设备采购主管岗位职责（共10篇）
在公司工程技术部安装副经理的直接领导下，管理所有开发项目设备的采购、成本控制等工作，包括对所属岗位设备采购招标文件的编制及合同的签订。负责所属职责内的各项管理制度和业务流程，有效防范和控制建设成本。
负责岗位职责内的设备采购招投标工作，为开发项目采购重要物资和参与其他专业设备材料的考察、筛选、评估、论证等工作的确定与审核；参与公司对外合作和资本运作项目的调研、筹划、方案制定、论证和运作。
监督检查工程项目部在施项目设备安装时的施工技术、质量、进度的管理，并及时参与审核工程项目部申报的、变更洽商等工作。按照公司制定的《公司**档案管理**》对完成的工程项目资料在部门归档后，负责将工程资料正本、原件移交给集团公司档案室。
1.开发项目前期阶段工程职责
1.1负责设备供货厂家的调研，根据公司制度提交调研报告，及时了解各种设备供货厂商信息，整理存档于公司公共信息平台的信息库。实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术。
1.2.负责对为前期策划部门提供开发项目将使用的设备技术指标，做好公司新项目的决策参谋。
1.3.通过项目功能情况的具体分析，建议并提供项目采用的节能设备。
1.4.参与工程项目所属的规划设计、方案设计。
1.5.负责优化开发项目设备的设计方案，在不影响策划效果的前提下，保证设计质量，降低开发成本，根据方案设计图纸的审图意见，与设计院进行沟通，参与编写项目《设计任务书》。
1.6.协助工程部经理和副经理参与整个项目工程图纸审查，作好《审图****记录》，把设计缺陷消灭在正式出图之前。
2.工程招标阶段职责
2.1.负责提供分包设备采购及价格数据。严格控制专业工程投资成本，负责招标文件的编制及合同谈判与签订。
2.2.负责协助经理搞好开发项目设备的招投标工作；审查相关单位是否满足发包要求，对市场进行摸底调查，确定造价成本，建立工程《成本控制台帐》，负责编制项目所属设备的招标条件、招标书、各类合同范本及完整的招标文件。拟订招标方案供工程部经理审核，力求用词准确不漏项缺项，避免用词发生歧义造成不必要的损失而增加成本。
2.3负责对招标文件中涉及设备的技术、性能进行审核提出审核意见，（不论大小、分部分项）明确设备质量技术标准。
2.4参与制定安全与文明施工措施和应急方案，并签订《安全和文明施工管理协议》。
2.5.严格执行《招投标管理制度》，负责按不同发包形式认真制定发包方案。按照《*经济合同管理制度》，订出详细的发包步骤、方案以及指标测算，同时作出预案以备临时采用。负责工程管理范围内经济合同管理。
2.6、负责对设备所属的专业向合同执行部门和人员进行交底和责任分解，作好书面交底签字记录，建立索赔管理制度和责任人制度，负责收集整理证据。
2.7、负责协调项目将使用设备的技术性能与设计、监理、施工等有关的单位进行设计交底。设计交底的主要目的在于说明设备性能、了解设计意图、澄清图纸会审中的问题、更正图纸错误等。负责将设计交底记录由设计单位整理后，经建设单位、设计、监理、施工各方共同签署经本部经理批准后分发有关单位和相关部门。
3、工程施工技术、质量、进度管理职责
3.1、根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、施工组织设计（方案）、承包合同，负责对所采购的设备安装施工质量进行检查。对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。
3.2、定期巡视、检查、在建工程已安装和存放的设备质量、保管状态等；
3.4、负责设备采购质量的控制，按合同约定的设备到货移交；并对进场设备的竣工质量验收把关。
3.5、为工程项目部提供设备功能技术支持，并根据需要承担安装工艺指导等技术管理工作。
3.6、.协助本部安装副经理对工程项目现场进度进行管理，落实责任。对工程项目部制定的工程进度、质量、安全等方案认真审查、监督其严格执行，同时针对各项目具体合同情况制定相应措施和管理目标。
3.7、协助工程部经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
3.8、协助本部安装副经理及时与监理单位、施工单位、安全监督职能部门沟通。
4、工程现场签证管理控制职责
4.1协助设备所属专业工程有关的设计变更的确定，确定与策划要求相符，确需变更的设计，须协助设备所属专业工程师分析清原因、明确责任，执行公司增减工程造价的相关规定。
4.2、负责协助设备所专业工程的质量验收工作，并按照公司《竣工验收质量控制流程》进行相关验收工作。
4.3、负责协助工程项目部提出对设备多余或不合格产品报告审核，应明确：原因、责任、惩奖，措施、计量作好书面退货意见并签字，并依据供货合同，供、送货单及发票，送货通知，合格证，验收表，检测报告、项目部书面退货意见，收集证据资料，负责解决索赔与反索赔相关工作。
5、工程项目成本管理职责
5.1负责开发项目将使用设备设计期间的成本控制，按照满足前期策划的要求严格限额设计，把好设计的每一关。初设阶段严把使用设备配置是否合理，功能是否完善，计算指标选择是否适当，负
责在正式出图之前把设计缺陷消灭在审图之前，避免在施工中造成不必要的损失。
5.2负责向工程项目部、合同执行部门和人员进行采购设备的各类合同交底和责任分解，作好书面交底签字记录，跟踪管理，审查其《成本控制台帐》台帐。
5.4负责依照工程项目部编制的整个《工程项目总进度计划》，制定采购计划，按照有关合同、设计文件统计数量、技术和质量标准，满足进度、安全、环境和成本管理的要求。
5.5、对进入施工现场设备严格监督检查工程项目部的验收、抽检工作，把好质量关。
5.6、竣工期间，负责审核工程项目部申报来与设备有关的结算资料，要求分类整理装订整齐成册，工程竣工后移交办公室永久保存，严格按照合同及有效资料结算工程量，保证各类结算资料齐全，测算准确，按照“三审”原则作好结算、审查，报本部经理审核。
6、工程竣工验收备案管理职责
6.1.负责协助各专业工程师及监督工程项目部对项目已安装的设备验收、调试，经总包施工单位自行验收合格后；参与由工程部及各专业工程师、经营部、物业管理、总工等相关部门组成竣工验收领导小组，依据行业验收规范及相关标准，逐项逐户进行自查自检。负责监督工程项目部对各施工单位履行缺陷通知期限（也称缺陷责任期）在规定的期限内完成剩余的尾工和修补缺陷的工作，以及修补新发生的缺陷。签订所属专业工程的《工程质量保证书》起算竣工日，积极配合经营部、物业管理房屋交用。交用之后进入工程竣工结算。负责解决索赔与反索赔。
6.2.维保：负责设备故障维保工作，签发的《保修通知书》并收集保修项目的相关资料收集和取证工作，同时协调和处理公司与物业单位、施工单位之间的关系。
新形势下, 床位在2 000张以上规模的大型综合性医院的医学工程科 (器械科) 人员呈现多元化组合。军队医院医学工程科人员成分不再是以前单纯的军人、职工, 而是把非现役文员、非现役公勤、聘用制、合同制、临时工等人员也纳入到日常工作中;地方同级大型医院也从干部职工为主变为由多种人员参与的用人格局。这种局面一方面适应了医院日益增多的设备器材保障需求, 另一方面也适应了新形势下医院人力资源定岗定编的管理模式。
医学工程科 (器械科或采购中心) 医疗设备耗材采购管理岗位主要承担设备计划论证、招标采购、评估分析管理及医用耗材计划申请、招标准入、发放监管及设备耗材相关的票据处理、报表统计、档案管理以及科研教学和其他应急工作[1]。现将工作岗位设定和需求介绍如下。
1 医疗设备采购管理
完成医疗设备计划论证、招标采购、验收管理工作, 负责医疗设备器材的跟踪管理与考核 (效益分析) , 医疗设备器材采购效力的分析、评估与报告等, 为设备使用、维护、修理、计量、监测和报废等全过程的动态管理奠定基础、提供依据。
(1) 医疗设备计划论证。该岗位需要1~2人, 负责医疗设备年度计划论证, 科室设备日常需求的申请、调研、审核、上报、汇总, 对医院拟购置每一台设备的必要性、性能特点、后续保障能力、基本配套条件等进行调研论证, 形成购置计划。首先, 由临床使用科室提出购置申请, 从引进设备的作用特点、适应证、技术水平、应用前景、社会和经济效益分析以及申购科室具备的条件等方面阐述立项依据, 由本岗人员报院设备器材管理委员会充分论证。论证基于医院医疗设备规划和立项制度及评审体系, 医疗设备引进需遵循技术上先进、功能上适用、经济上合理的原则。该岗位还负责全程跟踪医疗设备计划的执行情况。
(2) 医疗设备招标采购事务统筹管理。该岗位需要1~2人, 按照规范的采购流程, 协调处理总后招标 (地方医院为政府集中招标) 、军区集中招标、军区网上招标、院内招标谈判相关事宜, 包括确定招标方式[2]、编制审核标书、制定招标文件、录入网上标书、组织招标活动、筹备院内谈判 (制定谈判内容、时间、地点、人员、组织工作文件和制定竞争性谈判文件) 、签订设备合同和海关、商检等其他相关手续, 确保每一台医疗设备的购置规范、合理、公正。
(3) 医疗设备购置跟踪评估管理。该岗位需要1~2人, 负责对所购医疗设备的验收 (按合同履行、质量合格、配件齐全、培训到位) 、协调技术人员完成验收质控、按照规定流程完成财务手续, 并完成对所购设备的折旧管理、成本效益分析、使用情况 (开机率、阳性率) 考核分析, 为设备计划论证提供依据, 为医疗设备全生命周期动态管理奠定基础[3]。购入的医疗设备由本岗人员协调临床科室使用人员、工程技术人员和厂家工程师共同验收, 包括配合完成设备本身的下货、搬运、安装、调试和根据需要负责供电、供水、土建、屏蔽、防护、地线、温湿度调节器等配套设施的协调安装。设备的验收分为物资验收和功能验收, 首先, 依据合同和投标书所列的配置清单, 从外包装到内部货物, 从主机到零部件, 逐项清点核对, 进行物资验收;物资验收完毕后, 依据投标书和说明书所列功能和技术指标, 逐项进行检测。同时, 完成领用和质控验收, 各项结果记录在相关单据上, 并填写相应的安装验收报告, 合格的医疗设备方能入库、记账、制卡。该岗位还负责对医疗设备进行折旧管理, 准确有效的折旧信息有助于对大、中型医疗设备进行正确的经济效益、社会效益考核[4], 结合使用情况 (开机率、阳性率) 调研分析, 可引导医院对医疗设备的投入和引进, 使医疗设备的投入和更新步入良性循环。
岗位人员要求:本科以上学历 (硕士以上学历至少1人) , 生物医学工程及相关专业毕业, 修过医疗仪器、微机原理、数字信号及图像处理等课程, 熟练掌握医疗设备管理制度和流程, 可胜任上述常规工作, 并有能力主持或参与医疗设备、器械管理及研发课题。
2 医用耗材采购管理
完成医用耗材的计划、论证、引进、采购、发放、流通、使用的管理和控制。通过对医用耗材流通各个环节的深入分析研究, 实现对医用耗材的透明管理、溯源管理、全过程管理, 确保临床诊疗工作和应急救援的器材供应。
(1) 医用耗材引进管理。该岗位需要1人, 负责制定全院年度医用耗材预算, 规范医用耗材引进流程[5], 科室申请的新材料、新品种论证分析 (要求具备科学性和先进性及对医院和科室发展有促进作用, 新技术新方法需经过主管部门批准, 医用耗材应比现用耗材在价格、质量、功能上具有明显优势) , 用制度约束引进过程, 组织耗材引进讨论, 严格执行讨论结果 (价格取军区中标、地方医保价低者, 严格主渠道采购, 确保医院利益) 。并负责签订新进耗材合同, 建立收费项目, 明确采购方式, 监督医用耗材采购过程。
(2) 医用耗材采购管理。该岗位需要1~2人, 负责全院耗材分库采购、验收、流通、使用的管理, 不良事件的上报和处理, 落实主渠道采购, 实现医用耗材分库采购[6], 如可分为卫生材料库房 (用量大不允许缺货的医用耗材采用批量采购方式) 、器材消耗库房 (用量小、周转慢的专科耗材、器械) 、高值耗材库房 (价格较高, 单独收费的医用耗材, 采用准时化采购, 按需实时进行条形码管理, 同时完成入库、出库、计费、财务挂账、科室核算刷码) 等进行采购, 及时完成各种应急突发事件的医用耗材供应保障任务。
(3) 医用耗材资料票据处理。该岗位需要1人, 负责精细管理, 及时透明处理与设备耗材相关的票据, 包括发票、出入库单、领条、财务凭证等。动态更新、维护价格系统, 常规录入、适时调整, 兼顾固定资产管理、物资采购管理、财务管理、成本核算, 实现与财务、经管的无缝对接, 确保医用耗材采购管理的正常进行。
岗位人员要求:本科以上学历, 政治过硬、作风优良、勤勉踏实、耐心细致、生物医学工程或管理相关专业毕业, 修过医疗仪器、生物材料、医学统计、金融管理等课程, 熟练掌握医用耗材管理制度和流程, 可胜任上述常规工作, 并有能力主持或参与医疗器械管理及研发课题。
3 库房管理和质量控制
完成医用耗材的库房管理和质量控制。该岗位需要1~2人, 负责完成医用卫生材料的入库、查验、存贮、发放、流通、使用的管理和控制。应合理计划、科学管理[7], 保持有效的、可调的、数量明确的耗材库存, 按月计划勤发放、勤采购, 加快资金的周转。由库房保管员按采购管理人员提供的申购单的质量、数量、规格要求及进货验收标准进行验收, 填写入库验收单, 合格物品方能入库、登账、制卡。根据《医院管理评价指南》和《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》等相关规定, 对医用耗材特别是植入性材料和介入器材进行规范化查验、登记、抽检并有条件地建立医用耗材样品库。重视医用耗材采购后的跟踪管理和质量控制, 入库验收只是一个初步程序, 主要着眼于外观和资质文件的验收, 基本未涉及产品内在质量及其使用情况和长期效果。因此, 入库后的跟踪管理非常重要, 包括采购人员和库管人员定期到临床科室的巡访, 临床和管理科室对植入性材料 (如心脏起搏器) 的追踪回访以及发生医用耗材不良事件后的报告等。
岗位人员要求:专科以上学历 (本科以上学历至少1名) 、政治过硬、作风优良、勤勉踏实、耐心细致、生物医学工程或管理等相关专业毕业, 修过医疗仪器、生物材料、医学统计、金融管理等课程, 熟练掌握医用耗材管理制度和流程, 可胜任上述常规工作。
4 档案管理
完成医疗设备耗材档案管理。该岗位需要1人。医疗设备耗材档案的内容反映了医疗设备耗材全程管理的整个过程。医院应建立完善的医疗设备耗材档案管理体系和管理制度, 对医疗设备耗材档案的归档范围、内容、案卷质量、类目设置及编号等做出明确的规定, 并严格执行, 同时要做好医疗设备档案的开发利用[8]。将信息化和实物化相结合, 建立设备耗材档案, 收集保存医疗设备从申购、论证、购置、安装、调试、验收、使用、维护、监测到报废、淘汰全过程的资料, 便于查阅和动态管理, 要实时更新医用耗材合同、证照、价单、授权等, 配合采购管理工作, 兼顾科室人员管理的档案资料。应用计算机数据库管理是医疗设备耗材全程管理的核心, 该数据库应涵盖管理的全部内容, 将原始数据输入数据库并有机联系起来, 达到全程管理的目的。
岗位人员要求:本科以上学历。随着档案数量的逐年增多、管理难度的增大, 为便于实现对医疗器材流通各个环节的深入分析研究, 亟须专人管理。
5 结语
现有大中型医院普遍重采购、轻管理, 人员参差不齐, 缺乏设备耗材精细化管理, 医学工程科采购岗位的设置相对模糊, 采购人员身兼数职, 缺乏与工程技术人员协作和交流。为实现医疗设备耗材全过程管理和质量控制, 适应新形势下医院人力资源定岗定编的管理模式, 急需明确岗位设置, 做到分工协作。文中医疗设备耗材采购岗位的设置是基于三甲医院医学工程部门常规和科教研工作的需要, 各医疗机构可根据具体情况对人员的学历和专业要求进行调整。
随着科学技术的进步, 医院诊疗工作对医疗设备医用耗材的依赖性增强, 采购管理部门愈来愈受到重视, 其所承担的任务不仅仅是单纯保障, 更多的是决策参与。医疗设备耗材采购管理工作是一个有机体, 其岗位设置是为了优化流程, 确保安全有效地完成任务。应定期评估岗位分工环节, 坚持不相容职责分离原则, 建立制约和监督机制, 各工作岗位和整体流程应齐全、严密、合理和便于操作, 保证医院医疗设备耗材采购管理合理、有效的进行。
参考文献
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2、负责行业及竞争对手销售及价格策略的调查与分析工作;
3、负责供应商的档案管理及日常管理工作，建立供应商档案，根据变动及时调整，并对供应商进行分级管理;
4、负责已有供应商的业绩达成及日常沟通工作;
5、定期与供应商进行生意回顾;
6、参与商品价格的议定、比价及筛选工作;
7、参与新老供应商的谈判工作、合同拟定及签订工作;
8、监督审核商品的引进、汰换工作，优化商品结构;
9、报表的定期分析和问题解决，定期协调供应商账务问题;
10、协调采购进度中出现的突发问题;
高校设备的好坏可以直接影响到高校教学活动和科研活动能否正常展开和进行,设备一旦出现问题,还会威胁到师生的安全,做好高校设备的采购工作就显得尤为重要。而将政府招标采购机制应用于高校设备采购中,对于提高高校设备采购效率具有重要意义。
二、高校设备采购简介
(一)高校设备采购的特点。
1.设备复杂,难以评标:为了满足教学和科研过程中对设备的需求,高校需要根据实际情况,及时购进大量的设备,再加上高校的科类多,所需的设备的种类也就多,而且设备的专业性都较强,特别是一些电子设备,或者是实验设备,精确度高,技术指标相当复杂,不能够准确地把握技术参数,在评标时也就很难作出评价;2.高校设备获取的难度大:在高校须购进的设备中,因为使用目的的单一性和专业性,会造成生产设备的难度加大,以及设备的使用面窄,市场小,这就会造成相关设备的竞争力弱,生产厂家必然会很少,购进设备的来源较为单一,设备的获取难度也会随着加大;3.不确定因素多,采购经费到位不及时:高校需要根据教学需求,科研项目进展等的需求,进行设备的采购,但是教学计划的改变、科研项目的不确定性,以及人才的频繁流动等,造成高校设备采购的计划性差,难以保证采购的质量,以及采购的及时;同时,高校设备采购的经费来源复杂,因对经费的管理不到位,款项的到位时间难确定,就容易造成重复投资,或者经费到位不及时的现象,影响高校设备采购[1]。
(二)高校设备采购存在的问题。
1.采购部门职能履行不到位:在进行高校设备采购之前,要进行采购预算,设备前期论证等工作,但是部分高校的采购部门忽视这部分工作,而只是简单被动地负责采购;而且还会出现因为采购部门管理和计划不合理,造成资金和时间的浪费,设备采购效率低。比如,采购部门在采购之前没有对设备采购的周期进行合理安排,这就容易导致在年底的突击采购;2.项目单位标书存在问题:存在部分项目单位对将要采购的设备的关键指标了解不准确,在标书时存在错误,使得专家组不得不对设备重新进行测定,修改投标信息,严重降低了设备采购的效率;还有一些项目单位在标书时存在明显的偏向,会针对某种设备,或者某个生产商家编写标书,这回阻碍高校设备采购招标的正常进行[2]。
三、政府招标采购机制的主要内容
(一)遵循规范的原则和程序。
政府招标采购机制中,要求招标采购活动要遵循公开透明,公平竞争,公正诚信的原则。同时还对采购程序进行了明确的,较为严格的编制,分为五个步骤,采购人提出采购计划,和相应的预算,报经主管部门审核批准;再由财政部门进行一系列的审核和编汇工作;采购人再根据财政部门批复的预算,修改采购计划;再由采购管理部门确定采购方式,并批复给采购人;最后采购人根据批复的采购方案,寻找具有政府采购业务代理资格的采购代理机构,完成采购工作[3]。
(二)统一的采购组织和方式。
政府招标采购体制中,根据相关部门与单位的财政隶属关系,依照法律法规的相关规定,在财政部门的监督管理下,进行统一的领导和分级管理,依照统一的要求,选择采购方式,完成采购活动。
(三)严格的政策和法律监督。
为了保证政府招标采购的工作质量,要求招标采购的任何环节都要依照相关法律法规的规定和要求:与之相关的法律规范有:《招投标法》,《合同法》,《预算法》,《审计法》,《政府采购管理暂行办法》等。同时,负责审核工作的财政部门,管理部门要对政府招标采购的各个环节进行严格的监督。
四、政府招标采购机制在高校设备采购各个环节中的应用
(一)以法制观念指导设备调研。
在高校设备购入之前,为了对购入设备的基本情况和各项参数有详细的了解,需要对高校设备进行详细的调研,做出精确的性能评估,确保购入设备符合高校所需。为了确保设备调研的质量,在进行调研工作时,要用法制对设备调研工作进行指导和管理:按照相关法律法规规定的程序和要求开展设备调研工作;加强设备调研的监督和管理力度,避免出现重复购置的现象;加大惩罚力度,杜绝通过变化设备名的方式拆分计划,逃避招标的现象。
(二)选择合适的招标采购方式。
可以通过设立采购小组,组织用户答辩,邀请专家参与的方式,判断即将采购的设备是否可以进行免招标;还可以根据采购设备的特点,讨论得出合适的采购方式。为了确保采购的设备的质量,可以利用信息技术建立起网上竞价系统,进行公开招标,尽可能大的扩大招标范围,通过多种渠道。
(三)进行严格的审核和监督。
从设备采购计划的提出,直到设备接受验收,完成交付,每个环节都必须进行严格的审核和监督。依照科学,合理,合法的要求,挑选专业能力过硬,责任感强的人员,组成专门的审核监督小组,在特定的阶段,比如验收阶段,可以邀请专家加入团队;同时,要严格按照规定的程序,对每一阶段进行详细的审核,将审核的结果,以及设备的参数等详细信息进行落实和公示,以确保每个阶段工作的准确无误;进行明确的权责划分,将责任具体到个人身上,当监督过程中发现问题时,可以及时找到负责人,尽快解决问题,保证招标采购的顺利进行。
结语
在高校设备采购中应用政府招标采购机制,能够提高采购效率,保证采购质量,做好设备购入工作,购入合格安全的高校设备,从而为高校教学工作和科研工作的开展打好基础。
摘要：本文首先对高校设备进行简单的介绍,再提出政府招标采购机制的主要内容,之后对政府招标采购机制在高校设备采购中的应用进行简单的阐述,并对如何更好地实现政府招标采购机制在高校设备采购中的应用提出一些建议,以供参考。
关键词：政府招标采购,高校设备采购,应用
参考文献
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[2]贾丽娟,陈靖.确保高校仪器设备政府招标采购质量浅议[J].实验室研究与探索,2015,34(7):273-276.
2、拓展各地区供应商资源，持续性开发符合项目需求的优质供应商;建立长期和短期的稳定供应渠道，多方询价、比价，控制采购成本。
3、协助推动并执行采购部门各项工作计划，并协助组织实施，监督管理。
4、分析各项业务数据及管理数据，内部资源的协调。
一、招标采购过程中存在的问题
1. 违规操作导致高校资产流失
招标采购过程中由于招标采购与商品市场联系紧密, 一些厂商的会使出各种促销手段, 来吸引采购方的注意。这些厂商良莠不齐, 提供的商品值得商榷, 但是个别采购人没有清晰的认识, 利用职权收受贿赂, 导致采购的仪器设备价格偏高, 使学校付出较大的成本, 导致资源的严重浪费。
2. 个别采购带有倾向性
采购要体现出公开、公平、公正、诚信与竞争的原则, 但是有些采购人员在制定技术指标时, 为了能采购到自己比较理想, 并且熟悉的仪器设备, 往往以设备专业性强为理由, 出现有针对性和倾向性的现象。这样的结果不能体现采购的公开、公平、公正、诚信与竞争的原则, 对大多数投标者带有歧视性, 有的甚至会造成投标人串标或围标。
3. 低价竞标
低价竞标是指在招投标过程中, 投标人以较低的投标报价, 击败其他竞争对手, 从而取得项目承包权的一种行为。低价是相对于高价而言, 并不一定是最低价。高校设备招投标过程中, 采用规范的招标投标方式择优选择承包企业, 一般都能起到保证质量、降低造价的良好效果。然而, 如果片面追求低价选择承包企业, 可能带来诸多危害。如:项目中途无法执行下去, 不得不变更合同, 追加预算, 有的即使勉强完成, 质量也可能有问题。
4. 个别高校监督机制不健全
监督机制的不健全会阻碍采购工作的规范化、制度化的形成。现阶段内部控制制度是高校采购管理的重要手段。有很多学校为了完善招标采购制度, 根据各学校的不同特点制订了与采购相关的规章制度。有的高校制订的制度本身不完善或存在漏洞, 致使采购工作存在权力过于集中、缺少监管等问题。还有纪检部门往往是在评标阶段才开始介入到监督过程中, 仅仅停留在评标阶段上, 信息反馈不及时, 再加上招标活动信息来源滞后, 导致监督流于形式。
二、高校设备招标采购的管理对策
1. 加强招标人员管理, 提高招标人员素质。
招标采购的管理者和实施者应认真学习研究学校招标采购的有关法规及学校相关部门对有关设备招投标的实施细则, 提高思想意识, 掌握政策法规, 熟悉市场经济规律, 提高依法办事的能力和水平。还要知人善用, 招标过程中的决策核心就是评标专家。评标专家必须由具备较高专业水平的人员担任, 要熟悉投标厂商的设备选型、配置, 对解决方案实施有效的评定。招标管理人员要加强廉洁自律、杜绝以权谋私和腐败现象的发生。
2. 合理编制招标文件。
在招标文件中要对招标的商务要求、招标的程序要求、招标的评标办法、技术要求还有合同的主要条款等要明确反映, 要把招标人的要求完善、准确、充分地表达清楚。招标文件应该严密、慎重凝练、言简意赅、表述准确, 不能现丝毫偏差, 否则, 失之毫厘, 谬之千里, 甚至会导致招标失败。
3. 落实采购项目论证制度
采购人员在制定技术指标时, 为了能采购到自己比较理想, 并且熟悉的仪器设备, 往往以设备专业性强为理由, 出现有针对性和倾向性的现象。这样会使其他供应商不愿意来参与投标, 这种现象的发生是我们不想看到的。杜绝它就应该采购前请专家来论证项目技术指标和参数, 研究其意向是否带有倾向性和排斥性, 以保证项目的可行性和招投标的公平和可操作性。
4. 评标方法多元化
评标是指按照规定的评标标准和方法, 对各投标人的投标文件进行评价比较和分析, 从中选出最佳投标人的过程。评标是招标投标活动中十分重要的阶段, 评标是否真正做到公平、公正, 决定着整个招标投标活动是否公平和公正;评标的质量决定着能否从众多投标竞争者中选出最能满足招标项目各项要求的中标者。如果使招标人达到最佳的投资效益, 最大限度地节约采购资金, 在评标中一般采用的最低价评标法从理论上讲是一种完善的评标方法。但是评标不够客观, 评分标准不能量化, 评委对各投标文件不能进行较全面的理解、比较或用户对评委施加影响从而产生以偏概全的现象, 所以评标方法一定要多元化。
参考文献
[1]方伟红, 唐意红.高校设备招标采购的管理[J].知识经济, 2011, (01)
采购业务主管
岗位名称：
采购业务主管
直接上级：
采购部经理
本职工作：
按计划采购合格的物资
工作责任：
（1）执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务。
（2）参与编制本部门的采购计划。
（3）对批准的采购计划进行寻价。
（4）根据批准的采购申请单和寻价结果实施采购，并负责索取所购物资的相关
资料，做好验货。
（5）具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。
（6）办理采购环节退货。
（7）参加商务谈判和拟订合同条款。
（8）填具订货单办理要货。
（9）开拓新的货源基地，优化进货渠道，适时填报供应商审批表。
（10）及时向供应商反馈原材料质量信息。
（11）进行供应商信用评定工作，据实提出供应商信用评定的意见，建立健全供
应商档案。
（12）进行测料工作，保证测料工作的准确及时。
（13）严守配方秘密。
（14）做好采购工作记录。
（15）协助采购部经理建立采购合同副本、订单台帐。
关键词：血站,设备,采购程序
随着血站管理相关法规的实施和血站质量管理体系的建立, 设备采购的管理也逐步形成了程序化, 本文对本中心的设备采购程序进行归纳与探讨。
1 建立质量体系文件
在中心的质量手册和程序文件中, 对设备采购的程序作出规定, 明确了在设备采购过程中各部门的职责和采购步骤, 使设备采购有章可循。
2 设备购置申请
设备购置申请是设备购置的第一步, 由本中心各使用科室提出, 使用科室在提出申请前应对拟申请购置的设备进行评估, 中心物采科接到购置申请后组织论证并交上级部门批准, 制定购置计划。
2.1 申请前评估
申请购置设备前, 使用科室对拟购置设备目前和使用年限内的工作需求、经济效益、应用范围、技术品质、所需环境及售后服务等方面进行评估, 避免设备购置申请的盲目性。
2.1.1 工作需求评估:
依据发展规划、专业建设和业务增长的需要对拟购设备的工作需求进行评估, 估计拟购设备的功能和性能满足设备购进后若干年内满足工作需求的程度。
2.1.2 经济效益评估:
依据市场调研、运行成本和预期效益的分析对拟购设备的经济效益进行评估, 估计拟购设备的使用效率和性价比。
2.1.3 应用范围评估:
依据使用目的、工作项目和运行程序的调研对拟购设备应用范围进行评估, 估计拟购设备所能进行的项目满足工作项目的程度。
2.1.4 技术品质评估:
依据技术先进、产品成熟和质量上乘的原则对拟购设备的技术品质进行评估, 估计拟购设备的先进性、可靠性和安全性, 做用户调查以了解拟购设备的实际应用情况。
2.1.5 所需环境评估:
依据环境设施、环境要求和环境改造的状况对拟购设备所需环境进行评估, 估计拟购设备对环境要求的满足程度, 使拟购设备始终能在其所需环境中运行。
2.1.6 售后服务评估:
依据耗材供应、维修能力和服务质量的保障对拟购设备进行售后服务评估, 估计拟购设备的生产商/供应商的售后服务满足设备正常运行的程度。
2.2 购置申请
经评估确定需购置的设备, 由使用科室提交设备购置申请, 申请单包含拟购设备名称、购置目的、所需规格、参考价格等基本内容, 并附拟购设备评估报告。
2.3 购置论证
中心物采科收到使用科室提交的设备购置申请后, 组织相关专家进行可行性论证, 对使用科室提交的购置申请和拟购设备评估报告进行审核, 评价其适用性、正确性及可信度。
2.4 购置计划
经批准购置的设备, 由中心物采科制定购置计划。购置计划有临时购置计划和年购置计划。临时申购通常适用于小设备和急需设备的购置, 大型设备的购置根据年度预算制定年度购置计划。
3 设备参数制定
设备参数是设备购置的依据, 设备参数制定的适宜与否关系到所购置的设备能否满足质量和技术要求, 能否满足工作需要, 能否采购到心仪的设备。设备参数由使用科室提出, 经专家论证和上级部门批准。
3.1 参数制定的原则
参数应清楚的说明用户对新设备的期望, 但内容中又不宜出现满足参数要求的具体方法。参数的制定不仅要求制定者有专业知识还要有很强的分析能力。制定参数时可遵循以下原则:
3.1.1 每条参数要求应单独列出, 字数不宜过多。
3.1.2 前后没有重复和矛盾。
3.1.3 参数制定是提出要求而不是设计方案。
3.1.4 每条参数都应是可被测试的。
3.1.5 用户和供应商都能正确理解参数且用词无岐议和含糊不清。
3.1.6 可将参数分为强制性参数 (关键参数) 和期望参数 (一般参数) 。
3.2 参数的分类
3.2.1 技术参数:
指设备的功能和性能方面的参数, 如检测设备的检测项目、检测能力、检测功率、检测精度, 血液分离设备的运行状态、分离能力、容量、温度及转数控制, 制冷设备的制冷功率、制冷能力、温度控制、冷藏或冷冻容量等参数。
3.2.2 环境参数:
指设备的使用和运行环境方面的参数, 如设备适应的温度、湿度、空间面积、电源功率等参数。
3.2.3 服务参数:
指设备的保质期、保质能力、维修和校准等方面的参数, 如具体保质期限, 保质期内需提供的保质项目, 维修响应时间和能力, 定期校准以及耗材供应等参数。
4 设备的选择
设备的选择要考虑的因素很多, 不同的设备有不同的选择因素, 但资质、参数、型号、价格是通常选择设备时要考虑的因素。
4.1 厂商资质
选择设备首先要考虑设备的生产商和供应商应具有国家法律、法规所规定的相应资质, 设备应符合国家相关标准。其次还应考虑厂商的销售业绩。
4.2 参数选择
选择设备首选完全满足技术、环境和服务等方面参数的设备, 但在选择设备时可能会遇到参数不能完全满足的情况, 此时权衡利弊, 选择关键参数和多数参数满足的设备。
4.3 型号选择
一种设备往往有不同的型号, 不同型号的设备其功能、性能和环境要求等方面会有所不同, 选择性能最优、功能满足设备的使用寿命年限内的工作需求, 适应于当前环境条件的设备型号。
4.4 价格选择
根据经费情况选择设备的价格。价格选择遵循价格最优的原则, 即在满足资质、参数等要求的前提下选择价格最低的设备。
5 设备的采购
设备的采购方式分为政府采购和自行采购, 政府采购一般适用于大型设备或国家财政拨款的设备采购, 需经过采购代理机构进行采购;自行采购适用于小型设备或单位自筹经费购置的设备, 无需经过采购代理机构进行采购。
5.1 政府采购
政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织, 使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的设备的行为。政府采购采用如下方式, 公开招标为政府采购的主要采购方式。
5.1.1 公开招标, 是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
5.1.2 邀请招标, 是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
5.1.3 竞争性谈判, 是指采购人或代理机构通过与多家供应商 (不少于三家) 进行谈判, 最后从中确定中标供应商。
5.1.4单一来源采购, 也称直接采购, 是指达到了限额标准和公开招标数额标准, 但所购商品的来源渠道单一, 或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。该采购方式的最主要特点是没有竞争性。
5.1.5询价, 询价采购方式就是我们通常所说的货比三家, 这是一种相对简单而又快速的采购方式。询价就是采购人向有关供应商发出询价通知书让其报价, 然后在报价的基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。
5.1.6国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。
5.2自行采购
自行采购指由本中心根据自身需求直接向设备生产商或供应商购买设备的一种采购方式。为了购得最佳性价比的设备, 也可采用竞争性谈判、询价等采购形式。自行采购常用的订货方式是现货交易, 以实际报价为依据及时提货验收。
综上所述, 设备的采购应依据规范的程序进行, 避免设备采购中的盲目现象和不正之风, 确保采购的设备符合国家标准, 满足质量要求和工作需求。
参考文献
[1]中华人民共和国政府采购法.北京.2002.6.
熟悉供应链各环节的基本运作，从计划、生产、采购、仓储到库存全链的管理和掌控能力
能独立开展对研发物资(以电子元器件为主)的寻源工作并对产品性能、成本等有相当的认知和判断能力
熟悉电子生产企业生产工艺方法，尤其是元器件、金属件、注塑材料加工工艺和质量标准
参与研发部门制作BOM表，有独立评估模具制作、试模打样跟踪、量产及模具改善的能力
有较强的商务谈判能力
有OEM供应商及委外加工有一定的积累和实操管理
教育信息化的快速发展让多媒体教室在各个学校如雨后春笋般出现,随着多媒体教室在学校的普及以及发展,多媒体教室所涉及的设备种类越来越多,数量也越来越大,因此,如何选择既经济又实用的设备成为学校采购的一个重要关注点。结合笔者多年的工作经验,本文从多媒体设备采购存在的问题、多媒体教室设备的组成等各个方面展开了探讨,目的在于确保多媒体教室采购的设备能很好地为教学服务、为师生服务。
1 多媒体教室设备采购存在的问题
在许多高等院校中,由于对多媒体教室的设备采购没有统一的管理,导致在多媒体教室设备采购的过程中出现了较多的共性问题。本文将几个较为突出的问题归结如下:
(1)多媒体教室设备种类过多。在多媒体教室设备选购时,有些高等院校认为设备种类越多越好,导致设备的投入过多,超出预算。多媒体设备种类越多,教师的操作越不方便,并且设备的故障率也越高,从而不能保证教学的顺利进行。
(2)多媒体教室设备功能不全。在多媒体教室设备选购时,有些高等院校为了图方便,取消了一些多媒体教学设备的功能,比如在课堂上不可以使用笔记本电脑,不可以使用网络等,从而教师在使用设备时感到十分得不方便、不快捷,教师的教学构想也难以得到实现,不能轻松地将知识传授给学生。
(3)多媒体教室设备故障频繁。在多媒体教室设备选购时,有些高等院校为了省钱,选购一些在教师使用过程中感到效果不好并且故障百出的设备。这种选择不仅使设备的维修费用增高,也使得多媒体教学管理人员增加了工作量。
2 多媒体教室设备的基本组成
多媒体教室设备是高等院校进行现代化教学的设施,担负着全校师生日常多媒体教学的任务。多媒体教室以多媒体计算机为核心,除了包括多媒体投影机、投影吊架、多媒体投影屏幕、多媒体讲台、多媒体音箱、辅助材料为必要设备外,还包括数字中控系统、数码视频展台、麦克、功放、录像机、摄像机、VCD机、应用软件等。
3 多媒体教室设备功能分析及选购技巧
3.1 多媒体计算机
多媒体计算机其主要功能是指可制作、播放计算机教学课件,处理各种计算机教学信息的电脑,可以是台式机,也可以是笔记本。多媒体计算机在多媒体教室设备中占主导地位,在多媒体教室中既是计算机教学媒体,又是网络连接设备,还可以是中央控制系统的操作平台。
3.1.1 显示器的挑选
显示器是教师与电脑直接交流的窗户,其优劣直接影响到教师的使用感受。目前一般的多媒体教室多配置17英寸纯平彩显,在挑选的时侯注意纯平显示器其显示画面是否清晰亮丽,是否有偏色、重影、暗斑、划痕等现象,显示的字迹是否清晰和棱角分明,特别是显示屏四角的字迹或画面其显示聚焦是否清晰,其调控按钮是否操作方便灵活等等。此外,也有一些高校多媒体教室采用了液晶显示器,在挑选液晶显示器时要多注意液晶显示器的讯号响应时间。大家知道,响应时间反映了液晶显示器各像素点对输入信号反应的速度,此值越小越好。目前品牌机采用的大多数LCD显示器的反应时间介于20ms至50ms之间,响应时间太长的液晶显示器有时可能会让你感觉到画面有尾影,严重影响显示效果。
3.1.2 主机的挑选
多媒体主机主要包括了主板、CPU、风扇、内存、硬盘、光驱、机箱、电源和网卡等等。在选购的时候,主板最好选用芯片组性能强,并且具有内存扩展能力、显卡以及扩展卡的扩展能力,与其他设备之间相互连接完好的主板。为了减少采购经费,也可以选择集成显卡的主板。CPU最好选择主流双核处理器,主频在2800MHz左右,由于CPU速度越来越快,发热量也越来越大,所以应该配备散热性能好、噪音小的风扇。内存是存储CPU与外围设备沟通的数据与程序部件,它的快与慢,决定整个多媒体计算机的快慢。在多媒体教学过程中,有些教师用的软件也需要速度快一些的内存,如果内存达不到要求,软件就无法安装。所以应选择最小容量2GB的内存。硬盘可以选择容量160GB并且转数5400以上的,因为多媒体教室里的计算机是公用计算机,所以硬盘容量不需要太大。考虑到多媒体教室的多媒体视频等方面的要求,主机应配置DVD光驱,这样就节省了购买DVD影碟机的钱,减少一部分经费。多媒体教室中的多媒体计算机多人使用,因此容易发生故障,主机应必备还原保护卡,以降低维护难度。
由于多媒体计算机其多数时间处于多任务工作状态,所以尽量选配运行速度快、内存大、配有网卡、光驱纠错能力强,且工作稳定可靠的多媒体计算机。此外,具有良好售后服务也是选购时需考虑的重要因素。
3.2 多媒体投影机
多媒体投影机是整个多媒体教室中最重要的也是最昂贵的设备,它连接着计算机系统、所有视频输出系统及数字展台,承担视频、数字信号输出成像的重任,为学生提供大画面、清晰的图像。多媒体投影机的好坏,直接决定着多媒体教室的教学质量。
3.2.1 多媒体投影机的构成和分类
多媒体投影机的构成主要包括投影成像部件、光学引擎、电气控制和接口三大主要部件,其中的投影成像部件是投影机产品的核心。从投影成像部件的显示技术上可分为CRT、LCD、DLP、LCOS四种。目前在教育市场,基本上被LCD、DLP这两种投影机所瓜分。
LCD液晶投影机是液晶显示技术和投影技术相结合的产物,它利用了液晶的电光效应,通过电路控制液晶单元的透射率及反射率,从而产生不同灰度层次及多达1670百万种色彩的靓丽图像。LCD投影机的主要成像器件是液晶板。LCD投影机的体积取决于液晶板的大小,液晶板越小,投影机的体积也就越小。
DLP投影机是一种光学数字化反射式投射设备。DLP投影机的关键成像器件DMD(Digital Micromirror Device,数字微透镜装置)是一种可通过二位元脉冲控制的半导体元件。该元件具有快速反射式数字开关性能,能够准确控制光源。其基本原理是,光束通过一高速旋转的三色透镜后,再投射在DMD部件上,然后通过光学透镜投射在大屏幕上完成图像投影。DLP投影机实际上是一种基于DMD技术的全数字反射式投影设备。
3.2.2 多媒体投影机参数
了解完投影机的种类特征,还需要知道投影机的性能参数,其最主要的是输出分辨率与输入分辨率、亮度、对比度、光源与灯泡寿命、投影尺寸、投影距离和其它,前三项参数越高,投影机的成本就越高,也是在购买时作为最重要的参考。下面介绍在选购时需要注意的几个要素:
(1)输出分辨率与输入分辨率
多媒体投影机分辨率一般指多媒体投影机的输出分辨率,即投射出图像的点阵数量。输入分辨率指多媒体投影机所能接受的图像分辨率的大小。我们在购买多媒体投影机时,必须考虑到分辨率对投影效果的影响,根据信号源类型来选择合适分辨率的多媒体投影机产品。如投影的信号源是显示分辨率为800×600的多媒体计算机,那么我们选择的多媒体投影机最好符合或接近这个分辨率。
(2)亮度与对比度
亮度大小反映了多媒体投影机投射画面的明亮程度,多媒体投影机的亮度太低将严重影响投影质量。多媒体投影机亮度单位为“流明”,它代表多媒体投影机输出到屏幕上的光线强度。一般情况下,光线强度越高,投影画面就越亮。至于对比度,它指的是多媒体投影机投射出的图像的最亮部分与最暗部分的亮度比值,这一点自然是DLP多媒体投影机的强项,一般能达到1000∶1以上,而LCD多媒体投影机的对比度一般为500∶1~600∶1。
(3)光源与灯泡寿命
多媒体投影机灯泡属于价格昂贵的耗损部件,采用什么样的灯泡作为光源,直接关系着多媒体投影机的投影质量和后期灯泡的使用成本,正是因为如此,选择一款较长寿命灯泡的多媒体投影机也就显得很有必要。目前市面上的多媒体投影机产品多采用金属卤素灯泡、UHE灯泡或UHP灯泡。灯泡的使用寿命还和它的工作模式与投影的亮度有一定关系。
(4)投影尺寸与投影距离
投影尺寸指多媒体投影机所能投射图像的大小,投影距离则是指投射出相应尺寸的图像时,多媒体投影机至屏幕的距离。当然,理论上投影尺寸可以做得很大,但实际上,受限于多媒体投影机灯泡亮度、投影距离和环境光线,不太可能将图像尺寸投射得过大,否则将严重影响图像效果。同其他光学设备镜头一样,多媒体投影机的镜头也是非常重要的。变焦的投影镜头可以在不改变多媒体投影机摆放位置的情况下,轻松地改变投影尺寸。因此,选不选用变焦镜头还要看教室的实际需要。另外,在选择多媒体投影机时我们还需要注意镜头的质量,这点我们可以根据投影的实际显示效果来判断,绝对不能单纯相信广告的宣传。
由于多媒体投影机在多媒体教室中承担着成像的重任,所以选购时应准确把握各种参数。先根据教室的大小、光线环境及屏幕材质等因素选择合适亮度多媒体投影机,在一些专业类院校,还经常需要演示一些复杂的建筑图形或电路图,为了达到清晰的演示效果需要较高的分辨率,如果显示基本的PPT、照片等图像,一般的多媒体投影机即可。多媒体投影机内部光路系统的设计、各种零件的用料、灯泡的质量、散热系统的改进甚至是防尘能力的好坏等等都会直接影响投影机的稳定性。因此,采购时还需要特别关注和比较不同品牌投影机在这方面的表现。另外就是在投影机验收之前,应连续开N个钟头,看看散热如何,会不会有异常现象等等来保证多媒体投影机质量。依笔者之见,选择大品牌是质量保证的一个有效方法,即使是同样出现问题,大品牌也有更多的实力去帮忙解决。当然,价格与服务在一定程度上是成正比的,有时候一次性投入较多的钱会给人昂贵的感觉,但殊不知以极低的价格拿到的商品在未来服务上可能会大打折扣,甚至于在维修上花去更多的钱。
3.3 投影机吊架
投影机吊架的功能是对多媒体投影机防尘、防盗、散热。多媒体投影机在投影机吊架的固定下,投影机可在调整好的距离与角度进行投影,下次使用时也无需校正。
如今,投影机吊架随着人们的安装使用的需要,出现了不同种类的产品,最常见的有:交剪式电动吊架、盒式电动吊架、臂式升降(固定)吊架、箱体防盗吊架等。不同种类的产品除了对投影机起固定作用外,还具其它许多的附属属性,如交剪式电动吊架以及盒式电动吊架有利于室内空间整体的协调;箱体防盗吊架具有防盗、防尘的特点;臂式升降(固定)吊架具有明显的价格优势等等。不过,投影吊架种类虽然繁多,但投影机吊架的使用受条件限制很大,多媒体教室需要根据不同室内结构、高度、与投影幕的距离以及投影机本身的重量来选择合适的吊架规格。
3.4 多媒体投影屏幕
多媒体投影屏幕的功能是显示多媒体投影机图像、视频文件,并对多媒体投影机投出的图像、视频等进行增益,以达到画面的明亮、层次丰富、色彩鲜艳。
3.4.1 多媒体投影屏幕的分类
按安装形式可分为:挂墙式、天花板装嵌式、便携式。
按反射方式可分为:前投幕和背投幕。
按面料可分为:白塑幕、玻璃珠幕、金属幕、极化幕、高能幕等。
按操作方式可分为:手动幕和电动幕。
3.4.2 多媒体投影屏幕参数
(1)屏幕的增益
增益是用数字表示幕料固有的反射特性(各个角度的明亮程度)。向完全漫散射面(即上下左右180度方向反射率都是一样的反射面)上投射一定的光线,这时的反射亮度设定为1。然后在同一条件下,向屏幕垂直的方向投射同样的光线,测定中心点和同一圆弧上各点的亮度,这个亮度和完全漫散射的亮度的比率就叫屏幕的增益。
半增益是衡量屏幕亮度的一项重要指标。屏幕中心位置垂直屏幕方向观看时为屏幕的最亮点,当观看者偏离屏幕中轴方向观看,屏幕亮度降低为最高亮度一半时的增益就是半增益。另外,屏幕的增益降为一半时的观察角度称为半增益角,半增益角也是衡量屏幕技术的一项重要指标。半增益角度越大,我们所能清晰观看到屏幕上面的内容就越多。
(2)屏幕的宽高比率
投影屏幕的宽高比率直接影响着画面的质量,只有投影屏幕的宽高比率和投影机的自然分辨率、信号源的分辨率(解析度)完全匹配的时候,才会使显示画面更加精彩。教育幕为正方形,一般视频图像的宽高比为4:3。如一个1.83m(72英寸)的屏幕,根据勾股定理,很快就能得出屏幕的宽为1.5m,高为1.1m。
(3)屏幕的对比度
对比度对于画面的均匀性和解析度非常重要,主要指高电平和低电平的比率,通俗地讲就是画面亮区和暗区的比。高对比度的屏幕对于画面的层次显示至关重要。
(4)屏幕的均匀度
屏幕的均匀性不但表现在画面的质量上面,而且和投影机的投影技术息息相关。好的均匀性能够保证屏幕水平方向、垂直方向从0度-180度观看时,画面亮度和色彩的一致性。屏幕表面材料的均匀性对投影机的画面均匀性起到了良好的补充作用。
在充分了解多媒体投影屏幕分类和主要参数的基础上,根据据不同的多媒体投影机、观看距离、安装条件和教室的大小、光线来选择不同的多媒体投影屏幕。比如低端的LCD液晶投影机,它的亮度和对比度相对较低。在放映时,投影机、人眼和屏幕需在同一视线上保持平行,否则很可能将产生严重的梯形失真。这时候,投影屏幕就应当选择具有随入射光源方向反射的高增益投影屏幕,该种屏幕能够在一定程度上弥补亮度不足,图像明暗不均的缺憾。而高端的LCD投影和DLP投影机,它们一般具有较高的清晰度、精密显像和逐行扫描等技术,投射的图像也就会比较清晰、细腻,色彩也就丰富自然、影像层次表现也相当好。在选配幕布时,我们应该选用优质的无光幕或高档的珠光幕,投影幕布的光增益不宜选择过高。因为高增益的屏幕会产生更多反射,这反而会影响投影效果。在多媒体教室中,投影屏幕的使用率较高,经常移动屏幕或者将屏幕卷上卷下会很麻烦,应选择固定安装的屏幕类型。如果用户经济条件较好,可选择自动伸缩屏幕,这种伸缩屏幕可以分为手动伸缩和电动伸缩,笔者认为资金允许还是选择电动式的比较好。因为电动伸缩屏幕采用电机控制屏幕伸缩,屏幕的长短可以自动任意定位,同时这种屏幕还能作为中控系统的一部分进行遥控操作。手动伸缩屏幕,只能用人工的方式拉开或收回,这种屏幕价格相对便宜,操作也很简单,对要求不高的普通多媒体教室来说是种经济实用的选择。最后,在选择多媒体投影屏幕时,还得重视其制造工艺。有些厂商的工艺不过关,其屏幕的安装也会显得比较麻烦;还会有一些厂家可能会在屏幕上偷工减料,会使得长时间使用后无法保持绷紧和平直的状态。
3.5 多媒体讲台
多媒体讲台,又称电子讲台,是一种将讲台与多媒体计算机等合为一体的产品。作为讲台,现今的电子讲台完全是日常讲台的标准,并且采用了人体工学的原理,符合教师日常教学的需要。多媒体讲台除了具有普通讲台的作用之外,在它的内部除了包括多媒体计算机主机、显示器外,还可以包括教学终端、广播终端、中控装置、实物展示台、键盘鼠标、VCD、功放、笔记本电脑、话筒等等,并且能对这些设备起到保护和防盗的作用。
多媒体讲台根据制作材料大致可以分两种,一种是木制的,另一种是钢制的。木制的多媒体讲台成本低,颜色、材料、尺寸可选择,改造容易。缺点是比较容易损坏。钢制的讲台一般采用订购的方式批量生产(会有一种通用的),坚固,耐用,安全。缺点是只有专业人员才能改造,价格要比木制的贵一些。
由于多媒体教室属于公用教室,所以最好选用钢制的讲台。虽然价格稍微昂贵了一些,但能对各个设备起到很好的保护和防盗作用。
3.6 多媒体音箱
多媒体音箱是多媒体教室中必不可少的一部分,主要功能是为多媒体教室提供声音再现。下面介绍在选购时需要注意的几个要素:
3.6.1 功率
额定输出功率(RMS):它指功放电路在额定失真范围内,能够持续输出的最大功率,也可以叫做“有效功率”。音乐输出功率(MPO):指在失真不超过规定范围的情况下,功放电路的瞬间最大输出功率。峰值音乐输出功率(PMPO):在完全不考虑失真的情况下,功放的瞬间最大输出功率。
3.6.2 频率范围与频率响应
频率范围是指音箱最低有效回放频率与最高有效回放频率之间的范围,单位赫兹(Hz);而频率响应是指将一个以恒定电压输出的音频信号与音箱系统相连接时,音箱产生的声压随频率的变化而发生增大或衰减、相位随频率发生变化的现象,这种声压和相位与频率的相关联的变化关系称为频率响应,单位分贝(d B)。
3.6.3 失真度
用一个未经放大器放大的信号与经过放大器放大的信号做对比,被放大信号与原信号之比的差值就称为失真度,其数值以百分比形式给出。对多媒体音箱来说,有一定的失真度并不是什么坏事儿,不过要在合理的范围内,通常来说,多媒体音箱的失真度不应该大于1%,而低音炮不大于5%就可以了。
3.6.4 信噪比
在好多产品中都会出现这个参数,在音箱中,信噪比可以理解为音箱回放正常声音信号与噪音信号的比值,当然,这个数值越大越好。
在充分了解各种参数的基础上,多媒体教室中的多媒体音箱应选择频响宽、保真度高的系统,并要合理配置音响设备,在教室里获得合适的、均匀的声场,要确保发出的声音能让教室里的每一个学生都能听得到,发挥多媒体教室在教学中的效能。最好带有话筒混响功能,使教师能在播放媒体内容的同时进行评论和讲解。一套高质量的音箱设备,会对多媒体教室充分发挥其功能起到点睛的作用,决定老师教学声音传播质量及视音频教程的演示效果。
4 结束语
综上所述,多媒体教室的设备在采购时,一定要调查研究,掌握各种设备的性能参数,并且可以借鉴其他院校多媒体教室,考虑自身学校教学实际和资金的情况,选择一些大品牌,并且易于学习操作、易于管理维护、售后服务好的产品。
摘要：科学技术的迅速发展推动了教育技术的不断更新,使得多媒体教学已经深入到各个教学领域,成为课堂改革的一个亮点。多媒体教学的基本载体是多媒体教室,多媒体教室设备的好用与否,直接影响着多媒体教学质量。本文分析了多媒体教室的功能,阐述了采购多媒体教室设备应该注意的事项,并重点论述了怎样采购多媒体教室必备设备的技巧,对具有类似问题的兄弟院校具有一定的参考意义。
关键词：多媒体教室,设备,功能,采购技巧
参考文献
[1]张季东.多媒体教室设备配置及管理探讨[J].光学仪器,2006(,28).
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设备采购与管理办法10-13
物资设备采购招标代理合同07-07
机械设备采购合同范本10-18
基建采购主管职责12-16
超市生鲜采购主管职责07-08
