幼儿园档案管理办法（共11篇）
档案资料管理制度
档案，是反映幼儿园发展变化的重要信息资源，对总结经验、开展研究、优化管理起着不可忽视的作用，也是衡量一所幼儿园管理水平的标志之一。为确保幼儿园档案健全、科学，特制定本管理制度。
1、幼儿园设一名副园长兼档案管理员工作，各分管园长配合搜集、装订、整理与本部门工作相关的资料，确保幼儿园档案搜集完整、规范，管理安全、有序。
2、档案管理员需认真学习、贯彻与执行国家有关档案工作的方针政策、法律法规，以及本单位的档案管理制度，做好各类档案的收集、整理工作。
3、档案管理员要加强业务培训，不断学习和掌握档案管理的现代技术和方法，提高管理素质，逐步实现档案管理现代化。
4、档案室橱柜需要保持清洁卫生，干燥通风，设有防火、防盗、防潮、防高温、防鼠害，防有害光线及防污染的“七防”措施，确保档案安全。
5、各类应归档材料必须按规定时间归档时，档案管理员应严格把关，认真检阅，确保档案清洁完整、装订规范、目录清楚、查找方便。
6、档案室禁止照相、录音、录像等，非档案室人员不得擅自进入档案室。
7、园内教职工查、借阅档案时，档案管理员必须认真填写借阅登记表。外单位查、借阅档案资料时，必须得到园长批准后方能进行。
8、学期初，档案管理员需根据幼儿园本学期工作思路，确定各级部重点整理档案，将各项计划、表格归档，并更新档案目录。
9、学期中，档案管理员需对档案进行查对：检查档案摆放与目录是否相符，有无损毁，档案的改进、移出、存取、借阅登记等是否准确，进行整理。
关键词：幼儿园,档案,管理
随着教育改革的深入发展，我园的管理和教科研等工作都发生了巨大的变化，各类规章制度逐渐完善、教学活动内容生动、活泼、卫生保健细致入微、家长工作形式多样、申请了多项实验课题、教师人人参与研究，大家开展教育研究的积极性、主动性越来越高，各方面所形成的资料也越来越多、范围也越来越广。
一、利用档案进行信息交流
我园被确立为省级实验幼儿园以来，每年接待来访的园所不下十几次，他们通过档案查阅获取到大量信息，如教育教学中的规范化管理及经验做法，并通过档案信息资源进一步推广到社会中去，园里每年安排骨干教师和青年教师进行展示优质课活动，对形成的文字材料进行收集、整理、归档，把有价值的材料保存下来，让全园教师可以随时到档案室进行查阅，使他们的业务水平得到了一定程度的提高。同时也吸引了其他园所的教师来我园进行参观学习，使他们在我园学到了先进的教学管理理念和先进的教育教学经验，我园在幼教方面起到了模范示范带头作用，幼儿园档案是教师教育教学中不可缺少的好帮手，幼儿园档案更是园与园互相学习互相借鉴的纽带，只有做好档案管理工作才能更好的为幼儿园建设服务。
二、档案材料收集整理要规范化
档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料，所以我们的资料收集都是从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起的。首先，在全园教职工中宣传档案的作用，使大家了解和认识到保留档案的重要性。其次，制定各类档案交存的负责制度，要求各部门平时的原始资料都要保存好，活动结束、每学期结束时，必须及时将资料送办公室存档，从而确保档案收集的完整性。明确归档范围与时间：在幼儿园管理、教育教学及课题研究活动中，凡是具有查考、利用、保存价值的文字和声像等各种形式和载体的文件材料，我们采取随时归档与定期存档的方法，及时归档。如幼儿园开展庆祝“六一”儿童节活动的材料，我们对“六一”节活动的通知、活动的安排、家长邀请书、家长签到表、活动总结等文字资料和所拍的照片等资料和声像资料，我们会在活动结束后马上整理，随时归档。结合实际，将全园的档案进行有序的分类。如上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针、政策、指示、决定等方面的文件材料；行政管理中形成的计划、总结、考核、人事管理等文件材料；各个班级形成的教学工作、保育管理、科研课题、教师培养、教科研成果等文件材料；家长委员会形成的家长工作、会议记录、家访、问卷调查等文件材料；保健方面形成的幼儿健康、消毒管理、环境卫生、膳食等文件材料形成的幼儿卫生保健管理档案；幼儿体检表、幼儿花名册等文件材料形成的学籍档案；各类活动的图片资料形成的照片档案；各类录像带、录音带及课件形成的声像档案进行分类，然后根据它们在形成和处理过程中的联系，按永久、30年、10年分别组卷入盒，编成档案件号及盒号。整理完毕，装盒入柜存档。这些丰富的原始档案资料真实地记录了我园自创办以来在探索幼儿园的科学管理、争创一流的真实历史。
三、利用档案资源，促进幼儿园发展
我园的档案发挥了它的利用价值，让它为全园的各项工作服务，我园领导十分重视档案的开发利用。想方设法提高幼儿园档案利用率，无论是领导在决策之前，还是在各项工作筹备、开展之前，我们都常常要翻阅已有的档案，以便更好地决策，更加精心地策划各项活动，以期达到更高的水平。如，教师技能技巧比赛、玩教具的制作比赛、班级常规检查评比、教师工作能力考核等都是我园的业务评比活动，在筹备计划之前，我们都要翻阅档案记录，从往年的计划、总结中取往年之长，同时，又避免往年活动的不足，精心策划，精心设计，使得我们每次活动都能做到心中有数，并达到预期目的，收到良好的效果。
现在我们又建立了自己的网站，把幼儿园的简介、教师队伍、单位制度、重大事件和教育教学理念及孩子的成长档案信息上传到网站，让家长在办公室或家里就能浏览到自己孩子的信息，了解孩子在幼儿园的学习和生活情况，让家长通过互联网的形式进行家园沟通，合理利用了幼儿园档案资源。同时又注意做好保密工作，上传的信息都经过慎重考虑，如家长的一些个人信息和幼儿的缺点方面的内容，不在网上发布。将幼儿园开展各种活动时拍摄的照片向家长展示。让家长能够及时了解幼儿园的发展动态，幼儿园的各种活动也离不开家长们支持与配合，在家园密切配合下，我园网站的点击率很高，好些家长每天浏览我园网站已成习惯，我们及时更新内容，让家长多提高宝贵意见，在工作中，我们积累了很多有价值的教学经验，运用到教学当中，从幼儿入园到离园的三年时间里，我们教师对每一名幼儿制作了成长相册，在他们的成长过程中，留下了孩子们最珍贵的童年回忆，制作成一本本相册和光碟，也为我园积累了丰富的教学材料，使我园档案在不断丰富，也为教育教学提供了有利保障。
关键词：幼儿园档案管理； 实效性； 具体措施
中图分类号：G271
一、前言
对于幼儿園而言，档案管理是一种重要的基础工作，考虑到档案管理工作对幼儿园的重要性，提高档案管理的实效性，是满足幼儿园管理需要的重要措施。基于这一认识，在幼儿园档案管理中，要想提高档案管理效果，就要从强化档案管理意识、配备高素质的档案管理人员，提高档案管理水平以及健全档案管理制度，完善档案管理体系等方面入手，确保幼儿园档案管理工作达到预期目标。因此，全面创新幼儿园档案管理方式，对幼儿园档案管理工作有着重要的促进作用。
二、幼儿园档案管理应强化档案管理意识
幼儿园档案是指幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录。一所幼儿园必须要有深厚的文化底蕴，文化的积淀除了反映在园风、园貌、园规、园纪等隐性的文化氛围上，更反映在丰富、完善、准确、详实的档案资料上，具体应从以下几个方面入手：
1、对幼儿园档案管理工作引起足够的重视
在幼儿园管理工作中，档案资料是幼儿园重要信息的汇总，包含了幼儿园中各类重要信息，只有对幼儿园档案管理工作引起足够的重视，才能确保幼儿园档案管理工作得到有效开展。因此，对幼儿园档案管理工作引起足够的重视是十分必要的。
2、正确理解幼儿园档案管理的重要作用
幼儿园档案管理，实现了对幼儿园档案的有效分类和对关键信息的保存。对于幼儿园发展建设有着重要的促进作用。基于这一认识，正确理解幼儿园档案管理的重要作用是推动幼儿园档案管理工作有效开展的关键。
3、对幼儿园档案管理的重要地位有正确认识
在幼儿园基础工作中，档案管理不但关系到幼儿园重要信息的保留和存档，同时还关系到幼儿园正常工作的开展。因此，对幼儿园档案管理的重要地位有正确认识，是保证幼儿园档案管理工作得到有效开展的关键。
三、幼儿园档案管理应配备高素质的档案管理人员，提高档案管理水平
档案管理工作复杂而细致，专业性相对较强，幼儿园必须挑选责任心强，善于动脑、勤于动手，还要有相应的专业知识的人员管理档案，同时，更需要档案管理人员要具备过硬的、扎实的专业知识，广采博览其他学科，能力强，掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作，使幼儿园的档案工作更加科学化、规范化、标准化，使其能以最快捷的方式，最佳的质量，更好地为幼儿园的教育教学及各项工作服务。基于这一认识，幼儿园档案管理应配备高素质的档案管理人员，以此来提高档案管理水平，具体应从以下几个方面入手：
1、招聘专业能力较强的档案管理人员负责幼儿园档案管理工作
考虑到幼儿园档案管理工作的专业性，为了保证幼儿园档案管理工作得到有效开展，招聘专业能力较强的档案管理人员，是满足幼儿园档案管理需要的重要措施。
2、加强对幼儿园档案管理人员的培训，提高其专业水平
由于幼儿园档案管理具有一定的特殊性，在档案管理过程中，应根据实际管理需要对档案管理人员进行专业技能培训，使档案管理人员能够适应档案管理工作需要。
3、根据幼儿园档案管理需要，对档案管理人员进行绩效考核
基于幼儿园档案管理工作的重要性，在幼儿园档案管理过程中，加强对档案管理人员的绩效考核，是激励档案管理人员提高工作水平的具体措施，对幼儿园档案管理工作具有重要意义。
四、幼儿园档案管理应注重档案的搜集和整理工作
注重案卷的外观美，要求立卷人员要有对档案工作高度负责的态度和认真细致的工作作风。具体来说，应注意两点。
其一是案卷的装订。卷皮的厚度与文件材料的厚度应相适应；案卷装订时，上下压舌应对正，如果对不正，订起来的案卷不论怎么放，案卷脊背总是歪的。
其二是案卷封面和脊背上的项目的书写。
收集资料要全面。幼儿园开展的各项活动（运动会、节日联欢、毕业典礼、开放日、快乐入园日、对外交流等）以及各部门所做的一些人事、劳资、财会、医务、考核、积分等日常工作，只要有保留价值的均列入存档范围，力求全面真实地反映幼儿园的历史。
五、幼儿园档案管理应健全档案管理制度，完善档案管理体系
1、立足档案管理实际，健全现有的档案管理制度
在幼儿园档案管理过程中，应根据档案管理的实际需要，对现有的档案管理制度进行进一步健全和完善，保证档案管理制度的全面性。
2、在健全档案管理制度的同时，完善档案管理体系
以健全档案管理制度为契机，进一步完善档案管理体系，使幼儿园档案管理工作更加系统化和全面化。
3、把握幼儿园档案管理原则，提高档案管理制度的针对性
根据幼儿园档案管理需要，档案管理应把握高效性、全面性和针对性原则，使幼儿园档案管理工作能够得到全面有效的开展。
六、结论
通过本文的分析可知，考虑到档案管理工作对幼儿园的重要性，提高档案管理的实效性，是满足幼儿园管理需要的重要措施。基于这一认识，在幼儿园档案管理中，要想提高档案管理效果，就要从强化档案管理意识、配备高素质的档案管理人员，提高档案管理水平以及健全档案管理制度，完善档案管理体系等方面入手，确保幼儿园档案管理工作达到预期目标。因此，全面创新幼儿园档案管理方式，对幼儿园档案管理工作有着重要的促进作用。
参考文献：
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[5] 孙丽华；；对档案数字化建设的思考[J]；赤峰学院学报（自然科学版）；2014年02期
精品源自中考试题幼儿园业务档案管理制度：
一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。
二、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。
三、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定“八防”，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
东门亲子幼儿园档案管理办法
幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园规范管理的重要内容，是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范幼儿园档案管理，促进幼儿园持续健康发展，特制定如下管理办法
一、幼儿园档案管理办法
1．档案工作，是幼儿园管理的重要内容，是评估幼儿园办园水平的重要依据。
2．按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细规范、书写打印一致、存放整齐划
一、便于查找使用”的总体要求，及时做好档案管理工作。
3．把档案管理工作列入本园工作计划，设立专用档案柜，要建立档案室及借阅室，每名教职工应负责各自岗位职责范围内的档案收集整理工作。
4．要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员，并确定一名领导分管，落实专人管理、确保档案工作的开展。
5．建立健全各项档案管理规章制度，如档案室安全制度、档案管理制度、查阅（借阅）制度、入档文件要求、材料收集制度、档案学习制度等。
6．各类档案材料要及时收集整理，及时归档。
7．应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合标准。
8．在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料或购置的各种教学物品均应归档。
9．档案管理人员，应根据幼教工作实际需要，科学分类归档，还应编制必要的检索目录本，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。
10．档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范管理，确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档文件材料。
东门亲子幼儿园档案资料分类目录
结合幼儿园的实际，幼儿园的文字档案可分以下十卷内容，分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财务管理卷。
【A园务管理卷】 1．组织机构；
2．幼儿园法律法规，3．幼儿园制度（工作人员岗位职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。规章制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳食管理制度、家园联系制度等）；
4．幼儿园章程；3—5年发展规划及实施措施（办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保育教育规划）
5．上级来文来函；上级检查资料；上级指导资料
6．向上级反馈的文字材料；幼儿园各类上报表格、数据资料
7．年审相关材料如申报报告、上年度工作报告等报上级审批的资料； 8．园务工作计划、总结（年度、学期）
9．全园教职工花名册，岗位安排表，值班安排 10．全园幼儿花名册
11．幼儿园、教师、幼儿获奖证书登记及复印件 12．幼儿园大型活动安排方案 13．幼儿园大事记 14．园长各类工作资料 15．各类量化管理表格
16．其他资料（会议记录--园务会议、家长会议、家长委员会议，教职工代表大会资料及会议记录。
17．园务日记 【B计划总结卷】
1．幼儿园学期工作活动计划、一日活动安排等
2．学期教学教研工作计划、会议记录、总结，反思、3．教师培训工作等各项计划和总结。4．班务工作计划、会议记录、总结 5．教师专题总结
6．家长开放日活动方案、总结，反思 【C办学条件卷】
1．幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、办园许可证、民办非企业单位登记证、组织机构代码证、税务登记证等原件及复印件；
2．园舍基建平面图
3．幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面积及人均面积统计表； 4．幼儿园班级设置，幼儿园班级人数统计一览表，教师配备情况等； 5．幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表；
6．幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表（含自制体育用具）； 7．幼儿园各种玩具登记表 8．幼儿园各类教具登记表 9．幼儿园各类图书登记表 10．幼儿园办公设施登记表 11．幼儿园生活设施登记表 12．其它资料。【D队伍建设卷】
1．举办者及法人的相关证明复印件（原件单独存放）；
2．教职工花名册（包括园长、教师、保育员、保健员、炊事员、驾驶员等工作人员），证明复印件（身份证、学历证、资格证和体检合格证，原件单独存放）简历表、劳动合同
3．教师（保育员）业务培训计划、教师培训、进修情况登记表；会议记录、试卷、成绩、总结
4．教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等复印件及登记表； 5．教师观摩教学教案、评课记录等； 6．教职工日常工作量化考核办法及考核汇总情况表册； 7．教职工出勤、学习考勤统计表；工作人员请假报告 8．其它资料。
【E幼儿管理与家园联系卷】
1．幼儿花名册，幼儿及其父母基本情况登记表、入园情况登记表、离园幼儿登记卡； 2．幼儿园个别幼儿教育记录表，特殊儿童教育记录；
3．幼儿身心发展情况测评记录表，儿童健康体检表，幼儿发展人体档案
4．园内幼儿在幼儿园及上级主管部门组织的活动中获奖证书及照片等资料；
5．家园联系资料，家长工作资料，家园共建活动材料（计划、总结、家长会，家长学校、家园联系册、每月家园专栏内容，教育宣传栏内容，家长问卷调查表，家访情况登记表），家长对幼儿园工作满意度问卷调查表
6．幼儿出勤情况统计表； 7．幼儿园各班交接班记录 8．一日作息时间表 9．幼儿观察记录 10．其它资料。
【F教学教研卷】
1．上级教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件； 2．教学大纲、规章制度 3．保教工作会议记录； 4．教研活动实施方案；
5．幼儿重大活动计划、方案、预案、总结、照片等 6．幼儿心理教育资料
7．各种教学、教研活动、安排、办法、成绩汇总表； 8．班务计划、教学工作周安排等；
9．教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录； 10．半日教育活动设计汇编
11．优秀教学活动设计汇编
12．教师各类专项活动资料（幼教知识测试、演讲比赛等）13．保教质量及教养态度问卷调查表 14．教师听课记录，评课记录，15．教育教学各种评估标准
16．全园学前教育教学工作汇总表 17．教学方案（备课本）18．其它教学教研活动档案。19．园领导听课记录 【G安全管理卷】
1．教育局与幼儿园、中心学校与幼儿园、幼儿园与教师、幼儿园与家长、幼儿园与司机签订的安全责任书；
2．车辆使用登记表（包括驾驶员基本情况、车辆基本情况、接送路线、随车人员等）； 3．园舍安全检查记录和园内大型玩具检修记录； 4．来客登记表；
5．幼儿园安全工作计划、总结 6．各项安全工作预案 7．安全检查各项表格
8．全园各类人员安全责任书
9．安全培训计划、记录、考核、总结 10．幼儿安全教育计划、总结
11．安全工作管理（食品卫生安全、用药安全、意外事故、小外伤、其它）12．年度考核标准及记录 13．其它安全管理档案。【H膳食管理卷】
1．食品定点采购相关手续原件及复印件； 2．食品留样记录；
3．从业人员登记表及健康证原件或复印件；
4．消毒记录；
5．食品卫生检查记录； 6．其它膳食管理档案。7．膳食调查记录表；
8．膳食管理（四季食谱、营养分析、伙委会记录、食物留样记录、进餐巡视记录、食品验收台帐、验收清单、膳食调查）
【I保健卫生卷】 1．上级文件通知
2．保健室工作计划、总结
3．培训计划、总结（试卷、记录）4．卫生保健专题会议记录 5．工作人员健康状况登记表；
6．晨午检及全日观察（晨午检及全日观察记录、各班午睡检查记录）7．交接班记录表； 8．预防接种登记表；
9．常见病、传染病登记表；
10．幼儿常规检查登记，体弱儿管理记录表；
11．各种消毒（84、紫外线等）记录（班级、环境、食堂、部室）
12．量化考核（班级卫生保健工作量化考核表、食堂卫生工作量化考核）
13．疾病管理（儿童四病统计表、幼儿发病情况统计表、疾病登记表、缺点矫治登记、体弱儿专案管理登记、儿童口腔、视力、驱虫登记、各班带药记录）
14．其它保健卫生档案。【J后勤管理资料】
1、后勤计划、总结
2、后勤各项表格记载
① 幼儿园固定资产盘点表、② 幼儿园固定资产保管统计表、③ 幼儿园固定资产保管使用表、④ 幼儿园物品入库--帐、幼儿园维修记载、⑤ 幼儿园物品出库—帐）
⑥ 物品申购、采购、验收、分配、管理制度及表格 【K财务管理卷】
1．各项固定资产登记台帐； 2．幼儿园各项收费单据； 3．幼儿园财务收支帐册；
为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：
一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。
二、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。
三、应归档的文字材料，必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。
四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义务。
五、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。
六、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。
七、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。
八、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后方可出园（不属机密级）。
九、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的保护工作，经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否牢固，确保档案安全。
在对幼儿艺术创造和艺术欣赏能力进行评价时, 最直接的方式就是要求记录下幼儿欣赏和创造作品时的活动过程。这些记录为教师提供了丰富的信息, 使教师更加了解幼儿的创作习惯以及在过程中解决问题的能力。为了更好地将“档案”与“评价”结合起来, 我们提出“幼儿美术档案评价”方案在此进行讨论。
幼儿美术的档案评价要从以下五个步骤来开展:
一、确定指标
幼儿美术档案评价指标是搜集幼儿美术活动资料的指引, 评价指标要以美术目标为基础, 由教师、幼儿、家长一起确定。标准化的评价指标是教师了解幼儿现有水平以及发展情况的基础, 在确定评价指标的时候, 教师应引导幼儿参与, 使幼儿更好地了解自己的发展方向, 也便于与教师合作。
幼儿美术档案评价指标的基本要素包括: (1) 幼儿美术档案评价的目的。 (2) 教师、幼儿和家长合作找出评价项目。 (3) 三方共同提出评价项目的标准或准则。
为了让家长和教师共同了解幼儿的进步情况, 家长参与评价过程是很有必要的。这就要求家长要注意观察孩子的进步状况, 采用文字或照片的形式进行记录, 并将相关的资料及时存入幼儿的档案里。家长在这个过程中的参与很重要, 因为家长和教师在同一个标准下关注孩子, 能达到评价的一致性, 保证评价活动的有效性。
二、搜集并整理作品
作品是核心, 进行幼儿美术档案评价的第一步是收集幼儿美术作品。对于学前期幼儿来说, 他们的绘画水平、创造能力等是按照一定规律来发展的, 幼儿兴趣、认知、创造等方面的能力透过原始图画和创作反映出来, 结合一段时间的作品分析, 能了解孩子的进步情况。因此作为教师和家长一定要持续地搜集幼儿的美术作品, 重点放在搜集幼儿自发进行的创作, 透过这样的作品能读懂孩子内心的想法和情感, 最好少搜集在教师统一要求下的作品。教师要在全面把握评价指标的基础上, 有针对性地选择作品。指导幼儿在自己作品上标注姓名、创作时间和评价语言, 对于表达能力强的幼儿, 评价可由教师针对幼儿的讲述写下简短的意见;对于表达能力稍差点的幼儿, 可以利用提问来帮助幼儿思考, 提出评价意见。刚开始的时候, 幼儿可能说不出自己创作的想法或喜欢的理由, 也可能确实没有思考过, 在教师的引导下会认真分析考虑, 经过一段时间后会越来越全面, 并能真实反映出幼儿的进步情况。
学前期的幼儿作品主要有口述和美术作品。美术作品主要包括手工作品和绘画作品, 口述内容主要描述的是幼儿对创作前的想法或对自己作品的理解等, 可以是教师进行记录。口述记录能力是一项综合指标, 不仅反映幼儿的想法和感受, 还能体现幼儿的语言表达能力。所以教师和家长要持续而详细地收集幼儿的口述内容, 并记录下背景资料。幼儿作品是促进幼儿之间相互学习的媒介, 也是幼儿进步的见证。教师可以定期将每个幼儿的作品进行展示, 让他们互相评价互相学习, 讨论各自对作品的看法, 也可以进行对作品的完善活动。可以召开家长会, 对幼儿作品进行展示, 并配以幼儿的口述作为对作品的说明, 是家园有效沟通的一个很好的方式, 家长通过这种方式可以了解孩子在园的一些基本情况。
三、过程性记录
过程的记录有时用文字不能充分进行表达和再现, 就可以利用照片进行记录保存, 如幼儿活动过程的细节、一些不方便存放的立体作品等。照片的记录和评价是一种比较直观的方法, 可以在照片上附上文字说明, 直接再现幼儿的活动情况。
在户外种植园里, 有两个小朋友热烈地讨论了起来, 老师静静地听着, 他们在讨论西红柿的颜色, 因为有已经熟透了的红红的西红柿, 有的还很绿, 有的由绿色微微变红, 那咱们回教室后可以画出不同颜色的西红柿啦。这个老师就把看到的过程拍了照片, 并加入文字说明进行记录。对于不同的孩子的不同活动情况都可以用照片加文字说明的形式进行记录, 可以让幼儿拿回家与家长分享, 家长也可以把家庭活动的照片加以说明拿到幼儿园, 教师可以选择合适的时间与大家进行分享。幼儿的家庭旅游也可以在家长会的时候或者班级交流活动的时候, 将一些好的照片利用幻灯的方式进行展示分享, 将所见所闻所感进行交流, 让大家共同感受。
四、做好学习记录
教师和家长经常交流沟通是必要的, 结合幼儿园工作特点, 将幼儿美术学习记录作为桥梁, 可以增加教师、幼儿和家长三方交流的机会。学习记录的主体是幼儿, 教师和家长做好辅助和配合工作, 主要的是记录幼儿在美术学习过程中的态度、思路、表现情况、作品效果等。
学习记录的过程是客观而持续的, 教师和家长要定期以幼儿的作品为话题进行多方面沟通, 根据作品展开话题, 由孩子讲讲为什么要画这张画、画前都进行了哪些思考、自己对作品的评价等等。教师和家长根据谈话情况、幼儿的表现和作品本身等写下简要的评价, 评价可以体现在兴趣、能力、情感等多方面。在幼儿园活动时间尽量每天都要安排“美术学习记录”时间, 因为在孩子身上每天都有学习行为, 孩子的进步有时特别明显, 所以要抓住孩子的发展关键。教师通过主动提问来了解幼儿在家的美术学习情况, 及时总结信息, 将生活经验在合适的空间里进行延伸, 达到巩固提升的目的。对于表达能力强的幼儿的口述内容、教师感觉比较有特点的口述内容可以直接分享给大家, 既能起到鼓励作用, 也能达到互相学习的目的。
五、做总结
总结是结合一段时间的持续而客观的记录, 对幼儿进行的全面分析和概括, 将幼儿的成长过程进行概要的叙述。
幼儿作品、家长和教师记录、评语等各种档案资料都是总结的基本素材, 做总结可以参照这些资料进行。总结是幼儿美术档案的核心内容, 篇幅不用过长, 但是要反映出幼儿在美术方面的关键性发展项目和在某个阶段的进步情况。幼儿美术方面关键性发展项目可以结合档案评价指标和幼儿基本情况进行确定和调整, 基本包括语言表达能力、人际沟通能力、创造力、空间造型能力、专注力、情绪兴趣等等。幼儿在哪些方面有哪些进步可以分类进行归纳总结, 可以参照档案资料中过程性的记录进行分析归纳, 将评价指标与过程中幼儿的具体表现进行对比和联系, 对幼儿的综合情况进行归纳整理, 将现阶段幼儿的现状进行总结。总结要求一式三份, 一份给家长看, 一份放到幼儿档案, 一份教师保存。
《指南》明确要求：教育要“关注幼儿的个别差异，促进每个幼儿富有个性的发展”，强调“每个幼儿自身发展的个性化”强调“教育应当符合每个幼儿自身发展的特点”。在“以人为本，快乐教学”的思想已成为我们教育的一个突出特征的前提下，为促进每个幼儿的个性化发展，渗透到幼儿一日生活中，我园从幼儿的生理、心理特点以及本园的实际出发，为幼儿创建了成长记录档案两年来，收到了良好的较果。下面是我们在创建幼儿成长档案过程中一些做法和成效。
一、幼儿成长档案的主要内容
（一）反映幼儿家园生活的材料
1.家长、幼儿参与内容形式的设计
家长、幼儿参与内容设计。形式可以是电脑设计制作、幼儿自己绘制的设计。内容涵盖幼儿的姓名、出生年月、属相、爱好、崇拜的人、喜欢的人、喜欢的食物、玩具、颜色、个人的志向、父母的祝愿等，可以以儿童的语气，也可以父母的语气来介绍。这样的活动激起了家长对资料袋的关注，激发了家长参与资料袋创建的积极性。
2.全方位收集幼儿有价值的资料
鼓励、发动幼儿生活周围的成人参与收集幼儿的档案资料，这样可以使收集到的资料涉及内容广泛。从内容的名称就能有所体现：“家园交流站”（家园以书信的方式沟通）、“宝宝日记” “成长足迹”（由教师、家长记录孩子发展的寻常时刻）、“老师我想对你说”（由家长记录孩子对教师的评价或期望）、还有“老师对我说”、“夸宝宝”等。
3.定期交流
如何把幼儿资料袋中稚拙的作品、家长的点滴留言、不同规格的纸张、照片装订得富有艺术感，有珍藏价值。教师做法是：①选择富有艺术感的信纸，便签纸等作为教师、家长的留言条、记录纸。②在孩子稚拙的富有保留价值的作品上以彩色笔勾线，用彩色小纸片记录幼儿的作品说明，并粘贴。
（二）反映幼儿在园一日生活的材料
1.反映幼儿操作能力的材料
在教师组织的各种活动中，要求幼儿动手操作的活动很多，因此，幼儿成长档案中的这部分材料是最容易收集的。我们把幼儿不同时期的操作活动的作品有选择地进行拍照，然后归人每个幼儿的档案袋。
2.反映幼儿语言发展的材料
由于口语是幼儿即时性说出的话，如果不能有效地记录下来，就很难对不同时期幼儿的口语发展作出比较和评价。因此，我们的保教人员会及时地将幼儿的幽默对话、稚气语言记录下来，存人幼儿的档案袋。同时我们也有效地利用音像资料，记录幼儿语言发展情况。
3.反映幼儿认知发展的材料
在幼儿的生活中，涉及认知发展的材料实在是太多了。因此，我们在收集这方面的内容时，选择的是一些有代表性的资料。如幼儿对数、物体形状、时间和空间关系的认知，幼儿户外的自然探索等可以代表幼儿科学认知发展的资料；体现幼儿值日、同伴之间合作、互助、协商等可以代表幼儿社会认知发展的资料。
4.反映幼儿艺术发展的材料
这方面的资料比较具体，主要包括幼儿在不同时期的手工活动作品，如绘画、纸工、泥工等作品，唱歌、跳舞以及对幼儿文学作品的再现活动的资料等。
我们在收集幼儿成长档案材料时，要注意家园达成共识，实事求是地记录幼儿的发展情况，并让幼儿乐于参与材料的收集和积累，在收集过程中我们比较注意过程，以直观形象的表现方式呈现出来，并以一人一本的形式保存下来。
二、建立幼儿成长记录档案后的主要成效
幼儿成长记录档案的建立在对发现每个幼儿的个体差异，挖掘孩子的潜能，使教育评价科学化、准确化，并达到家园共育，促进家园合作等方面取得了明显的成效。
（一）幼儿成长记录档案为教师和家长提供了关于幼儿成长与发展的丰富信息
幼儿成长记录描述了幼儿成长与发展的过程。成长档案中收集了教师对幼儿的观察记录，幼儿不同时期的作品、照片、影像资料等，这些资料为教师和家长提供了关于幼儿成长与发展的丰富信息。
（二）幼儿成长记录档案成为了幼儿园教育教学活动的重要资料和素材之一，丰富了幼儿园的课程资源
例如：在幼儿对档案中自己以前的和现在的材料进行比较时，可能会发现自己现在和过去的的差异。教师可以通过提问和建议的形式，帮助幼儿认识到自己的进步，这将是非常生动和有趣的教育教学活动。
（三）幼儿成长记录档案能动态地评佑幼儿的发展水平
我们将幼儿的各种作品、相关资料收集和积累起来，为幼儿发展水平的评估提供全面、丰富、生动的信息。教师通过成长档案积累的各种作品特点及记录来评估幼儿，使终结性评价与形成性评价结合起来，保证了评估的准确性。
（四）幼儿成长记录档案帮助家长了解了幼儿的发展水平，便于建立经常性的家园联系
在档案材料连续不断的制作、添加的过程中，不但促进了教师与幼儿之间的交往，也促进了教师与家长的合作与沟通。家长可以通过幼儿档案来了解自己的孩子在幼儿园的表现和进步。能使家长更客观地了解幼儿园教育、孩子的情况及各方面的发展，家长反馈很好。
（五）幼儿成长记录档案工作提高了教师的综合能力
经过两年的成长档案创建工作，教师们的观察能力、撰写能力和教育反思能力等都得到了提高。在一日生活各环节中，教师们对孩子的行为、发展状况进行细微的关注，将幼儿的一举一动收人眼底。
随着信息化条件的不断改善以及互联网技术的快速发展，知识和科技的发展水平得到了快速的提高。作为一种工作方式，信息化给人类的生活、工作带来了很多便捷。随着社会的发展，为了贯彻《幼儿园指导纲要》，同时也为了更好地加强对于幼儿园工作的管理，各个幼儿园设立了相应的档案资源管理人员或部分负责档案的收集与整理。如何将信息化的相关方式切实应用到幼儿园档案管理工作中是值得我们思考的问题，本文就信息化条件下幼儿园档案管理的相关问题进行探讨，以期促进幼儿园档案管理的效率和效果，提高幼儿园管理的水平。
作为一种对幼儿园教育教学活动和幼儿基本信息重要记录方式的幼儿园档案资料，对于了解幼儿园的管理和服务水平以及评价幼儿园的综合指标有着重要的作用，这些档案资料比较真实地反映了幼儿园工作的实际情况和日常事务的处理过程，对于信息管理和事件管理都有一定的借鉴。信息化条件下，如何对幼儿园的档案资料进行具体化、规范化和整体化的管理是档案管理人员需要认真思考的问题，同时如何利用信息化的平台最大限度地发挥档案资料的价值，促进幼儿园管理工作的顺利开展也是需要不断探索和总结的。
制作幼儿成长档案是幼儿园工作的一项重要内容之一，以便记录下幼儿在园的情况，同时，还能提高幼师的工作水平，进而提高幼儿园教学质量。那么，如何制作幼儿成长档案呢？
幼儿成长档案是一种教育评价方式，它通过教师有计划、有目的地收集和积累幼儿的各种作品和相关资料，动态评估幼儿的发展水平，为幼儿发展水平的评估提供全面、丰富、生动的信息。
1.要有一定的计划性
首先，教师应确定如何收集幼儿作品。可以在自由活动时间，鼓励幼儿自由创作，也可以在发现该幼儿出现了值得收集的作品的时候。不管在什么时机收集，教师都应该将重点放在收集幼儿自愿制作的作品上，而不是教师要求下所做的作品，同时还应该保证为每一个幼儿收集一定量的作品。
其次，教师应该制定和幼儿及家长分享档案袋的计划。教师应该有一个简单的计划，多长时间和家长利用成长档案来交流幼儿在一段时间内的情况。2.重视幼儿的参与
教师首先应该让幼儿知道什么是档案袋，为什么要有档案袋，怎么来制作自己的档案袋，并和幼儿一起设计成长档案的封面，鼓励幼儿用自己的方式设计自己喜欢的封面，激发他们创作的热情和兴趣。其次，在平时的活动中，教师可以鼓励幼儿经常回顾和检视自己的作品。对幼儿来说，回顾作品可以提供机会让他们反省在生活中发生的事以及他们的所做所学，检视作品可以让他们回想产生这项作品所经历的体验，帮助他们看见自己的成长与改变。
3.重视邀请家长一起参与
开始时让家长了解档案袋的用途，可以邀请家长在家里收集幼儿自发的作品，照片等，并鼓励家长记录幼儿在家中的一些逸事趣闻将它们送到幼儿园，加入到档案中，以了解幼儿在家中的情况。同时还要做好和家长的分享工作，应该定期和家长一起就孩子的档案袋中所反映出来的情况，向家长汇报幼儿的成长与发展状况。可以举办作品展览会，邀请家长与幼儿一起回顾档案袋中的作品，并请幼儿向家长介绍作品的内容，使家长与他们一起分享成长的喜悦，同时教师也可以利用这个机会与家长沟通。这样的过程比单纯的家长会要生动得多。
4.撰写是成长档案的主要工作
档案收集的主要是幼儿作品，但是这些作品一般都应该配上教师的记录，教师应该在作品旁边记录下作品产生的时间、地点、背景以及教师对该作品的意见和幼儿自身对该作品的意见。同时教师也要注意不定期的写一些观察记录，放进档案中，教师的记录应该是伴随幼儿在园的整个过程。
5.反思是成长档案的核心
通过成长档案，幼儿会思考他们的工作和学习的目标，家长和其他的家庭成员会思考幼儿的学习和行为，而教师自己也会思考幼儿发展的现状，兴趣特点，特殊需要等等，从而根据每个幼儿的特点，提供相应的指导，支持“以幼儿为主”的学习。
教师通过成长档案在一段时间里积累的各种作品特点及记录来评估幼儿，使终结性评价与形成性评价结合起来，从而保证了评估的准确性。是一种真正帮助教师、家长走近幼儿的载体，能促进每个孩子富有个性地成长，也是孩子长大后送给他的一份十分特殊珍贵的礼物。制作幼儿成长档案是幼儿园工作的一项重要内容之一，以便记录下幼儿在园的情况，同时，还能提高幼师的工作水平，进而提高幼儿园教学质量。那么，如何制作幼儿成长档案呢？
幼儿成长档案是一种教育评价方式，它通过教师有计划、有目的地收集和积累幼儿的各种作品和相关资料，动态评估幼儿的发展水平，为幼儿发展水平的评估提供全面、丰富、生动的信息。
1.要有一定的计划性
首先，教师应确定如何收集幼儿作品。可以在自由活动时间，鼓励幼儿自由创作，也可以在发现该幼儿出现了值得收集的作品的时候。不管在什么时机收集，教师都应该将重点放在收集幼儿自愿制作的作品上，而不是教师要求下所做的作品，同时还应该保证为每一个幼儿收集一定量的作品。
其次，教师应该制定和幼儿及家长分享档案袋的计划。教师应该有一个简单的计划，多长时间和家长利用成长档案来交流幼儿在一段时间内的情况。
2.重视幼儿的参与
教师首先应该让幼儿知道什么是档案袋，为什么要有档案袋，怎么来制作自己的档案袋，并和幼儿一起设计成长档案的封面，鼓励幼儿用自己的方式设计自己喜欢的封面，激发他们创作的热情和兴趣。其次，在平时的活动中，教师可以鼓励幼儿经常回顾和检视自己的作品。对幼儿来说，回顾作品可以提供机会让他们反省在生活中发生的事以及他们的所做所学，检视作品可以让他们回想产生这项作品所经历的体验，帮助他们看见自己的成长与改变。
3.重视邀请家长一起参与
开始时让家长了解档案袋的用途，可以邀请家长在家里收集幼儿自发的作品，照片等，并鼓励家长记录幼儿在家中的一些逸事趣闻将它们送到幼儿园，加入到档案中，以了解幼儿在家中的情况。同时还要做好和家长的分享工作，应该定期和家长一起就孩子的档案袋中所反映出来的情况，向家长汇报幼儿的成长与发展状况。可以举办作品展览会，邀请家长与幼儿一起回顾档案袋中的作品，并请幼儿向家长介绍作品的内容，使家长与他们一起分享成长的喜悦，同时教师也可以利用这个机会与家长沟通。这样的过程比单纯的家长会要生动得多。
4.撰写是成长档案的主要工作
档案收集的主要是幼儿作品，但是这些作品一般都应该配上教师的记录，教师应该在作品旁边记录下作品产生的时间、地点、背景以及教师对该作品的意见和幼儿自身对该作品的意见。同时教师也要注意不定期的写一些观察记录，放进档案中，教师的记录应该是伴随幼儿在园的整个过程。
5.反思是成长档案的核心
通过成长档案，幼儿会思考他们的工作和学习的目标，家长和其他的家庭成员会思考幼儿的学习和行为，而教师自己也会思考幼儿发展的现状，兴趣特点，特殊需要等等，从而根据每个幼儿的特点，提供相应的指导，支持“以幼儿为主”的学习。
我加入幼教行列的工作时间并不长，更谈不上有丰富的教育经验，所以当我参加时动摇过，也犹豫过，幸亏我有好的指导老师和好的工作搭档，才让我有了研究的信心和研究方法，因为我擅长绘画所以我用我特有的方式绘画来记录着宝贝们的日常生活和他们进步的每一时刻，但是表现幼儿的成就与努力过程，绘画不是唯一的最佳载体，它的记录方式既可以是幼儿的原始作品，也可以是幼儿对自己作品的口述记录，我只能作为一个记录着和他们的伙伴来引导他们，来观察他们听他们的童言趣语感受他们的认知。因为他们的创作更原始更具体直观、形象生动，既呈现了他们的语言表达能力，也反映了宝贝对自己作品的情感、想法，和认知水平。让他们来创作这种记录方式能更好的帮助我走进幼儿的心灵世界、认知世界，把握其最近发展区。所以通过指导老师与同伴老师的指导与帮助我改用了老师画，老师写的方式，把更多的空间留给孩子。
仅靠绘画记录是远远不能记录孩子成长中的每个精彩时分的，我和搭伴老师用表格的方式与幼儿进行交流记录从而生成了教师的观察记录。表格交流主要是与一位幼儿或多个幼儿在主题活动开展以及日常生活中就某个问题进行探讨。教师通过文字记下幼儿的想法和需求，了解幼儿的个别需求，并且在时间允许的情况下，给予幼儿反馈。而观察是实施幼儿发展性评价的主要手段，教师通过观察系统地记录幼儿在教育活动中的表现，从这些材料中分析发现幼儿的成长需要；在文字记录中我们还配上孩子的活动照片以增添真实性、生动性、可读性。
我利用午休时间在指导老师的帮助下，创编了用坐标图来记录孩子每周主题活动中各项学习技能的表象，如在主题活动开展过程中孩子的兴趣度、感受力、专注度、持续性、想象力、创造力等反应，这种记录方式让我能动态的掌握孩子周期的反应进行比对，反馈我的教育活动是否有利于宝贝的学习和技能的锻炼。只要是幼教活动五大领域范围内开展的各类教学活动都可以用这种方式记录，让我也能在记录这项工作中轻松不少！更简捷的是我们还用了便签贴的随身记录方式，每时每刻，每句每言都及时扑捉及时记录，翻看一张张档案记录犹如昨日之事历历在目啊！声像资料也是我偏爱的一种生动有效地记录形式。由于我从事过电视片拍摄记录工作我对声像记录效果这种记录方式更情有独钟，因为它能呈现出幼儿成长与发展中的许多丰富有趣的信息，也能够极大地调动起家长参与教育过程的积极性。一份由孩子们进餐、出早操、参观小学、参加“六一”活动的歌舞表演，毕业活动等精彩内容的光碟，再辅之以简要的文字记载所拍的日期、内容、场所以及一些需要特别说明的地方，能使家长“身临其境”般地看到或听到幼儿的生动表现与表达。这样的记录让我们的研究工作做得更完善更真实了，研究不再是苦苦冥思，它能做的如此浪漫如此快乐与幸福！
我们通过学习，研讨积累制作成长档案的经验，认识到创建成长档案不能脱离我们的教育目标，只有在教育目标的指引下才能有计划、有目的地收集资料，进行有针对性的分析和点评。它使我们细致了解每个幼儿、关注他们发展中的缺失和需要的手段，能帮助我们发现问题，调整和改进教育教学工作，事先对成长档案的制作规划，能保证我们收集的资料全面、准确地反映幼儿的发展进程，避免资料缺失或片面，也不会在期末时为了填满成长档案而匆忙补充资料。我们在制作幼儿成长档案前会根据教育目标来制订计划，考虑本学期可以围绕哪些活动收集资料，如何均衡地涉及各领域的内容，哪些内容能准确地反映幼儿的发展状况，在什么时候用什么手段收集资料，等等。 我们在制作成长档案时首先要注重全面性，不仅要涉及各领域内容，还要关注幼儿个性、情感、态度的发展。收集的资料要具有典型性，能突出反映幼儿的发展状况。如文本式成长档案中：“我的小档案”板块我们的收集内容就包含了个人信息、逸事趣闻、童言趣语、行为记录等；“幼儿园的一天”板块汇集了幼儿在课程活动中的资料，生活中的点点滴滴，幼儿是发展中的个体，我们特别注重以发展的眼光看待幼儿，在“美术大师”板块我们附上反映幼儿每一阶段体现幼儿发展水平的绘画作品及班级、园活动参赛证，以具体内容来展现幼儿的进步。 家长是孩子重要（甚至是最重要）的教育者，家长收集记录的内容及所提供的材料本身就来源于家长自身的教育实践、彰显着自身的教育观念，是孩子成长过程中的重要记录。幼儿“档案”的制作，既不是教师一个人可以胜任的，也不是幼儿个人独立进行的，家长通过参与幼儿“档案”的制作和补充，促使家长对幼儿教育和幼儿成长的关注，也促进了教师与家长的合作与沟通。每个家长对自己的孩子是最了解的，孩子的种种表现都逃不过爸爸妈妈的眼睛，同家长共同分享，享受其中的快乐。 在制作构图时，注意照片、图案、文字的搭配协调，文字可用花朵、云彩等边框装饰，在凸显内容的同时让画面显得更童趣、美观。
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