个人业务档案整理要求

个人业务档案整理要求（共7篇）

个人业务档案整理要求 篇1

2012年省教育教学评估，要求全体教师认真整理个人业务档案，根据标准要求逐项完成，如有复印模糊不清、书写潦草、打印设置不规范的，需返工重整。

一、学校准备新档案盒，老师们到办公室处领取新、旧两个档案盒，将旧盒中可以继续用的页码装入新盒。

二、原盒中复印质量差的重新复印，过期的旧档留在原盒中。

三、三年生涯规划更新为09—10,10—11,11—12学年；领导同行评价写09—

10、10—11学年的；

四、以下内容续写新的，手写要用碳素笔规范书写，打印的要用模板，模板已经拷在各办公室桌面上。注意字体字号设置，篇数如下：○我的教育成果续写新的；○教学随笔5篇；○教学设计5篇；○教学论文3篇；○教学反思5篇；○教学故事5篇；○基本功2×2篇；○课题研究1篇。

五、荣誉证书复印件（09年—11年12月）复印一式2份，一份装入个人档案，一份交办公室；

六、个别内容无模板的，页面设置要求如下：1.页边距：上2.54厘米，下

2.54厘米，左3.17厘米，右2.5厘米，；排版采用Word格式。所有纸质资料统一用A4纸型双面打印或复印 2.标题用小3号黑体，如有副标题，用4号宋体（若字太多可适当缩小字体）；行距要求固定值、20磅。3.正文用小4号宋体（表格内文字的字号可适当调整）。页码（1、2…）在页面下方居中。

七．个人档案整理装盒后，将新旧档案盒一并周四下午上交办公室并逐一验收。不合格的返工重新整理。

个人业务档案整理要求 篇2

一、居民保业务档案的收集、整理工作中存在的问题

1. 重参保、轻档案, 档案管理意识薄弱。

居民保是一项惠民工程, 各地政府将之列入绩效考评范畴, 各级领导层层落实责任, 对居民保的参保率十分重视, 想方设法提高城乡居民参保率, 但是对居民保档案管理工作未引起足够的重视, 有的乡镇干部档案工作责任意识不强, 造成未及时收集整理参保人员的参保材料, 归档程序也不规范, 有的业务档案没有及时上交县居民保中心, 档案工作存在“散”、“乱”现象。

2. 业务档案量大, 经办机构人员不足。

自2011年启动新农保至今, 周宁县城乡居民已参保人数7.4万人, 形成大量的业务档案材料, 而县级经办机构9人中, 专职从事档案工作仅1人, 各乡镇也只设一至两名经办人员, 各村仅有一名村协理员。

3. 经费投入不足, 档案收集、整理水平受制约。

县、乡 (镇) 两级档案基础设施不完善。周宁县9个乡镇中无一乡镇建立完善的档案室, 有的乡镇用废旧纸箱存放档案, 或者干脆将业务档案直接放在地上, 造成档案混乱、甚至丢失, 特别春季多雨季节, 易出现纸质材料的霉变现象。另外, 村协理员居民保工作量大, 补贴却仅为100元每月, 影响了他们档案工作的积极性。

4. 经办队伍不稳定, 业务水平待提高。

目前乡镇没有档案机构和专门的档案人员。如周宁县城居保经办人员 (除县经办机构人员外) 多为身兼数职人员, 有的还是志愿者, 且经办人员队伍不够稳定, 严重影响业务档案的收集整理工作;其次, 收集、整理业务档案能力有待提高。如在填写参保表中, 有的经办人员忘写日期、露标缴费档次, 没填经办人姓名, 乡 (镇) 、村 (居) 委会申报意见盖章不清晰等问题都会导致业务档案收集、整理的不规范。

5. 业务档案传递环节多, 收集整理耗时长。

居民保业务档案在收集的过程中, 经过的中间环节较多, 从参保群众——村委会——乡 (镇) 劳动保障事务所——县居民保中心, 任何一个环节出错, 都会影响业务档案的收集、整理工作。其次, 农村居民外出务工者居多, 人员流动性大, 居民保参保人的身份证、户口簿复印件等材料收集难度加大。再次, 较多村民文化程度不高, 需要经办人员代写参保表, 加大了经办人员的工作量, 降低了工作效率, 导致群众办理居民保业务等待时间变长。

二、居民保业务档案的收集、整理工作的措施

1、加强领导, 提高认识。

居民保档案工作是推广国家社会保障制度, 促进社会和谐发展的历史鉴证, 是一项政策性、专业性很强的工作, 是参保人参保、享受待遇的重要凭证。档案管理质量的高低直接关系到参保群众的切身利益, 也影响到广大群众参保的积极性。各级党委、政府必须统一思想, 充分提高对居民保档案工作重要性的意识, 增强责任感和使命感, 把居民保档案工作列入党委、政府工作日程, 指定分管领导, 做到“有领导管事”。如周宁县、乡 (镇) 两级均指定一名领导分管这项工作, 做到一手抓参保工作, 一手抓档案工作。

2. 健全机构, 完善网络。

居民保业务档案数量大, 环节多, 归档难, 必须建立健全村——乡 (镇) ——县三级档案收集服务网络, 明确各级责任, 健全各级机构, 确保“有队伍做事”。2011年以来, 周宁县政府每年与乡镇签订《居民保工作责任书》, 要求各乡镇要调整充实劳动保障事务所工作力量, 至少配备专职人员2名, 并指定一名人员进行业务档案的收集、整理工作。各村委会依托村协理员, 做好参保材料的收集整理工作。

3. 加大投入, 保证运转。

要将居民保工作纳入各级财政预算, 确保经费投入, 一方面需要投入经费购买档案工作所必需的硬件设施, 另一方面要适当提高村协理员的待遇, 利于调动其工作积极性, 做到“有经费办事”。如周宁县居民保中心专门安排一间库房, 配置了密集柜、除湿机、电脑、档案盒、灭火器等安全保管设施设备, 达到防火、防潮湿、防尘、防虫等“十防”要求, 改善了硬件条件, 为各乡镇配备了办公桌、计算机、复印一体机、打印纸、铁皮柜 (存放业务档案材料) 、档案盒, 为部分村还配备了传真机, 并将居民保经办过程中需要的业务表格及时、充足的送至各乡镇。另外, 周宁县在兑现村协理员每月100元工资的基础上, 每完成一个居民的参保及档案收集整理工作, 给予村协理员2元的补助, 一定程度上提高协理员工作积极性。

4. 创新方法, 提升水平。

根据实际情况不定期举办业务档案培训班, 加强各级经办人员的业务培训, 提升业务档案的管理水平。加强兄弟县市间互相观摩业务档案的管理工作, 取长补短, 开阔视野, 做到“有能力办成事”。自2011年以来, 周宁县经办机构举办新农保、居民保动员会、政策业务培训会、座谈会20余场次。在县委组织部开设的“周宁县 (社区) 党支部书记培训班”上, 就如何进一步做好城乡居民保参保和档案工作做了专题讲座, 通过学习培训, 提高乡镇、村经办人员政策水平和业务经办能力。周宁县经办机构及时派出业务骨干深入各乡镇、村指导业务档案的收集、整理工作, 手把手地教会经办人员收集整理材料, 耐心解答他们的疑惑, 进一步提高了周宁县居民保业务档案整理的规范水平。同时, 大胆探索, 力求创新, 经过仔细研究, 摸索出参保人员登记表的全新填写方式:在Excel表格中输入一个公式, 然后在参保人员登记表中输入参保人员的身份证号码, 就可从数据库中提取参保人的姓名、性别、民族、出生年月、家庭地址等个人信息, 并直接显示在参保登记表的对应的栏目中, 这样大大缩短了办理居民保业务时间, 减轻经办人的工作量, 提高了工作效率, 也使业务档案材料更加清晰、规范。

5. 健全机制, 及时归档。

当前居民保业务档案工作量大, 堆积的材料若未及时整理归档, 可能会发生霉变或丢失, 为此, 县乡 (镇) 两级必须完善机制, 及时规范整理业务档案材料, 做到“能及时办好事”。如周宁县利用县、乡、村三级服务网络, 要求村协理员每月及时上报参保人员材料至乡 (镇) 劳动保障事务所, 经乡 (镇) 经办人员审核、录入系统后于次月上旬上交业务档案材料至县居民保中心, 县经办机构及时将乡镇上交的业务材料进行仔细的审核, 凡图像和字迹模糊、印章不清晰、残缺不全、衔接无序、潮湿霉变等不适合归档保存的业务材料, 立即退给经手人整改或者补办, 直至达到便于保存要求。最后要严格按组卷的要求及时进行组卷、立卷, 并制定详细的索引目录、归档范围, 再分门别类编号入库、入柜、入架, 确保居民保档案工作有序推进。

高校档案整理的质量要求 篇3

档案整理的质量要求

一、“案卷”为单位整理

组卷档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。以问题为主，兼顾其它特征，使文书材料之间的联系紧密，分级适当，问题单一，类型鲜明，年度不混，保管期限准确。

（一）齐全完整

归档的文件材料应齐全完整，一个问题的构件不能缺漏，字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水；收集工作应立足本单位,注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集;重大活动事件材料的收集；文电合一；底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则一般只要收集发文稿纸与印件，其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力。若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示，应收集与印件一并归档；有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档；附件随正件收集归档；关于同一问题的请示和批复应一起归档。

（二）分类科学

全宗内档案整理采用统一的分类方案，分类层次清楚，类、项、目概念明确，并列的类别之间界限分明，不互相交叉或重合。

（三）保持文件内在联系

1、时间联系。要求区分年度，不同年度的文件不得混淆，一份文件有多个时间特征的。分年度时。以文件签发日期（成文日期）为准，据以判定文件所属年度。计划、规划、总结、预决算、统计报表以及

法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按签发日期（成文日期），电报以发出日期，判定文件所属年度。遇到某些特殊情况，按以下原则处理：

（1）跨年度的请示与批复、来文与复文，放在复文年度；没有复文的，放在请示年度；多份文件（如组织关系、工资关系、行政介绍信等）作为一件的，可标起止时间；跨年度的规划、计划、预算，放在文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告、决算，放在文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件，放在会议结束的年度；跨年度的非诉讼案件，放在结案的年度；法规性文件放在公布或批准的年度。

（2）按专门年度（如教学年度）形成的文件，放在专门年度组卷。（3）没有标明落款日期的文件材料。应通过对照等手段考证文件的准确日期或推断近似日期，据以按年度合理归类。

（4）临时性机构，存在时间不长（两年以内），文件材料较少。形成的文件可以不分年度。放在工作结束年度归档；如果每年文件数量较多亦可分散在各个年度内归档。

2、来源联系。要求区分级别，将上级机关、下属机关、平级机关和本单位的文件分别组卷。对有密切联系的上、下级文件，如本单位的请示与上级机关的批复，下属机关的请示与本单位的批复，应与本单位的文件放在一起组卷。

3、内容联系。要求保持卷内文件内容的单一性和内容相近的文件之间的联系。党政工团和业务管理活动中形成的各种管理性、业务性、规范性文件和调研材料等，一般按问题进行组合。同一个问题、一次会议、一项工程、一个案件的文件以及正件与附件、正本与底稿、请示

与批复、转发件与被转发件放在一起组卷。文电应合一组卷。单一问题的文件数量少时，可将内容相近的其他问题的文件合并组卷。不同载体的文件材料，如录音带、录像带、照片、影片、电脑软盘等与内容相关的文书档案统一整理编目，分别存放，并在目录中加注说明。在按问题分类时，文件归档应按其主要内容有规律地进行，并保持连续性，某个内容的文件在去年放入哪类中，今年亦归入同一类中，不要根据一时的需要随便更改，以免给将来的查找利用带来不便。

（四）正确划分保管期限

根据国家有关规定和立档单位制定的档案保管期限表，将文书材料按不同的保管期限分开。文书档案根据国家档案局2006年8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的规定和立档单位制定的档案保管期限表，将文书材料按永久、定期（30年、10年）二种不同的保管期限分开。永久保存的文件有以下八个重要方面：

一是本机关制定的法规政策性文件材料。这一条从文种的专指性上理解，可以细化为法律、法规、条例和政策性文件材料。

二是本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。本机关召开的重要会议主要指本级党代会、人代、政协会、经济工作会、纪检会及本机关召开的年度工作会议、党组(党委)会议、行政办公会、重要的专题工作研讨会的文件材料。要因机关性质来比较，对本机关只要具有重要影响力的活动都算。比如本机关机构设置、撤并、名称更改、人事任免、评先、组织简则、人员定编、印信启用和作废等文件材料。

三是本机关职能活动中形成的重要业务文件材料。主要指本机关形成的年度或年度以上工作计划、总结、规范性文件、重要业务事项的

文件、重要专题的调研材料、大事记、组织沿革、综合性统计报表等文件材料。

四是本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示、报告、总结、结合性统计报表等。

五是本机关机构演变、人事任免等文件材料。

六是本机关房屋买卖土地征用，重要合同协议、资产登记等凭证性文件材料。

七是上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料，主要是指法律、法规、条例、业务标准、中长期发展规划等。

八是同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。把握机关文件材料重要性和一般性，是否永久保管，要从机关职能活动规模大小、归档层次、影响力、产生的文件材料是否具备政策性等诸多因素来考虑。

二、按“件”整理

以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。

对归档文件要逐件装订固定，对分类后的归档文件按时间、重要程度

排列，其中对成套性文件材料相对集中；编制归档文件目录（可从档案管理系统中打印）；将归档文件按连续件号顺序装入档案盒。

三、归档文件分类注意事项

根据本单位的保管期限表，对当年归档文件进行分类时要注意事项。一是原则上不要将多个保管期限的文件混在一起。二是应从一个问题或一组文件的重要程度划定保管期限，不要孤立地按单份文件的重要程度来划定保管期限。如教育工作会议材料，除了先进事迹是30年，其余都是永久，那么可以把这个先进事迹也做永久。统一规定重大活动、主要工作职能会议材料成套性集中，全部定为永久。三是上级业务主管部门文件永久从严(政策法规、方针性文件)，部分重要的可定为30年，其他都是10年。

四、排列编目要求

归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内。根据一定的方法确定文件先后次序，并使这种系统化的次序固定化的过程。一般按级别、事由，结合时间、重要程度等排列。事由是指一件具体的事，一个具体问题，或一段较紧密的工作过程等等。如申请一项拨款、召开一次会议。会议文件、统计报表、刊物等成套性文件可集中排列，会议记录排最前。上级来文集中排列在本级归档文件之前，同级文件排列在本级文件之后，再排下级。上级文件按同一文号集中排列；本级文件按综合、政工、业务、行政事务、其他（或党群、行政、业务、其他）的事由顺序排列。

（一）同一事由的归档

文件排列内容单一或同一事由的案卷或归档文件，可按文件作者、形成时间的先后顺序排列或者按文件的重要程度排列。一般可按上级、本级、同级、下级排列。不同级别内再按时间的先后顺序或重要程度排列；综合类文件排列,按会议记录、综合性会议材料、计划、总结、汇报等顺序。

（二）不同事由的归档文件排列

1、按不同事由形成时间的先后顺序排列。这种方法只需将不同事由的文件，按其形成时间或办结时间的先后顺序排列，而不考虑其他因素，这种方法比较简单，较使用于实行“随办随归”的机关。如一个作者，几个问题的文件，就先按问题后按时间排列。

2、按事由的重要程度排列。即将主要职能活动形成的文件排在前面，其他工作形成的文件排在后面，或将综合性工作排在前面，具体业务工作排在后面。如档案局永久文件先排会议记录、工作计划、总结、全档案工作会议材料、综合性年报，再排政工方面的人员任命、增加工资、职工退休、干部、党员花名册、年报等，然后是业务方面的民生档案工作意见等。

3、按事由具有的共同属性分别集中排列a、一个事由，几个作者，可先按作者，再按时间排列。例如人事工作文件，可先将机构设置、人员编制、干部任免、调配、职称评定、劳资、出国审查等问题所属的不同事由形成的文件分别集中到一起。b、一个事由，几个地区，可先按地区，再按时间排列。如基层上报的工作总结、统计、年报、花名册。

律师业务档案整理与排列顺序须知 篇4

第二条 律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。

第三条 列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列，具体顺序为：

一、刑事卷：

1.律师事务所收结案审批表；2.收费凭证；3.委托协议及委托书；4.阅卷笔录；5.会见被告人、委托人、证人笔录；6.调查材料；7.承办人提出的辩护或代理意见；8.集体讨论记录；9.起诉书、上诉书；10.辩护词或代理词；11.出庭通知书；12.裁定书、判决书；

13.上诉书、抗诉书；14.律师工作记录；15.办案小结。

二、民事代理卷：

1.律师事务所收结案审批表；2.收费凭证；3.委托协议及授权委托书；4.起诉书、上诉书或答辩书；5.阅卷笔录；6.会见当事人谈话笔录；7.调查材料（证人证言、书证）；

8.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；9.承办律师代理意见；

10.集体讨论记录；11.代理词；12.出庭通知书；13.庭审笔录；14.判决书、裁定书、调解书、上诉书；15.律师工作记录；16.办案小结。

三、法律顾问卷：

1.聘方的申请书、聘书或续聘书；2.聘请法律顾问协议；3.聘方基本情况介绍材料；

4.收费凭证；5.办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；6.协议存续、中止、终止的情况；7.工作小结。

四、其他非诉讼法律事务：

1.委托协议及委托书；2.收费凭证；3.与委托人谈话笔录；4.委托人提供的证据材料；

5.调查材料；6.律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；

7.工作小结。

第四条 律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编号。页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。

第五条 立卷人用签字笔或毛笔逐项填写案卷封面；填写卷内目录，内容要整齐，字迹要工整。

第六条 有关卷内文书材料的说明材料，应逐项填写在备考表内。

第七条 承办案件日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收结日期，以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。

第八条 律师业务文书材料装订前要进一步整理。对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。对字迹难以辨认的材料应当附上抄件。主要外文材料要翻译成中文附后。卷面为16开，窄于或小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。文书材料上的金属物要全部剔除干净。案卷装订一律使用打孔订卷机，两孔钉牢。

个人业务档案整理要求 篇5

档案盒一：存放资料

1、学校新购置体育卫生仪器设备登记表。(一式两份，另一份体育仪器设备表存体育器材室，卫生仪器设备表存卫生保健室)

2、学校教职工花名册。（指现在学校上班教师，不含代课教师）3、学校教师工资表。（数量等同教职工）

4、学校任课教师安排表。（数量与上报省表等同，具体人数详见县报省附表6内容）

5、学校计算机登记帐表。【计算机含教师机（专任教师人手一机）、学生机。微机室存放学生机登记表】

6、学校资助贫困生学生领款花名册。（只限于两处初中，具体人数详见县报省附表14内容。）

档案盒二：存放资料

1、学校学生转出、转入、休学等手续。（数量与上报省表等同，具体人

数详见县报省附表4内容）

2、学校分流到中职学校的学生名单。

3、学校辍学学生花名册。

4、学校学生纸质档案（素质教育报告册）单独存放。

5、学生分班花名册。

6、学生学籍档案。（微机管理系统）

档案盒三：存放资料

1、学校关于教师培训的材料。（学校根据教师培训的材料多少可设多盒。）

档案盒四：存放资料

1、校长的任职资格证书、提高培训证书。（原件及复印件存放）

2、教师的教师资格证书、继续教育证书。（原件及复印件存放）

档案盒五：存放资料

1、学校安全档案。（按市教育局要求、标准，整理好13类档案另存放）档案盒六：存放资料

个人业务档案整理要求 篇6

为了加强教学基本建设，强化教学管理，全面提高教学质量，迎接教育部本科教学工作水平评估，真正贯彻落实“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的原则,现参照评估指标体系的要求，将需整理的近三年教学档案的内容和要求进一步予以明确。

一、教案

教案，是课堂教学思路和活动内容、活动过程的具体设计。教案编写的质量直接影响着课堂教学的质量，同时也是教学业务水平的直接反映。一个完整的教案，应包括授课班级、课程名称、选用教材、授课章节的主题、授课方式、授课时间、教学目的、教学重点难点、教学过程(教学内容的组织安排、教学方法的选择运用、教学时间的分配、教学活动安排)、教学手段的选择使用等。

我校采用的是表式教案，具体要求为：

1.编写教案前应当研读教学大纲，熟悉所有教材和参考资料的内容，明确授课对象的专业特点和层次，了解学生的基本学习情况和基础知识水平，为整个教案的编写打下良好的基础。2.标明教材的出版社名、版次和出版时间。

3.根据授课内容特点和学生认知活动的规律确定该部分主要的授课方式，也可以称作教学方法，包括讲授、谈话、讨论和读书指导等以言语为主的教学方法，也包括演示、参观等以直接知觉为主的教学方法，还包括练习、实验、实习等以实训为主的教学方法，甚至包括暗示等以陶冶为主的教学方法。这些方法之间并无优劣之分，主要应当根据实际情况来选用。在选用教学方法的同时还要考虑学生的学法，指导学生学会学习。组织学生在课上开展生动活泼、形式多样的学习活动，逐步培养学生学会自主、合作、探究的学习方式，以利于他们积极主动地掌握教学内容。4.明确教学目的与要求。教学目的是一个课题教学所要达到的规定目标，是教案的重要组成部分，在设计中要求重点突出，主次分明；语言简练，条理清楚；切实可行，便于对照。这一部分一般包括以下三方面内容：(1)要求学生掌握的本学科的基础知识和基本技能；

(2)着重培养、锻炼学生的某一方面或几方面的能力，尤其注重过程与方法的训练；

(3)结合教学内容对学生进行的情感、态度、价值观等方面的教育要求。5.精心设计教学过程。教学过程是教案的主体。教学过程的设计，可以反映出教学的指导思想，各种具体教学方法的融合，也可以体现出教师的基本教学艺术构思。

教学过程设计主要有以下几项工作：

(1)根据根据教学大纲要求的授课主要内容和学生的接受情况安排授课时数，为学生提供必要的预习和复习的空间，提高学生学习的主动性，提高课堂教学效率。

(2)合理安排和突出教学的重点与难点，一方面可以集中学生的注意力，促进教学组织，另一方面，可以让学生明确教学任务，调动学生学习的积极性和主动性。

(3)课堂讨论题的设计。教案设计的问题，是课堂提问的蓝本。设计课堂提问要努力做到明确出发点和针对性，要从教学目的出发，针对教学重点设问，还要符合学生实际，富有启发性。

(4)教学辅助手段设计。有些课上，为了增加学生的感性知识，直观地理解教材内容，需要选用特殊的教具与设备，例如多媒体课件、模型等。选用哪些教学辅助手段、如何使用、怎样演示、需要哪些指导性语言，设计教案时都应认真考虑，计划安排。

(5)学生作业设计。作业包括课堂讨论和复习思考题等课外作业。不管哪种作业设计，都要求目的明确，内容精当，形式多样，份量适宜，难易适度。

(6)及时补充和更新教学内容。随着各专业和学科的发展，教师应当通过教学和科学研究成果及实践经验的积累，对教学内容有不断的更新和充实，这也是高等教育功能的重要体现，对学生了解学科发展的前沿信息，发展科学的思维方式有非常重要的意义。

(7)帮助学生选择课外参考书。在教案中为学生提供课外参考文献或书 2 目是高校教学不可缺少的部分。教材的形成过程决定了它在某些学科上传达信息的滞后性，高校选用教材的自主性和多样性也决定了一本教材不可能做到面面俱到，要求学生阅读一定数量的参考书可以弥补教材的不足，拓展学生的知识面，也是教会学生自主学习的重要手段。

(8)教研室集体备课的成果应当在教案的有关部分中有所体现，以保证相同教学要求的教学班在教学内容上的整体一致。

上述几方面内容是教案的基本设计框架，教师可以根据各学科的具体教学任务、课程结构以及自己编写教案的习惯和学科教学的需要，在备注当中适当增加其他内容。

二、讲稿

讲稿又称讲课提纲，是每次课讲解的详细内容，是丰富和内化教案中的具体要求并实现教学设想的实质内容和书面台词，是教案内容的重新分解、组织和发挥。讲稿与教案不同，教案反映的是教学的组织管理过程，讲稿则反映教师对教学内容的领会、熟悉和再创造，反映教师对本学科研究进展和相关学科知识的了解、综合程度。讲稿受教学过程的知识逻辑支配，承载的是知识信息，涉及的都是知识性项目，篇幅也比较长。讲稿通常应当包括每堂课的教学内容、讲授方法、作业内容、涉及的教材页码、考试考查方式的全面安排等。讲稿可以体现教师的个性、风格、学术特色和创造性劳动，不一定要采用统一的格式，可以根据教学内容的要求，由教师选择恰当的格式进行编写。

讲稿编写的具体要求：

1.编写讲稿应建立在认真研究教材、广泛阅读参考资料、完成了相应部分教案的基础上进行。

2.编写讲稿的过程也是一个备课的过程，应当先列出讲授提纲，说明每一段内容的讲授时间，便于在教学过程中控制速度。

3.讲稿的语言应当清楚简练、层次分明、重点突出，反映教师对教学内容的理解，不可照搬教材。

4.讲稿中应注明需要板书的内容，并对板书进行适当的设计。

5.讲授过程中作了调整的地方应及时予以注明。

6.备选的问题和具体事例应当有代表性，能够说明问题，便于学生理解和接受。

7.讲稿每一部份的最后应对该部分的讲授内容作一个回顾和概括，体现知识的完整性，加深学生的印象。

8.不同专业和授课班级应采用不同的讲稿，而且根据学科的发展情况和授课对象的特点有所更新，原则上教师各份讲稿内容更新率应达到15％。9.讲稿完成后应与教案一起装订成册，由教研室主任审查签字后方可使用。

三、教学日历

教学日历是任课教师根据教案与讲稿的内容，综合教研室集体备课的成果，针对课堂教学内容、教学进度等教学基本情况所作的详细课程教学安排，是教务部门进行教学管理的重要手段。

教学日历编写与执行的具体要求：

1.教学日历是对课程教学进度计划的说明，是以课时为单位进行制定的，不仅要具体安排到哪一周，还要具体到哪一天，哪一次课。

2.教师根据教学计划和教学大纲的要求，按照校历安排，将每次上课的时间及主要内容填入相应栏中,课时安排与本课程教案相一致。教学过程中的实验实习环节也必须在教学日历中予以安排。

3.在教学过程中需运用特殊教学手段与教学设备的课时，也需在备注栏中注明，以方便教学场所和设施的安排。

4.编制教学日历是制定课程教学计划的重要组成部分。教师在下学期课程安排后，应立即着手编制新学期的教学日历，完成后由教研室审定同意，教研室主任签字，教学院长审定，按照管理部门统一规定的时间在开课前报教务处备案，方可施行。

5.审定通过后的教学日历应在所任课程开课前交所在学院、教务科各一份，教师自留一份，向授课班级学生公布一份，以便于学生预习和监督。6.教学日历的修订及更改需经教研室研究审定，教研室主任同意，并报教学院长审批后施行，改正后的教学日历附在原教学日历的后面，并在有 4 关课时内容上注明，教学内容以所附教学日历为准。

7.教学日历是教学计划性与条理性的重要体现，也是开展教学日常教学过程管理的重要依据，学院主要领导和教研室主任都有责任监督检查教学日历的落实工作，如发现实际上课安排与教学日历安排不符者，可按教学事故处理。

四、教学过程记录

教学过程记录是体现、控制教学过程的重要教学文件，是开展教学过程管理的重要手段。教学过程记录是一个完整的教学过程的体现，完整的教学过程包括课前准备和设计、课堂讲授及课后总结和反思三个部分。教学过程记录也是按照这三部分来编排的。

填写教学过程记录的具体要求：

1.教师每进行一个教学班的教学就必须填写一份教学过程记录。每份记录必须写明讲授的课程、开课的时间、任课的班级和教师的姓名（包括主讲教师和实验、辅导教师）。

2.教学过程记录的第一部分是对整个课前准备的概括，从课时、学生数、考核方式、选用教材、参考书目、教学大纲、教学内容修改到教学目标和教学方法、手段进行总体的说明，说明的依据是教学大纲、教案和讲稿，相关的内容要和教案、讲稿保持一致。

3.我校执行的是任课教师和学生干部双考勤制度，教师在教学过程中的考勤记录是维护课堂教学秩序，开展学籍管理工作的重要依据，因此教师应当坚持在授课时对学生进行考勤。考勤表中需记录缺勤学生的姓名，并注明缺勤原因，以便核查。

4.教学过程中应根据教案和讲稿的设计，组织学生开展讨论，思考并回答问题，对学生发言结果的评定按照五级记分制的要求记录在相应的表格中。

5.根据《南京中医药大学学生成绩考核方法》的规定，学生一门课程的综合成绩通常应当包含30％的平时成绩，教学过程记录要求对学生的测验、期中考查、作业、实验报告、实验考核等学习活动进行成绩评定和记载，5 最后综合得出学生整个课程的平时成绩。

6.实验、实习、辅导答疑、批改作业和实验报告等是课堂讲授以外的教学活动，也是教学过程的重要组成部分，教学过程记录中要对此进行必要的记载，包括活动的时间、采取的形式和教学活动的主要内容。内容部分主要应当记录活动的主题，也可以对教学活动的效果和教师的心得进行简要的记载。

7.课程教学小结是教师在教学结束后进行的总结和反思。教师在教学过程结束后，重新审视自己原来对教学方案的设计和实施，对教学效果进行反思和评价，必然会有新的认识和体会，有利于积累教学经验，为下一次的教学作好充分的准备。教学小结应当包括教师教学情况和学生学习情况两个方面。教师教学情况主要记录教学实践中的成功和缺憾以及教学过程中的感想和体会，例如教材处理是否合适、教学目的是否明确恰当、重点是否突出、难点是否突破、教学方法和手段是否运用得当、教学效果如何等。学生的学习情况主要记录学生对所传授知识的接受状况、学生在课堂上发表的独到见解和学生对教学的意见和建议。小结的文字应当简洁明了，条理清楚，利于整理和查找。

8.课程教学工作结束以后，教师应将填写完整的教学过程记录交教研室，由教研室负责检查审议，对教师的教学过程提出改进意见和建议，由教研室主任汇总签字后，作为教研室档案资料保存。

五、试卷分析

考试是教育评价的一种重要的方法和手段，试卷含有丰富的教与学两个方面的信息，运用科学的方法对试卷进行分析，可以提高考试评价的科学性，从中获取有利于改进教与学的信息。试卷分析可以使用学校统一印制的《南京中医药大学试卷分析表》作为首页，主要内容包括：

1.试卷结构分析

试卷结构分析主要是指对试题效度、信度、难度和区分度的分析。试题分布情况表要求对照课程教学大纲的要求统计试题中掌握、熟悉、了解、超纲内容的题量比例，确定考试题目设计和抽样在多大程度上与教学大纲的要求相吻合。试 6 题难度可以大致通过统计考试优秀率、及格率和答对率在90％以上的试题所占的比例来判断。成绩分段分布表在一定程度上反映试卷的区分度，据此作出成绩分布的曲线图，则可以直观地反映学生成绩是否符合正态分布的规律。当然运用统计学方法，借助SPSS等统计软件来计算各项指标的系数，可以更准确地判断这四项指标，更科学地反映命题的质量和学生的学习情况。

此外，还应当了解《监考记录表》中对考试过程的反馈信息，判断试题的题量是否合适，命题有无错误，错误的性质和程度。

2.试卷简评

试卷简评部分主要包括以下三个方面：

（1）分析试题内容在各章节的分布情况，对照大纲要求了解试题的覆盖面。（2）分析学生的答题情况，对应知应会内容的掌握程度，重点分析答错率在30％以上的试题，分析这些典型错误产生的原因。

市级文明单位资料整理要求 篇7

为进一步规范文明单位创建资料建档工作，提高文明单位创建水平，现结合甘肃省文明单位创建基本标准，特制定文明单位创建资料建档要求，仅供参考：

一、资料建档要求

（卷宗一）领导班子坚强有力

1、领导干部中心组学习制度情况（包括制度、文件、会议记录、调研文章等）；

2、党政领导班子民主生活会及廉洁自律规章制度；

3、领导班子研究精神文明建设的会议记录、纪要、文件及创建经费投入情况（筹资机制、投资比例、支出票据复印件等）。（卷宗二）道德建设卓有成效

1、开展思想政治工作情况（领导小组、网络、载体、活动、总结）；

2、理论学习情况（包括学习记录、贯彻措施和学习的心得体会等）；

3、开展职业道德行为教育情况（包括职业道德教育培训、礼仪培训及评比等）；

4、开展学先进、树典型活动；

5、开展移风易俗情况；

6、积极参与全县精神文明各类创建共建活动资料；（卷宗三）创建活动扎实深入

1、创建文明单位领导小组成员及职责；

2、创建文明单位申请报告及实施方案；

3、精神文明工作计划、总结、任务分解责任书等；

4、具体的保障措施（含机构设置，经费投入情况）；

5、具体的表彰制度和奖励措施。

（卷宗四）社会服务优质规范

1、热心公益事业，积极开展“双拥共建”、“捐资助学”、“无偿献血”、“送温暖、献爱心”及“结对子”帮扶活动等

2、积极支持精神文明建设情况。

（卷宗五）科教文体不断发展

1、干部、职工的科技文化素质教育提高情况；

2、开展职业培训和岗位练兵、技术比武情况；

3、开展丰富多彩的文体活动情况（附照片）；

4、落实国策，实行计划生育情况；

5、技术成果资料。

（卷宗六）民主管理制度落实

1、单位规章制度建设及岗位责任制等情况；

2、满意服务活动情况（行政效能建设、行业（单位）服务规范化建设及行风评议情况等）；

3、综合治理情况（按综治主管部门要求）；

4、安全生产情况（按安全生产主管部门要求）；

5、单位民主法制建设（普法学习、民主管理制度等）；

6、群众议事或职工献计献策资料；

7、工、青、妇等群众组织开展活动的材料。

（卷宗七）工作环境整洁优美

单位环境绿化、美化情况资料（包括措施、制度、经费投入等）。（卷宗八）业务工作成效显著

1、生产经营性单位：主要经济发展指标及完成情况；

2、非生产经营性单位：内部管理、工作效率、服务质量、社会形象方面；

3、改革创新和科学管理情况；

4、单位业务工作先进事迹材料（包括经验介绍）等。

（卷宗九）音像资料

1、精神文明创建录像片；

2、创建图片或画册、相册；

3、简报、稿件上报、上杂志剪集。

（卷宗十）特色指标

1、创建工作得到上级及职能部门各类奖励情况（包括精神文明建设创建、科教文卫体等领域获得的表彰文件及荣誉证书获奖牌）；

2、精神文明建设工作的创新能力。包括在全省、市、县精神文明建设工作会议上交流过经验（复印件）。

二、注意事项

1、在创建工作档案建设要求中，未被列入但已实际开展的工作，应对照相应的卷类进行归档。

2、图片资料应收集近三年以来本单位开展精神文明创建工作情况的图像资料，每张图片、影像资料都要配备文字说明。