预订客房协议书

预订客房协议书（推荐5篇）

预订客房协议书 篇1

 甲乙双方本着平等互利、共同发展的原则，经双方友好协商，特签订本协议。

合作内容

甲方客房类型及房价（甲方也可自附《房价表》等相关说明，建议售价可不填）

客房类型甲方门市价甲方给乙方 协议底价建议乙方 其它说明： 说明：1.甲方前台门市价或前台优惠价不得低于甲方向乙方建议的售价。2.甲方房价发生变化，须及时将新的房价表传真给乙方。

合作说明

1.乙方得到客人订房信息即签字盖章后通过传真方式通知甲方，2.甲方则根据当天入住率确认后传真回传乙方，3.甲方的确认传真号为：__________________，4.确认人为______________；乙方的确认传真号为，5.确认人为。

6.如果甲方客房出现满员，必须在收到乙方订房确认传真后30分钟内通知乙方。

7.甲方将保留乙方预订的房间至客人到达当天的18：00（客人如有特殊情况未能按时到达可事先与甲方协商），8.逾期房间不予保留。

9.客人在离开甲方酒店时，其发生的所有费用必须在甲方前台付清。

10.甲方必须按乙方订房确认传真上的价格收取客人房价，乙方订房确认传真上的房价与甲方给乙方协议价之间的差额部分为乙方佣金。

11.乙方每月20日前向甲方传真当月网络预订结算清单，当双方的订房数有出入时，以甲方的收银记录为准。甲方应于每月25日前将当月所有通过乙方网络预订系统发生的营业额，按本协议第三条第5款向乙方支付佣金。佣金须支付到乙方指定的银行帐户。甲方开户行：  帐号：

12.乙方保证不将甲方给乙方的协议价以任何形式透露给第三方。

其它

13.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。传真件具有同等法律效力。14.本协议自签订之日起有效期壹年，期满双方可续签。

甲方：乙方：

地址：地址：

电话：电话：

传真：传真：

网址：网址：

电子邮件：电子邮件：

代表签字：代表签字：

盖章：盖章：

预订客房协议书 篇2

为了进一步规范酒店客房预订的管理，防止恶意控房，有效提高客房预订的成功率，从而提升酒店客房出租率和保证酒店经营利润最大化，根据酒店相关管理制度及经营的实际情况，特制订本管理办法：

一、预订取消、变更的定义

1、本办法所称预订取消是指酒店协议单位(包括但不限于特约客户单位、会议单位、旅行社、网络预订公司等)通过酒店预订部提前预订酒店客房并经预订部确认后，非因不可抗力原因不能或未能按确认使用时间使用客房，从而取消预订的行为。

2、本办法所称预订变更是指酒店协议单位(包括但不限于特约客户单位、会议单位、旅行社网络预订公司等)通过酒店预订部提前预订酒店客房并经预订部确认后，在确认使用时间未能按确认预订用房量使用客房，从而减少用房量的行为。

二、预订取消、变更的规定

(一)预订取消的规定

1、旅游团队：于确认入住日平季提前3天、旺季提前7天以上取消预订的，可不承担房费，但已交付定金的，不退返定金；于确认入住日前平季3天、旺季7天内取消预订的，承担50%的房费；确认入住当日取消预订的，承担100%的房费。

2、会议团队：于确认入住日提前3天以上取消预订的，酒店不退还会议定金；于确认入住日前3天内取消预订的，承担50%的房费；确认入住当日取消预订的，承担100%的房费。

3、特约客户单位的散团：于确认入住日提前1天以上取消预订的，可不承担房费，但已交付定金的，不退返定金；确认入住当日取消预订的，承担100%的房费。

4、黄金周、节假日、旺季、平季周末、大型会议和酒店重大活动期间以及某些特殊时段，在提前10天以上书面通知的情况下，酒店可实行预付房款或以信用担保的方式预订客房。取消预付房款或以信用担保的预订，所有单位或个人均须按预订房总房费全额承担费用。

5、由于不可抗力原因造成的预订取消，订房单位可免责，但应及时以书面形式通知酒店，并提供不可抗力事件的证明。

(二)预订变更的规定

1、旅行社变更预订减少的房数允许不超过当团预订房数的15%或当日预订总房数的10%，会议单位变更预订减少的房数允许不超过当日预订房数的10%，特约客户单位变更预订减少的房数允许不超过当日预订房数的15%，否则，应比照上述取消预订的规定承担超过部分的预订房费用。

2、变更减少预付房款或以信用担保的预订，所有单位或个人均须按预订房总房费全额承担费用。

(三)控制管理预订取消、变更的特别办法

为避免因频繁取消或变更预订影响商务会议和商散预订，造成客房闲置率偏高，同时也在酒店旺季、平旺季过度时段以及年末商务会议高峰时段等月份，全月有过半数的天数出现预订用房紧张的情况下，酒店可采取担保预订方式控制和管理预订取消或变更，即酒店允许订房单位取消或变更预订减少的房数不超过当日预订总房数的10%，超额部分须全额承担房费，订房单位须以书面形式承诺认可。本特别办法的启用，由酒店预订部根据酒店预订状况于实行前一月书面报酒店总经理批准后以书面形式通知营销中心，由营销中心(销售经理)通知订房单位。订房单位可按月或按次提交预订担保书。

三、预订取消、变更的控制管理流程

1、营销中心销售经理与协议单位签订消费协议后，协议书须送财务部审核；

2、消费协议经财务部审查合格后，协议单位可通过销售经理或直接向酒店预订部预订客房；

3、预订部确认预订；

4、预订部确认预订后，订房单位在确认入住日前取消或变更预订的，应向预订部书面申请，若在确认入住当日取消或变更预订的，应向酒店前台书面申请；

5、酒店预订部或前台受理预订取消或变更后，应及时分别向财务部和营销中心(销售经理)发送“预订取消、变更通知单”或“NO SHOW报表”，并向财务部提交订房单位取消、变更预订的书面申请或订单；

6、财务部凭订房单位取消、变更预订的书面申请或订单以及“预订取消、变更通知单”或“NO SHOW报表”与订房单位核对取消或变更预订减少的预订房数，并与订房单位办理结算手续；

7、若订房单位拒绝承担取消或变更预订减少的预订房房费时，营销中心(销售经理)应协助财务部追索赔偿。

四、其他管理规定

1、如协议单位违反本办法规定的，销售经理有义务和责任按酒店要求协助酒店向对方单位追索赔偿，在酒店未获得赔偿前，该单位的消费额不计入销售经理当月的销售业绩。同时，酒店将视损失程度和情节轻重给予销售经理适当的经济处罚。

2、如协议单位取消预订或变更减少预订后拒绝赔付的，酒店有权取消其签单挂帐权、享受的协议优惠价和终止合作协议，并将依法追究其法律责任。

3、酒店预订部要加强对预订取消、变更的控制和管理，提高控管技巧和能力，对取消或变更预订频率高或量大的单位或销售经理，在预订用房紧张的时段可限制其预订量或拒绝其预订。

4、协议单位签订的消费协议未经财务部审查确认前或非协议单位预订酒店消费时，预订部只能按现付方式受理预订。但是黄金周、节假日、旺季、平季周末、大型会议和酒店重大活动期间以及某些预订用房紧张的特殊时段，酒店原则上不受理非预付消费款的非协议单位的预订。

5、酒店签订会议消费合同的定金原则上不得低于预计消费额的20%。与行政事业单位、国有大中型企业等签订会议消费合同确不能预付定金的，必须严格按公司和酒店合同审查管理规定完善合同手续后，酒店方能接受预订和予以消费接待。

五、附则

1、本办法未规定事项或未尽事宜，依公司和酒店相关管理规定执行。

宝瑞酒店宴会预订协议书 篇3

甲方：宝瑞酒店乙方：

地址：地址：

电话：电话：

传真：身份证号码：

联系人：联系人：

经甲乙双方协商同意，现就宴会预定事宜，达成以下共识：

一、宴会预订

1、年月日（午、晚）甲方在饭店 厅根据乙方要求预留宴会场地。① 楼宴会厅不得低于桌；② 楼宴会厅不得低于桌。

2、宴会桌数及具体要求请乙方于年月日（提前一个月）与甲方签定宴会协议书，宴会标准将按甲方的要求执行。

二、订金

为保障双方权益，乙方预付人民币元整（不计息），作为场地预留订金。订金收据号码为：。

三、取消宴会的赔偿

甲乙双方如因单方面原因导致宴会不能如期举行，如距宴会预订日期提前30日（不含30日）取消，则双方不予追究，全额退回预留订金；否则另一方有权要求赔偿损失，赔偿金额按照以下标准收取：

1、距宴会预订日期30日以内（含30日）15日以上（含15日）取消，赔偿全部订金的50%；

2、距宴会预订日期15日以内（不含15日）取消，赔偿全部订金的100%。

3、部分取消的，赔偿全部订金的80%。

四、不可抗力

乙方在饭店举办宴会期间，如遇国家、政府部门征用或自然灾害等不可抗拒因素时合同自行终止，但甲方可帮助乙方调整场地及时间，但不承担任何赔偿责任。

五、如产生合同纠纷，双方可通过友好协商的方法解决，协商不成的可通过XXX法院依法解决。

六、此协议自双方签订之日起正式生效，一式两份，双方各执一份。甲方：乙方：

代表：代表：

联系电话：联系电话：

签署日期：年月日

预订客房协议书 篇4

[编号：201107第__ _号]

甲方：（出租方）

乙方：（承租方）

甲乙双方秉着互惠互利、共同发展原则，就XX二手车交易市场商铺租赁预订事宜达成如下一致意向：

一、乙方预订经营甲方位于共计个铺位，具体位置见附件：《XX二手车交易市场商铺预订图》，租赁价格为：

□元/商铺/年（6车位）

□元/商铺/年（10车位）

二、双方权利与义务：

1、双方签订定本协议书时，乙方应向甲方支付定金人民币整（定金不计利息）。

2、就乙方意向经营铺位，根据签约时间不同，分别享有以下优惠政策：

（1）6~7月份预订的商家，甲方将给予6个月免租金的优惠，并成为科能二手车交易市场的VIP金卡客户。

（2）8~9月份预订的商家，甲方将给予3个月免租金的优惠，并成为科能二手车交易市场的VIP银卡客户。

（3）10月份及以后预订的商定家，将成为甲方市场的会员卡客户。注：VIP金卡客户、VIP银卡客户及会员客户所拥有权益详见《XX二手车市场招商手册-夹页》。

3、乙方承诺遵守甲方的市场管理制度，保证该商铺的经营性质与用途，并做到开业期间（暂定三日），场内车辆达到商铺总车位的80%，开业后场内车辆保持商铺总车位的60%。

4、双方约定于科能二手车交易市场正式开业前《XX二手车交易市场租赁经营协议》。如乙方自动放弃合作意向或因乙方原因逾期未签订《XX二手车交易市场租赁经营协议》，甲方有权对乙方意向铺位另行处置，乙方所交定金不予退还。

5、双方签订《XX二手车市场商铺租赁合同》时，本协议书自动失效，乙方已支付的预订定金凭甲方财务开具的定金收据转为《XX二手车市场商铺租赁合同》规定的商铺租金。

6、因甲方原因不能按本意向书约定向乙方提供铺位时，则甲方应双倍返还乙方所缴定金，乙方不得向甲方索取任何其它费用。

7、因不可抗力因素造成甲方不能按本协议书约定向乙方提供铺位时，甲方应全额退还乙方所缴定金，乙方不得向甲方索取任何费用。

三、如有未尽事宜，双方应友好协商解决。

四、本<协议书>经双方签字盖章后生效，一式贰份，甲乙双方各执壹份。

甲方（签章）：乙方（签章）：

代表人：代表人：

联系电话：联系电话：

VPD酒店数字客房合作协议书 篇5

甲方: 广州市晨宏电子科技有限公司(以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

为了加速酒店客房数字化、信息化的发展进程，经甲、乙双方充分协商，本着：“诚信、服务、共赢”的原则,就甲方研发生产的酒店数字客房系统（又名：VPD）的应用达成合作协议如下：

一、协议内容：

1.甲方免费为乙方铺放安装VPD数字客房系统台；

2.合作双方按约定标准对VPD数字客房系统为酒店带来的收益进行分配；

3.设备权属：VPD数字客房系统所有权为甲方；

二、甲方责任和义务

1.按乙方要求完成铺机安装数量和装机要求。

2.负责乙方与技术方的有效衔接，将乙方提供的文字、视频广告和

POP样片等相关信息交技术方，及时为乙方的系统内容进行更新，并定期向技术方支付系统远程更新和维护费。

3.负责合作存续期内的VPD数字客房系统保修；如出现硬件故障，当

日为乙方换机或现场完成维护，以保证乙方的正常营业使用；并为乙方提供技术维护人员的培训。

三、乙方的责任和义务

1.负责互联网线装备到客房和服务器放置点

2.每批次装机前，向甲方提交“数字客房安装申请表”，安装结束后

派专人负责验收。

3.负责VPD数字客房系统在客房的安全使用；对损坏、丢失、被盗

等人为损失进行赔偿。

4.为住店客人重点推荐已安装数字系统的客房，进行有效宣传，并

安排专门的技术人员对系统进行适时维护。

5.负责宾馆内部产品供货商广告的招募、推广及自身广告内容、图

片、视频的提供。

四、利益分配约定（甲方免费安装 乙方有偿使用）

1.系统收费：（选择其中之一）

A．乙方按已安装数字客房实际销售价的#%向甲方支付每天系统使用费，每月5日前将上月的系统使用费结算后支付给甲方（遇节假时，日期顺延）。

B．甲方按乙方的装机数量和入住比例，收取元/台/天的系统使用费，其中甲方80%；乙方20%。每月26日结算次月系统使用费。

C.付款方式:银行按甲乙双方确认委托代付款

2.广告收费：

A.宾馆供货商广告费（在本宾馆所有机器内篏入），甲方40%，乙方60%；

B． 由甲方推荐的其它企业广告（全国所有一体机广告平台装入），乙方收取40%广告提成。余下交付技术方。广告收费标准（见附件）。

五、合作期限：

1.双方合作期约定为五年，合作期内，乙方不得与第三方进行同类项目的合作；

2.合作期满前一个月，如需续约，双方另外签订合作协议。

六、保密条款

双方对于因签署履行本协议而了解或接触到对方的商业秘密及其机密资料和信息均应保守秘密，非经对方同意，任何一方不得向第三方泄露。

七、违约责任

1.合作期内，任何一方不得中途退出；否则视为违约，违约方须赔偿合作期限的全部收入给另一方。

2.乙方不得非法复制、破坏或反编译系统软件，如有违背本规定，技术方保留追偿和索赔的权利。

3.乙方如未按约定时间向甲方支付系统使用费，延误的时间须按应支付总金额每日10%向甲方交付滞纳金。如超期十日，甲方将对所装系统进行停机，待费用结清后，再行开机。

4.如乙方超过一个月未向甲方支付系统使用费，甲方有权拆除在甲方安装的系统，并按违约损失追究乙方赠偿责任。

八、免责条款

由于不可抗力或意外事件或遇国家重大政策调整而影响甲、乙双方正常合作时，不视甲、乙双方违约，双方均表示认同。

九、其它

因履行本协议而发生的或与本协议有关的一切争议，甲、乙双方应友好协商解决，如协商不能解决，提交当地司法机构仲裁。

本协议书一式三份；甲方执二份、乙方执一份。从设备安装调试完成乙方验收之日起生效，期满五年合同终止。（即 2008年8月16日起至 2013 年 8月 15 日止），期满后，甲乙双方均可优先续约。本协议未尽事宜双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲 方：广州市晨宏电子科技有限公司乙方：

地址：广州市环市路东500号地址：

联系电话：020-87614289联系电话：

收款账户：广州市商业银行付款账户：

收款账号：278800211532付款账号：

签约日期 ：年月日

VPD数字客房安装申请表

我酒店申请在楼号房间至号房间共计间(套)安装VPD数字客房系统，请予以安排铺放及装机。系统安装内容提供文件如下：

1.2.3.申请方负责人签字（公章）：

申请时间：200年月日

设备投资方意见：

酒店方验收人签字（酒店客房部确认）：

系统投入使用时间（酒店财务部确认）：