公司工作纪律管理规定(精选8篇)
(一)工作纪律
1、按时上下班,不迟到、不早退、不旷到,不擅自离岗位。
2、工作时间保持良好的工作秩序,不得串岗聊天,宣谈闹唱,妨碍他人工作。
3、外出办公者必须向公司经理请假,讲明去向和意图。
4、公司各级人员工作期间不得做与本职工作无关的任何事情。
5、协调、安排工作时间,应以解决问题为目的,不得互相推托。
6、未经授权或没有把握的事情不要随意承诺。
7、不泄漏公司的商业、技术等任何秘密,自觉维护公司利益。
8、不得在开会、培训等各类活动期间出出进进、交头接耳、频繁接打电话。
9、自觉维护保持公司环境卫生清洁,不准随地吐痰和乱扔杂物,办公用品应陈放整齐,不得乱堆乱放。
10、进入他人办公室,应在征得同意后方可进入,未经允许不得擅动他人文件或任何物品。
11、员工之间要互相尊重,团结友善。尊重各民族的风俗习惯。
12、严禁侵占公司或他人财物,不得故意损坏公司设备和公共设施。
13、严格按流程、制度、规章办事,按时、保质、保量完成本职工作。
14、汇报工作实事求是,不得推诿卸职。
(二)工作态度
1、恪尽职守,无条件执行公司决议,服从领导的工作安排及调动。
2、工作积极、主动、细心,既有竞争意识,又有协作精神,尊重他人,不无故干预他人的正常工作。
3、有令必行,有禁则止,严格按规范程序开展业务,出现问题分级请示,不得随意越级。
4、积极参加公司组织、安排的各项活动。
5、严守公司纪律,维护公司信誉,以良好的素养树立公司形象,不得有损害公司信誉、形象和利益的行为。
6、保守公司机密,不得利用工作之便滥用公司名义谋取个人利益,不得任意翻阅不属于自己职责范围内的文件、帐表。
7、如实向上级领导汇报工作和思想,严禁谎报和虚报。
8、勇于承担责任,悉心听取他人意见,有错就改,有误必究。
(三)、来访接洽纪律
1、公司全体人员均应对来访办事人员热情、耐心、服务周到,不得对来访办事人员态度恶劣、辱骂、讥笑与其争吵及随心情办事。
2、公司各部门人员见来访办事人员,应首先问好,主动询问所需办事事宜。
3、对来访办事人员需办理事宜属本公司业务的,应及时给予接洽、办理。
社会的发展和科技的进步使得越来越多的公司出现。公司作为一个特殊的组织为人类的文明和发展也做出了很多贡献。然而,由于当代开放型经济的影响,经营危机、资金链断裂,这让许多公司面临着严峻的考验。而在一个公司之中,董事是公司的重要经营事项的决策者,公司如何能够有效运行也在很大程度取决于董事的管理措施方法。本文通过分析一些公司面临的管理现状,继而提出若干有效措施,来为公司董事如何管理公司方面提供若干参考建议,使之能够在管理中有的放矢,真正做到集管控与放权为一体,规避因管控不到位而引起的风险。
二、公司董事与公司
1、董事的相关概念
有关公司董事的概念,各国虽不尽相同,但是基本都将其实质定义为公司股东选举出来的决策者和公司经营管理活动的领导者。一般来说董事的管理行为是通过董事会实施的。公司的章程中具体明确了董事会的组成方式、董事会的职责,议事规则。公司董事一般会分成以下几个:董事长,常务董事,执行董事,董事。而公司董事的主要目的就是实现股东效益的最大化,就是为了公司的利润保驾护航。
2、董事的职责划分
董事长是有限责任公司的法定代表人,董事长负责召开董事会,而在董事会上董事对股东会负责。其主要职责除公司法中规定的以外,还会在公司章程中明确以及股东另行授权。一般董事的工作内容为:处理公司的经营活动事项及事务。组织制定公司的发展规划、经营方针、年度计划、年度预算等重大事项。决定公司内部管理机构的设置,组织制定公司经理的激励及考核办法,提议公司经理人选以及任用、解聘、报酬待遇。定期或不定期听取公司经理的工作汇报,适时检查公司的生产经营情况,保持对公司生产经营情况的全面掌控。审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘掌控公司的财务状况。签署董事会重要文件。处理公司重大对外事务。并按规定向股东报告董事会工作、投资企业生产经营情况及重大事项。董事在行使职责时,要充分运用自己的知识、经验,客观公正、实事求是地作出判断、发表意见,独立认真、郑重地行使表决权。
3、公司董事与公司之间的关系
公司董事与公司之间的关系实质上来说就是董事的法律地位。原则上讲,公司董事管理公司内外的大小事务,目标是为公司的利润保驾护航,从而使自己得到回报。然而,公司董事和公司之间也会存在利益的冲突,因而是有必要在法律上明确公司与董事之间的关系的。国内外关于公司董事的法律地位各不相同具体可分为:委托说法、代理说法、代理与信托说法以及代表说法等。
二、公司面临的管理现状
1、人力资源的管理不到位
由于人力资源管理的不到位,目前一些公司面临优秀人才的流失现状极为严重。许多公司根本留不住人。甚至有些刚从大学校园走出去的大学生,经过公司的一段时间培养后,就立马跳槽。这给公司带来了极大的人力物力和财力损失。相反,又有一些尸位素餐的人,没有什么工作能力却一直在职位上,浪费资源。有一个资深人力资源总监曾经说过。公司中的人一般分为四类。第一类是“人裁”,这种人的工作能力和工作态度都很差,不仅自己的任务做不好,还影响了周边的人,这种人就需要被裁员,才能剔除公司的毒瘤。第二类是“人材”,这种人工作能力很差但是工作态度积极。这种人公司要注重培养其工作能力。第三类是“人才”。这种人的工作能力强但是工作态度消极。对于这种人才,公司董事或部门经理要对其多加指导,使其接受公司文化,变消极为积极。第四类是“人财”,这种人工作能力强而且工作态度好。这也是公司最想留住的人才。但是综上所述,这些人才的管理都相当的不到位,使公司频频面对人才流失的现象。
2、管理制度的不完善
经过调查,当前的大部分企业管理制度很不完善。许多公司的组织机构设置或过于臃肿或过于简单,这就使得公司的管理效率提不上来。而公司董事在参与公司管理工作的过程中,常常会越俎代庖,把不是自己的事情看作自己的事情,严重影响了相关部门和人员的管理工作。
三、董事如何有效管理公司
1、留住优秀人才
如上所述,优秀的人才是一个公司发展强大的最为关键的因素。如何留住优秀人才是公司管理阶层必须考虑的关键问题。首先,公司董事要充分相信“以人为本”的人性化管理方式。不仅仅要“制度化”管人,更要“人性化”管人。通过各种有效的方式让职工找到“归宿感”即要把人留住先把心留住。例如,通过开展各种文体娱乐活动增加公司的凝聚力,可以设置健身俱乐部等员工娱乐室,倡导员工在工作之余多运动,这样既给员工幸福感,又能使员工劳逸结合,更好的投入工作。其实,现在很多大型公司已经纷纷开始从这方面着手留住人才。又或者在当今物价飞涨、房价高昂的社会,给员工以适当的房价补贴,也是留住人才的手段之一。这些措施总归一个目的:千方百计留住该留的人才。董事在这方面的工作就尤为重要,应该适时调研员工的生活和工作情况,接纳员工的一些具有建设性的意见。始终具有“以人为本”的态度和工作作风。其次,正确处理好收入分配原则,让员工的工资绩效直接与公司的效益挂钩,可以让有贡献的员工参与股份分配、分红和给予适当的年终奖。蒙牛的董事长牛根生曾经说过一句话:财聚人散,财散人聚。意思就是说:当你把所有钱财都集中到自己手上时,你的公司必定人心涣散,没有人真正愿意为这个公司奋斗;而当你把公司得来的利润用于公司的各个阶层时,他们肯定会为公司更加卖力的工作。当然,这对于公司而言并非坏事,公司虽然少赚了钱,但是其产生的长久利润会给公司更多的回报。所以,可以通过公司适当的让出一部分利润分配给骨干型人才,同时,还可以采用在每年的盈利中抽取的分红逐年提高比例等方式,让他们不能仅仅看到眼前的利益,总之建立合适的薪酬绩效体系,以及提高员工在公司工作期间的福利待遇,是留住企业优秀人才最有效的方法之一。
另公司不仅要留住现有的人才,还要不断的引进人才和培养人才,人才的引进是非常重要的,这不但是给公司注入新鲜的血液,更是公司做大做强所必须经历的过程。在人才引进方面除了给予合适的薪酬福利待遇外,还要给引进人才一个在本公司中未来的一个上升空间,让他们看到希望。与此同时培养人才也是公司必须关注的问题,尽管培养人才不能像引进人才那样可以立竿见影,但一个公司要做大做强,持续发展,人才同样必须持续发展,只有这样才能保证公司的健康发展。因此公司要建立一套行之有效的人才培养制度,挑选那些具有发展潜力的人才进行培养,除了送出去和请进来的方式进行培训外,还要适当给予他们一些机会,让他们得到锻炼更快地成长起来。
2、完善公司的管理制度
现代企业的管理的核心就是制度的管理,首先,公司要有基本的管理制度,包括人事制度,薪酬制度,公司各职能部门管理制度等。这些是保障公司能够正常运行的基本条件。当然,这些制度一定要规范化,要具有一定的刚性。要让每个员工都要视之为公司内部的法律条令。公司董事通过这个基本的管理制度来管理公司的各项事务。另外,授权的管理制度也是很重要的。这个制度是为实现公司董事放权,授权管理制度实质上是授予一定的管理权限给公司的经理层让他们代替其完成一些事务的特定管理制度。由于董事要把握公司整体的战略决策和宏观走向,如果一个公司的董事什么事情都亲力亲为的话,这个公司一定效率极其低下。在授权的管理中就要学习和借鉴国家的军队管理系统。我们都知道,每一个国家的军队都是效率最高的组织,这并不仅仅因为其军人是经过了多重的锻炼,而在更大的程度上取决于军队的管理体系。一般的军队结构都是:一个班十二个人。除了班长还有一个副班长,三个班一个排,三个排一个连,以此类推。因而,要根据公司的各个部门的组织体系及人数相应地设置组织机构,并在每个层次懂得放权。
另在公司的管理制度中可以渗透公司的企业文化。企业文化的重要性就在于其能给公司的员工带来一种重要的精神力量和支撑。就像大学中的校训一样,足以让大学生记住一辈子,并为之实践。董事要参与到公司企业文化的大力宣传中去,不仅在各个鲜明的位置标记出企业的文化,更要在适当的场合中重点强调企业文化给公司带来的无形的资产。当然,公司文化的内涵一定要秉承公司的一贯作风,一定要充满积极向上正能量,代表企业发展的愿景,并且让员工容易理解和记忆,一个好的企业文化能够引领企业进入一个良性循环和健康发展的道路,就如华为公司的“狼性文化”一样,帮助华为走向了世界五百强。
四、结论
如上所述,本文通过分析一些公司面临的现状,继而提出了留住人才,完善公司管理体系的措施。从而为公司董事如何有效地科学地管理公司提供若干参考。相信,公司董事只要理解自己的职责和所要承担的法律义务,以股东和公司利益为重,能够真正的发挥好作为公司管理组织者的作用,团结和激励全体员工,懂得放权和利用企业文化,就一定会为公司实现更大的效益,创造股东和员工双赢新的局面。
摘要:一直以来,公司的管理制度都是人们研究的热门领域之一。而许多成功的公司的管理也都为人们所称道。可以这么说,一个公司的发展在很大程度上取决于该公司的治理结构和管理体制。本文就是针对目前一些公司面临管理现状,浅谈公司董事在管理公司方面应该扮演什么样的角色,真正做到在管理过程中既能放权,又能实现管控目的。有效避免管控不到位的风险。
一、电气公司经济管理现状
就目前国内的电气公司发展的现状来看,企业内部经济管理的一些缺点和误区主要表现在以下几个方面:
1.一些电气企业的经济管理模式较为短效,并没有注重长期的可持续性发展,导致企业内部经济管理常常处于断点和脱节的模式。从企业发展的长远目标来看,短期的经济举措并没有真正起到提高经济管理水平的作用,甚至会造成企业管理者自身管理水平的降低或者管理者的手段错误,进而进入到一种误区而妨碍企业的发展。在企业经济管理过程中,很关键的一个环节就是立足于经济发展的可持续,这是对于企业发展较为负责任的一种管理观念。在一些短期管理手段的影响中,企业的发展并没有产生实质上的进步,或者即使在短时间内取得了一定的成效,但从长远的眼光看来,这种不顾以后的发展的方式是不利于企业进步的,所以这种管理方法是极不可取的。
2.经济管理的陈旧与传统,导致了企业发展缓慢,脱离了外部整体发展环境的节奏。对于一些管理者来说,改变和创新往往是比较难的一个步骤,这与管理者自身的素质和管理观念有很大的关系。一个管理者如果缺乏基本的创新和改革理念,刻意去迷信自己的经验和旧有的知识系统、传统,在管理过程中故意忽视和忽略外部社会环境中经济发展的飞速变化和更新换代,认为创新和改革对于企业的发展是没有用处的,一味地凭自己的经验和传统去沿用旧有的管理模式,对企业的管理采取“闭关锁国”的态度和政策,畏惧或者抗拒创新和改变,就会导致企业的发展处于停滞的状态,甚至会导致企业绩效降低、经济能力下降,最终严重影响企业的长足发展。
3.经济管理缺乏针对性和适应性,导致企业内部的职工和相关工作人员不适应,从而影响管理效果和效率。对于管理者来说,有的管理者有着创新和改革的出发点,但仍然缺乏一定的实战经验,在企业内部盲目地进行改革和创新,甚至没有顾及到员工自身的适应性,不同的员工有着不同的特点和素质,对于管理模式也有着不同的反应。管理者需要做的就是深入调查和分析员工的最基本的心理需求,从情感上和心理上做出相关调整,让员工真正有动力和激情去服从和帮助经济管理机制改革的顺利完成,从而实现真正的经济管理创新。
二、加强电气公司企业内部经济管理创新的举措
1.在企业职员内部形成一种新颖的竞争机制,加快经济发展。企业经济发展需要的是企业所有员工的共同努力。这一点需要从主观上扭转员工的经济观念,让员工从心理上发挥经济发展的主观能动性。员工需要的是经济上的激励和支持,这种具象化的鼓励能让企业整体生产氛围始终处于一种较为活泼和积极的状态中。在企业内部的经济管理环节,应当适当建立季度或者年度的奖励制度,鼓励员工积极配合企业内部的各项生产活动和工作环节,力求提高企业的生产效率和前进速度,从根本上促进企业的经济发展。
2.在企业日常管理活动中力求保持以经济集约为主的发展方向,从各个方面为企业避免不必要的经济损失,节约生产成本。电气企业的特殊性之一就在于有着诸多的电气设备和操作环节,稍不注意就会造成不必要的经济损失,例如电气企业的一些硬件设施必须进行及时保养和检修,如果错过检修时间而出现不必要的问题或者发生机器故障,则往往会造成更大的利益损失,甚至有的会威胁到员工的生命安全。无论从企业自身还是员工自身来说,这都是得不偿失的。所以在企业日常经济管理中,应当把降低成本、定期检修作为基本的管理措施来实行,在管理方面,必须组织专门的操作和检修人员进行日常的生产和维护,对于员工的技术水平和专业水准进行严格把关,明令禁止技术不过关或者操作不合格的员工上岗工作,并且对技术性要求较强的员工进行定期的技术培训和思想教育辅导,加强员工自身的技术水平和思想素质建设。另一方面,应当注意企业的可持续性发展,力求做到真正的绿色环保性生产,例如减少空气污染物、白色垃圾的排放,鼓励员工爱护环境、保护厂区卫生等,使得企业内部的整体环境始终保持在清洁稳定的氛围之中。在员工内部组织定期的职业素养培训,增强员工的职业道德感和责任心、提高员工的个人素质水平,员工自身素质的提高对于企业文化的塑造和培养是大有裨益的。同时鼓励员工对企业该方面的管理提出建设性的宝贵意见,一旦采纳,可对员工实行奖励或者公开表扬的措施,从心理上刺激和激励员工参与到经济管理中来,让企业的每一个职员都以主人翁的心理和姿态参与企业内部的管理,只有员工将企业利益真正的作为自己的工作重心和出发点,才能实现企业经济的真正高速发展和质的飞跃。
3.在员工之间设立固定的评选模式,例如评选月度先进劳模、季度最佳勤劳奖、年度全勤奖等等,这些奖项的设立可以极大地促进员工的自我竞争意识,让员工之间形成一种良性的竞争氛围,员工在这种竞争环境中一方面促进了企业的发展,为企业绩效的提高做出自己应有的贡献,另一方面也使得员工自身的工作能力得到锻炼和提高,在企业内部评选一些积极、先进的员工并进行公开奖励,以榜样的力量鼓励员工为自己设立一个确切的目标并努力加以实现。这种具象的奖励模式可以在短期内有效地激发员工的工作积极性和进取心,从而对企业内部的经济发展起到积极的促进作用。同时,企业员工的积极性对于双方面的良性循环有着很大的影响。
4.在企业内部加强企业整体思想政治方面的建设的管理和创新,从主观上刺激经济发展。电气企业的经济发展的管理需要的不是单方面的经济举措,在思想政治方面的管理和创新也需要加强。管理者自身的觉悟有了提高,企業的管理手段也相应自然会提高,例如定期组织全体员工参加思想培训方面的课程和讲座,或者组织员工参与一些趣味性较强的知识竞猜或者比赛等等。所以在经济管理过程中,应当以企业的利益为出发点,力求实行一系列的创新和改革举措,为企业管理方面注入新鲜的血液。
5.管理者自身的观念和模式的改变。管理者是经济管理过程中的直接实行者和领导者,是决定经济管理效率和成绩的最直接影响者。一般来说,管理者自身观念的不同也会导致经济管理模式的不同,所以经济管理水平的高低很大程度上是依赖于管理者的自身水平的。身為管理者,一方面应当不断提高自身的经济管理水平,积极参加相关的管理课程的学习、讲座和培训,力求将自身的管理水平提高到更高的层次,另一方面管理者应当加强自身的改革和创新意识,在全球经济一体化的今天,旧有的管理模式已经不再适用于日渐变化的企业和社会,身为管理者应当敏锐地察觉到这一现象,通过各种开放的渠道(例如互联网、函授课、国际性质的讲座和竞赛等等)来学习和掌握先进的管理模式和手段,鼓励管理者通过各种培训渠道来进行自我学习和深造,以最有益的管理方式来实现电气企业经济的长足发展,以最先进、最科学的管理理念来加强电气企业内部的经济管理。
三、总结
电气企业的经济管理就目前的基本国情来说是处于一种比较乐观的发展态势的,但仍然具有一定的狭隘性和守旧性,所以经济管理的模式是缺乏一定的创新性的。在市场经济的大背景之下,努力加强企业内部的经济建设是企业发展的基本需求,在企业内部施行完善、科学的经济举措是有利于企业的经济发展的,这种良性的改革也使得电气企业的经济发展更加飞速和高效。
参考文献:
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作者简介:杜鹏(1982-),男,河南太康人,经济师,招标师,从事物资采购与供应研究;崔威(1977-),男,河北饶阳县人,工程师,从事供应链管理研究。 (郑州供电公司物流服务分中心;河南电力公司物资部)
第一章 总则
第一条 为加强工作纪律管理,保持良好的工作秩序,提高工作质量,根据有关政策法规,结合东北公司工作实际, 制定本办法。
第二条 综合管理部对本办法实施监督管理责任,负责日常管理工作,并对本办法的执行情况作出评估,提出奖惩意见。
第二章 作息时间
第三条 公司的工作时间为:每年5月1日至9月30日工作时间:上午8:30—11:40,下午13:00—17:00;10月1日至次年4月30日工作时间:上午8:30—11:40,下午13:00—16:30。
第三章 出勤
第四条 公司员工上班必须本人在公司签到簿上签到,8:30综合部统计签到情况。8:30分前未按时签到的,视为迟到。每月迟到2次以上的(不含2次),每次罚款 10 元。公司严禁事先签到,严禁托人、代人签到;否则,一经发现,代签者罚款100元/次,请代者按旷工处理。
第五条 因工作需要确须加班的,由部门安排串休,加班时间报综合部考勤。各部门安排人员串休,应当提前一天用书面形式通知综合管理部。
第四章 休假
第六条 国家法定休假日按国家规定执行。
第七条 女职工产假时间按照《辽宁省人口与计划生育条例》规定执行,产假期间按《沈阳市城镇职工生育保险办法》规定发产假工资。
第八条 职工年休假按国家规定执行,由各部门在不影响正常工作的前提下逐月安排。职工不按安排休年休假,公司不予补休,不予补偿。职工病、事假可用年休假冲抵。
第五章病、事假
第九条 病假
1、职工因病请假在1个工作日以内的,无需开病假证明;病假在2个工作日以上的,须有医院的病假证明和病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,部门报考勤时将此证明附在请假单后。否则,视情况按事假或旷工处理。
2、请病假10天以内(含10天)按日扣发效益工资,当月病假10天以上扣发全月效益工资。在医疗期内,连续病假超过30天的发基本工资,基本工资低于最低工资标准时按最低工资标准执行;连续病假超过6个月的,按最低工资标准80%发病假工资;病假超过医疗期的,按劳动合同法有关规定执行。
第十条 事假
1、职工请事假须事先填写请假条。2个工作日以内的事假,由部门领导和分管领导审批,报综合管理部备案;2个工作日以上的事假,由总经理审批,报综合管理部备案。
2、事假按日扣发岗位工资和效益工资,当月事假5天以上扣发全月效益工资;当月事假超过10天的扣发全月岗位工资;连续事假超过30天的,停发工资。
第十一条 各部门配备考勤员,负责部门内部考勤工作,每月四日前向综合管理部报考勤。
第六章旷工
第十二条 未按程序请假或未经批准休假以及擅自离岗的,按旷工处理。
第十三条职工旷工期间按日扣发本人全部工资和补贴。连续旷工3天或全年累计旷工5天以上的,公司予以除名,解除劳动关系。
第七章工作纪律要求
第十四条 要积极维护公司形象,不做损害公司形象的事,不说损害公司形象的话。
第十五条 在公司内要做到举止文明、坐立端正、谈吐文雅、待人热情、讲究礼貌、不穿戴奇装异服。
第十六条 保持办公环境整洁。文件、资料、办公物品摆放有序,保持办公桌椅整齐、干净。
第十七条讲究卫生,维护环境清洁,不随地吐痰、倒水,不乱扔纸屑、杂物。
第十八条保持办公场所安静,不大声喧哗,不串岗、闲谈挑拨是非。
第十九条不因私长时间占用公司电话,或用公司电话打私人长
途电话。如有违反,费用自担。
第二十条未经批准,不得动用其他部门电脑。
第二十一条未经相关领导批准,不得索取、打印、复印公司及各部门资料。
第二十二条无工作需要,不得擅自进入打字室、财务部等机要部门。
第二十三条保守公司秘密,保管好公司文件、资料。废弃的公司资料、文件等要及时销毁。
第二十四条厉行节约,反对浪费。①节约用水、用电;②节约使用办公用品;③节省各项成本支出;④不得损坏任何设施,不得将公物占为己有,不得将公司物品带回家私用。
第二十五条注意安全,落实防火、防盗、防风、防水等措施,最后离开办公室的员工自觉关闭好办公室及所属办公区所有电源开关,及时消除各种隐患,确保办公场所安全。
第二十六条不酒后上岗。否则,因酒后上岗而导致的安全事故,责任自负。
第八章处罚
第二十七条以上第十四条至第二十六条事项,每发现违犯一次罚款五元;同一事项违犯三次告诫不改者,加倍处罚,并扣罚相应的岗位工资或效益工资。
第二十八条工作时间不得上网聊天、玩游戏、炒股、打嗑睡或做与工作无关的事情;如有违反,每次罚款20—50元,严重者通报
批评,屡教不改者解除劳动关系。
第二十九条不能履行本岗位职责,或严重违反公司规章制度、国家法律法规的,公司将分别给予通报批评、书面警告、调离岗位和解除劳动关系等处罚。
第三十条关于通报批评、书面警告、调离岗位的规定:
(1)凡被通报批评的,扣发一个月岗位工资和效益工资;
(2)凡被书面警告的,扣发两个月岗位工资和效益工资;
(3)凡被离岗培训的(公司内部下岗人员除外),离岗培训期间,工资按沈阳市最低工资标准执行。
第三十一条凡有如下情况之一的,公司可以与其解除劳动关系:
(1)经离岗培训后,公司重新安排岗位,不服从工作分配或仍不能胜任工作的;
(2)经常迟到、早退,消极怠工,屡教不改的;
(3)严重违反公司规定,在公司内发生打架斗殴,造成极坏影响的;
(4)严重违反公司安全管理规定,致使公司发生重大火灾事故或发生其他严重事故,导致公司遭受严重经济损失或发生人身伤亡的;
(5)严重违反《劳动合同法》、《社会治安处罚法》等国家法律法规的;
(6)严重干扰公司工作秩序的;
(7)严重违反公司经营管理规定,管理人员以工作便利为个人捞取好处的;经营人员利用公司资源、资金、职务便利等谋取私利或私下从事与公司业务相关联的经营业务或给公司造成较大经济损失的;存在其他损害公司利益行为的;
(8)连续两次在公司进行的综合评定中,评定结果为不合格的;
(9)经营部门人员在经营过程中连续6个月亏损的;或由于市场形势变化公司相应业务经营状况发生严重困难,或公司根据市场变化调整业务结构,公司需撤消相应工作岗位的;
(10)经营部门以外人员,在公司因经营需要进行部门合并或裁撤后,不服从新的工作安排,或安排新的工作不能胜任且经离岗培训后仍不能胜任的。
(11)发生《劳动合同法》中规定的其他可以解除劳动关系的情况的。
第三十二条解除劳动关系的相关手续,按国家有关规定执行。
第九章附则
第三十三条本办法由公司综合管理部负责解释。
第三十四条本办法自2011年1月1日起执行,公司原《公司考勤办法》和《公司工作纪律管理规定》同时废止。
1、总则
为了搞好本公司两个文明建设,维护正常的生产。工作和生活秩序,保证公司质量方针和目标及各项任务的完成,特制定本公司纪律规定。
2、适用范围
适用于本公司纪律的贯彻实施与管理
3、职责
3.1公司办公室负责公司纪律的制定、实施与考核。
3.2全体员工应自觉遵守公司各项纪律规定。
4、公司纪律规定
4.1公司纪律规定是本公司全体员工都必须遵守的基本准则,凡经公司批准的各项规章制度,全体员工都必须严格遵守执行。
4.2必须增强安全生产意识,做到安全生产,自觉遵守有关消防安全规定。
4.3本公司员工、应诚实守信,礼貌待人,严格遵守公司劳动纪律和考勤制度。做到:
上班不迟到、不早退、不做私活、不串岗闲谈。遵守请假制度,不无故旷工; 每天下班前10分钟,要整理整顿、清洁清扫、保养设备、机床设备擦洗干净、整理好工位器具、加工工件;做到人离机停,干净整齐,否则罚款10元/次。
4.4员工必须服从组织调动和工科分配,爱岗敬业,团结协作。
4.5员工应做到文明生产,积极参与厂内绿化工作,保持厂区和工作环境整洁卫生。上班时间禁止吸烟。
4.6员工应遵守食堂卫生公约,文明就餐,爱护使用餐具,不随地吐痰等。
4.7员工要严格遵守财务制度,严格财政纪律,对涂改凭证、伪造单据、帐目等违法行为必须严肃处理。
4.8员工应积极参与技术学习和岗位培训及有关的会议,不断提高自身素质和技术水平。
4.9对违反公司纪律者,给予批评教育,情节严重者给予行政处分或经济处罚。
4.10对于模范遵守公司纪律的员工、并在开发新产品、出色完成生产任务(工作任务),在提高产品质量、降低消耗、提高经济效益等方面做出显著成绩者给予精神奖励或物质奖励。
附劳动纪律:
1、公司统一实行每月1日休息制。
2、各部门视生产需要,安排员工适当加班,加班费依公司规定发放,原则上是根据正常上班工时计算并增加加班夜餐补贴。
3、全体员工不得迟到、早退和旷工。每月迟到不得超过两次,每次不超过10分钟,迟到(在10分钟以内)按5元处罚。超过10分钟的,每超1分钟按2元处罚或加罚。一次迟到超过30分钟,按旷工半天处理;一次迟到超过2小时,按旷工一天处理。早退与迟到处罚相同。(不准带早点到车间,凡是在车间吃早点的,一经发现罚款5元/次)
4、旷工一天倒扣三天基本工资,连续旷工三天以上的,从第四天起视为自动离职,结算基本工资,但没有享受公司的一切福利补贴。
5、如因工作需要,公司要求员工于正常工作时间外超时工作的,各员工不得藉词推搪,无切实原由或未经批准同意而未按时到岗者,按旷工处理。
6、员工请假须由本人填写请假条,经主管批准后方可离开,无特殊原因不可电话、捎话请假。非书面请假按旷工处理。
7、公司设考勤打卡机,员工上下班须自觉打卡,不打卡者按旷工论处(忘记打卡或者其他原因忘记打卡的,经主管签字并罚款2元,代打卡者分别扣除两人的当天工资)。
8、上班时间窜岗,离岗,玩手机的,一经发现一律罚款5-10元。
9、凡是有影响生产安全,打架斗殴等现象的罚款50-100元,情节严重的予以辞退。
10、下班时没有及时关闭设备电源的(电焊机在谁机床边,谁关),发现一次罚一次,每次5元。
公司将根据公司纪律条例给予相应的经济处分。对表现良好的员工奖励50元,并张榜公布。
我已阅读公司规定的条款,并认可各项规定和处理决定。
签字:
年月日
个人工作计划书 1 一:熟悉公司环境 1.1 包括各部门组织结构、办公场所、部门划分、各部门主要管理 人员等,为今后开展工作打下基础。1.2 查阅公司现有行政人事方面的相关制度资料:了解现有公司人 事体系制度方面情况,掌握公司现有人事规章制度建设方面水平与不 足之处,为后期制度层面的补充和提高提供线索。1.3 走访公司各部门负责同志,与各个部门负责人加深了解的同 时,听取各个部门就行政、人事方面就各自部门角度分析急需解决的 问题,以及存在的不足,最后选择公司有代表性部门个别基层员工进 行交流,了解他们角度对公司行政、人事工作的看法,以及需要调整 和改变的具体方面,以上工作能为今后工作开展提供了一定针对性和 实际性。二 工作开展具体思路
(一)现代企业的整体管理提升思路为: 1)制定企业的整体战略及规划:一般大集团有战略规划部来负责 个人工作计划书 2 此项工作,主要建立企业的远景与使命,3-5 年的长期战略规划,经营计划,此工作主要是提高公司经验的目的性和抗风险性,同时使所有员工都能理解并朝着共同的方向迈进,知道自己应该 做什么。清晰可见的目标是员工努力工作的动力,才能使组织员 工实现目标的过程具有持续不断的活力同时战略有调整机制。2)结合上述制定的战略,结合企业实际,设计和改善企业的组织 设计:主要分为四个步骤:设计组织架构、部门设置、岗位设置、定员四个步骤工作。3)对企业的流程进行重新设计:即流程再造和流程优化,后期结 合IT 部门制定对应的流程信息系统,对企业的流程进行重新梳理,提高企业的整体绩效。4)进行工作分析,工作评价工作:建立公司各岗位的岗位说明书,梳理各岗位的岗位职责和任职资格(任职要求);公司岗位价值等 级表(制度)。5)战略性的人力资源管理工作:具体为:招聘与配置、培训、绩 效考核、薪酬管理、员工关系。6)制度管理工作:主要包括建立公司各部门的具体管理制度,如 个人工作计划书 3 行政、人力资源、财务、生产、市场、工程、采购等各部门,提 高企业的制度管理水平,其中以财务方面的全面预算管理制度、生产方面的生产精细化管理制度、人力资源方面的绩效考核制、行政方面的信息化管理制度为代表。7)管理的最高阶段:即文化管理,也即企业的企业文化建设工作,制定公司员工的行为准则、核心价值观(核心),企业理念等。
(二)结合公司现状为一快速发展型企业,人员数量不是很多,初步 计划方案如下: 1)公司领导层结合企业实际和外部市场环境,考虑到现为 2011 年 12 月,可以制定12 年公司的发展计划,具体可分为销售额、利 润率、新的生产基地的建立、资质的升级、分支办事处的建立以及人 员的保证等。也为后期各个部门的考核建立目标机制,建议公司开会 予以制定,然后公布。2)考虑到公司目前规模不很大,现期业务也未转型和多元化经营,组织机构应保持稳定,但应该梳理各部门部门职责、部门工作指导书、各部门工作开展流程图,最终公司统一装订成册,由人事行政部存档,各部门备存一份。3)开展流程再造或优化工作,此为一重点工作,就是对公司所有流 个人工作计划书 4 程进行梳理,分为一级流程、二级流程,一级流程为跨部门和跨层级 流程,二级流程为部门内流程,进而梳理各部门工作的开展的流程、各个流程节点对应的负责人,上下流程的对接,工作协调汇报对象的 定量、以提高公司的管理,后期结合实际环境变化对应流程变动由人 事行政部修改。4)进行工作分析与工作评价工作,建立公司员工岗位的岗位说明书,具体为岗位职责和任职要求,此为为一基础工作,是为做好后期人力 资源工作的基础。5)战略性的人力资源建设工作,结合公司实际,主要工作为: 1 打造一公司的绩效考核工作,此也为一重点,加大对公司员工的考 核,与薪资挂钩,建立激励竞争机制。2 根据公司后期的发展需要,制定工作的招聘计划,未雨绸缪,做好公司的人员招聘工作,此同样为一重点。3 培训工作:建立公司的新员工入职培训制度,以及销售、工程2 大 部门的新员工的专业能力培训课程,使这2 部门员工可以快速成长,满足公司的发展需要。7)制度管理方面,这里只述说行政、人力资源方面制度: 1 行政方面:由于公司行政管理规章制度由几十种甚至上百种,同时 制定制度需结合企业实际,还要一步步开展,建议根据公司实际,紧 个人工作计划书 5 急程度,先制定公司较为紧缺制度:如公司例会制度、出差管理制度、文件管理制度、考勤制度、督办催办制度、奖惩管理制度等等。下发 各部门,行政人事部最终装订存档,保证公司管理有章可循,按章办 事;同时建立红头文件文件制度。此为一核心工作,以提升公司制度 化管理水平。2 人力资源方面:主要有员工入职、员工转正、员工离职、员工内部 调动、劳动合同、薪资管理、培训等制度,必不可少。8)适当开展公司的企业文化工作,比如建立公司的核心价值观、公司员工手册,同时适当开展一些员工集体活动;如聚餐、拓展训 练、体育活动、旅游等,提高员工对企业的认同感,加强公司员 工的凝聚力。9)提高企业的信息化管理,考虑企业目前规模,建议购进一简单 OA 办公系统(价格为 1-2 千),提高公司办事效率,同时也可加 强各部门的沟通协调工作、加强公司的文件、通知下发效率,加 强汇报请示效率,同时各项规章制度可以上载 OA 办公系统,公 司员工可以对照学习,此为一重点。10)最后作为行政人事部门,要定期走访各部门,听取汇总各部门负 责人就各自部门工作开展中的难题及需要公司调整、协调的地方,同 时各部门员工工作以及生活当中的问题和困难,做好公司员工的满意 个人工作计划书 6 度调查工作,上报公司领导,充当好沟通纽带此一角色。(以上所述受部门影响,这里主要阐述行政、人力资源方面内容,实 际制度建设开展过程中,各部门也需相应建立各自部门制度,最终形 成一体系,由公司行政人事部存档,同时这些仅为制度建设工作,实 际工作当中仍有大量日常事务性工作的处理。)注:由于对公司情况不甚了解,以及个人能力有限所致,此方案仅为 一初步个人建设规划,具体还要结合企业实际予以适当调整。
目前我国许多集团公司随着规模的逐渐扩大, 多数开始使用多级法人制, 造成管理链条相对较长、组织层次较为复杂, 从而导致集团公司总部难以掌握内部的各项经济活动, 再加上在资金管理方法较为落后, 诱发了诸多的风险因素。因此, 将资金集中管理的现代管理理念逐步得到大多数集团公司管理层的重视与认可。实施集团资金集中管理后, 在对资金进行集中管理的基础之上使用集团整体发展优势, 从而帮助集团公司解决资金分散带来的各种问题, 强化资金管理力度, 规避各种财务风险, 不断提升集团公司的财务管理工作水平。
一、集团公司资金集中管理相关问题的解析
(一) 集团公司及资金集中管理概念的解析
集团公司是由母公司、各个下属控股公司、全资子公司以及参股公司共同构成的企业联合体, 并成为现阶段企业发展的重要组织形式[1]。在经济社会不断发展的影响下, 集团公司开始成为当前社会经济活动的主要参与者。目前我国很多集团公司因为下属机构相对较多、地域分布较为广泛, 从而导致其管理链条相对较长、难以在短时间内掌握成员企业资金状况、资金使用效率相对低下等问题, 从而导致风险控制受到严重影响。
所谓的资金集中管理也是当前集团公司常用的资金管理方式, 通过将集团所有资金集中到总部, 然后由总部进行统一调配、管理以及运用, 包括集中管理资金、融资以及支付结算等相关内容[2]。资金集中属于基础, 其他相关工作的顺利进行都离不开这一基础, 利用资金集中管理能够发挥出集团公司所具有的整体资源优势, 不断提升资金的使用效率, 减少集团公司发生财务风险的可能性。
(二) 集团公司资金集中管理的原则
为了能够保证集团公司资金集中管理功效得以发挥, 集团公司在进行资金集中管理时应遵循以下几个原则: (1) 协同原则。所谓的协同原则就是结合集团公司、成员单位所具有的生产经营管理特点, 选择正确积极的方式来对不同利益之间的关系进行处理, 从而实现利益均沾、成果共享的发展效果, 保证集团公司实现协调发展。协同性原则包括正确处理不同产品、不同职能、不同类型的资金投入关系, 并对集团公司内部资源进行优化配置、协调好集团公司和成员单位以及外部相关单位的利益关系, 保证集团公司协同管理的优势能够得到发挥; (2) 集中原则。集中管理属于集权管理的一种表现形式, 也是对集团公司信息进行统一监控的方式。这种方式可以实现企业集团内部资源的运营、配置都能够达到最佳的状态[3]; (3) 收益原则。集团公司资金集中管理就是为了能够帮助集团公司获得更多的利益, 并期望通过较少的资金占用获得更多的经济效益, 保证集团公司实现更大的整体价值。
(三) 集团公司资金集中管理的工作目标
集团公司资金集中管理就是要能够发挥出集团整体所具有的资源优势, 顺利对其资源配置加以优化, 保证资金收支均衡, 并且能够有效进行运营, 从而让集团能够获得最大化的整体价值。在集团公司正常生产经营中需要能够具有相应的资金保障, 也就是其资金流需要满足阶段性的资金支付需求。当集团公司资金流难以满足资金支付需求时, 企业则无法顺利进行各种生产经营活动, 没有足够的资金来偿还到期的债务, 往往会因为资金链断裂而诱发企业破产。当集团公司资金流入能够满足资金支付需求并出现结余时, 集团公司就需要寻找到合适的投资机会, 降低闲置资产的占用率, 不断提升集团公司的资金利用率, 为集团公司创造出更大的经济和社会效益[4]。因此, 集团公司在对资金进行集中管理时, 除了要能够实时监控成员单位资金收支情况, 还要能够对集团公司的所有资金进行有效控制, 优化配置集团内部成员的资源, 强化对成员单位的各项生产经营活动的监控, 保证资金存量达到最优标准, 降低闲置资金占有率。在集团公司内部合理资金需要得到满足的同时, 通过有效方法来增加闲置资金产生的投资收益, 保证集团公司获得更大的企业价值。
(四) 集团公司资金集中管理的特点
相对而言, 集团公司资金集中管理有其独特之处, 主要表现为: (1) 管理主体较为特殊。集团公司是由子公司、母公司、参股公司、其他成员机构或者企业构成, 并将资金作为主要的纽带, 属于企业法人联合体, 这个联合体所有的成员企业在法律上属于独立法人, 需要自主经营、自负盈亏、独立核算、独立编制会计报表, 并拥有独立进行支配资金的权利; (2) 管理关系较为复杂。企业集团母子公司之间大都能够利用资金纽带, 往往是通过控股、全资、参股等不同形式连接在一起, 这种关系就让集团公司的资金管理工作相对复杂。集团公司在进行资金管理时, 除了要管理自身的资金之外, 还要对企业成员的资金加以管理与控制并要处理好各子公司之间的资金调剂关系及公司和银行之间的合作关系, 保证资金能够实现通畅安全的流动[5]。为了能够保证集团公司整体财务目标的实现, 就需要对母公司和子公司、母公司和其他成员企业彼此之间的利益冲突以及各自的财务目标进行统一规划和协调。有些集团公司受业务地域性广、产权结构复杂性等因素影响, 导致集团公司很难全面准确地对集团公司整体资金的流动进行控制和预测; (3) 管理战略全局性。在企业集团组织架构中, 母公司处在这个架构的最高层次, 要能够对集团进行全面系统的管理, 还要能够对其自身加以管理。集团公司除了要能在对其面临的内外环境进行分析时, 还要做出资金规划以及战略调整, 从而更好地指导集团开展各项经营活动, 不断提升集团的长远发展能力和竞争能力。这种战略是全局性的, 也是对企业集团资金进行长远性、全局性以及决策性的谋划。集团公司在进行资金管理时, 要能够综合处理好资金使用过程中存在的各种矛盾, 在保证成员企业日常各项经营活动顺利进行及资金的流动性、安全性、收益性的前提下, 不断提升资金的使用效益和使用效率[6]。
二、集团公司资金分散管理的弊端分析
(一) 资金使用效率相对较低、成本较高
集团公司作为拥有较大规模的企业法人联合体, 其母公司以及成员都具有相对独立的法人资格, 都能够独立对银行相关业务加以办理。为了能够保证自身生产经营活动的顺利进行, 集团公司内部各成员往往需要保持一定量的资金余额。另外, 由于集团公司各个成员单位经营业务、范围存在差异, 从而导致集团公司内部的有些成员单位虽然产品市场较为稳定、产品销售收入的资金富足, 也可能因为产品生产周期相对较长、需要开发更多的新项目, 从而导致其资金较为紧张[7]。所以, 集团公司内部往往会出现:一方面集团公司内部个别企业资金紧张, 要通过外部融资来实现自己发展资金的需求;另一方面, 集团公司内部有些公司又存有富余的资金, 这些资金又大多数处于闲置状态, 从而导致集团公司资金整体使用效率相对较低。另外, 集团公司成员单位都是在外部银行帮助下完成结算, 结算效率相对较低、程序较为复杂, 从而导致很多资金处在体外循环的状态, 在途成本相对较大, 让资金使用效率相对低下。
(二) 资金监管工作不到位, 诱发较大财务风险
集团公司资金分散管理往往会导致资金所有者容易出现缺位现象, 无法对集团公司内部的全部资金进行统一完善的管理, 降低集团公司对成员单位资金运营的监管力度, 出现成员单位资金管理各自为政的现象。在集团公司资金分散管理模式下, 集团公司内部各成员都要和银行开展业务, 多头开户现象较为普遍, 成员单位之间存在的资金分布不均衡、集团公司存在资金使用成本高、效率低下的现象, 从而导致集团公司财务风险逐渐加大, 长期发展下去必然会影响集团公司的综合竞争力。
(三) 融资职能较为分散、银行授信评级较低
因为资金集中程度相对较低, 很多集团公司都没有把融资职能进行上收, 造成集团公司无法统一进行融资管理, 也就更无法实施对成员单位所制定的各种融资计划进行审批。集团公司内部各成员单位只能在各自的融资额度内进行融资, 各个银行在对各成员单位授信评级时, 也只是对各成员单位本身进行评估, 其评估等级相对较低[8]。所以, 不同单位对外融资时确定的利率相对较高, 同时还受到担保等一些限制条件, 无法达到集团公司统一进行融资所带来的整体优势。也正因为集团公司无法实现集中融资, 也就无法将成员单位中富余的资金调剂给需要资金的成员单位。特别是集团公司本部或内部成员产生基建工程、固定资产、对外投资等资金需求时, 集团公司无法实现对成员单位资金的统一调度与全面规划, 从而导致集团公司难以将资金运用到主要的领域和关键工作之上, 无法发挥出集团公司资金集中管理的增值效益。
三、集团公司资金集中管理的优势分析
(一) 有效降低代理成本, 提高资金使用效率
集团公司的多层次委托代理关系让代理双方的信息出现显著的不对称现象, 这就可能诱发逆向选择、道德风险等问题, 从根本上增加代理成本[9], 大大降低集团公司资金使用效率。在集团公司资金管理工作中, 如何减少信息不对称现象而导致代理成本增加的问题, 就逐渐成为集团公司进行资金管理时需要解决的关键问题。而只有资金集中管理才能够让集团母公司站在出资者的角度掌握成员公司资金存量、流向以及流量等相关信息, 从而保证资金能够在集团内部更加高效地调配, 强化对成员单位进行资金的监控力度, 从根本上降低代理所用的成本, 提高资金使用效率。因此, 资金集中管理的方式逐渐成为解决集团公司委托代理问题的主要措施。
(二) 充分发挥内部资本市场功能, 降低集团公司财务风险
资金集中管理能够保证集团公司内部资本市场更加快速的形成和发展, 从而保证集团公司减少交易成本、获取更大的融资竞争和资源配置优势。内部资本市场聚集的资金来源主要为内源融资, 这也是集团公司能够实现发展的主要资金来源。在对资金进行集中管理之后, 能将分散在每一个成员企业手中的资金更好地进行集中, 形成一种资金合力, 将资金从出现盈余的公司手中调配给出现赤字的公司使用, 保证资金能够在集团公司内部之间实现有效、均衡的流动, 不断提升资源配置工作效率。内部资本市场作为整体, 能够以较低的成本从外部市场获得融资, 从而大大降低集团公司整体的融资成本。另外, 集团母公司或者总部可以通过内部资本市场来实施对成员企业的激励或监督的功能。在对资金进行集中管理之后, 集团母公司或者总部可以加强对成员单位资金的监控, 减少单个投资出现的投资失误现象[10], 避免财务风险的出现, 充分发挥集团公司整体所带来的风险分散的作用。资金集中管理后, 集团公司就能够降低信息不对称可能出现的风险, 通过对资金流向的调控来避免财务风险。
(三) 提升内源融资的潜能, 减少成员单位多头开户的现象
集团公司实施资金集中管理工作之后, 在集团母公司协调和控制的作用下, 把成员单位所具有的自由资金集中进行配置, 从而保证资金能够实现有效和均衡流动, 不断提升资金的实际使用效率, 减少资金的成本。当某个成员单位需要融资时, 集团公司总部完全可以先行使用集团公司内部的资金, 只有整个集团公司内部资金不足时, 才会通过股权或债权在外部资本市场进行融资以满足内部成员单位的需要。这与单一性的内源融资相比, 集团公司的紧密层、中核心层、半紧密层公司创造的内源资金不再仅供单个公司使用, 而是为了能实现整体集团的最大效益、提升内部投资效率[12]。另外, 集团公司开展资金集中管理的主要工作就是明确需要合作的金融机构, 集团母公司需要强化对银行账户的管理力度, 清理与整理成员公司的所有银行账户, 并对冗余账户进行注销;成员单位需要新设银行账户时要得到集团公司的审批。这就能够从根本上减少集团公司内部成员单位多头开户的现象, 避免资金分散管理所带来的一系列问题, 还能够提升资金的周转速度, 实现对集团公司内部资金的流量、存量、流向实时跟踪反馈, 保证资金信息传递通道的通畅, 树立集团公司在进行资金管理中所需要达到的权威性形象, 保证通过制度来对成员单位的资金管理行为加以规范管理。
四、结论
总之, 资金集中管理作为我国现阶段集团公司发展要求的全新管理创新模式之一, 也是福建海运集团公司完善资金管理的主要途径。资金集中管理除了能够降低福建海运资金成本, 保证内部资本市场功能得到发挥外, 还能够让内源融资的优势得以发挥, 从而促进福建海运集团公司充分利用资金集中管理所带来的优势, 为我国航运事业做出更加卓越的贡献。
摘要:企业集团资金集中管理是企业集团资金管理所采用的主要形式。企业集团采取资金集中管理, 一方面可以规范集团资金使用, 增强总部对成员企业的财务控制力;另一方面可以有效地增强集团公司整体资源配置优势。本文结合多年集团公司财务管理工作经验, 对集团公司资金集中管理相关内容进行了分析和探讨, 以期为我国众多集团公司能够在激烈的市场竞争中获得更大的竞争优势提供一些具有参考价值的对策建议。
关键词:集团公司,资金集中管理,原则,特点,对策建议
参考文献
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关键词:房地产公司 成本 成本管理
1.房地产公司成本管理的定义
房地产公司的成本一般分为开发成本、期间费用及税费等三大块。其中开发成本又分为土地成本、开发前期费、主体建安工程费、基础设施费、配套设施费。期间费用又由营销费、管理费、财务费用三部分组成。
在高房价、暴利的房地产黄金时代,成本管理很难引起房地产企业的重视。房地产从业人员抱着“重营销、轻成本”的短视观念,导致当前国内房地产成本管理水平相对落后。不过一些外资及国内标杆房地产企业在成本管理上进行了积极的创新与实践,形成了成本管理的三大典型阶段,即:成本核算阶段、成本控制阶段、成本策划阶段。
上述三大成本管理阶段各有侧重点。成本核算阶段属于事后核算,追求算得快、算得准;成本控制阶段首先将目标成本分解为合约规划,用于指导合同签订,并定期进行动态成本与目标成本比较,严格将成本控制在目标成本以内。
从国内房地产公司的实际情况来看,成本核算已经比较成熟。更多的房地产公司处在向成本控制、成本策划阶段的转型,正逐步形成一种先策划后控制的新型成本管理方式。首先要求在前期阶段制定合理的目标成本,追求工期、成本及质量上的平衡,使得公司总收益最大化。然后在后期阶段对目标成本进行过程控制。
2房地产公司各阶段成本管理要点
2.1可行性阶段
房地产开发公司在决策拿地前,通常会做一份成本测算报告。首先由设计部门根据土地规划指标做出设计方案,成本管理部门根据经验数据得出建安成本测算,再加入其他开发成本(包括土地费用、开发费用、配套费用、基础设施费用、销售管理费用及各种税费等),从而得出项目的总成本。营销部门预判项目销售时的市场行情,得出项目的销售(租金)收入。根据项目利润=销售(租金)收入-项目总成本的公式,我们可以得出项目是否盈利、利润额多少以及是否拿地的结论。
根据上面的公式,我们可以知道。项目要增加利润,除了要降低项目总成本,还可以从提高产品售价及租金的角度入手。例如:低密度项目可以考虑独栋别墅加小高层或洋房或连排别墅的产品组合。产品采用毛坯还是精装交房等。在满足规划条件的前提下,通过不同产品组合的比对,找到最具性价比的组合。即使项目总成本增加了,只要销售(租金)收入的增幅大于项目总成本增幅,对整个项目利润来说还是有利的。
2.2设计阶段
设计阶段的费用所占的比例在项目总成本中很低,但是因为设计的改动对项目总成本的影响程度却最高,由此可见控制项目的成本不仅存在于施工过程中,还要在开始规划和设计阶段就加强项目成本的动态管理与控制。
在设计阶段首先给设计院下达设计限额指标,同时列入设计任务书,在设计过程中做好成本测算和优化工作。成本管理人员应重点关注以下几个方面:如基础形式(预制桩、灌注桩、独立基础、条形基础)的选择,须综合考虑相应成本及工期。建筑外立面的设计,如窗面积占比增大会提高成本及影响节能计算。结构形式及布置,会影响单方混凝土、模板及钢筋含量,从而影响建安成本。景观硬景及软景的比例分配。室外管线的走向及设计容量,既要考虑初期建造投入,又要关注日后使用的便利性及维护运营成本。
成本管理人员同时要关注市场上最新的建筑法律法规,研究是否对项目总成本带来影响及如何应对,及时提供适当的估算及建议。例如,江苏省新规对保温节能材料防火等级要求的调整,新的消防验收规范对建筑布局和材料使用的影响。
2.3招标及合同签订阶段
在招标、合同签订阶段,成本管理人员应从材料选择、合同策划、图纸会审、招标等方面进行成本管控。
材料选择方面,建议设计师和成本经理共同选择性价比较高的建筑材料及设备。但同时要考虑后期保养、维护及运行费用,即全寿命周期成本。常规产品可以将建筑做法标准化,组织多个项目的集中采购。针对常规大宗材料采购,可以考虑和有信誉的大型生产企业签订战略采购协议,这样做不但可以节约成本,还能有效保障供货周期和控制质量。
合同策划方面,应从当地常规做法、专业特点及施工资质等方面做综合考量。合同标的划分方面,门窗、机电工程、室外雨污水、景观绿化等专业分包是否包含在总包合同范围内还是另外发包。如一个项目合同总金额较大且工期较紧,可以将其拆分或分标段招标,从而降低施工过程中的风险。合同形式上,应根据招标时设计图纸的完整性及专业特点,灵活的选择固定总价合同、固定综合单价合同或暂定价合同等。
成本管理人员应组织工程部、设计部在招标前,对图纸进行详细会审。确保图纸设计完善、可行及符合当地验收规范,避免施工中造成设计变更、签证及索赔。同时要保证成本控制在目标成本范围以内。
招标阶段,成本经理应编制评标报告,组织评标会议及商务洽谈。确保招标顺利进行,并得出合理的中标价格,包括計算复核、投标文件是否响应招标文件要求的比较与分析、报价上是否存在投标技巧及报价合理性分析等,解决回标中合同上疑问从而减少合同上潜在风险。
2.4施工阶段
施工阶段,成本经理在保证工程的进度、质量的基础上,控制工程的成本。因为施工过程是一个动态的过程,在施工中会出现各种不可控的因素影响施工,如国家政策和业主的改变,施工过程中的变更情况是无法避免的,但是一定要有明确的变更审批流程,并注明原因。在获得审批通过的基础上,方可实施变更,确保公司的利益,以规范化的流程制度进行具体的操作,保证工程的进度和质量。
2.5结算阶段
在一个完整的工程管理系统中,最后一项工作并不是随着工程建设的完工而结束,而是对每一项目的经费做一次最后的结算工作,这才是建筑工程造价管理工作的最后阶段,同时也是对工程建设成果和投资效果的总检验。竣工结算作为造价管理工作中至关重要的环节,必须仔细审核。将工程的每一笔资金落实到每一处的细节上,包括开始之前的设计,材料设备的购买,施工过程的支出等,对这些资料数据进行详细的整理、审核,每一笔资金都有明确的来去证明,保证结算的可靠性和真实性。
结算完成后,要及时做好项目的后评估工作,分析项目成本管理上的经验和教训,避免以后再次犯错。对项目的含量指标(如单方钢筋含量、混凝土含量、砌体含量、窗地比等)、单方指标(如单方结构成本、单方机电成本、单方外墙装饰成本等)、材料价格指标(如钢筋材料价格、防水材料价格)进行归纳比较和统计分析,放入成本数据库,供后期开发使用。
3结束语
成本管理人员要想对房地产成本进行科学有效管理,不仅要熟练掌握管理的技巧,对工程建造各部分的成本管理运用了如指掌,还需要熟悉工程造价相关的法律法规,保证建设工程各项合同的合理性和每项成本支出的真实性。
地产白银时代的来临,将会加快推进房地产成本管理改革的速度。无论后期如何变化,我们有理由相信,成本管理能否实现公司利润最大、客户满意度提高、供应商收益提升、社会效益增加,才是房地产成本管理的终极目标。
参考文献:
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