档案立卷说明

档案立卷说明（精选10篇）

档案立卷说明 篇1

一、立卷归档情况：

1、文书档案1984-2000年永久*卷，长期*卷，已移交至区档案馆。现存有短期*卷。

2、照片档案*张。

6、电子档案*盘。

二、立卷整理情况的主要内容：

1、立卷整理的组织形式及分工：

文书档案由办公室工作人员负责收集资料、归档立卷；然后交给综合档案室统一编号、上架。照片、科技、光盘档案由综合档案室收集整理。

2、案卷排列与编号

为了方便提供利用，提高检索效率，我们编制了*本案卷目录和*本归档文件目录。建立了所有门类和载体档案资料的案卷级或文件级数据库，实现了所有档案资料微机检索查询。

文书档案定类目代号为WS，以卷为单位整理，永久、长期目录号为：Y，按“—机构（问题）—保管期限”分类方法进行归档，以“件”为单位整理，件号在分类方案的最低一级类目下编号。

簿分类号以KJz代表，每个类目下，从“1”开始起目录号；财务报告（报表）的分类号以KJb代表，每个类目下，从“1” 照片档案，按照片形成时间归档，以组为单位整理入照片档案册，每册中从“1”开始编号，建一本目录，分类与目录号定为“Szy1”。

档案立卷说明 篇2

1 企业文书档案整理方法与发展的五个阶段

企业文书档案工作的发展史, 离不开国家政治、经济建设的需要和企业自身的状大与发展。从企业文书档案立卷整理的方法看, 主要经历了五个发展阶段。

第一阶段:1949-1963年。这期间的立卷方法是;主要突出保持文件之间联系的原则进行立卷, 归档的文件材料按照年度-作者-保管期限来划分, 每年按不同的作者及保管期限分三个小流水号。并进行编目、装订等整理工作。

第二阶段:1964-1987年。这一阶段的立卷方法是在全国上下“大跃进”时期形成的, 立卷的原则是“以利用为纲”, 强调以问题特征为主“一杆子插到底”, 强调归档的文件材料应按照它们的自然形成规律, 保持它们的历史联系组大卷的分类方法, 归档文件材料按年-文件编号-保管期限进行立卷, 分三个大流水编号, 并进行装订、编目等整理工作。

第三阶段:1988-1991年。这期间的立卷方法主要根据国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》的精神, 灵活运用“六个特征“来进行整理, 归档文件按年度-问题-保管期限分综合类、党务类、政务类、群团类等大类进行组卷、编目、装订等整理工作, 按不同的类别、不同的保管期限分大流水号。

第四阶段:1992-2000年。这期间的档案整理。主要根据国家档案局颁发的机关档案分类编号细则, 各行业还根据不同载体、不同内容的档案划分十五大类, 企业也结合国家、本行业有关规定, 制定本企业的《档案分类编号细则》, 将所有的归档档案分为党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品档案类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类、地质档案类、设计档案类、工程施工档案类、教学档案类、声像档案类。每个类别的编号结构为;全宗号、一级类目、二级类目、年代、保管期限、卷号。文书档案 (前四类) 将归档的文件材料按年-问题-保管期限进行整理, 按不同的一级类别及保管期限分五年为一段, 编制三个流水号, 并根据卷内文件的内容拟写案卷标题, 编制卷内目录, 填写案卷封面, 编制全引目录等整理工作。

第五阶段:归档文件立卷改革, 取消案卷级管理模式, 实行文件级立卷方法, 克服了传统的文书档案分类难、立卷难的不足之处, 促进了文书档案的立卷工作, 为实现档案管理工作现代化做出了重要保证。

通过上述档案立卷工作不同阶段的发展, 企业文书档案的立卷工作都围绕着问题、时间、名称、作者、通讯者和地区六个特征原则进行立卷。这种立卷方法, 是与当时的社会生产力和科技发展状况是相适应的, 为企业的建设与发展发挥了积极的经济效益和社会效益, 同时档案管理工作的质量也得到了逐步提高。但在实际工作中, 随着案卷的外表和内在质量的要求越来越高, 使得每年的立卷工作成为文书立卷人员和档案人员的一项沉重负担, 尤其是立卷工作的繁琐、复杂, 主观随意性较大, 很难把握案卷质量, 加之机关文书人员流动性较大, 形成了刚熟悉立卷工作又被调换单位, 虽然企业不断地加强有关立卷人员的培训力度, 但立卷工作的质量始终得不到保证。同时这种传统的立卷方法, 给企业增加了一定的财力和物力的负担, 由于立卷工作的需要, 档案部门需要配备必要的加厚打印机、切纸机、打孔机等装具, 还要添置档案案卷卷皮。因此, 有必要对传统的立卷方法加以改革, 使得从事文书人员在繁杂的立卷过程中解脱出来, 同时也减少了企业的经济负担。

2 文书立卷改革突出简化整理深化检索的宗旨

根据国家档案局发布的《文书档案整理规则》的精神, 按照“需要、可能、合理、科学”的原则, 突出“简化整理、深化检索”的宗旨, 以及安徽省对企业文书档案立卷改革的要求, 着重加强以下几方面的立卷内容改革。

2.1 归档文件的编目改革;

主要有三个方面, 第一归档文件的编号;即档案室编件号和档案馆编件号。室编件号是按照分类方案的最低一级类目, 按年度、机构 (问题) 、保管期限分三个流水进行编号。馆编件号是根据档案室移交进馆的档案, 按照馆衔接的需要, 分别在归档章和档案盒盒脊等处重新编号。国家《文书档案整理规则》中规定;按问题 (类目) 分三种保管期限一年为一段, 用阿拉伯数字自然流水编号。第二编制归档文件目录;按照分类、排列的结果, 逐类、逐件编制目录, 突出以“件”为保管单位, 采用横式的归档文件目录, 其设置的内容有分类号、件号、责任者、文件编号、题名、日期、页数、盒号和备注项目。归档文件目录应一式三份。第三编制档案盒盒内归档文件目录;即将盒内件编制目录, 其格式与归档文件目录相同, 分别填写盒脊;盒脊的格式为全宗号、类别号、年度、保管期限、起止年号和盒号。盒内要存放备考表, 不同的年代、类别、保管期限不能放在同一盒里。

2.2 取消卷号、实行文件级管理;

过去以案卷为保管单位, 就是在组卷过程中, 将同一组问题的单份文件, 在卷内归档文件是否齐全完整的基础上, 按照文件的形成规律, 根据文件内容的重要程度, 时间前后顺序和责任者的级别进行排列、编目、拟写案卷标题、切边、打页号、装订和填写备考表等一系列整理工作。而以“件”作为保管单位, 克服了案卷整理的繁杂手工操作。其主要特点有; (1) 不需要编制全引目录, 编制归档文件目录即可。 (2) 不需要打页号, 在录入条目时, 将归档文件的页数数一下录入计算机就行了。 (3) 不需要拟写标题和填写案卷封面。 (4) 不需要切边, 尽量保持归档文件的原貌, 除去金属物, (5) 采用左上角装订, 将左、上侧对齐用线或不锈钢订书钉装钉即可。具体的件内排列原则是正本在前、定稿在后;正文在前、附件在后;原件在前、复制件在后;转发文在前、被转发文在后;复文在前、来文在后。

2.3 设置归档章;

即在文件的首页右上角上瑞空白处加盖归档章, 并填写相关内容, 其设置的内容为全宗号、类目号、年度代号、件号、盒号。一般文件形成后, 随及盖上归档章, 随时或按时向档案部门移交。

2.4 归档文件的分类;

国家《文书档案整理规则》中规定, 归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同, 分成若干层次和类别, 构成有机体系的过程, 安徽省经过多方面论证, 决定采用期限-年度-机构 (问题) 的分类方法, 即先将归档文件按保管期限分类, 每个保管期限下按年度分类, 在再年度下面按问题进行分类。目前企业大多结合国家、安徽省档案分类的有关规定, 制定本企业的《归档文件整理规则》, 采用问题-年度-保管期限的分类方法。按问题分类;即在归档文件材料整理过程中将文件按其形成或承办的问题 (类目) 进行分类。按年度分类;就是将归档文件材料按其形成年度进行分类。按保管期限分类;就是根据归档文件材料保存价值和重要程度分永久和定期保存的分类方法。

2.5 保管期限的划分;

在划分归档文件材料保管期限过程中, 一定要按照国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》, 要重质量, 把握划分归档文件材料保管期限的准确性, 克服传统的“就高不就低”的保管期限划分的做法。保管期限的填写采用代码字母, 即G (永久) 、C (定期30年) 、D (定期10年) 。在编制归档章、填写档案盒脊的保管期限栏时, 分别填写G、C、D即可, 也可以采用阿拉伯数字的填写方法, 即1 (永久) 、2 (定期30年) 、3 (定期10年) 。

3 计算机的介入促进了文书档案立卷改革的快速发展

随着现代化科学技术的发展, 办公自动化的先进技术的介入给档案工作的发展提供了更新的要求和契机, 档案立卷工作如何做到既要强调档案的保密、安全, 又要发挥档案信息服务, 为社会提供馆藏资源。尤其在当前的新形势下, 传统的以案卷提供利用, 被利用者可能接触到不在其利用范围内的其它档案内容, 因为同一案卷内的文件, 内容往往并不单一, 再者以案卷为保管单位, 其卷内内容比较复杂, 页数有的达到200页, 不易复印或缩微, 限制了利用方式的多样化。因些, 必须加强对传统的以案卷的立卷方法进行改革, 采用以文件级的整理方法, 充分发挥馆藏档案信息向社会开放利用工作。

由于以文件级作为保管单位, 单靠传统和落后的检索查找手段, 是很不适应档案管理的需要, 但计算机的介入就解决了档案检索难的问题, 依靠计算机一次性输入条目, 就能生成各类目录, 并有强大的文件级检索功能。因此, 做好归档文件的数据采集是关系到检索档案信息正确如否的重要保证。所以在录入归档文件条目时, 一定要严格要求, 按照规范化和标准化来采集每一条档案信息, 采集的内容主要有;

3.1 档号;每份文件都必须编制固定的档号, 也是必须采集的内容, 档号由全宗号、档案类别号、年度、保管期限、归档文件顺序号组成。

3.2 责任者;责任者一般采集简称, 在一个全宗内要求统一, 多部门联合发文的, 要采集主办单位和不超过三个责任者。

3.3 文件编号;是利用者常用一项重要内容, 一定要采集。

3.4 题名;题名是计算机数据采集重要环节, 是计算机检索档案数据的重要依据, 因此, 在录入题名时, 一定要按照档案管理的标准化和规范化来采集归档文件题名, 对有些归档文件的题名不能全面揭示文件内容的要进行补充, 如有些文件题名过于简单或题名含义不清, 不能揭示文件材料内容, 填写时也照实抄录, 但应重新似写准确的题名附后, 并加“ () ”标识。如一份关于加精神文明建设的文件, 原题名是《通知》, 应重新似为 (关于加强精神文明建设的通知) 附在其后, 对于没有题名的文件, 可直接填写拟好的题名, 加“ () ”标识。有些干部任免、职称评聘、介绍信存根、启用印章等文件的题名不能揭示文件内的所有内容, 但凡涉及到本机关的相关内容也要将任免名单和印章的全称采集进去。

3.5 主题词;一般设置在文件后面, 是档案检索的重要途径。

3.6 形成日期;以文件公章日期为准, 或主管领导签发日期为准。有些归档文件把领导批示件与请示文件为一件保管时, 应以主管领导批示日期采集。

3.7 页数;归档文件实际页数。

3.8 保管期限;永久、30、10三种。

3.9 密级;对有些设置密级的文件, 一定要采集。保证涉密档案在提供利用过程中的安全工作。

3.1 0 附注;有的文件附注内容也很重要, 是很有利用价值的档案。

完成了文件条目采集后, 还要将电子原文挂接, 这样计算机不但能检索文件条目, 还能检索所需的电子文件, 为全文扫描、网络检索、复印、缩微等提供利用的技术手段带来了种种便利条件。克服了传统的档案案卷整理的繁琐、复杂的组织形式。

因此, 档案立卷工作, 是随着企业的壮大而不断地变化, 企业的发展促进了档案立卷的的不断创新, 特别是在当今的信息时代, 如何利用档案信息资源为企业各项工作服务, 科学的、合理的立卷方法显得尤为重要。

参考文献

[1]国家《文书档案整理规则》 (公开出版) [Z].

[2]安徽省《归档文件整理规则》 (公开出版) [Z].

档案立卷说明 篇3

【关键词】人口计生档案；立卷归档；问题；对策

人口计生档案是人口计生工作的重要组成部分，是提高人口计生工作水平的重要基础和保障，为本单位和组织人事部门的选拔任用、考核奖惩等工作提供最直接最真實信息，是人口计生部门的一笔无形资产和宝贵财富。人口计生档案立卷工作的好坏直接影响档案管理工作是否能够顺利开展。笔者在管理人口和计划生育档案工作的过程中，发现人口计生档案立卷归档中存以下三个方面的问题并针对发现的问题提出了几点相应的对策。

一、政策法规变化是影响人口计生档案的立卷归档最直接的因素

近年来，国家、省、市都对档案立卷工作有统一法规性文件指导：如《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，《文件归档立卷范围的规定》、省委组织部《干部人事档案达标升级考核评分操作办法》等，上级部门这些文件的实施使得人口计生档案的管理和立卷归档工作基本走上了制度化、法制化和规范化的轨道。但由于国家、省、市、县部分法规文件要求不统一，有的条款只是暂时的，由于多次改变给人口计生档案立卷归档工作带来不必要的麻烦。如“工资级别登记表”在1992年以前立卷归档时没要求存放，1992年以后要求九类1-1号必须要放。到了2000年又新发文件要求新整档案工资级别登记表不要放，现在又要求要放，从文件上来说只需改动几个字，可管档单位管理的档案多达几百卷、几千卷，甚至更多，实际操作起来，就不是一件容易事。工作量是如此之大，不仅要浪费人力、物力和财力，给人口计生档案立卷工作造成一定难度，来回返工也影响了档案整体的美观。

二、人口计生档案立卷不统一、不规范

1、历史遗留问题多

人口计生档案立卷工作繁琐复杂，随意性大，延续性强，是极其细致又比较辛苦的工作。不同的档案人员素质的高低，或对规范要求的不同理解，也将造成案卷质量的的差异。以前大部分管档人员多是兼职，专业素质偏低，思想陈旧，认为档案你送我就管，对各科室和本人送来的立卷归档资料，没有经过认真把关和严格鉴别，导致许多该归档的材料不符合归档要求，不是内容填写不完全，就是归档的材料中混杂了不需要或者内容填写错误的信息，还有的归档材料存在涂改、未签字、未盖章等等，再加上年底考核单位和领导往往不重视档案工作，再加上档案管理人员的疏忽、责任心不强导致归档案卷质量低。近年来，由于上级部门要求档案达标升级，人口计生档案管理部门为保证档案材料的真实性和完整性，多次督促和催交，但部分材料由于时间太久远，原件也无法找到。虽然责成相关单位补办了材料，档案管理部门也认真鉴别了，但却破坏了档案的原始性、真实性、完整性和系统性，有失历史原貌。

2、存档纸张不统一，表格不规范，出现新型不耐久字迹

起初明文规定文件归档要统一使用16开办公用纸，后来上级文件规定档案材料要统一使用A4规格办公用纸，不得使用圆珠笔、红笔、铅笔等书写，但有些入档材料仍然不符合要求，存在纸张大小不统一，还有的表格印制超过装订线，这样就需要重新返工，无形中给人口计生档案立卷归档工作造成麻烦。最近几年，在达标考评等工作中，对圆珠笔、红笔、铅笔等传统型不耐久字迹材料问题，重点进行了整顿，收效很好。但以色带打印为代表的新型的不耐久字迹又大范围出现。以前达标升级要求纸张必须19×26.5规格，档案盒袋都按此规格要求设计，档案整理也达到了此要求。近几年，打印的材料要求用A4纸，但有的还用16开纸，补充的A4纸材料以前的档案盒袋均放不下。诸如此类问题时有出现，直接影响案卷质量，给档案立卷工作增加难度。

3、档案管理人员责任心不强，存在归档不及时导致部分材料散失严重

近年来，上级部门对档案工作越来越重视，人们档案意识也随之增强。多数档案都能及时立卷归档，但在人口计生档案立卷归档中发现，部分档案材料不齐，散失严重。究其原因，一是档案管理人员多半兼职，没有足够的时间和精力投入到档案工作中去，应归档材料没能及时催要，只是送多少归多少；二是多数资料来自基层计生部门，大部分材料散存在各基层及个人手中，没能统一归档，再加上档案意识欠缺，没能及时送到人口计生档案管理部门。

三、档案管理人员素质有待提高，业务水平有待增强

人口计生档案立卷工作是一项集专业性和知识性于一体的工作，需要有一定专业知识和责任心强的人来担当。但现实工作中大多档案人员身兼数职，由于工作多样繁琐，不能把足够时间和精力投入到档案工作中来，再加上单位主要领导只注重抓人口计生业务工作而忽视档案工作，没把档案管理工作纳入日常工作和年终考核，认为上级检查时，只要临时应付一下就可以过去，没有严格的工作制度和长期的归档整理意识，单位也没有任何奖惩机制，档案工作者只是是默默无闻的辛苦工作，所以档案工作人员也没有多大的积极性，认为干档案工作政治上没有前途，工作上没有尽头，导致了人口计生档案人员调整频繁。新任档案管理人员往往没有经过专业知识的培训，又不熟悉业务，必须从头开始熟悉专业知识，接触业务工作，需要一个很长的时间过度，刚刚熟悉业务，又变换岗位，这样周而复始，导致工作人员的不适应和档案工作队伍不稳定。以上问题已经影响到人口计生档案立卷归档工作的正常开展和案卷质量。为大力推进档案立卷工作，提高档案管理水平，针对立卷中出现的问题，笔者试提出以下对策：

1、统一标准，强化管理

人口计生档案立卷归档工作面广量大，是一项需要花费大量时间和精力的工作，需要工作人员的认真仔细和持之以恒。针对这一问题，我认为要统一标准，建立健全各项档案规章制度来强化管理。能有一套人口计生档案立卷工作统一的法规文件。文件的条款和要求尽量少改动，避免重复拆卷工作，避免浪费过多的人力、物力和财力。相信在正规文件的指导下，人口计生档案管理部门从战略上调试，以长远的目光，把档案立卷归档工作作为一项长期工作抓实抓好，坚持下去，人口计生档案立卷管理工作一定能走上健康发展的道路。

2、从严把关，认真鉴别归档材料

人口计生档案管理人员对所有送来的材料要填写移交单，对每一份材料都要认真鉴别。一看材料有无使用圆珠笔、红笔、铅笔等新型不耐久字迹，若不规范退回重新填报；二看材料是否经单位和组织审查部门盖章或本人签字，应在签字盖章后，才能归档；三看所送材料是否规范，有无漏填，表格印制是否规范，所有不符合要求的退回返工。经过认真鉴别审核后再核实填写的档案移交单，看还缺少哪些材料，没有送来的，及时催交，档案收齐整理完毕后及时立卷归档。同时定期把整理好的案卷及时向档案相关部门移交。移交的人口计生档案材料做到不遗、不漏，及时。为解决立卷中存在的问题，人口计生档案管理部门要建立健全严格的归档制度，使收集整理工作经常化，不拖延、不积压、轻轻松松做到认真鉴别，及时归档，只要牢牢把握入口关，长抓不懈，人口计生档案立卷工作一定能走上正常化轨道。

3、强化领导，加强干部档案工作人员队伍建设

4档案立卷归档管理细则 篇4

4.1文书档案

4.1.1归档时间

4.1.1.1归档的文件材料必须按立卷，本公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

4.1.1.2公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

4.1.2文件材料的收集管理

4.1.2.1坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。

4.1.2.2凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由行政部统一收集管理。

4.1.2.3一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

4.1.3各部门专(兼)职文书的职责：

4.1.3.1了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

4.1.3.2认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

4.1.3.3承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

4.1.4归档范围

4.1.4.1重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录；有价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片。证件、证书、荣誉实物等不同形式的历史记录。

4.1.4.2上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

4.1.4.3本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

4.1.4.4本公司的请示与上级机关的批复。

4.1.4.5本公司反映主要职能活动的报告、总结。

4.1.4.6本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4.1.4.7信访工作材料。

4.1.4.8本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

4.1.4.9本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

4.1.4.10本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

4.1.4.11本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

4.1.5平时归卷

4.1.5.1各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文

书集中统一保管。

4.1.5.2各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

4.1.5.3公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。

4.1.5.4专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。

4.1.6立卷规范

4.1.6.1为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。

4.1.6.2案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

4.1.6.3归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

4.1.6.4在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。

4.1.6.5不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨的规划放在针对的第一年立卷；跨的总结放在针对的最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。

4.1.6.6卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

4.1.6.7卷内文件材料应按系列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。

4.1.6.8永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。目录按规定的格式打印，卷内目录放在卷首。

4.1.6.9有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项打印在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。

4.1.6.10案卷封面，应逐项按规定用黑色墨水书写或者打印，字迹要工整、清晰。

4.1.6.11案卷的装订和案卷各部分的排列格式：

案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

4.1.6.12案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

4.2 电子声像档案

本公司的电子声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片、光盘、移动硬盘等辅以文字说明的历史记录。

4.2.1电子档案种类：

4.2.1.1电子档案一般由光盘、移动硬盘和简要文字说明两部分组成。

4.2.1.2声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。

4.2.1.3 电子声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。

4.2.2档案资料收集

4.2.2.1收集范围

a)反映本公司主要职能活动工作成果的声像资料；

b)各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；

c)本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料；

d)涉及本公司和外界权益的声像资料；

e)其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料；

g)其它具有保存价值的声像资料。

4.2.2.2收集时间

a)声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间；

b)档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料；

c)电子、光盘文档部分收集同文档相同，声像部分同照片和录像带。

4.2.2.3收集要求

a)光盘、录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；

b)接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；

c)声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。

4.2.2.4档案资料的征集

a)档案部门有责任随时征集重要声像资料；

b)定时浏览互联网，通过下载、截图等方法收集与公司有关的重要资料；

c)凡涉及公司重大事件的或者有重大影响的，应向董事长报告。

4.2.3档案整理

4.2.3.1电子声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。

4.2.3.2声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。

4.2.3.3分类、编号

a)照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号；

b)光盘、录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。

4.2.4保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。

4.2.5文字说明的编写

4.2.5.1文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等；

4.2.5.2编写文字说明的要求：

a)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；

b)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明：

c)文字简洁、语言通顺；

d)时间用阿拉伯数字表示。

4.2.6编制格式

4.2.6.1照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者；

4.2.6.2光盘、录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。

4.2.7案卷要求

4.2.7.1将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。

4.2.7.2卷内目录：

a)照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；

b)光盘、录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。

4.2.7.3卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。

4.2.8 档案保管

4.2.8.1.电子声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理，电子档案有密码保护的要解除密码。

4.2.8.2电子档案备份盘与源盘应分开存放。

4.2.8.3保管条件

a)底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%；

b)照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%；

c)录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%；

c)光盘、移动硬盘应保持-25-60℃，相对湿度应保持35%-45%。

4.2.5.4光盘、底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜。

4.2.8.5对库存的照片档案，要两年检查一次。

4.2.8.6归档保存的电子声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁电子声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。

4.2.9档案利用

4.2.9.1编制电子声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。

4.2.9.2建立声像档案借阅，利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。

4.3老年手机档案管理

4.3.1老年手机客户资料按存贮介质分为纸质客户资料和电子客户资料两部分。

4.3.1.1纸质客户资料：入网登记单、入网服务协议、业务协议、、客户证件复印件、受理单、帐详单等。

4.3.1.2电子客户资料：客户证件扫描件、合同扫描件、录入的客户资料等。

4.3.2业务流程

4.3.2.1纸质客户资料的移交

各受理渠道（社区、营业厅）要自觉维护客户资料的完整与安全，定期向呼叫中心客户资料保存归档部门移交纸质客户资料，任何部门或者个人不得据为己有或拒绝移交。

4.3.2.2移交范围：新入网的客户资料。

4.3.2.3纸质客户资料的保存归档.客户资料管理员对接收的客户资料负责复核、整理、入库、编制目录，妥善保管并提供利用。

4.3.2.4资料复核：客户资料管理员负责复核各渠道移交的客户资料，并在系统中记录复核结果。

4.3.2.5客户资料填写要求：

a)保证字迹清晰、工整，签字手续完备.b)用户证件复印清晰完整。

c)复核合格的资料方可进行归档保存，不合格的资料不予接收。

4.3.2.6保存方法：客户资料以社区为单位，以代表号为索引号进行归档。

4.3.3质量要求：保存归档的客户资料文件应齐全完整，相关的档案材料、印件要放在一起，材料在前、印件在后。

4.3.4归档时间要求：各受理营业厅每周至少一次向本单位客户资料保存归档部门移交客户资料。

4.3.5客户资料的保存期限

4.3.5.1纸质客户资料：可根据客户资料重要程度分级管理。

4.3.5.2原则上客户入网资料、客户信息变更资料、重要业务变更资料长期保存。

4.3.5.3销户后客户资料保存至少两年。

4.3.5.4电子客户资料：长期保存。

4.3.6客户在网期间相关的消费记录、通信记录以及业务办理记录由通讯运营商负责保管，不在呼叫中心的档案管理的范畴。

4.4客户档案管理

4.4.1.客户基础资料

4.4.1.1客户资料的获取，主要是通过营销人员对客户进行的访问搜集来的。在档案管理系统中，大多以建立客户数据库的形式出现。

4.4.1.2客户基础资料主要包括客户的基本情况、所有者、管理者、与本公司交易时间、企业规模、行业、资产等方面。

4.4.2.客户特征

服务区域、销售能力、发展潜力、公司文化、经营方针与政策、企业规模（销售额等）、经营管理特点等。

4.4.3.业务状况

主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。

4.4.4.交易活动现状

主要包括客户的销售活动状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策、企业信誉与形象、信用状况、交易条件和以往出现的信用问题等。

4.4.5方法

4.4.5.1.建立客户档案系统

本制度规定客户基础资料的取得形式如下，并采用数据库的形式进行：

a)由销售代表在进行市场调查和客户访问时进行整理汇总。

b)向客户派发客户资料表，请客户填写。

c)委托专业调查机构进行专项调查。

4.4.5.2客户分类

利用上述资料，将企业拥有的客户进行科学的分类，目的在于提高销售效率，增加企业在国际市场上所占的份额。客户分类的主要内容包括：

a)客户性质分类。分类的标识有多种，主要原则是便于销售业务的开展。可按客户所在行业、客户性质、客户地域、顾客类型划分。

b)客户等级分类。企业根据实际情况，确定客户等级标准，将现有客户分为不同的等级，以便于对客户进行渠道管理、销售管理和货款回收管理。

4.4.5.3客户构成分析

利用各种客户资料，按照不同的标准，将客户分类，分析其构成情况，以从客户角度全面把握本公司的营销状况，找出不足，确定营销重点，采取对策，提高营销效率。客户构成分析的主要内容包括：

a)销售构成分析。根据销售额等级分类，分析在公司总销售额中，各类等级的客户所占比重，并据此确定未来的营销重点。

b)商品构成分析。通过分析企业商品总销售量中各类商品所占比重，以确定对不同客户的商品销售重点和对策。

c)地区构成分析。通过分析企业总销售额中不同地区所占的比重，借以发现问题，提出对策，解决问题。

4.4.5.4.客户信用分析

在客户信用等级分类的基础上，确定对不同客户的交易条件、信用限度额和交易业务信用处理办法。

4.4.6客户档案管理应注意的问题：

4.4.6.1客户档案管理应保持动态性，不断地补充新资料。

4.4.6.2客户档案管理应重点为企业选择新客户，开拓新的市场提供资料。

4.4.6.3客户档案管理应“用重于管”，提高档案系统的质量和效率。

档案立卷说明 篇5

为加强会计档案管理,更好地发挥会计档案的史实、证据作用，为公司经济工作服务,根据财政部，国家档案局《会计档案管理办法》的规定，特制订本规定。会计档案立卷归档范围

会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据，一般包括：会计凭证、会计帐簿、财务会计报告，以及其他会计资料等会计核算的专业材料，按规定必须立卷归档的材料包括：

2.1 会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

2.2 会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿以及其他会计帐簿。

2.3 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表，附表及文字说明，其他财务报告。

2.4 其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，销售发票存根，增值税抵扣联，工资单及奖金单，公司年度审计报告，专项审计报告，资产评估报告，公司及子公司改制改组的批文、协议、资产界定等资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册及其他应当保管的涉及财务帐务处理的依据、资料等。会计档案的整理与移交

公司每年形成的会计档案，由财务部专人按照归档要求负责整理、立卷、装订、成册，编制会计档案保管清册。

3.1 会计报表：归档前需进行整理，包上封面，装订成册，封面上需写明案卷名称、类别、所属年月和编号。

3.2 会计帐册：归档前经整理后包上封面，并贴上写明帐册名称，所属年月，记帐员姓名，帐册页数。

3.3 会计凭证：归档前经整理后包上封面，装订成册，做到整齐牢固，并在共2页第1 页

封面上进行编号，逐项填妥有关内容。工资单、奖金单按月整理装订，标明年月。

3.4 公司的会计档案，由财务部门保管二年，期满后按上述要求整理，由财务部负责一式二份编造移交清册，一次性向公司档案室移交，公司档案室经清点无误后方能接收，并在移交清册上双方负责人、接收人、移交人签章后，双方各执一份，进行保管。出纳人员不得兼管会计档案。借阅与利用

按制度汇编《会计档案管理制度》执行。会计电算化资料的保存格式

会计电算化资料要求同时保存打印出的纸质会计档案和以磁带、磁盘、光盘等磁性介质保存的会计档案。关于工资奖金档案管理的特别规定

工资奖金档案是会计档案的重要组成部分，按会计制度规定，属长期保管的档案。为了保证工资奖金档案的完整，特别规定如下：

6.1 工资奖金档案归档范围：公司发放的所有工资奖金清单包括月度工资、月度奖金、年终奖、中层及中层以上干部承包奖以及各类专线（项）奖励。

6.2 月度工资清单由劳动工资部门按月打印交财务部门归档。

6.3 月度奖金清单（不含中层及中层以上干部）由各部门按月打印交财务部门归档。

6.4 凡是由劳动工资部门直接发放的工资奖金（包括中层及中层以上干部承包奖）明细清单由劳动工资部门保存、发放完毕将清单装订成册封存后，在封面上填写发放内容、时间、总金额、经办人、移交日期等要素，并加盖劳动工资部门印章后，交财务部门存档。

6.5 各类专线（项）奖励清单由归口部门收集汇总后交财务部门归档。

6.6 财务部门负责现金发放的各类工资奖金的统一归档，及时督促并负责收齐各类工资奖金的明细清单。

档案立卷说明 篇6

工作检查情况的通报

各街道办事处，区直各单位，区属各企事业单位：

为进一步加强全区档案基础业务建设，不断提高区属单位档案工作制度化、规范化管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》等法律法规的规定及《关于对区属单位文件材料归档情况进行检查的通知》（深盐档字[2009]1号）的要求，我局于2009年4月20日-5月6日，对区属单位档案年末立卷工作进行了检查。

考核检查工作分四阶段进行：一是在政务内网中对45个使用区电子档案管理系统的区直单位的情况进行检查。重点检查了各单位档案数据录入情况、档案收集齐全完整程度、档案分类划期情况等项目；二是对各街道办事处、及其下属文化站、图书馆的档案年末立卷工作进行全面检查，并对社区工作站、居委会档案进行了随机抽查；三是对区委宣传部、区卫生局下属单位的档案工作进行抽查；四是抽查了部分区直机关单位的档案案卷整理质量、档案保存情况，并根据区电子档案管理系统检查中发现的问题，及时提出整改意见。

检查组对93个受检单位的文书、实物、照片、会计、审计等各门类的档案整理归档工作进行了考核评分，共检查文书档案永久8208件，30年3554件，10年12221件；实物档案122件；照片档案2563件；基建档案356卷；会计档案4210卷；审计档案752件，考核了各单位档案规范管理，安全存放等几个方面情况。综合被检查的93个单位具体情况，有79个单位被评为优秀，优秀率为85%，有13个单位被评为合格，有1个单位未完成，区人民医院今年有达标任务，不参加评比。现将检查情况通报如下：

一、各单位领导重视，档案年末立卷整理工作均能按时完成。从检查的情况来看，今年的全区档案年末立卷整理工作整体水平又有较大提高，优秀率达到了85％。由此可见，各单位的领导对档案工作都很重视，对本单位的档案工作都给予了大力支持。如沙头角街道办、海山街道办、区纪委、区委组织部、区委宣传部、区人大办、财政局、人力局、审计局、教育局、卫生局、城管局、农林水务局、机关事务局、妇联、采购中心、财务中心等单位的领导，多年来一直把档案管理作为机关重要的基础业务工作来抓，认真落实了档案管理责任制，抓好制度建设，注重档案人员的素质培养，在人力、物力上给予较大的支持，使本单位档案工作已形成规范化、制度化管理模式。沙头角、海山街道办领导抓好本单位的档案管理工作的同时，积极支持下属基层单位档案工作，鼓励督促并重，使本系统所有单位的档案管理工作成绩得到巩固和发展。

二、档案人员钻研业务，档案工作质量明显提高。从这次检查的情况看，大多数单位的档案人员工作责任心强，在身兼数职的情况下，认真收集和整理本单位各类材料，加班加点、兢兢业业的完成2008年度档案年末立卷工作。对档案工作认真负责，在档案业务上做到虚心好学，使本单位各类载体文件材料的收集、鉴定、划期、整理和文件汇编等整体质量，一直保持较高水平。如沙头角街道办廖国强、海山街道办罗慧晶、区委宣传部张晓琳、区委政法委徐慧、审计局秦丽芳、教育局邱学军、卫生局李创、城管局刘巧燕、人力局梁曼咏、财务结算中心吕雪婷、采购中心黄英、区防洪排涝管理所李海燕等。此外，审计局的审计档案、区财务中心的财务档案、婚姻登记处的婚姻档案、公证处的公证档案等专业性较强的档案整理也更加规范有序。全区大部分单位档案人员能够熟练运用区电子档案管理系统进行文件归档处理和档案的整理、检索等，在使用电子档案管理系统过程中积累了经验，也为区电子档案管理系统的优化、更新提供了很多意见和建议。

三、这次检查存在的主要问题。

一是个别单位领导不重视档案工作，使本单位或下属单位的档案管理工作的各项规章制度未能贯彻落实，没有按时完成档案年末立卷整理工作；

二是个别单位档案人员责任心不强，怕苦怕累，不愿意做默默无闻的档案整理工作，大量在平时工作中就能完成的工作，放在检查的前几天突击进行，敷衍了事，使档案立卷质量较差；

三是2008年是OA系统与电子档案管理系统无缝连接后正式使用第一年，按照国家关于电子档案归档采用“双轨制”的规定，电子档案归档时必须将一份纸质档案同时归档保存。在检查过程中，有个别单位在电子文件的纸质保存件里，没有文件签发人签章，不符合档案归档要求。

四是个别单位的档案材料收集不齐全、划期不准确。主要表现在：将本单位业务工作中形成的文件和材料错误的划为短期保存，而上级部门的与本单位无关的文件和材料则划为永久保存，对本单位非文件性质的材料收集不全，本该集中归档保存的各项工作的材料仍然存放在各个科室，甚至在个人手中；

五是一些单位对重要会议、重要工作活动及本单位领导任免等照片档案均没收集或收集不完整，缺少荣誉档案照片，照片档案整理不规范；

在检查中，对存在以上这些问题的单位，检查组已明确提出，并限期改正。望有关单位领导要引起重视，并采取切实措施加以改进。

希望全区各单位在今后的档案工作中能继续坚持贯彻和执行《中华人民共和国档案法》，进一步增强对本单位档案管理工作的力度，档案工作人员继续加强档案业务学习，提高业务水平，把我区档案工作提高到新的水平。

环保档案建立说明 篇7

在清洁生产做完之后，按照环保厅规定必须企业必须建立环保档案。环保档案的内容分为5部分，请企业按照以下要求做好准备。

1.培训部分

培训材料、培训计划、培训内容以及培训签到表、清洁生产考试试卷、成绩单、培训笔记、审核重点实测过程。

2.管理制度

开展清洁生产工作的通知（红头文）；清洁生产合同书；审核公司的资质证书；审核师证书；环保厅下达的企业强制审核的文件；公司的清洁生产财务制度；清洁生产方案奖惩制度；持续清洁生产财务制度；持续清洁生产奖惩制度，成立持续清洁生产审核机构的红头文。

3.环保法规、标准以及清洁生产相关政策(我已准备完)

4.环评及监测报告、协议：

环评报告书、环评批复文件、环保验收文件；审核前后的环境监测报告；“十一五”总量文件；三废处理的协议，应急预案。

5.方案实施证明材料

建立清洁生产财务专帐、合理化建议表、中高费方案实施的证

2危废档案说明 篇8

1、企业概况：

企业名称、地址、性质、人数、面积；建设投产时间、生产装备情况、产品、产值等。

2、环境影响评价及审批、监测、验收材料

项目环评、项目批复、项目三同时验收相关材料

提供利用处置设施的定期监测报告（监测频次符合要求，污染物排放达标）——如果有危废自行利用处置设施

3、危险废物污染环境防治责任制度：企业自行制定的危废污染防治的相关管理制度

4、危险废物管理计划（参照附件1格式）提供管理计划书；

管理计划要向所在地环保局报备；

根据企业危险废物管理实际情况，针对性的提出减少废物产生量和危害性的措施。可以从工艺减排和管理减排方面拿措施。危险废物产生情况、处置利用情况等有重大变更的，应提供向环保部门变更管理计划的报告

5、危险废物申报登记材料

提供申报登记材料；申报材料固废申报不能空白。

6、危险废物转移审批材料

7、危险废物转移联单

转移联单应与转移申请对应（在转移申请审批的有效期内进行转移。）转移联单应填写完整，加盖公章

联单数量应与环评材料、详细台帐相吻合（如果危废产生转移量与环评数量不一致，提供向环保局报告说明的书面材料）

8、危险废物委外利用、处置的相关合同（原件）

9、危险废物接受单位的危险废物经营许可证（复印件）

10、环保意外事故应急预案及演练记录 提供应急预案（专门的事故应急预案或者综合预案中有意外事故应急篇章）预案向环保局报备

包括演练的计划，提供预案演练的记录，记录的材料，演练过程的描述（最好附照片）、演练后的分析报告。

11、危险废物产生、贮存、利用、处置情况台帐

12、职工培训计划和培训记录 提供每培训计划 提供每一次培训记录 提供培训考核相关材料

立卷归档制度 篇9

一、归档时间：

各部门要在每年12月份把文字材料，移交本机关档案人员。

二、归档要求：

1、凡是本机关在贯彻执行党的路线、方针、政策和工作活动中形成的各类文件材料都应归档立卷。

2、归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，并根据其性质区分保存价值，分类整理，确定保管期限立卷。案卷标题简明确切，以便保管和利用。

3、具有永久和长期保管价值的案卷内“备考表”必须按要求填写。

4、对需要归档的案卷，在装订必须认真检查。园珠笔、铅笔、复写纸的材料一律不得归卷，有者必须用钢笔重新抄写或复印。装订做到结实、整齐、美观，便于长久保管。

关于档案、户口去向的说明 篇10

各位同学：

随着毕业的临近，就业单位的落实，近段时间将办理相关的手续，请同学们根据自己的情况尽早对自己档案、户口等相关问题进行考虑，一般毕业后档案去处有三种：

1.办理暂缓（保留应届毕业生身份），没有报到证，待取消暂缓后才出具报到证：

 暂缓就业的范围：

 ①未落实单位：希望把户口人事关系留在学校，以便继续找工作的毕业生（志愿回生源地就业的毕业生不需办理）；

 ②准备继续学习深造：升本或考研成绩入围，等待复试的毕业生；今年升本或考研成绩不入围，但希望把户口人事关系留在学校，明年继续尝试升本或考研的毕业生；

 ③报考公务员待录取：报考了公务员并等待录取通知的毕业生；

 ④用人单位有意向接收，正等待上级主管部门批复，未办完就业手续的毕业生。例如非深圳生源签约深圳单位，但深圳市人事局的接收函还未寄回学校的，以及正在办理人事代理的毕业生。

注意：暂缓期间，毕业生不能办理工龄计算、职称评审、社保缴纳，发生劳动纠纷难以维权。但办理暂缓并不代表是没有就业，如已落实单位的同学同样需上交签好的就业协议书或者就业证明。

2.档案打回生源地，有报到证。

需要填写一份《就业派遣回生源地申请表》，表格稍后再放共享，报到证报到地址是生源地人事局。

3.办理人事代理，需要出具相应的接收函，有报到证

人事代理属于人才交流服务范畴，其职能如下：为委托方管理人事档案，办理技术人员专业技术职务任职资格的申报，办理大中专毕业生见习期满的后的转正定级手续，调整档案工资，出具报考研究生、婚姻登记、办理独生子女手续、自费留学、出国等有关人事档案的证明材料；为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务。从签订人事代理合同之日起，按照有关规定承认身份，申报职称，计算工龄，确定档案工资，办理流动手续。为委托方接转党团组织关系，建立流动人员党团组织，开展组织活动；为委托方代办失业、养老等社会保险业务等。

如:打算在广州发展的非广州生源的学生，可以办理人事代理，一般选择南方人才市场、广东省人才服务中心等机构办理。如需办理的同学可于4月25日下午3点半到药科学院畅学厅了解想关办理手续，届时人才市场的人会过来讲解。

注意：如果是空挂的同学，除了出具签好的协议书和接收函以为，还需要出具正在就业单位的就业证明。

户口：

1.如没有迁移户口来学校的同学户口不变