监理部档案管理制度

监理部档案管理制度（精选10篇）

监理部档案管理制度篇1

档案管理制度

文件、资料使用完成之后，必须分门别类，进行有序保管，便于查找和利用。

施工作业期间质量检查记录、材料和设备的检查试验鉴定资料、质量检查签证资料、质量评定等级等资料，是工程验收重要的原始资料，是评价工程施工质量的依据。承建单位应注意做好工程资料的收集、整理和总结，建立健全档案管理制度，指定专人负责归档，工程完建后汇集整理移交业主。

监理档案管理办法

1）监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。

2）监理档案管理工作在总监或副总监领导下由监理办公室负责管理。

（3）归档范围工程档案是反应工程建设过程中的真实情况，因此，在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像、电话记录都属归档之例。具体归档范围为：

1）上级单位、有关领导、业主对监理工作的有关指标、规定、批复文件。

2）设计单位，承包商提供的设计图纸，修改通知，设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议。

3）监理单位发出的文件及信函等。4）监理合同和工程施工合同。5）监理月报、季报、年报、工作总结、工程阶段验收和竣工验收报告。

6）监理部提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议。

7）监理部发出的开工令、暂停、复工令、违规等通知书，通报、会议记录和备忘录。

8）监理部制定的各种规章制度、规定、办法等。9）其它重要材料和监理大事记，技术讨论会议纪要等。

归档要求

1）监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。监理档案应以日常归档为基础，列出目录、分别归入。

2）归档的材料力求内容完整、系统、准确、总监分管副总监应对归档材料作扼要的鉴定。对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿，正文与附件，转发件和原件要全并一起归档。

3）必归档材料应根据档案制度要求，一律采用碳素笔或蓝黑墨水书写，字迹务必工整，图纸清晰。

4）当年不能完工的归楼材料、文件、可放在结束年立卷归档、计划、总结、概预算，一般应在当归档。

5）归档时间

6）要调阅已归档的材料，必须在监理部办理调阅手续。7）档案材料要严加保管，注意防潮、防盗和防火。（6）考勤办法

1）监理人员考勤由监理部负责，月末汇总统计。2）监理人员应坚守工作岗位，自觉遵守劳动纪律，凡迟到超过规定、按规定的办法处理。

3）监理人员不得擅自己离开工作岗位，有事请假必须经过总监或副总监批准，并办理有关手续，否则旷工处理（特殊情况例外）。

4）对现场监理人员的到岗情况及节假日加班情况，采用总监或副总监每周抽检制度。如未请假，每发现一次记两天旷工。

5）监理津贴按在地出勤天数计发、离开工地不发监理津贴。6）允许以同等天数的公休假充抵病、事假。

7）考勤表由监理部分管人员负责统计，经总监鉴发后报监理公司。

监理部档案管理制度篇2

1 农机监理档案建立与管理存在的问题和不足

目前, 农机监理档案建立与管理还存在许多问题, 与农业部下发的《拖拉机登记工作规范》、《拖拉机驾驶证业务工作规范》 (以下简称2个《规范》) 要求还有很大差距, 主要包括: (1) 档案内容不规范 (如手续过于简单、不符合规定要求, 字迹潦草、任意涂改, 有关表格填写内容不准确、不全面, 一些基本的、必要的记录不填写) ; (2) 立卷归档不及时; (3) 资料不齐全; (4) 法定证明、凭证不齐全; (5) 式样不统一; (6) 制度落实不够; (7) 业务办理、档案管理不规范; (8) 查找不便; (9) 档案管理设施简陋、存放零乱等, 有的甚至发生资料、档案丢失现象, 影响了农机管理工作的顺利进行。

2 加强规范农机监理档案的建立与管理工作

农机监理档案建立与管理中存在的问题和不足, 无疑给农机监理工作的正常开展带来了影响。为此, 根据农业部下发的2个《规范》要求, 进一步规范农机监理档案建立与管理的内容、立卷、管理, 才有利于提升农机监理工作水平和办事效率, 才能更好地为“三农”服务。

2.1 规范农机监理档案内容

重点介绍农业机械、农机驾驶操作人员档案的内容。

2.1.1 农业机械档案内容

以拖拉机档案为例, 其内容包括: (1) 农业机械注册登记申请表、拖拉机发动机号码和拖拉机机身 (底盘) 或挂车架号码拓印模。发动机号码和拖拉机机身 (或挂车架号码) 要与其拓印一致。 (2) 农业机械购机发票、证明复印件或者有关单位证明原件。 (3) 农业机械产品合格证 (含发动机合格证) 。新车必须使用原始合格证, 严禁拼装车辆报户立档。 (4) 承诺书。 (5) 车辆注册登记技术参数表。 (6) 机动车交通事故责任强制保险单 (副本) 。 (7) 车辆购置完税证明。 (8) 机主身份证明 (必须是机主本人的有效身份证复印件) 。 (9) 安全技术检验合格证明原件、农业机械年度检验表, 每年检验一次并装入档案。 (10) 农业机械变更、转移、注销抵押、停驶复驶、补领换领登记申请表, 以及登记检验表、登记业务流程记录单等。

2.1.2 农业机械驾驶操作人员档案内容

以拖拉机驾驶员档案为例, 内容包括: (1) 拖拉机驾驶证申请表。 (2) 拖拉机驾驶人身体条件证明。 (3) 申请人身份证复印件。 (4) 申请人标准照片。 (5) 拖拉机驾驶员技能准考证明。 (6) 拖拉机驾驶人考试成绩表和科目一考试卷。 (7) 拖拉机驾驶培训记录。 (8) 拖拉机驾驶人参加驾驶培训结业证存根联。 (9) 拖拉机驾驶转籍、补领、换领、增驾登记申请表, 以及拖拉机驾驶证业务流程记录单等相关表格。

2.1.3 农机事故档案内容

按2个《规范》要求, 做到内容规范、齐全。

2.1.4 农机违章查处档案内容

按2个《规范》要求, 及时立卷、归档。

2.1.5 文秘档案内容

文秘档案内容包括: (1) 接收、下发的各种文件、文书。 (2) 农机监理工作会议纪录本。 (3) 农业机械事故报告纪录本。 (4) 农业机械安全检查纪录本。 (5) 制定的各种制度、规定、实施方案等。

2.2 规范农机监理档案立卷

办理完各项业务后, 要按照2个《规范》规定的程序、内容、要求及时立卷归档, 内容包括: (1) 农业机械核发牌证、驾驶人领证, 以及事故处理业务在办理完2日内, 对该材料进行立卷归档。 (2) 建立农业机械牌证总台帐和分台帐。总台帐按号牌号码顺序依次排列, 内容包括序号、姓名、单位 (地址) 、号牌号码、机型、厂牌型号、发动机号、车架号、临号、登记日期、打证日期、发证日期、领证人、联系电话;分台帐以乡镇为单位, 依此排列。 (3) 档案袋统一使用农业部行业标志试样, 用牛皮纸质的档案袋, 要求其防潮、遮光、不易虫蛀。 (4) 档案编号。农业机械档案编号统一使用拖拉机登记证书编号;农业机械驾驶操作人员档案编号统一使用微机中产生的驾驶证上的编号。 (5) 农业机械换证或封存、报废, 以及驾驶人换证或注销证件后, 其原证必须存入档案。 (6) 按一般程序处理、处罚的农机事故案件须立卷归档。当场简易处罚的案件不立卷, 只将处罚决定书按时间顺序装订成册, 归档存放。 (7) 建立农机安全检查登记本和农机违章处罚登记本, 按时间顺序记载日常安全检查、处罚情况, 每月装订成册。 (8) 农机监理档案为一牌一档、一证一档、一起事故一档。档案表格用纸按照国家标准A4纸尺寸, 装订成册, 填写时使用黑色、蓝色水笔, 字体工整。

2.3 规范农机监理档案管理

进一步加强农机监理档案管理工作, 推行档案管理工作责任制, 提高档案管理水平, 内容包括: (1) 主管领导负责档案管理工作, 实行主管领导负责制。 (2) 专人负责档案管理工作, 培养有高度事业心和责任感的档案管理员。管理员要经常检查档案存放状态, 积极主动收集档案, 做好调阅记录, 及时修补破损档案资料。 (3) 建立独立的档案管理室, 安装防盗门、加固窗户, 要防潮、遮光、防鼠, 要配备防火器, 防止档案丢失和损坏, 维护档案的完整性和安全性。 (4) 建立档案室管理制度。调阅档案必须经单位主管领导批准, 其他人员不得随意翻阅;做好保密工作, 保证档案管理工作的严肃性。 (5) 保持档案管理人员稳定, 确需调换时, 必需严格交接手续, 防止档案丢失。 (6) 按照档案分类和单独存放的要求配备档案柜 (分层、分格) , 在档案柜门的左上角贴上标签, 注明档案类别及起止序号。档案柜同一格内的档案袋上的序号、页号要在一条直线上。档案存放采用竖放式, 按照档案编号的顺序由上而下、由左至右排列存放。 (7) 加强会计、文秘的归档管理。建立独立的会计核算, 设专职文秘人员, 对往来文书要做好登记处理, 年底装订成册并归档保管。 (8) 任何单位和个人不得擅自涂改、故意损坏和私自伪造档案。要适时对档案管理工作进行督促检查。

3 对农机监理档案建立与管理工作的建议

农机监理部门必须采取有效措施, 全面加强农机监理档案的规范化建设。当前, 该项工作应着重从以下几个方面入手。

3.1 提高农机管理人员对档案管理重要性的认识

农机监理档案建立与管理工作是农机监理的重要组成部分, 是农机监理机关对农业机械实施牌证管理的核心, 也是强化源头管理的一项基础性工作, 削弱这个基础, 必然导致整个农机管理工作的失利。农机管理人员要充分认识此项工作的重要性, 确保相关工作落实到位。

3.2 定期开展档案清查

加强组织领导, 强化责任, 严格按照2个《规范》的要求进行档案管理, 实行主要领导负总责、管理人员具体负责制。同时开展上级监理部门要进行不定期档案抽查, 监理部门应经常进行内部档案检查, 不断完善档案管理。建议每年进行一次定期档案清查整理, 确保档案内容真实、规范、完整。

3.3 明确专职管理人员的管理职责

确定专人负责农机监理档案管理, 完善档案的建档、归档、查阅、借阅、提档、销毁等管理制度。切实抓好在岗人员再教育, 通过系统学习档案管理的要求、程序、制度等有关专业知识, 努力提高档案人员的政治素质和业务素质, 增强其事业心和责任心, 做到专人管理档案、管好档案, 严把源头, 堵塞漏洞。

3.4 加强农机监理的日常档案管理

在办理日常牌证工作 (如新车上牌、异动、年检、增驾、补证) 时, 严格各项手续, 做到手续齐全后才予以办理, 以便保证档案的完整性。在日常档案管理中, 应严格把关, 要求入档资料真实有效。实行业务岗位负责制, 即谁负责业务审核, 谁把关资料的收集;谁负责档案管理, 谁就有权拒绝接收不符合档案管理的资料, 并责成审核人收齐档案资料, 做到入档资料齐全、真实、有效。如发现档案有问题, 必须及时通知机手补办纠正, 不乱放、乱拿档案, 用完后要及时放回档案柜, 避免档案遗失。

3.5 加大农机监理档案建立与管理的资金投入

相关部门要及时投入资金, 对农机档案管理设施进行更新, 如购置组合档案柜, 配备电脑、打印机等办公器材, 确保硬件设施提档升级, 有效维护整个农机监理档案管理的完整性、安全性和严肃性;加强信息化建设, 完善电子档案台账。将农机监理档案全部实行微机化管理, 确保纸质档案与电子档案完整相符, 及时将所有农机监理档案信息等输入电脑, 实行双向管理。

参考文献

水利工程监理的档案管理篇3

关键词：水利工程档案管理

1档案管理的必要性

水利是国民经济的基础产业，而且居于电力、交通、通信等基础产业的首位。水利工程档案是是在水利工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，是对工程进行检查、维护、管理、使用的依据和凭证，是全面反映工程建设竣工情况的真实记录，是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据，对工程质最起着监督和验证作用，其质量对工程质量和工程使用有着直接和深远的影响。近年来，随着水利工程质量管理和实施工作的不断规范，管理模式和管理手段的不断更新，工程档案管理工作质量也有了很大的提高。但是，一些水利工程档案仍存在着整理速度慢、内容不全、不规范、质量不高等问题。<水利基本建设项目工程档案资料管理规定》明确规定“进行单位工程和分部工程等级评定和工程验收包括单位工程与阶段和竣工验收时，要同时验收归档文件资料的完整程度和整理质量，并在验收后。及时整理归档。”科学地进行档案管理，大力开发水利工程档案信息资源，多层次、多方位、多形式向水利部门和社会提供利用，是实现水利工程档案自身价值和档案工作的根本目的。水利科技档案作为发展水利事业必不可少的依据，在水利科研、规划设计和生产建设中发挥着愈来愈大的作用。水利科技档案管理也理所当然地成为生产管理、计划管理、科技管理的重要组成部分。如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就会处于无人管理状态，这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都十分不利，其结果必然会影响工程的建设、管理与验收工作。

2现阶段水利工程档案管理存在的问题

2.1对加入wro和国家重点建设项目管理体制改革带来建设项目档案管理变化缺少研究和思考。

近年来。重点建设项目管理工作发生了很大变化，国家对建设管理体制改革正逐步推进，工程招投标制度、竣工验收备案制度、监理制度、市场稽查制度逐渐完善，有形建筑市场正在加强，到2001年底全国58％的有形建筑市场已实现与政府监管机构的职能分离，科技成果转化与信息化建设力度加强，有10多个省制定了推广应用新技术，限制淘汰落后技术的管理规定和实施细则。为适应WTO与国际惯例接轨的需要，政府转变职能，行政审批进行改革，对不适应深化改革、扩大开放新形势的部分规章和规范性文件进行了系统的清理、修订，使项目档案内容、形式、规定、制度、以及各种档案载体都发生相应变化，但与之相对应的各种档案管理制度、法规未及时做相应调整和修改，工程档案还没有纳入新的管理机制，如何与国际惯例接轨，如何尽快建立完善项目档案法规制度，目前缺乏研究和应对措施。

2.2对档案工作重视不够，国家重点建设项目大都点多线长，且施工队伍流动性强，目前还没有形成有效档案组织管理网络，一是档案工作人员网络不健全。档案人员的职责不清：二是档案资料流向网络不健全，使得工程建设中技术、施工人员调动、变更，导致人走档案走，人走档案没人做的现象出现，影响了档案工作的质量。

2.3档案管理水平普遍较差，在项日档案管理工作上远没有达到标准化、制度化、规范化管理。从近几年参与我公司组织实施的重点水利工程项目的施工单位档案管理情况来看，许多施工企业档案管理体制上不健全，档案规章制度形同虚设，没有形成有效的管理和监督机制，在制度执行上也存在“软”的现象。

2.4档案专业人才缺乏，知识结构老化，知识层次低。在重点水务工程建设中，档案人员一般是新参加工作的同志多，工程技术人员多，缺乏档案专业知识，对工程档案比较陌生，档案专业毕业或者有档案馆员中高级职称的人很少，熟悉档案法规和制度，熟练撑握网络技术，软件制作，用电脑进行操作并对档案进行开发再利用的专业人才更是奇缺。

3加强档案管理。充分发挥积极作用

3.1建立标准化，健全制度为规范档案资料的管理，工程建设处根据国家《档案法>、《保密法》及水利部<科学技术档案管理暂行规定》等有关法规，对档案资料的收集、立档、管理、利用及安全保密等方面作了严格规定。为提高水利工程档案管理水平，建设处采取走出去、请进来的办法，请档案业务专家指导、帮助建档立册。为改善档案保管条件，该处注重加强档案室建设，配备了铁制橱、灭火器、吸尘器、空调、裱糊等一系列设备，保证档案管理达到防盗、防鼠、防虫等八防要求。同时，还配备了计算机、录像机、照相机等现代化管理设备，基本上实现了档案管理与利用的现代化，使各类档案资料条目清楚，存放有序，管理规范，从未发生过档案资料的丢失、损坏、泄密等现象。

3.2提高档案管理人员的业务素质和工作能力针对工程档案管理人员业务水平不高的实际，必须以人为本，培养一支高素质的档案管理专业队伍。工程档案管理人员要定期参加专业理论学习，懂技术、会管理、业务精，并取得相应的管理资质、持证上岗：对外定期举办工程档案工作的集中业务培训，及时做好各种文件、标准的讲解、培训工作。

3.3加大投入，实现档案管理手段现代化档案管理手段的现代化是实现档案管理现代化的基本标志，它包括以下几方面：保管条件的现代化，载体材料的现代化，翻拍、复印、装订手段的现代化，档案工作手段现代化，咨询业务智能化等方面。耍实现档案资料的数据化管理和网络化的报送、传递，满足水利工程建设者多方位、多区域利用档案资料的需求，为水利工程建设和管理者提供了方便、快捷、高效的档案服务。

3.4制定和完善切实可行的措施要认真落实档案工作领导责任制，将档案收集工作纳入工程质量行政领导人和参建单位工程质量领导人的责任制，明确从项目法人到各职能部门，从总监到监理工程师等有关工程技术人员应负的责任，确保建设项目档案收集工作落到实处。各相关单位要把水利工程文件资料的形成、积累、整理和归档工作纳入科研、生产、基建的前期工作及有关规章制度和办法中，并列入有关专业技术人员的职责范围进行考核。在项目完成或告一段落后，其档案由承担项目的施工企业按要求进行系统整理，交业主档案管理部门审查验收。对文件材料归档不符合要求的项目，不得进行鉴定验收。为使档案管理人员更好地履行职责，增进对应归档文件材料情况的了解，各单位要让档案管理人员参加科研课题、设计项目的有关会议：产品项目的评审、鉴定；工程竣工验收和设备开箱等工作，以确保应归档文件材料的完整、准确、系统性。

4总结

监理部档案管理制度篇4

1、深入宣传，增强档案意识。档案工作是建设管理部工作中的一个重要组成部分。随着整个项目的展开，档案工作越来越显示着它独特的价值，加强档案法规宣传力度，使领导干部、各职能部门及员工都能形成共识，提高档案意识，减少私自占有而使档案遗失，防止工作调动而引起的档案丢失，为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

2、为档案工作争取加大资金投入。档案管理与发展离不开各级领导的关心、重视和支持，今后将以各种方式使领导充分认识到档案管理是农村小城镇现代化建设的迫切需要，更好地为决策部门提供详实准确的依据，从而使档案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

3、认真按照法律、法规的要求，切实抓好档案电子文件管理和归档工作的落实，真正建立起规范的电子文件管理与归档体系。积极争取资金投入，逐步开展数字档案室建设工作。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市、区及控股公司组织的档案管理培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。培养管理型、技术型和研究型的档案人才，以适应档案工作发展的需要。注重激发档案管理人员对本职工作的热情。档案管理人员应争做“学习型、创新型、服务型”的合格员工，使之成为爱岗敬业、忠于职守的档案人才。

6、严防死守安全保管。档案安全责任重大，要继续完善档案安全保密制度，落实责任制，开展应急处置演练，强化日常管理和监督检查相结合，消除隐患，堵塞漏洞，确保档案的安全保管。

监理部档案管理制度篇5

1、承包单位与项目监理机构工作联系用表

B1-1 工程开工报审表 B1-2 复工报审表

B1-6 施工测量放线报审表 B1-10 工程临时延期报审表

B1-12 工程材料/构配件/设备报审表 B1-16 工程变更费用报审表 B1-17 工程质量事故报告单。

2、项目监理机构与建设单位，承包单位工作联系用表及文件资料

B2-2 工程暂停令

B2-4 工程质量整改通知 B2-5 工程最终延期审批表 B2-7 监理规划 B2-8 监理实施细则 B2-12 合同争议处理意见 B2-13 合同变更资料 B2-14 工程质量评估报告

B2-15 工程项目竣工结算审核意书 B2-16 监理工作总结

3、各方通用表

B3-2 工程变更表

9/25/2014

监理单位内部存档入卷资料分类与目录（共9卷）

1．监理规划卷

B2-7 监理规划； B2-8 监理实施细则；

B1-3 施工组织设计（方案）报审表。

2、进度控制卷

B1-1 工程开工报审表； B1-2 复工报审表； B2-2 工程暂停令；

B1-19 施工进度计划（调整计划）报审表。

3、质量控制卷

B1-5 主要施工机械设备报审表； B1-6 施工测量放线报验单； B1-7 工程报验单；

B1-12 工程材料/构配件/设备报审表； B1-13 工程竣工预验报验单； B1-17 工程质量事故报告单；

B1-18 工程质量事故处理方案报审表； B1-20 施工单位申请表（通用）； B2-4 工程质量整改通知；

B2-6 砌体/混凝土检验批验收认可通知； B3-2 工程变更表；

4、造价控制卷

B1-8 工程款支付申请表;B1-15 工程计量报审表;B1-16 工程变更费用报审表； B2-3 工程款支付证书;B2-15 工程竣工结算审核意见书；

5、分包资质卷

B1-4 分包单位资质报审表； B1-14 实验室资质报审表；

9/25/2014

6、监理通知卷

B2-1 监理工程师通知单； B1-9 监理工程师通知回复单。

7、合同争议、违约报告及处理意见卷

B1-10 工程临时延期报审表； B1-11 费用索赔报审表； B2-5 工程最终延期审批表； B2-13 合同争议处理意见； B2-13 合同变更资料。

8、监理工作总结卷

B2-9 监理月报；

B2-11 专题报告（总结）； B2-14 工程质量评估报告； B2-16 监理工作总结； B2-17 监理日志。

9、监理会议纪要卷

B2-10 监理会议纪要； B3-1 监理工作联系单。

监理部档案管理制度篇6

内容纲要

一.环保、水保资料目录二.监理管理资料内容：

1.《环保、水保监理管理体系》，内容包括以下方面： a.组织机构设置体系及环保、水保工作程序框图等。

b.环保、水保专职、兼职监理人员名单,落实专人专用原则,如有人员变动,需上报指挥部相关部门批准。

c.环保、水保监理职责,包括高监、专职环保水保专监职责;兼职专监(如路基专监、桥梁专监、隧道专监等)、监理员环保、水保工作职责。

2.《环保、水保监理实施计划》,包括监理范围、工作内容及所辖合同段敏感点、保护点的名单以及相应采取的环保、水保监理手段和监理方法。

3.《计量与支付管理办法》,包括监理程序、计量程序等，环保工程计量、水保工程计量、临时措施三部分分别建立台帐。

其中计量工作如何管理,计量方法(断面法、图纸法)如何确定,是否需要明确计量细则、工程量清单,即是否需要完备专用计量条款,明确环保、水保质量评定标准同土建部分,上述问题指挥部统一。三.施工环保、水保监理过程资料：

1.日常环保、水保培训资料；对施工现场的日常环保、水保检查记录台帐；环保、水保监理例会记录；监理会议纪要（如环保、水保技术交底）等。2.现场发现的环保、水保问题是否有责令处理记录及处理情况记录，并附经济罚单。

3.监理指令的下发及回复资料归档。

4.监理季报，并在监理季报中反映本监理合同段在当月的环保、水保工作上存在的问题及处理情况。

5.监理日志单独成册，日志内容要具体，避免笼统含糊的、千篇一律的表述，在日志中必须反映弃渣流向，临时措施的设置及数量，如降尘、降噪措施；

生活生产垃圾的收集处理措施及数量；生活污水的处理措施；料场的排水、遮挡措施；施工便道的排水、工程防护、植物防护措施等内容。

6.以先挡后弃的原则记录取/弃土场的防护工程开工时间，弃渣时间；弃渣流向（即隧道弃渣、路基土石方弃渣、桥梁桩基弃渣）；取/弃土场植物防护施工时间，树种及植树间距等内容。

7.临时工程的设置、检查记录在监理日志中必须有记录，其数量及投资估算统计表另成台帐。

8.由于弃渣流向、弃渣位置的改变以及弃渣容量改变，路基土石方平衡调配引起的取/弃土场变更，需要完备变更资料，并检查弃渣场是否满足环保、水保要求，取/弃土场防护措施的设置是否到位，是否满足地形要求的记录。9.植物移植、腐殖土储备方案的报批报告，移植开工报告，移植监理，腐殖土储备记录等相关资料。

10.按环保永久工程、水保永久工程、临时工程三部分分别建立工程台帐。11.专项环保、水保工程签认资料归档，包括拦挡设施、排水工程等的开工报告，质量验收报告，中间计量支付记录。

12.混凝土拌和站、沥青拌和站的地点选择是否满足环评报告书的要求，对其选址应有与当地环保部门共同签认的会议纪要。

13.社会影响的相关记录，包括桥梁出渣情况；驻地是否防污染；施工噪声是否有投诉；是否有水源污染问题；在施工过程中是否有侵占农田、河道问题。14.环保、水保影音、图片记录资料。四．环保、水保监理总结： 1.环保、水保监理年度工作总结。

关于加强农机监理档案管理的思考篇7

一、做好农机档案管理工作的意义

一是为本地区确定指导农机发展方向提供重要参考。农机档案记载着本地区机手、机主最真实有效的信息, 市农机站根据电子档案库情况, 可以全面了解各类农机数量、型号, 确定主推机械;可以及时统计农机持证人数, 科学组织挂牌年检工作, 开展农机培训, 逐步提高“三率”水平。二是为农机监理工作考核提供主要依据。通过查阅档案资料, 能够系统掌握本地区监理工作开展基本情况。三是为农机安全教育提供基础素材。四是为依法行政提供事实证据。农机监理机构、公安部门在农机执法、农机安全事故处置过程中遇到的有证不带、无证驾驶和农机不挂牌问题, 可通过档案咨询了解情况。

二、存在问题

一是资金投入力度不大。重业务工作轻档案管理的倾向依然存在, 档案经费投入不足, 硬件配备上不能达到“三铁一器”和“八防”要求, 档案日常保管、保护工作财务保障不到位。二是信息数据更新不及时。在农机及驾驶员纸质档案管理过程中, 对于停驶、报废以及多年不从事农机驾驶的驾驶员档案, 没有做到及时清理, 存在在册数虚高问题。三是信息化管理程度不高。除了农机手基本信息、事故报表等使用计算机管理外, 行政处罚、事故处理、行政检查、安全生产管理等档案还没有实现计算机调档、无纸化阅档, 一定程度上影响了工作效率。四是“专人专责”制度落实不到位。一般由办理业务的监理员兼职进行档案管理, 职责分工不明, 时间精力难以保障, 也难以起到互相监督制约的作用。

三、加强农机监理档案管理工作的建议

1. 提高思想重视程度, 强化资金保障支持。

党委、政府和农机主管部门要从推动农机发展的高度出发, 重视支持农机监理档案管理工作, 不断加大资金投入力度。应在建立独立档案管理室的基础上, 配备“三铁一器” (铁门、铁窗、铁柜、报警器) 以及计算机、打印机、扫描仪等档案管理必备设施, 改善档案保管条件。定期开展档案管理工作监督检查, 确保硬件设施和安全措施落实到位。

2. 规范档案管理流程, 加强信息评查审核。

从程序和实体两个方面对各类归档材料的评查审核流程进行规范, 严格登记审核、归档整理、存放保管、查询使用、更正补建、撤档销毁等六位一体的档案管理流程, 依法依规管理档案。借鉴交警和交通部门车辆管理经验, 把好机车上户关, 对出厂标牌、发动机、车身、车驾号码、合格证等做到认真仔细核对, 不属于管辖范围和检验不合格的机车, 不予办理上户手续;停驶、报废以及多年不从事农机驾驶的驾驶员档案, 及时清理销户。

3. 落实档案管理责任, 扎实开展“八防”工作。

推行档案管理工作责任制, 明确目标、细化措施, 形成“主要领导负总责、分管领导抓部署、专职人员抓落实”的责任落实格局。落实“专人专管”原则, 明确农机监理档案管理人员的职责, 严明工作纪律, 严格工作流程, 强化问责追究。加强档案保管, 下大力气做好防光、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温工作, 保证档案材料的完整安全。

4. 全面提升业务能力, 加快推进一体化管理。

工程档案前期监理浅议篇8

关键词：基础设施建设前期档案管理

随着行业内部对于档案重要性的认识，很多单位已经采取了相应的举措，积极进行档案的管理和人员的培养，都将档案的管理提高到了重要的议事日程。而且国家为了提高档案的管理质量也出台了一定的法律法规的条文，也促进了各个单位为提升自己的档案管理工作进行反思和指导。而对于档案管理方法上也有很多的有益讨论。

一、工程建设前期档案管理的重要性认识

工程档案，也是档案管理的一个有机的组成部分，因此，它符合档案管理的一些基本的重要条件，具有档案管理工作的重要要素，比如工程档案也具有资料的收集整理、保管鉴定、和相关的统计预算和提供利用空间的活动。而且对着档案管理技术的提升，现代档案管理工作已经越来越趋向一种系统化的工作，组织和管理的工作也明显的显示出一些层次化的管理和实施。大体上来说主要包括一下的几个层次：

首先，档案的管理要包括实体管理和信息开发两个主要的方面。所谓实体的管理，顾名思义就是要包括一些文字性文件和图稿的整理和收集工作，也要将一些预算报表定期的进行整体和审核，鉴定相关的技术性文件，及时对国家相关的政策和条文进行学习和收集，为及时对工程的进展进行一些有效的调整进行相关的准备活动。

其次，所谓的档案信息资源开发又可以继续分层，包括档案的信息加工和信息输出两部分。档案信息的加工，需要有一定专业知识的档案管理人员对所有的文件资料进行一个高效、明细编目工作，最后，为了让所有的资料有一个综合的面貌，档案管理人员还有进行一项重要的工作，就是为所有的文献资料建立一个参考资料构成，方便信息的检索和收集。

档案资料的信息输出就有点类似于图书馆的日常工作内容，主要是负责给相关的工程部门和人员提供及时有效的参考资料，方便工程人员进行阅读、咨询、外借等多种服务，便于相关的部门制定工程计划和调成工程进度。

而且，工程档案的管理人员要注意整个服务系统的整体化和反馈机制。让工程档案的管理工作要随着具体施工的进行及时的做出调整和完善，为工程的顺利进行打下良好的基础，及时发现问题，反映到相关的部门进行处理，即使进行工程的协调和变动，避免不必要的损失。

二、目前阶段我们的工程档案管理中存在的主要问题

首先，我们在工程档案管理过程中面临的一个主要的问题就是相关的建筑部门只注重工程本身的过程和结果，而对于相关的档案工作缺乏重视。，而传统的工程档案管理已经不再适应于现今的工程建设过程。为了抓紧机遇加快发展，国家上马了很多的工程设施建设工作，特别是一些基础设施的建设占了很大的比重，这些工程的突出特点就是流程长一次工期战线比较长，涉及的部门非常多，各种文件和资料繁复多样，非常复杂。由于相关的部门没有平衡工程和档案的关系，因此在档案建设方面就与实际的工程进程本身不能协调开展。

其次，就是工程企业中相关的从业人员缺乏专业的档案管理意识，档案人员自身就对工程设施建设前期的档案工作重要性认识不足，而且针对行业的特殊性，工程队伍流动性非常的大，即使是档案的管理人员也相当的不稳定，因此，很多单位就不愿意再耗费资金对于自己的档案管理人员进行相关的技术性培训，这也是使档案资料脱节的一个重要的原因。而且人员的流动性还带来了一个非常严重的副作用，就是很多重要的资料流向不清，当相关的档案人员离职以后，他负责的相关资料就处于一种失控的状态，这也是现在工程部门档案工作缺乏系统性的一个主要的方面。

再次，以往我们采用的传统档案管理方法缺少一定的连贯性和统一的标准，因此很多情况就是，在不同的单位，经过不同的资料人员处理的档案没有一个固定的格式，也给档案的管理带来了很大的困难，造成档案利用效率的底下。

针对以上的这些原因，为了提高工程档案管理的质量和水平，主要要从以下的几个方面入手。

三、如何做好工程基础设施建设前期档案管理工作

首先，要提高具体单位和个人的档案管理意识，要从上到下进行档案管理的重要性提倡。工程的主管领导，要从项目的初始阶段就要对于档案管理人员进行经过挑细选和进行相关的指导培训，设置一定的奖惩措施，对于优秀的管理人员要进行一定的物质奖励，对于一些出现错误的同志也不能姑息，要形成一整套严厉的档案管理规定。

其次，要加强工程建设各个部门之间的合作，特别是加强各部门与档案部门的练习。而且一定要保证一个具体工程的实施过程中档案管理人员的固定化，一方面，固定的人员可以保证档案工作的连续性，另一方面也可以确保档案工作的具体有效的实施，将责任落实到个人。

再次，在单位的内部设定一个有效的档案管理制度和标准，档案管理和工作人员要严格按照这个标准进行档案的整理和信息的加工，形成一个严密完整的档案工作体系，避免因为标准不合理和造成的档案管理“多样化”和无序化。归档的标准不一，会给档案部门带来一定的负担，也会给资料的运用造成苦难。

第四，在档案的管理工作中要积极的运用现代化的管理和控制手段，将先进的现代化信息技术引入到资料和档案的管理当中，提高档案管理的科技含量，让新的信息技术提升档案的质量和效率。利用计算机网络，将信息技术渗透进档案管理工作中，用计算机的实用技术制定相关的资料整理和分类的软件，可以实现档案管理现代化和高速化。工程单位要拨出一定资金为自己的的档案部门建立局域网，充分的利用信息技术的成果实现档案的高效管理。

总之，在新的形势下，档案的管理工作一定要适应现代工程发展的需要，进行不断的革新，在工程建设中发挥自己的主要作用，实现工程建设更高的飞跃。

参考文献：

[1]徐英浩.浅谈施工档案在工程管理中的作用[J].工海煤气,2004

[2]其木格,其其格.浅谈对档案的认识[J].内蒙古石油化工,2000

[3]徐义全.谈档案现代化管理的建设[N].中国档案报,2000年

监理部内部管理制度篇9

一、监理考勤表由监理部考勤员负责统计，总监签发。

二、监理考勤由监理人员在办公室签到，月末汇总统计。

三、监理人员坚守工作岗位，自觉遵守劳动纪律，凡迟到早退超过规定按制定的办法处理。

四、监理人员不得擅自离开施工现场，有事请假必须报总监批准，并在总监理办理有关手续，否则按旷工处理。（特殊情况除外）

五、监理人员在现场期间，视当地承包商的工作情况，可实行也可不实行公休制。

六、上午上班时间：10:00—14:00（上班前在业主办公室填报考勤）下午上班时间：16:00—19:00

七、因工程前期，工作量大，周六、周日正常上班；后期做适当调整，进行轮休。

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乌市大浦沟固体废物综合处理场渗滤液处理监理部

2013年5月

考勤奖罚办法

1、严格按项目考勤时间上下班；

2、监理人员因事、因病不能出勤的需先请假，请假一天以内的由总监批准。

3、上班迟到、早退、未请假或请假未经批准缺勤的，上报单位按相应考勤制度处理（每迟到、早退一次罚款30元，当月累计三次迟到、早退提出严重警告，除罚款外，给予黄牌一次，两次黄牌退回公司）。

4、确系有事，请假批准后，可办私事，但此假占用休息日。

5、每位监理人员严格按监理部的值班要求进行值班，发现擅自脱岗的，每次50元罚款。

6、其他未尽事宜，参照公司员工管理办法。

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2013年5月

低值易耗品管理制度

一、办公用品是指工作中所需的文具纸张、安全帽等；书籍是指在监理工作中所需的规范、图集；工具是指工作中所需的卷尺等检测工具。

二、办公用品、工具及书籍有监理部按工作需要提出申请，经主管副总监同意后安排购买，监理部安排专人统一保管。

三、上诉物品的领用，借用要在登记本上签注名称、数量和时间，借用物品使用完毕应及时归还。

四、监理部保管人员要妥善保管物品，定期盘点，做到账物相符，并应做好相应记录，以便成本核算。

五、岗位牌、安全帽丢失、损坏应办理补发手续，并承担购置费用；工具丢失、损坏，由借用人自己负责维修、赔偿。

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2013年5月

项目监理部生活区管理制度

为加强项目部生活区的文明建设，使职工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境，特制订项目部生活区文明守则，如下：

一、保持生活环境的整洁卫生，养成良好的卫生习惯，垃圾、杂物要倒在垃圾桶内，不随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头等。

二、生活区区内的走廊、通道及公共场所禁止堆放杂物，不允许将动物带入生活区。

三、文明用餐，水、电不浪费，不用时随手关水龙头及各种用电器。

四、注意安全，预防火灾，严禁在生活区随地丢弃烟头，不准超负荷使用电器。

五、美化环境，爱护生活区一切公共设施。

六、自觉维护生活区的安静，在中午、晚上休息时间不使用高音器材，大声吵闹，不进行有噪声活动，以免影响他人休息。

七．大师傅要保持做饭和就餐的卫生，经常打扫。

八、遵纪守法，严格遵守治安管理的有关规定，自觉维护生活区的秩序。

以上规定希望广大职工相互监督、自觉遵守。项目监理部食堂管理规定

一、严格遵守公司的一切规章制度。就餐人员在食堂就餐须按规定按时就餐，按时交纳生活费，每月20号前要及时交纳，食堂管理人员按时领取公司补助，每月25号前要及时上报公司，保证食堂正常运行。

二、食堂采购由大师傅在指定的蔬菜店赊取，每天伙食按食谱采购，并保证质量和数量，食堂管理人员及时结账。

三、食堂管理人员对采购食品质量和数量每天核对一次，食品质量和数量不符的坚决及时退货，保证就餐安全。

四、爱护公物。食堂的一切设备、餐具有登帐，有账目。对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。

五、炊事人员必须持健康证上岗，同时要做好个人卫生，做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽；保证每天打扫厨房、餐厅和卫生间，保持其清洁。

六、计划采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。

七、午餐要根据实际情况，保证品种多式样，对因工作需要不能按时就餐的人员要提前说明给予考虑饭菜。

八、临时客餐可由相关领导事前有通知，费用单另计算，必须在当月汇总并到公司报销。食堂账目每月公布一次。

九、大师傅如有事请假，在附近指定的餐馆吃饭，点餐标准按伙食标准，由管理人员负责结账。

十、加强管理，团结协作，严格执行各类规章制度，圆满完成各项工作任务。

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2013年5月

奖

罚

制

度

一、监理人员违反监理工作制度和监理人员行为规范，对责任人员给于批评教育。

二、监理人员失察、失职对监理工作造成损失或玩忽职守，或因其他不良、不当行为对监理部声誉造成不良影响的监理部根据有关制度，对责任人给于经济处罚、或降职。

三、总监理工程师离开工地应征求公司的同意并与建设单位及时沟通，取得建设单位的同意。原则上不能影响监理工作的正常进行。

四、监理工程师离开工地必须征求总监理工程师同意，如无故离开工地，监理公司将对其进行处罚。

五、监理工程师在实施监理过程中，由于渎职、玩忽职守，与施工单位勾结瞒报、虚假、偷工减料，造成严重经济损失和严重质量后果的；对其进行一定经济处罚，处罚金额500~~1000元。

六、监理工程师在监理过程中必须公正、公平、科学的开展监理工作；坚决杜绝与施工单位发生任何经济往来，一经发现立即撤换，并根据情节严重程度给予行政纪录处分。

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2013年5月请（销）假管理制度

为了保证监理部（组）的成员回家探亲或学习、考试、看病等其他原因外出的安全性，严肃劳动纪律，特制定本制度。

一、监理部（组）的成员在施工前期需要回家探亲、学习、考试、看病的，必须向监理部（组）的主要负责人以书面形式提前请假得到批准后方可外出。

二、外出请假时，必须说明去向、请假原因、请假时间及返回时间。

三、请假一天的可由监理组组长批准、请假两天的由监理部主要负责人批准、请假三天以上（包括三天）的必须向公司领导进行请假（按公司领导分管片区范围电话请假）。

四、请假人员在假期期满后必须按时返回监理部（组）进行消假，如有特殊原因的必须提前向监理部（组）续假。

五、如假期期满未按时回监理部（组）进行销假或续假的，按以下标准进行处罚。

1、假期超期一天的按罚款50元进行处理；

2、假期超期二天的按每超一天扣除3天的工资进行处理；

3、假期超期三天或三天以上的回公司报到，由公司进行处理。

4、连续十五天无故不上岗的，依照《劳动法》有关规定报总公司予以除名。

本项制度望各监理部（组）所有人员严格遵守。

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乌市大浦沟固体废物综合处理场渗滤液处理监理部

2013年5月

学习制度

为了提高监理人员的综合素质及工作能力，更好的为工程服务，特此制定本学习制度。

一、监理人员一进场，应由监理部（组）负责人组织全体监理组人员进行岗前培训（学习内容包括：政治理论、廉政建设、监理规范、招投标文件、合同、各项试验规程、施工图纸及施工资料的规范化填写、监理日志的填写及相关的生产技能学习等其他内容）并做好学习记录。

二、施工前期，每天晚饭后9:00—11:00由监理部(组)负责人组织全体监理人员进行学习(学习内容同上,周六除外),并做好学习记录。

三、在施工中后期应由监理部（组）负责人组织各专业人员定期进行学习，学习次数为一周三次（学习内容同上），并做好学习记录。

四.、监理部（组）采取一帮一学习和技术传帮制度。监理部（组）有一定技术基础和监理工作经验的同志，应与新分配大中专学生或新从事监理工作的同志结成传帮带对子，一个同志至少带二个新同志，并制定年终培养目标，公司将对培养目标进行考核。每个监理人员每月必须写出自己的学习心得，并有专项学习记录本。在传帮带过程中，应将现场遇到的问题做为案例，在学习时间进行互动式学习，以便理论与实践有机的结合。

五、监理部（组）负责人应根据各阶段工作情况，分别制定学习计划，每天学习要安排授课人（要求有备课材料），并有专人记录。

六、各监理部（组）负责人应认真落实本制度，不能使本制度留于形式，切实收到学习效果。

七、本制度的落实情况将做为综合考核的内容之一。

八、冬休期间应积极主动参加监理专业学习班，提高专业知识水平。

本项制度望各专业监理人员严格遵守，无特殊情况不得无故缺席。

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乌市大浦沟固体废物综合处理场渗滤液处理项目监理部

2013年5月

生活卫生管理制度

为了树立良好的企业形象维护昆仑监理品牌，以及给监理组人员创造一个良好的生活、学习、及办公环境，更好的为工程服务，特此制定本制度，望监理部（组）全体人员共同遵守。

一、每个监理部（组）成立一个生活卫生管理小组，（以下简称小组），对监理部（组）的生活卫生进行检查监督。小组成员为3人，先举1名组长。

二、提倡节约反对浪费，对浪费的行为要进行处罚（见第八款）。

三、厨由大师傅每日清洁整理，做到卫生整洁。

四、监理部（组）办公室和门前屋后的卫生由监理部（组）成员每日轮流进行清洁。

五、监理部（组）宿舍，内的卫生由各宿舍成员每轮流清洁，要求被褥叠放整齐，物品摆放有序。

六、小组每周进行一次卫生检查，特殊情况临时安排人检查，对脏、乱、差的宿舍进行处罚。

七、小组组长和成员应认真负责，督促值日人员做好各项卫生工作，监督伙食开支和饭菜质量，食品卫生。每月公布一次伙食账目，节余平均返还给个人，每季度结算一次。

八、大师傅应按照小组制定的周食谱，制做饭菜。饭菜应符合食品卫生相关要求，尽量做到可口，保证全体人员吃上热饭菜。小组组长提前1小时向大师傅通报每餐就餐人数，对晚回来人员，大虾仁应待就餐完毕后方可下班。

九、购买伙食蔬菜、主食、肉类、辅料，必须2人以上同行，购回后由大师傅验收，当事人在票据上签字，由部（组）负责人审核后方可入账核销。

十、对违反上述规定的处罚如下：

1、对浪费饭菜和生活用品的行为第一次进行警告批评，第二次对当事人进行50元的罚款处罚，以后如再发现类似情况每次处以50元罚款，屡教不改的回公司报到听候处理；

2、不穿戴工作服的第一次警告批评，第二次罚款50元；以后如再发现类似情况每次处以50元罚款；

3、佩带胸牌的第一次警告批评，第二次罚款50元；以后如再发现类似情况每次处以50元罚款；

4、小组定期或不定期进行卫生检查时，对宿舍卫生个人卫生及办公室卫生差的第一次警告批评，第二次罚款；宿舍卫生差的，对该宿舍当日卫生值日人员给予罚款50元；办公室卫生差的对当日卫生值日人员处于50元罚款；个人卫生差的对当事人进行50元罚款。

5、对故意损坏办公设施，生活设备的当事人，按价值的50%给予赔偿，并在监理部（组）全体会议上做检查。累计发现2次此种行为的当事人给予停职检查，听候处理。

6、每周小组对饭菜质量，食品卫生状况进行一次评定，连续三周不满意的应找大师傅谈话，限期整改。整改仍无效果的，对大师傅给予辞退。

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新疆国际会展中心项目监理部

二00九年六月

监理资料管理制度

一、制定本办法的目的：

1、加强资料日常管理，强化监理部（组）内部管理工作。

2、认真做好工程检测记录，及时整理资料，杜绝办事拖拉的现象发生。

3、督促各级监理人员认真学习相关规范、规程及标准。

二、监理资料要求：

1、资料齐全、真实、计算准确无误。

2、字迹工整、清晰可辨，无涂改现象。

3、表格内容资料应基本与施工进度同步。

4、所有监理资料应基本与施工进度同步。

5、以行业、地方及总公司标准收集、整理。

三、监理资料内容：

1、现场复测资料；

2、试验资料；

3、现场检测验收资料；

4、监理日志；

5、监理日报、周报、月报由监理组组长按时进行填写，完善后报监进部审核。

6、会议记录、会议纪要、设计变更、现场签证。

四、监理人员按分管工程项目及资料要求独立完成监理资料，不得抄袭他人资料使用施工单位提供的资料作为监理资料。

五、当日资料当日整理检查完毕。

六、监理组组长负责安排本组资料收集、检查、发现不符合要求的资料及时改正。

七、资料经监理组组长检查，符合要求按以下时限报送监理部审查计划安排进行扫描。

1、分项工程完工后三天内整理、检查完毕、报送监理部审查。

2、分部工程完工后五天内整理检查完毕报送监理审查、并计划安排扫描。

八、监理组在检查中发现不符合要求的资料第一次警告批评教育，及时改正重新整理检查完毕后发放当月工资，第二次出现问题处以罚款50元，第三次罚款100元。

九、监理组其成员未按时限要求上报资料，第一次警告批评教育，第二次处以罚款50元，第三次罚款100元。

十、监理部每月实行定期（具体时间由监理部自行决定）或不定期资料检查，检查中发现资料填写及签字不符合要求或资料未按时完成的，第一次对该监理组组长处以100元罚款，第二次处以200元罚款，第三次撤销其组长职务；对当事人第一次处以50元罚款元，第二次出现问题处以100元罚款，第三次出现问题直接撤离现场回公司听候处理。

十一、相邻监理组互相检查资料，相互学习，相互提高。

十二、资料在交工一个月内整理完毕报公司审核。

新疆昆仑工程监理有限责任公司

新疆国际会展中心项目监理部