晚宴流程策划
AIRMATE ELECTRICAL(SHENZHEN)CO., LTD.艾美特2005电风扇新品发布会
经销商晚宴流程策划
一、晚宴背景：
艾美特每年例行的经销商会议会安排业务人员与客户的晚宴，促进感情； 对取得优秀业绩的经销商进行表彰；
营造融洽和睦的沟通气氛，为增进双方沟通与了解加码。
二、活动目的：
款待经销商；
优秀经销商颁奖；
穿插欢乐游戏，进行抽奖。
三、活动概要:
1、活动地点：
南宁沃顿国际大酒店银河多功能厅
2、活动时间：
2005年1月10日晚
3、受众：
约280人，包括：
经销商（嘉宾），约140人
企业业务主管，约85人
外区业务，约40人
AIRMATE ELECTRICAL(SHENZHEN)CO., LTD.四、会议流程：
五、活动现场布置：
沿用白天会议的舞台背景板与签到背景拉网背景板
六、表演、游戏方案： 弦乐乐队
‐ 主责在门口迎宾，活跃气氛；
‐ 让宾客在到来的第一刻就培养起轻松愉快的心情； 酒店驻店乐队、民族表演
‐ 或者考虑外聘电声乐队，根据酒店要求与价格等因素考量； ‐ 主责作为餐饮背景音乐提供，并为过场音乐提供； ‐ 民族表演为壮族山歌表演，并为嘉宾劝酒； 财神
‐ 取其新年发财的寓意，活跃现场气氛； ‐ 送客点缀；
游戏方案1——隐形拍卖；
‐ 主持人将写有25种奖品的字条分别放入信封，奖品包括：奖金分别是￥500、￥300、￥200、十二种小礼品分别十个：手机座、指甲刀、杯子、钥匙扣、牙签、纸巾、开瓶器、口香糖等；
‐ 主持人将其中25个信封进行抽奖，台下观众并不知道信封里面的奖品，主
持人只说明奖品有大奖、意外奖等；
‐ 每桌嘉宾选择1人作为代表，主持人要求将说出的物品放在代表腰以上部
位，如：头顶、嘴咬、双手抬起、腋夹、抬腿……，物品由所当桌嘉宾支援；
1.餐桌用品：啤酒酒瓶盖、干净的饭碗、筷子、勺子、围巾……； 2.个人用品：硬币、火机、烟盒、眼镜、皮带、钥匙、手机、袜子、鞋带…… 3.其他：同桌的人（抱起，兼顾其他物品）；
4.“加码”的数量可以不止一个，如：两个碗、10根鞋带、两个人等。‐ 主持人宣布比赛开始，如该桌的嘉宾需要拍卖信封里面的标的，需要
七、人员岗位设置 总控（1人）
‐ 熟悉整个活动流程，现场指挥与协调各负责人工作； ‐ 提醒容易出错的细节； ‐ 主持人培训与现场Briefing； ‐ 现场摄影摄像的事前Briefing； ‐ 处理突发事件，现场流程最高决策； 奖品物料（1～2人）
‐ 事前清点签到物料、奖品物料、颁奖物料； ‐ 分类摆放物料，现场按顺序提供；
‐ 与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点； 礼仪（指挥1人，接待若干，礼仪小姐最少4人）‐ 礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资； ‐ 礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人员工作； ‐ 礼仪指挥负责来宾桌牌的摆放；
‐ 接待人员负责在签到处按坐席桌号表查询来宾席号，并予告知； ‐ 礼仪签到阶段负责引领VIP与嘉宾就位； ‐ 礼仪签到阶段负责VIP胸花佩戴；
‐ 礼仪颁奖阶段负责引领VIP上台与归位，并传递颁奖用品； ‐ 礼仪在游戏阶段负责游戏奖品传递； AV（1～2人）
‐ 负责现场表演的音效调对；
‐ 表演催场，提醒乐队提供背景音乐、过场音乐； ‐ 灯光师、音响师、表演方事前沟通与彩排； ‐ 现场督促灯光音响转换； 摄影摄像（1～4人）
‐ 现场视频摄像1人（如需要），由总控负责Briefing；
关键词：广告策划,流程,PowerPoint,动画
广告策划的范畴太大了,不是本文观点所能详尽阐述的。笔者结合工作经验,阐述气球、拱门、横幅、条幅等户外广告业务策划中的一些心得体会,进而对广告策划作简单的剖析。
户外广告的类型分为:路牌、灯箱、霓虹灯、墙壁、电子显示屏、招牌、招贴、条幅、横幅、气球、橱窗、交通工具等。根据类别的不同,设计制作的方式、方法、效果、难度、成本都是不一样的。当前,在户外广告制作过程中,电脑设计是必不可少的前提。但在实际应用中,电脑设计只是整个户外广告设计制作的基础,往往由电脑设计出来的东西,只是通过图片、图示和动画在PPT演示文稿中进行效果渲染,最终得到客户的认可。因此,电脑设计、制作在户外广告中的作用是一个好的工具,一个参照,但是更多的时候广告制作还应该发挥参与广告所有人(包括广告客户)的主观能动性和个性化的创造力。
1 场地的勘察
在设计制作前,设计人员不但要与客户沟通,说明自己的创意,画出草图,还要亲临现场进行实地勘察。主要观察周围的环境是否存在安全隐患,包括庆典现场人员最大可能的密集程度;建筑物、树木、架空线、通信线等障碍物分布情况,系留点牢固情况;气象条件是否良好,主要是风向、风速、温度资料等。
2 坚持安全原则
在实际的服务中,往往会遇到客户一些不切实际的要求,客户更多考虑的是怎样达到宣传的效果,而忽略安全的因素。这就要求我们要耐心仔细地向客户做好解释工作,而不能简单地用“行”或“不行”这样生硬的口吻来回答客户。当你耐心地向客户解释清楚,绝大多数客户是可以被说服并取消原有不合理要求的。
例如:2008年10月22日第五届中国-东盟博览会在广西南宁举行,在南宁会展中心的会展路上客户准备用气球来装饰。此方案有其独特新颖之处,如图1所示。该方案得到有关部门的许可实施,可客户却忽略了气球使用的气体及室外受天气影响的因素。一开始,客户坚持要实施,说此方案已报市委宣传部批准,如不能实施难以交差。我们向他们进行了耐心的解释:一是使用的气体必须是氦气,氦气的费用比较昂贵;二是根据往年的经验,悬挂气球的位置,风比较大,效果不一定很好;三是维护起来有一定的困难,维护不到位效果也难以保证。在我们有条、有理、有根、有据的耐心解释下,客户采纳了我们的建议,取消了原设计方案中的气球装饰。
3 设计并制作模拟效果图、动画
通过实地勘察后,我们对广告策划的地形、社会背景有所了解,并掌握了第一手资料。接下来,就可以结合客户的需要进行整个活动的设计了。活动产生的费用应该是客户所能接受的,活动产生的影响应是大众所能接受的,活动对环境应该是无污染的,活动从视觉上应该是符合美感的……总之,活动的各方面要体现和谐一致,整个策划才能算是成功的。怎样把我们的设计意图以直观、生动的方式展示给客户呢?通常我们会以图形、图示、动画等来渲染预期效果。常用的效果图形设计工具有Photoshop、CorelDraw,常用效果动画设计工具有Flash等,我们用这些工具软件制作出具有模拟效果的图形和动画来。如图2所示。
4 制作PPT演示文稿
在向客户介绍广告策划方案时,我们常常使用Microsoft Office PowerPoint软件通过电脑及投影进行广告设计演示解说。利用PowerPoint这个强大的工具,可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,使客户对公司的产品或活动策划方案有更清晰、更直观的了解。不过,如果单纯只用PowerPoint提供的动画功能,有时并不能完整地表达我们所要传达给客户的意思,或者操作起来过于复杂,反而达不到所要的效果。如果借助于其他软件制作动画,再将其嵌入幻灯片里,效果会好很多。上面简单介绍了利用常用工具软件来制作效果图片、图示和动画,在这一阶段,我们就可以把这些效果设计融入PPT中。
下面通过在PowerPoint 2003中插入一个保存在d盘中的名为“hh”的Flash动画为实例,向大家介绍让Flash动画为PPT添色的常用方法。
4.1 使用“Shockwave Flash Object”控件法
(1)运行PowerPoint,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
(2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。
(3)单击“控件工具箱”中的“其他控件”按钮,弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击。将光标移动到PowerPoint的编辑区域中,此时光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。
(4)右击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”选项,出现“属性页”窗口,在“Movie”右侧文本框中输入Flash动l动画的完整路径即d:hh.swf (如果Flash动画与PowerPoiint文件处于同一目录中,也可以只输入Flash动画文件名),且必须带后缀名“.swf”。
(5)放映该幻灯片,期待的画面就出现了。
4.2 插入对象法
(1)首先,必须下载并安装一个小插件Swiff Point Playe(下载地址:http://www.globfix.com/downloads/swfpoinLphp)。安装Swiff Point Player后,重新启动PowerPoint,你会发现在“插入”下拉菜单中增加了“Flash Movie...”这一项,如图3所示。另外,在绘图工具栏中也增加了一个用于插人F1ash动画的按钮。
(2)运行PowerPoint,切换到要插入Flash动画的幻灯片。单击“插入”,在弹出的下拉菜单中单击“Flash Movie...”,此时会弹出“打开文件”对话框,在窗口中查找到d盘中的hh.swf并双击,该对象就插人到了当前幻灯片中。
(3)这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
(4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”,也可以是“鼠标移动”。本例采用系统默认的“单击鼠标”,再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PowerPoint。
(5)放映该幻灯片,当鼠标单击Flash动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
另外,在PPT中插入效果图形、图示、动画的方法还有超级链接法、动作设置法等,这里不作一一细述。
5 向客户展示模拟效果方案
初步完成了方案设计,将其展示在客户面前,并要让客户认可、接受、采纳。
6 修改方案实施细节
认真听取客户对方案提出的意见,从客户的角度出发,逐步完善方案细节,使之更合理。
7 签订服务合同,收取预付保证金
签订服务合同,必须遵守相关法律法规,不能与法律法规有任何抵触。为了最大程度地降低企业的风险,减少企业损失,按照相关法律法规,收取客户一定量的保证金。
8 实施合同规定服务方案
圣诞晚宴一直都是各大国际公司的传统节目，本章以ATI科技公司加拿大分公司（ATI Technology Canada）12月22日在会议中心（Convention Center）举办的圣诞晚宴为主线，通过简（Jane）和杰瑞（Jerry）的对话来阐述了一系列出席这种正式晚宴的“规则”和注意事项。
CHRISTMAS INVITATION TO DINNER PARTY
A Conversation about
a Christmas Dinner Party
一段关于圣诞晚宴的对话
Situation 情景描述：
Jane and Jerry are staff members at ATI Technology Canada，XX department. This morning team leader Lisa sent everyone amessage about the ATI Christmas Dinner Party on December 22, at a convention center…
简和杰瑞是ATI科技公司加拿大分公司XX部门的同事。这天早上，组长利萨给每个人发了12月22日公司要在会议中心举行圣诞晚宴的通知……
Dialogue 对话：
Jerry: Jane, did you get themessage from Lisa about theChristmas dinner party? You willcome, won't you?
杰瑞：简，你收到利萨发的关于公司圣诞晚宴的通知了吗？你会去的，是吧？
Jane: Yes, I got it, but I have noidea what kind of Christmasdinner it is.
简：是的，我收到了，但我不知道那会是怎样的圣诞晚宴。
Jerry: Oh, actually, it's like anappreciation dinner held by ATI, to say they appreciateeverybody's hard work for 2006.
杰瑞：哦，其实它就类似于ATI公司举办的答谢宴，为了表示他们感谢大家在2006年的辛勤工作。
Jane: What kind of things go onat these dinner parties? Haveyou ever attended this kind ofcelebration?
简：这类晚宴的程序是怎样的？你参加过类似的庆典吗？
Jerry: Yeah, once. Last Christmasthe company held the annualparty on the ship the Queen El izabeth, in Lake Ontar io.But celebration? Not, it's not acelebration, it's just a big party.At the beginning the presidentand vice-president will give ashort speech, summarizing theyear's achievements, then it'sdinner time. You can have a chatwith your friends. At the endthey will set up a lucky drawgame with prizes and also youcan dance. Oh yeah, the prizesare quite valuable too.
杰瑞：是的，有一次。去年圣诞节，公司在安大略湖的伊丽莎白女王号上举办了一年一度的派对。但要说是庆典？不，那不是个庆典，只是个大派对而已。最开始董事长和副董事长会做一个简短的讲话，总结这一年公司的业绩，然后是用餐时间，你可以和朋友聊聊天。最后他们会安排幸运抽奖活动，你也可以跳舞。噢，对了，奖品也很丰厚哦。
Jane: Wow, great, on a lake? Howromantic! Do people wear formaldress to this kind of party?
简：哇，太棒了，在湖上？好浪漫啊！是不是大家都穿正装出席此类派对呢？
Jerry: Yes, of course, I think thedress code will be formal.
杰瑞：是的，当然要了，我觉得办公室着装就很正式了。
Jane: Oh… I'm a little bit worriedabout what I should wear…
简：哦，我有点担心该穿什么……
Jerry: Maybe you can ask Lisa togive you some advice; she hasgood taste in clothes.
杰瑞：或许你可以请利萨给你提些建议，她在着装方面很有品味。
Jane: Yeah, you are right, I willask her to help me out. Oh, willwe have to order the meal forourselves? 'Cause I have no ideaabout Western style food.
简：是啊，你说得没错，我要请她帮我出主意。哦，我们要自己点餐吗？因为我对西餐不是很懂。
Jerry: Ah, no no no, you don'thave to order. I think they willarrange everything for you.Jane: That's great
杰瑞：啊，不用不用，你不用自己点餐。我觉得他们会安排好一切的。
Jerry: By the way, if you wantme to pick you up, you just letme know, OK?
简：那太好了。杰瑞：顺便说一句，如果你要我去接你的话，就告诉我，好吗？
Jane: Thank you, you are so sweet.
简：谢谢你，你太好了。
LINKS
1.Different Ways to Celebrate（宴请形式）
外事活动的宴请形式一般分为宴会、冷餐会和酒会三种。像ATI公司借节日之机请所有员工在一起庆祝顺便做年终总结这样的形式在国外大公司十分常见。
正式宴会（Dinner Party）较为隆重，主人、副主人、客人按身份排位而坐，由主人祝词祝酒，有些宴会还有乐队在席间演奏。
冷餐会（Cheese & wine evening）即自助餐，适合邀请人数众多，出席人员比较广泛的宴请形式。冷餐会设餐台和酒台，菜肴均放在餐台上由客人自行选取，自由入座，用餐形式灵活。酒会又称及鸡尾酒会（cock tai lpar ty），以各种饮料为主招待客人，并备有少量小吃，由服务员端送，此类宴请形式十分便于交谈，并有利于增进友谊。
2. Table Setting 餐具摆放
座位的正前方依次从右到左有以下餐具排列：
spoon 汤勺
salad knife 沙拉刀
dinner knife 餐刀
napkin 餐巾
dessert fork 甜品叉
dinner fork 餐叉
salad fork 沙拉叉
座位的左前方是骨碟（side plate），上面应摆放牛油刀（butter knife）。
座位的右上方从上到下依此摆放：
red wine glass 红酒杯
white wine glass 白酒杯
water glass 水杯（要盛满冰水）
座位的右下方有底碟（saucer），上面放咖啡杯（coffee cup）和茶勺（tea spoon）。
桌子中间的共用的摆放物有：
salt and pepper 盐和胡椒粉
sugar 糖（通常放在陶瓷的容器内）
butter 牛油（放在银色铁器内）
bun 餐包
另外还有几个空骨碟用来放沙拉酱（salad dressing）、山葵酱（horseradish）和奶油（cream）。
In the Convention Center
在会议中心
Situation情景描述：
Dialogue对话:
Jane: Look! A big Christmas treein the center of the hall, withcolorful lights and glitteringpaper pieces on the branches.How beaut i ful ! I love theatmosphere here!
简：看！大厅中间的那棵挂满彩灯和亮光彩纸的大圣诞树。真漂亮啊！我喜欢这儿的气氛！
Jerry: Anyway, the others areover there, let's go to the hall tosee them.
杰瑞：好啦，其他人在那边，我们去大厅和他们会合吧。
( T h e p r e s i d e n t i s g i v i n ghi s sp e e ch: “L adi e s andGentlemen, first of all, thankyou for coming…”)
（董事长正在发言："女士们，先生们，首先，要感谢大家的出席……"）
Jane: Chr is tmas is the mos timportant festival in Canada, isn't it?
简：圣诞节在加拿大是最重要的节日，是吗？
Jerry: Yeah, it is as importantas the Spring Festival in China.Do Chinese people celebrateChristmas Day?
杰瑞：是的，就像春节在中国一样重要。中国人过圣诞节吗？
Jane: I am afraid that people thereattach little importance to Christmas.Maybe it's due to the differentcustoms in different countries.
简：恐怕在那里人们不怎么重视圣诞节。或许因为不同的国家有不同的风俗吧。
Jerry: You are right, differentcountries, different customs. Isuppose Chinese people havea great time during the SpringFestival though, right?
杰瑞：你说的对，不同的国家，不同的风俗。我想春节你们过得很愉快，对不对？
Jane: Exactly, we like to go outand eat together with familymembers or friends then goto parties and enjoy ourselves.What are the other importantholidays in Canada?
简：没错，我们和家人或朋友一起出去吃饭，然后去派对，好好玩儿。加拿大还有什么其它重要的节日吗？
Jerry: Besides Christmas, there'sNew Year's Day, Easter, andThanksgiving. July 1 is CanadaDay. That's our National Day.
杰瑞：除了圣诞节之外，还有新年、复活节和感恩节。7月1日是加拿大日。那是我们的国庆节。
(At 7:00 p.m. waiters start toserve food.)
（晚上7点服务员开始上菜。）
Jerry: Ah, the food is coming.You know the customs are reallydiferent between westernand eastern countries. Likewith food. We often serve foodbeginning with salad, soup,then a main course and thendessert, and coffee or tea. ButChinese food is different.
杰瑞：啊，食物来了。你知道，东西方国家的风俗习惯差异非常大。就拿食物举例来说。我们上菜最先是沙拉和汤，接下来是主菜，然后是甜品，最后是咖啡或茶。但是中餐的习惯就不同了。
Jane: Yes, you're r ight , butwe do separate side dishesfrom the main course like withwestern food.
简：是的，你说的没错，但我们也和西餐一样配菜和主菜区别开来。
Waiter: Sir, what would you liketo drink, wine or champagne?
服务员：先生，您想喝点什么？葡萄酒还是香槟酒？
Jane: I will have the same, thank you.
简：我也要一样的，谢谢你。
President of ATI: I propose atoast to a merry Christmas anda happy New Year!
ATI公司董事长：我提议我们为快乐的圣诞节和新年干杯！
Everybody: Merry Christmasand happy New Year!
15:00-16:00 灯光、泡泡机、烟机到场搭建
需要人工辅助
17:00-18:00 舞狮、乐队、舞队、电声到场
排练走场、试音试光、工作餐（17:30安排）、摄像机到位、舞狮锣鼓到位
18:00-18:30 休息、熟悉上场流程、安排化妆
18:50 萨克斯王昊登台开始前奏迎宾
摄像机开机、相机开机，开舞台灯、舞狮锣鼓队准备
19:00 嘉宾入席
舞狮准备
确认嘉宾坐定，暗场5秒
锣声第一遍后水晶灯从后场一排排开、舞狮跟着灯光走、中间上台，PAR灯慢闪烁
主持人致辞，基础光+追光
CEO致辞，基础光+追光
主持人致辞，基础光+追光，魔幻天使准备
静场
魔幻天使上台《蓝色奔放》《胜利》、PAR灯高频闪+走马灯
主持人挽留喝酒、说两句吉利话，乐队给气氛 魔幻天使《狂欢》、PAR灯高频闪+走马灯
主持人致辞，基础光+追光，乐队给气氛，魔术师准备 乐队前奏，请出魔术师
阿毅舞台魔术、互动魔术（全程乐队气氛）主持人致辞，基础光+追光，乐队给气氛
干法上两个曲子《自由》《She is the one》、PAR灯高频闪+跑马灯
主持人调侃，乐队上一支曲子PAR灯高频闪+跑马灯
主持人致辞、PAR灯全白光，抽奖（全程乐队气氛，倒数过程PAR灯跑马灯），M-style准备
主持人致辞，基础光+追光、乐队给气氛
暗场5秒、M-style三支舞蹈，PAR灯高频闪+走马灯
主持人致辞，基础光+追光，乐队给气氛
晚宴节目流程及司仪串词
晚会时间 : 19:00---22:00(共计180分钟)
: 12pt;color: #9f2d69;font-family: 华文中宋;mso-bidi-font-size: 8.0pt“>1/18:30 进场: 播放philips宣传片
安排来宾进场就座。
餐饮服务人员斟好酒水饮料。
2/19:00 主持人宣布开场，致开场白
宣传片播放结束。
聚光灯定位。
两位主持人出场，致开场白。
司仪：先生们，女士们，各位尊敬的来宾，大家好！
男：我是。
女：我是
。首先请允许我两个代表philps中国投资有限公司上海分公司向今天在场所有的嘉宾和各位亲爱的同仁们，表示最热烈的欢迎！
男：philips’evening of XX，XX飞利浦之夜来到了大剧院望星空，在这美丽的星空下，我们将一起度过三个小时的美妙时光。
女：是的，今天晚上我们为大家精心准备了一台充分强调同分共享的参与性的晚会。除了精彩的演出让大家欣赏个够之外，今年最大的特别之处是设置了非常有意思的团队游戏。要考考大家的脑力、眼力、体力、判断力。。。
男：尤其是团队的合作能力，看看我们精英的philips团队到底有多优秀，看看大家的默契程度，看看谁又能够最终脱颖而出拔得头筹？大家不妨在品尝美食的同时，好好准备一下吧，当然，获胜者都会得到令你惊喜的礼品，满载而归。希望各位来宾能在这里度过一个轻松，愉快，精彩，难忘的philips之夜！
3/ 19:05 公司高层致开幕辞
女：转眼又一年了。在这一年中，我们philips中国投资有限公司上海分公司又有了哪些骄人的成绩？又加入了多少新生力量? 又有哪些荣耀可以来和在座所有的同仁们一起分享的呢? 首先我们就有请mr.为大家致开幕词。
4/ 19:15 全场举杯敬酒仪式
致辞完毕。
两位司仪手持酒杯上场，与mr.一起向全场嘉宾举杯致意。
女：谢谢mr.！来，让我们共同举起酒杯。请问mr.，此时此刻，您有怎么样的祝酒辞希望分享给在座的philips同事们呢？
mr.：……
（配合vip的祝酒辞，挑动营造全场共同参与的气氛，制造一次热场。）
男/女：干杯！
男：好，谢谢！再次谢谢mr.！
5/ 19:30
e=”mso-spacerun: yes“> 表演一：philips员工戏曲大联唱（research）
男：今天来参加我们年会的朋友们真是济济一堂，藏龙卧虎。
女：怎么讲？
男：philips之所以能够一直大声宣告“让我们做的更好”，就是因为整个philips团队人才济济精英辈出啊。今天在这个一年一度的philips武林大会上，各个部门都拿出了精心准备的独门绝招来比试比试呢。
女：没错。接下来首先亮相的，就是我们philips的高精尖人才方阵 —— 我们的research部门。他们为大家带来的节目，那可是没有几年功底练不出来的，一般卡拉ok你是听不到的那一种。
男：好，有请research部门为大家带来的开门大戏 —— 中华戏曲大联唱。
6/ 19:55 游戏一“相扑大比拼”（体能竞技类）
女：谢谢！谢谢research的同事们精彩的演出。
男：果然是藏而不露啊，没想到平时西装革履的先生裙裾飘飘的小姐们居然还有这等本事呢。
女：好了，接下来的这一个环节可是非常非常之有趣的，我们今天的第一个游戏要开始了。我要请一共10位朋友上台来，6位先生，4位小姐。有哪位第一个踊跃上来的？
（参加者上台站好）
男：现在我们的选手都在这里了，我们把所有的参加者分成两个方阵，每个方阵各5个人，都是3位先生2位小姐，非常公平。这边是a方阵，我们请选个队长请个名字。这边是b方阵，同样选个队长起个名字。请问哪一位是队长？你们队伍的名字分别是？好的，现在队伍已经成立了，请teresa来宣布游戏规则。
女：这个游戏的名字叫做“相扑大比拼”，大家一听到这个名字也就猜到是怎么一回事了。没错，我们的选手就要在这个台上当一回相扑运动员。不过大家不要紧张，这里谁也没有专业相扑运动员的身材，我们的小姐尤其都是窈窕淑女，可怎么“比拼”法呢？所以呀，我们为大家准备了特制的—— philips 相扑服！
男：就是这个了，我们的选手就要穿上这一件特别制作的又厚又结实又不怕撞的相扑服进行比赛。
女：是的，比赛规则很简单，每个队各有5名选手，分别和对方的选手进行一一对决，当然，规定是男选手和男选手比赛，女选手和女选手比赛。在地上我们事先已经划出了一个竞赛圈，选手就是在这个圈子里面相扑，规定不可以攻击对方的头部或者是踢对方的腿，谁先把对手撞出这个圈子的为胜者。全场比赛采用5局3胜制，最后胜利的队伍会获得我们今天的“philips相扑金腰带奖。”
当然有丰厚的奖品会送给你们。
男：虽然你不是彪形大汉，但一样可以当一回堂堂“相扑手”。拼力量，比技巧，也靠运气。如何
p class=msonormal>排兵步阵非常重要，我们的双方队长必须要研究一下，各自派出什么样的人打头阵，什么样的人断
后之类，方可以保证自己一方在5局3胜获得胜利，还要揣度一下对方可能排出什么样的人……
好，现在，philips相扑大比拼正式开始！
7/ 20:10 表演二：扬琴、琵琶、古筝协奏曲表演
女：再过半个月就是我们中国传统的新年春节了，我们也借今天的团聚机会，向所有在场的朋友们拜个早年 ——
男/女：祝大家心想事成！马到成功！
男：中国人在所有的节庆之中，最最重视的当然是辞旧迎新的春节了。在这个传统的佳节里，我们要吃年夜饭，要守岁，要给小孩子压岁钱，还有吃饺子吃汤团等等的习俗。
女：而中国风味浓郁的表演更是在这个时候广为受到大家的欢迎。今天呢，我们就请到了民乐演奏家xxx等为大家带来经典的古风琴韵 —— 扬琴、琵琶、古筝协奏曲《
》。
8/ 20:20
e=”mso-spacerun: yes"> 第一次抽奖
（3等奖）
男：再次感谢民乐演奏家的精彩演出！谢谢。
女：好了，欣赏完了“此曲只应天上有”，接下来可是“好礼都在望星空”了。我们的抽奖就要开始了！
男：是的，和在座每一位都密切相关，用一个中央电视台的节目广告语就是“谁，都会有机会。”
一、目的
为感谢相关领导及各大媒体百忙之中参加本公司新泽螺旋藻产品的发布 会，特此举办晚宴，加深各大相关单位与合作伙伴的友谊。
二、活动时间、
18：30—21：30
三、活动地点
香格里拉大酒店
四、参加人员
公司领导、南京市科技部领导、经销商代表、合作客户、各大媒体及相关人员
五、活动内容简述
1、产品发布会有关人员聚餐。1）餐厅包席。2）时间：18：30—21：30
2、“健康生活与新泽同步”为主题的晚宴。1）由主持人宣布晚宴开始 2）XXX 董事长祝词。3）吃饭。4）开心小游戏。5）合影。
六、具体活动安排如下
1、到达饭店后，所有相关人员入席就位；（18:30-18:35）
2、由主持人宣布晚宴正式开始；(18：35-18：40)
3、XXX 董事长发表祝词。(18：50-19：00)。(18：35-18：40)主持人宣布晚宴开始
健康生活，与“新泽”同步
男：先生们，女士们，各位尊敬的来宾，大家好。女：首先请允许我们两个代表新泽螺旋藻有限公司向今天在场所有的嘉宾和各 位亲爱的同仁们，表示最热烈的欢迎！男：感谢各级领导、社会各界精英人士多年来对新泽螺旋藻有限公司的关心、支持和厚爱，感谢诸位百忙之中出席新泽螺旋藻有限公司在这里举办的 2011 年关于新产品的联谊晚宴。女：今天我们荣幸地请到了许多相关人士，让我们以热烈的掌声欢迎大家的到 来！（鼓掌稍顿）新产品，新健康，与时俱进创辉煌。下面我们有请新泽螺 旋藻有限公司王伟向诸位嘉宾致以诚挚的问候。有请董事长！董事长祝词 各位来宾，各位同事： 大家晚上好！首先各位白忙之中参加此次宴会，我代表公司全体同仁表示衷心的感谢。多年来，“新大泽”这个响亮的健康品牌，在大家的共同努力下走进了千 家万户。共同履行“为人类健康尽一份绵薄之力”的神圣使命 十六年来，新大泽一直秉承着“生产自己吃的螺旋藻”的质量标准，兢兢 业业，获得了世界各地消费者对新大泽产品质量的高度赞誉。很自豪的告诉大 家：最近新大泽被列入国家 973 计划微藻能源项目的唯一企业实施单位。这标 志着新大泽从一个名不见经传的民营企业成长为一个肩负国家振兴使命的企 业。我们不仅已经成为螺旋藻行业的领头羊，我们还将在整个微藻领域不断开 发新产品，继续为人类健康尽一份绵薄之力，同时为国家的粮食安全，环境安 全，能源安全尽一份绵薄之力。此次本公司又开发了新的产品，本产品
的螺旋藻特点是能促使人体细胞快 速再生，防止辐射损伤细胞;藻多糖，可以稀释和减少致癌物质，使辐射产生的 有害物质排出体外;螺旋藻 β-胡萝卜素含量是胡萝卜的 15 倍，可以抗氧化清除 自由基，具有超强的防辐射功效。希望大家能给予支持。再次祝愿大家新年祥瑞，万事如意，财源广进！希望今天晚上大家尽情的吃 好喝好玩好！有一个愉快的夜晚。谢谢！
4、吃饭。（19:00-20:00）
健康生活，与“新泽”同步
5、大家都来乐：游戏环节。（参与有奖）。（20：00-20:30）5.1）吹气球。
6、由主持人宣布幸运大抽奖活动开始）（20:40-21:00））
7、主持人祝结束词。（21:00-21:10）
8、合照。（21:10-21:30）
七、工作人员安排
1、晚会主持人：
2、摄像、拍照员：
3、奖品控制协调和发放人员：
八、晚会座次安排、菜单安排 晚会座次安排、座次安排
座次安排：此次晚宴共 10 桌，每桌 10 人。座次安排
健康生活，与“新泽”同步
菜单安排： 菜单安排：
宴 会 菜 单 福禄八品碟： 福禄八品碟：佛手珍珠鲍 鲍汁扣辽参 清蒸海石斑 红烧鸡丝翅 新法蒸桂鱼 龙虾三吃
银金鹊巢奥带 龙月鲜鲍片 主食：乌鸡甲鱼盅 鲍汁扣鹅掌 主食 果香酥三腿 玉带八鲜盅
百花赛北菇 纸包银雪鱼 节瓜海鲜船 菜胆扒花菇 脆皮吊烧鸽 百花酿豆腐 金华扇时蔬 鹊巢百合兰度奥带 鸳鸯鱼元(汤)美点双辉 奉送果盘
鲍参翅肚羹(汤)冷盘： 冷盘：美点双拼 精美小吃一道
健康生活，与“新泽”同步
八、活动预算（待议）活动预算（待议）
1、酒席： 34000 元
2、酒水、饮料、小食品：30000 元
3、奖品： 2000 元 总计：66000 元（20：00-20:30）
九．游戏环节
1、箩卜蹲 “萝卜蹲”游戏是指几个人（超过两人）分别代表一个蔬菜，一人先开始，说“XX 蹲，XX 蹲，XX 蹲完，XX 蹲（另一人头上带的水果或蔬菜名）”被叫到 的人继续说，若未说出则被淘汰。最后剩 2 人算最后赢家。例如：有 4 人分别代表黄瓜、茄子、白菜、萝卜。一人先开始说“萝卜蹲，萝 卜蹲，萝卜蹲完黄瓜蹲”。被叫到的人继续说“黄瓜蹲，黄瓜蹲…”，若未说 出或说错则被淘汰，没有叫到玩家有蹲的动作也会被淘汰！
2、吹气球 在规定时间内看谁吹的气球大。吹破算赢。（半分钟内）！
3、踩气球 当场选出 4-6 人，每人左右脚捆绑三至四个汽球，在活动开始后，互相踩对 方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，则胜出。（21:00-21:10）主持人致晚宴结束语 男：各位领导,各位同事,今天不仅仅是一次相聚的宴会，更是展望大泽公司蓬 勃发展的宴会。女：今夜将会成为我们脑海中挥之不去美好的记忆
1 各阶段的具体事项
1.1 策划阶段
该阶段的主要任务是根据具体农机化新闻宣传活动意图, 结合实际情况, 拟出活动方案及实施计划, 并做好相关论证工作, 呈报领导审定。从运作流程来看, 这一阶段属于目标设计和决策部署环节, 重点在于明确活动主题, 形成最佳化的活动方案, 为整个活动的组织实施确立基本目标、指导思想和行动方向。策划阶段包括调研、策划和方案制定3个环节。
1.2 筹备阶段
该阶段的工作要点是根据农机化新闻宣传活动总体方案, 积极做好各项筹备工作, 为确保活动顺利实施进行精心准备。内容主要包括:社会氛围的营造、图文资料的编印、各类证件的制作、媒体记者的邀请、重要嘉宾的联络、食宿交通的安排、活动现场的布置、安全保卫的对接、重要作业环节的演练等。这一阶段主要包括资料准备、媒体邀请、安保协调和模拟演练3个环节。
1.3 实施阶段
该阶段是执行策划方案、实现宣传目标的核心环节。其中心工作是:切实做好活动现场的指导、协调、调度、管理、监督、应急等事项, 及时处置各类突发性事件, 工作人员要互相补位, 确保各项工作稳妥有序地进行。在这一阶段, 要重点做好服务记者、引导记者的工作, 为媒体报道提供有力保障。实施阶段包括执行计划、现场管理和随机协调3个环节。
1.4 评估阶段
该阶段是新闻宣传活动的“收官”环节。其主要任务是:协助新闻媒体顺利发稿, 收集、汇编报道资料, 跟踪了解活动引发的社会反响, 评价宣传意图的实现程度, 撰写活动评估报告, 召开总结会议, 以及办理开销报账等扫尾工作。做好这一阶段的工作, 通常能起到弥补缺憾、扩大战果的作用, 同时对总结经验亦十分有益。评估阶段包括后续服务、报道跟踪和总结评估3个环节。
2 总结评估工作内容
从整个农机化新闻宣传活动策划组织流程来看, 总结评估属于整个活动“收官”阶段的重要内容。对于一场完整的新闻宣传活动而言, 总结评估工作必不可少。把握得当, 其不仅能起到总结经验的作用, 而且能深化宣传主题, 扩大宣传效应。一般而言, 总结评估工作要做好3方面的工作。
2.1 写总结汇报材料对宣传效果进行认真评估
总结汇报材料通常包括新闻宣传工作的主要内容、媒体报道的基本情况及主要特点、新闻宣传工作的主要经验、对今后工作的相关建议等。总结汇报材料既要力求全面, 又要突出重点和亮点;既要总结成效与经验, 又要分析缺憾与不足, 提出今后工作改进建议;既要体现主办方领导的评价, 又要反映社会人士的反响。
2.2 召开表彰会或座谈会开展报道稿件评奖活动
对于“三夏”报道、农机购置补贴等政策性较强、社会影响较大、发稿量较多的新闻宣传活动, 组织方应当重视活动后的表彰工作, 适当组织优秀稿件评奖活动。对于与企事业单位或社会个人组织的活动, 主办方事后宜采取合适方式 (如致感谢信、组织联谊活动等) , 对参与记者致以谢意。这种活动有利于激励斗志、融洽情感, 有利于在日后工作中调动媒体记者的积极性和创造性。
2.3 整理媒体报道资料认真做好“收尾”工作
资料整理可以汇编成册, 也可结集出版或制成光盘。这种报道集粹和光盘既可以发挥“二次传播”作用, 对于扩大宣传效果颇有益处, 又有一定史料价值, 可以为日后工作提供参考。此外, “收尾”工作还包括账目报销、资料归档等。
以上4个阶段, 构成了策划组织新闻宣传活动的基本程式。在农机化新闻宣传活动的具体操作中, 有些工作总是交错进行的, 需要不断调整的。比如, 策划创意工作始终贯穿整个活动的各项具体工作中, 每个阶段的工作均存在策划创意问题。在筹备阶段和实施阶段, 若发现目标确立和实施方面存在不足, 亦需根据实际情况对策划方案进行修正和调整。尤其是在策划、筹备阶段, 工作中的时序交叉性更加明显。
摘要：对农机化新闻宣传活动策划组织流程各阶段的具体事项做了详细介绍, 并对整个流程“收官”阶段的总结评估工作的作用进行分析。
除了开闭幕式和各个单元的电影首映礼，戛纳名利场还有一个重要议题：以各种名目举办的形形色色的晚宴。有的由官方，比如Cannes Winners Dinner（获奖者晚宴）；有的由杂志和奢侈品牌联名举办，比如Vanity Fair & Chanel Cannes Dinner（《名利场》与香奈儿戛纳晚宴）；还有专业电影产业品牌的私募派对，比如Angenieux Cannes Dinner （爱展能戛纳晚宴）。
比起人人都能观摩的首映活动和红毯，这些晚宴强调绝对的私密性，大门保卫森严，进出都有严密关卡，一般记者很难混进现场，略略带着一丝神秘感。
当然，这些晚宴的地点也是足够高级的。《名利场》与香奈儿的联名晚宴就在大名鼎鼎Tetou餐厅，詹姆斯·弗兰克、阿德里安·布劳迪、丹尼·休斯顿、简·方达、贝热尼丝·贝乔、米拉·乔沃维奇、奥尔加·柯瑞兰克都前去捧场。
戛纳君悦酒店有一场Martinez海滩晚宴，邀请到奥兰多·布鲁姆和福里斯特·惠特克。可惜没有漂亮的妻子作伴，奥兰多·布鲁姆除了“埋头苦干”，就偶尔和旁边的福里斯特说笑两句，小酌两杯，与其他人并没有太多交流。
重量级的压轴大戏—Cannes Winners Dinner安排在最负盛名的滨海餐厅la palme d'or。5月27日戛纳电影节的最后一晚，略显朦胧的夕阳洒在la palme d'or餐厅海边的棕榈树上。一阵欢呼打破原有的静谧，斯皮尔伯格、妮可·基德曼、克里斯托弗·瓦尔兹、乌玛·瑟曼陆续到场。既定议程结束之后，大家放松下来吃吃喝喝，散发着法式晚宴最独有的闲适和慵懒。
2011年终晚宴活动策划方案
一、主要概况
1、晚会主题名称：龙腾2012——**燃具2012年迎春晚会
2、晚会目标：增加情谊、展现风采、答谢员工、答谢客户
3、时间：2012年1月15日19：00—22：004、地点：**燃具发货区铁棚内
5、主办：**燃具工会、党支部、团支部
6、活动形式：晚宴、晚会、颁奖同时进行
7、晚会筹备管理：人力资源部负总责，项目分组管理（名单另行确定）
二、各类项目
1、各类奖项评选与确定
（1）需评选项目：优秀员工、优秀职员、优秀主管经理、优秀部门、优秀供应商；
（2）内部优秀评选由相关责任部门参照去年评选流程进行（具体评选细则及进度另行确定并通知）
（3）优秀供应商评选由采购部参照去年评选流程进行（具体评选细则及进度另行确定并通知）
2、主持人及节目评选与确定
（1）主持人采取内部选拔形式确认，确认流程为：公告—自荐或推荐—选拔—确认—与组委会共同确认晚会串词
（2）今年晚会节目不再外聘，由各部门、各车间选拔产生，原则上
每部门、每车间选送一个节目，特别优秀可适当放宽，节目要求：健康、适合晚会气氛、形式不限；
（3）节目选拔流程：公告—报名—选拔—确认节目内容—排练——
彩排—配置音乐带及相应服装、道具
3、晚宴筹备
（1）征求各部门意见，确认菜式、酒水等
（2）确定菜式、价格
（3）人力资源部确定最终参加晚宴人员名单（公司员工、主管及经
理家属、广凌、昊亿、供应商、其它嘉宾），以上名单统计要求为1月15日晚确认可以到位人员，具体上报确认责任人另行通知；
（4）人员确定后，人力资源部同时做好晚宴现场坐位分布（有图片、坐位具体名单、入场出入口、入场顺序）；
4、安保
（1）安保由保安队负责，具体内容包括：场外车辆引导与安保、场内人员活动区域管制、晚宴后人员撤离引导；
（2）安保人员全程着保安服，除保安室值班人员外，其余人员全部
到位，巡查为主；
（3）保安人员配置不够时，由保安队申请，从车间抽取基层管理人
员配合执勤，服从保安队临时管理，临时执勤人员配戴执勤袖章；
（4）所有到场人员、车辆必须无条件接受安保人员指挥与引导，厂
内人员不听从指挥者，禁止进入晚会现场，厂外人员不服从引导者，通知相关部门负责人处理；
（5）因所有部门、车间均分区排坐，因此所有管理人员均为义务安
保人员，配合组委会维持现场秩序，并对本部门人员安全行为负责；
5、礼仪
（1）在职员中选拔相应人数的礼仪人员，确定工作位置注意事项（包括分组、组内分工、工作流程、工作场所、行程或工作路线）；
（2）服装租借
6、物品采购与现金红包准备
（1）物品采购在组委会确定最终奖品清单后，由采购部按时采购到位（组委会同时制作红纸奖品标识，确认现场摆放位置）；
（2）活动配套物品（礼炮、彩球、彩带等）、员工礼品、供应商礼品、供应商奖牌、各类证书、手提袋制作或采购由采购部按清单完成；
（3）现金红包由组委会与财务部共同确认清单，财务准备；
（4）赠品准备由仓库负责完成。
7、晚会具体流程确认
（1）晚会主要内容为领导新年祝酒、文艺节目、厂内奖项颁奖、各奖项代表发言（发言代表提前确认，讲稿可同时确认并要求熟悉，避免晕场）、供应商奖项颁奖及代表发言（名单由采购提供）、抽奖、公司管理团队敬酒；
（2）具体奖项设置与奖品类别，另行请示待批复后采购或定做；
（3）组委会与主持人共同确认各项晚会内容的穿插顺序，其中，颁奖、抽奖人员提前确认，奖品配置、发放、礼仪同时确定；
（4）晚会确认摄影一人，摄像二人，暂定人员有原培荣、黄绍靖；
8、晚会现场布置
（1）舞台：由后勤维修组负责于1月14日布置完成，并负责后续
调试与管理，后勤组同时完成晚会现场彩条布围栏等相关工作；
（2）背景：设计于1月15日中午前设计、布置到位（广告公司协助完成），同时，在厂区内重要位置制作几块迎春背景牌，同时完成请柬制作；
（3）电工负责于1月14日晚前，做好舞台灯光调试，并负责后续灯光、音响调试与管理；
（4）晚会音响由采购联系，于1月15日中午前到位，由后勤维修组完成调试，并于晚会现场调试，同时备好晚会现场必备的音乐、文艺活动伴奏带，编好顺序，调试到位；
（5）采购与人力资源部共同完成现场及公司公共部分的彩条旗、彩球布置；
（6）其它电池预备、摇奖箱、坐次分类、标识、颁奖托盘、礼炮、背景音乐、嘉宾签到簿等配套物品，由人力资源部准备。
9、费用（待全计划完成后方可确定，但基本与去年持平）
三、阶段任务
（一）策划阶段（12月11日—12月15日）：
1、确定晚会举办的主题、时间、地点、参加人员及规格
2、确定赠送的礼品、晚会流程、奖品
（二）筹备阶段（12月16日－12月31日）：
1、节目、主持人和礼仪确定
2、背景、请柬和礼品袋设计与制作
3、签到牌设计与制作到位
4、就餐菜式确定
5、供应商邀请函发出并收到回复确认
6、领导讲话稿、晚会串词准备完毕
（三）预备阶段（1月1日—1月14）
1、节目彩排、活动演练
2、晚会现场布置
3、现场清理
（四）实施阶段（1月15日）
1、签到区安排就位
2、礼仪、司仪和演员就位开始化妆
3、工作人员到位，最后检查，调试；
4、提前一小时，开场音乐
5、签到——客户签到、佩戴胸花
6、员工分组入场
7、晚宴、晚会开始
8、晚会、晚宴结束，所有拉长（组长）及以上管理人员留下，清理现场；
