催款函统一格式

催款函统一格式（精选10篇）

催款函统一格式 篇1

XXXX有限公司：

2012年11月14日贵我双方签署的《XXXX协议》（合同编号：HETONG-xxxx）已经到期，该协议到期后双方未续签。根据协议约定截至目前为止，扣除我司应付贵司玻璃堆存费（￥XXXX）和押金及利息（￥XXXX）后，贵司尚欠我公司货款共￥XXXX元（详见附件《未结款明细》）。期间我司多次催促贵司支付上述款项，但贵司至今未予支付，贵司的行为已经严重损害了我司的合法权益。据此我司催告如下：

。请贵公司收到本《催款函》之日起15个工作日内将上述逾期未付的货款汇付至我公司帐户（户名：XXXX有限公司；开户行：建行XXXX支行；帐号：4420XXXX）。期间如有疑问可与我司联系，如贵司在上述期限内仍不偿还我司欠款，我司将循法律途径解决，届时贵司除须偿还我司上述欠款外，还将承担逾期付款利息及可能扩大的经济及法律责任（包括但不限于诉讼费、律师费等），同时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。本《催款函》以快递形式送达。特此致函。

XXXX有限公司

催款函(催款) 篇2

***女士： 您好！

首先感谢您购买了由本公司开发的XXX*****。

根据您与我司签署的编号为******《商品房买卖合同》中约定，您应于**年**月**日支付购房款*****元整，现您已逾期**日仍未支付，您不仅影响到我司的资金回笼且已严重违背了《商品房买卖合同》的契约精神。

故我司今以《催款函》的形式正式要求您按《商品房买卖合同》中的合同条款履行您的责任，您需在**年**月**日前将上述逾期未付的房款付清。否则，我司将严格按《合同》第七条第1款自**年**月**日起每天按逾期应付款的万分之一收取违约金，同时按第七条第2款将此房屋已优惠金额*****元取消。

特发此函。祝： 商祺！另附公司账号：

开户名：XXX市XXX房地产开发有限公司；开户行：工商银行XX支行；账号：1115XXXXX025927

XX市XXX房地产开发有限公司

催款函统一格式 篇3

在实践中，有些法律意识较强的债权人，会在债务人不还款时，向其发出催款函。那催款函一般有哪几种形式呢？由于催款函的形式不同，所以它的具体内容肯定也存在一定的差异。不过即便如此，它们在注意事项上亦是差不多的。今天催天下小编就给大家详细介绍一下催款函的形式和注意事项。

一、催款函有哪几种形式 催款函的形式主要有：

1、便函式 以信函的形式写作。

2、表格式 人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

二、制作催款函应注意哪些事项 催款方在制作中应注意以下事项：

1、催款函应包括以下内容：（1）欠款方名称（2）欠款事项（3）欠款时间（4）欠款原因（5）欠款金额

催天下 让失信人寸步难行

（6）发票编号（7）催款方的银行账号（8）最后付款期限

2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：（1）催款方的联系人

（2）联系电话（3）联系地址

3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

（1）通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

（2）欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

4、尾部写明催款方的处理意见 在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

三、催款函范文

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【催款函范文一】 _______公司：

感谢贵公司对我们的支持，选择我们的产品，与我司建立友好合作关系。根据贵公司与我司签订《_______合同》，双方约定，我司在交付产品后_______（期限）内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利的原则尽快安排付款。我司收款帐户资料如下： 单位名称： 开户银行： 银行账号 顺祝商琪！_______公司 _______年_______月_______日 催款函 _______公司： 贵公司自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止尚欠我公司货款共_______元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在_______年_______月_______日付清该款。现贵公司已逾期_______天仍未支付，已严重影响我公司的资金周转和生产经营。请贵公司收到此通知书后_______天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。否则，本公司将循法律途经催收解决，届时可能会给贵公司造成不良影响。

特此通知

我司收款帐户资料如下： ____________ 单位名称： _____________________ 开户银行：_____________________ 催天下 让失信人寸步难行

银行账号：_____________________ _______公司 _______年_______月_______日

【催款函范文二】

_______公司名称并_______（总经理/董事长）：

现就贵公司拖欠我司货款一事向贵公司致函如下： _______年_______月_______日，贵公司与我司签订了《_______合同》，根据合同约定，贵司应于_______年_______月_______日支付我司货款_______元，余款于_______年_______月_______日之前付清。贵司也曾于_______年_______月_______日支付了部分款项，但从_______年_______月_______日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠_______元，显已违约。鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于_______年_______月_______日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，直至采取相应法律措施。届时，贵公司可能要承担因法律诉讼而带来的更大损失。

此致 敬礼

_______公司 _______年_______月_______日

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以上就是催款函的几种形式以及书写催款函应注意哪些事项的内容，希望能够帮助到您。

公司催款函 篇4

因为对方没有在规定的时候还完款，一般都会写催款函提醒对方。催款函该怎么写呢？以下是催款函范文，供参考。公司催款函范文一： ***(对方公司名称)： 贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后××天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：****;开户行：****;帐号：****)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。祝： 商祺!******公司 **年**月**日 公司催款函范文二： 尊敬的客户（名称）： 您好！按照合同约定，贵公司应在XX年XX月XX日前向我公司支付合同款项，金额共计XXXXX.XX（大写：）元。为了便于双方今后更好的合作，请贵公司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵公司长期以来对我公司的支持！顺祝 商祺！******公司 **年**月**日

律师催款函 篇5

涿州市XX房地产开发有限公司 并 华X 总经理

2009年4月3日贵公司与何XX先生签订《借款协议》，向何XX先生借款559万元人民币，期限9个月，约定由贵公司开发的富景公寓1－2层商业门店2、3、4、6、7号及住宅301、302、303、305、402、403作为借款抵押。同日，贵公司还与何XX先生签订另一份《借款协议》，向何XX先生借款620万元人民币，借期1年，以贵公司开发的富景公寓楼1－2层商业门店1号、5号作为抵押。

借款到期后，贵公司未按约定归还借款，且擅自将抵押给何XX先生的上述商业地产和住宅出售。经何XX先生严正交涉，贵公司书面承诺2010年9月30日之前归还何XX先生1079万元欠款。贵公司再次违背承诺，至今未归还何XX先生欠款。

现何XX先生授权本律师致函贵公司，希望贵公司正视商业诚信，对法律有所敬畏，尽快兑现自身承诺，立即将未付款项结清。

如贵公司接到此函后，仍拖延，拒绝履行义务，我们将采取必要的法律措施，维护何XX的合法权益。

此致

敬礼！

北京市邦盛律师事务所

曹小明律师

催款函怎么写 篇6

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。催款函的作用

①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。催款函的形式

①便函式：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

一、了解客户的结算周期挤进头班车

如果企业没有抓住客户的进货规律和各种周期，企业的业务人员每次去收款自然就会十分被动。

企业发给客户的商品其计划的货款回笼周期已到，企业的业务人员在向客户提出结款时，往往得到的回答是：“这两天银根周转不灵，能不能过几天再说。” 客户的仓库里，本企业的货物库存已经不多，该再进货了。当企业业务人员上门洽谈时，得到的答案极有可能是：“进货可以，但现在我帐户上的资金不足，要到下月初才能支付上一笔货款，请帮一个忙”。

企业的业务员每次去客户处收款，总是“不巧”，客户经销商帐上的钱刚好给别的公司拿走了。解决策略：

1、尽可能地全面了解经销客户的经营状况：包括进货周期、结帐周期。关键是，你要每次比其他企业能领先一步拿到应收的帐款。因为大多数客户的资金周转都不会十分宽松，你能挤进头班车，其他企业的业务人员只能等下一班车了。

2、以诚待人，纯粹的讨债者是不可能与商人合作成功的。

有时候，为了达到既完成销量又货款回笼这两个指标，企业的个别业务人员通过耍小聪明，以骗得客户的信任，而轻易收到了某一笔货款。但实际上，客户在外的应收款没有及时收回来，那么，等客户觉醒过来，业务人员以后的收款工作难免就不会顺利。

曾经有个企业的业务人员每次去收款都不顺利，后来在一次与客户一起喝酒的时候，客户无意中提及：如果有事要找到该业务人员，只要打电话叫他来收款，保险他准时赶到。

不要为了讨债而去收款，而是协助客户一起去经营好其货款，这才是降低企业应收款的根本所在。

催款函 篇7

XXXX年XX月XX日，贵司与我司签订了《XX合同》，双方约定,贵司应于XXXX年XX月XX日支付我司货款XX元, 截止至XXXX年XX月XX日止贵司已支付部分款项XX元，但仍有XX元余款尚未结清。

贵司之前一直秉承诚信的行事原则，而此次却逾期XX个月仍未能向我司如数支付上述账目的欠款。双方良好的合作关系需要我们共同努力和维护。根据双方合同，我司已如期履行了责任和义务，我们衷心希望贵公司能一如既往履行付款责任。谢谢合作！

XXXX年XX月XX日，贵司与我司签订了《XX合同》，双方约定,贵司应于XXXX年XX月XX日支付我司货款XX元, 截止至XXXX年XX月XX日止贵司已支付部分款项XX元，但仍有XX元余款尚未结清。

我司于XXXX年XX月XX日发函于贵司，请贵司尽快将余款付清，但截止至XXXX年XX月XX日止仍有XX元余款尚未结清。

在过去的几年中贵司一直与我司有着愉快的合作，但此次拖欠的行为不仅影响到我司的运营工作更折损了贵司的良好信誉。

我们衷心地期望能与贵司共修长久而又愉快的合作，互惠互利。请贵司务必于XXXX年XX月XX日将拖欠我公司货款XX元支付我公司。特此通知。

XXXX年XX月XX日，贵司与我司签订了《XX合同》，双方约定,贵司应于XXXX年XX月XX日支付我司货款XX元, 截止至XXXX年XX月XX日止贵司已支付部分款项XX元，但仍有xx 元余款尚未结清。期间我司几经催付仍未果，该欠款已逾期XX月，已属违约。

律师催款函 篇8

致：*******

本律师接受************有限公司的委托，就您拖欠委托人借款一事，特致函如下：

根据委托人提供的资料证实：您于******年****月****日入职委托人公司，在销售部担任**********经理职务，负责该区域的销售业务。为了更好地开发市场，******年****月****日，您与委托人达成了《借款合同》及《借款购车及抵押合同》，您向委托人借款人民币******元（大写：*****万元）用于购买汽车，并约定了借款本息的归还方式及违约责任（具体见合同及还款明细表）。自******年****月份之后，您就擅自停止了还款行为，******年*****月*****日为最后还款日期，但截至目前您尚未全部偿还借款本金、利息、滞纳金及违约金，根据我国法律的相关规定及《借款合同》的约定，您的拖欠还款的行为已经构成违约，严重危害了委托人的合法权益。

据此，委托人授权本律师郑重函告您：限您自收到本律师函之日起十日内，偿还尚欠的借款本金******元，利息*****元，滞纳金*****元，违约金*****元，共计人民币******元整。否则，本律师将依授权采取进一步法律行动。届时，阁下将要承担因此而付出的严重法律后果及个人信誉损失。

望慎重考虑，尽快履行还款义务，以免诉累。

特此函告

篇二：律师催款函

广州市卓城伟业电器有限公司：

因贵公司拖欠货款一事，胡志海律师依法接受广州市蓝欣玻璃有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：

贵公司向广州市蓝欣玻璃有限公司订购玻璃制品，广州市蓝欣玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在20**年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，蓝欣玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于20**年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的蓝欣玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。

顺致商祺！

广东邦达律师事务所

附：蓝欣玻璃有限公司联系电话承办律师：胡志海律师

20**年7月21日

篇三：律师催款函

致：吴**先生

云南圆合圆律师事务所系根据中国法律登记注册的中国律师事务所，本律师事务所函署名具有完全的合法执业资格。本所接受张**女士的委托并指派本律师，就阁下欠委托人借款一事，专门致函如下：

阁下因生意需要，于20**年**月*日向本律师的委托人张**女士借用**万元人民币。该款项经张**女士从建设银行打入王**帐号，由王**转交给阁下。后因情况有变，阁下没有做当初借款所打算的矿业生意，委托人多次向阁下催促返还借款，但阁下至今未将还该笔借款返还给委托人张**女士。以上事实有委托人银行转帐凭证及证人王**的证实。

据此，委托人授权本律师郑重函告阁下：限您从收到本律师函之日起20日内，向委托人返还欠款肆万元整（￥40000.00元正）。否则，本律师将依授权采取进一步法律行动。届时，阁下将不仅要承担返还欠款本金、利息及违约金，而且为此付出法律负面代价及个人信誉损失。

望慎重考虑此事，尽快履行还款义务，以免讼累。

合同催款律师函 篇9

律 师 函

(20**年)字

产等诉讼保全措施，贵公司除依法清偿全部欠款外，还应承担违约金、银行同期贷款利息、诉讼费用、差旅费、律师费等实现债权的所有费用。

三、建议贵公司本着诚实信用的精神，及时向**公司清偿欠款，妥善解决争议。贵公司如对上述内容有疑问，请致电： **公司联系人：，电话：

律师：，电话：

特此函告！

律师事务所 律师：

年 月 日

律师催款函 篇10

xxxx律师事务所接受xx市界牌镇农民资金互助合作社的委托，就你们为钱xx向我委托人借款500万元本息提供担保事宜特致律师催款函：钱xxx于xxx年9月25日向我委托人借款伍佰万元(5000000.00元)，钱xx应当在xxx年3月24日还清本息，但其没有履行付款义务，你们为该借款本息等提供了连带担保。截止目前，钱xx尚欠我委托人本金5000000元及利息。为了避免不必要的损失，特致此律师催款函给你们，请你们在此函登出后五日内向我的委托人履行担保还款责任，逾期我所将依法通过诉讼途径解决，届时引起的一切损失和法律后果由贵方承担。

函告人：xxxx律师事务所

张xx律师