请示写作中常见错误（共10篇）
一、紧扣主旨，做到缘由充分，表达简明
请
示缘由是写作请示的关键环节，请示的目的能否得以顺利实现，关键取决于该部分是否充分、有力、令人信服。
（一）要选准角度，即请示缘由的切入点要选择准确。这个点抓准了，就抓住了问题的症结，抓住了主要矛盾，因而也就有足够的说服力。如x x研究所关于调整部分机构的请示。在其缘由部分这样写：根据院“小摊子，高水平”的科研生产体制要求，我所在实施岗位定编定员的同时，对个别部门按某某原则进行了调整，具体措施如下。这种写法有先斩后奏之嫌，是误用了报告的方式。如果我们在“对个别部门按……”一句前加上“拟”字，将“进行了”的了字去掉，就避免了这个误解。
（二）要注意行文的逻辑性，即哪些内容先说，哪些内容后说，都要缜密考虑，精心措词，不可随意而为。例如某开发公司向上级行文，请求批准其以组建的方式成立某集团有限责任公司。在其请示缘由部分，直接就写按照现代企业制度和公司的发展规划，以及总公司现实条件的可能性，拟将总公司改制为有限责任公司。显然这里缺少为什么改制的内容。合乎逻辑的做法是先写为什么改制，再写改制的依据。这样能更好地体现出行文的依据性和政策性，利于请示目的的实现。
又如x x物业管理中心关于解决小区开办费的请示。在其缘由部分这样写道：某小区基础设施改造工程已全部完成，并于2004年5月21日正式通过上级机关的验收。按照上级机关2004年8月1日做好某小区的物业管理开办工作，按时实施物业管理，我中心根据2003年x x要求，就某小区物业管理开办及需对改造后的小区进行必备的配置项目及经费请示如下……这里有两个问题：一是行文的目的不明确；二是违反“一文一事”的行文规则。原因是没有把握好所列的几项事情之间的逻辑关系。我们通过仔细分析，了解该文是向上级要经费，经费是为了购置物品以达到x x对实施物业管理的要求。行政会议纪要主要精神只是实施物业管理的时间要求，与经费无关，应只用结果，不写过程。因此，如果先写基础设施改造完成并通过上级机关的验收，次写某小区为保证按时实施物业管理，目前必须配置全2003年x x要求必须配置的物品，然后再写请示事项，这些物品需要多少经费，请上级机关全额拨给。层次清楚了，问题也就容易得到解决。
（三）在写法上要叙述与说明结合，详略得当。叙述时只述事情的主要环节，简化或不说中间环节。例如某研究所2003年需上级机关增拨资金完成科研生产区道路整治工作的请示。在其缘由部分，先写了2001年初步设计的具体内容和所需经费，接着写2003年施工设计的具体内容和所需经费，然后说两者相差多少万元。另起一自然段来具体说明经费超批复的原因。该部分的问题是该详的没详，该略的没略，令上级机关费解。首先没有必要写出不涉及和实际施工设计的具体内容，这部分的内容可以用附件的形式来体现；其次，少了一个环节，上级机关针对初步设计所批经费的批复，而这个批复是上级增拨资金的重要依据。
请示缘由写得好，就为下文进一步提出情势事项作了充分铺垫，请示的目的也就容易达到了。
二、区分缘由与事项，辩证理解“一文一事”规则
在所有的公文规范中，行文规范最为严格。它是行文时必须遵守的规定，是公文高质量制作、高效率运转和有秩序处理的必要证明。
在写作请示的时候，拟稿人必须遵守一文一事的规则。一文一事，顾名思义就是一篇请示只能有一个请示事项。对于这一点在公文实践中经常容易出现两个极端：一是不能正确区分缘由与事项，出现事实上的一文数事：而是不能正确认识一个事情的几个方面，机械地把一个问题的几个方面当做几个事项。
例如，x x单位的一篇请示的标题这样拟定：x x x x 关于调整设备、配置某型号数字化x光机的请示。从这个标题我们不难看出，实际上设备立项和购置x光机，一个是缘由，一个是事项。而从正文的内容来看，原来有一个立项情势，在购买的过程中发现还有更适合该单位的x光机，就打算买新发现的这种型号，但经费不够，需上级机关增拨自己购置，立项只作为缘由的一部分比较合适。
尽管这两种公文大家都很熟悉, 但在使用过程中, 仅仅是标题就存在不少的问题。本文试图以某一市属中学修建篮球场向其上级机关某市教育局行文要资金及资金使用情况的内容为例, 分析“请示”与“报告”的标题常见错误并给予改正。
错误1.关于请求修建篮球场所需经费的请示
错误2.关于申请修建篮球场所需经费的请示
错误3.关于修建篮球场所需经费的请示报告
错误4.关于修建篮球场的经费使用申请报告
错误5.关于修建篮球场所需经费的申请
错误6.篮球场修建经费申请书
错误7.请示
错误8.报告
分析与改正:
1. 从《办法》对“请示”的定义
来看, “请示”本身就包含请求的意思, 故此标题用语重复, 应划掉“请求”一词。
2. 错误及分析同1, “请示”本身就包含申请的意思。应划掉“申请”。
3. 一份公文不可能同时使用
两个文种, 标题将请示和报告并用, 混淆了两个文种的区别, 应去掉或“请示”或“报告”其中的一个。依据公文内容, 学校向教育局要资金时用“请示”, 原标题中就要去掉“报告”;学校向教育局汇报资金使用情况时用“报告”, 原标题则要去掉“请示”。
4. 违反公文的行文规则, 《办法》中规定:“报告”不得夹带请示事项。应划掉“申请”一词。
5.“申请”不是公文文种。
《办法》中没有“申请”这一文种, 而根据公文标题的构成方式要求, 公文的标题必须体现文种, 故应把“申请”改为“请示”。
6. 混淆了“请示”与“申请书”
的适用范围。“请示”是下级向上级请求指示批准时使用, 属法定公文;申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种专用书信。“请示”与“申请书”是两种不同的文种。请示用于下级机关向上级提出请求, 下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。申请书不仅用于下级向上级请求不属于请求范围之内的事项, 而且可用于不相隶属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专门办理有关业务的机构部门 (银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等) 。从文首某中学与某市教育局的行文关系及修建篮球场要资金的内容来看, 应用“请示”, 故此标题应把“申请书”改为“请示”。
7. 按照公文约定俗成的习惯,
13种公文中, 能够直接以文种作标题的只有“公告”和“通告”两种。请示的标题可以是完全式的, 即写明发文机关名称、发文事由与文种;也可以只由发文事由和文种构成。故此标题可改为:关于修建篮球场所需经费的请示。
8. 错误同7, 报告的标题与请
示的标题构成方式一样, 有两种写法, 一是发文机关名称、发文事由与文种;二是只有事由和文种的写法, 故此标题可改为:关于修建篮球场的经费使用报告。
一、词汇错误
1.同义词使用错误
中国的物价低廉。(误)The prices are cheap in China. (正)The prices are low in China.
cheap虽然能表示“便宜的”(反义词为expensive, dear),但它所修饰的名词应是物品或服务。如:Fruits are cheap in autumn.要表示价格和费用的低廉,需用low这个词。它的反义词是high。
2.词义内涵理解错误
我身体很好,因此从不感冒。(误)I have a good body so I never catch cold. (正)I am in good health so I never catch cold.
body指的是人的“身躯”“身体”(whole physical structure of a human being),而这句汉语中的“身体”指的是“健康状况”(condition of a person’s body),所以只能用to be in health,才能确切表达“身体好”。
3.搭配使用错误
我们的老师教了我们很多有用的知识。(误)Our teacher taught us a lot of useful knowledge. (正)Our teachers imparted/communicated a lot of useful knowledge to us.
teach表示“教”时,是指传授某种知识或技艺的过程(to cause to know a subject或to cause to know how)。如:Mr. Li teaches us history. He is teaching his son how to swim.而impart或communicate的意思是“使某事物被人知晓”(to make something known to somebody)。所以teach knowledge不符合英语表达习惯。
4.词性使用错误
多数教师反对这个计划。(误)Most teachers against the plan. (正)Most teachers are against the plan.
汉语中“反对”可作动词用,而against在英语中只是个介词,不能单独作谓语,需要和动词结合使用。
二、语法错误
1.介词使用错误
1)前天我们坐她的车去北京。(误)We went to Beijing by her car the day before yesterday. (正)We went to Beijing in her car the day before yesterday.
介词by用来表示交通、传递等方式时,后面必须接没有冠词或所有格修饰的名词。如:to go by ship, to send sth. by post等。所以要强调“乘她的车”的时候,就要用介词in。
2)我们学习英语非常重要。(误)It is important of us to study English.(正)It is important for us to study English.
在It+be+adj.+for+sb. to do sth.句型中,介词for前面的形容词通常是对不定式所指的事给予评论。如:It isn’t right for you to shout at your parents.(你对你父母大喊是不对的)。但在It+be+adj.+of+sb.+to do sth.句型中,介词前面的形容词通常是表示某人的特质或性格等主观的东西。
2.形容词前、后置错误
出席的人都同意他的建议。(误)The present persons agreed to his plan. (正)The persons present agreed to his plan.
在英语中有些形容词可置于名词中心词的前或后,其意义不变,但有的形容词就不同。present置于名词前时,其意义是“现在的”。如:You can do it in present condition.只有当它放于名词后时,才解释为“出席的”“在座的”。
3.时态使用错误
收到你的来信我很高兴。(误)I am glad to hear from you. (正)I wasglad to hear from you.虽然有些情况发生的时间不很清楚,但实际上过去某时发生的,应当用过去时态。汉语动词无时态变化,但英语中动词的时态变化却很多。
4.动词非谓语形式使用错误。
天气很凉爽,我们决定去郊游。(误)Being a cool day, we decided to go out for an outing. (正)It being a cool day, we decided to go out for an outing.
作状语的分词短语逻辑上的主语要与主句的主语一致,当它们不一致时,分词短语应有自己独立的逻辑主语,这种结构语法上称为独立主格结构,多用来表示时间、原因、条件或伴随情况。如:Later that autumn, his work finished, he prepared to return to his institute.
5.重复使用连词的错误。
因为天气冷,所以我们必须穿上大衣。(误)Because it is cold, so wehave to put on coat. (正)Because it is cold, we have to put on coat.
受中文“因为……所以”结构的影响,忘了英语中是不可以并用的。
6.对应翻译的错误
有人认为应当努力学英语。(误)There are some people think we should study English hard. (正)Some people think we should study English hard.
一句英语中用了既非并列又没有主从关系的两个动词,这是在使用there be句型时,按照汉语对应翻译常出现的错误。如果要用there be 句型表达上述汉语句子,就要用动词非谓语形式或从句。
7.完整句式使用错误
末班车开走了,我们只得走回家。(误)The last bus had gone, we had to walk home. (正)We had to walk home because the last bus had gone.
× In the bedroom there are a bed, a desk and a chair.
√ In the bedroom there is a bed, a desk and a chair.
× The shoes are very beautiful. I think you will like it.
√ The shoes are very beautiful. I think you will like them .
第一类：文章结构错误：
1. 内容不能紧扣主题，未涵盖提示要点。在考试中，有的考生会出现跑题、文不对题、或者以偏概全的现象。准确作文的思维应是：1、审题;2、思考简单的分支观点。
对于审题，近年四、六级题目大多是给出提纲，可以直接把提纲变为中心句，这些中心句就是每段的开头句。后面接入标志逻辑的词汇，如first...;second...;third...;等分支观点。审题就是考虑文章的合理结构，中心句是什么。
关于思考分支观点，作文考查目标不只是考生的思维水平或逻辑分析能力，更是考核语言表达能力。建议措施: 简化自己的思维和分析。也就是，如何降低自己的思维水平，来迎合自己有限的语言状况。考试改革后表格图片类题目增多，要注重从题目中找趋势、找结论，不能将自己的观点局限于图片表格的细节。
思想表达要具体。譬如有考生喜欢写：environment protection is important. 就完了。其实更重要的是写清楚“为什么?”实在想不出、找不到要写什么内容。给大家的建议是：第一：问自己wh问题，即：why? how? what? 再随着思路去回答就可以了;第二： 可以将自己设置在问题的中心，再扩大思路向外写。例如： “who is more important for children’s education?” 可以先写父母、家庭对孩子教育的影响;其次再扩大范围写老师、学校的影响;再进一步扩大范围写朋友、社会的影响;甚至可以更大范围地写整个国家、世界的影响等。第三：比较简单的搜寻思想的做法是：随意列举有关题目的诸多观点，再分类从简入难分类写到不同段落中去。
2. 死记硬背范文，生硬地套用题目。当然，背诵是语言学习的基础。但是关键在于，应试时间紧迫时，广大考生可能背不下来。有些同学背了些文章，却生搬硬套，文不对题。建议背范文时一、主要看看文章结构;二、熟悉适合自己观点的语句。遇到类似的题目就可以运用自如了。
3. 文章结构散乱，不清晰。大致讲来，四、六级英语作文的结构大多可以套用：中心句+1、2、3的模式。一般来说，作文要有开头、主体、结论三部分。确保主体段落有明确的中心思想句，后面的扩展层次清楚。可把提纲变为中心句，体现在每段的段首，后面接分支观点。1、2、3就是每段里的分支观点或分述。简单无误是第一原则。
4. 缺乏逻辑性。是否恰当地使用过渡性词语。做到起、承、转、合，有头有尾。很多考生在英语写作的过程中，表现出段落、语句逻辑性衔接差;论点武断，缺乏论证;只给结论，缺乏论点的细节解释及详细描述等。
5. 中式思维。中国学生学习英语摆脱不了汉语思维，通常套用汉语的结构及句式，往往是先拟好中文草稿，然后再译成英文。结果文章中出现许多chinglish，例如：“有很多人赞同此观点。” 同学会写成“there are many people agreeing on the viewpoint.”显然受了汉语的影响。其实写成: “many people agree on the viewpoint”就可以了。 要想少些一点中式英文，就要多积累完整语句甚至段落表达，至少使用习惯句型和固定搭配，尽量避免逐字对译。
第二类：语言结构错误：
学会使用不同形式的句子，注意句子的长短结合，无重大语病，无逻辑错误。注意语法规则和固定搭配，减少语言错误。 许多考生在写作过程中，出于有限的词汇水平和语言表达能力，得到的只是些杂乱无序的字、词、句，无法将其连接成一篇结构完整、逻辑性强又符合英文阅读习惯的文章。
请尽量避免简单但严重的错误，因为这些错误的出现就标志着语言的基本素养是否到位。错误举例如：无法保持时态在全文的一致，往往是紧接的两句，在没有任何时间状语时出现了时态的不一致;一般现在时第三人称单数问题;情态动词之后动词不用原形等;还包括冠词错误、名词和动词单复数错误、代词不一致、词性错误以及句子主谓不完整;句型中“there be”的误用比较严重等。
经济全球化过程中国的进出口越来越频繁,贸易额也不断攀升,已成为全球第二大出口国。英语已成为中国对外贸易的主要语言,英语能力的高低也成为衡量企业综合实力的重要指标。笔者在外贸公司进行产学研实习的一年期间主要负责公司外贸函电的解读与撰写以及对业务员进行外贸函电写作上的指导,发现外贸从业人员英文函电中会出现各种错误,这些错误与在校学生英文写作中的错误相比有其自己的特点,而且有的还可能造成理解错误,给公司造成重大损失。所以,外贸函电的撰写国际贸易有十分重要的意义。本文对外贸从业人员在对外贸函电撰写中常见的错误进行了归纳总结,有助于外贸从业人员在函电写作中规避这些错误,达到准确有效的商务沟通。
2 错误分析
笔者发现,除了一些基本的书写错误和浅显的语法错误之外,外贸从业人员在外贸函电的写作中所犯的错误主要集中在两个方面:语言错误和语用错误。
2.1 语言错误
语言错误主要表现在选词不当或词语搭配不当、无主句、复合句结构掌握不牢等。
(1)用词不当。
例1:We wish to let an order to you.
改:We wish to place an order to you.
例2:I think the price you offered is too expensive compared with other companies.
改:I think the price you offered is too high compared with other companies.
(2)无主句。由于汉语中无主句特别多,所以外贸从业人员在写英语函电是无主句特别多,而我们知道除非是祈使句,否则我们应该加上主语的。例如,
例3:Hope you can cut the price by 5percent.
改:We hope that you can cut the price by 5percent.
(3)缺连词。由于汉语注重意合,而英语注重形合,也就是英语的复杂句要有连词连接,不能将并排的两个简单句只用逗号连接。
例4:Please send the sample and price list to us first,we will help you to connect with the factory.改:Please send the sample and price list to us first before we help you to connect with the factory.
2.2 语用错误
2.2.1 违背合作原则
美国著名语言学家Grice(1975)提出,在人们交际过程中,交际双方都在有意无意地遵循着合作原则。这一原则包含四个子准则:(1)数量准则:所说的话包含交谈目的所需要的信息和说的话不应包含超出需要的信息;(2)质量准则:不要说自己认为是不真实的话以及不要说自己缺乏足够证据的话;(3)关联准则:说话要贴切;(4)方式准则:避免表达晦涩,避免歧义,说话简洁(Grice,1975)。人们遵守这些原则就可以达到语言交流效率的最大化。这不仅体现在口头对话中,在文字语言交流中也要遵循这合作原则。而在外贸从业人员做写的英文函电中我们发现了大量的违反合作原则的语句,现以例说明:
例5:In respect to the price you offered,we would like to say that if it is increased,we shall be able to persuade the makers.
此句中,作者要求对方把价格增加到什么程度、说服厂商做些什么都没说清楚,没有达到现时目的所要求的详尽程度,让读者难以明确其意图,也就是违反了合作原则,致使交际失败。上句可改为:
In respect to the price you offered,we are afraid that it is unacceptable.If your price is increased to 25dollars each,we shall be able to persuade the makers to accept your order.
例6:What is the price for CFR to China?(笼统)
改:What is the price for CFR to Shanghai?(具体)
2.2.2 违背礼貌原则
语言学家Leech(1983)提出礼貌原则,认为在所有的语言交际中,说话人和听话人之间应尽量地表示礼貌和尽量减少不礼貌的表达方式。礼貌原则对外贸信函写作中意义重大。因为外贸函电的交流目的就是为了进行有效沟通以促成交易,获得利润。所以在撰写外贸函电时,应规避不礼貌的话语,应避免使用可能激怒、伤害对方的言辞或语气,否则会引起不必要的不快与误解而是交际中断,交易也因此中断,造成利益的损失。请比较下面的一组例子:
例7:You ought to send the quotation to us no later than September 1st.
改:Perhaps you could send the quotation to us before September 1st.
例7给人一种盛气凌人的感觉,一般客户难以接受,而修改句语气比较温和,符合礼貌原则,客户更容易接受。
例8:You have made this kind of mistake for two times and we are angry with your poor service.
修改:This is the second time this mistake has occurred and we are far from satisfied with the service you offer.
例9:Please make sure that you won’t commit such mistakes again.
修改:Please ensure that this sort of problem does not arise again
例8和例9都是向对方提出抱怨,但是抱怨应该是对事不对人的,所以在抱怨的时候我们不提到谁犯的错,而改用被动语态,这样对方更容易接受。
3 结语
许多中小型外贸公司都没有专门的翻译,合同文本的翻译一般都是外包给翻译公司,而日常函电的理解只能由业务员自己去弄明白,由于许多从业人员的英语基本功不够扎实常出现一些语言方面的错误,而语用方面的错误是由于对商务函电的写作原则把握不够,对合作和礼貌原则的敏感度不够,这一方面需要公司对从业人员在外贸函电写作方面进行短期培训,更重要的还需外贸从业人员自己的日积月累,提高语言修养,增强文化意识。
摘要：通过对外贸公司从业人员的日常英语函电进行抽样调查分析,总结出英文外贸函电写作中常见的错误可归为两大类:语言错误和语用错误,并分析了两类错误特点。另外,还结合外贸从业人员的本身特点对这些错误的修正提出了建议。
关键词：外贸从业人员,函电写作,错误分析
参考文献
[1]Grice,H.P.Logic and Conversation[J].In Cole&Morgan(eds.),New York 1975:307-308.
关键词：高中生；英语写作；常见错误
一、学生在写作中常见的典型错误及分析
学生在写作过程中常见的错误有词性的使用错误、时态错误、句型结构上的错误等。现将学生在写作中常见的错误总结如下：
1.冠词误用
冠词分为定冠词和不定冠词两种。定冠词只有一个the，而不定冠词有两个：a和an。冠词主要是修饰名词的。如：（1）He didn’t have the lunch at school.（2）He left book at home.（3）He wanted to buy bike.以上句子中，第（1）句使用了冠词，但却忘了一日三餐前不能使用冠词，所以应把冠词去掉；（2）（3）句名词前少了必要的冠词。第（2）句中少了定冠词，表示有所指向的“那本书”，第（3）句中可以是定冠词也可以是不定冠词。如果是定冠词the，就是“他想买那辆自行车”，是特指；如果是不定冠词a，就是“他想买一辆自行车”，是泛指。
2.代词误用
代词误用主要表现在人称代词主格和宾格不分；代词与被指
代的人或物之间关系不清或前后使用的代词不一致。如，（1）Yesterday he called my.（2）The children did well and the teacher praised him.
（3）Mary and my sister are good friends， she often helps her.第（1）句中主格代词和宾格代词混用了，应改为：Yesterday he called me.第（2）句前后使用的代词不一致，表扬的是孩子们children，是复数，应该用them.第（3）句前后代词关系不清楚，究竟谁帮谁不清楚。
3.形容词误用
形容词误用主要是在比较级里，单音节和多音节分不开；修饰可数名词和不可数名词分不开。
4.介词误用
介词误用主要是介词使用不当。如：（1）He came back in a beautiful afternoon.（2）He is busy with helping his mother. 第（1）句
中的in 应改为on，如果没有beautiful，“在下午”应该是“in the
afternoon”，而 afternoon前加上了形容词，应该用介词on，第（2）句中，be busy in doing something / be busy with something.此時是doing，前应用介词in，而不是with。
5.动词的误用
动词是英语学习的重点，也是难点。所以，学生在动词方面的出错率非常高，应加强注意。动词误用还涉及一些动词后面所跟的宾补容易出错，例如make后跟动词的宾语应为动词原形，学生写作的时候常会加上to。
6.时态错误
时态错误的主要表现是，时态在整篇文章中混用，写作前应首先考虑文章的时态，而很多学生在写作过程中常将时态乱用。所以，教师在平时训练中应多训练各种题材的文章，让学生掌握不同题材的时态。
7.句型结构上的错误
英语写作中常见的英语句子结构大概有5种：主谓结构、主谓宾结构、主系表结构、双宾语结构和主从复合句。学生在英语写作时常见的句型结构错误主要有以下几种：
（1）主谓不一致。主谓不一致主要体现在人称和数不一致，时态不一致及代词不一致等。如，When one have money， he can do what he want to。译为：人一旦有了钱，他就能想干什么就干什么。one是单数第三人称，因而本句的have应改为has，同理，want应改为wants.本句是典型的主谓不一致。所以应改为：Once one has
money，he can do what he wants（to do）。（2）There be句型的错误。There be 译为“有”，学生常将there be与 have/has混用或者在there be句型中使用了其他谓语。
二、高中英语写作教学中存在的问题
近几年来，针对“哑巴”英语，听说能力受到了关注，阅读能力也得到了重视，相比之下人们对写的教学意义就显得不足。首先大部分教师没有写作计划，写作教学带有很大的随意性，或只做零星的写作训练，没有系统性。其次训练次数严重不够，检查措施力度不够。最后训练方式方法不当，忽略了写作教学的规律，特别是绝大部分老师过早地把写作题与高考“挂钩”，对行文限制过死，不便于发展学生的思维能力和想象能力。由此看来，高中英语写作教学的加强和改革势在必行。
三、提高英语写作教学的对策
1.教师要提高对英语写作教学的认识
新课标指出：“听、说、读、写这四种技能在语言学习和交际中相辅相成、相互促进，他们既是学习的内容，又是学习的手段。”所以，教师在英语教学中不能只注重词汇和阅读，还要重视写作教
学，将阅读教学和写作教学相结合。
2.坚持循序渐进的原则
写作要先易后难，先短后长；先学会运用简单句、并列句，再到复合句；先写正确的句子，逐步过渡到围绕一个人、一件事、一个观点去写有中心的文章；由不限定时间到限定时间；由限定时间长到限定时间短；由限定字数少到多；先采取控制性写作，再到引导性写作，最后到自由写作，逐步培养学生的写作能力。
3.听、说、读、写结合训练
听、说、读、写四项技能既相对独立，又相互联系、相互促进。在以说为重点的对话课之后可以要求学生将对话改成短文。命题作文或材料作文可事先讨论，然后再写。在听一段故事或对话之后可以要求学生用自己的话将其大意先说出来再写出来。阅读课后，在学生复述课文的基础上要求学生用自己的话写成约100词的短文或摘要，也可根据故事情节续写。
4.批改方式要灵活多样
鼓励最为重要。如果天天练笔，周周作文，要做到篇篇改、句句改，老师显然是做不到的。这可采取同学互改，或采取过一段时间之后回过头来自己改。当然老师也不能不改，可抽组抽人改，但一定得保证一周或两周内，每名学生必定轮一次。
5.批后点评
教师要尊重学生的主体性，以学生为中心开展评价。教师的评语应当明确具体，如遇到作文中学生表达不清的地方可以和学生
进行讨论，了解学生希望从哪个方面作为修改重点。笔者在每次作文训练和考试后都把批改过程中最常见和最典型的错误挑选出来和学生一起进行讨论点评，从而让多数学生吸取经验教训，有效提高写作能力和水平。教师还可以鼓励学生开展自评和互评，这样培养学生自我学习能力的同时，也能减轻了自己的负担。
英语写作属于英语语言综合能力的重要组成部分，是对语言的综合运用。教师在高中英语教学中要注意循序渐进，抓好学生的基础知识；采取多种教学形式，丰富学生的表达手段；综合各种教学法的长处，以学生为中心开展有效教学和有效评价。只有在教学中始终贯穿以上几点并根据教学实际进行适当调整，才能真正提高学生的英语写作能力，从而促进学生语言综合能力的全面发展。
一、公文版式格式要求
（一）字体字号
1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。
2．正文一般用3号仿宋字
（1）文中结构（标题）层次序数应依次用“
一、”“
（一）”“1．”“（1）”。
（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。
（3）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单独作为段落时应加句号。
（4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman字体，使全文的数字显得饱满且醒目。
（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。
（二）页面设置
1．公文一般每页排22行，每行排28个字。设置方法为，（一）文件和便函
指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。
（二）请示、报告和意见
指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示”；汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的，用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”。
三、公文写作常见错误
（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）
各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确）
例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）
公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）
确）
【解析】用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
（四）在并列分句中使用句号后再使用分号
例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）
一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）
【解析】分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
（五）同一形式的括号套用
例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）
围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]（正确）
【解析】同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
（六）阿拉伯数字表示次序时使用点号不当 例8：
1、督促主办单位按时办结。(错误)1．督促主办单位按时办结。(正确)
市基础设施配套费征收标准的批复》（××规„2012‟59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）
根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规„2012‟59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）
【解析】书名号内标示停顿时用空格。
（十）句内括号行文末尾使用标点符号不当
例13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）
为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）
【解析】括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。
（十一）附件名称后使用标点符号 例14：
附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）
一、不一致（Disagreements）
所谓不一致不光指主谓不一致，它还包括数的不一致、时态不一致及代词不一致等。例如：
When one have money, he can do what he wants to.
人一旦有了钱，他就能想干什么就干什么。
剖析：one是单数第三人称，因而本句的have应改为has;同理，want应改为wants。本句是典型的主谓不一致。
改为：Once one has money, he can do what he wants (to do).
二、修饰语错位（Misplaced Modifiers）
英语与汉语不同，同一个修饰语置于句子不同的位置，句子的含义可能引起变化。对于这一点中国学生往往没有引起足够的重视，因而造成了不必要的误解。例如：
I believe I can do it well and I will better know the world outside the campus.
剖析：better位置不当，应置于句末。
三、句子不完整（Sentence Fragments）
在口语中，交际双方可借助手势、语气、上下文等，不完整的句子完全可以被理解。可是书面语就不同了，句子结构不完整会令意思表达不清，这种情况常常发生在主句写完以后，笔者又想加些补充说明时发生。例如：
There are many ways to know the society. For example by TV, radio, newspaper and so on.
剖析：本句后半部分“for example by TV, radio, newspaper and so on.”不是一个完整的句子，仅为一些不连贯的词语，不能独立成句。
改为：There are many ways to know the society, for example, by TV, radio, and newspaper.
四、悬垂修饰语（Dangling Modifiers）
所谓悬垂修饰语是指句首的短语与后面句子的逻辑关系混乱不清。例如：
At the age of ten, my grandfather died.
这句中“at the age of ten”只点出十岁时。但没有说明“谁”十岁时，按一般推理不可能是my grandfather, 如果我们把这个悬垂修饰语改明确一点，全句就不那么费解了。
改为：When I was ten, my grandfather died.
例如： To do well in college, good grades are essential.
剖析：句中不定式短语“to do well in college”的逻辑主语不清楚。
改为：To do well in college, a student needs good grades.
五、词性误用(Misuse of Parts of Speech)
“词性误用”常表现为：介词当动词用；形容词当副词用；名词当动词用等。
例如：None can negative the importance of money.
剖析：negative 系形容词，误作动词。
改为：None can deny the importance of money.
六、指代不清(Ambiguous Reference of Pronouns)
指代不清主要讲的是代词与被指代的人或物关系不清，或者前后所用的代词不一致。试看下面这一句：
Mary was friendly to my sister because she wanted her to be her bridesmaid. 玛丽对我姐姐很好，因为她要她做她的伴娘。
读完上面这一句话，读者无法明确地判断两位姑娘中谁将结婚，谁将当伴娘。如果我们把易于引起误解的代词的所指对象加以明确，意思就一目了然了。这个句子可改为：
Mary was friendly to my sister because she wanted my sister to be her bridesmaid.
例如：And we can also know the society by serving it yourself.
剖析：句中人称代词we 和反身代词yourself指代不一致。
改为：We can also know the society by serving it ourselves.
七、不间断句子(Run-on Sentences)
什么叫run-on sentence?请看下面的例句。
There are many ways we get to know the outside world.
剖析：这个句子包含了两层完整的意思：“There are many ways.” 以及“We get to know the outside world.”。简单地把它们连在一起就不妥当了。
改为：There are many ways for us to learn about the outside world. 或：
There are many ways through which we can become acquainted with the outside world.
八、措词毛病(Troubles in Diction)
Diction是指在特定的句子中如何适当地选用词语的问题，由于教学时间紧迫，教师平时在这方面花的时间往往极其有限，使学生中没有养成良好的推敲，斟酌的写作习惯。他们往往随心所欲，拿来就用。所以作文中用词不当的错误比比皆是。例如：
The increasing use of chemical obstacles in agriculture also makes pollution. 农业方面化学物质使用的不断增加也造成了污染。
剖析：显然，考生把obstacles“障碍”，“障碍物”误作substance“物质”了。另外“the increasing use (不断增加的使用)” 应改为“abusive use (滥用)”。
改为：The abusive use of chemical substances in agriculture also causes/leads to pollution.
九、累赘(Redundancy)
言以简洁为贵。写句子没有一个多余的词；写段落没有一个无必要的句子。能用单词的不用词组；能用词组的不用从句或句子。如：
In spite of the fact that he is lazy, I like him.
本句的“the fact that he is lazy”系同位语从句，我们按照上述“能用词组的不用从句”可以改为：In spite of his laziness, I like him.
又如： For the people who are diligent and kind, money is just the thing to be used to buy the thing they need.
剖析：整个句子可以大大简化。
改为：Diligent, caring people use money only to buy what they need.
十、不连贯(Incoherence)
不连贯是指一个句子前言不对后语，或是结构上不畅通。这也是考生常犯的毛病。例如：
The fresh water, it is the most important things of the earth.
剖析：The fresh water与逗号后的it不连贯。it与things在数方面不一致。
改为：Fresh water is the most important thing in the world.
十一、综合性语言错误(Comprehensive Misusage)
所谓“综合性语言错误”，是指除了上述十种错误以外，还有诸如时态，语态，标点符号，大小写等方面的错误。例如：
初中英语写作中常见的错误包括:书写格式不正确, 审题不当, 逻辑思维混乱, 拼写错误, 语法错误, 语言华丽不当, 忽视英语书写。下面笔者分别详细阐述各类错误并提出相应的、合理化的解决方法, 为未来的英语教学服务。
一、书写格式不正确
在英语的书面表达中, 有些写作题目都存在一定的格式限制, 如通知、书信、便条、日记等。然而很多学生并不能按照要求, 根据一定的格式, 按照合适的口气、身份, 从适当的角度进行写作。往往会出现如假条不留署名、书信日期写在信的末尾等一系列问题。如果不注意书写格式, 那么即使是再好的内容也难以取得高分。
面对以上这些情况, 教师应该在讲授书面表达时为学生准备好各种文体的范文, 然后通过范文向学生详细阐述各种文体写作时的具体要求与规范。在课堂上教师可以与学生一同撰写文章, 当学生完成短文时, 教师可以将自己所写的范文读给学生。这就要求教师自己所写的文章首先要在内容、格式、修辞、语法上都能为学生树立样板。与此同时, 学生们在经过一段认真的思考与写作后及时的听到一篇比较规范的例文, 然后再将其与自己所写的内容进行比较, 便能够从中找出差距, 及时改正自己的不足之处。另外, 教师还可以通过各种方式向学生传授一些说英语国家的历史文化背景等内容, 让学生有信息可写。同时还可以鼓励学生背诵一些较好且难度较低的日记、便条、书信等, 以便于学生能够掌握各种文体的规范与格式。
二、审题不当
在面临写作任务时, 有些学生拿到题目后并不认真审题, 对于所给材料内容的主体和重点不做认真分析与思考, 以至于在写作中出现要点不全, 忽视重点情节的描述等问题, 更有甚者会出现偏题、离题、无中生有的现象。
为此, 学生在写作前必须要看清楚题前的说明, 说明中通常都会涵盖所写短文的时间、地点、人物、目的、内容、长度等线索。要弄清楚题目的要求, 严格按照所给要求进行写作, 抓住要点, 这就要求学生要用足够的耐心和细心去审题。
三、逻辑思维混乱
大部分学生在写作前并没有整理好思路, 提起笔便开始了写作, 没能想清楚哪些内容先写, 哪些内容后写, 什么地方详写, 什么地方略写, 而是边写边想, 这就导致了所写内容结构松散, 前后不连贯, 层次感不强, 东拼西凑写了很多内容还是写不出重点, 最后致使整篇文章毫无核心, 不知所云。
对于这种现象, 学生应该先对给出的材料进行分析, 绘制写作大纲, 形成清晰的思路, 统筹安排, 计划好写作顺序弄清写作重点。同时也要做到不按中文提示逐句翻译, 但更不能毫无逻辑、语无伦次、颠三倒四, 要尽量做到文理通顺、层次清晰。在写作的过程中, 要善于抓住关键词, 正确利用关联词承上启下, 使文章自然通顺、脉络清晰。而作为教师, 在平时的教学中要多带领学生练习一些连词成句、选词填空等内容, 这有利于培养学生的书面表达能力。
四、拼写错误
单词拼写错误在学生的写作中是十分常见的, 造成这种错误的原因十分多样, 有些是由于学生对单词的发音不准确造成的, 元音和一些非重读音节通常是学生记忆较薄弱的地方, 这便会造成拼写错误。当然, 有些拼写错误也是由于学生的粗心大意所致, 由学生粗心大意所导致的拼写错误属于表现错误, 而非学生的能力不足。
作为教师, 要辨别清楚学生的拼写错误是属于表现错误还是能力不足, 然后对症下药, 进行有针对性的教学。在此过程中, 教师应该重视对学生基础知识的传授, 使学生掌握一定量的词汇, 尤其是教学大纲中要求掌握的词汇知识。词汇掌握的好坏与写作质量密切相关, 毕竟单词是构成文章最基本的单位。关键词不会写或写错都会直接影响到语意的表达。在考试中, 对于实在不会写的单词应及时寻找其同义词或反义词来替代。
五、语法错误
中学生写作的语法错误中最常见的是时态错误, 各个时态混用, 时态前后不一致等问题频繁出现。其次主谓不一致也是学生常犯的错误。还有许多学生完全是用直译的方法来写英语作文, 这就造成了中国式英语的现象。
对于这些现象, 教师可以从单词和词组着手培养学生造句的能力, 不同词性的单词组合构成简单的句子, 由简到繁, 由易到难的对学生进行训练。此外, 教师还可以通过课堂上的口头表达和情景训练来培养学生的口语表达能力。根据教材内容、图片进行丰富多彩的口语表达训练, 口语的流利性有利于培养学生的英语思维和交际能力, 为英文写作奠定基础。
六、语言华丽不当
有很多学生在进行英语书面表达时将自己的注意力过分集中于华丽的语言、优美的文笔上, 为此, 他们不断使用华丽的辞藻来修饰自己的语言, 以求吸引阅卷者的注意, 使自己的文章“技高一筹”。但事实上, 过分运用生僻的词语反而会弄巧成拙, 学生往往难以得心应手的运用那些生僻的词语, 而且对于中学生来说使用太过于复杂的句式也往往会出现错误, 有些学生为了使语言显得更加优美而随意断句或在句中插入某些短语, 如果运用不当便会适得其反, 使文章质量下降。
对于这一问题, 学生最好能够做到摆正心态, 在进行英语写作时不要将注意力过分集中在语言表达上, 要综合运用词汇、语法、逻辑思维等多种技能来完成写作任务。学生无需强迫自己力求完美的去查阅生僻词汇, 只需将自己学过的单词应用于合适的情境中便可。
七、忽视英文书写
在进行英语书面表达时, 学生通常会将注意力集中于自己的语言表达和内容思考上, 常常忽视英文的书写, 笔记潦草、不注意大小写、卷面邋遢。而整洁的卷面、娟秀的字体往往会使人赏心悦目, 心情愉悦, 这样的文章即使存在一些错误, 阅卷者也不会多加扣分。反之潦草的书写会使阅卷人员心情烦躁, 心生反感, 即便语言错误并不多, 也可能得不到理想的分数。
因此, 在平时的练习中教师就应该对学生书写进行严格的要求, 让学生认识到自己的作文不能被潦草的书写所影响。在考试中, 学生应按照作文要求在草纸上拟定写作大纲, 打出草稿, 再将内容誊写在试卷上, 切勿勾划涂抹, 留一个干净整洁的卷面让人评阅。
提高英语写作能力是一个由易到难、由简到繁、由浅入深、循序渐进的过程。在这一过程中, 教师和学生都要全身心的付出努力才能收获理想的效果。首先, 审题是第一要务, 学生在拿到作文材料后应认真审读, 明确要求, 领会意图, 确定文章体裁;其次, 根据题目要求构思文章要点, 形成主体段落, 确定各段主题, 然后再填充细节内容;接下来经过一系列准备工作后, 学生开始写作, 在写作过程中注意书面的整洁, 内容的连贯, 层次感分明;最后, 检查错误, 这是写作中至关重要的一个环节。在检查的过程中尤为需要注意的是检查材料中要求的要点是否写全, 有无遗漏;文章是否符合题意, 有无跑题;时态、人称、单词的使用等方面是否还存在错误;内容是否连贯, 层次分明;最后检查用词方面是否得当, 有无词语固定搭配使用的错误。
如果对待每一次写作任务都能够如此认真, 那么学生的书面表达能力一定会有所提高。总之, 教师在写作训练中一定要重视对学生的引导, 力求做到对每一次写作任务都能够有计划、有步骤的引导学生认真完成。与此同时还应该充分调动学生的积极性, 提高学生的写作乐趣, 循序渐进地使学生的写作能力达到理想的效果。
参考文献
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