a公司绩效考核方案(精选8篇)
A公司中层管理人员的现有考核制度诊断
(一)A公司绩效考核现状
A公司存在管理水平较低,基础管理薄弱的瓶颈,尤其管理人员的素质还不能很好地满足企业快速发展的要求;企业管理者对绩效管理方法盲目崇拜,不加选择地套用别人的东西,而且对绩效管理系统本身的理解不力,掌握不彻底,结果半途而废或收效甚微;企业管理者口头上欣赏、重视绩效管理系统,但在具体的实施过程中不能始终提供必要的时间、资金等资源支持,导致“雷声大雨点小”,绩效管理执行不力。在绩效管理方面往往只做到了绩效考核,而忽视了对绩效管理全过程的把握。因此,在考核时,人力资源部把一些固定的表格发给各个部门主管人员,各个部门主管人员在规定的时间内填完这些表格交回人力资源部。于是主管人员忙得不亦乐乎地在这些表格中圈圈勾勾,再加上一些轻描淡写的评语,然后就表中的内容同每位下属谈话十几分钟,最后在每张考核表上签上名,考核工作也就完成了。员工又回到现实工作当中。考核结果与激励没有必然联系,只是通过奖金体现部分,激励作用不能及时发挥,激励效果减弱。
(二)A公司中层管理人员的绩效考核现状
这里我们将突出强调A公司在对中层管理人员的考核方面存在的问题。A公司在对中层管理人员进行考核时缺乏正式的考核流程,这样即不利于员工个人的发展,同时也不利于公司的发展。民主评议方式的评价并不能反映其真实业绩,只能使一些所谓的老好人受益。
A公司目前对中层管理人员采用的考评模式是360度考核法,但该公司在执行考核时存在如下问题:(1)中层管理人员的上级、同级、下级对其考核采用相同的维度。中层管理人员与上级、同级、下级工作关系不同,各方面对其了解的情况也不同,用相同的维度进行考评必然得不出真实评价。(2)考核中,中层管理人员的上级、同级、下级在考核过程中占有相同的权重。各类人员在工作关系中重要性及影响大小不同,相同的权重导致忽视了重要评价因素。(3)现有的评价指标单一,这样的指标体系容易导致企业管理者对企业长远发展考虑不足。(4)缺乏科学的考评指标,无法正确引导中层管理人员向公司所需要的方向发展。
A公司中层管理人员绩效考核制度的改进方案
总则
1、考评目的(1)通过对中层管理人员在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力、努力程度以及工作实绩进行分析,做出客观评价,把握其工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确其工作的导向;
(2)保障组织的有效运行;
(3)给予中层管理人员与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇,以促进科技管理的公正民主,激发其工作热情和提高工作效率。
2、考评原则
(1)以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳;
(2)以绩效为导向原则;
(3)考核力求公平、公开、公正的原则来进行;
(4)多角度考评原则。
(二)考评对象与考评周期
(1)公司中层管理人员
(2)考评分为月度考评、季度考评和考评。
月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩及工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。(A公司此次将针对的考评对象为中层管理人员,由于此类人员的工作绩效需较长时间才可得到客观反映,因此可省去对该类人员的月度考评)
季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩、工作能力和工作态度。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行考评。考评:考评的主要内容主要是本工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面综合考评,考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励、培训的依据。
(三)考评机构、考评时间与考核程序
(1)考评机构:公司成立考评委员会(非正式常设机构)作为考评工作领导机构,考评委员会构成:总经理、副总经理、人力资源部经理。人力资源部作为
考评工作机构负责考评的组织、培训、资料准备、政策解释、协调、员工申述和总结等工作。
(2)考评时间:月考评于次月初五日内完成;季考评于次月初十日内完成;年考评于次年一月二十日前完成。
(3)考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,人力资源部将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并将其绩效和进步状况进行讨论和指导。最后人力资源部将根据考评结果归档,同时用于计算效益工资及奖金。
(4)考核打分:考核打分表均分为A、B、C、D四级打分,对应关系如表一所示。[/b]
[b](5)结果分级:中层管理人员日常考评及年终考评打分结果换算为得分。直接上级根据结果的出考核等次。考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格
考评方法、考评纬度、考评权重设计
(1)考评方法:A公司将主要采用360度绩效考核(多角度考评)的方法对中层管理人员进行考核
(2)考评主体:直接上级、同级人员、下级
(3)考评纬度主要有绩效纬度:指被考评人员通过努力所取得的工作成果(绩效纬度包括任务纬度、周边纬度和管理纬度);能力纬度:指被考评人员完成各项专业活动所具备的特殊能力;态度纬度:指被考评人员对待事业的态度和工作作风。每一个考评纬度相应的又是由相应的测评子指标组成。
(4)考核纬度的权重:权重是一个相对的概念,是针对某一指标而言,是指该指标在整体指标中的相对重要程度,以及该指标由不同的考评主体评价时的相对重要程度。权重的作用在于:突出重点目标:在多目标决策或多指标评价中,突出重点目标和指标的作用。使多目标、多指标结构优化,实现整体最优或满意。完成PI到KPI的转变。在节省管理成本的同时,提高了工作效率确定单项指标的平分值:权重作用的实现,决定于评价指标的评分值。每项指标的评价结果是它的权数和它的评分值的乘积。权重可以作为资源分配的导向依据。
不同的考评主体对不同的考评对象评分的权重不同。态度、能力指标须在一
个较长时间段中才能准确评价,因此在考评中,态度、能力指标的权重要高于季度考评。
(五)考评结果的使用
(1)人员日常考评结果作为考评的重要参照因素。季度考评中一次不合格的,考评结果不得为优。
(2)考评结果对应不同的考评系数。人力资源部根据考评系数计算效益工资、年终分红。
考评结果与相应的考评系数对照表如表四所示。[/b]
[b](3)依据考评结果的不同,公司对每个员工给予不同的处理,一般有几下几类:
职务晋升:考评为优或者连续两年考评为良的中层管理人员,优先列为职务晋升对象。
职务降级:考评一次不合格或者连续两年基本合格的中层管理人员给予行政降级处理。
工资晋升:考评为优或者考评连续两年为中等以上的员工在本工资岗位级别内晋升档次。
降档:季考评连续两次不合格的中层管理人员进行降档;考评结果不合格或连续两年考核基本合格的进行工资降档。
(六)申诉及其处理
电力是国民经济发展的先行, 为国家的快速发展提供着强劲的动力。随着厂网分开、竞价上网的开展, 发电企业之间的竞争日益激烈, 发电企业进入了“微利”时代。而企业的竞争往往就是人力资源的竞争, 如何通过绩效考核提高全体人员的积极性, 充分挖掘潜力, 是各个企业面临的问题。文章以A公司为研究对象, 对发电企业的运行、点检、管理人员的绩效考核进行分析, 初步建立一套完善的绩效管理体系, 将抽象的企业战略有效地转化为具体的员工行为, 以保证企业战略的顺利实施。
1 考核方案设计
1.1 考核主体
考核主体也即考核者, 是对被考核者实施具体考核的人员和部门。A公司设计考核制度及其实施细则, 除业务相关部门外, 将安全监察部、财务部列入考核主体。A公司所有员工的考核表设计中, 先由被考核者针对考核标准进行自我评估, 然后由被考核者的直接上级按照考核标准实施考核;被考核者的直接上级需要就考核结果与被考核者进行面谈。通过沟通, 双方对被考核者的表现 (成就、优点、有待改进的方面) 达成一致意见。
1.2 考核要素
1) 部门。就部门考核而言, A公司注重考核各部门的关键工作职责的完成情况, 包括关键工作职责完成的数量、质量及部门员工的工作给公司创造的经济效益。
2) 员工。针对A公司的性质和生产特点, 将公司所有员工的绩效考核要素归结为工作业绩、工作能力、工作态度三个方面;依照被考核对象的具体特点, 设计这三类考核要素不同的权重。对工作业绩的考核是公司员工绩效考核的核心, 包括完成工作的数量、质量、经济效益。对公司中不同岗位、担负不同责任的员工, 其工作业绩的评价重点应有所侧重。A公司将员工的工作能力和工作态度包括在员工的绩效考核要素中。主要考察员工的创新能力、决策能力、控制能力、协调能力、敬业能力、计划能力、组织能力、沟通能力等。对不同的职位, 在评价过程中应各有侧重, 区别对待。工作态度, 它主要体现在员工日常工作表现上, 如工作的积极性、主动性、创造性、努力程度以及出勤率上。为了形成共同的公司文化, A公司主要通过价值观、责任心、事业心、工作出勤考察所有员工的工作态度。
1.3 考核标准
1) 部门考核。A公司注重考核各部门的关键工作职责的完成情况, 包括关键工作职责完成的数量、质量及部门员工的工作给公司创造的经济效益。首先将各部门的关键工作职责细分为具体的几个方面的主要考核内容, 再对应考核内容设计具体考核要素。针对不同具体考核要素, 优先使用定量的指标作为考核标准, 通过数量的差别划分为不同等级, 或者, 具体规定每个考核要素的具体扣分标准;若考核要素无法使用定量的指标衡量, 则通过工作成果不同程度和范围的描述划分为不同等级。
2) 员工考核。考虑到公司实际生产岗位、服务岗位和管理岗位的专业性, A公司员工考核表中工作业绩, 各项关键工作职责 (由若干考核要素组成) 的不同等级标准的描述和对应分值, 以及各项关键工作职责的权重 (%) , 由总经理工作部组织各部门负责人统一制订, 形成《工作绩效考核标准1》。A公司每个部门选择若干能力作为员工工作能力的考核要素, 每个考核要素有一个权重 (%) , 此权重与r的乘积为该考核要素的分值;每个要素考核标准分为A、B、C、D、E五个等级, 对应为上述分值的100、80、60、40、20, 特殊情况下, 该考核要素可以计零分。
1.4 考核结果处置设计
各部门及员工的考核成绩均应大致呈正态分布比例, 见表2。
A公司将考核结果具体应用于绩效工资的发放与薪资调整、职位的调整与晋升、公司员工的培训发展等方面。
2 结论
通过本研究希望能够为相关学术界研究者以及企业界管理人士提供一点启发或一个方向, 使其明确下一步该怎么走, 即达到了本研究的目的。但任何研究最终都是为了服务于实践, 本研究的最终目的也不例外, 因此在本研究的基础上如何提出具体的、可操作性的措施从而完善电力行业绩效考核体系的制订和实施, 还有待进一步的思考。
参考文献
[1]Williamp Anthony.Stragegic Human R esoure Management[M].The Dryden Press, Florida, 2007.
一、医药行业前景及销售市场现状
医药行业是世界公认的最具发展前景的国际化高新技术产业和关系民生的重要产业之一,被誉为“永不衰退的朝阳行业”。虽然其在GDP中所占比重不大,但医药产品直接关系人们的生命健康和生活质量的高低。随着人们生活水平的不断提高以及人口老龄化趋势的日益加剧,我国医疗卫生服务的需求将越来越大,据有关专家估计,到2020年我国将成为仅次于美国的全球第二大医药市场。
由于药品的推广、销售主要靠医药代表通过对医生的拜访完成;药品作为特殊的商品,需求弹性很小,药品消费受医师的影响极大;另外,医药公司的绩效考核与激励方案不完善。这些都导致了医药代表为了能够完成销售任务,拿到超额销售奖,往往采用不正当竞争手段,致使回扣风盛行,药价虚高,严重损害了医药公司以及消费者的利益。面对政府政策出台所带来的影响因素,并在目前医患关系日趋紧张以及大力控制医药费用的一片呼声下,医药行业加强对销售人员的激励方案的完善显得尤为重要。公司不仅要关注医药代表销售任务的完成情况,更需通过考核来规范医药代表的行为准则,强化商业道德,履行社会责任;通过完善的激励方案来促使代表更多的关注如何为公司树立起健康声誉的卓著形象。
二、当前医药公司薪酬激励模式及绩效考核方法
医药公司为销售人员制定的薪酬模式是:销售人员的薪酬=基本工资+业务提成。这种模式是指企业按期向销售人员支付一定数目的底薪,同时根据销售人员的销售业绩,在期末(可以按月、季或年核算)按照一定比例发放业务提成的一种薪酬模式。业务提成通常以销售额一定的百分比来提取。在该薪酬模式下,公司销售人员享有一定的基本工资,但基本工资所占其工资总额的比例非常小,约为15%~20%。
其优点有:(1)公平性。该模式在销售人员的收入(产出)与其可量化的绩效目标实现情况(投入)之间建立起了正相关关系,多投入多产出。(2)激励与约束并存。企业对那些业绩较高的销售人员给予一定的业绩提成,这实际上就是对他们业务能力的肯定与奖励。同样,如果销售人员取不到好的业绩,则不能从企业获得较高的报酬,对这些人会产生一定的约束作用。(3)突出激励重点,节约人工成本。激励的重点显而易见,要想获得高薪则必须做出较高的业绩来。(4)指引努力方向,培育企业文化。
其缺点有:(1)对新业务人员不利。对那些刚到企业不久的销售人员来说,要做出较好的业绩其难度是非常大的。(2)对团队合作可能有不利影响。销售人员为取得好的个人业绩,很可能会减少合作。(3)努力工作未必能获得高业绩。销售人员很难完全控制自己的工作业绩。
三、基于新的薪酬模式下的绩效考核方案
医药公司绩效问题的根本原因在于销售人员的薪酬激励模式及考核方法上。公司对销售人员的薪酬设计可以重新进行,在原来的基础上加上“奖金”一项。即:销售人员的薪酬=基本工资+业务提成+奖金。这种薪酬模式同时利用了业务提成和奖金这两种手段来刺激销售人员的工作积极性。业务提成和奖金的发放依据是不同的,二者的激励目的也不同。一般说来,业务提成是鼓励销售人员实现更高的销售额,以便提高公司产品的市场占有率,而奖金则多是与销售人员完成销售额所能带来的利润或回款率挂钩,鼓励销售人员改善销售的利润率和货款回收状况。因此,业务提成侧重于销售带给企业好处的“量”,而奖金则更侧重于销售所带给企业好处的“质”。这种薪酬模式由于增加了“奖金”一项,从而使得销售人员同企业的关系更加紧密,销售人员的企业归属感增强。另外,由于“奖金”多是年底发放,且“奖金”的多少有很大差距,这势必影响销售人员工作周期的延长,光靠一两个月的高业务量不能获得较高的收入。同时,这种薪酬模式也限制了销售人员过于频繁地离职。还有,这种薪酬模式能较好地避免销售人员单兵作战,因为若不注重团队合作,销售人员的年底考评在同行相互打分方面会大受影响,从而使其总分值偏低,拿不到较高的奖金数额。
在此薪酬模式基础上,医药公司制定新的考核方法。新方法采用员工自评(自评)、同事评价(同评)、直接上司评价(部评)、分管副总评价(管评)四个层次,每个层次分值不同,考核方法确定后,公司先是由人力资源部负责对全体销售人员进行考核前的动员工作,让销售人员知道绩效考核的重要性及其意义。在动员的过程中人力资源部将公司企业文化与绩效考核方案很好地结合起来,起到了较好的动员效果。在考核过程中,对每一位销售人员、每一项具体的考核项目,都由专门人员进行监督、把关、指导完成,确保考核本身的公平性、公开性和公正性。考核小组自始至终与被考核人员保持密切沟通,及时获得相关建议及信息。考核成绩公布后,考核小组对每一位销售人员进行考核反馈交流工作,使销售人员明确掌握自己的优点、不足之处。考核小组还对每一位销售人员提出下一年度工作计划和改进措施,整个考核工作流畅并富有效率。享受到奖金的人被公司充分给予认可,工作满意度和公司忠诚度都大大提高了;没享受到“奖金”的人也觉得自己的工作有了期望,来年努力工作也可能获得“奖金”。在考核过程中,企业从上至下都非常重视,总经理也参与进来,多次与销售人员就考核问题进行沟通、交流。销售人员面对公司新的考核局面,更加主动地投入到这一工作中来,确保了考核的科学性和有效性。
四、小结
医药行业销售人员的薪酬激励方案的好坏会影响着一个公司对销售人才的控制,影响着公司未来的发展,甚至影响着整个医药行业未来的发展速度与空间。构建一套完善、科学的薪酬激励方案至关重要。
参考文献
[1]王琳,沈进.中国企业薪酬体系的问题分析与对策[J].商业研究,2005(1).
[2]于冬梅.企业薪酬体系设计探讨[J].学术交流.2004(4).
(作者单位:国药控股蚌埠有限公司)
作者简介
第一章总则
第一条 目的为全面、客观、公正、准确地考核中层干部政治业务素质和履行岗位职责的情况,加强对中层干部的管理与监督、激励与约束,提高企业的管理水平,全面贯彻落实企业的战略及经营目标,根据我司实际情况,特制定本考核办法。
第二条适用对象
部门经理及以上中层干部
第二章考核实施主体 此次绩效考核工作由总经理负责统一领导,并成立专项考核小组。人力资源部组织其具体实施工作,相关人员给予配合和支持。在考核工作中其各自的职责如下所示:
第一条企业副总及总经理助理级别人员职责
(1)审核企业的中层考核实施办法
(2)组成考核小组对下属的工作绩效与工作能力进行考核
(3)审定企业各部门经理年度考核结果
(4)对考核工作中的重大事项进行协调
第二条人力资源部职责
(1)对相关人员绩效考核工作进行指导、协调
(2)汇总绩效考核结果
(3)对考核对象的工作任务完成情况、考勤情况等进行考核
第三章考核实施对象
第一条 考核频率根据实际工作的需要,分为季度考核、半年度考核、年度考核三种。
第二条考核内容
(1)对中层管理人员的考核
中层干部考核要与企业下达到本部门的目标相结合,一般采取量化考核与素质考核相结合的形式。量化考核占100分,素质考核占50分,总分为150分。考核分为:(1)季度、年度个人述职:中层干部要在季度及年度工作总结大会上进行述职,述职应实事求是,不扩大成绩,不隐瞒缺点或错误,事实清楚,简明扼要,并进行自我评价。(2)上下级共同测评:公司职工根据中层干部量化考核内容、中层干部素质考核表,并在听取干部个人述职后逐项进行打分,由考核领导小组收回后,进行统计汇总。(3)领导小组打分:考核领导小组根据中层干部量化考核内容、中层干部素质考核表逐项审核,最后确定考核成绩.(2)考核得分标准:本次考核实行三种测评加权法。自评占10%,上下级共同测评占40%,考核组评占50%。
第四章考核结果划分
第一条 考核等级划分等级
根据员工的考核结果,将其划分为如下表所示的五个等级。
(1)优良 120~150 理解并贯彻企业的有关方针和决策,工作尽职尽责,能带领本部门出色地完成企业下达的各项工作任务和经营指标。
(2)较好 90~120 能理解并贯彻企业的有关方针和决策,工作积极努力,熟悉业务;有一定的领导和组织协调能力,部门工作得力,员工较为团结、融洽,基本能完成企业下达的工作任务和经营指标。
(3)合格 60~90 仅能完成工作任务和经营指标,但领导和组织协调能力不强,开拓进取精神不够,不能充分调动部门员工的积极性。
(4)尚可 30~60 仅能部分完成企业规定的工作任务、经营指标,对企业发展目标和方针政策理解贯彻不力,领导和组织协调能力较差,部门员工安排不当,部门工作不力。
(5)极差 10~30 不能完成企业规定的工作任务、经营指标,对企业发展目标和方针政策理解贯彻不力,领导和组织协调能力较差,部门员工安排不当,部门工作不力。
第五章考核结果运用 考核评估结果主要运用于奖励激励、职位调整、奖金增减等方面。
第一条人员季度绩效考核结果作为公司每季度绩效奖金发放的标准,由人力资源部负责计算,并报总经理批准。
第二条人员季度绩效考核结果作为年度绩效考核的重要参照因素。季度绩效考核中一次尚可或极差的,年终绩效考核结果不得为优良。
第三条依据绩效考核结果的不同,公司对每个员工给予不同的处理,一般有以下几类:
1、职务晋升:连续两年年度绩效考核结果累计一“优良”一“较好”或者以上者的员工,优先列为职务晋升对象。
2、职务降级:年度绩效考核极差或连续两年年度绩效考核结果尚可员工给予行政降级处理。
3、工资晋升:连续两年年度绩效考核结果累计一“优良”一“较好”或以上者,以及连续三年考核结果为“较好”者,工资等级在本职类岗位工资上晋升一档。
4、工资降档:年终绩效考核结果极差或连续两年年度绩效考核考核累计一“合格”一“尚可”及以下者,工资等级在本职类岗位工资进行降档处理。
第四条对新入职员工、调动新岗位的员工、在公司全年工作时间不足6个月或有其它特殊原因的,经绩效考核委员会批准可以不参加年度绩效考核,绩效考核结果视为合格。
第五条申诉及其处理
员工如果对绩效考评结果有重大异议,可以在绩效考核后5个工作日之内,向公司人事部提出书面申诉,人事部在调查事实、协调沟通后,提出处理意见。如遇重大绩效申诉事项,人力资源部不能裁决的,提交考核小组处理。
第六章附则
1.本制度由制定报总经理审批后实施,修改时亦同。
第一条
为建立有效的绩效激励机制和客观真实的评价体系,及时对员工工作进行合理评估,构建能上能下,公平公正的自我约束用人机制,激发员工潜能和工作热情,实现员工在公司内部各岗位的优化配置,确保公司经营目标顺利实现,带出一支高素质、精干、高效的员工队伍,制定本办法。
第二条
绩效考核实行月度考核和年终考核相结合的原则,将考核结果与员工的薪酬奖惩、岗位调整、在职培训、组织发展及休假等挂钩。
基本原则是:
1、坚持内容确定的原则。依据岗位职责和工作标准,实事求是的确定考核内容,全面考核评估公司员工。
2、坚持公开公正的原则。在考核内容、考核方法和考核标准上力求合理、严谨、科学、透明。
3、坚持分值量化的原则。对考核内容逐条评分,将考核结果量化到具体的分值。
第三条
本考核办法适用于公司内部全体员工,包括部门经理、益盛港员工、公安局工人和公司合同制员工四种用工方式。
第四条
新进公司员工满三个月后参加月度考核,不满半年的员工不参加考核。第二章
考核的办法和形式 第五条
考核形式
月度考核采取绩效考核打分的形式。
考核采取公司考核领导小组评议、同级同事互评、上(下)级员工评分和绩效考核总成绩四部分组成。
第六条
考核办法
1、关键指标法:月度考核适用关键指标考核法,按考核要素进行分解,按不同标准进行考核评分。
3、工作述职法:考核适用工作述职法,在考核打分的同时采用工作报告制,对主要工作业绩进行概述。
第三章
组织机构和职责
第七条
考核领导小组成员由公司党政领导和部门经理组成,对各部门考核工作进行监督、检查、指导,协调处理考核中的重大事宜。
第八条 考核领导小组下设办公室,在考核领导小组的直接领导下开展工作,负责拟订并修改完善考核办法,制订、部署考核、考试工作日程;统计、汇总并存档考核成绩;受理各类举报和投诉,并向考核领导小组报告;追踪、督促考核结果的落实和运用。
第九条 益盛港员工考核实行公司考核、公安局考核领导小组审核的两级考核制。第四章
考核的组织与实施 第十条
考核实施时间
1、月度考核:月度考核由各部门组织实施,考核时间为每月20 日,当月25日前将考核结果报公司备案。
2、考核:由公司考核领导小组统一组织实施,考核在当年12月20前结束。
第十一条
部门员工的考核以部门经理为考核责任人,部门经理的考核以公司党政一把手为考核责任人。
第十二条
考核责任人每月按照考核表格的具体项目,对被考核人进行定量、定性的评价,并给出合理评分和客观评价意见。第十三条
考核人根据考核表格的具体项目,对被考核人进行定量、定性的评价,并出具合理的分数和评价意见。
第十四条
在考核期间,被考核人因工作变动而调离原部门,调离三个月以上的,由新部门进行考核;调离不满三个月的,由原部门进行考核。
第十五条
考核人的职责
1、考核者须站在客观、公正的立场上,对于所强调的考核项目的评分、评语以及对测评结果有显著影响的事项应特别予以注意。
2、公司负责对考核结果进行汇总并备案。
3、考核结果存在争议时,提交公司考核领导小组审核确定。第五章
考核流程
第十六条
根据考核工作计划,每年下发员工考核通知(月度考核为常态考核,不另发通知),说明考核的目的、对象、方式、内容以及考核进度安排等。
第十七条
考核人根据考核表格所列明的项目对被考核人进行标准量化打分,填写相关考核表格,并由被考核人签字。考核结束后,考核结果提交公司考核领导小组审定后公示七天。
第十八条
评价
部门经理每半年对员工的工作业绩和现实表现、优缺点、今后的改进方向做出书面评价,随当月考核表报公司。
第十九条
投诉
员工如对考核结果有质疑、投诉,可于公示期内以书面形式向考核领导小组提出,考核领导小组经重新审定后,将复议后的考核结果通知员工所在部门及本人。
益盛港公司员工对复议后的考核结果仍然有不同意见的,可以通过公司考核领导小组向公安局考核领导小组提出二次复核申请,由公安局考核领导小组组织核查。
第二十条 兼职民-警、益盛港员工的月度考核和年终最终结果分别报公安局政治处备案和公司存档。公司合同制员工考核结果存入个人和公司档案。
第六章
考核计算 第二十一条
考核指标权重 考核均实行百分制。
月度考核由工作业绩和工作表现两大部分组成,其中工作业绩项70分,工作表现项30分。兼职民-警考核由绩效考核成绩和民-主评议、基础理论考核三部分组成,其中绩效考核成绩占60分,民-主评议占30分,理论考核占10分。
其中绩效考核成绩由月度考核平均得分按照比例折算得出。民-主评议中公司领导评议占60%、同级同事互评占20%、下级员工评分占20%。基础理论项考核由局统一组织实施。
益盛港员工的考核由绩效考核成绩、基础理论考核、实践操作技能、民-主评议四部分组成。其中绩效考核成绩占50分,民-主评议占20分,理论考核占15分,实践操作技能占15分。绩效考核成绩由月度考核平均得分按照比例折算得出。民-主评议项部门经理打分和同事互评各占50%权重。基础理论项考核由局考核领导小组组织实施,实践操作技能项由公司考核领导小组组织实施。
公司合同制员工的考核包括绩效考核成绩、民-主评议、实践操作技能三部分,其中绩效考核成绩占60分,民-主评议占20分,实践操作技能占20分。考核权重和办法参照益盛港员工。
第七章
考核结果及运用 第二十二条
考核成绩的确定
考核最终结果由考核领导小组确定,考核等级为:优秀、优良、良好、基本称职和不称职。优秀:就自身岗位而言,以创造性的方式做出重大贡献,考核评分在95分以上。优良:超过常规岗位要求,并超过预期地达到工作目标,考核评分在95分以上。
良好:符合岗位常规要求,全面达成工作目标,并有所超越,考核评分在80---89分之间。称职:符合岗位要求,能够保质保量、按时地达成工作目标,考核评分在70---79分之间。不称职:不能胜任岗位工作,考核评分在70分以下。
第二十三条
考核结果向被考核人本人公开。在考核过程中,考核领导小组应负责考核原始评价的保密工作,不得泄露考核人对被考核人的评议,保证考核结果客观公正。考核人必须对自己做出的评价结果负责。
第二十四条
考核结果的使用
1、员工岗位调整的主要参考依据;
2、与员工薪酬福利待遇直接挂钩;
3、与培训开发、学历教育、休假、疗养等待遇挂钩;
4、给予员工奖惩、组织发展的依据;
5、兼职民-警未完成经营指标,考核第一年不称职的,给予警告;连续两年不称职的,给予轮岗使用;
6、其他员工考核为基本称职的,给予提醒或调岗;考核为不称职或连续两年基本称职的,则转为待岗。
考核的目的是什么大家是否清楚,每一家公司在对其员工管理方面都比较重视,目的与考核管理是一致的,下面是企业管理网为大家整理的物业公司考核方案,仅供参阅。
1.0目的为加强公司内部管理,激励员工的工作积极性,使公司的各项规章制度得到贯彻执行,制定本办法。
2.0适用范围
公司全体员工。
3.0原则
3.1制度面前,人人平等。
3.2坚持“四不讲”,不讲条件,不讲情面,不讲照顾,不讲客观,奖罚分明,逗硬考核。
3.3物业管理经理行使对物业管理人员的考核权,对公司负责,公司对物业管理经理考核,各主管对员工进行考核。
4.0考核时间
每月_______-_______日前由物业管理经理向对各岗位管理人员进行打分考核。各主管对各岗位进行打分考核并公司审查、备案。
5.0考核内容
5.1公司规章制度执行情况。
5.2岗位考核执行情况。
6.0考核办法
6.1物业管理人员各岗位工资由标准工资和考核工资组成,其中考核工资根据公司对各岗位的工作要求中划定考核工资。具体物管经理每月_______元,物管员、收费员、维修员、保安为每月_______元,保洁员为每月_______元,作为当月的考核工资。其伙食、交通、通讯补贴除外。其余为标准工资。
6.2工作考核实行100分/人、月制考核,全面达标为100分,依次为94、84、74、64共五个等级。
6.3得分为95-100分者,得全月考核工资。
6.4得分为85-94分者,扣全月考核工资_______%
6.5得分为75-84分者,扣全月考核工资_______%
6.6得分为64-74分者,扣全月考核工资,另扣标准工资的_______%。
6.6得分为64分以下者,扣全月考核工资,另扣标准工资的_______%。直至当月违反同一规定两次及以上者,加倍考核。
7.0考核通则
7.1奖励
7.1.1对公司提高管理和服务质量有突出贡献,使公司增加收入上_______万元或减少损失_______万元以上者,奖_______~_______分/次。特别突出,晋升一级工资。
7.1.2工作业绩突出,受到业主/使用人书面感谢表扬者,奖_______~_______分/次。
7.1.3参加行业、区、市级竞赛获奖,为公司争得荣誉者,给予通报表扬,奖_______~_______分/次,获市级嘉奖,奖_______分/次,记功一次。
7.1.4见义勇为,事迹突出者,给予通报表扬,奖_______~_______分/次,特别突出者,加倍奖励。
7.1.5拾金不昧,奖_______~_______分/次,数额巨大,加倍奖励。
7.1.6公司的单项奖励按有关规定进行奖励。
7.1.7积极提合理化建议,对公司物业服务工作有实际收获和较好推动作用,奖_______~_______分/次。
7.1.8及时制止治安、消防及其它突发事件,保护了生命财产安全,减少经济损失,奖_______~_______分/次。
7.1.9精打细算、修旧利废、厉行节约、降低物管成本有较大成果,奖_______~_______分/次。
7.1.10对设施设备进行技改,延长设施设备使用寿命、相关消耗下降有明显效果者,奖_______~_______分/次,特别突出者,加倍奖励。
7.1.11坚持原则,检举、揭发损害公司利益的行为,事迹突出者,奖_______~_______分/次,特别突出者,加倍奖励。
7.2考核
7.2.1迟到、早退、旷工,按《考勤制度》规定执行。
7.2.2着装不规范、佩戴不完整,扣_______分/次。
7.2.3姿态不端正、行为不规范,扣_______分/次(项)。
7.2.4语言粗俗,服务被业主有效投诉,扣_______分/次(项)。
7.2.5不服从指挥,未按时完成上级交办任务,扣_______分/次(项)。
7.2.6破坏团结、拨是弄非,工作推委、拖拉,扣_______分/次(项)。
7.2.7工作期间,干与本职工作无关之事,扣_______分/次。
7.2.8当班饮酒或酒后上班者(因公饮酒者,酒后不得上班,不在本考核之列),扣_______分/次。
7.2.9当班吃零食,禁区内吸烟者,扣_______分/次。
7.2.10串岗、脱岗者,扣5分/次;若给公司或业主造成损失的,另行处理。
7.2.11当班吵架、打架、赌博者,扣_______分/次,情节严重者,另行处理。
7.2.12当班期间睡岗者,扣_______分/次。
7.2.13无故不参加例会、训练、培训者,扣_______分/次。
7.2.14记录不准确,各类资料上报不及时者,扣_______分/次。
7.2.15弄虚作假,隐瞒实情,包庇、纵容下属者,扣_______分/次(项)。
7.2.16限期整改不及时,未达要求者,扣_______分/次(项)。
7.2.17泄露公司机密、造谣、诽谤、打击、报复他人者,扣_______~_______分/次。
7.2.18工作场地不干净、整洁,工作区域10平方米内发现烟头、纸屑,扣_______分/次(处)。
7.2.19故意刁难业主,向服务对象吃、喝、卡、拿、要,收取好处费,除退出非法所得、赔礼道歉外,另扣_______分/次,情节严重者予辞退。
7.2.20主管负责人督查不严,导致工作出现大的失误,影响公司形象或造成较大经济损失,扣_______~_______分/次或另行处理。
7.2.21业主(使用人)投诉、咨询时认为不属于本职责范围而不理睬、不引导者,扣_______分/次。
7.2.22各种考核事件如果有属于直接上级平时督导不周的原因,或此事是由其他人员、其他部门检举者,其直接上级应受相应考核。
7.2.23各级员工对所属人员的各种考核,如果有涉及知情不报或蓄意护短者,将受到被考核人相同的考核。
8.0考核细则
8.1部门负责人考核评分细则
8.1.1所管理物业范围内发生安全责任事故,根据事故责任大小扣_______分/次或予行政处理,或按有关法律、法规处理。
8.1.2所管辖物业配套设施、设备完好率>_______%,每降_______个百分点,扣_______分/个百分点。
8.1.3所管辖物业各项管理、服务规范未建立、健全,每缺一项,扣1分/项。
8.1.4每半年由公司调查一次业主满意率,未达规定值,每降_______个百分点,扣_______分/个百分点。
8.1.5员工培训不符合有关规定,扣_______分/次。
8.1.6未经主管领导同意,擅作主张,给业主或公司造成一定损失,扣_______~_______分/次,情节严重,另行处理。
8.1.7违反公司人事管理制度和财务管理制度,扣_______~_______分/次。
8.1.8工作失职、渎职,经考评,不能胜任本职工作者,予降职或其它处理。
8.2收费员考核评分细则
8.2.1严格执行公司的财务制度,建立健全各项收费台帐,未做到,扣_______分/次(项)。
8.2.2各科目按规定记帐,按时结帐、对帐,未做到,扣_______分/次(项)。建立、完善各种收费台帐,保管、使用好发票及收据,定期检查、核对,未做到,扣_______分/次(项)。
8.2.3按时发放职工工资,不出差错,未做到,扣_______分/次。
8.2.4认真、仔细收取各类费用,无计算、书写错误,未做到,扣_______~_______分/次,收到假钞,自行赔付。
8.2.5保证及时准确提供欠缴费用业主/用户名单名细,延时或不准确,扣_______~_______分/次(项)。
8.2.6保持工作台面干净、整洁,违规一次,扣_______分/次。
8.2.7及时收集、整理、统计业主/用户入住、装修、租赁等资料,未做到,扣_______分/次(户)。
8.2.8认真耐心接待投诉,及时处理并跟踪督促解决,未做到,扣_______分/次。
8.2.9积极主动配合收费员催收各类款项,未做到,扣_______分/次。
8.2.10定期回访,加强沟通,及时反馈信息,未做到,扣_______分/次。
8.2.11保持记录完整、及时、有效,未做到,扣_______分/次(项)。
8.2.12管理好业主档案,不遗失、不泄密,未做到,扣_______分/次(项)。
8.2.13按要求检查考核清洁工的工作完成情况,未做到,扣_______分/次(项)。
8.2.14客户报事报修投诉未及时处理,扣_______分/次(项)。
8.2.15未按期回访业主/使用人,扣_______分/次。
8.2.16保持工作台面干净、整洁,违规一次,扣_______分/次。
8.3协管班长考核评分细则
8.3.1所管辖物业出现安全责任事故,扣_______~_______分/次,未采取补救措施或处理不及时,扣_______分/次,隐瞒不报,加倍处理。
8.3.2不坚持原则,督导不严,包庇、纵容下属,扣_______分/次。
8.3.3所管部门被业主/使用人有效投诉,扣_______分/次。
8.3.4未按要求组织员工学习、培训、未作好记录,扣_______分/次。
8.3.5制度不健全,扣_______分/次。
8.3.6抽查夜间值勤低于_______次/月,扣_______分/次。
8.3.7不定期培训员工,低于_______次/月,扣_______分/次。
8.4协管员考核评分细则
8.4.1未按时交接班,记录不全或不清晰,扣_______分/次(项)。
8.4.2未按规定巡逻和详细记录巡逻时间情况,扣_______分/次(项)。
8.4.3未按规定对人员、物品进出进行有效控制,扣_______分/次(项)。
8.4.4当班期间,发生治安、消防事件未得到及时妥善处理,扣_______~_______分/次。
8.4.5衣物及其他生活用品的存放不符合要求,扣_______分/次(项)。
8.4.6被褥未按规定叠放,未做到棱角分明、平整、无皱纹,扣_______分/次(项)。
8.4.7未经领导同意,擅自留宿非公司人员,扣_______分/次。
8.4.8擅自动用警具,有损公司形象者,扣_______分/次,造成严重后果者,另行处理。
8.4.9当班期间,出现安全责任事故者,扣_______~_______分/次(项)。
8.4.10其他有违本部门规章制度的行为,按相应规定处理。
8.5清洁工考核评分细则
8.5.1地面(含台阶、沟、花台等)不干净、清洁,扣_______分/次(处)。
8.5.2侧面(含门、栏杆、墙面、墙上附件等)有灰尘、蛛网、乱贴扣_______分/次(处)。
8.5.3乱画(用工具能做到处),扣_______分/次(处)。
8.5.4顶面(含灯、灯罩、屋顶等)清洁未做彻底,不干净,扣_______分/次(处)。
8.5.5垃圾(果皮箱)外有污水渍、桶内有异味,扣_______分/次(处)。
8.5.6垃圾清运不及时,存放时间超过_______小时以上,扣_______分/次(处)。
8.6维修工考核评分细则
8.6.1未做好对设施设备的安全、防火、防水检查,处理不及时,扣_______分/次(项)。
8.6.2不熟悉本岗位工作环境,违反各专业操作规程或工作标准,扣_______分/次(项)。
8.6.3未保持工作环境和设施设备整洁年,未做好有关记录,扣_______分/次。
8.6.4未完成日常定期巡检、记录不完整、不准确,扣_______分/次。未记录,扣_______分/次。
8.6.5未按规定完成临时交办工作任务,扣_______~_______分/次(项)。
8.6.6检、维修前,未做预案,擅做主张,给业主或公司造成损失,损害公司形象者,扣_______~_______分/次(项),后果严重者,另行处理。
在本文中将烟草公司员工分为高层管理者、中层管理者、基层工作人员。高层管理者指公司领导, 中层管理者指部门领导, 其他为基层工作人员, 同时公司的人员又可分为管理人员, 后勤服务人员, 专卖管理人员, 营销人员等, 将根据他们不同的工作性质来设计他们的考核方案和激励机制。
一、考核者及其评分权重的确定
绩效考核的考核者可以是被考核者的上级、同事、下级以及客户等, 为从多角度对被考核者进行尽可能客观公正的绩效评估, 采用360度考核的方式。360度考核要尽可能全面地收集被考核者的工作信息, 当然也应遵循成本效益原则。基于这一理念, 本文在参考大量相关资料的基础上, 结合专家访谈的方法, 构建烟草公司员工绩效考核的考核者及其评分权重表。
1、高层管理人员绩效考核者及其评分权重
对高层管理人员绩效状况进行考核的考核者由其上级、同级及下级三方面组成。各方面考核者对被考核者的绩效指标分别进行打分。由于不同层面的考核者对被考核人的绩效指标进行观察的机会和角度不同, 因此, 其评分权重也应有所不同。被考核人各绩效指标的最终得分由同类考核者所打分数的算术平均值乘以该类考核者的评分权重之后相加确定。
2、中层管理人员绩效考核者及其评分权重
中层管理人员绩效状况的考核者由其上级、同级、下级和客户四方面组成。客户包括内部和外部的客户。内部客户指与被考核者所在部门有业务往来的专卖公司内部相关部门人员。外部客户指与被考核者所在部门有业务往来的专卖公司外部相关部门人员。被考核者各绩效指标的最终得分与高层管理人员得分计算方法相同。
3、基层员工绩效考核者及其评分权重
基层员工 (包括专卖人员和后勤服务人员) 绩效情况的考核者由其上级、同级及客户三方面组成。客户同样包括内部和外部客户。其中后勤服务人员的客户 (一般无外部客户) 指与本工序工作有关的上、下工序的人员。被考核者各指标最终得分与中层以上干部得分计算方法相同。
二、烟草公司员工绩效考核方案设计
1、高层管理人的绩效考核
高层管理人员的绩效考核的主要内容应分为以下5项:业绩的考核、素质的考核、工作态度的考核、工作能力的考核、社会工作的考核。以上5项构成了高层管理人员绩效考核的评价体系。烟草公司的高层管理人的业绩考核的指标体系应包括:烟草新品牌在销售额中的比例;新品牌从市场推广到成功占领一定市场份额的时间;关键员工工作业绩;关键员工满意度;关键员工流动率;市场占有率;财务指标 (偿债能力、资产负债管理能力、盈利能力、成长能力、现金流量状况) 。但公司的经营是一项非常复杂的事业, 面临着许多未预知的不可控因素, 例如卷烟价格的上涨、品牌结构的调整退出等, 如果不对这些不可控的系统风险加以考虑, 在环境发生重大变化的时候, 对高层管理人员的绩效考核会失去应有的激励作用。因此, 需要把同行业的经营水平考虑进来。素质考核的指标体系应包括:求实精神、身心素质、原则性和政策水平。工作态度的考核应包括:关键员工满意度、关键员工流动率、团队精神和责任心。工作能力的考核应包括:组织协调能力、管理技能、专业技能、分析判断能力和创新能力。社会工作的考核应包括:精神文明建设、公益事业参与和党建工作。
2、中层管理者的绩效考核
中层管理人员是上层与基层的中间环节, 起着上传下达的作用。对于中层管理者应从品德素质、工作态度、工作能力、工作业绩和工作学识五方面进行考核。品德素质应包括:人际关系、协作性、个人修养、受部属尊重和对公司忠诚度。工作态度应包括:责任心、服从性、组织纪律性和工作作风。工作能力应包括:领导能力、企划能力、应变能力、执行能力、协调能力和创新能力。工作业绩应包括:目标达成度、工作质量、工作方法、进度控制和绩效进步率。工作学识应包括:管理知识、专业知识、相关知识和进取心。
3、基层工作人员绩效考核
烟草公司基层工作人员主要有后勤服务人员、专卖管理人员、营销人员。
(1) 后勤服务人员
后勤服务人员是为公司提供服务保障, 对公司的正常运转具有重要意义, 而且烟草公司的后勤服务人员数量还较大。后勤服务人员绩效考核的评价体系应从品德素质、工作能力和学识等几个方面进行考核。对于后勤人员的绩效考核, 主要由其主管领导来进行。同时为体现公正性, 也要征求相关被服务科室部门的意见, 及同一个部门员工之间的互评。
(2) 专卖管理人员
烟草公司的专卖管理人员几乎占到了公司总人数的三分之一, 他们的主要任务就是对辖区内的卷烟经营活动进行有效管理, 确保正常的卷烟经营秩序。
对专卖管理人员进行科学合理考核相当重要, 按其工作性质与要求, 可从市场净化情况、工作努力程度、客户调查三方面进行评价。市场净化情况包括:无假烟户数、无走私烟户数、无非渠道烟户数和办案正确率。工作努力程度包括:同客户交流 (拜访、电话) 次数, 撰写反馈信息、建议次数, 现场处罚次数。专卖管理人员每天打交道最多的就是他们管理的卷烟零售户, 零售户的满意度是对其工作成果的检验, 也是各烟草公司关注的重点之一。
(3) 营销人员
营销人员是对外经营行为中的主要实施者, 也是烟草公司经济效益的直接创造者。由于营销人员的绩效表现可以与销售业绩直接挂钩, 对于营销人员的考核量表将直接采用量化指标予以考核, 同时结合评语法, 对营销人员的其他表现给与评价。营销人员等级评定方法如下:公司根据员工当年的销售业绩、制度遵守情况、客户满意度、信息收集完成情况等因素评价员工的绩效水平, 并根据考核结果确定营销人员的等级, 作为该营销人员下一年度固定工资、浮动工资的发放依据。
三、烟草公司绩效管理体系实施的保障措施
1、转变观念, 创造良好的绩效考核环境
解决绩效考核的一个首要问题就是如何正确看待绩效考核的观念问题。正确看待和理解绩效考核不仅仅是管理层单方面的事情, 绩效考核更应该被员工所理解和接受。要想使绩效考核得到有效的实施, 必须强调全员的绩效意识, 改变管理者和员工的观念, 树立绩效优先的导向。
(1) 加强绩效考核的理论培训工作
实施绩效考核以前, 必须对管理层和员工进行相关的业务培训工作。对管理层着重使他们了解和掌握绩效考核的有关知识和技巧, 如何正确和科学的实施绩效考核, 以及绩效考核对人力资源管理、对烟草企业成长的重要性:对员工要着重使他们明白绩效考核到底是什么?绩效考核是怎样实施的?了解绩效考核的重要性和目的, 特别要使员工明白绩效考核不仅仅是为了分配奖金, 更重要的是它对企业的发展和员工本人的成长会起到积极的促进作用。
(2) 创造良好的绩效管理环境
环境是指影响企业各级管理者开展绩效管理工作的各种外部和内部因素。外部环境指企业是否面临高度竞争的市场压力以及业绩要求的压力。作为企业内部环境的最大影响者——企业领导人要具有管理它的合作者而非雇员的工作绩效的强烈动力和压力;在用人奖惩分配机制上要营造绩效导向的企业文化氛围;企业的管理者要具有提升绩效的动力和压力;企业环境的建造者——企业管理部门、人力资源部门、计划财务部门要为开展绩效管理工作制定良好的工作流程制度和奖惩机制。
2、加强绩效考核的制度化建设
加强制度化建设是改善企业的管理状况、提高绩效考核效果的根本。绩效考核工作作为企业人力资源开发管理工作的一个方面, 它的顺利进行离不开烟草公司的整体人力资源开发管理架构的建立和机制的完善, 同时绩效考核也要成为公司企业文化建设的价值导向, 公司必须从整体战略的眼光来构筑整个人力资源管理的大厦, 让绩效考核与人力资源管理的其他环节 (如培训开发、管理沟通、岗位轮换、晋升等等) 相互联结、相互促进。加强绩效考核的制度化建设:一是要加强绩效考核制度的建设;二是要加强绩效考核相关配套制度的建设。
3、建立绩效考核的跟踪和反馈机制
不是绩效考核工作或绩效考核过程能提高员工的绩效, 真正影响绩效的是员工的面谈情况。绩效面谈的过程实际上就是绩效反馈的过程, 良好的跟踪和反馈是面谈成功的一半, 也避免了绩效考核过程中出现“黑箱操作”的现象。绩效考核面谈应包括三个步骤:面谈准备、实施面谈和面谈效果评价。再者是强化对考核结果的应用。绩效考核结果的应用, 是考核目标达成的过程, 同时也是检验考核活动有效性的一块试金石。如果缺少了对考核优秀员工的奖励和对末位员工的惩戒, 以及针对性的根据考核结果对员工未来的工作提出绩效改进计划, 对任何一套考核措施, 都是不完整的。在烟草公司进行绩效考核时, 一定要加强对考核结果的应用, 说到做到, 对做得好的一定要表扬, 对做得差的一定要批评, 不能言而无信, 每一位员工才能认真的对待考核、关心考核, 并将考核结果主动应用到实际工作中去, 不断挖掘问题、解决问题, 帮助员工进步。
摘要:本文将烟草公司员工分为高层管理者、中层管理者、基层工作人员, 据他们不同的工作性质来设计他们的考核方案。
关键词:烟草公司,绩效考核,指标体系
参考文献
[1]方振邦:绩效管理[M].中国人民大学出版社, 2003.
[2]杨东龙:如何评估和考核员工绩效[M].中国经济出版社, 2001.
[关键词]商务旅行;差旅;绩效管理;KPI
近十年来,商务旅行行业正在步入黄金发展期。除了中国市场上旧有的四大中外合资差旅管理公司(TMC),如:美国运通、中航嘉信、锦江国际HRG、上海捷成外,国内领先的本土在线旅行公司携程、尚途商旅、在路上旅业、腾邦国际等都在积极加入这一市场。同时国内需求的膨胀,让众多企业看到了发展潜力,刺激着越来越多的圈外企业参与和瓜分着商务旅行市场。典型案例如:2012年苏宁易购上线以机票、酒店为主销售内容的商旅频道;2013年招商银行推出了“出行易差旅管理系统”,利用银行的信用功能开展差旅商务卡业务,充分发挥银行的支付优势与众多电商企业争商旅市场的一席之地;随着互联网向机票分销行业的渗透,BAT“三大巨头”也在企业级集成服务整合等方面,暗流涌动。
商旅行业目前的需求是多样化的,无论是从传统的旅行运营模式到现在广泛的在线预订工具,还是从过去的机票、酒店单一需求到目前的机票、酒店、租车一站式服务,及完备的后期数据分析,都体现着商旅市场蕴涵的价值。同时,也对商旅企业的人力资源提出了巨大的挑战。而绩效管理也是人力资源工作的重要方面之一,通过有效的绩效管理方法,规范员工工作流程、提高员工工作效率,使员工的个人价值与企业总体目标保持一致,从而提升客户满意度,最终实现企业利润最大化。
A公司是一家中外合资的商旅公司,入驻中国10余年,通过借鉴外方在商旅行业的客户资源及中方在本土的地域性特点,目前已成功使多家客户获得了领先的商旅实践经验。作为公司最大的部门——运营部门,也是主要提供前端操作服务的部门,自2011年起开始实施绩效考核。在运作过程中,发现运营部门的绩效考核存在诸多问题:绩效考核指标设定模糊,绩效考核流于形式,绩效考核结果不能真实反映员工的工作表现,缺乏绩效反馈环节等。下面我们来看看A公司运营部门的具体状况、存在的问题及解决措施。
一、A公司运营部门情况简介
运营部门作为公司前端操作部门,承担着客人差旅行程服务中包括查询、报价、预订、出票一系列的职责,是与客户直接接触的基层群体,也是最能体现公司形象和服务质量的一线部门。运营部门的人力资源状况主要呈现以下特点:
(一)员工的文化程度偏低
商旅行业的基层员工,学历普遍为大专,此外有少部分的高中学历、本科及以上学历。故导致英语水平普遍不高,对服务流程的理解程度及执行力仍有较大的提升空间。
(二)员工的流动率高
每年该部门的员工离职率保持在35%左右,能够留在公司5年甚至10年的老員工少之又少,员工平均在职时间2年左右。较低的员工稳定性不利于企业文化的延续及公司政策的执行。
二、运营部门绩效考核现状及存在的问题
(一)绩效考核指标设定模糊
A公司运营部门采用KPI作为绩效考核工具,分别从产量、电话接听率及主管评分三部分构成。在绩效考核实施初始阶段,关于绩效考核的指标设定未与员工有前期的沟通,以致于很多员工并不知道考核哪些方面,以什么标准进行评估。例如产量方面,以服务组为单位,个人产量介于组平均值的149%-85%之间,为100分;达到组平均值的150%,为110分;低于组平均值的85%,为80分;低于组平均值的75%,为70分;以此类推。而在现实情况中,员工往往因为淡旺季、个人休假、部门工作安排等原因,个人产量在组平均值的80%-110%范围内浮动,很多不受主观因素控制的情况却导致员工业绩无法达标。同时即使表现优异的员工,产量也很难超过组平均值的150%,也就是说再怎样努力都无法得到更多的绩效考核奖励。长此以往,员工的工作积极性不高,任其自然。
公司成立之初在与客户签订合约时,往往就电话接听率做出保证,以便能够更好地服务客户。所以绩效考核指标中设定了电话接听率一项。但该项指标设计并不合理。电话接听率达到85%,100分;电话接听率达到75%,80分;电话接听率达到65%,60分;电话接听率达到60%,50分;电话接听率低于60%,0分。工作中部门经理及主管往往根据每个时期客户的不同情况进行人员分配,能够保证电话和邮件的及时处理,所以电话接听率的考核数据显示,能够长期保持在90%左右。即此项考核指标员工可轻松达成,并未能对员工产生激励作用。
(二)绩效考核流于形式
绩效考核指标中主管评分一项,实施之初并未就主管考核哪些方面进行限定,造成月底评分时主管主观臆断、随意性大,不论员工当月业绩如何、表现如何、是否服从部门工作安排、是否遵守公司操作流程等,一律都打满分。另外,很多基层管理者基于在职时间较长而被提拔,其自身综合素质、管理能力和管理意识都有待提高,也是不能客观评价员工表现的一个原因。
(三)绩效考核结果不能真实反映员工的工作表现
根据月底绩效考核数据显示,超过六成的员工绩效考核结果可达到120%,另外三至四成员工基本都能达到100%,有极个别员工低于100%。而且达到120%的员工并不都是表现优异者,即绩效考核结果并不能真实反映出员工当月的工作表现,未体现绩效考核的价值。原则上,超过满分的员工应该是表现优异者或者对公司有突出贡献的,且占比也不应超过半数,才是有效的绩效考核体系。
(四)缺乏绩效反馈环节
绩效反馈要求考核者将考核结果及时反馈给员工,就考核结果与员工进行充分沟通,让员工意识到当月表现如何,是否达标,优势及不足,以后怎样保持及改进。而该运营部门的绩效考核除了会反馈到HR部门用于发放绩效考核奖金外,员工都不知道自己当月的考核结果如何,更谈不上思考以后工作中应如何改进,以达到更优的绩效。
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三、绩效考核体系的改进措施
(一)绩效考核的准备阶段
绩效考核指标制定之初,进行绩效考核动员和培训是很有必要的。该阶段重点在普及绩效考核理论知识、实施绩效考核的作用和意义,让绩效考核参与者尤其是各级主管对绩效考核有一个全面正确的认识,明确绩效考核的目的和意义,摆正对绩效考核的态度,积极配合公司和人力资源部門的绩效考核各项。绩效考核指标设定之后通报全员,给员工留出充分的答疑时间,待沟通无疑问后与员工签署KPI考核文件,使每个人明确自身对应的考核标准。
(二)绩效考核指标的设定
鉴于商务旅行行业属于服务行业,建议将电话接听率指标改为客户满意度考核指标。同时其他两项指标的考核标准也做相应调整,具体如下。
产量指标可按照服务项目的不同、操作的难易程度及耗费时间的长短做相应比例折算,例如国际机票、国内机票、酒店、租车、火车票、退票、改期等都按照统一标准设定比例,即使同时操作不同类型的行程,也可折算后累计叠加,更具公平性及可比性。客户满意度可以服务组为单位,以客户反馈平均分数据为依据。客户反馈满分为10分,可以8.5分为基准值。若所服务的客户反馈分数达到8.5分,该项可得满分。若超过8.5分,该项绩效考核奖金可超额发放。相反若低于8.5分,该项绩效考核奖金将做适当扣减。主管评分设定四个考核方面,分别从遵守操作流程、日常考勤、服从部门工作安排、团队合作进行考核,每项5分,满分20分。
(三)绩效考核的反馈
考核结果出来后,需要部门负责人及部门主管与员工及时沟通,鼓励员工保持优势,同时指出不足需后续改进。同时每半年度根据绩效考核综合评估结果对表现优异的员工进行奖励,以此起到表率作用。绩效考核是个永恒的话题,一个企业从建立、发展到成熟,都离不开绩效考核。而随着企业的发展,制度化、规范化的逐步健全,不论股东、管理层还是普通员工,都希望有一个全面、规范的绩效考核体系,能够客观衡量企业组织绩效和员工个人绩效。本文通过A公司运营部门为例,提出了商旅行业绩效考核改进思路,旨在通过此种方式使商旅公司在激烈的市场环境中,能够有效的进行人员管理,最终提升企业的经济效益。
参考文献
[1]唐雄飞.2014年中国航空差旅市场的五大趋势.环球旅讯,2014.
作者简介
金鑫(1986年—),女,辽宁省沈阳市,上海锦江国际HRG商务旅行有限公司,企业人力资源管理师一级,企业人力资源管理师二级,管理学学士学位,研究方向:绩效管理
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