人事考勤工资管理系统

人事考勤工资管理系统

人事考勤工资管理系统 篇1

文件编号:YTFSH(09)总办字002

一、考勤管理内容：

1、对员工刷卡情况监督、统计。

2、对各部门、各车间上报的考勤数据进行审查、核实。

3、根据考勤制度对违纪员工进行相应的行政、经济处罚。

4、依据考勤情况为员工人事考勤提供依据。

二、考勤管理方式：

1、各部门的考勤一律以指纹打卡为准，外派采购或其它业务要经部门主管签名，报经理备

案，否则财务部不予以计发薪酬。

2、各部门、各车间的考勤必须在下一个月5号前报总经理进行审核、审查。

凡因公、因私，或其他突发事情，而未能按时打卡的，应由部门主管负责向经理说明其未打卡原因，并递交书面证明材料，否则，一律按缺勤处理。

三、考勤纪律：

1、公司月薪制员工和流水员工必须按规定时间打卡。

任何情况下，员工不得委托他人或代为他人打卡，否则，一经查出，将对当事人双方各 处以50元罚款。

2、员工因“特殊原因”未按时打卡的，应由部门主管开具证明条，报行政部核实，否则，一

律按缺勤处理。

3、当月无迟到、无早退、无旷工，公司奖励满勤奖80元。迟到1分钟处罚0.5元、早退1

分钟处罚1元；迟到超过10分钟以上；或早退超过10分钟以上为旷工一节，旷工一节每节班处罚50元。单次迟到或早退10分钟以上者，取消满勤奖，扣工资。

4、凡无故（没有办理手续）缺勤的员工一律按旷工处理，旷工一节扣三节，以此类推，对无

故连续旷工三天，或一月内累计旷工4天的员工，公司立即予开除，不结算剩余工资。

5、考勤记录、统计、审核人员必须保证考勤资料的真实性，对故意涂改、伪造、虚报或隐瞒

考勤记录的，一经查出，视情节轻重从严处理。

6、员工每月出勤情况，财务部必须在下一个月3号前，编制统计表两份，一份财务部作为核

计薪资的依据，一份在公告栏公布。（如果统计有误，当事人务必在一天半内提出申请更正，逾期自负）

四、请假

1、流水月薪人员上班时间不得擅自离开岗位，如有事和特殊情况需要离开岗位必须向部门主

管请假，应提前以书面形式填写请假条才可离开，否则按旷工处理。

2、各车间主管、仓管必须经厂长批准，报总经理审批，其他员工可根据生产需要，由各

主管自行调整安排，厂长级请假必须总经理审批。

3、请假人员必须提前办理手续（除特急、特殊情况外，打电话告知请假一律无效），经批

（共2页）,第1页

准后，统一交经理核查、存档，如果没有完成公司交给的工作任务或会直接影响工作进度等情形下，强行请假的人员，一律按缺勤处理，如果态度恶劣者，一律以旷工论处理。

4、请假必须有人能代替岗位完成公司下达的工作任务才能请假，否则一律按旷工处理，如没有

代替岗位人者，部门主管有批准请假，造成生产阻挡，影响生产进度者由当事人和批准人并

列处罚50元。

5、全勤奖：公司所有员工正常上、下班打卡者，当月没有迟到、早退、旷工、请假者，参照奖

惩条例按第三项、第四小条执行。

6、所有流水组员工月享有公休一天，和每周日晚公休。

7、公司休假时间规定：

1每月发工资休假一天，遇国家法定假日“元旦”○“五一”“国庆”“中秋节”，“清明节”“端

午节”将发工资休假日调为以上节日休假。

2如遇特殊情况由公司统一安排并以当时的通知为准。○

五、请假批准权限：

①公休由相关部门主管根据本部门（或车间）实际情况安排，并报经理审核、备案；

②法定假日由公司相关通知、文件确定；

③超限假由公司总经理研究决定。

8、请假种类：事假、病假、休假、婚假、、丧假、产假。

9、请假审批权限（原则上谁审批负责）：

①请假1天以内的，由车间主任批准，厂长存档，报经理备案；

②请假2天以内的，由车间主任审核，厂长批准，报经理备案；

③请假3天以上的，由厂长审核，总经理批准(或总经理授权人），报经理备案；

4除产假外，其它事假正常不得超过3天，特殊情况经经理和总经理研究决定。一年内累计○

事假不得超过20天，违者按自动离职处理。

10、补充条例：本人事考勤管理制度只对流水车间，注：A、以上如有不妥或相矛盾之处，经协商后，公司另行通知。

B、以上《人事考勤管理制度》从2009年6月1日起开始执行生效。

编制：总经办审核：

人事考勤工资管理系统 篇2

关键词：排班制考勤,考勤系统

人事考勤是医院人力资源管理中的一项较为重要的基础性工作,目前越来越被医院管理者重视,它动态记录了员工在日常工作时间的出勤情况,是医院支付员工薪酬的客观依据。为了有效规避现有考勤系统的不足之处,2009年本院与某软件公司共同合作,探索、研发了一套更能适合现代化医院管理需要的考勤模式,以提高考勤信息的标准化水平。

1 排班制考勤系统设计基础

第一阶段纸质手工抄报。简单的手工抄报考勤,工作量较大,存在许多主观、人为因素,透明度较差,传递过程冗长,难以达到人事管理的约束作用。考勤数据在全院不能充分共享,形成部门间信息闭塞。

第二阶段电子考勤系统。随着医院信息技术平台的不断完善,2007年电子信息化考勤系统在医院使用,将人员基本信息集中归类,考勤项目不断细化,有效地记载了全院职工的学习、工作出勤情况。通过信息系统能快速、精确的采集考勤数据,没有过多的异常数据需要人为调整。但是,此类考勤方式多为“回忆式”记录,通常是由考勤员(各病区护士长)在月底或次月初回想当月出勤情况报考。医院的医疗岗位是个多方位服务岗位,医护人员的岗位流动十分频繁,以“回忆式”填报考勤往往会出现多考、漏考、错考等情况,不真实的考勤给员工的薪金计算、绩效考核带来众多不便。同时,从财务管理角度看,直接影响到医护人员的收入、成本费用的跟踪与归集。

2 排班制考勤系统设计模式

排班制考勤系统实质上是一种基于Web系统的分布式预先排班、汇总考勤数据的信息化系统,即由各临床科室预先做好每一周期的排班计划(通常为一周),该计划在实际执行时可以根据具体情况进行排班变动和调整。当月份内工作计划完成信息转换系统直接转化成出勤记录,生成考勤汇总信息的一种信息化管理系统(MIS)。该系统可以实时查询员工的在岗出勤情况,更有利于提供集成考勤项目汇总记录,实现考勤信息全院共享。

2.1 考勤单元设定

由于医院特殊的服务区域划分和业务流程,单一的考勤单元设定方式已不能满足科室需求,医院在合理区分科室职能的基础上,采用多样化的考勤单元设定。(1)医疗岗位以学科为依据设立考勤单元,具体可以分为临床、医技、护理、医疗辅助等;也可以员工的工作地点为依据设立考勤单元,具体可分为门诊科室、住院科室、专病科室、其他科室等,多元化考勤单元设定,便于员工在一定的服务区域,实现跨科工作的安排。(2)非医疗岗位,如行政机关、后勤保障部门可以按支部、部门、班组设、认考勤单元。

2.2 班次与出勤类型设定

医院是全日制服务行业,临床、护理岗位实行24 h循环排班,在常规班次的基础上,每个科室可根据自身业务特点、工作繁琐程度、忙闲时间段点等情况,按照一定的规则自定义班次,由医务部审核同意后自行使用。班次确定后,出勤类型就可以分班次归类,大致分为:全勤、病假、事假、公休假、探亲、婚假、出差、进修、迟到等。

2.3 科室考勤人员角色分类

科室排班考勤人员由管理员、排班员、排班审核员组成,经过严格的权限审定,不同角色分工不同。(1)管理员主要负责基础信息定义和维护,包括增删改用户信息、员工个人信息、科室、排班单位、排班计划审核流程、出勤班次定义等模块。(2)排班员负责对应科室排班计划的制订、查询。排班员根据情况,可以选择性的查询出排班原始计划、排班执行最新计划、已审核排班执行计划三类排班计划。(3)排班审核员负责对应科室排班计划的审核、执行、批准修改。排班计划在执行期间,遇到例外情况时需在原有的计划上重新排班,系统仍保持原有排班计划记录。

2.4 排班制考勤系统功能

排班制考勤系统的功能主要是通过多方面数据管理维护,实现全院考勤记录、出勤变动情况的跟踪及相关查询。系统主要功能有,(1)员工管理模块:主要定义医院员工的基础信息,包括工号、姓名、入院工作日期、科室名称、职称职务、操作权限等。(2)考勤单元定义模块:1个考勤单元包括1个科室或者多个科室,在此模块可以对考勤单元进行维护。(3)出勤班次定义模块:排班科室做排班计划时,可根据本科室业务特点,在此模块中设计个性化班次种类。(4)排班单位定义模块:主要对医院科室进行基础信息的维护,包括科室编码、名称、职能描述等,1个排班单位可以对应1个科室或者多个科室,此模块与考勤单元定义类似。(5)排班计划审核模块:即根据医院的需求,设定审核人员权限,可对科室的考勤记录或者排班计划进行审核、查询。(6)例外维护模块:考勤管理员对排班数据进行维护,包括修改、备份、数据还原等工作。(7)考勤查询模块:系统对考勤数据汇总统计后,实现全院资源共享,满足各部门实时查询考勤数据需求。系统功能图见图1。

2.5 医院排班制考勤系统特点

2.5.1 结构先进性

系统采用B/S架构的设计,充分利用医院网络信息资源,使考勤管理做到集中控制、分布管理。无论用户办公地点集中还是分散,通过局域网或广域网,在授权范围内,可将考勤管理工作逐层分摊,信息交流及时、畅通,查询统计便捷、准确。

2.5.2 安装自由性

系统不需要安装客户端,所有安装了Windows操作系统的计算机均可通过互联网使用考勤系统。因此,即使不在自己的计算机上也能方便地进行考勤管理,使得出差在外通览全部考勤情况成为现实。

2.5.3 行业对口性

专门针对医院特殊的业务模式设定考勤系统进行管理,支持多种类型的考勤需求,灵活定义、动态查询、固定对比。

2.5.4 数据安全性

数据的安全性、真实性、保密性是每个用户高度关注的问题,系统提供了五类角色登录方式,根据要求对每个业务操作员进行权限控制,确保数据的安全、可靠性。

2.5.5 使用简易性

系统所有的功能都具有界面简洁,操作简单的特点,突破了传统管理软件的菜单模式,在同一模块内,做到“想点就点、想查就查”。

3 结果

人事工资管理系统的开发与研究 篇3

【摘 要】在现代企事业单位中，工资管理日益复杂化、多样化，人工处理就逐步显露出其效率低、准确率差等诸多缺陷。本论文设计开发了一个工资管理应用软件，利用计算机高效、准确、自动、连续的信息处理功能，帮助我们完成日常工资管理工作。

【关键词】工资管理 需求分析 总体设计

【中图分类号】TP319 【文献标识码】A 【文章编号】1006－9682（2009）02－0176－02

一、需求分析

财务管理部门是企事业单位中的一个重要部门，每天都有大量的业务在这里产生。对于一个现代化的企事业来说，信息化管理是必须的，而财务管理部门作为企事业单位的重点部门，同样需要加强信息化管理。而传统的手工方式效率低下，重复工作很多，并且很难保证数据的正确性。如何对职工工资进行信息化的管理，减轻财务部门的劳动强度，并且确保相关数据的安全，信息处理的高效，这是本系统设计的目的。

1．系统概述

人事工资管理系统可以为企事业单位财务管理部门提供基本的人事工资管理，实现对所在单位的工资管理的电子化。这些管理包括：在岗职工工资的管理、离退休职工工资的管理、外聘职工工资管理。

2．系统运行环境

（1）硬件运行环境：386以上机型，4MB以上内存。

（2）软件运行环境：WINDOWS 9X以上操作系统，并外挂汉字平台，运行于FOXPRO2.5数据库系统之上。

3．功能需求描述

人事工资管理系统的功能需求有输入数据、查询显示、工资计算、维护数据、打印工资和数据备份几个方面。

二、总体设计

依据需求分析的结果，人事工资管理系统应该具备工资管理功能，这些管理包括数据的录入、计算、查询等功能，同时还应该实现对数据的维护和打印功能。

1．开发与设计的总体思想

作为给财务管理部门使用的人事工资管理系统，本系统界面设计简单，尽可能地简化操作步骤，同时考虑到系统的安全性，增加了备份功能。

2．系统模块结构图

依据需求分析结果，本软件主要包括：数据录入、查询显示、工资计算、数据维护、工资打印和数据备份六个功能模块，系统结构如图1所示。

3．模块设计

（1）输入模块

本模块是任何一个数据库管理软件中不可缺少的一项功能。

我在设计工资管理系统时，针对日常工资中的数据情况的分析，将数据划分为三个部分：①基本不变数据；②经常变化数据；③每月变化数据。其中原始数据的输入就属于基本不变数据的输入。如一个职工的性别、出生日期、民族等是永久不变的，我们在建库的时候一次性录入就可以了。以后再增加记录时，就通过维护模块来完成。而各项补贴、洗理费等就是经常变化的数据了。每月变化数据的录入也是我在本软件中所考虑的一项，比如，某人在这段时间病休或有事而耽误了工时，那么就需要按规定在本月扣钱，或是根据工作需要加班了，就必须按天数和日工资给补发加班费。录入部分主要是针对上述第②、③中数据进行操作。另外，在设计录入部分时考虑到数据的安全性，程序增加了输入库，程序中对工资数据进行的数据录入都是通过对输入库进行操作，待到全部数据操作完毕，检查无误后，通过程序的计算部分将输入库中的数据附加到基本库中，这样将增加基本数据的安全性，灵活性。

（2）查询显示模块

工资显示查询模块是人事工资管理系统的一个子系统。

首先，在显示查询部分设了11个选项，即：

1）基本库：包括编码、姓名、性别、民族、出生年月、参加工作时间、基本工资等基本信息字段。

2）部门库：包括部门码、部门名等。

3）民族库：包括民族码、民族名称等。

4）基本工资级别库：包括基本工资级别和工资金额。

5）输入库：包括编码、加班天数、欠款、药费、秋菜补贴、取暖费、煤粮、浮动、房费、储蓄、扶养费、病假天数、事假天数、工龄、病事假金额。通过这些字段可详细了解变动的信息。

6）补贴库：包括编码、职工津贴、民族补贴、书报费、交通补贴等字段。

7）补贴码库：包括补贴码、补贴费和补贴名。

8）打印库：显示生成库的信息，以备打印用。

9）打印字段名库：包括字段代码和字段名称。

10）合同工缴款：包括编码、金额字段。

11）六项补贴库：包括粮食补贴、副食补贴、生活补贴、肉食补贴、能源补贴、洗理费。

其次，在执行查询库时，我们采用了宏替换，简化了程序，也使程序变得紧凑。最后，在查询语句中，输入我们以编码为主查询、个别辅以姓名，空格则为浏览。

（3）计算模块

在计算过程中共建立了十个主要数据库：即基本库、打印库、补贴库、基本辅助库、合同工管理库、输入备份库、映象库、打印映象库、输入一级库和补贴辅助库。

在计算过程中生成了一些缓冲库。这些库产生后，数据随着每一次的计算而不断地更新库记录，避免误操作对重要数据库的直接破坏。数据库字段的设置均采用代码，其目的是使程序设计及升级简单化，易于更新。只要稍加修改就可以设计出通用性极好的程序应用软件。

本模块对整个系统中数据的计算是通过以下三种方式完成的：

1）查询存取相应数据库中的数据

主要功能是通过编码作为唯一标识进行的。

2）按给定的算法进行计算

程序实现使用REPLACE成批替换命令完成。

3）统计汇总计算

分别计算每个职工的应领工资、扣款合计和实发工资，逐条记录进行替换来完成。

（4）打印模块

打印作为人事工资管理系统的一个子系统和一个重要模块，涉及三部分内容。一是打印工资条。本模块中只要输入始码和终码，就可以利用预先生成的库文件，对个人工资进行表格打印，得到工资明细。这是每个职工在领取工资的同时得到的，以便查看自己的工资情况。二是部门汇总。根据需要将各个部门的工资计算打印出来。三是打印总计。将所有职工记录分类汇总并打印出来，提供给财务部门保管。概括起来说就是个人——部分——整体。

（5）数据维护模块

维护过程是对长期不变数据进行的，把这部分数据放在维护部分进行增加、删除、修改的目的就是为了充分地对库中的数据进行保护。维护模块涉及基本库、部门库、民族库、基本工资级别库、补贴额库、打印字段名库。在维护过程中仍然应用一些缓冲库，如TT.DBF等。这些库完成数据传递后就随着程序的执行随之消失。这样就使数据得到了充分保护，避免误操作对重要数据库的直接破坏。维护过程是采用菜单形式进行的，操作对象、操作目的一目了然，简单易于维护。对整个系统中数据的维护包括在岗维护、退休维护、索引和月初始化。

经过一系列的菜单操作后，就可以对长期不变数据库的修改、增加和删除等操作。

（6）数据备份模块

主要将数据库文件备份到可移动磁盘上，以备数据丢失时重新恢复，或提供给其他人使用。

三、详细设计

基于系统需求分析与系统总体设计的结论，本系统采用FoxPro2.5实现各模块的功能。

四、小 结

本论文提供了一个简单的人事工资管理的分析和设计思路，具有良好的系统功能扩展性，简洁的多层系统功能菜单，界面友好，操作简便，易于维护等优点，稍作扩展和完善就可以作为通用程序应用于各种企事业单位。

参考文献

1 魏茂林.数据库应用技术FoxBase+.电子工业出版社，2003.3

2 徐继锋.数据库Foxpro应用基础.大连理工大学出版社，2000.7

3 彭 龙.管理信息系统.经济科学出版社，2003.1

人事工资管理系统 篇4

登录界面如图1所示。

图1登录界面

二、主界面

输入用户名和密码，单击【登录】按钮，打开如图2所示的主界面。

图2主界面 图2中的菜单中包含的菜单选项如下： 【人事管理】：档案管理、奖罚管理、调动管理、考评管理。【工资管理】：考勤津贴、工资总结。【系统管理】：部门管理、数据备份。【用户管理】：操作员管理、修改口令、更改操作员。【退出】不包括任何选项。

三、人事管理菜单

1.选择图2中的【人事管理】►【档案管理】菜单选项，打开如图3所示的界面。

图3档案管理

选择图3中的【增加】工具按钮，打开如图4所示的界面，以实现增加员工信息。

图4增加员工信息

在图3中选中某员工，单击【修改】工具按钮，打开如图5所示界面，以实现员工信息修改。

图5修改员工信息界面

2.选择图2中的【人事管理】►【奖罚管理】菜单选项，打开如图6所示的界面。

图6奖罚管理

选择图6中的【增加】工具按钮，打开如图7所示的界面，以实现增加员工奖罚信息。

图7增加奖罚管理

选择图6中的某一员工记录，单击【修改】工具按钮，打开如图8所示的界面，以实现修改员工奖罚信息。

图8修改员工奖罚信息

在图6中选中某员工记录，单击【删除】工具按钮以实现删除员工奖罚信息。

3.选择图2中的【人事管理】►【调动管理】菜单选项，打开如图9所示的界面。

图9员工调动管理界面

选择图9中的【增加】工具按钮，打开如图10所示的界面，以实现增加员工调动信息。

图10增加员工调动信息

选择图9中的某一员工记录，单击【修改】工具按钮，打开如图11所示的界面，以实现修改员工调动信息。

图11修改员工调动信息

在图9中选中某员工记录，单击【删除】工具按钮以实现删除员工调动信息。

4.选择图2中的【考评管理】►【调动管理】菜单选项，打开如图12所示的界面。

图12考评管理界面 选择图12中的【增加】工具按钮，打开如图13所示的界面，以实现增加员工考评信息。

图13增加考评信息

选择图12中的某一员工记录，单击【修改】工具按钮，打开如图14所示的界面，以实现修改员工考评信息。

图14修改考评信息

在图12中选中某员工记录，单击【删除】工具按钮以实现删除员工考评信息。

四、工资管理菜单

1.选择图2中的【工资管理】►【考勤津贴】菜单选项，打开如图15所示的界面。

图15考勤津贴界面

在图15中选择工资月份，选择员工编号，输入全勤奖金、加班工资，单击【增加】工具按钮，以实现增加员工考勤津贴信息。

2.选择图2中的【工资管理】►【考勤津贴】菜单选项，打开如图16所示的界面。

图16工资总结界面

在图16中选择月份，显示对应员工工资信息。

五、系统管理菜单

1.选择图2中的【系统管理】►【部门管理】菜单选项，打开如图17所示的界面。

图17部门管理

单击图17中的【增加】工具按钮，打开如图18所示的界面，以实现增加部门信息。

图18增加部门

选择图17中的某一部门，单击【修改】工具按钮，打开如图19所示的界面，以实现修改部门信息。

图19修改部门

在图17中选中某员工记录，单击【删除】工具按钮以实现删除部门信息。

2.选择图2中的【系统管理】►【数据备份】菜单选项，打开如图20所示的界面。

图20数据备份

五、用户管理菜单

1.选择图2中的【用户管理】►【操作员管理】菜单选项，打开如图21所示的界面。

图21操作员管理

在图21中输入用户名和密码，选择权限，单击【增加】工具按钮，以实现增加操作员信息。在图21中的某一操作员，会自动填写用户名和密码，可以修改用户名、密码、权限，单击【修改】工具按钮，以实现修改操作员信息。

在图21中的某一操作员，单击【删除】工具按钮，以实现删除操作员信息。

2.选择图2中的【用户管理】►【修改口令】菜单选项，打开如图22所示的界面。

图22修改密码

输入登录用户的原始密码，两次输入相同的心密码，单击【确定】按钮，实现密码修改。3.选择图2中的【用户管理】►【更改操作员】菜单选项，打开如图23所示的界面。

图23更改操作员

人事考勤工资管理系统 篇5

摘要

由于计算机技术的飞速发展,数据库技术作为数据管理的一个有效的手段,在各行各业中得到越来越广泛的应用。因此,本文围绕一个”人事管理系统”程序的设计和应用系统的开发课题为背景,详细介绍了以VB和SQL SERVER为语言编写管理信息系统的过程。该程序通过VB的ADO数据对象来实现VB前台与后台SQL SERVER数据库的连接,并具有典型的数据库应用系统的特征,完成了系统结构与现实生活的紧密结合。

管理系统的开发不仅是一个应用程序编写的过程,更重要的是在系统分析和设计阶段所做的工作。该程序在设计过程中严格遵循软件工程学的方法,用分阶段的生命周期计划严格管理,并主要讲述了程序的总体设计、详细设计阶段,对程序进行需求迭代,不断修正和改进,利用SQL SERVER的强大数据库功能,直到形成一个完善的可行性系统.优美、秀丽的界面,方便实用的查询与维护功能共同构成了“人事工资管理系统”。

关键词：VB，SQL SERVER，数据库，软件工程，管理信息系统

－ I － 哈尔滨工业大学高等教育毕业设计（论文）

Abstract Because of the rapid development of computer technology, database technology as an effective means of data management, in all walks of life are increasingly wide application.Therefore, this article on a “personnel management system” design and procedures for applications development topics background, details and SQL Server to add language to the process of preparing management information systems.The procedure adopted to achieve the target data add the ado with VB prospects background SQL Server databases and database applications with typical characteristics, and completed the structure and system combining real life.Management system applications development is not only a preparation process, but more importantly in the analysis and design phase work.The procedure strictly followed in the design process software engineering methods, and use a phased plan to manage the life cycle and on the main procedures designed, detailed design stage, the demand for computation procedures, and constantly revised and improved, the use of SQL Server powerful database functions, Until the feasibility of forming a perfect system.beautiful and attractive interface for practical information and the maintenance of the common functions constitute a “Personnel wage management system.”

Keyword: VB，SQL SERVER，Database, Software Engineering, Management Information Systems

－ II － 哈尔滨工业大学高等教育毕业设计（论文）

目录

摘要..........................................................................................................................I Abstract.......................................................................................................................II 第1章 绪论...............................................................................................................5 第2章 相关工具的基本理论.............................................错误！未定义书签。

2.1 关于VB的说明..............................................................错误！未定义书签。2.2 关于管理信息系统.........................................................错误！未定义书签。2.3 数据库系统概述.............................................................错误！未定义书签。2.4 ADO与SQL SERVER 2000.........................................错误！未定义书签。

2.4.1 AxtiveX数据对象--ADO......................................错误！未定义书签。2.4.2 关于SQL SERVER 2000.......................................错误！未定义书签。

第3章 系统需求分析与总体设计.....................................错误！未定义书签。

3.1 需求分析........................................................................错误！未定义书签。3.2 系统设计..........................................................................错误！未定义书签。

3.2.1 系统功能分析.......................................................错误！未定义书签。3.2.2 数据流程图..........................................................错误！未定义书签。3.3 数据库设计....................................................................错误！未定义书签。

3.3.1 数据库需求分析...................................................错误！未定义书签。3.3.2 实体之间的E–R模型...........................................错误！未定义书签。3.3.3 数据库逻辑结构设计............................................错误！未定义书签。3.4 本章小结........................................................................错误！未定义书签。

第4章 系统详细设计..........................................................错误！未定义书签。

4.1 系统模块的具体实现......................................................错误！未定义书签。

4.1.1 系统的主界面.......................................................错误！未定义书签。4.1.2 员工基本信息模块..............................................................................7 4.1.3 员工考勤模块.......................................................错误！未定义书签。4.1.4 员工评价模块.......................................................错误！未定义书签。4.1.5 员工工资管理模块...............................................错误！未定义书签。4.1.7 部门管理模块.......................................................错误！未定义书签。4.1.8 系统其它功能简介...............................................错误！未定义书签。

哈尔滨工业大学高等教育毕业设计（论文）

4.2 本章小结........................................................................错误！未定义书签。

第5章 系统运行与测试......................................................错误！未定义书签。结

论.....................................................................................错误！未定义书签。致

谢.....................................................................................错误！未定义书签。参考文献.................................................................................错误！未定义书签。附录1 外文翻译...................................................................错误！未定义书签。附录2 译文..........................................................................错误！未定义书签。附录3 系统的实现代码.....................................................错误！未定义书签。

第1章 绪论

随着计算机的日益普及和网络的发展,数据库的应用范围越来越广,数据库应用的功能也越来越强,因此编写管理信息系统应用程序也显得尤为重要,在强调管理,强调信息的现代社会中它变得越来越普及。

人事管理是任何企事业单位都需要进行的一项工作,因此,开发制作人事管理系统具有较大的社会现实意义,同时人事管理系统是一切应用系统的典范,它具有一切应用系统的特征,系统结构与现实生活紧密结合,具体直观,具有典范的数据库系统的特性。人事管理系统主要用于企业内部员工的档案、工资、考勤、评价的管理,便于公司领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配,同时也减少了手工操作带来的一些繁琐与不便,使员工情况的记录和统计变得十分简单.这些优点可以极大的提高企业对人事管理的效率.因此,人事管理系统是企事业信息化、智能化、科学化和正规化不可缺少的管理软件。

本系统开发的目的一方面从提高人事管理工作的效率出发，摆脱过去由人用纸和笔进行的费时费力的繁重工作，即利用成熟的计算机系统来实现商品管理工作的自动化。本系统根据企业管理的一些实际情况而编制的一套自动化的人事管理系统。

人事管理系统针对企业员工信息的处理工作采用计算机进行全面的现代化管理,主要包括:.员工基本信息的管理.员工评价的管理

.员工考勤信息的管理.员工工资的管理

.企业内部人事变动的管理.企业部门管理

用户通过输入员工的基本信息、考勤信息等,由系统自动生成相应的统计数据及工资统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新与删除工作,人事管理系统力求以方便快捷的途径去管理手工操作的每繁琐数据。

本设计来自：计算机毕业设计论文网http://n As ADODB.Connection Dim rst As ADODB.Recordset Dim sTokens()As String On Error GoTo ExecuteSQL_Error sTokens = Split(SQL)Set cnn = New ADODB.Connection cnn.Open ConnectString If InStr(“INSERT,DELETE,UPDATE”, _ UCase$(sTokens(0)))Then cnn.Execute SQL MsgString = sTokens(0)& _ “ query successful” Else Set rst = New ADODB.Recordset rst.Open Trim$(SQL), cnn, _ adOpenKeyset, _ adLockOptimistic Set ExecuteSQL = rst MsgString = “查询到” & rst.RecordCount & _ “ 条记录 ”

End If ExecuteSQL_Exit: Set rst = Nothing Set cnn = Nothing Exit Function ExecuteSQL_Error: MsgString = “查询错误: ” & _ Err.Description Resume ExecuteSQL_Exit End Function Public Function ConnectString()As String ConnectString = “FileDSN=renshi.dsn” End Function 以上两个函数代码分别用来完成执行各种SQL语句和连接数据库。

4.1.2 员工基本信息模块

该模块主要完成员工基本信息的输入、查询与修改,它定义了三个主要窗口:信息添加窗口、复合查询窗口、员工信息列表窗口。员工信息添加窗口用来添加员工个人信息,可供用户浏览查询及以记录为单

在窗体上放置多个文本框和下拉式列表框,用来输入员工个人基本信息,工作信息和其它信息;多个标签用来提示多个文本框所需要的内容。两个按钮用来确定是否添加员工信息。一个下拉列表框用来显示员工的性别。

员工基本信息中是以工号为主键,来识别表的唯一性。在员工性别录入中使用了ComboBox下拉列表控件,在载入窗体时程序将自动在两个下拉式文本框中添加内容,这样可以规范化输入内容,其中加入了”男”、”女”。用户可以直接从下拉表中选择需要的输入条件。输入的出生日期按照YYYY-MM-DD的统一格式来录入。在备注文本编辑框中可以对窗体中没有提及到的一些员工信息进行编辑,让档案的录入更加完备、全面。当用户输写完信息后单击保存按扭,就将员工信息存储到后台的SQL SERVER数据库中。如果数据库中存在与此项添加的员工档案相同的数据,按确定后将弹出消息对话框”己存在此员工的信息”,提示用户己经存在此员工的信息,从而避免了相同员工信息的重复录入。

载入窗体时,将首先通过整型变量gintmode的值来判断是添加还是修改状态(1为添加,2为修改)。如果是添加状态,性别选择框将选择第一个;如果是修改状态,将选择显示当前的记录。

员工信息的添加窗口如图4-3:

图4-3 员工信息添加窗体

在员工信息模块中添加了一项查询功能,这样可以使用户更加方便的操作所需要信息,大大节约了搜索的时间。

考勤工资制作流程 篇6

1、每月2号下午结束所有员工上月的考勤相关数据录入。3号上

午把所有员工的考勤数据相应公布出去，以便员工对当月的考勤数据进行核对。避免工资出错的几率。这就要求所有员工的考勤数据必须在当月最后一日前（最迟不得超过下月2号）递交所有的考勤单据。以便考勤单据的录入及考勤数据的准确性。

2、要求车间统计每月26日把当月前25日的加班单与计件工资时

间进行核对，在月底继续核对剩余的加班时间，避免天数太多出现加班的计件工资出现错误。

3、各部门的延时加班及星期天加班时间，根据所批时间再与考勤

数据核对做加班工资，以便加班工资核算。

4、要求车间统计每月2日前对计件工资进行核对，保证计件工资的准确性，如在有错误在下月进行调整。

5、要求车间统计每月2日晚把奖罚统计表、加班工资时间报人力

资源部，以便工资核算。其中奖罚统计表中的违纪扣款应相应的和当月的违纪通告书及现场奖罚单上数据汇总一致。

6、每月工资发放后车间统计于次日把计件工资及奖罚统计表打印

人事考勤工资管理系统 篇7

高校人事档案管理具有极强的复杂性、多层性和分散性, 要求不同种类的档案按照各自要求严格分类管理。对于高校工资类档案而言, 其显著特点就在于需要永久保存。高等院校的人事档案管理由于保密性、机要性而变得更为复杂。由此, 加强高校人事档案管理中工资类档案的管理对于维护员工当前及今后很长一段时间、尤其是退休后的合法权益, 具有十分重要的意义。这也是我国全面深化改革背景下档案管理改革制度创新的必然要求。

劳动工资档案的核心组成部分是工资结算本。工资结算本指高校依据人力资源部门制发的工资单而执行的, 关于登记在册的某个员工的工资变动情况的真实记录。从法律意义上说, 但凡高校在职员工, 其工资结算本都必须永久保存。作为劳动工资档案的核心组成部分, 工资结算本的主要功能体现在如下几个方面。第一, 工资结算本是高校各个部门与员工的真实名单, 它代表高校与教职员工的劳动合同关系的货币表现形式。在某种程度上, 由于工资是高校教职员工的生命线, 工资结算本的存在证明了此人曾在单位工作。第二, 工资结算本登记有高校员工何时参加工作、何时调入本单位等相关信息, 对于查找其相关档案的意义较为显著, 尤其是一旦发生工资纠纷等问题, 可以较快地实现信息查找与问题解决。第三, 工资结算本记录了高校员工自参加工作以来的几乎所有的工资变动, 这些登记在册的信息能够真实反映职工工资变动的趋势, 历史价值和实用价值较高。

二、高校人事档案管理中工资类档案存在的问题

1. 保存相对分散, 监管欠缺。

高校包括工资结算本在内的劳动工资档案的制发及保存, 大多是存在于干部、计划生育、劳动保障等部门专业人士手中, 尽管财务部门也都有保管, 但是并未纳入到更为有效的体系化管理和监督的轨道中, 存在极大的安全隐患。

2. 多以内部文件形式保存, 透明度差。

高校包括工资结算本在内的劳动工资档案多以内部文件的形式存在, 大多经过了高校分管领导、主管领导的审批, 在组织、人事、财务等部们之间流动, 而非通过正规的红头文件的形式制发。由此可见, 随着时间的推演、机构改革等步伐的提速, 上述档案文本形式极易出现损毁等, 无法得到较为妥善的保存和处理。

3. 实用价值较高, 却又易损耗。

高校包括工资结算本在内的劳动工资档案事关员工的基本工资权利和重要档案信息, 在涉及工资调配、职称评定、养老金发放等领域都有极强的实用价值。然而, 倘若不能很好地实现劳动工资档案的管理, 则意味着劳动工资档案的损耗将十分严重, 其损失不容小觑。

三、高校人事档案管理中工资类档案的管理对策

1. 健全机制, 明确归档范围, 及时做好档案清档工作。

一是要加强高校档案管理的体制规范与机制健全工作, 建立和完善与本单位工资类档案管理密切相关的档案管理制度。二是要明确工资类档案管理的归档范围、归档日期, 按照谁管理、谁负责的要求, 及时整合组织、人事部门及财务、劳动等部门的工资档案, 做到部门清晰、内容完整、责任明确、整理及时。三是结合工资类档案专项整治活动, 组织有效理论, 对于高校工资类档案管理开展集中清理, 对于相关档案立卷、编目、归档。

2. 强化措施, 细化手段, 完善工资档案检索管理。

一是明确高校工资类档案管理的技术方向, 健全档案选择、筛选、立卷等方式。广泛地应用先进技术手段, 使其以较低成本建成网络, 把握档案保管、查询技术。二是细化档案保管、查询程序, 采取全新的业务模式, 提供产品或服务, 成为专业档案保管、查询部门。总之, 私营档案馆选择何种方式, 要从档案馆自身条件出发, 根据目标定位, 确定方式, 选好切入点, 提供特色服务, 提高工资档案检索与管理的水平。

3. 加大投入, 依托科技, 强化信息化网络实施。

多元化、信息化的工资类档案管理顺应了时代发展的潮流。一是工资类档案管理要通过自身技术的革新及网络平台本身发挥技术优势, 通过对信息化工资类档案管理做出规范化分析, 保障较好的查询与管理能力;运用网络平台, 落实信息化工资类档案管理, 通过相关的技术限制, 使受档案管理者按时完成学习, 获得相应理论知识。二是要通过对高校工资类档案管理的具体操作, 做出较为人性化和个性化的研究, 从中获取研究成果, 总结概括出信息化工资类档案管理在高校外在表现和内在拓展。三是基于原始的工资类档案管理理论知识, 借助新型信息化平台, 在原有的管理方法上, 增添了“大数据”这个不受时空限制的广阔推广和使用平台, 通过信息化带动档案管理现代化, 完善高校工资类档案管理发展的全新路向。

摘要：高等院校人事档案管理具有极强专业性。笔者讨论了高校人事档案管理中工资类档案管理的基本概念、特征, 指出了管理中存在的问题, 并进行了对策的分析。笔者认为, 加强高校人事档案管理中工资类档案的管理对于维护员工当前以及今后很长一段时间、尤其是退休后的合法权益, 具有十分重要的意义。

关键词：高校,人事档案,工资类档案,管理对策

参考文献

[1]石大泱.拓展档案馆社会服务功能及应处理好的关系[J].档案学研究.2010 (3) :5.

人事考勤工资管理系统 篇8

关键词：人事档案 管理利用 研究

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，是记录个人身份、主要经历、学历、资历及政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，与个人组织关系、社会保障、工资待遇、职称申报与聘任等紧密相连，具有法律效用。人事档案信息化管理在事业单位绩效工资实施中起着重要作用，人事档案理信息化管理与绩效工资实施的同步匹配显得尤为重要。

一、人事档案信息化管理是事业单位实施绩效工资改革的需要

国务院从2009年起部署事业单位绩效工资改革“三步走”，分步安排义务教育学校、专业公共卫生机构和基层医疗卫生事业单位、其他事业单位实施绩效工资。此项改革事关事业单位全体职员切身利益，与人事档案信息化管理密切相关。

我院是地市级慢性病防治医院，“防”“治”结合，兼有疾病“预防”与“治疗”职能，负责“防”的部分属公共卫生机构，实施有财政保障的绩效工资方案；负责“治”的部分属其他事业单位，实施经费自筹的绩效工资方案。同一单位实施两种不同的工资制度，要体现的是不同的岗位实行不同的工资级别，医院要按不同人员岗位情况完善考核分配制度，根据管理、技术、工勤岗位的不同特点，在分配方案中体现重技术、重能力、重贡献的多劳多得、优绩优酬原则，保证完成公共卫生职能，重点向一线医务人员和做出突出贡献的工作人员倾斜，而職员人事档案信息化管理与绩效工资实施的同步势在必行。

二、目前事业单位人事档案管理工作影响岗位绩效工资实施的存在问题

1.材料失真。事业单位部分工龄长、调动较多的人员的人事档案在归档、转移过程中，各项资料之间在个人工作时间、出生时间、学历层次等内容出现误差。这种情况的出现，将使档案材料丧失真实性、严肃性、权威性，对岗位绩效工资的定级与竞聘的公平、公正性带来负面影响。

2.鉴定内容单一。目前，人事档案中的考核、评价、鉴定内容存在“千人一面”现象，内容抽象，千篇一律，体现不出个人具体个性特色，失去真正意义上的参考价值，影响职员的晋升与任用，挫伤职员的创新热情。

3.材料分散。人事档案管理中存在内容分散现象，管理部门只掌握个人履历、政治面貌、学历、职务、工资等方面材料，而反映职员具体业绩的材料却没有收集到个人人事档案中。材料的分散，使之不能全方位反映职员的真实面貌，造成职员工作能力评估方面相关信息的缺失。

4.开发利用少。单位人事档案管理一般关注的是资料的完整和安全，重在收集、整理，对于人事档案信息资源的运用缺少统计分析，未能发挥人事档案在发挥人才效力上应有的作用。

三、做好人事档案信息化管理与实施绩效工资相匹配的探索

绩效工资实施方案中将每个岗位级别中分出相应档次，如技术人员高级又分为五、六、七档，中级分为八、九、十档，初级分为十一、十二档。每一档岗位的竞聘要具备什么条件，人事档案的信息化管理要与绩效工资的实施相匹配才能较好解决这一问题。

1.建立人事档案管理信息库，健全信息库数据量。人事档案信息化管理就是建立全面管理和记录职员的信息数据库，建立一人一档制，将每一位职员历年历次的调资、职称、岗位聘任情况建立电子表格文档，除要包含职员基本信息外，还要将每一年的岗位变动、薪级变动情况进行分析，反映职员完成岗位任务、培训、奖惩情况，每一项要进行量化分析，按得分情况竞聘不同级别、不同档次的岗位工作，充分发挥档案信息库功效。

2.配备人事档案信息化管理人才。加强档案管理人员政治修养，提高档案管理人员专业技能。档案管理人员要成为档案、人事、计算机三位一体的复合型人才，能熟悉国家人事政策，掌握档案管理业务，明确绩效实施方案与流程，用科学的思想、组织、方法和手段，对档案工作进行有效管理，为实施岗位绩效政策提供有力的数据与保障。

3.实行人事档案动态跟踪。对每一位职员的信息及时增补、完善，较核补充有关人事信息，及时更新职工的每一次工资变动、职称变动、荣誉的取得、参加培训、学术交流、论文发表等因素，将静态信息描述为动态性的信息，不断充实人事档案信息内容，全面、准确地反映个人的真实面貌，提高利用率和公信力。

4.深层次开发利用档案。做好人事档案编研材料，为人才发呢与培养提供借鉴参考。如编写各项专题论文，为临床系统、门诊系统、护理系统、医技系统及制剂与药品管理系统职员提供选择发展方向，以理论指导实践，积极开展新思路，探索实践各项医学课题，提升医务人员素质与水平。

通过对个人人事档案的信息化管理与个人绩效薪酬的直接挂钩，无形中将职员个人形象与医院的价值观相融合，将集体的意志体现在个人的行为、医风医德、道德情操、行为规范上，极大地丰富医院内涵。