部门第一次例会开场白（精选8篇）
一、会议时间
2013年2月28号
二、会议地点
南苑草坪
三、参加人员
生活部全体成员
四、会议内容
对新学期工作进行部署,做好各项工作准备.五、具体内容
2013年2月28号化工学院生活部召开了新学期部门例会，会议地点选在南苑前的草坪上。培训从7点开始，有生活部部长主持此次培训。首先对院学生会的主要职责进行了介绍，说明了学生会不仅仅是一个组织，更是一个服务性组织，我们成立这个组织是为了为化工学院全体学生服务，让大家更加热爱我们化工学院。再介绍了生活部的例行活动有每周一次的学院学生宿舍卫生检查及配合校学生会的对全校的卫生检查；配合校维权联系会对我校学生平时的学习生活上的困难进行及时的了解和解决；配合院学生会的其他部门对各种赛事进行组织工作，主要是对赛前训练及比赛时的供水供药职责。部门特色活动主要是寝室设计大赛和厨艺大赛也对其流程和我们的职责进行了详细的介绍。最后对我们部门平时所可能遇到的问题提出并进行了讨论，如卫生检查时有些人不配合、厨艺大赛有没有可以改善的地方等问题。
生活部 部长：胡威
部门例会制度
加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。
一、例会时间：
二、例会地点：
三、主持人及参与人员：
例会由各部门主管或负责人主持，本部门管理人员或部门全员参加。必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。
四、例会内容：
1、前一天工作总结及当天工作安排。
2、重点、难点、热点问题探讨。
3、人员技能培训。
五、例会程序：
1、部门主管对一天的重点工作计划进行布置;
2、各岗位员工汇报前一天工作完成情况及当天工作计划;
3、对前一天发生的重点、难点、热点问题进行探讨，并形成共识;
4、各岗位员工根据工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作;
5、进行人员技能培训。
六、例会纪律：
1、没有特殊情况不得缺席例会，不得迟到、早退;因特殊原因不能参加会议须提前请假。
2、例会期间不得接听电话，参与会议者一律将手机设置静音;如事情紧急可向持会议人员请假，到会议室外面接听电话。
七、附则:
一是总结之前的工作和布置近期任务;
二是创造成员之间交流的机会，增进彼此的感情，进而有利于形成整个部门的凝聚力，增强部门的战斗力；
三是所有的人在一起交流思想，一起学习，从而促进部门成员的共同进步以及组织的健康向上发展；
四是讨论决定部门重大事情。
如此有意义的一件事却经常让我们看到一些这样的现象：
一是迟到早退现象严重，请假人数众多；
二是会议过程纪律不容乐观——交头接耳、嘻嘻哈哈，不尊重讲话人员;电话铃声响起，甚至在所有人的面前接听电话；
三是有些人闷着头只做自己的事，当问及布置了什么任务，领导传达了什么指示，都一问三不知；
四是很多成员没有养成一些如带纸和笔的习惯，带笔记本参加会议也是保证接下去工作能够顺利结束的一个很重要的环节；
五是很多部门甚至一个学期连一次例会也没有。
出现这些现象的原因可能是：
一、部门没有真正走入正轨，整个组织没有积极向上的势头，活动很少，很多部门没有自己的特色、没有自己的品牌；
二、部门没有向心力，大家对部门没有什么感情，例会在他们的生活中并不占什么位置,当例会与他们自己的事情发生冲突时，他们宁愿选择那些其实并不重要的；
三、安排的例会时间确实不合理，有时是大家的上课时间，不可能为了开例会而放弃课堂学习；
四、例会本身确实不怎么样，让人觉得参加例会只是浪费时间，一个星期没有活动，那总结工作和布置任务这个环节就可以省略，那例会内容就可以比较随意了。很多部门没有组织一些大家喜欢的形式的交流，有些人会议结束后一句话也没说，甚至还不知道整个例会的内容。例会是部门成员交流的最好的平台，每个部门都要好好把握利用。
五、部长的统筹协调能力，一个例会如果有一个好的主持人，整个的效果会提高很多，比如他谈工作时的果断与威严以及如何调动整个交流的气氛；
六、个别成员当学生干部比较功利性，有些人只是为了能够拿到学分而加入部门，没有想要为部门的建设付出任何东西，所以参不参加例会在他们看来似乎并不重要，同时又由于部门的考核制度不够完善，给那些同学提供了很多空子。
一个部门的建设需要一个好的例会制度、需要一个大家都喜欢的例会，当例会成了所有人生活的一部分时就可以很好地增强部门的凝聚力，增强部门的战斗力，我们可以从一下几个方面去努力：
一、部长在例会之前一定要有充分的准备,可以先定好主题，这样整个例会才有重心也比较有效率。当然每个部门可以根据自己部门的特点在例会上进行一些小培训，采取灵活的形式，比如宣传类的、文字类的，大家可以在例会上进行交流，这样不仅可以促进大家共同进步，也增进了大家的感情；
二、部门例会时间尽量避免上课时间，选择较为合理的时间，这样大家聚在一起的机会会更多；
三、形成好的汇报制度，鼓励每个人都要开口汇报工作，如果不有工作也要汇报自己本周的收获；
四、所有成员要认真对待。所有的工作都一样，只要你用心，你肯定会有收获，如果自己很随意，那浪费的是自己的时间。在例会上学会发言、表态、提出建议等都是很好的锻炼自己的机会，那怕是学会聆听也是在提高自己的修养。
五、要制定起码的规章制度，如开会不能接听手机，不能随意走动、要做好笔记等等，没有规矩无以成方圆。
六、要以人为本，不要每个例会都是一布置完任务就结束，而应该多关心、帮助成员的学习、生活等，增强成员的归属感。
说到底，一个例会的成功与否完全取决于这个部门的负责人，因为“关键在人”，负责人的责任真的是比较大。也正因为他的责任大，要考虑负责的工作多，成长才能够迅速...近日，仔细学习了刘总的培训课件，我认为我们的会议管理存在不小差距。我们的例会存在准备工作不充分，主题不鲜明，时间性不强等问题。那么怎样开好周例会呢？
首先，要清楚召开周例会的目的。为什么要召开周例会，周例会对我们实际工作有哪些指导作用，解决了哪些实际问题等，我想这才是周例会组织与参与者的所思所想，也是周例会的主要目的所在。周例会的目的就在于通过例会的形式，给本部门人员创造一个交流与协
调的工作平台，通过交流更好地发现问题，解决问题，总结工作，安排下步工作要点，更好地推进本部门的全面工作。
其次，要注重例会的实效性。例会也是会议的一种，是会议就应讲究会议要求，几点钟开始，场地在哪里，由谁主持，主要内容有哪些等，这些都应事先计划好、周密安排好才对，不可象赶集市一样，愿来的就来，不来的也没规定，我想这是绝对不行的。看似小事，却体现一个团队凝聚力如何的重要表现。例如：本部门突出问题出在哪里？主要原因是什么？有几个问题是目前急需解决的，又有哪些是通过协调可以解决的。另外会议决定的事，由谁负责落实，谁去督促验证，时间为多长等，这些都是有力提升会议实效性的关键环节。
其三，要把握好周例会的中心点、难点，来召开例会。所谓中心点就是讲周会议主要议题是什么？会议内容有哪些？要解决哪些实际问题。这些都是开展好周例会的中心轴，不可偏离，更不可把工作会议开成埋怨会，发牢骚会，马拉松会，否则只能进一步把与会者带进死胡同里，使大家思想偏离主线，围绕偏离主题的问题争论不休，不利于周例会的有效开展。
上周主要工作：
1、督导评估检查：客村、黄埔、西村、同和、番禺、洛溪
2、召开教学主任学管主任会议。
本周和近期工作：
主要工作：
一、高三学员高考成绩统计。
二、督导评估校区校区上报资料审查。
三、向北京总部上报最“示范性校区、优秀校区”申报校区名单。
四、到校区检查暑期方案落实情况。
五、教师说课比赛方案制定。
时间安排：
1、周一27号：撰写“教师说课比赛方案”并下达校区。
2、周四30号：到天河校区、越秀校区查验督导评估最终结果和暑期集训方案落实情况。
3、周五01日：到宝岗校区、荔湾校区、白云校区查验督导评估最终结果和暑期集训方案
落实情况。
4、28周周一4号：查收各校区督导评估四个上报材料，并进行最终审核。到五羊校区、客
村校区查验督导评估最终结果和暑期集训方案落实情况。
5、28周周二5号：审核校区督导评估自评报告，对不合材料撰写不合格校区限期改正重新
上报。
6、28周周三6号：撰写分公司督导评估上报材料。
7、28周周四7号：撰写分公司督导评估上报材料。整理校区上报材料8、28周周五8号：整理广分全部督导评估上报材料进行分公司督导评估工作最终上报。
注：7月初总监考试。时间没有定下来。
一、秘书长宣布定编名单，大家鼓掌通过。
二、汇报上周工作。
1．内联干事：主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。内联副秘书长总结：有关调查方案的相关事宜。
2．外联干事：主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。外联副秘书长总结：拉赞助要有针对性、有创意等方面的事宜。
三、秘书长发言。
1．就新近干事撰写的调查方案提出相应的建议，主要为规范性文件的编写格式，包括标题、正文、落款等。
2．制定秘书处的值周表并明确值周的各项任务。
四、布置工作。
1.制作整个学生联合会的课表。（许文渊、苏扬）
2.制作新的值班表。（韩心辰）
3.全体内联干事熟记各部门协会顺序及各部门主任与副主任的名字，下周例会进行抽查。
全体外联干事熟记各系部办公室及南师大相应楼的名称及具体位置、路线等，下周例会进行抽查。
到会人员：邹建任、陈文君、谭欣、付光荣、李霞、邓瑶、蔡秋凤、赵中华、洪
平、赵健、朱超杰、王琦、赵刚
主持人：邹建任
会议内容：
邹建任：会议内容有：人事调整：李霞为财务组组长；工作汇报；财务主管会总
结；元旦晚会准备。
陈文君：10月份的财务主管会圆满结束。报销服务人数与时间在流程和书写上
规范化了，部门编号部分主管不是很规范，舞厅活动我们提供了奖品。李霞：报销上个月控制的很好，不到500。很多报销内容减少了。
邹建任：对服务人数时间必须细致，左后报表的细节性问题，态度要严谨，对与
态度，每次值班要提前5-10分钟到。这也是部门形象。
朱超杰：整体完成了规章制度的整理，上周检查忘了，发现的问题有：值班室生
方面：员工有吃饭，写作业的现象，蜘蛛网没有及时打扫。生生那边有顾客乱丢垃圾的现象，卫生做的不够好，剪辑部门大扫除，有的办公室留言本更新慢，装饰墙老化。根据检查每个月奖励三名优秀员工接下来一周将进行新一轮值班检查。
刘健：我补充一些，督察组成立有两个月了，成立之初遇到了许多问题，发展到
现在，工作也得到了主管，主席的认可，对大家表示衷心的感谢。准备每个月评选3名优秀员工。
邹建任：督察组创立之初，工作不够细致，他们一直在努力，对他们表示感谢。刘健：近期会把工作章程发到群里。
邹建任：部门作为职能部门，和各部门交流很多，评选优秀员工要和人事部协调
一下，和工资挂钩的话，多和主管交流。部门自己的值班纪律要做好，维护好部门形象。
李霞：近期检查结束后发现的问题，下次还存在怎么办，问题有反馈吗？奖惩措
施也要落实下来，评选工作做起来不容易，以前没有和工资挂钩，要和人事部多商量。
邹建任：这个要逐渐发展，可以和主管，主席商量。
洪平：值班室不能吃饭，非值班时间也不能在部门吃饭？
邓瑶：值班时间不能吃饭，不在值班时间可以吃。
刘健：根据不同部门要灵活处理，尽量保持办公室清洁，特殊情况特别处理。邹建任：要根据具体情况给人文关怀。
赵刚：安全检查已经完成，固定资产表也完成了。给各部门法固定资产表的同事
附上借出登记表。统计灭火器数目，这个月发出安全通知。
王琦：勤工资源不回访时反映电话问题，找不到解决途径。升升办公室也存在问
题。
李霞：升升暂不开放。
邹建任：要反映是什么情况造成的，网络和电话的问题能自己搞就自己搞。蔡秋凤:其他办公室借凳子，损坏谁负责，你把钥匙给他们谨慎些。王琦：给每个办公室发了借入借出登记表。
邹建任：必须由主管来借，记好时间，数量。损坏要赔的，特殊情况要特殊处理。
规章制度要严格。
赵中华：近期在做元旦晚会的准备，正在商量板块安排，要对部门留言做收集。
近期做对新员工洪平的培训，基地活动同时对微博进行更新。上期报纸已经完成，培训资料规范化，上学期已有汇总。培训系统化，对台球知识在补充。新闻风格化上，不同活动有不同风格，另外博客优化，对基地是同步的。
蔡秋凤：博客图标已经弄上去了，每个部门弄了相册。新闻照片，博客微博同事
更新，以前没有定期检查，以后每个月会对更新情况作检讨，把它作为规定延续下去。
邹建任：洪平任重道远，报纸制作作了很多工作。
谭欣：张少宾员工档案已经完成，熊旭和宗少辉准备在做。
路建：财务主管会上打分表暴漏了很多问题，要端正态度，我们服务与基地，要
将问题反映给主席，部长。放映出问题在值班纪律，要把考克组别扩大，邀请部长主席参加。其他部门来报帐时，注意自己的言行举止，有解决实际问题的能力，基地报销不多，合理要求可以报销。
李霞：很多部门除了常规报销，很多事情我们不知情。
路建：财务组要保持公道，报销压力不大时，可以报销，要预留一些给元旦晚会。
安全组要发出安全通知，督察组不错，放开手脚去做，作对基地有益处的，记者团工作比较多。
邓瑶：记者团工资要不增加一些，可以和人事部商量。
第一次工地例会（预备会）纪要
一 时间：2007年4月30日下午。
二 地点：鸳鸯花园（重庆市静观房地产开发公司工程部办公室）
三 参加人员：重庆市静观房地产开发公司：胡亚远 周杰 陆青山潘德琼重庆新鲁班工程监理有限责任公司:肖巍 刘光友 邱林 高进春
施工单位：江都建司：李永洪 张健 毛德超
华武建司：罗尚权
方正建司：徐立华
环境施工单位：宋亚平洪永南 汤林
四 会议召集和主持：胡亚远
五 会议内容：
1、建设单位介绍工程概况及手前期续情况：工地已基本开工，施工许可证、施工主
合同等工作还未完善，涉及该方面的问题，均由建设单位负责和解决；
2、建设单位在职相关人员分工和职责：
周杰：工程部副部长，负责现场的施工管理，控制工程进度、质量及投资成本，合同信息管理。组织土建隐蔽工程的验收，质量检查和认定，审批施工组织设计、施
工方案、施工进度计划的审核、参与工程的中间验收、专项验收、竣工验收。
潘德琼：工程部文员，规范工程档案资料、图纸管理，及时做好收发文和后勤保
障工作。
陆青山：成控部副部长，正确执行施工合同条款，准确计算工程量，正确合理套
用定额，编制施工图预算，负责施工图外工程量增加签证的收方确认，保证其正确
性、真实性、有效性，并对施工单位提出的施工方案、工程变更而导致的施工成本增
减进行计算，有联签上述施工文件的职责；
3、建设单位就本项目对监理的授权：依据监理合同对工程质量、进度、投资、安全
文明管理、现场施工组织协调管理及信息管理进行控制；
4、建设单位的目标：
总工期：12个月；施工单位及时完善组织架构、总进度计划、工段施工计划（地
下车库、办公室门面、基础工程、主体工程、装饰装修、消防电气等）、月进度计
划、月进度报告、施工周报、材料设备计划等。
质量目标：合格，要求施工单位及时完善质量管理制度和技术管理制度；
安全文明施工目标：按JGJ59-99规范执行，形成基础、主体、装饰装修阶段的管理及处罚办法，材料堆放、建筑垃圾堆放、道路（管网）工程文明施工管理办法。
未达到标准的扣除施工合同中的安全文明费用。
文档信息管理：文档、会议制度管理办法，文档收发时间制度、文档信息流转程
序、文档数量及确认的规定。
据此，后一步将出台相关的考核办法，对施工单位是否达到考核办法要求将会形成相关的奖惩制度。
5、监理（总监）单位的意见和要求：
由于施工许可证、施工主合同、政府质量监督手续等工作还未完善，从理解建设单位的角度出发，予以工作上的配合，请建设单位抓紧办理上述事宜，同时对现阶段的工作提出如下要求：
（1）各施工单位于五一节后（5月10日前）把各家项目部组织机构的主要管
理人员的名单、联系电话、个人资格证书和单位的资质资料（执照、资
质证书、法人证等有效复印件）报送监理部备案；
（2）根据监理合同监理工作内容介绍：关于投资控制：审核施工单位的月度
完成工作量报表（工程形象进度报表），对完成工程量的质量情况进行
评价；关于质量目标：单位工程质量按国家现行建筑工程质量验收规范
一次验收合格；工程进度目标：与施工合同明确的阶段和总体进度一
致；工程竣工档案资料目标：优良。关于安全文明：依照JGJ59-99和重
庆市有关文件，负责对施工现场的安全文明施工进行监督检查；一旦发
现安全文明施工方面的问题，立即责令施工单位整改；每月进行一次安
全文明施工大检查，记入月度检查评比记录；对施工单位整体施工过程的安全文明施工做出评价。关于信息管理：原则上建设单位和承包单位
之间的各项联系工作，如果涉及建设工程合同，均应通过监理单位完
成，来往函件均要签章齐全。
（3）择要介绍质量控制的部分程序（总的原则为：先审核后实施，先验收后
施工的原则）：工序交接检查流程；原材料、构配件及设备质量签认程
序；检验批（含隐蔽）分项、分部工程签认程序；钢筋隐蔽工程验收流
程；混凝土质量监理验收程序；施工单位提出工程变更的处理流程等，内容另详监理规划和细则。
（4）要求设计交底在收到施工图后10日内进行，各施工单位提前2日交出读
图记录给监理、业主、设计单位。
（5）关于施工组织设计的审查：各施工单位重点控制施工总图的规划，避免
相互矛盾；施工单位编制和自审完成后（要求有承包单位的负责人签
字，并符合合同要求），交监理、业主审查；
（6）承包单位务必完善自身的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体
系；
（7）施工合同中未指明的分包单位，要报监理部进行资格审查；
（8）承包单位应做好测量放线和桩点、桩位的有效保护，经监理和验线办复
线无误后予以认可。
（9）关于安装：进度、材料计划一定要有提前量；施工单位和人员必须具备
资质；各施工单位的排水口与市政环网接口要尽快确定。
（10）介绍监理部现有工作人员：总监：肖巍；总监代表：刘光友，全面负责
本监理部日常工作；专业监理工程师：邱林（负责土建和信息管理工
作）、高进春（负责安装专业监理工作）。随工程的具体进度，人员做
相应的增减调整。
6、各家施工单位介绍情况：江都建司项目经理为张健；华武建司项目经理为罗尚权
（提出五一期间正常施工，若因施工许可证未办理完善受罚的问题，建设单位答复由建设单位承担全责。）；方正建司项目经理未到会，由徐立华（五一期间不作业）转达会议内容；
7、共同确定：工地例会定于每周五下午2时30分在建设单位工程部办公室举行，各
施工单位项目经理和技术负责人参加，不得无故缺席和迟到，否则予以罚款。
重庆市静观房地产开发公司工程部：
重庆新鲁班工程监理有限责任公司鸳鸯监理部：
施工单位：江都建司：
华武建司：
方正建司：
发电工程监理例会会议纪要
（第一次）
工程名称: 武汉汉口绿色环保能源公司发电工程
时间:2009年5月23日下午2:00-3:30
地点:现场办公室
参加单位人员:
1、发电工程项目部：张毅赵新凯左文侃姜用祥
秦家凡彭春华
2、昆仑监理公司：欧阳志坚、许伟、李丹、何建明
3、万汇集团汉口项目部：邱海明（项目经理）、方明（项目技术负责人）、刘爱平（施工员）
第一次工地例会由建设单位项目经理张毅主持
会议的主要程序及内容如下：
一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构人员及分工：
1、建设单位张毅:
首先对项目从筹划、计划、实施、设计、施工做了简单的介绍，对工期的要求到投产使用，对各方做了具体的要求，并对建设方的所有在现场的管理人员向各方做了介绍，项目管理班子已基本到位，项目资金也已到位，满足项目的开工条件。
2、承包单位邱海明：
根据施工合同的要求，我单位已组建了项目管理班子，各专业人员已逐步到位，各单位报监理及建设单位的质量保证体系及安全保证体系已建全，已满足现场管理的需要，我们保证按计划完成业主交给我们的各项施工任务。
3、昆仑监理公司欧阳志坚：
此项目为我们公司的重点项目，公司委托我单位具有实力的负责人及专监，负责实施本项目的监理工作，名单已报业主方。目前，土建监理人员已到位，根据工程进度进展情况，以后各专业人员将逐步到位。我们力争做到：严格监理、热情服务，鼓励施工单位争取创优质工程。
二：建设单位根据委托监理合同宣布对监理单位授权：
张毅代表建设单位，根据监理合同的内容对监理单位进行了授权。主要工作内容为“三控、二管、一协调”，即：质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理、施工现场以内的协调工作。
三、建设单位介绍工程开工准备工作：
建设单位张毅经理：此工程的前期手续已基本办完，部分手续正在办理中。设计图纸根据工程的需要正在设计。资金已到位，施工现场“三通一平”已完成，现已具备开工条件。望各单位抓紧时间，组织人力、设备和机械，尽快投入正常的施工。
四、承包单位介绍施工准备情况：
承包单位邱经理：根据施工合同的要求，我单位已组建好项目管理班子，建立质量保证体系、安全保证体系。按施工图纸（不全）已
编制专项施工方案、施工总进度计划、周计划、月计划。施工人员已到位，设备已进入现场，已具备开工条件，满足施工合同的要求。
五、建设单位和监理单位对施工准备情况提出意见和要求：
1、建设单位张毅：
（1）认真编制现场管理办法，及时解决管理中存在的问题。
（2）按一级网络计划控制各节点，确保各个工期目标完成。
（3）各单位人员要尽快到位。
2、监理单位许伟：
（1）认真熟悉已到的图纸，对图纸中存在的问题做好记录待
会审时提出。
（2）完善工程前期资料：施工组织设计及专项方案及时报审报批；完善现场坐标高程控制网络，做好定位放线检查工作。
（3）建立、健全质保、安保体系，并落实到位。
（4）按时参加监理组织的现场监理例会及安全监理例会。
六、监理单位介绍监理规划的主要内容：
监理单位根据本工程的特点，已编制完成了监理规划的主要内容：
（一）工程概况
（五）监理工作依据
（二）监理工作范围
（六）项目监理机构的形式
（三）监理工作内容
（七）项目监理机构的人员配备
（四）监理工作目标
（八）项目监理机构人员岗位职责
（九）监理工作程序
（十）监理工作制度
（十一）监理工作的方法及措施
（十二）监理设施
此规划已报质监站、建设单位各一份。提供施工单位一份，待了解内容后，返回监理单位。
七、研究确定各方在施工过程中参加工地例会主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题：
经会议决定：每周六下午2：00召开“现场监理协调会”，每周一上午9：00召开“现场安全监理例会”，专题会议另行通知。要求各单位的项目经理、技术负责人、专职安全负责人必须参加会议。
武汉汉口绿色环保能源公司新疆昆仑工程监理公司
发电工程项目部162项目部
2009年5月23日2009年5月23日
一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。
二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权书（建设单位下发书面函）。
三、建设单位介绍工程开工准备情况。
四、承包单位介绍施工准备情况。
五、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容（监理工作交底）（附件
一）。
七、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题（附件
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