电算会计论文(精选8篇)
深圳 会计电算化 基础会计会计培训对于会计应届毕业生而言,求职大戏正在如火如荼地上演。转眼间半年已过,笔者从求职经历中稍取几粟,希望读者能够管中窥豹。
现状一:经验致命伤
目前,很多单位在招聘员工的时候都把“工作经验”作为重要条件之一,类似“从事实务工作满1年”屡见不鲜,而达到这些条件对于乍出象牙塔的学生军而言,无异难于上青天。财会类职位大多从事实务性操作,因此对求职者经验的要求很高,一个刚刚走出校园的会计学子如果没有足够的专业历练和经验储备,是无论如何也无法担起实务重担的。所以,从会计职场供求两端看,供大于求的结构落差很大程度上来源于人才供需结构的不匹配,一方面单位招不到经验丰富的财务人员;另一方面,供给的主力军——校园职场的状况却是“满城遍地是新手”。
虽然这样的状况给初出茅庐的会计学生很大的求职压力,但压力也是动力,从另一个侧面来看,残酷的求职压力也能指引会计学生在校园里,就提早意识到经验对财务工作的重要性,促使其积极参加各种社会实践,获得财务工作之“初体验”,提升自身对于未来职业生涯的适应性和机动性。
现状二:证书打天下
当前,各种名目的认证考试漫天飞舞,于是很多单位便把证书作为招聘的重要标准和门槛之一。传统的证书范围可以归为外语、专业、计算机三类,但现在五花八门的考试已经把这些经典证书的外延拓展到很宽,比如:随着ACCA、FRM、AICPA等国际考试的引入,招聘机构对证书的追逐上升到一个新的层面,因为有些证券公司就明确地提出应聘者要具备FRM的相关知识,这些对于深处校园中的学子而言又是一大挑战。
现状三:考试车轮战
中等职业教育是指对学生从事某种职业所需要的专业知识及必备技能、所需要的职业道德规范进行偏重教育的职业教育。中职院校培养的学生都是需要踏上工作岗位能够直接进行技术操作和具有一定理论知识的工作人员, 跟高中培养的学生相比, 中等职业教育更加偏重于实践技能与实际工作能力的教育培养。
2 中等职业教育电算会计课程的特点
电算会计是一门专业核心课程, 实践性强, 是会计专业的一门基础专业课。其主要特点: (1) 综合性强。电算会计是一门综合性较强的课程, 它在教学过程中更加注重培养学生基础性知识的掌握与了解。 (2) 更新速度快。随着我国经济的快速发展, 特别在经济高速发展的上海, 经济类的相关法规及细则都要跟上时代的发展。所以中等职业学校开设的电算化会计等相关课程都要高度与经济发展的要求相匹配, 培养真正有用, 与社会接轨的学生。学校在课程设置方面也要跟随时代发展, 及时进行调整, 在教学过程中及时增加新的内容, 进一步拓宽学生的知识面, 紧跟时代需求。 (3) 专业实践性强。会计电算化这门课程的特点之一就是实际操作能力要强, 进而在日后的工作中能够尽快上手, 培养真正有用的操作型人才。在教学过程中, 要实时更新教学软件, 来匹配上课的教学内容, 以更好地授课内容提高学生对技能的高效掌握。
3 电算会计技能培养的方法
3.1 提高教师自身业务水平
为了更好地提高教师教学水平, 让学生的实践能力有所提高, 教师必须先要有一定的社会实践经验, 否则教学实践会与社会的发展有一定脱节。首先, 教师在进行备课工作的时候, 要结合社会实际情况, 事先进行习题的演练, 在演练过程中发生操作问题, 及时寻求解决办法。其次, 通过与社会的融通, 对教学内容及目标进行适当安排调整, 进而提高教学效率。然后, 电算化专业教师要要定期接受电算化软件公司的提供的相关培训, 从而在教学过程中把最新的政策、技术教授给学生。
3.2 加强理论与实践一体化教学活动的开展
电算会计虽然是一门操作性很强的课程, 但教师在教授过程也要注意专业理论知识的讲解。教师可以通过理论与实践一体化的教学方式进行教学。具体点, 就是学生在实际动手操作练习题后, 教师一定要针对学生在操作过程中产生的问题进行理论的讲解, 让学生真正明白应该如何操作的理论规范, 进而加深学生对实务操作题的高效率的掌握。
3.3 建设专业模拟实训室, 提高学生的实践能力
在建造会计实训室的过程中, 专业教师以及专业科室应该借鉴公司会计部门的设置进行建造, 可以进行模拟设置。在教学过程中, 完全可以安排学生担任公司会计部门的会计的会计人员, 进行场景模拟等教学方法。所以, 为了能够进一步提高教学效率, 专业模拟实训室的建设是至关重要的。学校可以花较多资源在会计实训室的建设上, 也为学生日后进入企业实习奠定一个基础, 让学生真正进行会计专业的模拟实习学习。
3.4 合理运用多媒体教学设备
随着现代技术的发展, 教学过程中的多媒体教学设备的发展也是日新月异, 多功能的黑板、自动化的投影仪等教学设备都可以在教学过程中得以利用。运用多媒体教学设备, 可以让教学过程更为流畅, 让学生能够更加清晰直观得了解授课内容, 对知识要点进行更好地吸收学习。教学设备的多样性, 也为教学活动的灵活性添砖加瓦, 有利于课堂教学的互动开展。
会计作为企业乃至世界发展过程必不可少的产物, 随着经济的发展, 会计的发展也是日益强大。但同时随着会计的高度发展, 对于会计人才的要求也是日益增强, 所以中等职业院校对于会计专业的培养目标更加应该符合时代发展, 从而加强对电算会计人才的培养也是尤为重要。电算会计的实践教学, 需要结合实际, 在不断加强电算会计教学实践质量的基础上, 最终培养出符合社会发展的高技能人才。
摘要:在中职学校的教学过程中, 每个专业的技能教学培养是特别重要的部分。伴随着现在职业教育教学改革的不断深入, 对于技能的培养已经变成中职教育的特别重要的要求。作为一名中等职业学校的财会专业教师, 对于财会教学中如何提高电算会计的课堂教学效率谈一些自己的看法和认识。
关键词:电算化,中等职业教育,会计技能
参考文献
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文献标识码:B文章编号:1008-925X(2012)07-0291-01
摘要:
随着国际互联网技术的迅速发展,电子商务迅速兴起,信息传递更加快捷,市场竞争日益激烈,传统的电算会计已满足不了经济发展的需要,为适应这种环境的变化,网络会计应运而生,从而弥补了会计电算化的不足,成为当今会计发展的新领域。
关键词: 会计;趋势; 网络
随着国际互联网技术的迅速发展,电子商务迅速兴起,信息传递更加快捷,市场竞争日益激烈,传统的电算会计已满足不了经济发展的需要,为适应这种环境的变化,网络会计应运而生,从而弥补了会计电算化的不足,成为当今会计发展的新领域。笔者结合自身的实践经验浅谈如下自己的观点与看法:
1网络会计的特点
多样性。会计目标呈现多样化,会计假设得到扩展,计量展性多样化,记账方法采用多式记账法,会计核算能多种方法并用,同时,会计流程也具有多样性。
集中性。要求企业信息高度集成,会计信息资源高度共享。网络技术的发展正为这种集成提供了可能。同时,网络使得财务、业务协同,财务与企业内部各部門协同,与供应链协同和与社会有关部门的协同,真正实现数出一间,数据共享的原则。
方便性。企业在网上发生交易的业务资料会直接下载到会计信息系统中,省却了会计信息的收集和输入工作,同时计算机技术也使得会计信息的处理变得十分方便。
实时性。传统会计主要是事后核算,会计信息滞后。在网络环境下发生交易的数据通过网络传递,直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成,所需的会计信息随时都可获得,会计信息的搜集、输入、处理和提供实现了实时化。
2网络会计面临的问题
2.1会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下,尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计信息失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客、竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的问题。
2.2财务信息的保密性。企业的财务数据属企业重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。
2.3电子数据的法律效力。在法律上能否接受计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据,已是一个国际性的问题。特别是无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据,是会计面临的亟待解决的问题。
2.4电子原始数据的审核和确认。会计人员怎样审核和确认存放在计算机系统中(以磁盘或光盘存储)的数据与业务发生时的原始形式是一致的。确保这些电子数据是以原始形式保存下来的无纸信息系统有效性的关键。所以,会计人员要审核一份企业交易的电子原始数据,就不是简单地像传统会计审阅纸张式原始凭证那样,而是要考虑到电子原始数据生成的确认、数据存储的管理控制以及传递过程和方法的可靠性。
2.5网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用Internet寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。一是泄密,未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财;二是恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。
3发展网络会计应采取的措施
3.1加强会计档案的管理。为解决好网络财务软件对现有财务软件的升级换代问题,为保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性,必须制订和执行标准的财务软件数据转换接口,使不同开发商的软件能够对会计数据相互兼容,既便于财务软件的升级,也便于网络传送,并实现会计数据和报表在银行和财政部门相互兼容0为解决隔代数据兼容问题,应采用多种形式的会计数据备份策略,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,满足日后查询和故障恢复的需要。财务软件的升级应尽量选择年初作为升级的起始期,因为年初客户和数据量较小,易检查,部分基础资料可根据实际需要进行修改。
3.2更新传统会计软件。 传统会计软件已远远不能适应网络会计的需要。因此,应对传统会计软件进行改造或升级,加大网络会计新软件的开发力度,形成一部分自主知识产权,使网络会计软件系统更加安全可靠、运行更准确、处理更及时。网络会计软件要符合国际会计准则,能够满足企业参与国际竞争和网络化管理及电子商务的需要,最终实现会计与业务协同及物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。
3.3全面培养高素质的财会人员。 网络会计的迅猛发展离不开高素质的人才。财会人员不仅要熟练掌握本专业的业务知识和各种管理知识,而且还要掌握计算机技术,能够有效地利用互联网,懂得对本企业财务机密保密的方法,防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计资源,确保会计信息的真实可靠。必须改变传统的人才观念和管理模式,加大财会人员的智力投入,建立和完善培养、培训体系,采用多种形式更新财会人员的专业知识,提高计算机操作能力,优化人才结构,增加入力资本的价值。要营造有利于人才脱颖而出的良好环境,以适应复杂的现代企业信息化管理的需要。
3.4加快立法工作。国家应制定并实施计算机安全及数据保护方面的法律,从宏观上加强对信息系统的控制,为计算机信息系统的发展提供了良好的社会环境。
3.5加强技术管理。为了保证会计信息不在互联网上被泄露、篡改和窃取,必须采取特殊的保护功能,防止非法人员恶意攻击。
电子商务对电算化会计的冲击,绝不是会计软件升级所能解决的一般问题。电算化会计只有走向网络会计,才能适应电子商务的迅猛发展。网络会计是会计发展的必然趋势,它将掀起会计发展史上第五次重大变革。
电子商务是计算机和网络技术发展的产物,它与传统的商务活动相比较,具有跨越时空和经济快捷等特点,从而促进了全球范围内生产要素的高效流动与优化配置。随着全球经济一体化和网络化的发展,电子商务将成为21世纪商贸活动的主要表现形式。
一、电子商务对现行会计的挑战
电子商务不仅是企业商务活动电子化,而且出现的电子单据和电子货币还改变了财务数据信息的获取和利用方式,从而对电算化会计提出了新的挑战,并导致电算化会计必然走向网络会计。我们知道,现行的电算化会计是继结绳记事、单式记账和复式记账之后的第四次会计革命。
1.电子商务对会计理论的冲击。
电子商务对会计理论的影响主要表现在会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四个会计假设方面:(1)电子商务出现的网上企业、网际企业和虚拟企业使会计主体变得模糊而难以确认,无形化的会计主体拓展了会计核算的对象。
(2)电子商务中的交易多表现为虚拟企业的一次性交易,虚拟企业可以随时成立也可以随时终止,会计主体十分灵活,存在的时间长短很不确定,从而否定了持续经营这一假设。
(3)电子商务可以使一笔交易在瞬间完成,会计核算由静态走向动态,用户可以随时了解和获得企业的会计信息,使得人为会计分期成为多余。
(4)电子货币的出现和世界范围的网上交易,使实质货币计量假设脱离现实。同时,货币反映的价值已不是用户进行决策的全部依据,像企业的创新能力、客户满意度和市场占有率等一些非货币信息也介入其中。
2.电子商务对会计实务的冲击。
电子商务对会计实务的影响也很广泛,譬如权责发生制、历史成本、财务报告、会计职能、会计模式、会计结算方式等方面将受到一定的冲击。
(1)既然电子商务否定了持续经营会计假设,那么对虚拟企业而言,收付实现制比权责发生制反映的会计信息更加具有可靠性和相关性。
(2)在电子商务环境下,交易对象大多数是活跃商品或者金融工具,其市场价格波动频繁。而历史成本是一种静态的信息,它不能公允地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,与用户及时进行经营决策的相关性很小。
(3)电子商务的运用,一方面使财务数据的收集、加工和处理都能实时进行,甚至还可以双向交流;另一方面使原来以附表、附注形式披露的财务信息不再只是会计报表的补充。因此,对现行财务报告的时间、结构和内容要进行必要的修订和改革。
(4)电子商务把会计信息系统逐步融入到企业管理信息系统中,加强了企业各种不同信息之间的沟通和利用。会计核算对象不仅仅是发生的资金运动,而且还包括可能发生的资金运动及其重要的经济事务,从而使会计的控制功能和管理职能得到了充分的发挥。
(5)电子商务要求企业把大量的信息存储于中心数据库中,从而改变了会计单一的、封闭的核算模式。用户经授权后就可根据需要从网上直接获得集中管理的.信息并共享使用。同样,财会部门也可将财务信息在内联网或者外联网页上予以发布,并把相关信息传递给银行、税务和证券交易所等机构。
(6)电子商务中使用的电子货币改变了现金、支票和汇兑等实质货币。电子货币能够瞬间完成结算,它不仅简化了结算手续,而且还节省了结算费用。
3.电子商务对会计软件的冲击。
会计电算化是实现电子商务的基础,但电子商务介入企业经济活动后,又对电算化会计软件提出了更新更高的要求。
(1)在数据获取和处理方面:电算化会计软件主要是通过用户录入来获得大量会计数据,将会计数据从纸张上转换到磁盘之中,实现了会计核算和管理自动化,解决了单一会计主体的实时处理问题。而电子商务要求所有的财务数据能从网页上自动获取,以便进行财务与业务协同、远程查账、远程报账、远程报表和远程审计等远程处理。可见,电算化会计软件已不能满足电子商务对会计数据获取和处理的需求。
(2)在会计软件核心技术方面:电子商务是在网上进行交易活动的,它要求会计系统能够很方便地处理企业间的事务,如电子货币划拨、网上货物配送等。
二、电算化会计要走向网络会计
根据以上分析,要实现大规模的电子商务,电算化会计必须走向网络会计。只有这样,企业的财务管理模式才能从桌面走向网络、从内部走向外部,从事后走向实时,从静态走向动态。
1.建立电子商务网络。
网络会计必须有先进、可靠的电子商务网络作为技术支撑,其网络平台主要有:因特网、内联网、外联网以及其他一些通讯网,如固定或者移动电话网、分组交换机、数字数据网和桢中继等数据通讯网。
(1)因特网(Internet):它是一个由遍布于世界各地的大大小小的网络和计算机等终端设备,通过光缆、卫星及其它远程通信信息系统相互连接而形成的大规模网络。
(2)内联网(Intranet):它是传统企业网与因特网相结合的一个新型企业网络,即在传统企业自动化系统和管理信息系统的基础上,采用因特网的(TCP/IP)协议标准和WWW技术与设备,来构建或者改建成的企业内部网。
(3)外联网(Extranet):是企业之间为了满足安全通信、合作和商业需要而对因特网技术的应用。用“防火墙”等技术将它与企业内联网上的重要资源隔开,以保证企业内联网的安全,避免骇客的非法侵入。
2.购置网络财务软件。
电子商务不仅需要电子商务网络作为物质基础,而且还要有功能强大的网络财务软件来支持网络会计的运行。网络财务软件不同于传统的网络版财务软件,它除了能够满足单一会计主体的工作需要外,还应具备移动办公、电子商务和集团应用等方面的功能。
(1)网络财务软件解决了企业的协调业务。从内部协同来看,网络财务软件使得财会部门的预算控制、资金准备、网上支付和网上结算等工作与业务部门能够协同进行;从外部协同来看,网络财务软件使得企业的网上询价、网上催款、网上保险和网上报税等项工作能与其他企业和社会部门协同进行。
(2)网络财务软件能够支持电子货币流通。电子商务要求在网上进行支付结算,同时支付过程又是电子商务的关键环节和最终目的。电子货币的出现满足了跨越时空、安全快捷的在线支付需要。作为支付手段的电子货币,大多数应以实质货币为基础,不能脱离现金或存款。目前我国流行的电子货币主要有电子现金、储值卡、信用卡和智能卡四种类型。
会计电算化实习报告:会计电算化实习报告范文
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2008年3月,我结束了22年的学习生涯怀揣着实现自我价值的渴望来到大连托利电子衡器有限公司。通过这1个月的工作,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,提高了处理实际问题的能力,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。
在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上也经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。
一、会计电算化对内部控制的影响
在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性。实行电算化以后,虽然会计内部控制的原则仍然适用,但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制内容,提供了新的控制手段和技术,改变了会计内部控制制度的重点方法和措施。
(一)内部控制形式的变化
由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化:
1.原手工下的一些内部控制措施在电算化下就没有存在的必要了
由于全部会计核算工作由计算机集中完成,凭证数据一次录入后即在会计软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,并据以编制报表,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必然是正确的,这就使账簿之间的核对没有必要了。此外,编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余。
2.原手工下的一些内部控制措施,在电算化后转移到计算机内了
如凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;各核算与系统之间的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等。
(二)内部控制制度内容的变化
实现会计电算化后,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了内部控制的新内容。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。
1.实行会计电算化后,会计部门内部单纯的会计核算岗位被撤销,增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深入。为此在电算化下必须针对新的组织机构和岗位分工重建其内部控制制度。
2.会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。
3.由于计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。
(三)内部控制的重点发生了变化
会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制几个方面。
(四)内部控制的手段和技术发生了变化
计算机的应用给我们提供了先进的控制手段和技术,使会计内部控制的许多具体的方法和措施,可以编制计算机程序进行严格的、一丝不苟的控制,如数据正确性校验,口令及操作权限控制、操作过程自动记录等。其原则是,凡是能采用计算机控制的就一定编制成计算机控制程序,因为计算机控制比人工控制更严格、更可靠,应尽量减少人工的控制量。
二、会计电算化具体工作
当然,学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:
(一)根据经济业务填制原始凭证和记账凭证
摘要:社会经济的不断提升,使其会计人员的工作难度逐渐增加。但是随着我国科学技术的不断发展,会计工作也积极利用先进计算机技术和信息技术,代替传统的人工算账模式,使其逐渐向着智能化和自动化的方向发展;在保证会计信息准确完善的同时,也减轻了工作人员的压力,从而更好地完善会计信息体系的完整。对此本文就会计电算化与会计信息化,结合两者的概念和比较进行分析,并提出相关的见解,希望对会计工作的改革和优化有积极的促进作用。
关键词:会计电算化 会计信息
一、前言
会计工作是一个复杂和繁琐的过程,是借助凭证和一定的技术方法,对单位或企业的资金,展开一系列的监督、审核以及综合分析的工作,从而完善会计信息;而现代化的会计工作,虽然有效地结合了先进的计算机技术,但是在实际的应用中,仍存在很多缺陷,对此转变传统的工作理念、提高会计人员的工作水平、建立科学的会计信息体系,以及增加计算机软件的功能是非常有必要的。
二、会计电算化与会计信息化的概念分析
1、会计电算化与会计信息化的定义
会计电算化,主要是指会计工作,运用电子计算机技术来代替传统的手动工作,从而利用现代化的数据管理系统,对于单位或企业的资金信息进行系统化和综合化进行控制、管理和审核,有效地提高会计工作的准确化和智能化,并促进企业的快速发展。而会计信息化,是指利用先进的信息技术和网络技术,将其会计电算化的功能升级,从而更好地保证会计信息体系的完善。
2、会计电算化与会计信息化的联系
会计信息化是会计电算化的升级,同时会计电算化也是会计信息化的基础。自会计电算化的诞生,不断地促进企业经济效益和工作效率的发展,同时也促进了有关会计电算化技术、制度、组织等相关事物的发展,从而为会计信息化的发展奠定了良好的基础。但是会计电算化只是简单地将会计信息和计算机技术进行融合,自身还有很多的缺陷和发展的空间,对此会计信息化也是会计电算化的发展方向。
三、会计信息化与会计电算化的比较差距
1、差异比较
(1)在任务目标方面。会计信息化主要为了实现会计工作实施中的问题预测和处理、会计工作中的监控,以及工作后的综合评价会计信息体系,也是企业资金管理中的重要组成部分。而会计电算化只是利用计算机技术进行会计业务的处理。
(2)在理论应用方面。会计信息化综合了传统人工会计工作的理论、现代化的会计信息管理、信息生态学理论。而会计电算化,主要是为了完成会计业务,所以只是结合了传统的会计理论。
(3)信息体系涉及方面。会计信息化涉及的信息系统非常多,且具有一定的层次性;像事前内部控制中的决策体系、事中的会计信息化管理体系、事后的评估和综合分析的体系,同时也涉及企业内部的业务部、管理部以及决策部。而会计电算化,主要涉及会计工作的可算体系。
(4)系统地位方面。会计信息化系统,在企业的财务业务中,属于核心的一级系统,同时也是企业信息管理的重要组成成分。而会计信息化系统,属于信息孤岛,主要属于最基础的财务业务处理系统。
(5)在技术功能方面。会计信息化是将物流、财务、信息和业务融为一体,不仅具有会计业务核算的功能,同时也具有会计信息管理、综合分析、评价和决策的功能,使其会计流程更加完善和优化。而会计电算化的功能,主要就是为了完成会计业务核算。
(6)在信息传送方面。会计信息化的信息输入,是通过企业的各个部门,或是企业外部的机构等单位来获取的大量信息;信息的输出,也可以从企业的内部部门、外部机构等单位直接输出。而会计电算化系统的信息输入输出,则都是由企业内部的财务部门自行将数据输入单机计算机中,输出由计算机的输出模式控制。
2、会计信息化的特征
通过会计信息化与会计电算化比较,发现会计信息化具有目标全面贯彻、功能齐全、技术手段多元化、动态控制、智能信息处理、储存和输入输出、企业信息全面化建设,以及现代信息、技术、财务业务一体化的特征。
四、目前我国会计信息处理中的问题以及对策
1、会计信息系统建设
我国对于会计信息化的建设和意识,完全处于摸索性前进的阶段;同时大多数的企业或单位,存在重会计处理,轻视信息管理的意识,对此没有正确地意识到会计信息化与会计电算化会给企业带来的价值和意义。企业的会计工作人员都意识到,传统的会计业务核算的方式,不仅工作效率低,且常常由于人为因素导致计算误差。但是目前有些企业对会计信息化的认识不够全面,应当按照计算机管理的模式,结合实际情况,建设完善的人机结合的会计信息和处理体系。
2、工作人员的信息化意识
虽然我国企业对会计工作人员的培训工作非常到位,但是随着我国计算机技术、网扩技术以及会计信息理论的完善等,对于会计工作人员的要求都有所提高,且会计信息化和会计电算化的发展,使企业工作人员要学习的内容,也从原有的专业知识增加到计算机操作,以及会计信息管理等方面的知识内容,对此工作人员应当加强对财务数据软件功能的学习,在提高自身专业素质的同时,不断地学习经营管理等方面的知识,以及计算机系统的维护和安装技术,从而更好地迎合国家现代化会计信息化和电算化的发展,有效地提高工作效率和经济效益。
3、会计软件功能不优化
会计软件的功能、质量和安全,直接影响到企业会计信息的安全和经济效益;但是目前我国大多数企业中,计算机软件存在保密性差、不安全以及模块之间缺乏联系和通用性,使其会计信息化难以发展和完善,会计信息化的业务目标、功能技术、内部控制以及信息智能处理等难以发挥和更新,对此对数据库进行更新和完善,增加企业资金流动中多种模块的衔接,像固定资产、薪资、转账、资金流动查询等模块;还要不断提高会计软件的集成化和系统化,有效地达到数据安全交换、资源共享、会计工作透明化、综合化等功能。
五、总结
通过对会计电算化与会计信息化的分析,发现两者之间不仅存在一定的联系,还存在一定的区别。通过两者之间的对比分析,更加确定会计信息化的优势,利用这些优势的同时,增加会计信息系统建设、提高工作人员的信息化意识,以及优化会计软件功能的措施,来更好地促进会计工作和处理技术的发展。
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低碳会计的实施需要会计人员具备较强的会计专业知识,更要懂得相关资源、环保的知识,因此各大高校、企事业单位以及会计师事务所要加大对复合型低碳会计人员的培养,使会计人员在熟练掌握会计专业知识的基础上,能够储备丰富的环保、生态等方面的知识。同时在对会计人员的考核过程中,应该将低碳会计的知识纳入考核的范围,企业财务人员可以通过相关机构来进行低碳会计培训。各大高校也要根据实际情况增设低碳会计学习科目,为企业提供高素质、高水平复合型低碳会计人才。
4、提高环保意识,充分发挥出公众的监督作用
大众的环保意识对于完善低碳会计起到了重要的作用,因此我们要不断提高大众的环保意识,增强他们对低碳会计信息的需求,这样可以为企业造成舆论压力。同时企业实施低碳会计也需要相关的监管,对于企业来说公众的监督可以使企业牺牲一定的利润,走可持续发展的经济道路,主动承担社会责任。在全社会大力倡导低碳经济的背景下,广大公众要接受低碳经济这种发展模式,要对企业实施低碳会计进行监督,保证企业会计信息的真实性和完整性。
四、总结
综上所述,低碳会计是经济发展和保护环境的必然产物,人类要获得长期的发展,必须坚持在低碳经济环境下实施低碳会计,然而在我国企业中实施低碳会计还处在起步阶段。因此,在实施低碳会计过程中认识到其中的不足,要求企业从自身情况出发积极的采取措施完善低碳会计,促进我国低碳经济的发展。
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会计核算内容的具体分类称为会计要素, 依照会计要素设置的核算账户名称为会计科目。我国财政部2007 年颁布的最新企业会计准则统一将企业会计要素分设六大类科目:资产类;负债类;共同类;权益类;成本类;损益类。在会计信息系统中各类科目编码首位码分别是1;2;3;4;5;6。手工环境下, 会计科目的设置是进行会计核算的基础依据。因为任何企事业单位账户的开设、会计凭证的填制、会计账簿的设置、会计报表的编制等日常账务处理都是要运用会计科目。会计科目在整个会计核算和经济管理中具有重要意义。
电算会计相较手工会计只是会计核算方法、工具、流程上的转变, 核算内容、对象却是一致的。所以, 信息化环境下仍必需承继手工会计中的科目设置工作。会计信息化环境下, 会计科目设置就是将企业原手工核算下的会计科目逐一地整理归类并按信息系统的要求重新定义描述, 以确保会计对象的内容科学完整地在会计信息系统中得到全面反映。会计科目设置是账务处理系统的运行的起点和核心, 反映整个企业财务核算的体系结构, 在会计信息化初始建账中至为关键, 科目设置是否规范合理, 影响整个会计信息系统的后续运行。它直接影响企业会计核算的深度与层次及会计信息的完整性, 从而影响会计信息的质量和财务分析的效果。
二、会计科目设置的原则
项目化教学中, 由于各项目单位经济业务活动不同, 在具体设置会计科目时既要考虑本单位的特点和核算需求, 又要兼顾会计信息作为国际通用商业语言服务于宏观管理及外部投资人的需求, 因此设置会计科目必须遵循以下原则:
(一) 科学而完整地反映会计对象的内容
会计科目是对会计要素进行科学分类的项目, 是会计对象的客观反映。因此, 会计科目设置, 首先, 要全面反映会计对象的全部内容, 不能遗漏。其次, 还要根据不同行业会计事项的特征, 有针对性地设置。如企业单位从事生产经营活动, 按照经济核算要求, 就需设置收入、成本、利润、利润分配等经营过程和经营成果科目。而行政事业单位并不从事商品生产经营, 无需进行成本与成果核算, 主要设置反映经费收入和经费支出的会计科目。所以信息化下, 会计信息系统建账初始设置中就须事先确定好“企业类型” (或工业、商业、医药物流等类型) 、“行业性质” (应为2007 年新会计准则科目) 以确保预置的会计科目全面、完整、适时。
(二) 会计科目设置必须满足会计核算与管理的要求
设置会计科目的目的之一是使会计核算能为经济管理提供必要的会计信息, 以供预测、决策之用。设置会计科目应充分考虑各有关方面对会计信息的需求, 不仅要符合国家害观经济管理的需要, 还要满足企业内部经济管理的需要, 也要满足投资人、债权人和其他相关方面的需要, 以利于会计信息服务于经济分析与决策。
(三) 会计科目设置要统一性和灵活性相结合
为适应宏观经济管理要求和会计信息的国际趋同, 保证对外提供的会计指标口径一致, 使会计信息具有可比性, 财政部根据2007 版《新企业会计准则》及行业特点, 统一制定了各类企业的一级分类会计科目。企业据此设置一级分类会计科目, 确保对外提供财务指标的口径统一, 便于会计信息使用者的理解。另一方面, 为适应企业自身经营活动的特点, 满足内部经营管理对会计信息的不同要求, 在符合国家统一性原则下, 可以具有一定的灵活性。因此, 企业在不影响会计核算要求和财务报表指标汇总前提下, 可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目。
(四) 严格界定各科目核算内容, 科目设置简明通俗
会计核算的目的就是向信息使用者提供有用的会计信息, 以满足他们的判断、决策需要。会计科目作为会计核算的分类标识, 为便于理解和实际运用, 必须对每一科目都明确界定其专门核算内容。按照最新适用的会计准则要求, 编写会计科目说明, 阐明科目的含义、分类、核算范围、会计政策等内容。科目名称要简单明了、通俗易懂, 便于开设账户;科目设置既要兼顾各方信息使用者的需要, 又要考虑会计信息的取得成本, 突出重点, 对不重要的信息要合并或删减;还要考虑会计信息化的特点, 每一个科目按类编码, 以方便计算机操作。
三、项目化教学中不同资料前提下的科目设置方法
电算会计项目教学中, 在实施科目设置任务时, 均须遵循以上原则。但具体面对一个模拟企业庞杂的初始资料和余额表时, 初学者往往无所适从, 不得要领。笔者结合多年的项目化教学经验, 总结出会计信息化环境下科目设置的一般方法:
(一) 提供手工会计科目设置及余额表资料前提下的科目设置方法
这类企业初次实施会计电算化, 提供的资料仅有手工会计月末的各科目余额及发生额资料。电算化实施开始月, 首先须考虑企业信息化的特点和管理要求, 对原有科目逐个进行相关调整, 包括增减科目、修改科目辅助核算、账类属性等, 事先整理好一份适应会计信息系统环境下的科目及余额表。再按此底稿录入计算机账务系统基础设置- 科目设置中。相比手工会计下科目设置的最大一个改变是充分利用信息化下科目的辅助核算设置来替代手工会计下的多级明细账, 从而简化手工会计下科目设置的层次。
(二) 提供会计信息化下科目设置及余额表资料前提下的科目设置方法
目前, 项目化教学中所采用的教材案例, 无论是单项还是综合实例, 作者一般都直接给定了项目单位的电算化下期初余额表, 学习者在初始化任务执行中, 一定要将此表分步实施, 即先按表中辅助账类性质一栏设置好科目, 包括明细账及辅助账设置, 再录入各科目余额, 避免科目设置不到位而录入金额出错, 影响试算平衡。
无论是第一种方法还是第二种方法, 具体在设置科目时都须重点关注以下六种科目的设置:
1. 关注日记账和银行账科目
需生成日记账式账簿的会计科目一般需设置日记账核算, 我国会计实务不同西方财务会计, 只对库存现金和银行存款科目设置日记账核算。银行存款类科目一般还须设置为带银行辅助账核算, 银行另按开户行不同下设二级明细科目, 定期与开户银行对账单进行核对, 生成银行存款余额调节表。故“库存现金”、“银行存款”辅助账类分别设为日记账;日记账与银行账, 有利于企业加强货币资金的控制和管理。
特别说明:日记账、银行账科目设置, 一定要在系统中完成库存现金、银行存款的科目指定, 即将账务系统中的两科目数据指定给出纳系统所用, 否则后续业务处理出纳凭证无法签字、查询日记账与银行对账。
2. 关注外币和数量账科目
在总账系统中, 银行存款科目一般设置为外币辅助账的科目, 原材料、库存商品、主营业务收入、主营业务成本等一般设置为带数量辅助账核算。如:项目余额表中, 中行存款辅助账类栏:外币核算 (美元) ;原材料-- 甲材料数量金额式 (吨) ;
科目设置是一个非常细致的基础工作, 外币设置一定要结合系统中币别、汇率设置;数量核算一定要与计量单位档案建立和科目数量单位的选定。否则科目设置是无法满足后续业务开展使用的。
3. 关注单位往来科目
本单位和其他单位间发生的往来经济业务是通过应收应付款等科目核算的, 往来单位包括客户往来和供应商往来。余额表中应收账款、预收账款、应收票据、应付账款、预付账款、应付票据等会计科目是专门用于往来核算的。内容涉及单位的债权债务, 关系到单位的经济利益, 特别是在市场经济条件下加强往来款核算和管理要求越来越高。科目设置中须重中之重关注。这类科目常用以下三种方法设置:
方法1:完全参照手工账设置, 往来一级科目下按往来单位分设二级明细分类科目或三级明细分类科目, 无单位往来辅助核算。
2202 应付账款-220201 应付货款-22020101 春华公司
-220202 其他款项-22020201 光达公司
方法2:在一级科目下按往来单位类型或业务类型设置二级科目, 二级科目的辅助核算栏描述为客户或供应商往来核算。同时在系统公共档案中建立往来单位的客商档案资料, 便于业务中调用。
2202 应付账-220201 应付货款 (供应商往来)
-220202 其他款项 (供应商往来)
方法3:只设一级总账科目, 并设单位往来辅助核算, 选择是否受控应收 (应付) 系统。
2202 应付账款 (供应商往来、受控应付系统)
显然, 第三种方法明显减少了科目层次, 降低了数据冗余度。是最可取的方法。另一区别是否受控应收应付系统:前二者往来业务不受控应付, 往来业务制单与查询都在账务处理子系统, 后者的受控系统是应付子系统, 制单与查询只能在应付系统中完成。当企业规模较大, 往来业务频繁时, 或已实现了财务、业务一体化的大中型企业, 一般采用第三种方法, 更有利于加强往来核算管理。
4. 关注个人往来科目
用于核算单位与内部职工之间往来业务的科目称个人往来科目, 如个人出差借款、应收个人罚赔款、代收房租水电费、押金等。会计科目中有其他应收款、其他应付款。为了清楚核算管理这类资金往来业务, 在账务系统中设置这类科目可采用同单位往来类似的方法设置:
方法1:1221 其他应收款 (122101 李明;122102 张杭)
方法2:1221 其他应收款 (122101 出差借款个人往来;122102 私人借款个人往来)
方法3:1221 其他应收款 (个人往来)
5. 关注部门核算科目
如果单位需要核算、反映不同的部门信息时, 可以采用部门辅助核算。实行部门核算有利于加强部门管理, 提高经济效益。常见的如:管理费用、销售费用、固定资产、应付职工薪酬等科目。以管理费用科目为例, 先建立管理费用的一、二级科目, 且对各个二级科目的辅助账类描述为部门核算, 再在系统基础设置- 机构人员档案中建立单位内部门档案, 这样既可以核算到某一期间管理费用总额和各明细费用总额, 还可核算某一期间内分部门的管理费用总额, 以及各部门各项管理费用的总额。
6. 关注项目核算科目
电算会计中, 专门的经营对象和核算对象都可认定为项目核算的项目。例如某一产品、某一工程、某一科研项目所发生的专门收支, 按收支类别设立专门的明细账, 以便更清晰地反映专门项目的投入产出情况。常见的如企业的产品生产成本、在建工程;科研单位的科研课题等均可设置为项目辅助核算。
特别提醒的是, 项目核算科目设置后, 还要在系统基础设置- 基础档案- 财务中建立项目目录, 否则项目核算难以实现。
综上所述, 在项目化教学科目设置中, 教师要注重核算与管理要求的本质, 遵循“实质重于形式”的原则, 既要考虑企业管理的需要和财务软件本身具有的功能特点, 还要选择适合本单位需要的会计科目设置方法, 充分利用数量外币、部门、客户、供应商、个人往来、项目等多种辅助核算科目设置方法为企业会计核算与财务管理提供详实有用的会计信息。
摘要:项目化教学中, 总账系统是整个ERP信息系统的核心和中枢, 而会计科目的设置又是总账系统初始化的重点与关键。如何由手工会计科目体系调整为信息化环境下会计科目体系, 其规范、合理性直接影响整个会计信息系统的功能和扩展能力, 也是电算会计项目化教学成功的关键所在, 必须在教学中予以高度重视。
关键词:会计信息化,项目化,科目设置
参考文献
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随着经济的快速发展,我国企业的发展也越加快速,在规模、资金等方面都实现了大幅增长,这就给会计工作带来了更大的工作压力。一系列会计工作软件的出现,促进了会计电算化的实现,依靠电算化的方式展开会计工作,可以大大提升工作的效率和准确性。对此,本文分析了会计电算化对会计工作所造成的影响,然后就企业实现会计电算化的措施方法提出了几点建议,希望可以对业界人士起到一定参考作用,推动会计工作的进步发展。
所谓的会计电算化,就是指在信息技术基础上,通过对计算机及相关技术的合理使用,将会计工作从传统的人算转化为电脑计算,如此可以规避人算出错的问题,还可以避免篡改账目的问题。因此,实现会计电算化,是保证企业会计工作科学合理的重要手段。所以,企业需要明确会计电算化对会计工作的积极作用,加大力度实现会计工作的电算化。
会计电算化对会计工作的影响
可以提高会计工作质量。实现会计电算化,对会计工作最为显著的影响就是可以提高会计工作的质量水平,使其在企业的生产经营中发挥出更加重要的作用。在企业经营规模不断扩大的背景下,其所涉及到的资金项目、财务账目更为繁多,这就使得会计人员的工作量大大增加。若是依旧沿用传统的会计工作方法,那么必然导致会计人员要花费更多的精力投入到工作中。而且即便如此,大量繁重的工作也更加容易导致在账目上出现错误。实现会计电算化,依靠高效的工作软件进行会计工作,可以大大减少会计人员在数据录入、处理以及分析等方面的工作量,通过对软件的操作即可轻松完成工作,高质又高效。
可以促进人员素质提高。会计人员的自身素质高低决定了其工作水平的高低,而社会竞争的加剧,使得企业对高水平人才的需求更加突出。实现会计电算化的基础,就是要具备一批掌握会计电算化专业知识技能的人才。对于企业而言,在这种背景下不可能完全撤换现有的会计人员,只能通过培训和让员工自我学习,提高现有会计人员的专业素养,使其适应会计电算化的基本需求。而对于会计人员而言,想要在会计行业生存下去,并取得良好的职业发展,也需要对会计电算化的相关知识技能进行学习,不断提高自身水平。
可以实现方式理念的转变。当前社会已经步入了互联网+时代,将各项工作与互联网结合起来,已经成为了大势所趋,若是不能紧跟时代潮流,那么就必将在激烈的竞争中被淘汰。会计电算化从某种程度上来说属于一种信息化的工作方式,通过实现会计工作的电算化,可以让企业认识到这种工作方式的高效性。进而在会计工作的理念和方法上实现转变,使各方面工作都实现进步发展。比如在财务审核这方面,若是依照传统的方式进行,必然耗时耗力,而且效果不佳。但是依靠电算化的方式,则可以快速对财务账目进行审查,及时发现问题解决问题。
会计工作实现电算化的措施建议
重视会计工作的电算化建设。想要在企业中实现会计工作的电算化,对其加强重视是非常必要的。一方面,需要企业加强对这方面的重视,在发展战略上提出会计电算化的发展需求,并且制定相应的发展规划,对会计电算化的实现做出指导和规范。与此同时,企业还需注重对硬软件设施的配置,要对计算机等电算化工作设备进行采购配置,同时还要从市面上选择优秀的会计电算化软件,比如金蝶、财务通等。另一方面,会计工作人员要重视会计电算化建设,不仅要加强自主学习,对电算化的相关知识技能进行学习,提高自身的电算化技能水平。同时还要结合会计电算化的发展趋势,对企业提出相关的建议,确保会計电算化可以迅速推行。
加强会计人员的电算化培训。会计人员是实现会计电算化的根本保障,只有会计人员自身具备良好的电算化技能水平,那么才能有效应用各类硬软件设备来展开会计工作。首先,会计人员要加强自主学习,在日常工作中逐步接触电算化的相关软件和操作方法,并且将其引入到实际工作中,通过实际操作提高技能水平。同时还可以和行业人员进行经验交流,或是自主参加会计电算化培训班,切实提高自身水平。其次,企业应当加强对会计人员的培训工作。在会计电算化的背景下,企业应该从专门的培训机构或是高校中邀请高水平的讲师到企业进行实地培训指导,手把手对会计人员进行电算化的培训。最后,企业还需要从外部引进具备电算化技能的会计人才,将其作为会计工作的新鲜血液,和老员工相互交流,分享经验,带动老员工掌握会计电算化的相关知识技能,以此形成一支高水平的电算化会计队伍。
做好会计工作的监督指导。会计工作事关企业发展,若是缺乏监督,就可能出现一些违规行为,对企业造成负面影响。尤其是实现会计电算化的过程中,就更加需要加强对实际工作的指导和监督,确保会计电算化建设能够取得预期的成效。一方面,企业应该对会计电算化建设加强指导,依照企业发展战略以及会计行业的发展趋势,对会计电算化作出合理指导,在理念、方法、过程等方面对各个工作环节均进行约束规范,确保会计工作在制度范围内快速实现电算化,为企业的财务工作提供保障。另一方面,企业还需要加强对会计工作的监督。在以往的会计工作中,因为纸质化办公的关系,导致监督工作难以开展。而实现了电算化之后,可以直接通过会计办公软件直接导出相关的财务报表、资金项额等数据信息,对其作出直观分析,从而发现会计电算化过程中存在的问题。比如财务报表在格式上的错误问题,在数据处理上不够深入的问题,都可以在监督中得到有效处置,确保会计电算化建设成效。
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