英文的辞职信格式（通用11篇）
it is with both regret and anticipation that i submit this letter of resignation, to resign from the position of 职位 effective february xx, XX.i have decided to take
this time to evaluate my current goals and investigate new opportunities.it has been my genuine pleasure to work for edward keller and 公司名 group during these last xx years.thank you for allowing me to（公司名）.yours sincerely
以上只是英文辞职信的一个大体结构，具体内容还应根据自己的个人情况而定，希望上面的内容能对您有所帮助。
关键词：信封书写,邮政历史,文化差异
0 引言
中英文信封书写格式有很大的差异。中文信封先写收信人地址,从国家、省、市、城区、街道、门牌号,最后才写收信的人的姓名。而英文信封先写收信的人,然后才是门牌号、街道、城区、市、省、国家。两种信封写法前后顺序刚好相反。有学者认为这种格局反映了中西方思维方式的差异:中国人考虑问题习惯于从大到小,由远及近,而西方人则反之;正是这种思维的差异导致了中西方信封书写上的不同格局。(张业菊,2006)笔者对这种文化角度的解释不能认同。特从英汉语言角度和中西邮政史角度提出不同的看法,以活跃学坛。
1 英汉语言习惯
英汉信封书写格式的不同并不是由所谓“中国人考虑问题是从大到小,由远及近;而西方人考虑问题是从小到大,由近到远”的思维模式不同引起的。因为这种思维模式二元对立的命题很难成立。在现实中,中国人考虑问题从小到大,由近及远的例子俯拾即是。反之亦然,西方人也不尽是思考问题从小到大,从近到远。那么,中西方信封格式为何有这种差异呢,笔者认为这应从英汉两种语言的语法特点的层面做出解释。
汉语和英语在书写中最大的不同在于修饰语位置的不同。这种差异,反映在信封的书写上,就形成了在英汉信封书写格局的不同。在英语里,短小的修饰语一般放在被修饰名词的前面。如:President Barack Obama.但是,如果修饰成分稍长,则往往采用所有格,同位语或定语从句的形式,将修饰部分后置。比如,英语常用of构成表示无生命的名词的所有格,其词序和汉语习惯正相反。如:the gate of our school,或the windows of the house。其中被修饰的在前,修饰语在后。在某些固定搭配中,形容词作定语也常常后置,比如:“Secretary General(秘书长,总干事)”。英语表示“坐在我身旁的姑娘是我表妹”这句话,将姑娘一词放在前边,然后具体说明是怎样的姑娘,形成“The girl sitting by my side is my cousin.”这样的句式。英语“The young man has read all kinds of books,ancient and modern,Chinese and foreign.”这句话中,古、今、中、外用来修饰“书”时都放在所修饰语之后。此外,还常用which引导的定语从句后置来修饰或定义名词事物。“这是要搬进城里的一家人”这句汉语,在英语可以这样表达:“This is the family which is planning to move to the city.”英语修饰语后置是英语不同于汉语的一大特色。只要有需要界定的词汇,概念,事物出现,都可以把修饰语放在后边。这种特色使得英语在表达上较之汉语有一定的优势。一句话出来能够边写,边思考,边修饰。这样句子可以写的很长,甚至一直写下去。在汉语里,古汉语中有些定语后置的情况,现代汉语一般都将修饰语放置在所修饰名词之前。因此在写作上,下笔前头脑中要对词汇进行更多的排序,然后下笔。如果修饰语与被修饰事物之间只是两个词汇,这种排序并不费劲,但是在修饰语多的情况下,排序绝对成了必要。比如,要对“菩萨”一词进行修饰,要给他加一些头衔。汉语的正常语序是“南无大慈大悲救苦救难广大灵感观世音菩萨”。又如,明代正德皇帝好武,将国家大事视为儿戏,自封为“总督军务威武大将军总兵官太师镇国公朱寿”。以上英汉举例,说明了英汉两种语言的修饰语和被修饰语之间的语序关系特点。
写信封地址无论中西其实本不存在思维上“从大到小”或“从小到大”的思维方式问题。中西方信封写法的差异其实源于两种语言语序习惯的不同。设令中西二人同写两信,而信封封面上只能写一个字或词。那么这个字或词肯定都是收信人的名字。此时,无论中西方,思维中心肯定都是那个收件人。实际情况正是如此。我们看到的一些中外私递的旧信封,封面上就都只有名字。这种情况说明,书写信封时,无论中外,大家都是想着收件人。但是当收信人的名字和地址同时出现在信封上时,就出现了差别。这个差别是语言语法上的差别引起的。西方人在表示曼哈顿的约翰时,一般会使用所有格标志of联结二者,表示所属。因而会写成“John of Manhattan”如果,加上城市名则成了“John of Manhattan(of)New York”很明显,这种看起来从小到大的排序,实在是取决于语法规则。而中国人处理地名和人名同时出现时,会写绍兴鲁迅。这也是固定的语言习惯。因此,西方信封上书写格式可以理解为:Name(of)House name(of)Street name(of)City name(of)State name(of)Country.在这个书写格式里,邻近的名词之间是所属关系,但在信封上表示时,为了节省空间,通常去掉了所有格的标志符号“of”。
2 文化与历史
中西方的邮政发展历史上一些文化因素曾促成信封书写格局的形成。就中国信封书写来看,它的确给人以特别重视地址的印象。这种情况的形成可以从下面的情况得到解释。中国早在秦汉时期就建立了统一的驿递制度和地名体系。其时,中国幅员辽阔,控制地域覆盖36郡,后又增至46郡,郡下又有乡里组织,形成数以万计的地名。可以想象,不论公函私信,在这么大的版图中传递,正确的地名地址书写是何等的重要啊。虽然,秦汉时期还没有现代信封,但不管公私信件用什么样的信函传递,地名是非写清楚不可的。
相比之下,英国17世纪才有了官方控制的邮路建设,而范围不出英伦诸岛。美国在18世纪后期才开始了东海岸的邮路的使用(Day,2007)。不管是英国或是美国,邮递机构在早期都不开展投递业务,邮件只在邮局之间传递,再由收件人前往邮局查看领取。因此,对于早期的西方民众来说,通信的具体街道地址意义不大,而收信人的名字则较为重要。因而有了中国人重地址,西洋人重名字的表面现象。
无论中西方,信件封面上的地址姓名都有个从简单随意到复杂规范的书写演变过程。这个演变过程与邮政发展的历史息息相关。首先,制作信封材料的价格对信封封面的写法有影响,但这种影响与书写顺序无关,而与信封地址书写详略有系。英国和美国早期写信并不使用信封,主要原因是纸张昂贵。人们通常只是写完信后,把信纸折叠起来进行蜡封,利用背面的空白来书写邮寄对方的信息。邮资以邮递的距离和信件的重量来计算。因此,为节省费用,信件尽量少用纸。1775年,美国建国之初的政治家萨缪尔·亚当(Samuel Adams)从波士顿向费城发了一封信,价格为22美分。这封信就没有信封,由一页信纸折叠而成。因为此时使用信封,意味着多付一页纸的邮费,当时只有极少数富人能够支付的起。信封的使用当在1838年前后,当时,英国曾进行过信封设计大赛。有一种“Mulready”信封曾赢得过奖。这种“四角折叠,会于中心,然后蜡封的新式信封”是现代信封的原始样式。其时,英国邮政当局,决定生产邮资付纥信封,通过邮局发售。当时虽然是一种创新,但是,也获得不少民众批评。一般英国民众认为这种发明史愚蠢的。美国历史记载,1843年皮埃森先生曾在自己的作坊里,用带刀模具切纸,进行手工信封制作。不久,各种信封制作机相继发明,终于使信封的价格下跌,大大促进了人们使用信封的习惯。当然,从简单的信纸背面书写,到信封封面书写是个不小的飞跃。在这一转变中,信封的书写有了较大的空间。(Benjamin,2002)
其次,对信封书写习惯影响最大的应该属住址投递制度的改变。1863年以前,付费信函邮递都是邮局之间进行,民众到邮局取信件。在这种情况下,信封的门牌号码,街道地址并不重要,重要的是落地邮局信息。而邮局信息也常常只是个邮局的代号。因此,信封上可以不写对方具体地址,而只写对方邮局编号。1863以后,美国推行城市住址免费投递制度,对信封的街道,门牌号码的细节提出了要求。到1880年美国有104个城市实行免费投递,到1900年则升到796个城市。1896年,乡村也开始实行住址投递,先在西佛吉尼亚的三个邮局试行,当时覆盖29各州的44条邮路。到1902年,乡村住址投递遂成定局。到了1930年城市乡村到处都有了“方便的路边信箱。”(Benjamin,2002)
此外,邮递价格的下降对信封的使用有积极意义。西方邮政部门在19世纪中期曾努力降低邮寄费用。1845年前高昂的邮费价格抑制着一般的通信使用信封。以美国为例,1799-1815美国东部邮路上报纸的邮费为2美分以下,而信件的邮寄价格却按邮程远近每页信纸在6～25美分之间。邮资的多少和信件的大小,重量和邮寄距离都有关系。1840,年从巴尔的摩到纽约的一封信邮资为18.5美分。其时,一个劳动力的日收入为72美分,一封信占去日薪的4分之一。美国1845年国会立法大大降低了通信费用。由过去五等距离计算变为两等距离计算。巴尔的摩到纽约的邮资降至5分。1863年,价格又有降低,距离因素取消,统一按重量收费。信封的机器制作,邮寄费用的价格降低和住址投递的实行鼓励了人们使用信封,并且将信封的地址延至街道和门牌号码。(John,2008)
总之,信封的书写格局的形成和邮政历史发展事件关系密切,却与思维方式很难挂上钩。
3 技术与教育
中国人和西方人书写信封的格式的形成,还可归因于现代邮政体系的暗示、引导和规范。现代邮寄制度产生以前,人们在信封上或多或少可以看到写信人个体意志的表现,个性化的信封时有所见。比如,宋代进士李逊一时遭难,寄了个空信封,委托名士刘元普照顾家人,信封上写:“辱弟李逊书呈洛阳恩兄刘元普亲拆。”刘元普本不认识李逊,接到空信封后,揣摩再三,有所领悟,于是承担起照顾李逊家人的责任。又比如,从民国期间的私人信件上看,地址和人名是写给不同的人看的。其中地址是给邮差看的,而名字则是给收信人看的。不少信封上写着:捎,交,面交,烦致,烦交,拜托等字样,且信封没有邮戳,说明信件是通过私人或信使等传递。这样的信件往往能看到保留的个性文化痕迹。
清代和民国时期,我国民众识字率低,有一种代人写信的职业。这些专业写信人对信封的书写极为讲究。这时期的信封,有时双面书写。根据书信人与收信人之间的地位不同,需要用不同等级的敬语或谦语。于是信封写得文雅古朴,成为信封史上的佳话。西方信封早期也能见到代表个人意志的文化痕迹。比如火漆封印的使用,欧洲就很有讲究。棕色漆为赴宴请贴,红色漆为官方文件,白色漆为婚嫁喜庆,黑色漆为丧事讣讯等。
自从现代邮政业务展开以来,无论中西方,都出现一个趋势,即写信人对如何写信封的主观意志体现的越来越少,而邮政系统为实现现代标准化服务,越来越多地干预信封的书写格式。为了以最有效的方式处理和投递邮件,现代欧美国家邮政机构都规定了信件地址书写标准要求民众遵守。
邮政机构推行标准化信封书写的措施之一是利用信封上的提示文字指导信封书写。写信人地址写在何处,收信人地址写在何处,一一均有注明。其次,利用出版物进行宣传。各国邮政部门都在邮局里张贴或悬挂信封书写标准提示。这种做法逐渐统一了人们书写信封的格式。不仅如此,英语国家邮政机构重视邮政知识的普及,并且非常重视对民众和儿童的邮政知识教育,以致小学生都要学习信封书写方法(Aibelweiss,1994)。
此外,各国邮政部门,一直致力于邮政信件分拣机械化,信件电脑识别和邮政智能化。对信封格式的书写提出了更高的要求。比如,加拿大邮政机构希望书写信封时不使用标点符号,包括缩写语后边的逗号。在表示乡村道路(RD)和郊区服务缩写(SS)语前,不使用数码符号#,只用空格隔开等等。信封封面的每一个字母都提倡大写,包括回信地址。最后形成这样的格式。
如:BRIAN HUNTER SYLVIA BURTON
RR 3 PO BOX 1234
FREDERICTON NB E3A 1H9 NEWCASTLE NB E1V2V5
在邮政机构的强势干预下,信封的书写逐渐摆脱了对个人意志的反映。信封书写中的文化因素越来越为技术因素所取代。写信人越来越多地服从机器对信件的要求,而个人的主体意识越来越少地表现在信封上。写信者如何写信封强烈地受到邮政体系的约束和规范。
4 结语
以上对英汉语言习惯和邮政历史的回顾清楚地表明,中西方信封书写的差异渊源已久。书写顺序相反的差异主要是由汉英两种语言语法结构引起。而在漫长的邮政发展史上,信纸的价格,信封的发明,邮寄价格的降低,住址免费投递,机械分拣,电脑识别技术的需要,以及邮政知识普及教育等,都对信封的写法产生过影响。很显然,没有证据表明,中西方信封写法的差别反映了中西方民族“从大到小,从远到近”或者相反的思维习惯。
江苏省无锡市锡山职业教育中心校校立项目
参考文献
[1]张业菊.从中英文信封格式看中西方思维方式[J].湖南行政学院学报(双月刊),2006(6)总第42期:82-83.
[2]刘广生等.中国古代邮驿史[M].北京:人民邮电出版社,1999.
[3]马楚坚.中国古代邮驿[M].北京:商务印书馆,1997.
[4]臧嶸.中国古代驿站与邮传[M].北京:商务印书馆,1997.
[5]Aibel-weiss,Wendy.Post pack for elementary school students[Z].National Post Museum,Smithsonian Institution,1994.
[6]Benjamin,Maynard H.The History of Envelopes:1840-1900[Z].Envelope Manufacturers Association,2002.
[7]Day,Thomas G..The United States Postal Service:An American History1775–2006[Z].United States Postal Service May,2007.
关键词：中英文；书信；格式
书信历史悠久，其格式也几经变化。按通行的习惯，中文书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期；而英文书信一般由六部分组成。即，信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation）、正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）。
在中文书信中地址是写在信封上的，而英文书信中含有信头和信内地址。
一、信头（Heading）
信头，一般写在信纸的右上角，包括寄信人通信地址和写信日期。如：
Changsha No.1 Middle School
P.R.China，
Nov.8，2005.
二、信内地址（Inside Address）
信内地址位于左上角。在信头之后，下空两三行，从左边顶格处写起。信内地址是收信人的地址，包括姓名，职务，公司名称，市、州或省，邮政编码和国家。第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行写地址，地址中每个词的首字母要大
写，如：
Dr. David Fuller
Graduate Studies
Northern State University
1200 South Jay Street
Aberdeen，SD57401-7198
U.S.A.
三、称呼
中英文的称呼都会遵循“因人而异”，会根据收信人的年龄、地位或职位不同。
中文中的称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。这里简要说明几条细则：
1.给长辈的信
若是近亲，就只写称谓，如“爸”“妈”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”等。
2.给平辈、晚辈的信
可直接用对方名字。
3.给师长的信
通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”，亦可在姓名后加“先生”二字。
而英语中的称呼语（Salutation）同样也有多种形式：
（1）在不知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：Dear Sir/Madam（to a man/Madam， if the name is unknown），如果是寄往某公司的信还可用“Dear Sirs”。
（2）在知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式： Dear Mr. Smith（for a man），Dear Mrs. Brown（for a married woman）Dear Miss Jones（for a single woman），Dear Ms Todd（Ms does not reveal the marital status of a woman）.
四、正文
中文书信的正文通常以问候语开头。问候是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。这一部分，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当。
英语中的正文（body）包括三个部分：第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。
五、结尾
正文写完后，一般都会要表达对收信人的祝福及勉励。我们把它称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种尊重和礼貌。
中文结尾的习惯写法在正文写完之后，紧接着写“此致”“敬礼”，但是要注意的是这两个词的格式，“敬礼”要另起一行顶格。
英语书信的结束语（Complimentary Close），通常也以礼貌的祝福或者愿望来结束。如：
I am looking forward to your reply.
六、署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给比较亲近和熟悉的人，直接写上自己的名字，不用写姓。如果是写给单位的或是比较正式的推荐信，一定要把姓与名全部写上，以示尊敬。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。
英文署名是在结束语的下方签名，先手写出，再打出来。
总体而言，中英文书信的格式有着相同点，也有着不同点，相同点体现了文化的相通性，而地域的差异又带来了不同点。随着全球化的发展、科技的进步，人与人之间的联络变得很方便，而最初的这些传统联络方式却渐渐地消失，人与人之间的感情变得更疏远，因此，我们更需要传承这些文化，保留其精髓。
（作者单位 湖南石油化工职业技术学院）
When you read this cover letter，I know I have seen the aurora of hope.Thank you for reading my cover letter during your busy work and giving me a chance to show myself I am a senior of Changxchun University of Science and Technology，majoring in economy.I own the good quality，and eager to engage in the job.Pure，friendly and aggressive are three aspects to modify my characters.
I am willing to work hard and have good cooperation with difference people.Four-year professional learning during the college has laid a solid foundation of ecnomic knowledge and relevant theories，In the meantime，l am confident that the courses studied in the college，such as xxx，etc.Contribute effectively to my future work in the field of educationIn addition，I am a leader in department，and do well in any tasks that my teachers` orders.l took active part in the school sports meeting and got great achievements.
During my study，I am not only accumulating knowledge，but also putting the knowledge into application.I have participated in lots of practice in my spare time and vocation. ，I own numerous experiences. As known to us all，this school is one of the most prominent schools in this area.Not only depends on your leadership，but also attributes to all of the teachers` efforts.
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I am offering my resignation as operations manager of the XXX plant, effective May 15. As of now, I’m not quite sure where I’ll be looking for employment and am toying with the idea of turning one of my life-long hobbies into a profit-making enterprise.
Frankly, Vernon, I was deeply disappointed the vacancy of general manager was filled by someone from outside the company. Through years of excellent performance appraisals, I was led to believe I was in line for that position. Under the circumstances, I think you’ll understand my decision to resign.
单位辞职信格式范文篇一
尊敬的___主任：
您好!
工作近四年来，发现自己在工作、生活中，所学知识还有很多欠缺，已经不能适应社会发展的需要，因此渴望回到校园，继续深造。经过慎重考虑之后，特此提出申请：我自愿申请辞去在___的一切职务，敬请批准。
在近四年的时间里，我有幸得到了单位历届领导及同事们的倾心指导及热情帮助。工作上，我学到了许多宝贵的科研经验和实践技能，对科研工作有了大致的了解。生活上，得到各级领导与同事们的关照与帮助;思想上，得到领导与同事们的指导与帮助，有了更成熟与深刻的人生观。这近四年多的工作经验将是我今后学习工作中的第一笔宝贵的财富。
在这里，特别感谢YYY(___的上级单位)A主任、B主任、C主任在过去的工作、生活中给予的大力扶持与帮助。尤其感谢___Z主任在近二年来的关照、指导以及对我的信任和在人生道路上对我的指引。感谢所有给予过我帮助的同事们。
望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续，在正式离开之前我将认真继续做好目前的每一项工作。
祝您身体健康，事业顺心。并祝YYY、___事业蓬勃发展。
此致
敬礼!
___
___年__月__日
单位辞职信格式范文篇二
敬爱的各位领导：
自入职以来，在公司工作也快三年了，正是在这里我开始踏上了社会，完成了自己从一个学生到社会人的转变，有过欢笑，有过收获，也有过泪水和沮丧。公司和谐的人际关系和开明的工作作风，一度让我有着归属的感觉，使我在这里可以开心的工作，开心的学习。承蒙各位领导的关心与厚爱，在此表示衷心的感谢!感谢各位领导的信任、栽培及包容，也感谢各位同事给予的友善、帮助和关心。
大学毕业后，我带着满身激情来到这里，原打算在我们伟大的国企要有一番作为，现在看来这些远大抱负都将离我远去了。也许我是一个弱者，面对重重压力，我选择了离开。毕竟我不单单是我，我还有我的家庭，有我的父母，父母的养育之恩是我一辈子要回报的，现在父母身体健康状况欠佳，需要有人照顾，我不能太过于自私，不能为了自己的事业而忽略了他们的感受。所有这一切让我不得不重新考虑自己的人生，一切的理想和抱负都是过眼云烟，在这繁忙的都市我终将面临选择，虽然这会让我留下终生的遗憾，但是我想做一个好儿子比什么都重要，况且干那一行都能为国家作贡献，我绝不会辜负党对我多年来的培养。
这段时间，我会把自己负责的工作完成好，如果我的离去给公司带来了好多不便，我表示万分的歉意，希望公司领导考虑我的实际情况给予理解。我真诚的恳请公司领导批准我的辞职申请，在这里我表示衷心的感谢，同时祝愿公司不断壮大发展!
希望公司对我的申请予以考虑并批准为盼。谢谢!
此致
敬礼
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___年__月__日
单位辞职信格式范文篇三
尊敬的单位领导：
您好!
在您如此繁忙的时候，给您写这份申请，提出辞职，实属不该，但我清楚地记得自己的理想和抱负，记得对自己的承诺，所以经过慎重的考虑我决定辞去现有的职务，离开贵单位。希望您在百忙之中能够审阅我的申请，并批准。
我的理念是做一切不可能的事，用实力来完成自己的梦想，现在的工作真的让我不能照顾自己，我希望领导准许我换一个工作环境。交接工作可能需要一段时间，但是我希望在20__年11月初期能完成工作的交接，希望领导能理解.在未离开单位岗位之前，请领导正常分配我的工作，我一定会尽自己的职，做好应该做的事。如果因为我的离职而给单位造成的不便，我只能深表歉意和遗憾。望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续，在正式离开之前我会继续认真做好目前的每一项工作。
祝您身体健康，并且希望单位的事业能蓬勃发展。
此致
敬礼
___
but i need to resign for personal reasons. in regularization with my salary after the nature of work and measure my ability to work, i feel the salary is not with my expectations. so, i decided to resign.i hope my applications can be approved before june 20,
i wish you good health .
applicant: jack
如果已经有全职工作了，一定把工作经历放在第二；如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在第二。举个例子，一个美国商学院的学生，在一个很大的公司里工作了三年，不断得到提升，从未换过工作。由于新换了老板，他想换个工作，猎头让他把简历传过去，传过去后几天迟迟
没有消息，他问为什么，猎头左找右找，终于在学生类的简历里找到了他的简历。原来，他用的是学生简历的格式，被当作了在校生。所以，作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。页眉部分
1．名字。有7种写法，我们认为都有可接受的原因，或适合用的地方，比如说第四种--YangLi(李阳)，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人，声调弄错了或者名和姓搞不清楚，会很尴尬；但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是第二种，YANGLI。
我们在审阅了大量的中国人的简历之后，发现一个非常值得纠正的地方，就是有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。但是，我们也见到一些出过国的中国人，由于种种原因，他们的姓和汉语拼音并不一样，那是各有各的原因，我们建议不用汉语拼音以外的写法。
另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如MarySmith，也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着JohnWang，这样，中外人士叫起来都很方便。
名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。
双字名，也有四种写法，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。
2．地址。
北京以后要写中国。很多人说：“谁不知道北京呀！”但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。
3．电话。
写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有几点提醒大家注意。
1）前面一定加地区号，如（86-10）。因为您是在向外国公司求职，您的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道您的地区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有地区号，招聘者很可能先和这个人沟通。另外，国外很流行“userfriendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释，“是你求他，而不是他求你”。
2）8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。
3）区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定，很多人忽略了，甚至不知道。
4）写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“3-3-4原则”，如“138-135-1234”。也有人5个5个的念，会造成两个结果：一是字数越多越不容易记全，甚至出错，降低效率，有的人还念得特快；二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。
5）传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“userfriendly”的意识，处处方便对方。
6）国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。
7）家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你。”你会问：“谁来的？”一般她只会告诉你：“是个男的”或“是个女的”，当你问到：“您怎么不问一问他的电话呀？”，妈妈往往会回答：“我还没问呢，他就挂了。”这里我们要说两点：一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，这里有一个中国的传统观念。以前，只有办公室才有电话，打电话来的人一般都是找你办事的，接听电话的人总觉得高高在上，并且形成了习惯。这种习惯带到家里，甚至在年轻一代中也很流行。很多人接听电话时，若没能及时识别出对方身份，起初语气往往非常冷漠。在这里，我们向全社会建议：任何给您打电话的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，将来大部分都有可能成为他们中的一员，所以，务必热情对待每一
个电话。另外，换个角度想：如果您打电话给别人，别人是这样的态度，您又会作何感想呢？我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言，在我们以后的专题讲座中会提到。
教育背景
1．时间要倒序。
最近的学历情况要放在最前面。
2．学校名要大写并加粗。
这样便于招聘者迅速识别您的学历，这里又用到了“YRIS”原则。
3．地名右对齐，全部大写并加粗。
地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。
4．学历。
如果正在学习，用Candidatefor开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前，具体见样本。
5．社会工作担任班干部，只写职务就可以了；参加过社“英文简历的格式结构”版权归作者所有；转载请注明出处!
团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“memberofclub(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。
顺便讲一下几个职称的译法：
1）班长。国内很流行用Monitor，但国外常见的是Claresident，这样显得更国际化；另外，用YRIS原理，显得官更大一点儿。
2）团支部书记。用Secretary也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用cla表示支部，那么cla用Secretary不合适，不妨用President。在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用Co-president。再有，如果你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用VicePresident。这样，发生副作用的可能性就会很小。
3）副会长。用VicePresident是最合适的，在国外也很常见。
6．奖学金。
一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是学生简历，则有其它的处理方式，我们将在下次讲解。
7．成绩。
如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。
工作经历
首先要再次强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。
写时间时应注意：a)目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1997-present。详细写法请点击左侧英文简历样本。此外更要注意拼写，不要把present写成president，否则您现在就成了总裁，老板怎么还敢雇佣您呢？这种往往是拼写检查无法查出的“漏网之鱼”，所以要特别小心。这个问题我们在后面还会谈到。
b)以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。
c)以前的工作，加上月份，如May,1998或May1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5,1998或1998,5。前一种写法很少见，只有在实在写不下的情况下才使用。1998,5则是纯粹的Chinglish（洋泾帮英语），是完全不能接受的。
d)SummerIntern（夏期工作）的几种写法。
SummerInterummerAnalystSummerAistantSummerAociate一是直接写SummerIntern，不管职务职称；二是写成SummerAnalyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；三是写SummerAistant，这种写法适合多种情况；四是写SummerAociate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为SummerAociate的级别会比SummerAnalyst要高一些。我们将在以后的专题讲座中为大家介绍美国投资银行家的职业生涯发展的阶梯模式，到时候会涉及到不同职务和职称的写法。
写工作经历时要用倒序，工作内容则一定要用点句。
个人资料
1．名称。
有四种写法：Personal,PersonalInformation,OtherInformation,AdditionalInformation。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。
2．语言。
有几个层次。Nativeeakerof指母语；从严谨的角度讲，Fluentin显得更流利；Englishasworkinglanguage显得不非常流利，但可靠性更强；Someknowledgeof会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。
3．电脑。
中国人最爱用“熟悉”（familiar），无论中文还是英文简历。“熟悉”是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequentuserof”。
4．资格证书。
最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。
有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。
再给大家出道题：TOEFL、GRE和GMAT，应该写哪一个？下次给答案。
5．爱好与特长。
1）写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。
2）要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话，您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信每个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。
尊敬的领导：
我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职申请。
来到公司也已经一年多了，在一年多里，得到了公司各位同事的多方帮助，我非常感谢公司各位同事。正是在这里我有过欢笑，也有过泪水，更有过收获。公司平等的人际关系和开明的工作作风，一度让我有着找到了依靠的感觉，在这里我能开心的工作，开心的学习。在这很感谢杨总的教导和照顾！是您给了我一个又一个很好的学习机会，让我在踏进社会后第一次有了归属的感觉。在这一年多的工作中，我学到了不少知识。我相信在公司的这段工作经历和经验，将会对我以后的发展带来非常大的帮助。您一直对我的栽培与信任，我在这只能说，我令您失望了！离开公司的这刻，我衷心向您说声谢谢！
但是由于个人原因，我将要前往永州发展。我也很清楚这时候向公司辞职于公司于自己都是一个考验，公司正值用人之际，公司新的项目的启动，所有的后续工作在公司上下极力重视下一步步推进。但是由于事情来得突然，需要近期就去报到，所以我不得不在此时向公司提出辞职，望您谅解。
在短短的两年时间我们公司已经发生了巨大可喜的变化，我很遗憾不能为公司辉煌的明天贡献自己的力量。离开公司，离开曾经一起共事的同事，很舍不得，舍不得领导们的关心，舍不得经理的和善和信任，舍不得同事之间的那片真诚和友善。也祝愿公司在往后的发展中更上一层楼，事业蒸蒸日上！
以上所述，因个人原因，现正式向公司提出辞呈，希望领导给予批准，谢谢。
此致
敬礼
辞职人：
辞职信是希望卸任或放弃某份工作的书面陈述。
2.写作流程及要素
说明写作的目的`(提出辞职)→说明原因，表示遗憾或感谢→期盼回复
3.选用语域注意事项
在写作辞职信的时候语气一定要诚恳，尤其是要表达遗憾的心情，同时对于原雇主曾经给自己的这份工作机会表达感激之情。
4.模板句型
首段：
With regret,I submit this letter of regisnation.
I am sorry to inform you by this letter that I plan to...
I am writing to inform you about my decision to resign from my current position.
I never imagined that I would have to leave...,but due to...,I have to make the decision to...
中间段：
I hereby confirm in writing my resignation from...because of family reasons.
I have decided to further my education in pursuit of(degree or future position)...
I have decided to change the course of my career goals and will pursue a new directionin...
尾段：
I sincerely hope that you approve of my resignation.
I wish you and...Company continued success in all your endeavors.
I hope you will consider my request,and I apologize again for any inconvenience I might have caused.
首先，非常感谢您这一年来对我的信任和关照。
这段时间，我认真回顾了这一年来的工作情况，觉得来xx工作是我的幸运，我一直非常珍惜这份工作，这一年多来公司领导对我的关心和教导，同事们对我的帮助让我感激不尽。在公司工作的一年多时间中，我学到很多东西，无论是从专业技能还是做人方面都有了很大的提高，感谢公司领导对我的关心和培养，对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意。非常感激公司给予了我这样的工作和锻炼机会。但同时，我发觉自己从事xx行业的兴趣也减退了，我不希望自己带着这种情绪工作，对不起您也对不起我自己。真得该改行了，刚好此时有个机会，我打算试试看，所以我决定辞职，请您支持。
请您谅解我做出的决定，也原谅我采取的暂别方式，我希望我们能再有共事的机会。我会在上交辞职报告后1－2周后离开公司，以便完成工作交接。
在短短的一年时间我们公司已经发生了巨大可喜的变化，我很遗憾不能为公司辉煌的明天贡献自己的力量。我只有衷心祝愿公司的业绩一路飙升！公司领导及各位同事工作顺利！
致
礼！
xx
xxxx年x月x日
#############################################
尊敬的公司领导：
在递交这份辞呈时，我的心情十分沉重。现在公司的发展需要大家竭尽全力，由于我状态不佳，和一些个人原因的影响，无法为公司做出相应的贡献，自已心里也不能承受现在这样坐在公司却无所作为，因此请求允许离开。
当前公司正处于快速发展的阶段，同事都是斗志昂扬，壮志满怀，而我在这时候却因个人原因无法为公司分忧，实在是深感歉意。
我希望公司领导在百忙之中抽出时间商量一下工作交接问题。本人在8月19日离职，希望能得到公司领导的准许！
感谢诸位在我在公司期间给予我的信任和支持，并祝所有同事和朋友们在工作和活动中取得更大的成绩和收益！
此致
敬礼！
辞职人：×××
时间：200× 年 × 月 × 日
求一篇准确格局的告退演讲―辞职报告的正确格式，告退书xx：您好！首先，很是感谢感动您这一年来对我的信赖和关照。这段时分，我当求一篇准确格局的告退演讲―辞职报告的正确格式真回顾了这一年来的任务情况，感受来xx任务是我的侥幸，我不竭很是顾惜这份任务，这一年多来公司带领对我的关心和教育，英语论文同事们对我的辅佐让我感谢感动涕零。在公司任务的一年多时分中，我学到良多工具，不论是从专业手艺仍是做人方面都有了很大的进步，感谢感动公司带领对我的关心和培育，关于我此刻的分开我只能暗示深深的歉意。很是感谢感动公司给以了我如许的任务和锻炼机缘。但同时，我觉察自己措置xx行业的乐趣也减退了，我不单愿自己带着这种情感任务，对不起您也对不起我自己。真得该改行了市场营销，刚好此时有个机缘，我筹算碰运气，所以我选择告退，请您支持。请您体谅我做出的选择，也体谅我采用的暂别体例，我但愿我们能再有同事的机缘。我会在上交告退演讲后1－2周后分开公司，高考备战以便完成任务交接。在短短的一年时分我们通知公告退演讲的准确格局司曾经发作了庞大可喜的转变，我很惋惜不能为公司光耀的明天奉献自己的力气。我只要衷心祝愿公司的功绩一路飙升！公司带领及列位同事任务胜利！致礼！xxxxxx年x月x日#############################################爱崇的公司带领：在递交这份辞呈时，我的神色非常沉重。此刻公司的生长需求巨匠养精蓄锐，因为我形状不佳，和一些个分启事的影响，无法为公司做出呼应的奉献，自已心里也不能接受此刻如许坐在公司却无所作为，因此恳求承诺分开。以后公司正处于快速生长的阶段通知范文，同事都是斗志高昂，壮志满怀，而我在这时分却因个分启事无法为公司分忧，其实是深感歉意。我但愿公司带领在百忙之中抽出时分筹议一下任务交接成绩。自己在208月19日去职，但愿能取得公司带领的承诺！感谢感动诸位在我在公司时期给以我的信赖和支持，并祝一切同事和伴侣们在任务和勾当中取得更大的`成就和收益！此致行礼！告退人：×××时分：200×年×月×日
辞职书
xx:您好!
首先.非常感谢您这一年来对我的信任和关照.
这段时间.我认真回顾了这一年来的工作情况.觉得来xx工作是我的幸运.我一直非常珍惜这份工作.这一年多来公司领导对我的关心和教导.同事们对我的帮助让我感激不尽.在公司工作的一年多时间中.我学到很多东西.无论是从专业技能还是做人方面都有了很大的提高.感谢公司领导对我的关心和培养.对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意.非常感激公司给予了我这样的工作和锻炼机会.但同时.我发觉自己从事xx行业的兴趣也减退了.我不希望自己带着这种情绪工作.对不起您也对不起我自己.真得该改行了.刚好此时有个机会.我打算试试看.所以我决定辞职.请您支持.
请您谅解我做出的决定.也原谅我采取的暂别方式.我希望我们能再有共事的机会.我会在上交辞职报告后1-2周后离开公司.以便完成工作交接.
在短短的一年时间我们公司已经发生了巨大可喜的变化.我很遗憾不能为公司辉煌的明天贡献自己的力量.我只有衷心祝愿公司的业绩一路飙升!公司领导及各位同事工作顺利!
致
礼!
xx
xxxx年x月x日
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尊敬的公司领导:
在递交这份辞呈时.我的心情十分沉重.现在公司的发展需要大家竭尽全力.由于我状态不佳.和一些个人原因的影响.无法为公司做出相应的贡献.自已心里也不能承受现在这样坐在公司却无所作为.因此请求允许离开.
当前公司正处于快速发展的阶段.同事都是斗志昂扬.壮志满怀.而我在这时候却因个人原因无法为公司分忧.实在是深感歉意.
我希望公司领导在百忙之中抽出时间商量一下工作交接问题.本人在年8月19日离职.希望能得到公司领导的准许!
感谢诸位在我在公司期间给予我的信任和支持.并祝所有同事和朋友们在工作和活动中取得更大的成绩和收益!
此致
敬礼!
辞职人:×××
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