学校的信息化管理系统

学校的信息化管理系统（共11篇）

学校的信息化管理系统 篇1

教育信息化：学校管理系统包含的几个方面

关键词：教育信息化,学校管理系统,数字化校园,教育云

教育信息化不仅仅改变了教学方式，还改变了教学管理方式。学校管理系统就是教育信息化的“产物”，那么学校管理系统包含哪几方面的应用呢？

学校教育信息化建设的内涵极其丰富，几乎涵盖了学校各项活动的每一个角落，就环境建设与资源建设方面，应包括以下几个具体方面。一是网络基础乎白;二是应用支撑平台;三是应用处理系统。基础平台包括校园网络、服务器等硬件环境建设;应用支撑平台包括统一身份认证平台、统一信息门户、统一公共数据库、统一信息标准;应用处理系统包括环境建设和资源建设的各种处理系统。具体的系统主要是下面的几个方面的内容。

1.教务管理系统

教务管理系统强化教务管理的职能，涵盖了教务管理的方方面面。主要包括教师系统、学生系统课表系统、自动排课、成绩管理、教案管理、考试系统等。

2.教学与学习系统

教学与学习系统可以帮助教师的教学和学生的学习实现全面的信息自动化。主要包括信息点播系统.视频广播系统、远程教学系统、多媒体课件制作系统等等。

3.办公自动化及管理信息系统

系统能够全面提高办公与管理的效率和质量，使繁琐而枯燥的日常工作变得简单、轻松而快捷。主要包括文件管理、会议管理、档案管理、财务管理、人事管理等等。

4.校园一卡通系统

学校的信息化管理系统 篇2

高职学校人事档案信息化的管理，笔者认为，其核心内容应该是通过档案信息资源的数字化及档案管理过程的网络化，对高职学校人事工作中产生的各类信息，特别是对教职工在教学科研工作中产生的丰富档案信息，进行科学地存储、加工、检索、传输，从而为高职学校人事档案工作，提供高效而及时的服务，最终实现档案资源的共享，提高人事档案管理和利用效率。其内容概而言之，主要有：人事档案信息数据库的建设、人事档案信息网络的建设、人事档案信息化人才队伍的建设，人事档案信息资源的有序整理、人事档案信息技术的应用、人事档案信息资源的开发利用。

一、高职学校人事档案信息化过程中存在的问题

（一）缺乏人事档案管理信息化建设的意识

实现高职学校人事档案信息化管理，是一项繁重的工作任务。其诸项工作，要想得到顺利而有序地进行，首先必须得到高职学校领导班子和相关部门的高度重视和大力支持，并且能做到切实把人事档案管理工作，列入重要议事日程。这似乎已成为当今人们的共识。从当前高职学校人事档案信息化建设发展的现况看，由于高职学校对人事档案信息化建设工作的不够重视，其人力和财力投入不足等诸方面的问题，人事档案信息化发展的速度，必然会受到限制，因而使之与高等教育的现代化发展无法适应，使人事档案在高职学校管理与改革中无法发挥应有的积极作用。

（二）缺乏高素质的人事档案信息化人才队伍

人才是高职学校档案信息化建设的关键。当前，高职学校的人事档案管理人员，大多年龄偏大，由于缺乏系统的学习，他们的信息技术能力和水平也较差，很难适应人事档案信息化建设的需要。没有人才，再好的计划，再好的设施，都是一句空话。因此，培养人事档案信息化人才，已经成为当务之急。

（三）缺乏完善的法规体系和业务规范指导体系

人事档案记载的信息，是非常丰富的，其时间跨度亦大。但因其主观和客观方面的原因，有些人事档案中的信息，常常会出现一些差错。比如，其数据前后不一，甚至会出现同一时间，同一种信息竟有多种不同的记录。如何使这些问题在信息化建设中得到顺利地解决，使原始纸质的档案与数字档案，做到很好地衔接，并且在数据库建设的同时，解决标准化与规范化的问题。显然，这需要我们的工作人员有一个完整的业务规范指导体系，使从事档案信息化建设的工作者得到政策上的支持与方式方法上的指导，从而形成一个统一、规范、科学、缜密的人事档案信息资料数据库。

二、高职学校人事档案信息化管理的几点建议

（一）充分认识人事档案信息化建设的必要性和重要性

随着高职学校人事制度改革的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的必要性和重要性。要在国家政策的引导下，积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程。要不断加大人力和财力的投入。与此同时，还要不断加强基础设施的建设，以提供必要的物质基础。要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把人事档案信息化建设，真正作为高职学校人事工作中的一项重要组成部分来进行建设，而不能只停留在口头上。

（二）提升档案管理人员的业务素质

人事档案信息化建设的一个关键因素，就是要建设一支具有高素质的档案信息化管理人才队伍。在人事档案信息化建设过程中，需要档案工作者，不仅要具有丰富的档案管理专业知识能力，更要具有创新意识、创新能力和熟练应用现代化管理设备的能力。从事档案信息化管理的工作人员，必须具有较好的档案管理理论素养和档案管理实践经验，与此同时，还应具有传统的纸质档案归档能力和现代信息化档案归档管理能力。要在意识上与时俱进，不断更新服务观念，善于运用现代化的管理设备，创新服务方式，提高服务效率，适应新的服务需求。还要有不断学习新知识、新技术、新理念的习惯和积极性，以便能在信息化档案管理工作岗位上，规范、标准、高效、高质量地认真工作。

（三）建立完善的规章制度和业务规范指导体系

人事档案信息化建设，是新时期对高职学校人事档案管理工作提出的新要求、新任务。也正因如此，这项工作，无法照搬传统手工管理阶段的制度。它必须结合各校信息化建设的实际进度，结合各学校人事档案信息化管理的实际情况，制定相应的工作流程和规章制度，使档案管理工作有章可循，促进人事档案管理工作向制度化、规范化发展。特别是人事档案，其内容直接涉及个人的基本情况和隐私，所以，更要制定出相对完善的管理制度，以保证人事档案信息化建设的顺利开展。

三、结语

随着社会的不断发展，人事档案管理信息化是未来的发展趋势，也是时代要求的必然趋势。因此，加强信息化人事档案管理，提高其质量和效率，是一项复杂的系统工程。学校只有不断创新，加强管理，才能更好地发挥其作用，以适应社会发展的需要。然而，人事档案信息化，又是一个长期渐进的过程。它有待在实践过程中，不断改进，不断完善。要因校制宜，以信息建设思想，总揽全局，实现人事档案管理的历史性跨越，从而保证人事档案信息化建设，与高职学校信息化同步发展，为高职学校的教学和科研服务。

摘要：高职学校作为高技能人才的培养机构, 实施人事档案管理信息化, 是其发展的必然要求。高职学校应充分利用计算机技术, 实现档案管理的现代信息化。

关键词：高职学校,人事档案,信息化管理

参考文献

【1】戎晔.高校人事档案信息化建设初探[J].科教文汇, 2010 (30) :180.

学校的信息化管理系统 篇3

关键字：信息化；中职学校；学生管理系统

社会要进步就必须要发展，在发展中肯定会产生新事物，对于新事物要敢于应用，那么发展才会更上一层楼。同样学校要发展，就要接受市面上的新事物，跟上发展的脚步学校才会越来越好。现在是信息化的时代，我们的工作方式要跟上信息的脚步，但是很多中职学校仍然采用原来的手工工作方式，工作效率大大的下降，并且部门之间的信息根本不能共享。造成信息的重复输入，浪费人力物力。

现在中职学校学生信息管理的现状如下：

一、处于半手工状态。虽然现在每个学校都采用现代化的办公方式，采用计算机做很多的文档，但是就仅限于在word、Excel中应用。比如，学校到期末做学生成绩的时候，都是由教务处做一个Excel表格，然后每个老师依次把这个班的成绩输入到这个Excel文件中。这样确实是能解决学生成绩上传的问题，但是老师们在录入的时候非常的痛苦，这个文件不能共享，只能一个老师录入完成后再由下一个老师来录入。

二、没有完整的学生档案。中职学校里每个部门的信息都是单独的，比如学生科主要管理学生的处分、奖励，教务处管理学生的成绩，财务处管理学生的缴费情况，这几个部门之间的数据是单独的，如果学生要打印自己完成的档案，就必须依次到每个部门单独打印，不能形成完整的档案。而且学生在学校的其他表现也不能在档案中体现。

三、学生管理人员信息化程度不高。虽然计算机在我们生活中已经出现了68年，近几年也得到了广泛的普及，几乎每家每户都有计算机了。但是人们对于计算机的使用非常有局限性，一般都是用来聊QQ，打游戏，看视频等，而对于最基本的办公软件word、Excel等一无所知，更不用说用计算机来完成学生信息化的管理了。

四、对学生信息化管理不重视。现在学校能正常的运作，学生在学校也能正常生活，学生需要的各种信息也能在各部门查到，只是说信息没有共享，不能在一个地方完整的查出来。那么，信息化的管理也没有很大的必要，学校也就在这样的状态中继续运作起。

五、费用的问题。现在中职学校一般分为公办和私人办学。公办学校的经费都有财政支出，然而现在的财政支出几乎都用于学校的硬件建设上，根本无暇顾及软件方面的建设。私人办学的主要目的也是挣钱，既然在现有的基础上学校也能正常运作，那么能省下一笔钱又何乐而不为呢。

学校的信息化管理虽然存在着以上各方面的问题，但是社会在进步，时代在发展，我们的学校不可能停滞不前，那么应时代发展的需要，我们推进学校信息化管理存在着必然性。

一、推进信息化管理是时代发展的趋势。因为互联网的发展，整个世界已经被连成一体。现在国外中职学校基本实现了信息化的建设，而我们国家还处于推广阶段。既然我们已经来到了信息化的时代，那么我们怎么不利用现代化的手段来获取信息、记录信息呢。我们不能让自己的办公电脑成为摆设，因此信息化的管理将会是必然的趋势。

二、推进信息化发展可提高工作效率。没有信息化的管理系统，我们上传成绩都要依次上次，一个Excel文档根本不能共享。有了信息化系统，我们就能同时在各自己的页面上传学生的成绩，最后点击保存即可，这样大大的提高了工作效率。而学生如果需要完整的档案，直接在系统中查询，最后打印即可，也不用向以前一样每个部门都跑一趟，浪费时间。这样也大大的节省了每个部门的工作量。

三、学生信息化系统可对学生的档案进行保存和记录。我们的半手工工作状态虽然也能形成学生的档案，但是那毕竟不完整。而且大部分都是纸质的档案，学校的需要用大量的纸张，还要用房屋来存放。并且纸质的档案也不利于存放。如果使用信息化系统来存放学生的档案，既可以保证信息的完整性，还能保证信息的长久性和真实性。

四、信息化系统的使用可提高教师们的计算机水平。以前手工状态的信息记录让老师们疲于学习计算机的基本操作，导致现在很多教师对于计算机的操作还是空白一片。学校如果使用信息化的管理方式，那么教师就必须学会计算机的操作，并且熟悉Excel、word等办公软件的使用，因为信息化系统中必须要这些格式的文档才能正常的导入学生的信息。

学生信息化管理的发展既然已经成为社会发展的必然，那么针对领导不重视的问题，希望领导能高度的重视。中职学校的发展是必须的，看现在的大学、高职基本都有自己学校的信息化系统。他们发展的步划就是我们要紧跟的脚步，只有实现信息化的建设学校的发展空间才会有所提升。

学校光实现信息化是不够的，这些信息还必须共享，互动，因此我们必须形成一个系统来统筹的管理学生。现在市面上已经出现了很多的学生管理系统，而且很多高校都已经引进了学生信心管理系统。这个系统的管理使学生能随时随地的查询自己在学校的信息，给学生带来了很大的方便。在这个系统中老师也能随时查询学生的状态，对于学生的管理能更加的细化。因此在不久的将来，学校不仅会完全实现信息化的管理，还会引用学生管理系统。为了中职学校的发展前途，引进学生信息化管理系统是必要的，也是必然的。因此，学生信息化管理系统在中职学校的应用前景可非常可观的。

参考文献：

[1] 王宝泉.高等学校学生管理信息化研究[D].华中科技大学，2006.

学校网络信息安全的管理制度 篇4

一、任何人在网络中心内都必须服从网管人员管理，严禁非网管人员进入设备间接触设备。

二、校园网各结点设备由网络中心负责维护和运行，任何人不得私自变动所有已入网的设备和线路，重要更改必须上报校主管领导批准。

三、保持室内整洁卫生，禁止吸烟。根据设备要求控制室内湿度、温度。

四、网管人员要熟练掌握校园网所有设备的使用与维护技术，熟练掌握硬件性能，具备基本的维护能力，确保所有设备正常工作。

五、采取有效措施严防网络病毒、网络黑客入侵，确保网络安全。

六、建立健全网络中心所有设备档案，以及校园网有关网络结构、信息点分布、网络布线等档案。

七、定期备份服务器中的`重要文件、数据，避免因微机软硬件故障造成文件损失和数据损失。

八、网络中心内一切设施和文档未经分管领导同意任何人不得随意借用。

九、消防器材放在固定地点，不得挪用或私自拆卸，且其周围不得堆放杂物。遇到意外情况应及时采取有效措施并报告有关部门。

学校的信息化管理系统 篇5

[摘要]全国中等职业学校学生管理信息系统从底开始运行到现在，虽然系统在不断地升级优化，期间又增加了好多模块，功能也在不段地完善，但在实际的操作中还是能遇到诸多问题。尤其是在开学之初，全国共用一套系统，数据多，时间紧，任务重，学籍工作又直接影响着学生入学和资助工作的开展。笔者着重探讨全国中等职业学校学生管理信息系统的功能模块、常见的问题及其处理、日常操作注意事项等，从招生开始到学生毕业这一周期，希望对负责学籍系统管理的教师有所帮助。

[关键词]中职;学生管理;信息系统

学校的信息化管理系统 篇6

加强学校学校校园网站建设和管理，是实现高等教育现代化的需要，是提高管理水平和工作效率的需要，是提升学校办学形象、扩大社会影响力的需要。为了进一步优化整合校园网络资源，提高学校网站建设管理水平和服务层次，现提出如下意见。

一、我校网站建设和管理的现状

学校校园网站建设和管理，是校园信息化建设的基础和重要组成部分。近年来，我校在网络基础设施、信息系统建设等方面不断加大投入，完成了“千兆主干、百兆到桌面”校园网络全覆盖，网络基础设施面貌得到了根本改变。

但是，校网站建设和管理工作还存在较大差距：一是注重基础设施建设，轻视应用系统建设与维护；二是缺乏学校层面的统一规划、设计和协调，网络服务体系不完备，信息标准不统一，专题网页和栏目设置不尽合理，部门特色不够明显；三是工作制度不健全，信息队伍不稳定，网络技术人员短缺，网络信息形式单

一、内容陈旧，网站点击率不高；四是网络意识不强，部门之间信息沟通不畅，信息资源共享度不高。

因此，统一、科学、规范地加强学校网站和相关专题网站建设，是推进我校信息化建设的一项重要的基础性工作。我们必须高度重视，统一规划，切实提高我校学校校园网站的建设管理水平。

二、加强学校校园网站建设与管理的基本原则

（一）围绕中心，服务大局。学校校园网站建设与管理要紧紧围绕学校中心工作和基本职能，为转型发展、快速发展服务，为教学、科研和管理服务，为师生服务。要把握正确的舆论导向，努力建设健康向上、文明高雅的校园网络文化。要以信息化推动全校师生员工打破封闭、解放思想，推动整体工作效率的提高，推动学校社会影响的扩大。

（二）突出重点，建管并重。充分发挥学校校园网站的窗口作用，重点建设具有办学特色和校园文化特点的学校主网页和专题网页，以点带面，重点突破，实现网络资源的有序管理与高效利用，促进网站建设和管理的科学化、规范化。

（三）统一规划，分头实施。校园网络建设是一项系统工程，是一个长期过程，需要统筹兼顾，科学规划，各相关部门要协调配合，分头实施。

三、学校校园网站建设和管理的主要任务

(一)．学校学校网页建设和管理工作要纳入校园信息化建设系统工程，统一规划，分头实施。针对我校目前存在的差距和问题，最近一个阶段相关部门和相关责任人要集中时间、集中精力、集中人员重点突破、尽快治理，确保学校网站建设和管理工作短期内有大变化、本学期中上一个新台阶。

进一步加强学校主网页建设和管理。加大财力、物力和人力投入，在主网页风格设计、栏目设置、交流互动、功能服务、信息安全等方面进行改版、升级，推动学校主网页向更深层次、更广范围、更高水平发展。

(二)．进一步加强学校新闻网建设和管理。新闻网不仅是我校信息发布、网络宣传的主渠道，而且是坚持正确舆论导向、营造健康向上的校园网络舆论环境的主阵地，也是塑造学校社会形象的一个窗口、一张名片。要整合校内各类媒体资源，拓展网络宣传渠道和空间，构建新闻全媒体发布架构，联动管理，共建共享，形成学校网络舆论环境建设合力。

(三)进一步充实和完善大学生思想政治教育网。用正确的舆论导向、先进的思想文化占领网络阵地，培育健康向上、贴近学生的网络育人环境。加强网络评论、网上舆情分析和引导，提高网上教育、服务和管理工作的针对性和实效性。

(四)进一步充实和完善大学生心理健康教育网。坚持贴近学生生活、贴近学生心理，利用网络快捷、互动、保密性好的优势，准确把握大学生心理健康教育的特点，对大学生进行网络咨询和治疗服务，优化大学生自我教育、自我管理和自我调适效果，不断提高大学生心理健康教育工作水平。

(五)进一步充实和完善招生就业网。及时发布招生就业信息，服务学生，服务家长，服务社会，广泛宣传学校的办学特色和办学成果，提高学校社会影响力和美誉度。积极拓展信息空间，充分挖掘和利用社会信息资源，为开辟就业渠道、提高就业率和就业质量提供良好的信息服务。

(六)进一步充实和完善部门（单位）网页。各部门（单位）要突出自身特点，科学设置栏目，及时更新信息资源，把好信息质量关，丰富和完善部门（单位）网页，逐步实现校园网络资源共享，为提高教学、科研和管理水平搭建高效、便捷的信息平台。

四、学校校园网站建设和管理的建议

（一）明确责任分工，建设管理并重。学校网站建设与管理工作要纳入校园信息化建设工程，统一领导、分头推进。

学校主网页主要由网络中心负责，主网页除“校园快讯”外的所有信息须经党委办或校长办审核后予以发布。二级栏目由相关职能部门确定，并提供相应文字、图片等内容，由网络中心负责建设；学校新闻网的建设和管理由党委宣传部负责，新闻信息由党委宣传部负责审核，网络中心发布；学校招生就业网、大学生思想政治教育网的建设和管理由学生处、学工部负责；大学生心理健康教育网的建设和管理由大学生心理健康与咨询中心负责；各部门（单位）的网页由本部门负责建设和管理。

（二）加强队伍建设，提高信息素养。随着信息时代的到来，网络已成为师生员工工作、学习和生活的一种新的基本方式。要通过培养、培训等渠道，建设一支专业过硬、素质优良，具有吃苦和奉献精神的网络学生管理队伍、信息采编

队伍和信息技术维护人员队伍，确保学校校园网站的合理设计和科学运作。要在全校树立信息化思想，增强信息化意识，特别是要强化师生信息检索、信息甄别、信息加工和信息利用的能力，全面提高师生员工的信息化素养加强师生互动交流。

（三）强化制度建设，完善管理机制。进一步建立和完善我校信息审核、信息安全、队伍建设、评比考核等一系列网站建设管理制度，保证有章可循，指导和推动学校网站的发展。逐步完善网站建设领导机制、建设机制、管理机制和运行机制，落实信息安全责任制，推进学校校园网站建设的规范化、科学化和制度化，真正把学校网站办成信息交流的平台、对外宣传的平台、科学管理的平台和开展各项工作的平台。

学校的信息化管理系统 篇7

1. 建立统一的中等职业学校信息化工作机制, 完善档案管理工作。

目前, 在绝大多数中等职业学校中, 信息工作呈现分散的状态, 信息工作部门, 如档案、信息或情报部门分离。这种分散状态已成为科学管理的严重障碍。因此, 必须建立有效的工作机制, 完善档案管理工作。实行“谁主管, 谁负责;谁经办, 谁负责的原则”, 形成层层负责, 职责分明, 齐抓共管的档案工作机制, 保证档案工作任务的全面落实。要重视抓好档案源头和提前进馆工作, 档案的质量是由形成档案部门工作决定的, 这是档案的源头, 抓住了源头, 就抓住了关键环节。要做到档案的收集、整理、保管与开发利用并举, 特别是对重点档案和有价值的档案要加强开发利用, 克服重保管、轻利用现象。

2. 加强档案网站建设, 健全档案信息管理系统。

积极开发建设适合于中等职业学校档案信息的管理系统, 即中等职业学校档案信息综合管理软件的开发。通过该软件系统对中等职业学校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、利用、编研等各个业务环节实行计算机的有效管理、控制。建立标准化的规范体系, 实现档案工作自动化。档案管理工作信息化的前提是建立起资源数据库, 尽快形成数据规模, 使计算机检索系统实用化, 把馆藏档案信息开发出来, 使服务水平和服务能力得到提高。制定共同遵守的各项标准, 如网络通信及数据库方面的标准、计算机软硬件系统的标准、网络传输的标准、机读格式标准、著录规则的标准、文献标注的标准等, 建立标准化的数据库。利用校园档案信息网站, 实行新信息上网发布、电子邮件服务、联机公共目录查询服务, 为学生、教职工进行定向、定题的交互信息咨询, 拓展档案馆的服务功能, 提高档案服务质量。

3. 建立档案信息联网机制, 实现网络信息资源共享。

建立学校档案信息网络建设协调机构, 制定一系列有实际约束力的规范和标准, 改革当前条块分割、各自为政的局面, 建立一个统一的全国高校档案网络, 真正实现学校档案信息资源共享。信息网络思想和原则的核心就是开放性、共享性。网络环境为各档案摆脱自我封闭、走向社会, 建立起档案信息服务的新模式提供了条件。因此可充分利用自己的资源优势, 开发有特色的数据库并将其联送上网, 同时加强横向交流与合作, 发挥档案的整体优势, 弥补自己信息的不足, 真正实现“分散建库、集中联库、分散服务、资源共享”。

4. 加强档案信息管理人才的培养, 提升中等职业学校档案管理水平。

对学校财务管理信息化的现实思考 篇8

关键词：学校；财务管理；信息化建设

一、学校财务管理中存在的问题分析

（一）学校财务信息共享度相对较低

学校财务管理工作的开展是为更好的掌握学校现有的财务状况，实现学校今后的有序发展，而一旦学校财务信息共享度较低的话，学校各部门和负责人之间不能及时地获取和了解学校财政现状，不利于学校其他有关部门正确的决策，影响学校整体工作的进程。还有就是学校领导人员要能够充分的认识到财务信息非信息化或者半信息化都会影响学校整体财务信息的共享，建立完善学校财务信息系统，实现财务信息共享尤为必要。

（二）学校财务管理软件智能化不足

目前多数学校还是采用以C/S架构作为基础的财务管理系统，该财务管理系统本身具有较强的安全性和独立性，但其缺点是信息共享程度较低，学校为了提升自身的财务管理水平，实现今后的可持续发展，就必要进行财务管理软件的完善，结合当前学校自身的实际状况，开发更具智能化的财务管理软件，为学校财务管理信息化建设工作奠定基础。

（三）学校财务管理安全性和综合性相对薄弱

学校领导管理人员需要结合学校现有的财务管理状况制定政策，明确学校政策和发展方向，对于学校财务管理进行政策制定时需要掌握学校财务工作的一个综合情况。而现在学校还是采用分散的财务管理系统，使得财务信息不能做到有效的汇总，给学校管理人员了解学校整体情况产生了阻碍。此外，多数学校在财务管理方式也存在漏洞，信息泄露问题严重，不能实现学校财务管理的透明化，影响学校财管管理工作的有序开展。

二、学校财务管理信息化建设的策略

（一）完善学校财务管理信息系统功能

在进行学校财务管理信息系统的设计需要做好两个方面的工作，首先是要实现财务管理与其他业务系统的协调和同步，例如，财务数据与科研项目数据以及人事信息之间的协调。财务管理信息系统与业务系统之间能否有效协调会直接影响学校财务管理工作效率。其次还需要学校建立一个多维结构的数据库，让财务管理人员能够站在多维的角度进行业务数据和财务数据的分析，运用多维技术进行财务管理。还有就是在财务管理信息系统功能上，需要密切结合学校自身的实际状况进行制定，关注财务信息系统功能的拓展，提升学校财务预测的准确度、财务预算的控制和分析功能，真正实现学校财务管理信息化。

（二）制定财务信息规范

一个统一的财务信息编码规范是实现学校财务管理信息化建设的基础工作，更是提升学校财务信息共享程度的关键，拥有统一规范信息编码能够大大增加学校财务数据的交换性和可比性，为学校今后财务数据的合并、分析，以及数据报表的生成和管理工作都提供了极大的便利。此外，一个规范的信息编码系统更是确保整个学校财务管理系统的关键，为学校财务管理功能的发挥奠定基础。

（三）强化学校财务管理信息系统安全控制

在当前信息技术的大背景下，为了提升学校财务管理信息化水品，实现财务管理信息系统的安全，就必须制定一系列的安全保障措施，首先强化学校财务管理内部控制工作，开展岗位分离、信息控制以及内部监督等工作，建立完善的内部控制制度，确保学校财务管理系统的规范化。其次就是要做好财务工作外部风险控制工作，在整个学校财务信息化建设中，为确保学校财务系统的安全性、各类财务数据的安全。需要学校信息安全管理部门做好定期检查工作，并采用监控和技术防范等一系列工作，如做好信息数据的加密和备份等工作，降低学校财务管理数据的安全隐患，确保学校财务管理系统的安全和稳定。

（四）注重复合型人才培养，开发学校财务软件

财务管理信息化建设主要有两部分一是硬件部分，二是软件部分，但是硬件和软件的维护都依赖于专业技术人才，更是完善学校财务管理信息化建设工作的必要手段。但从学校财务管理队伍中看，严重缺乏既懂会计知识又熟悉软件的复合型人才，所以注重复合型人才队伍的尤为必要。现阶段软件商本身具备软件技术自主开发的能力，也拥有财务管理知识的复合型人才，但因其商品化的定式软件也不能更好的满足学校自身的需求。因此，还需要学校财务管理部门自己发挥力量，做好技术人才的培养，开发出符合学校自身实际的财务管理信息化软件，为学校财务管理信息化建设奠定基础。

三、结束语

学校财务管理信息化建设工作是整个学校现代化建设的重要部分，提升学校财务管理水平，对学校整体竞争力的提升和经济效益的提升都具有重大的意义，更是学校现代化管理的突破口。但现如今学校财务管理信息化建设还存在财务软件应用、财务信息安全以及财务管理人员素质等多项问题，影响着学校财务管理工作的发展，因此，建立学校财务管理信息化建设还需要学校的进一步努力。

参考文献：

[1]蒋伟红.学校财务管理信息化建设的相关建议[J].财经界，2014，（20）.

[2]闫大波，杨彤彤，张程等.高等学校财务管理信息化建设思考[J].沈阳农业大学学报（社会科学版），2013，15（2）.

岱山实验学校教育信息化管理规范 篇9

一、管理职责

（一）校长职责

1.校长是学校信息化管理的第一责任人，负责学校信息化工作的统筹规划、推进应用、建章立制，不断提高学校信息化管理水平。

2.学校教育信息化分管领导应负责学校教育信息化工作的日常管理、项目实施、运行维护、安全保障，确保学校教育信息化健康有序发展。

（二）网络管理员职责

网络管理员的岗位是学校教育信息化工作的一个重要岗位，网络管理员必须对整个学校网络及信息采取有效、规范的管理。

1、网络维护

(1)

负责本校接入设备（包括路由器、交换机、光纤收发器等）的日常维护，对接入线路连通性进行日常检查，保证线路畅通。不能自行排除故障的，上报相关维护机构。

(2)负责组织对本校网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理。

(3)负责统筹规划本校校园网络、网站与信息管理系统的建设。

(4)负责本校网络与网站系统的维护、管理、数据的后备与恢复。

(5)

负责本校的计算机室、主机房等场所和设备的防火、防水、防雷、防静电、防鼠害、防盗设施的检查和维护，发现问题立刻上报学校负责人，尽快处理。

2、信息管理

(1)监控本校校园网的黑客行为，如发现立刻上报。负责从技术上杜绝利用网络从事与教学、科研、管理无关的活动。

(2)负责本校病毒防护软件的升级，防止病毒扩散、下载、传播。不能处理的立刻上报。

(3)

监控本校网站（特别是可交互的页面），随时过滤各种有害信息（包括反动、暴力、淫秽或有损国家声誉和形象的各种信息等）。

(4)随时监控上网数据和信息。及时上报分管领导。

(5)按规定做好学校教育信息化设施设备的报表填写。

(6)负责对本学校的上网记录进行登记，并保留上网记录60天，对外服务的服务器必须记录日志，并保留90天。

(7)负责分配学校所有网络、网站用户和管理员的使用权限，确保网络信息的完整。

(8)协助本校用户解决网络使用上的疑难问题。组织协调本校各人员学会并用好各教育软件平台。

(9)定期更改学校计算机系统的管理密码，确保信息安全。

(10)负责建立本校的计算机网络信息安全管理、机房管理等制度。

(11)有责任和义务接受上级安全机关的查询，举报任何使用计算机和网络进行的非法行为。

（三）教师职责

1.教师在使用本校网站提供的业务和上网发布信息时应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机网络国际联网安全保护管理办法》、《教育部

教育网站和网校暂行管理办法》以及国家的有关法律、法规和行政规章制度。

2.不得从事违法犯罪活动，不得利用网络制作、复制、传播、存储下列信息：

(1)煽动抗拒与破坏宪法、法律和行政法规的实施；

(2)煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度；

(3)煽动分裂国家，破坏国家统一；

(4)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结；

(5)捏造或者歪曲事实、散布谣言，扰乱社会秩序；

(6)宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖，教唆犯罪；

(7)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人；

(8)损害国家机关信誉；

(9)其他违反宪法和法律、行政法规的行为。

3.学校对外发布的网站内容和上报“岱山教育”的新闻必须先经单位领导审核。

4.未经学校同意，教师不得利用网络从事正常业务范围之外的活动，不得有经营性的接入服务，不得将网络线路和设备转租别的单位或个人。

5.在本校网站上禁止从事下列危害网络安全和畅通的活动：

(1)干扰网络用户，破坏网络服务和破坏网络设备；

(2)非法访问教育网络服务器、工作站、交换机、路由器及其他相关设备；

(3)对网上所具有的功能、程序、数据进行删除、修改和增加；

(4)故意制作、传播计算机病毒与破坏性程序，在网络上发布不真实信息；

(5)进入未经授权使用的计算机等；

(6)用BT软件下载个人使用的文件。

6.所有接入教育网的计算机必须安装防病毒软件，并定期升级。

7.接受有关主管部门的安全和使用情况检查。

8.做好设备的日常管理、维护工作。

（四）学生职责

1.进入机房前要换上机房专用拖鞋或使用鞋套。

2.不要在机房内吃零食和饮水，或做其他与课堂无关的事宜。

3.爱护公物，按照设备使用规定进行操作。

4.保持机房内良好的卫生环境，不随意乱丢纸屑或其他物品。

5.进入机房须听从机房管理人员的管理、安排和指导。

6.使用网络应浏览与课堂有关的、高雅的、积极向上的信息。

7.学生在机房内保持安静，不随便讲话。

8.做好上网使用登记，遇到故障及时向管理人员汇报。

9.非本校人员在机房上课、听课，必须登记姓名和进出机房的时间。

二、硬件管理

（一）教育信息化教室管理

教育信息化教室指计算机教室、教师电子备课室、课件制作室、学生电子阅览室、远程教育教室、阶梯教室、多功能室、演播室等专用教室和安装多媒体设备的普通教室。

1.教育信息化教室做到防火、防水、防尘、防静电、防鼠害、防盗。

2.教育信息化教室有独立的电源控制器。

3.有关专用教室建议安装空调，教学时室温不高于24摄氏度。

4.信息化专用教室不得堆放杂物。

5.安装有多媒体设备的普通教室，必须配备学生管理员协助教师进行管理。

6.管理员严格按设备的维护要求对设备进行定期维护，发生故障要及时处理，并做好记录。

7.管理员在下班前必须切断电脑、服务器、空调系统等电器的电源，并关好门窗。

（二）主机房管理

主机房是校园网络的中心枢纽，机房里放置了服务器、路由器、交换机等重要网络设备，关系到校园网能否畅通，网站能否正常运行。

1.主机房要做到防水、防火、防尘、防雷、防静电、防鼠害、防盗。

2.主机房有独立的电源和电源控制器。

3.主机房必需安装空调，室温不高于24摄氏度。

4.主机房一般不宜兼做网管员办公室。如空间大，需兼做办公室，必须用防辐射、防噪音材料做隔断。

5.非机房工作人员不得随意进出机房。

6.机房服务器、交换机等设备必须24小时开启。

(1)服务器用于网络运行和管理服务，不得用作其他用途。

(2)服务器必须安装防病毒、防黑客、防不良信息系统。

(3)代理服务器必须安装相关上网管理查询系统软件。

(4)服务器、网络主干设备的运行和关闭，由系统管理员和网络管理员专人负责操作、管理，未经授权，其他人员严禁操作。

7.主机房必须备有以下管理图表：

(1)学校网络拓扑图。

(2)配线架到交换机的对应表。

(3)学校计算机IP地址分配表。

(4)学校计算机分布一览表。

8.主机房备有校园网管理手册，内容包括：

(1)管理制度。

(2)工作日志。

(3)各个设备供应商的维修电话号码表。

9.学校和外来维护公司人员不得私自更改网络结构和设置，需要更改结构和设置的必须征得学校同意，并做好备案。

10.主机房管理人员调动，必须移交相关文档和资料。

（三）信息技术相关设备管理

学校信息技术设备包括计算机和电教两部分。计算机硬件系统包括计算机单机、服务器、交换机及调制解调器、打印机、扫描仪等外围设备；电教设备包括摄像机、照像机、录放机、投影仪、电视机、编辑系统、MPEG压缩系统等电教相关设备。

1.学校总务部门应保存计算机硬件系统与电教设备档案和固定资产台帐。

2.机房管理员和电教管理员负责计算机硬件系统及电教设备的验收及资源分配。

3.机房管理员和电教管理员，负责向学校分管信息技术领导申报计算机、电教设备的维修及耗材的购置计划。

4.对计算机及电教设备，由管理员负责进行使用管理，随机资料必须入档，由

专人进行保管。

5.6.7.8.计算机及电教设备须由管理员定期进行设备保养。计算机及电教设备须整齐、稳固地安置，注意防水、防火、防盗。非计算机管理员不得擅自打开机箱更换计算机配件。计算机等设备报废报损，必须办理相关手续。

三、网络应用管理

教育信息化的所有工作，都是在教育信息专网的平台上完成的，在网络应用的过程中，也将遇到许多问题，如信息发布、信息的保密、黑客攻击、病毒发作等。网络管理与单机管理有重要区别。所以学校管理人员要保证网络的畅通和学校基于网络的各种应用正常运行、网络安全性和数据保密性。

（一）学校网站建设与管理

1.学校网站建设的目标是：建立内容丰富的网络信息资源，形成开放的资源共享条件，实现教学、科研、管理的信息化，使校园网成为信息资源的仓库、学校形象的窗口、网络教育的基地和师生交流的平台。各学校网站栏目应结合学校特点，努力将学校的网站办出自己的特色，并成为家校互通的桥梁和教学资源共享的平台。

2.学校网站建设的原则是：统一规划、分级管理、责任到人、目标考核。学校网站建设与管理列入学校考核之中。

3.学校网站的管理要求：

(1)为便于广大家长和各级教育行政部门能够通过互联网了解学校教育教学工作相关动态信息，我校建立学校主页（网站）。

(2)学校网站建设由一名懂管理、熟悉信息技术的领导作为网站建设责任人。

(3)学校建立网站运行维护小组进行专门的网站管理。

4.学校网站的内容维护要求：

(1)学校网站主页按照学校的需要设置相应的栏目与功能。

(2)学校对网站内容和信息负责，严防不良信息的产生和传播。

(3)网站信息内容必须符合国家有关法律、法规的规定，不得制作、复制和传播有害信息、不真实信息；

(4)网站已开通BBS（论坛），由专人负责管理，保证不得有不良信息通过BBS。

(5)网站主页版面要求每年更新一次；静态信息内容每学期更新２次（每年4次），动态信息要求及时更新。

（二）校园网络系统安全管理

1.校园网络系统，指校园网络主、辅节点设备、配套的网络线缆设施及网络服务器、工作站所构成的、为校园网络应用及服务的硬件、软件的集成系统。

2.校园网络系统运行的负责部门为学校网络管理中心。任何单位和个人，未经学校同意，不得擅自安装、拆卸或改变网络设备。

3.校园内从事大修、改建等施工项目，不得危害计算机网络系统的安全。施工前必须把施工项目、施工时间、防范措施等资料上报学校，批准后方可开工。

4.校园网主、辅节点设备及服务器等发生案件、以及遭到黑客攻击后，校园网负责人必须在二十四小时内向校长室报告。

5.严禁在校园网上使用来历不明、引发病毒传染的软件。对于来历不明的可能

引起计算机病毒的软件应使用相应的杀毒软件来检查、杀毒。

6.校园网及子网的系统软件、应用软件及信息数据要实施保密措施。信息资源保密等级可分为：可向Internet公开的、可向校内公开的、可向有关单位或个人公开的、仅限于本单位内使用的、仅限于个人使用的。

7.校园网中对外发布信息的WWW服务器中的内容，必须经过学校审核，才能对外发布。

8.校园网各类服务器中开设的帐户和口令为个人用户所拥有，学校网络管理中心对用户口令保密，不得向任何单位和个人提供这些信息。

9.及时掌握新的安全技术、政策、法规和行业动态。追踪和整理世界信息安全技术最新动态，产品和行业情况、安全厂商情况、安全标准与法规等内容。跟踪最新出现的安全漏洞和安全升级通告，并及时更新校园网内主机。

10.对所有安装和调试的外来专业人员要及时、准确登记备案。并且该记录至少要保持一年。

（三）校园网运行管理

1.学校管理信息系统、学校邮件系统、网络安全防范等校园网应用系统的运行维护由网络管理员负责。

2.所有学校机房网络设备和服务器的管理员信息必须保密。除网络管理员外，其他人一律不得以任何手段试图获取管理员信息。管理员必须定期更改网络设备和服务器的管理员密码，更改密码的同时也要保证密码本身的安全性。

3.学校主页由网站运行维护小组分工设计、制作和维护。网络管理员要协助各部门主页的审定、管理、维护。

4.学校主页要能够保证时时刻刻畅通和及时更新。

5.为了进一步提高校园网络系统中服务器以及各个主机的操作系统的安全性，应及时更新系统的漏洞补丁。

6.定时查看服务器的日志记录，并针对警告和错误进行统计。对可能存在安全隐患的警告和已发生的错误进行恢复和清除。

7.为确保校园网络系统不受计算机病毒危害，应定期及时更新防病毒系统的病毒库，并定期检查主机病毒库升级情况。对校园网内的文件和邮件服务器应进行定期的病毒扫描。

8.禁止学校内任何人利用邮件系统进行散布恶意邮件和垃圾邮件。

9.记录MicrosoftISAServer流量日志，并且日志至少保留半年。

10.对学校学生机房、多媒体机房和教师备课室制定详细的“机房管理制度”。11.为了有效地防范网上非法活动，各个学校网络要统一出口管理、统一用户管理，进出校园网访问信息的所有用户必须使用信息中心设立的代理服务器、Email服务器。

（四）邮件系统管理

1.学校应当充分利用学校的邮局为师生服务；

2.学校邮件系统运行的负责人为学校邮件系统管理员；

3.邮件管理员应熟练掌握整个邮件系统的操作、使用、维护等工作；

4.邮件系统管理员每学年开学后一个月，编制新年级学生注册码，保证学校每个教师和学生拥有一个邮箱（教师10兆、学生5兆）；

5.邮件管理员应为学校内每个小的单位开好邮件组，以便更好的进行管理；

6.邮件管理员应对每一届毕业的学生的邮箱进行删除工作，同时也为新生开好邮箱；

学校的信息化管理系统 篇10

自查报告

根据上级的通知精神，我校成立了关于我校教育信息化建设和教育技术装备管理方面的自查小组，并进行了认真地检查，现将自查情况汇报如下。

现有器材、设备

一、现有学生总人数84人，其中二年级有残疾儿童2人。

二、现有教师8人，其中有代课教师1人。

三、现有学生专用电脑3台，教师专用电脑8台。其中有4台主机报废，3台显示器报废。

四、现有功能教室一间（有室牌），面积60㎡，配有课座椅40套，活动400*120磁性黑板一块，固定400*100黑板一块，40’’电视机一台、钢琴一台（立体实木）等。

五、现有图书阅览室一间（有室牌），面积40㎡，配有图书300余册（全部拆包上架），书架（钢架）3个，书橱（木制）2乘，桌椅30人座，订有制度一部（已上墙）。

六、现有体育器材（篮球架、单杠、双杠、乒乓球桌等）全部安装到位，已施用。

存在问题

一、尚缺多媒体设备一套。

二、多功能教室管理制度待制定。

三、教学器具尚缺部分。

四、图书资料登记造册、借阅登记等待制。

宋家小学

学校的信息化管理系统 篇11

实验实训基地管理中产生大量的信息，不仅有许多实验实训设备本身固有的信息，还有实验实训场所、实验实训人员、指导老师等相关信息，甚至是一些实验实训测量、分析的数据信息。虽然目前计算机代替了传统管理的部分工作，但由于缺乏系统的、全面的规划，使得目前的管理仍然存在着各种各样的缺点与弊端，还难以满足师生们大量的教育教学、实验实训及科学研究需要。

1管理效率低、成本高。传统管理手段以纸质报表和手工操作为主要特征，各类信息的整理、修改、查询、归档等明显存在速度慢、效率低的情况，而对于实验实训管理来说，这是最基本的、必需的日常工作。管理手工操作存在着资源信息的整理过程容易出现差错、修改不方便，信息的备份、维护困难等缺点，同时由于手工操作需要大量的人力物力，造成了管理成本过高。

2信息查询困难。完整、准确地提供实验实训基地的各种信息是学校教育教学、科研工作顺利进行的保障，是提高教育质量的基础。但传统管理手段是基于纸质报表和手工操作的，不易查询、不易统计、携带不方便，保存困难，易损坏，信息准确性、完整性差，从而在一定程度上影响了教育教学、科学研究质量提高。

3资源共享性差。多年来，各学校一直在努力实现教育教学资源的共享，但由于实验实训基地的管理还有很多有待于改进，从而影响了全方位资源共享的实现。比如，在传统管理手段中，最常见最基本的一个问题是：老师和学生往往想到实验实训基地进行实验研究、技能训练，但都很难查询到实验实训基地拥有哪些设备、能进行哪些实验实训项目、哪些实验实训场所及设备在哪个时间段是空闲的等信息。所以，无法根据自己的需要和空闲时间去充分利用教育教学资源，更好地选择实验实训项目。学校内各专业系部之间的资源更是难以实现互通，没有真正实现资源共享。

二、实验实训基地信息化管理建设分析

职业学校实验实训基地是专业学科的教学基地，也是技能训练的重要场所，是培养学生基本技能和帮助学生实现理论与实践相结合的重要场所，是人才培养必备的条件，是科学技术研究的应用开发地。因此，提高实验实训基地管理水平的工作迫在眉睫。

1信息化管理简释。所谓的信息化管理是指利用计算机、通信、网络、人工智能等技术，量化管理对象与管理行为，从而实现计划、组织、协调、服务、创新等智能的管理活动和管理方法。信息化管理不仅克服了传统管理的缺点，同时具有定量化、智能化、综合性的特点。定量化表现在信息化管理是通过应用模型化和定量化的技术来解决问题。智能化表现为信息化管理集成应用了许多高科技的管理手段和工具，从而使得信息化的管理系统具有了一定程度的分析和模拟人脑信息处理和思维过程的能力，即人工智能。实验实训基地信息化管理为学校实验实训基地建设提供了时空自由、资源共享、系统开放、便于协作等多方位的发展空间。

2实验实训基地信息化管理的必要性。在实验实训基地的日常管理中，不仅需要及时、有效地进行实验实训设备的管理、维护维修，更需要规范化、科学化的组织管理。实验实训基地有其自身独特、完整、规范的管理体系，其中包括大量的记录内容，如：教学日志管理、实验实训基地开发管理、仪器维护维修登记管理、库房管理、教师日常工作管理、教辅人员日常工作管理、学生实验实训考勤考核管理、大型仪器设备管理、低值易耗品管理、学科实验实训发展规划管理等。改革实验实训基地的管理模式，引入信息化管理的理念和技术，提高管理效率，改善管理水平，对于促进实验实训基地的健康、快速发展起到了积极的推动作用。随着职业教育的快速发展和专业种类的增加，学科交叉现象日趋明显，资源共享更为重要，要实现资源的共享，最根本的一个条件是让师生们能及时地了解到现有资源的相关信息，能根据自己的实验实训情况迅速查询到所需要的资源的信息。因此。实现实验实训基地信息化管理是资源共享的保证，是提高教学和科研工作质量的必要条件，更是结合现代化管理理念与学科知识和现代化信息技术的崭新的管理模式。要使实验实训基地在未来的教育教学和科研竞争中立于潮头，要实现学校发展的宏伟目标，向信息化管理的方向逐渐过渡是必然举措，是明智的决策。

3实验实训基地信息化管理的可行性。随着计算机硬件技术、网络通信技术和多媒体技术的迅速发展，校园数字化建设的逐步完善，新型的多媒体教学设备已经分布到各个教室，网络端口也已经分布到每一间实验室、办公室以及学生和教职工宿舍，先进的网络技术为实验实训基地信息化管理的建设提供了一个良好的发展环境。学校可以组织技术团队开发出适合本校的实验实训基地信息化管理系统，构建信息化管理平台，可部分减轻实验实训教室繁杂重复性的工作，同时提供师生之间交流的共享平台，缩短师生间的距离，从而为实验实训基地的信息化管理奠定基础。

三、实验实训基地信息化管理构建设想

实验室随着学校的诞生而诞生，实验实训基地更是职业学校非常重要的教学场所，职业学校的教学和科研工作离不开实验室等实验实训场所。要使学校的教育教学和科研工作有更大的提高，必须加强实验实训基地的建设工作，必须改进传统的管理模式和方法，实现管理现代化是学校正常教学、科研工作顺利开展的保障。

首先，建立信息管理系统，做到运行规范化。近年来。我校实现计算机对实验实训基地部分资源的各类账目进行管理，基本能够做到账物相符。但是对于实验实训基地各类资源的使用情况、所处状态及实习指导教师和学生的状态要做到实时掌控，必须建立全新的管理系统——实验实训基地信息管理系统。

实验实训基地信息管理系统需要具备以下主要功能：①能得到某位学生在某段时间内的实验实训情况的统计(计时、实习项目、使用过的设备、效果、考核等次等)；②能得到某位实习指导教师在某段时间内的实验实训指导情况的统计(所指导班级、实习项目、课时、使用过的设备等)；③能得到某台实验实训设备在某段时间内的被使用情况的统计(计时、使用者等)；④能即时了解某位学生所处的状态(是否在实习，如果在实习，那么在某基地某台实验实训设备上实习)；⑤能即时了解某台实验实训设备所处的状态(是否完好，是否在使用，如果在使用，那么在被谁使用)；⑥实验实训设备使用的调度安排；⑦查询、统计各基地常用工具的使用情况；⑧查询、统计各基地易耗材料的采购、库存情况；⑨对外加工、培训的教师、场所、项目日程安排管理；⑩对外加工、培训收支管理、统计；技能鉴定申报、考核、办证统计管理，等等。

其次，依托校园网，实现业务网络化。实验实训基地信息管理系统已经具备比较完善的管理功能，还需要依托校园网把实验实训基地的部分业务实现网络化，使教职工和学生可以通过校园网查询和了解学校现有的实验实训基地各项资源的相关信息，甚至可以在网上实现对开放实验实训基地或设备的申请、预约等业务。同时，通过校园网和学校学生管理系统(学科成绩、德育情况、实习技能、宿舍情况等)、教务管理系统、办公管理系统、教职工人事管理系统、图书资料管理系统等互联互通，实现教职工教学质量考核、课时核算、学生日常考勤、成绩查询汇总、学分统计等方面的无缝对接。结构示意图如下：