客服工作表淘宝客服(精选8篇)
一、处理各类事项 :售后方向、售前营销策略方向、客服方向、货品问题总结方向、物流运输方向、仓库发货方向。
二、时间安排:紧急性总结、重要性总结、平稳固定性总结、任务连接性总结。
三、任务安排:突发性任务、常规性任务、准则性任务、重要性任务、必须性任务。
四、各类提升:迅速提升形、缓慢提升形、平衡性提升、先后性提升
各类任务细分化
一、售后方向
售后退款、出现问题件跟踪、售后综合指标、补发货、退货退回、售后申请退款、退款品质各原因、缺货问题、产品质量问题、发货问题、仓库突发性事件问题!
1、售后退款:售后退款为重要性问题,每天多次不定时退款
2、问题件跟踪:重要性且不紧急问题,一周3-5次不定时处理
3、售后综合指标:DSR主要提升关注类任务,每天做出来排,主要提升售后综合指标
4、补发货:补发货为售后综合指标提升关键,应多次催促,严防发错
5、退货退回:退回退回登记,重要但不紧急事件,一月1-2次
6、售后申请退款:多注意退款原因,及退款时间。
7、退款品质原因:可退原因,多拍、快递没到,无快递记录,发错货,空包。少发等,其它一律不可退。
8、缺货问题:安排人员处理缺货问题,及时沟通及厂家送货情况,预防为主
9、产品质量问题:产品质量收集,发给厂家,必要时协商品质提升及规格修改
10、发货问题:多注意仓库发货情况,必要时协助处理
11、仓库突发性事件:人员事件,货品事件等,第一时间协助及处理
二、售前营销策略方向
评价解释、客服聊天技巧、宝贝问题总结、宝贝优化。产品建议。客户购买意向。
1、评价解释:每天必做评价解释,日积月累来提高销售
2、客服聊天技巧:每月安排时间对销售前茅聊天技巧进行了解
3、宝贝问题总结:总结宝贝问题及如何改善。每月一次
4、宝贝优化:对宝贝销售、图片、销售策略进行总结,及优化。优化方案交由上级!
5、产品建议:对客户提出的问题,进行汇总,了解客户的需要及需求
两月一次
6、客户购买意向:客户购买意向,重中之重,但非常不好把握,每月一次总结。找方法进行学习。
三、客服方向
工作守则、个人技能、排班安排、奖惩制度、任务分配、情绪安慰、问题收集、客服培训
1、工作守则:普通工作守则,必要及时时进行优化!
2、个人技能:每个人不同的技能,不同的性格,对每个人了解。
3、排班安排:每周一次,协商与安排
4、奖惩制度:以奖为主,以惩警示,发挥每个人的积极度
5、任务分配:合理安排每个人的任务
6、情绪问题:发现情绪问题,了解客服需要,及时安慰。
7、问题收集:半月一次开会,收集问题,形成习惯
8、客服培训:建立一个完整的客服培训档案,使客服培训成为理所当然,重中之重。
使客服慢慢走向数据化及情感化,公司发展越快,发展越大,需要数据化越重要!
光靠快捷短语用处不大的,只有更好的组织个人语言才能更好的发挥与销售
四、货品问题总结
产品质量问题、产品优化问题、产品评价总结、产品易用性
1、产品质量问题:每半月一次开会,收集所有质量问题,2、产品优化问题:每月一次优化总结、习惯慢慢改变
3、产品评价总结:对产品进行评价打分,每两月一次,及时更新
4、产品易用性:很重要,了解客户需要及产品易用及发展性
五、物流运输
物流运输快慢、物流售后评分、物流价格明细、物流各地区分配、物流建议
1、快递快慢:每半月一次总结,对快递进行调整!
2、物流售后评分:代表DSR的数据评分,及时更新。及时跟踪。
3、物流价格明细:选择最合适物流
4、物流各地区分配:每一月做一次总结及分配。及时改变,问题快递报由上级!
5、物流建议:每月一次,建议交由上级,选择最合适物流!
六、仓库发货方向
仓库发错货、延迟发货、仓库人手不足、仓库缺货交接、与仓库时实问题交接
1、仓库发错货:及时交接仓库主管对发错货问题进行排查
2、延迟发货:此件情况一律想办法解决,延迟发货造成问题太过严重
3、仓库人手不足:帮忙及调人手,保证货物货物及时发出
4、仓库缺货交接:缺货情况进行交接,缺货为正常情况,但经常情视为不正常!
各类时间安排任务处理
一、紧急性总结 以四象限法则为准,紧急性问题优先解决,先于一切,每天优先安排紧急性任务
二、重要性总结
对重要的事情着手解决,不限于做早,但必须做好,以解后顾之忧
三、平稳性总结
平稳性问题,比如DSR提升,售后综合评分提升,建议长期计划性安排提升,计划性安排去做!
四、任务连接性总结
一环扣一环的任务,每环做好,做对,任务连接性一定要做好!
任务安排
一、突发性任务
突然间缺货、售后投拆类、仓库发货突发情况类、人员类
二、常规性任务
日常任务 每天常规任务 每天必须完成性任务
三、准则性任务 每季列好准则性任务安排
四、重要性任务
按四象限法则,配好每月每天所需要做的任务
五、必须性任务
每月每天做好必须完成的计划,每天做跟进
各类提升
一、迅速形提升
人员配备、发货速度、售后综合指标
1、人员配备:根据紧急情况不同,来对人员进行配备,做出取舍
2、发货速度:有特殊情况可对发货速度,人员配备来进行提升
3、售后综合指标:在紧急情况时,做出取舍来对售后综合指标做出提升
二、缓慢形提升
DSR、商品评价、产品优化、客服销售技能、客服转化率
1、DSR:对产品各方面做出优化,对售后服务做出优化,对快递速度 做出优化,对产品详情页做出优化,对产品细节做出优化,对产品质量做出优化,对DSR进行计划性优化,对客户需求进行优化,对客服服务进行优化。
2、商品评价:售后改评价,售前服务,产品质量等进行监督,找到关键点进行解决。
3、产品优化:每月对产品做出评估及评分,对产品进行优化的地方进行提议。
4、客服销售技能:对客服进行计划性培训,每半月一次问题总结,每月一次客服技能培训,有专业的客服培训表及客服培训方向
5、客服转化率:每月进行转化率了解,了解问题出现关键点,对客服进行培训时的专门提升
三、平衡性提升
DSR、商品质量、客服培训
1、DSR:每月一个计划,对DSR的如何提升提出建议及总结
2、商品质量:商品质量是商品命脉,对商品质量进行跟踪、评估及商品问题发现
3、客服培训:客服培训是平衡性提升的关键,每月对客服的提升都有一个详细的计划。
四、先后性提升
1 手机气象短信客服工作存在的问题及处理意见
1.1 接收不到 (迟收) 天气预报
该类投诉在日常工作中十分常见。大部分用户定制天气预报是为了更早地了解第2天的天气, 以便更好地安排第2天的活动和工作。未接收到短信或迟收会让人心情不悦。遇到该种情况, 一般先对用户接收不到或迟收气象短信给用户带来的不便进行道歉, 然后“点对点”对用户补发一条气象短信, 再在短信查询平台上对用户号码的状态进行查询, 及时找到用户接收不到或迟收短信的根本原因所在, 针对性地为用户提供解决办法[2]。用户接收不到天气短信的原因一般分为以下几种[3]:一是黑名单用户和欠费用户, 这时需请用户亲自去营业厅对自己的号码解除黑名单或进行缴费。二是收发状态正常, 但用户无法接收天气预报, 原因在于:用户手机信号和手机内存问题, 建议用户删除手机内不必要的短信, 尽量保持开机有信号的状态;用户手机设置问题 (屏蔽了气象短信) , 建议用户换机测试或者将手机恢复出厂设置。三是联通网关问题, 这时可与联通网关负责人联系, 帮助用户解决网关问题。最后将用户号码及接收不到或迟收天气预报的原因及处理结果用工作日志记下, 以便第2天回访用户是否能正常接收天气短信。
1.2 开通及取消天气预报
一是开通。用户在订制天气预报短信前, 需要将收费标准和每日收取天气预报的大致时间告知用户。有些用户在月底要求开通天气预报, 可建议用户在次月月初开通。赣州市气象短信是按接收地点来收费的, 当月定制不同地点天气预报就会造成多次收费。用户咨询时, 客服要清楚地告知用户收费标准, 并按照用户的意愿进行订购短信天气预报的操作。等一切操作结束后记录下用户号码及营销电话, 便于第2天回访用户定制天气预报情况和日后的查询工作。二是取消。遇到此类情况, 可咨询用户取消订制天气预报的原因并用日志本记下, 有利于日后改进工作, 同时还需感谢用户对气象短信的支持, 若以后还需订制天气预报可用手机发送TQ0797至10629121, 根据短信提示进行订制操作或者直接拨打营销电话由手机气象短信客服人员为用户开通天气预报短信。
1.3 天气预报不准确
现代科学基础上的天气预报只有100余年的历史, 它是通过简单的定时观测得出气压场、高低压、冷暖锋, 并进行简单的线性推算这样一个简陋的手工作坊里发展起来的, 而以数值预报为代表的对天气变化的简化物理过程的求解和运算只有几十年的时间。对于很多天气现象的发生、演变的内在机理和规律, 人们尚未完全掌握, 就出现了天气预报不准的情况。当然, 用户对天气预报的不准进行抱怨是能得到手机气象短信客服工作人员理解的, 同时这些抱怨恰恰反映了用户对手机气象短信客服工作人员的信任及期待。客服在接到用户此类电话时对用户轻轻地说一声“感谢对气象事业的支持, 我们会努力加强预报服务能力”是十分必要的。一句亲切的话语, 一句诚恳的道歉, 一句简单的承诺会消除用户的不满, 缓解用户烦躁情绪。
1.4 对气象知识不了解导致对气象短信产生误解
一般用户总是用自身的感受及眼睛所见的来判断天气预报的准确性。例如笔者曾接到过个电话“明明40℃了, 你们为什么总是报36、37℃啊?”这时工作人员就应该跟用户耐心地解释气象预报里所指的气温和人们体感的温度是不一样的。天气预报里的气温是指百叶箱里的温度, 它是在草坪上, 距离地面1.5 m, 通风, 而且不受阳光的直射。但是人们的体感温度却受到很多因素的影响。同样的气温, 阳光下和树荫下, 感觉差别很大;有风和无风, 差别很大;湿润和干燥, 差别很大, 感觉上的差别一般会在5℃以上。而且在火辣辣的阳光烘烤下, 地面温度, 远远高于气温, 当气温是35℃的时候, 表层土地的温度可能是50℃, 水泥或柏油马路的温度可能是70~80℃, 因此人们走在马路上时感觉温 (上接第238页) 度远远不止35℃。
2 对策
2.1 提高客服人员的业务水平及服务意识
气象短信客服人员作为气象部门的形象窗口, 需深刻理解先进气象文化的服务内涵, 做到服务用语更贴心, 服务时效更及时, 服务质量更有效[4]。气象短信客服人员作为气象文化的传播者, 需扩大自己的知识面, 深刻理解客服工作的知识性、专业性、内涵性及深度性。最后气象短信客服人员作为气象信息中心的普通员工, 需认真学习客服工作准则, 树立以用户为本, 一切为了用户的观念, 做到保持热情、态度诚恳、无微不至、不骄不躁、换位思考、耐心倾听、有理谦让地为用户服务, 做到积极主动地承接与受理用户投诉, 杜绝态度恶劣与推卸责任的情况发生。
2.2 建立投诉用户数据库, 定期回访
建立投诉用户数据库, 将用户号码、投诉原因和处理办法记录下来, 定期对其进行抽样查询, 防止第2次投诉。对曾取消天气预报的用户进行分类, 不定时抽取部分用户号码, 对其发送天气预报, 挖掘潜在用户。
2.3 普及气象知识
因为不理解才产生误解, 所以普及气象知识也是必要的。普及的办法多种多样, 包括:一是在赣州气象网内开设专门的气象知识栏。二是在赣州电视天气预报中插入气象知识。三是在当地小学、中学、大学开设免费的气象专业知识讲座。四是“3·23”气象日, 在街头免费派发印有气象专业知识的小册子。
2.4 提高气象短信质量, 加强协作机制
一是加强预测预报能力, 提高天气预报的准确性。二是深刻理解气象短信的唯一性、权威性、实用性、新闻性、及时性、知识性、趣味性、人性化等核心内容, 将枯燥无味的天气预报专业术语变成充满人文关怀的短信字符向用户传递阴晴冷暖。三是加强部门与部门间的合作, 建立友好、和谐、顺畅的协作机制和密切、理解、谦让的个人关系, 这样才能支撑与完善客户服务体系的建设, 才能更好地为用户服务, 提高用户对手机气象短信客服人员工作的满意度, 才能有效地减少用户的投诉。
3 结语
如今获取天气预报的方式越来越多, 气象短信客服人员的工作态度是留住老用户、拓展新用户的关键所在之一, 客服人员唯有不断地总结工作, 不断地摸索前进的方向, 才能不断地提高气象短信客服工作的服务质量。
摘要:结合赣州市手机气象短信客服平台工作实践, 分析其存在的问题, 并提出减少投诉的有效对策。
关键词:手机气象短信,客服工作,问题,处理意见,对策,江西赣州
参考文献
[1]李岩, 黄君健.应对气象短信投诉之我见[J].气象研究与应用, 2009, 30 (3) :94-95.
[2]张正英.新形势下手机气象短信发展之路[J].中国科技纵览, 2011 (14) :70.
[3]黄燕玲, 徐春娟.手机气象短信服务中用户投诉原因浅析与应对[J].气象软科学, 2005 (4) :5.
如今网购已经成为人们非常热衷的一种消费方式,越来越多的人投身到淘宝等网络购物平台的经营队伍中。如此多的网店,产品同质化也如此严重,如何开展有效的网络营销,是网店卖家需要考虑的,如何提高绩效,则是网络营销人员必须要面对的问题。
淘宝卖家客服这个看似平凡的群体,是目前最基本的网络营销团队。然而,并不是只要人品厚道、会打字,就能轻松驾驭淘宝客服的工作,还需要具备问题解答、产品推荐、订单处理、促进转化、售后处理和俘获消费者心智等能力,而要成为一名高绩效、优秀的客服人员,更需要具备以下五项素质和能力,并勤加修炼才行。
第一,明确的职能定位
要想做一名优秀的客服人员,首先需要对自己的工作职能有清晰的认识。很多人认为,淘宝客服的工作无非就是打打字、回答一下买家的问题,其实不然。就淘宝网店而言,有60%的销量是靠客服人员推动转化的,个别店铺甚至更高。因此,客服人员的工作不仅关系到消费者的购物体验和产品的销售,更关系到店铺的长久生存与发展。
具体来讲,淘宝客服通常身兼服务、销售和品牌维护三大职能:
1.基本职能:服务买家
淘宝客服最基本的职能,就是服务好进入店铺的消费者,给消费者带来良好的购物体验。其中包括:售前为心存疑虑的客户释疑解惑,售中帮助消费者顺利完成购物流程,以及售后帮助消费者解决使用中出现的问题。
2.实质职能:销售产品
在消费者不能与店铺和产品真实面对面的虚拟网店环境中,销售产品会受到很多因素影响。此时,作为直接与消费者沟通的淘宝客服,就应该履行最基本的工作职能——消除买家疑虑,让其认可店铺产品,并促成下单。
3.潜在职能:维护品牌形象
作为网店中唯一与消费者直接沟通的人,客服人员需要向买家传递足够的品牌信息,让消费者对店铺产生强烈的信任和独特的情感认同。
根据淘宝客服的三大职能,可以将客服定位划分为问题解答人员、产品销售人员和店铺营销人员。想成为一名金牌客服人员,就必须把自己定位到店铺营销人员的高度,以培养自己对店铺的责任感。
第二,强烈的服务意识
与实体店一样,网店同样要以消费者为中心。客服人员要从买家的角度去思考问题,通过服务买家,为他们带来良好的购物体验,同时,也要服务店铺,为店铺赚取长远的发展。
第三,良好的情绪管理
一名淘宝客服每日需要接待的买家咨询会很多,如果遇上节日促销等活动,咨询量可能会翻倍,人气较旺的店铺甚至是日常咨询量的3倍。工作量大、时间紧张,再加上经常会遇到带有各种情绪的买家,客服人员很容易产生急躁、悲观等负面情绪,就会导致工作热情降低,甚至产生厌倦情绪。
所以,除了网店管理者的激励之外,客服人员要学会自我情绪管理,可以通过呼吸疗法、催眠暗示、音乐疗法、颜色疗法等方法进行情绪控制,以让自己保持良好的工作状态。
第四,娴熟的沟通技能
网店与实体店最大的区别,就是网店客服是通过旺旺、QQ等在线即时通讯工具进行产品销售,这就需要客服人员有娴熟的网络沟通技能。具体可分为:沟通工具的使用能力和与人沟通的技能两个方面。
沟通工具的使用:
沟通工具的使用能力,主要体现在打字速度上。为保障与消费者的沟通顺畅、及时,客服人员的打字速度必须要在50个/分钟以上,打字速度越快,响应率越高,就越容易让消费者满意,购买转化率也就越高,自己的绩效自然也会提高。
工欲善其事,必先利其器。除了打字速度外,客服人员还必须熟练操作自己使用的沟通工具。以淘宝阿里旺旺为例,卖家版的阿里旺旺除了能设置快捷回复外,还能识别出买家的购物状态。作为淘宝客服,必须能熟练使用旺旺的各项功能,并能够巧加利用,这样才能在与买家沟通时有的放矢,提高工作效率和绩效。
与人沟通的技能:
沟通水平的好坏,会直接影响淘宝客服的个人业绩。客服人员的沟通对象主要包括买家和店铺内部人员两种。
1.与买家的沟通
与买家沟通时,应注意以下几个方面:
(1)迅速热情地响应。对于买家的问题,客服人员要及时、热情地进行回复,要让买家感受到浓浓的人情味,体会到“顾客是上帝”的尊贵感。回复消费者时,切忌把沟通变成冷冰冰的、机械的一问一答,要善于利用语言进行情感沟通。比如,使用网络流行的“淘宝体”,虽然对“亲”这个字的褒贬不一,但很容易拉近客服与买家的距离。记住:攻心为上!
(2)“润物细无声”地推荐。很多人在网购时,不喜欢客服人员过多干涉,更讨厌客服人员的强硬推销。因此,与买家沟通时,要避免给他们带来过多的心理压力,要用专业的知识、恰到好处的热情、十足的真诚和技巧性的语言,帮助他们释疑解惑,并促成下单。比如,客服人员在售中需要订单催付时,可以委婉地制造急迫感:“先生女士,您好!虽然我们库存量很大,但是抢购人数太多。为了保证您能及时收到宝贝,请抓紧时间付款,我们的配送团队将会全天候24小时加急发货。”还可以用关怀的话温情提示:“先生女士,您好!如果您在付款过程中遇到了问题,请随时联系我们,我们将竭诚为您服务!”
(3)少用网络语言。客服人员与消费者沟通时,要尽量少用或不用网络语言和表情符号,比如“晕”、“擦”等。频繁使用网络语言,容易给消费者留下不专业、太随便的印象,并且,语言和符号具有多义性,容易导致歧义和误解,很难保证消费者与客服人员对符号理解的一致性。所以,要尽量用严谨、充满敬意的语言表达,充分利用文字的优势和字里行间的尊重与亲切,去挖掘心灵深处的情感,让消费者感受到卖家的真诚实意。
2.网店内部的沟通
消费者网购时遇到的问题,可能涉及整个运营团队,要想及时地帮助他们解疑答惑,需要客服人员对店铺运营、商品管理、仓储、物流等各个环节都了如指掌。所以,客服人员要与店铺内部人员保持良好、顺畅的沟通。
第五,学会自我学习
客服人员的职业理念和工作技能等,都是需要依靠学习不断提高的。除了店铺的的内部培训外,客服人员要善于总结工作中的经验教训,积极主动地学习市场营销、消费者心理、行业知识、商务沟通等方面的知识。
俗话说:“三年练成鬼,十年练成神”,这句话对淘宝客服也很适用。客服是一个非常锻炼人的岗位,也是很多网店培养管理人才的基地,前途一片光明。身为淘宝客服,你需要有长远的眼光和清晰的职业规划,努力把自己训练成为一名高绩效的金牌客服。
(编辑:吴明 housy0116@ 126.com)
篇一:淘宝客服岗位职责与工作范围 客服工作职责
1、通过牵牛、即时通、慧聪等软件和客户沟通,解答客户提出的与产品相关的各种问题,达成交易
2、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
3、负责进行有效的客户管理和沟通
4、负责推荐公司新出产品的优惠政策
5、负责定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
6、负责发展维护良好的客户关系
7、负责组织公司产品的售后服务工作
8、负责建立客户档案、产品质量跟踪记录等售后服务信息管理
9、负责及时跟踪货品发货动向,及时与客户沟通,避免客户不满意
10、负责产品整理、包装、发货
11、月底产品库存的盘点
12、每月销售交易金额的记录、整理、核对 客服工作范围
1、打开旺旺回复马甲的留言及给买家的回复评价,同时要学会利用回评对我们的产品做宣传
2、每天熟悉新上架的产品材质、款式、价格及颜色等相关信息
3、主动查看前一天买家已付款还未发货的订单,查清未发货的原因,及时跟进帮助买家发货的事宜
4、每天工作中遇到的疑难问题需及时上报主管解决
5、遇到买家咨询商品时可主动推荐新上的产品,搭配促销。
6、买家付款后提醒对方我们会为您尽快发货的,您收到货后如有问题请及时与我们在线客服联系我们会及时帮其解决问题,若没有问题请其及时确认订单并给我们好评
7、在销售过程中遇到有商品或者页面描述有问题的可及时反映给主管找相关人员处理
8、为当天付款成功客户订单的整理、包装、发货
9、回访近期收到货的客户是否对我们的一切都满意(每日访问之前收到货的买家,旺旺在线的客户)
10、每天所工作店铺的退货退款统计并制成报表形式,需注明退款原因以及产品型号等相关信息
11、每个月销售金额、退款金额、快递金额、售后赔偿等相关费用统计并制成报表形式,需注明产品相关的信息
篇二:淘宝客服主管工作职责 淘宝客服主管工作职责 1.销售管理:带领客服团队完成销售业绩,负责销售目标分解、落实; 2.团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完 善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量。3.客服培训:制定客服培训计划并组织落实、通过培训不断提高客服人员的业务技能;对售后客服人员(退 换货、退款、查件)的工作组织和技能指导; 4.客户管理:管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促 销及新品信息,维护客户关系,增加客户粘度; 5.服务管理:建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中、售后服务,并致力于推动和监督准则的 良好执行; 6.店铺日常操作的维护和管理:关注店铺交流区及留言回复,关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩; 关注售后每日退换货、退款及各项售后问题处理;及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提出合理化建议;在论坛发帖及回复,增加店铺点击率;跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率;参与经营活动的制定与执行; 篇三:淘宝客服岗位职责
5、整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报;
6、调查、了解客户需求、分析总结客户需求并提报部门主管;
7、与团队内部其他工作人员及时沟通,保证内部信息畅通透明,提高工作效率,能单独完成工作任务;
8、执行线上活动,协助部门进行其它的营销任务工作;
1.新员工的培训已完成。
2.值日改为每天轮换,值日表与值班表已做好,大家都比较自觉。
3.中差评交由张晓宇负责,解决的比较好,但部分中差评还是未能解决。
4.新员工对商品有了基本的了解,发帖、设置秒杀都已熟悉
5.迪佳商品价格已修改完毕。
6.需要分装的鱼线、饵料、珠珠等已基本完成。
7.本月出现请假后夜班无人值班现象,8.备注不及时,运费计算不准备,进货数量不对。
9.本月存在迟到现象,以后请尽量避免此类情况出现。
10.海峡发帖不及时,已做出相应的处罚。
11.4月30号全体出游,五一休假已安排好。
12.本月生效中评5个,差评10个
13.四月份每人任务2万,目标3万,均已超额完成任务。
14.四月份总业绩134755元。
本月
1.本月任务每人四万,目标为五万。
2.海峡发帖数量增加,标题新颖,有吸引力,增加流量
3.员工考核7号进行。
4.把中差评放在首要位置。
5.带好新员工尽快可以独立操作。
5.每周按时召开运营部会议,拿出好的营销。
6.监督好卫生以及评价等工作。
7.提升店铺浏览量,提升5月份业绩。
8.5月份安排时间进行盘点,让新员工熟悉产品。
工作总结频道为大家整理的淘宝客服个人工作总结范文,供大家阅读参考。
入职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较 好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中 出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。
首先它是店铺和顾客 之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一 位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交 易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户 提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认 识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然 此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就 本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可 以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。在售前沟通中一般
包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方 面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到 及时快速回复,让顾客感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可 以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在回复询问顾客有什么需要帮助 的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记关注旺旺显示顾客在关注店里的 哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。在议价环节则非常 考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡 垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热 情态度去对待每一位客人。
篇二:淘宝客服工作总结
话也需要技巧的,尤其是淘宝客服说话技巧更加重要,打动买家下单的 关键就是客服在交谈过程中能不能打动顾客,与客户沟通时,要把握言语的分寸,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。如果不小心踩到了沟通的地雷,即使客 户购买的意愿再强烈,也会拂袖而去,奔向其他卖家的怀抱。因此,在和顾客沟 通的时候,必须注意一下几点。首先,不要与客户争辩。销售中,我们经常会遇到一些对我们销售的产品 挑三拣四的客户,此时我们难免想与他争辩。但是,我们的目的是为了达成交易,
而不是赢得辩论会的胜利。与客户争辩解决不了任何问题,只会招致客户的反感。即使我们在线下很不生气,但是我们也不可以把情绪带到线上。线上的我们应该 耐心倾听客户的意见,让客户感受到我们很重视他的看法并且我们在努力满足他 的要求。其次,不要用淡漠的语气和顾客沟通。在跟客户交谈的时候即使面对的是 电脑我们也要保持微笑,因为客户是可以从我们的字里行间里感觉出来。微笑是 一种自信的表示,也是建立良好氛围的基础,客户遇见微笑的我们,即使不需要 我们的产品,也可能成为我们的朋友,下一次有需要就很容易想起我们的店铺,从而成为下一次交易的铺垫。第三,不要直接质问客户。与客户沟通时,要理解并尊重客户的观点,不 可采取质问的方式与客户谈话。比如:您为什么不买我们的产品?您为什么不信 任我们?您凭什么认为我们的产品不是正品?诸如此类等等,用质问或者审讯的 口气与客户谈话,是不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害客户的感情 和自尊心的。最后,推销要有互动性,避免单方面推销。什么样的销售才是最成功的? 我认为实现双赢的销售才是最成功的。实现双赢,就是客户购买了我们的产品我 们解决了他实际的问题,而我们也获得了利润。因此,我们销售时首先应该倾听 客户的心声,了解他的需求,然后我们再向客户推荐相应的产品帮助他解决实际 的问题。如果我们只是一味地向客户推销某个产品,忽略了客户的真正需求,即 使再好的产品也难达成交易。在和顾客聊天的过程中,如果做到了以上四点,那么我相信,店里的生意不 会差到哪里。金牌客服不是一天炼成的,只有每天进步一点,不断的加强自己的 说话技巧,才能一步一步成为一名优秀的客服。篇三:淘宝客服工作总结
一、工作目标
1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力。
3、要非常熟悉本店的宝贝,这样才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。
4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。
5、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。
6、对于老客户,和固定客户,要经常保护联系,在有时间有条件的情况下,节日可以送上祝福。
7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。
二、自我方面目标
1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。
2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的能力。
4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
5、自信也是非常重要的,拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。
最后,计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。任何目标,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,写出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自己去打拼!
有位智者说过:“上帝关闭了所有的门,他会给您留一扇窗。”
我们曾经失败,我们曾经痛苦,我们曾经迷惘,我们曾经羡慕??最重要的,我一直在奋斗。
淘宝客服工作之收获
从选择了做淘宝客服这份工作开始,从中学习到很多东西,接下来给大家分享一下 我的收获:
一、首先要了解顾客的需求,知道他们在想些什么。网上买东西不像实体一样,看得见摸得着,总需要给顾客一个肯定的信念,顾客想要的也是可以理解的,把自己当做一个买家换位思考一下就好了,要知道顾客提出的要求你也会提出。我们做的是服务行业,一定要有耐心和热心,顾客的满意才是我们最大的追求,顾客关心的问题,就是我们将要努力做好的工作内容,这样才能使服务做的更好。
二、了解商品做好客服工作,重中之重是了解自己店铺的商品质量,商品功能,以及商品的优缺点,这样买家在有问题来找我们的时候,才能很顺利的完成售前接待工作,反之如果你不了解商品,那么买家在询问商品质量问题的时候,你就会出现回复停滞,回复信息速度的变化,很容易影响买家的心情。
还有就是一定要如实的回答顾客所提出的问题,不要刻意去夸大自家的商品,因为一旦顾客收到产品,与之前介绍的有一点不同,就会引起顾客的不满,就会让顾客产生被欺骗感,很有可能给店铺带来不好的评价,那就得不偿失了。如果买家怀疑商品品质好坏的时候,可以建议买家参见评价信息,因为这是比较客观的,大家说好才是真的好,更是你把纠结复杂的问题转移的最好方法之一哦。
三、售后服务这也是很重要的一步,因为所有的售后顾客 都是一种生产力,我们要更热情更耐心的去服务,积极的给顾客解决问题,及时给出结果,把握好老客户,建立一种客户的群体,这样会事半功倍。
对于经常来的顾客可以标上记号加为好友,下次来的时候可以直奔主题的解决问题,因为这样可以让她放心她的问题不是问题我们会解决。一般顾客觉得东西好都会介绍给自己的朋友或者同事,或者比如买衣服,同事觉得这衣服好看,问在哪买的,这时也会给店主带来新的订单。所以在聊旺旺的时候要用心,真诚的为顾客服务,让他们真正感觉到上帝的待遇。
一、上班时间:(白班晚班轮换)
白班:8:00—12:00 12:30—16:30 晚班:15:30—17:30 18:00—12:00 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以12点为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
二、每周一晚上7点必须开会,总结上周的工作,制定本周的计划,休息的也必须到场。
三、每位客服有本记录本。
1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。白班晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。2.每日的例行工作
四、新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。
五、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。
六、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的姓名,插上小绿旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。
七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上私人的旺旺、看视频和玩游戏。
八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物,一定要保持一笔记本,一杯子,一键盘鼠标,一手机,其他禁止放到自己的办公桌上,九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。
十、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的。也可以上一些时装网站,了解当下一些主流趋势、以便自己推荐的时候言之有物。
十一、每周写一次工作总结和每周遇到的问题以及客户反映的问题写下来,以邮件的形式发到我的QQ邮箱(634233546@qq.com)里面,等待周一晚上开会大家讨论。
十二、晚班客服应该自觉,没有领导的时候,自己克制住自己,不要做其他与自己工作无关的事情,发现一次严重警告,两次以上者,自己看着办。
第二章 日常工作流程
一、早上客服打开后看看有没有投诉,需要评价的评价,看看客户的评价,有没有中差评,有的话及时处理,处理不了的,及时报告
二、每天的打单时间,【12点之前,15点,17点】,17点以后下单第二天发货,打单出来后,直接发货,备注:没有货的需要跟客户说一下,不要点发货,已经发了的,要跟客户说明,为什么发货了。
三、每天的中午11点到12点,下午15点到16点30分处理中差评。晚上8点到9点,晚班客服负责跟进,发短信提醒客户修改中差评。
四、买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。完成的交易有备注事项的务必记得备注。
红色:退款,改单号等 绿色:写上自己的姓名,作为自己的销售记录 标注顺序:**客服、发圆通快递、由于库存未确认等确定了再发货(需先填写单号)、赠送小礼品并退还5元钱。
交易完成之后或者谈崩之后,记得欢送以及期待客人收藏、关注。
五、若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货的原因,并耐心处理
六、有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款
七、查阅交接班记录本,看看是否有顾客前天有意向,但还没达成交易的,应该及时跟进,咨询下买家,这个时候往往能收到意想不到的效果。
八、回访两个月之前的老客户,并把回访结果填写到老客户回访表中
九、记录客户提出的问题,反馈的问题
十、在销售中,遇到商品描述或者页面描述有问题,及时上报
十一、发现有商品库存不对的,及时上报
十二、浏览看看有没有客户没有付款的,及时提醒客户一下
交接班流程
1.晚班人员15点30分到办公室,到仓库帮忙,听从仓库指挥,16点15分到办公区域,跟白班客服交接
2.交接班人员必须严肃认真,交接要详细、明确、并当面履行交接手续。3.值班过程发生的问题,应在本班中积极想办法解决并报告相关领导。在交接过程中发生的问题,由交接人员负责处理告一段落后再进行交接。接班人员应积极协助,尽快处理完毕。
4.值班人员换班一定要事先征得相关人员同意后方可换班,若因换班造成脱班现象,双方均应承担责任。
第三章 客服标准用语 原则:进来了咨询的顾客就不能这么轻易的放他走!
欢迎语: *.客人进店
顾客:在吗?/你好!/直接震屏!
回复: 欢迎光临尚米坊官方店,我是客服XX,很高兴为您效劳!小二表情
1:顾客:这款有货吗?
客服:亲,能拍的基本都有的呢,如有特殊情况导致缺货会第一时间联系您的~
2:顾客顾客:有色差吗?
客服:亲,我们都是专业人员专业相机实物拍摄的呢,色差很小的
当然不同显示器显示可能稍有不同,不过一般影响不大,您可以在同事电脑上也打开看下~
3:顾客:我的手机是黑色的,不知道用哪个颜色好看
客服:亲,建议穿亮点的颜色会更好呢,黄色显得更精神,粉色更可爱,相信我们产品颜色放在手机上哪个都是好看的,我个人偏好粉色呢
4:顾客:这个宝贝的价格好贵,掌柜的如果能便宜一点卖给我的话,用得好我一定还会再光顾,还会再带别的朋友来买。客服:
(1).亲,非常感谢您的友善呢,这个品牌的性价比很高呢,相信您的眼光吧,看到后您肯定会喜欢的~现在的促销非常实惠了哦~相信您收到宝贝会感受到它的价值的,到时候您的手机穿上这个外壳肯定惹人眼球的
(2).第一次购买之后就是我们老顾客了,下次您带朋友来给您更多优惠哦~
5:顾客:同样的一款宝贝,我看别人家卖的价格都比你家的便宜,你能不能也算便宜点给我好了?
客服:亲,虽然宝贝看起来很像,但是图片并不能代表真相,别家的品质我们不清楚哦,我们肯定是能保证质量的,亲可以货比三家哦~希望亲能理解哦~ 第一次购买之后就是我们的老顾客了,下次来给您申请更多优惠哦~
6:顾客 :
可是我实店里的也5折啊
客服:亲,谢谢您对我们品牌的关注哦~相信实体店只是“5折起”,呵呵,真正5折的应该只有几款老款的,我们店里款式更多呢,您选的款式都非常漂亮,眼光很好呢,相信宝宝穿上会很好看呢~
现在标价也是很低的折扣了呢亲,配合现在的促销,真的是非常实惠呢~ 第一次购买之后就是我们的老顾客了,下次来给您申请更多优惠哦~
7:顾客:我再考虑考虑吧
客服:亲,不好意思,可能刚才我的回复没有完全解决您的疑问,呵呵,请问您需要考虑的是?亲的眼光非常好呢,这个品牌是很不错的,相信您不会买后悔的,过两天可能活动就结束了呢,我们也支持七天无理由退换货的哦~ 8:顾客:
那我拍下了,你们发什么快递
客服:亲,默认申通或者圆通呢,可以到的吗,如果有指定的快递请在订单上备注以免发货哦~
9:顾客:
我是江苏的 我想请问一下 今天买的话 有什么可能能明天早上就到货呢
客服:亲,下午五点前的单子一般还来得及配货的,今天发申通的话,正常情况是三天左右可以到哦~
10:顾客
请问我的货什么时候才发呀 再不发我要退款了
客服:亲,很抱歉让您失望了,手机壳等着用的吧?我们也希望尽快给您发出呢亲,敬请您谅解呢~仓库在加紧配货了呢,我会帮您催的哦~如果您到时候实在等不及我们只能忍痛帮您退款呢,真是非常抱歉,希望下次能让您愉快购物呢~
11:顾客:
你好,xxx退回的单号是1200458258899显示在派送了,收到后麻烦联系我一下哦
客服:亲,好的呢,退换货给您添麻烦了,请问您在包裹里放纸条了吗?如果放纸条了售后同事会第一时间按您的要求换出呢。(没有放纸条是吗,好的呢,我把您的单号和旺旺名字给售后同事以便她及时找到您的订单帮您退换,到时候她会拨打您订单上留的那个电话联系您哦~)
12:顾客:
你们收到货怎么还不退款呢
客服:
您寄回来的那个件我们正在找呢
仓库那边没有找到
顾客:
你们已经签收了和我有什么关系
顾客:
答应我昨天退怎么能不讲信用
客服:
亲,非常抱歉哦,真的不好意思,给您造成不便了亲,真没想到会发生这样的事情呢亲,主要是因为这边是公司化经营,退换货有个流程,包裹还没有找到的情况下没办法办理呢亲,相信如果是我们给您发快递,包裹到您那边之后如果找不到了,情况不明的情况下,我们也不能让您确认收货打款给我们呢,您说是吗?如果您没收到衣服但是又着急用,我们肯定要先给您重发,然后跟快递公司交涉问题件事宜呢,亲,希望大家互相理解下哦~我相信您是太着急了才这样,等您冷静一下会理解我们的呢~谢谢您的友善哦,有消息后我会第一时间联系您~
13:顾客:你们根本是胡闹,不负责任才导致给我发错货(或者有瑕疵)!怎么解决吧? 客服:
亲,非常抱歉哦,请先息怒呢,真的不好意思,给您造成不便了亲,是我们的失误,这次没能让您满意,下次来一定服务好您哦~也谢谢您的建议哦,这边会找出责任人并严惩的,以后也会提高服务质量哦~亲,发错的是哪款呢,可以麻烦您拍张照片吗?给您添麻烦了亲~
14:顾客:你们发的什么快递啊,怎么给我发错地方了,我送人的,现在很着,如果赶不上,你们要赔偿我损失!客服:
亲,非常抱歉哦,请先息怒呢,真的不好意思,给您造成不便了亲,请稍等我马上联系快递给您处理哦
亲,是快递给发错地方了哦,我已经跟快递客服讲了让那边尽快给您转过去,亲,实在不好意思,没想到发生这样的事情,可惜快递公司不归我们管,不然一定要找出责任人并严惩的,我已经投诉快递了亲。敬请您谅解哦亲,相信您自己发包裹给朋友的时候,偶尔也会发成点开快递造成的不愉快,真的遗憾呢亲,相信您会理解呢~下次来会更好的服务您哦~如果快递会明天还没给您转去,我们这边就给您重发,发顺丰,不用您补运费,您看行吗?
15:顾客:
你好,手机壳收到了,不合适,我想退货
客服:亲,好的呢,不合适真的是有点遗憾呢,请问是什么问题?是质量不满意,还是颜色不喜欢,还是其他的呢,下次我们也会提供服务水平,尽力让您一次买满意哦~谢谢您的惠顾,16:顾客:
你好,手机壳挺好的,很满意
客服:亲,是拿在您的手里才会显的好哈,谢谢您的支持哦~您的满意是我们的动力哦,祝您生活快乐哈~
17:顾客:你们发错货了(或者有瑕疵),我今天把手机壳给你退回去,你们今天就要发新的给我发过来 客服:
亲,非常抱歉哦,您是我们老顾客了,真是非常遗憾让您失望了,给您造成不便了亲,这次没能让您满意,下次来一定服务好您哦~亲,这边是公司化经营,很抱歉呢,售后同事需要收到退回的衣服才能帮您换出呢~敬请您谅解哦,如果您比较着急,可以先重新拍下一件,今天就优先给您发货哦,然后您退回来的衣服到时候售后同事收到就给您办理退款,您看行吗?
18:顾客:这个库存显示只有两件,我就是喜欢这件才买了其他几件的,你先给我问下有没有,没有我就不买了 客服:亲,您的眼光真好呢,这件是很不错呢,库存也少了,但现在没办法很快确定有没有货哦,因为需要开单子到仓库配货,才能拿手机壳出来的,您看这样好么,您先付款,这边给您安排配货,如果没货我会第一时间联系您退款,如果有货就给您正常发出,好吗?祝我们好运~ 讨价还价
a.允诺型:
顾客:太贵了,第一次你给我便宜点,以后我还会来买的。以后我会介绍朋友过来买的。回复:亲,非常感谢支持哦,您完成这笔交易之后您就是咱们店铺的VIP会员了,以后您这个旺旺来咱家购物就能享受相应的折扣的哦。
b.对比型:
顾客:谁家的XXX才XX钱,你们家的太贵了。回复:
第一段:亲,外观一样的东西也有档次区别的呀,汽车的最低配置和最高配置能相差几万块钱呢,结合咱家用的原料以及咱们的做工、售后服务来算的话,这条裤子价格还是非常划算的。
第二段:我也不否认您说的那个价格,但是毕竟一分钱一分货,您也可以多比较比较,其实我觉得,买东西的时候咱们更多的去在意价格,但是咱们使用的时候更在意的却是这个东西的质量,如果您能选择咱家,我们会在我们力所能及范围内给您最大的优惠和最优质的售前售后服务的。
c.武断干脆型:
顾客:少点我就付款了。/包邮我就付款了。
回复:实在不行就答应,引导顾客收藏下宝贝和店铺。
好吧,亲,我就自作主张给您包邮了,记得帮咱家收藏一下宝贝和店铺哦。
→提出的价格无理:亲,这个价格咱们真的非常遗憾,您可以再多考虑一下,相信价格也不是您考虑的唯一因素。你考虑好了随时M我哈。
d.借口型:
顾客:我支付宝里钱不够了。/我支付宝里刚好就只有XX钱了。回复:
→价格差不多:好吧亲~那您就按照您支付宝的余额来付款吧,咱少赚点,让您方便点,能尽快的用上咱们家的手机壳,这也是我们乐意看到的。
→价格差很多:没关系的亲,您看您什么时候方便充值,我们尽量给您预留下这个款,您付款了就立即安排给您发货,当然,也别让我们等太久哦~ 4.其他礼貌用语
需要客户暂时等待的:亲,您稍等,马上帮您查询,您可以先看看店里其他产品。忙碌时:亲,不好意思哦,店里现在比较繁忙,让您久等了。
购买之后:亲,非常感谢您的信任,完成本次交易后您就是咱家店里的VIP会员了,您以后购物可以享受最低9.8折的优惠哦,您可以收藏下咱们店铺,方便您下次回来逛。
咨询未购买:亲,感谢您的光临,非常遗憾没能跟您完成这次交易,希望您可以收藏下咱家店铺,以后咱们每半个月都会陆续有新品上架,也会相应的有些促销活动,再次感谢光临~ 第四章 客服售后标准用语
售后一般分为两种:
第一种:旺旺联系反应问题 第二种:直接给中差评
当第一种情况发生的话,你不应该厌烦。因为这说明买家有问题向你反映,而且相信你愿意和你协商解决这个问题 只要您给他解决了这个问题,他就会更加对你信任并给你好评。不管是哪种售后在沟通的过程中一定按照1.学会倾听 2.找出问题3.解决问题4.不要慌张 处于几种情况a.商品不喜欢 b.有质量问题 c使用问题 安装 卸载困难 A. 商品不喜欢
答:亲您好 这个宝贝您不喜欢呀.我们这边加入了7天无理由退换货 呵呵。如果您不喜欢包装没损坏的话您可以寄回来我们给您退款或者换成别的款式。问及运费
答:亲如果是您不喜欢 退换的来回运费是由买家承担的。您退回来之后给我们提供下单号,如果没有您喜欢的款式,我们收到会尽快给您退款滴。如果是比较难缠的客户,硬是不出运费
答:亲 您别生气哈。我只是个小小的客服 如果是客户不喜欢 来回的运费是买家承担的(哭鼻子表情)要不这样,我去给您申请一下给您免掉一些运费您看可以吗?我们公司现在都是没有利润甚至亏本的。希望您多多理解 谢谢了。
因为有的客户就是不愿意出运费。避免客户把手机壳人为的弄坏 然后说质量问题就更加损失大了。B.商品质量问题
答:亲 您先别着急。如果有什么问题您和我说。我们一定会帮您解决的。也谢谢您耐心的和我们沟通 这是对我们的信任 呵呵 谢了 „„客户说问题,提供照片
答:亲 可能是在快递的过程中压坏的,我们再发货的之前都检查好了的,物流中的摩擦是我们不能避免的哦。
a.这个不会影响您的正常使用的,要不这样我们给您退xx钱作为补偿好吗 真不好意思了 呵呵(小摩擦,可以正常使用)
b.那我们把手机壳的款项退给您好吗?或者您看看有没有其他喜欢的 我们免费包邮给您再补发一个过去,这次我一定好好给你包装一下(不能使用)C. 拆装 硬材质的可能比较难拆装,或者是特殊的壳型。收到这种问题之后首先要客户稍等一下 然后找到对应的手机壳 亲自试一下 找出解决的方法在提供给客户 比如 变形记刚是特殊机型
韩国小红帽比较厚 从摄像头处容易拆下来
这个要大家亲身去试一下站在消费者的立场 当问题解决了就少了中差评
退换货流程
首先客户要求退货,请先询问出现了什么问题,如质量问题:我们承担来回运费,看客户意思是退款还是补发,如果申请退款的,来回运费我们出,登记好客户的旺旺ID、支付宝账号、客户姓名、金额;如果是客户不喜欢退货,退回来的运费客户出,并登记好旺旺ID、支付宝账号、客户姓名、金额;如果是换货的,第一时间手写单,发给客户,并以小黄旗备注单号;如果暂时缺货的,第一时间打电话通知客户,更改其他颜色或产品。
第五章 电话解决的中差评
修改评价时的注意要点:
首先要已平和心面对 不要一有中差评就有种天塌下来的感觉,你就当是买家对我们误会了,你解决了他心中的误会他就会给你修改
1、查明原因:发生中差评后,一定要先查清楚是什么原因导致的,绝对不能贸然的打扰买家。如果原因搞错了,那希望就小了。
一般三种:1.买家是新手,不了解中差评的意思 2.买家确实不满意,解决不满意地方
3.买家不会使用,这个从评价中就可以看出 你要自己使用一下再电话联系
2、联系工具:电话、电话、电话,联系买家首选电话,为什么要用电话呢,因为如果是在旺旺上留言太多就多说多错有时候会给别人抓到把柄投诉你。或者说买家很少上旺旺看不到。到时候时间长了的话,买家就不愿意修改了。切记。如果买家不接电话,那就发信息 如果都不回复,那基本遇上职业差评师了,准备好补偿吧。
3、沟通态度:电话沟通的时候态度语气一定要好,以真诚感动买家,每天持之以恒,除非职业差评师,这招很管用。
4、沟通技巧:买家是否愿意修改评价,很大程度上也取决于你的沟通技巧。所以,最好事先周密组织你的思路和表达内容,沟通过程中的随机应变也很重要。
5、沟通诚意:沟通时切忌为自己找理由,找借口,这样会给买家的印象是责任在买家而不在你,否则再好商量的买家也会拒绝你。
6、沟通内容:主要是表达你的歉意,再次购物的优惠条件、适当补偿等,可根据实际情况应变和调整,一定要表现出你的大方和你经营这个店铺的不易,或者从个客服的角度,比如如果收到中差评会收到相应的处罚。或者是新来的客服才上班没两天就收到中差评,一定要给客户解决问题,并得到他的肯定。
1.当顾客答应给你修改之后。一定要诚恳的在旺旺上与客户留言
谢谢您答应帮我们修改。那麻烦您上线联系我好吗?呵呵 如果您还有什么问题请您和我说 我一定第一个给您解决哈。
最佳的电话时间是:晚上8点 因为顾客可能刚下班吃完晚饭心情比较愉快,而且在家里有电脑 方便修改。其余的视情况而定
【客服工作表淘宝客服】推荐阅读:
淘宝客服管理制度表11-19
淘宝客服年终工作总结06-23
淘宝客服简历求职07-17
淘宝客服考试题库06-22
淘宝客服年终总结报告06-28
淘宝客服主动营销话术09-09
淘宝客服退换货用语10-29
淘宝客服考核测试题10-29
淘宝客服常用话术整理06-21
淘宝(天猫)客服基础知识考核课件09-30