低值易耗品的管理（精选12篇）
医院低值易耗品的管理
医院会计制度规定低值易耗品是指在医疗服务过程中经多次使用不改变其实物形态，而其单位价值又低于固定资产起点，即一般设备单位价值在500元以下，专业设备单位价值在800元以下，或其单位价值量达到了固定资产的价值标准，但使用期限较短或易于损坏需要经常补充和更新的物品。这里需要明确的是：有些物资，如被、服等单位价值虽未达到固定资产标准价值，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也应作为固定资产管理，而不能作为低值易耗品对待。
低值易耗品可根据其用途分类，如按制度规定分为以下几类：一是医疗用品，如听诊器、消毒车等；二是办公用品，如计算器、装订机等；三是棉纺织品，如口罩、帽子等；四是文体用品，如球拍、网球、乒乓球台等；五是炊事用品，如锅、碗、蒸笼等；六是其他用品，指不属于上述范围的其他低值易耗品等。然后根据分类，归口器械、总务等各相关管理部门；还可根据其价值分为小型器械和消耗品两大类，以便于科室管理。
由于低值易耗品单位价值都不是很高，在管理中不受重视，造成在使用上的浪费，加大了企业的支出。为此，从成本管理的角度说，应强调领购和保管制度。首先各科室应对经常使用的低值易耗品的特点、耐用程度和日常用量做到心中有数，既要采取相应的措施保证低值易耗品的使用寿命，又要安排好低值易耗品领用。一方面应该做到低值易耗品在科室保管、使用期间，得到科学、有效的利用和安全、完整地存放。另一方面要合理安排领用的时间，以保证低值易耗品退出、清理的同时有新的低值易耗品予以替换，不至于因新的低值易耗品不能及时到位而影响各科室的医疗服务。为做到这些，科室负责保管的人员必须对小型器械的领用时间、可使用时间、办理领用手续所需要的时间了如指掌，要保证在低值易耗品使用期限届满之前办妥领用手续并领人科室；对易损毁、用量大的低值易耗品，要确定相应时间内的最大用量和周转时间。应保证在低值易耗品存量接近应存量的三分之一时，或存量使用时间接近办理领用所需时间时办理领用手续。低值易耗品领回后，保管责任人应登记造册并妥善保管。在需要领用低值易耗品时，应由各科室向资产管理部门提出书面申请并说明理由、数量以及保管责任人，经批准后由资产管理部门填制出库单（一式三联），为便于核对查找，一联由领用部门留存查对，一联由资产管理部门留存，一联交由财务部门作为入账依据。
其次，作为资产使用部门，医疗科室应时刻注意医疗市场上同类低值易耗品的应用情况和患者的需求情况，一旦发现在用的低值易耗品存在效率低下、市场迎合力丧失，或该低值易耗品的使用直接造成了成本的提高，应及时向资产管理部门和财务部门反映，由资产管理部门提出购买方案和对旧低值易耗品的清理方案，由财务部门负责提出购买预算并组织资金。
进行低值易耗品购买时，应由物资采购部门根据市场情况和使用科室要求，搞好市场调研，与信誉好的商家联络，采用招标或订购的方式，选购优质、低价且能够落实产品售后服务的产品。购买前最好由使用科室人员一同审验样品，购买后由库房管理人员根据样品进行审验入库。售后服务信誉卡、保修单等交由科室保管，对于小型器械或批量购买的、且科室
不能一次领用的低值易耗品，其保修单和信誉卡应进行复印，复印件由使用科室保管，原件由归口管理部门负责保存。并按期督促检查，发现问题以便及时通知供货单位进行修理和调换。同时资产管理部门应联合财务部门、人事部门制定出奖惩措施，对严格执行领购制度、对低值易耗品丢失、人为损毁、提前报废科室和责任人给予处罚。
一、当前我国企业低值易耗品管理存在的问题
(一)低值易耗品的管理意识较低
因低值易耗品有原始价值低、使用年限短的特征,低值易耗品的摊销方法有:一次摊销法、五五摊销法、分次摊销法。企业一般采用一次摊销法,这种方法一般在财务处理账务上没有,这也是导致低值易耗品管理不受重视的主要原因。低值易耗品在企业管理中的执行力度相对较少,因其用量大、分布不均且没有足够引起重视,在企业内部互不流通,因此存在重复购买的行为。在采购环节中,对于低值易耗品没有进行有计划、有限制的购买,采购的随意性很大,这也造成了市场零星采购多,批量较少,造成增加成本的可能。其次,当低值易耗品采购完成后,因部分物品不会及时进行使用,所以存在闲置和半闲置的状况,这不仅降低了物品的利用率,更影响了企业对低值易耗品的管理。而使用部门缺乏维护低值易耗品的意识,造成过多的浪费,报废随意性较大,同样也导致了资源的严重浪费。
(二)对低值易耗品的内部管理缺失
当前,一些企业尚未建立起相关的内部控制制度,对于企业的很多管理环节都缺乏一定的计划管理机制,更不用说不受重视的低值易耗品的管理。在实际的管理工作中,普遍存在重钱轻物、重购买轻管理的现象,存在低值易耗品领取手续不规范、无计划;缺少专人管理,甚至有公款购买、私人挪用等现象。另外,对于低值易耗品的保管也存在着很多问题,保管人的物品保管意识和方式落后,致使一些低值易耗品在闲置的过程中变质、变化,从而不能正常使用,同样也造成了成本增加和资源浪费。更甚至存在一些不可避免的重复购置,因缺乏合理有效的调配机制,库存严重挤压,浪费现象十分严重,这也是致使物品利用率低下的根本原因。
二、加强企业低值易耗品管理的具体对策
(一)转变观念,建立并完善相关制度
前面提到,低值易耗品管理属于企业内部控制管理中非常重要的组成部分,其占用的比例较大,但基本在日常的经营管理活动中不受重视。因此,加强低值易耗品的管理不仅可以有效减少资源浪费,降低成本,更能有助于企业的自身发展。所以,对于低值易耗品的管理应从根本上来改变,转变传统只注重采购不注重管理的观念,加强对企业相关管理部门的低值易耗品管理,将其作为企业日常经营活动中的一项重要工作。同时,制定并完善相关低值易耗品管理的机制,并将政策进行落实,对于低值易耗品的计划、采购、验收、入库、管理、领用、报损等全过程进行一个标准的规范。采用科学的管理,加强低值易耗品管理的强度,还可以通过制定一定的责任制度,明确好相关责任,有助于管理的可操作性,更好的服务于企业工作。
(二)推动现代化、信息化的管理
众所周知,现代企业管理已经逐渐走向信息化、现代化的状态,在互联网技术如此发达的今天,引进先进的信息管理系统,建立信息化、现代化的低值易耗品管理已经逐渐成为一种趋势。通过网络技术和计算机技术、以及信息管理系统,方便地对企业低值易耗品的采购、申领、查询以及管理进行操作。管理人员可以随时通过系统向企业的公共平台发送低值易耗品的领取、采购以及计划等及时信息,这不仅缩小了管理的局限性,更实现了便利性,提高了管理工作效率的同时,实现了无纸化办公,有效的提高了人力、物力等的利用率。此外,因低值易耗品的全过程都是在信息管理系统中流转的,操作的规范性和信息的公开性能够有效的减少人为操作失误。同时,通过企业平台发布和传播信息,更实现了信息和资源的共享和配置,从而提高了企业的低值易耗品利用率,节约了成本。
(三)定期盘点,加强监督管理
在实际的企业低值易耗品采购、存储、申领与管理过程中,之所以得不到重视和有效利用的根本原因就是缺乏一定的监督和管理。因此,在日常的管理工作中,企业的各部门应定期对本部门的低值易耗品使用情况、库存情况以及损坏情况进行清查验收,同时,企业管理部门还应加强对低值易耗品的发票、验收单、以及领用单等数据进行审核,确保单据与实物的一致性。不仅如此,企业中的各个部门还应进行定期或者不定期的清查,针对各个部门的低值易耗品实施盘点,使得账户相符,并将盘点的结果汇报财务部门。要在年末对企业各个部门进行清查、盘点和账实核对,对盘盈、盘亏、损耗的低耗品查明原因并明确负责人,写出书面的处理意见,进行处理并做好账面调整,全面地对企业的低值易耗品管理进行有效监督。
三、结束语
总之,低值易耗品管理作为企业日常内部控制管理中的重要环节,应针对企业的实际情况,转变传统的观念,重视起低值易耗品的管理,建立并完善相关管理制度,通过推广现代化、信息化的管理系统使用,同时加强监督与管理工作,全面的提高低值易耗品的管理效率。
摘要：随着我国社会经济的不断发展,企业的内部管理对于企业的自身发展有着密切的关系。低值易耗品管理作为企业内部管理的重要环节,是企业流动资产中不可缺少的工作,其管理是一项涉及部门多、管理较为复杂、任务艰巨,所以在当前的管理中还存在着很多问题。本文就企业的低值易耗品管理工作进行分析,就当前企业低值易耗品的管理存在的问题展开研究,并提出合理的管理对策。
关键词：低值易耗品,管理现状,专人管理,主要对策
参考文献
[1]辛莉莉.浅谈企业的低值易耗品管理[J].财经界,2011,04:104-105
[2]李玲.高职院校低值易耗品管理存在的问题与对策[J].镇江高专学报,2011,02:43-45
[3]叶剑新,杨建平,韩阜益.低值易耗品管理存在问题及建议[J].实验室研究与探索,2013,10:477-479
[4]李杰林.低值易耗品资产全生命周期管理研究[A].2012年度中国总会计师优秀论文选[C].:,2013:14
【关键词】重点低值易耗品；全生命周期；财务管理
一、重点低值易耗品全生命周期财务管理的概述
重点低值易耗品使用年限较短，通常在一年以内，并且购买价格相对较低，多数不超过2000元。财务部门对这部分物资进行统计时不会纳入固定资产中，但其使用与维护存在于固定资产相似的部分。实施全生命周期监管可明确易耗品报废后的剩余价值，并在购买初期明确需要换置的时间，避免对生产活动造成影响。财务管理工作除统计日常支出外，还需要对未来一段时间内的资金流动做出预算，重点低值易耗品更新间隔时间短，全生命周期管理有助于财政系统的严谨性。
二、重点低值易耗品生命周期
1.重视程度不够，管控规范尚需完善
财务管理部门将工作重点投放在固定资产的核查审计中，低值易耗品的市场价值小，并且涉及范围广，在企业中很难得到重视。大部分企业财政系统存在很大缺陷，统计工作不全面，重点低值易耗品的属性划分存在模糊现象。低值易耗品中办公设备居多，需要发放至个人，这一过程中监管不严格，部分设备没有达到额定年限便出现严重的损坏，不得不重新购置，无形中增大了财政支出。
2.管理手段落后，管理效率低下
财务管理工作在企业基层也得到落实，但使用的核算统计方式却存在严重的落后现象。重点低值易耗统计资料保管过于所以，丢失损坏现象时有发生，在对其价值进行核算时很难找到参照依据。管理过程中仍由人工记载，并没有借助信息化设备来完成，不但效率低而且很容易出现误差。财务管理工作统计的报表需要定期汇报，落后的统计方法并不能满足这一要求，常常会出现延误，低值易耗品的价值不能准确的体现出来。
3.部门间职责不清，沟通协调不够
财务管理工作需要多个部门配合完成，现有的体系中正是缺少这种工作间的交流。在划分工作任务时并没有落实到个人，而是以部门为单位，导致财务核算统计过程中数据不能在第一时间更新，并不利于监管的开展。重点低值易耗品的价值会随着使用是将的增长而降低，即使在最后的报废阶段也是存有一定价值的。需要各部门将准确数值与时间上报，方便做出调控，但企业中并没有将工作交流纳入管理日程中，员工自觉性低，造成工作脱轨现象严重。重点低值易耗品的统计并不能事实进行，使得谎报现象有机可乘。
三、加强重点低值易耗品生命周期财务管理采取的措施
1.建立重点低值易耗品管理系统
重点低值易耗品在财务管理中应作为单利体系来完成，通过深入考察与资料完善将企业的低值易耗品全面统计。可选定专项负责人来完成这部分工作，同属于财政部门，但负责的任务不同，完成后与总财务报表进行汇总，由管理人员检查核对。建立监管体系，发生问题后可在第一时间得到解决，财务管理工作可高效开展，并且具备衡量标准。工作开展过程中可借助计算机设备来完成，将统计核算结果输入其中，各部门之间的交流可通过网络来实现。财务系统的网络要由专人监管，不得随意登陆篡改信息，确保其安全稳定性，也可通过网络来分派工作任务，并记录在统一的报表中。建立网络管理体系可减少核算统计中产生的误差，大幅度提升监管质量。生命周期管理具有很强的全面性，并不能在短时间内实现这一任务，需要各部门共同努力，发挥低值易耗品的最大价值。在开展生命周期财务管理前应设定一段试运行时间，观察管理方案在企业中是否切实可行，若存在问题需及时改正，保护企业的利益不受到侵犯，帮助财务部门在工作中取得新突破。
2.健全和完善相关的管理制度
对现有财务制度进行审核，找出不完善的部分，由审计与管理人员共同探讨整改方案。企业的管理制度中应明确规定重点低值易耗品的使用细则，以及报废程度，除正常工作使用外，若由于个人原因造成设备损坏则需要照价赔偿。制度中存在的缺陷要快速完善，避免对正常运转造成影响，管理制度人性化的同时要具有威严性，并且要落实到基层中，为财务工作人员提供依据。制度中对细小部分的规定不可忽视，要做到内容全面、落实彻底，设备购买到报废这一生命都在制度监管的范围内。核算生产成本时要将低值易耗品的损耗加入其中，以市场价为标准将折旧价值纳入其中。管理制度的完善可促进财务部门提高工作效率，预算结果更能具有实际意义，使企业顺应市场规律发展，减少内部矛盾的发生。
3.搭建起协同协作的立体管理体系
由财务部、实物分类归口管理部门、使用保管部门搭建起日常管理层，通过明确管控职责，各职能部门各司其责，协调推进重点低值易耗品日常管理保障体系。在专业归口管理的同时层层落实责任制，建立专责管理体系，按照“谁使用谁负责”原则，在分类归口管理部门和使用保管部门设立低值易耗品管理专责，搭建起立体管理体系，更好地落实日常管理职责，实现信息的顺畅传递，便于日常工作的开展，确保重点低值易耗品管理质量。
四、小结
通过全过程在线管理，最大限度降低人工成本，节约支出，改善原有人工管理方式带来的费时耗力、数据更新不及时、过程管理人为因素影响大等管理缺陷，满足公司重点低值易耗品管理的需要，提高重点低值易耗品管理工作质量和效率，实现并最终通过绩效考核确保计划、执行、检查、行动整体管理环节的完整促进重点低值易耗品生命周期的财务管理水平的提升。
参考文献：
[1]庞明芳.关于重点低值易耗品全寿命周期的财务管理[J].中外企业家，2014（08）.
一、材料验收入库
1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。
2、入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录，向主管采购人员反映，以便得到解决。
3、材料验收合格后，应及时办理入库验收单，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时登帐。
二、材料出库
1、材料出库应本着先进先出的原则，及时审核发料单上的内容是否符合要求，核对库存材料是否准确，做好材料储备工作。
2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错，做到账实相符。
3、按照材料保存期限，对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放使用，对能回收利用的材料尽可能利用，剩余材料及时回收利用，非正常手续不得出库。
三、材料保管维护
1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。
2、合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码放，以便先进先出。
3、材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。
4、对于温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温；雨季要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。
5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。
6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、定期盘库，达到三清
1、定期盘库清点，达到数量清、质量清、帐表清。
2、清理半成品、在产品和产成品，做到半成品的再利用。
五、机械的工具模具管理措施
1、为了生产的正常运行，工具模具一般情况下不得外借，以免影响正常工作。
2、非一般情况下（特殊情况）如需工具模具借出，要有主管领导批示，方可借出使用。
六、成品、半成品材料的管理
1、成品材料需有专职人员管理和发放，发放时需办理领用手续。
2、半成品材料要妥善保管，以便再利用。
3、对已经领出待用的原材料，也应由专人保管，以免发生丢失、混料及浪费现象。
低值易耗品的入库流程：
（一）、低值易耗品购置的审核控制： 使用部门报批的新增购置计划，生产设备部依据配备标准、计划，首先结合整个公司低值易耗品的使用状态，看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配，或有无现成的替代品等，经调查落实后，方可确定是否购置。
（二）、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度，首先审查是否属于计划购置范围内的物品，不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”；对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后，准予办理入库；保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。
（三）、符合要求的低值易耗品，保管员要及时办理验收入库手续，并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联，一联自存，据此登记在库低值易耗品明细账，一联由业务员随发票到财务报账。验收时可以由保管员，或者使用人及专业人员共同验收。
低值易耗品的出库流程：
（一）、低值易耗品的出库，领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等，并且执行以旧换新制度；对有专门指定人员管理的低值易耗品，由指定人员按本规定办理出入库手续，并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。
（二）、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联，经相关领导签字批准后，使用单位自存一份，生产设备部签字后，生产设备部留存一份，转仓库两份领用低值易耗品，保管员留存一份，根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”，月底转财务一份。各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账，以备检查。
（三）、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立，其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理，低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。生产设备部、核算员要经常深入生产一线，盘点实物，凡是发现账账或账实不符的情况，要及时查找原因，及时进行帐务调整。
（四）、低值易耗品的领用分为两种情况进行处理，一种为新增领用，第二种为“以旧换新”领用。由生产设备部根据配备标准，使用年限标准等规定，来判断和确认各单位新增低值易耗品的情况。属于新增的，只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接到仓库领取；属于“以旧换新”领取低值易耗品的，既要持新低值易耗品的领用单，也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单，同时到仓库办理领取低值易耗品的手续。
（五）、仓库保管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品，仓库保管员要建立辅助账登记管理，如果本企业其它地方可以再次利用的，不用再办理入库或领用的正式手续，但必须在保管处填写普通领用单，并由保管员建立备查簿。对确实没有使用价值或继续放置的必要，由仓库保管员或指定管理人员提出申请，经生产设备部、财务部共同确认后，可以按废旧物资销售或报废处理。
低值易耗品的调拨办理流程：
（一）、各车间或部门的在用低值易耗品建账盘点及新增必须由各车间、部门负责人及核算员的签字认可，各单位负责人及核算员对低值易耗品的安全完整性负责，在用低值易耗品的使用单位或部门发生变动时，必须办理正式的调拨手续，首先由调出资产部门填写低值易耗品的基本情况，由调入资产单位核算员找相关领导签字批准后，准予办理内部调拨手续。
（二）、“低值易耗品调拨单”一式四份，调出单位留存一份，核算员据此登记本单位“在用低值易耗品台账”的减少；调入单位一份，核算员据此登记本单位“在用低值易耗品台账”的增加，转生产设备部一份，据此登记相应单位的增加或减少。转财务一份，财务人员根据情况作出处理。
（三）、如果是一个法人核算单位之间的调拨财务部不需作账务处理，由核算员或核算员之间进行内部调拨或登记台账；如果不是同一个法人核算单位之间的调拨财务部需要进行账务调整。
低值易耗品的结账与报账：
（一）、仓库保管员每月28号之前向财务和生产设备部报送低值易耗品出入情况汇总表。
（二）、各单位核算员应在每月28号之前向财务和生产设备部报送低值易耗品的增加、减少及在用变动分析表。
（三）、保管员、核算员必须贯彻执行管理规定，对不坚持原则，工作马虎给企业造成损失的，不但按其原值赔偿，严重的调离岗位。
低值易耗品报废环节：
低值易耗品财务管理制度由各部门每月提出计划，经财务部核价后转交采购部门根据该部的费用定额掌握采购，财务部根据该部门费用定额审核报销； 2 低值易耗品由使用部门指定专人负责管理，建立卡片和帐册。卡片一式两份，由采购部门专人管一份，使用部门专人管一份，财务部门登记明细分类帐。领料单必须由部门负责人签字； 3 对损坏和丢失的低值易耗品，分清责任，属工作差错的要由负责人填写报废单，部门负责人签字方可核销。属于个人过失的要按原价20％--50％赔偿，属有意破坏或丢失的要罚款处理； 4 年终对库存的低值易耗品进行一次盘点，并写出盈亏报告及原因，由有关部门负责人审核，凭此报销或入帐。
关键词：WEB,低值易耗品,多权限,多层级,审批流
1 前言
低值易耗品是指价值在规定限额以下, 使用期在一年以内的各种用具和物品。在工科院校的实验中心, 对低值易耗品包括电子元器件、办公文具、仪器设备的采购、出入库、领用管理等任务繁重, 千头万绪。同时高校 (尤其是工科类院校) 低值易耗品种类繁多, 品种成千上万, 库存量大, 资金占用量大, 其管理非常复杂。而高校在办学过程中又要求库存量尽量低, 资金利用率高;仓储数据要准确、规范, 调用要快捷、高效和信息化。因此迫切需要设计一种信息化、自动化的管理软件系统。
2 实验室低值易耗品管理系统介绍
现有的实验室低值易耗品管理一般是基于手工或者单机开发的。本实验室低值易耗品管理系统是一套采用网络技术和网页技术实现的信息化实验室低值易耗品管理系统。它改变了传统低值易耗品的纸质管理特征, 实现了多媒体存取、远程网络传输、智能化检索、跨库无缝链接。低值易耗品管理系统是一套利用计算机信息网络技术, 实现对低值易耗品的自动化处理和规范化管理, 服务于教师, 学生的集成式软件工具, 旨在帮助收集和管理低值易耗品资料, 为低值易耗品管理者提供满意的服务。
实验室低值易耗品管理系统由一台服务器, 以及运行在该服务器的http服务器和数据库。系统采用HTTP服务器和SQL数据库, 采用B/S架构, 用户通过浏览器请求相应的页面, 进行相应操作后将数据或者命令上传到http服务器, 进行后台查找, 插入, 更新等数据库操作, 并再将结果返回到用户。
实验室低值易耗品管理系统的网页有登陆网页, 领用网页, 报表网页等几部分组成。登陆页面, 用户通过用户名和密码登陆。根据登陆用户名和后台设置, 用户一般分为三种权限, 分别是领用权限、管理员权限、领导权限。
领用权限, 比如学生, 可以看到能够领用的元器件, 线缆等试验用品, 并提交申请, 在实验室管理员批准的条件下, 到实验室管理员处进行领取。老师使用的纸张, 打印耗材, 元器件等, 也要提交申请到实验室管理员处, 进行领取。
实验室管理员权限下, 可以管理各种权限, 对元器件进行入库, 出库, 领用审批等权限, 用于芯片, 线缆, 以及办公用品的管理。
领导权限下, 可以查看耗材报表, 打印耗材报表, 包括查看每个老师领用情况, 查看库存情况等。
3 实验室低值易耗品管理系统体系结构
实验室低值易耗品管理系统的功能模块图如图1所示:
低值易耗品管理系统具体的用例流程图如图2所示。
审批流的流程为:学生老师在申请网页提出领取物品申请, 通过电子邮件发送到审批老师, 审批老师在电子邮件里确认, 将领用物品发送到领取物品的老师和学生。
4 系统开发工具
服务器开发基于windows server系统, 采用Apache作为HTTP服务器, 采用PHP加My SQL, 网页采用Jave Script开发。
5 结语
关键词：规范低值易耗品招标采购
一、引言
近年来，随着高等教育的迅速发展，高校招生规模不断扩大，各高校都加大了对实验教学、科研的投入。为了发挥投资的最大效益，并有效地防止腐败现象发生，各高校对仪器设备，尤其是大型仪器设备这样的高价值物资大都采用招标方式购买，这已经成为高校领导者的共识，但是对实验所需的低值易耗品，因其种类多，品种繁杂，很少采用招标方式购买。随着高校在校生人数的迅猛增加，实验教学所需要的低值易耗品种类越来越多，数量越来越大，所需的开支也越来越大。目前，由个别采购带来的问题是采购的随意性、人情因素、回扣风，等等，所有这些问题都容易导致腐败，进而损害学校的利益。而通过招标可以提高采购的透明度，规范采购行为，既能抑制腐败现象的发生，又能发挥投资的最大效益。
二、规范实验室低值易耗品招标采购的必要性
有利于保证实验教学顺利进行。高校实验室是学生吸取知识的重要场所，是培养创新型人才的重要基地。高校中的绝大部分自然科学课程和相当一部分社会科学的课程要通过实验的形式进行，低值易耗品是实验过程中经常要用到的材料。随着高校招生人数的迅速增加，以及新专业的设置，对这种耗材的需求量越来越大，已具备了批量和规模优势，可以采用招标的方式采购。高校实验管理部门在正式招标之前根据教学任务制定出购置计划，中标商家采购后根据合同的要求，在规定的时间内将符合要求的低值易耗品送到指定的地点，以满足用户的需求，从而保证实验教学顺利进行。
可以防止腐败现象发生，有利于节约资金。通常个别采购没有计划性，常常是部门个别领导“拍脑门”、“个人说了算”，这种盲目的决策容易导致损公肥私的弊端。加上采购人员的素质、人情风、回扣风，等等因素，最终容易导致腐败，损害学校的利益。通过规范招标采购，有利于发挥集体智慧，提高决策的科学性，杜绝腐败现象的发生。招标采购能借助批量和规模优势引入竞争机制，从而节约资金，发挥投资的最大效益。
三、规范低值易耗品招标采购要注意的重要环节
1.确定招标采购计划。招标采购的前提是形成批量订货，只有这样才能吸引供货方，形成竞争局面，为学校争取到最大的利益。实验室低值易耗品有其特殊性，种类多，品种繁杂，给招标采购工作带来了很大难度。这就要求切实加强计划管理，坚决杜绝各单位无计划、随意采购。一是要把握好年度购置计划。每年度末，各实验室根据每学期教学任务，确定本实验室开设的实验项目，根据项目所需要的材料来申报下学期实验教学所需的低值易耗品。经实验室主任、教学院系主任严格审核把关，并签字后报实验管理科。二是要调控日常采购计划。由于一些特殊情况，难免会出现年度购置计划以外的申购。对于这部分低值易耗品的采购，各申购单位至少提前两周提出购置计划，实验管理科在汇总计划时要尽量协调照应，以便在全校一段时间内集中形成批量进行招标。实验室低值易耗品计划确定后，实验室管理科要把各教学部门申报的比较零散、不规范的采购计划进行分类汇总以便执行。
2.制定招标采购文书。招标采购是一项很细致的业务工作，涉及面广，政策性强。在进行招标前要进行招标文书的编写，便于投标商根据招标文书的要求和内容准备投标文件。招标文书没有固定的格式，但是要规范、要有条理。通常其内容要涵盖以下几个方面：(1) 低值易耗品的种类和规格型号。在招标采购计划的基础上将低值易耗品分类，通常分成玻璃器皿类、化学药品试剂类、医药医用品类和其它类(主要是指不便于归于上述三类的低值易耗品)。各类物品规格型号尽量齐全，有些产品还要注明产地、厂家。(2)投标人的资格要求。投标商或厂家必须出具相应的营业执照和必要的资质证明。如果投标医药医用品，还必须出示医药医用产品生产或经营许可证。投标人必须是单位法人或委托代理人。(3)投标报价要求。采购方提供招标书样本及报价材料，投标方按提供的标书样本及报价材料进行报价，严格遵守标书中的规格型号及其它要求，必要时注明生产厂家、品牌、产品等级，等等内容。(4)其它约定。对于低值易耗品必须对其所投产品的质量、数量、供货方式、供货地点及日期进行约定，不同批次的材料质量参数的变化范围应有所限定。货物运输方式、提货费用的支付、货物的订购方式、货款的支付期限、方式以及合同的有效期，等等内容做出说明。
3.组建评标委员会。招标采购的目的是提高民主管理，推行校务公开和提高科学决策水平，进而更好地为教学和科研服务。因此，评标委员会要确保各方面人员参加，以提高民主管理和科学决策的水平。评标委员会一般由四部分人组成，一是职能管理部门人员，包括教务处、国资处、投标中心的成员，等等；二是专业技术人员；三是使用单位的代表，一般由实验室主任参加；四是监察部门。这几部分人各司其职，各有侧重，共同负责招标采购工作。特别注意的是，与投标方有利害关系的人不得进入评标委员会，评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密，且在开标前一天才能通知委员本人。
4.加强全程监督。有效的监督是做好招标采购工作的保证，为防范采购过程中的不正当行为，增加透明度，有必要对招标采购的全程进行监督。从制定招标采购计划起，就要请学校监察、审计部门介入，对招标采购活动全程监督。在评标过程中坚持同质比价，同价比质，质价相同比服务的原则，做到“货比三家”。在开标、评标揭标等环节中，还要请公证机关进行现场公证，以保证招标活动公开、公正和公平。
以上几方面是招标采购低值易耗品要注意的主要环节，只有注意了这些环节中可能会出现的问题，基本能规范低值易耗品的采购工作。通过规范招标采购，不仅能为教学科研部门提供质优价廉的实验耗材，保障实验教学正常进行，节约资金，避免漏洞，而且能增强学校行政工作的透明度，可以充分调动广大教职工民主管理的积极性，增进各部门之间的相互理解和团结协作，进一步有力地推进校务公开。
作者单位：黄冈师范学院
参考文献：
[1] 张恭孝等. 实验消耗材料招标采购的探索与实践[J]. 实验室研究与探索,2005,4:115-117.
[2] 郑春龙等. 仪器设备招标采购的实践与效果[J]. 实验室研究与探索,2000:3:137-139.
[3] 王鹏程. 设备招标采购中的常见问题与对策[J]. 实验室研究与探索,2003:6:139-140.
Strengthening Management and Standarding low value expendable materials’public bidding and purchasing in laboratory of college and university
Liu Quanju
(Huanggang Normal University)
Abstract:low value expendable materials are familiar and necessary consumption materials in laboratory of college and university. It is necessary for them to strengthening management and standarding public bidding and purchasing. The thesis sets forth someimportanttaches when Standarding bidding and purchasing, including confirming purchasing plan, setting down biding amanuensis, forming committee for reviewing public biding,etc.
Keywords: standardlow value expendable materialspublic bidding and purchasing
（三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。
（四）衡器量器类：指价值较低的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。
（五）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。
（六）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。
（七）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。
（三）、仓库保管员的账、物必须相符，并做到日清月结。
（四）、核算员台账上数量必须与各部门在用的低值易耗品实物相同。
（一）、在本制度下发以前的低值易耗品计划管理实施流程：
1、调查核实：深入基层，结合各部门、各工种及各岗位的工作性质、要求、配备目的以及配备低值易耗品的用途等进行实地调查核实，形成文字依据写明配备理由并经各部门负责人签字确认“低耗品需求配备计划审批表”，作为实施计划管理的重要依据。
2、分析总结：由人资行政部根据调查核实的依据进行认真分析、总结、统计和汇总，在不违背公司相关文件规定的基础上，制定分部门、分岗位、分工种、分季节等固定低值易耗品配备标准及数量。
3、拟订落实：拟订配备计划表报部门负责人签字后，交总裁办审批下发。
4、核算员必须严格按照配备计划的标准，按月填写“低耗品采购审批表”并完善签字流程。
5、执行与控制：各部门必须严格按照配备计划及“低耗品申请表”领 用低值易耗品；
（二）、新增岗位配备低值易耗品的计划管理实施流程：
1、由于新增工种或岗位需要配备以前没有使用过的低值易耗品的计划管理实施流程：
由人资行政部增加配备计划，经审批后交财务部及库房备案，各部门需在编制的“低耗品申请表”备注栏中注明“新增岗位情况”；行政核算员需在编制的月度“低耗品采购审批表”备注栏中注明“新增岗位情况”。
2、在原有工作岗位上新增人员时的计划管理实施流程：
由各部门核算员填制“低耗品申请表”时，标注 “新员工首次领用”的字样进行说明。
(三)、非在编正式人员若因特殊情况需领用低值易耗品的，应由所负责部门另行申请，经部门负责人签字，行政部调查核实以及其负责人签字后，报总裁特殊审批，并附于“领用单”后，作为领用依据。否则，任何人不得领用。
门指定人员管理的低值易耗品，由指定人员按本规定办理出入库手续，并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。
（二）、低值易耗品的领用分为三种情况进行处理：
1、日常办公用品领用，属于日常办公用品的，只须持“低耗品采购审批表”经总裁签字批准后由行政核算员直接到仓库领取并统一发放。
2、“工具类”领用，属于“工具类”以旧换新领取低值易耗品的，既要持“低耗品采购审批表”，也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单。低耗品由行政核算员到仓库办理领取手续后统一发放，各部门在其“低耗品申请表”上签字领用。
3、月度计划外领用，应由各部门填写“低耗品增补计划单”（一式三联，财务、仓库及核算员各一联），经部门负责人及总裁签字审批，交行政部低耗品核算员一联登记台账，自行到仓库领取所需低耗品，并将二联“低耗品增补计划单”交仓库保管员，月末仓库保管员转财务会计一联。
（三）、仓库保管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品，仓库保管员要建立辅助账登记管理，如果本企业其它地方可以再次利用的，不用再办理入库或领用的正式手续，但必须在保管处填写普通领用单，并由保管员建立备查簿。对确实没有使用价值或继续放置的必要，由仓库保管员或指定管理人员提出申请，经行政部、财务部共同确认后，可以按废旧物资销售或报废处理。
第一章总则
第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：
公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理
第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：
公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理
第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：
第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;
第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);
第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;
第四步：董事长签核;
第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈
给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理
第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内__文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则
第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
低值易耗品及办公用品管理规定2
(一)、提倡无纸化办公，充分利用网络的功能，各类通知、通报、领导讲话、信息简报等不涉密文件尽量通过网络发布。
(二)、所有打印纸、复印纸必须双面使用，节约使用打印纸、稿纸，分行办公室将严格控制打印复印纸的发放领用，落实专人定时领用制度。
(三)、严格按发文数量印制文件;
减少复印，能传阅的文件尽量传阅。(四)、各支行各部门制作宣传用品预算超过___元需提请办公室审批。
(五)、分行在年底将对各支行、各部门办公用品及耗材领用情况进行统计排名，对办公耗材节约、用量较上一年明显减少的部门进行奖励。
低值易耗品及办公用品管理规定3
为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定本制度。
一、每月___日前，各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计划提交综合管理部，由综合管理部打出购物清单，经同意后，统一购买。
除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。购买办公用品，均需二人以上同去购置。二、采购工作要科学、合理、增强透明度，采购前，应做好市场调查，掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货比三家，讲价压价，努力达到货真价实、物美价廉。
三、购回的物品，应先交保管人凭证验收，购买人和验收人均须在发票上签字后，交总行领导审批报销。
四、办公用品均应逐件造册登记，做到物帐相符。
五、办公用品均须妥善保管，不得因保管、使用不当造成损失，凡因保管、使用不当造成损失的，保管、使用者酌情赔偿，因公调动必须移交。
六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。
七、总行所有公物均系行内人员学习、工作之用，不得据为己有。
保证工作需要，切实做到厉行节约，少花钱，多办事，办实事。由于世界橡胶消费大国中国经济的放缓，印度橡胶价格下降到每千克112卢比。喀拉拉邦政府准备为橡胶种植面积超过2 hm2的胶农发放每千克150卢比的补助金。喀拉拉邦是印度主要的橡胶生产地。
据印度橡胶局称，将近21万个胶农正在登记准备接受补助金的发放。有5 000个胶农已经开始接受补助金了。喀拉拉邦政府官员Oommen Chandy称，Thiruvananthapuram地区也会发放补助金。
当此次发放补助金的计划开始实施时，补助金额将为38卢比。橡胶价格马上就会下降到每千克110卢比。此次发放补助金的计划会鼓励胶农增加橡胶种植面积。目前，胶农选择提前种植橡胶，国际橡胶价格比印度国内橡胶价格要低20卢比。
虽然印度政府将橡胶进口税从5%提高到25%，但是印度橡胶进口业形势依旧很好。去年，印度进口了约40万t橡胶。此次补助金发放计划会暂时缓解印度胶农的处境，但是印度政府需要抑制一下印度的橡胶进口业。6年以来，印度的橡胶进口量从77 762 t增加到414 606 t，同时，橡胶产量从864 500 t减少到655 000 t。印度橡胶进口量增加43.3%，同时印度橡胶产量减少了24%。
由于资金实力、高额成本、技术和人才障碍等因素的限制, 目前高校二级库存统计工作绝大多数采用传统手工模式处理库存信息, 虽繁琐但很重要。从申购到使用, 涉及的环节、部门较多, 长期以来对这方面的管理重视不够, 要求不规范, 管理模式相对滞后;品种多样化、工作量大容易出错, 统计采购工作难以合理化、操作重复性、效率低下。而大多院校又会觉得性价比不高, 而不愿花费专项资金购买相关信息软件。即使有些企事业单位使用了库存管理系统, 由于管理理念缺陷, 无法从本质上满足库存管理的实际需求。因此, 寻求一种性价比高、操作简便的软件解决这种现状, 将会是用户乐意接受的。Excel软件在报表统计中的应用就是基于这种需求存在的。
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一, 是由Microsoft为Windows操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。具有完美的图形用户界面, 采用标准的Windows的窗口形式, 由标题栏、控制菜单、最大化按钮、最小化按钮、菜单栏等组成。
通过Excel函数应用于二级库存管理, 实现物品采购入库、使用出库、库存查询操作。其特点是:层次分明, 功能使用一目了然, 查询功能强大, 界面设计精简, 操作方便简单, 出入库记录修改方便;硬件要求低, 仅需office应用软件;报表包含信息量大, 任何需要的信息都可以在一张表里找到, 只要对一张表进行编辑即可。且与一些专业信息软件相比, 易于上手, 操作门槛低, 只要学习过办公自动化就能轻松掌握;避免了后期维护难度大, 管理成本增加等问题;也便于审计部门进行监管, 既合理利用了资源, 又节约了办学资金。
2 常用Excel函数简介
Excel强大的数据处理功能和分析能力在现有的文字处理软件中可以说是略胜一筹。为用户提供了十一大类函数, 包括财务函数、数学和三角函数、数据库函数、信息函数、日期与时间函数、逻辑函数、工程函数、查询和引用函数、文本函数、统计函数等, 用户可以利用这些函数进行复杂的数学计算、统计、财务分析等工作;对数据进行检索、排序、分类、筛选、统计、汇总、自动求和、求平均值、求最大最小值等;还可根据自己的需求自定义函数。所需数据、信息都可以通过工作表的形式进行管理, 以单元格为基本单位, 符合数据库系统的要求, 数据间的相互关系明确清晰。
2.1 DATEVALUE函数
用途:返回date_text所表示的日期的序列号。该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。
语法:DATEVALUE (date_text)
参数:Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。如果省略参数date_text中的年代, 则函数DATE-VALUE使用电脑系统内部时钟的当前年代, 且date_text中的时间信息将被忽略。
2.2 TEXT函数
用途:将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
语法:TEXT (value, format_text)
参数:Value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值单元格的引用;Format_text是所要选用的文本型数字格式, 即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式, 它不能包含星号“*”。
2.3 SUMPRODUCT函数
用途:在给定的几组数组中, 将数组间对应的元素乘, 并返回乘积之和。
语法:SUMPRODUCT (array1, array2, array3, ...)
参数:Array1, array2, array3, ...为2至30个数组, 其相应元素需要进行相乘并求和。
2.4 VLOOKUP函数
用途:在数据表的首列查找指定的数值, 并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
语法:VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
参数:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号 (当Col_index_num为2时, 返回table_array第2列中的数值, 为3时, 返回第3列的值……) ;Range_lookup为一逻辑值, 如果为TRUE或省略, 则返回近似匹配值, 也就是说, 如果找不到精确匹配值, 则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE, 则返回精确匹配值, 如果找不到, 则返回错误值#N/A。
3 Excel在二级库存管理中的功能实现
二级学院实验低值易耗品管理需求分为采购预算制定计划、采购及库存管理三个方面。根据此需求设计Excel表库功能模块主要有:实时统计功能、入库功能、出库功能、最低库存量报警功能等。具体功能实现方法:
3.1 实物出入账
建立物品实物出入账工作表, 以物品“总账”为例。设计表样如图1, 再利用sum函数, 实现物品总账每日实时结存。“结存数量F4”值的公式为:SUM (实盘统计!E3+D4, -E4) 。其中E3为第一次实盘库存.D4为购入物品数量, E4为支出数量。其它物品同理建立自己的实物出入账工作表。
3.2 库存统计表
统计表主要实现功能:根据统计时间查询各年度或各学期购入物品数量、支出数量及当前库存实时情况。如:只需在统计时间处, 输入2012-02-10至2012-07-30, 即可自动显示2012-2013学年第二学期所有物品购入总量、支出总量及学期末结存数量查询。
(1) 单元格为某时间段总收入数量, 输入函数公式:SUMPRODUCT ( (总账!$A$4:$A$10000>=DATEVAL-UE (TEXT ($I$1, "e-m-d") ) ) * (总账!$A$4:$A$10000<=DATEVALUE (TEXT ($K$1, "e-m-d") ) ) * (总账!$D$4:$D$10000) )
其中:TEXT ($I$1, "e-m-d") 函数:将I1日期格式转换成Datavalue函数所需引用的日期值;Datavalue函数将日期值从字符串转化为序列数;总账!$A$4:$A$10000>=DATEVALUE (TEXT ($I$1, "e-m-d") 函数:实现自动检索工作表“总账”A列大于等于I1单元格输入的值;总账!$A$4:$A$10000<=DATEVALUE (TEXT ($K$1, "e-m-d") 函数:实现自动检索工作表“总账”A列小于等于K1单元格输入的值;总账!$D$4:$D$10000函数:实现绝对引用D4至D10000单元格, Sumproduct函数返回相应的数组或区域乘积的和, 最终实现总输入数量的计算。
同理, 其它物品总收入数量, 用Excel十字星下拉命令, 执行相同公式;并修改对应工作表名称即可实时将数据反馈到统计表中。
(2) E3单元格为总支出数量, 输入函数公式:SUMPRODUCT ( (总账!$A$4:$A$10000>=DATEVALUE (TEXT ($I$1, "e-m-d") ) ) * (总账!$A$4:$A$10000<=DATE-VALUE (TEXT ($K$1, "e-m-d") ) ) * (总账!$E$4:$E$10000) )
同理, 以上总收入数量函数计算方法。
(3) F3单元格为现结存数量, 输入函数公式=VLOOKUP ($K$1, 总账!A:H, 6, 1) 同理, 向下复制到F列, 并修改对应工作表名称即可获取所有物品实时结存数量。
3.3 库存报警
根据各物品每学期使用数量设置最低库存量, 以便及时提出购置申请, 进行采购。具体实现方法:选中现结存数量单元格, 打开条件格式-新建规则-选择规则类型:只为包含以下内容的单元格设置格式, 设置最低库存值, 并设置为红色字体。
3.4 超级链接
为了快速访问另一个工作表上的相关信息, 可以在工作表单元格中插入超链接。将A列品名, 对应链接至相对应的实物出入账工作表, 再将每个实物出入账表利用超链接返回统计表主页, 实现完美切换及操作需求。操作实现:选中A3单元格文本, 右键选中超链接, 在“本文档中的位置中”, 选定需要链接的工作表即可。A列其它品名超级链接与此同理。
3.5 安全性
考虑使用过程中, 被误删、篡改, 影响数据准确性。将对整个工作薄中使用Excel函数的单元格进行锁定。具体实现方法:选择允许修改的单元格区域, 然后按CTRL+1或右键打开设置单元格格式, 在保护中取消“锁定”前面的勾。再选择工具-保护-保护工作表, 设定保护密码, 在下面的复选框中选择第二个 (未被锁定的单元格) , 选择确定即可。
4 结语
实践证明, 利用Eexcel函数建立二级库存管理系统以来, 管理员摆脱了繁重的手工登记管理方式, 实时统计功能避免了某种物品囤积过多, 占用资金;或库存不足影响实验教学进度等现象。满足了二级库存的高效率管理。但也存在不足之处:本系统建立仅考虑在单机环境下操作, 二级库存管理系统在全院统一使用情况下, 还需进一步开发网络运行模块。
摘要：Microsoft Excel作为通用办公软件, 其操作简便, 广泛地应用于管理、统计、金融等众多领域, 除具有表格制作方便、灵活、输出数据美观等优点, 还提供了强大的Excel函数、数据检索、查询、排序、筛选等功能, 可以作为办公管理和库存管理的平台, 以提高使用者的工作效率和决策能力。通过应用Excel函数实现二级学院实验室低值易耗品库存管理的实例, 进行研究与探讨。
关键词：Excel函数,二级库存管理,低值易耗品,高效率
参考文献
[1]李洋编著.EXCEL函数、图表与数据分析应用案例[M].清华大学出版社.
[2]黄善斌, 覃勇军, 胡忠, 廖安平.高校实验室低值耗材管理模式的改革[J].实验室研究与探索, 2013 (11) :229-231+250.
【低值易耗品的管理】推荐阅读：
