举办会议的目的(精选6篇)
http:///
举办会议的目的
在当今,人们经常会自己召开会议,多种多样的会议,其目的也是各种各样的,很难以一个统一的目的来概括。
1、树立、提高自己的学术地位
研修会(seminar)、专题(学术)研究性会议【(academic)symposium】、专题研讨会(panel)、专业性会议(conference)的发起者往往具有这样的目的。发起这些会议的人们一般在某个领域以及有了一定的研究水平和成果,通过举办上述会议树立或提高自己在领域的学术地位,赢得同行的尊敬和支持。
2、促进行业内的信息交流,跟上不断前进的现代技术
各种行业协会、学术团体等举行的专业性会议(conference),大会(congress,convention)、研修会(seminar)、专题(学术)研究性会议【(academic)symposium】、专题研究会(panel)等往往具有这样的目的。
3、保持正确的销售目标
企业会议中有关销售的会议、奖励会议具有这样的目的。
4、培养团队精神
企业举行的总结会议、拓展(会议)活动具有这样的目的。
5、激励和奖励优秀员工
企业举行的表彰大会、奖励会议具有这样的目的。
6、开发人力资源,提高员工素质
协会为会员单位举办的培训课程会议,或企业内部举行的培训课程会议具有这样的目的。
7、盈利
有些社团(尤其是协会)、会展公司、资讯公司等举办的专业性会议(conference),大会(congress,convention)、研修会(seminar)、专题(学术)研究性会议【(academic)symposium】、专题研究会(panel)等往往具有这样的目的。
8、贯彻精神与统一思想
企业召开的员工大会、管理人员会议,政府召开的各种政治性会议一般具有这样的目的。
9、沟通、管理和决策
企业召开的管理会议通常是为了这几个目的。
10、沟通思想,商讨、解决问题,寻求合作
不同过年、地区、企业、组织之间召开的会谈、洽谈会、协商会等通常是出于这样的目的。
11、公共关系需要
杭州伍方会议希望能帮助你
http:/// 企业召开的新产品推介会和企业出资召开的专题(学术)研究性会议【(academic)symposium】、政府召开的咨询会、教育/研究院(所)召开的各种会议等往往具有这样的目的。
12、传播教义
宗教组织举行的会议具有这样的目的。
13、扩大城市的知名度,树立城市的形象
由官方机构或半官方组织主办或承办的高规格的会议(尤其是国际性会议)一般是出于这样的目的。如中国政府承办的“世界妇女大会”、“万国邮联大会”,上海市政府承办的“亚太经合组织(APEC)会议”,杭州市政府承办的“世界休闲大会”等主要是出于这样的目的。
„„
与会者在会议上一致认为,腰果产业将在未来面临着一系列挑战,这在很大程度上归因于激烈的竞争。
如果不注意提高产品质量和加工方面的竞争力,必将遭受金融压力的冲击,因为他们将缩小市场份额,转向高质量的公司。
国际坚果和干果基金会(INC)理事会副总裁Pino Calcagni说,越南应该进一步提高产品质量,因为在全球化进程中,生产高质量的产品将会更好地满足市场需求,从而带来更高的利润。
Nhat Huy Joint Stock 公司首席执行官Pham Van Cong说,如果越南继续出口未加工的生腰果,预计只能在价格上竞争,腰果部门将会与其他农业部门一样走进死胡同,因为他们对于出口原材料的增值没有充分的准备。
他补充说,这些部门需要协助有关机构建立一个未来的可持续发展战略。
为了促进和扩大出口市场,越南腰果协会组织了一系列会议,会议提出将为国内外加工商扩大合作提供机会。
去年,越南出口26.1万t的腰果,收入16.5亿美元,出口量和出口额同比增长近18%和12%,主要包括美国、中国和荷兰市场。
这是越南连续8年超越印度,成为全球最大的腰果出口国。今年,腰果部门旨在从出口中获取约20亿美元的收入。
一、销售会目的1.针对商家对微信营销的接受度高,通过培训会的形式,集中意向客户做引导并当场签订
合作协议
2.通过会议的形式集中目标客户,省时省力,后期跟进更轻松
二、前期准备工作
1.定日期:不要选礼拜一和礼拜五,礼拜一很多客户比较忙,礼拜五客户要做总结或想着早点回去度周末
2.定会场:选交通便利,有停车位的,按照心理预期到场人数选合适的会场,咨询是否有投影仪,没有的话要自带
3.做邀请函,准备现场刷卡POS机
4.邀约客户:参加会议的客户不要少于40家,人数太少没有气氛,可以按照每个业务人员邀约10家左右
5.做嘉宾证,签到表格,X展架(展示微信生意宝主要功能),准备水果
6.准备会场签单内部人员(托)至少3人
三、邀约客户需要注意的地方
1.邀请客户负责人到场
2.销售会举办提前半个月就要开始通知客户
3.做好邀约客户统计,公司名称,姓名,职位,联系方式
4.会议开始前一天电话确认,会议当天开始前短信通知,会议电话再提醒
四.会议现场
1.人员配置:主持人一名,音响师一名,主讲师一名,销售讲师一名(主要是报价格),销售人员多名(兼职迎宾,礼仪)
2.会场进入指示牌(宾馆或酒店提供),并由专人引导入会场,进入指定位置落座;
3.接待、产品资料、资料摆放、条幅悬挂等均要有专人负责
4.现场音乐要准备好,开场前音乐可用钢琴曲,讲师上场及现场刷卡时音乐要激昂,营造气氛
五.会议程序:
1、会务人员全部提前2个小时到会场。
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。
3、做会前动员,着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重; 迎宾、签到,登记顾客详细资料。引导入场,将重点顾客领到指定的位置上,因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置,所以在顾客到会场后,一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、主持人上场再次确认麦克风、音响、电脑是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。开场前提醒客户手机调至静音,会议期间不要随意走动。
6、主讲师开始微信营销培训课程(结合微信生意宝),时间1个半小时左右(中场休息吃水果),多和客户产生互动。然后销售讲师上场,烘托气氛,销售产品,指定现场销售规则,安排现场刷卡客户可当场抽大奖,此时要体现出托的价值,时间点要恰到好处,销售人员要积极和客户沟通,重点客户一对一重点突破。
六、做好会后总结
1.现场到场签到客户数量,现场签单数,刷卡数,整理出高意向购买客户
2.后期电话沟通联系到场客户,梳理解答疑问,会后第二天就要做
注意点:
1.要举办销售会首先要有客户数量,最好经过一段时间的市场铺垫再举行
2.会议现场销售产品价格要有诱惑力,销售产品前的讲课时间不要太长
3.重点客户(预计能现场签单)引领到会场前排,最好放置写好名字的嘉宾牌
预报:
国际会议包括有三国以上外国代表学术会议和有两国代表参加的双边会议以及合作项目中的工作会议。每年2月和10月,科研处会通知各学院预报当年7-12月和次年1-6月拟举办的国际会议信息。国外代表在30人以下的一般性国际会议不需预报;重大国际会议*(后附说明)必须预报并且要提前一年预报。申报:
一、举办一般性国际会议,举办单位应在对外承诺前三个月将申请举办会议的报告报学校科研处会签意见。重大国际会议则需要在对外承诺前六个月申报。
报告应包括以下内容:国际会议的中英文全称;举办日期、会期、地点;主办单位、合办单位、协办单位、委托承办单位名称(国外单位应注明中外文全称);与会人员范围、会议规模、外宾人数;会议的主题、议题和主要内容;经费来源;举办国际会议的必要性、预期达到的目的;会议主要承办人姓名、单位、电话号码(办公和移动电话)。国外代表名单(姓名、国籍、单位名称、职称或职务)
二、科研处会签意见后转交国际交流处。国际交流处对报告进行初 审并向会议负责人提出修改意见,负责人将修改后的报告电子版发 给国际交流处经办人。三.国际交流处起草学校报告报主管校长审批。
四.国际交流处将学校报告上报教育部国际合作与交流司,在审批过程中如有疑问需要解释或需要补充材料时,国际交流处将向学院转达相关意见和要求。
五.教育部将批件寄达国际交流处转学院。
注意事项:
一. 经批准同意对外申办的国际会议,有关机构和个人在举办过程中不得承诺和承担超出授权范围的额外义务。
二. 不宜跨省、自治区、直辖市易地举办国际会议,如果与其他省、自治区、直辖市的单位和机构合办会议,原则上由会议举办地的单位向其上级申报批准。
三. 不得随意使用“峰会”、“国际论坛”、“世界大会”、“全球大会”、“高层会议”、“首届”等称谓;从严限制国际会议形成固定年会或例会的机制。
四. 避免在同一时间或短时间内举办相同主题或类似的国际会议。五. 原则上不邀请国家领导人出席会议和参加相关礼仪活动。特殊情况需要领导人与会的,事先需取得领导人原则同意后再逐案报批。
六. 与境外国际组织、机构联合举办国际会议,需要提供该机构的背景资料,要求举办单位事先查看该机构的网站,如果里面涉及“两个中国”或“一中一台”问题,需要求该机构将网站内容予以整改,并将整改后的网站截图一并上报。
关于重大国际会议的说明:
一. 联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议。
二. 联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议。
三. 事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议。
四. 外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议,以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术型国际会议。五. 外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别的国际会议。
六. 邀请党和国家领导人出席的高级别国际会议。
1.会议名称、时间、地点、主题,主办单位和学术牵头人; 2.与会中外宾实到人数,收到中、外论文数;
3.国际上本学科的动向、趋势、水平介绍和评价; 4.与会国内外著名学者的最新研究成果和动向;
5.通过会议反映出来的我国在该学科领域内的水平和国际水平的差距,存在的问题和建议;
6.会议中涉及有关政治问题的情况、处理经过和结果及经验和教训(内容务必详细,讲清来龙去脉)。7.会议论文集出版情况。
注:
1.总结报告请在会议结束后两周内完成,经单位负责人审阅后,送国际合作与交流处综合科,并请同时发送到如下电子邮箱qinweih@mail.sysu.edu.cn。(附上一至二幅会议照片)
第三届亚洲细胞株开发和工程会议将讨论的内容包括细胞培养基、细胞库、瞬时表达、非哺乳动物细胞株以及糖基化改进等。会议特设个人社交环节,其中包括“VIP午餐桌”和“快速社交”,参会嘉宾将有机会在轻松休闲的环境中与人交往及向专家学习。第四届年度生物制造会议聚集了来自生物制药、生物技术、制药、CMO、投资和融资公司的高级行业专家以及来自全亚洲和世界其他地区的领先技术解决方案提供商,分享案例研究、最佳实践并讨论各种挑战,从而提高生物制造行业的质量并优化运营。第五届年度生物仿制药亚洲会议邀请来自亚洲和全球的生物仿制药开发、制造和商业化高级决策者,共同探讨在建立合作伙伴关系和生物仿制药开发方面所面临的最紧迫的战略挑战。
更多详情可浏览http://www.celllineasia.com/,www.biomanufacturing-asia.com,www.biosimilarsasia.com。通过上海医药行业协会报名参会可适当享受参会费优惠。联系方式:register@ibcasia.com.sg
【举办会议的目的】推荐阅读:
举办年会通知的11-23
举办婚礼活动的策划方案07-20
举办培训班的通知02-05
关于举办摄影培训的通知06-22
关于举办全校征文比赛的通知11-03
关于举办三走征文比赛的通知11-24
关于举办书法绘画比赛的通知03-07
关于举办辩论赛的计划03-23
学校举办趣味运动会的通知06-13
举办辩论赛的工作总结12-05