指纹考勤机常见问题（精选14篇）
一、开始使用
1、在A1考勤管理系统的人员录入模块录入人员资料，注意入职日期要正确；
2、在指纹考勤机上注册各个员工的指纹，登记号码要和A1考勤管理系统中对应人员一致；
3、把指纹考勤机和电脑用线连接起来，在A1考勤系统的人员注册处获取所有注册信息（把指纹考勤机中注册的指纹读回电脑做备份），再选择所有人写入指纹及姓名，可以把姓名写到指纹考勤机，用工按指纹就显示它对应的登记号码和姓名了；
4、员工就可以进行日常考勤签到了；
5、数据维护-备份；
二、月底考勤统计
1、设置下班次时间，在人员录入模块设置每个人员的默认班次（初次设置后，以后就不用设置了）；
2、把指纹考勤机和电脑用线连接起来，在A1考勤管理系统的终端管理中采集数据，采集后应该在考勤报表-刷卡明细表中可以看到考勤记录；
3、在请假公休加班登记模块登记当月员工异常考勤（请假、出差、公休等）；
4、在补签到登记模块登记员工实际出勤而忘记在考勤机考勤的时间；
5、在考勤报表模块进行考勤处理；
6、查看日考勤明细表（每个人当月每天的考勤明细）；
7、查看月考勤统计表（每个人每月的考勤统计）；
8、数据维护-数据备份；
指纹考勤机使用问题解答
问： 有些用户指纹考勤经常无法验证通过，该如何解决此问题？
答： 如下的一些情况可能会导致有的员工难于使用或根本不能够使用指纹进行考勤：
①一些手指上指纹被磨平；
②手指上褶皱太多，经常变化；
③手指上脱皮严重；
指纹无法识别的用户，可将该指纹删除再重新登记，或登记另一枚手指。
这种用户在登记指纹时，需要选择使用质量较好的指纹（褶皱少、不起皮、指纹清晰），尽量使手指接触指纹采集头面积大一些，登记
完成后做一下比对测试；并建议多注册几枚备份手指。
另外我们的考勤机为此提供了1：1比对方式和密码考勤功能，可以设置这些员工使用1：1方式考勤或密码进行考勤。
问： 考勤机不能通讯时，请问会有哪些方面的原因？
答： 可能原因有：①通讯端口设置不正确，选择连接的通讯端口不是实际所用的COM口。②计算机的通讯端口波特率与考勤机的波特率设置值不同。③考勤机未接电源或未与计算机连接；④考勤机已连接但未开机。⑤连接的终端机号不正确。⑥数据线或转换器不能通讯。⑦计算机的COM口坏掉。
问： 考勤机在接上电源开机后，液晶显示不完整，有时只显示一半，有时花屏，请问是什么问题，该如何解决？
答： 可能原因是①主板坏；②液晶的内部特性问题。这时需要与供应商联系，返回维修。
问： 如何清除考勤机的管理员？
答： 可以用考勤机和计算机通讯，通讯成功后，进入考勤机管理标签页，单击清除管理员按钮，可以清除考勤机的管理员，断开连接后，就可以进入考勤机的菜单模式了。
问： 考勤机通讯连接时出现“笛笛”的鸣叫声是什么原因？
答： ①使用RS-232通讯时如出现上述现象，则是计算机的波特率与考勤机的波特率设置不一致。
②若是使用RS-485通讯，则可能是转换器通讯线的两根线接反了，或者是两根线粘在了一起。
问： 考勤机打开后一直反复显示“请重按（离开）手指”，请问是什么问题？应如何解决？
答： 出现这种问题的原因可能是：
①使用久了，采集头表面变得不清洁，或有划痕，会使采集头误认为表面有按手指，而并不能通过，所以出现此问题。这种情况下可以使用不干胶胶布粘贴采集头表面的脏物。
②指纹采集头的连线脱松或已松掉。
③主板芯片坏了。
若是第②、③项两个原因，则需要与供应商联系，申请保修。
问： 终端机管理中进行操作时，下载指纹及密码数据都没有问题，但在读取考勤记录时却提示失败或中途出错，请问如何解决？
答： 这种情况可能与数据线，或转换器，或计算机的COM口有关，这时你可以降低考勤机与计算机的通讯波特率，如设为19200或9600，再进行读取。
问：为什么考勤没有语音提示？
答：可能是喇叭坏了或者语音芯片坏了。
问：为什么考勤机通电启动条循环进入不了考勤界面？
答：请检查指纹头排线是否插好，或者指纹头坏了。如果确认上述都是好的，请发回我们给您维修。
问：为什么考勤机有时时间变慢？
答：如果是一周慢上几分钟，可能是时钟的晶振坏了。
问：为什么考勤机断电后过段时间重启，时间显示不对？
答：可能是mcu坏了，请返厂维修。
问：为什么考勤机断电后过段时间重启，时间会归零？
答：可能是时钟电池坏了，请返厂维修。
问：采集器灯不亮？
答：可能是数据线没有接好，接好数据线
问：为什么按键没有声音，考勤没有声音？
答：可能是蜂鸣器、喇叭、或线路的问题。
某公司有相对完善的考核规则和考核系统,但考核系统中的考勤部分仍然存在问题:公司采用中控X-628指纹考勤机进行员工考勤,由于设备自带的系统操作复杂且相对独立,不能与公司的考核系统衔接,因此该公司仅利用该系统进行考勤数据的导入导出。而考核管理员需要每个月到各个服务队去导出考勤数据,再手工汇总,最后用键盘录入的方法录入到考核系统中。这使得考勤数据存在泄漏和修改的可能,也导致了考勤数据不客观准确,且考勤效率低、工作量大、考勤结果不能及时更新等。由于中控考勤机为用户提供设备二次开发接口,方便用户进行数据管理,因此该公司希望利用已有考勤机进行二次开发以完善考核系统中的考勤模块,使其能更好地满足公司考核需求。
根据考勤数据管理系统的发展过程[1]和考勤工具的发展和演变[2],结合该公司提供的二次开发接口文档,分析原绩效考核系统与新考勤数据管理系统需求,设计开发了一套基于中控考勤机的远程一体化考勤数据管理系统。这让考勤数据管理很好地与原绩效系统对接,达到了考勤电子化[3]、数据更新及时的目的,简化了考勤管理员操作,提高了工作效率,可为公司的考核提供安全可靠的数据依据,也使考勤工作更加科学化、规范化、智能化[4]。
1 需求分析
1.1 功能需求分析
该公司在人员考核方面具有以下特点:
1)公司人员众多,结构复杂。
2)服务器、考勤机、计算机购买时间较早,机器较陈旧。
3)各基层队考勤标准不统一。
4)该公司的考核系统中的考勤管理部分存在低效率、易假冒的问题。
鉴于以上几点,本文系统提供系统管理员和高级管理员两个角色,并尽量简化管理员的操作流程,提供易推广、易维护、数据准确可靠、界面友好、使用方便、运行高效的指纹考勤机数据管理系统。
1.2 性能需求
时间特性
经过测试,数据库操作平均响应时间小于5秒,系统平均响应时间小于1秒,符合用户要求。
安全性
本系统对重要的信息进行加密,且只有符合条件的管理员才能登录成功,保障了数据的安全性。
适用性
只需要管理员在服务器端安装SQL Server 2000或以上版本的数据库管理系统,在服务器端安装浏览器,再将考勤机安装到考勤地点,即可正常运行本系统。
2 系统分析与设计
2.1 组织结构分析
该公司具体组织结构如图1所示。
以该公司某销售营业部为例,在该营业部设立系统管理员,可以进行查看、下载、统计考勤记录等操作。
2.2 功能性分析
通过对该公司的流程进行分析,确定指纹考勤机数据管理系统共包含五个子功能,分别为统计分析、数据管理、设备操作、日常维护和外部信息。系统总体结构功能如图2所示。
系统主要功能详细分析概述如下:
1)按照出勤类型,统计分析分为正常出勤分析、加班数据分析和例外数据分析。正常出勤分析主要分析员工按照正常班次出勤的数据;加班数据分析主要分析员工加班考勤的数据;例外数据分析主要分析员工因出差等原因考勤的数据。这里仅以正常出勤分析为例。正常出勤分析模块可以查看员工考勤基本信息,并生成图表,可按照姓名、时间段、设备名、签到类型条件查询,但不能对考勤数据进行修改。
2)出勤统计。在统计分析的基础上将考勤统计结果存入数据库中,是给该公司考核系统提供考勤结果的重要依据。
3)设备列表。对设备进行增加、删除、修改、连接和断开操作,可以根据设备名称、IP地址、端口号和机器号进行查询。
4)下载员工信息。从相应的考勤机上下载员工的基本信息,如考勤号、姓名、指纹等。下载考勤数据和下载员工信息功能类似,这里不再赘述。
5)考勤机员工对应。将从考勤机下载的员工信息与该公司的考核系统的员工信息进行对应,可以对对应关系进行增加、删除、修改的操作,也可根据员工考勤号或员工姓名对关系进行查询操作。
6)临时加班维护。对临时性加班的维护,为加班考勤提供依据;考勤例外维护指因出差等原因造成无法考勤的时间段的考勤维护;正常班次维护指一般情况下需要进行的考勤维护;轮班信息维护指按照公司规定轮流值班的维护。这些模块均可进行临时加班的增加、删除、修改和查询操作。
7)查看员工信息。查看该公司考核系统中的员工信息,但不提供增加、删除、修改的操作。根据该管理员的角色,判断可以查看哪一部分员工的信息。同样,查看考核团队指查看该公司该管理员管辖下的考核团队信息。
2.3 业务流程分析
系统业务流程分析如图3所示。
管理员登录成功后,可以查看设备操作列表。首先添加设备基本信息,所添加的信息要与考勤机信息一致,再点击连接设备,系统与考勤机便可以实现对接。此时,可以从中下载考勤机中的信息,如员工信息、考勤信息。
管理员可以查看该公司的考核系统中的员工信息、考核团队信息。并将考勤机中员工与考核系统中员工对应起来,实现考核系统与考勤系统对接。
管理员需要依次对正常班次时间段、正常班次、加班时间、考勤例外进行日常维护,设置完成后再对每一个员工进行排班管理。
员工每日进行考勤,考勤信息会存储在考勤机中。系统从考勤机中下载数据,并进行汇总分析,将最终的考勤结果上传到考核系统中。
2.4 数据库设计
经过数据分析可知,数据表主要包括考勤机信息表、考勤原始数据表、员工信息表、用户信息表、用户考勤计算结果表、员工考勤例外表、员工临时排班信息表、考勤机临时班次信息表、员工排班信息表、轮班次序表、考勤机班次信息表等。其中,用户信息表存储的是所有工作人员指纹的特征信息,是与指纹比对的基础;并将员工出勤、迟到、早退等考勤结果存储到考勤原始数据表中,也将作为管理人员统计分析考勤数据的基础。利用Power Designer数据库设计工具完成数据库概念模型的设计,如图4所示。
本系统数据库实现采用的是SQL Server系列的关系数据库。数据库引擎系统作为SQL Server的服务核心,可为关系型数据和结构化数据[5]提供安全可靠的数据存储和管理功能,其具有使用方便、可伸缩性好、相关软件集成程度高等优点。
2.5 输入输出设计
(1)输入设计
输入数据的内容为日期,信息记录格式为日期字符串,输入设备是鼠标输入或键盘输入。输入界面如图5所示。
(2)输出设计
确定输出内容为员工信息,设计输出信息内容以文字的格式显示,输出设备为电脑屏幕,输出以表格的格式显示。输出界面如图6所示。
3 系统实现
3.1 系统架构选择
本系统采用浏览器/服务器架构,即B/S架构,由数据库服务器和Web服务器组成[6]。数据库服务器[7]主要分为三个部分:指纹考勤机、考勤系统数据库和考核系统数据库。其中,指纹考勤机主要进行员工信息的录入和日常考勤指纹录入,并将数据通过网络传送到数据库;而用户还可以访问考核系统的数据库进行信息交换。用户只需要在服务器安装浏览器,根据考勤规则生成考勤记录。与传统的C/S架构相比,具有系统升级维护方便、开放性好和扩展性好的优点[8]。
从系统的结构和功能上看,系统分为表示层、应用层和数据层三层体系结构。表示层主要用于显示由业务逻辑层动态传递过来的数据信息。具体架构如图7所示。
3.2 系统部分代码展示
管理员需要将考勤机中存储的员工信息下载到本地数据库中。该部分功能的示例程序步骤如下所示:
1)连接考勤机。代码为:
ax CZKEM1.Enable Device(ma,false);
ax CZKEM1.Connect_Net(m.IP,po);
2)读取考勤机中员工信息到内存中。代码为:
ax CZKEM1.Read All User ID(ma);
3)从内存中逐条读取数据到数据库中,并循环遍历,与数据库中数据比对是否有重复信息。代码为:
4)遍历数据库中的员工信息,并显示到表中。
3.3 系统界面实现
管理员登录成功后进入系统主界面,如图8所示。最上面显示的是管理员的状态,最左侧是菜单栏,点击各个子功能会出现相应的下拉框,中间部分是主要操作界面。在设备列表界面可以进行设备的新增、修改、删除、连接、断开及查询操作。
点击左侧导航栏中下载考勤数据,主界面便会出现如图9所示的界面。可以选择相应设备查询考勤数据,并进行下载。
正常出勤分析指的是对员工考勤信息的统计分析,界面如图10所示。点击查询详细,显示所有员工出勤的详细信息;点击数据汇总,显示员工出勤签到、签退次数总和。
4 结语
本文以某公司考核系统中的考勤部分完善为背景,经过用户需求分析、系统分析与设计、系统开发,最终开发了指纹考勤机数据管理系统。采用C#语言,以ASP.NET为平台,对系统进行了三层结构的创建,将企业考勤规则融入其中,将考勤系统与之前的考核系统无缝对接,实现考勤机数据的实时下载。该系统在研发成功和投入实际使用后,进一步推进了该公司考勤制度的自动化和电子化,提高了考勤数据的真实性和可靠性;对类似考勤系统的改进提升或构建具有借鉴性。
摘要：针对某公司绩效考核系统中考勤数据手工录入工作量大、数据不准且无法实时获取更新的问题,构建基于指纹考勤机开发接口的考勤数据管理系统。结合公司已有的考勤模式及考核需求,设计该系统的主要功能,通过用户需求调研分析、系统分析与设计、系统编码实现等过程,实现了基于B/S结构的指纹考勤机数据管理系统。主要功能包括指纹考勤机设备操作、外部系统接口管理、数据管理、统计分析和日常维护等五个基本功能。该系统可通过局域网操作联网考勤机,并与绩效考核系统无缝对接,达到了考勤电子化、数据更新及时的目的,简化了考勤管理员操作,提高了工作效率。
关键词：指纹考勤机,数据分析,信息系统分析设计
参考文献
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指纹考勤系统应用
指纹采集 个别用户进行指纹采集时，主要使用三枚指纹采集方法，在终端位置会根据指纹采集情况，根据详细算法计算下，提升采集数量。用户信息采集中主要包含指纹信息采集、初始密码采集以及用户信息采集等。从图像内收集指纹特征值，逐渐形成特征值模块。该特征值会与个人基本信息相对接，并且将全部信息保存在用户系统内，作为指纹信息“户口”。进行指纹注册时，应该保障指纹和用户信息对应。杜绝记录信息出现冒名顶替现象，导致信息无关联现象出现。因此，进行指纹认证时，应该现场有督导人进行监督，保障信息收集准确、无误。指纹系统会根据信息录入情况与WEB服务器连接在一起，为信息库提供精准数据和信息。
指纹识别 指纹识别和系统验证相关，指纹系统在相匹配的特征指数下保障特征值。该系统从繁杂的指纹系统中，寻找出相关指纹，这是一个识别环节。最终的识别结果为“是”或者“不是”，进行指纹验证时，是在1：1模式下进行验证，而且匹配值得到保障。指纹对比过程，是一个动态对比过程，将事先记录入内的指纹以及模板下的指纹连接在一起，检验匹配结果。该系统使用的是1：1对比模式，根据系统要求和功能，扩展系统作用。随着系统不断深入使用，系统业务开展模式越来越复杂，需要将1：n通过网络平台将其转化成1：1模式，使用该方式提升系统运行安全性以及效益，保障指纹识别系统基于1：1模式下运行。
指纹登记 系统进行识别过程，是一个快速引进的过程。用户基于指纹识别终端基础上进行识别，指纹终端会在数据中进行查询，进行模糊对比，认证用户登录真实性，进而更好地识别用户登录信息的基本情况，实现资源共享。该系统使用不会对终端密码进行设置，通过认证之后便可登陆。其中，认证只针对指纹认证而言，很少涉及到密码认证以及WEB认证管理。
指纹考勤系统的组成
指纹考勤系统主要包括指纹识别、指纹登记、用户管理以及查询等模块。这些模块能够实现公共信息高效传输，保障API接口连接网络。
用户管理模块 该模块可细分为部门管理类型、系统管理类型以及用户管理类型等三大类型。其中，用户管理类型还可以细分为学生管理类型和教师管理类型。在该模块中，系统管理员拥有最高权限，在登录系统之后，能够改变权限和重新设置权限。该模块还有日常的查询以及用户登录权限设置，系统管理员均可操作使用。系统管理员的工作职责是收集这些考勤情况，为统计部门提供精准统计数据，方便人们统计考勤。
公共信息模块 公共信息模块的功能比较单一，容易理解。该模块主要使用于各项说明，对于进行考勤制度管理时的考勤管理事项、系统处理管理问题方法等，该模块都会有详细解析。
API接口模块 API接口模块会根据相关值进行设置，并且联动参数值进行重新定义。作为技术接口，它保障了校园网登录的稳定性，为系统安全运行和开发提供准确保障。该系统使用范围广，不仅应用于校园网登录权限，还被应用于门禁进出口；方便人们开展统一管理，保障身份认证安全。
指纹考勤系统的关键技术
权限管理 指纹考勤系统信息量大，存在大量数据，这些数据应该得到保护。一旦出现数据破坏现象，整个网络将出现瘫痪现象。为了防止该问题出现，应该给指纹考勤系统安装上权限，实现系统管理权限的层次化管理。这样，在实际运用中将提升系统的安全性，减少或避免损失。
IP绑定技术 使用IP绑定技术主要考虑到安全性以及技术性，该技术能够限制教师跨越查询，提升考勤认证效应。如可以根据IP地址来绑定登录范围，进行区域限制登录，以产生WEB系统限制效应，即当外界人士非法登录校园系统时，会出现无权登录提示。
API接口技术 该接口能够展现计算机软件功能，实现高效通信。基于API函数程序开发，规范程序设计，从而有效避免编写不相关程序出现；同时，降低程序编写工作量，完善了程序设计工作。在计算机软件领域，API属于中间件，能够为各种资源传输搭建平台，进而实现资源共享。该系统具有科学性，功能拓展范围比较广，能够将其放置单点登录以及门禁系统使用。
结束语
校园指纹考勤系统是建立在网络教学基础上的，另需建立起一个孤立的网络管理身份，提升考勤记录工作效益。相信通过这一系统的开发，能够促进校园网身份管理系统的研究，并能改变传统的考勤方式。该系统利用高校现有的校园网进行信息传输和数据共享，师生可方便登录系统查询部门和个人考勤情况，给学校教学、科研和学生管理工作带来很大便利。同时，该系统还可扩展到银行、停车场、公司、社区等其它领域，应用前景广阔。
参考文献
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近日，机关及直属部门实行了集中办公，安装了指纹考勤机，对此，众说纷纭，莫衷一是。
有人认为，“无规矩不成方圆”，任何单位都应有规范的考勤管理制度。使用指纹机可以最大限度地克服人为因素的影响，比较客观地反映单位员工的出勤情况，这有利于进一步规范工作秩序、提高工作效率。
有人则认为，文化管理理念倡导的是“柔性的”、“感动的”、“自觉的”管理，而使用指纹机则有悖于这一理念，也容易引起员工的逆反心理，不一定能取得预期的效果。
为保证指纹考勤机正常使用，督促全体员工和相关人员严格执行劳动纪律和考勤管理规定，现对指纹考勤机的使用作如下规定：
1、爱护指纹考勤机，严禁故意破坏，违反者将追究相关人员的责任，按照考勤机价格的50%进行处罚；
3、各班交接班时，注意检查指纹考勤机是否完好无损，是否能够正常使用，交接班记录中未有特殊说明的情况均视为可正常使用，接班人员签名后，考勤机如有损坏，责任归接班人；如无签名确认，责任全部归交班人。考勤机发生故障或损坏时需及时上报分厂处理。
4、岗位人员上下班时应严格按照考勤管理规定进行刷卡和指纹考勤，指纹考勤仅在XX厂内部使用，作为XX厂内部换班、请假，迟到，早退，旷工等的考核依据，原公司刷卡考勤制度照常使用；
5、指纹考勤时间要求：上班运转班人员白班 8：00前夜班20：00前
白班人员9：30前
下班运转班人员夜班 7：20后白班19：20后
白班人员5：20后
6、未按照要求进行指纹考勤的人员将按照《XXX考勤管理规定》进行处罚；
7、以上管理办法从即日起开始执行，若有遗漏之处将随时补充。XXXX
区教育局：
我校2010年购买脸部识别机用以对教师进行考勤，在使用了近4年后，机器故障频发，造成很多老师无法考勤，甚至有5位教师虽然多次录入，但使用时却无法识别。为了加强学校的考勤管理，经学校行政会议决定，申请购买指纹考勤机来考核全校教职工的出勤情况，同时考虑到个别教师指纹模糊，使用指纹机无法考勤的特殊情况，学校决定两种考勤系统同时使用。
特此报告
学校负责人（签字）：
学校公章
课堂考勤是教师课堂教学管理的一个重要环节,也是学生管理工作的窗口。而现有的考勤信息化系统,主要为脱机打卡的方式,根据卡的类型,又可分为纸片式和磁卡式两种。纸片式考勤的数据不易数字化,无法与用户的各类系统软件配合使用;而磁卡则需要随身携带,易于遗失。而且两种方式都难以杜绝代人考勤等舞弊现象。因此已逐渐不再满足课堂教学管理的要求。
随着指纹识别技术的发展,建立在指纹识别基础上的考勤系统已日趋成熟,并被广泛地应用到各个领域。而本网络指纹考勤系统具有良好的开放性和可扩充性,能适应各类学校课堂教学考勤的管理制度,准确无误地记录学生(包括教师)的考勤情况、自动汇总统计,提供复杂的任意组合查询报表,并且系统可以扩展到互联网,使学生家长足不出户就能知晓孩子的学习情况。同时对系统做适当的修改,就可以满足考试监考的业务功能。
1 指纹识别技术原理
指纹识别技术要解决的问题就是由计算机决定两幅指纹图像是否是来自于同一个手指。人们对指纹识别技术做了大量的研究,文献[1]提出了一种用图匹配来对两幅指纹图像进行匹配的方法。文献[2]用结构匹配来做指纹识别。但目前最常用的方法是细节点坐标模型来做细节匹配[3],即通过取像设备读取指纹图像,然后采用指纹特征点的坐标模型来做特征匹配,根据对指纹的脊线末梢(端点)和脊线分支点(如图1所示)所提取特征点来鉴定指纹,以确定对指纹所有人的身份进行识别。
指纹识别技术主要涉及指纹图像采集,指纹图像预处理,特征(细节)点提取和匹配等过程。
基于指纹识别技术原理的应用系统有两种——嵌入式系统和连接计算机的桌面应用系统。嵌入式系统是一个相对独立的完整系统,它不需要连接其他设备或计算机就可以独立完成其设计的功能;而连接计算机的桌面应用系统具有灵活的系统结构,并且可以多个系统共享指纹识别设备,可以建立大型的数据库应用[4]。
2 指纹考勤系统的设计与实现
本系统基于Windows 2003操作系统平台;数据库采用开放式数据库系统SQL Server 2000;指纹采集终端采用北京中控科技发展有限公司生产的YLC 2000型指纹仪及其提供的软件开发包(SDK)。
2.1 系统的网络结构
考勤系统利用学校已有的局域网络,将指纹考勤终端连接到网络。
网络指纹考勤系统分为考勤服务器(含数据库服务器、应用服务器、Web服务器)、浏览器、管理器(含指纹采集)、指纹考勤终端等几个部分。图2给出了网络指纹考勤系统的结构图。
其中学生基本信息可与外部学籍系统(教务系统)共享数据,课表、选课情况可共享教务系统相关数据,能够很好地与现有系统接合。
2.2 系统的软件设计
指纹考勤终端支持TCP/IP通信方式,所以考勤系统采用TCP/IP通信协议直接接入到网络。这样就可以通过网络从考勤服务器将预先采集的用户指纹下载到指纹考勤终端,而终端的考勤记录也可以方便地通过网络随时上传至考勤管理系统,从而实现网络考勤[6]。
网络指纹考勤系统的软件设计主要包括两个部分,一是主要用于指纹采集及管理监控C/S服务端软件,设计采用C++builder系统编程;二是主要用于数据展现及请假管理的B/S客户端软件,采用ASP.NET语言编程。其主要运行两个程序:指纹采集程序和考勤管理程序。
2.3 指纹采集程序的实现
指纹采集程序负责考勤时采集学生指纹。首先,对指纹考勤机进行初始化,以清除以前的注册信息,保证硬件与软件里的资料一致。初始化完成后,考勤机处于等待状态。当学生上、下课时将手指按在指纹考勤机上,考勤机采集指纹图像,在高速缓存中进行1:N比对,确定学生身份。成功后显示学生号、姓名,并发出声音提醒。如果比对失败,则将指纹放入未识别指纹队列中,待指纹队列清空后,服务器再依次对未识别指纹队列的指纹进行一次比对。这次选用指纹的备用指纹图像进行识别。其流程如图3所示。
2.4 考勤管理程序的实现
考勤管理程序主要负责对考勤数据库进行远端管理,提供查询、统计、报表等通用功能,并负责采集学生指纹,然后采用模板融合技术生成指纹模板存入数据。系统结构如图4所示。
(1)基本信息设置模块
该模块主要用于系统基础信息设置,包括部门结构、学生个人、班次、排班、考勤规则、请假类型、法定节假日等信息。值得说明的是,基本信息中的学生信息与课表信息,主要来自于学校教学管理系统的数据。虽然学生以及课表信息与学校教学管理系统相关的数据跨库但同一台服务器,所以可以采用视图共享的方式保证两边数据的同步。
(2)异常考勤处理模块
该模块主要用来对学生病、请假、缺签到/退、集体考勤异常等一些异常考勤进行处理。学生在病假、请假时,都没有考勤记录,为了准确统计考勤情况,并在报表中对病假、请假信息进行统计,必须对这些信息进行详细的登记。缺签到/退处理是对一些特殊情况下没有考勤的记录,但又不能在报表中表现出来时进行人为修正。集体考勤异常也是对于一些特殊的考勤记录进行修正。
(3)查询打印模块
该模块用于输出系统的考勤结果,包括学生个人考勤查询、异常考勤查询、教师考勤查询、班级考勤查询、考勤报表统计等,其中异常考勤查询又包括病假、请假、节假日开课信息、迟到、早退、缺签到、缺签退等。当前出勤查询用于查询当前学生上课或不上课的情况。考勤报表管理用于输出学生的考勤月报表和区间报表。
(4)指纹数据库管理
该模块采集学生的指纹信息并保存,包括采集,编辑学生的指纹图像,按照组织关系分类保存。
(5)系统维护
该模块主要用于实现系统管理员的设置和权限分配、数据的导入和导出、过期数据的清除、系统初始化等。数据的导入和导出功能为考勤管理系统和考勤比对系统的相对独立提供了基础。
2.5 系统模块的实现
(1)指纹采集模块
指纹采集模块用于采集教师/学生的指纹。允许采集用户左手和右手共十枚指纹,并确定两枚作为考勤指纹。
在指纹采集前,首先要选择采集指纹的条件。之后,用户根据系统的提示按压指纹三次,如果出现黄色行则表明没有测试或没有通过测试,需要重新采集指纹。如图5所示。
(2)指纹采集的实现
进入指纹采集的界面,选择好采集指纹的条件后,根据提示按压手指,此时ZKFPEng X1Image Received()函数将被调用。
当按下指纹,指纹采集仪检测到指纹事件,下面的On Display Hint和ZKFPEng X1Capture函数被调用,根据指纹信息提示进行操作,连续按下三次后,登记结束,结果事件ZKF-PEng X1Enroll将被调用,在这个函数里确定是否成功注册,若成功注册,则提示已经成功登记。反之,出现黄色行的话,则需要再次注册。
(3)考勤登录管理模块
考勤登录管理模块是B/S软件用户登录校验管理界面,提供了学生、学生家长、上课教师、行政管理人员、系统管理员等不同角色,其中家长角色与具体的学生相对应,这样就方便家长可以浏览相应学生的考勤及请假信息。
(4)考勤Web查询模块
考勤Web查询模块可以对保存学校学生考勤信息的数据库Log Kao Qing Info进行查询和统计。根据学校管理部门的实际需要,设计有学生个人考勤查询、考勤异常查询、教师考勤查询、班级考勤查询和学院考勤查询。图6是学生个人考勤查询界面。
可以根据学期、上课时间、上课的科目以及所在的班级等不同的条件来对学生个人的考勤情况进行了解。
2.6 系统的性能分析
我们选择了几组不同的样本个数进行测试,并且为了进一步提高系统的速度,还采用了分组识别的方法。即根据实际的指纹数量,设置若干个组,每组登记20~30枚指纹。每个人登记的所有指纹都分配在同一个组中,并有一个相应的组号。当考勤识别指纹时,先输入组号,在提取到指纹特征后,就只在该组的20~30枚指纹中进行识别,而不考虑其他组的指纹,这样就可以大大加快考勤的过程。如表1所示。
从上表可以看出指纹考勤系统在考勤的速度和准确性能较好地满足学校课堂考勤的要求。
对于指纹识别出错的情况,统一到校考勤中心进行补录或免考勤等异常处理(相关人员需提供证明本人身份的材料)。
3 结束语
本文介绍了网络指纹考勤系统的原理以及软件的设计。上述方法设计的考勤系统利用指纹识别技术实现了学生考勤数据采集、查询过程的自动化,方便教师或学生上课报到及教师考核学生出勤情况,并且学生可通过网络了解自己的出勤情况,促进学生的自主约束和自主管理,及时地为学校各管理部门以及教师提供准确的考勤数据。本系统已在重庆某大学进行试运行,其结果满足了考勤管理高效性与实用性的要求。
参考文献
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[2]Hrechak A K,Mchugh J A.Automated Fingerprint Recognition UsingStructural Matching[J].PatternRecognition,1990,23(8):893-904.
[3]段少雄,田捷,李恒华.高效指纹考勤系统的研究与设计[J].计算机工程,2003,29(9):37-38.
[4]杨文忠,章兢.基于串口服务器的指纹网络考勤系统[J].微计算机信息,2006,22(9):7-15.
[5]曹丽婷,杨荣,陈旌.自动指纹考勤管理系统设计[J].计算机系统应用,2005,8:10-12.
第一章总则
第一条为进一步强化公司机关劳动纪律管理，规范简化签到考勤管理程序，公司决定将原签到考勤方式取消，全面启用指纹签到考勤系统，并制定《指纹（打卡）考勤管理制度》。以下简称（《考勤制度》）
第二条《考勤制度》适用于公司机关部室所有人员。
第三条《考勤制度》是规范劳动纪律，维护正常的工作秩序，提高工作效率，搞好内部管理的一项重要工作。全体工作人员要提高认识，自觉执行考勤制度。全体工作人员应按时上、下班、不迟到、不早退，认真完成本职工作和领导分配的各项任务。
第二章考勤方式
第四条集团公司工作时间为周一到周五，早上8：30-下午5：00，中午12：00-13：00为午餐时间；公司有权根据运作效率和工作需要调整工作时间及休息日。
第五条指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签退。员工要遵守工作时
间，上下班按时考勤。
第六条每次上下班签到时差为5分钟，超过上班时间或早于下班时间5分钟按迟到或早退论处，迟到或早退扣发当日工资%，迟到早退人员名单在公司信息上公布。
第七条未能及时签到的人员，需填写《异常打卡证明》，并注明原因，由所属负责人签字确认，交给人力资源部备案。
第八条各部门考勤情况每月最后一个工作日报送人力资源部，人力资源部对当月出勤情况进行审核校正，以此为依据核准人员的工资。
第九条部门考勤情况报送需由部门负责人签章，保证实际出勤情况的真实性、准确性、公正性，考勤结果将作为员工日后考核、审查的一项重要指标。
第三章请假程序
第十条出差、休假单据的填写，集团机关中高层管理人员需经集团总经理确认签字，主管及员工需经部门负责人确认签字。
第十一条因事出紧急市内外出办公、异地出差人员，需提前填写《公出单》并写明情况，由所属负责人签字，及时交送人力资源部调整考勤记录。两日内因公外出而未填写
《公出单》的以事假处理。
第十二条员工须请事假的应提前按规定时间填写请假条并注明事假，由所属负责人同意签字后，方可休假，否则按旷工处理，请假条交人力资源部备案。
第十三条因病无法正常工作的员工，应提前按规定时间填写请假条并注明病假，病假一天以上的需市级以上医院出具病假单，根据医院开具病假单上的时间给予病休假时间，经所属负责人同意签字后，方可休假，否则按事假处理，请假条交人力资源部备案。
第十四条婚假、产假、丧假按国家有关政策执行，提前按规定时间填写请假条并注明相应假期类型，由所属负责人同意签字后，方可休假，否则按矿工处理，请假条交人力资源部备案。
第十五条公休假按国家有关政策执行，员工须请公休假的必须提前按规定时间填写公休条，由所属负责人同意签字后，方可休假，否则按旷工处理，请假条交人力资源部备案。
第十六条事假、病假、产假未能及时填写假条人员，回集团公司后需补填请假条，并由所属负责人确认签字，两天内交人力资源部备案，否则按矿工处理。休假当天需及时通知人力资源部。
第十七条假期管理根据《人事管理制度》中的休假与
请假管理制度执行。
第四章注意事项
第十八条员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。
第十九条考勤机上设定管理员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行人力资源部管理员，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通告批评并造价赔偿。第二十条指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。
第二十一条刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。
第二十二条指纹处脱皮等问题，十指都无法准确采集指纹的人员可到人力资源部审核领取个人密码，每天实行密码考勤，直到指纹可用时终止。
第二十三条常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。
第二十四条对于指纹（打卡）机使用作弊行为的，一经发现扣发当日工资，并将行为纳入到日后考评数据中。
第二十五条本制度自发布之日起开始执行，同时废除《人事管理制度》中考勤与考核制度。
赢在执行
考勤制度
纪律是一个人或者一个团队是否优秀的核心品质反映
一、为规范考勤管理，严肃工作纪律，给大家培养一个良好的工作习惯特制定本规定。
二、工作时间：上午8：30 —— 12：00下午13：30 —— 18：00
三、考勤规定
1、指纹签到记录是核算基本工资的唯一依据，无记录者不计算工资。
2、所有在职人员实行指纹机签到考勤，时间以指纹机时间为准。
3、凡超过规定上班时间后打卡均属迟到；未到下班时间而离开均属早退。迟到早退处罚标准：在5分钟之内（含5分钟）每次处罚5元，在6分钟----10分钟之间（含10分钟）每次处罚10元，在11分钟----30分钟之间（含30分钟）每次处罚20元，30分钟以上者处罚50元。一月内迟到早退合计超过2次者（含2次）除相应的处罚外并取消当月全勤奖。
4、除正常休假外，每天上午上班、下午下班两次指纹签到，缺一不可。
5、关于在本单位内部工作性质流动的人员遵循你去那上班你的签到考勤就在那，有指纹机的进行指纹签到无指纹机的进行书面签到，月底由各部门汇总到财务作为工资核算的唯一依据。
6、除正常休假外，因故未能进行指纹签到按此程序执行：当事人签写书面说明→部门负责人签字→项目总监签字→当事人保存→月未交财务。店长、经理、部长、项目总监本人的未签到说明在上级签字后必须要有总经理的签字，方可有效。
此制度至2010-9-1日起执行，与以前制度有冲突的均以此制度为准！
关键词：考勤管理,指纹数据,OA系统
引言
企业的管理水平对企业的效益有着极大的影响。考勤管理是为了准确掌握员工出勤情况, 有效管理、掌握工作负荷、分析统计和完善人事管理, 是企业管理最基本的环节。员工的出勤情况直接关系到企业的效益和安全生产状况。
随着现代科学技术的进步, 出现了多种考勤技术, 如一卡通考勤系统, 指纹考勤系统等, 用这些系统来进行考勤管理, 是现代企业管理中不可少的部分。这使企业管理者容易掌握和了解员工的出勤情况, 保证数据准确可靠。而且数据库技术的发展为统计和计算提供了强大的支撑。考勤系统和VBA对考勤的信息化建设和自动化管理工作具有重要意义。
西部超导材料科技股份有限公司在2011年引进指纹考勤系统, 同时又引进OA办公自动化应用系统, 本文针对制造厂的出勤特点, 结合公司指纹考勤数据和OA流程, 建立相应考勤管理表格, 利用计算机程序对指纹数据和各类考勤管理表格数据进行处理, 对考勤管理和统计方法进行改进。
1 设计背景
由于制造厂的人员比较多, 出勤方式比较复杂。每个班组内出勤方式不同, 对考勤结果的运用广泛, 是工资、班组效率和加班费计算的依据。
原有的考勤依据为纸质版的《生产部门周考勤报表》和《加班申请单》, 原有的统计方法易出现错报、漏报, 报表收集不及时, 纸质版的数据易丢失等情况。
公司引进的指纹考勤系统虽然有自动统计功能, 但需专门的人员对部门内部的排班情况进行调整, 对于出勤较复杂的分厂不适用, 造成了指纹打卡系统仅仅作为上下班打卡和抽查考勤数据的工具, 不能完全将指纹数据运用在统计中。
2 设计思路
为提高指纹考勤系统有效性, 要求员工按规定在上下班时进行指纹签到, 以确保上下班时间的登记, 考勤管理人员对指纹数据导出和考勤数据适时地查询。
在OA办公自动化系统建立相应的考勤管理表单, 按照考勤规定填写相应的请假单、加班申请、以及指纹异常申请等表单, 并按照指定的流程进行审批, 在统计时对表单进行导出和处理。
结合指纹数据和OA系统中的数据, 利用VBA进行统计[1]。
3 设计流程
首先, 明确考勤制度, 同时建立完善的考勤管理流程和监督机制。基于公司的考勤管理制度及制造二厂生产和出勤的特点, 制定适合制造二厂的规定。员工明确在考勤方面需遵守的制度和规定, 以及填写的考勤单据和填写规则, 在OA系统上的制定并设计出相应考勤管理表单, 并对全员进行培训和表单填写指导[2[2]。
加班申请表包括班组、申请人、单据号、填表日期、加班的日期和时间, 加班的类别还有实际出勤时间以及加班的原因等。表格中的所有内容填完之后, 需要班长、组长及部门主管进行审批。
其次, 结合制造二厂的实际生产和排班情况, 对人员出勤情况进行分类, 并在自动考勤系统中进行定义和规范。
最后, 在OA系统中公布统计结果, 由员工本人对结果和相应单据进行核对, 确保统计结果的准确性。
4 运用效果
考勤员在对每个班组《考勤周报表》进行核对后, 需对每人每周的出勤数进行人工统计填入报表中, 到月底再进行每周的总和, 结合指纹数据对周报表的准确性进行抽查, 确保数据的可靠性。最后, 将抽查和总的统计结果在OA上进行公示, 由员工个人再次进行核对, 确保统计结果无误。这个统计、核对和再核对的过程需3~5 d。
利用VBA程序对公司现有的指纹打卡数据的采集和制造二厂OA系统考勤表单数据进行指纹分析, 对异常指纹、请假、免刷、出差等信息进行补充, 对出勤时间另算。
采用新的管理方法后, 从指纹系统的数据采集、OA系统中考勤表单的数据导出, 利用VBA数据库系统进行计算只需半天时间。然后将统计结果进行公布, 由个人进行核对, 只需1~2 d, 可提高考勤统计的工作效率和准确率, 降低考勤统计人员的工作量。
同时采用原有的考勤登记和统计方式。如果检查、抽查力度不足, 登记不准确或错误等现象, 势必会导致统计结果出现错误, 而造成员工内部不公平, 也增加了考勤人员的抽查和检查的工作量。
采用新的管理和统计方法后, 确保所有数据的真实性, 同时对异常出勤的情况, 有相应单据和流程进行管理和监控, 减少了考勤统计人员工作环节。同时通过设定的程序在计算过程对每位员工的出勤情况都进行了检查, 确保了统计结果的公平性。
而将刷指纹数据、加班申请数据、免刷指纹和异常指纹情况有效结合, 做好各类异常情况的审批和检查, 同时避免人工抽查不及时的缺点, 以确保数据的真实性。并对上述的表单填写进行培训宣传, 以保证管理制度可行性。
5 结论
通过考勤管理系统中的原始数据确保数据的准确性, 避免了原始数据误报、漏报和丢失的情况;通过指纹数据和A6系统中的考勤数据, 实现了自动化统计, 避免了人工计算错误和延迟的情况;通过A6系统中考勤表单的填写, 确保部门领导对员工出勤情况的实时监控和检查。
参考文献
[1]沈洪, 施明利.VB程序设计[M].北京:清华大学出版社, 2010.
各窗口：
为了正确使用指纹考勤，避免误操作，现将有关注意事项通知如下：
1.原定于10月8号正式启动指纹考勤，由于四楼、三楼指纹数据更新出现故障，正式指纹考勤时间改于10月11号。
2.指纹考勤对象。凡入驻大厅窗口人员必须接受指纹考勤。但是，副科实职或者由市委组织部管理的干部接受中心指纹考勤数据只作为入驻大厅的凭证，不作为年终考核依据。
3.因工作需要不能长期按正常上下班时间作息的，请窗口首席代表与中心督查室联系，另行排班。
4.各楼层窗口人员到所属楼层接受指纹考勤。
5.正常考勤时间。更换服装、卫生整理、电梯、乘车等因素，中心决定，窗口人员可以推迟15分钟签到、提前15分钟签退。否则记迟到、早退。特殊情况，临时调整上下班时间。
6.考勤机使用。考勤人员应将采集的手指（一般为食指和中指）平放指纹采集器中央1－2秒，指纹机显示
考勤成功方可离开。出现故障时，应第一时间和楼层督查员、导引员或者网管反映情况，及时处理。凡考勤未成功，又未和楼层督查员联系的，视为未接受考勤，系统记旷工。
7.10月份为指纹考勤试运行阶段，不作为考核依据。主要任务是发现问题，解决问题，为以后正式运行打基础。但是，没有接受考勤的人员，要主动与楼层督查室说明不接受考勤的原因，否则，记旷工。
8.请销假规定，按照中心考勤考核办法履行请假手续，假条交楼层督查室备案。
9.原指纹考勤说明同时废止。
中心督查室
为规范公司考勤管理，加强公司劳动纪律，有效提升员工工作效率，结合公司实际情况，特制定本细则。
二、作息时间
公司上班时间：上午 9:00至12:00
下午 13:30至17:00
三、考勤时间
1. 打卡次数：全天上下班各打卡一次，一天共计两次。
2. 打卡时间：星期一至星期五
上班到岗时间—上午9:00
下班离岗时间—下午17:00
3. 周末及节假日加班人员按实际打卡时间计(前台工作人员实行周末轮休制，不计加班)。
四、实行范围
公司全体员工(除高层及因工作性质需机动作业的工作岗位，可不定工作时间无需打卡。)
五、考勤办法
利用指纹生物识别唯一性特征进行考勤，更加客观、公平、公正。
六、实施细则
1.原则上要求员工必须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。确因工作需要，上班前直接外出办事，未能按时打卡的，须在前一日或当日到前台填写《打卡异常登记表》(附表1)，登记未打卡时间,并说明原因。
2. 上班后外出办事，下班时不能返回打卡的，须在次日到前台登记说明。
3. 上下班忘记打卡的，须在次日前到前台登记说明。每月累计忘记打卡五次，按迟到一次处理，以此类推;累计三次迟到按事假半天处理，以此类推;累计三天事假按旷工一天处理，以此类推。
4. 迟到、早退超过1个小时，以事假半天处理。
5. 周末及节假日加班人员严格执行上下班打卡制度。加班务必提前填写《加班申请表》(附表2)交至人力资源部(临时加班请于之后第一个工作日补交);换休时间以实际加班打卡时间为准，并且提前填写《换休申请表》(附表3)交至人力资源部方可换休。
6. 月末统计考勤时，既没有按时打卡也没有登记说明的，根据时间按迟到或事假处理;每天缺少一次打卡的，又没有登记说明的，按旷工半天处理，全天未打卡又没有登记说明的，按旷工一天处理。
7. 因遇停电或考勤系统故障无法正常打卡时，至前台进行签到和签退。 七、考勤统计
1. 每月初，前台根据指纹打卡记录和《打卡异常登记表》进行考勤统计。 2. 由人力资源部负责核对考勤记录，记录结果作为员工领薪的基本依据。
八、附则
1. 公司人力资源部门执行本细则;
一、设置管理员权限：
项目主任是本项目考勤指纹打卡机管理员，只有管理员才能对打卡机进行菜单操作，设置管理员权限以“项目主任指纹”为权限，项目主任有事外出或请假等原因离开工作岗位不能在规定时间内对考勤机进行相关操作时，可以填写《工作委托书》并设置权限为“密码”委托他人进行相关操作，项目主任正常上班后须删除密码，恢复以“指纹“为权限的操作模式（具体操作见操作指引
四、设置管理员权限）。
二、员工新入职：
管理员给新入职人员采集指纹：输入工号（工号唯一，不能重复使用，从原有人员的工号往下排序）---输入姓名---采集指纹（具体操作见操作指引
一、采集指纹）。
三、员工离职：
管理员下载离职人员出勤信息，确认该员工出勤情况并打印存档，同时上报该员工电子版出勤信息（附相应的出勤异常情况说明—纸质版，项目主任、分公司经理确认）至总经理工作部人事专职结算退场工资，项目主任须下载该员工出勤信息以时间段加该员工姓名命名自存电子版备查，次月统一删除上月离职人员指纹打卡机里的信息（具体操作见操作指引十
一）。
四、确认、上报员工出勤情况：
管理员每月25日下载本项目人员当月出勤信息，确认本项目人员出勤情况并打印存档，同时将电子版出勤信息发至总经理工作部人事，递交相应的出勤异常情况说明（纸质版，项目主任、分公司经理确认）至总经理工作部人事专职作为计算员工当月薪酬的依据（具体操作见操作指引八、九、十）。
五、查看、备份考勤数据：
为避免员工出勤数据丢失同时及时发现、处理出勤异常情况，项目主任须每星期一下载一次考勤数据以时间段命名自存电子版备查，该数据不必传送总经理工作部（具体操作见操作指引八、九）。
六、删除记录
每部考勤指纹打卡机只能存30000条记录，因此管理员必须隔月删除考勤记录，以防记录满而无法输入他记录（具体操作见指引十一）。
公司各部门：
为进一步规范日常考勤管理，增强员工遵章守纪的自觉性，经公司研究决定，自2012年4月3日起，实行上下班指纹考勤制度，现将有关事项通知如下：
一、作息时间规定：
春夏季上班时间：上午：7:30～11:30，下午13:30～17:30； 秋冬季上班时间：上午：7:30～11:00，下午13:00～17:00。注：具体作息时间以办公室通知为准。
二、考勤办法:采用指纹机考勤，工作日每天录入指纹4次。
三、考勤种类界定：
(一)、迟到、早退：规定作息时间以后到达，视为迟到，规定作息时间以前离开，视为早退。每月累计五次算旷工一天(以此类推)。
(二)、请假（含事假、病假、婚假、产假等）：按公司现行请假制度执行。所有请假人员应填写请假申请单，经审核同意后，在办公室备案，否则将按旷工处理。
(三)、销假：员工因公外出不能按时进行指纹考勤的，应在返回后两天内，填写销假申请单，注明原因，经审核同意后，在办公室备案，否则将按旷工处理。(四)、旷工：未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假、销假以及违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。
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