金蝶eas管理解决方案(共3篇)
金蝶EAS典型客户系列报道之:四川石油管理局
——夯实基础管理,强化集团管控
时值岁末,四川石油管理局——物资总公司的物资管理信息系统项目的最后一部分报表的个性化开发和数据验证全部完成。这个项目的成功应用,完成了总公司四大业务领域和三十多个核心业务应用流程的改进和优化,进一步为总公司夯实企业基础管理、提升集团管理水平,为企业战略决策提供可靠的业务数据来源。从而使信息化平台成为改善企业业务运作效率和降低运行成本的最好手段。物资总公司科技信息科科长,蒋徐贵评价:“项目自2007年5月启动以来,经过双方团队的共同努力,我公司物资管理信息系统已于2008年5月成功上线使用,实现了物资从采购订单、检验、入库收料、出库发料、配送消耗的物流信息管理。系统的使用为提升公司核心竞争力、展示物资总公司专业化管理水平、树立公司现代化管理形象、满足公司对及时准确处理、掌握物资供应信息的迫切需求,保障生产建设所需物资的供应等都发挥了积极作用。”
四川石油管理局——物资总公司,是中国石油天然气集团公司四川石油管理局的全资公司。主要从事物资采购、仓储、检验(含商检)、销售及工程项目物资供应配送等业务。在石油物资采购方面设立有配件、材料、机电、装备、国贸五个专业化采购公司,具有广泛稳定的采购渠道优势,建立了完善的厂商和价格数据库。拥有成熟的仓储管理体系和快捷的物流系统。目前,中石油土库曼斯坦项目已经正式成立,此项目是由胡锦涛总书记签署的为期三十年的中国与土库曼斯坦两国石油开发与合作项目。四川石油管理局物资总公司作为项目物资现场管理单位,承担起大量项目和工程物资的采购、仓储、发运等工作。金蝶EAS系统的应用将扩大到海外,这将成为双方信息化战略合作历程中新的里程碑。公司现有业务分为生产服务、管材检测、油品供销、社会化经营四大板块,下属川东物资供应公司、川西物资供应公司、开发物资供应分公司、苏里格物资供应项目部、石油专用管材检测公司、油料供销公司、社会化经营管理部7个二级单位。在川渝地区拥有成都、重庆两大物流中心,6个物资配送站点和7条铁路专用线,配置有各种机械化作业机具和运输车辆,仓储总面积达55万余平方米;拥有15座中大型油库、41个加油站,5个成品油批发公司,储油罐容量6万余立方米;在重庆、资阳、江油、遂宁建有四个石油专用管材检测中心,其中重庆上桥检测中心是西南地区最大、检测设施一流的石油专用管材检测服务商。根据物资总公司的集团化经营战略和在企业精细化管理的要求,对于企业未来的发展和规划主要体现在对经营管理体系进行强化或变革方面,详细内容如下:
l 国有资产的保值及增值。建立集团统一核算的资产、财务核算体系,统一管理下属所有单位的国有资产,防止地方电力省级国有资产的流失。监控专项资金的使用。按照石油管理局的统一安排加强对专项资金管理,保证下属单位专项资金的使用准确到位,从而保证投资在关键业务与优势资产上发挥重要作用。建立完善的、健全的财务体制,减少财务风险。包括财务核算体制、预算管理体制、资金管理体制等,配合物资总公司战略目标的实现。建立完善的生产经营信息沟通机制。建立完善的生产经营机制,包括生产经营指标、质量指标、成本控制指标等,保障物资总公司公司能及时、准确地收集下属单位的生产经营情况,对其过程中出现的问题与偏差及时纠正。在当前物资供应的任务量不断高速增长的情况下,如何实现以最低的成本来快速响应客户的生产需求,信息沟通机制尤为重要。5 建立完善的、健全的人力资源管理体制。现代企业的竞争,从某种意义上讲,就是人才的竞争。建立一套包括人事档案、招聘、选拔、培训、绩效、薪资等的人事管理体制,为物资总公司培养优秀的专业技术人才与具备超前意识的管理人才,将是物资总公司未来管理中的大事。建立高效快捷的内部信息沟通机制。内部信息的沟通,包括纵向的、横向的沟通,管理层战略是否执行到位与彻底,与内部信息沟通机制有很大的关系。经过对全公司的业务管理的整理和分析,结合四川石油管理局及总公司的战略现状,双方项目组认为目前物资总公司的管理模式是:“以经营控制为主,兼顾资本控制”的集团企业管理模式。针对物资总公司的战略规划需求,金蝶项目团队给出的信息化业务整体解决方案如下:
1)取消现行的手工单据与台帐,实现单据、台帐、报表的电子化。解决方法:通过建立新系统,统一编码、统一格式、统一基础档案信息,首先实现业务单据的电子化后,台帐与报表的电子化将自动由系统完成。
2)各级管理部门对每一项物资的收、发、存贮等情况都能动态实时地了解。解决方法:建立集中统一的管理模式,各业务环节所有信息都存放在总部的服务器上,相关部门可通过系统查询实时信息。
3)建立完整的物资资源的价格资料库,能动态地掌握价格变化信息。解决方法:通过各环节收集与整理,并由专人按程序价格信息进行维护,随着新增信息的增加和历史信息的沉淀,经过一段时间运行后,将建立起完善的价格资料库,行业相关标准、制度、供货信息的查询可通过企业门户或协同办公系统实现。4)实现总公司及下属二、三级单位的移动和远程处理相关生产经营业务。解决方法:利用现行系统的技术能力和网络的搭建,已完全可满足远程和移动办公的需求,这也是当前ERP系统的非常普及的应用模式。
5)实现系统的集成性,能够与石油管理局及其他部门的系统有效对接。解决方法:金蝶ERP系统具有完整的数据交换平台来实现系统的对接,并支持常见的数据输入输出格式(如EXCEL、TXT、CSV等),并可实现跨数据、跨平台的集成应用。
6)建立完善的权限控制体系,方便管理局和物资总公司等各级领导和部门查询。解决方法:金蝶系统有完整的权限控制体系,可按单位、部门、人员、报表、单据、字段分别设置不同的权限,来满足各级人员应用要求,并能快速实现报表自定义功能。
7)结合现有的物资管理特性与新系统的应用,优化现行业务流程。解决方法:金蝶系统中包含了大量企业的最佳业务实践的管理思想,可帮助实施对流程的优化,同时系统属于平台化的系统,可根据物资总公司的管理个性实现随需应变,快速配置新流程。
物资管理信息化项目实施从2007年5月启动,到一期和二期的全部上线,经过近一年半完成了总公司三十多个实体公司的信息化应用。根据整体应用的情况,对于各个业务领域的流程梳理与价值分析。在业务管理方面主要梳理的业务流程包括以下领域:
生产物料管理总体业务:生产物资管理、采购方式选择业务、合同审批管理业务、验收入库的管理业务、采购结算管理业务、仓库管理业务、发料管理业务、直达物料管理业务、代管料代储料管理业务、物料代码管理业务。装备公司管理业务:采购合同管理、采购计划执行。
油料管理业务:油料需求计划、油料外购管理、油料外购询价报价比价、验收入库、库存管理、领料出库。
管材检测管理业务:管材检测接运验收、管材检测发料、管材清仓盘库。通过这些核心业务流程的梳理后的优化应用,集团增强了对于各下级公司的管控能力,加宽加深集团的管控范围,为集团的战略发展带来良好的经济和社会效益。应用价值主要体现在以下几个方面:
(一)社会效益分析:提高物资总公司知名度,并树立物资总公司企业形象 通过企业信息化的建设,树立企业形象,提高企业知名度与认知度,进而树立物资总公司形象。(二)管理效益分析
加强经营管理能力,提高市场竞争力;提高劳动效率;带出一批具有现代化管理意识的人,创建知识型团队;经营管理方式和管理体制更趋合理化、科学化、规范化。
(三)经济效益分析:在多个方面节约成本,创造经济效益
关键词:金蝶EAS,集团化,财务管理,软件,实施,应用
0前言
河北建设投资集团有限责任公司(以下简称“河北建投”)是河北省政府为聚合、融通、引导社会资本和金融资本,支持本省经济发展, 明确由河北省国资委履行监管职责的国有资本运营机构和投资主体, 拥有二、三级公司共138家,其中二级公司70家,三级公司68家,是省属资产规模最大的国有投资控股公司。
为适应日益复杂多变的经营环境和日益激烈的市场竞争, 河北建设投资集团必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息, 确立财务管理在集团管理中的核心地位,发挥财务在预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用,从而对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,确保集团战略一致性和协同性,充分发挥集团优势[1]。
金蝶EAS为大型集团企业提供一体化管控解决方案,广泛适用于资本管控型、战略管控型及运营管控型的集团企业。河北建设投资集团通过实施金蝶EAS集团财务软件实现对集团财务基础政策、集中核算、固定资产管理以及合并报表等核心内容的统一整合,实现集团财务政策的集中统一,达到企业价值最大化。
EAS管理平台的优势体现在如下几个方面。
1满足集团管理模式需求
河北建投集团作为实业投资型集团, 其组织结构是一种多层集团结构模式,上层是投资决策与管理机构,可能是一层,也可能是多层;下层是多个产业集团,每个集团可能是单一产业集团, 也可能是多元产业集团, 还可能是投资集团;上层集团一般采用汇总报表、合并报表的方式对下层集团进行监控和考评[2]。
通过EAS财务数据管理, 能够将系统所有的基础资料进行统一管理,即统一科目表、统一会计期间、统一的会计处理方法, 也可以按照管理单元将不同行业、 不同地域的企业进行类别划分,每个类别所在的管理单位政策和基础资料可以自由设定多科目表、多会计期间、多会计处理方法;同时系统的基础资料也可以分级别进行逐层统一和分散管理,灵活的基础设置体系,完全满足河北建设投资集团的管理模式要求。
2集团财务数据实现大集中管理
实现集团财务三统一管理。集团所有数据存放在同一数据库内,能够统一集团核算政策、统一的科目体系(如图1所示)、统一的会计报表,最终实现集中集团所有单位的财务核算统一管理,集中实时监控业务费用的发生, 真正实现财务业务数据一体化集中管理。
3集团财务状况实时查询和监控
将所有集团公司各个下属企业的财务数据集中在一个统一的中心服务器上(物理上可以多个),该服务器放置在集团公司总部,其他下属企业根据自身的地理位置,通过不同的网络连接(本地局域网、专线连接、VPN等)登录到中心服务器来进行各种处理[3],实现数据大集中后,集团的汇总报表可以查询到分公司的个别报表和报表附注, 并可以联查到分公司的总分类账和明细分类账, 进一步可以跟踪查询到每个业务的原始凭证和业务单据;同时集团按照月度、季度和年度报表情况可以详细监控分析实际业务的发生, 实现集团对各级分公司的全面穿透查询和监控。
4实现协同化业务处理
在集团统一的协同平台之上, 集团建立企业统一信息门户和个性化信息门户,让所有人员能够实现系统单点登录;实现集团内部单位之间固定资产调拨、往来抵消等协同业务处理;系统彻底改变传统财务工作模式,提供自动进行推式管理,在提高人性化设计的同时,提高了协同业务处理效率。
5集成化的系统应用
能够实现异构系统的数据集成,将集团原有的业务系统数据进行统一集成,实现异构业务系统数据和金蝶EAS财务数据的集成,实现不统一口径下的数据处理与监控。
6实现复杂组织架构管理
支持多组织架构下的业务处理,为处理集团内多公司的复杂业务奠定了基础;为各种业务设置了不同类型的组织架构,便于从不同的利润中心、成本中心、财务组织角度进行汇总、统计,制定策略;支持基于组织架构的灵活的职位汇报关系管理,适应企业的各种复杂汇报关系。
市场分析:长春大学天桥以南,此地主要消费群为长春大学大学生和住在附近小区的普通住户,服装市场相对集中于周边两个主要区域:小镇商场、红鑫商场。多数服装店铺和饰品店面都在这一区域进行商业经营。
地点选择:地点选择需要在人流相对密集的地区,第一个地点小镇商场虽然位于超市与饭馆周边,但是小镇商场的摊位已经饱和,而且通过实地考察发现小镇商城的每个店面面积不超过5平方米,不适合做金蝶妮女装店的服装展示。因此选在红鑫商场内部选择摊位,确定位置位于红鑫商场东门入门五米处,租赁一个10平方米左右的店面适合开金蝶妮品牌加盟店。而且此店面位于东门门口附近,进入红鑫商场的消费者都会经过该店面所在位置,成为潜在顾客。店铺经营产品:女士大衣、女士棉服、羊毛V领衫、时尚卫衣、多色打底裤、连衣裙、短裙、高筒女靴、韩式雪地靴、单肩包、皮质女包、针织帽、滑雪帽、短款羽绒服、纯毛围脖、韩版帆布鞋、女式长裤。(冬季系列产品)(以女士大衣和韩版服饰为主,该类产品为金蝶妮品牌主打服装)
消费人群:红鑫商场主要消费人群以附近大学的大学生为主,消费特点为喜欢有特色、有个性而且时尚潮流的产品,但是价格不能过高,超出大学生的消费水平,习惯于购买物美价廉的漂亮服饰和首饰,客流量为每分钟15人(冬季12月份统计数据),金蝶妮服饰主要指向人群为20——30岁之间的时尚女性,对潮流时尚有自己的观点主见。
资金来源:以目前自己是学生的身份,需要进行贷款来满足服装店需要的资金数量,由于服装店为品牌加盟店,可以免费铺货,同时向农业银行进行贷款,满足其他需求资金。
进货渠道:同广东金蝶妮公司进行联系,将服装店需要的服装类型、数量发放给公司,由公司进行物流送货。由广州公司提供货源,缴纳保证金1万元。店铺成本:在红鑫商场内部的独立店面,一年租金4.5万元水费电费每月85元
首次进货为3万元的货物
服务员工资为每月1000元
装修:使用公司统一LOGO,按照公司要求进行店面装修。所需
费用为3000元左右
风险:退货率40%,超过40%则按照合同赔偿加盟公司3000元,囤货所需保管费用和消费停滞费用在5000元上
营业时间:早8:00——晚8:30(冬季12月营业时间)
金额总计:需要11万元左右
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