浅析会计电算化与会计信息

浅析会计电算化与会计信息（通用11篇）

浅析会计电算化与会计信息 篇1

摘要：社会经济的不断提升，使其会计人员的工作难度逐渐增加。但是随着我国科学技术的不断发展，会计工作也积极利用先进计算机技术和信息技术，代替传统的人工算账模式，使其逐渐向着智能化和自动化的方向发展;在保证会计信息准确完善的同时，也减轻了工作人员的压力，从而更好地完善会计信息体系的完整。对此本文就会计电算化与会计信息化，结合两者的概念和比较进行分析，并提出相关的见解，希望对会计工作的改革和优化有积极的促进作用。

关键词：会计电算化 会计信息

一、前言

会计工作是一个复杂和繁琐的过程，是借助凭证和一定的技术方法，对单位或企业的资金，展开一系列的监督、审核以及综合分析的工作，从而完善会计信息;而现代化的会计工作，虽然有效地结合了先进的计算机技术，但是在实际的应用中，仍存在很多缺陷，对此转变传统的工作理念、提高会计人员的工作水平、建立科学的会计信息体系，以及增加计算机软件的功能是非常有必要的。

二、会计电算化与会计信息化的概念分析

1、会计电算化与会计信息化的定义

会计电算化，主要是指会计工作，运用电子计算机技术来代替传统的手动工作，从而利用现代化的数据管理系统，对于单位或企业的资金信息进行系统化和综合化进行控制、管理和审核，有效地提高会计工作的准确化和智能化，并促进企业的快速发展。而会计信息化，是指利用先进的信息技术和网络技术，将其会计电算化的功能升级，从而更好地保证会计信息体系的完善。

2、会计电算化与会计信息化的联系

会计信息化是会计电算化的升级，同时会计电算化也是会计信息化的基础。自会计电算化的诞生，不断地促进企业经济效益和工作效率的发展，同时也促进了有关会计电算化技术、制度、组织等相关事物的发展，从而为会计信息化的发展奠定了良好的基础。但是会计电算化只是简单地将会计信息和计算机技术进行融合，自身还有很多的缺陷和发展的空间，对此会计信息化也是会计电算化的发展方向。

三、会计信息化与会计电算化的比较差距

1、差异比较

(1)在任务目标方面。会计信息化主要为了实现会计工作实施中的问题预测和处理、会计工作中的监控，以及工作后的综合评价会计信息体系，也是企业资金管理中的重要组成部分。而会计电算化只是利用计算机技术进行会计业务的处理。

(2)在理论应用方面。会计信息化综合了传统人工会计工作的理论、现代化的会计信息管理、信息生态学理论。而会计电算化，主要是为了完成会计业务，所以只是结合了传统的会计理论。

(3)信息体系涉及方面。会计信息化涉及的信息系统非常多，且具有一定的层次性;像事前内部控制中的决策体系、事中的会计信息化管理体系、事后的评估和综合分析的体系，同时也涉及企业内部的业务部、管理部以及决策部。而会计电算化，主要涉及会计工作的可算体系。

(4)系统地位方面。会计信息化系统，在企业的财务业务中，属于核心的一级系统，同时也是企业信息管理的重要组成成分。而会计信息化系统，属于信息孤岛，主要属于最基础的财务业务处理系统。

(5)在技术功能方面。会计信息化是将物流、财务、信息和业务融为一体，不仅具有会计业务核算的功能，同时也具有会计信息管理、综合分析、评价和决策的功能，使其会计流程更加完善和优化。而会计电算化的功能，主要就是为了完成会计业务核算。

(6)在信息传送方面。会计信息化的信息输入，是通过企业的各个部门，或是企业外部的机构等单位来获取的大量信息;信息的输出，也可以从企业的内部部门、外部机构等单位直接输出。而会计电算化系统的信息输入输出，则都是由企业内部的财务部门自行将数据输入单机计算机中，输出由计算机的输出模式控制。

2、会计信息化的特征

通过会计信息化与会计电算化比较，发现会计信息化具有目标全面贯彻、功能齐全、技术手段多元化、动态控制、智能信息处理、储存和输入输出、企业信息全面化建设，以及现代信息、技术、财务业务一体化的特征。

四、目前我国会计信息处理中的问题以及对策

1、会计信息系统建设

我国对于会计信息化的建设和意识，完全处于摸索性前进的阶段;同时大多数的企业或单位，存在重会计处理，轻视信息管理的意识，对此没有正确地意识到会计信息化与会计电算化会给企业带来的价值和意义。企业的会计工作人员都意识到，传统的会计业务核算的方式，不仅工作效率低，且常常由于人为因素导致计算误差。但是目前有些企业对会计信息化的认识不够全面，应当按照计算机管理的模式，结合实际情况，建设完善的人机结合的会计信息和处理体系。

2、工作人员的信息化意识

虽然我国企业对会计工作人员的培训工作非常到位，但是随着我国计算机技术、网扩技术以及会计信息理论的完善等，对于会计工作人员的要求都有所提高，且会计信息化和会计电算化的发展，使企业工作人员要学习的内容，也从原有的专业知识增加到计算机操作，以及会计信息管理等方面的知识内容，对此工作人员应当加强对财务数据软件功能的学习，在提高自身专业素质的同时，不断地学习经营管理等方面的知识，以及计算机系统的维护和安装技术，从而更好地迎合国家现代化会计信息化和电算化的发展，有效地提高工作效率和经济效益。

3、会计软件功能不优化

会计软件的功能、质量和安全，直接影响到企业会计信息的安全和经济效益;但是目前我国大多数企业中，计算机软件存在保密性差、不安全以及模块之间缺乏联系和通用性，使其会计信息化难以发展和完善，会计信息化的业务目标、功能技术、内部控制以及信息智能处理等难以发挥和更新，对此对数据库进行更新和完善，增加企业资金流动中多种模块的衔接，像固定资产、薪资、转账、资金流动查询等模块;还要不断提高会计软件的集成化和系统化，有效地达到数据安全交换、资源共享、会计工作透明化、综合化等功能。

五、总结

通过对会计电算化与会计信息化的分析，发现两者之间不仅存在一定的联系，还存在一定的区别。通过两者之间的对比分析，更加确定会计信息化的优势，利用这些优势的同时，增加会计信息系统建设、提高工作人员的信息化意识，以及优化会计软件功能的措施，来更好地促进会计工作和处理技术的发展。

>参考文献：

[1] 蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].改革与开放，2010(14)： 39-40.[2] 王亚红.浅析电算化会计系统的内部控制[J].改革与开放，2011(10)：87.[3] 李美春.浅析会计电算化对审计的影响及其对策[J].企业家天地(理论版)，2011(05)：244-245.[4] 王绮玲.电算化会计信息系统的安全控制研究[J].现代经济信息，2011(11)： 127+129.[5] 邸楠.简论会计电算化下的会计信息系统内部控制[J].时代金融，2012(30)： 21+24.[6] 任春江.浅析会计电算化对会计理论与会计实务方面的冲击[J].商业经济，2013(04)：90-92.3、培养复合型低碳会计人才

低碳会计的实施需要会计人员具备较强的会计专业知识，更要懂得相关资源、环保的知识，因此各大高校、企事业单位以及会计师事务所要加大对复合型低碳会计人员的培养，使会计人员在熟练掌握会计专业知识的基础上，能够储备丰富的环保、生态等方面的知识。同时在对会计人员的考核过程中，应该将低碳会计的知识纳入考核的范围，企业财务人员可以通过相关机构来进行低碳会计培训。各大高校也要根据实际情况增设低碳会计学习科目，为企业提供高素质、高水平复合型低碳会计人才。

4、提高环保意识，充分发挥出公众的监督作用

大众的环保意识对于完善低碳会计起到了重要的作用，因此我们要不断提高大众的环保意识，增强他们对低碳会计信息的需求，这样可以为企业造成舆论压力。同时企业实施低碳会计也需要相关的监管，对于企业来说公众的监督可以使企业牺牲一定的利润，走可持续发展的经济道路，主动承担社会责任。在全社会大力倡导低碳经济的背景下，广大公众要接受低碳经济这种发展模式，要对企业实施低碳会计进行监督，保证企业会计信息的真实性和完整性。

四、总结

综上所述，低碳会计是经济发展和保护环境的必然产物，人类要获得长期的发展，必须坚持在低碳经济环境下实施低碳会计，然而在我国企业中实施低碳会计还处在起步阶段。因此，在实施低碳会计过程中认识到其中的不足，要求企业从自身情况出发积极的采取措施完善低碳会计，促进我国低碳经济的发展。

>参考文献：

[1]马文康.低碳经济视角下管理会计在企业应用中的问题与对策[J].科技致富向导，2011年17期

[2]丁小丽，尚亚楠，丁时勇.低碳会计产生的必要性及其与传统会计的差异[J].会计之友，2011年25期

浅析会计电算化与会计信息 篇2

关键词：会计,电算化,信息化

随着科学技术的革命和发展,信息、经济全球化的浪潮不断涌来,会计行业也发生了革新性变化,这种跨越式的改变,不仅是从电算化到信息化的迁移,也是社会经济不断发展和进步的必然结果和要求。以电子计算机为主的会计电算化,是将电子计算机应用到会计工作中的简称,就是在会计工作中,将记账、算账与报账与电子计算机紧密结合,实现计算机替代人脑来完成对大量复杂的数据进行整合和分析,完成对会计信息的分析和预测,辅助决策过程。但会计电算化仅是会计信息化的初级阶段,从电算化到信息化的发展,反映了电算化的不足与缺陷。

1 会计电算化的产生发展历程

20 世纪60 年代中期后,随着计算机硬件、软件技术和性能的进一步发展,微型计算机、数据库与计算机网络技术也迅速进入各个领域,统计会计方式的凭证、账册、报表也由此开始随着计算机技术的普及而正式与其结合,使得会计人员直接参与会计电算化的工作,实现计算机替代人脑来完成对大量复杂数据进行整合和分析。1981 年8 月,在我国财政部、机械工业部和中国会计学会的支持下,长春一汽召开了财务、会计、成本核算管理中应用电子计算机专题学术讨论会,正式将“会计电算化”引入到我国的会计领域工作中。以后,会计电算化这一名称在我国财会行业得到公认,会计电算化行业也得以迅速发展。

2 会计电算化存在的问题

会计电算化的工作,除了要求财会人员在工作中进行简单的计算机操作外,还要求其有灵活的应变能力以应对工作中出现的各种问题。但我国目前从事会计电算化行业的财会人员,普遍文化程度偏低,大部分毕业于各类财经专科院校,人员整体素质不高,学历层次是亟待解决的问题;电算化所应用的计算机软件在市场上良莠不齐,部分软件页面单一,设计程序漏洞百出,缺乏统一的行业标准来规正软件的开发过程,软件使用中也极易发生系统崩溃,信息处理错误等难以处理的问题,难以实现同一部门或是同行业之间信息的共享和交流,为行业的交流和发展带来不便,且数据安全性差,难以实现高保密性与软件安全之间的协调统一;会计电算化虽有30 年之久,但理论基础薄弱,还不能形成完整的学科体系,在学生的教学和培养中,依靠既往经验难以实现行业的发展进步,需要在会计工作中不断推进会计电算化理论的形成,以完善信息化进程。

3 我国的会计信息化的缺陷

会计信息化将会计和信息技术相结合,是企业发展的必然选择,也是信息社会对企业发展中财务信息发展提出的更高要求。全面运用计算机及信息网络技术为企业的经营和经济的运行提供整合、分析、决策的参考和依据,是会计信息化的最终目的。会计电算化是会计信息化的初级过程,会计信息化不仅面临着与会计电算化同样的问题,自身也有不足。

管理制度落后,使得信息化的会计行业不能按自己的需求进一步发展,管理制度修订的滞后性严重阻碍了信息化进程,使得会计信息化行业发展缓慢;同时,管理系统与信息系统的统一问题也成为制约行业发展的主要因素,二者的不兼容使得企业的生产、销售和公司内部运行机制步调不一致,信息难以共享,严重影响了企业的发展,同时也不能确保会计信息有效安全的传递。因此,加快建立企业会计信息的管理系统势在必行。

4 如何实现从会计电算化向会计信息化转变

要转变思想观念。做为企业的领导者要意识到会计信息化的重要性,提出推进企业的信息化发展方案,推进企业信息化建设进程。在硬件设施方面,首先要具备先进的计算机网络等信息设备,其次要注重软件的开发和外购。特别是软件系统的选择和防护,要考虑如何规避风险,增强安全性。在软件建设方面,首先要使会计人员从繁琐的账务工作中解脱出来,把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中来,实现角色转换。其次,要加强会计人员的业务素质培训,不仅仅是财务管理方面知识,还要对计算机技术、信息技术、职业道德等相关知识进行学习。再次,要实现会计信息与企业内部信息共享,加强与企业外部联系,建立相关数据库,为企业决策提供理论参考。

5 结语

会计信息化与会计电算化区别探析 篇3

近年来，无论在教学还是在学术研究领域，人们总是将会计信息化和会计电算化相混淆，认为两者是同一概念，没有实质区别，可以替换使用；也有人认为会计信息化的概念优于会计电算化，但不知道优在何处，只是在朦胧中意识到会计信息化可能会替代会计电算化。笔者认为搞清楚两者的来龙去脉，对两者加以正确的区分，有利于教育教学、企业信息化的发展与定位甚至学术机构的确切命名。

一、会计电算化和会计信息化概念的由来与含义

1979年，计算机应会计工作在我国拉开了序幕，当时人们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率，学术界并没有提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上，第一次提出了“会计电算化”的概念。

会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域，用会计软件指挥各种计算机替代手工完成，或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。

2005年8月，由《会计之友》杂志社承办的中国会计学会会计电算化专业委员会年会在山西太原召开。会上提出了“会计电算化”向“会计信息化”发展的理念，与会专家就这两个概念进行了热烈的讨论，一致认为用“会计信息化”可以更好地概括“会计电算化”的进一步发展，也可以进一步提升“会计电算化”的应用水平。

会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处理，为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面、及时的信息，会计信息化是企业信息化的重要组成部分。

可以看到，两个概念是人们在不同时期、信息技术发展的不同阶段提出来的。

二、会计信息化与会计电算化的区别

应当看到，没有过去20多年会计电算化所积累的丰硕成果，今天的会计信息化也就无从提出与研究。会计信息化与会计电算化，没有划定的边界，只是随着信息技术的不断发展与其在会计领域应用深度和范围的不同而在认识上产生了飞跃，两者都以信息技术为特征，所不同的是，由于在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产生了较大的区别。

（一）信息技术环境的区别。人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术，而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶段，人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件，从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高；硬件方面则主要以单机环境或F/S（文件/服务器）架构为主，很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化阶段，人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统，会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统，这个阶段的MIS（管理信息系统）、ERP（企业资源计划）、SCM（供应链管理）、CRM（客户关系管理）等产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术基础之上。

可见，电算化和信息化都应用了计算机技术；电算化较少使用网络通信技术，信息化则更多地依赖于网络通信技术的支持；电算化几乎没有用到感测技术，信息化则会随着其发展越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感测技术。

（二）系统地位层次的区别。会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理，属于部门级应用；而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分，会计信息系统是管理信息系统的核心子系统，除了服务于财务部门外，还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务，属于企业级应用。

（三）系统目标的区别。会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力，提高工作效率为出发点，首先强调的是会计数据处理的规范化，改变手工会计的不规范现实，要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作，立足于财务报告的规范生成；而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性，这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的成效依赖于会计信息输出的多元化研究。

（四）信息输入的区别。会计电算化条件下输入系统的是记账凭证，数据主要由财务部门自己输入；而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取，同时可以预见，随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟，经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。

（五）数据处理的区别。会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据，而会计信息化使实时处理数据成为可能。在计算机网络环境下，企业的业务部门通过Intranet（企业内部网）协同工作，所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中，企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问，对数据进行实时处理。

（六）信息输出的区别。电算化环境下，会计信息的输出主要有显示、打印、磁盘等方式；信息化环境下，内部需求除了上述方式以外，更多的可以通过网络实现信息传递与共享，通过授权、划分权限级次，企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获取。随着XBRL（可扩展商业报告语言）深入研究以及B/S（浏览器/服务器）体系架构在大型系统中的逐步推广和应用，会有越来越多的企业在Internet上公布其财务信息。

三、区别会计电算化与会计信息化的意义

会计信息化的概念提出以来，学术领域、教学领域都在同时使用这两个概念，造成的结果是人们疑惑丛生，疑惑之余只能盲从，继续盲从会导致企业无法正确定位自己的信息化进程、教学概念继续模棱两可、学术机构不能正确定位自己的研究和工作方向，上述结果最终会影响我国会计信息化的健康发展。

（一）有利于澄清教学中的模糊概念。目前，计算机会计教材比比皆是，名称不一，有会计信息系统、计算机会计学、会计电算化、电算化会计、计算机在会计中的应用等诸多称谓，笔者不反对“百花齐放、百家争鸣”的宗旨，但教学过程的授者是教师，受者是学生，名称和概念过多会导致授受双方无所适从，会使教学缺乏说服力，也会使学术研究缺乏统一的认识和思想，这可能是会计信息系统教材参差不齐、内容相左的重要原因。会计信息系统结合了信息论、系统论的思想，吻合了会计信息化的概念，适应了当前信息技术发展的大趋势，是计算机会计教材名称的首选。

（二）有利于企业正确定位自己的信息化进程。企业信息化进程受制于信息技术的发展，1979年我国开始搞计算机会计的试点，1983年国务院成立了电子振兴领导小组，直至1990年国内才推出第一批品牌的会计软件，可以说到上世纪90年代末，一个企业能够拥有自己的计算机硬件，找到合适的会计软件已属不易，不存在网络大规模的应用和遍地开花，而且这十几年的时间里企业的计算机会计确实是只在会计电算化阶段徘徊，软件生产厂商开发的会计软件业主要停留在会计电算化上，即能够用软件替代手工完成传统的手工会计核算工作，阿尼塔·S·霍兰德所谓的“传统会计信息系统是手工会计的翻版”即是这个意思。20世纪末本世纪初，随着大中型、分布式数据库逐步应用于国内信息处理领域；随着F/S（文件/服务器）逐步向C/S（客户机/服务器）、B/S（浏览器/服务器）体系架构的发展；随着越来越多的ERP产品推出，特别是越来越多的企业有实力、有能力取得上述技术与服务以后，计算机会计脱离了“信息孤岛”时代，进入了集成财务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的企业信息化时代，会计信息系统不再是孤立的系统，会计信息系统不再单独地服务于部门需求，会计信息会随着更准确的输入、更深层次的加工、更实时的处理以及满足了更多样的需求而为企业带来了更多的增值服务。

当然并非所有企业都适用C/S、ERP，所有企业都应该对自己的信息化程度进行正确定位，无论企业规模大小，无论企业的硬件架构和所选用的软件层次如何，不可否认的是企业一并进入了信息化时代。可见，会计信息化取代会计电算化已是趋势使然。

（三）有利于学术机构名称和职能的正确定位。为学术机构冠名以会计信息化并非文字游戏，学术机构担负着对本学术圈内学术研究正确引导的重任，学术机构的命名体现着时代色彩，同时也体现了一个国家在该领域的研究应用水平。因此，适时转换名称是学术机构的必然选择。

论会计电算化与信息化、网络化 篇4

会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变，随着信息技术、通讯技术，网络技术的发展，会计电算化已经不能适应现代信息管理发展的要求，网络会计必然的也是必须的将取代会计电算化。会计电算化

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化产生至今，它的积极作用主要表现在:首先，会计软件的运用减轻了会计人员手工记帐的工作量，大大提高了工作效率。其次，提高了会计信息的质量。运用财务软件的转账、核算等自动生成功能，不仅降低了误差，提高了准确度，并且节省了人手，缩短了账务处理时间。第三、培养了一批既懂财务，又拥有计算机知识的复合型人才，促进了我国会计电算化向规范化、专业化方向发展。会计信息化

随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求，1999年4月 “新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出了“会计信息化”。会计信息化是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、交换、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运

行、管理提供了充足、实时的信息。会计电算化与会计信息化区别

会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变，会计电算化与会计信息化存在很大的区别，主要体现在:

1.目标不同:会计电算化是实现会计核算业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接，有机构成一个开放系统，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。

2.技术手段不同:会计电算化以单机处理为主，会计信息化把网络、通信与数据库等先进技术用于信息的获取、加工、处理、交换、存储、应用。

3.功能范围的区别:会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层，不仅要进行会计业务核算，还要进行会计信息管理和决策分析，并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。

4.信息输人输出不同:会计电算化强调财务信息只能由财务部门输人，输出也由财务部门打印后再报送。会计信息化要求大量数据企业内外的各个机构、部门既可经授权权利级次，直接从系统当中获取相关数据，也可从网络上直接获取。财务人员不再是会计信息的主要或唯一的输人和加工处理人员，财务人员将更多地控制、分析，参与企业管理和提供专业决策。会计信息资源高度共享，在企业及社会各信息系统中被充分利用。会计网络化

信息高速公路的铺设将终结会计电算化中单机系统的状况，为大规模计算机联网及国际联网创造了先决条件，会计信息工作必将走向网络化时代。

计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物。国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流与信息共享，为会计信息提供了最大限度的全方位信息支持。企业内部网在会计领域中的应用，使企业内部的所有部门实现资源的优化处理与最大化使用效率，并且实现企业内部信息对外开放。数据传输方面，在企业与上级主管部门之间建立专用集团广域网，在企业内建立的企业局域网。对于目前会计电算化所存在的问题，我们应采取措施逐步解决，如仅装备单机，我们首先应建立企业内部局域网，建立内部局域网后，则应与上级主管部门之间对接集团广域网，直至上市后走上国际互联网。目前较少数的企业集团总部财务，通过电算化的广域网对各子、分公司的财务信息、经营状况进行收集、管理和控制。除了类似企业集团这种同行业、跨地区的广域网络形式外，电算化的进一步发展，必然是不同行业之间的广域网的应用。

网络会计与会计电算化系统相比，具有以下优点:

(1)网上设备公用性。网络会计破除了单一的财务软件购买和使用方式。以省去购买、安装过程及软件的运行维护，并减少了购买高档设备的开支，同时网络的信息交换也可为企业节省每月报表纸张、通讯费用，提高企业资源的使用效率达到增收节支的目的。

（2）资讯共享。会计电算化主要是为企业内部提供会计信息，网络会计把企业内部各分支机构之间的各种会计数据的存储形式统一规范起来，建立中央数据库。企业可随时浏览所有企业网上计算机内的资料。通过软件资源的共享，将大大减少信息的重复输人减少出错的可能性，也将大大地缩短信息传递的时间。例如我公司的代发工资，减少输入信息的次数就可以有效的控制，人名、卡号等信息的错误，方便员工工资到账。

(3)通讯方便、快捷。通过网络方式，企业可以更直接、快速地与外部通信，大大提高了信息传递的速度和准确度。例如采用Internet 技术后，企业和银行几乎可以同时记账就不会出现目前存在的未达账项，并且企业通过Internet以可以和银行随时对账。这样，企业“足不出户“就可以完成付款和收款业务了。在网络会计中，会计信息系统内部各部门之间、企业与上级主管部门之间，各子系统之间可进行自动转账处理。企业领导不需出门，可通过自己办公室里的计算机查得有关情况，企业向上级主管部门报送数据资料，也可以方便快捷地传送连人网络的计算机。这样不仅大大缩短了传送时间，而且减少了出错的可能性。

(4)充分发挥会计人员的管理和决策职能。

(5)网络会计要求信息在企业信息系统中以电子数据存在和运动，并可以直接与外界系统交换信息，最终使系统不再依赖纸张等传统信息载休，从而提高会计信息处理的及时性。网络会计使企业的业务向无纸化办公发展。

网络财务软件的开发，按相关规定都必须严格按照国际公认的电子商务安全协议开发，因此，财务数据在网上通讯是相对安全的。网络会计是一门边缘的会计学科，它需要集计算机软件、网络知识和会计电算化知识于一身的复合型会计人才。实现会计电算化与网络会计的接轨，会计人员业务素质的提高是关键性的问题之一。

6、结语

浅析会计电算化对会计工作的影响 篇5

摘要：会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称，是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的普及改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，更注重会计信息分析。对我国会计工作的产生了重要影响。

关键词：会计电算化 会计工作影响

会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的，其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中，用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。

随着计算机技术的迅猛发展，我国的会计电算化也得到了普及和应用，这不仅是会计核算工作的现代化过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面：

一、使会计数据的处理方式发生了改变

在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，会计工作人员只要输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统毫不畏惧，它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高，账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能。

二、使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变

会计电算化的实现，能有效地减轻会计人员的工作压力和负担，使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来，把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，提高了会计人员的地位。

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，这就要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等。因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，使其计算机知识和会计工作经验实现有机结合，从而提高会计人员的素质。

三、使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变

会计电算化实现后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。

会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的，手工内部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制；再如，原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式，基本已不复存在了，代之以更加严密的输入控制。

四、将重新定位会计的本质

会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统，其主要职能是为人们提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。伴着会计电算化的普及应用，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，从最初定位于纯粹的服务性工作，到现在将会计作为控制体制，使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。

五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度

传统的会计是按月、季度、年编制的定期报告，这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的，会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化，竞争越来越激烈的知识经济时代，产品使用周期不断缩短，创新技术不断加速，经营活动的不稳定性日益显著，这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的，因此，建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。

六、更加重视会计信息分析

在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的精品信息，只有经过加工整理、分析，才能满足这种需要。会计电算化的实现，必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。

总之，会计电算化的普及应用，对会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新，促进了会计工作的进一步发展。同时，也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道，向着浓度和广度发展。为适应形势要求，我们应该不断提高会计人员的专业素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。

参考文献：

[1]赵芳。浅谈会计电算化对会计实践的影响[J].中国管理信息化，2006年第07期

浅析会计电算化与会计信息 篇6

会计电算化发展进程不断推进，对促进会计行业更好更快发展发挥着重要作用。但是,我国会计电算化水平仍然有待提升。目前，我国会计电算化局限于单纯的手工机械，旨在通过计算机设备改变传统会计工作方法,并未实现会计工作与会计电算化的有效结合，难以充分发挥会计电算化对会计工作的积极作用和影响。由此可见，我国会计电算化存在一定的缺陷，使我国会计行业发展具有滞后性。

(二)会计偾息化泛產时代发表的舞求

之所以要实现会计电算化向会计信息化的过渡，是因为会计信息化更加适应时代发展的需要，满足会计行业发展的要求。首先，会计信息化实现了会计流程、企业流程、管理流程的有机结合，充分发挥会计工作在企业管理中的作用,能够弥补会计电算化应用中存在的缺陷。其次，我国会计电算化的应用中，存在较多不足，不能满足信息化时代的需求，而会计信息化能够促进企业财务管理水平的提升和经营管理的发展，对会计行业发展有着促进作用。所以，电算化向信息化的过渡，适应时代发展需求。

二、会计电算化向傕息化过渡的必要性

会计信息化是指，会计工作通过利用信息技术，对传统会计工作模式进行重组，探入挖掘和充分利用有效的信息资源，最大限度实现倌息技术与会计工作的融合，有着独立的现代化信息系统。会计电算化的不断发展，虽然推动了国际会计行业的发展，但是在我国会计实际中的应用仍然具有局限性,未能实现信息共享和会计电算化的整体运转^因此,随着社会的发展和时代的进步,会计电算化不能满足时代发展的需要，不利于会计行业的发展，而促进会计电算化向信息化的过渡具有必要性。

三、会计电算化向信息化过渡的建议

(―)增强企此领导人对会讨佾息化的重视

随着经济的发展，企业如雨后春算般不断涌现，会计工作在企业经营发展中占据重要地位，因而增强企业领导人员对会计信息化的重视程度，是确保会计电算化向信息化成功过渡的关键。首先,增强企业领导者对会计信息化的理解和认识，进而为电算化向信息化的过渡提供有力支持。其次，有关部门针对企业财务高管人员而开展会计信息化的培训工作，以培养和提高财务管理人员的素质能力，既有利于会计电算化向信息化的顺利过渡，又有助于会计信息化在企业财务工作中的落实，推动会计信息化的发展进程。

(二)如强会讨基础设旄的信息化建设

在会计电算化向信息化过渡过程中，企业领导者既要给予精神层面的支持，又要加大经济投人力度，以加强会计基础设施建设。首先，会计信息化对计算机等硬件设备有着更高的要求，要求企业加大经济投人力度,促进硬件设施的完善,为会计工作的.有效开展减少隐患。其次,及时更新计算机的软件设备，确保企业会计数据信息的安全性，防止外泄。最后，促进计算机设备的升级,确保企业会计信息化以新型的、先进的信息技术为依托，实现企业内部的资源共享和有效沟通，提高财务管理水平。

(三)培养高素质会计人才

要实现会计电算化向会计信息化的顺利过渡，有必要培养高素质会计人才,以增强会计从业人员对会计信息化的落实。目前，绝大多数企业会计人员虽然具备一定的计算机操作水平，但仍然需要加强培训。为此，企业可以采取措施,提升会计人员的素质。例如:定期对会计工作人员进行培训，提高会计人员的专业知识和技能水平，更好适应会计信息化的发展需求。由于会计人员具备计算机基本操作能力，所以培训活动对其能力的提升，有助于会计信息化在企业财务管理中的落实，促使会计人员积极整合会计信息资源优势，充分发挥会计信息化的作用，推进会计工作。由此，为会计电算化向会计信息化的过渡奠定坚实的基础。

四、结束语

浅析会计电算化与会计信息 篇7

1979年, 计算机应会计工作在我国拉开了序幕, 当时人们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率, 学术界并没有提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上, 第一次提出了“会计电算化”的概念。

会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域, 用会计软件指挥各种计算机替代手工完成, 或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。

2005年8月, 由《会计之友》杂志社承办的中国会计学会会计电算化专业委员会年会在山西太原召开。会上提出了“会计电算化”向“会计信息化”发展的理念, 与会专家就这两个概念进行了热烈的讨论, 一致认为用“会计信息化”可以更好地概括“会计电算化”的进一步发展, 也可以进一步提升“会计电算化”的应用水平。

会计信息化是会计与信息技术融合的过程, 是将会计信息作为管理信息资源, 全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处理, 为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面、及时的信息, 会计信息化是企业信息化的重要组成部分。

可以看到, 两个概念是人们在不同时期、信息技术发展的不同阶段提出来的。

2 会计信息化与会计电算化的区别

应当看到, 没有过去20多年会计电算化所积累的丰硕成果, 今天的会计信息化也就无从提出与研究。会计信息化与会计电算化, 没有划定的边界, 只是随着信息技术的不断发展与其在会计领域应用深度和范围的不同而在认识上产生了飞跃, 两者都以信息技术为特征, 所不同的是, 由于在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产生了较大的区别。

2.1 信息技术环境的区别

人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术, 而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶段, 人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件, 从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高;硬件方面则主要以单机环境或F/S (文件/服务器) 架构为主, 很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化阶段, 人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统, 会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统, 这个阶段的MIS (管理信息系统) 、ERP (企业资源计划) 、SCM (供应链管理) 、CRM (客户关系管理) 等产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术基础之上。

可见, 电算化和信息化都应用了计算机技术;电算化较少使用网络通信技术, 信息化则更多地依赖于网络通信技术的支持;电算化几乎没有用到感测技术, 信息化则会随着其发展越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感测技术。

2.2 系统地位层次的区别

会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理, 属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分, 会计信息系统是管理信息系统的核心子系统, 除了服务于财务部门外, 还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务, 属于企业级应用。

2.3 系统目标的区别

会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力, 提高工作效率为出发点, 首先强调的是会计数据处理的规范化, 改变手工会计的不规范现实, 要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作, 立足于财务报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性, 这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的成效依赖于会计信息输出的多元化研究。

2.4 信息输入的区别

会计电算化条件下输入系统的是记账凭证, 数据主要由财务部门自己输入;而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取, 同时可以预见, 随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟, 经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。

2.5 数据处理的区别

会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据, 而会计信息化使实时处理数据成为可能。在计算机网络环境下, 企业的业务部门通过Intranet (企业内部网) 协同工作, 所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中, 企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问, 对数据进行实时处理。

2.6 信息输出的区别

电算化环境下, 会计信息的输出主要有显示、打印、磁盘等方式;信息化环境下, 内部需求除了上述方式以外, 更多的可以通过网络实现信息传递与共享, 通过授权、划分权限级次, 企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获取。随着XBRL (可扩展商业报告语言) 深入研究以及B/S (浏览器/服务器) 体系架构在大型系统中的逐步推广和应用, 会有越来越多的企业在Internet上公布其财务信息。

3 区别会计电算化与会计信息化的意义

有利于企业正确定位自己的信息化进程。企业信息化进程受制于信息技术的发展, 1979年我国开始搞计算机会计的试点, 1983年国务院成立了电子振兴领导小组, 直至1990年国内才推出第一批品牌的会计软件, 可以说到上世纪90年代末, 一个企业能够拥有自己的计算机硬件, 找到合适的会计软件已属不易, 不存在网络大规模的应用和遍地开花, 而且这十几年的时间里企业的计算机会计确实是只在会计电算化阶段徘徊, 软件生产厂商开发的会计软件业主要停留在会计电算化上, 即能够用软件替代手工完成传统的手工会计核算工作, 阿尼塔。S.霍兰德所谓的“传统会计信息系统是手工会计的翻版”即是这个意思。20世纪末本世纪初, 随着大中型、分布式数据库逐步应用于国内信息处理领域;随着F/S (文件/服务器) 逐步向C/S (客户机/服务器) 、B/S (浏览器/服务器) 体系架构的发展;随着越来越多的ERP产品推出, 特别是越来越多的企业有实力、有能力取得上述技术与服务以后, 计算机会计脱离了“信息孤岛”时代, 进入了集成财务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的企业信息化时代, 会计信息系统不再是孤立的系统, 会计信息系统不再单独地服务于部门需求, 会计信息会随着更准确的输入、更深层次的加工、更实时的处理以及满足了更多样的需求而为企业带来了更多的增值服务。

当然并非所有企业都适用C/S、ERP, 所有企业都应该对自己的信息化程度进行正确定位, 无论企业规模大小, 无论企业的硬件架构和所选用的软件层次如何, 不可否认的是企业一并进入了信息化时代。可见, 会计信息化取代会计电算化已是趋势使然。

信息技术的发展使会计工作更多地利用了现代信息技术高速发展的成果, 此外, 它同样深刻地影响和改变着会计的基本理论体系和实践工作。会计信息化是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的, 它要求人们以新的视野、站在整个企业的高度来认识信息化工作, 构架新一代的企业管理信息系统, 促使企业推进全面信息化建设, 最终促使整个社会经济信息化的快速发展。

摘要：近年来, 无论在教学还是在学术研究领域, 人们总是将会计信息化和会计电算化相混淆, 认为两者是同一概念, 没有实质区别, 可以替换使用;也有人认为会计信息化的概念优于会计电算化, 但不知道优在何处, 只是在朦胧中意识到会计信息化可能会替代会计电算化。笔者认为搞清楚两者的来龙去脉, 对两者加以正确的区分, 有利于企业信息化的发展与定位。

关键词：会计信息化,会计电算化

参考文献

[1]颜莉.会计信息化下的会计信息系统重构[J].科技进步与对策, 2003-11-30.

[2]武慧洁.浅析会计电算化和会计信息化[J].中北大学学报 (社会科学版) , 2006-12-30.

浅析会计电算化与会计信息 篇8

【关键词】会计  电算化  信息化

会计信息化是会计电算化的发展方向，而会计电算化是会计信息化的初级阶段，二者有着必要的联系。尽管现阶段会计电算化为会计工作者的工作带来了很多便捷，第一次改变了会计工作者手工记账的历史。但在网络时代的今天，会计电算化在信息共享等方面与企业管理需求还有差距，会计电算化向会计信息化发展仍有较大的空间。尽管会计信息化在我国发展时间较短，有很多工作需要完善，但会计信息化的发展已必然的成为一种趋势，会计信息化对会计理论和现实工作都将产生不可估量的影响。

一、会计电算化与会计信息化概述

（一）会计电算化概述

工业社会时代，随着工业化程度的不断提高，经济业务核算的总量与核算的精细化对会计提出了质的变化要求，当时手工记账已经远远不能满足经济发展对财务核算的要求，财务人员面对繁重的核算工作，开始逐步使用计算机，将会计核算与现代化的电子技术融合在一起，成就了今天的会计电算化。会计电算化经过几十年的发展，会计人员早已从繁重的手工记账中解脱出来，会计工作质量也得到了前所未有的提升。现阶段，会计电算化以其准确、高效的数据处理能力、有效的数据保存能力和完善的内控流程受到了越来越多的管理者和财务人员的认可，目前国内几乎所有企业均已经采用了会计电算化，会计电算化在国内得到了普遍的发展。

（二）会计信息化概述

在信息经济时代，互联网、电子商务、微信、网店等的出现，颠覆性的改变了会计核算环境。原有的会计业务处理方式已经无法满足会计信息使用者对会计信息的需要，会计工作再一次受到了改革的关注。如何利用现代的信息、网络技术对会计工作进行改革已势在必行。改革的主要内容包括会计理论与会计实务、会计人员等均应采用现代化的信息技术以适应会计信息使用者对会计工作提出的新要求;企业与会计信息使用者尤其是存在利害关系的信息使用者如银行、税务、工商、潜在投资者等部门建立信息化网络平台，在数据的采集、数据的处理、数据的分析与数据的提报等方面实现动态化的管理。

二、会计电算化向会计信息化过渡的可行性分析

（一）企业的需求与会计电算化的核算功能之间存在差距

在信息高速发展的今天，企业需要将财务作为整体实现高度的信息化，而目前仅仅在财务核算方面实现电算化是不能满足企业发展需求的。会计信息作为一个系统应通过高效、便捷的网络实时传递到每一个财务信息使用者手中。同时，企业在其他业务方面也在推动信息化建设工作，如何将财务信息化无缝对接到企业整体信息化当中去，也是值得思考的重要问题。企业的会计信息处理要求与质量也在不断提升，除了会计信息的准确性、及时性外，会计信息共享更突出了推行会计信息化的必要性。会计信息化可以有效解决财务数据的共享、实时性与智能性。

（二）计算机网络技术的提升促使会计工作向信息化方向过渡

计算机网路技术在近十年来得到了大幅度提升，今天网络技术的发展与应用已经彻底改变了会计领域里计算机处理数据、保存数据与共享数据等技术问题。计算机、网络运行速度的大幅提升，相关软件技术的开发、硬件技术的革新以及成本的大幅降低，使得计算机网络等在企业广泛使用，大大提升了会计工作的效率。在网络信息的支持下，会计信息在会计信息使用者之间得以快速高效的传递、企业各部门之间可以有效共享数据，提高了企业的管理水平。

（三）高素质的会计人员能够驾驭会计信息化

一方面各类高等院校均已开设了信息技术与管理、会计电算化、会计信息化、软件开发等课程，有针对性地培养了一批同时具会计专业和计算机网络专业知识的会计毕业生;另一方面实行了多年的会计电算化为会计信息化做好了铺垫准备，广大的会计人员在会计电算化的基础上早已树立起信息化、网络化的基本概念，一大批精通会计理论又有实践经验的会计人员已经成为能够熟练掌握计算机与网络知识的复合型人才，为实现企业会计信息化奠定了坚实基础。

（四）企业管理者对会计信息化的认识不断提升

会计信息化能够将企业管理层之间以及各个部门之间的数据进行传递、交换，推动企业的管理水平不断提升。如今越来越多的管理者认识到了信息化管理工作的重要性，以前信息独立存在于不同信息部门和个人电脑中的现象已经不适应现代企业发展的需要，会计信息对企业的决策发挥着不可替代的重要作用。因此会计电算化的发展到一定阶段必然会向会计信息化方向发现。

三、会计电算化向会计信息化过渡的主要措施

（一）进一步改变管理者对会计信息化的观念

企业管理者应高度重视会计信息化发展进程，企业若想早日实现会计信息化不仅需要在领导决策方面提供支持，更需要在实际工作给予关注。企业的管理者和会计工作人员应进一步认识到会计信息化对企业发展的重要意义，充分发挥财务软件信息归集和网络便捷高效的功能，会计信息化能给企业管理者提供更及时、更有效的数据信息。在整体实施进程中，应对全体会计人员进行信息化方面的知识培训，引进先进的会计信息化管理平台，培养一支成熟的会计信息化人才队伍。

（二）提高会计人才的综合素质能力

开展会计信息化人才是关键。一方面国家在宏观政策方面加大了对会计信息化建设的投入，各大高等院校均开设了会计信息化、网络技术等与之相关的专业课程，为企业培养出了更多的适合企业需要的会计信息化专业人才;另一方面企业自身也在培养符合企业实际需求的会计信息化人才队伍，企业在人员培训，软件、硬件投入，会计信息化工作研发与会计信息化工作奖励等方面均加大了投入。锻炼并培养出了一大批综合素质强的会计人员。

（三）推动企业会计信息化进程，实现与企业业务的有效融合

会计信息化应该作为企业信息化发展的重要环节，是企业信息化的一个组成部分和一个子系统，也是推动企业整体信息化不断发展的主要动力。会计信息化的发展离不开企业信息化发展的大环境，因此企业应制定整体的信息化发展规划，促进企业内部之间、外部之间的信息共享，实现信息流通顺畅。企业的业务信息与财务信息一体化，必将推动企业的信息与业务进行有效连接，推动企业向整体信息化方向发展。

（四）进一步加强会计信息化的安全管理工作

会计信息的安全管理工作一直以来都是管理者关注的事项，有效的信息安全管理工作能够防止企业信息外泄。在会计信息化的工作环境中，会计信息都是以电子数据的形式存储在计算机或者网络平台上，会计信息受到非法访问或者丢失的可能加大，企业存在重要数据信息丢失的可能。一旦涉及企业商业秘密、成本控制、客户信息等一系列重要的信息数据流失，将给企业带来重大损失。因此建立健全会计信息安全管理制度对于企业信息化管理工作至关重要。会计信息化的安全管理制度应包括保密制度如访问密码的设置，岗位责任制如审批、授权、确认、核对、审核以及职责分工等，操作权限制度如不同部门的人员访问权限的设置，维护制度如定期进行设备保养与维护、软件杀毒与升级等方面，以及信息化备案管理制度如定期备份数据、刻录光盘进行保存等。

综上，会计电算化与会计信息化是会计工作步入信息化时代的两个不同阶段，他们都是会计核算与会计管理工作同计算机网络技术发展相互影响而产生的一个新领域学科，也是适应企业现代化发展、信息化发展的必然趋势。通过现代化的方法与科技的进步对会计工作、会计资源进行有效整合，产生了适合信息化发展要求的新型的会计工作模式。时代的发展、技术的进步改变了传统的会计工作模式，并将会计工作带入了一个新领域。同时很多新的思想也在改变会计工作内容和会计人员的具体工作方式，会计人员正从简单的会计核算向为会计信息使用者提供高质量的会计信息提供决策支持方向发展。

参考文献

[1]任福海.会计电算化中存在的问题及改进措施[J].会计之友，2004.

[2]张丽萍.加强企业会计信息化建设之我见[J].山西财税，2010.

浅析会计电算化与会计信息 篇9

在电算化条件下会计信息系统的安全所受到的威胁主要有：不可控制的自然灾害;非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障;存储数据的辅助介质(如磁盘)部分或全部遭到破坏;用户非法读取、执行、修改、删除、扩充和迁移各种数据、索引、模式、子模式和程序等，从而使数据遭到破坏、篡改或泄露;使用、维护人员的错误或疏忽;利用计算机舞弊和犯罪;计算机病毒侵入等。

会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制和病毒的防范与控制等。

1.实体安全控制。实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全要求、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。计算机机房应该符合技术要求和安全要求，应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件;机房应配有空调和消防设置等。对用于数据备份的磁介质存贮媒体进行保护时应注意防潮、防尘和防磁，对每天的业务数据备双份，建立目录清单异地存放，长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮。

2.硬件安全控制。计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备，因此硬件设备的质量必须有充分保证。同时，为防万一，关键性的硬件设备可采用双系统备份。此外，机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置UPS(不间断电源)、防辐射和防电磁波干扰等设备。

3.内部控制。会计信息系统的内部控制分为制度控制和程序控制两类。1制度控制一般是以管理制度的形式实行的，即由主管部门制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行，从而保证会计系统软件正常和安全运行，免遭外界干扰和破坏。制度控制包括组织控制、开发和操作控制、档案资料控制和系统维护控制等。2程序控制是靠软件本身尤其是会计系统软件来实现的内部控制机制，这种内部控制机制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效。程序控制一般由数据输入控制、处理过程控制、数据输出控制等组成。

4.软件安全控制。1会计系统软件的开发，必须进行全面的.市场调查，严格遵循财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》，科学系统地分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致，减少软件开发时可能埋下的安全隐患。2应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统，各种业务之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验，数据备份应统一完成。3系统软件应尽量减少人机对话窗口，必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好，防错能力强，做到非正确输入不接受。4增强系统软件现场保护和自动跟踪能力，提供“黑匣子”模块，记录一切非正常操作。

5.网络安全控制。网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好，会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点，需加强以下几个方面的控制：1用户权限设置。从业务范围出发，将整个网络系统分级管理，设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位，层层负责，对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制，把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。2密码设置。每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统，对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。3对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行加密，接收到数据后作相应的解密处理，并定期更新加密密钥。

浅析会计电算化的内部控制制度 篇10

摘要:随着 科学 技术的 发展，计算 机数据处理技术在 会计 领域已得到了广泛应用。企业 在建立了会计电算化系统后，会计基本上从单纯的手工记账、算账、报账中解脱出来，会计核算的准确性和可靠性得到了很大提高，但是，它也为企业内部控制带来了新的问题和挑战。本文主要分析了会计电算化对内部控制的影响及由此产生的问题，并在此基础上探讨了电算化系统下内部控制的应对措施。

关键词:会计;电算化系统;内部控制

会计电算化是会计工作的发展趋势，已有十几年的发展 历史。它由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶段，它使会计人员从繁重的手工核算报表中解脱出来，提高了会计信息的及时性、正确性与全面性。但在会计电算化进一步向深层次发展，给企业带来巨大效益的同时，也给企业的内部控制带来更严峻的考验。笔者就会计电算化系统的应用对内部控制制度的影响以及如何完善会计电算化内部控制制度作一些浅析。

一、会计电算化系统内部控制制度的内容

1.会计电算化信息系统的控制内容及形式与手工会计系统存在差异。在传统的手工系统下，控制的内容主要针对 经济 事项本身的交易，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章，控制的方式主要是通过人员的职务相分离，职权不相容的内部牵制制度来实现的。而在电算化系统下，业务处理全部以电算化系统为主，出现了计算机的安全及维护、系统管理及操作员的制度职责、计算机病毒防治等新内容。

2.内部控制的对象发生了变化。在电算化系统下，由于会计信息的核算及处理的主体发生了变化，控制的对象也发生了变化。控制对象原来为会计处理程序及会计工作的相容性等，会计资料由不同的责任人分别记录在凭证账簿上以备查验，是以对人的控制为主；而在电算化系统下，会计数据一般集中由计算机数据处理部门进行处理，而财务人员往往只负责原始数据的收集、审核和编码，并对计算机输出的各种会计报表进行分析。这样，内控对象转变为对人与计算机二者为主。

3.控制的实现方式发生了变化。手工会计系统的内部控制以人工控制实现。电算化会计系统的内部控制则具有人工控制与程序控制相结合的特点。电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序。如程序发生差错，由于人们对程序的依赖性以及程序运行的重复性，增加了差错反复发生的可能性，使得失效控制长期不被发现，从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性加大。

4.会计电算化信息系统缺乏交易处理痕迹。手工会计系统中严格的凭证制度，在会计电算化系统中逐渐减少或消失，凭证所起到的控制功能弱化，使部分交易几乎没有“痕迹”，给控制带来一定的难度。

5.会计电算化信息系统中会计信息存储电磁化。电算化系统下，原先会计业务处理过程的凭证、汇总表、分类表等书面档案资料被计算机自动生成的会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中（如光盘、硬盘等），是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改而不会留下痕迹；另外，电磁介质易受损坏，加大了会计信息丢失或毁坏的危险。

6.网络 的迅猛发展及其在财务中的进一步应用带来了许多新问题。网络技术无疑是目前IT发展的方向，电算化会计信息系统也不可避免受到其深远的影响，特别是Internet在财务软件中的应用对电算化会计信息系统的影响将是革命性的。

二、会计电算化对企业内部控制制度的影响

1.交易授权、执行等内部控制方法改变。由单一的人工控制转为程序控制和人工控制相结合。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后，会计帐务的集中化处理，使会计部门传统的内部控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表，试算平衡的检查，总账、明细账的核对等 自然 而然地消失了。取而代之的是计算机内部控制措施，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。

2.内部控制的程序化使得内部控制具有长期的依赖性并增加了差错反复发生的可能性。电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点。电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，由于人们依赖性以及程序运行的重复性，使得失效控制长期不被发现，3.无纸化作业使会计信息系统缺乏交易痕迹，由对人的控制为主转变为对人、机控制为主，也就是内部控制的对象发生变化。手工会计系统中，内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等严格的凭证制度。企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证。会计电算化后，会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，使会计核算无纸化，修改数据不留痕迹。

4.控制的范围扩大。传统的内部控制主要针对交易处理，而电算化系统下，由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等。

5.电算化会计信息系统中会计信息存储电磁化，加大了控制舞弊、犯罪的难度

手工会计系统中，会出现由于会计人员的粗心大意、疲劳或处理环节过多等而产生的无意错误。会计电算化后，输入数据正确、计算机程序正确和设备正常运转三者具备才能保证财务信息的准确性，如果上述的任何一方出现差错，就会使处理结果错误。而且 电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改而不会留下痕迹；另外，电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险，因此，计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，电算化 会 计 系统中发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大。

三、会计 电算化 存在的主要问题

1.电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题。操作权限控制是一种基本的内控手段，在电算化环境下，会计业务处理大部分由 计算 机操作，人为控制减少，削弱了会计审核功能。有些单位的各岗位操作权限制度没有真正落实到位，有的操作员可以以不同的身份进入系统操作,使分工控制名存实亡。

2.会计人员因主观原因或技术因素造成非法操作或操作失误。这是会计电算化内部控制中的主要任务，因其系统的程序、数据、文件等很容易被仿造、复制和修改，而不会留任何痕迹，所以某些人员为了达到个人目的，利用职务之便或不按操作规程进行非法操作，如通过冒名顶替、盗取密码等手段来非法改动、销毁会计资料，给单位造成严重损失。

3.会计软件的安全性及保密性问题。现有的软件系统在设计、开发阶段普遍存在重功能轻安全的现象，以至软件投入运行后存在着安全隐患,如数据库呈开放状态、易于打开等。电脑的系统数据和会计信息资料有面临被不留痕迹的浏览、修改的风险，而现在许多单位缺乏操作的记录功能,出现问题后不便于追究责任。

4.会计资料的备份和保管不及时、不规范，导致财务数据丢失。在会计电算化法规中明

确规定，单位应坚持每天双重备份，并分人分处保管。但在实际工作中，有的单位并没有真正落实，也没有及时打印并按规定保管凭证和账簿，致使电脑一旦出现故障或磁性介质损坏时，部分会计资料就会丢失，造成无法挽回的后果。

5.缺乏专业的系统维护人员。目前,许多会计人员对会计业务熟悉,但对计算机知识缺乏;而系统的维护人员对计算机知识熟悉,但对会计业务不够了解,使得在系统运行中的故障不能及时分析、排除。

四、完善会计电算化内部控制

1、建立全面规范的会计基础管理工作。管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无 规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

强化内控管理，提高电算化的 科学 管理水平是建立 现代 企业 制度的内在要求，也是提高企业竞争能力的重要途径。

2.加强组织和人员职能控制。

浅析会计电算化的应用 篇11

【关键词】 会计 电算化

1.我国会计电算化产生的背景

在知识经济高速发展的今天，电子信息在经济领域中得到了进一步的发展。这就对基层财会工作提出了更高的要求。随着信息技术的发展，会计电算化系统已经实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。会计电算化取代传统会计已经成为了不可逆转的时代潮流。各单位要提供更为真实、可靠、及时的会计信息，以满足投资者等各方的需要。

2.会计电算化过程中的问题

2.1从业人员知识结构不合理。一方面，虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算，但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。

另一方面，缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题，这样就不便于减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程，无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。而在实际工作中只有两方面结合起来，才能找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应计算机处理，又需增加哪些环节，基层会计尤为茫然。

2.2操作人员安全保密意识差。基层安全性问题无法保证，一旦软、硬件出现故障或病毒侵入，其他所数据的安全、可靠性都受到威胁；加之数据资料的存储介质发生变化，如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时，一旦出现故障，则损失惨重，无法弥补。

2.3软、硬件更新换代慢。软件技术水平低由于数据库系统功能不足，导致会计软件无法满足多用户使用的需求。当时配备的会计软件选用了小型桌面数据库系统，如Access、Foxbase等。这些数据库系统功能薄弱，主要面向单用户，无法适应多用户并发使用，功能单一，因此越来越无法满足企业下属基层所站多户日常需求。另一方面，目前随着企业规模的不断扩大，更换或二次开发软件达到某些特殊要求，往往成本太高，而且难以与已有的会计系统配套衔接，反而影响了企业的发展。其次，我们应用的会计软件为初期产品，计算机技术不断升级，而财务软件更新滞后，导致会计功能徘徊不前的尴尬局面。

2.4重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，基层会计电算化却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用核算内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块未被采纳。限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

2.5会计电算化档案管理制度不完善。由于实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。

3.针对会计电算化存在的问题提出以下对策

3.1做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上，编制实施策略和方案，制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。从而提高实施的成功率，充分体现会计电算化的现代信息技术的力量。

3.2培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。会计电算化给会计工作增添了新内容，因此从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。一方面，加强对会计电算化专业知识的培训，使财会人员熟练掌握必要的计算机知识，不断提高操作技能。另一方面挑选和培训专业会计电算化和计算机复合型人才用于软件应用和维护。并充实到财会人员队伍中。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。

3.3完善制度，规范管理。加强安全保密制度的建设和执行。实现会计电算化，必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响，数据很容易被破坏，因此，会计电算化必然加强信息安全管理，一方面制定各种严格的管理制度，加强风险控制，加强管理；另一方面加强对员工的信息安全教育，严禁未经受权人员上机操作；不能连接与业务无关的终端，禁止与互连网连接；采用先进的加密技术，安装“防火墙”，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据。实践证明，严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。建立严格的会计电算化档案管理制度，及时备份数据。电算化会计档案的管理与保存容易忽视，由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份，每年至少进行一次过期数据清除。除了备份之外，还应收集计算机硬件系統的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。

3.4改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡。现行的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。 完善软件功能，更新必要的硬件设备应采用大型数据库作为数据存储工具，如大型数据库等。电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息，对软件所要支持的数据库的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型数据库具有安全、数据存储量大、查询方便等特点，能适应各种管理的要求。在软件开发中还应充分考虑应用互联网技术。互联网技术是这几年电子通讯技术中发展最快的技术，能够实现网络化管理、移动办公、并保证体系开放、支持电子商务；实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等。制定办公设备更新计划，淘汰老旧硬件，以适应软件和业务发展的需要。