客户拜访结果总结(推荐9篇)
一、武汉客户拜访
时间:2012/9/6—2012/9/7 地点:武汉市
执行人:唐军耀
齐晓敏
程亮
主要上门拜访武汉地区汽配客户,客户主要集中在武汉市汽配城,例:万国汽配城,太平洋汽配城,武昌青山汽配城,海天汽配城。共拜访了20余组客户,此次拜访的客户是前期从248组客户电话筛选出来的。包含的业态以汽配汽修为主,项目建成开业还需一段时间,所以大部分客户现在都不愿意过来,其中有2组客户表示可以先来看看项目,再做决定是否拓展。
二、荆州客户拜访
时间:2012/9/8 地点:荆州市
执行人:唐军耀
齐晓敏 苏伟 程亮
主要上门拜访了荆州市整车销售,客户主要分布在荆州4S汽车销售一条街,共拜访了18组客户,主要品牌有东风,广汽,江淮,奇瑞,力帆,大众等。因为荆州市和公安地区相聚太近,同属一个地区,所以大部分品牌没有拓展意向。其中力帆表示可以过来看看项目
情况,然后决定是否拓展。
三、客户拜访总结
此次共拜访客户约40组,其中3组表示可以过来参加活动,并且考察市场是否进驻。不愿进驻的主要原因有:
1、项目建成还早,等项目建成过后再过来考察,现在没有必要过来。
2、公安县市场没有什么业务,现在业务还是主要集中在武汉地区,所以不打算过来拓展。
3、今年生意不景气,人手也不够,所以现在不对外拓展。
4、公安买整车的客户主要还是去荆州地区购买,荆州地区和公安县距离太近,同一地区没有必要再开新店。
5、武汉地区于省级代理商主要负责开拓二级市场,公安县的拓展属于荆州地区负责,要找当地代理商。武汉地区不负责直接拓展,但可以找当地客户投资加盟合作。
我司建议——
根据市场拜访情况,武汉和荆州地区客户直接来本项目拓展的可能性不大,所以我们要从本地挖掘有实力,有影响力的大客户,1、本地大客户在当地市场经营成熟,知名度高,更容易经营生存和达到敲山震虎的效果,2、本地的大客户同时也能带动其他小客户的进驻,增强投资客户的购买信心。
3、武汉和荆州二地的客户同时保持联系和有效沟通,及时告知项目的进展和项目在每个阶段性的有效成果,希望随着项目的推进能达成
拜访客户是营销活动中很重要的一个环节。因此,营销人员要高度重视客户拜访工作,首先要做好拜访前的准备工作,是营销迈向成功的第一步,只有在充分的准备下拜访工作才能取得最终的成功。那么,拜访客户的技巧有哪些呢?
第一、客户资料的搜集
在拜访过程中,选择永远比努力重要,任何行业的销售都是从选择客户开始,销售成功的关键也是在于找对目标,或者说找到足够多的有效潜在目标客户,如果连这点都做不到,是根本谈不上创造什么良好的业绩的。那么找客户资料当然就需要客户资料搜索软件搜客通来帮忙了,它可以搜索到全国各地大中小型的企业信息,秒极时间内就可以帮助销售人员找到大量所需的客户资源,从而解决找客户的问题。
第二、要克服自己的内心障碍
有些人在销售之前就已经担心对方拒绝自己,遭到拒绝后不知该如何应对,只能放弃销售,甚至有些人盼着客户会去拒绝你。如果你这样想,就变成了两个人在拒绝你。那拜访也不会收到预期的效果。
第三、必须清楚你的拜访对象
有许多销售员还没有弄清要找的人时,就开始介绍自己和产品,结果对方说你认错人了或者说我不是某某。还有的销售员,把客户的名字搞错,把客户的职务搞错,有的甚至把客户的公司名称搞错,这些错误让你还没有开始销售时就已经降低了诚信度,严重时还会丢掉客户。因此,我们每一个销售员,不要认为销售是很简单的一件事,在营销之前,一定要把客户的资料搞清楚,更要搞清楚你所拜访的人是否有采购决定权。
第四、语气要平稳,吐字要清晰,语言要简洁
有许多销售员由于害怕被拒绝,拿起电话就紧张,语气慌里慌张,语速过快,吐字不清,这些都会影响你和对方的交流。所以,在拜访客户时,一定要使自己的语气平稳,让对方听清楚你在说什么,最好要讲标准的普通话,语言要尽量简洁,说到产品时一定要加重语气,要引起客户的注意()。
第五、问题的准备
销售人员通过一个简单的问题就能够了解客户为什么不买,而按照客户的情况,销售人员大约能够知道应该使用哪一种策略应对,一个个地减少可以克服的销售障碍,提高销售成功率。此时,把问题化繁为简就是最好的以提问引导客户的方法。比如你可以这样提问:“关于我的说明您有没有不懂的地方呢?”“对于这个产品你是否不大感兴趣呢?”
客户:总体来说还是不错的,但是有几台电脑偶尔会卡屏死机(先是屏幕画面卡死,声音正常,过会声音也卡住,最后重启电脑,过会又重复发生着一样的状况)。还有一个问题就是笔记本有一些卡,机器很热,这影响了我们的工作效率。
售后主管:首先为贵公司带来麻烦深表歉意。电脑是高科技产物,或多或少会产生一些问题。您看这样可以吗? 明天我会派售后部的工作人员前往贵公司一趟。就出现问题的台式机和笔记本进行检测和解决。
客户:嗯,可以。(做思考状)这样吧。明天下午2点,我让庞科长在会议室等候你们。
售后主管:好的,贵公司也可以就笔记本电脑的问题,用杀毒软件检查一下,排除是否系统统中毒或中了恶意软件。当然cpu 的风扇损坏或温度过高,也可能导致电脑变卡。
客户:嗯。还有前天员工上报说有三台台式机的打印机服务不好使了,和打印机连接总是出毛病。
售后主管:是突然不好使?还是不好使有一段时间了?
客户:之前是没有问题的,前天公司要打印一批材料。发现打印过程中总有断篇。
售后主管:嗯,(做思考状)不知道贵公司使用的打印机是什么牌子的?
客户:爱普生的,这有什么关系吗?(疑问状?)
售后主管:是这样的,考虑到江山集团主打设计业务,我们在给贵公司定制电脑的时候,特别在打印服务上完善了部分打印机和win7系统的不兼容的问题。您可以让员工下载鲁大师软件,测试下电脑的注册表文件有没有被修改,以及更新最新的打印机驱动服务。
客户:好的,如果检查出详细问题,我晚上发一封电子邮件到您的邮箱。方便你们工作人员解决问题,也方便我们回到最佳工作状态。售后主管:顾客就是上帝,为您解决问题是我们的荣幸。因为还在保修期,所以电脑自身的出现的问题我们会负责处理,如需换件我们再进行商榷。
客户:你们的服务很到位,我很满意。前一阵,华夏集团的郑总要更换一批管理层的电脑,我还向他推荐你们呢。
售后主管:(很满意的笑状)非常感谢您的厚爱,我们之前接到了华夏集团的订单,现在工厂那边已经开始运作了。下周我们要推出一项活动“回馈大客户”,以回报长期支持我们联想公司的合作伙伴们。具体内容是免费为使用一年以上的台式机清洗CPU风扇,笔记本重做系统,并赠送联想公司成立3周年纪念鼠标十个。公司已经商议决定第一批回馈,先从江山集团开始。
客户:(很满意的笑状)我们今年第一次合作,柳主管就这么看得起江山集团。
售后主管:您见外了。我还没有谢谢柴总的宣传呢。还有什么问题您随时可以找我。
客户:好的。
1、打招呼:在客户(他)未开口之前,以亲切的音调向客户(他)打招呼问候,如:“王经理,早上好!”
2、自我介绍:秉明公司名称及自己姓名并将名片双手递上,在与(他)交换名片后,对客户拨空见自己表达谢意;如:“这是我的名片,谢谢您能抽出时间让我见到您!
3、旁白:营造一个好的气氛,以拉近彼此之间的距离,缓和客户对陌生人来访的紧张情绪;如:“王经理,我是您部门的张工介绍来的,听他说,你是一个很随和的领导”。
4、开场白的结构:(1)、提出议程;(2)、陈述议程对客户的价值;(3)、时间约定;(4)、询问是否接受;如:“王经理,今天我是专门来向您了解你们公司对**产品的一些需求情况,通过知道你们明确的计划和需求后,我可以为你们提供更方便的服务,我们谈的时间大约只需要五分钟,您看可以吗”?
一、新客户拜访
客户拜访无技巧经常被客户拒绝在门外。这也难怪,润滑油行业竞争那么激烈,一个修理厂一天少说也有三五个品牌来找他们推销,他们“皇帝女儿不愁嫁”,稍有不如意,推之门外也很正常。所以做拜访工作之前得做足准备工作,也要注意一些技巧性,这样才可以取得比较好的效果。将拜访这些零售店的工作列为以下几个步骤。
1、电话预约(通过一些渠道了解他们老板的信息,最好直接约到他们老板,如果没有直接决策人的信息,直接“杀”过去也行,但是往往会因为当家的不在而白跑一趟。
2、通过其它渠道了解他们的经营情况,为自己需要推荐的产品做计划。
3、准备相关的产品资料或者是产品样板,甚至是一个促销品的样板等。
4、登门拜访后,先环视了解他们的经营情况,当场找出他们的需求点或者是问题所在,提出帮助他们解决问题的观点。
5、针对与客户沟通的效果来推荐相关的产品,突出对他们有吸引力的地方,如差价,促销报酬,高利润,店面装修,服务等。
6、如果能够现场接受马上当他们的面给公司打电话,表示送货的意愿,并且纪录他们所订的产品。
7、如果没有当场接受,回去后将客户信息整理,再通过其他样板店的口碑以及相关朋友的应用说服他们,准备二次拜访做说服工作。到门面时不要一开口就直接告诉人家我们是某某公司,向你推荐某产品,人家会很反感,一般先坐下来,做朋友式的交流,等到交流的感情达到一定的层次,然后才提到产品的推荐事情。可以这样说:“我这里有一个产品,最近有大动作,对你们来说也许是个好消息„„”
二、合作客户拜访
对于已经达成合作的店面,经常拜访能够保持感情,促进销售,因此对这些店面的拜访要做的工作有以下几点:
1、铺面检查,检查产品陈列和销售情况;
2、展列助销,当场协助客户说服用户购买;
3、收集信息,了解其他竞争对手的动态,用户使用后的情况,以及客户需要解
决的问题,包括抱怨等;
4、登记库存产品数据,了解销售动态,协助客户整理进货配比,协调客户的库存等;
5、回顾拜访目的,将要转达的信息以及需要解决的问题要素等转告客户;
6、销售介绍,将其他客户优秀的经营方法和推销形式介绍给客户参考;
7、完成拜访记录,回来后整理纪录,及时发现问题,补充下次拜访的内容。拜访零售店就是要达成以下目的:
达成合作,销售产品,回款,终端维护,零售店店员培训,店老板的感情沟通,竞品情报搜集等工作。
将以上工作总结起来,认为拜访客户有以下步骤:
步骤一:事前计划
事前计划是要让自己明确拜访目的,这次拜访是去推销、收货款、还是理货;是终端POP的维护、是向老板宣传销售政策还是加强感情,不同的拜访目的直接影响了拜访的成败。其次在事先计划的时候,要根据当地零售店分布和交通线路设计这次拜访的路线,先拜访哪家店,每家店停留的时间是多少。有一些公司规定,要把每次拜访线路写下来,作为工作记录。即便公司不这样规定,头脑中也要有图,心中要有数。要注意携带零售店的资料卡,市场客户的分布表,竞争对手的情况分析,详细市场动态记录。客户的基本资料和当地市场的一些基本的资料。这样自己的准备工作才算完成。在拜访客户的时候要及时更新上面的资料,也便及时分析市场情况,丰富公司对市场的“了解度”。还要注意携带一些相关活动的POP、礼品等市场资源。做事前计划时也要了解到店老板的工作规律,店老板的空闲时间可能是在9:00-10:30这个区间,或者是下午4:00-6:00的这个区间。其他的时间可能被进货、内部管理、闲杂人、销售等事情占满。如果业务员有重要事情和店老板谈,就要选择合适的时间和场合。如果是一般性质的拜访,这要求业务员在第一时间出现在店老板面前,成为老板遇到的第一个业务员。还有的店老板比较忙,在拜访前要电话预约。
步骤二:掌握情报出门
去前先了解公司的促销政策,新的促销活动用什么方式,什么时候开始。现在促销活动进行到什么阶段,礼品什么时候到,到多少,分配的原则是什么。这样才
能和老板沟通的时候吸引老板的注意。
另外还有一些信息,如公司主销产品的库存是多少,利润高的产品是什么?公司的销售政策是什么?回款政策如何?„„了解这些才能和客户洽谈。
步骤三:观察店面
有些业务员到零售店就一头钻到老板那里,和老板进行所谓的“谈业务”。没有仔细观察店面。观察店面可以看到自己POP的摆放情况,可以看到竞争对手POP的情况,可以看到竞争对手促销活动的情况。这样就可以掌握第一手的市场情报。业务员的一个职责是零售店的顾问,老板是希望业务员给自己提出一些专业的建议。业务员可以观察店员的精神面貌,店内的人流量,这样基本上就知道老板的心理状态和管理能力,为业务的沟通打下基础。善于观察的业务员往往能帮老板发现问题,提出建议,解决问题,从而赢得老板的信任。善于观察的业务员,也可以在观察中学习,在和老板交流零售店管理经验的时候,不断提升自己的专业水平。业务员在零售店之间传递经验的时候,就是该品牌当地销量扩大的时候。如果仅仅和老板交流,忽略老板的员工感受,他们不推荐客户购买你的产品还是无法顺利销售。光有老板的热心推荐是不够的,毕竟和客户打交道最多的是店内的员工。因此在拜访时不妨给他们员工带些小礼物(有时候时公司的促销品),或者多与他们做业务以外的一些交流等。
步骤四:催促定货
拜访终端的目标是:完成公司的渠道规划目标;让零售店主要销售我们的产品;自己公司产品销量不断持续上升;零售店老板和我们的理念达到共通;零售店店员主要推荐我们的产品。
以上这些目标中,核心是让零售店销售我们的产品,所以业务员访问零售店的最根本目的是出货,只有在一定出货量支持下的拜访,才是有价值的。所以业务员要了解零售店的销售情况和销售结构,如果货源不足就一定要要求进货。一般来说“见面三分情”,业务员已经在那里了,有时候也帮助他解决一些问题,店老板抹不开情面,一般不会多进竞争对手的产品。
步骤五:解决问题
零售店是业务员信息来源的主要方面,也只有通过对零售店的掌控才能更好地掌
控经销商。所以业务员要不断地解决零售店的问题,为零售店做好服务。这些问题包括:零售店在促销活动中遇到的问题,促销的礼品是否能及时到位;售后服务的情况;销售的压力在什么地方;需要什么方面的培训和支持;价格定位是否合理。调查了解了这些问题以后,业务员要和公司及厂部共同解决。
步骤六:现场培训
老板对你产品的了解,对你公司政策的了解不可能和你一样多。因为他每天面对太多的公司的业务员,太多的品牌,每天有太多的信息。那么老板会主推谁的产品呢?除了销量大,利润丰厚的产品以外,就是自己最了解的产品。因此销量的大小就是你在老板头脑中占地方的大小,这个道理对于店员更是如此,店员更倾向于销售自己最熟悉的产品,卖自己最喜欢最亲近的业务员的产品。所以培训老板和店员就是业务员的一项核心任务。
主要培训的内容有润滑油基础知识(绝大多数人非常缺乏),产品知识,厂家的历史和未来,厂家的经营理念,促销活动的操作办法,公司的销售政策,介绍其他店的销售技巧等。如果业务员能做好培训工作,设想一下,哪里有学生不买老师的帐?谁会不主推老师的产品?培训要用他们能理解的话来阐述,不要讲太多的技术名词,销售术语等。设想假如你购买彩电,店员却给你讲三极管、二极管、电子电路的知识,你大半会放弃购买。因此对他们的培训要通俗易懂,帮助其产生销量。
步骤七:做好记录
一般来说,业务员一天要拜访8-15家店,不可能把每一次的谈话和观察到的东西,商业信息等都记在自己的脑子里面,因此书面的记忆是有必要的。但是对于简单的问题尽量现场解决,现场解决的问题越多,在零售店老板心目中的威信就越高。在记录问题的时候要记:什么事情;什么时候;和谁有关;在那里发生的;为什么这样;零售店老板建议怎样解决。
如果业务员对零售店的拜访能坚持上面七个步骤,并且企业在各个环节用“客户资料表格、销售计划、日工作计划”等表格进行管理,那么业务员对零售店的拜访将是高效的,整个企业的基础管理才是基础坚实的,企业也必将长期受益。
做润滑油行业客户拜访个人应具备的基本条件:
1.肯定自己。
销售活动最重要的组成要素是销售员。销售员要接受自己,肯定自己、喜欢自己。如果你连自己都嫌弃自己,却指望顾客会喜欢你,那实在太难为顾客了。香港销售大王冯两努说得好:“销售员成功的秘密武器是,以最大的爱心去喜欢自己。”.2.养成良好的习惯。
有人习惯每天至少打50个业务电话,也有人每天打不到3个;有的人将下班时间定为晚上9点,也有人5点半就想着回家;有的人每天晚上都安排好明天的日程,也有人永远不知道今天早上该做些什么„人们在不知不觉中养成习惯,也在不知不觉中造就或阻碍自己,这就是习惯的力量。
每一个人都是习惯的奴隶,一个良好的习惯会使你一辈子受益。如果你是销售员,不妨问问自己有哪些“成功的习惯”?
3.有计划地工作。
谁是你的顾客?他住在哪里?做什么工作?有什么爱好?你如何去接触他?如果你是一个销售员,不妨先自己评量,选择一个行业或一个区域,深入了解此行业的动向或此区域的特性,使自己和目标顾客拥有相同的话题或特点。
4.具备专业知识。
销售员要具有商品、业务及其有关的知识。“这个功能该怎么使用?”你们是否提供安装服务?“面对咨询而无法提供完整或立即的答复,”我再回去查查看“、”这个问题我请经理来跟你说明“,”这一点我不太清楚“„你的价值马上被打折扣。
5.建立顾客群。
一位销售新手拜一位超级销售员,正巧有业务电话,只见她立即从身后的柜子里抽出这位顾客的资料,档案中完整地记录了顾客的一切以及每次服务的内容,问她业绩为什么会那么好时,她顺势拉开档案柜对这位新手说,”有了这600位客户,我还怕做不好吗?“
要掌握2000万人,是天方夜谭,但要掌握200人却不是不可能的。通过广结善缘的努力认识1000人水远比只认识10个人机会多。从认识进一步成为顾客,顾客还能衍生顾客,逐步建立自己的客户群,业绩就会自然而然地增长。
6.坚持不懈。
被顾客拒绝一次,10个销售员有5个会从此打住;被拒绝第二次,5个人中又少掉2个;再被拒绝第三次,就只剩下一个人会做第四次努力了,这时他已经没有了竞争对手。
成功的销售员是屡败屡战的,他们不相信失败,只认为成功是一个阶段,失败只是到达成功过程中出现的不正确方式。短暂的失败,他们学会了更改的方法,促成自己进步。不断的进步,不断的改善,一次又一次的再从头开始,便有了最后的美好结果。一位生意场上的高手说的好:”一份心血一份财,心血不到财不来。“
7.做正确的事。
销售员销售商品或服务只是做对的事情而已,但做得正不正确就值得商榷了。女人买化妆品,决不是想买这些化学成份,她想买的是年轻和美丽;申请信用卡,当然不是为了这张塑料卡,而是想要方便和自豪。你了解什么是她想要的年轻和美丽,什么是他想要的方便和自豪吗?
8.优点学习法。
每个人的优点都不尽相同,通常,人们只顾欣赏自己的优点,却忽略了别人的长处。想要成为强者,最快的方式就是向强者学习;同样,想要成为超级销售员,学习别人的优点也是最快的方法。美国一位超级销售员曾这样回答求教者:”很多人惊奇,为什么在30年前就已取得销售成功的我,现在仍然遍寻有关销售的新刊书籍。而我却认为销售工作如同其他部门的专家,除非选读有关专业的最新文献,否则是无法维持我的最佳业绩的。“
9.正面思考模式。
失意、沮丧、迟疑、挫折、没信心、没希望了、不可能的、失败、退步、等机会、没用„请将这些负面的情绪整理打包,丢进垃圾桶里。切记没有人能打败你,除非你自己。台湾武打小说大师古龙在一部小说中说的好:”一件事往往有许多面,你若总是往坏处那面去想,那你就是自己虐待自己。所以,你就算遇着打击也该看开些,想法子捕捉光明的一面。“爱默生说:”心理健全的尺度是到处能看到光明的秉性。"
10.良好的个人形象。
客户拜访前
1兵马未动,粮草先行。对我们产品的了解(料比,料价,政策)以及对手的。知己知
彼,百战不殆。
2对自己的产品要有信心(相信我们的饲料是最好的)。
3相信公司(只有我们公司能生产出最好的饲料),对公司要有所了解
4第一印象是非常重要的,一定要争取在客户面前留下良好的第一印象,否则我们可能
失去合作机会。
5拜访经销商时对他所经销品牌(价格,料比,政策….)要掌握,并且通过自己的人际
关系,公司的现有资源,以及对手的错误中寻找潜在客户的切入途径。潜在客户-新客户-老客户-朋友(朋友是一笔财富,如果留心的话,可以普捉到很多有效的信息)在我们的客户群中,不断有客户为我们推荐新的客户这岂不是一件让人愉快的事情么
客户的拜访
1如果第一次见不到,可以用能让他听到我们动静的一切办法去干扰他(短信“嘘
寒问暖,使劲关怀”,行情短信,串户….)。
2当与客户的拜访时不要以哀求的口吻要求他拉料,一定要进退适宜,攻防结合。
让他感觉到我们是在帮他而不是在赚他的钱,只有我们能给他带来实际利益的,同时带点简单的礼品也很好。
客户的维护
如何接近客户:越尽越近,越怨越远。“尽”是尽心尽力,真诚相待。“怨”是心怀怨
气
1作下的客户都很不容易,切忌空谈,言而无信,千万别让客户有上当被骗的感觉,要尽可能多的提供对客户有益的情报,能作客户的顾问。
2垫资。一般不要借钱给客户,最好以担保的形式,让客户对公司对领导心存感激。
用我们的团队去感动他
3我们是相亲相爱的一家人,真诚地对待客户身边的每一个人(经常见到的客户的亲戚朋友)千万不要怠慢客户,更不要怠慢客户的家人,千万不要以小失大。“感动一个人,就能感动一群人。”
俗话说:“不打无准备的仗。”拜访客户前,首先要提前约好时间,并告知对方将要商谈事情的大概内容,没有打招呼的突然拜访是非常不礼貌的行为。拜访的时间要设身处地地考虑对方的情况,以不妨碍客户为原则,避免在刚上班的时间、午休或下班前去拜访。赴约时要准时,最好能提前10分钟抵达赴约地,检查下仪容仪表,并将手机调到振动状态。从容不迫才能为拜访营造一个良好的开端。如果因为有事耽搁,要及时通知客户,并在达到赴约地后要先向对方表示歉意。
其次,要提前收集客户信息,了解每次拜访的目的,并提前准备好相应的重要文件和客户可能会问到的有价值的信息,这样不仅能让客户感受到你对他的重视和尊重,还能展现自己专业严谨的工作作风,赢得客户的信赖。最后,拜访前要注意仪表礼仪,女士要注意发型不要凌乱,并适当化淡妆。男士要注意把胡子刮干净,以整洁、干净的形象拜访客户。
拜访中的礼节
(1)递送名片礼仪
如果初次拜访,需要做好自我介绍。用语言做自我介绍时,要注意控制自我介绍的时间,力求简洁明了,以免让客户失去耐心甚至反感。除了用语言进行自我介绍,还可以借助名片来辅助介绍自己。
名片应在自我介绍之后递送给对方。递名片的基本礼仪是晚辈先给长辈,地位低的要先交给地位高的,男士先给女士。如果在介绍的场合,被介绍人要先递名片。在去拜访的时候,应该由拜访者先递出名片。不过,如果是对方先拿出来的,也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回递给对方。
递交名片时可以将食指做弯曲状,与大拇指一起夹起名片,恭敬递上。要注意名片的正向要对着客户,以表示对对方的尊重,这样也能够让对方接到名片时不用倒换就可以阅读。对方递交名片给你时,除了用双手接过名片,切忌看也不看就塞进口袋。最好对着名片认真看一看,然后将对方的名片妥善地放到名片夹里,以示尊重。
(2)握手礼仪
握手也是拜访中相见或者道别时常用的礼仪。一般来说,女士、年长者和职位高者应先伸出右手,即职位低的人不主动与职位高的人握手,晚辈不主动与长辈握手,男士不主动与女士握手,职位低的女士一般也不要主动与职位高的男士握手。
握手的基本握法是双手虎口相交,手掌相握。男女相握有所不同,从男士角度要体谅到女性的矜持,轻轻握住女士的四指即可,不可太紧;从女士角度可以伸出四指轻轻与男士半握。但作为现代女性,尤其在职场,一般提倡热情大方地与男士全握。
与客户握手时要平视对方,面带微笑,上身要稍稍往前倾,离对方太近或者太远都是不雅观的。同时,要注意不要将对方的手往自己的方向拉,以免引起误会。如果是初次见面,握手时长不宜太长,以3-6秒为宜,异性之间的握手以1-3秒为宜,切忌握住对方的手不松开。
(3)注意沟通礼仪
交谈的基本礼节是手势不要过多,态度要诚恳热情、表达要亲切自然,不含糊其次也不口若悬河。不少人觉得在与客户的沟通中要说的越多越好,但其实这样会忽视客户的想法和意见,让客户觉得自己不受重视。所以在拜访沟通时,要简单明了地发表意见,切忌长篇大论,滔滔不绝。同时要注意多倾听客户的发言,不要随意打断别人的谈话,更不要不等对方讲完话就急于反驳。可以等客户发表完意见后,再阐述自己的观点,并对客户提出的问题有重点地回答。
注意事项
拜访准备
失败的准备就是准备着失败。市场人员在拜访客户之前,就要为成功奠定良好的基础。
1、掌握资源。了解公司的销售政策、价格政策和促销政策。尤其是在企业推出新的销售政策、价格政策和促销政策时,更要了解新的销售政策和促销政策的详细内容。当公司推出新产品时,市场人员要了解新产品的特点、卖点是什么?不了解新的销售政策,就无法用新的政策去吸引客户;不了解新产品,也就无法向客户推销新产品。
2、有明确的市场目标和计划。市场人员要为实现目标而工作。销售的准则就是:制定销售计划,然后按照计划去销售。市场人员每次拜访客户,都要明白,自己拜访客户的目标是什么?如何去做,才能实现目标?
客户拜访目标分为销售目标和行政目标。销售目标包括要求老客户增加订货量或品种;向老客户推荐现有产品中尚未经营的产品;介绍新产品;要求新客户下订单等。行政目标包括收回帐款、处理投诉、传达政策、客情建立等。
3、掌握专业推销技巧。掌握销售技巧,以专业的方法开展销售工作。
4、整理好个人形象。市场人员要通过良好的个人形象向客户展示品牌形象和企业形象。 上门拜访顾客尤其是第一次上门拜访顾客,难免相互存在一点儿戒心,不容易放松心情。因此市场人员要特别重视我们留给别人的第一印象,成功的拜访形象可以在成功之路上助你一臂之力。
外部形象:服装、仪容、言谈举止乃至表情动作上都力求自然,就可以保持良好的形象。
控制情绪:不良的情绪是影响成功的大敌,我们要学会遥控自己的情绪。
投缘关系:清除顾客心理障碍,建立投缘关系就建立了一座可以和顾客沟通的桥梁。
诚恳态度:“知之为知之,不知为不知”这是老古语告诉我们的做人基本道理。
自信心理:信心来自于心理,只有做到“相信公司、相信产品、相信自己”才可以树立强大的自信心理。
外部准备
1)仪表准备:“人不可貌相”是用来告诫人的话,而“第一印象的好坏90%取决于仪表”,上门拜访要成功,就要选择与个性相适应的服装,以体现专业形象。通过良好的个人形象向顾客展示品牌形象和企
业形象。最好是穿公司统一服装,让顾客觉得公司很正规,企业文化良好。
仪容仪表:
男士上身穿公司统一上装,戴公司统一领带,下身穿深色西裤,黑色平底皮鞋,避免留长发,染色等发型问题,不佩戴任何饰品。
女士上身穿公司统一上装,下身穿深色裤子或裙子,不佩戴任何饰品。
2)资料准备:“知己知彼百战不殆!”要努力收集到顾客资料,要尽可能了解顾客的情况,并把所得到的信息加以整理,装入脑中,当作资料。你可以向别人请教,也可以参考有关资料。
3)时间准备:如提前与顾客预约好时间应准时到达,到的过早会给顾客增加一定的压力,到的过晚会给顾客传达“我不尊重你”的信息,同时也会让顾客产生不信任感,最好是提前5-7分钟到达,做好进门前准备。
4)说话的姿态及手势
·不要重复姿势,无论任何一种姿势,重复了总会令人觉得乏味; ·做手势的时候,不要只从肘部做起,这样会使人感觉得你的手势不自然;
·不要把姿势结束的太快。譬如当你伸出手指指向前面,这种姿势是帮助你说话的语气,那么你绝不可立刻把手缩回,最好等到说完了一句话以后,才缩回那手臂。
一、出差前做计划并明确出差的目的。
1、销售员必须非常清楚的掌握自己管辖区域总欠款金额、每个客户欠款金额、客户货款欠了多久、是什么原因造成的欠款、客户打算什么时候回款?我们应该怎么催款?客户是否打有欠条或者签有对帐单回到公司备案,做到心中有数,出差之前想好对策及办法。
2、明确自己区域各品牌各规格产品的销售任务,把任务分解到区域市场上每个已合作客户及即将开发合作的新客户,必须明确当月及出差时要达成什么样的销售业绩及回款成果(销售、回款两项重中之重)
3、明确每趟出差要拜访客户的数量、开拓新客户的数量及每天电话拜访哪些客户。每天拜访县份区域客户量大客户不能少于3家、小客户5家。
4、要清楚各区域市场品牌结构布局,根据当地情况向客户推广合适的品牌、产品,做到不仅仅是例行拜访客户而是帮客户解决问题顺带解决我们的问题。
5、必须明确到客户处真正目的是让客户下订单、是帮客户解决问题、要对帐、要回款、要介绍推广新品、是开拓客户合作、是收集市场及竞品信息而非走过场。
6、明确当月各品牌各规格产品的销售政策并跟每个客户保持及时沟通。
7、明确客户在我司尚未处理的质量问题及其它需要销售人员配合解决的问题。
二、出差的准备工作
1、规划好出差线路、收集待开发客户的信息(如当区市场经济环境、客户姓名、资金实力、销售实力、信誉、性格、兴趣爱好、客户主推品牌、主推规格类型等信息)。
2、分解区域客户销售目标及回款目标,将任务分解到辖区每个客户身上,并保持每天持续跟进(内勤人员共同配合)。
3、做完客户返利单、打印客户对帐单、带好名片、打印客户理赔单、复印各品牌销售价格政策、准备各品牌宣传画册彩页、开展业务工作的工具箱、小礼品等。
4、出差之前以短信或者微信的方式将各品牌销售政策提前通知客户,让客户提前规划进货事宜并促成客户提前打款。
5、与财务人员、内勤人员对接清楚截止到出前时最新财务、销售数据,以防止到客户处部份财务数据不明确等现象。
6、填写出差申请表,并在出差申请表上写明:本轮出差的线路、出差目的、出差要执行哪些工作事项(开发几个新客户、回多少货款、压低多少货款、销售业绩达成多少、新品要卖多少、共拜访多少个客户)、事项想要达成的结果、预计花费的差旅成本等内容,以便出差回来进行工作总结用。
三、出差拜访客户、执行工作计划内容
1、记录客户店招悬挂品牌、店面品牌结构占比、产品陈列摆设、产品库存、主要销售的规格类型、产品外表新旧程度,通过以上信息判断客户的销售重心、销量等信息。
2、与客户洽谈了解并收集市场信息、竞品信息,并将收集的到相关信息通过公司微信群及时分享、汇报。
3、与客户系统的沟通各品牌各产品销售政策,抓住客户的需求点,通过查看库存情况合理给客户配备订单。
4、重点与客户介绍推广我们的新品并努力促成客户下订单,尽量做到每次拜访都行之有效而不至于产生落单情况。新品是我们上量、开拓新客户的最好利器。
5、与客户对清帐目,把客户的返利、差价、打款情况当面与客户对清,并让客户签字回执交由财务存档。对于一些欠款较久且实力一般又无法正常合作的客户建议让客户打份欠条给公司。
6、对清帐目后要立马让客户明确回款时间、明确回款灵敏量,若当天无法立马回款的客户销售人员、助理要相互配合及时促使客户回款。
7、无论是新客户还是老客户都需要销售人员将他们的身份证、营业执照副本等资料拍照发回公司交由助理、财务存档备案。
8、销售人员必须每天早上10点前将出差所到的位置定位发到公司微信业务群里,超过10点后再发定位人员不享受20元补助。
9、出差的销售人员从早上8:00到晚上22:30必须确保电话畅通,若电话出现故障的需及时跟助理保持沟通,让助理们协且联系当区所有客户进货及回款情况。
四、拜访客户后自我检测、出差结束后工作总结
1、每拜访完一个客户内心要有个小结、反思,理清沟通不到位、讲解不到位的地方以便下次完善,对于落实比较好的案例可以复制到另一个客户继续运作。
2、销售人员因故无法以工作报表形式汇报每天工作情况,须每天晚上20:00到22:30之间在公司QQ群或者微信业务群共同探讨交流当天的工作情况,以便总经理及时了解各区客户的市场情况并做出合理的决策。
3、出差整个过程的结果是否达到了预期?货款回了多少?客户帐目是否对清?销售业绩达成多少?新客户开拓了几个?新品推广得怎么样?总共拜访了多少个客户?这些销售人员都要有底并最后形成报告进行管理。
4、销售人员结合《出差申请表》、结合出差工作完成报告进行市场汇报后方可报帐。
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《关于拜访客户的谈话技巧》的内容,具体内容:市场调查需要拜访客户、新品推广需要拜访客户、销售促进需要拜访客户、客情维护还是需要拜访客户。下面我整理了,供你参考。在很多时候很多销售代表也觉得有哪些客户拜访工作无从下手。其实...市场调查需要拜访客户、新品推广需要拜访客户、销售促进需要拜访客户、客情维护还是需要拜访客户。下面我整理了,供你参考。
在很多时候很多销售代表也觉得有哪些客户拜访工作无从下手。其实,只要切入点找准方法用对,你也会觉得客户拜访工作并非想象中那样棘手----拜访成功,其实很简单:
拜访客户的谈话技巧一:开门见山,直述来意
初次和客户见面时,在对方没有接待其它拜访者的情况下,我们可用简短的话语直接将此次拜访的目的向对方说明:比如向对方介绍自己是哪个产品的生产厂家(代理商);是来谈供货合作事宜,还是来开展促销活动;是来签订合同,还是查询销量;需要对方提供哪些方面的配合和支持,等等。如果没有这一番道明来意的介绍,试想当我们的拜访对象是一位终端营业员时,他起初很可能会将我们当成一名寻常的消费者而周到地服务。当他为推荐产品、介绍功能、提醒注意事项等等而大费口舌时,我们再向他说明拜访的目的,突然来一句“我是某家供应商,不是来买产品,而是来搞促销......”,对方将有一种强烈的“白忙活”甚至是被欺骗的感觉,马上
就会产生反感、抵触情绪。这时,要想顺利开展下一步工作肯定就难了。
拜访客户的谈话技巧二:选对方式,简洁干脆
幽默干脆的谈话可以吸引客户,引出更多的话题。诙谐幽默的谈话可以使谈话的气氛更加活跃轻松,即使偶有争执,一句幽默的话也胜过十句苍白的辩解。当然,幽默是出于自然的,多一分便成为油滑,少一分便成为做作,这就要求客户经理平时要注重自身学习,多方涉猎,提高自身谈话的含金量。
拜访客户的谈话技巧三:因人而异,言行一致
对不同身份、不同性格的人采取不同的谈话方式和策略,是实现谈话目的的关键。服务对象可以说是三教九流、无所不包,这就要求掌握他们的性格特点、了解他们的志趣爱好,投其所好,“对症下药”,从他们感兴趣的话题入手,以此作为一个重要的切入点来实现谈话目的。不能轻易向客户许诺,但许下的诺言必须付诸行动。“君子讷于言而敏于行”,许下诺言就一定要守信履行。一次违约毁信,就有可能将你个人乃至整个企业的信誉给毁掉。
拜访客户的谈话技巧四:端正心态,永不言败
客户的拜访工作是一场几率战,很少能一次成功,也不可能一蹴而就、一劳永逸。销售代表们既要发扬“四千精神”:走千山万水、吃千辛万苦、说千言万语、想千方百计为拜访成功而努力付出;还要培养“都是我的错”最高心态境界:“客户拒绝,是我的错,因为我缺乏推销技巧;因为我预见性不强;因为我无法为客户提供良好的服务......”,为拜访失败而总结教训。只要能锻炼出对客户的拒绝“不害怕、不回避、不抱怨、不气馁”的“
四不心态”,我们将离客户拜访的成功又近了一大步。
拜访客户的谈话技巧五:以点带面,各个击破
如果我们想找客户了解一下同类产品的相关信息,客户在介绍有关产品价格、销量、返利政策、促销力度等情况时往往闪烁其辞甚至是避而不谈,以致我们根本无法调查到有关竞品的真实信息。这时我们要想击破这一道“统一战线”往往比较困难。所以,我们必须找到一个重点突破对象。比如,找一个年纪稍长或职位稍高在客户中较有威信人,根据他的喜好,开展相应的***活动,与之建立“私交”,让他把真相“告密”给我们。甚至还可以利用这个人的威信、口碑和推介旁敲侧击,来感染、说服其他的人,以达到进货、收款、促销等其它的拜访目的。
拜访客户的谈话技巧六:内容充实,真实具体
谈话内容要充实周到。这是谈话的先决条件。这就要求客户经理在推销商品的时候,不能单纯地谈论卷烟的品种、数量和价格,还要了解所推销商品的各项内在指标,要清楚商品的优缺点以便于更全面、更详尽地向客户介绍产品。
谈话内容要真实具体。这是取信于人,树立自身形象的关键。首先,谈话不要吞吞吐吐,说一些似是而非的话,要一是一、二是二,把要表达的意思说清楚,尽量让客户明白你的意图,客户才有可能按你的意愿做事。其次,不能弄虚作假,要讲求真实。无论做人还是做事,付出真诚才能换取真诚。
拜访客户的谈话技巧七:突出自我,赢得注目
有时,我们一而再再而三地去拜访某一家公司,但对方却很少有人知道
我们是哪个厂家的、业务员叫什么名字、与之在哪些产品上有过合作。此时,我们在拜访时必须想办法突出自己,赢得客户大多数人的关注。
首先,不要吝啬名片。每次去客户那里时,除了要和直接接触的关键人物联络之外,同样应该给采购经理、财务工作人员、销售经理、卖场营业人员甚至是仓库收发这些相关人员,都发放一张名片,以加强对方对自己的印象。发放名片时,可以出奇制胜。比如,将名片的反面朝上,先以印在名片背面的“经营品种”来吸引对方,因为客户真正关心的不是谁在与之交往,而是与之交往的人能带给他什么样的盈利品种。将名片发放一次、二次、三次,直至对方记住你的名字和你正在做的品种为止。
其次,在发放产品目录或其它宣传资料时,有必要在显见的在方标明自己的姓名、联系电话等主要联络信息,并以不同色彩的笔迹加以突出;同时对客户强调说:只要您拔打这个电话,我们随时都可以为您服务。
第三、以已操作成功的、销量较大的经营品种的名牌效应引起客户的关注:“你看,我们公司 xx 这个产品销得这么好,做得这么成功;这次与我们合作,你还犹豫什么呢?”
第四、适时地表现出你与对方的上司及领导(如总经理等)等关键人物的“铁关系”:如当着被拜访者的面与其上司称兄道弟、开玩笑、谈私人问题等。试想,上司和领导的好朋友,对方敢轻易得罪么?当然,前提是你真的和他的上司或领导有着非同一般的“铁关系”;再者表现这种“铁关系”也要有度,不要给对方“拿领导来压人”的感觉。否则,效果将适得其反。
拜访客户的谈话技巧八:察言观色,投其所好
我们拜访客户时,常常会碰到这样一种情况:对方不耐烦、不热情地对
我们说:“我现在没空,我正忙着呢!你下次再来吧。”对方说这些话时,一般有几种情形:一是他确实正在忙其它工作或接待其他顾客,他们谈判的内容、返利的点数、出售的价格可能不便于让你知晓;二是他正在与其他的同事或客户开展娱乐活动,如打**、玩麻将、看足球或是聊某一热门话题;三是他当时什么事也没有,只是因为某种原因心情不好而已。
当然,第一种情形之下,我们必须耐心等待,主动避开,或找准时机帮对方做点什么,比如,如果我们的拜访对象是一位终端卖场的营业员,当某一个消费者为是否购买某产品而举棋不定、犹豫不决时,我们可以在一旁帮助营业员推介,义务地充当一回对方的销售“帮手”以坚定顾客购买的决心;在第二种情形下,我们可以加入他们的谈话行列,以独到的见解引发对方讨论以免遭受冷遇;或者是将随身携带的小礼品(如**牌)送给他们,作为娱乐的工具。这时,我们要有能与之融为一体、打成一片姿态;要有无所不知、知无不尽的见识。在第三种情况下,我们最好是改日再去拜访了,不要自找没趣。
拜访客户的谈话技巧九:明辨身份,找准对象
如果我们多次拜访了同一家客户,却收效甚微:价格敲不定、协议谈不妥、促销不到位、销量不增长,等等。这时,我们就要反思:是否找对人了,即是否找到了对我们拜访目的实现有帮助的关键人物。
这就要求我们在拜访时必须处理好“握手”与“拥抱”的关系:与一般人员“握握手”不让对方感觉对他视而不见就行了;与关键、核心人物紧紧地“拥抱”在一起,建立起亲密关系。所以,对方的真实“身份”我们一定要搞清,他(她)到底是采购经理、销售经理、卖场经理、财务主管、还是一般的采
购员、销售员、营业员、促销员。在不同的拜访目的的情况下对号入座去拜访不同职位(职务)的人。比如,要客户购进新品种,必须拜访采购人员;要客户支付货款,必须采购和财务人员一起找;而要加大产品的推介力度,最好是找一线的销售和营业人员。
拜访客户的谈话技巧十:宣传优势,诱之以利
商人重利。这个“利”字,包括两个层面的含义:“公益”和“私利”;我们也可以简单地把它理解为“好处”,只要能给客户带来某一种好处,我们一定能为客户所接受。
首先,明确“公益”。这就要求我们必须有较强的介绍技巧,能将公司品种齐全、价格适中、服务周到、质量可靠、经营规范等能给客户带来暂时或长远利益的优势,对客户如数家珍;让他及他所在的公司感觉到与我们做生意,既放心又舒心,还有钱赚。这种“公益”我们要尽可能地让对方更多的人知晓;知晓的人越多,我们日后的拜访工作就越顺利:为因没有谁愿意怠慢给他们公司带来利润和商机的人。
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