总务后勤人员考核管理办法

2024-12-16 版权声明 我要投稿

总务后勤人员考核管理办法(精选9篇)

总务后勤人员考核管理办法 篇1

(一)考核原则

学校本着“公平公正、实事求是,注重实绩,奖勤罚懒、体现人文”的后勤管理原则,做到分工明确,责任到人,避免工作中拉拉扯扯、推卸责任、效率偏低,并把考核结果作为评优选先,晋级晋职和岗位调整的依据。

(二)考核内容

1、考勤。(10分)

2、履行岗位职责。(20分)

3、民主测评。(60分)

(1)领导班子测评20分。(2)班主任测评20分。(3)后勤人员互评10分。(4)个人自评10分。

4、安全考核。(10分)

将学校安监办提供的安全工作考核分数折合成10分记入考核。

5、奖励加分。(附分见后)。

(三)考核办法

1、量化积分、定性评价。

2、总务处、值周校长随时抽查履行职责情况(每周至少抽查2次)。

(四)具体实施方案

1、考勤(10分)

1、因事公出不扣分,但要告知总务处。

2、事假1天内到总务处请假,1天以上到校长室请假,请假时原则上必须面请,无极特殊情况,不允许通过电话请假,否则,每出现一人次扣2分。事假每学期5天内不扣分,超过规定天数每天扣5分。

3、无论公出或事假都必须自行将工作委托给他人,未找人代为履行职责的,每人次扣2分,出现问题或给学校造成损失,由本人负责。

4、旷工每半天扣5分(正式上班期间,未经请假超过2小时不在学校记旷工半天),全天扣10分,超过1天按教导处出台的《教师考勤制度》处理。无故旷工的,要并写出书面检查,交总务处,情节严重的,送校长室处理。

5、病假每学期3天内不扣分,自己找人代为履行职责;超过3天须有医院诊断书,需要住院或休养的不扣分,超过1周的报学校处理。

6、迟到或早退一次扣2分,迟到、早退累计5次时按旷工一天处理。

2、履行职责(20分)

1、不认真履行岗位职责,视情节扣2-5分;未按要求履行岗位职责,视情节扣5-10分。

2、未经请假擅离工作岗位或工作期间随便出入校园的(无论时间长短),每发现一人次扣3分,并写出书面检查,情节严重的,送校长室另行安排岗位。

3、工作期间睡懒觉或从事学校明令禁止活动,每发现一人次视情节扣2-5分。

4、上班期间要做到“早午不饮酒,晚上不酗酒”,发现有酒后上岗的,每人次扣5分,并写出书面检查;情节严重的交学校处理。

5、按时参加总务后勤人员例会,迟到或不认真听会按《例会制度》的有关规定处理。

6、由于未按要求履行岗位职责,造成安全事故或不良影响的,除扣分外,罚款100-500元,并依法追究民事、刑事责任。

7、工作中不服从管理,拒不完成不本职工作或学校临时交办的任务,立即停职反省,情节严重的,调离原工作岗位。

3、民主评议(60分)

(1)领导班子测评(20分)

把领导班子成员的测评总分折合成20分计入个人考核结果中。

(2))班主任测评20分

把班主任测评总分折合成20分计入个人考核结果中。

(3)后勤人员互评(10分)

把教师测评总分折合成10分计入个人考核结果中。

(4)个人自评(10分)

个人根据自己的工作实际,实事求是打分,按有关规定得分,最后折合成10分计入个人考核结果中(自评分数超过考核得分的,从总考核分中扣除)。

4、安全工作。(10分)

将学校安监办提供的安全工作考核结果折合成10分记入个人考核。

5、奖励加分

(1)论文获国家级、自治区、市、区表奖的分别在总分中加5、4、3、2分。

(2)学期内获得国家级、自治区、市、区、校级奖励的分别加5、4、3、2、1分。

(3)学期内出现见义勇为等重大英雄事迹,受到学校公开表奖的,每人次加10分。

(3)一学期内无旷工、事病假、迟到、早退等现象,工作认真负责,无安全责任事故的加5分。

(五)解释说明

1、以上各项扣分均不封顶,多扣部分从所得总分中扣除。

2、此考核结果直接纳入教师津贴分配,并作为评优、选先、晋级、晋职的重要依据。

总务后勤人员考核管理办法 篇2

1 抓好学校后勤管理工作, 领导重视是关键

学校主要领导人应十分重视对后勤人员的选拔, 应选派有敬业精神和后勤经验的人才充实到后勤工作的领导岗位。学校领导者应把后勤管理人员的职称、考级问题等纳入学校正常的考核工作范围, 因为这些问题关系到他们的切身利益, 只有充分关心他们才能最大限度地调动他们的工作积极性。要重视增强后勤群体的凝聚力, 一方面要在学校中形成尊重后勤人员劳动的舆论导向;另一方面要努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇。同时, 要妥善处理好后勤群体内部的人际关系及后勤人员与教师和学生的人际关系。和谐的人际关系是影响后勤系统凝聚力的重要因素, 也是实现优质服务职能的必要条件。

2 提高学校后勤管理工作质量, 提高后勤人员素质是根本

笔者认为, 提高学校后勤工作人员素质可以归纳为三个方面:

1) 进行必要的思想教育。要针对后勤人员的实际情况和心理特点开展卓有成效的思想政治工作, 采取“寓教于文, 寓教于乐”等多种形式, 提高后勤人员的政治思想素质和品德修养。如定期组织后勤人员外出参观学习, 充分利用报刊、橱窗等进行有关方面的宣传, 进行有关法律、经济、生活等方面的讲座, 既提高他们的文化素质, 又达到教育的目的。

2) 建立良好的职业道德规范。教育事业的发展告诉我们, 仅仅看到学校后勤的服务性保障作用是远远不够的, 还要看到后勤工作对教育、对教育对象的教育性。因此, 我们应该高度认识后勤工作在整个学校工作中“育人”的重要作用, 应在后勤人员特别是“窗口”人员中建立起良好的职业道德规范, 努力做到四个“必须”, 即:一是必须正确认识育人的重要性。服务育人是对学校后勤工作提出的更高的要求, 因此, 后勤人员不能单纯地将自己看作是普通的服务员, 更要充分地认识到作为教育管理工作者的崇高职责和目标, 充分认识到对学生服务就是对学生的关怀。二是必须具备良好的服务技能。单凭一股工作热情而缺乏一定的服务技能, 要提高服务质量只是一句空话。三是必须注重后勤人员的示范作用。学生在校六年几乎每天都与后勤人员打交道, 后勤人员的一举一动、一言一行都深深地印在学生的心灵上, 举止、衣着、仪表都在学生的注目之下。因此, 凡是要求学生做到的, 自己首先要做到;要求学生遵守的, 自己首先要遵守。四是必须具备良好的职业道德和服务态度, 用真挚的感情去关心、体贴服务对象, 缩短服务者与被服务者之间的心理距离, 促使师生对后勤人员产生信任感和亲切感。

3) 加强对后勤人员的岗前和岗位培训。后勤人员相对流动性较大, 来源广泛, 结构复杂, 整体素质偏低, 遵守工作规程和各种规章制度的意识淡薄。因此, 必须开展对后勤人员岗前和岗位培训, 开展遵章守纪教育, 尤其是餐饮工作人员、水电技术工等, 要坚持每学期进行一次培训、考核。

3 实行目标管理责任制, 增强员工服务意识, 是实现优质服务的核心

学校总务处后勤工作必须实行目标管理责任制, 职工对总务处负责, 总务处对学校负责, 责任明确, 职责分明, 奖优罚懒, 以保证后勤管理水平和服务质量的提高。这种保证作用还得依赖于不断地完善和健全各种规章制度, 使后勤管理工作真正走上制度化、规范化的轨道, 使所有的职工都对自己的工作有法可依、有章可循, 从而最大限度地发挥各自的工作积极性, 提高后勤服务的工作效益, 达到优质服务。学校后勤工作的“一体化”服务应体现在每一个被服务者的身上, 而后勤人员要增强“一体化”的服务意识, 就必须不断地树立信心, 实现自我加压, 在工作中做到八个字, 即主动、热情、耐心、周到。

4 建立健全工作制度, 是实行学校财产有效管理的保证

学校财产管理是总务部门经常性的一项工作。管好校产的重要一环, 是必须建立和健全各种财产管理的责任制。要责成专人保管, 建立账卡, 进出、领用等均有经手, 验收制度手续完备, 账目清楚, 账物相符, 杜绝贪污和浪费的现象。要建立和执行校产的清查和赔偿制度, 固定财产和设备、仪器等要定期核对、每年清点一次, 将丢失损坏情况进行分析, 提出改进措施。对于丢失或损坏的校产, 要查明原因。失职或无故损坏, 应根据其情节照价赔偿。凡是确需报废的校产, 须经有关领导批准, 方可办理注销手续, 真正做到校产坏了有人报告、丢了有人查找、毁了有人赔偿;要防止随意占用校产, 或者损公肥私、化公为私的行为。

总之, 我们在新时期、新形势下研究总务后勤工作方法, 要深刻认识总务后勤工作的重要性, 提高总务管理质量, 不断开拓学校总务处后勤管理的新思路, 使总务管理工作有新的突破, 更好地为教育教学服务。

摘要:学校总务后勤管理得好坏, 与很多因素有关, 本文主要就后勤管理方法作一些简单扼要的阐述。

总务后勤人员考核管理办法 篇3

关键词:总务后勤工作; 服务; 精细化管理

中图分类号:G637 文献标识码:A 文章编号:1006-3315(2013)06-067-001

总务后勤工作是学校管理的重要组成部分,它与学校的发展、教育教学质量的提升有着十分密切的关系。长期以来,我校总务后勤工作一直以“三个服务”为宗旨,严格管理,勤于实践,开拓创新,为学校发展、服务教学、服务师生创造了良好的基础,形成了良好局面。

一、队伍管理——定岗定人,定人定责

一支乐于奉献、勤奋敬业的后勤队伍是提升学校后勤工作质量的保障。2009年实施绩效考核和2010年推行岗位设置,对继续留在后勤工作的教师,学校尽可能的组织一些区级培训到校内进行,让他们在继续教育这一块得到落实,同时鼓励他们和一线教师结对,利用空余时间开展个人课题研究。据不完全统计,近两年我校从事后勤工作的教师绝大部分都有在手个人课题,后勤队伍一直比较稳定,他们在各自的岗位上发挥着重要的作用,在区、街道组织的历次食品卫生检查中均得到领导的好评,学校食堂一直是区A级标准。

二、资产管理——账账相符,账物相符

教育资产是学校全面推进素质教育、提升学校办学品位、保证学校完成各项工作与任务的重要物质保障。根据市、区教育局“关于加强学校教育资产监管工作”的相关文件要求,学校成立了以校长为组长,分管校长、各部门负责人、资产管理员组成的学校资产管理领导小组,定期组织行政、教师学习财政部、省厅相关“行政事业单位国有资产管理办法”文件,开通学校资产监管网络,积极选派相关人员参加上级培训。

学校资产管理面广量大,技术要求高,流程规范,包括资产购置验收、日常资产使用维护、资产清查调整等细致工作。做细常态,是提高学校资产管理水平的重要保障。

1.严格资产购置、验收制度。每年,学校都能根据发展现状和实际所需,反复进行可行性论证后详细制定学校资产添置方案。对未纳入主管部门配置计划又是学校实际所需要的资产,学校则根据资金的使用情况进行适当、合理的增添。无论是上级配置的资产,还是学校自己添置的设备,都严格执行资产验收制度,由学校资产管理员和使用部门负责人共同对所添资产进行验收。

2.健全资产使用维护制度。资产使用维护是学校资产管理的重要环节,它包括资产使用维护制度的建立与健全、资产责任人的职责、使用登记记录、安全防范措施等具体内容。学校各类资产登记后,一般交年级段、部门处室负责保管和使用,各部门主管即为部门资产管理的第一责任人。对于大型、精密、贵重仪器设备,学校建立专人负责制,实行领取制度。

3.严格资产处置制度。资产处置是学校资产管理的必须过程。对学校需处置的资产一般先由部门资产负责人向学校资产管理小组提出申请,领导小组则根据资产的使用年限和损坏程度确定该设备是否进行处置并做好公示,资产管理员填写好资产处置单,报主管部门审批后持主管部门资产处置批复书记固定资产减少账,取得记账凭证号,进入资产监管网记账。

4.定期开展资产清查工作。每学期结束,学校都组织领导小组人员对学校资产进行全面清查,做到“家底”清楚,账、卡、物相符。

三、财务管理——量入为出,统筹兼顾

要做好学校财务管理,一是严格按规定的财务、会计制度实施管理,做到依法照章做好财务管理工作。二是要加强计划管理,搞好经费的预决算工作。三是要努力增收节支,提高管理水平。四是要建立健全财务制度,规范合理使用资金,杜绝不合理开支,充分发挥资金的效能。五是加强财务监督,维护财经纪律。

四、食堂管理——服务为先,质量为上

安全卫生是食堂工作的重中之重。因此,每学期我们都有计划的组织全体工作人员认真学习食堂工作各种安全制度,全面了解操作流程,提高从业人员业务技能。

1.完善各项管理制度。严格按照《中华人民共和国食品安全法》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》的有关要求,学校相继出台了定点采购制度、原材料入库出库检验与登记制度、食品添加剂使用制度、饭菜质量标准、卫生检查制度、工作人员工作纪律等各项管理制度,使食堂管理工作有规可查,有法可依。

2.严格把关,规范手续。(1)坚持定点采购,严把原材料入库关。(2)严把原材料出库关,腐烂变质食品当即清除处理;按照规定正确使用食品添加剂,有专人负责保管记录。(3)饭菜留样、餐具消毒常规化。(4)从业人员持证上岗。在人员管理方面根据有关要求对食堂所有工作人员实行持证上岗制,同时严查食堂工作人员个人卫生,从服装穿着到言行举止都有明确规定。

3.强化对食堂的监督管理。(1)为保证食堂饭菜的质量和卫生,学校指定专人负责,每天对食堂的工作流程进行监督检查。(2)监督操作间、工作人员卫生状况。(3)檢查台账、留样、消毒记录是否完善规范。(4)每学期对员工进行职业道德、专业技术、服务态度等强化培训,提高员工的综合素质,更好地服务于学生。(5)做学生的贴心人,密切关注市场行情,适时调整并公布饭菜价格。

五、后勤常规工作——手勤脚勤,服务跟进

1.做好校园的绿化美化工作。每学期开学前,总务处都要安排园林工人对校园的杂草进行清理,对学校的花木进行修整。

2.做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,能及时和各部门沟通,了解并采购各部门的办公所需;安排后勤人员认真分发各年级的教材与作业本,保证教育教学工作顺利开展。

3.做好活动保障工作。在学校各处室开展的各项活动中,如技术装备创建、班主任外出考察等,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。

4.做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,尽可能在最短的时间内完成,并注意成本的节约。

学校后勤管理人员考核细则 篇4

一、指导思想

以义务教育学校教职工绩效工资实施为契机,以奖励性绩效工资考核为杠杆,完善重品行、重能力、重实绩、重贡献的考核评价机制,建立科学规范的劳绩分配机制,激励广大教师爱岗敬业,扎实工作,开拓进取,积极主动地完成各项工作任务目标,努力推进我校教育教学持续健康快速发展。

二、考核分配原则

1.坚持“劳有所得、优有所奖、劣有所罚”的原则。充分体现优绩优酬、奖勤罚懒,增强教职工工作责任心,调动广大教职工工作积极性。

2.坚持“公正、公平、公开”的原则。奖励性绩效工资考核分配的全过程实行公开,切实做到客观公正。

3.尊重规律、以人为本;以德为先、注重实绩;激励先进、促进发展。

三、考核对象

实施绩效工资的学校正式后勤工作人员。

四、考核内容及分值

1.师德行风(20分)

2.履职情况(30分)

3.正常出勤(20分)

4.工作实绩(30分)

五、考核标准

1.师德行风(20分)

主要考核职工履行《中小学教师职业道德规范

》、遵守神农架区教育局师德行风建设和学校规章制度的情况,考核职工执行规范和爱岗敬业的情况。如有下列行为之一的,视情节轻重扣分:

(1)

请假不参加学校组织的政治和业务学习,每次扣0.5分;无故不参加每次扣1分。

(2)

对学生态度蛮横,侮辱、体罚学生,造成恶劣影响的,每次扣1分。

(3)

利用工作关系,推销物品,吃拿卡要,发现一次扣1分;干扰正常的教育教学秩序,损害学生利益的,发现一次扣2分。

(4)上班时间打牌、打麻将,发现一次扣2分。第二次则扣4分,依次类推。凡受教育、公安、纪检部门等相关部门查处,绩效考核直接定为0分。

(5)

以非法方式表达诉求或越级上访,造成严重影响,发现一次扣2分;

(6)工作时间的中午饮酒,发现一次扣1分,酗酒每次扣2分。

(7)

违背师德行风准则,严重损坏教职工形象和学校声誉行为的,发现一次扣2分;

(8)蓄意损害公私财物或因监管不力造成学校财物流失的,每出现一次扣1分。

(9)同志之间和睦相处,无端制造矛盾争吵、打架,发现一次扣2分。

2.履职情况(30)

(1)认真履行工作职责,自觉完成工作任务,工作不到位或严重拖延,每发生一次扣当事人1分。

(2)食堂工作人员按规定要求,穿戴工作衣帽,衣着整洁,发现一次不按规定穿戴扣1分。

(3)服从分工,完成领导布置的突击性工作,无故不参加,出现一次扣1分。

(4)各类值班需按时进岗并自始至终,凡不到岗或脱岗每次扣2分。

(5)工作不力或渎职,造成后果扣2分;如严重损坏学校声誉,则扣4分。

(6)学校卫生检查,发现不打扫或打扫不合格,有一次扣责任人1分。

(7)食堂工作人员要严格照章操作,严格加工流程,严把食品卫生关,保证按时开饭。如工作失误,造成开饭延迟或存在严重饭菜质量问题,视情节轻重每次扣责任人1-2分。

(8)严格执行《学校食堂管理办法》,无故不参加采购轮值、购买不合格物品、货到不验质验量、食品不按规定留样、公布不及时等,每发现一次扣1分;如接受上级卫生和教育部门检查,收到相关部门的通报,视情节轻重每次扣责任人扣1-2分。

(9)门卫人员要坚守岗位,轮值期间要坚持24小时在班,脱岗1次,扣1分。

(10)门卫人员要认真履行职责,做好来访人员的查询和登记工作,如出现校外人员擅自进校寻衅滋事,一次扣2分。

(11)水电工要严格工作规范,违反安全用电规定,人为造成长时间停电,有一次扣1分。

(12)宿舍管理人员要尽职尽力做好本职工作,经学校或上级有关部门检查存在明显工作失误的,每次扣1-2分。

(13)财会人员要严格财务纪律,努力增收节支。凡发现坐收坐支、大额现金支付、入帐不批报、收入不入帐、公款私自外借等,每发现一起扣3分。

(14)卫生防疫人员因工作失职受到教育局主管部门批评的,每次扣1-2分。

3.出勤情况(20分)

(1)鉴于教职工有寒暑假,一般不得请事假。若因特殊情况应按规定履行请假手续。

(2)按学校规定,正常按时签到,不签或代签到每次扣0.5分。

(3)除公假、产假、婚假和嫡系亲戚去世的丧假外,事假超2天每天扣2分;因重大疾病不能坚持上班,须离岗医治或休息可请病假,请病假须持区级以上医院证明,报校长批准,不批准每天扣1分,一般因病请假,超3天,每天扣2分。

(4)不履行请假手续,无故旷职,每天扣2分。

(5)按时进岗,如遇迟到、早退、溜班等,每发现一次扣1分。在工作时间,干个人私事,每发现一次扣2分。

(6)工作期间须坚守工作岗位,凡擅离职守每发现一次扣1分。

4.工作实绩(30分)

(1)爱岗敬业,自觉完成本职工作任务,完成工作质量不高则相应扣分。需按时按序完成的任务,凡拖延一天扣1分。

(2)领导或上级检查工作时,如发现本职工作未完成,发现一次,则扣1分。

(3)缺乏服务意识,服务态度差,师生反响较大,每一次扣1分。

(4)工作不尽力,玩忽职守等,造成学校严重经济损失,在校内外造成不良影响,每一例扣2分。

(5)因自身原因,如出现食物中毒、火灾、爆炸、人身伤害等重大安全责任事故,对相关责任人实行一票否决,直接定为考核0分。

(6)服务性工作受到省、市、区相关部门的奖励,直接负责人和相关同志分别加3、2和1分。

六、考核结果与绩效工资的对应关系:个人应得绩效工资=全校绩效考核保底基数x个人考核百分比x工作量权重系数+个人应得奖励绩效工资。

1、把财政下发的人均教师绩效工资30%的经费中的80%作为绩效工资考核的保底基数。考核百分比乘以绩效工资考核保底基数,即为个人应得的基本绩效工资额度。

2、工作量权重系数:由于后勤岗位的工作性质不同,工作艰苦程度存在差别,为了公平,根据不同岗位设定相应的工作岗位权重系数。具体如下:保洁员的工作岗位权重系数为0.9;宿舍管-理-员的工作岗位权重系数为1.0;门卫工作岗位的权重系数为0.95;水、电、校产维修及校园绿化、消毒工作岗位权重系数为1.0,食堂工作岗位的权重系数为1.1.3、奖励绩效工资:

(1)师德行风奖:500元。师德行风考核为满分奖励500元,师德行风考核满分为20分,每1分对应25.00元。

(2)全勤奖:凡无病事假,出满勤,给予出勤奖每月500.00元。如有病事假,扣除当月的出勤奖(病假扣20.00元;事假扣50.00元)(直系亲属的婚、丧假不扣)

(3)加班补助:依照一线教师的.超课时津贴标准,对岗位职责之外的加班工作,发放加班补助。加班工作量按小时估算,每一小时对应一个课时。加班工作量的估算由加班人员会同后勤管理人员协商评估。

总务后勤人员考核管理办法 篇5

一、目的:

为强化添祥物业公司后勤部门(以下简称“后勤部门”)全体管理人员遵章守纪和自我约束的意识,促进前勤部门管理人员的积极性,提高工作效率和服务质量,保证公司各项规章制度顺利执行,结合《员工守则》、工作流程、质量标准及公司管理实际需求,在原有公司规定的基础之上,特制定本方案,报公司审核批准后实施。

二、适用范围

适合对后勤部门考核(财务部经理、行政人事部经理、办公室主管、行政人事部文员)。适合对后勤部门日常管理工作。

三、考核原则及绩效设置

本着公开、公正、公平、合情、合理的原则,结合后勤部门实际情况,并根据各岗位性质,并进行月度绩效考核:(注:公司后勤部门在编人数为4人)

财务部经理绩效考核不设置基本金额,实行预付制,所有扣款金额均纳入公司活动经费。行政人事部经理360元/月

办公室主管360元/月(含行政人事部经理助理:360元/月;含财务部经理助理300元/月,具体工作内容详见岗位职责)行政人事部文员200元/月;

上述绩效奖励将采取以奖为主,倒扣为辅的原则规范实施。

上述绩效设置基于公司总编制人数160人;总编制人数在160人以上且不足200人时,绩效奖金基数在原有基础之上上调100元/月;总编制人数在200人且不足250人时,绩效奖金基数在原有基础之上上调200元/月;总编制人数在250人且不足300人时,绩效奖金基数在原有基础之上上调300元/月;总编制人数在300人及以上时,绩效奖金基数在原有基础之上上调400元/月(注每50人一档,以此类推)。

上述绩效奖金调整计划基于后勤部门人数不作增编的基础之上;因工作职责调整,对应的绩效将跟随岗位一并调整; 部门人员每增加一人,对应的绩效基数调整计划将随之下调一档。(例如:总编制人数在190人时,不增加之前,绩效上调100元/月,增加之后,绩效不予上调;当总编人数在220人时,不增加之前,绩效上调200元/月,增加之后,绩效上调100元/月。以此类推)公司统一调整绩效基数时,不纳入上述绩效核算之列,将另行并入绩效资金总额。

四、岗位职责 财务部经理

服从总经理的管理,接受总经理对本职工作的检查和指导。

严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度,遵守职业道德;建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,监督各项制度的实施和执行。

组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,及时调整和控制计划的实施。

组织各项目收费人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务,及时进行账务登记。

加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度,正确合理调度资金,保证日常合理开支需要的正常供给。

负责固定资产、流动资金及专项基金的管理,会同有关部门办理固定资产的购建、审计、报废等财务审核守续。搞好会计核算,及时提供真实的会计核算资料;组织经济活动分析,编写经济活动分析报告,提出改进意见和建议,为公司生产经营决策提供依据。

审核年、季、月度各种财务会计报表,搞好会计决算工作。组织实施公司财务审计和会计稽核工作。

负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;负责除香珠花园、开发区管委会物业服务中心、深圳工业园孵化园8号地块、湖北省汽车研究院之外各单位的收费任务。

负责各部门网点物资申购、派发、核销等工作。认真完成领导交办的其它工作任务。行政人事部经理

服从总经理的管理,接受总经理对本职工作的检查和指导。负责制订和修订职责范围内相关作业流程及相关作业指导书。

负责对各部门人力需求及人力配置情况进行评审,并负责人力资源的招聘工作。贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与前勤部门以及财务部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;负责组织公司人事、薪资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;负责组织修订公司各部门的员工工作标准及相关岗位流程;负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考察、推荐、晋升等人事系列化基础管理工作;组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;协助各部门做好客户单位的沟通工作。按时完成公司领导交办的其他工作。办公室主管

服从上级部门经理的管理,接受上级对本职工作的检查和指导。

按照行政人事部的统一安排,有针对性对公司下属各网点进行例行检查;

负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理。

建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)负责公司各部门员工考勤统计、薪资核算等基础性工作的复审工作。

负责归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购、发放和盘点工作;负责对公司办公设备的管理和维护;

负责组织员工企业文化活动;负责公司网站、微信平台的维护和推广工作; 负责对各部门管理干部月度绩效考核的初审工作; 负责公司资质的办理、变更、年检、保管等工作;

协助财务部做好帐务处理以及相关票据初审、发放及回收工作;负责每月按时向统计局、税务局上报报表;

负责各项目的物业方案、合同的拟定及招投标工作; 协助部门做好各客户单位的沟通工作。

每月2日前汇总上月华企在线学习情况并安排当月学习课程; 负责完成上级交办的其它工作任务。行政人事部文员

服从上级部门经理的管理,接受上级对本职工作的检查和指导。

按照行政人事部的统一安排,有针对性对公司下属各网点进行例行检查;

负责做好会议、涉外等重要工作任务,并做好公司会议精神上传下达,协助办公室主管做好重要会议的记录及会议纪要的整理工作。

协助各部门做好员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考察、推荐、晋升以及劳动保险等人事系列化基础管理工作;协助办公室主管组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购、发放和盘点工作;负责对公司办公设备的管理和维护; 负责公司各部门员工考勤统计、薪资核算等基础性工作的初审工作。负责公司各部门各类报表的收集整理工作; 协助办公室主管,做好公司相关文件的归档以及文档资料整理存放工作,严格执行档案资料保密制度;

具体负责保管行政人事部印章工作。

负责各部门员工绩效考核信息的统计、初审工作。负责公司办公室的日常接待工作。负责完成上级交办的其它工作任务。

五、考核类别及奖罚标准

后勤部门应立足服务立场,切实做好本职工作同时,积极进行角色转换,尽力做好前勤部门各项后勤支援任务。各后勤管理人员要加强学习,努力提高自身业务水平,特别是公司下发的《员工守册》,要尽快熟悉掌握。在日常管理过程,发生相关违纪行为的,将按照公司相关制度进行处罚,该处罚项目不列入本项目绩效考核范畴,对发生《员工守册》规范之乙类、丙类违纪行为的,将取消当月绩效评估资格。针对后勤部门管理人员职责履行方面,并作以下几方面绩效考核: 财务部经理:

定期对公司各部门进行财务方面的技能培训以及业务检查、监督、考核工作。技能培训原则上每月不低于一次,及时对各项目部收费人员进行业务培训工作,并填写培训日志,将各项目部收费人员反映的问题或存在的问题及时与项目经理进行沟通,协助解决;未按上述要求组织业务培训或无相关培训记录,均视为不合格,并将按照10元/次的标准进行处罚。

每月底且不超过次月5日,对各项目部收费人员进行业务检查及帐务核对,对存在的管理问题,予以纠正或登记,并参照公司相关制度对其实施考核。未按上述要求组织实施或超过规定的时限要求,均视为不合格,并将按照20元/次的标准进行处罚。

每周五下午17:30前将各单位回款情况进行统计,上报至总经理审阅的同时,及时向各部门进行通报,由各部门协助财务部门进行欠款催缴工作。对未按上述要求进行统计或未进行通报的,将按照20元/次的标准进行处罚。

每月底且不超过次月5日,针对各部门物资申报工作进行审核,并在当月10日前完成物资采购任务,根据各部门实际情况,由各部门自行领用、配送。对未按上述要求进行审核或未在规定的时限内采购完成,将视为不合格,并按20元/次的标准进行处罚。

每季度第一个月15日前完成各部门上一季度财务报表,交由总经理审核,并对各部门负责人进行通报。对未按上述要求进行统计或未有规定的时限内完成上述工作任务的,将按50元/次的标准进行处罚。

每月15日、30日上下浮动三天内完成公司各部门员工的工资发放任务,对未上述时限完成工资发放任务,(总经理审批不处罚的其他情形除外)将按50元/次的标准进行处罚。

每月完成行政人事部安排的月度检查任务不低于三次或三个网点,应附有详细的检查记录,未按上述要求完成当月巡检任务,将按10元/次或10元/个的标准进行处罚。客户单位关系维护任务是公司对外联络的重要手段,也是对外收费顺畅的前置条件。根据公司要求,为切实做好重要客户的沟通工作,每月至少完成5个目标单位的沟通维护工作,应附有详细的维护记录,对反馈存在的各类问题,及时与相关部门进行沟通并协助解决。否则将按20元/个的标准进行处罚。结合财务部经理岗位的特殊性,上述考核内容均采用目标任务考核制,后期将根据该部门实际调整情况,适时新增客户满意度评价体系。

2、行政人事部经理:

应参照岗位职责及其内部分工,及时、准确、有效开展各项工作。考核详情参照《添祥物业公司行政人事部内部考核实施细则》执行。

3、办公室主管

该岗位管理干部应切实做好前勤部门与后勤部门衔接工作,充当纽带作用。根据公司要求,该岗位在承担行政人事部的部分岗位职责的同时,协助财务部经理做好财务审计工作,强化公司财务管理力量,行政人事部部分岗位职责考核,将参照《添祥物业公司行政人事部内部考核实施细则》执行,财务部相关工作将从以下几个方面进行考核: 协助财务部经理做好各项目收费人员的技能培训工作,原则上每月不低于一次,并填写培训日志,将各项目部收费人员反映的问题或存在的问题及时与项目经理进行沟通,协助解决;未按上述要求组织业务培训或无相关培训记录,均视为不合格,并将按照5元/次的标准进行处罚。

协助财务部经理对各项目部进行业务检查及帐务核对,每月底且不超过次月5日完成,对存在的管理问题,予以纠正或登记,并参照公司相关制度对其实施考核。未按上述要求组织实施或超过规定的时限要求,均视为不合格,并将按照10元/次的标准进行处罚。每周五下午17:30前协助财务部经理核查各单位回款情况并予以统计,上报至总经理审阅的同时,及时向各部门进行通报,由各部门协助财务部门进行欠款催缴工作。对未按上述要求进行统计或未进行通报的,将按照10元/次的标准进行处罚。

每月底且不超过次月5日,针对各部门物资申报工作进行初核,并在当月10日前完成物资采购任务,根据各部门实际情况,由各部门自行领用、配送。对未按上述要求进行审核或未在规定的时限内采购完成,将视为不合格,并按10元/次的标准进行处罚。

每季度第一个月15日前协助财务部经理完成各部门上一季度财务报表,交由总经理审核,并对各部门负责人进行通报。对未按上述要求进行统计或未有规定的时限内完成上述工作任务的,将按30元/次的标准进行处罚。

每月15日、30日上下浮动三天内协助财务部门完成公司各部门员工的工资发放任务,对未上述时限完成工资发放任务,(总经理审批不处罚的其他情形除外)将按30元/次的标准进行处罚。

每月完成行政人事部安排的月度检查任务不低于五次或五个网点,应附有详细的检查记录,未按上述要求完成当月巡检任务,将按10元/次或10元/个的标准进行处罚。按公司经营业务内容准确编制记账凭证,制作各类财务报表和财务分析表,并保证报表的准确性、真实性、装订整齐。未按上述要求完成或10元/起进行处罚 负责服务单位的物业费发票审计和开据任务,且根据各项目或单位的实际需要,由部门申报发票需求,其任务时限上下浮动一天内完成上述工作任务,未按上述要求完成或错一项扣20元/起。(此类工作任务由部门或项目反馈考核)

每月及时向统计局、税务局上报报表,并保证报表的准确性,并打印装订整齐,未按上述要求完成或错一项扣20元/起。(此类工作任务由财务部经理实施考核)

结合该岗位工作任务的特殊性,上述考核内容均采用目标任务考核制,为方便考核,均财务部经理具体组织实施,有关考核项别均由部门或项目提供。后期将根据该部门实际工作需要或调整情况,适时新增客户满意度评价体系。

4、行政人事文员:

该岗位员工应加强对责任区域的工作质量进行管理,结合公司要求从以下几方面进行规范(时限考核均以电子邮件时限为准): 每月底且不超过次月5日,汇总并初审各部门员工考勤信息,并形成电子档形式交至办公室主管复核,未按上述要求进行考勤统计或超过规定时限的将按10元/次进行处罚;其中初审错误一处按10元/处进行处罚。

每月底且不超过次月5日,汇总并初审各部门培训计划至公司行政人事部经理,否则将按5元/次进行处罚;

每月底且不超过次月5日,汇总并上报各部门培训记录、周例会记录、项目部办公室周例会记录以及各部门客户意见反馈表至办公室主管,未按上述要求完成工作任务的,将按5元/次或5元/项进行处罚;

每月底且不超过次月5日,汇总并初审各部门物资盘点表、物资申报表至办公室主管,否则将按5元/次进行处罚; 每月底且不超过次月5日,及时更新员工相关信息,以及各类报表、资料的归类存档等工作,未按要求完成的,将按10元每次的标准进行处罚。

每月完成行政人事部安排的月度检查任务不低于五次或五个网点,应附有详细的检查记录,未按上述要求完成当月巡检任务,将按10元/次或10元/个的标准进行处罚。

每月底且不超过次月7日,完成各部门员工绩效考核的初审,并上报至行政人事部经理。否则将按照10元/次进行处罚。

未涉及到的内容将参照《添祥物业公司行政人事部内部考核实施细则》执行。

六、说明

1、本方案由公司审批之后开始实施。

总务后勤管理制度 篇6

不管是学校的后勤工作还是公司的后勤工作,为规范总务后勤管理,根据单位或学校的后勤工作特点,都要制定后勤管理制度,以下整理了详细的总务后勤管理制度的范本,仅供参考。

第一章总则

第一条为了规范学校的总务后勤管理,结合总务后勤工作的特点,制定本制度。

第二条基本原则,贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,总务工作为教书育人和为师生服务的思想原则;要有实事求是,因校制定的思想原则;要有勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。

第三条主要任务:加强财务管理和财产管理,加强校园建设和管理,加强校舍管理和设备管理。根据财力合理编制学校预算,依法多渠道筹集事业资金,加强核算,提高资金使用效益。加强资产管理和设备管理,建立健全各种规章制度,对学校经济财务活动进行严格控制和监督。

第二章总务管理体制

第四条学校总务后勤工作,实行“统一领导、统一管理”的体制。坚持后勤工作服务于教学一线的原则,在校长的领导下,由总务处统一管理。

第五条总务人员的工作职责,工作权限严格按照《会计法》和有关部门规定执行。

第三章各种管理制度

第六条

(一)财务管理制度

第七条

(二)固定资产(财产)管理制度

第八条

(三)办公用品管理制度

第九条

(四)水、电管理制度

第十条

(五)总务后勤人员岗位责任制

第十一条

(六)财务稽核和票证管理制度

第十二条

(七)财务内部牵制制度

第十三条

(八)会计档案管理制度

第十四条

(九)财产登记制度

第十五条

(十)财产损坏、损失处理和赔偿制度

第四章附则

第十六条学校范围内的各部门、全体教职员工均执行本制度。

第十七条总务后勤管理人员和工作人员如没有严格执行本制度,校长可根据《会计法》和有关规定进行调整该部门管理人员的岗位工作,并按照有关制度追查该人员的责任和经济损失。

第十八条本制度由总务处负责监督执行和解释。

第十九条本制度自1999年1月1日起执行。

(一)财务管理制度

一、严格执行《会计法》和财政部、国家教委颁发的《中小学校财务制度》。

二、每学期初,做好财务收、支预算,报校长批准后方可严格执行。

三、收入管理

1、学校收入主要指“财政补助收入,事业收入,勤工俭学收入,其它收入。

2、收费时,要使用符合国家规定的合法票据,严格执行收支两条线的财政专户管理。

3、学校的各项收入必须全部纳入学校预算。统一管理,统一核算。

4、学校的各部门,各班主任除按学校统一要求的收费外,不得向学生收取其它任何费用。

四、支出管理

1、工资性质的支出,财务人员必须按上级批准文件执行。

2、公务费中的水电费、邮电费财会人员要严格按照实际发生额进行支出。

3、办公用品支出,必须按照总务主任审定后的计划采购,并交保管入库签章后,出纳方可记日记帐。

4、大中小型维修和设备购置统一报校长审批。

5、差旅费和公务接待费原则上要严格把关,必须发生时,由总务主任审核后,报校长审批。

五、资产管理

1、流动资金(现金、银行存款、应收及暂付款、材料),做到日清月结。保证帐实相符。

2、固定资产按分类管理。做到帐、卡、实物相符。

六、负债管理

1、学校的负债主要指借入款项、应付及暂存款、应缴款项、代管款项等。

2、按不同性质的负债分别管理。按规定办理结算。

七、财务报告和财务分析

1、学校的财务报表的财务分析,按主管局的规定和要求按时上报。

八、财务监督

1、财会人员必须接受国家有关部门的财务监督,设立严密的内部监督制度。

2、财会人员有权按《会计法》及其它有关规定行使财务监督权。对违反国家财经法规的行为,有权提出并向上级主管部门和其它有关部门反映。

3、学校内的一切经济合同,必须由总务处实行全面监督和签订。

(二)固定资产(财产)管理制度

一、教室财产

1、开学时一次性将教室所有财产交给各班主任,并签订合同书。

2、放学时一次性将教室所有财产按合同书进行验收。如有损坏,根据情况进行赔偿。

二、各办公室财产

1、各办公室财产由本室负责人签订合同书,并负责管理。

2、本室和财产不能占为己有。

3、调整办公室时,由总务管理人员进行统一调整,不得私自搬动和调换,室内设备、门锁钥匙移交给本室负责人。若财产损坏,根据情况进行赔偿。

三、各保管室的财产

各保管室的财产按《总务后勤人员管理责任制》执行。

四、学校财产按配备数额使用,租借学校财物,必须征得学校领导及主管理人员同意后再履行借用手续。

(三)办公用品管理制度

一、凡购回物品必须先办理入库手续,并在发票上签章。

二、各办公室领物品时,必须由负责人(派人)领取,并按要求填写“领物登记簿”。

(四)水、电管理制度

一、各教室按需要开关电灯,节约用电。

二、各办公室要做到节约用电,随出关灯。

三、各用户用电,按电表度数全额收费,并在发工资时收回。

四、从进入学校总电表后,引出的电路,一律不准校外接用。不准偷接用电。

(五)总务后勤人员岗位责任制

一、总务主任岗位责任制

1、主持全校的总务后勤工作。

2、按照国家财政制度和有关规定,认真做好财务计划和核算,并严格执行。

3、安排检查和监督总务后勤人员的各自岗位工作。

4、拟定、修改总务后勤各项管理制度。

二、会计岗位责任制

1、按照国家财政制度的规定认真编制并严格执行财务计划。预算、遵守各项收入制度、费用开支标准,分清资金渠道。合理使用资金。

2、按照国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐、做到手续完整、内容真实、数字准确、帐目清楚、按期报帐。

3、按照经济核算原则分析财务计划,预算的执行情况,及时向总务主任提出建议。

4、按照国家会计制度的规定,妥善保管财务档案材料。

5、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。同一切违法乱纪行为做斗争。

三、出纳岗位责任制

1、按照国家财务制度的有关规定,严格执行财务计划、预算、按照各项收入制度,费用标准和开支范围,弄清资金渠道,合理使用资金。

2、按照国家会计制度的规定。认真记帐,做到手续完备内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。

3、按照银行制度的规定,加强现金管理,做好结算工作。

4、遵守、宣传、维护国家的财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。

四、保管(实物)岗位责任制

1、按照国家财务制度的规定,认真管理好实物,保证财产不受损失。

2、按照国家会计制度的规定。认真登记实物的入库和出库,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、定期公布。

3、严格执行学校拟定的《办公用品管理制度》。充分发挥每件物品的使用价值。

4、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。同一切违法乱纪行为作斗争。

五、管理员(仪器室、电教室、体育保管室、图书室)岗位责任制。

1、严格执行学校管理制度并建入、出库帐。

2、本室财产不属于教学所需一律不准借用。

3、教学借用必须先登记,然后借用限定借用期限。

4、因教学损坏、损失、先落实责任,再根据情节处理。

5、未经校长或主管领导同意擅自借出财物要追究保管员的责任,若损坏、损失、由保管员照价赔偿或加倍赔偿。

6、保管员不负责任损坏、损失时,由保管员按价或加倍赔偿。

(六)校园环境管理制度

一、教学楼、办公楼、舞台内外不允许个人私自堆放与教学无关的杂物,一经发现,学校按无主物者统一处理。

二、操场上不允许随便堆放煤、碳和杂物,特殊情况,经学校总务处批准后方可临时堆放,但必须限制时间,如超过期限学校将另行处理。

三、校门口和校园内不允许私自摆摊设点,违者学校没收并罚款50—200元。

四、校园内不允许任何人随便搭设厨房、碳池、杂物棚。特殊情况,必须经学校批准方可施工,否则,令其拆除或学校没收。

五、校园内一律不准喂养家畜家禽,若发现,由爱委会处以罚款50—150元。

六、校门要严格管理,总务处主任工作职责

一、在校长的领导下具体管理学校总务工作。教育管理总务人员要以教育、教学为中心、全心全意为教育、教学服务,经常巡视校园,及时处理偶发事件。了解教育、教学工作的需要,主动配合,为提高教育、教学质量创造条件。

二、按照勤俭办学的原则,掌握和编制全校每学期的收支预算。

三、建立健全财务管理制度,严格财经纪律。合理使用经费.坚持规章制度,督促并支持财会人员把好财务关。

四、做好开学前的准备工作和期末结束工作,组织校舍维修,保证教学设备的购置和教学用书及教材的供应。积极改善教学、体育、卫生条件,为教学创造必要物质条件和良好环境。

五、管理好校产、校具,建立严格的保管制度,定期检查校产、设施等的保管维修情况,合理配置,登记造册。

六、全心全意为师生生活服务,多办实事。加强对食堂的管理,保证饭菜卫生、多样、价廉、质高。

七、进一步绿化、美化、净化校园,并建立健全绿化卫生责任制,为师生创造雅致洁净的环境。

八、建立健全总务部门的资料档案。对校产建立各种档案(包括图纸、图片、结构、面积、维修时间和情况等资料)。

九、管理调配总务人员的工作,组织总务人员学政治、学业务,不断提高总务人员的政治素质和业务素质。

十、完成校长交给的工作任务。

财务管理制度

1、贯彻执行国家有关方针、政策,遵守财政、财务制度和财经纪律,通过对资金的领拨、筹集和运用,对单位的经济活动进行综合管理。

2、科学编制预算,严格执行预算,准确分析决算。

3、严格执行经费开支范围、标准,严格审批手续,坚持一支笔审批制度。

4、加强财务分析与财务监督。定期向领导汇报,掌握财务活动规律,保证国家有关方针、政策和财政、财务制度贯彻执行,维护财经纪律,促进事业健康发展。

5、财务会计必须遵守职业道德,廉洁奉公,坚持原则,按照会计制度的规定,严格审查每张单据,做到手续完备,凭证合法,数字准确:帐目清楚,做到帐帐相符,帐表相符。

6、妥善保管会计凭证、帐单、报表等档案材料。

7、加强现金管理,不坐支,不开空头支票。

会计工作职责

1、按照财政主管部门要求,负责编制全年经费的预算、决算,并监督预算执行情况。

2、协助校长执行财经纪律,进行财务监督,对违反财经制度的现象,坚持予以抵制,当好校长的参谋。

3、每季度向校长汇报财务计划执行情况,按时正确编报各项财务报表,供校长参考。

4、认真审核每笔经济流动的原始凭证、报销凭证和其他副件的正确性,防止漏洞,发现问题及时查实和汇报。

5、正确编制工资表,发放无误。

6、每学期末做好学生代办费的使用结算工作,办好补、退款手续,并向学生公布。

7、与出纳相互配合、相互监督、各尽其责,共同为学校管好财、用好财。

8、认真完成校长交办的工作任务。

出纳员工作职责

1、熟悉国家的有关财政制度和学校的有关规定,按章报销。

2、工作时间精力集中,防止收支出错,认真检查报销凭证的经办、验收、证明、审理单位公章的可靠性,对来报销的同志热情服务,对不能报销的,耐心解释。

3、管理好现金收据,开出现金收据需附交(收)款通知或注明收款的原因。

4、要认真及时开好转帐支票(支付款的银行帐单)和现金支票,并到银行办理或提取。

5、与会计要相互配合,相互监督,各尽其职,共同为学校管好财、用好财。

6、建立好现金进出帐,随时掌握现金积成情况。

7、建立好银行存款日记帐,随时掌握银行存款结存数,不开空头支票。

1、认真完成校长交办的工作任务。

学校财产管理办法

为了进一步加强学校的财产管理,根据闸北区教育局关于学校财产,校舍必须贯彻“三分建,七分管”的精神。结合本校的具体情况,总务处将一手抓硬件,一手抓软件,建立较为完善的财产管理机制,改变过去那种“用而不管,管而不用”所造成的管理责任不明的不良状况。校领导及总务处有关同志一直认为,加强财产管理势在必行,必须努力降低本校的财产损耗,真正做到当好家,理好财,管好物,提高财产的使用率,现制定如下财产管理办法。

第一章申购

一、凡申购各类物品,均需填写申购单,写明品名、规格、数量、用途、申购人。

二、申购一般教学用品,须在使用该物品三日前提出申请,特殊及难购物品应适当放宽申购日期。

三、申购技术要求较高的特殊物品,申购部门也可在经总务部门同意下自行采购。

四、申购控购物资,因要上级审批更须放宽申购期限。

五、急需申购物品,总务处可作为特殊特办予以处理,但遇采购困难,申购部门应当予以理解。

六、申购物品根据价格不等,分别由有关部门核准后,方可采购。

错误!未找到引用源。申购100元人民币以下的一般教学用品,经教研组或年级组长,教导主任同意,并经总务主任核准后,方可采购

错误!未找到引用源。申购100元人民币以上,或20元以上至100元内人民币的两用物资,由总务主任核准后,经校长同意方采购。

第二章入帐

七、凡购置、或调入及自制物品,价格在100元人民币以上或价格低于100元人民币,由财产管理员登记,编号,统计,验收。

八、低值易耗物品及固定财产,均须经财产管理验收签字并经总务主任核准后,方能报销。

九、固定资产的购置,调人,自制,由固定财产管理员验收,填写一式二份固定财产入帐单后,一张随发票一同作为报销凭证。

十、自制物品,必须对该物品进行核价后(材料费+人工费/件数=每件单价)方可入帐,领用。

十一、本次财产管理将建立四本台帐。

错误!未找到引用源。低值易耗物品账本。

错误!未找到引用源。固定资产分类账

错误!未找到引用源。劳动防护用品及工具账本

错误!未找到引用源。个人保管或教学使用的教学仪器的设备账本。

十二、经费核算的划分

错误!未找到引用源。各组室经费,由总务处根据权重的不同相应核算各组室,每经费额度。

错误!未找到引用源。各组不得任意超支,不得随意变相使用,一经发现将停止使用。

错误!未找到引用源。各组室在使用经费过程中,如有节约,将按比例,留至下学年使用。

错误!未找到引用源。经费使用不够,经校领导批准,方可适当增加。

第三章领用及保管

十三、凡购置、调入、自制的物品,在办理好入账手续后,由使用人领取并负有保管义务,不得无故遗失,损坏或移作他用,如发生遗失,损坏或揿作他用,须书面说明情况,以便作出处理。

十四、各组室或实验室,因教学需要的设备及工具类,属固定资产的应当设立账册。(品名、数量、单价、用途、领用日期)。

十五、对于二用物资及工具类,应当做好保管工作,如有遗失须说明情况,并酌情处理。

十六、课堂设备,按教室管理细则实施,班主任负有监管义务。

十七、劳防用品及工具类物品使用办法,将按期限发放,不得提前或超额领用。

十八、各组室因教学需要可向总务处借用备用教学设备,但需办理借用手续。填写,(写明用途、品名、借用人等事项),借用人负有保管义务,不得损坏和遗失,使用完毕后,应及时归还。

第四章修缮、报废

十九、凡教学设备的损坏,使用人应填写报修单,并向总务处有关人员申报

二十、总务处在接受报修后,首先应查明原因,并及时予以修缮,`如属损坏,将酌情作赔偿处理。

二十一、属于固定资产的教学设备,如经技术鉴定确实无法修复,不能使用,可由使用人或保管人,填写报废单、申请报废、报废单须由教研组或教导主任签字,并报固定资产管理员。由总务主任核准后,方可报废。

二十二、固定资产的使用人变更,应首先办理好转帐手续,注销后方能变更。

第五章附侧

二十三、本办法适用校内属固定资产的各内教学仪器设备。

二十四、本办法所指教学需要,系指个人教学负责管理的财产(如工具、实验器材)

二十五、本办法所指二用物资,系指单件物品、不属固定资产,但该物品用于教学,同时具有一般民用价值(工具、电工、器材、彩色胶卷等)

二十六、本管理办法的解释权属总到处。

二十七、本方案经学校行政会议讨论并讨论后,自公布之日起生效。

报销制度

财产管理员岗位职责

学校财产管理员负责全校各类设备,物资财产的管理。做到家底清楚,物尽其用,充分发挥设备财产的使用效能,确保教育教学需要,树立全心全意为教育第一线服务的思想,领物坚持勤俭办学精神,发扬大公无私,坚持原则认真负责勤勤恳恳工作。

一、认真做好全校财产管理工作,监督检查财产供应、管理、使用、维修情况。

二、做好财产的请购、验收,登帐领发、使用、出借、收回报损工作,做到管理规范化帐目清楚,帐帐相符物尽其用。年终时对财产进行全面清点。

三、建立班级用具保管使用,损坏赔偿制度,学期结束对财产进行全面清点检查。

四、领发物资做到精打细算,修旧制度,做好勤俭办学宣传解释工作。

一、保管好库存内的物资,做到堆放整洁,防霉、防潮、防火、防盗工作。

财产管理及损坏赔偿制度

学校的财产是保证学校完成教育教学任务的物质保证,每位师生都应该倍加爱护。为进一步管理好学校的财产,特制定如下条例。

1、全体师生应该树立爱护校产思想,管理使用好学校内一切公共财物。

2、财物使用中若发现人为或管理不善引起的损坏,应及时到总务处填写保修单,修理后责任人应该按照修理零配价格赔偿,如无法修复将按物品全额价赔偿(按目前市场价)。如无法查清责任人,由班级集体负责赔偿。

3、财物使用中属于自然损坏或质量原因损坏,亦应该及时向总务处报修。

4、教室内应该保持清洁、整齐、不随地乱吐乱扔废物。严禁在墙上,桌椅上随意刻画、涂写、踩踏、粘贴,如发现及时清除。严重者并要追究责任。

5、每学年换教室时,各班级若发现问题要及时反馈总务处,否则由现班级负责。

水电工工作职责

l、每天巡视各处室、教室,保证电路畅通,盏盏灯亮,保证安全用电,严防漏电、走火,闸刀无盖。发现问题及时修理。电路维护、安排电器要符合安全接电要求,要有保险装置。

2、管理学校各处用水装置,保证水路畅通,做好日常的维修保养工作。

3、管理好配电房,掌握全校教室用电,下班后,特别加强检查、防止灯亮过夜现象。协助广播员做好外线与广播喇叭的维护工作。

4、按时查好校内住房的电表使用度数,及时报会计收费。

5、工作精益求精,努力钻研电工业务。

6、树立全局观念,服从工作需要,承担好校长和处主任安排的其他任务。

门卫制度

1、门卫工作人员要始终保持警惕性,坚守岗位,高度认真负责,坚决按制度办事,如有失职行为,要追究责任。

2、出入校门,一律凭校徽或学生证、工作证、临时通行证。

3、外单位来校联系工作,一律凭介绍信,会客要填写会客单并与联系人联系是否在校后方能入校;会客完毕,接见人签字后交回会客单方能放行。

4、家长与学校或班主任联系工作,值班人员需询问联系人是否在校后并填写会客单方能入校,会客完毕,接见人签字后交回会客单方能放行。

5、学生除放学时间外,不允许外出校门。特殊情况,必须持班主任批准的假条。

6、除放学、上学时间外,必须关好大门;外单位车辆入校前,必须问明情况,再决定是否予以放行。

7、自行车进出校门,一律停放在指定地点。

8、凡携带建材、物资、器材、行李等出校门时,必须凭部门主管批准的出门证方能放行。

9、租借场所给外单位使用,必须得到校长批准。

10、门卫人员还要负责清理外单位、个人在大门外摆摊、设点、报名等,严禁一切摊贩、收报纸废物者入校。

学校后勤人员考核细则 篇7

一、后勤人员绩效考核重点:

后勤岗位重点考核服务态度、服务质量、工作效率和劳动安全等。

二、后勤人员岗位津贴:

教辅岗位达到规定工作量的,岗位津贴系数为0.9。

后勤岗位达到规定工作量的,岗位津贴系数为0.8。

三、工作质量考核奖:

1.学校成立后勤人员考核领导小组,每学期一次对教辅、后勤岗位人员工作质量进行考核。

组长:总务主任

组员:分管领导、后勤组组长、师生代表

2.考核程序

通过自评、组评和考核领导小组打分,并结合师生满意度,确定后勤人员的考核等次。

3.考核结果的`应用:

根据《xx市实验小学后勤人员岗位考核量化测评表》的测评结果,85-100分为优秀;65-84分为合格;50-64分为基本合格;49分以下为不合格。。

优秀等次得教学一线教师的80%,合格等次得教学一线教师的70%,基本合格等次得教学一线教师的50%,不合格者不得。

有扣分情况者,不能获得优秀等次,并按规定扣除相应金额的质量奖。

四、其他奖励性绩效考核项目

感悟学校总务后勤管理工作 篇8

南丹中学总务处 魏福德

本人自1977年3月参加教育工作至今,现已有36个年头。自1989年9月走上学校后勤管理领导岗位,至今将近24年。在这期间,耳闻目睹南丹教育事业的发展,本人也随着发展浪潮,从管理6个班级的瑶寨中学,到要管33个班级的全县重点初中——南丹中学。从整治破旧低矮的危险瓦房校舍,到新建近二万平方米的现代化校舍,职务不变,但管理内容和对象却是全新的。在这近24年的管理工作中,一切以学校大局为重,切实做好后勤保障工作,是我的责任和义务。在总务主任岗位上近24年工作中,积累了一些粗浅的认识和看法,感悟最深的是以下几点:

一、总务主任,作为学校管理者的一员,除了管事,还要学会管人,不要“两眼一睁,忙到熄灯”。总务工作的性质、特点常常决定了总务主任一上班一直忙到下班,有时还得加班,一天到晚忙得不可开交,晕晕乎乎,人也疲惫不堪。所以必须不断地提高自身的素质和能力才能适应当今社会的不断发展,不断变化的工作。一方面,要理顺关系,摆正位置。学校管理的内容很多,各处室各负其责,分工详细。其中教学工作是学校工作的中心。后勤工作尽管是千头万绪,繁杂琐碎,但其出发点和归宿点都必须落脚到教学这个中心上来,围绕和服从教学需要,保证和促进教学工作的开展。只有理顺这个关系,才能明确后勤工作在学校中的地位和作用,才能更好地处理好后勤部门的轻重缓急。

二、除了做事,还要学会育人,不要“只苦干,不钻研”。后勤工作做事是本职,但是除了做事,更重要的是还要学会育人。实际情况往往是后勤人员勤于服务,却疏于育人,大多后勤人员认为自己只是一名职工或是聘用人员或受传统影响,或受学历知识水平限制,往往只知道苦干。其实后勤部门在教育培养学生行为习惯、良好品德方面有独特的视角。如我在宿舍管理工作中教育学生学会整理内务、打扫卫生、宿舍是我家清洁靠大家,制定<<南丹中学宿舍管理条例>>、各种工作职责及制度上墙;在校园各种维修工作中,教育学生爱护公物;在消防器材的定期维护检修中教育同学们树立安全防范意识;在食堂管理工作中,注重抓好岗前食品卫生安全培训、各种工作职责;食品采购索证及相关证件核对归档、各种规章制度上墙等等。如保洁员清扫时发现学生乱扔垃圾,门卫保安看见学生不文明现象,都适时地对学生进行教育,我想效果会比班主任在教室里集中教育更好些。总务主任是在校长直接领导下的主任,所以必须对校长负责。作为总务主任,要争取领导的重视。校长想到的要力求做得完美,校长未能想到的要主动出谋划策,争取校长支持,为学校发展出力。在自己职责范围内,学校计划内的工作,应该大胆地去组织实施,大胆处理各种棘手的事务,尽可能为校长分担,让校长有更多的时间去办校长该办的事。

三、除了勤俭,还要学会花钱。学校经费有很大部分是通过总务处支出的,作为一名总务主任,要想对学校中有限的财、物,进行计划、组织、实施,最大限度的发挥其经济效益,就必须树立科学管理,依法理财的观念。在每学期开学前,检查维修学校的水电线路,我和方祖华老师亲自动手完成线路维护检修。还要对全校各班的桌椅、校舍、围墙、蓝球架、旗杆、体育设施、消防设施、校园场地等进行检查维修。去年期中,教育局拨了一批桌椅给我校,当时老师正在上课,只想为学校节省点搬运费的我,很是着急,一面想省,一面又想把活干完,怎么办呢?找来了年级组长、体育老师利用体育课和自习课的学生帮卸车搬运,减少了学校经费开支又保障教学工作的正常进行。所以说该花的钱不能小气,“要么不做,要做就做好”,但是可花可不花的钱坚决不花,在日常开支上,我们信奉勤俭节约,每一度电,每一吨水,该省的都必须省。

在多年工作中积累的几点经验

1、作为总务主任要做好先行官,甘当幕后人,勇做善后者。俗话说:“兵马未动,粮草先行”。总务主任在提高服务质量和服务效率方面:一要注意超前性。二要增强预见性。常规性的后勤工作可以超前准备,而对一些非常规性的工作,就需要我们多动脑筋,注意观察,未雨绸缪,尽可能多一点“先见之明”。三要考虑周密性。四要勤走走看看。这是后勤工作的特点,是决定后勤管理人员起码的工作要求,也是后勤管理人员的必备素质。走走看看要落实到“勤”、“细”、“严”三个字上。校园内众多的设备和管理人员,分工细致的各个部门,每个部门的情况怎样?每个地方的情况怎样;设备、器材、耗材的使用;水电路的保障、场地设施安全与否、校产损失与否,除了制度约束以外,总务主任的巡察、勤走、勤看、勤记录、勤纠正、勤汇报,做到心中有数,心中有度,心中有法,处置有方更为重要。每天清晨、下午、下暴雨时我都在校园内走走看看,认真检查,严格管理,科学指导,及时解决发现的问题,保证教育教学正常开展。

2、总务主任还要甘心做幕后人,而且可以说总务主任永远都是幕后人。每学期放假后我都充分利用这段时间,全面检查维修各班课桌椅及其他设施。经常利用星期六星期天学生休息时,找工人维修一些损坏的零星小件设施,确保教育教学正常开展。学校的每一次活动中,我前期做了大量的工作,真正到了活动开始,该抛头露面时,自已就避开了。学校在设岗定位时,由于不安排上课,这时岗位晋级提薪我又没有份儿了,工作几十年还不如一个新调入的能够晋级,真的不上课就不能晋级吗?但当看到每次活动结束后,也有我的一份汗水时,成就感也会袭上我的心头,这时什么荣誉、好处都忘记了。我想总务主任更应该勇于做善后者,做事有始有终,吃苦耐劳、勤勤恳恳、不计报酬是总务主任的基本要求。

3、后勤管理人员养成的良好习惯,它能体现出后勤管理人员的个人素质,境界和工作作风。学校无小事,事事皆育人,事事重千斤。现在特别是独生子女越来越多,大都是“留守”的孩子。家庭教育畸形,卫生习惯、节俭习惯、生活习惯还没有良好的形成。教室、宿舍内常有电源不关、水龙头不关、公物乱扔、垃圾乱倒、门窗不锁、践踏草坪、乱涂乱画,这些不良行为,我发现随时予以纠正,不能只动口不动手,见了问题喊着走。要把自己力所能及的体力活当做教师备课、板书、批改作业一样自己动手完成。发现问题要及时处理解决,切忌一拖二磨三等待,指手画脚别人来。要做到:喊破嗓子不如干出个样子。

4、勤俭节约、廉洁奉公。认真研究开源节流工作,注意精打细算,充分发挥资金、设备、场地等一切资源的效益是总务主任必修的一课。总务主任手中都负责管理、调控着一定的资源,怎样摆正个人和集体、公与私、小家与大家的关系是衡量后勤工作人员职业道德的一把最好的尺子。在这个时候,我已没有任何权力了,只有义务-----公平执法的义务。在对学生的经费管理上,更应该实事求是。我在工作中常有两句话 :“要花的钱不小气,可花可不花的钱坚决不花”、“要么不做,要做就做好”。学校经费的管理离不开校长和总务主任,比如环境布置上我们力求完美,让每一次投入都成为学校的闪光点,物有所值。在日常开支上,我们信奉勤俭节约,如对食堂的食品采购讨价还价、学生生活费收支、寄宿生的生活补助金发放公示等。都要求财务人员收费严格按文件精神办事,不多收一分钱。但也绝不少收一分钱,在这个问题上马虎不得,更灵活不得。在资料费、作业本费等的使用上,有板有眼,按上级政策收支。期末结算清单、明细列清楚,由分管后勤工作的唐毅副校长在全校教职工大会上公布,教代会代表审查签字后收齐、归档,备上级各级领导的检查。另外,我们的后勤工作人员在享受和奉献上都有“安得广厦千万间,大庇天下寒士俱欢颜”的境界。

4.心胸开阔、顾全大局、默默无闻。后勤工作繁杂千头万绪,有些做了一转眼就不见了,看不出成绩,有些工作还可能吃力不讨好,有些工作又要根据具体情况灵活处理,甚至代人受过,被别人误解等等。但我心胸是开阔的,把眼光放在事业上,把心思用在工作上,把快乐享受寄托在学校事业兴旺上,顾全大局,默默无闻地发挥个人的作用,成为学校整体发展的一块奠基石。由于工作认真负责,勤勤恳恳,得到师生的好评,多次获得市县校级的表彰。总之,总务的工作总是烦琐和细碎的。其实,总务主任也有快乐的时候,当我的设计变成现实受人夸赞的时候;当我全力以赴服务好的活动成功时;当我全心全意工作的学校蒸蒸日上时,我都有成就感的,是快乐的。当今社会的发展,形势的变化,对学校管理提出了更高的要求,如人文管理、人性化服务、规范化操作、用可持续发展的思想制订规划等。所以后勤工作人员必须不断加强学习,改进工作,更新观念,虚心听取他人意见建议,做到与时俱进、开拓进取。

后勤人员年度考核个人总结 篇9

1、协助总务副主任连长江老师做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学参考书、备课本、笔记本等教学用品和学生的课本、簿册及卫生用具,按时无误地发到每个班级和师生手中,保证教育教学工作顺利开展。

2、做好后勤保障工作。全力以赴为学校开展公开课、各项竞赛、兴趣小组等活动做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。

3、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我力所能及地加以处理好,本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯、水龙头更换等,并做到随叫随到。

4、加强了后勤管理,完善了各项后勤管理制度并落实到位。

5、积极做好了校园环境卫生保洁工作,加大了预防流行性疾病的宣传力度,培养学生良好的卫生行为习惯,及时监控师生的健康情况,杜绝校园传染病的发生和传播。

6、完善了学校安全保卫规章制度,提高了师生安全防范意识“以防为主,防消结合”,管理好学校大门等学校各项设施,为师生提供了一个良好、安全的学习和工作环境。

7、加强了学校各专用场室和用具,教学资料的管理。加强了电脑设备的维护和管理,建立了完备的电脑资料,并落实专人负责资料的保管。

8、加强了校园绿化的管理,保证了花草树木的正常生长,美化校园,绿化校园,为师生提供了良好的教育教学环境。

综上工作,得益于领导指挥有方、各部门协同配合,使后勤工作基本上做到了使人信赖,效率让人赞许,态度令人满意。总之,后勤工作还有很多不足,我将不断努力,使我校的后勤工作做得更好。

在学校党政领导班子的正确领导之下,在全体教职工的大力支持下,经后勤处全体同志共同努力,圆满完成了学校交办后勤处的各项工作任务,确保了教育教学工作的顺利进行,也为全体师生员工努力地创造良好的工作,学习和生活的的环境。

现将后勤处的工作总结如下:

坚持以教育教学为中心的原则,根据教育教学工作的实际需要,认真做好服务保证工作。

首先,按照中心物资。购的要求,及时的购入教育教学所需各种物品,并保质保量,及时发放,确保教育教学及各种活动的顺利进行。

其次,为全体师生及时的,保质保量的供应纯净水,并为全体员工家庭供应纯净水,确保了师生和家庭饮水卫生和身体健康。

第三,为全体员工适时购入大米,豆油,水果,蔬菜等食品,保证了全体员工的生活的福利待遇不断提高。

在后勤处的几位同志团结协作,克服种种困难,牺牲许多个人时间,共同完成了以下主要工作:

教学楼,大小宿舍楼,室外厕所的维修工程;

校内的外墙粉刷工程;

阶梯教室,校长室,会议室的装修工程;

教学楼,大宿舍楼,室外厕所的屋顶防水工程;

校园内灯箱维修项目;

校园内体育器材,护栏,车棚,车架等的油漆项目;

铺设运动场边的道板和教学楼南侧的道板工程;

校园内下水工程的维修与改造;

教学楼内的网线,闭路线,电源线及电话线的维修;

固定围墙拉线和护栏的维修;

安装暖气12组;

四个实验室下水设施及管道的维修;

配备教学设备教学物品,发放生活的物品;

一般性常规维修。

在校园绿化环境管理工作中,后勤的同志们能够努力做到对花坛,草坪,花草树木及时锄草,适时施肥,规范剪枝,增加品种,使校园更优美,环境更舒适。为全体师生的工作和学习提供了幽雅的环境。

1、在后勤服务工作中还存在工作不够细致,保障不够到位的现象;

2、解决问题不够及时,存在工作不够扎实的现象;

3、服务质量不高,标准不高,不规范的现象;

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