会计主管的职责(精选6篇)
现代企业管理体系主要包括战略管理, 技术创新与生产管理、营销与物业管理、财务管理、组织创新与人才管理、品牌与服务管理和质量管理等诸多方面。企业的财务管理可谓重中之重, 财务管理在很大的程度依存于会计管理工作, 会计主管的好坏直接影响到会计管理工作的优劣。因此, 有必要对会计主管人员的职责进行探讨。人们一般赋予会计主管人员过多的会计技术职责, 而对会计管理工作重视不够, 这已成为企业乱账的一个重要根源。
1 企业的会计管理工作
会计管理是企业的一种内部管理活动, 即对企业的会计核算和监督行为建立和实施有效的管理, 包括对会计人员的权限和职责、会计凭证、会计过程、会计质量以及会计监控等各个方面的组织和管理。这种内部的会计管理主要是通过人员管理和制度管理来进行的。
企业会计管理的目的是约束和规范企业的各项会计行为, 保证会计信息质量, 提高会计工作水平和工作效率, 最终实现会计目标。其主要内容应该包括[1]:
(1) 建立和实施企业的内部会计核算制度和方法, 设计和实施会计信息处理程序;
(2) 进行会计岗位分工, 制定会计岗位责任制;
(3) 进行会计专业人员的聘用、考核、轮换以及奖惩等;
(4) 建立、实施和检查企业的会计内部控制制度和监督制度;
(5) 检查企业的各项会计工作质量;
(6) 对企业会计运行的实际情况进行过程控制;
(7) 建立企业的会计内部稽核制度;
(8) 建立、实施和完善会计报表审核和分析制度;
(9) 组织会计专业人员的职业道德和专业素质培训等。
加强企业会计管理, 可以使会计工作有机地结合起来, 保证会计工作无盲点和漏区;可以使企业的会计政策清晰具体、程序规范严密、大大减少随意性和人为因素的干扰, 提高会计信息质量;可以使企业的内部控制落在实处, 切实防范会计风险;可以促使企业树立良好的价值观念, 促进管理的科学化和规范化。
2 会计管理工作实现的一个重要因素———会计主管的安排
会计管理工作的高效运行依赖于管理体制建设, 管理体制建设的一个重要方面就是会计管理人员的设置和安排。
企业只要有一个以上的会计人员就会存在管理的问题。因为只要有两个人, 就会有分工, 就会有协调, 就会有矛盾, 就会有制衡。如果两个人是完全平行的, 那势必导致工作的混乱。为了实现企业整体的会计目的, 企业就必须设置一个领导和指挥的次序, 实际上就是安排会计主管人员。
会计管理也是一项技术性很强的管理工作, 会计主管人员的设置尤为重要。如果会计管理人员不懂会计技术, 这种管理工作就很难深入到具体的业务协调和指导层面上去, 甚至连具体会计业务工作量的大小也无从判断, 就容易偏听偏信, 当然也就容易受到蒙蔽, 这实际就形成了外行领导内行的局面。这种情形在实际工作中少见, 但是确实存在, 主要是因为企业很难在会计人员中选拔出优秀的管理人员的缘故。这样做的效果往往不很好, 因为没有从事过具体会计工作就很难做到对会计工作的真正理解和把握。因此, 要实现企业会计工作的科学化和高效化, 就必须实施有效的会计管理, 就必须安排有效率的会计管理人员。这里面最重要的是转变观念, 要形成科学的会计管理价值观, 即如何来看待会计工作和会计人员。传统的价值取向认为会计工作是企业的一项辅助工作在企业管理中处于被动和从属的地位, 企业的会计主管往往对上级把自己视为会计专业人员, 对下级把自己视为带头干活的, 这种思想使得会计工作与管理工作脱节严重, 使得企业的会计管理工作不能系统地开展起来, 导致对会计主管人员的管理职能和管理地位认识不足, 重视不够。科学的会计管理价值观认为, 会计管理是必要的, 有价值的, 在企业经营管理中地位非常重要。会计主管不仅仅是承担具体的会计工作外, 而更应担负大量的管理职能[2]。
3 企业会计主管双重职责的冲突和协调
会计管理是企业管理的一个重要方面, 会计主管人员应该是企业会计管理工作的具体承担者, 会计管理的质量影响会计信息的质量, 也影响会计工作的成本和效率。企业会计管理工作的质量主要取决于各级会计管理人员的的素质、能力和敬业精神。企业作假的根源主要在于企业诚信的缺乏, 治理起来有一定的难度, 但会计乱帐的根源却完全是缺乏会计管理的结果。因此会计主管应该在承担一定的会计技术职责的前提下, 勇于承担会计管理责任, 做好会计管理工作。
相应的会计技术和会计管理职责是会计主管的两项基本职责。这两项基本职责有分工、有协调, 是相辅相成的关系。但在实践活动中, 我们经常看到这两者之间存在着冲突, 会计主管人员往往是顾此失彼, 绝大多数情况是重技术、轻管理, 重业务处理、轻业务管理。因此会计主管必须要清醒地认识到会计工作在企业各项工作中的地位和作用, 自己在整个组织中的地位和作用, 合理分配时间和精力, 使两项基本职责都能成功实现。
会计主管除了要更新观念之外, 还要转换行为方式, 努力实现由单一的技术性人才向管理技术型人才转变。要实现这个目的, 会计主管要补充基本的管理知识, 要能够有效地和上级沟通, 有效地指挥和安排下级的具体会计工作。会计主管要培养战略眼光和全局观念, 即使行为上不能从具体的事务中完全摆脱出来, 思想上也必须从具体的事务性工作中完全摆脱出来。会计主管要深入了解企业业务经营的特点, 把握企业业务的规律, 使得会计核算的整体思路和构想能满足企业发展的需要, 会计主管要提高专业知识的深度, 拓宽专业知识的广度, 增强专业指挥力和理解力, 努力树立技术权威和管理权威。
所有这些都对会计主管提出了更多的要求, 因为在这两项基本的职责中, 会计技术职责是基础的职责, 是第一位的职责, 没有专业的后盾, 会计管理职责就成为了空中楼阁。然而在实际工作中, 会计主管的上级和下级期望会计主管发挥的主要职责却是会计管理职责, 上级期望通过会计主管提高会计效率, 降低企业成本, 下级期望会计主管公平, 有效和科学的指挥和领导, 因此会计主管的管理职责成为了会计主管的首要职责[3]。如果一个会计人员没有管理愿望和管理能力, 即使专业能力很强也不应该被任命为会计主管;反之, 管理能力很强但专业素质不高, 也无法实施有效的会计管理, 也不能成为一个优秀的会计主管。优秀的会计主管必须能够身兼二任, 成为既通晓技术又谙知管理的复合型人才。
摘要:在现代企业的管理中, 财务管理所发挥的作用日益凸现。而财务主管人员的职责和作用应如何界定, 成为财务管理所面临的关键问题。对会计管理工作实现的重要因素—会计主管的职责, 进行分析, 提出了相关的建议。
关键词:双重职责,会计管理,企业会计主管
参考文献
[1]卢静.ERP环境下会计信息系统的风险控制[J].会计之友, 2008, (12) :52-53.
[2]徐光华.企业社会责任与财务绩效相关性研究[J].财会通讯, 2007, (12) .
谈到CEO的执行力,不少企业领导者认为:企业的最高领导者不应该屈尊去从事具体的工作,只需要进行一些战略性的思考即可,而把那些无聊的具体工作交给手下的经理们就可以了。这种思考方法是极为错误的,它会给企业带来难以估量的危害。
在当今竞争环境下,竞争对手间的差距就在于双方的执行能力,执行能力正在成为企业成功的一个关键因素,执行应当是领导者最重要的一项工作。许多企业领导者把很大的精力投入到了所谓高层战略当中,却没有对具体的实施给予足够的关注,致使一些很有希望的公司,最终没有获得预期的成功。一些上任之初被寄与厚望的、具有良好资历的高层经理人,也因没有兑现自己的承诺而失去工作。而人们总是将这些归咎为CEO的错误战略,实际上在大多数情况下,战略本身并不是原因,战略之所以失误,其原因在于它们没有得到很好的执行,很多计划没有按照预期的那样得到落实。换句话说,如果我们无法将那些突破性的思维、革命性的变革得以切实的执行和实现的话,对企业而言,它只是一堆胡思乱想,只能胎死腹中,它会使你的企业向着最糟糕的方向发展。有意义的变革和战略只能来自实际的执行工作,康柏是最早发现windows操作系统和英特尔结合的商机伟大构想的,但由于没有附诸执行,所以成了一场白日梦。而戴尔却把握了这场变革,它的直销和根据定单生产的方式,成了它商业战略的核心,在短短几年里就超过了规模比自己大的多的康柏公司。为何?——原因就在于戴尔公司所秉承的执行战略。克莱姆斯所著《最好的首席执行官知道什么?》一书所评出的当代七位杰出首席执行官,他们具有共同的六大特征,这六大特征无一不是与他们重视执行和具有强有力的执行力相联系。
特征1 最好的执行官都特别重视市场,并且向公司灌输外部决定内部的观点。为此,许多首席执行官花费了50%以上的时间用于跟客户打交道,解决客户需求的细节,与客户交谈是他们一天中最重要的组成部分。
特征2 许多杰出的首席执行官都有福音教派式的基因,从事平凡的、非浪漫的、枯燥无味的工作,他们把十字军般的精神用于战略的执行上,韦尔奇严格执行6∑就是一个典范。
特征3 最有效的领导者知道企业文化的关键和文化变迁的艰难性。戴尔说:文化是你看到它知道它在哪,可又很难用语言形容。我们的文化一直强调的是在目标之下的实效与执行,虽不那么浪漫,却很有力。
特征4 将想象力与执行力有机地结合,创造或改良下一代产品。
特征5 贯彻最好的思想且注重运用。沃尔玛的CEO说,他一生都铭记在心的一个经验是,你可以从任何人、包括竞争对手那里学到有用的东西。韦尔奇把这种行为化为制度,建立了一套收集、分析、执行的正式流程。
特征6 在许多方面丰富、发展而且实践了企业管理知识。
现在越来越多的企业已开始认识到这一点,并在执行和结果间建立联系。许多CEO说:我们的问题在于学会如何执行。猎头公司常接到这样的电话——帮我们找一个能执行的家伙!但人们往往不了解执行的真正含义,或是得到一些模糊的概念,认为执行就是更为有效、更为仔细、更为注重细节的完成某项工作。拉里在其所著的《执行力》中指出,为更好地理解执行的含义和要求,必须记住三个要点:
执行是一门学问,是战略的内在组成部分 执行不仅是一个战术问题,且是战略的基础,是一个系统。它必须充分渗透到企业的各个方面,包括战略、目标、文化等各个层面。高层领导者必须是积极的执行者,而不应当将所有的执行工作交给下属。对企业领导者来说,学会执行将帮助自己选择一个更强有力的战略。如果你无法确保企业有足够的能力,包括适当的方法、资源、人力来执行计划的话,你根本无法制定出一个行得通的计划。
在一个具有执行文化的企业里,高层领导者制定的是一幅具有指导意义的地图,而不是僵硬的路线,这使公司能在变化的情况下做出及时灵活的反应。执行可为企业定下一切活动的基调,能使你对自己所处的行业发生的一切了如指掌,它是最好的变革和过渡的手段,比哲学和文化都要好。以执行力为导向的企业变革的速度通常要快于其他公司,因为它更接近实际情况。
执行是企业领导者的工作 试想一下,如果球队教练只在办公室里与球员达成协议,而把所有的训练工作交给助理,那情况会怎样?教练的主要工作应在球场上完成,他应通过实际观察来发现球员的个人特点,只有这样才能为球员找到更好的位置和打法,也只有这样,他才能将自己的经验、智慧和建议传达给自己的球员。对企业领导者而言情况也如此,只有那些实际参与到企业运营中的领导者才能拥有足以把握全局的视角,并提出一针见血的问题。
这并不是说要进行企业内的微观管理,也不是不要放权,相反,它应当是一种更为积极的参与。那些非常善于执行的领导者,常常会从一些非常关键的细节中提出自己的见解,并将企业的问题公布于众,号召大家一起解决这些问题。他们不仅仅知道深入一线的重要,而且更知道作为一个领导者在一线该做什么。领导一个企业和管理一个企业有着巨大的区别。这些善于执行的领导者更具有领导力,而不仅是管理一个企业。因为他们能够深入的参与到人员管理和企业日常运营中去,所以他们具有亲和力、说服力、感染力。他们总是能够通过以身作则来教育自己的员工,对员工而言,领导者本身就代表着企业。
GE的成功很大程度上归结为它的CEO杰克·韦尔奇的执行力和他所创造的执行文化。他20年如一日,每天工作十个小时评估各部门的运营计划。他非常注重人与人之间面对面的交谈,直到自己的职业生涯结束。
执行应当是一个企业中的核心文化 如上所说,执行并不是移植到企业的一个项目,就象企业领导者必须亲自参加到企业运营中一样,组织中的其他成员也要理解和实践这门学问。执行必须渗透到企业的回报系统和行为准则中去。只有当人们接受了足够的训练并经常实践的时候,执行的学问才会真正发挥作用。如果只有少数几个领导者的理解,根本产生不出有实际意义的结果。执行必须称为企业文化的一个组成部分,促使各个层面的领导者的行为水平得到改进。只有当适合的人在适合的实践开始关注适合的细节的时候,一个组织才能真正落实一项计划。将领导者心中的理念转变为整个组织的实际行动是一个相当漫长的文化过程,在认识执行重要性的基础上,领导者必须把握从策略到执行的架构,我们称之为PES架构:
在执行的层面必须建立一个贯通整体运作的管理平台,即预算。预算管理是从企业整体出发,通过科学预测,明确企业在预定时期内的经营成果、财务状况、达成手段,从而对企业及各个业务部门的经营活动进行调整与控制、实现企业的全面管理的重要工具。可以说,企业的领导和管理双循环都与预算的管理架构相联系。
预算管理管什么?预算管理的本质是企业的利润,预算管理的思想是纲举目张。预算管理向上管理的作用是促使企业定期评估、思考企业的愿景、事业范围、核心竞争力,并给予客观的分析;思考、评估企业的未来蓝图和目标,让企业能够更明确地掌握未来的机会及避免可能的风险;思考和评估企业的激励措施和方针,使企业的利益与员工的利益最大限度的结合。
预算管理向下管理的作用是对企业不同层级的目标进行优先排序,包括企业中长期目标的协调和部门单位间的目标的取舍;资源分配的依据;提升决策与管理控制质量的平衡;企业绩效评价基准,各类绩效差异分析。预算管理的横向管理的作用是协调各个部门的作业流程。包括客户满意导向的流程管理、供应链管理、整体性、全员质量管理的的综合绩效。
如果说预算管理是贯穿企业整体运作的血液循环系统,那么流程就是企业这个生命体中整合各种功能的神经系统。企业的各种机构相当于器官,企业的价值在于让器官有效发挥功能。而将器官功能发挥出来的就是神经系统的协同作用。在高度分工和专业化的现代企业,作为高层领导者,如何将企业各种活动整合为能够创造价值的价值链,在价值链的原作中实现精益生产,是非常重要的职责所在。
企业在以流程为基础的持续改善中,是从定义客户的需求开始的。我们不能再盲目相信自己完全了解客户的需求,必须在变化中把握客户的潜在需求。作为高层领导者,你是否能够经常听到客户的声音?你的员工是否能够准确的说出客户的抱怨或者期望?你的企业中是否将这些事情看作是小事情而不屑一顾?只有从客户的声音中才能找到品质的关键点,从品质的关键点才能使企业的流程达到精益生产的要求,包括避免浪费、持续品质保障、及时生产、保持产量的一致。
流程管理的基本哲学是用平行的流程管理来补足垂直功能的不足。流程是将客户第一的抽象想法转化为一个清楚的目标取向,是取得成果而不是做完工作;流程是以客为尊,以为客户创造价值为目的;流程是纵观全局的,是齐心协力的无缝工作网,是以整体效益取代各自为政;流程是基于设计良好的工作方式才能带来企业成功的信念的。
在把战略转化为具体行动的过程中,如果企业要实现一切从客户出发的、跨功能的、以发挥整体效益的流程,须在于人员、战略、运营这三个核心环节之间的相互配合。领导者需要在流程的过程中把握这三个环节并将其作为一个整体来看待。这是企业向执行型企业转变的基础。在企业的各个流程,都需要围绕这三个核心流程进行协调和运作。
2、负责公司日常的帐务处理、费用和工资表的复核。
3、审核工程台账、审核各项目经理、各班组往来款。
4、制定工程预缴、开票计划,进销项计划。
5、负责审核合同财务相关内容。
6、及时更新、跟进应收帐款以及往来帐情况表,及时清理债权债务,加速资金周转。
7、按月度及时填制并报送会计报表。每月15日前提交上月报表。
8、按月、季、年度及时进行税务申报及汇算清缴,依法正确计提和上缴各项税费。
9、对公司会计凭证、账簿、各类报表定期打印、收集整理、装订成册、登记编号,妥善保管。
10、管理公司财务软件系统、负责公司相关验资、审计、税务、银行等事宜。
2、关注并研究国家相关税务政策,制定公司内部相关纳税管理办法,为公司积极争取有关优惠政策;
3、参与企业日常经营模式的税务管理,建立整体节税模式,及时收集并分析税务信息,在企业内部进行合理的安排,为企业争取最大的利益;
4、承办有关税务方面的事务,做好税务申报工作;
5、负责维护同银行、工商、税务等政府及相关金融机构的关系,维护公司利益;
6、协助年度审计、内部审计,负责税务审计过程中相关问题的回复;
7、对企业日常经营活动进行定期审查,消除日常税务风险;
8、对其他部门提出的税务问题,为企业业务运营提供税务咨询;
一、前言
会计主管委派制, 是为区分会计任命制而命名的。顾名思义, 会计主管委派制指实行两权分离的企业所有者委任派遣主要会计管理人员的一种管理制度, 并对他们的任免、调遣、考核、奖惩、工资和福利待遇进行统一管理的会计人员管理制度。从2002年起, 商业银行作为特殊的企业, 作为中央银行货币政策的首要传递者和现代社会经济运转的枢纽之一, 顺应历史潮流与使命, 于2002年开始先后逐步实行会计主管委派制, 至今已发展十个年头。会计主管委派制的实行, 对于商业银行提高会计信息质量、防范经营风险、改善会计基础管理以及加强对分支机构领导人监督约束等有着重要作用。下面具体分析一下商业银行实行会计主管委派制利与弊。
二、商业银行实行会计主管委派制的积极作用分析
会计主管委派制, 是解决目前会计领域出现的一些问题的有效举措, 对商业银行的成长和发展有着很多方面的积极作用, 主要表现在:确保会计信息质量, 保证信息公正完整;强化会计独立, 实现良性循环;提高会计人员积极性;构建了财政资金运行的“安全网”等, 下面一一阐述。
(一) 确保会计信息质量, 保证信息公正完整
商业银行实行会计主管委派制度, 一是减少了商业银行领导和会计人员互相勾结、拉帮结派的现象即促进商业银行廉政建设。长期以来, 一些商业银行会计人员喜欢看领导脸色办事、受制于领导话语权, 工作中缺乏原则性。实行会计主管委派制, 分离并相互制约了单位行政领导权和会计监督权。会计主管与受派行脱钩, 对委派行负责, 利于商业银行会计主管依法依规行使“监督、规范、指导、桥梁”的职权, 有利于规范商业银行会计行为, 也有利于遏制“私设小金库”、“账外经营”等各种违规操作;二是会计信息失真频度高的一个主要原因是利益因素, 小团体利益增加了信息准确提供的难度, 这无疑商业银行实行会计主管委派制后成了解决这一问题的良药, 它保证了会计人员的独立性、权威性, 制度良好了, 会计信息质量也得到有力的保障, 这也是实行会计委派制的最初目的;三是商业银行实行会计委派制后, 委派会计人员可对银行相关的会计数据及提供这些数据的载体进行核查, 核查内容如会计核算的数据是否正确、凭证是否合法、会计科目使用是否合规等问题并可以及时纠错。这些都能确保会计信息质量, 保证信息公正完整。
(二) 强化会计独立, 实现良性循环
商业银行是一种特殊的金融企业, 在一国金融乃至经济体系中的地位是非常重要的。目前, 我国绝大多数企业实行的会计管理制度是任命制, 会计只是企业的组成部分, 对企业负责, 靠企业吃饭, 这必然会造成会计监督不到位。实行会计主管委派制, 会计主管将直属于上级商业银行机构, 会计人员能够相对独立地工作, 抵制企业的不合法行为, 使会计工作形成一个良性的循环局面。这样就结束了会计主管不属于下级机构管辖、会计人员独立性不强的局面。有利于保证下级机构业务行政领导权和会计监督权的分开, 充分发挥会计人员监督和规范的作用。
(三) 提高会计人员积极性
正如前文所说, 商业银行会计人员在实行主管委派制后独立、权威地进行相关工作, 势必会提升相关人员的地位感、成就感和满足感, 将提升商业银行会计人员的稳定性和积极性;另外, 商业银行会计人员通过培训和教育后方可竞聘上岗, 工作后还可以提拔重任, 这样, 一些素质高的商业银行会计人员得到新的锻炼, 有更广的平台展示自己的才能, 有利于整个商业银行会计队伍的积极性增强、思想和业务素质得到提升, 委派会计主管大胆行使《会计法》商业银行总行赋予的职权, 保障各项制度的实施, 工作效率也会相应地提高。
(四) 构建了财政资金运行的“安全网”
实行会计主管委派制度, 将有利于构建商业银行财政资金运行的“安全网”。主要表现在其利于深化“收支两条线”制度改革、改进财务工作管理、从源头上预防和治理腐败。委派会计对财政拨付的资金由原来的事后监督变为全方位跟踪监控, 资金的使用情况能得到及时反馈, 财政部门能够随时掌握资金的运行状况, 从而保证财务资金安全。
三、商业银行实行会计主管委派制的消极作用分析
从商业银行实行会计主管委派制践行十多年来, 在提高会计信息质量、保证信息公正完整、提升会计人员的积极性等方面起了良好的促进作用, 但是任何制度的实行都有利有弊, 会计主管委派制在实践中也碰到很多问题和弊端, 仍存在着消极作用。
(一) 委派会计人员的形式需要进一步完善
会计主管委派制中的委派形式可分为间接交叉委派和直接委派两种形式。绝大多数商业银行实行的是间接交叉委派, 即在原单位选拔出来的委派会计, 由上级管辖行等委派单位统一委派, 原则上不再派回原单位, 而派到其它单位交叉使用。直接委派是委派会计人员能直接参与到受派单位的经济活动, 掌握单位财务运行情况, 能提高委派人员的积极性。但是从商业银行实际运行效果来看, 两种委派形式均存在弊端, 且对委派会计主管本人综合素质提出了更高的挑战, 会计主管委派制委派形式还需进一步不断完善。
(二) 职位定位不明确
会计主管委派制的践行者, 在实际工作中职位定位不明确。一是会计委派制使委派的会计人员与管辖行过分强调会计
浅析县级供电子公司财务管理面临困难及提升策略
◎文/郑传浓
电网企业作为国有大型企业, 其目标除了盈利之外, 更重要的是实现企业的可持续发展、和谐发展以及协调发展, 县级供电子公司也不例外。面对县级供电子公司目前存在的种种困难, 努力提高其财务管理水平, 降低经营风险, 是支撑其发展的关键。本文对县级供电子公司财务管理中面临的困难进行了探讨, 找出提升财务管理水平的建议。
一、前言
为了进一步深化农电“两改一同价”工作, 推进县域经济的协调发展, 广东电网公司在广东省委、广东省政府、南方电网公司的统一部署下, 按照“成熟一个, 接管一个, 成熟一批, 接管一批”的原则对具备条件的代管县级供电企业进行分批接管。被接管后的县级供电企业成为了广东电网公司的子公司, 正逐步实现“由传统体制转为现代企业集团、由政企合一管理转为现代企业制度、由被动满足需求转为主动谋求发展”的现代化经营发展模式。考虑并分析县级子公司财务管理所面对的各种困境和风险及其应对措施对于企业自身的持续稳定发展具有的重要意义。
二、县级子公司财务管理面临的困境
县级供电企业作为县级单位, 普遍都是当地的大型企业。可以概括出四个方面的大:一是资产分布广, 不易管理。不同电压等级的输电线路、配电线路、变电站、遍布各个角落, 分
的监督, 弱化了会计的预测、分析、决策等其他职能;另一方面有的委派会计除了履行本职外, 还会担任业务营销、服务管理的职责, 分化了自身职责, 影响了工作的开展。不同的商业银行对于委派会计人员的职位定位不一, 少数商业银行定位为受派单位管理层, 较易开展工作;其余的对委派会计人员的职位定位不明确, 不利于会计管理职能的发挥和委派制的实行。
(三) 各方关系的协调欠佳
商业银行的委派会计由于无法直接参与受派单位的经营、财务管理, 由委派单位和受派单位双层领导着的委派会计, 要取得受派单位领导的支持, 委派单位的工作才能确保完成。由于监督与被监督之间存在对立矛盾关系, 在实际工作中如果沟通协调能力不足, 不能处理好监督与共赢的关系, 较易陷入尴尬处境, 倘若委派单位没有足够的支持和配合, 工作将难以适从, 不能完全达到委派目的。
(四) 委派会计人员素质不高
商业银行会计委派制实施的积极作用的发挥和实施成效, 需要政治和业务素质高的委派会计人员作人才支撑。但就目前情况来看, 委派会计人员素质普遍不高、考核制度不合理、更换工作人员过快、论资排辈现象仍大量存在。因此, 通过加强布广, 坐落分散, 给管理带来不小难度。二是负债大, 子公司每年的电网建设投入基本上都会超过其当年盈利, 根据电网建设适度超前的要求, 仅靠当年的折旧和自留利润不足以支撑, 需要大量的贷款, 大部分子公司的负债率都超过50%, 有的甚至达到80%, 甚至超过100%。三是资金流量大.每年过亿千瓦时的电量采购与销售带来上亿元的现金流入和流出。四是物资流量大, 大规模的电网建设项目和过亿资产的日常运行维护需要配送大量的电网物资。在这样的情况下财务管理工作存在不少困境和很大风险。
(一) 电价矛盾给公司盈利能力造成困境
国家统一销售电价政策在给广大用电客户带来重大利好的同时给电网企业带来强大压力。一方面近年来由于电煤等燃料价格上涨引起发电成本持续攀升, 煤电联动政策、标杆电价政策、可再生能源补偿以及其他新型能源的发电, 上网电价逐步升高。另一方面由于电量规模庞大, 每一次优惠电价的出台都会造成电网企业利益的损失, 就如本次阶梯电价实施, 粤东个
对委派人员的考核、定期对委派会计进行培训等措施来提高委派会计人员的政治和业务素质需要提上日程。对委派人员的德、能、勤、绩作出严格综合考评, 改变论资排辈的局面, 使更多的优秀会计脱颖而出, 进一步提高委派会计的业务素质, 才能促进会计委派工作质量持续性提升, 商业银行也才能健康有序发展。
(五) 核算不实、信息失真现象仍存在
实行会计主管委派制度后会计主管是独立了, 但是由于委派会计人员的综合素质普遍不高问题, 造成受派单位的会计核算、信息披露等方面仍然会出现信息失真等现象, 如果委派会计人员过分强调监督而对受派单位经营管理层产生分权, 易与下层机构造成断层的局面, 不利于下级机构的发展, 最终也是限制整个商业银行的发展。
四、结语
关键词:学校会计;岗位职责
会计是一个单位的“财神爷”,是单位财务管理的第一责任人。一个单位的资金使用是否妥当,靠领导作出决定,更要靠会计把关定向。所以,任何单位在选择会计的时候都是十分慎重的,都要找品行过硬、工作严谨的人。但不同单位的会计的岗位职责是有区别的,作为学校会计的岗位职责更有别于其他行业的会计,就我个人多年从事学校会计工作的体会和感悟,也来谈谈学校会计的岗位职责。
一、学校会计应该在学校行政校长或者总务主任的指导下,按校委会或者校长的要求,认真编制学校的经费预算,按照学校工作计划对资金的使用情况的预算,合理地使用资金。在日常工作中,要随时控制资金的使用情况,及时地向校长提供预算执行情况的分析和考核,以利于学校领导采取措施,保证资金预算的正常使用。同时要协助学校校长严格遵守财经制度,认真进行财务监督,对违反财经制度的现象,要坚决抵制,不留情面,当好领导的参谋。
二、在平时的工作过程中,学校会计要认真审核每笔收支的原始凭证,及时记账。对不合理的支出,特别是手续不完备的“白条子”一定要拒支。一旦发现其他问题,要及时向领导汇报,不得瞒报或者知情不报。
我从事学校的会计工作多年了。在多年的工作实践中,我都能用相关的法律法规以及学校的财务管理制度来指导自己的工作。对于不合理的支出,特别是领导拿来的“白条子”,按照财务管理的相关规定,是不能予以支出的,我也要对领导讲清楚为什么不能支付的原因。当然,开始的时候领导也不理解,等时间长了领导也理解了我,并且还表扬我做得对。
三、学校会计一定要保管好所有的财务凭证,及时整理、装订、歸档原始凭证。按规定编制月、季、年度决算报表以及统计资料,做到正确及时,不出任何差错。学校会计的工作性质要求其必须是个性严谨的人,细心和认真是学校会计必备的性格特点。账目上的“分毫不差”是会计必须做到的。有的会计平时马马虎虎,对于原始的凭证随便存放,时间长了忘记存放在哪里了,难免出现账目上的差错。
四、学校是很特殊的单位,平时经常会有一些暂存或者暂付的款项,对于这些账目,作为学校会计,也要认真按照财务管理的有关规定和相关的财经纪律,做好账目的收支。至于必须要做的代办费,学校会计也要认真对待,不能违反财务管理的有关规定,擅作处理。
五、《收费许可证》是每个学校必须申办的,作为学校会计,要主动按规定申领《收费许可证》,并按规定的收费项目、范围、标准,使用合法的收费凭证收费。随着九年义务教育的实施,目前,国家允许的普通中小学的收费项目很少了。在这种情况下,作为学校会计,要监督学校的收费,对于不合理的收费,一定要制止。
六、除了上述学校会计的职责以外,作为学校会计,还要做好诸如学校教职员工的工资涨幅的核定,新来教师的工资审核,调入调出的教师的工资审核,退休教师的工资审核等等,都要及时准确地制定出工资表。
教师的工资是他们付出劳动后的报酬,是理所应得的,也是教师生存的依靠,所以,在教师涨工资的问题学校会计一定不能差半点差错,否则后果无法承担。有的时候老教师该退休了,作为学校会计要及时审核退休教师工资额度,不能拖拉,更不能出现差错。
代收费问题现在虽然少了,但在学校也偶有出现。对于代收费的问题,学校会计更要谨慎处理,不能随意做决定。有些代收费是必须做账的,那就不能随意代收代支,否则是违反财务管理制度的。
总之,学校会计的职责是多方面的,肩负的责任是重大的,作为学校会计必须具有很强的政治觉悟,具有较高的法律意识。在日常工作中,要认真履行好自己的职责,为学校领导管理好学校当好财务助手,把握好学校的资金走向,为学校的发展负责,为学校的教育教学负责,为全校教职员工的生活服务好。
参考文献:
[1]王霞.略论会计岗位的职责和权限[J].民营科技,2008(3).
[2]陶茹.论会计岗位的设置[J].佳木斯大学社会科学学报, 2006(4).
[3]梁志强.略论会计岗位的职责和权限[J].科技资讯,2006(4).
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