员工考勤和休假管理办法(通用8篇)
第一章总 则
第一条 为保障员工合法的休假权益,维护良好的工作秩序,根据《劳动法》、《劳动合同法》以及《员工带薪休假条例》等有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法所称员工指本公司在岗职工、聘用工和在岗聘用工。
第二章考 勤
第三条 本公司实行每周五天工作制,具体标准如下:
(一)实行标准工作制的员工,其每周工作时数为40小时,因季节变化需调整工作时间由本公司办公室另行通知。
(二)因通信生产需要,实行综合计算工时制的员工,按照不同的班次轮流上岗、公休,其每月的工作时数为167小时。
(三)营销、工程及其他特殊工种人员在工作现场和在外执行公务时应服从工作的需要,可不受上述规定的限制。
第四条 员工应严格遵守本单位作息时间,不得无故迟到、早退。
(一)迟到、早退或擅自离开工作岗位,每次考核不低于20元;当月累计5次及以上,停发生产奖金。从第6 次开始迟到、早退的累计时间,按旷工处理。
(二)员工未经批准擅自调休换班、迟到或早退4小时以上,按事假一天考核。
第五条 员工有旷工行为的,停发旷工期间工资和当月生产奖金;3天及以上,停发当月工资和生产奖金,并按局奖惩条例给予处分。
第六条 各单位应建立健全考勤管理制度,指定专人负责考勤管理,严格按照考勤要求及时、如实做好考勤登记,当月考勤汇总经职工签字确认后存档。
第七条 考勤报表和台帐是员工基础管理的重要资料,其保存期限不得少于两年,各单位负责人为考勤管理第一责任人。
第八条 各单位考勤汇总表须在次月3个工作日内报送市局人事教育部,以备检查。
第三章 请 假
第九条 员工休假必须事先请假并经批准。除因急病或临时发生意外等不可抗力情况,员工不能自行请假,可由同事或家属代请假之外,均应亲自事先办理请假手续。未办妥请假手续自行离职的以旷工论处。
第十条 员工请假,部门助理及以下员工由部门领导批准;部门副职及以上管理人员按干部管理权限审批。
当前, 企业面临的市场竞争越来越激励, 基于生产工艺、成本压力、竞争效率、设备管理等诸多因素的考虑, 采用倒班作业的方式保持设备24小时连续运转是制造业的普遍现象。与此同时, 伴随现代化和法制化的进程, 企业的科学管理意识和劳动者的维权意识都得到了显著提高, 对轮班作业的企业来说, 如何兼顾轮班职工的权益维护和企业的权益维护, 实现管理的科学化、法制化、规范化, 是一个绕不开的话题。本文以四班三运转的轮班制为例, 对轮班职工的休假考勤管理进行探讨。
1 四班三运转员工休假主张加班费
1.1 休婚假主张加班费
遍查31个省市自治区的规定, 对晚婚假、晚育假、晚育护理假是否包括公休日和法定节假日的规定不一, 分以下三种情况:第一:不包括公休日, 也不包括法定节假日。《重庆市人口与计划生育条例》第二十七条规定:晚婚的职工, 增加婚假十个工作日;晚育的妇女, 增加产假二十个工作日。增加的婚假、产假视为工作时间。晚育者产假期间, 男方所在单位应给护理假七个工作日, 护理假视为工作时间。第二:包括公休日, 不包括法定节假日。《上海市计划生育奖励与补助若干规定》第二条规定:晚婚假、晚育假、晚育护理假遇法定节假日顺延。第三:包括公休日和法定节假日。除上海市和重庆市, 以及未查到的西藏自治区等地区外, 大多数省份的《人口与计划生育条例》只规定了给予假期多少天或多少日, 未明确公休日和法定节假日的包含与否。以《山东省人口与计划生育条例》为例, 第三十条规定:男女双方晚婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假十四日。女方晚育的, 除国家规定的产假外, 增加产假六十日, 并给予男方护理假七日。对于此类情况, 根据晚育产假六十日指日历天数的实践操作经验, 完全可以推断出晚婚假和晚育护理假均指日历天数, 即包括公休日和法定节假日。
以上三种情况均有类似的规定:增加的婚假、产假、护理假, 视为出勤, 工资照发, 福利待遇不变。至此, 除第一种情况没有异议外, 第二、第三种情况就遇到有争议的问题了:以山东省为例, 享受17天婚假的四班三运转的晚婚员工, 向公司主张17天婚假期间因干六休二比干五休二而多出天数的加班费。
1.2 休带薪年休假主张加班费
《企业职工带薪年休假实施办法》第十一条规定:职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。一名四班三运转的员工, 在干六休二的一个循环内的六个工作日请了六天带薪年休假, 该员工向公司主张六天带薪年休假中比干五休二多出的一天按200%支付加班费。
2“视为出勤, 工资照发”的法律规定探析
2.1 山东省晚婚晚育政策考证
自1973年起, 山东省逐步完善了计划生育奖励政策, 先后经历四个阶段:第一阶段, 1973年8月和1979年4月, 山东省革委计划生育领导小组先后两次发布《关于计划生育若干问题的试行规定》, 规定:凡施行节育手术的干部、职工、社员等, 在按规定休息的时间内, 工资照发, 工分照记, 不影响全勤奖。第二阶段, 1980年3月, 山东省政府颁发《山东省计划生育若干问题的试行规定》, 除重申1973年和1979年的政策外, 又作出四条补充规定, 其中一条是:女性25岁以上按计划生育者增加产假四周, 职工工资照发, 社员工分照记。第三阶段, 1988年7月, 山东省人大颁布《山东省计划生育条例》, 作出如下规定:男女双方按晚婚要求结婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假两周;晚育的除国家规定的产假外, 增加产假两个月。以上增加的假期也视为出勤。第四阶段, 2002年9月和2013年6月, 山东省人大颁布并修订《山东省人口与计划生育条例》, 均规定:男女双方晚婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假十四日。女方晚育的, 除国家规定的产假外, 增加产假六十日, 并给予男方护理假七日。增加的婚假、产假、护理假, 视为出勤, 工资照发, 福利待遇不变。
结合十九世纪七十年代的中国经济体制和政治体制, 从以上四个阶段的政策沿承可以认定, 2002年9月颁布、2013年6月修订的《山东省人口与计划生育条例》所规定的“视为出勤, 工资照发”就是要求企业“不得以缺勤名义扣发职工的工资”, 不影响全勤奖。
2.2“工资照发”的滥觞
“工资照发”的滥觞是劳动部1959年发布的《对企业单位工人、职员加班加点、事假、病假和停工期间工资待遇的意见 ([59]中劳薪字第67号) 》, 其规定:企业的行政管理人员、工程技术人员和炊事人员、勤杂人员等, 由于他们不享受加班加点工资待遇, 所得经常性的生产奖金也很少, 对于他们在事假期间的工资待遇, 应该与工人有所不同。因此, 他们请事假每一季度在二个工作日以内的, 工资照发;超过两个工作日以上的, 其超过天数不发给工资。根据文件的解读可以看出, “工资照发”是与“不发给工资”相对应的概念, 目的是对企业的管理行为进行指导和约束。
2.3 其他省份的参考比照
2002年9月1日起施行的《中国人口与计划生育条例》第四章第二十五条规定:公民晚婚晚育, 可以获得延长婚假、生育假的奖励或者其他福利待遇。第四章第二十九条规定:本章规定的奖励措施, 省、自治区、直辖市和较大的市的人民代表大会及其常务委员会或者人民政府可以依据本法和有关法律、行政法规的规定, 结合当地实际情况, 制定具体实施办法。
根据《中国人口与计划生育条例》的规定, 笔者在青海省和贵州省的《人口与计划生育条例》中找到了有关婚假、产假、计划生育假、看护假 (或护理假) 待遇的比较清晰、准确的描述。
2003年1月1日起施行的《青海省人口与计划生育条例》第十九条规定:国家工作人员、企业事业组织从业人员晚婚的, 增加婚假15日;晚育的妇女增加产假30日, 其配偶享受10日看护假。公民接受计划生育手术享受国家规定的休假。增加的婚假、产假、计划生育假、以及看护假期间按出全勤发工资, 不影响调资、晋级、福利待遇和评奖。
2009年9月25日修正的《贵州省人口与计划生育条例》第六十条规定:国家机关工作人员、企业事业单位职工晚婚的, 除享受国家规定的婚假外, 增加婚假10天;晚育的, 除享受国家规定的产假外, 女方增加产假30天, 男方享受护理假7天;在产假期间办理《独生子女父母光荣证》的, 增加产假90天;接受节育手术的, 按照规定享受休假。在享受以上规定假期间的工资照发, 福利待遇不变, 不影响考勤、考核和晋级、晋职、提薪。
综合以上三个角度, 应该认定山东省等省份的《人口与计划生育条例》所规定的“视为出勤, 工资照发”的含义就是“不算缺勤, 不扣发工资”的另一个说法。不考证立法原意, 不探讨历史背景, 简单地望文生义是错误的。
此外, 从加班的构成要件看, 加班必须指劳动者牺牲了休息时间并付出了真实劳动, 劳动部1959年发布的《对企业单位工人、职员加班加点、事假、病假和停工期间工资待遇的意见 ([59]中劳薪字第67号) 》, 以及1995年1月1日施行的《劳动法》均有规定, 与视同出勤不可等量齐观。
3 带薪年休假的法律规定探析
《职工带薪年休假条例》第二条规定:职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。《企业职工带薪年休假实施办法》第十条规定:用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数, 应当在本年度内对职工应休未休年休假天数, 按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬, 其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。
虽然《职工带薪年休假条例》和《企业职工带薪年休假实施办法》都没有“视为出勤”或“视为提供正常劳动”等内容, 但可以看出, “职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入”与“用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入”这两句话所表达的意义是完全相同的, 两处意义完全相同的法律规定, 为我们从后一句推理理解前一句提供了路径。
认定了“用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入”是指100%的日工资后, 就理解了“职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入”亦指100%的日工资。
4 实践参考建议
基于对晚婚假和带薪年休假相关规定的探讨, 对四班三运转员工的休假考勤管理提出几条实践参考建议:
(1) 根据不同省市自治区的《人口与计划生育条例》规定, 四班三运转员工休“工作日与公休日或法定节假日不可分割”的假别时, 比如晚婚假、产假、工伤假、护理假、计生假等, 假期期间的出勤按“法定出勤”统计, 而不是按“四班三运转的轮班节拍”统计, 否则会将婚假期间因干六休二的轮班节拍比干五休二而多出的天数处理成加班, 误支付婚假期间的加班费, 提高了人工成本。
(2) 四班三运转员工休“工作日与公休日和法定节假日可分割”的假别时, 假期期间的出勤按“四班三运转的轮班节拍”统计, 但带薪年休假属于带薪假, 应按100%日工资支付待遇, 既不能与事假等无薪假等同视之, 也不能与实际出勤等同视之, 必须单独处理。若将带薪年休假与实际出勤混汇总到一起, 必然导致带薪年休假按加班费支付待遇, 提高了人工成本。需要注意的是, 对一名四班三运转的员工来说, 判定当月的实际出勤有多少天加班时, 其参照标准是法定出勤, 而不是在法定出勤的基础上减去所休的带薪年休假的天数。
(3) 四班三运转员工休带薪年休假时, 无论改日是法定节假日还是法定公休日, 必须在考勤表上按带薪年休假进行统计, 尤其不能出现统计成法定节假日出勤的错误。
最后, 笔者建议, 在员工维权意识越来越成熟的社会环境下, 单靠企业人力资源部门对相关政策进行解释是很难让员工信服的, 一旦员工了解到其他企业有不同的做法, 首先想到的是自己所在企业违法了, 而不是其他企业违法了。有关部门在制定针对员工权益的各种立法时, 应该详细和清晰, 既要具有可操作性, 又能避免导致不同的理解, 其作用不仅仅是职工权益的更容易、更应该得到落实, 更重要的是提高了整个社会的效率, 既包括企业的工作效率, 又包括仲裁等政府部门的效率, 也包括和谐社会的建设效率。
摘要:本文以四班三运转员工关于晚婚假和带薪年休假的权益诉求为案例, 展示了不同员工对相关法律的不同理解而产生的管理难题, 并对法律法规进行比较和探析, 提供几点自己的意见和建议供探讨和实践参考。
关键词:考勤管理,四班三运转,晚婚假,带薪年休假
参考文献
[1]石先广, 徐兴民.工资与工时、休息休假权益维护[M].中国人事出版社, 中国劳动社会保障出版社, 2010.
[2]寇学军.标准工作时间之外的劳动是否均应认定为加班[J].中国劳动, 2009 (01) .
第一条 为规范公司劳动纪律、休假、考勤的管理,维持公司正常生产工作秩序,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其他相关法律法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条 公司劳动纪律、休假、考勤管理制度是维持公司正常生产工作秩序的保障,是员工必须遵守的行为规范,员工应当自觉了解和遵守。
第三条 公司禁止员工各类违纪违规行为,对员工违纪违规行为给予严肃处理。
具体违纪违规行为界定和处罚标准按照《员工劳动纪律管理实施细则》、《员工休假管理实施细则》、《员工考勤管理实施细则》执行。
第四条 公司劳动纪律、休假、考勤管理,按照“谁主管、谁负责,谁用工、谁考核,分级管理”的原则,共同维持公司正常生产工作秩序。
(一)综合办公室
1、负责公司劳动纪律、休假、考勤管理制度的执行、制定和解释。
2、负责指导、监督、考核各部室、车间正确执行公司劳动纪律、休假、考勤管理制度。
3、负责各类违反劳动纪律、休假、考勤管理制度行为处理结果的落实。
4、依据本办法规定职责,负责履行相应的审核、审批、备案、调查、处理职责。
5、负责公司员工劳动纪律、休假、考勤管理台帐的建立、登记,原始资料保管工作。
6、依据部门管理职责,组织或参与处理公司劳动纪律、休假、考勤管理工作的重大事宜。
7、负责中层管理人员劳动纪律、休假、考勤归口管理工作。
8、负责按本办法规定,每月10日前完成公司员工遵守劳动纪律、休假、考勤情况汇总表,并对填报内容的完整性、真实性、及时性负责。
9、负责工伤事故处理的归口管理工作。
(二)保卫室
1、负责员工进出厂门(厂区)归口管理。
2、负责各类违法犯罪案件的协助调查。
(三)财务部
1、负责收取员工各类违纪违规处罚款项。
2、负责建立和管理各类违纪违规处罚款项收支台帐。
(四)其他相关职能部门
依据部门管理职责,组织或参与公司劳动纪律、休假、考勤管理工作。
第五条 依据部门职责、岗位职责,按照下列权限履行相应的审批、处罚职责:
(一)班组长
1、有权审批员工半天以内的休假;
2、有权作出口头警告、绩效扣分的决定;
3、有权提出经济处罚、经济赔偿、工资降级、岗位(职务)调整的建议。
(二)各部门车间主任
1、有权审批员工1天以内的休假;
2、有权作出口头警告、绩效扣分的决定;
3、有权提出经济处罚、经济赔偿、工资降级、岗位(职务)调整的建议。
(三)分管副总
1、负责审批1天以上的休假,另有规定的,从其规定。
2、有权作出通报批评、绩效扣分、经济处罚、经济赔偿、工资降级、岗位(职务)调整、解除劳动合同的决定(建议)。
(四)其他相关职能部门
依据部门管理职责,有权作出(提出)经济处罚、经济赔偿、工资降级、岗位(职务)调整、追回非法所得、解除劳动合同、移交司法机关处理的决定(建议)。
第六条 公司禁止各级管理部门和责任人有下列行为:
(一)越权审批各类休假的;
(二)对各类违纪违规行为,不按规定、不及时处理的;
(三)弄虚作假,知情不报,获取不正当利益或逃避责任的;
(四)管理混乱、整改不到位的;
(五)损坏、擅改考勤记录的;
(五)其他失职、渎职行为的。
第七条 公司建立员工申诉、举报机制,员工可按规定向公司申诉、举报。
(一)员工本人对公司相关处罚不服的,可向公司分管副总提出申诉。
(二)员工对他人违纪违规行为,可向公司相关职能部门举报;对举报有功人员,公司给予相应奖励。
第八条 本办法由公司综合办公室负责解释。附:
一、《员工劳动纪律管理实施细则》
二、《员工休假管理实施细则》
三、《员工考勤管理实施细则》
附一:
员工劳动纪律管理实施细则
一、违反劳动纪律行为
(一)不遵守工作时间、休假、考勤制度,迟到、早退、旷工
1、不按规定延迟到岗的,属于迟到,时间确认以考勤机记录或分管考勤员记录的时间为准(下同)。
2、不按规定提前离岗的,属于早退。
3、无故不到岗的,属于旷工。
4、迟到、早退30分钟以上的,按旷工半天论处。
5、月内累计迟到、早退3次以上的,按旷工1天论处。
6、无正当理由,到岗但不生产工作的,按旷工论处。
7、消极怠工(因个人原因未完成当班生产工作任务70%)的,按旷工论处。
8、不按规定履行请假手续休假的,按旷工论处。
9、请假未获批准休假的,按旷工论处。
10、休假期满无故不到岗的,按旷工论处。
11、弄虚作假,骗请各类休假的,按旷工论处。
12、代打考勤的人及被考勤人,按旷工半天/人次论处。
(二)不认真履行工作职责,在工作时间内干与工作无关的事情
13、聊天、打牌、玩游戏。
14、长时间打接与工作无关电话。
15、串岗、脱岗、私自请人顶岗。
16、外出办私事(含外出吃饭)。
17、干其他与工作无关的事情。
(三)不遵守公司生产工作秩序,扰乱正常生产工作秩序
18、吵架、打架、斗殴。
19、围观、起哄。20、酗酒闹事。
21、组织、参与罢工、聚众闹事。
22、无理取闹、纠缠、威胁、打击报复公司领导、相关工作人员。
23、其他扰乱正常生产工作秩序行为。
(四)不遵守公司厂门(厂区)出入制度,扰乱正常出入秩序
24、无工作证、车辆出入证,强行进出厂门(厂区)。
25、无公物出厂证明,强行携带公物出厂门(厂区)。
26、翻越公司院墙、厂门进出厂区。
27、执勤人员私自放行无关人员进出厂门(厂区)。
28、携带未成年人、宠物进出厂门(厂区)。
29、不服从管理人员管理,故意刁难、谩骂、侮辱、殴打管理人员。30、其他违反公司厂门(厂区)出入制度行为。
(五)不遵守公司安全生产工作制度,违反公司质量、安全、卫生、工艺、保密、财经等规章制度
31、违章指挥、冒险作业。
32、违反操作规程作业。
33、泄露工作机密、公司机密。
34、违反财务制度、财经纪律行为。
35、其他违反公司安全生产制度行为。
(六)从事兼职、第二职业
36、在工作时间内,从事第二职业。
37、利用非工作时间,同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正。
(七)无正当理由,不服从工作安排
38、无正当理由,拒绝公司管理人员安排的生产工作任务。
39、无正当理由,不服从公司对其进行的薪资、岗位、职务调整。40、其他不服从公司工作安排行为。
(八)不遵守职业纪律,徇私舞弊、贪赃枉法
41、利用工作、职务之便,为己或他人谋取私利。
42、贪污、行贿、受贿。
43、其他不遵守职业纪律、徇私舞弊、贪赃枉法行为。
(九)不认真履行工作职责,失职,渎职
44、弄虚作假、虚报瞒报,获取不正当利益或逃避责任。
45、滥用职权,不作为,损害公司利益行为。
46、其他失职、渎职行为。
(十)不遵守法律法规,被依法追究法律责任
47、拘留。
48、劳动教养。
49、被人民检察院免于起诉。50、被人民法院免于刑事处分。
51、被依法判刑。
52、被依法追究其他法律责任。
(十一)其他违反公司劳动纪律行为
53、利用公司名义,招摇撞骗。
54、侵占、盗窃公司财物。
55、利用网络、公众媒体,恶意损害公司形象、声誉。
56、其他违反公司规章制度行为。
二、违反劳动纪律处罚种类
对违反公司劳动纪律行为的,按照“教育与惩戒”相结合的原则,根据违反行为的情节轻重、影响程度、损失大小、改正态度等因素,选用或并处下列处罚:
(一)口头警告,由相关管理人员当面提出警告,责令改正。
(二)通报批评,在公司范围内通报批评。
(三)绩效扣分,在员工绩效考核中体现。
(四)经济处罚,由相关工作人员开具缴费通知,并知会财务部,由财务部门在其当月工资中扣除。
(五)经济赔偿,由相关职能部门开具缴费通知,并知会财务部,由财务部门在其当月工资中扣除。
(六)追回非法所得,由相关职能部门开具缴费通知,并知会财务部,由财务部门在其当月工资中扣除。
(七)工资降级,由公司相关领导提出工资降级意见,财务部办理工资降级手续。
(八)岗位(职务)调整,由公司相关领导提出岗位(职务)调整意见,综合办办理岗位(职务)调整手续。
(九)解除劳动合同,由公司相关领导将处罚决定、证据材料提交综合部,由综合办依法解除劳动合同。
(十)移交司法机关处理。由相关职能部门移交司法机关处理。
三、违反劳动纪律处罚标准
(一)员工有下列情形之一,情节较轻、影响较小、损失较小(2000元以内)、改正态度较好的,属于一般违反公司规章制度行为,视具体情况处以口头警告或通报批评,并处绩效扣分、经济处罚,有经济损失的,经济赔偿,有非法所得的,追回非法所得。
1、月内累计迟到、早退2次以内的:处以口头警告,并处绩效扣分10分/次、经济处罚20元/次。
2、旷工的,处以通报批评,并处绩效扣分20分/天、经济处罚100元/天,不计发当天工资。
3、不认真履行工作职责,干与工作无关事情的,处以口头警告,并处绩效扣分10-40分/次、经济处罚20-200元/次。
4、不遵守公司生产工作秩序,扰乱正常生产工作秩序的,处以通报批评,并处绩效扣分10-40分/次、经济处罚50-500元/次。
5、不遵守公司厂门(厂区)出入制度,扰乱正常出入秩序的,处以通报批评,并处绩效扣分10-40分/次、经济处罚50-500元/次。
6、不遵守公司安全生产工作制度,违反公司质量、安全、卫生、工艺、保密、财经等规章制度的,处以通报批评,并处绩效扣分10-40分/次、经济处罚100-2000元/次。
7、从事兼职、第二职业的,处以通报批评,并处绩效扣分10-40分/次、经济处罚100-2000元/次。
8、无正当理由,不服从工作安排的,处以通报批评,并处绩效扣分10-40分/次、经济处罚50-500元/次。
9、不遵守职业纪律,徇私舞弊、贪赃枉法的,处以通报批评,并处绩效扣分10-40分/次、经济处罚100-2000元/次。
10、不认真履行工作职责,失职,渎职的,处以通报批评,并处绩效扣分10-40分/次、经济处罚100-2000元/次。
11、其他违反公司劳动纪律行为的,处以通报批评,并处绩效扣分10-40分/次、经济处罚20-500元/次。
(二)员工有下列情形之一,情节较重、影响较大、损失较大(2000元以上5000元以内)、拒不改正(含第2次违反)的,属于不胜任现岗位工作行为,处以工资降级或岗位(职务)调整,有经济损失的,经济赔偿,有非法所得的,追回非法所得。
1、月内累计迟到、早退5次以内的。
2、连续旷工3天以内,年内累计旷工6天以内的。
3、其他违纪违规行为,情节较重、影响较大、损失较大、拒不改正的。
(三)员工有下列情形之一,情节严重、影响很大、损失重大(5000元以上)、态度恶劣的,属于严重违反公司规章制度行为,处以解除劳动合同,并处绩效扣分(当月绩效清零),有经济损失的,经济赔偿,有非法所得的,追回非法所得,构成违法犯罪的,移交司法机关处理。
1、月内累计迟到、早退5次以上,年内累计迟到、早退15次以上的。
2、连续旷工3天以上,年内累计旷工6天以上的。
3、被拘留。
4、被劳动教养。
5、被人民检察院免于起诉。
6、被人民法院免于刑事处分。
7、被依法判刑。
8、其他违纪违规行为,情节严重、影响很大、损失重大、态度恶劣的。
四、本细则与国家法律法规不一致的,按国家法律法规执行。
附二:
员工休假管理实施细则
一、法定节假日
公司员工依法享有法定节假日,但根据生产工作任务需要的,应服从公司生产工作安排。
二、病假
(一)请病假基本条件
员工患病、非因工负伤,在医疗期内,确需停工治疗。
(二)病假待遇
1、员工停工治疗期间,保留工作岗位1个月,享受公司福利。
2、法定休息日和法定节假日不包含在医疗期内。
(四)请病假手续
1、门诊病假
(1)请门诊病休假,员工本人应按规定填写《员工休假申请表》,出具医保定点医疗机构的病历诊断、医药费发票、医生建议等资料,经公司分管领导审批属实后,交公司综合办备案后休假。
(2)员工提供的病历诊断、医药费发票、医生建议,应完整、真实,并附医疗机构名称、地址、医生姓名、联系电话备查(下同)。
(3)公司综合办应严格审核员工所提供资料的真实性,对员工弄虚作假的,按旷工论处。
(4)医保定点医疗机构,是指重庆市医保中心指定的、具有医保定点资格的医疗机构,不含药店及内设门诊。
(5)门诊病假每次不得超过1天,超过1天的,应重新请假。
2、住院病假
(1)住院治疗的,员工本人应按规定填写《员工休假申请表》,并持住院医疗机构的住院病历、医药费、出院证、医保报销发票等资料,经公司综合办审核后备案。
(2)公司综合办应严格审核连续休病假10天以上的员工所提供资料的真实性。如果病情不属实的,按旷工论处。
(3)住院休假,每次不超过1个月;超过1个月的,应重新请假。
三、生育假
(一)请生育假基本条件
1、女员工符合政策生育或终止妊娠的,可依法享受产假。
(二)产假休假天数
1、产假
(1)女职工生育产假为60天。
(2)法定休息日和法定节假日包含在产假期内。
(三)生育假待遇
1、休产假的,停发工资,保留工作岗位,享受公司福利。
(四)请生育假手续
1、请生育假的,员工本人应按规定填写《员工休假申请表》,并出具结婚证、生育服务证、生育证明、手术证明、病历等资料,经公司分管领导审批,交综合办备案后休假。
2、在产假期内,员工本人应持身份证(代为申领的,提交申领人身份证和委托书以及受委托人的身份证)、生育服务证、病历、医疗费用收据等资料,到所在地的医保中心结算生育生活津贴。
四、婚假
(一)享受婚假的基本条件
员工符合法律规定结婚的,可享受婚假。
(二)婚假天数
1、员工婚假3天;晚婚(男年满25周岁、女年满23周岁初婚)4天。
2、法定休息日和法定节假日包含在婚假期内。
(三)请婚假手续
请婚假的,员工本人应按规定填写《员工休假申请表》,并出具结婚证,经公司分管领导审批,交公司综合办备案后休假。
五、丧假
(一)享受丧假基本条件
员工配偶、父母、子女、岳父母、公婆等亲属丧亡的,可享受丧假。
(二)丧假天数
1、丧假3天。
2、法定休息日和法定节假日包含在丧假期内。
(三)请丧假手续
员工请丧假的,应按规定填写《员工休假申请表》,经公司分管领导审批,交公司综合办备案后休假。
六、事假
(一)请事假基本条件
1、员工确因个人事务,需利用工作时间及时处理的,经批准同意的,可休事假。
(二)事假审批权限 1、1天以内的事假,由公司分管领导审批。2、1天以上的事假,由公司分管副总审批。
3、原则上事假每次不超过2天,月内累计不超过5天,年内累计不超过10天。
(三)请事假手续
请事假的,员工本人应按规定填写《员工休假申请表》,分别按审批权限报批,经审批同意的,交综合办备案后休假。
(四)事假其他规定
员工休事假,月内累计5天以上,年内累计10天以上的,属于不胜任现岗位工作情形,公司可依法调整岗位(职务)。
七、工伤假
(一)享受工伤假基本条件
员工因工负伤,确需停工治疗或离岗休养的,可依法享受工伤假。
(二)工伤假有关规定
按照国家《工伤保险条例》相关规定执行。
八、休假有关规定
(一)公司禁止下列违反休假制度行为,违反的,按旷工论处。
1、不按规定履行请假手续,休假的;
2、请假未获批准,休假的;
3、休假期满,无正当理由不归的;
4、休假期满,不按规定履行销假手续的;
5、弄虚作假,骗请各类休假的;
6、其他违反休假制度的。
(二)公司分管工作人员应严格履行审核、审批、备案、调查、处理职责,禁止失职、渎职行为,违反的,按《劳动纪律管理实施细则》有关规定严肃处理。
(三)员工休假,本人应按规定办理请假、销假手续;因特殊原因本人不能亲自办理的,可委托亲属或同事代办,但应提交书面委托书,并将有关情况告知所在单位。
附三:
员工考勤管理实施细则
一、员工考勤方式
根据公司生产工作实际,员工考勤实行打卡考勤和人工考勤相结合的方式。
(一)纳入公司打卡考勤的人员,应实行打卡考勤。
(二)暂无法实行考勤机打卡考勤的人员,应向综合部备案后,实行人工考勤。
二、打卡考勤规则
(一)员工本人应按公司规定作息时间、班次,在指定考勤机处打卡考勤,每天打卡两次(上班下班各一次)。
(二)其他非正常作息时间的,应按公司临时安排的作息时间打卡考勤。
(三)员工上下班时间,以考勤机记录的时间为准。
三、特殊情况处理规定
(一)根据生产、工作特点,需合理确定和调整作息时间的员工,应先由综合办备案。
(二)因工作需要,外出办差无法正常打卡考勤的,应向直接上级报告,并报公司综合办书面备案。
(三)员工休假的,应按公司规定履行请假、销假手续,并报综合办书面备案。
(四)因考勤机出现故障,不能正常打卡的,应及时向分管领导报告,由综合办负责报修。
四、特殊人员考勤管理规定
(一)公司所有员工,考勤卡由公司综合办负责办理;考勤结果由综合办负责处理。
(二)实习生,不办理考勤卡,实习期间考勤由分管领导人工考勤;考勤结果由综合办负责处理。
(三)借调人员,借调期限超过10天的,考勤由所在工作公司负责处理。
五、考勤管理职责分工规定
(一)综合办
1、负责公司考勤制度的制定和解释;
2、负责指导、监督、考核各部室、车间的考勤工作;
3、负责公司员工考勤结果的处理;
4、负责组织、参与处理考勤工作的重大事宜;
5、负责本公司员工考勤管理台帐建立和管理;
6、负责每月10日前汇总公司员工上月考勤报表并公布;
7、负责公司考勤系统的日常维护。
六、违反考勤制度行为处理规定
(一)无正当理由,未按规定打卡考勤的,根据《劳动纪律管理实施细则》的规定,分别按迟到、早退、旷工论处。
(二)代打卡处罚规定:
1、代打卡人,应打卡人按旷工半天/人次论处。
2、公司领导授权或批准代打卡的,对责任领导处以通报批评,经济处罚100-2000元/人次。
3、忘记打卡的,应提交书面说明,提供证人、证物经分管领导审核后报公司综合办备案;同时对当事人提出警告,责令改正。
(三)擅自更改、损坏考勤记录的,按《劳动纪律管理实施细则》有关规定处理。
(四)工作人员失职、渎职的,按《劳动纪律管理实施细则》有关失职、渎职条款处理。
1.1目的
1.1.1为保障(以下简称公司)员工合法权益,规范劳动管理,维护正常的生产工作秩序,充分调动员工工作积极性,根据《有限公司考勤、休假及请假管理办法》,特制定本办法。
1.1.2 本办法适用于公司劳动合同制员工,其他性质员工参照执行。
1.2组织分工
1.2.1 公司建立考勤工作组,工作组由人力资源部、行政管理部和安全质量部组成。人力资源部负责管理办法制订、修订,行政管理部、安全质量部协助人力资源部监督检查各部门考勤管理的工作。
1.2.2 人力资源部人事专员为兼职考勤管理员。考勤管理员负责日常考勤统计工作。
1.2.3 新员工入职一个月内,行政管理部负责办理岗位证。员工进入公司要佩戴岗位证,新员工无岗位证时应佩戴新员工证。员工离职需要归还岗位证。
2 考勤管理2.1 工作时间
方案1:
2.1.1 公司员工执行标准工时制,即每天工作8小时,每周工作小时40小时。
2.1.2许昌执行许继集团统一的作息时间安排。北京分部及各风场具体作息时间经审批后执行。
方案2:
2.1.1 中层及以上管理、销售人员、工程调试人员执行不定时工作制。
2.1.2 生产一线装配及配送人员执行综合工时制。出勤安排以通知为准。
2.1.3 其他员工执行标准工时制,执行正常的作息时间安排。
2.1.4执行许继集团统一的作息时间安排。北京分部及各风场具体作息时间经审批后执行。
2.1.3 法定节假日及特殊时期工作时间,按国家和许继集团安排执行。
2.2 考勤办法
2.2.1 当前公司本部考勤采用刷卡的方式,北京分支机构、各风场采用签到的方式。
2.2.2 时间规定:
1)许昌本部每天出勤刷卡两次
早上:6:00-X(X为上班时间)
下午:Y-24:00(Y为下班时间)
2)北京分支机构、各风场分别在上班前和下班后签到,其他时间不予签到。
3)24小时值班人员的出勤时间,以刷卡和值班表为准。
2.3 缺勤管理
2.3.1 忘刷卡或签到
由于个人原因正常出勤期间忘刷卡的,请于2个工作日之内填写《考勤反馈单》,经证明人和部门主管签订后,视为出勤。
2.3.2 迟到、早退
上班时间已到尚未到岗的均为迟到,下班时间未到已经离岗的均为早退。迟到或早退按违反公司劳动纪律处理。
由于公司原因(通勤车晚点)或不可抗力造成的迟到,不计入个人迟到。
2.3.3 公出或事假(1日内)
公出特指员工因工作需要外出去办事,但外出办事地仍在在公司所在地、市辖区的。
员工因公出或事假(1日内)而无法按规定刷卡或签到时间的,请于2个工作日之内填写《考勤反馈单》(需写明原因),经部门负责人确认后报人力资源部考勤管理员。
2.3.4 工间脱岗
以下行为系工间脱岗:
1)在工作时间内从事与本职工作无关的活动;
2)无故未经直接主管批准擅自离岗半小时以上。
脱岗行为按违反公司劳动纪律行为处理。
工作期间的每天上午和下午,员工可以自行休息20分钟。
2.3.5 矿工
有下列情形之一的视为旷工:
1)未按照规定办理休假手续擅自不到岗;
2)假期已满未按规定办理续假而无故不到岗;
3)无正当理由拒绝接受上级工作安排或擅自离岗的;
4)伪造或私自涂改请假凭证的;
5)其他无故不到岗的情况。
2.3.6 出差
出差特指员工因工作需要离开公司所在地、市辖区外去办事的。
1)员工出差必须事前填写《出差审批单》,经审批后报人力资源部备案;
2)公司普通员工出差,由所在部门负责人审批;
3)员工出差回公司报销费用时,需附上《出差审批单》,否则,不予报销费用,并视为事假;
4)员工出差期间视为出勤。
3 带薪假期3.1国家法定节假日
国家法定节假日按国家有关规定执行。
3.2带薪年休假
3.2.1员工参加工作满1年以上的,均可享受带薪年休假(以下简称年休假),员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入:
1)工龄满1年不满5年的,每年可休假5天;
2)工龄满5年不满10年的,每年可休假7天;
3)工龄满10年不满15年的,每年可休假10天;
4)工龄满15年不满20年的,每年可休假12天;
5)工龄满20年以上的,每年休假可15天。
3.2.2员工有下列情况之一的,当年不得享受年休假待遇:
1)累计工作满一年不满十年的员工,请病假累计2个月以上的;累计工作满十年不满二十年的员工,请病假累计3个月以上的;累计工作满二十年以上的员工,请病假累计4个月以上的;
2)已参加公司组织的各类疗养、休养活动的员工,疗养、休养时间达到或超过年休假时间的;若疗养、休养时间不足年休假时间的,可继续休完年休假未休部分;
3)当年离岗脱产学习超过6个月的;
4)当年事假累计超过20天且单位按照规定不扣工资的;
5)当年受到党纪、行政警告及以上处分或仍在处分期者。
6)员工享受当年的年休假,内又出现本条情形之一的,不享受下一的年休假。
3.2.3其他单位调入(含许继集团内部流动)的员工,当年的年休假天数,按照在公司剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算办法为:(当在公司剩余日历天数/365天)*员工本人全年应当享受的年休假天数。
3.2.4根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,在不影响业务正常运行的前提下,公司统筹安排员工年休假。
3.2.5确因工作需要不能安排员工年休假的,经员工本人同意,书面说明不能休假原因,由审批后可以不安排员工年休假。对履行了上述手续未休假的员工,按照国家相关规定予以补偿。
3.3婚假
3.3.1员工本人结婚一年内(以结婚证登记时间为准),可享受3天有薪婚假;
3.3.2女员工年满二十三周岁、男员工年满二十五周岁初婚的为晚婚。员工实施晚婚的,增加奖励婚假7天;
3.3.3如果员工结婚时夫妻双方不在一地的,可根据路程远近,另给路程假,婚假和路程假期间工资照发,途中交通费自理;
3.3.4国家法定假日、公休日不计入婚假的假期。
3.4丧假
3.4.1员工直系亲属(父母、配偶和子女)及配偶的父母死亡时,经批准可享受3天的丧假;
3.4.2员工在外地的直系亲属死亡需要员工本人到外地料理丧事的,可根据路程远近,另给路程假。丧假和路程假期间工资照发,途中交通费自理。
3.4.3国家法定假日、公休日不计入丧假的假期。
3.5生育假
3.5.1女员工正常生育时,给予产假98天,其中包括产前15天。生育时遇有难产的,凭医院证明可增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一胎增加产假15天;晚育者增加晚育优待假期30天;在产假期满前办理独生子女证的,另增加90天,男员工在其妻子生育时,给予陪产假10天。
3.5.2已婚女员工计划内怀孕流产的,根据医疗机构证明,给予产假。怀孕不满两个月流产的,给予产假15天;怀孕两个月至四个月流产的,给予产假30天;怀孕四个月以上的,给予产假42天。
3.5.3晚育是指已婚妇女24周岁以上生育第一个子女的为晚育。
3.5.4生育假包括国家法定假日、公休日在内。
3.5.5参加生育保险的女员工或配偶无工作单位的男员工,按照参保地的生育保险管理办法享受生育保险待遇。女员工产假期间公司不支付工资。
3.6探亲假
3.6.1在公司工作满一年的员工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望父母的待遇。但是,员工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的,不能享受本规定探望父母的待遇。
1)员工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天;
2)未婚员工探望父母,原则上每年给假一次,假期为20天。如果因为工作需要,公司当年不能给予假期,或者员工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为45天。
3)已婚员工探望父母,每四年给假一次,假期为20天。
3.6.2探亲假是指员工与配偶或父母团聚的时间。另外,根据实际需要给予路程假。
3.6.3探亲假包括国家法定假日、公休日在内。
3.7其他带薪假期
3.7.1由公司批准在各类院校业余学习的员工,在不影响工作的前提下,占用工作时间学习或考试的,凭加盖学校公章的课程表或考试通知单请假,经单位领导批准后可休假。
3.7.2子女参加全国统一高考或全市统一中考的员工,在不影响工作的前提下,经公司领导批准,子女考试期间可休假。
3.7.3员工凭子女所在学校家长会通知,在不影响工作的前提下,经公司领导批准,给予半天假。
3.7.4员工凭购房合同,在不影响工作的前提下,经单位领导批准,给予3天搬家假。
3.7.5员工凭本人义务献血证明,经申请,公司根据实际情况,给予1-2周献血假。
3.7.6三八妇女节,女员工休假半天;六一儿童节,子女在14周岁以下的员工休假半天。
4 病假与事假4.1病假
4.1.1员工休病假需有医疗保险定点机构出具的医院证明。
4.1.2员工到医院就诊时间在半天以内的,不计缺勤,但一月内累计不得超过三次。超过3次的按实际病假时长计算。
4.1.3员工患病或非因工负伤,根据本人连续工作年限和本公司工作年限,可给予3至24个月的医疗期:
1)实际工作年限十年以下的:在本单位工作年限五年以下的医疗期为3个月;五年以上的医疗期为6个月。
2)实际工作年限十年以上的:在本单位工作年限五年以下的医疗期为6个月;五年以上十年以下的医疗期为9个月;十年以上十五年以下的医疗期为12个月;十五年以上二十年以下的医疗期为18个月;二十年以上的医疗期为24个月。
3)患有特殊疾病(如癌症、精神病、瘫痪等)的员工,经公司批准后可延长1/3的医疗期。
4.1.4员工在医疗期内休病假的,病假工资可以低于当地最低工资标准支付,但不能低于最低工资标准的80%。
4.1.5员工因工伤休病假不扣基本工资。
4.1.6病假包括国家法定假日、公休日在内。
4.2事假
4.2.1员工每月事假低于1天(包含1天)的不扣工资,1天以上的,每请一天事假,扣发一天的基本工资。
4.2.2连续事假一般不超过一个月,如未经批准,且无特殊情况,事假超过一个月以上者,按自动离职处理,根据政策规定及公司劳动合同管理办法解除终止劳动关系。
5 请假与销假5.1请假
5.1.1请假低于1天(含1天)的,可按批准权限口头向部门主管请假。请假1天以上的,须提前填写请假申请表,按批准权限办理请假手续,并报考勤管理员备案。
5.1.2假期批准权限:
1)部门主管及以下员工请假2-7天的,由公司领导批准;请假7天以上的,经公司领导同意后,由公司分管领导批准。
2)公司副总及以上请假的,按许继集团有关规定执行。
5.1.3因特殊原因未能事先履行请假手续的,应及时通过电话向有关领导请假,并在假满后补办请假手续。
5.2销假
5.2.1请假期满返回岗位后,应及时向批假领导和人力资源部考勤管理员销假,逾期未销假的按旷工处理。
5.2.2未经批准而擅离工作岗位,或假期已满未获准续假却缺勤1天以上者,均按旷工处理。
6 加班6.1 执行标准工时制的员工,在工作时间之外由于工作需要加班的,由员工本人提前填写加班申请,经公司领导批准后,交人力资源部备案放可视为加班。
6.2 以下不为加班:
1)由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;
2)开会、培训、交际应酬、出差旅途或出差休息期间。
3)处于试用期、实习期的人员不适用加班。
6.3 值班不属于加班,对被安排值班的员工,发放值班补贴。(值班是指公司为临时负责接听、协调、处理简单事物或为处理突发事件、紧急公务处理等原因,安排有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内进行的出勤值班,它一般不直接完成生产任务或经营任务)。
6.4确定加班时间以加班申请表和出勤信息为准。加班期间应正常打卡或签到,以记录出勤信息。
6.5员工加班后各部门首先安排倒休,所在部门主管尽量在适当时间安排员工调休。不能安排倒休的,根据国家有关规定支付加班工资。
6.6加班累计4小时倒休半天,累计8小时倒休一天,一年内安排完倒休。员工倒休时须凭加班申请单填写加班倒休单,经公司领导审批后,报人力资源部考勤管理员备案后方可倒休。考勤员作好加班、倒休记录和备案工作。
7 奖惩规定7.1 违反本办法条款的规定,为违反劳动纪律。以下行为系严重违反劳动纪律:
1)当月无故迟到或早退5次以上或当年累计10次以上;
2)无故矿工3日及以上;
3)当月无故工间脱岗3次或当年累计5次以上;
4)对加班或休假凭证弄虚作假2次及以上的。
7.2 对于有违反劳动纪律行为的员工,将失去当年评优评先等活动。
7.3 对于严重违反劳动纪律的行为,公司有权解除劳动合同书。
8 附则8.1本办法经公司员工代表大会讨论后通过。
8.2本办法未尽事宜,参照《许继集团考勤、休假及请假管理办法》执行。
8.3本办法由人力资源部解释、修订。
附件1、考勤反馈单
2、休假申请单
3、加班申请单
考勤、值班和休假管理规定
考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资、奖金及其他福利的凭证,也是评价员工遵守公司规章制度的重要依据。为加强公司的规范化管理,完善正常的工作秩序,经公司研究决定,特制定本考勤制度,本制度适用于公司全体员工。
第八条 旷工:凡未按请假手续办理的缺勤、迟到/早退1小时以上或上班时间擅离工作岗位
没有任何事由说明者,均视为旷工。在旷工期间扣除双倍全额工资,并给予书面警
告处分;连续旷工3天(含)以上或累计旷工3次者,属于严重违反公司规章制度
视为自动离职,公司将与其解除劳动合同,并不予任何经济补偿。年度累计旷工5
天,或因旷工给予二次书面警告者,公司将与其解除劳动合同,并不予任何经济补
偿。
凡公司员工,无论何职级,均需严格执行公司考勤制度。考勤记录单由人事行政每月底打印一次,留存人事行政部,不向员工本人发放并以此作为计发工资的依据。
第九条 公司规定的假期包括:法定假日、带薪年假、婚假、丧假、产假、病假、工伤假、事假。
1、法定假日:元旦 1天;春节 7天;清明节1天;“五一”国际劳动节 1天;端
午节1天;中秋节1天;“十一”国庆节3天,全年共计15天;法律、法规规
定的其它休假日。
2、带薪年假:带薪年假可用于探亲、旅游、休息等,也可用于冲抵病、事假。员
工入职转正后一年(含到职日期)有5天年假;部门主管以上人员有7天年假。以
后每增加一个自然年,则增加一天年假,一年的年假累计不超过15天。我们鼓
励员工劳逸结合,按年休完当年年假;全年病、事假累计超过20个工作日的,不再享受当年年假。入职满一年后可申请年假,年假以半天为休假单位,休假次
数不限,必须根据公司业务季节性安排,避免在业务繁忙时期休假。
3、婚假:员工在公司工作期间登记结婚的,如员工符合晚婚条件(男满25周岁、女满23周岁),在转正后可享受3个工作日的带薪婚假。在公司任职期间,员工
只能享受一次带薪婚假。婚假须在登记结婚之日起一年内使用,过期无效。如员
工离职,未休婚假自动清零,不享受其他补。假期以一天为单位,需提前15天申
请,请假时需附上结婚证附件。
4、丧假:员工入职转正后一年(含到职日期)后,如有员工的直系亲人(爷爷/外公、奶奶/外婆、父母、兄弟姐妹、配偶、子女)及员工配偶的直系亲人(爷爷/外公、奶奶/外婆、父母、兄弟姐妹)去世,可享受3个工作日带薪丧假,丧假须一次性
休完。需要到外地处理丧事的,另按照公司规章制度请事假,不享受其他补助,假期以一天为单位。
5、女员工产假:
1)、女员工生育,持医疗机构出据的证明办理产假手续。生育期间享受产假90
天,符合晚育标准的(已婚年满24周岁初育)增加30天。难产凭医生证明,增加
15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加15天。产假应一次休完。女员工
怀孕流产的,持医疗机构出据的证明,根据有关规定给予相应的流产假。
2)、女员工产假期满后,因身体原因仍不能工作的,须持医疗机构出据的证明
办理请假手续。
3)、女员工在怀孕期间准予定期做产前检查,在劳动时间内进行产前检查计为
劳动时间。有不满1周岁婴儿的女员工,在劳动时间给予每天1小时哺乳时间。
6、工伤假:员工因工作遭受事故伤害,按照国家有关工伤保险的规定执行,享受工
伤医疗待遇。但自愿参加体育、娱乐等各类活动受伤的,不记为工伤,按病假处
理。需要暂停工作接受工伤治疗的,治疗或休养时间以医疗机构要求为准,痊愈
后回岗继续工作。如造成伤残而无法继续工作的,根据评定的伤残等级按国家规
定享受伤残待遇。工伤假期间的待遇根据国家和当地相关规定执行。
7、病假:病、伤假以半天为请假单位,员工请病、伤假为三天(含)以上需提供
医疗机构出据的病、伤假证明。并须按照请假程序履行必要的请假手续。如因突
发急病未能事先请假的,员工应当于痊愈后5个工作日内补办请假手续,否则按
事假处理,请假员工有义务安排好请假期间的工作。员工因患病或非因工负伤,需要停止工作进行治疗时,按照劳动法的有关规定,根据员工实际参加工作年限
和在公司的工作年限,给予3个月到24个月医疗期。如医疗期满仍未痊愈的,不
能从事原工作,也无法从事公司另行安排的工作的,公司有权解除劳动合同。
病假期间待遇:每月病假在一天以内的,工资100%发放;每月病假2天(含2
天)以上5天以下,按工资60%发放;一个月内连续病假超过10天(含休息日),视为长期病假;长期病假期间只享受工资的50%,不享受其他补助。
8、事假:除上述假期之外,员工因个人特殊情况需请假的均视为事假。事假以小
时为请假单位计算,事假期间不发放工资。部门主管有权不接纳未有充分理由的事假申请。事假时间连续超过1个自然月或1年内累积超过2个自然月的,视为
员工自动与公司解除劳动合同。个人事情结束后,如要返回公司工作的,公司有
权决定是否接收,及是否计算其之前的工作年限。
9、请假程序及审批权限:部门主管职级以下员工的请假,三天以内的由所属部门
主管批准。连续超过三天由所属部门报总经理批准交人事行政人员备案。部门主
管及以上职级员工请假,由公司总经理批准,交人事行政人员备案。
10、申请假期提前天数
申请1天,需提前1天向部门主管申请。
申请2-3天(含3天),需提前2天向部门主管申请。
申请4-7天(含7天),需提前7天向部门主管及公司总经理申请。
申请7天以上,请需提前14天向部门主管及公司总经理申请。
第十条 加班及值班加班时间的确定:员工工作时间超过19:30后,可以计算加班。加班必须
向领导说明具体事情,并经过许可方可算为加班。
1、加班补贴:工作日加班发放餐补和报销交通费,周末加班可以根据情况允许倒
休(值班除外)。
2、饭费补助标准:10元/餐(在家加班不享受餐补)。交通费报销标准:平时加班
超过21:00的,应搭乘地铁或公交,公司只报销地铁(公交)沿线至家的出租车
费;休息日加班应搭乘地铁或公交,公司只报销家至地铁(公交)沿线的往返出
租车费;员工在公司加班较晚,并经部门主管审核确认加班的,第二天来公司上
班可以晚半小时,做调休处理。特殊情况,需要向公司领导说明缘由另作处理。
3、值班管理:由于公司主要从事教育培训行业,周末业务咨询甚多,为此,周末
采取轮流值班制。员工周末值班时间规定:08:30-18:00。周末值班,如果员
工未按时到岗或未到岗,按公司日常考勤处理。周末值班,必须有业务人员及行
政人员在岗。如果员工未按时到岗或未到岗,按公司日常考勤处理。
第十一条 各地主管考勤和休假管理
1、必须以身作则,遵守公司各项规章制度。
2、如有请假、公出、休假,必须经公司总部领导批准,报总部人事行政部备案。
3、如果违反公司规章制度,将进行严肃处理。
第十二条 全勤奖:
公司设立季度全勤奖,奖金为200元;年度全勤奖,奖金为500元,并可多享受3
天假期。
第十三条 本规定自2011年6月18起执行,以往任何与本文有冲突的规定均告废止,以本规定为准。
特别说明:如当地的劳动用工相关政策或规定与本制度有冲突,以当地的政策或规定为准。
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第一章 考勤制度
目的:
为加强公司全体员工考勤管理,特制定本制度。
第一条 适用范围:
公司全体员工
第二条 考勤记录方式:
公司实行指纹打卡与部门考勤纪律相结合的考勤统计办法,各部门考勤情况统计由考勤员负责统计,人事部负责以上工作的汇总及评估考核。每个工作日16:00前,考勤员需上报人事部次日本部门出差、公出、请假等情况,(周六上报时间为11:30前)。
第三条 打卡:每日上班及下班时间,各扫描指纹一次(共计两次),午休一个小时,为12:00-13:00。忘记打卡者,经证实确实已出勤,则定额罚款人民币¥20.00元/次,于当月工资中扣除。按小时请年假者,出入公司分别需要打卡,不打卡或者忘打卡者,年假按一日计算。一个月内忘记打卡累计3次以上(含3次)的给予警告一次,警告两次后仍不打卡的视为严重违反规章制度。
第四条 出勤时间:出勤时间为正常工作日的每周一到周五上午 8:30—12:00 AM,下午 1:00—5:30 PM;周六上午9:00-12:00 AM(周六各部门可根据本部门的工作安排进行轮休,值班表需提前上报人事部,如临时有调整,需在调整后三日内上报人事部),QC人员在公司期间按此出勤,原则上每日工作需计满8小时。如因迟到或午休延长者,需补足每日8小时工作时间。
第五条 迟到:每人每月有2次迟到机会(不扣罚工资),迟到时间不超过1小时(即至9:30),超出
/ 8
2次后,迟到时间不超过1小时者,迟到一次扣罚工资50元;超过1小时者,扣罚半日工资。年假可抵扣迟到使用,2小时年假抵用一次迟到,月迟到次数超过10次者,将进行通报批评,情况严重者,公司将考虑予以降薪或辞退处理。
第六条早退: 一天出勤不满3小时的视为缺勤1天,出勤3小时以上不满8小时的视为出勤0.5天,缺勤0.5天扣发0.5天工资,缺勤1天扣发1天工资,以此类推。
第七条调休:周末或节假日在外出差人员,可安排调休。由个人申请提前填写请假审批单,写明具体调休日期、调休天数,主管签字确认后,由综合部根据各部门上报的OA行程进行审核确认,最后交至人事部签字备案。
第八条 病事假:各部门考勤员需确认请假人员的请假类型,并正确记录,请病假的员工需在返回后提交医疗机构病假证明,无病假证明按事假处理。考勤员于月初结合人事部打印的纸质考勤综合汇总本部门考勤并及时上报人事部。所有类型的请假均需填报《请假审批单》,审批单一式两联,一份交部门考勤员,一份交人事部,若未提交《请假审批单》视为旷工。事假请假最小单位为0.5天。如有年假,年假可抵用事假,最小单位为2小时,未尽事宜参考本制度第三章。
第九条 因个人原因请假需提前向部门主管申请,至少提前半天并提交假条,并报部门考勤员记录,如特殊情况未能提前提交假条的,需提前发短信或邮件审批,到岗后2日内提交假条。如为公出,提前写请假公出审批单,领导签字确认后提交到人事部备案。未经批准擅自缺勤视为旷工,连续旷工3天或一个月内累计旷工5天者,视为严重违纪,公司将给予辞退处理。
第二章 员工休假规定
目的:
为了使员工劳逸结合,协调工作与生活,体现对员工的关怀,提升员工福利,特制订此相关休假规定。
第一条 适用范围
/ 8
适用于公司全体员工。
第二条 休假与薪资
第三条 第一条
第二条
1、法定节假日、年休假、调休假、婚假、产假、节育假、丧假均视为正常出勤,不影响工资奖金的计发;
2、病假期间工资按当年青岛市最低工资标准的80%计发;
3、事假期间不计发工资、奖金;
4、旷工期间不计发工资、奖金,连续旷工3天或一个月内累计旷工5天者,视为严重违纪,公司将给予辞退处理。
政策调整
本制度颁布后,若国家法律、法规发生修订的,自动执行最新法律、法规的相关规定。
第三章 假日类别及休假相关规定
国家法定节假日
1、元旦:放假一天
2、春节:放假三天
3、三八妇女节:放假半天(限女性)
4、清明节:放假一天
5、国际劳动节:放假一天
6、端午节:放假一天
7、国庆节:放假三天
8、中秋节:放假一天
年假
1、标准年休假的计算周期为公历的1月1日至12月31日;
2、自签订劳动合同日起计,员工入公司工作满一年及以上的,,可享受年休假5天,部门经理级别及以上人员可享受年休假10天。以后在我公司工作每满一年,增加年休假1天,最多不超过15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
3、凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假:
(1)员工请事假当年累计20天以上的;
/ 8(2)累计工作满1年不满10年的员工,请病假当年累计2个月以上的;
(3)累计工作满10年不满20年的员工,请病假当年累计3个月以上的;
(4)累计工作满20年以上的员工,请病假当年累计4个月以上的。
(5)如在年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在享受下一年休假时扣除上一实际已享受的年休假天数。
(6)如员工离职,享受年假的天数则按《年假天数计算表》中计算,超出休息部分,第三条
第四条 抵扣当月工资。
4、原则上年休假不可跨享受。
5、确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。
6、对职工应休未休的年休假天数,公司按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬,此部分个人所得税由本人承担。
7、未休年假工资统一支付时间为次年一季度末。
8、年假审批程序:
员工填写请假审批表(见附件),报直接上级和人事部批准。交人事部审核假期天数并备案。
公司经理级的人员需要报总经理批准后并报人事备案后方可休年假。
9、其他:员工休年假3天以上提前一周,5天以上应提前一个月打申请,以便部门进行相应工作安排。员工将请假审批表各级签字完成后交人事部,同时告知部门考勤员年假起止时间,考勤员负责将年假在本月考勤表中标出。
调休假
1、适用范围:驻厂QC、板房技术人员、周末或节假日在外出差人员
2、员工在法定休息时间进行加班工作的,可在正常工作日安排适当调休,需提交《请假审批单》,经部门经理、人事经理及综合部审批后,报考勤员及人事部备案。
3、调休的最小计算单位为0.5天,具体调休时间需与分管组长、部门经理协商。
婚假
1、男方年满二十五周岁、女方年满二十三周岁以上初婚为晚婚;
2、符合晚婚条件的员工可休婚假17个自然天(含法定假日),不符合晚婚条件的员工可以休婚假3个自然天;
/ 8
3、婚假自结婚登记之日起一年内有效,应一次性休完,逾期不休的,不再补休或者补偿;
4、婚假期间不扣发工资。
第五条 产假
第六条
第七条
1、已婚女员工生育可休产假98个自然天;难产者及剖腹产者增加产假15个自然天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15个自然天;实行晚育者(已婚女员工年满二十四周岁以上生育第一胎为晚育),增加产假60个自然天;
2、产假应一次性休完;
3、员工在怀孕期间,提供医院检查证明的,在前五个月每月可休产前检查假1天,后五个月每月可休产前检查假2天;
4、员工怀孕满七个月开始至分娩止在遵照日正常工作八小时的前提下,给予每天一小时时间避开上班交通高峰期,即可迟到一小时或早退一小时,但该机动时间须经部门经理批准后报综合部备案;
5、产假续假:女员工产假结束后,如需要续假的,一律按事假处理,事假最多不超过15天,否则按自动离职处理;
6、产假期间工资:产假期间的工资由劳保处进行发放,公司不再发放,如劳保处发放的月工资比员工本人的月基本工资低,公司可补发两者的差额工资。
7、女职工在生育假期间提前回至工作岗位参与工作的,公司将给与每月1200标准的福利补贴,补贴按照员工实际出勤天数计发。
节育假
1、已婚女员工怀孕不满四个月人工流产,自手术之日起准予休产假15个自然天;怀孕四个月以上人工流产,可准予休产假42个自然天;
2、以上假期应一次性休完,逾期不休的,不再补休或者补偿。
病假
1、员工因病需要治疗或者休养者,3天以内者应出具地级市区级以上医院盖章的证明材料;3天及以上的,需要出具地级市区级以上三甲以上医院盖章的证明材料。
2、员工因病需要停工治疗的,参照劳动部《企业职工患病或非因工伤医疗期规定》执行。
/ 8
3、员工请病假,事先无法提供病假证明的先按病假处理,在病假结束1个月内仍无法提供有效证明的,按事假处理。
第八条 事假
第九条
第一条 第二条
第三条
1、员工请事假在公历内累计不得超过10个工作日,员工一次性事假申请超出10个工作日的,原则上不予批准,特殊情况需经公司人事经理及总经理特批。
2、公历内事假累计超过10日,未经公司批准不到岗工作的按旷工处理。
丧假
1、员工的直系亲属(父母、配偶、子女、父母的父母)及配偶父母死亡(或配偶父母的父母),员工可休丧假3个自然天。
第四章 请假权限、流程与罚则
各级管理人员权限
1、部门经理:员工所有请销假申请均先经部门经理审批,部门经理应在内有计划的安排员工休假;
2、人事部:员工请销假申请需通过人事经理签字确认及备案。
各级管理人员责任
1、部门考勤员负责严格、及时的监督本部门员工遵守公司作息时间上下班及通过正常请假流程进行请、销假申请,并及时将相关情况知会人事部;
2、部门经理负责对部门员工请假的合理性进行审核与检查,纠正不合理情况并及时通知人事部;
3、人事部负责对各级责任人执行本规定的情况进行检查并提请奖惩。
请假流程
1、除国家法定假期外,员工请假至少须提前半天向部门经理、人事部经理申请,经批准后方可休假;
2、员工因特殊原因不能在休假前提出书面申请的,可采取电话、委托亲属等方式向部
/ 8 门经理及人事部说明其特殊情况,经部门书面知会批准后休假,并于休假结束后第一天通过工作流程补交申请。
3、任何休假结束后,超过一周仍未提交人事部门假条的,将视作旷工处理。
第四条 请假需提交的证明材料
第五条
第六条
第七条
1、员工在请假流程中除本制度另有规定的,均必须填写公司请假条,请假条中充分阐明请假原由,并附上相关假期证明材料,证明材料均由人事部验原件留存复印件。
2、调休假:员工申请调休假时,需由公司统一安排加班的相关记录或部门经理书面同意的批复证明;
3、婚假:结婚证明复印件;
4、产假:女员工难产增加产假的,需要提供医院盖章的难产证明等复印件;
5、节育假、病假:详细病例、医院休息证明、出入院证明、手术证明等原件;
6、丧假:由员工提出书面申请即可。
续假
1、假期结束,员工因故需继续请假的,应在原假期结束当日按照本规定第三条规定的请假流程申请续假。
销假
1、员工在假期结束后,需于上班第一天进行销假,并通知人事部。
其他情况
1、员工未履行请假手续,擅自离岗的,或者在法定假日或者请假期间结束后,未能准时上班的,按旷工处理。
2、员工在工作时间内未征得部门经理同意而连续1个小时(含)擅自离岗(是指未在履行职责,非指离开座位)的为旷工;连续3个小时(含)擅离工作岗位计旷工0.5天;连续3个小时以上(不含)擅离工作岗位计旷工1天。员工在享有年假内,未经公司有关主管批准或无正当理由缺勤、旷工累计三天者,则视为严重违反本制度,参照本制度相关条款执行。
3、伪造、涂改休假证明的,不论事前或者事后被发现,予以严重警告,情节严重者可予
/ 8 以辞退,事后发现的,其休假视为旷工,按照本条第一款处理。
4、员工擅自休假而不通过正常流程进行申请,且部门经理隐瞒不向人事部报告的,一经发现,该员工的休假视为旷工,休假期间的工资由其直接部门经理承担,并可对直接部门经理给予批评、警告、降职等处罚。
以上制度由人事部负责解释,适用于2014年1月2日至2014年12月31日 本制度到期如公司未有相关更新调整内容的,则自动延续使用
目的1、明确自己的休假权利,提高自己工作的激情和效率。
2、明确掌握休假的操作流程,保证自己正常的工作和生活。
总体说明
1、所有假期必须当月休完,当月休不完则作废。
2、不允许提前休下月假期,当月假期休完,若有事休假,只能休事假。
考勤操作流程
一、排假
1、各部门负责人每月25日18:00前到综合事务劳资员处领取排假表。
2、各部门负责人每月28日前将员工下月假期进行排假,排假完毕后将排假表留存,依据
排假表安排员工休假。
二、请假
1、员工依据排假计划进行请假,特殊情况由主管、经理临时调整。
2、员工在休假前交接好自己的工作,按所休假期类型、依据审批权限进行请假。
三、考勤打卡时间
上午上班可提前1小时打卡
上午下班下班后1.5小时内
下午上班上班前0.5小时内
下午下班下班后2小时内
备注
1、企业门户系统:http://192.168.100.220/
OA系统:http://192.168.100.200/
BIS系统:http://192.168.100.201/
考勤系统:http://192.168.100.128/ehr/Default.aspx2、加班:
加班至凌晨2:00直接上级审批延后2小时上班
加班至凌晨4:00总经理审批上午午休
正常值班情况除外,按值班人员工作时间操作即可。
3、相关说明:审批权限相关要求适用情况
享有人群假期说明假期标准
假期种类
一、正常休假
1、合格正式员工:6天
2、培训期员工:4天
3、特殊招聘政策人员按照招聘政策执行。
二、法定假期
元旦1天、春节3天、清明节一天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天。
三、事假
1、小于等于5:由直接上级审批。
2、5小于事假小于等于10:由部门总经理(负责人)审批。
3、大于10:区域运营中心总经理或总裁审批。
A经营部门技术核心类岗位由区域运营中心总经理审批。(正餐:高档间调汤厨师、高档间上灶厨师、客服部长、订餐员、炒灶厨师;自助餐:铁板煎扒厨师、红烧灶厨师、客服部长)
B其他技术类、操作类由部门总经理(负责人)审批。
C管理类、管理技术类由分管总裁审批。
备注:
1、休事假超过一个月需要提前15天提休假申请。
2、一年内累计休事假超过两个月需要办理停薪留职并签订停薪留职协议书。
四、病假
1、小于等于5:由直接上级审批。
2、5小于事假小于等于10:由部门总经理(负责人)审批。
3、大于10:区域运营中心总经理或总裁审批。
A经营部门技术核心类岗位由区域运营中心总经理审批。(正餐:高档间调汤厨师、高档间上灶厨师、客服部长、订餐员、炒灶厨师;自助餐:铁板煎扒厨师、红烧灶厨师、客服部长)B其他技术类、操作类由部门总经理(负责人)审批。
C管理类、管理技术类由分管总裁审批。
备注:
1、员工需出示定点医院开具的诊断证明。
1)当日的诊断票据。
2)县级以上定点医院出具的休息证明。
3)员工休假一医院开具的实际天数为准。
2、员工每月5日之前将相关证明传至综合事务劳资员处,超过休息证明天数的视为事假,并按时上交相关资料,不允许假后上交。
五、丧假
为2天。备注:
1、直系亲属:配偶、父母公婆、岳父母、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孙子女、外
孙子女及其配偶、曾祖父母、外曾父母。
2、出示村委会或居委会开出的证明。
3、员工于休假5日内将村委会或居委会开出的证明上交至综合事务劳资员处。
六、工伤假
1、按管理级别上报,最终上报分管总裁审批。
2、依据出具工伤鉴定委员会的证明享受工伤假,员工先按病假或事假休,待鉴定证明出结
果后5日内上交至综合事务劳资员处。
七、婚假
备注:
1、直接上级审批。
2、司龄满一年的员工结婚时享有婚假。
1)4天1年小于工作时间小于等于2年
6天 2年小于工作时间小于等于4年
7天 工作时间大于4年
2)婚假可以分开休,但须在举行结婚仪式次月全部休完。同时婚假及员工正常假期
连休时总假期不可以超过15天。
3)28周岁(含28周岁)以上初婚的员工可以多享受两天的婚假。
4)婚假需要提前15天提出申请。
八、忠诚假
集团公司对于对工作认真负责,重视企业利益,在全年贡献较大,表现优秀的员工进行评选
而最终获奖的员工所享有的假期奖励。
备注:
1、享有人群:上年度忠诚奖获得者。
2、假期说明:每年9月19日
1)员工获奖名单在各综合事务部备案。
2)休假当天假条备注“忠诚节假期”。
九、年假
经理级1、1小于司龄小于等于55天2、5小于司龄小于等于15司龄每增加2年增加1天年假(不足2年不予以增加)主管级1、2小于司龄小于等于53天2、5小于司龄小于等于15司龄每增加3年增加1天年假(不足3年不予以增加)文员级1、2小于司龄小于等于53天2、5小于司龄小于等于15司龄每增加3年增加1天年假(不足3年不予以增加)备注A:
1、所有年假当年12月31日前休完,下一年度重新计算。
2、当年可享受时长不足1年的,可以享受月份按比例计算,享受的最小单位为半天。
3、当年休事假、病假累计30天以上,当年不再享有年假,对于已休年假在上班的当月工
资中予以扣除相应工资。
4、员工职级发生变化时,当年年假天数按照变动月份进行比例计算。
5、员工离职当年按比例换算可以享受的年假,对于超休部分的年假予以扣除相应的工资。备注B:
1、计算周期:当年1月1日至当年12月31日。
2、可享受时长不足1年的,可以享受月份按比例计算。
3、法定节日、公司指定假日不计入休假日。
1考勤休假管理制度
(征求意见试行版)
第一项适用范围
本管理制度适用于本公司范围内各部门的员工,针对其出勤、考勤及请假等情况的管理工作。
第二项考勤目的2.1 确保公司的工作时间内,正常考勤工作的有效开展,保证
考勤工作的准确性和严肃性,确保请假和加班管理工作的正常进行。
2.2 确保公司考勤奖惩的力度和有效性。
第三项考勤相关内容
3.1 为各部门实际考勤信息提供依据。
3.2在职权范围内处理异常情况,审查员工的请假申请和加班
申请。
3.3 对员工请假申请按管理权限进行审批。
3.4 对员工日常工作上下班及在岗情况进行记录。
3.5 人力资源部每月核对各部门上交考勤记录。
第四项 考勤核定方式
4.1 考勤记录要严格按照考勤制度执行,有专人按规定的考勤
内容来界定,进行日考勤、月汇总,缺勤记录要准确完整。
4.2日常上下班考勤请根据第五项“日常考勤”相关内容进行
处理。/
44.3 请假手续需根据第六项“审批权限”相关内容进行审批
第五项日常考勤
5.1迟到:员工正常上班时间,未能按规定时间到达工作场所
则视为迟到。迟到30分钟以内,罚款10元;迟到30分钟
以上60分钟以内,罚款20元;迟到60分钟以上,视为旷
工,罚款100元。
5.2早退:员工无外派任务且早于正常下班时间离开工作场所,则视为早退。早退60分钟以内,罚款20元;早退60分钟
以上,罚款50元。
5.3行政班次说明:行政班(夏时令)08:00-18:00,行政班
(冬时令)08:00-17:30;生产班次按各事业部实际情况安
排。
5.4考勤次数:每日考勤两次,上下班各一次。
5.5空卡说明:因遗失、遗忘、出差、外出不归等不能正常打
卡情况,需填写空卡说明,并由部门主管领导签字,于每月2日前与当月部门工资核算表一同交至人力资源部,过
期无效。
5.6加班:因工作需要在工作时间之外必须在工作场所继续工
作,则视为加班,加班需根据实际情况填写加班说明,并
由主管领导签字,于每月2前与当月部门工资核算表一同
交至人力资源部,过期无效。
第六项审批权限/
46.1事假:1-7日由部门主管领导审批;8-30日由总经理审批。
6.2病假:1-7日由部门主管领导审批;8-30日由总经理审批。
6.3工伤:1-30日由部门主管领导审批;31-90日由人力资源
主管领导审批。
6.4产假:仅限女性,1-30日由主管领导审批。31-90日由人
6.5第七项
7.17.27.37.4
力资源部主管领导审批。婚假:1-7日由主管领导审批。休假期间薪酬核算 事假、病假休假期间工资不予计算,不计考勤。工伤如非人为受伤,无第三方承担医药及误工费用的情况,可按当地最低生活标准按天核发,最长时间不超过一个月。产假休假期间工资不予计算,不计考勤,保留原岗位30天。婚假休假期间工资不予计算,不计考勤,保留原岗位7天。3 / 4
考勤休假管理制度
附件.xlsx
附表一:
请 假 条
附表二:
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