驻店秘书岗位职责

驻店秘书岗位职责（精选10篇）

驻店秘书岗位职责 篇1

一，店务管理：

1.杀毒软件更新：每周周一9：00分店杀毒软件进行更新

2.签章管理：分店业务合同专用章由秘书保管、店长使用，签章使用情况秘书记录备案。

3.零用金管理：每月分店零用金2000元，每月月初、月中各发放一半。月底秘书出一份零用金使用流水帐。

4.帐款计帐管理、成交结案报告审查管理：分店所有中介费用收入由秘书开具有效收据给房东、客户，收据第二联入帐，由秘书统一收集、管理。业务人员每月月初将自己的成交报告提交给秘书，秘书依据入帐的收据第二联审查业务员的成交报告的准确性，审查正确后由秘书整理提交给店长签字。

5.考勤管理：负责店内员工的迟到，早退，矿工，全勤，违纪等管理。

6.店内日常使用物品的采购，配置及改进。

7.每周三负责统计制定《周绩报表》。

8.每月8，15，30号制定工资报表。

二，售后管理：

1．负责QM:签订买卖合同(协助经理，主要由经理负责)

2．负责SF:付首付

3．负责SY:收佣(佣金收好当天存入公司账户,不得在公司账户外过夜.)

4．负责QD:签订贷款

5．负责BC:补齐贷款材料

6．负责SP:跟踪贷款审批情况

7．负责JS:缴税及房产税材料办理

8．负责GH:过户

驻店秘书岗位职责 篇2

国企秘书应具备“政研员”职责。“政研员”即政策研究员。秘书最突出的职责就是帮助领导进行战略研究和辅助决策, 结合实际开展市场调查, 制定企业发展需要的方针、政策和工作思路, 并采取一系列具体措施确保工作目标的实现。这要求秘书要加强对上级机关生产经营政策的研究, 灵活运用政策, 把政策中的有利因素发挥至极限。超前开展市场调查, 明确市场发展动向, 及时向企业领导提交调查报告。同时, 积极主动地在企业内部进行调查研究, 系统分析得失, 调整对策, 堵塞漏洞, 进一步调动员工积极性, 为实现工作目标提供保障。

秘书要时刻牢记:自己只是辅助决策者、政策研究员。日常工作中, 一定要进一步强化学习, 不断提高政策理论水平, 增强分析判断能力, 多投精力, 力求全面准确地对上级政策、市场发展动向、企业内部情况作出解释, 在提供可行性报告时做出多套方案, 供领导优选, 不断强化其“助手化”和“参谋化”作用。

国企秘书应具备“书记员”职责。“书记员”就是书写记录员, 是“笔杆子”。秘书为决策服务、对决策产生影响的最佳手段和媒介是文字工作, 反复进行文字推敲的过程就是科学辅助决策的过程。因此, 秘书必须具有决策思维能力, 最直接、最常见的表现方式即提供大量观点正确、符合实际、科学、超前、可操作性强的文字材料。

秘书涉及的文字材料大体有两类:一类是处理和制发公文。在公文处理上, 要坚持及时高效的原则, 迅速制定拟办意见, 并根据批示尽快处理, 提高工作效率。在公文制发上, 要严把发文关、政策关、格式关和文字应用“四关”, 力求做到公文观点明确、言简意赅, 确保其质量和严肃性。另一类是领导的讲话材料和调研报告。领导讲话政策性强, 影响力大, 涉及内容广泛, 起草难度大。秘书要坚持做到观其行、阅其文, 全面考虑问题, 精心收集和整理领导平时在各种场合的谈话及阐述的观点, 并深入研究, 反复推敲, 力求使观点进一步明朗化, 增强材料的个性特点。同时, 要注重把握材料观点的方向性, 提高领导讲话内容的政策水平和针对性。工作中, 要结合企业改革与发展中的重点、难点和热点问题加强调查研究, 及时发现问题并采取对策, 协助领导想大局、议大事、抓重点, 确保生产经营活动顺利进行。

国企秘书应具备“信息员”职责。信息工作对企业有着举足轻重的作用, 一条好信息救活一个企业不再是天方夜谭, 秘书作为领导的“千里眼”、“顺风耳”, 应具备“信息员”职责, 即收集整理企业内外信息, 综合分析, 提出具有指导性、建设性、合理性的意见或建议, 加快信息向生产力的转化。

秘书要培养深入敏锐的观察感知能力和洞察力, 既要掌握本企业的信息动态, 更要深入观察本系统、同行业和企业外部信息, 要围绕信息工作, 充分利用计算机网络, 建立一个有活力的完整的信息网络系统, 全面、准确、快捷地收集各种有价值的信息, 再综合分析、筛选, 提炼出符合决策目标的信息提供给领导, 为领导的经营决策提供咨询和信息服务。同时, 要擅长及时地将本企业的好信息输送出去, 树立良好的企业形象。

国企秘书应具备“协调员”职责。秘书作为领导的左膀右臂, 应具备“协调员”的职责, 从而增强职工队伍的凝聚力。

一是协调企业与上级领导机关的关系。秘书人员处于承上启下、联系内外、沟通左右的地位, 上级机关的指示精神和下属单位的情况很多是通过秘书传递的, 上下协调通气是秘书职责所在。

二是协调秘书自己与领导的关系。秘书的职能是辅助决策、服务管理, 因此, 秘书要自觉地站在领导立场上去思考和处理问题, 以取得最佳办事效果。只有与领导保持和谐, 取得信任, 自己所提出的建议、方案和意见才能被领导采纳。

三是协调领导成员之间的关系。企业的领导班子在年龄、文化程度、性格等方面都存在差异, 且分工不同, 交流机会也有多有少, 这就需要秘书进行中间传递, 协调整体工作的向前开展。

四是协调职能部门之间的关系。秘书要准确地传达领导意见, 协调好各部门工作。尤其是在“扯皮”问题上, 秘书要利用自己的特殊地位, 理顺关系, 协调矛盾, 共同开展工作。当然, 要坚持原则, 防止出现“拿鸡毛当令箭”、“拿领导压人”等现象。

五是协调督察重点工作部署的落实执行情况。秘书要采取全面督察、重点协调、跟踪落实等形式, 加强对企业重大工作部署和重要决策的协调督察, 对重要而紧急的决策事项, 要一抓到底, 抓出结果, 并及时向领导做出汇报或专题报告。

国企秘书应具备“办事员”职责。领导在日常工作中无法事必躬亲, 往往把一些事务性工作交给秘书来做, 这要求秘书具有“办事员”职责。待人接物、洽谈业务、联系工作是秘书的日常工作。对领导交办的、组织需要和安排的事务要仔细办好, 要搞明白干什么, 怎么干。秘书要搞好公关工作, 培养冷静敏捷的应变能力, 为自身树立好形象。秘书就是企业的精神面貌、管理水平和企业精神方面的“缩影”和外在体现。

国企秘书应具备“服务员”职责。秘书必须具备“服务员”职责, 解除领导工作上的后顾之忧。秘书要掌握领导的作息规律, 熟悉和了解领导的性格、习惯和工作方法, 察言观色、随机应变, 善于捕捉细节, 勤思考, 实现三个转变:一是变被动服务为主动服务, 善于寻找工作切入点;二是变应付服务为学习服务, 学习领导的渊博知识和丰富的工作经验, 提高自身水平;三是变简单重复服务为改革创新服务, 挖掘服务工作的新内涵, 力求有新创意、新变化和新提高。

驻店秘书岗位职责 篇3

2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函

3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪要

4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时了解和反馈信息

5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋

6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类整理做好记录及时上传下达

秘书岗位职责 篇4

一、忠诚

1、忠诚于老板，忠诚于公司。

2、公司的利益高于一切，甚至是秘书个人的利益。

3、不为个人一己之利出卖公司利益，关键时刻为老板和公司敢于奉献自己的全部乃至生命。

二、秘密

1、公司文件保密。

2、老板及家人信息保密（包括：电话、住址、信件、个人证照等）。

3、老板的社会关系信息保密。

4、老板的出行信息保密。

5、老板社交活动及商议事项保密。

6、老板使用的通信工具保密。

7、参与公司重大事项研究问题保密。

8、三、安全

1、老板出行，注意观察周边情况，及时发现问题，主动提醒辅助遮挡危险源，保护老板人身和财产安全。

2、苦练开车技能，确保老板使用车辆的行车安全。

3、定期提醒老板进行健康检查，预防为主，按时用药，保持健康体魄。

4、随时检查食物材质，保质期及是否使用农药等，保证饭菜质量安全。

四、勤于事务

（一）办公室内务 ■办公环境

明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。■文件管理

流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于老板查阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交老板签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒老板。

8、每天将送交老板批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

（二）来宾接待 彬彬有礼、热情接待。

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向老板请示。

5、按老板意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询老板意见后确定是否客餐、宴请。

（三）会务服务 ■专题会

准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。■ 工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

教学秘书岗位职责 篇5

教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手，是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行，教学秘书必须履行下列职责:

一、做好系部教学管理工作

(一)教学秘书应坚守岗位，实行坐班制。

(二)负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作，以及教材征订汇总、审核等工作。

(三)负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。

(四)负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。(五)负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。(六)负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。

(七)完成主管领导及教务处交办的其它工作。

二、做好教学常规管理工作

(一)及时审核开课计划表、排定课程等，及时处理调课、停课等有关事宜，并向主管领导报告。

(二)具体安排与组织教学检查和教学评估工作。(三)负责核实教师的教学工作量，并报送主管领导。(四)及时组织教师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。

(五)定期召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理后报送主管领导。

(六)负责安排与组织好实习工作。

三、做好学生学籍等有关管理工作

(一)严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定，做好学生学籍异动处理，记录好奖惩等相关情况。

(二)建立学生学业成绩预警机制，及时向主管领导汇报学生学习状况。

(三)做好各种考试安排管理工作，包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。

(四)做好毕业生成绩统计核对工作，及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。

(五)及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。

四、做好成人教育工作

(一)协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。(二)定期组织教学检查与教学评估。

(三)负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件，做好领导的参谋和助手。(四)做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。(五)安排人员担任成人教育班级的班主任，并报主管领导处。

驻店秘书岗位职责 篇6

教学秘书的工作内容繁杂, 要完成这些工作, 就要求充分认识工作性质, 了解具体内容并把这些工作细化分类。做到胸中有数, 应对自如。

一、教学秘书工作职责

(一) 及时落实学校教务处工作任务

教学秘书要将学校教学管理部门的各项规章制度以及相关规定, 原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生, 使教学工作井然有序。校内各院系教学管理部门为主体进行的教学行政管理工作, 教学秘书在教学运行中完成大量常规的、保证教学秩序管理运行的具体工作。如各种教务安排、管理学籍、教学通知文件上传下达、协助组织学风教风建设活动、及时汇报协助处理教学执行过程中的问题、保障整个教学过程的正常运行。另外, 重修/补考通知, 教学日历收缴存档, 落实学校教学任务安排, 期中教学检查的通知, 学生选课通知, 期中、期末考试安排等, 都必须及时地通知到教师和学生。

(二) 积极配合协助主管领导处理日常教学管理工作

每学期开学初, 教学秘书要协助学院领导检查语音教室设备使用情况, 多媒体教室管理工作, 任课教师上课的到位情况。每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研。如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见, 再写出详细的期中检查报告送教务处。组织学生召开全院学生干部座谈会, 把学生集中反映的热点问题与专业主任进行沟通, 成为解决实际问题的一种途径。这些工作大都是在主管领导的指导下进行, 教学秘书是具体的执行者和实践者。

(三) 保证教学工作运行, 保障教学质量

日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行, 既繁重复杂又实实在在, 而且应根据教学进度表做到有计划的安排, 不能出现遗漏和差错。教学管理工作千头万绪, 上级工作布署及时落实, 工作内容要有痕迹, 做好记录。掌握教学环节, 分析教学规律。

专业教育;新生注册;新生干部名单;专业分流;选课组织;教材征订;课程表;学生实训课表;各学期考试试卷整理、归档;补考/重修考试;补/重考监考安排;补/重考工作量统计;学生四、六级考试;计算机等级考试;考试改革申请落实;期末成绩单报送;期末考试资格异动情况;学籍异动材料;学籍处理统计;学籍档案;学生获奖材料;学生处分材料;毕业生资格审查;组织协调毕业生学分审核;毕业生电子学籍;毕业论文整理、归档;毕业重修统计;毕业重修试卷;毕业生质量调查;毕业生证书发放;实习教育;学生座谈会记录等。教师方面:教学、实验大纲;专业教学计划;专业教学计划调整;完成下学期教学进程表;完成下学期教学实施表;落实下学期教学任务安排;教师课表编排;教学日历;调、停课;考试、考查安排;教师各学期考试试卷收集;教师各学期考试试卷存档;教师工作量统计;完成教研, 科研工作通知安排;教师课堂教学质量评估;教师教学奖申报与审批;教师获取奖励与处分的材料等。

教学质量是学校教学工作永恒的主题, 各高校都有一些教学质量监控与评价管理制度, 力图对教学实施有效的监督评估和指导。启到加强自我约束形成良好的教风学风, 增强自我发展能力的作用。在教学质量监控管理中教学秘书负责本院系具体落实工作, 如起草计划并组织落实与巡视员、信息员联系组织学生评教收集各方面意见并反馈等。

其他方面:精品课程建设;教学、实验改革项目;品牌、特色专业建设;教学成果奖申报与审批;重点教材申报与审批;申报新专业;教学评估;教改、教学会议记录、纪要;期中教学检查;教学文件下达及归档;教学通知下达及归档;教学情况通报;教学计划维护。

(四) 图书、档案材料管理

档案资料主要有四类。第一, 教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息, 可为学院领导搞好教学管理提供基本依据, 保证教学管理顺利进行。第二, 教学日历、教学进度表、教学课表、实践课程安排等, 为学院领导提供日常教学信息, 便于安排听课等教学检查督导活动。第三, 学生名册、学生档案、学生成绩表等, 为学院领导和教师提供学生的全部资料, 以使教师在教学中全面地掌握学生的情况, 更有效地因材施教、教书育人。第四, 过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文, 等等, 作为资料参考和本科教学评估的原始资料。

二、教学秘书应具备素质

(一) 职业道德素质

教学秘书所从事的主要是服务性工作都十分琐碎。教学秘书要从大局出发围绕学校的教学重心开展工作。着眼全局当好参谋发挥好助手作用;教学质量是学校生存和发展的基础;是学校的生命线保证, 是提高教育教学质量和人才培养质量的保证;是学校教学管理工作永恒的主题。而这些工作任务都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱, 对教学质量的不懈追求。教学秘书要肩负起高校教学工作的使命感和责任感, 深刻明确肩上的重任绝不可放松对教学管理质量的要求, 更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神, 甘作无名英雄兢兢业业地、脚踏实地地努力工作, 在实践中提高分析问题和解决问题的能力, 不断提升服务质量。

(二) 业务能力素质

高校教学秘书的工作涉及面广, 综合性强, 这就要求既当专家又当通才。教学秘书的工作是多方面的, 这就要求不仅要掌握足够的知识, 还要有合理的能力结构。教学秘书应具备的基本能力包括敏锐的观察力、良好的记忆力、丰富的想象力和科学的思维力。教学秘书既不是那种整天伏案看文件写文章的纯文牍式的人员, 也不是那种只会捆捆扎扎收收发发的简单劳动者, 而是具有一定组织和管理能力的人, 要组织一些活动如果缺乏一些现代的科学的组织管理能力, 就无法把工作做好。教学秘书不仅要熟悉自己本职工作的专业知识, 同时还要熟悉自己服务对象的专业知识, 更要熟练掌握计算机和现代办公自动化设备。

(三) 心理素质

良好的心理素质对于许多行业的人才来说都是必要的, 尤其是教学秘书。随着经济社会的持续快速发展和知识经济时代的到来, 教学秘书活动的紧张性快节奏和高压力都对其心理品质提出了越来越高的要求。教学秘书的工作性质特殊工作内容繁多, 其工作的辅助性、服务性的特点, 又常常导致教学秘书处于各种矛盾的中心, 时常承受着巨大的心理压力。没有健全心理品质的人是很难胜任这一工作的。因此, 心理素质是教学秘书的必备素质之一。

三、高校教学秘书应具备的能力

(一) 处理信息资料的能力

教学秘书的工作繁杂, 每天面对着大量的文件电话会议资料, 这些信息材料都是从不同环节和角度来保证教学工作顺利进行的。它们的时效性、指导性和收藏价值各不相同, 教学秘书必须具有迅速准确地处理这些材料的能力, 也就是对材料分门别类收藏存档并向系领导及时汇报, 向有关教师及时通知。同时教学秘书还要客观全面及时地采集基层的反馈信息, 及时整理并报告有关领导, 从而进一步调整补充有关决策, 使之更加符合教学实际的需求。

(二) 要有良好的沟通能力

教学秘书经常参加校内管理部门的会议, 与上下左右部门的人员交流信息, 沟通情况。既要联系学校各部门机关和广大教职工, 又要处理来自教学一线汇报和请示的问题。这需要教学秘书有较强的沟通能力, 教学秘书避免不了时刻与各方面人员打交道。由于他们的个性不同所形成的文化氛围也不同。为达到沟通畅通, 教学秘书必须在坚持原则的前提下讲究灵活性和应变性, 做到热情而又机智幽默地传递信息。

(三) 不断学习, 提高开拓创新能力

开拓创新是时代赋予的新要求, 作为基层管理工作者的教学秘书应该具有开拓和创新的能力。利用新方法新思路, 提高日常工作效率。注意收集国内外高校教育教学改革的好经验和好做法。工作中能形成自己的思想和见解, 为领导提供教学管理的新建议, 有效地获取最新的发展信息给领导的决策提供科学的依据。

未来的教学秘书工作应是具有扎实的理论基础与专业知识, 适应面广、素质高、能力强的高级应用型、复合型人才。这就要求教学秘书在顺应时代发展变化的过程中不断创新与时俱进, 发挥工作的主动性、积极性和创造性, 建立自我学习的机制自我提高, 因此教学秘书应具备自我提高的能力, 以满足广大师生对教学秘书工作的期望与要求。当然要具备良好的自身综合素质, 成为一名合格的高校教学秘书, 并非一日之功, 而是要靠不断的学习和实践, 日积月累来慢慢完善。功夫不负有心人, 每个教学秘书只要具有强烈的事业心和工作责任感, 有恒心和毅力肯钻研探索, 努力适应工作规律和寻找工作方法, 不断地总结经验一定能够全面地提高自己的综合能力, 为推动中国高等学校的发展发挥作用。

参考文献

经理秘书岗位职责 篇7

1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及___的整理等会务工作;

2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

4.负责来客接待工作;

5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;

7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

总经理秘书应具备的能力

1.具备良好的文字功底和表达能力;

2.工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批;

3.具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

4.工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排;

5.良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

6.良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。

总经理秘书任职条件

1.行政管理相关专业本科以上学历;

2.具备___年以上秘书工作经验;

3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;

4.具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料;

5.具备良好的职业素养和职业操守。

总经理秘书职业发展

总经理秘书是一个很重要的职位，可以接触各种人群，学习领导的处事方式，可以学会识人，如果工作能力强可以得到了领导的认可，职业发展也会比较顺利，总经理秘书的职业发展有___个方向：

一是继续从事行政类工作，成为办公室主任;

二是成为总经理助理，朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展，跟着领导学习业务处理方式和方法，成为业务经理等。

总经理秘书收入

人事秘书岗位职责 篇8

1、认真贯彻落实党和政府有关人事、工资、福利、聘用合同、职称及兵役登记等各项方针、政策。

2、掌握全校人员编制和用人计划。按照干部管理权限和范围配合领导做好全体教职工的考勤、考核、人事调配、奖惩、任免、转正、职称评定、招聘等具体工作，并注意随时积累资料。协助领导做好调入人员的审查、推荐和挑选工作。及时办理好调转人员的手续。

3、关心教职工生活，做好工资、福利及结构工资计算，协助领导全面了解群众的困难和需要解决的问题。

4、搞好人事、劳资等统计工作。认真填写各种报表，对报表做到及时、清楚、准确、合理科学。

5、利用现代化手段管理人事、工资、材料等工作。

6、做好教职工离休、退休、退职等工作，及时办理好教职工的离退休手续。

7、负责学校人事档案材料整理，做到材料及时归档。

董事办秘书岗位职责 篇9

1、为董事会领导的日程安排做好预约工作，汇总集团各部门周，日计划，并做到及时提醒。

2、负责建立和定期整理董事会领导个人档案文件。

3、负责起草相关文件，报告，并负责打印文稿，收发函电文件。

4、根据公司的需要，注意收集整理各种相关资料。

5、收发，审核，过滤应传递给领导的签字票据。

6、建立公司工作记事，备忘录制度，并坚持记录整理。

7、为董事会领导准备召开的各类会议做资料准备，参会人员通知等工作。

8、负责公司会议纪要并及时向各部门传达会议的各项要求、9、负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况，跟踪决议事项的推进。

10、协助主任副主任处理公司关系和外联事务

11、接受董事会领导委托，出席公司外部各种会议，活动等。

12、对外提升企业品牌的知名度，注意外部形象塑造。

秘书长岗位职责 篇10

1、理事会闭会期间，在会长的领导下，主持商会日常工作；

2、分管商会办公室、财务部工作和负责党建、宣传、文明建设工作；

3、负责组织有关制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告的拟订和审核工作；

4、负责与政府及主管部门的联谊工作；

5、负责有关会议、活动的安排和有关接待工作；

6、负责秘书处工作人员的管理、考核、奖惩工作；

7、提请聘任本会副秘书长以及各办事机构主要负责人，报会长会议通过决定人事任免事项；

8、来访接待工作。收集和倾听会员企业和非公有制经济人士所反应的意见和建议，及时向会长汇报情况，并提出初步建议。