造价合约部部门职责201(共10篇)
一、部门定位
根据公司发展战略,重点负责以工程项目为主体的工程施工计划统计、预结算、内部分包及负责制项目市场、工程项目经营责任经济指标分析等经营管理活动。
二、部门岗位设置
(一)项目管理中心设立造价合约部,受项目总监管理;
(二)岗位设置
1、设置造价合约部经理一名,在公司领导下,负责造价部的全面管理工作。
2、设置造价合约部副经理一名,在公司及部门经理的领导下,负责造价合约部的具体管理工作。
3、设置造价员(专业岗)二名,负责对公司项目的全过程监管,主要为项目经济指标测算、分包谈判、计划成本编制、经营活动管控、经营数据搜集以及各类台帐的建立等工作。
4、设置资料员一名,负责各类经营统计计划报表的汇总、报送工作;负责各类合同、定额书籍、信息记录、经营文件资料归档整理等工作。
三、部门主要职责
(一)计划成本管理
1、负责汇编公司经营计划指标体系。
2、负责项目成本测算并下达工程项目计划成本,随时了解 项目施工成本情况,并控制工程成本,对各项目经理部计划成本执行情况进行考核。
3、在投标部门移交相关完整项目资料后7个工作日内须完成项目计划成本的编制工作。
(二)合同管理
1、负责工程项目相关工程承包、分包合同的集中管理,包括项目承包包合同、分包合同。
2、负责对分包合同的起草、评审、谈判及签订,参与承包合同的评审。
3、负责对所有合同条款风险、法律审查。
(三)经营活动管控
1、负责建立、健全公司经营的工程项目预、结算及项目经营、经济指标预测,内部分包工程价格议定。
2、负责检查、指导、审核项目的内外结算,及时确定结算金额和债权债务关系。
3、负责跟踪并审核项目进度计划、工程形象进度完成情况。
(四)经营类报表管理
1、负责及时向公司领导上报各项统计报表、统计分析,参与公司组织的各项经济调查活动。
2、参与并协助工程技术部编制、上报、下达公司季度、月度施工生产经营计划。
(五)内部项目经理负责制管理
1、负责对采用新模式的项目进行成本核算。
2、负责对采用新模式的项目起草项目目标协议并组织评审后签订。
3、负责对采用新模式的项目结算后进行经济数据分析并编写经营总结。
(六)企业内部定额管理
1、建立并维护工程项目各专业成本信息数据库,为公司投标和成本预控提供参考。
(七)工程资料管理
1、负责所有已结算项目的整理并归档。
2、负责对所有在建项目工程资料的搜集,并每月以书面和电子扫描的形式存放于公司档案室。
1、根据项目开发计划,制定材料设备及施工供方采购计划,及时提供项目开发所需各类甲供材料、设备及施工供方;
2、负责组织材料设备类的市场调研,建立市场信息数据库,选择合适的产品;
3、负责组织工程项目甲供材料设备、工程供方的招投标及合同签订;
4、负责提供甲方指定条件(限价、定品牌)由乙方采购材料的相关资料和信息。
5、负责建立材料设备采购台账,并定期进行统计核算;
6、负责对材料设备、工程供方的评价与管理,建立合格供方名录,提供完整的供方评价记录。
7、对项目进度、质量、安全、范围变更等进行监督抽查。
8、参加单位工程中间验收、竣工验收、分包工程竣工验收。
1、负责公司各种招议标活动的组织工作;
2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签订前后的评审,并上报上级合约管理部门;
3、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料,及时建档、归档;
4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理;
5、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作;
6、负责督促、指导施工单位编制月度、和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定;
7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作,及时向财务提供相应凭证;
8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案;
9、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报告,并提出具体的解决办法;
10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作;
11、负责项目各项经济指标的分析工作;
12、负责与相关单位和部门的联系及协调;
13、按照八局和公司相关规定,及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料;
14、为公司融资提供必要的基础资料和依据;
15、领导交办的其他工作。
合约经理的岗位职责
1、全面负责公司合约部的各项工作;
2、组织管理公司各项招议标活动;
3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作;
4、负责公司各种合同条款的拟定工作。
5、负责公司合约资料(除材料外)的日常管理,做好收集、记录和整理归档工作。
6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。
7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理相关的签证手续。
8、负责督促建立健全各种合同台帐。
9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。
10、加强对预结算工作和人员的管理,并参与预结算的编制、报送、以及审对情况,努力提 高预结算工作的质量。
11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。
12、负责督促、检查物资的采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作。
13、参与公司各种合同款项支付的审核工作;
14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作
15、按八局和公司的规定,及时向公司其他部门提供各种原始数据和相关资料。
16、负责对合约部各岗位人员的考核工作;
17、领导交办的其他工作。
预算员的岗位职责
1、参与公司各项招议标活动;
2、负责收集、整理各种结算资料,包括图纸、施工组织设计、施工方案、变更签证等,对资料的全面性、完整性和有效性负责;
3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算;
4、负责按月度、盘点已完工程量,并向业主报送工程量报表;
5、负责初审施工单位月度、工程量报表,作为支付工程进度款的依据;
6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告,按合同要求报送业主,并督促业主对结算的审对工作;
7、负责审核施工单位的竣工结算;
8、对整个工程进行全面盘点,分析出各项技术指标,做好成本分析和两算对比,并整理归档;
9、领导交办的其他工作。
材料主管岗位职责
1、落实上级物资管理制度,制订本公司物资管理实施细则。
2、按照合同负责收集和审核施工单位上报的甲供物资需用计划,编制合理的物资采购计划及进场计划。
3、收集掌握物资采购计划中各类物资特点及供应商信息,拟定物资招标单位。
4、组织工程物资的招议标、比价工作,参与合格供应商选定,及时向业主提出物资价格确
认并办理相关事宜。
5、参与物资合同的起草和谈判工作,建立合同管理台帐。
6、负责物资合同的履行、物资进场的验收、发放和使用过程管理。
7、随时了解物资市场价格动态和工程进度,制定物资付款计划,合理使用物资采购资金。
8、在局物资管理部门的领导下,充分享用局信息资源,结合本地实际情况,合理增补合格供应商。
9、负责督促施工单位按月度、及时进行工程物资盘点,审核盘点报表,掌握工程物资的使用情况,整理归档并传递相关部门。
10、及时办理各类物资的财务票据和物资报表,流转财务等相关部门。
11、参与编制工程预结算书和工程竣工结算。
12、规范施工单位物资采购及现场物资管理工作。
13、及时与工程造价部门沟通并主动提供各种物资的实时价格信息。
14、负责协调设备、物资供应商参与工程竣工前的各类系统调试工作,及设备在投入使用时的岗前培训。
15、领导交办的其他工作。
成本合约部2015年工作总结
成本合约部自成立以来,主要承担了公司的招投标、成本动态管理、结算审核等成本控制工作,全力配合工程管理部推进项目进度。时光匆匆,2015年已经走过终点,成本合约部也正常运转了一年多。在这一年里,在公司领导的正确指导下,在各部门的大力配合协作下,在本部门成员鼎力支持下,按照公司的各项指示,有条不紊的完成了本部门各项工作。现将2015年主要的工作内容总结如下: 1.招投标工作:
(1)招标策划:根据工程管理部提出的招标申请及工作范围、标段划分、分包范围划分等,组织发起项目的招标方式的分判,选定招标代理公司及造价咨询公司,编制招标方案及招标计划;
(2)招标管理:负责编制审核了****等各项目的招标公告及招标文件、工程量清单和标底,组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作,截至2015年12月10日,共组织招标工作共计1**项,其中公开招标**项,邀请招标**项;累计中标金额**万元,其中完成工程类招标**项,中标金额共**万元;完成服务类招标**项,中标金额约**万元。通过招投标共为公司节省资金约**万元;(3)招标后期管理:每个项目中标结果公示后,组织 1 中标单位与工程管理部进行交底,并对投标报价进行合理性分析,针对不平衡报价进行预警处理。2.成本管理工作:
(1)成本策划:组织编制公司项目建设成本,协助财务完成项目目标成本,根据确定的建设成本进行过程控制,并提出限额设计要求;
(2)成本信息管理:收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;
(3)成本动态管理:对项目的成本进行监控,收集整理项目动态成本,并进行汇总和分析;并根据招标的需要,依据设计图纸编制标底,累计编制标底**项,预算总造价约**万元;项目过程中进行项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核,2015年内共累计完成变更、签证成本审核约**项。
(4)工程结算:审核工程合同进度款结算申请,并监控进度款的支付,全年根据项目进展主要审核了****等工程月进度款;(5)合同管理:组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用,审核合同商务条款,完成合同签订 **份,形成了具体**公司特色的合同体系;根据现有的合同体系,与特别中标单位进行了激烈的合同谈判,维护了公司利益。其中也有 2 个别公司因为合同谈判不成,导致第一中标候选人不能按我公司要求签订合同,而选择第二中标候选人人中标的案例。
(6)档案管理:对每个项目都建立了合同台账、付款台账,收集整理已完成项目招投标资料,分别移交工程管理部和综合部卷宗计约**卷,为今后的查阅资料做好了准备;
3.其他配合工作:
(1)配合集团公司内控部进行招投标审计:集团公司于月份对我公司进行了招投标环节内部审计,期间共发现**条问题,我部门针对具体问题一一进行了回复与改正;
(2)配合完成编制资金安排计划:根据财务部的要求、由工程部提供各项目计划形象进度,编制了2015年各项目所需资金计划,以及2015工程资金预算;
4.2015年工作展望:
2015已经过去,2015年将随着拆迁进度的加快项目将全面启动,成本合约部工作任务将更加沉重,成本合约部将努力的提高业务水平,严把质量关、价格关;最大限度的控制公司成本,继续做好各项目招标工作和成本控制工作,进一部完善合同体系;具体设想从以下几方面着手:
(1)继续做好招标工作:2015年的招标项目数量多,金额大。**项目都是集团重点项目,大部分的招标工作将在2015年进行,每个项目都有土建、内装、景观绿化等大金额标段需要招标。2015年在保证按照规范流程完成招标的前提 下,尽量缩短招标时间,保障工程进度。
(2)加强成本控制:成本管理应深入到方案设计阶段,设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要,我部与设计部及设计公司加强合作与联系,参与设计优化,真正体现“控制在前”的成本管理思想。同时大力推动图纸会审制度,最大限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生;
(3)业务培训:现有成本合约部成员年龄结构较清,成本管理工作经验需进一步提高,今后要加强工作培训,学习交流,使成员更加适应成本管理工作;特别针对下半年及今后我公司将开发大量酒店项目,结合酒店项目的成本特点组织学习,并计划与其他兄弟单位的成本部门进行交流学习;
(4)加强合同管理:加强对合同履约情况的监督,加强同合同职能部门的互动,经常与设计部、工程部交流,总结合同实施中出现的问题。细化资料管理,及时建立和更新各类台帐;
(5)加强合作公司的管理:现有与我部门合作的单位较多,每个单位的业务水平参差不齐,导致提供给我公司的成果水平也参差不齐。下阶段将针对与我部门经常合作的单位进行整体统一管理,加强对提交成果的复核,并对各合作单位进行相应考评。
2016年终成本合约部个人工作总结 [篇2] 2012年成本合约部上半年个人总结时光荏苒,2012年上半年已经过去了,在公司成本合约部领导的悉心指导下,较好的完成了上半年的各项工作,包括团山街公租房项目甲限乙供材料的考察、招投标文件、合同管理及统计报表、工程款支付等相关工作,现对2012年上半年工作总结如下:
一、甲限乙供材料的考察按照工程进度需要,团山街公租房项目进入屋面防水、外墙保温、内部装修等阶段,为了更好的控制工程造价,建政府放心工程,百姓满意工程,为百姓利益着想,公司领导班子组织成立了甲限乙供考察小组,针对公租房项目特点对所需装饰材料进行市场考察。作为考察小组的成员之一,本着质优价廉,保证工程进度和质量的原则,根据柏巢公司所提供的厂家及单位对屋面防水卷材、外墙保温材料、入户防火门、内墙瓷砖等材料进行了实地考察,在考察过程中与各厂家负责人详细的讨论了公租房项目特点,针对特点制定出采购计划及标准,经反复论证及筛选,将信誉好、质量好、价格优的厂家提供给柏巢公司,降低了工程造价,保证了工程质量,同时也完成了甲限乙供材料中甲方应承担的义务。在考察过程中,由于是第一次接触甲供材,对材料的价格及施工工艺不了解,导致走了很多弯路。
合约部职责
一、部门定位
合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预(结)算管理等工作的部门。合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作,对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究,更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。
二、部门职责
1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。
2、参与开发项目的调研,为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。
3、合约部是成本控制部门,以追求最高经济效益为目标。合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效。”
4、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价,提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理,建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。
5、组织公司的工程施工招投标,编制招标文件,编制工程量清单和招标控制价;负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。
6、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同,并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。
7、根据工程需要,做好成本的预控工作,加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系,及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证,实施建设工程全过程的成本监控和管理。
8、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。
9、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。
10、配合材料设备部完成材料设备的招标工作,调查、测算材料及设备的暂定价格。
11、负责建立预算合约部的各项规章制度,并监督实施。
12、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。
13、完成领导临时交办的各项工作。1成本控制战略提倡全方位的成本控制主要包括哪些方面?
答:成本控制战略提倡全方位的成本控制,包括拿地成本、前期费用、规划设计、工程
施工、营销推广等房地产开发成本,以及人力成本、管理成本、经营的财务成本等。
2.房地产已进入微利时代,如何加强成本控制,提升竞争力?
答:一是建立全员责任成本控制体系。
二是建立合约规划体系,变成本事后统计为事前控制
三是建立成本预警机制。
四是建立费用指标承包机制。五是建立成本优化奖励机制。
3.成本预警设置为几个级别?
答:成本预警设置为两个级别,一级警报:当月动态成本超过目标成本 5% 以内,下属公司组织分析实行限期整改;二级警报:当月动态成本超过目标成本5%时,总公司组织分析,对项目实施会诊,分析原因,提出改进措施,下属公司总经理做详细的成本专题汇报,直至解除警报。
4.如何进一步完善设计管理机制,切实提高设计质量和效率?
答:一是进一步完善设计管理体制。
二是进一步强化设计条线双重管理职能。
三是进一步规范方案评审行为。
四是进一步强化方案质量控制
五是图纸质量处罚机制
六是建立产品缺陷反馈机制。
5.如何强化方案质量控制?
答:第一,建立方案交底制度。第二,强化施工图会审制度。
6.如何建立产品缺陷反馈机制?
答:第一,在设计管理中心设置专职设计质量检查员,专职检查各公司在建项目的设计
缺陷,每季度完成一次《设计缺陷检查报告》;第二,物业管理中心、营销管理中心、客服
管理中心应根据交付和客户反馈情况,每半年向出具一份《项目产品缺陷反馈一览表》。
7.全员全面强化成本控制,建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求? 答:(1)进一步调整和完善成本限额指标;
(2)重视和加强成本优化工作;(3)建立全员成本控制机制;(4)深入推进成本人员的转型;
(5)严格落实好《合约规划制度》;
(6)加大招标价格信息库建设,结合建设产业集团等兄弟单位历史数据,全面建成一个内容系统、更新及时、信息公开的数据库,作为指导内部招标、决策的重要依据。
8.如何重视和加强成本优化工作?
答:一是加强设计阶段的成本优化,推进限额设计。二是加强对施工方案的优化,成本部要介入审核施工单位上报的施工方案。三是加强对新型材料的研究,在不影响效果的情况下,积极采用造价低的新型材料。四是要重点加大对“三点一线”的成本控制,严格控制样板房、临时售楼处、示范区使用奢侈材料,在确保效果、品质的情况下,尽可能考虑使用一些替代材料。
9.“三点一线” 具体指什么?
答:“三点一线”的具体内容为:售楼处(会所)、样板房、工地现场、看房通道,以及覆盖售楼处、样板房、工地现场的示范区。
10.如何强化检查监督,完善移动办公制度? 答:一是开展检查监督。二是实现移动办公检查表单化。三是建立审计监察机制。11.如何进一步提升移动办公的针对性和时效性?
答:
1、确定移动办公“3+10”模式”,提升移动办公有效性。
2、建立移动办公工作“五维度”汇报机制,加强移动办公规范性。12.移动办公工作“五维度”包括哪些?
答:移动办公工作“五维度”主要包括:1)对问题及上轮整改情况进行检查;2)针对问题提出管理措施和要求;3)对相关部门提出的指导意见;4)对相关部门的服务与支持;5)针对体制、机制和制度提出的意见和建议。13.成本管理中心在拿地阶段的测算要点是哪些?
答:
1、人防车库成本应全部摊入成本中,收益中不考虑可租的费用;
2、初步规划图中有疑问的地方及时和设计部沟通了解;
3、有安置房、代建房的要考虑这部分亏损费用的成本应摊到可售成本中‘
4、各种费用一定要按最新产品类型、最新经验数据填写、建安部分特别要注意钢材、砼的市场波动情况。
5、估算中考虑预留3~5%不可预见费用。
14.成本控制原则的原则是什么? 答:
1、节约原则
2、全面控制原则
3、动态控制原则
15.三点一线建设的标准和思路? 答:一是设计标准化 二是施工标准化 三是材料标准化 16.成本管理思路?
答:准确测算、步步跟踪、事前定价、动态反馈、及时结算。17.2012年.成本控制的具体要求是什么? 答:一是重视和加强成本优化工作; 二是建立全员成本控制机制; 三是要充分发挥成本人员的作用; 四是加大招标价格信息库建设; 五是要深入推进成本人员的转型。18.成本管理整个流程节点是怎样的?
答:拿地阶段----方案设计阶段----目标责任成本制定阶段----初步、施工图设计阶段----工程实施阶段----竣工结算阶段----后评估阶段。
9.成本管理中心在方案设计阶段主要流程、管控和测算要点是哪些?
答:方案设计阶段是成本控制的极为重要的阶段,通过对设计方案的比较,本阶段能够实现的成本控制的效果占整个项目全阶段成本控制效果的比率约为75%~80%。这一阶段的成本控制的阻力最小,控制成本需要进行的成本投入最低。
20.成本管理部在方案设计阶段重点关注的是什么?
答:产品定位,主要设计选型,建筑平面,基础类型,结构形式,结构布置,建筑装饰交付标准,停车方式及比率,小区供配电方式。
21.目标成本管理原则是什么?
答:1.不仅限于成本目标值本身、更要关注成本背后的产品目标,应与产品目标挂钩。
2.目标不是上限而是基准,目标的作用在于心中有数;“算了再做” 而不是“做了
再算”
3.目标成本应随着项目的实施(产品提升等)分阶段进行检查、修改。22.怎样做好项目成本全员控制原则?
答:由成本管理部牵头,联合财务管理部,对全年综合成本指标进行细化,分解到每一个部门,形成各部门的成本控制指标,并与各部门签订成本控制责任状,明确成本控制奖罚措施。因此成本控制涉及项目组织中所有部门和成员的工作,并与每一个成员的切身利益有关,应充分调动每个部门和每一个成员控制成本、关心成本的积级性,真正树立全员控制成本的观念。23.什么是成本的动态控制原则?
答:所谓动态控制就是将工、料、机等投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体的原因采取相应措施。
24.三点一线建设的标准和思路是什么
一是设计标准化;由研发部负责研究启动区规划、户型、会所建筑、精装修和景观五个方面的标准化图纸;二是施工标准化,由总公司工程管理中心组织开发会所、售楼处和精装修战略施工单位,并相对固化;三是材料标准化,由设计管理中心牵头,联合物资管理中心,研究、确定会所、精装修的标准材料及使用的品牌。二是明确所有剩余资产重复使用的要求。
加强对“三点一线”材料的回收和再利用管理,由财务管理部负责对样板房、售楼处的家具、家电逐一进行编号、登记和定期盘点。
25.招投标注意点?
1、景观招标小品一定设定暂定价,购买时必须认价及甲认乙购,因为有些施工单位中标后,实际购买价及品质远不如报价,发标清单中又没有特殊说明。
2、公共部位装修招要求同档次品牌两个以上,型号规格一定要写清楚。地面拼花及吊顶一定要有简图,以便投标方报价。
26.成本的主要内容是什么? 产品的成本:产品的品质、质量 时间的成本:生产的速度、进度 人力的成本:管理人员多少和水平资金的成本:资金的利息 管理的成本:管理的程度、精细度
售后的成本:维修成本、客户关怀成本、销售承诺成本、开发过程中遗留给物业管理的问题 27.成本管理的宗旨是什么?
以经济合理性最大的成本提升产品的竞争力,并形成行业成本优势。28.成本管理的目标是什么?
建立目标成本管理为导向的成本管理体系。29.中南成本管理流程分为哪几个流程?
拿地阶段,方案设计阶段,目标责任成本制定阶段,初步施工图设计阶段,工程实施阶段,竣工结算阶段,后评估阶段。30.在拿地阶段成本管理中心的职责是什么?
负责收集上述资料,结合项目定位、经验数据、含量及材料市场价格等信息在3个工作日内完成可研阶段开发成本部分估算。成本核算中心对此部分测算结果的准确性负责,并提报财务管理中心。
31.方案设计阶段成本部评审要特别关注的是什么
1、可售面积占总建筑面积百分比一般不低于76%,偏低则回报率小,地下车库不好卖。
2、注意水景占整个景观的比例,水景太多,物业管理化钱大,水景费用占物业管理费6%以内最合适。3、6度及7度抗震设防区,剪力墙结构及框架核芯筒结构的高度与宽度比不宜大于6,框架剪力墙结构的高度与宽度比不宜大于5.影响建筑的风荷载和抗震等级提高,成本会大幅增加
4、根据地质报告,如果地基有溶洞的不宜建高层,打钻孔桩成本成倍增长。32.目标成本的作用是什么?
目标成本作用是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标,是成本的控制线。有提前锁定投资、合理确定销售价格、加强成本的计划性、预测投资效益等作用 33目标成本的管理原则是什么?
不仅限于成本目标值本身、更要关注成本背后的产品目标,应与产品目标挂钩。目标不是上限而是基准,目标的作用在于心中有数;“算了再做” 而不是“做了再算” 目标成本应随着项目的实施(产品提升等)分阶段进行检查、修改 34.成本部在编制成本目标责任状时要注意哪些?
1、填写科目费用时按成本分摊原则进行分摊填写。
2、配套工程按受益原则进行分摊。
3、参照中南成本标准或以在建业态工程进行测算填写。
4、以合同为主线进行测算填写,以便签订合同时参考、动态分析预警。
5、编写说明中一定要注明编写时钢筋、砼、铝合金门窗等价格是按多少编制的。以便察阅,分析。
6、估算中不考虑预留不可预见费用
35.施工图阶段成本控制措施的要点是什么?
产品业态定位模板化 设计任务书模板化 设计合同模板 主要专业施工图设计指引模板化 主要专业施工图设计审图要点模板化 专业配置标准模板化 制定统一标准作法 36.成本动态预警机制是什么?
37.1凡是动态成本超出目标成本3%的,城市公司、独立项目公司必须组织相关职能部门进行成本分析研究,找出超标原因,并提出纠偏措施,形成分析报告报总公司成本管理中心审核和常务副总审批。
38.城市公司、独立项目公司未能按要求组织纠偏分析的,发现一次处罚该公司总经理1000元,成本管理部500元。39.2凡是动态成本超出目标成本5%的,总公司成本核算中心必须组织项目公司相关职能部门进行成本分析研究,找出超标原因,并提出纠偏措施,形成分析报告报常务副总审核、董事长审批。
40.3总公司成本核算中心未能按要求组织纠偏分析的,发现一次处罚成本总监1000元。37.怎样 全面推行指标承包制,进一步控制成本,提升效益?
41.1、建立目标成本、合约规划、动态成本控制机制,从源头控制产品定位、设计、技术、工程等运营成本。
42.2、推行费用包干,有效降低管理成本。
43.38.怎么样 顺应地产微利时代,加强成本控制,提升竞争力? 一是建立全员责任成本控制体系。
44.二是建立合约规划体系,变成本事后统计为事前控制。三是建立成本预警机制。四是建立费用指标承包机制 五是建立成本优化奖励机制。
45.39.怎样 加强“三点一线”的成本控制,实行成本限额制度? 一是控面积二是控造价
46.40.全员全面强化成本控制,建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求(1)进一步调整和完善成本限额指标(2)重视和加强成本优化工作 47.(3)建立全员成本控制机制,研究、制定全员、全阶段成本控制体系,并以专项责任状的形式,将成本控制指标分解、落实到每一个责任部门
48.(4)深入推进成本人员的转型,充分发挥成本人员的作用。成本人员要深入参与产品定位、产品配置、规划设计、技术方案把关、施工图会审、招投标控制等各个环节,从目前的成本核算型技术人员转为成本控制型的管理人员。49.5)严格落实好《合约规划制度》,确保在一季度末完成所有在建项目的合约规划体系的建立,并具备适时运用条件
50.(6)加大招标价格信息库建设,结合建设产业集团等兄弟单位历史数据,全面建成一个内容系统、更新及时、信息公开的数据库,作为指导内部招标、决策的重要依据。41.怎样强化设计限额?
51.方案成本如有节约,按节约成本的10-15%给予设计单位进行奖励,若超过限额指标的5%的,则根据实情对设计单位处以超额成本的20%进行罚款。42.总公司在成本管理准则中规定了哪些情况下须接受处罚? 1各类资料审核不及时或简单审核延误项目生产的 2编制的成本标准在实际应用时不具备可操作性 3设计各阶段不认真测算成本导致成本超标的 4原成本缺陷库内的问题在新项目上重复出现 5无故不参加设计方案评审、施工图评审的 6参与各类评审时未根据自身专业提出相应建议的 7向各城市公司或独立项目公司下达的成本指标错误的 8各类审核把关,引起内耗的 43.档案管理的目的是什么?
52.为规范和加强公司档案管理,实现档案的标准化管理,提高档案管理工作效率。53.44.2012年,为了适应市场变化,公司要全面加强各方面的成本控制工作。具体要求是什么? 一是重视和加强成本优化工作。二是建立全员成本控制机制 三是要充分发挥成本人员作用。四是加大招标价格信息库建设 五是要深入推进成本人员的转型
54.45成本控制战略提倡全方位的成本控制包括哪些?
55.包括拿地成本、前期费用、规划设计、工程施工、营销推广等房地产开发成本,以及人力成本、管理成本、经营的财务成本等。
56.46.怎样全面推行指标承包制,进一步控制成本,提升效益?
57.1建立目标成本、合约规划、动态成本控制机制,从源头控制产品定位、设计、技术、工程等运营成本。2推行费用包干,有效降低管理成本。47.成本优化奖励机制是什么?
第一,强化限额设计机制,方案成本如有节约,按节约成本的10-15%给予设计单位进行奖励,若超过限额指标的5%的,则根据实情对设计单位处以超额成本的20%进行罚款。同时按节约成本的3-5%给设计管理中心项目设计部进行奖励;若超过合同指标的5%,对设计管理中心及项目部设计部处以超额成本的10%进行罚款。第二,针对负有成本优化责任的设计、成本人员,凡是超额完成成本优化指标的,超出部分的3%-5%给予奖励;第三,凡是其他员工提出成本优化建议的,按照节约金额的3%-5%给予奖励;若该建议在全公司推行的,按照节约金额的5%-8%给予奖励。第四,通过与政府单位、相关部门沟通、协调,在当地缴费标准上获得相应优惠的,根据优惠金额的3%-5%进行奖励。
48.全员全面强化成本控制,建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求有哪些? 1进一步调整和完善成本限额指标。2重视和加强成本优化的工作。3建立全员成本控制机制。4深入推进成本人员的转型。
5严格落实好《合约规划制度》,确保在一季度末完成所有在建项目的合约规划体系的建立,并具备适时运用条件。6加大招标价格信息库建设。49.成本控制的主要工作是什么? 建立成本的事前预测、优化,事中动态控制和事后分析、评价的动态循环系统。50.成本管理具体是什么?
2、根据公司发展规划、年度经营计划组织制定部门年度、季度、月度工作计划并组织实施;
3、负责本部门人力资源的配置和调配,进行部门员工的绩效管理;
4、负责本部门的对内、对外协调工作,组织对外的业务交流活动;
6、监控、统筹安排公司各类合同的审核及重大、复杂合同的谈判和起草,完善合同条款,规避合同风险;
7、规划、统筹安排公司经营所需的主要业务合同范本的制定与维护;
8、监控公司对外重要发文的合法性及与合同的相符性审查,最大限度规避法律风险;
9、纠纷处理、外部律师管理、法律法规培训、宣传监控、统筹安排对公司各职能部门生产、经营、管理活动中涉及的各类法律问题提供法律咨询意见;公司重大决策过程,给予相应的法律意见、法律方案;确定纠纷处理方案,组织协同有关部门及外部律师处理各种纠纷、诉讼、仲裁;决定外聘律师的聘用和解聘、统筹安排对外聘律师的考核、评估逐步建立外部律师评估体系;决定、统筹安排房地产纠纷、房地产交易模式方面的法律研究、学习,组织内部或外部法律培训。
10、统筹安排公司商标的异议、侵权处理等,维护公司商标权;
11、总体协调、统筹安排配合上市相关法律事务工作;
1.负责项目管理体系在本部门的贯彻实施,落实相关的目标、指标。2.熟悉施工图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点。3.熟悉施工现场及其进度情况,做好形象进度台帐。4.了解机械设备的生产能力,生产状况及人员配置。
5.根据现场施工开展情况,及时向业主和公司呈报各种计划和进度报表。6.做好每月的工程计量月报工作。7.做好工程变更及索赔工作。
8.负责项目部合同管理,组织合同评审。9.听取用户意见,提出建议,做好服务。10.做好对分包单位的管理工作。11.配合项目部其他相关部门的协调工作。12.完成项目部领导交办的其他相关工作。
合约部安全生产工作职责
1、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针政策、法令法规和上级各项安全管理的规章制度。
3、把安全卫生和安全技术措施项目纳入生产计划,优先安排,在检查生产计划的同时,检查安全卫生工程、安全技术措施项目完成情况。
4、在投标中充分考虑工程项目安全生产措施费用的投入,以确保工程中标后满足施工安全的需要。
5、严格把好租用船舶安全关,外租船舶在签订租用合同的同时,要求首先签订安全生产协议书。吸收劳务队伍和施工临时设施时,都必须与之签订安全生产协议书。
工程造价部的直接上级是副总经理,是公司项目建设成本目标制定、控制的职能部门。
1.负责建立健全工程造价管理制度、招投标管理制度和成本控制体系,并监督执行。
2.参与项目的决策阶段,参与项目投资机会、项目建议书阶段及可行性研究阶段的投资估算。配合相关部门对项目建设做出科学的论断,选择最佳投资方案。
3.负责工程设计概算的审核。
4.负责项目建安成本分解,根据施工图编制项目建安成本目标预算。
5.负责组织建设项目的施工总承包、监理招标、重要设备等招标工作,包括标底的编制委托和审查,办理工程施工及监理的外部招投标手续,委托招标代理,审核招标代理的招标文件,协助招标代理组织招标答疑等,拟订相关合同。
6.负责建设项目成本目标的控制,组织施工过程中甲供或甲控材料、设备及甲分包工程的招投标工作,并对投标方进行邀标,组织相关部门对投标单位进行资格审查。监督总包单位的各项材料设备及分包工程的招投标工作。负责工程建设过程中材料设备的认质认价工作,同时办理材料设备及分包工程的合同签定手续。
7.负责统计并审核工程量和月度工程进度,办理工程款拨付手续,保证工程进度、质量,控制工程成本。
8.负责处理工程变更洽商引起的合同价款的调整。审核、反驳和修正施工承包商及设备材料供货商的索赔,对施工承包商及设备材料供货商履约过程中的违约责任进行反索赔。
9.负责预结算的审核工作,对项目成本目标执行情况进行分析。
10.负责工程合同的管理工作,组织各专业部门编制相应条款,并监督合同的实施。
11.负责工程造价信息的预测和预控,收集、整理和发布有关造价资料,组织工程造价管理方面的培训。
12.负责本部门有关技术资料的收集、整理、存档、移交工作。
13.完成公司领导交办的其它各项工作。
岗位名称:工程造价部经理
直接上级:副总经理
直接下级:工程造价部员工
一、岗位职责
在副总经理的领导下,带领部门员工完成下列工作:
(一)投资估算
与其他部门相配合,提供项目成本估算报告,为项目可行性研究报告提供支持。
(二)工程造价管理
1.负责组织本部门完成项目设计阶段的成本控制管理工作,与规划建设部相配合,控制项目设计结果的成本在公司确定的范围内。
2.负责组织本部门完成工程合同的预、结算工作。指导工程造价主管进行工程合同的预、结算工作。
3.负责预、结算工作过程中,重大问题的洽商协调。
4.负责组织本部门完成项目成本信息的统计管理工作。
(三)招标管理
1.制定并完善公司招标工作流程。
2.由工程部协助,按照公司规定的程序要求组织完成工程的招标工作。
(四)合同管理
1.拟订公司标准合同文本,报公司领导审批后执行。
2.负责组织本部门完成公司各项合同的签订、监控等管理工作。
(五)部门管理
1.确定本部门各组织成员的工作职责并对其工作进行监督考核。
2.负责制订并领导本部门完成各项工作计划。
3.负责对本部门各项工作成果进行审核确认。
4.负责协调本部门内部,与相关业务部门之间,以及与其它相关单位之间的工作关系。
5.负责组织部门内部各相关专业知识培训,以及与外界的各项业务交流。
(六)完成领导交办的其它任务。
二、任职资格:
工民建、工程造价或相关专业,本科以上学历,中级以上职称,5年以上大型开发建设项目的工程造价管理、成本控制及招投标工作经验,了解合同管理、投资控制相关知识,持有预算员上岗证。
岗位名称:工程造价主管
直接上级:工程造价部经理
一、岗位职责
在工程造价部经理领导下,负责做好工程造价相关工作。
(一)成本控制
1.负责编制项目成本计划,编制单位工程及单项工程成本控制指标。
2.负责制定施工图设计限价指标,并监督检查设计限价指标的执行情况。
(二)工程造价管理
1.负责审核初步设计概算。
2.参与产品标准的制定工作,负责提供相应的价格建议。
3.负责材料设备价格的确认工作
4.负责对履约过程中的洽商变更、材料差价进行审核,并提供专业建议。依照合同处理索赔和进行反索赔
5.负责审核工程结算文件。
6.负责准备用于工程结算的前期资料(材料价格确认资料、工程造价确认资料、合同执行中的变更洽商及相关的工程量确认。)
7.负责编写单位工程及项目工程竣工结算报告。
8.负责配合编写项目工程竣工决算报告。
(三)合同管理
1.负责相关经济合同及预算的审核工作。
2.负责监督管理各类合同的执行情况。
3.负责对合同款的支付进行审核。
(四)招标管理
1.负责招标文件、招标答疑文件经济条款的编写。
2.组织评标工作,并负责对投标报价进行造价分析。
3.负责完成评标报告。
4.负责组织发标、开标会议。
5.负责发出中标通知书,审核签订工程合同。
(五)其他工作
1.负责将项目结算数据录入造价信息库。
2.负责将项目结算资料汇编成册并存档。
3.负责为公司各业务部门提供成本管理、造价控制方面的专业服务与技术支持。
(六)完成上级交给的其它工作。
二、任职资格:
工民建、工程造价或相关专业,本科以上学历,三年以上建筑行业或房地产公司工程造价工作经验,持有相应专业预算员上岗证,了解房地产开发程序及相关政策法规,对招投标、合同管理、建筑安装规范及施工技术相关知识有一定了解,对建筑材料市场价格和新材料、新工艺信息有一定的收集方法。
岗位名称:内勤
直接上级:工程造价部经理
一、岗位职责
在工程造价部经理的直接领导下,负责工程资料、内勤管理工作,保证基础资料的齐全、完整性,查阅、借阅及时、准确。
(一)工程资料管理工作
1.执行公司工程资料管理办法,负责草拟本部门工程资料工作计划和总结,按期做好资料的收集、整理、移交归档工作。
2.负责按程序做好资料的鉴定、保管、检索、利用、统计、安全保密、鉴定销毁工作。
3.负责本部门工程资料的开发利用,开展工作信息交流。
4.负责本部门资料的对外移交工作。
5.负责收集和提供素材资料。
(二)图书及其他资料管理
1.负责本部门图书的管理工作,负责部门图书登记、保管、利用工作。
2.负责本部门其他资料的登记、保管、借阅等工作。
(三)负责本部门的文秘工作。
1.负责本部门文件的收、发、拟、转、打字、复印、扫描、装订等工作。
2.负责本部门常规会议的组织、服务工作并草拟会议纪要。
3.接待来访者,做好样本登记工作。
(四)完成上级交给的其它工作。
二、任职资格:
第一章 总则
第一条 为加强合同管理,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条 公司部部及各部门及各项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条 合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,具有积极的意义。各部门及各项目部必须严格遵守、切实执行本制度。
第二章 合同的签订
第四条 合同签订对象的选择、招投标的方式和审查批准程序遵照《招投标及经济合同管理办法》的规定执行。
报送《签订合同推荐书》时已经有合同草案的,应当将合同草案附后,没有草案的,应当附对方报价等基本情况,并在拟定合同草案后报总部合约总审查。
第五条 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,不得在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。
第六条 对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限的法人委托人和非法委托人无权对外签约。因此给企业造成损失的,应当承担相应责任。
第七条 签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括对方单位是否具有法人资格、单位的经营范围、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限等,在签约时应当要求对方提供能证明上述情况的资料。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和履行能力,防止上当受骗,防止签订无效合同。
第八条 需要通过招、投标方式签约的,有关部门应当把制定好的标书送总部审核后再行发出。待签的合同有范本的,使用范本,没有范本的,由经办人与对方共同拟定合同条款,合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确,防止出现歧义。公司合约部有权对合同条款进行审查并督促改正。
第九条 签订工程合同的,合同内容应当包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
在签订工程承包合同时,应尽量少付预付款,预留一定数额或比例的工程质量保修金和符合规范要求期限的保修期。
第十条 签订需重复使用的格式合同,在确定合同条款时应当由公司法务人员参与;如在履行中需要变更条款的,有关部门也应及时告知总部合约部。
第十一条 合同纠纷可以选择管辖法院,根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定,合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖,为便于可能的诉讼,我方应尽量约定由我方所在地的法院管辖。
第十二条 签订合同时,双方都必须使用合格的印章,包括公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章。我方签订合同的用章按照有关规定管理。
第十三条 合同签订人员玩忽职守,违反上述规定的要求签订合同,给公司造成损失的,应当承担相应责任。
第三章 合同的履行
第十四条 合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须严格执行合同所规定的义务,并监督对方的履约情况,确保合同的实际履行和全面履行。
第十五条
各公司、部门应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。如因玩忽职守,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第十六条 合同履行过程中需要甲方及我司支付合同款项的,各公司、各项目部及相关部门应做好每笔款项的支付记录并在当月4-6日前将上个月的付款明细报公司审核及备查。如发现错报或故意隐瞒等,应追究当事人责任。
第十七条 各项目部签订合同的,双方应当尊重约定,严格按照条款履约,履行过程中发生争议的应当协商解决,协商不成的,应提请总部相关部门根据合同条款协调解决。
第十八条 发生我司不能按约履行合同的情况时,与履约有关的部门和人员应当及时处理,变更合同或签订补充合同,并将情况及时上报。
第四章 合同的变更、解除
第十九条 在合同履行过程中遇到困难的,各履约部门首先应尽一切努力克服,尽力保障合同的履行。
如按约履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应及时与对方当事人进行协商。
第二十条 对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,在不对我方利益造成损失的情况下,与对方达成变更、解除合同的协议。
第二十一条 因对方变更、解除合同使我方的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,应要求其承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第二十二条 变更、解除合同的协议在未生效之前,应继续履行原合同。但特殊情况经双方一致同意停止履行的除外。
第二十三条 变更、解除合同的,应当按照签订合同的程序逐级上报审核,并在公司内办理有关手续。变更的内容应当以补充协议的形式书面签订,需要公证的,应当及时办理公证手续。
第二十四条 有关人员以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,应当承担相应责任。
第五章 合同纠纷的解决
第二十五条 合同在履行过程中与对方当事人发生纠份的,首先由签约企业或部门负责处理。涉及内部几个公司或部门的,可以协商或由公司确定一个公司或部门负责。签订合同的经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
第二十六条 纠纷发生后,我方应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
第二十七条
因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受损害;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应分清责任,合理解决。
第二十八条 为了解决纠纷,需要对合同进行解除和变更的,按照本规定有关程序办理。
第二十九条 各项目部、各部门在处理纠纷时,应加强联系,及时沟通,积极主动地做好自身的工作,不互相推诿、指责和埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第三十条 各企业和部门不能解决的合同纠纷,应及时上报总部。
公司总部法务人员负责解决下列合同纠纷:
1、董事会、总裁交办的;
2、经各公司、部门处理解决不了的,上报到总部,经审查应当由法务人员解决的。
3、法务人员认为应当由自己协助解决的。
第三十一条 公司总部法务人员对经协商仍无法解决的合同纠纷,经有关领导同意,可提交仲裁部门或人民法院依法处理。
对提起仲裁和诉讼的合同纠纷,有必要聘请律师进行的,由企业管理中心法务人员选聘律师共同处理。
第三十二条 各公司、相关部门在合同纠纷发生时,要注意诉讼和仲裁时效的问题,避免不必要的损失。
第三十三条 对交由公司总六法务人员处理的合同纠纷,各相关部门应当积极配合,按照法务人员的要求提供各种资料。
第六章 合同备案
第三十四条依照《招投标及经济合同管理办法》签订的一切合同均应当在公司总部备案。
第三十五条 各公司签订合同时,应考虑到需要在公司总部备案的情况,制作相应的合同份数。一般不少于肆份。
第三十六条 报送公司部六的合同应当为原件。合同有附件的,附件应同时报送备案。
第三十七条 营业地点在深圳的各项目,应当于合同签订之日起
3个工作日内完成备案;营业地点在深圳以外的各项目可以先在3个工作日内将合同的传真件发送至公司部六,并在合同签订之日起7个工作日内完成备案。
第三十八条 各项目应当指定一名工作人员负责合同报送备案工作,并应在本办法实施之日起5日内将名单报送公司总部。
第三十九条 集团企业管理中心和各公司都应当建立合同登记台帐和合同档案,合同登记表格式由集团企业管理中心制定。
第七章 合同管理的职责划分
第四十条 公司员工在取得公司的合法授权后,可以作为法人委托人签订合同,享有如下权利,并承担相应责任:
1、在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能超越权限,也不能消极推诿;
2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;
3、按照公司制度办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;
4、对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决,对发生的合同纠纷自行或协助有关部门处理;
5、负责保管好本人所签合同的一切资料,包括在签约前对方发来的函件、传真等。
第四十一条 各项目在签订合同后,应当做好本公司的合同管理工作,包括:
1、监督公司、部门、各项目的合同签订与履行工作;
2、按照约定履行合同,对履行过程中发生的问题和出现的纠纷及时解决。
3、贯彻实施公司总部下发的相关管理办法及本制度的规定,做好本公司内部的合同管理工作。
第四十二条 公司总部为各项目的合同管理公司进行监督指导并提供服务,具体包括下列工作:
1、按照公司管理制度及其他有关规定对合同的签订及付款进行审批。
2、负责检查各类合同的合法性,实行法律监督,对公司各项目签订的合同进行抽查,发现问题和提供法律帮助;
3、负责对合同签订人员进行法律培训,提高其法律素质和签约水平;
4、负责考评各项目部各部门的合同管理工作,总结交流经验教训,提高合同管理水平;
5、配合各项目部各部门处理合同纠纷;
6、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作,及时解答各项目部或各部门提出的问题并协助解决。
预、结算管理制度
第一章
总则
第一条 预、结算管理制度是一项贯穿于建设工程始终的非常重要的经济管理制度。制订、完善并执行好预、结算管理制度不仅仅是公司总部和各项目的工作,而且需要其他相关部门的配合和支持。
第二章
预、结算管理
第二条 施工图预算编制依据:
(一)设计施工图纸和标准图集;
(二)图纸会审纪要;
(三)现行预算定额及相应计价规定;
(四)施工组织设计或施工方案;
(五)材料、人工、机械台班预算价格及调价规定;
(六)预算员工作手册及有关工具书;
(七)市政府及有关部门发布的有关调价文件、规定等。第三条 编制开工预算的意义:
(一)施工图预算是控制工程造价的重要依据,是施工过程成本控制关键。
(二)施工图预算是编制或调整投资计划的依据;
(三)对于实行施工投标的工程,开工预算是编制标底的依据,也是竣工验收时结算的基础;
(四)施工图预算是控制工程进度、审核和批复分包班组进度款 的依据,也是向甲方索要工程进度款的依据;
(五)对于不宜实行施工图预算加调整价结算的工程,施工图预算可作为确定合同价款的基础或作为甲方支付工程进度款或审查劳
务班组进度款支付的依据。
审核后的施工图预算在双方确定优惠下浮后签定合同包干总价(包干总价不能低于工程成本,工程成本是控制工程质量的最低保障,即必须确保工程不能偷工减料,影响工程质量)。
第四条
施工图预算编制程序:首先由项目相关部门在工程开工前根据设计施工图纸、施工组织设计等资料编制施工图预算,具体程序如下:
(一)搜集各种编制依据资料(包括信息价及有利于为结算提供依据的资料。
(二)熟悉施工图纸和定额计价规则。
(三)熟悉合同相关条款。
(四)按计算规则和取费标准计算施工图预算总造价。第五条 施工图预算审核程序:
(一)各项目部在项目施工前,首先应对设计施工图纸进行图纸初审、会审。审核中,概、预算人员应对设计图纸的经济性提出意见。
(二)预算首先由各项目部预决算人员编制并自审,然后由总部合约及相关人员集体会审。
(三)各项目部相关人员主要从技术和施工角度对施工图预算进行审查,审查是否有漏项、错算、技术不合理等问题,再由项目部预决算人员进行修改、调整、完善。
(四)各项目部将最终将调整后的施工图预算与甲方提交的施工图预算进行核对。
(五)各项目把双方签字确认后的施工图预算上报到公司总部合约。
第六条
工程结算的编制依据:
(一)施工图预算;
(二)竣工图及工程设计变更资料;
(三)现场签证;
(四)施工索赔(施工单位向建设单位要求的索赔);
(五)反索赔(建设单位向施工单位提出的索赔);
(六)工程承包合同;
(七)政策性规定以及现行法律、法规。第七条
工程结算审核程序:
(一)首先由各项目部预决算人员根据结算资料编制工程结算,作为与建设单位核对的依据;
(二)施工单位向建设单位申报工程结算时,必须收集齐相关结算的资料,整理完善后方可将最终的结算资料上报到总部。
(三)各项目部将编制好的工程结算并附相结算资料上报总部合约部,合约部预决算人员对工程结算采用抽查、全面核查的方法进行审核,总部首先与各项目预决算人员进行核对,必要时可与建设单位先进行沟通。
(四)审核后的工程结算作为向建设单位索要工程款的依据。第八条 工程结算审核方案:
(一)审核工程结算书是否真实准确,主要包括认真审核计算工程量,检查结算书的工程量是否符合规定的计算规则,数量是否准确。
(二)检查分项工程预算定额选套是否合规范,选用是否恰当,结算换价是否正确。核实工程取费是否执行相应的计算基数和费
率标准,核查设备、材料用量是否与定额含量或设计含量一致,作好市场调查。审核设备、材料是否与市场价格有较大差距,有关材料调价是否按规定进行调整。
(三)核查结算项目是否与图纸相符,设计变更和现场签证是否存在与中标书项目重复计算的现象,有无实际施工中使用的材料的品种、规格、数量与所报送结算不一致的情况,奖惩、索赔的计算是否正确合理。
(四)会同劳务班组相关人员对项目进行现场查勘核实,准确界定各施工单位的施工范围和相应的结算造价。
第三章 附则
第八条 本制度由公司合约部解释。
第九条 本制度自2015年 5月 10日起生效。
工程签证管理办法
第一章 总 则
第一条 为有效控制工程成本,确保工程质量和工程进度,规范设计变更和工程签证的管理,防止工程腐败,特制定本办法。
第二条 设计变更和工程签证费用都属于预备费的范畴,但是设计变更与工程签证应加以区分。属于设计变更范畴的应由设计单位下发设计变更通知单,所发生的费用按设计变更处理。属于工程签证的由工程部签发,所发生费用按发生原因处理。
第三条 各项目在各项工程施工时发现图纸有漏设、错设或甲方设计变更时,要及时上报建设单位,并及时办理签证。
第四条 各项目对设计变更和工程签证要严格按照规定程序办理和进行结算,禁止口头承诺,事后补办。
第五条 一个设计变更及工程签证应当编制一份结算单。设计变更和工程签证的结算必须要有完备的、有效的原件作为结算依据。
第六条 任何工程的形式、质量、数量和内容上的变动,必须经建设单位现场工程师签字确认(其内容包括:工程计量、变更图纸、业主、承包人、监理及设计部门对变更的意见等)。该工程变更令经建设单位认可后,由各项目部及时存档,并统一反馈到总部合约部。
第二章 工程签证
第七条 下列情况下应当进行工程签证:
(一)各项目部依据设计院或建设单位出具的设计变更图、洽商记录、变更通知而变更施工;
(二)各项目部应建设单位的要求从事施工范围之外的作业;
(三)由于建设单位原因,未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工单位的停工、窝工损失;
(四)由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工单位的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失;
(五)在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电,造成工程不能顺利进行,且时间较长,施工单位又无法安排停工而造成的经济损失;
(六)其它原因。
第八条 办理价差签证必须同时具备下列条件:
(一)单位自行采购并实际用到工程上的材料、加工件或半成品;
(二)同预算中对该品种的材料,加工件或半成品没有包死价格,并规定可以计算价差。
第九条 签证事项需有草图、设计洽商及估、预算书,经签证提报人、项目经理、片区副总、监理公司、建设单位签署意见后报备总部合约部存档。
第十条 签证时要详细计算工作量,合同有单价的参照合同单价,合同中未有单价的,需要与建设单位共同确认单价,签证审核完后存档备案。
第十一条 工程签证,应在实际发生处理完成以后24小时内签证
完毕。每个项目按每个签证顺序,统一编号。签证1式3份,建设单位一份,总部合约部存1份(存档用)、项目部1份(工程结算用)、施工单位1份。
根据公司主管领导讲话会议精神指出,今年是公司“标准化管理提升年”,也是公司“十三五”规划承上启下的关键之年,我项目要以深入推进“项目管理年”活动为主线,以标准化、信息化建设为突破口,提升管理,防范风险,提高施工进度与安全质量,全面做好各项工作。
细度梳理工作流程。2018年先进行认真梳理本部门各项工作的工作流程,重点梳理与其他业务部门的相互配合,左右衔接,职责交叉的系统性工作流程。
短板补强再提高。加强经济活动分析质量,坚持按照“月重点、季全面”的原则,对项目经济运行状况进行综合分析,确保原始资料的真实性,准确掌握经济数据,分析出问题症结,制定措施加以整改,实现对项目各方面的精准预控。根据施工进度计划,2018年招标计划较少,按照公司下发各项规章制度执行。继续落实劳务结算支付的“三统一”、“四不结算”、“五不付款”的要求。认真学习兄弟单位好的做法,取长补短,逐步完善自己。
按照项目策划方案,落实“精准预控”行动。根据项目策划书,对本项目的成本管理、二次经营工作进行加强,落实本项目的责任成本预算。严格控制大小临队伍选用,坚持按照公司要求,招标选用,先签合同后进场施工,工程结束后,及时办理结算手续。加强二次经营工作,“治亏攻坚”我们在行动。利用好国家现有政策,发现问题要得到监理、设计院和建设单位的认可,进行变更。施工过程中尽早地将变更的资料收集、整理,边施工边上报。与设计院、施工单位、监理建立良好的社会关系,寻求他们的支持,变更材料要有理有据,让建设单位、监理单位替我们说话。
管理价值提升体系。2017年公司多个网络平台系统的建立,推进了“互联网+项目管理”,网络平台系统实现了大数据的应用,提高了集约化管路。我项目充分利用好网络平台系统带来的便利,加强核心劳务队伍建设。
2013年经营合约部工作计划
公司2013年发展计划纲要中提出了新的目标、新的要求,结合本部门实际情况,制定经营合约部2013年的工作计划。
一、组织人员核查往年积存项目问题,审核完工项目情况,跟踪在建项目,紧密配合新项目
2012年公司有10个项目,总产值约2.2亿元,总面积约15万平米;完工7个项目,产值为7000万元;2011年积存有2个项目,总产值约1亿元;根据公司2013年的目标,预计产值在2亿元,项目在12个左右。汇总以上数据,本部门今年要完成审核的产值约5.2亿元,项目数量约24个。
1.1核查往年积存项目问题
2011年有2个积存项目:****展览馆和唐山****宾馆,这两个项目与业主的结算已基本办妥,需核查的是劳务分包队伍的工程量,由于地域跨度大,分别各由1名人员接手。
1.2审核完工项目情况
2012年完工项目有四个:唐山****办公楼和研发楼、北京****、秦皇岛****,这四个项目与业主的结算已经申报,且已基本定型,需要审核的是劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。有3个项目在收尾:济南****、青岛****、****二期,需要做的工作是收集资料申报与业主的结算,配合项目经理完成相关审计,审核劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。人员安排3名,同样根据区域划分,山东1名,北京、唐山1名,秦皇岛1名。
1.3跟踪在建项目
目前在建项目有3个:****体育馆、唐山****二期、****中心,其中唐山****项目为总价包死,故跟踪的重点在于合同内项目的执行情况。****体育馆、****中心为施工中批价、签证、套定额的形式,期间配合事宜较多,跟踪时不仅限于劳务分包队工程量、材料使用情况等。人员安排2名,山东1名,唐山1名。
1.4紧密配合新项目
在谈中的项目有:秦皇岛****、****等,当前重点在预算配合。届时根据地域和各人员手中项目多少而定。
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后期肯定还有更多的项目投标、开工建设,总之合约部会尽职尽责把好审核关口。
二、加强部门内部素质建设,储备技能人才,提高业务水平,标准化工作流程,建立审计约束机制,认真落实绩效考核机制
面对今年5.2亿元的审核产值,我部门倍感压力之重、责任之大,哪怕是千分之一的误差也要52万元。为此,通过如下5点措施,努力确保公司利益不受损失。
2.1加强、加大部门素质建设,储备技能人才
要做好工程审计工作,审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识,法律法规知识及相关建筑专业知识,还应具备娴熟的工程施工实际工作经验,要有与时俱进、不断学习充实的精神及良好的职业道德。
在审计工作中必须以理服人,以事实为准绳,以相关法律法规、规范合同、施工图纸为依据,充分发挥主观能动性,以高度负责任的态度,主动审核工程全过程各个方面的条件因素,才能真正使工程项目从设计到工程竣工结算的造价审计目标实现。
随着市场发展日趋成熟、市场秩序日趋完善,企业间的竞争最终演变为人才的竞争,为此公司要发现、储备高技能人才,补充人员数量,保证公司在市场潮涨潮落中立于不败之地。
2.2努力提高业务水平
审计人员要全方位学习,不断充实完善自己,充实自已,具体通过如下方式:
1.有机会参加合适的培训,如广联达公司定期组织的有关专题会,或者收费的系统性的造价班等等。
2.从实际工作中获得提高,项目多、范围广是压力,同时也是一次次难得的学习机会,在面对问题时,或内部探讨、或请教专家,总之问题解决的过程也是一个丰富自我的机会。
3.日常的自我学习,闲暇时通过书籍、网络等手段时时充电,内部定期组织课题讨论会等形式,互帮互助、取长补短。
2.3标准化工作流程
严格按照工作流程图执行,其中的重点:
1.审计施工合同是否与招标文件一致
2.对于设计变更应该有规定程序
3.严格规范证据材料
在结算过程中,常会出现证据材料的找不到的情况,一来与业主结算时容易陷入被动,有损公司利益或者增加不必要的费用;二来与劳务分包单位结算时容易扯皮,被有意之人钻空子。
4.审查资料数据是否篡改
工程资料有时出现恶意篡改情况,篡改的内容多是对那些难以实地验证的数据进行改动,以达到获得更多利润的目的。
2.4建立审计约束机制
要把单纯的审计变为管理机制的审计,要确保项目审计的良好质量,就必须建设内部控制制度,如绩效考核、相互监督制度等,要更加注重项目建设成本责任制的贯彻和落实情况,通过行之有效的约束机制严格杜绝弄虚作假和缺乏责任心的现象发生。
2.5认真落实绩效考核机制
认真执行、落实公司制定的相关绩效考核制度,及时发现错误、纠正错误,用惩罚的措施对其鞭策;更要对为公司创造效益、挽回损失的行为给予奖励,提高当事人的积极性,以鼓励其用更加饱满的热忱去工作。
三、加强部门间沟通,从各阶段向各部门要效益
工程项目造价及成本的合理控制,直接关系到公司的经济效益,因此,无论是从早期工程设计阶段、投标阶段,还是工程施工阶段,以至后期工程竣工结算审核,每个阶段都很重要。而每个阶段都会牵扯到几个部门,因此加强部门间的沟通、信息交流和相互监督也尤为重要。
在此,从事前(前期投标、设计)、事中(施工)、事后(竣工决算)三阶段阐述:
3.1事前阶段
此阶段投标与设计共存,相互交织、影响。
在编制投标文件时,编审人员应收集、筛选、分析各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、评价,然后编制投标文件。首先分析评分规则、控制价,尽可能多的满足硬性条件,如资质、业绩等;依据控制价结合造价评分规则确定工程总价,再结合技术要求、施工图纸确定每个分项价格;技术标没有大偏差,分值相差不大,如果有针对性会更好。对于项目中造价比重大的分项单价组成,应进行仔细分析;对招标文件中涉及费用的条款,反复推敲,尽量做到“知己知彼”,尽可能地了解造价预算形成的来龙去脉,以利于日后结算审计工作。
而设计呢?符合设计规范要求的设计是最有效的,也是最经济的设计。设计人员要充分利用前期已完成的、有类似项目的设计案例,将各类工程的经济数据指标,与新项目的设计方案工程进行对比,找出最优的合理化方案。一般情况下,设计人员往往偏重于设计本身的质量与功能,而忽略设计对工程造价的影响,甚至有些设计的安全系数大大超过设计规范的要求,由此造成成本偏高、浪费。对此应采取施工图评审(经营合约部门也参与)的方式,择优选择更好的设计方案。一旦预算造价形成后,在整个施工过程中每降低多少个百分点,就奖励设计人员或好建议的提议人适当比例的设计费。以经济扛杆的作用方式,调动设计人员(包括项目人员)的积极性,尽量多计算、多画图,充分运用自己的知识和经验,为降低工程造价成本提供可能。
设计阶段要求设计人员提供工程量及材料用量,并以此为评价,当然考虑偏差,对设计用量明显偏大者等等情况,均要做考核。
3.2事中阶段
项目施工阶段是履行合同,申请月度工程进度款的阶段。此阶段会发生影响造价的设计变更与隐蔽签证等,所以也是获取审计效果关键的过程。目前公司部分工程报价形式采取“低价中标,签证盈利”的方式承揽工程,审计人员(由于达不到全过程跟踪审计,多数情况下是项目人员办理)在处理签证,应当做到认真及时。如果签证得不到及时解决,积累的结果往往会影响工程进度,况且签证越拖后越不易签下来,甚至多最后甲方等单位无人问津,给公司带来不利的影响。
在施工中如果有设计变更,例如做法上的调整,而劳务分包队伍可能借机造势,为此在签订施工合同中应明确,或单价定死,不因做法的调整而浮动;或者重新报价,我公司有权利重新选择施工队伍。有时综合分析、考察后,即便劳务总单价不变,但牵扯到支付月进度款,影响到公司的现金流,因此也应及时调整承包分阶段工序价格。
3.3事后阶段
工程决算阶段是工程造价最终把关的阶段,也是公司再次找到赢利点的过程。该项工作,主要是由审计人员和设计人员一起研究,以施工合同、相关定额、竣工资料等为依据,对工程竣工结算进行汇总、核实。申报的工程总价应适当加大,在与业主审计人员的沟通中,要据理力争。工程决算的核准的难点有二:一工程项目隐蔽工程的签证,二已不具备条件据实测量的工程量。这两点是后期审计的关键赢利点,但也是把双刃剑,在与施工队结算时容易被有意或无意的忽略,因此要求项目部、设计部
保留好相关的资料文件。
总之,经营合约部作为公司审核的最后一个关口,在2013年会以更加饱满的精神挑起重担来,在总经理的领导下,会同其他部门为公司争取效益而努力。
1.负责公司预结算工作的统筹、开展与实施;
2.负责统筹审核各项目预结算方面的洽商、变更、签证等经济文件;
3.负责项目竣工结算文件审核,确定结算价款,办理结算手续;
4.统筹管理编制公司有关预结算方面的工作计划、统计报表;
5.熟悉和掌握有关工程造价方面的法规和材料设备的市场价格;
6.负责公司预结算的团队管理及维护。
职位要求:
1.35-40岁,工程造价、建筑、土木工程等相关专业,本科及以上学历;
2.8年以上建筑行业预结算工作经验,其中至少2年以上同等职位工作经验;
3.熟练使用预算管理软件、CAD制图、广联达软件、办公自动化软件;
4.熟悉国家相关法律法规政策,精通园林工程经营预决算、成本控制,业务能力强;
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