款。凡长期不来报销者，财务部有权从其实发工资中扣款抵还。并可扣付每天0.05%的罚金。

2.职工因公出差或探亲、疗养时，必须按最近线路乘车，严格执行国务院、财政部及我公司关于差旅费报销的有关规定，不得已出差或疗养之机游山玩水，观光名胜，凡不按任务单所指的地点、时间完成出差任务或超出规定的开支，财务部拒绝报销。

3.各种支出款项，报销时必须有对方单位的正式发票，据以填制的费用报销单等，财务部审核无误时，经公司领导签字方可报销。金额较大的需两位领导同时签字方可予以报销。

某公司员工离职管理制度 篇6

公司全体职工离职流程

3.1 已经转正的正式员工，要求提前30天提交个人的辞职报告至人力资源部，试用期人员要求提前7天提交个人辞职报告。

3.2 人力资源部与员工进行沟通，并将情况与部门负责人进行沟通，确定离职时间。

3.3 到人力资源部领取《工作交接表》。

3.4 交接完成后，交接双方签字，部门经理签字。

3.5 凭签好的《工作交接表》到人力资源部领取《离职交接表》，并经各责任部门签字后，到人力资源部签订劳动合同解除证明。

3.6 签署完整的《离职交接表》交回人力资源部后，人资在收据上签字领取入职培训费。

3.7 离职人员档案归档。

3.8 离职人员工资随员工发薪日一起打卡发放，因其他原因不能发放的，由财务挂账，个人回公司财务领取。

附件一 工作交接表

附件二 离职交接表

人力资源部

某公司会议管理制度 篇7

我国改革开放以来, 建造行业的许多工程都是世界一流的产品, 但总体上与工业发达国家相比, 整体技术和管理仍明显落后, 还不能适应激烈的市场竞争。目前, 我国国有建筑企业正处于转制阶段, 特别是煤炭企业的建筑产业, 长久以来依赖于煤炭主业的发展, 自主发展还不是特别明显, 背负着一定的社会包袱, 经营机制不灵活, 存在资金链衔接不足, 利润不能实现最大化。尤其存在建筑规模、技术装备、管理方式、资金运作等方面实力不强, 人员总体素质不高, 劳动生产率有些滞后, 对建筑领域的吃长信息了解掌握不够, 在社会市场上的竞争力不强的问题。此外, 建筑业的结构性问题, 使得企业比例与构成不合理, 不能适应社会建筑服务贸易的运行规则和惯例。

1 建筑业中层管理者定位特点和压力来源

众所周知, 企业高层的管理能力和魅力, 直接体现在把最合适的人放在最恰当的岗位上, 善于充分调动中层管理者的潜在能量, 发挥他们的中坚作用。不难看出, 中层管理者 (中层干部) 在企业改革、发展和稳定中具有十分重要的作用。与此同时, 中层管理者在工作过程中肩负重任, 上对企业高层, 下对企业员工, 往往承受巨大压力。

1.1 中层管理者的定位

文章所指中层管理者主要包括该建筑企业机关各部室的正副部长、下属施工单位的子、分公司的正副经理、项目经理、技术部门负责人、施工现场的负责人以及各级业务骨干等。中层管理者作为企业管理的重要环节, 在企业内部起到承上启下的作用, 是企业高层联系基层的工作纽带和桥梁。这就要求中层管理者既要充分领悟企业整体战略、上级主管的策略思路等, 并对目标进行完善和细化, 使员工了解企业的目标和方向, 使执行有可操作性, 做好高层的下属;又要利用管理技能, 保证每个细节落实到位, 最终实现企业目标, 做好下属的上级。

1.2 中层管理者的特点

中层管理者作为企业的中坚力量, 无论在文化素养、知识结构、综合能力等方面具有一定的经验和能量。具体特点表现在:

1) 年龄:通常在30岁到50岁左右。

2) 收入:高于一般员工0.5倍到3倍。

3) 知识层次:受教育程度参次不齐, 年龄越低受教育程度越高。相对于普通员工而言受教育程度要高 (包括后续学历的再教育、再培训) 。

4) 人格特点:有较强的自主性和独立性。

5) 工作目标:不满足现状, 对工作环境、成就感和个人发展的需求高于普通员工。

6) 工作特点:具有领导者和被领导者的双重职责。

1.3 中层管理者的压力来源

最主要的压力源是:一是承担的责任重大;二是工作负荷和压力特别大;三是对于未来工作的不可掌控性, 包括政策决策的确定、未来企业的前景、个人职业的生涯等;四是工作环境的复杂性, 包括人脉关系;五是所需知识的不断更新, 使得他们需要掌握新的知识业务和工作技巧, 包括工作创新方法;六是随着年龄增长, 出现的心身疾病、亚健康状态;七是家庭与工作的矛盾冲击, 又得不到社会的支持和认可等。另外, 中国企业家的人际压力源要远远高于国外的企业家, 使得中层管理者在工作中通常感觉不到控制感和自我效能感。

3 国企建筑业中层管理者心理压力因素及反应

国有煤炭企业的建筑业目前正处于高速发展时期, 加之地方城镇化建设步伐的加快, 其基本建设范围急剧扩张, 建筑施工项目工地迅速扩容, 项目经理多数长期置于野外作业, 极易导致他们的精神状态、心理活动等发生复杂的心理变化。

3.1 共同压力集中点

1) 生活条件艰苦甚至恶劣, 传染疾病爆发机率和频率高, 难以坚持正规治疗, 流感、肝炎患病者居多。据调查发现, 一批中层管理者体检中乙肝抗体阳性者较多, 而得到治疗者极少。

2) 夫妻长年分居, 沟通有效下降, 缺乏家庭亲情和温暖。有的中层管理者上有老人需要照顾, 中有丈夫或者妻子需要关怀与沟通, 下有儿女需要抚养, 他们同时还承担着巨大的工作责任, 工作与生活, 两方面都需要他们付出时间与精力, 当分配不均时就很容易产生矛盾, 工作与生活之间的矛盾与冲突成为了他们不得不面对的问题, 这也给他们带来了巨大的心理压力。

3) 工作环境的局限, 预防意识的缺乏, 使中层管理者患慢性非传染疾病的机率大大增加。据2011年和2013年2个年度的35岁以上员工体检报告汇总分析, 和35岁以下普通员工相比, 中层管理者中不同程度脂肪肝、颈椎/腰椎增生或突出、高血压、高血脂、高血糖、幽门螺杆菌感染、肝功能异常、心电图异常、B超异常、脑梗塞、心肌梗塞者占的比率很大, 各项指标无异常的极少。

4) 工作压力。众所周知, 企业高层不仅仅是干好企业管理就可以了, 还要承担大量的与生产经营无关的任务和义务、责任要完成。

综上所述, 长期压力给中层管理者带来的社会、家庭压力和身心疾病是显而易见的。

3.2 压力之后的反应

1) 亚健康:各种仪器及检验结果为阴性, 但生理上有各种各样的不适感觉。精神活力和适应能力的下降, 如果这种状态不能得到及时的纠正, 非常容易引起心身疾病。表现为办事效率低、竞争意识退化、自卑心理、反应异常、固执己见、性格孤僻、思维迟钝、情绪恍惚、性情急躁等。

2) 心身疾病:由情绪因素所引起的, 以躯体症状为主要表现, 受植物神经所支配的系统或器官的疾病。涉及多个系统均可发生心身疾病:皮肤、肌肉骨骼、呼吸、心血管、消化、泌尿生殖、内分泌、神经、肿瘤等, 还有可能会引起抑郁症、焦虑症、神经衰弱等精神疾病。更容易引起一些负面性情绪:易怒、易激惹、抑郁、愤怒、厌倦、怨恨等, 这些负面性情绪严重影响着中层管理者的生活质量和工作能量。

4 正视现实, 积极干预, 为企业营造和谐环境和实现可持续发展而努力

煤炭企业建筑业正处于迅速发展期, 中层管理者同样面临着竞争和挑战, 压力可谓无处不在。作为国有企业建筑业中层管理者如何排解压力, 正视现实, 需从以下几方面积极干预, 正确认识和对待自己的压力, 营造和谐工作环境。

4.1 正确认识压力

压力是机体对内外环境中各种刺激产生的非特异性反应。适度的压力可以激发潜能, 提高工作效率。但过度压力会导致身心疲惫, 甚至出现身心疾病。心身医学研究已经明确, 高血压、糖尿病、肿瘤、溃疡、肠炎等身心疾病与心理状态直接有关联。所以中层管理者要以积极的态度面对压力。随着社会的不断进步, 人在其中不进则退, 所以当遇到各种压力时, 重要的是要以积极的态度来面对。

4.2 正确对待高层、基层和自己

作为企业中层管理者, 上有高层管理者下有基层员工, 要缓解工作压力, 就要正确地对待高层、基层和自己。具体要释放心怀, 放下压力这个心理担子, “敬以向上”、“宽以对下”、“严以律己”。既要尊敬自己的高层上司, 不刻意阿谀奉承溜须拍马, 要以正确的工作态度尊重上司的安排部署, 同时还对自己的下属宽容, 不听之任之放任自流, 要有原则的用真情感动下属、用行动影响下属、用状态带动下属、用实力征服下属、用执着赢得下属。对待自己要严格要求, 不只讲奉献不要回报, 需要有一种高尚的“思想境界”, 多替公司、部门之间和下属着想, 少一些利己之心, 要通过个人努力和奉献, 逐步被上司认可。作为双重身份的中层管理者自然也要站在上司的身份角度对待自己的下属, 真正实现管理者和被管理者的“互相依赖的工作关系”, 创造团队企业价值。

4.3 组织重视

中国的传统文化讲究“内敛”、“含蓄”, 以适度表达和不发泄为美德, 虽有助于人际关系和环境的稳定, 却不利于个人成长。尤其是对于处在枢纽程序中的中层管理者来说, 完全凭自己的“悟”去调适心理状态, 适应压力, 追求发展, 效率低下, 效果堪忧。对于个人成长也是一个漫长和承受的过程。建筑业的高层管理者应当有维护中层管理者心理健康的意识, 明白心理健康的意义绝不亚于生理健康, 明白维护中层管理者心理健康对企业可持续发展的重要性所在。通过多种渠道和载体, 宣传保持心理健康的意义, 正确认识心理问题, 掌握心理调适技能对于管理者处理压力的重要性, 可以通过开设讲座、开放宣泄室、团体工作坊、个案访谈室等, 使中层管理者逐渐了解和熟悉自己面临的心理问题的性质, 了解自我防御机制, 选择正确处理心理问题的途径和方法, 达到工作最优化、工作效率最大化, 实现企业真正意义上的可持续发展。

参考文献

[1]袁凌, 魏佳琪, 林菲.企业中层管理者工作倦怠的成因及其干预措施[J].湖南大学学报 (社会科学版) , 2009 (1) :28.

[2]林菲.工作倦怠对企业中层管理者离职倾向影响的实证研究[J].湖南大学硕士论文, 2008.

从某公司浅谈跨国公司商业贿赂 篇8

关键词：商业贿赂；跨国公司

1、引言

某公司业务涉及处方药、非处方药、疫苗和消费保健品四个领域，因其领先的制药技术，在业界一直享有极高声誉。但2013年7月，其部分高管因涉嫌职务侵占、非国家工作人员受贿等经济犯罪，被警方立案侦查。案发后，公安机关已对某公司和相关旅行社涉案的犯罪嫌疑人依法采取了刑事强制措施。

2、案情简介

2013年的上半年，以梁宏为首的某公司高管与临江旅行社等多家旅行社“合作”，由旅行社承接某公司的部分会议、培训等项目（该些项目涉嫌假造），再由旅行社通过虚报项目、费用，虚开发票等手段从某公司处套取现金，然后再返还给某公司的部分高管。这些钱部分进入高管腰包，部分则用于向政府部门官员、医药行业协会、基金会、医院、医生等行贿。那些虚开的发票在经过财务部认可之后便转化为企业的行政成本，这些成本助推了药价虚高，并最终由消费者埋单。

3、案件结果

长沙市中级人民法院19日依法对某公司和公司高管对非国家工作人员行贿、非国家工作人员受贿案进行不公开开庭审理，当日宣判。某公司被判罚金人民币30亿元，这是迄今为止中国开出最大罚单，被告被判有期徒刑二到四年。

4、跨国公司何以在中国热衷行贿

在我们的潜意识中，像跨国公司这样庞大的公司，他们的经营应该是比较规范的，虽然在其本国及其他国家也有行贿活动，而跨国公司在中国行贿的程度、范围要严重得多。数据显示，跨国公司在中国的商业贿赂案件呈现上升趋势，10年内中国至少调查了50万件腐败事件，其中64%与国际贸易和外商有关，而接受调查的近一半的跨国公司表示有过商业贿赂。为什么跨国公司到了中国就大肆行贿？问题只能从我们自身来找。比较表面的结论是，我国的市场环境不太好，社会监督不力，法律和体制不完善，导致跨国公司的机会主义盛行。

一方面，中国的社会主义市场化虽然已经进行了近四十年，而且还不断开放和发展，但政府控制、管制经济活动的权力依然广泛而强大。政府控制着绝大多数最重要的资源，而且政府常常会设置种种的准入门槛进行限制，同时也可能制定了种种不合理的监管规则。因此，企业要想正常经营获得利润，就肯定有求于政府。另一方面，政府官员权力巨大，但没有得到严格的监督，权力行使是否公正难以进行界定，而且受贿的隐蔽性高。

跨国公司在进入中国的时候，必然会首先对中国的国情深入了解，入乡随俗的道理必然懂得。企业要获得市场准入，拿到订单，获得资源，实现扩张，必须借助权力。这也是他们行贿的根本原因——利益的驱动。一旦他们发现甜头，就可能将行贿活动常态化，作为其在华经营的基本策略。这种“地方性知识”也会在跨国企业群体中传播，各家企业相互模仿，从而使行贿活动泛滥。而他们行贿官员的活动，又可享有很多技术上的便利。行贿手段多样、巧妙。跨国公司由于具备庞大的资金实力和广泛的社会资源，其行贿手段五花八门，花样不断翻新，如：赞助受贿方的子女出国留学或为其安排工作；或在合同签下来后，将部分工程包给受贿方家人、朋友投资的公司做等等。其隐蔽性之强，使调查取证更加的困难。

5、中国为何难以发现这些行为

跨国公司行贿的隐蔽性确实增加了发现跨国公司贿赂的难度，但再隐蔽的贿赂也总会留下蛛丝马迹。但相关部门显然没有追踪这些蛛丝马迹。最让人奇怪的是：在多起案件中，美国司法或市场监管部门已经公布了详尽的案情之后，在中国，这些案件往往会不了了之。

首先是文化上的：中国社会可能对贿赂已经见怪不怪，甚至视为理所当然。能够体现这一点，就是人们对于“回扣”的扭曲认知。

回扣是当代中国商业领域中无所不在的非正式规则，它渗透在各个领域。大家几乎对此采取了默认的态度。再加上人们对于趋利避害的追求，对于这些行为采取不作为的态度。

除去文化因素的影响，更重要也更直接的原因我认为在于法律法规的不完善以及政府监管不到位。一方面，我国相关立法存在缺陷。国内现行的相关法律虽然对一些具体的商业贿赂行为作了规定，但分散而非专门详细的界定、受贿主体的范围局限，以及缺乏海外反腐败的相关规定等方面的缺陷，使得这些法律仍然代替不了专门的《反商业贿赂法》。另一方面，相关部门监督不严，更使得这个腐败领域成为“真空”地带。有的地方对其几乎是予取予求，甚至主动成为一些跨国公司在当地的保护伞或对跨国公司的某些行为采取放任的态度，一味迁就跨国公司，不愿对其一些损害国家和公众利益的行为进行处理，唯恐影响外商的投资热情，这在一定程度上纵容了跨国公司在华行贿。

6、我国应当如何治理跨国公司的商业贿赂

（1）尽快完善国内立法

鉴于我国现行治理跨国公司商业贿赂的相关法律的分散、存在严重漏洞的现状，以及国际反商业贿赂立法的趋势，应进一步完善和合理运用法律手段构成对跨国公司商业行为的硬约束机制。尽快制定统一的《反商业贿赂法》，尽快修订《反不正当竞争法》，为治理跨国公司商业贿赂提供有力的法律武器。

（2）加强监管力度

面对在华跨国公司频频出现商业贿赂问题的现状以及这种行为对我国市场经济建设的严重危害性，各部门应该齐抓共管，从加强在华跨国公司商业活动、财务披露、审计、票据管理等方面进行严格监管，共同打击跨国公司商业贿赂的违法犯罪行为。

（3）反腐斗争

尽管中国已经在反腐败上取得了不菲的成就，但是，我们不能放松警惕，反腐一直在路上。因此，中国仍需进一步深化反腐败的斗争。只有这样，中国的市场环境才能够得以净化，商业贿赂就没有了供其滋生蔓延的土壤，牵涉跨国公司的商业贿赂问题也就迎刃而解了。

（4）加强反商业贿赂的国际司法合作

由于跨国公司经营活动及其行为的后果往往是跨国界的，一方面，经济全球化的迅猛发展增加了腐败现象的扩散，国际交往的日益频繁淡化了各国的领土管辖权，另一方面，国际电子金融网络系统的出现明显地增加了反跨国腐败的产生机会、控制的难度以及潜在的危害。因此，在对跨国公司商业贿赂行为进行监督时还需要我国与其他国家之间的国际间合作。（作者单位：南京理工大学）

参考文献：

[1]秋风.跨国公司贿赂案：为什么中国不能发现受贿者？[N].南方都市报，2009-08-23.

某公司晨会制度 篇9

俗话说一年之计在于春,一日之计在于晨, 每天一个高质量的晨会会提升团队凝聚力和亲和力,形成良好的学习氛围,提高工作效率,具有总结整改作用, 为了规范公司晨会活动，让晨会发挥更大作用，公司根据实际情况制定以下晨会制度。

一、建立晨会轮班制度

每天的晨会实行按照部门轮班制，每部门负责一周，由部门负责人安排每日主持人。

二、晨会的流程：

1、要求全体员工每日清晨必须提前到岗（即在7：55之前），8：00分准时开晨会，地点在B厅大厅。

2、晨会组织者召开晨会要求观点鲜明，简明扼要，布置任务后，应监督、跟踪任务的执行情况。开始前务必要做好准备工作，主持人带好点名册，点名后可组织一些益智小游戏，小游戏以引发员工思考或指引员工行为规范为主。

3、保持良好的精神面貌，晨会要列队进行，队形要整齐，站姿态参照员工基本行为礼仪要求，全力塑造严格、统一、规范的整体形象。所有人员在晨会期间保持良好秩序，在点名、他人发表演说、宣布事项时保持安静，如有疑问可举手并得到主持人许可后发言。要求员工佩戴工号牌。

4、晨会周一至周日必须天天开，时间掌控在10-15分钟为宜，保证不少于10分钟，结束时可以号召大家一起喊一下口号击一下掌相互鼓励加油。

5、各部门需要全员通知的活动或注意事项事先做好准备，与主持人沟通，在小游戏结束后宣布。同时建议各部门对于表现优秀的员工或者收集到的优秀的创意在晨会上公布，以激励员工。

三、晨会的纪律

1、每位员工不得无故缺席、迟到，迟到按照上班迟到标准进行负激励，如休假或有其他特殊情况请部门其他同事代为转达。

2、晨会秩序由督察部负责督查，不按要求保持秩序或者不佩戴工号牌的计入其部门月度督查考核，按照相应分数扣除，并相应扣除该员工本月绩效考核分数。

3、人力资源部根据各部门晨会的组织情况，对各部门进行考核，考核成绩计入督察部月度考核分数。

附件一 晨会排班表

人力资源部

备注：晨会主持部门排班表见附件一

附件二（1）晨会原则

●以激励为导向（轻松活泼）

●让员工全情参与

●主题侧重

●把握节奏“扬-抑-扬”

（2）晨会的形式

●轮流策划-主持

●部门合理分工

（3）晨会的结尾（建议）

●唱歌（每月一歌）

●口号（每月变化）

●动作（每月变化）

（4）晨会的内容包括但不限于以下内容

仪容仪表检查、服务规范训练、绕口令普通话训练、成语接龙游戏、常用柜面英语训练、手语操、瑜伽（简单动作训练）时间、考勤管理、政令宣导、新闻简报喜讯传达、竞赛公布、目标制定、士气激励、产品讲解、知识测试、技巧培训、市场分析、头脑风暴、名人座谈、个案研讨、话术辩论、日志检查、热点追踪、新人介绍、趣味游戏、有奖竞答、读书感想、演讲比赛、信息交流、员工述职、情景话剧、奖项颁发、魔鬼训练、健身体操、生日庆祝、总结报告等等。

附件：晨会的模式范例

——问好：

主持人：“大家早上好！”

参与者：“好！很好！非常好！耶！（做胜利手势）”

——仪容仪表自检与巡检：

自检：头发、丝巾、领带等；

巡检：发现问题要及时沟通。

——服务规范训练：

迎接客户：“您好！请坐！”

首问语：“请问您需要办理什么业务？”

双手递接：“这是您的资料请收好！”

结束语：“请问您还有其他业务需要办理吗？”

温馨送别：“祝您周末愉快，再见！”

——网点管理人员讲话：

内容：现阶段工作重点、任务指标完成情况通报、表扬工作中表现出色的员工等等。

——小游戏：

游戏名称：……

——振奋士气，喊口号：

某某某公司合同会签管理制度 篇10

1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。2 适用范围

2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。3 合同会签管理规定

3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。

3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。

3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。4 会签程序及要求 4.1立项

4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。

4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。4.1.3意向接触

确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。

4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括：

4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。4.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

4.1.4.5在签署本合同时，不存在任何司法机关、冲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。4.1.4.6其他与合同签订、履行相关的事项。

4.1.5对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。4.2合同文本

凡国家、行业或分公司有标准或示范文本，应结合实际适用或借鉴。

4.2.1合同必备条款按照《合同法》第十二条的规定和实际情况确定。

4.2.2合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。

4.2.3合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。4.3谈判

根据项目的实际情况，需要组织进行谈判的，应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判，一般应有财务、法律、审计、监察及与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。4.3.1承办部门统一部署谈判工作，包括召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员。4.3.2承办部门对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门分管领导请示。

4.3.3谈判结束后，承办人制作谈判会议纪要，并经我方全体参加人员签字确认。会议纪要应记载会议时间、地点、参加人员；谈判内容；谈判情况，包括进展情况；取得的结论；双方存在的主要分歧；保留意见，法律意见和建议；需要请示有关领导的事项等。4.4审查会签

4.4.1 对符合本制度规定的程序和要求,所附资料齐全的合同,由办公室（监察审计室）初审,统一编号；对未按本制度规定履行相应程序、所付资料不全的合同，由办公室（监察审计室）提出补正意见，由承办部门整改。4.4.2办公室（监察审计室）初审后,牵头组织财务部、生产技术与工程部、及合同承办部门人员会签，由承办人将合同草案及相关资料送财务总监(伍万元以上)审批,主管副厂长审批，报厂长审批。

4.4.3法定代表人签署后，送办公室（监察审计室）统一加盖“某某某公司合同专用章”，无此印章合同无效，财务及有关部门不得受理。

4.4.4办公室（监察审计室）负责将合同文稿、合同正本及会签单登记存档。重大经济合同应将合同文稿正本及会签单归档永久保存。

4.4.5对外重大合同的签订，必须由厂长召开有关部门参加的会签会议，决定后方可签约。并向市公证部门办理经济合同公证手续。

4.4.6对外签订的各项合同，必须遵守国家法律、法规、政策，符合上级主管部门及厂各项计划的要求，避免签约的非法性、盲目性和随意性。4.5履行程序

4.5.1 合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。合同生效之前，不得实际履行。4.5.2 承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写《合同履行情况统计表》，按报归口管理部门备案。如有付款事项，承办人应向财务部门提供合同原件。

4.5.3 承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。对出现的各种问题，及时获取证据和协调处理，并向归口管理等相关部门报告。重大事项，必须及时向合同签署人报告。

4.6变更或解除程序

4.6.1合同需要变更或解除时，合同承办部门应同合同归口管理等部门沟通情况后，以书面形式通知他方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。变更或解除合同的协议草案一经达成，需按本办法4.4的相关规定办理。4.6.2 合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与归口管理等部门沟通情况、请示合同签署人后，应当在法定或约定的期限内书面答复对方。如果必须变更或解除，应与他方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法4.4的相关规定办理。

4.6.3对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或者及时取得对方4.6.2 中情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。4.6.4有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。4.6.5需经有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。

4.6.6经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。

4.6.7涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。4.7纠纷处理程序

4.7.1合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。

4.7.2出现纠纷，承办部门应立即向合同签署人和归口管理部门报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。

4.7.3 合同纠纷协商、调解, 应由合同承办部门与归口管理部门共同进行。协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成一致时，应在法律规定的时效期间内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应与归口管理部门协商确定代理人、应对方案等，并向法定代表人请示。4.8档案管理与使用程序

4.8.1归口管理部门依据合同审核情况，建立适时动态统计台账。

4.8.2合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由承办人整理、保管合同档案，并按某某某公司有关档案管理的规定及时归档。具体范围包括： 4.8.2.1 合同正式文本及附件。4.8.2.2 合同会签单。

4.8.2.3 与合同签署有关的基础、背景资料。4.8.2.4 合同他方当事人资信证明材料。

4.8.2.5 双方或有的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。

4.8.2.6 合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。4.8.2.7 或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。

4.8.2.8 或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。

4.8.2.9 其它应当存档的相关资料。

4.8.3档案的使用，按某某某公司档案及商业秘密管理的有关规定执行。签订合同必须具备以下基本条款 5.1标的（指双方当事人权利和义务所指对象,即工程项目、货物、劳务等）。

5.2数量与质量（数量要准确、质量要具体）。5.3价款、酬金及结算办法。5.4履行的期限、地点、交接方式。5.5违约责任。

5.6解决争议的方法（诉讼或仲裁）。

5.7除以上基本条款外，承办单位还要根据实际情况，经双方协商一致订立其它条款。每一条款内容要具体，责任要分明，用语要确切，使合同完备无异。

5.8签订合同时，承办人要认真了解对方单位情况。要求双方当事人提供《营业执照》或《营业执照》复印件，必要时去工商行政部门查档。严禁与不具备法人资格、没在其生产经营范围内或不具备生产技术条件及产品质次价高的法人、其它组织签订经济合同，凡利用合同营私舞弊、中饱私囊、牟取非法收入者要给予行政处罚，对触犯刑律者还要依法追究刑事责任。

5.9签订合同有规定的示范合同文本的，使用规范的合同文本。

5.10合同签订后，因某种原因需要中止、变更或解除时，承办单位必须及时报告主管副厂长、会签单位，并说明原因和理由。未经主管副厂长同意，承办单位不得自行决定中止、变更或解除合同。合同履行完毕后，承办单位要及时通知办公室（监察审计室），以检查合同履行情况。5.11凡对外签订各项合同，都必须依照国家税法交纳相应的税费。

5.12禁止各部门以本厂法人名义为其它单位代订合同或以厂法人名义为其它单位作担保，否则出现一切后果自负，并追究各部门的主管主任及其责任人员的法律责任。5.13凡土建、安装等工程合同必须附有工程概（预）算。物资采购合同必须有三个以上厂家的报价单，否则不予会签，财务不予支付预付款和工程进度款。6 职能与责任

6.1基建工程合同，由相关部门按《建筑工程勘察设计合同》与《建筑工程承包合同》草拟合同底稿，申报会签。6.2更改、大修工程合同，由生产技术与工程部参照《合同法》草拟合同底稿，申报会签。

6.3有关技术开发、转让、咨询服务合同，由生产技术与工程部或办公室（监察审计室）按《技术开发（转让、咨询、服务）合同》草拟合同底稿，申报会签。6.4有关劳务合同，由人事劳动部按《经济合同法》和《劳动法》有关规定草拟合同底稿，申报会签。6.5购销材料合同，由计划与市场营销部按《经济合同法》并结合《合同法》相关条例规定草拟合同书，同时按《某某某公司招投标（竞标）实施办法》申报会签。6.6供热合同由供热管理部按《城市供用热力合同》和《赤峰市供热管理办法》有关规定草拟合同底稿，申报会签。6.7燃料供应合同由燃料管理部按《合同法》和上级主管部门的有关规定草拟合同底稿，申报会签。

6.8特殊主体的合同，需由厂长特别授权委托业务部门草拟合同底稿，申报会签。7 会签部门及其职责

7.1会签单位由办公室（监察审计室）、财务部、生产技术与工程部、相关部门及厂长依据合同内所涉及有关业务特别授权会签单位负责人组成，办公室（监察审计室）为牵头单位。7.2会签部门职责 7.2.1 归口管理部门职责

归口管理部门是对合同的主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性进行审查及备案管理的部门。某某某公司办公室是合同管理的归口管理部门。

7.2.1.1 建立健全本厂合同管理制度,监督、检查考核各部门合同管理情况。7.2.1.2负责审核合同的主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。

7.2.1.3贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度,为合同承办部门提供法律服务。

7.2.1.4负责对审查会签合格的合同加盖合同专用章。7.2.1.5 负责合同备案文本的管理,执行合同登记、统计制度。

7.2.1.6参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。

7.2.1.7办理合同公证、鉴证事宜，管理合同专用章。7.2.1.6 其他相关管理工作。7.2.2 合同承办部门职责

7.2.2.1 负责合同立项,指定合同承办人,进行可行性论证,意向接触,资信调查。7.2.2.2组织合同的谈判。

7.2.2.3起草合同文本，并负责合同文本审查会签的流转。

7.2.2.4 组织合同的签订,办理所需的法定代表人授权委托书。

7.2.2.5 负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。7.2.2.6收集本办法的执行情况信息，提出修改意见。7.2.2.7建立合同台帐，实行履约跟踪统计报告责任制。7.2.2.8 合同履行完毕或合同的权利义务终止后,由承办人整理合同档案,按报办公室（监察审计室）备案, 办公室（监察审计室）按厂内有关档案管理的规定及时归档。7.3合同审查会签部门职责

7.3.1生产技术与工程部主要对设备的状况、工程的质量及资金来源等方面严格把关。

7.3.2财务部负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性,资金预算及来源的可靠性,财务手续的合法性、合规性进行审查,对合同的订立、变更或解除的经济性进行评估。

7.3.3 监察审计室负责对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查;负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查,对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行监督、检查、调查,提出监察建议或做出监察决定,并可根据需要进行专项效能监察。

7.3.4 相关业务部门按本部门职责,负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相关标准及政府文件规定等问题进行审查。

7.4合同承办人职责

承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责,对期间出现的任何与合同有关的问题,按国家相关法律法规及本制度的规定,须及时与本部门负责人、归口管理部门进行协商,并以承办人为主进行处理。8 评估与考核

8.1合同由厂办公室（监察审计室）归口管理，办公室（监察审计室）要组织对合同执行情况进行定期考核与评估。8.2在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，且产生较大影响或严重后果的，由办公室（监察审计室）按照有关规定进行查处，并会同人事劳动部追究责任单位（部门）负责人和直接责任人的责任。涉嫌犯罪的，移交司法机关处理：

8.2.1不按本制度规定签订、履行合同的。8.2.2签订有重大缺陷或无效合同的。

8.2.3会签人员延误会签时间或未审出合同缺陷的。8.2.4不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的。

8.2.5应当追究对方违约责任而擅自放弃的。8.2.6提供虚假资料的。

8.2.7不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的。

8.2.8未按规定进行授权或擅自转委托的。8.2.9与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的。8.2.10泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。8.2.11延误纠纷处理法定时效期间的。

8.2.12在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。9 相关资料及图表 9.1某某某公司合同会签单 9.2某某某公司合同会签流程图