工程资料管理基本知识

工程资料管理基本知识（通用8篇）

工程资料管理基本知识 篇1

1997-7-4 【大 中 小】

发文单位：水利部

文号：水办[1997]275号

发布日期：1997-7-

4执行日期：1997-7-4

第一章 总则

第二章 档案资料的管理

第三章 工程档案资料的整理、汇总与移交

第四章 归档范围和保管期限表

第五章 水利工程档案的竣工验收

第六章 附则

第一章 总则

第一条 为了切实抓好水利基本建设项目（工程）档案资料（以下简称水利工程档案）管理工作，充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合水利基本建设项目（工程）的具体情况，制定本规定。

第二条 水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部份，必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按统一领导、分级管理的原则，建立相应机构或配专人做好这一工作。

第三条 水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分，是专业技术人员劳动智慧的结晶，它产生于整个水利基本建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

第四条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目（工程），同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。

第二章 档案资料的管理

第五条 各级基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。

第六条 水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。即所有基本建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议（合同）时，要对水利工程档案（包括竣工图）的质量、份数和移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部

工程质量等级评定和工程验收（包括单位工程与阶段和竣工验收）时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。整个项目的归档工作，应在竣工验收后三个月内完成（项目尾工的归档工作，应在尾工完成后的一个月内完成）。

第七条 水利基本建设项目（工程）在各阶段工程质量评定和竣工时，水利工程档案（特别是竣工图）达不到规定要求的，不能算完成施工任务，不得进行鉴定验收；

在规定期限内未完成归档任务的基本建设项目，不得评为优质工程。

第八条 水利工程档案的整理质量，应是衡量工程（项目）勘测、设计、研究、施工、监理等工作质量的重要内容。因此有关单位在未完成归档工作（办理移交手续）前，建设单位不得返还其扣留的工程（项目）质量保证金。对于归档质量优良的有关单位或责任人，建设单位可予以适当的奖励。

第九条 工程技术人员应将本职工作中形成的有关工程的各种材料按档案部门的要求进行收订、整理和立卷。各单位应加强对此工作的督促检查。未完成归档任务的，不算完成工作任务，更不能申报有关奖励（项目）。工作调动前必须交清有关档案资料（对于可告一段落的项目，还应按要求完成有关材料的立卷归档工作），否则，不能调动工作。

第十条 各有关单位（包括建设、管理、监理、施工、勘察设计等单位和工程现场指挥机构，以下同）必须有一位负责人分管档案工作。建设单位要对水利工程档案负全责，其他有关单位也要各负其责。大、中型建设项目，特别是国家和省、部级的重点工程，建设单位在建设初期就必须设立档案室，落实档案专职人员，负责集中统一管理有关工程建设的全部档案资料，并对有关业务部门档案资料的整理工作进行指导；管理单位也应在组建初期建立健全档案工作，为接收工程档案资料创造条件。

第十一条 兴建国家重点水利基本建设项目时，均应设计建设与工作任务相适应的、符合要求的专用档案资料库房（具体标准可参见《档案馆建筑设计规范》），并为档案保管与利用配置必要的装具和设备；其他水利基本建设项目，也应为档案工作解决所需的库房、装具和设备。其费用可分别列入工程总概算的管理房屋建筑工程项目类和生产准备费中。第十二条 各有关单位，要采取有效措施强化档案部门参加设备开箱工作，特别要做好引进技术、设备资料和图氏的收集与整理工作。对于通过其他途径获得的与引进技术、设备有关的档案资料也应及时移交给档案资料部门统一管理，以确保有关文件材料的完整与安全。

第十三条 建立水利工程档案管理登记制度，所有项目的建设与管理单位均应按期向上级主管单位的档案部门报送《建设项目档案资料管理情况登记表》（具体要求详见附件1）。第十四条 档案资料部门在加强收集工作的同时，要大力开展编研工作，完善提供利用手段与措施，努力提高管理水平，积极为生产一线提供服务，以充分发挥档案资料的作用。对于不能或暂不能公开的档案资料，应按有关单位提出的利用范围，做好保密工作；对已超过保管期限的水利工程档案，应按《水利部科学技术档案管理暂行规定》进行鉴定、销毁。

第三章 工程档案资料的整理、汇总与移交

第十五条 水利工程档案必须完整、准确、系统，并做到字迹清楚、图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等还要附以有关情况说明，所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔和红墨水等易褪色材料书写（包括拟写、修改、补充、注释或签名）。

第十六条 水利基本建设前期工作（如勘测、设计、科研等）产生的档案资料，除依据合同必须向委托或建设单位提供的材料和有关成果外，其余部分均应向产生单位的档案部门归档。

第十七条 竣工图是工程的实际反映，是水利工程档案的重要组成部分，必须做到图物相符。施工单位一定要在施工过程中，认真做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，整理好变更文件（单独立卷），按规定及时编制好竣工图。所有竣工图必须由施工单位的图标上方加盖竣工图章（竣工图章的内容与规格详见附件2），并履行签字手续后，才能作为竣工图保存。竣工图的编制形式和深度可按以下情况区别对待：

1、凡按图施工，没有变动的，可利用原施工图作为竣工图。

2、凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能在原施工图上修改、补充的，可由施工单位在原施工图（必须是新兰图）上注明修改部分与修改依据和施工说明后，作为竣工图。

3、凡结构改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大变更，原施工图不能代替或利用的，必须重新绘制竣工图。

第十八条反映建设项目过程的图片、照片（包括底片）、录音、录像等声像材料，是水利工程档案的重要内容，应按其种类分别整理、立卷，并应对每个画面附以比较详细的语言或文字说明。有关单位特别是施工单位从施工初期就应指定专人负责，认真做好记录并随时加以整理、注释。大中型建设项目，特别是重点工程的重大事件、事故，必须有完整的文字和声像材料，否则不予验收。

第十九条 水利工程档案的移交应履行签字手续，并按以下原则进行：

1、基本建设项目实行总承包的，各分包单位应负责收集、整理分包范围内的档案资料，然后交总包单位汇总、整理，再统一向建设单位与工程管理单位移交；

2、基本建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位应负责收集、整理所包工程的档案资料，并由建设单位汇总，或由建设单位委托一个承包单位负责汇总、整理后，再向建设单位和工程管理单位移交。

3、基本建设项目实行监理制度的，由各有关单位按以上原则汇总、整理后交监理部门审查，经审查合格后的案卷，再向建设单位和工程管理单位移交。

第二十条 竣工图一般不得少于三套：一套交工程管理单位档案部门，一套交管理单位负责运行维护的业务部门；一套交工程建设单位档案部门（当建设单位就是管理单位时，可少交一套）；凡关系到全国性或某些城市规划的重要项目，还需按国家档案局的规定，增交一套给有关档案馆。集资或合资兴建的项目，可由建设单位根据实际情况增加竣工图的份数。

第四章 归档范围和保管期限表

第二十一条 水利基本建设项目（工程）文件材料的归档范围与保管期限，应严格执行《水利基本建设项目（工程）文件材料归档范围和保管期限表》（附件3）。表中如规定需由若干单位保存的文件材料，只有一份时，则由工程（项目）的产权单位保存原件（多家产权的，由投资多的一方保存原件），其他单位保存复印件。

第二十二条 有特殊要求的建设项目，在正式开工前，建设单位可参照附件3，根据工程特点、规模和工程全过程将要产生的文件材料，规定出比较详细的归档范围和保管期限表，直接印发给工程各有关单位，同时抄送给主管机关的档案部门。

第五章 水利工程档案的竣工验收

第二十三条 水利工程档案的竣工验收（包括初步验收，以下同），应在基本建设项目验收委员会（或验收小组，以下同）的领导下，与工程（项目）验收同步或提前进行。第二十四条 各级水利部门在组织水利工程竣工验收时，要通知相应的档案管理部门作为验收委员会成员参加验收工作。国家重点工程由国家档案局和水利部档案部门参加；部属重点工程由水利部和有关流域机构的档案部门参加；水利部投资比例较大的省属重点工程由水利部或有关流域机构和省级水利厅（局）的档案部门参加；其他的省属重点工程由省档案局和各省级水利厅（局）的档案管理部门参加；一般的地方水利工程由有关地、市、县档案局和水利局的档案部门参加；小型水利工程等其他项目则由项目建成后的产权单位的档案部门参加。

第二十五条 工程（项目）竣工验收前，建设单位应组织施工、设计、监理、管理等单位的项目负责人、工程技术人员和档案管理人员，依据本规定对水利工程档案的收集、整理、归档等工作，特别是竣工图的编制与整理情况，进行一次彻底的检查，并写出自检报告（具体内容参见本规定第二十八条），在申请工程（项目）验收时，一并报送给验收主管单位，并抄送验收主管单位的档案部门。

第二十六条 工程（项目）竣工验收时，应由参加验收的档案人员和建设、监理、管理、施工等单位的档案人员与工程技术人员组成档案资料验收组。大、中型建设

项目要在验收工作结束时写出验收专题报告（此报告应作为工程竣工验收鉴定书的附件，并将主要内容反映到鉴定书中）；一般工程也应在工程竣工验收鉴定书中反映出有关档案资料的情况与评价意见。

第二十七条 档案资料验收组，应通过听汇报（工程建设与档案资料管理概况和竣工档案资料自检报告）、参观工程建设现场（了解工程结构及生产流程）、抽查有

关档案资料（重点抽查竣工图的质量）等多种方式进行档案资料的检查验收。其中抽查工程档案资料的比例：有关文字材料不得少于案卷总数的10%；竣工图不得少于总张数的15%.第二十八条 档案资料验收组的验收报告应包括以下内容：

1、档案资料工作概况：档案资料工作管理体制（包括机构、人员等）和档案保管条件（包括库房、设备等）及有关档案资料的形成、积累、整理（立卷）情况，其中包括项目单位、单项工程数和产生档案资料总数（卷、册、张）。

2、竣工图的编制情况与质量。

3、档案资料的移交情况，并注明已移交的卷（册）数、图纸张数等有关数字。

4、对档案资料完整、准确、系统性的评价及档案资料在施工、试运行和管理工作中发挥作用的情况。

5、档案资料工作中存在的问题、解决措施及对整个工程建设项目验收产生的影响。

第六章 附则

第二十九条 本规定由水利部负责解释。

第三十条 本规定自公布之日起施行。

工程资料管理基本知识 篇2

关键词：压力管道,安装工程,档案资料

1 概述

由于压力管道是一种承压设备，依据TSG D3001-2009压力管道安装许可规则的规定，安装单位必须按照TSG Z0004-2007特种设备制造、安装、改造、维修质量保证体系基本要求的规定，结合本单位实际情况，建立、实施、保持和持续改进与许可项目相关的质量保证体系，对压力管道安装重点过程实施控制，并形成质量体系文件。其中质量体系文件基本要素重要的一项就是文件的记录和控制，包括压力管道的安装过程中形成的记录填写、确认、收集、归档等内容。压力管道交工资料应做到齐全、准确，真实反映压力管道安装过程的质量控制情况。

建筑设备安装工程中的压力管道安装工程档案资料应单独装订，压力管道安装工程归档资料应包括质量管理体系运行的记录、工程质量管理记录、安装过程记录、执行许可证管理的记录、其他竣(交)工资料等。其内容主要为体现工程质量管理、工程质量可追溯性的管理性资料、技术资料。

2 管理性资料

1)压力管道安装单位资质证书。压力管道安装单位资质证书是压力管道安装工程施工单位的主体合法性证明文件，从事压力管道安装的单位必须取得国家质量监督检验检疫总局颁发的《特种设备安装改造维修许可证》(压力管道安装)，其有效期为4年。压力管道安装单位不得超过许可范围安装压力管道。

2)特种设备安装告知书。根据TSG D3001-2009压力管道安装许可规则的要求，安装单位应当在压力管道安装施工(含试安装)前履行告知手续。承担跨省长输管道安装的安装单位，应当向国家质量监督检验检疫总局履行告知手续;承担省内跨市长输管道安装的安装单位，应当向省级质量监督检验检疫部门履行告知手续;其他压力管道安装单位，应当向设区的市级质量监督检验检疫部门履行告知手续。

3)压力管道安装监督检验申请书。根据TSG D3001-2009压力管道安装许可规则的要求，安装单位应当申请特种设备检验检测机构对压力管道安装过程实施监督检验。

4)施工方案。应当至少包括工程概况、编制依据、施工部署、分部分项施工方法，施工进度、劳动力、施工机械计划，各项保证措施等内容。

5)施工质量计划。施工质量计划是压力管道安装工程最重要的施工策划文件之一，由项目质量保证工程师组织编制，应包括项目质量目标;为适应质量目标要求配备的施工装备及专业技能人员;为质量控制而配备的检验、测量和试验设备;工程实践过程中有关焊接、组装、无损检测等重要工艺文件的计划;在工程实践过程中检验和试验的项目、部位和检验、验证的方法及时间;施工应执行的施工验收规范、质量标准、交工验收规定;确定和准备的质量记录。

6)项目施工持证焊工一览表。根据TSG D3001-2009压力管道安装许可规则的要求，从事压力管道安装的焊接操作人员，应当持有质量技术监督部门颁发的特种设备作业人员证书，持证人员的数量和持证项目应当满足许可级别专项条件的要求且焊工持证项目应与施焊项目相符。持证焊工必须与安装单位建立劳动关系后才能从事压力管道的焊接工作且焊工证应在有效期内。

7)项目压力管道安装专用设备一览表。包括压力管道安装工程所必须的安装设备和检验设备的型号、数量、参数等内容。应保证需要检定的仪器设备在检定有效期内。

8)压力管道安装采用的焊接工艺一览表。主要包括管道材质、焊接方法、焊材(规格、牌号)、焊接参数(电流、电压、速度)等内容。

9)项目无损检测人员一览表。根据TSG D3001-2009压力管道安装许可规则的要求，无损检测分包时，不需要配置专项条件中规定的相应人员，但是至少配备1名具有Ⅱ级以上(含Ⅱ级)资格的无损检测责任人员。

10)公司责任人员进入现场监督检查统计表、检查记录。主要包括对质量保证体系的责任人员独立而有效地从事工程质量控制和管理活动进行相应的记录，具体可以依据项目所编制质量计划的内容实施并记录。

11)其他资料。主要包括外委合同;工程监理报告;承担建设项目的合同等内容。

3 技术性资料

1)压力管道安装安全质量监督检验报告。根据《压力管道安装安全质量监督检验规则》的要求，《压力管道安装安全质量监督检验报告》是压力管道工程竣工验收和办理使用登记的依据。没有监督检验单位出具的《压力管道安装安全质量监督检验报告》或监督检验结论为不合格的，工程不得竣工验收，不得投入使用。

2)开竣工报告。

3)设计资料。应具有压力管道设计资格印章，包括设计说明、压力管道一览表、有关图纸等。

4)压力管道元件材料一览表。

5)压力管道元件、材料验收记录。安装单位应建立材料检验原始记录。材料检验原始记录应如实记录实物上钢厂的标记，应体现实物与质量证明书的一致性。质量证明书应为原件，如为复印件应加盖供应商印章以具有可追溯性。应特别注意压力管道安装工程中使用的阀门、弯头、法兰等压力管道元件需具有“TS”许可标志。

6)压力管道元件检验、试验记录。主要包括阀门、安全阀等的检验及试验记录。根据TSG ZF001-2006安全阀安全技术监察规程，安全阀安装前，应当进行宏观检查、整定压力和密封试验，有特殊要求时，还应当进行其他性能试验。

7)焊接工艺指导书。项目焊接技术人员根据《焊接工艺评定报告》编写《焊接工艺指导书》，分公司焊接责任工程师进行审核。焊接工艺指导书经常存在的主要问题是焊接工艺评定引用错误，已有评定不能覆盖实际施焊范围，有的焊接工艺指导书中未明确所需焊工持证项目等。焊接工艺文件应包括母材材质及规格、焊接材料、焊接方法、焊接工艺参数、焊接位置、接头形式、焊接程序、焊材烘焙温度、预热温度、层间温度、焊后热处理要求、无损检测要求及工艺措施、PQR编号、焊工资格要求等。

8)焊接记录。主要包括焊缝编号、焊接工艺指导书、焊工号、管道材质及规格、焊接方法、焊材等。

9)焊接质量检验记录。主要包括管线号、焊缝编号、焊工号、管道材质及规格、焊接方法、焊材、焊接参数、外观质量等。

10)焊接质量无损检查记录报告。主要包括管线号、检测方法、焊口数量、应检数量、实检数量、返修数量等。

11)压力管道单线图。压力管道单线图对于压力管道投入使用后的定期检验和运行维护具有重要的意义。在单线图上应明确一些基本信息，如管道级别、管道起止点、焊口数量、探伤比例、管道材料、管道敷设方式、防腐方式、管道标识等内容，应有可追溯性记录。

12)其他。隐蔽工程施工记录、防腐施工、防腐质量检验记录、压力管道压力试验记录、压力管道密封试验记录、吹扫记录等。

4 结语

压力管道的竣工资料可以根据建设单位要求、监理单位要求或相应的施工验收技术规范要求的格式装订。压力管道安装工程档案资料是安全的管理、使用、检验、维修压力管道的重要依据，与一般的机电安装工程档案资料既有联系又有其特殊要求。《压力管道使用登记管理规则》规定，只有安装资料齐全，设计、制造、安装质量符合有关法规和标准要求的压力管道才能被使用。因此安装单位应高度重视压力管道安装档案资料的填报、收集和整理，注重压力管道安装过程中档案资料收集与管道安装的同步进行，以保证压力管道档案资料的真实、完整和可追溯性。

参考文献

[1]TSG D3001-2009,压力管道安装许可规则[S].

[2]TSG Z0004-2007,特种设备制造、安装、改造、维修质量保证体系基本要求[S].

[3]国质检锅[2002]83号发布,压力管道安装安全质量监督检验规则[S].

工程资料管理基本知识 篇3

关键词：工程项目；资料管理；工程质量；监督管理

0 引言

随着我们国家的进步与发展，越来越多的建筑产品走进我们的生产与生活中，城市为了更好地进行规划、国家为了给人民提供更好地生活环境、越来越多企业的成立等等都会直接导致建筑产品的出现，这也是国家、城市和人民的必然选择。在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此，要想保证每个工程的顺利进行，就应该做到以下两点：规范建筑工程资料管理；促进工程质量监督管理。

1 建筑工程资料管理的重要意义

建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作；按照规范的要求完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；它是施工安全检测、质量控制等的重要依据，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2 建筑工程资料管理规范化的方法

2.1 符合法律法规的规定

工程建设资料必须符合法律、法规，施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等的相关规定，这是一项工程开始的前提条件，我国是一个法治国家，法律不仅是一个国家的准则，也是一项工程的标杆。只有符合法律、法规的规定，工程才能高质量高效率地进行施工。比如：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

2.2 施工技术的资料与工程同步

在施工过程中，施工技术的资料应随时随地与工程同步进行采集、整理、签发，并按照规定进行移交。并且在书写过程中一定要书写工整、字迹清晰、内容格式上一定要完整无误，工程合同文本必须和工程施工同步，经过责任方签字。施工建设的每一项资料的收集、整理、签发等步骤必须有专门的人员负责。

2.3 重视资料的记录和保存

建筑资料是建筑施工中的一个重要的部分，是建筑物质量的明证，也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此，建筑单位在进行施工时，一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，确保其再次应用时能够顺利准确的使用[1]。工程质量监督管理是工程建设的前提条件，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步的建设实施，工程才能顺利有效地进行。

3 促进工程质量监督管理的措施

3.1 工程質量监督管理的重要意义

近年来，随着我国政府不断推进城市化进程，使得建筑行业得到快速的发展，而如何有效确保工程项目质量一直是一个值得关注的问题。工程质量的监督管理直接影响到工程质量的优劣以及人们的生命和财产安全。建筑工程质量管理作为工程质量监督管理的一个重要方面，其管理的规范化能促进工程质量的管理监督[2]。工程质量监督管理关系到一个工程的施工安全以及施工结束后业主的生命及财产安全，涉及到的范围十分广泛，不仅仅是将建筑物完成这样简单的事情，而是涉及到建筑、监理、政府等部门的大规模的项目。所以建设好一项工程项目是十分不易但又十分重要。

3.2 促进建筑工程质量监督管理的方法

3.2.1 施工前的质量监督管理

在一个工程建设项目施工开始之前，一定要做好充分的准备工作，结合设计图纸以及勘察结果进行详细地分析，并且将所有的合同文本整理好，方便后期的合同签约；在施工开始之前，施工方、监理方以及第三方一定要多开会交流，设定好工程建设的应急预案，避免事故发生后不能及时解决；在招投标过程中，监理方一定要本着公平公正、公开的原则配合招标方进行招标，这不仅仅是监理方的责任，更是对业主的安全进行保障的前提。

3.2.2 施工中的质量监督管理

在建筑工程项目中最重要的内容是工程的质量安全，在建筑工程项目施工过程中，建筑工程加强质量的监督是首要任务。从当前我国的建筑工程质量监督的基本情况进行分析，并且提出了建筑工程加强安全质量监督的方法[3]。在施工过程中要严把质量控制关，杜绝或是减少事故的发生。监理方应做好质量检测，严格按照规定和规范实施。通过施工中的监督，保证各工程的质量行为规范、质量活动结果真实，国家和公众质量利益通过实体有效操作全面得以实现，保证施工过程的质量被监理方控制，确保施工阶段的建设工程质量。

3.3.3 竣工后的质量监督管理

在工程竣工后，业主入住或是企业办公之前要减少因为装修、维护过程中对建筑物的损害，避免工程质量遭到破坏，这样会延长建筑物的使用寿命。为了给业主提供更舒适、更健康的生活环境，希望在工程竣工结束后都能够实行工程质量保险，以免在工程交付使用后造成不必要的麻烦。

4 结语

在建筑工程行业风生水起的今天，越来越多的建筑工程走进我们的生活。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的本职工作是工程质量得到保障的前提。只要规范建筑工程资料管理并且促进工程质量监督管理，工程就能有效顺利地进行建设，更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。

参考文献：

[1]周明兰.关于建筑工程资料管理的探讨[J].经营管理者，2013（09）.

[2]任春刚，朱士灿，谢阿明.建筑工程质量监督管理及对策[J].中国新技术新产品，2013（14）.

工程资料管理基本知识 篇4

1、建设项目计划文件（包含项目建议书、项目立项批复、可研报

告及批复、初步设计文件及批复、大表计划等）

2、由建设单位和施工单位共同签字盖章确认的竣工结算书（工程

造价须与财务列决金额相符）

3、4、招标文件、投标文件、中标通知书 建设工程施工合同及补充协议、勘察合同、设计合同、监理合同、材料采购合同等5、6、7、8、手续齐全的设计变更、现场签证单原件 竣工图纸（含变更图纸）竣工内业资料(含图纸会审记录原件)由建设单位、监理单位、施工单位三方共同签字确认的主要

建筑材料价格确认单原件、甲供材料明细

9、经批准的施工方案及施工组织设计

10、各个工程项目应付款、已付款及未付款金额（按施工单位划分）

11、其它与工程造价审核有关的建设单位、施工单位及监理单位文件

工程资料管理基本知识 篇5

一、管理员自身的基本能力

1、管理人员要有胸怀，要有气度，做人要低调，做事要高调。在分析问题和处理问题当中，多问几个“为什么”？先做什么？再做什么？该做什么？不该做什么？要理清楚，战略定位要准，工作目标要清晰，重点要突出，方法要对头。

2、应居安思危，在商海竞争年代里，要走创新路子，看准了一件事，要大胆，要用心去做好，要有始有终，不要半途而废。

3、工作要有、季度、月度、每周、甚至到每天的计划，重点要突出，做到有目标，有重点，有要求，有措施，有跟进，有绩效考核。到人到岗明确。

4、工作要务实，用心做好每件事，工作不讲价钱，不摆困难，不出现时冷时热的工作作风，执行力强，落实要快，要以“结果”为导向。

5、提高自身“七种能力”的素质，学习“两分化”管人管事，采用科学表格，流程管理，善于论证“正、反”两面，正确处理“人与事”的矛盾与问题。

6、工作中要保持“平和”心态。各项工作的开展与公司步调一致，严禁弄虚作假，严禁贪污受贿，严禁违法乱纪。严遵“3条高压线”的约束，杜绝小团体主义和个人英雄主义，体现“民主集中制”的管理原则。

7、遇事多商量，多沟通，达到整体认同，理解，一旦成了决议，坚决贯彻执行。

9、将好的经验，好的典型全面推广，以点带面，全面铺开，以先进带落后，达到“学”有榜样。

13、用人机制，本着能者上，庸者下的原则，希望每位领导在工作大竞争的潮流中，充分发挥本人的聪明才智，创造伟大的成绩去挑战新的更高更伟大的平台。

管理的十六字方针“重点突出、目标明确、方法对头、措施得力。领导应具有哪些基本能力才能适应企业工作？假如你没有具备这些能力，没问题，只要肯学，你的素质会得到提高的。

七大能力

1、领导能力：

一个领导必须要有工作魄力和个性魅力才能带领好一个团队去工作，去拼搏。

魄力：指在工作中要大胆，看事要准，处理问题要果断，不要前怕虎后怕狼，说话要有气派，言语要庄严，表情要严肃。

魅力：你的性格，为人处事的工作方法，个性风范能吸引别人，使别人对你尊重、钦佩，向你学习，建立好的情感，但又敬畏你。

有了好的魄力和魅力，你的指挥棒就灵，执行力就高，能带领团队按你的计划落实你的目标，体现一个“领”字。

“导”，指的是工作方向的导向；指的是整个团员对工作任务、工作方向、工作方法“认同”与“理解”。

1、管理能力：

管：1）管人： A、管好自己，使自己成为别人学习的典范与楷模；B、管好一个团队，对员工要进行经常性地思想教育，做好工作与思想上的沟通，提高士气，鼓舞斗志，使每个人干得开心，做得愉快。

C、管好每个人的工作，即工作安排、分配、、权责分明，设立目标，绩效考核。

2）管事：A、管店务全面工作，每块工作要设专人负责，定岗、定位、定责任、定奖罚。

B、工作必须要有计划性，确定工作中的重点，难点与目标，从难开

始，讨论解决重、难点的方法，一个一个地落实，使目标达成。

C、建立工作的框架性，每个项目建立工作流程，做到细分化

D、当设定目标，明确要求，具体在落实的过程中，要善于去跟踪检

查每个环节，解决工作中存在的一些问题

E、要建立一套健全的制度，以保证工作的执行落实

F、设立几种主要表格，采用表格管理，便于分析与追踪。

3）管物：A、分店各项固定资产要登记，以防流失；

B、各种器具要保养好，培训保养技术，加强责任心，养成爱护公司

财产的良好行为；

C、进出货物要登记，要签名，剩余物资要归仓；

D、防偷盗、浪费、损坏；

E、设定节约成本的方案、专人负责、定岗、定人负责监督检查。理：1）指的是理清工作思路，即工作计划、工作重点，设定什麽目

标？这些目标怎样定人、定岗、定位。

2）要理清每个管理人员、员工的工作职责，完成工作的要求，完成工作的时间，要达到什麽样的工作目标。

3、沟通协调能力：A、管理人员十点基本人际关系技巧：称呼别人的名字、问候人、礼貌用语、请求而非命令、赞美他人、保持微笑、己所不欲，勿施于人、视线接触、细心体会他人感受、不随意指责

4、分析问题与解决问题的能力：

5、自身工作的实操能力

6、组织能力

7、执行力能力与独挡一面的能力

实操能力，指的是要懂得厨房操作技术和楼面服务流程、细

节。做到内行领导内行，外行无法去培训与指导工作，所有分店主要领导必须虚心学习，掌握这两大块的实际操作方法。

第三章沟通协调能力

沟通：是解决问题的桥梁。

协调：是使人与人，部门与部门的工作相互配合，相互支持，共同完

成一项工作的举措。

第一节沟通的流程：

→从赞美，认同，鼓励开始；

→对沟通对象进行情绪安慰；

→抓住事情的起因分析，讲出利弊关系，使对方认同，理解； →对有所犯的错误进行处理（注意方法）

1、沟通的人对被沟通的人要有诚意，要善解人意。通过沟通，使对

方心悦诚服，增强感情，解决问题，提高激情，开心工作；

2、思想上的问题，工作方法问题，情感上的问题，和一般错误的认

识问题，沟通的人对被沟通人态度要和气，要面带笑容，态度诚恳。

3、对一些犯有严重错误的，严重违法违纪的，沟通的人对被沟通的人态度要严肃，不露一丝笑容，要分析前因后果进行法纪教育，做出严肃处理；

4、沟通应从“心”开始，了解他人的心里的想法与矛盾，事情的“前因

后果”，然后按照沟通的流程进行沟通。

5、要掌握人类共同的心理特征，一个人都希望得到对方的尊重，表

扬，赞美，认同和鼓励，所以沟通时这个程序不能缺少。

6、沟通的时间与环境

A、时间：在不忙的时间最好是闲时下班的时间沟通为好；

B、环境：比较安静，不受外界干扰的地方沟通最好。

7、沟通要注意礼节、礼貌，要使用礼貌用语,尊重他人等于尊重自己。

对上级长辈要尊重，对下级要爱戴，对同事要亲热，根据不同的人，采用不同的礼貌用语，绝不允许伤害他人的自尊心。

8、沟通的方法应因人的性格，年龄、性别采取不同的方法进行沟通。

A、对长辈、上级应从赞美他（她）的高贵的德行，如养育之恩、教诲之道，感恩之理方面入手；

B、对下级小孩应从关爱之心，教育之道方面入手；

C、对女性应从赞美她的心灵，人品及能力方面入手；

D、对男性应从能力，胸怀、事业心、责任心方面入手；

E、对性格好的人应从赞美、认同、鼓励方面入手；

F、对脾气粗暴的人，先应压住他的火气。再从他的优点入手，通

过赞美、认同，使他的心态平和，再去分析事情的前因后果入手。

工程资料管理基本知识 篇6

第一章 工程资料管理概述

第一节 术语

1、工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。

2、基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。

（1）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。

（2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

3、施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。

4、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

5、工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

6、立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，也称立卷。

7、归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

第二节 工程资料管理职责

一、通用职责

1、工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。

2、工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

4、工程资料应实行管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

5、工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

二、施工单位职责

1、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

3、应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理汇总完成。

第三节 工程资料的管理

1、施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，才能报监理单位。

2、施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间和审批时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。

3、建设工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。

第四节 工程资料分类与编号

一、工程资料分类

1、应按收集、整理单位和资料的类别的不同进行分类；

2、施工资料应根据类别和专业系统划分；

3、施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。例如：

A类：基建文件 B类：监理文件

B1监理管理资料：规划、细则、月报、纪要、日志、总结 B2监理工作记录：各类报审表

B3竣工验收资料：竣工报验单、竣工验收证书、质量评估报告 B4其他资料：工程联系单、工程变更单 C类：施工资料

C0施工管理和验收资料：质量事故调查记录、事故报告书、单位工程质量竣工验收记录、质量等级核定申请表、质量综合评定表、质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量评定表、工程竣工报告

C1施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、企业资质及相关人员岗位证书、见证记录、施工日志

C2施工技术资料：施工组织设计、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录

C3施工测量记录：工程定位记录、基槽验线记录、建筑物垂直度、标高记录、沉降观测记录

C4施工物资资料：材料、构配件进场检验记录、材料试验报告、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、出厂质量证明文件、检测报告、复试报告

C5施工记录：隐蔽工程检查记录、预检记录、施工检查记录、交接检查记录

C6施工试验记录：试验记录、设备单机试运转记录、系统试运转调试记录（建筑类的试验包括地基承载力、桩检测报告、回填土实验报告、钢筋连接工艺评定报告、钢筋机械连接形式检验报告、钢筋连接试验报告、配合比、混凝土（砂浆）试块强度试验报告、强度统计、评定记录、超探报告（记录）、高强螺栓抗滑移系数检测报告、网架节点承载力试验报告、钢结构涂料厚度检测报告）。

二、工程资料编号 九个分部工程的代码。

8位数的数码编号：前2位是分部工程代码；第3、4位是子分部工程代码；第5、6位是分项工程代码；第7、8位是各分项工程检验批的顺序号。

第五节 工程资料编制与组卷

一、质量要求

1、工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式。

4、施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图画应整洁。

5、工程档案的填写与编写应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。

6、工程档案的微缩制品，必须按照国家微缩标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7、工程资料 的照片及声像档案应图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

二、组卷要求

1、基本原则

（1）建设项目应按单位工程组卷。

（2）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别分别进行组卷。

（3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的卷案应美观、整齐。

（4）卷内如果存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序。（5）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。

2、具体要求

（1）施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一个专业、系统再按照资料类别从C1到C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

（2）对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷。如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷子分部（分项工程并按顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

建筑工程资料管理研究 篇7

按照规范化的要求积累而成的完整、具体、真实的工程技术资料, 是工程竣工验收交付的必要条件, 一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。 (1) 做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。 (2) 工程技术资料为工程的检查、改造、维护、扩建提供可靠的依据。 (3) 建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。

2 招投标文件

建设工程施工招投标是指建设单位通过招标的方式, 将工程建设任务一次或分步发包, 由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式承接。建设工程施工招标的必备条件如下: (1) 招标人已经依法成立; (2) 招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的, 已经核准; (3) 初步设计及概算应当履行审批手续的, 已经批准; (4) 有相应资金或资金来源已经落实。

2.1 招投标程序

(1) 招标准备阶段, 由招标人单独完成工作, 投标人不参与, 其主要工作包括选择招标方式、办理招标备案手续、组织招标班子和编制招标文件。 (2) 招投标阶段, 招标人应做好招标的组织工作, 投标人则按照招标有关文件规定程序和具体要求进行投标报价的竞争。这个阶段的工作是发布招标公告, 资格预审, 确定投标单位名单, 分发招标文件以及图样的技术资料, 接受投标文件, 建立评标组织, 制定评标、决标的办法[1]。 (3) 决标阶段, 指从开始日到签订合同这一时期。对各投标书进行评审比较, 最终确定中标人的过程, 此阶段要审查投标书, 组织评标, 发布中标通知书, 签订施工承发包合同。

2.2 编制投标文件

建设工程投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。从合同订立过程来分析, 招标文件属于要约邀请, 投标文件属于要约, 其目的在于向招标人提出订立合同的意思, 招标文件需要符合几点条件: (1) 必须按照规定的时间、地点提交给招标人; (2) 必须明确向招标人表达愿以招标文件的内容订立合同的意思; (3) 必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出相应。投标单位应向招标单位提供文件材料, 其中包括: (1) 企业的营业执照和资质证书; (2) 企业概况; (3) 自有资金情况和财务状况; (4) 目前剩余劳动力和施工机具设备情况; (5) 近三年承建的主要工程和质量; (6) 现有的主要施工任务。

3 施工现场资料管理

3.1施工现场质量管理检查记录

施工现场质量管理检查记录是健全的质量管理体系的具体体现, 是承包单位在工程开工后提请项目监理机构对有关制度、技术组织与管理、质量管理体系等进行检查与确认。

3.2 表格相关规定及要求

(1) 本表由施工单位的现场负责人在工程开工前填写, 填写之后, 将有关文件的原件或复印件附在后面, 请总监理工程师验收检查, 检查不合格, 施工单位必须限期改正。验收后返还施工单位, 并签字认可。 (2) 通常情况下一个单位工程只检查一次, 如分段施工、人员更换, 或管理工作不到位时, 可再次检查。 (3) 现场质量管理制度栏, 主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制审批程序、工序交接、质量检查评定制度, 质量好的奖励和达不到质量要求的处罚方法。 (4) 质量责任栏, 质量负责人的分工, 各项质量责任的落实规定, 定期检查及有关人员奖罚制度等[2]。 (5) 施工图审查情况栏, 重点是看建设行政主管部门出具的施工图审查批准书及审查机构出具的审查报告, 如果图纸是分批交出时, 施工图审查可分段进行。 (6) 施工组织设计、施工方案及审批栏, 检查编写内容、有针对性的具体措施, 编写程序、内容, 有编制单位、审核单位、批准单位, 并有贯彻执行的措施。 (7) 现场材料、设备存放与管理栏, 这是为保证材料、设备质量必须有的措施, 要根据材料、设备性能制定管理制度, 建立相应的库房等。

4 岗位证书管理

(1) 专业工种操作工人、现场专职管理人员均应具有岗位证书。 (2) 核查岗位证书是否在有效期内, 不允许归档保存过期的, 未经年审的岗位证书。 (3) 专业工种包括焊工、防水工、测量工等;现场专职管理人员包括项目经理、施工员、质量员、专职安全员、资料员、测量员、技术员、材料员、预算员、财会员等均需持证上岗。 (4) 岗位证书的复印件应加盖存放单位红章。 (5) 核查岗位证书的核发机构, 应为建设行政主管部门或由政府认可的考核部门。

5 竣工工程文件的归档

对于一个建设工程而言, 归档有两方面含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是建设、勘察、设计、施工、监理等单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位移交。

根据建设程序和工程特点, 归档可以分阶段进行, 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行, 勘察、设计单位应当在任务完成时, 施工、监理单位应当在工程竣工验收前, 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。在文件归档时必须满足以下要求:

勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时, 应编制移交清单, 双方签字、盖章后方可移交。工程档案一般不少于两套, 一套由建设单位保管, 一套移交当地城建档案馆。

5.1 工程归档文件的质量要求

(1) 归档的工程文件必须是原件。 (2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。 (3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水, 不得使用易褪色的书写材料。 (4) 工程文件中字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。 (5) 竣工图章中的基本内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm*80mm, 竣工图章应使用不易褪色的红印泥, 应盖在图标上方空白处。

5.2 工程资料封面与目录

(1) 工程资料案卷封面, 案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、编制日期、技术主管等。 (2) 工程资料卷内目录, 工程资料的卷内目录内容包括:程序号、工程资料题名、原编字号、编制日期、编制单位、页次和备注。 (3) 卷内目录内容应与案卷内容相符, 排列在封面之后, 原资料目录及设计图纸目录不能代替。 (4) 混凝土抗压强度报告目录;混凝土抗压强度报告目录应分为单位工程, 按不同龄期汇总、编目。 (5) 有见证试验应在备注栏中标明。工程资料卷内备考表, 内容包括卷内文字材料张数、照片数等, 立卷单位的立卷人、审核人及接收人应签字。

6 结束语

资料员应参与生产管理, 做好各类文件资料的及时收集、核查、传阅、移交等工作, 一切工作要做到规范管理, 做到及时收发、妥善管理、、准确无误。

摘要：建筑工程资料管理是在工程建设过程中的不同阶段形成的工程资料或者文件, 经过建设、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员的积累、整理, 形成的具有归档保存价值的工程档案的过程。因此, 它是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现, 是保证工程质量与安全的重要环节。

关键词：资料,验收,复核,记录

参考文献

[1]谢咸颂, 陈锦平, 建筑工程资料管理, 化学工业出版社, 2009年版

关于建筑工程资料管理的分析 篇8

摘要：工程资料是施工过程中对工程施工材料、过程、质量评定等控制和检测的依据，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。做好建筑工程资料管理工作，对于工程施工企业来说具有非常重要的意义，工程资料管理过程中出现疏漏，将会严重影响工程施工进度和工程项目的整体质量，为企业带来较大的影响，因此，我们必须加强工程资料管理，从而保证工程施工的顺利开展，使企业在激烈的行业竞争中脱颖而出，获取更多的发展机遇。

关键词：建筑工程；资料管理；分析

引言：建筑施工资料管理是工程建设过程中不可缺少重要组成部分，真实客观的记录施工全过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维修管理的纽带，施工资料的好坏一定程度上反应了建筑企业的管理水平。在建筑工程中，工程资料是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。建筑企业必须充分认识到施工资料的重要性，软硬并举，信息化管理，切实的落实建筑施工资料的各项管理工作。

一、建筑工程资料的特点

1、单一独立性

即一个单项工程竣工资料的整体性。这是工程资料最突出、最重要的特点。

2、真实性

工程资料是该项工程实体的如一面镜子般的真实写照。因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从资料材料就可以求和工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

3、实用性

工程资料是该工程最原始的记录，所以有很大的使用价值，即实际性。通过资料，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。

4、实时性

工程资料不仅要真实反映施工过程，而更重要一点就是必须具有实时性。

二、建筑工程资料管理的现状

1、建筑工程技术资料不完整

完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况，不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。在建筑工程中，整体工程可能不会一起施工，因为某些原因可能会使局部无法及时施工，而有些单位为保持让工程快速施工，同时保持资料的整洁，就不及时编制资料，或将此部分资料抽出，这也会造成资料最后漏项，影响资料的完整性。

2、各种资料繁冗

就目前来讲，一般建筑工程技术资料需要3 份，重点项目技术资料需要5份，同时监理资料也要视项目不同准备2～3 份，分别存入档案馆、建设单位和监理单位，不仅份数要求多，而且两种资料重复部分也很多，从图纸会审、变更记录到试验报告、具体记录等总共有几十项，在技术资料和监理资料中都有包含，几乎一样，而除此之外也并没有多少新鲜的内容。

3、竣工图不规范

建筑工程从设计到开工、最后竣工，难免会有一些变更，从建筑、结构到水电设备等等，有的项目竣工后对比原来设计甚至可能面目全非，因此如实准确提交竣工图非常重要。但实际编制建筑工程技术资料过程中，对于竣工图，很多单位相当马虎，有的直接在施工图上加盖“竣工图章”了事，有的仅在施工图上对相关变更作简单说明，有的虽然在施工图的基础上改绘了竣工图，但没有修改说明或对修改通知编号及修改时间不作引注，有的则干脆将设计变更通知单直接贴在施工图上当作竣工图，非常不规范、不严谨。

4、资料利用率不高

当前各城建档案馆工程技术资料非常多，但利用率普遍不高，一些人是不知道，有些人知道却不愿意去查阅，而宁愿找原来的建设人员了解，这样一来一方面不能准确真实地掌握情况，另一方面也造成了档案资源的极大浪费。

三、建筑工程资料的内容

1、综合性文件资料

主要包括上级批准文件，计划任务书，工程地质、水文、气象、地震等文件资料，征地、拆迁安置等文件资料，项目的方案及初步设计文件资料，规划、消防、环保、卫生等政府行政部门的审批文件资料，工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书，工程竣工验收及质量鉴定文件资料，工程竣工结算及其审计报告等文件资料，工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

主要包括开/竣工报告、图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料，项目的施工组织设计，监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等，原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验报告资料，混凝土、砂浆等配合比及试验报告，隐蔽工程验收记录，沉降拉移、变形等观测记录，工程质量检验及评定文件材料，工程质量事故记录及处理的文件材料，施工技术总结等。

3、竣工图等

主要包括总平面布置竣工图、室外各种管线竣工图、建筑工程竣工图、装饰工程竣工图、结构工程竣工图、给水、排水工程竣工图、强弱电工程竣工图、通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

四、加强工程资料管理的措施

1、加强培训教育，重视工程档案管理工作

（1）应加强对各级领导干部的培训教育，提高他们对技术资料重要性的认识，使他们在审批、检查技术资料时对其不足要令其改正。

（2）对广大工程技术人员开展技术管理和技术资料管理培训，使他们明白技术管理、技术资料的地位、作用，掌握资料填写的要领、格式及验收流程等。

（3）为了确保工程技术资料的真实性，工程项目须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，进行现场的实测实量，并把记录原始数据填入验收记录表中，同时技术资料要与施工进度同步。

2、工程资料的系统化管理

工程资料和档案文件材料具有数量大、种类繁多、涉及面广等特点，同时国家建设行政主管部门对工程资料编制和档案管理工作提出了全新的、高层次、多样化的管理要求，传统的管理模式已经难以满足工程技术人员对资料编制和档案管理的要求，这就需要在工程实施中充分利用计算机信息技术，全面实现资料档案编制、管理、统计、编目、检索和归档等工作的自动化，推动传统的资料档案管理技术和方法的变革，提高施工技术资料编制及管理水平。系统分为远程办公、项目管理、文档管理三大功能模块，集办公、管理和资源建设于一体，各个模块的功能相对独立，在宏观上又组成了一个有机的整体。

3、确保技术资料的真实性

工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。同时，监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要加强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。

4、提高建筑工程技术资料的利用率

目前，城建檔案馆里建筑工程技术资料已经非常多了，但是却没有被人们很好利用，利用率非常的低。参与工程的人员需要查找某些建筑工程技术资料的时候，不去档案馆查资料，仅仅找以前参与建筑施工的人员了解情况。这是非常不妥的做法，国家投入大量的资金建设了档案馆就是让人们有需要的时候查阅的，因此，城建档案馆应充分利用和发挥建筑工程技术资料的作用，通过各种有效的方式和方法，对外提供城建档案资源，开发城建档案资源，让城建档案持续发挥社会效益和经济效益。

结束语：工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持，只有建设工程的各方主体积极行动起来，熟悉施工图纸，熟悉规范与标准，运用先进的科学管理方法，系统全面地操作，建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程施工情况。

参考文献：