实施会计电算化的步骤

实施会计电算化的步骤

实施会计电算化的步骤 篇1

1.程序——用友U8V11——系统服务——应用服务器配置——数据库服务器——增加— —数据源：default、数据库服务器：本机名（如不知道本机名，可以通过单击右下角类似主机的图标查看，服务器名即本机名）——测试连接——确定。

2.程序——用友U8V11——系统服务——系统管理——系统——注册。接下来会弹出一个 对话框，要确保第一行是本机名，如果不是，请更改成本机名。倒数第二行会自己出来，如果自己没有出来，请等一等，出来后，点击登录。账套——建立——新建空白账套——下一步——账套号（学号后三位）账套名称（姓名班级，如张三文会123-6）；启用会计期间（和手工帐的会计期间保持一致）——下一步——单位名称（手工账单位名称）——下一步（注意行业性质是2007 年新会计准则科目，其他不用变）——下一步（对勾全打上）——下一步——完成——是。

编码方案：第一行 4 2 2 2 2 2 2 2 2。其他行不用填写——确定。数据精度：不用变——确定。

权限——用户——增加（编号：001，姓名：自己的名字，所属角色：账套主管。编号：002-005是小组其他成员的名字，角色是普通员工）。

权限——权限——修改（001号所有的都打对勾，002-005号只在基本信息和财务会计前面打钩）——保存。

3、程序——用友U8V11——企业应用平台。此时会弹出一个对话框：第一行是本机名。第二行是001（即账套主管的编号），第四行会自动过入。日期是之前设置的日期——登录。

进入后：

1、增加会计科目。基础档案——财务——会计科目——增加（增加二级会计科目点击增加，增加三级会计科目点击增加下级）。

2、录入期初余额。财务会计——总账——期初——期初余额。录入完毕后，进行试算，试算平衡后，开始填制凭证。3.填制凭证。财务会计——总账——凭证——填制凭证。此时会让设置凭证，选择最长的 那个，即：现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证 之后定义凭证类别：

现金收款凭证 借方必有 1001 现金付款凭证 贷方必有 1001 银行收款凭证 借方必有 1002 银行付款凭证 贷方必有 1002 转账凭证 凭证必无 1001、1002 4.然后开始逐笔输入凭证。

输入完后：退出当前系统，换一个人开始下一步的工作。

比如换成002，进入后：

1.财务会计——总账——凭证——主管签字。2.财务会计——总账——凭证——审核凭证。3.财务会计——总账——凭证——记账 4.财务会计——总账——期末——对账。]] 完毕后开始截实验报告要求的凭证的图片和明细账的图片。

截图完毕后，退出当前系统，换成001登陆，填制UFO报表。1． 财务会计——总账——UFO报表。2． 文件——新建

3． 格式——报表模板——所在行业选2007年新会计制度科目。财务报表选资产负债表— —确认——确定。此时会出现带有公式单元的资产负债表。4． 双击左下角格式，使之变成数据二字。5． 数据——关键字——录入——确认——是。

实施会计电算化的步骤 篇2

一、目前会计电算化应用中存在的问题

（一）重视账务功能，忽视管理功能。

目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账，以及提供初级管理功能，大多不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。我国实行会计电算化的单位也存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。采用的软件材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系等模块根本没有设计或内容过于简单、功能不全，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

（二）会计电算化软件与企业其它信息系统孤立，且功能单一数据共享程度不高。

我国企业大多使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是目前财务软件之间的不统一，不兼容性。会计核算软件一般是由若干个专用模块组成，相关的技术及会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。

（三）财会专业人员计算机知识的欠缺。

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性等问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

（四）会计电算化中安全隐患大，数据保密性、安全性差。

目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。一是自行开发或委托开发的软件在开发和设计中，所设计的财务软件与实际会计工作相脱节。二是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现。三是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是会计档案形成和保管过程中存在风险，存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档。

二、针对会计电算化存在问题的对策

（一）改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡。

会计电算化应直接从核算型财务软件转向企业管理信息系统开发。更重要的是，一个企业经营和财会活动是一个完整的系统工程，企业管理的一个重要内容是汇集各类信息，综合分析比较，以便于决策。在实现会计电算化的同时，加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电算化，建立起企业管理信息系统。

（二）会计电算化是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。

会计电算化可帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，改变财务信息的获取与利用方式。特别是随着电子商务的普及，企业的业务处理活动都将在网上进行，取而代之的将是多国货币、电子货币、电子信用卡等网上业务。

（三）提高会计人员计算机操作业务素质，培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。

在各单位实行会计电算化的过程中，各单位应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

（四）加强会计信息系统的安全性、保密性。

1. 增强网络安全防范能力。

为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。同时，加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

2. 建立健全必要的内部控制。

第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

3. 做好电算化会计档案管理工作。

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。具体工作注意落实以下几点：(1)建立数据资料备份制度;(2)除了备份会计信息资料之外，还应对计算机的操作系统、软件编程语言、应用软件，以及使用说明书等备份和收集归档;(3)对计算机内凭证及分类账、报表应视同会计资料按月做两套软盘备份，交给会计档案保管员分别放置不同的地方妥善保管;(4)对于用磁盘或磁带进行数据备份的，需妥善保管防止由于存储介质损坏使会计档案丢失;(5)严格执行安全和保密制度。对于会计电算化档案毁损、散失和泄密等行为都要进行严肃处理;(6)各种会计资料未经单位领导同意，不得外借，经领导同意借阅归还时，还应认真检查病毒，防止感染病毒。

会计电算化在企业的实施是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都产生了深刻的影响。会计电算化的发展促使了会计职能的转变，使会计人员从算帐中解放出来，腾出更多的时间和精力去参与经营和管理，使每一个会计人员都能从核算人员变为一名企业真正的管理者。实行会计电算化，可提高企业管理水平，可以说电算化是打开企业现代管理之门的金钥匙。

摘要：会计电算化应直接从核算型财务软件转向企业管理信息系统开发。各单位在实行会计电算化的过程中, 应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才, 以促进会计电算化的顺利发展;改善和提高会计软件功能, 向财务管理方面过渡;改善和提高会计软件功能, 向财务管理方面过渡。

农业财务会计实施电算化的探讨 篇3

关键词：发展趋势 存在问题 解决办法

会计电算化是应用计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、传输和报告方式进行改造，把现代化数据处理工具、计算机网络新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作之中，完成对会计信息的分析、预测和决策。

我国的会计电算化工作起步较晚，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

一、开展会计电算化势在必行

目前我国会计电算化发展的基本现状是：在不同程度上开展会计电算化的单位不少，但真正实现核算电算化并甩掉手工记账的单位并不多。根据目前我国会计电算化的发展现状，其具体发展趋势是：

1、推广普及会计核算电算化是当务之急。在已开展会计电算化的单位、先进地区和部门应集中精力研究解决长期手工和计算机双轨运行的问题，提高甩账率，达到开发一块使用一块的目的。其实，投入试验运行的系统所剩问题并不多，但是解决较难。此时应暂停双轨运行，集中力量尽快解决卡脖子的问题，使系统尽快应用起来，提高核算效率，解放会计人员。

2、应从单机应用向计算机网络系统发展。从单机应用向计算机网络系统发展，就要提高应用软件，便于农业范围内的数据传输汇总，为将来建立管理信息系统并与农业外部联网打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的总体效益和社会效益。

3、向“管理一体化”方向发展。会计核算电算化后，摆在农业管理者目前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划和预测、事中管理控制、事后分析评价，切实将财会管理水平从手工状态提高上来，否则会计电算化发展就会得不偿失，就不能取得预期的经济效益。

二、会计电算化在发展中出现的问题

1、人们的思想问题。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的深远意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对农业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为农业决策及管理服务。

2、会计电算化理论的研究。理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理論和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。

3、会计人员计算机操作业务素质的问题。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

三、如何解决会计电算化发展中存在问题

1、要解决人们的思想认识问题。会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。会计人员要充分认识到实行电算化是单位事业发展的必然要求，一定要跟上时代的步伐。

2、要重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、动作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求。

3、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作。管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

4、要提高会计人员计算机操作业务素质。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面都要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与农业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

5、会计人员年龄结构要合理。既要有实践经验丰富的中、老年会计人员，又要有朝气蓬勃、积极向上的青年会计人员。这样才能发挥不同年龄段人员各自所具有的优势，实现年龄互补，在不断发展中保持动态平衡，从而实现最佳的综合效能。

6、加强会计人员职业道德教育和法制教育，增强法律意识。要重视信息安全教育，不要越权上机操作，不连接互联网和与业务无关的终端，对使用的计算机安装杀毒软件，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据，保证自身不危害单位经济信息的安全。了解并熟悉国家制定的各项财经方针、政策和财务规章制度，遵守会计法、税法、审计法等相关法律法规；严松按照法律、法规和各项财务规章制度开展会计工作，保证会计事项的处理客观公正，维护经济秩序，规范财务行为。

以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地提高单位现代化经济管理水平和提高经济效益服务。

实施会计电算化的步骤 篇4

会计电算化实施中存在的问题与对策探讨

信息化时代的到来，使得原有的财务管理方式越来越难适应现在的企业发展，因此，企业的会计工作一定要进行改革，企业在不断的实践中实现了会计电算化，会计电算化实现了会计核算工作的高效性、自动性以及准确性。电算化在应用的过程中得到了会计人员的欢迎，这样也使得会计电算化的发展速度也是非常快的。计算机的不断应用，使得会计核算工作的准确性得到了提高，同时会计核算工作的可靠性也得到了提高。会计电算化在提高会计工作效率和工作水平上也是非常有帮助的，但是，会计电算化在快速的发展中也出现了很多的问题，这些问题的出现使得电算化的质量受到的影响，因此，一定要将出现的问题进行及时的解决。

1会计电算化实施中存在的问题

1.1原始数据在录入中计算机对其准确性无法进行判断

会计电算化是使用专用的会计软件，利用计算机进行数据的输入，计算机是在应用程序的控制下进行工作的，这样然后对输入完成的数据进行整理和加工，然后进行数据的存储工作。在会计电算化中，所有的记账、编制会计报表和财务分析工作都是在计算机程序中自动进行的。因此，在会计电算化中只要保证财务软件是稳定运行的，在记账方面就不会出现差错。但是，要实现计算机对数据进行处理和分析就一定要将原始的数据输入到计算机中，在输入原始数据的时候出现错误，计算机是无法进行识别的，这样就会导致以后的工作中都会出现错误，从而导致会计信息出现失真的情况。为了更好的保证会计信息的真实性和准确性，在进行原始数据输入的时候一定要做到非常的认真。

1.2操作人员的权限设置不明确

会计电算化在进行操作的时候，对操作人员的权限一定要进行严格的设置，很多的会计软件在操作的过程中都是有无痕化操作风险的，这样就会使得一些人员在进行操作的时候出现错误的操作也很难发现。在传统的会计系统中，对经济业务的每个环节都是有相关的人员进行审核和签章的，这种情况下，会计的信息都是以纸质的形式进行保存，对会计凭证和账簿进行修改是可以从不同的笔迹进行责任的划分的。但是在实行了电算化以后，传统的手工记账方式就被会计软件取代了，凭证、账簿和报表都是计算机自动完成的，在对计算机进行操作的时候，都会影响计算机输出的结果，而且通过输出的结果是很难对责任进行划分的。为了更好的保证电算化的准确性，对不同的人员要授予不同的权限，这样可以更好的明确责任，同时也可以更好的对会计电算化工作进行管理，在人员权限设置上可以更好的实现企业的内部控制，对每个操作人员的权限进行设定，这样就可以更好的避免系统中的数据被篡改，同时也可以避免操作人员对使用的程序技能型数据库的更改。

1.3会计档案保管方面存在缺陷

现在，很多的企业都实现了会计电算化，很多的企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的，很多的企业将计算机中的会计资料使用打印机打印出来，打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况，这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期

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限，很多的企业都是采用这种做法对企业的会计档案进行保管的，对计算机中的电子档案不进行备份，这样会导致档案保存中出现不完整的情况。现在对会计档案进行保管，可以通过数据备份的方式来进行，这样在保存时间上是非常久的。

1.4会计分工模式存在着问题

很多的企业在实行了会计电算化后，对会计人员的分工还是停留在原有的分工模式上，这样就使得电算化工作中无法得到保证。在实行了电算化后，很多的财务部门没有对实际的工作内容进行调整，这样就使得电算化系统在实行中，系统的维护和管理工作也是需要会计人员来进行担任的，这样对电算化的发展是非常不利的，会计人员在工作中可能会出现舞弊的情况。

2解决会计电算化实施中存在问题的措施和办法

2.1制定严格的内控制度

严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证内部控制制度目的是使处理同一笔经济业务的人员之间既要相互联系，又要相互制约。同时，严格的内控制度有助于防止违法行为的发生。在实际操作中，人们对于人员职责分工，数据备份和保管，软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足。因此，强化内控管理，提高会计电算化的科学管理水平是解决电算化实施中存在问题的重要途径。加强程序操作控制，避免错误信息的输入。为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应采用制定上机守则与操作规程的办法，这是操作控制制度化的具体体现，上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。加强系统安全控制，限定会计人员的操作权限。这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患，防止未经授权的人员擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性、完整性。随着网络技术的快速发展，企业应加强网络安全的控制，设置网络安全性指标，包括数据保密、访问控制和身份识别等，并且针对企业的特定状况。通过设置防火墙、监控系统来保护计算机软、硬件设备的正常运行。

2.2调整原有的会计人员分工模式

由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理模式，明确岗位间职责分工，加强组织控制。即在系统中的各类人员之问进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。

2.3运用先进的信息网络平台，实现资源共享

随着信息化时代的到来，基础数据得不到共享是制约企业发展的一个瓶颈。有的企业财务科使用不同开发商研发的计算机软件，造成结算数据无法直接汇集到财务部门。因此，我们应该在计算机软件上达到统一，不仅仅是财务部门内部的统一，而应该是在全企业的范围内统一使用企业信息系统，使企业内部各个部门的信息都汇集在一个网络之上，这样，使用者就可以通过登录计算机网络查阅相关数据资源。同时，软件还应预留出数据接口，便于基础数据的导入、导出，真正实现基础数据的资源共享。

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2.4提高自身水平，选好软件供应商

电算化软件售后服务质量差有两方面的原因。电算化软件使用者的计算机水平不高，许多非软件方面的问题，如计算机的基本操作知识都需要向软件开发公司咨询，导致软件开发公司进行解释时的态度不好，甚至不予理睬。计算机软件开发公司的水平参差不齐，开发出的软件质量高低不等。

3结束语

会计电算化对企业的发展是非常有帮助的，电算化的发展是要依靠电子技术的发展和信息系统的发展的，在企业实行会计电算化的过程中也出现了很多的问题，对出现的问题进行解决，才能更好的保证企业的发展。

实施会计电算化的步骤 篇5

关键词：新形势,会计电算化,制约因素,实施

会计电算化,也称为计算机会计,是将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计事务中的简称。具体指利用某种特定的软件,指挥各种计算机设备代替人工完成会计的工作过程。从历史的发展来看,会计电算化经历了尝试、自发、稳定发展及深入发展等4个阶段。但就目前形势看来,如果我国想要尽快进入普及阶段,仍然困难重重。因此,全面实施会计电算化建立一个全面的新财务系统,仍然是一个比较遥远的目标。

1 会计电算化的特点

1.1 具有计算机的一般特点

会计电算化以计算机为基础工具,具有计算机的一般特点。与手工会计相比,其运算速度快、自动化程度高、计算精度准、存储量更为广阔。除此之外,计算机强大的“记忆”功能以及逻辑判断能力也高出了人类的处理水平。因此,会计电算化的工作处理比手工会计的效率更高,质量更有保障。

1.2 突破传统状态

传统的手工会计在时间和空间上都受到了很大的限制,而会计电算化很大程度上打破了这种局限性。电子计算机能够长时间存储数据,时间上使会计核算不止在事后而能在实时。空间上,计算机的互联网高速传播功能使会计电算化能够实现远程报表、报账、查账、审计以及网上支付、催账、报税等多项功能,使会计管理不再纠结于地点。并且,电子计算机有极高的运算速度和准确性,可以更为详细地输入及输出所需要的数据。

1.3 财务管理更加集中化与自动化

电子计算机按照相关软件程序处理会计信息,比起人工运算错误率更低。一般在会计电算化的工作中,除了一部分数据的录入工作需要由人工完成外,绝大多数的工作都是由电子计算机来完成的,并且都为集中处理,自动化程度很高。同时,计算机所能实现的数据共享,也可以使会计工作更加方便。

1.4 财务管理趋向规范化和标准化

国家财务部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基础功能规范》这两份文件中,规范了各企业财务部门所使用的会计电算化软件。因此,会计电算化工作的一系列步骤较传统手工会计相比,都可以更加标准、更加规范。

1.5 会计信息存储的电子化与科学化

1998年财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》中详细说明“采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质版会计档案”。然而信息时代的发展迅速,电子档案管理的法律规范和技术逐渐走向成熟,保存纸质版会计档案的意义并不是那么大了。2015年12月11日,新出台的《会计档案管理办法》中提到了使会计凭证实现电子化管理,使会计信息存储更加科学化。

2 会计电算化的发展历程

20世纪70年代,我国开始着手会计电算化,至今已有40年的历程。会计电算化的成长一路艰辛坎坷,但发展缓慢也并未阻止它的脚步。

2.1 第一阶段:初步尝试

1979年,长春第一汽车制造厂进行了大规模的信息系统的设计与实施。1981年8月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会。第一次提出了“会计电算化”这一概念。

2.2 第二阶段:自发阶段

从1983-1988年,是会计电算化全面推广热潮的阶段,也是会计电算化推进最为缓慢的阶段。技术上的发展落后于计算机的发展是这一阶段发展缓慢的重要原因。

2.3 第三阶段:稳步发展阶段

1989-1996年,会计软件产业诞生。这一新兴产业的出现,为这一阶段会计电算化的发展提供了稳定的保障。1998年8月,我国首届会计电算化的学术研讨会在吉林召开,会上详细提出了会计软件通用性的实现以及有关措施,在我国会计软件市场进行市场调控,极大推进了我国会计电算化的发展。

2.4 第四阶段:深入发展阶段

20世纪90年代后期,会计软件向ERP软件横向发展,探索企业会计电算化的应用和管理有了初步成功。这一阶段是创新发展的阶段。

目前,90%以上的国内企业使用的会计软件是我国自行研发的,这足以证明会计软件已经成功地成为我国较为成熟的新兴产业了。

3 会计电算化的制约因素

3.1 会计电算化的安全隐患

网络技术的发展使人们存储、收集、传播信息更为方便快捷,但同样,信息被盗取的风险也随之升高。黑客的入侵、计算机病毒的侵蚀、系统阻塞等都可能导致会计电算化系统混乱甚至瘫痪。并且,会计数据的传输也很有可能被未授权人员进行非法拦截或修改。

从计算机本身来分析,机器在运作的过程中,其准确性可以说是高于人类很多很多,但对于机械故障、零件损坏等无法通过其自身来解决的情况一旦发生,也极有可能会对会计信息造成损坏。

3.2 高级财会人员短缺

会计电算化要求财会人员能够掌握计算机软件技术,又要精通财会理论,具有丰富的工作经验。就目前而言,我国虽然会计行业的人才众多,但培养出具备以上条件的高级财会人员却并非易事。并且,不难发现,高级财会人员通常都要有至少5年以上的工作经验才能达到标准,这样人员的年龄就要限定30岁以上,寻找起来也就更加困难了。

3.3 会计软件发展模式具有局限性

会计软件为了适应各企业的财会机制,必须做到通用性。这样一来,通用型的财务软件虽然方便财会人员使用,但也有不可避免的缺陷,例如:通用型在核算型财务软件中普遍性强,在管理型财务软件中普遍性则不高。再者,通用性不利于形式财务决策支持系统。

另外,个别会计公司为摆脱通用性的缺陷,强调自己会计软件开发模式和特点,造成众多会计软件不能兼容,使用方法差异很大,给会计人员的使用也带来了很大的不方便。

3.4 会计人员思想陈旧

20世纪90年代,是计算机飞速发展的年代。美国在会计电算方面步入较高的发展阶段,并始终处于国际最高水平。然而我国计算机的应用发展一直比较缓慢,同样我国财务人员对会计电算化的认识也比较薄弱。很多人认为会计电算化就是会计在进行核算时简单地利用计算机技术,从而减轻人员的工作强度。实际上,电算化的实施是从本质上改变了核算方式、数据存储方式和数据输送方式,进一步提升了会计的工作质量及工作效率,是不可或缺的必要阶段。因此,会计人员对会计电算化的重视程度对财务管理的应用与发展在某一方面上起到关键性的作用。

3.5 会计电算化管理基础相对薄弱

会计电算化在一定程度上节省了人力、物力及财力等,使财务管理更加便捷,但也同时带来了新的管理问题。实施会计电算化的企业必须拥有严格的基础管理工作制度。因为,如果管理制度不完善,会计人员上岗工作的时间混乱,人员分工不清晰,偶有会计道德迷失的员工会趁机偷取数据,造成企业财务泄密,使会计电算化运行不健康。这种现象在个别中小型企业时有发生,电算化管理基础的薄弱很大程度上制约了会计电算化的标准化。

4 应对会计电算化制约因素的有效策略

4.1 提升各企业管理人员的重视程度

企业管理人员引导着企业发展方向,只有他们能正确地重视会计电算化,才能使企业的财务管理工作得到很好的提升。重视为首要,实施要紧随。实施电算化,必须做到以下几点。

(1)向人才市场积极寻求高级财会人员,只有拥有优秀的人才,才能将会计电算化的工作实施完善。

(2)制定企业会计电算化的未来规划,计划布置详细,行动才能有目标。

(3)对已有的会计员工进行电算化培养。会计电算化的实施需要的员工是一批复合型人才,如果全部向市场招聘,消耗费用巨大,只有利用现有人才进行培训,才是最方便的途径。

(4)建立一整套电算化模式下的管理制度,形成一个良好的财务环境。

4.2 完善会计电算化的相关法律及法规

对于会计电算化来说,完善相关法律法规是至关重要的。只有对现有相关法律进一步补充和完善,才能使会计电算化的工作更加标准和规范。对会计软件法律法规进行完善,要细致地对商品软件进行检测,并且开发出打击软件非法越权的功能。

与此同时,还要制定网络安全和数据安全等方面的法律法规,给会计电算化制造出一个安全实施的环境。

4.3 建立规范的会计软件市场

国内会计软件竞争激烈,国外财务软件对国内市场跃跃欲试,因此在这种情势下,我国建立一个规范的会计软件市场指日可待。

会计软件的规范性必定要体现在我国实施积极有利的形势政策上。

(1)坚持创新,抓住软件技术发展机遇。不论是开发软件,还是生产其他产品,只有创新才是立足市场的根本。我国要建立规范的会计软件市场,除了有广泛的适应性,照顾其他各国的语言外,更要有自己的特色,这样才能与他国相竞争。

(2)加强服务意识,扩大市场份额。加强服务意识就是要把服务作为一项核心工作来实施。目前,国内企业在遇到问题不能及时解决时,就只有更换会计软件。这样的行为带来的伤害不只是一方,企业受到损失,同样软件公司也失去了一些市场份额。服务应是中国软件行业的首要保证,没有服务、缺少服务的软件不会永远立于软件市场的前列。

(3)开发网络审计系统。网络审计是对以往电算化审计的时空观的又一次突破,是现代审计在电子商务时代的新发展。从我国计算机发展的趋势和网络审计的发展形势上来看,不断提高审计人员的工作能力是开发网络审计系统的首要任务。

5 会计电算化的发展趋势

5.1 会计电算化得到普及

会计电算化作为一种先进的生产力,具有广阔的发展前景。一般情况下,一个企业在发展会计电算化工作三个月后都能实现计算机运行代替手工会计。并且随着电子信息时代的跨越,人们对电子技术的依靠日益严重,会计行业也必将随着计算机技术的提高而得到发展。普及会计电算化终将不只是一个目标,而会转变成现实。

5.2 实现“网络财务”

我国软件公司为适应各企业运用科学理论改善经营的要求,提出了“网络财务”的概念。网络财务是运用互联网技术,将业务管理和财务管理一体化,并实现远程操作等在线财务管理。总的来说,它将互联网技术和先进的管理理念融为一体,使企业财务管理更加科学化、标准化、规范化。实现“网络财务”是未来财务管理发展的必要趋势。

6 结语

人们生活的21世纪是信息的社会,网络飞速运转的社会。在这种新形势下,会计电算化的诞生、发展以及普及是时代发展的必然结果。因此,人们力所能及的就是推进会计电算化的深层次发展,制定好目标,规定好政策,为会计电算化的普及做好充分的准备。

虽然,会计电算化发展形势一片光明,但仍有需要注意的地方,例如:人为的出错和舞弊总是不能杜绝。因此,人们对技术追求的同时,更要严格把关管理制度。严格的制度和高标准的技术才是完善会计电算化,使之普及推广的唯一途径。

参考文献

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实施会计电算化的步骤 篇6

摘要：我国加入WTO后，高校对财务信息的要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对高校会计电算化提出了更高的要求。市场经济下高校招生规模的扩大化，生源构成的复杂化，经费来源的多元化，学校单位内、外部经济联系的频繁化都使得高校会计工作的内容越来越复杂。本文通过对我国高校会计电算化存在问题的分析，提出了高校发展会计电算化的主要对策，就高校会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨。

关键词：高校 会计 电算化 问题 政策 建议

一、我国高校会计电算化的现状

从20世纪80年代以来，高校会计电算化经历了从无到有、从小到人的发展过程，日前已逐渐步入正轨。据估计，现阶段全国人约有90%以上的普通高校已经实现了会计电算化。随着全行业会计电算化的普及，全国高校都陆续实行会计电算化进行财务核算。会计电算化系统可以推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进高校会计工作的进一步发展。近几年，高校会计电算化程度的日益提高，高校会计电算化软件、基础、安全和人才都出现了不同程度的滞后现象。

二、高校实施会计电算化过程中存在的问题

1、高校对会计电算化的重视程度不够

我国电算化事业起步较晚，尤其是高校会计电算化的实施还晚于企业。人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数高校财务都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对高校的重要性。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立高校内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优秀来提高高校财务运作效率。这种认识对高校会计电算化的发展十分不利。

2、高校综合型会计电算化人才缺乏

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。一方面由于计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强；另一方面，会计人员电算化知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核。

3、没有完全继承手工记账的优点

会计电算化具有工作的自动化、程序化特点，各种手续都由计算机自动处理统一执行，破坏了应有的职责分工，使传统职权分割的控制作用大大减弱。手工方式下，高校会计信息存储在纸质上，修改了的会计凭证完全可以通过会计人员笔迹和印章分清责任。实行会计电算化后，数据的载体发生变化，主要是各种磁性介质，很容易被删除或篡改且在技术上做到不留痕迹，使高校会计信息的真实可靠性受到严重影响。

三、高校实施会计电算化的政策建议

1、提高认识，给予重视。严格的内控是确保高校会计电算化信息真实准确的基础。高校负责人作为高校会计工作的第一责任人，应自觉提升对电算化内部控制的认识，更新控制观念，大力支持本校的电算化内部控制建设，以防范风险，提升学校的整体管理水平。

高校财会管理人员和从业人员要主动适应形势需要，更新认识、更新知识、转变观念，努力掌握新的工作方法，切实提高自身素质，积极参与会计电算化工作，充分发挥会计电算化对高校经济活动进行预测、决策、控制的功能，充分认识到实行会计电算化是高等教育蓬勃发展的必然要求。

2、抓好会计人员的培养教育。高校会计电算化系统的应用对会计人员业务素质和道德素养提出了更高的要求，会计人员不但要熟悉更多的业务流程，而且还要熟悉信息系统的操作方法。高校可以将定期对会计人员进行电算化培训和继续教育。同时，高校要制定良好的绩效考评机制和激励约束机制，加大偏离内部控制行为的惩罚力度，促使会计人员严格遵循，防范道德风险。

会计电算化的实施，要求财务人员既掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。因此，应加强“会计——计算机——管理”型复合人才的培养。要经常性地对电算化管理人员、会计人员、系统维护人员按不同内容、不同要求进行培训。要积极引进高水平的会计电算化人才广泛吸纳高校会计电算化专业毕业的人员进入高校会计行列。高等学校特别是普通本科院校要积极开设会计电算化专业，以培养会计电算化的专业人才。

3、会计电算化的内部控制制度要完善。基本目标是建立恰当的组织机构、职责分工、上机管理、档案管理的体系。高校组织机构的设置必须适合高校的实际规模，符合高校总体经营目标。内部控制的关键点就在于不相容职务相分离，需分离的职责主要包括：系统开发、系统应用与操作、系统档案管理。上机管理措施包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册等。计算机会计系统有关的资料应及时存档，保存完好，高校应建立起完善的档案制度，加强档案管理。

四、对我国高校会计电算化未来的展望

我国会计电算化正朝着科学、系统、全面的方向发展。我们必须加强高校会计电算化的基础工作，改进高校会计工作传统的管理方式，强化会计电算化在高校会计工作中的应用。高校会计人员应具备扎实的会计理论知识和丰富的实践经验，这样就能更好地应用会计电算化对会计日常事务进行处理，为进一步编制财务报告提供可靠的依据。随着会计电算化的发展，高校会计人员必须结合会计岗位的工作特点，熟练掌握会计电算化软件的使用方法和会计软件的维护知识，保证会计信息和财务管理的安全可靠，为高校的发展提供财务管理保障。

参考文献：

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[3]黎大均.会计电算化发展中存在的问题及对策[J].沿海企业与科技，2005 （2）

[4]杨应杰，郭国梅.浅析会计电算化存在的问题及对策[J].管理务实，2009

实施会计电算化的步骤 篇7

【关键词】 中小企业 会计电算化 现状 对策

随着电子计算机技术的应用和发展，利用会计电算化系统替代传统的手工会计是企业进行现代化管理的必然趋势。在中小型企业建立并普及电算化制度，减少了使用手工操作来处理经济业务，对提高企业工作效率及经济发展水平有着重要的意义。

1. 在我国中小企业实施会计电算化的意义

计算机信息系统是使用先进的计算机作为工具，再利用现代化的信息技术及会计技术进行会计工作。会计电算化是现代企业信息系统里的重要组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发及使用。随着现代经济的飞速发展，传统的会计信息处理已经远远不能满足企业进行管理与决策的需要。现在，还有很多私营小企业依然使用传统的手工做账模式，为了能够适应社会发展及企业不断的壮大，采用会计电算化制度来处理经济业务是一种必然的趋势。

会计电算化是企业进行决策的重要依据，是会计进行体制改革的突破口，是会计进入信息时代的基础。经过长期的实践和改进，会计电算化的发展也越来越好，已经从使用手工记帐转变为使用电脑会计记帐。会计电算化也从简单的会计核算，形成以会计软件为核心，集计划、分析、管理为一体的向综合的管理信息系统转变。同时，会计从业人员的素质也不断提高，操作水平日趋熟练，会计电算化正向优良、稳定、科学的方向快速发展。

2. 在中小企业中实施会计电算化所面临的问题及原因

2.1 会计软件里还存在隐患。会计软件质量的好坏，决定着电算化工作的深入程度的高低，也关系到能否顺利的做好记账的工作，良好的会计软件是会计电算化工作的物质基础。但现在财政系统使用的软件还存在着许多的问题和不足。主要体现在：安全性与保密性差。有很多软件没有对日志的操作记录功能，对操作人的操作时间及操作内容没有明确的记载，如果出现问题就不方便去追究责任。同时，数据库也缺少加密措施，外部人员可以很轻松的从外部打开经行更改而没有痕迹。还有一些商业软件为用户提供修改以前的年度账目，这就为会计资料的真实可靠埋下了极大的安全隐患；还表现在总账、固定资产及工资等各核算模块间数据不能顺利地相互传递，不能实现自动转账及相关查询等自动功能，这就极大的影响了计算机在数据处理上的先进性。

2.2 会计电算化专业人才严重缺乏。会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，大部分会计人员即使经过计算机等级培训，但其实际的操作水平存在较大差距。主要体现在：对会计从业人员的缺乏再培训和定期考核，缺少系统性；会计人员自身知识不全面。有很多年龄较大的会计人员对会计业务很熟悉，但对计算机知识了解却很少，而年青人对计算机知识很熟悉，但和会计工作经验进行有机结合，还存在差距；计算机技术发展很快，軟件操作系统也有质的变化，而计算机培训教材更新速度却较慢。现在的教材大多是前几年的，其中的知识也比较陈旧，缺少实用性，经过这样培训后通过考试的人员，实际操作能力差。

2.3 会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

2.4 对会计电算化的认识有待提高。 因为传统的手工记账方式已经被人们熟练运用，而企业的各项管理都是在手工记账的基础之上建立起来的，要改变人们长期形成的工作方式，还是很难的；部分领导对实施会计电算化的重要性还缺少足够的认识。没有意识到开展会计电算化是管理现代化的需要，是市场经济发展的必然要求；大部分管理人员认为电算化只是用机器代替手工记账，只重视对硬件更新换代，而不对软件进行升级；有一些财务的负责人对电算化知识掌握不好，对电算化管理还很陌生，只熟悉对手工记账的管理。特别是对会计电算化的保密性和安全性存在空白，这就导致会计电算化数据的可靠性出现问题，即不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

3. 中小企业实施会计电算化的几点建议

3.1 依据实际的工作情况，制订完善的计划，促进会计电算化的发展。 对会计电算化的推广，涉及到购置硬件、开发软件、筹措资金、人员培训及组织管理等许多问题，因此结合实际工作情况，制定完善的实施规划，促进会计电算化顺利实施。即做到结合会计实际情况，积极开展会计电算化的推广普及工作；作好软件的开发与升级工作；把握住会计电算化的发展趋势和基本要求开展工作。

3.2 加大对会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验进行交流，使培训收到更好的效果。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有计算机知识的业务骨干到高校去进修，这样的高中低结合的形成会计电算化人才队伍，必然会进一步推动及提高会计电算化的工作。

3.3 对会计软件要及时更新开发。 对会计软件的开发应结合实际的工作情况及会计人员的素质，尽力开发适合企业自身的软件，并简化操作，去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户在使用中出现的问题及时解决，并针对用户反馈的意见进行修改和完善。

3.4 完善会计电算化的相关法规 。随着会计电算化的进一步普及，要及时的对会计电算化工作出现的新问题和现有的相关法规进行补充和完善，保证会计电算化工作走上规范化的道路。杜绝软件的非法功能。对系统管理人员的监管控制问题进行防范。

会计电算化代替传统的手工方式处理经济业务，已成为一种必然。它既能提高会计核算的水平和质量，又能减轻会计人员的劳动强度；提高了经营管理水平，为管理信息化打下基础，促进会计工作进一步的发展。因此，中小企业要结合自身经营状况，积极建立会计电算化制度，提高经营管理水平，进而提高企业的经济效益。会计电算化制度必然会促进我国会计工作向更长远的方向发展。

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实施会计电算化的步骤 篇8

我国中小企业在经济发展中占据着不容小觑的地位, 但我国中小企业整体经营管理尚不完善, 注重传统, 出现与时代脱节现象, 企业竞争力低下。而会计工作局限手工账目, 浪费人力资源, 财务数据不能得到及时反馈, 导致企业发展缓慢。当今社会, 全球经济一体化进程加快, 企业竞争日趋激烈, 及时提高企业工作效率势在必行, 财务工作实施会计电算化迫在眉睫。会计电算化作为企业财务发展的必然趋势, 减轻了会计人员工作效率, 规范了企业财务数据, 提高了会计人员综合素质, 促进了企业健康发展。

二、中小企业实施会计电算化的背景

1. 中小企业的会计人员及其工作概况

由于中小企业自身企业规模、企业管理者综合素质和经营范围的局限, 其会计部门设置与大企业有着很大程度的不同。更有甚者, 许多中小企业会计从业人员并非科班出身, 有的还是亲戚朋友关系, 在企业中会计人员一定程度上完全隶属企业所有人, 导致财务部门欠缺独立性, 缺乏相应的约束机制, 影响账目的可信度, 无法真实反映出企业的财务状况。

很多中小企业设有财务部门, 但是由于管理不规范, 责权不分明, 会计人员在本企业中并非担任专职会计的身份, 一人多岗现象严重, 甚至会计人员是老板的家人、亲戚、朋友并没有取得会计从业资格证的人员。基于以上原因, 中小企业会计制度不够健全, 导致其会计电算化的实施中存在很多问题亟待解决。

2. 实施会计电算化对中小企业的影响

由于中小企业管理不成熟, 没能建立明确会计制度, 会计账目不清不楚, 在这种背景下, 实施会计电算化可及时有效地分析企业各类财务数据、对其进行存储和计算, 大大提高了会计工作严谨性。实施会计电算化以后, 对企业账目进行规范, 解决了手工会计核算记账中存在的不规范和记错账情况, 使用会计电算化可有效保证会计记账准确性。中小企业会计从业人员综合素质参差不齐, 企业采取会计电算化以后, 很多企业会计会根据公司需要丰富自身知识和专业技能, 完善会计制度;相对于手工记账计算机有着得天独厚的优势, 可更加详细、准确、及时地处理好会计工作事务, 从而提高工作效率。

3. 当前中小企业的会计电算化程度

企业实施会计电算化, 不仅可减轻财会人员的工作强度, 为会计人员节省了大量时间, 也使会计能够快速准确处理企业账目, 更好地满足中小企业的发展需求。但从会计电算化的发展历史来讲, 发达国家的研究比我国至少早三十年。本身会计电算化在我国发展较晚, 加上中小企业自身种种局限性, 所以会计电算化在我国中小企业中的实施比例较低。由于历史和现实发展的局限, 会计电算化在我国中小企业中的尚未得到普遍应用, 开发财务软件的公司设计技术实力与国外相比有一定差距, 中小企业经济实力限制等原因, 导致我国中小企业会计电算化的实施水平整体较低, 加之政府倡导因素等, 也导致会计电算化在中小企业的实施中存在多方面问题。

三、中小企业实施会计电算化中存在的问题

1. 选用会计软件较为杂乱

中小企业实施会计电算化选择什么样的财务软件非常重要, 我国大部分中小企业使用的财务软件都是向开发商购买的, 对有些企业来说购买正规财务软件是一项不小开支, 致使他们因贪图便宜而购买不成熟的会计软件, 导致在使用的过程中经常出现故障, 严重影响会计工作和企业的发展。

另外, 我国中小企业目前并没有统一的财务软件, 有的企业使用金蝶软件, 而有的企业使用的是用友或其他财务软件, 甚至有的企业使用的是自己设计的, 财务软件种类繁多, 各企业所用的财务软件缺乏统一性和标准化, 各财务软件之间互不兼容, 操作方法相差较大, 造成同一行业的会计报表无法汇总, 数据查询及传输困等一系列问题, 很多会计从业人员最初学习的软件和工作企业所有的软件不一致, 也给工作带来了一定困扰。

我国中小企业使用的财务软件纷繁复杂, 甚至许多中小企业直接在网上下载盗版财务软件, 这些盗版产品没有配套的软件公司后台维护和升级服务, 对于那些使用盗版软件的企业来说, 存在着巨大的财务安全隐患。

2. 中小企业老板没能充分认识会计电算化的重要作用

会计电算化的发展有效地提高了会计的工作质量和效率, 促进了会计工作的规范性, 也是会计工作发展的必然趋势。在我国, 中小企业的老板直接决定着企业的管理模式和发展方向, 换言之, 在这样的企业环境中, 老板才是决定企业是否推行会计电算化的决策人。

当前, 我国中小企业的领导人及员工对会计电算化的认识都存在着一定的偏差, 没能充分认识到会计电算化对企业的经营和发展所起的重要作用。很多企业老板认为会计电算化就是将传统的手工账誊抄到电脑上去做, 觉得会计电算化并没有大家说的那么重要, 而企业如果决定施行会计电算化, 必然要增加相应的财务预算, 他们认为这完全是没有必要的。

总之, 目前我国中小企业管理者, 由于综合素质和传统观念因素的影响, 大部分都无法正确认识会计电算化系统对提升企业财务效率、强化企业管理、增强企业竞争力方面所起的重要作用。

3. 中小企业会计从业人员技术水平有限

在现代企业中想做好会计工作, 光有在学校里学的的专业知识还不够, 计算机知识技能对会计来说同样重要。在部分中小企业中的资深的会计从业人员知识老化, 不能够熟练使用计算机, 不能正确认识会计电算化, 也不愿意接受新事物, 去重新学校会计电算化技能, 即使学了也只是掌握了财务软件最简单的功能, 财务软件其他的强大功能性得不到很好利用, 很难将计算机知识和会计实务结合起来, 对财务软件运行出现的问题不能正确合理的解决, 甚至对操作中出现的故障束手无策, 导致系统数据丢失, 对企业发展造成巨大损失。

另外, 具备会计电算化专业知识的毕业生由于实践经验较少, 虽然可熟练操作财务软件, 但是无法在企业的实际会计工作的操作需要, 因此, 既能够处理企业会计事务, 又能够熟练掌握财务软件的复合型人才少之又少, 供不应求, 从而直接导致了中小企业会计电算化的进程缓慢。

4. 会计信息系统的安全性和保密性较差

财务信息的安全与企业的生存息息相关, 由于中小企业财务软件种类繁杂, 操作人员技能不熟练, 相关人员对会计电算化工作的安全性、保密性重视不足等原因, 导致在实际的工作中存在许多安全隐患。有些企业会计从业人员的电脑不设保护, 其他人可以随意使用, 这种保密意识不强的做法, 很容易致使公司财务机密被窃取, 类似案例比比皆是。

会计电算化依赖的是计算机硬件和财务软件共同支撑的, 而计算机故障、突然断电等外部原因都有可能出现财务软件系统崩溃, 数据丢失的现象;软件方面, 在我国很多财务软件开发尚未成熟, 产品质量参差不齐, 软件自身防护系统不完善, 也有可能因为网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的可控性降低, 增加了病毒或者黑客入侵的可能性, 加大了企业财务的安全隐患。

四、解决中小企业实施会计电算化问题的对策

1. 统一会计电算化操作

现在市面上的财务软件龙蛇混杂, 各软件之间无法实现直接转换, 建立统一的会计电算化操作规程, 实现财务软件之间的数据格式转换, 不仅可以将数据直接传输, 减少各财务软件之间的局限性, 也避免了企业与企业、企业与税务机关等单位之间进行数据交换时出现无法读取的情况, 也健全财务软件市场秩序的有效方式。

有些中小企业虽然施行了会计电算化, 但是没有去明确操作人员的权限, 会计从业人员同时拥有多重操作权限, 不利于企业财务安全, 建立统一的会计电算化操作规程对于健康高效的普及中小企业会计电算化有着非凡的意义。

建立规范的企业会计电算化操作规程, 能够有效地增强企业会计电算化工作的规范性, 建设不健全的会计电算化软件对企业财务安全带来的危害, 形成良好的企业财务环境, 同时也可以改善当前财务软件的繁杂现象, 为以后建立规范的财务软件市场做好铺垫。

2. 在企业中普及会计电算化的作用

在老板当权的中小企业中, 老板对会计电算化系统的重要性认识程度直接影响了中小企业会计电算化系统的推行, 企业管理者应该高瞻远瞩, 着眼于企业长远利益, 权衡实施会计电算化为公司节省的时间成本, 及时转变观念。不光是企业老板, 会计从业人员也要认识到会计电算化的重要性, 中小企业也会计电算化是会计工作必然的发展方向, 以后要想在会计工作领域内作出好成绩, 一定要重视对会计电算化技能的培训学习, 这是对会计工作本身的一次重要革命, 减轻会计人员劳动强度, 节省时间, 提升工作效率, 提高整个会计工作水平。在我国中小企业必须要认识到这一点, 才能迅速跟上信息化时代发展。不光企业领导人, 企业的财会人员也要充分认识到会计电算化给企业带来的便利, 积极推行和发展会计电算化。

3. 发展知识和技能共存的高素质会计人才

推行会计电算化对企业的发展影响不言而喻, 但是企业实际财务工作依赖会计人员来完成。会计人员的素质直接影响企业会计电算化进程发展。在很多企业中, 由于会计从业人员对财务软件不熟悉, 操作不当导致企业账目不明, 影响公司运营的案例不在少数。所以, 必须提升会计从业人员的职业技能, 发展“复合型”人才。企业不仅要要求会计人员在实际会计工作中能够独当一面, 也要对财务软件的使用信手拈来, 同时还要让公司的财会人员学习财务软件的使用和更新维护, 这样才能保证财务软件的正常运行。企业要想做到真正的会计电算化, 必须要求会计人员既精通计算机技术, 又具备专业的财务管理知识, 还要熟练地对财务信息加以分析, 满足企业对财务的各方面需求。

4. 加强对会计电算化工作的保密措施

中小企业施行会计电算化可利用计算机技术将会计信息资源共享, 但方便快捷的同时也伴随着相应风险。本身财务软件的自身保密程序较弱, 这就需要企业或财会人员使用各种方法来保护本公司的财务数据, 防止被黑客攻击, 或者被有心人士泄密或破坏。企业应明确会计人员职责, 对会计电算化操作人员权限严格控制。同时提高计算机的网络安全防范能力, 保障财务信息安全。利用计算机犯罪在当今社会已经屡见不鲜, 所以, 企业一定要对软件进行定期检查和维护, 为会计电算化提供一个良好环境, 从硬件、软件及人力资源等各方面建立安全防范措施, 保证企业健康有序发展。

五、结语

综上所述, 在我国中小企业中会计电算化的实施尚不普及, 随着市场经济发展, 企业之间相互沟通频繁, 会计电算化势必成为推动企业发展的重要工具。为不断适应新形势的发展, 中小企业应该改变认知, 重视会计电算化发展, 提高企业经济效益。在会计电算化的发展过程中, 必须要重视会计人员的多重技能培训, 确保财务工作顺利进行的同时注重保障财务软件的安全性和保密性, 让会计电算化更好地为企业服务。

摘要：会计电算化方便快捷, 可帮助会计准确处理财务数据, 减少了会计人员工作强度, 在当今时代的运用也越来越广泛。但中小企业在实施会计电算化过程中依然存在许多问题, 中小企业对会计电算化不够重视, 财务人员计算机技能不熟练, 财务软件保密性不足等问题亟待解决。为此, 本文通过对中小企业会计电算化实施过程中存在问题的分析, 提出相应改进措施。

关键词：会计电算化,财务软件,中小企业

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