工作总结excel

工作总结excel（精选12篇）

工作总结excel 篇1

保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。

方法一：使用菜单“文件→保存”命令。

方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。

方法三：按钮键盘组合键“Ctrl＋S”。

如果是第一次保存，三种方法都将打开“另存为”对话框，先选择文件要保存的位置，然后在文件名栏内输入文件的名称，单击“保存”按钮即可(图 18)。

图 18

(八) 关闭工作薄和退出Excel

当工作全部完毕后，我们应该关闭工作薄，以释放内存。

关闭工作薄可以使用以下二种方法：

方法一：使用菜单“文件→关闭”命令，

方法二：单击工作薄标题栏上的“关闭窗口”按钮(图 19)。

图 19

说明：以上方法只是关闭了工作薄，并没有退出Excel程序，如果还要进行新的项目，可以根据前面介绍的新建工作薄的方法创建新的工作薄进行新的工作。

下面介绍两种退出Excel程序的方法。

方法一：选择菜单“文件→退出”命令。

方法二：按下键盘组合键“Alt＋F4”。

工作总结excel 篇2

一、共享工作簿

1. 打开“D:材料领用汇总材料领用汇总表.xls”文件, 选择【工具】│【共享工作簿】菜单项 (见图1) 。

2. 随即会弹出【共享工作簿】对话框, 系统默认切换到【编辑】选项卡中, 此时【正在使用本工作簿的用户】列表框中显示使用该工作簿的用户名称及详细时间, 然后选中【允许多用户同时编辑, 同时允许工作簿合并】复选框 (见图2) 。

3. 切换到【高级】选项卡中, 然后选中【修订】组合框中的【保存修订记录】单选按钮, 并在其右侧的微调框中输入“10”, 接着选中【更新】组合框中的【自动更新间隔】单选按钮, 并在其右侧的微调框中输入“10”, 其他选项保持系统默认设置 (见图3) 。

4. 单击【确定】按钮, 弹出“此操作将导致保存文档, 是否继续?”的提示信息 (见图4) 。

5. 单击【确定】按钮返回工作表中, 此时在标题栏中即可显示“共享”字样。工作簿共享后, 需将其放在已共享的文件夹中, 这样别的用户才可查看到该工作簿。

6. 如将“D:材料领用汇总材料领用汇总表.xls”所在的文件夹“材料领用汇总”建立共享, 如图5所示。

7.“材料领用汇总”文件夹默认的共享权限是“读取”, 注意将其共享权限按如图6所示方式进行修改。

二、突出显示修订

用户不仅可将工作簿共享以供他人修改, 还可将他人修改的内容突出显示。

本例中一车间的张主任将材料领用数量由100修改为110, 二车间的王主任将材料领用数量由120修改为125。

1. 打开“D:材料领用汇总材料领用汇总表.xls”文件, 选择【工具】│【修订】│【突出显示修订】菜单项 (见图7) 。

2. 随即弹出【突出显示修订】对话框, 然后分别选中【突出显示的修订选项】组合框中的【时间】和【修订人】复选框, 并分别从其右侧的两个下拉列表中选择【全部】和【除我之外每个人】选项 (见图8) 。

3. 单击【位置】文本框右侧的【折叠】按钮, 弹出【突出显示修订】对话框, 然后选择单元格区域“C4:C6”, 此时系统会自动将其显示在压缩后的对话框中 (见图9) 。

4. 单击【折叠】按钮返回到【突出显示修订】对话框中, 此时系统会自动将选中区域显示在【位置】文本框中, 并且选中【位置】复选框 (见图10) 。

5. 单击【确定】按钮返回, 完成突出显示修订的设置。如果其他用户对共享工作簿中突出显示修订的内容进行修改, 则会显示对方的用户名、修改时间及修改内容 (见图11) 。

三、接受或拒绝修订

当其他用户对共享工作簿进行修改后, 共享该工作簿的用户可接受或拒绝其他用户的修改。

1. 打开“D:材料领用汇总材料领用汇总表.xls”文件, 选择【工具】│【修订】│【接受或拒绝修订】菜单项 (见图12) 。

2. 随即弹出【接受或拒绝修订】对话框, 然后选中【修订选项】组合框中的【时间】复选框, 并在其右侧的下拉列表中选择【无】选项, 选中【修订人】复选框, 并在其右侧的下拉列表中选择【除我之外每个人】选项, 选中【位置】复选框, 并在其右侧的文本框中输入“SCS4:SCS6” (见图13) 。

3. 单击【确定】按钮则会在【接受或拒绝修订】对话框中显示出其他用户修订的详细信息, 包括修订的个数、修订人、修订时间及修订内容, 并且在修订内容周围出现闪烁的虚线 (见图14) 。

4. 单击【接受】按钮可接受该用户的修订, 单击【拒绝】按钮可拒绝该用户的修订, 操作完成后关闭【接受或拒绝修订】对话框。

四、取消共享

当用户不想共享工作簿时, 可将其取消。

1. 打开文件, 选择【工具】│【共享工作簿】菜单项。随即会弹出【共享工作簿】对话框, 系统默认切换到【编辑】选项卡中, 然后撤选【允许多用户同时编辑, 同时允许工作簿合并】复选框。

Excel工作表批注巧打印 篇3

1.启动Excel并打开要同时打印批注的工作表。

2.如果要打印工作表中的批注且打印位置与批注在工作表中的位置一致，那么必须先显示要打印的批注。若要显示单个批注，请用鼠标右键单击包含批注的单元格，再单击快捷菜单上的“显示／隐藏批注”。若要显示所有批注，在Excel2003中，请单击“视图”菜单上的“批注”；在Excel2007，2010中，请在“审阅”选项卡上的“批注”组中单击“显示所有批注”。如果是要在工作表的底部打印批注，则可略过此步骤。

3.在Excel2003中， 请在“文件”菜单上，单击“页面设置”；在Excel2007，2010中，在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页面设置”旁边的对话框启动器。这时，系统将弹出“页面设置”对话框。

4.在“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，并在“批注”框中选择“如同工作表中的显示”或“工作表末尾”选项，最后单击“打印”按钮。

工作总结excel 篇4

自动重复列中已输入的项目

如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel 会自动输入其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。

请执行下列操作之一：

·要接受建议的项，请按 Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。

·如果不想采用自动提供的字符，请继续键入。

·如果要删除自动提供的字符，请按 Backspace。

注释

·如果不希望自动完成键入的项，可以关闭此选项。

如何打开或关闭单元格值的自动完成功能

1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。

·Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时，才完成输入。

·Excel 根据包含活动单元格 (活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。

使用填充柄填充数据

可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让 Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而，若要快速填充几种类型的数据序列，可以选中单元格并拖动填充柄 (填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。)。

在默认情况下，显示填充柄，但是您可以隐藏它。

如何隐藏或显示填充柄

1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框以隐藏或显示填充柄。

3、为了避免在拖动填充柄时替换现有数据，请确保选中了“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息，可清除此复选框。

拖动填充柄之后，会出现“自动填充选项”按钮以便您选择如何填充所选内容。例如，您可以选择通过单击“仅填充格式”只填充单元格格式，也可以选择通过单击“不带格式填充”只填充单元格的内容。

如果您不希望每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮，可以将它关闭。

如何打开或关闭“自动填充选项”

1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击

工作总结excel 篇5

《excel2003工作窗口》教案

教学目标：

Excel2003知识与技能：

1、使学生了解excel2003的功能，掌握它的启动和退出方法。

2、使学生感性认识excel2003的窗口基本组成部分。

3、使学生理解工作薄和工作表的关系。

过程与方法：

1、通过实际操作培养学生发现问题、解决问题的能力

2、通过实际操作练习培养学生综合运用所学知识，解决实际问题的能力

情感态度价值观：

1、培养学生学习新知识的良好习惯

2、培养学生相互协作的习惯和主动学习的能力

教学重点：

excel2003窗口的基本组成 教学难点：

单元格、工作表、工作薄的概念及相互关系

教学方法：任务驱动讲练结合

本节的内容如果直接演示、讲授就比较枯燥，学生会缺乏兴趣，所以创设情境，引导学生进入情境，激发学习兴趣。由于excel与word在使用上有一定的相似处，所以教师可让学生自行动手，完成老师指定的任务，遇到困难时，同学之间通过相互协作、探究，来解决问题，解决不了再请教老师，充分发挥教师的主导作用的同时体现学生的主体地位。教学准备：多媒体计算机室

教学过程：

（一）、创设情境，导入新课

师：同学们，在日常生活中，我们经常会用到各种各样的表格。例如：新的学期开始了，我们去学校报到时要填的花名册、老师为我们制定的课程表、每次考试完以后老师统计的成绩表等都是表格。这些工作能不能用计算机来处理呢？这就是我们今天要学的新的应用软件。（听到这，可能有的学生回答，我们前面学习的word2003可以进行表格处理，为什么还要学其它软件呢？）

老师向学生展示一些集图形、图像于一体的精美的电子表格作品，激发学生的学习兴趣。（边展示边解说电子表格的功能）

电子表格软件是集表格处理、图形显示和数据运算于一体的应用软件。它的主要功能有：

1、简单、快捷的数据处理和数据分析功能；

2、灵活、实用的数据处理和数据分析功能；

3、方便、直观的图形和图表处理功能；

4、简捷、有效的数据管理功能。

（二）教学新课：

1、启动excel2003

师：excel2003和我们前面学过的word2003都属于office2003办公软件之一，它们在操作上都有许多相似之处，请同学们模仿启动word2003的方法启动它，并比较excel2003窗口与word2003窗口的异同，引出任务。

生1：在桌面找到的excel2003快捷图标，并双击启动它。

生2：单击“开始”“所有程序”“microsoftexcel2003”

生3：单击快速启动区中的excel2003快捷图标。

教师观察并指导学生正确启动excel2003。

师：现在，大家就任选其中一种方法，启动excel2003，比较excel2003窗口与word2003窗口的异同？

2、认识excel2003窗口的组成。

师：这些窗口组成部分与word2003的窗口组成有哪些相同点和不同点？对照教材，参考照打开的窗口，自学课本的内容。

学生活动：学生看书自学。（教师指导检查学习情况）

师：同学们都认识了excel2003窗口，请哪位同学告诉大家，excel2003窗口由哪些部分构成？

生1：由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框和公式栏、工作区、工作表标签、状态栏组成。

生2：excel2003的窗口与word2003窗口基本相似，但常用工具栏、工作区等有所不同。

师：回答得好，下面我们大家一起来看看这些部分在哪里？

（教师通过投影仪展示操作）

①认识名称框和公式栏

名称框：用来显示单元格的地址。

公式栏：用来输入、编辑单元格的数据。

②工作区：相当于word2003的编辑区。由若干个单元格组成，用于存放、处理数据、制作表格等操作。

③单元格：工作区中，每一个小格就是一个单元格。它是组成工作表的基本元素。一个工作表由许多单元格构成，其中带有黑色粗框的单元格，是当前活动的单元格，可对该单元格进行编辑，包括输入和正理数据。（边讲边操作）

④工作表标签：工作簿包含若干个工作表，它包含若干行和列，最多65536行×256列，按行由上到下“1”到“65536”进行编号，按列从左到右用字母“a”到“iv”进行编号。一个工作簿中有三个工作表，分别是sheet1、sheet2、sheet3表示工作表标签。

⑤工作簿：由多个工作表构成一个工作簿。用来存放、正理数据的文件，它的扩展名为.xls。工作簿如同我们日常用的账本，工作表就像其中的页面。

3、“帮助”菜单的介绍

在学习过程中，遇到不懂的问题，我们可以问老师，也可以和同学一起讨论，还可以通过excel2003的“帮助”功能来解决。

4、建立一张简单的工作表

投影一张学生个人工作表。

输入数据：激活某一单元格，在中文输入状态下输入文字即可。

卫生统计工作中Excel的使用 篇6

1 Excel具备简单快捷的表格设计制作功能

Excel非常适用于卫生统计人员设计调查表、汇总表, 以及建立各类原始台帐、登记本等等。表格的标题文字、边框线条、背景图案、对齐方式完全是“所见即所得”, 排版效果直观, 变动灵活, 修饰自由。点击Excel的“格式”菜单“自动套用格式”项, 还可以套用已经设计好的17种表格。

2 Excel在基础数据录入存储工作中的卓越表现

Excel具备灵活的自动填充功能, 沿着要填充的方向拖动填充句柄, 拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。另外, 若使用鼠标右键拖动单元格填充句柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据, 按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充句柄, 将会出现包含下列各项的快显菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日填充、以月填充、以年填充;序列……, 使得Excel在大量重复以及顺序录入数据时能够做到省时省力。

同时, Excel能够建立分类下拉列表, 方便保持内容的一致性, 同时也提高了数据录入效率。选中要显示下拉列表的单元格, 选择“数据→数据有效性→设置”中的“有效性条件”的“允许”中选择“序列”在“来源”中输入“是, 否”按“确定”即可。如果有很多下拉列表, 可以在单独一个sheet中管理这些下拉列表。键入要显示的下拉列表。选中下拉列表区域, 点“插入→名称→定义→输入名称”, 点“确定”。在另一个sheet中, 在需要显示下拉表的单元格中选中该单元格, 点“数据→有效性→设置→有效性条件→允许”选“序列”, 在“来源”中输入上面定义的名称, 格式为“=自定义名称”。隐藏工作表, 在需要隐藏的工作表中点“格式→工作表→隐藏”。

还可以使用Excel制作简单的统计调查录入工具, 这样做的优点是:录入工具制作简单, 无需编程, 只要进行单元格保护、窗口冻结、插入函数或者使用记录单等就可完成;工具使用时无需单独安装使用程序, 由于office软件基本上已覆盖大部分的微机, 可以通过最简单的复制粘贴操作将录入工具移植到任意一台微机, 同时保存当前所有内容, 而不需数据的导入导出;录入界面简洁直观, 存储内容完全透明, 使用简单, 易学易懂。值得一提的是可以充分发挥lookup、vlookup函数的作用。举个例子来讲, 每一家医疗卫生机构都具备唯一确定这家机构的检索用代码, 同时也具备机构类别、经济类型、行政区划等多项属性值, 这些属性值都是数据汇总分析的基础, 构成了代码库, 在录入卫生统计调查表时, 需要通过机构检索代码到代码库中检索出对应的机构属性值, 然后将这些属性值逐项进行录入, 此时, 使用lookup、vlookup函数能够极大地减少工作量, 只需将代码库按照检索代码排序后存储成单独的工作表, 然后在录入界面中使用lookup、vlookup函数就可以轻松的实现代码检索。

3 Excel能够轻松灵活的完成统计汇总计算与统计分析工作

Excel具有十分强大的数据分析功能, 它提供有众多的工具可以帮助用户处理和分析工作表中的数据, 只要数据集中的数据不超过15000行, 都可以使用Excel进行处理和分析, 创建动态模型。Excel提供了包括统计函数在内的11类函数。数据筛选、分类汇总功能、数据列表、数据透视表等功能能够充分满足日常统计查询、检索、汇总、计算的需要。建立数据库后, 设定数据筛选, 与SUBTOTAL系列函数搭配使用, 能够完成大部分统计运算。而数据透视表可以轻松的完成统计汇总表乃至统计年鉴的制作工作。

统计图比文字、统计表更能直观反映数据的特征, Excel提供了柱形、条形、折线、饼图等14种种图表类型, 还有20多种自定义图表可以套用。Excel的统计图与数据是一一对应的关系, 只要统计数字改动, 统计图形立即就有相应的变化。“即改即可见”的功能在其他著名的统计分析软件SAS、SPSS都无法实现。同时, Excel提供了创建各种可最大程度自定义图表的工具, 可以制成精美的统计图, 满足排版需要。

4 Excel强大的数据导入导出功能。

Excel可打开很多数据库文件, 也可将Excel文件另存为其他数据库类型。它的开放性使得数据类型转换不再是难事, 其它的统计软件SAS、SPSS、PEMS也不得不支持Excel的数据格式。

当今基本医疗单位与管理部门信息系统基本上使用Microsoft Foxpro、Microsoft SQL Server数据库, Foxpro数据库直接将数据导出, 文件类型选择Excel。SQL Server数据库利用“SQL查询分析器”进行数据库命令操作, 检索数据信息后, 点击“查询”菜单“结果保存为文件”, 将结果保存为扩展名为rpt的文件。而Excel的“数据”菜单有“获取外部数据”功能项, 指向“导入文本文件”。

综上所述, Excel凭借其强大的电子表格制作功能, 数据运算、分析、预测功能, 数据导入、导出功能, 成为我们日常统计工作必不可少的工具, 它的长处是进行数字计算, 它的魅力在于它的通用性, 如果能够将Excel与卫生统计工作结合起来, 充分发挥Excel的作用, Excel必定能为我们带来更高的工作效率与更精准的统计结果。

参考文献

为你的Excel工作表设置密码 篇7

在平时使用Excel工作的过程中，我们常常会把一些比较重要的工作表通过菜单的“格式一工作表一隐藏”命令隐藏起来。然而对于稍微懂得Excel操作的人来说，这种方法简直是形同虚设，因为对方只要使用“格式，工作表，取消隐藏”命令。就可以把隐藏的内容再次显示出来。

想要真正地把工作表保护起来，我们可以通过设置密码的方法来实现。

1.选择菜单的“工具／宏，visual Basic编辑器”命令，打开Mi-crosoft Visual Basic程序窗口。在左侧可以看到“工程”和“属性”面板。如图1所示。

2.在“工程”面板中显示了该Excel文档的所有工作表。选择要隐藏的工作表，然后在“属性”面板中设置“Visible”属性值为“2-x1-SheetVervHidden”，如图2所示。

“Visible"属性有3个值，分别是：

O-xlSheetHidden：一般隐藏，与“格式—工作表—隐藏”命令的效果一样。

1-xISheetVisible：显示工作表。

2-xlSheetVeryHidden：高级隐藏，设置后无法通过“格式／工作表，取消隐藏”命令显示工作表。

3.至此，工作表已经成功隐藏，但是别人仍然可以进入“Visual Basic编辑器”把工作表的属性改过来，因此最重要的一步是设置查看工作表属性的密码。

选择“工具／VBAProject属性”命令，打开“VBAProject工程属性”对话框，选择“保护”选项卡，勾选“查看时锁定工程”，并设置查看工程属性的密码，单击“确定”按钮，如图3所示。

4.按下Ctrl+S保存，返回Excel界面即可看到工作表已经被隐藏。此时菜单“格式／工作表／取消隐藏。”也是处于灰色状态，如图4所示。

5.要投回隐藏了的工作表，可以再次进入“Visual Basic编辑器”，在“属性”面板中单击“VBAproject”时，会自动要求用户输入密码，如图5所示。输入正确密码后，把隐藏了的工作表的属性重新设置即可。

如此一来，即便有人知道这种操作方法，但如果没有密码的话也不能显示出隐藏的工作表，因此大大增强了Excel的安全性能。

工作总结excel 篇8

用VFP重新建立成绩报表，学生数量大，繁琐且容易出错!太费劲，还是另寻出路吧。

选中VFP“文件”菜单中的“打开”选项，打开Excel 2000建立的工作簿文件，结果显示乱码，显然此法不当。

试用“文件”菜单中的“导入”选项，弹出“导入”对话框，如图1所示，点击“来源于”的[…]按钮，找到需导入的电子工作簿，结果弹出报错对话框，不能直接导入Excel 2000建立的工作簿文件。

图1找到需导入的电子工作簿

能否将Excel 2000建立的工作簿文件转化成Microsoft Excel 5.0和97(XLS)格式?启动Excel 2000，打开“另存为”对话框，发现保存类型可以保存为Microsoft Excel 5.0/95工作簿，于是将Excel 2000建立的工作簿文件保存为Microsoft Excel 5.0/95工作簿，再进行VFP中的“导入”操作，工作簿被成功导入了，

在“命令”窗口中，输入“list”，查看导入的结果，无误!用“list stru”，发现“字段名”、类型、字段“宽度”不合要求，在“命令”窗口使用“modi stru”命令分别按要求对“字段名”、类型、字段“宽度”进行修改，如图2所示。

图2对字段宽度进行修改

修改完毕，用VFP进行“导出”操作，如图3所示，至此符合要求的VFP成绩报表制作完成了。

图3用VFP进行导出

工作总结excel 篇9

【关键词】Excel 会计 函数

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2016.12.033

计算机的发明是人类的一项伟大工程，不仅改变了人类的生活，而且给人类的生活带来了巨大的改变。计算机给人类最大优点就是节省大量的劳动力，让很多复杂的工作变得简单。Excel作为专门处理数据的一款软件，很容易受到会计工作人员的喜欢，简单易学。那么，Excel这款软件都适用于会计的哪些范围？在会计工作中能解决什么样的实际问题？使用Excel对会计工作者有什么要求呢？在本文中将对以上问题进行一一陈述，做出详细的解答。

一、Excel的应用范围

Excel是微软公司开发的一款常用的办公软件，这款办公软件不仅仅具备计算、排列、筛选、标记等多种功能，而且可以处理一些日常生活中简单的数据。会计工作者就是每天都要跟大量的数据打交道，他们的主要工作的内容就是：处理大量的数据，包括每个月的工资核算，员工补助的核算，公司员工的报销、税收等等。Excel数据处理软件是对会计工作十分有用、易学易用的一个软件，可以帮助会计工作者快速对数据进行处理，并且处理起来比较方便、易懂。

二、Excel在会计日常工作中的使用

（一）基本的工资核算

会计人员的工作，最主要的一部分就是公司员工工资的核算，是最重要的内容，也是每个月必须完成的工作。工资不仅涉及到员工的利益，也涉及到公司的利益，如果出了差错，给员工和公司都会带来一些不必要的麻烦，也给自己的工作带来一些负担。因此，工资的核算一定要准确、明亮。员工利用Excel制作工资表，不仅仅可以达到方便浏览、尽量避免出现计算错误的主要目的，而且可以减少会计人员的工作量。由于Excel中已经设置好了一些基本的工资格式，会计工作人员可以根据自己的工作内容进行相应的调整。例如想在第一行输入了“****工资表”的字样，就可以将第一行表格进行选中，然后在常用工具栏中选择“合并居中”的按钮，这些单元格就可以合并为一个大的单元格，在里面敲上“****工资表”就可以了，这些字会自动居中。然后在下面的表格中可以按需要分别写上员工的相关信息，比如员工编号、员工性别、所在部门、工作天数、工资总额等。大多数的员工的工作天数是全勤的，但也会有一部分员工会有请假的情况，造成与别的员工的不同，为了便于查看，可以将这些请假员工的工作天数用“红色”来表明，具体步骤：将所要标记的单元格选中，然后在上面的工具栏中选择字体颜色为“红色”，就可以了。利用Excel，工资表的各项内容可以做出标记，利于会计核算，不会出现错误。

（二）报销单的核算

Excel的另一个强大功能就是对数据的核算，将数据输入之后，利用相应的操作工具进行操作，就能得出相应的结果，这种计算方法就避免了人工计算有可能多算一个或者少算一个的可能，达到准确无误。在员工进行报销的时候，会计人员都必须对报销的款项进行逐一的核算，这时就可以充分利用Excel的强大功能。将报销的各项名称按照相应的顺序输入之后，再输入各个报销项的相应金额，注意的是这几项所要报销的金额要输入在同一行或者同一列之中，将数据输入之后，用鼠标左键将这些数据全部选中，然后点击工具栏中的“求和”标志，在这些数据的下一个单元格中就会出现这些数据的和。利用Excel计算的数据时间快、准确度高。

三、会计工作者使用Excel的注意事项

Excel虽然操作简单，但是对于不熟悉计算机操作的人员而言，也是不那么容易的事情，使用Excel操作就会不那么容易了。像Excel中的一些输入规则、标记规则、计算方法、函数、公式等等，都需要一定的计算机操作基础，来保证使用的正确性和可行性。近些年毕业的会计专业人员在计算机上的操作水平都提高得非常快，在Excel上操作上一般不会出现大的问题。但是对年纪较大的老会计而言，对电脑不熟悉，对软件熟悉度为零，对Excel的操作技能基本为零。这些老会计使用起来就会觉得麻烦了。企业应该对这些老会计进行培训，让他们掌握Excel的基本操作和相应的操作技巧，多使用多操作。也可以采取集中培训的方式，聘请相关的专家进行Excel的操作讲解、应用；另外，还可以让企业中的一些优秀的年轻员工帮助老会计，在最短的时间里学会Excel的操作。这样不仅可以相应提高员工工作效率，同时还能够很好的改善员工之间的良好关系。

与此同时，计算机技术还在日新月异的发展，新技术、新发明不断的更新、强大，Excel的更新换代也很快，功能也会越来越完善，对员工的要求也会更高，新版的Excel会在原来基础上增加一些功能或者进行功能的改进，便于人们的操作，所以需要员工要不断的学习使用相应的操作，从会到熟练，最后到精通。所以会计人员应该及时更新自己的Excel版本，及时学习应用最新版本的Excel，让Excel为自己的工作服务，提高工作效率，提升工作质量。

最后，提醒使用Excel的会计人员也包括所以使用计算机的人员，一定要注意及时的进行文件的保存。在计算机的操作过程中，有时会出现电脑自动关机或者突然断电等情况，如果出现了意外情况，电脑中的文件就会消失，所做的努力就白费了。所以在进行Excel操作时，一定要及时保存，或者在电脑中设置自行保存，避免重要文件的丢失。

总之，社会在发展，科技在进步。计算机的出现、互联网的产生，都改变了我们的生活方式，让人们的生活、工作更便捷，也让我们的工作效率提高了，生活水平上升了。计算机的功能完善，强大的功能，不但可以快速处理各类的文字、数据、图片等等，还可以制作视频、动画等，并且广泛应用于工作中的各个领域。计算机中处理数据的软件也有很多，五花八门，功能齐全，其中也有很多专门的软件，比如超市处理数据会有专门的收银机，财务部门处理大量数据会有专门的财务软件。这些软件的发明和应用都缩短了人们的工作时间，提高了工作效率。目前，Excel广泛应用于中小企业的会计部门，为这些会计人员的工作提供了很多便利。当然，Excel并不能解决所有会计工作中的问题，也存在着一些操作上的弊端，但是随着科学技术的进步，计算机功能的不断完善，Excel的功能也会进一步的完善，为用户提供更好的服务。科学技术是第一生产力，科学的发展必将带来经济的发展，带来生活的改变。

参考文献

[1]陈国震.EXCEL在会计中的应用[M].经济出版社.2014年.

[2]付姝宏.EXCEL在会计中的应用[M].中国人民大学出版社.2013年.

[3]薛鹏，沈安厦.当前会计电算化工作中存在的十大误区[J].中国会计电算化，2001（12）.

工作总结excel 篇10

现有的财务软件只能解决基础数据的编制及简单的分析, 要进行数据的进一步加工处理, 跨年的数据整理与分析汇总, 就有点力不从心了, Excel正好能解决这个难题。

Excel是一种功能强大、使用方便, 并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件, 具有电子表格处理、图形处理和数据库管理三大功能。能较好地帮助用户编辑和管理各种类型的电子表格以及自动处理, 其快捷的制表功能、强大的函数运算功能和简便的操作方法是会计日常工作的好帮手, 操作者无需高深的电脑专业知识, 只要熟悉本专业知识, 通过灵活运用, 就可以解决很多工作难题, 提高工作质量和工作效率。

Excel有其独特的优势, 但由于会计人员对Excel函数知识的掌握程度不同, 有很多人运用得并不是十分灵活, 下面笔者就举几个具体例子, 浅谈一下自己肤浅的心得, 以此抛砖引玉, 和同仁们共同探索共同学习。

一、根据身份证号码提取出生年月、性别、年龄

首先我们来分析一下身份证号码的组成:身份证号码一般由18位数字组成, 前6位是地址码, 第7至14位为出生日期码, 第15至17位为顺序码, 第18位为校验码。其中第17位代表性别, 如果是单数为男性, 双数为女性。

我们用mid函数来解决出生年月的问题, mid函数是从文本字符串中的指定位置起返回指定长度的字符。

格式:=MID (text, start_num, num_chars)

text为准备从中提取字符串的字符串;

atart_num为准备提取的第一个字符的位置, text中第一个字符为1;

num_chars为指定所要提取的字符串长度。

先取一下出生年月, 第一个参数选择身份证号码, 第二个参数为7, 第三个参数为要取的长度, 出生年月共8位, 所以为8, 公式为:

=MID (“身份证号码”, 7, 8)

下面我们一起来取一下性别, 性别在身份证号码的第17位, 判断单数或双数我们用除以2取余数的方法, 余数为1是单数, 余数为0是双数, 取余数的函数是mod, 然后再嵌套IF函数就能实现。我们一起写一下这个公式:

=IF (MOD (MID (“身份证号码”, 17, 1) , 2) =1, “男”, “女”)

取年龄就要用到日期函数TODAY、DATE和DATEDIF。TODAY函数是返回日期格式的当前日期。DATE函数是返回代表特定日期的序列号。如果在输入函数前, 单元格的格式为“常规”, 则结果将设为日期格式。

格式:DATE (year, month, day)

DATEDIF函数是计算两个日期之间的天数、月数或年数。

格式:DATEDIF (start_date, end_date, unit)

Start_date代表时间段内的起始日期。

End_date代表时间段内的结束日期。

Unit为所需信息的返回类型, “Y”时间段中的整年数, “M”时间段中的整月数, “D”时间段中的天数, “YM”两个日期中月数的差, “YD”两个日期中天数的差, 本题用“Y”。

有了上述这些函数, 我们就可以从身份证号码中取出年龄了, 公式为:

=DATEDIF (DATE (MID (“身份证号码”, 7, 4) , MID (“身份证号码”, 11, 2) , MID (“身份证号码”, 13, 2) ) , TODAY () , “y”)

二、根据出库单流水数据统计相应类别的出库金额

大家都知道求和函数SUM, 如果要根据指定条件求和用SUM函数就比校麻烦, 还需要和IF函数嵌套, 我们可以用SUMIF、SUMPRODUCT函数来解决这个问题。

例如:已知1月的出库单流水文件, 物资编码的1-2位表示物资大类, 3-4位表示大类下的二级子类如下表:

1. 求02大类的出库金额, 这是单条件求和, 用SUMIF函数:

格式:=SUMIF (range, criteria, sum_range)

Range用于条件判断的单元区域;

Criteria确定哪些单元格将被相加求和的条件;

sum-range需要求和的实际单元格。

02大类是物资编码的前两位, 可以用LEFT函数取出前两位, 做个辅助列, 然后用SUMIF函数。更简便的方法是使用通配符, 公式为=SUMIF (“选择物资编码列”, 02&”*”, “选择金额列”) , 计算出来02大类的出库金额为28538.29元。

2. 求采一队领用02大类的出库金额, 这是两个条件的求和, 用SUMIF函数就不行了, 要用多条件求和函数SUMPRODUCT。

SUMPRODUCT函数最初的涵义是在给定的几组数组中, 将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。

格式:=SUMPRODUCT (array1, array2, array3, …)

注意:数组必须具有相同的维数。

用于多条件统计是SUMPRODUCT的特殊用法, 条件之间用“*”, 一方面表示“且”的关系, 另一方面也起一个乘的作用, 即将逻辑值运算成数值;逻辑值在数值运算中FLASE相当于0, TRUE相当于1, FLASE*TRUE=0, FLASE*FLASE=0, TRUE*TRUE=1。

先做了辅助列, 取物资编码的前两位, 用LEFT函数, 假定在第I列做。

物资编码, I2:I18=“02”, 用数组公式, 返回一组逻辑值

(B2:B18=“02”) * (C2:C18=“采一队”) , 数组公式, 返回一组0、1表示的值;

SUMPRODUCT ( (B2:B18=“02”) * (C2:C18=“采一队”) )

=SUMPRODUCT ({0, 0, 0, 0, 1, 1, 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 1, 1, 1, 0})

然后一组0、1的值与出库金额相乘, 就求出我们要的结果了。

公式:SUMPRODUCT ( (B2:B18=“02”) * (C2:C18=“采一队”) * (H2:H18) ) , 计算出来采一队领用02大类的出库金额为7515.66元。

本题是两个条件的求和, 如果是多条件的, 可以继续加, 只要把所有的条件都括起来相乘就可以了。

SUMIF、SUMPRODUCT函数是最常用的条件求和函数, 会计人员要掌握好这两个函数并灵活运用, 会使日常工作更加方便快捷。

三、利用财务函数作投资决策

EXCEL中的财务函数, 主要有PV现值函数、FV终值函数、基于固定利率及等额分期付款方式的一组函数:PMT还款额、PPMT本金部分IPMT利息部分, NPV净现值函数、IRR内含报酬率函数等。

1. 在连续5年中, 每年年初存入银行1000元, 存款利率为8%, 计算5年末年金终值。要求终值就用到FV函数,

格式:=FV (rate, nper, pmt, pv, type)

Rate各期利率;

Nper总投资期;

Pmt年金, 计算复利终值时可忽略;

Pv现值, 计算年金终值时可忽略;

Type 0代表期末支付;1代表期初支付。

注意:pmt或pv在该函数中应用负数表示。

在本题中, 利率是8%, 总投资期是5年, 每年年初存入1000元, 说明是年金形式的, pmt为1000, 现值没有可忽略, 年初存入说明type是1, 所以公式为:

=FV (0.08, 5, -1000, , 1)

计算出来的结果是5年后可得到6335.93元。

2. 某公司每年年末偿还借款12000元, 借款期为10年, 银行存款利率为10%, 则该公司目前银行存款至少为多少元。求现在时点的金额, 用现值函数PV,

=PV (rate, nper, pmt, fv, type)

格式参数与FV基本相同, 利率是10%, 总投资期10年, 年金12000元, 终值没有可忽略, 期末付款type是0, 当为0时也可忽略不写。公式为:

=PV (0.1, 10, -12000)

计算出来该公司目前的银行存款至少要有73734.81元, 才能满足还款条件。

3. 某企业租用一固定资产, 租金共计36000元, 分五年等额支付, 年利率为8%, 每年年末支付, 计算各期支付本金及利息。这道题用PMT、PPMT、IPMT这一组等额函数。

PMT函数是基于固定利率及等额分期付款方式, 返回投资或贷款的每期付款额。

格式:=PMT (rate, nper, pv, fv, type)

PPMT函数是基于固定利率及等额分期付款方式, 返回投资在某一给定期次内的本金。

格式:=PPMT (rate, per, nper, pv, fv, type)

其中:per:计算本金数额的期次

IPMT函数是基于固定利率及等额分期付款方式, 返回投资在某一给定期次内的利息。

格式:=IPMT (rate, per, nper, pv, fv, type)

我们可以利用Excel表格建一个模型,

每期还款额的公式为=PMT (0.08, 5, -36000)

第一年偿还本金的公式为=PPMT (0.08, 1, 5, -36000)

第一年偿还利息的公式为=IPMT (0.08, 1, 5, -36000)

在做模型时, 参数不要用数据表示, 要用选择单元格的方式, 上面表中的数据:租金总额、付款期、年利率都是不变的, 用绝对引用单元格。引用年份时用相对引用单元格。

这样, 当租金总额、付款期、年利率有一个或几个数据变化时, 只需在上面的表格中更改, 不用动下面的公式, 便可轻松得到想要的结果。

Excel的函数有几百个, 上述只举了一些常用的简单的函数, 我们可以看出Excel具有灵活、简便而功能强大的数据分析功能, 而且Excel数据库便于维护和更新, 财务人员通过简单的操作, 就可以从各个维度、范围对财务数据进行深入的分析。当然, Excel还具备更多的数据分析潜能, 需要财务人员在工作中发挥主动性和创造力, 从而提高财务分析的效率和作用, 让Excel函数真正成为我们财务工作的好助手。

摘要：Excel有其独特的优势, 但由于会计人员对Excel函数知识的掌握程度不同, 有很多人运用得并不是十分灵活, 文章通过具体案例分析, 探讨如何发挥Excel的优势, 提高工作质量和工作效率。

关键词：Excel,财务工作,优势

参考文献

[1].赵琳.浅谈用EXCEL做财务报表分析.山东英才学院学报, 2012 (6)

[2].陈伟.EXCEL构建财务分析数据库.会计之友 (下旬刊) , 2009 (7)

工作总结excel 篇11

2、在“设置单元格格式”对话框中的“类别”列表中，单击要使用的格式，在必要时调整设置。例如，如果使用的是“货币”格式，则可以选择一种不同的货币符号，显示更多或更少的小数位，或者更改负数的显示方式。

提示：

将数字格式应用于单元格之后，如果Excel在单元格中显示 #####，则可能是单元格不够宽，无法显示该数据，

若要扩展列宽，请双击包含出现#####错误的单元格的列的右边界。这样可以自动调整列的大小，使其适应数字。您也可以拖动右边界，直至列达到所需的大小。

在大多数情况下，无论您在工作表中输入数字，还是从数据库或其他外部源导入数字，数字都会按照您期望的方式显示。但是，Excel偶尔也会应用错误的数字格式，因此您可能需要进行一些调整。例如，如果您键入一个包含斜杠标记 (/) 或连字符 (-) 的数字，Excel可能将其解释为日期，并将其转换为日期格式。如果您希望键入非计算值(例如 10e5、1 p 或 1-2)，但不希望 Excel 将该值转换为内置的数字格式，则可在单元格中应用“文本”格式，然后再输入数字。

Excel在会计工作中的应用 篇12

计算机是人类的一项伟大的发明，改变了人类的生活。计算机的最大优点就是节省了劳动力，让很多复杂的工作变得简单。Excel作为专门处理数据的软件，受到会计工作人员的亲睐。那么，Excel都适用于什么范围？在会计工作中能解决什么问题？使用Excel对会计工作者有什么要求呢？笔者将针对以上问题进行一一陈述。

一、Excel的应用范围

Excel是一种常用的办公软件，这种办公软件兼具计算、排列、标记等多种功能，用于处理一些简单的数据。会计工作者是每天都要跟数据打交道的工作，工作的内容就是处理大量的数据：工资的核算，补助的核算，公司员工的报销等。数据处理软件是对会计工作十分有用的一个软件，可以帮助会计工作者快速对数据进行处理，并且处理起来比较方便、易懂。为了适应市场化的需求，计算机技术人员专门研制了适合会计工作使用的财务软件，这些软件就是根据会计的日常工作所涉及的，具备很多专业功能。这类软件好是好，但是并不适合所有的企业。一些大型企业财务问题比较多，使用这类软件得心应手。但是一些小企业本身没有多少财务问题，会计的日常工作主要就是工资的核算以及员工的报销。这类小企业使用专门的财务软件不仅不方便，还会带来一些麻烦。因此在一些中小企业中，会计人员选择的是Excel。Excel没有很多复杂的功能，但是处理日常的一些数据也够了。

二、Excel在会计日常工作中的使用

1.工资的核算

会计工作中员工工资的核算是一项重要内容，涉及到员工的利益也涉及到公司的利益，如果除了差错，会带来很大的麻烦。为此，工资的核算一定要准确，清晰。利用Excel制作工资表，可以达到方便浏览和尽量避免出现计算错误的目的。Excel中已经设置好了基本的格式，会计工作者可以根据自己的工作内容进行调整。比如在第一行打上“工资表”三个字，就将第一行表格选中，然后在上方的工具栏中选择“合并居中”，这些小的框框就可以合并为一个大的，在里面敲上汉字“工资表”就可以了，这三个字会自动居中。然后在下面的表格中可以按列分别写上员工的姓名，工作天数，工资总额等。大多数的员工的工作天数是全勤的，但也会有一部分员工会有请假的情况，造成与别的员工的不同，为了便于查看，可以将这些请假员工的工作天数用“红色”来表明，具体步骤：将所要标记的单元格选中，然后在上面的工具栏中选择字体颜色为“红色”，就可以了。利用Excel，工资表的各项内容可以做出标记，利于会计核算，不会出现错误。

2.报销单的核算

Excel的另一个强大功能就是对数据的核算，将数据输入之后，进行工具的操作，就能得出几个数的和或者差，这种计算方法就避免了人工计算有可能多算一个或者少算一个的可能，达到准确无误。在员工进行报销的时候，会计都要对报销的款项进行核算，这时就可以利用

Excel。将报销的各项名称输入之后，输入各个报销项的金额，注意的是这几项所要报销的金额要输入在同一行或者同一列之中，将数据输入之后，用鼠标左键将这些数据全部选中，然后点击工具栏中的“求和”标志，在这些数据的下一个单元格中就会出现这些数据的和。利用Excel计算的数据时间快、准确度高。

三、会计工作者使用Excel的注意事项

Excel虽然操作简单，但是如果不熟悉计算机的人，使用Excel就不是很容易了。像Excel中的一些输入规则，标记规则，计算方法等，都需要一定的计算机操作基础。近些年毕业的会计专业人员在Excel上操作上一般不会出现问题。但是一些年纪较大的老会计，对电脑不熟悉，对Excel的操作技能基本为零。这些老会计使用起来就会觉得麻烦了。企业应该对这些老会计进行培训，让他们掌握Excel的操作技巧。可以采取集中培训的方式，专门聘请专家进行Excel的操作讲解；另外，还可以让企业中的年轻员工帮助老会计，尽快学会Excel的操作。这样不仅提高工作效率，还能改善同事之间的关系。

与此同时，计算机技术还在日新月异的发展，新技术、新发明层出不穷。Excel的更新换代也很快，新版的Excel会在原来基础上增加一些功能或者进行功能的改进，便于人们的操作。因此会计人员应该及时更新自己的Excel版本，及时学习应用最新版本的Excel，让Excel为自己的工作服务，提高工作效率，提升工作质量。

最后，提醒使用Excel的会计人员，一定要注意进行文件的保存。在计算机的操作过程中，有时会出现电脑自动关机或者突然断电等情况，如果出现了意外情况，电脑中的文件就会消失，所做的努力就白费了。所以在进行Excel操作时，一定要及时保存，或者在电脑中设置自行保存，避免重要文件的丢失。

结语