青协部门简介

青协部门简介（精选4篇）

青协部门简介 篇1

A、各部概况介绍

一、社会实践组（简称为社实组）（组长：张雄卫）

社实组主要负责活动方向、类型构想，活动地点选择，活动策划与申请，活动组织及实施，活动人员招募及安排、活动人员跟进。计划招新人数为8人。

1、活动方向、类型构想。主要是对新的活动的开发理念构想，包括新活动的类型，活动意义，活动可行性等。

2、活动地点选择。新的活动构想完成后，对活动进行地点的选择，选出活动开展预期效果最佳的地点。

3、活动策划与申请。对活动进行详细策划，包括活动前期准备、活动流程、后期工作等策划，并向上级部门申请活动进行。

4、活动组织及实施。根据活动策划书及实际情况组织活动参与者进行活动，并确保活动所有流程顺利进行，处理突发情况。

5、活动人员招募及安排。当活动需要招募志愿者时，负责活动人员的招募根据活动实际需要进行安排。

6、活动人员跟进。对活动参与人员进行跟进，解答活动参与人员对活动的各种疑问，确保其清楚活动细节及准时参加活动。

二、外联组（主要是起到秘书处与公关部的作用）（组长：梁杰，副组长：邹柳苑）

外联组主要负责活动地点联系、考察与确立，联系活动所需赞助，物资准备，活动预算估计及活动实际经费结算。计划招新人数为5人。

1、活动地点联系、考察与确立。进行校内活动时，与社实组合作对活动所需地点进行考察场地情况与活动可行性并作好记录，进行活动地点申请；进行校外活动时，与社实组合作对校外活动地点取得联系交流，取得活动提供者的同意后进行实地考察及确立活动地点。

2、联系活动所需赞助。联系赞助商提供活动开展所需用的物资、费用，确保活动物资充足。

3、物资准备。对活动所需物资进行购买、准备、存放，购买前做好预算方案尽可能降低费用，并作好购买记录、凭证记录。

4、活动预算估计、经费申请及活动实际经费结算。对活动所需的各种物资进行经费预算，尽可能降低费用支出后进行经费申请；对活动实际经费进行结算并上交给会长审核。

三、文娱组（组长：苏婉芬，副组长：黄维聪）

文娱组主要负责活动活动节目构思、安排、训练及表演，活动摄影，组织部门联谊。计划招新人数为7人。

1、活动节目构思、安排、训练及表演。对活动中所需的节目表演结合活动主题进行构思，结合活动流程安排表演节目时间及其顺序，并招募表演人员，组织表演人员进行训和表演。

2、活动摄影。活动准备、进行、结束时进行拍摄留念，作为工作资料储存，并发给各

干事和活动参与人员。

3、组织部门联谊。组织部门联谊分为青协内部联谊，青协与学院各部门、校青、各学

院青协之间联谊，加强部门联谊可以交流工作心得和经验，为干事发展能起到积极作用；加强部门联谊能促进部门合作，有利于工作进行及青协发展，加强与外界联系。

四、宣传组（组长：方奕思，副组长：罗文花）

宣传组主要负责对活动所需的宣传单张、海报、视频等宣传用品进行设计并组织人员制作；以及对部门活动宣传地点择优选择。计划招新人数为5人。

B、活动流程中部门衔接

下面将从活动开展的流程方面进行介绍各组工作分配及衔接情况：

1、首先由社实组对活动进行构想，确定所需地点的类型后与外联部合作进行活动

地点联系、考察和确立；

2、然后由社实组进行活动策划及申请活动；

3、活动策划中前期准备所需的活动宣传用品交由宣传组进行设计创作；

4、若活动开展需要表演节目时，由文娱组结合活动主题及社实组意见对节目进行

构想，并结合活动流程合理安排节目时间及其顺序，并招募表演人员，组织表演人员进行训和表演；

5、活动中所需的物资及费用由外联组统一汇总后，开始联系赞助商，拉取赞助减

少会费支出，若无法拉取赞助则申请会费购买物资，并及时交给所需人员进行物资安排。

6、社实组对整个活动准备工作包括宣传物品准备、物资准备、节目安排、人员安

排、活动地点申请等工作情况进行跟住，确定活动前期工作完成后开始组织人员举行活动。

7、活动举行时主要由社实组组织进行，其余部门人员完成自身工作后由社实部安

排工作。

院青协外事部部门策划 篇2

志愿者是指志愿贡献个人的时间及精力，在不为任何物质报酬的情况下，为改善社会服务，促进社会进步而提供服务的人。志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性、组织性四大特征。参与志愿工作既是“助人”，亦是“自助”，既是“乐人”，同时也“乐己”。参与志愿工作，既是在帮助他人、服务社会，同时也是在传递爱心和传播文明。志愿服务个人化、人性化的特征，可以有效地拉近人与人之间的心灵距离，减少疏远感，对缓解社会矛盾，促进社会稳定有一定的积极作用。

二、外事部的部门职责

1.外事部是青年志愿者的口舌。主要负责院青协与其他志愿者组织之间的交流合作，为志愿者联系志愿服务的岗位，提供接触社会的各种机会。

2.外事部是院青年志愿者协会与社会沟通的主要渠道。负责活动的前期联系。其中有联系校外企业单位合作参与我们的活动，帮助我们把志愿者活动办得更好更有影响，并且拓展志愿者在校外的志愿实践活动等。就要求外事部的每一个成员都有高度的责任心和良好的沟通、协调能力。

3.通过与校外赞助单位合作并建立保持友好关系，为活动筹集所需物资及经费。

4.协调吉林大学珠海学院青年志愿者协会与其他学生组织的联系与合作。

三、部门的自我规划

１．部门的纳新，清晰的认识到何为志愿者是日后部门自我规划的首要基础，如果一个人没有一定的奉献精神，一味地追求功利，那么，尽管再有能力，青协也不是他的选择，在往届也出现了很多过于追求功利反而没办法坚持，中途退出青协的同学，一定程度上在人员方面影响到了部门的工作开展，因此，部门纳新，看人选人是关键点。

２．其次，作为一名副部，作为一个部门的管理者，树立榜样是必不可少的，榜样具有极强的感染力，我们必须严于律己，工作对事不对人，明确相关责任，树立威信。

３．为了促进部门同事间的感情，以经济为主，多组织有意义的外出活动。

４．未雨绸缪――为了锻炼干事，对于外事部这样一个平台，不能够等到活动需要才仓忙准备开始拉赞助，如此一来，干事们没有经验，工作效率赶不上活动需要，所以平时必须未雨绸缪，放开手，把干事们分组分区拉赞助，让他们积极主动去锻炼，每次回来开例会总结经验，必要的话，副部带着干事出去，但是必须给干事们创造更多的锻炼机会。

５．正式组织――正式组织是具有一定结构、同一目标和特定功能的行为系统。任何正式组织都是由许多要素、部分、成员，按照一定的联结形式排列组合而成的。它有明确的目

标、任务、结构和相应的机构、职能和成员的权责关系以及成员活动的规范。作为社会组织设计出来的正式组织，不论其规模的大小和从事的是什么样的活动，其组建、运行都需要有三个基本要素：意愿协作、共同目标和信息沟通。

非正式组织――独立于正式组织的小群体形成后，其成员由于工作性质相近、社会地位相当，对一些具体问题的认识基本一致、观点基本相同，或者在性格、业余爱好以及感情相投的基础上，产生了一些被大家所接受并遵守的行为规则，从而使原来松散随机性的群体渐渐趋向固定的非正式组织。

部门的理想建设就是工作之时自觉地以正式组织的模式开展，工作之余可以自发的以非正式组织的模式开展。

四．明确部门的目标管理：

（１）要有目标。其中，首要关键是设定战略性的整体总目标。一个组织总目标的确定是目标管理的起点。此后，由总目标再分解成各各组干事和每个干事的具体目标――我们外事部决心要达到一个怎样的高度，要用怎样的方式去完成，这是我们需要一起探讨的问题。

（２）目标管理必须制定出完成目标的周详严密的计划。健全的计划既包括目标的订立，还包括实施目标的方针、政策以及方法、程序的选择，使各项工作有所依据，循序渐进。计划是目标管理的基础，可以使各方面的行动集中于目标。它规定每个目标完成的期限，否则，目标管理就难以实现。

（３）普遍地培养干事们参与管理的意识，认识到自己是既定目标下的成员，诱导干事为实现目标积极行动，努力实现自己制定的个人目标，从而实现部门单位目标，进而实现组织的整体目标。

（４）必须有有效的考核办法相配合。考核、评估、验收目标执行情况，是目标管理的关键环节。缺乏考评，目标管理就缺乏反馈过程，目标管理的目的即实现目标的愿望就难以达到。

每个干事对我们外事部的成果贡献都很关键。如果所有人都实现了他们各自的目标，则我们外事部的目标也将达到，而组织整体目标的完成也将成为现实。

五．维护三角关系

对于我们副部和部长，协调好管理者，部门和个人这三个处于等边三角的三个顶点的三角关系是外事成员之间的信任协调帮助的关键。

六．结束语

最后，真心祝愿院青协外事部在部长的带领和四名副部的配合下能够创造出一个新的形象，一个新的高度。

――刘付邦

青协支教活动简介 篇3

——化学与环境科学学院青年志愿者协会义务支教活动简介：

《大手牵小手．义务支教》自开展以来，我们会向刘家堡小学派出第一批志愿者。人数为四十人左右。科目从安全教育，社会科学到学生所学的所有课程，年级涵盖了小学一至六年级。

支教学校简介：

兰州市安宁区刘家堡小学是经兰州市教育局批准创办的一所小学，学校位于兰州城市学院附近，主要供周边生活区及农民工子女就读。

支教活动：

自兰州城市学院青年志愿者协会创办以来，“大手牵小手，义务支教”活动一直是我化学与环境科学学院青年志愿者协会的特色活动项目。经过近几年的实践，我们已拥有一定的活动经验，及体系。

2014年十月初化学与环境科学学院青年志愿者协会负责人与刘家堡小学的老师交流了支教的想法，交流的结果是：化学与环境科学学院青年志愿者协会必须出示兰州城市学院证明及活动的具体方案。

兰州城市学院化学与环境科学学院对我的支教活动表示支持，刘家堡小学负责人考虑到我是大学生教学和经验方面可能不足，先让我们20名学生试一试，如果可以就继续活动。

周二青年志愿者协会的例会，负责人向各部门传达了支教的事宜，请各部门把有意向支教的同学名单上报，请大家于周五十二点半到1206教室进行面试选拔。

周末对将要进行支教的志愿者进行培训，介绍学生及家长给大家认识。支教寄语：

爱心

耐心

责任心

心系学生

奉献

友爱

互助

进步展志愿者风采

支教小记：

从大一开始进入青年志愿者协会的时候，一直都是在做一些平凡的小事，我一直想我还可以做的更多更好。当青年志愿者的“大手牵小手”活动开始需要一批义务支教的老师时，我知道我的机会来了，积极的参与其中。

两个月下来，我对他们已经有两一种感情，这份感情是我的付出和他们的需要时我们的心连在了一起。我将更努力地为他们做好一切，不仅自己要做好，还要让更多的向我这样的人参与到支教的行列中来，为这些的孩子努力奉献热情，让青春之光照到孩子们的身上！

生命在于奉献。

化学与环境科学学院青年志愿者协会

经贸青协丝博活动简介 篇4

杭州电子科技大学经贸学院青年志愿者协会成立于2010年5月，协会以“立足校园，走向社会”为宗旨，坚持“奉献、友爱、互助、进步”的精神和“服务群众，心暖人间”的理念，现有成员60余人。协会的前身为杭州电子科技大学财经学院青年志愿者协会，曾获“浙江省省级志愿服务先进集体”、“杭州电子科技大学优秀青年志愿者集体”、“杭州电子科技大学青年志愿者协会优秀分会”、“杭州电子科技大学绿地认养先进单位”等光荣称号。

经贸青协于2006年4月14日在中国丝绸博物馆建立活动基地。并在当月就开展了“丝路引航”系列活动。所谓“丝路引航”，就是给对前来中国丝绸博物馆参观的游客讲解，介绍丝绸渊博的历史文化，带领他们走进丝绸的世界，领略中国博大精深的文化底蕴。

协会每周六安排三到四名志愿者前往丝绸博物馆做义务讲解员，向往来游客介绍丝绸历史和传播丝绸文化。其中志愿者主要来自协会内部干事，部分是在全校招募时自愿报名的志愿者。除此之外，协会还负责组织对志愿者进行丝绸知识和解说技巧方面的相关培训，以提高志愿者的服务水平。本学年是我们连续第五年为往来游客提供自愿解说。志愿者专业的解说、认真的服务，受到基地领导和各界前来参观中国丝绸博物馆的游客们的广泛好评。

不仅如此，今年暑假，经贸青协成立暑期社会实践团队——“钱塘印象”小分队，围绕“杭州历史文化传承情况——杭州历史文化与博物馆之间的关系”这一主题，将中国丝绸博物馆作为小分队实践基地之一，对中国丝绸博物馆进行了调研。在博物馆里，经贸青协的队员们和博物馆工作人员进行交流，对博物馆九十年代初建成至今的发展与变化进行了全面了解，同时又对丝博在文化传承方面的形式、博物馆的设施建设、丝绸文化的宣传方式提出了自己的建议，实践活动赢得了博物馆工作人员的肯定与支持。

从最初的建立活动基地至今，协会所有成员本着“奉献，学习”的精神，认真踏实的服务基地。协会里的很多成员在做完丝博的志愿服务工作后，都将自己的经历和感受写下了下来，其中有位成员在做完丝博的志愿工作后回来写道：“第一次踏上作为丝绸博物馆讲解员之旅，心中有种莫名的紧张。我无法平息自己，只有一阵阵徘徊不定的脚步，涌动出我难以平静的情绪里快要胀满的一团团热热的气流。从先前的游客到讲解员，换一个角色，换一种心态，也是一种质的飞跃。当开口时，觉得其实不过是一道小小的坎。当自己的热情被游客婉转拒绝时，有些许的失落和挫败感，毕竟大家都有习惯，不过还是遇到了更多热情的游客，在讲解过程中游客的问题有时让我词穷，猛然间发现自己的专业知识还远远不够，需在每一个细节上多多研究。”通过做义务讲解员和暑期社会实践，志愿者们能学到很多在学校无法学到的东西，通过与不同类型、不同年纪人的交流，认识到自己的不足，在与博物馆工作人员和游客交流的过程中学到很多实际的知识，还让来往的游客得到便利。

志愿者是一个特殊的群体，不求回报，默默无闻，奉献他人，服务社会。通过这次活动，可以看到每逢节假日、双休日几名志愿者穿梭在中国丝绸博物馆中，他们的声音在那里传播，他们的知识在那里交流，他们的爱心在那里传递。协会里的党员志愿者更是努力做到“五带头”，在实践中不断学习，在学习中不断进步。

“丝路引航”活动促使协会成员不断发扬奉献精神，服务社会，在感受中国丝绸文化魅力的同时也锻炼了自己的能力，提高了综合素质，更为中国的传统文化贡献了自己的一份力。因此，经贸青协会将这一活动以更丰富的形式、更有效的方式开展下去。

(图一：经贸青协志愿者为丝博游客做义务讲解员)

（图二：经贸青协志愿者为游客做讲解）

（图三：经贸青协志愿者在丝博内合影）

（图四：经贸青协“钱塘印象”小分队在中国丝绸博物馆开展暑期社会实践）