文秘专业知识知识点

文秘专业知识知识点（推荐8篇）

文秘专业知识知识点 篇1

最新办公室文秘个人、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行补课，把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责，做好本职工作

一年来，我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反溃.3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《xx报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

办公室文秘知识

个人办公室文秘知识工作范文

一、20xx年工作情况

(一)努力做好日常事务性工作。

20xx年是我参加工作的第二年。在20xx年的工作中，我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中，领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成，对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作，工作信息的报送工作，组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中，努力学习，查找不足，不断的改进工作方法，提高工作效率，为单位领导、职工服好务、办好事。

(二)细致完成劳资工作

作为单位劳资员，20xx年我做到了按时制作各项工资，确保每月工资及时发放;按时上报各类报表，确保上报及时准确;按时完成各项统计，确保内容真实有效。在实际工作中，我积极探索劳资工作技巧，制作完成了适应我单位实际的工资台帐，节省了工作时间，提高了工作效率。

(三)做好团支部工作。

20xx年8月，公墓成立的团支部，我被选为团支部书记。作为青年团干部，我在工作过程中严格要求自己，争做青年人的表率。组织带领单位团员青年，积极工作，发挥青年人的主动性;认真学习，提高青年员工的综合素质。在2012年，我作为青年干部代表，先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动，加强了理论学习。

二、工作中的不足

在工作过程中，我经常进行自我反思，琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。2012年，我在工作中存在的主要问题，一是太热衷于做事务性工作，不重视理论学习，理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪，总想一下将工作做完，存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多，没有充分调动青年人的积极性，组织能力需要加强。

三、20xx年工作打算

一是规范公文管理，提高公文处理水平。加强收、发文件的管理，完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整，加强规范;提高起草公文水平，向高标准看齐。

二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用，组织和带领团员青年加强学习，勤奋工作。根据青年人特点，组织不同类型的文化生活，激发团员青年的青春活力。

关于办公室秘书知识大全

一、强化职能，做好服务工作。

我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。一是围绕中心，为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。今年，我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设，做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后，将先进区的经验写入调查报告，并结合我区实际分析社区建设工作，民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛，调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化，在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合，为科室服务突出主动性。在开展重要工作中，我经常与科室领导互通情况，以求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息，提前运作，尽可能为基层减轻负担。三是体察民情，为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每天早晨先到XXX地区察看工程进展情况，倾听群众呼声，并及时向领导反映情况，得到市建设二公司群众的好评。

二、强化形象，提高自身素质。

为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此，我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是无规律，因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，尤其是防治非典工作期间，每天连续工作14个小时，白天到基层了解情况，晚上草拟文件、撰写信息，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份，报送《XXX突出基层政权建设》、《XXX爱国卫生工作结硕果》等信息10条，在《XXX信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

三、强化大局意识，拓展工作思路。

工作中，我注重把握根本，坚持抓大事、抓关键，推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通，今年年初，执行了新的公文处理标准，我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后，坚持发文前请同事帮忙，多次校对，确保无误。一年来，共起草区政府和政府办文件12件，无一件出现问题。二是严格办会。一年来，先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系，摆布好工作的各个方面和环节，调动各方面的力量，尤其是防治非典初期，会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通，我都能够克服困难，有效的落实领导的安排部署，保证了工作的顺利进行，也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查，我都认真准备接待，根据领导拟定的接待计划，注意接待细节，先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次，未出现任何纰漏。

一年来的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，服务上还不够，和有经验的老秘书比还有一定差距，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，勇挑重担，主动找事干，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨炼意志，增长才干。

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，不断积累，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛汲取各种营养;同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到张口能讲，提笔能写，下手能干的境界。

文秘专业知识知识点 篇2

我院文秘专业速录教学所用的方法是王耀昶教授发明的飞耀速录录入方法。它的核心就是“双手并击”。例如, 打“爸爸”, 左手打生母“b”, 右手打韵母“a”, 双手并击一次ba, 再并击一次ba, 两拍打出“爸爸”。而以前的录入方法则需要敲打键盘四下。下面我们就谈谈学生普遍感觉记忆较为困难的四个方面是如何运用多媒体教学轻而易举解决的。

●键盘分区

飞耀速录使用普通键盘, 但为了实现“双手并击”的打法, 它对键盘进行了分区。以y、h、n三个键为界, 划分为左右两个独立键盘。左右手各四个指头分别放在键盘中间一行的起始位置即这一行的asdf、jkl;键上, 大拇指位于空格键上。这样有利于下一次击键时准确定位。

我们用多媒体课件在大屏幕上给学生进行演示。一个正面摆放的普通键盘, 一条有色的线沿着y、h、n慢慢滑动, 把这三个键围成一个圈, 闪烁, 然后在y、h、n的左边键盘上标注一个大大的“左”字, 闪烁几次, 同样在它的右边标注一个“右”字, 闪烁几次, 给学生造成视觉上的强烈冲击。屏幕上出现一个坐在键盘前的人, 脚平、腰直、挺胸、平视, 十个指头放在各自所属的位置。然后放在起始键上的八个指头分别击打键位一次。此演示关键是让学生看清并在脑海中对新的键盘分区有个简单的认识。

●左右键盘各26个字母的实现

左键盘有字母15个, 右键盘有字母11个, 如果让左右键盘都成为26个字母的独立键盘, 就需要组合键位来实现扩展功能。用讲解的方式学生也能记住, 但需要较长的时间, 而用多媒体演示的方法可以做到省时省力、事半功倍。

首先在大屏幕的键盘上用有色线画出左右两个框区, 每个框区各有9个键参与组合, 分别是左区的xcervsfdw、右区的jklmuoi和, .键, 这些键位在键盘上分别弹起引起学生注意。然后用有色线把左键盘标注成iyj、mlh、pko、un四个小组, 把右键盘标注成ahc、dpt、rfhv、ezs、xw五个小组。然后将每个小组用组合键位演示击打一次。因为每个组合强烈的归属特点而得以让学生实现快速形象的记忆。

●击键要领

飞耀速录对击键的要求很高。它靠的是手指的灵活运动;手指要稍微拱起轻放在基准键上, 手腕平直悬起;手指伸出击键, 击键后立即缩回至基准键位。这里面最难的可以归结为指“弹”和双手并击。“弹”注重的是瞬间发力而不是借用手腕的力量“按”, 要力度适当, 节奏均匀。双手并击是多指多键, 多指同击。这两个动作纯粹用讲的方式学生会觉得很复杂, 很难领会各种要领, 而用多媒体演示就变得形象、容易理解多了。

如输入一个英文单词“china”。在大屏左方出现键盘, 十个手指按正确位置放入;再在屏的右半部出现单词“china”并用有色线两两隔开:china+空格;再让键盘充斥整个大屏, 让左手中指慢慢下曲到c键, 同时右手的食指缓慢左移至h键, 然后演示c、h两个键位同时击打一下。接下来i、n两键演示同上。最后放在基准键位a上的左手小拇指和放在空格键上的右手大拇指同时击打一下, 单词输入完毕。

●韵母的记忆

飞耀速录汉字录入的方法是左手打一个声母, 右手打一个韵母, 双手并击。但某些韵母如ang等按以前的打法需要在键盘上击打三次, 而我们需要击打一次就能打出这个韵母, 这样就需对键盘上的一些键位所代表的韵母音重新定义一下。我们把这些键位按照所代表的音简单还是复杂分成两组。第一组:f=en, h=ang, v=ui, z=ei, l=ai, q=iu, r=uan, o=o, k=ao, n=in, g=eng, y=ing, m=ian, x=ie。第二组:d=uang和iang, w=ua和ia, s=ong和iong, r=uan和van, y=uai和ing, p=un和vn。看上去记忆量增加了不少, 但只要采用多媒体教学就能收到意想不到的效果。

第一组用Flash软件给它弄个漫画小电影:盗贼抢劫银行分行, 后坐火车逃跑。分行来火车上追贼, 来求软卧, 靠您帮助, 更应面谢。句子中划线的字声母和韵母都是同一个键位, 如“分”, 左手打“f”, 右手打“f”, 左右键盘同时击打即可打出这个字。用Flash软件制作的这个小片子能够让学生迅速而准确地记住这些难记的韵母。

第二组用五个图片来达到识记目的。第一幅:天下大雨, 地=d下汪洋 (ang和iang) 一片, 蛙鸭 (ua和ia) 进屋=w。第二幅:送熊 (ong和iong) 猫到台湾很曲折=s。第三幅:有人打电话“歪”, (uai) , 你回应 (ing=y) 。第四幅:一幅挥文泼墨图, 十分有文韵 (en和un) , 图中人物握毛笔的姿势象p。第五幅:圆的图片。圆 (van) 的半径是r, 不弯 (uan) 则不能成圆。

通过这五幅图画, dwsypr这六个键位各代表什么韵母就一目了然了。

文秘专业知识知识点 篇3

关键词：文秘专业；教学模式；改革

我校新增的文秘专业于2013年开始招生，为了开好新专业，公共服务学院安排部分文秘教研室教师到国家示范性高等职业院校包头职业技术学院进修，通过学习，结合学校实际情况对我校的文秘专业提出以下几点粗浅想法。

一、包头职业技术学院文秘专业概况

包头职业技术学院文秘专业是2006年新增的专业，并于当年招收了第一届学生。经过7年的发展，该专业师资队伍建设和教育教学改革都取得了很大进展，目前是自治区级品牌专业。培养目标是：培养思想品德高尚、适应现代企业经营、管理和服务第一线需要的，系统掌握一定的专业基础理论、基础知识和较强的文秘、公关与管理技能和计算机管理操作技能，熟练使用现代化办公设备，能在大中型企事业单位从事秘书、公关与管理工作的高级应用型专门人才。主干课程：秘书写作、秘书实务、现代礼仪、 计算机速记、档案管理、会计基础、现代办公软件应用、办公自动化、公共关系、汽车驾驶、 秘书谈判与沟通、秘书与人力资源管理、秘书口才训练等。毕业前可通过考试获得以下职业资格证书： 国家劳动部颁发的秘书职业资格证书及国家职业汉语能力中高级等级证书；计算机等级证书；全国英语等级考试PETS-3级证书；普通话水平合格等级证书。就业方向：本专业毕业生适合在企事业单位、经济贸易管理部门及社区从事行政管理、秘书、公关、文员、信息及档案管理、网络管理等工作。

文秘专业目前已建立健全了学生校内见习制度及学院办公室专职秘书兼职代课制度，使学生在校期间就能接受到很好的实践锻炼，掌握了扎实的理论知识和实际技能，为走上工作岗位奠定了良好的基础。2009年在全国首届秘书职业技能大赛中取得优异成绩，也进一步推动了文秘专业的发展。

二、经验体会

1、教学模式多样化，针对性强。

在两次的进修培训过程中，我主要听了秘书写作、秘书实务、个人形象设计、秘书实用口才等几门课程。每门课程都有完整的教学大纲和授课计划，每位老师均能熟练的教授课程。上课过程中，基本改变了传统式的“满堂灌式”的教学方法，变为以学生为主体，教师加以引导的具实操性的教学模式。比如秘书实务这门课程，在教室内，老师就要求学生分成几组围坐一圈，按不同的授课内容要求演练真实的办公场景；秘书实用口才每节课都有课前一分钟演讲，要求学生开动脑筋，借用各种新形式媒介进行自己的演讲，之后师生互评，从体态与语言都一一进行纠正，充分调动了学生的积极性；秘书写作课上，老师根据应用文的不同要求，每强调一个知识点，就让学生亲自动手写，或者在机房制作应用文，反复写，反复强调，让这门本身比较枯燥的课程也活了起来；在个人形象与设计课中，教师根据不同的授课内容，每节课均需要携带不同的“教具”，比如色彩不同的衣服、化妆包等，课堂上要求学生互相化妆，实用性特别强。在这些的课上，老师均给学生安排各种练习，留出足够的时间练习，让学生成为真正的教学主体，老师在旁边加以引导，上课过程中学生基本没有时间去想或者去干与课程无关的事情，使教学效果最大化，极大的增强了实用性。

2、教学课程社会化，实用性高。

根据就业市场需求，适时调整课程，增删课程。进修过程中和相关老师咨询，他们经过多方调研，目前已删除秘书学概论及秘书学等相关课程，增加了更具有实操性的一些课程，如公文制作课程，每节课都在机房授课，一方面方便教师教学，另一方面给学生实际动手操作的机会，比在教室黑板上书写更具有直观性，大大增加了实操性。通过反复练习，可以较好地适应日后的文秘工作实际，缩短在校学生与文秘工作人员的差距。

3、文秘班学生积极性高，整体素质好。

自己也是专任教师，在职院的听课过程中，感觉包头职业技术学院文秘班的学生综合素质较高。他们按老师要求在不同的课程上穿戴不同的服饰。如秘书实务课上他们会穿整齐的制服；在个人形象与设计课上会按老师要求化妆；秘书实用口才课前都认真准备课前演讲。在课堂中和老师的互动好，积极发言，认真学习。分析原因可能是长久以来的办学经验让授课老师了积累了丰富的经验，能够更好的调动学生积极性，也可能是历届毕业生培养了优良的班风，带动了一批批新生的热情，让他们感受到了师哥师姐们的正能量，从而有了较好的学习风气。

三、几点建议

1、闭门造车难以进步，建议我校文秘教研室教师多走出去学学看看，多去别的文秘专业办的好的学校学习、进修，从而更好地打开思路，开阔视野，争取有个更好更高的起点。

2、认真研讨我校文秘专业的培养方案、教学大纲、课程标准等文件材料，结合市场实际与日趋变化的社会实际，科学规划专业发展方向，为将来办好专业打好基础。

3、聘请有实践经验的教师授课，学生也可在学校不同部门办公室进行短期实习实践，教学和实践紧密结合，真正提高学生的实践技能。

参考文献：

[1]《秘书理论与实务》，全国高职高专教育规划教材

文秘专业知识介绍 篇4

一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是‚看家‛的本领。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰〃奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：‚在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。‛与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到‚忘我‛、‚痴迷‛的程度，‚衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴‛，‚每有会意，便欣然忘我‛，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。

写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答是肯定的。古人说：‚写作无秘雇作文有要道‛，‚定体则无，大体须有‛，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：‚凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，‚依葫芦画瓢‛。

最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。

文秘专业法律知识 篇5

专业培养目标：培养掌握文秘基本理论和操作技能，了解和掌握相关法律知识，从事法律文秘业务的高级技术应用性专门人才。

专业核心能力：法律文秘操作技能。

专业核心课与主要实践环节：刑法概论、民商法概论、行政法原理与实务、诉讼法概论、应用写作、法律文书、秘书学基础、档案学基础、社会学基础、网络技术与办公自动化、电子信息管理、社会调研、应用文写作、秘书业务训练、办公自动化设备使用、文秘业务综合实训、毕业论文等，以及各校的主要特色课和实践环节。

就业面向：国家机关、企事业单位、法律服务部门的文秘及相关岗位。

本专业培养具有必备的法学和文秘专业的基本理论知识和法律职业岗位文秘工作技能的复合型高等应用性专门人才。

主要课：法理学、宪法学、刑法学、民法学、文献检索、司法笔录训练、书记员工作概论、档案管理、法律文书训练、现代汉语与基础写作、秘书理论与实务、计算机与应用。

修业年限：基本学制三年，最长修业年限五年。

培养目标：本专业主要培养具备法律事务执业能力、掌握秘书技能、会英语、会电脑的应用复合型人才。学生毕业时，要求取得国家秘书职业资格证书。

主要课：大学英语、英语视听说、专业英语、秘书实务、档案管理、企业管理概论、法律文书、民法、行政法与行政诉讼法、合同法、国际经济法、公司法、税法、电子商务、商务谈判、沟通技巧、多媒体技术应用、网页制作等。

专业特色：注重塑造形象、提升品味;注重强化实践教学环节，培养学生复合型多元化的职业能力。

职业前景：学生毕业后，既能胜任各类企事业单位的法务助理工作，又能从事法庭助理、书记员、律师助理职业，还能从事各类企事业单位的行政助理和商务管理工作。本专业就业面广，适应性强，并有潜力成为高级管理人才。

培养目标和要求

(一)培养目标

培养拥护党的基本路线，法律文秘专业第一需要的德、智、体、美全面发展的高技能人才和高素质的劳动者，学生应在掌握专业必备的基本理论知识和专门知识的基础上，重点掌握从事本专业领域实际工作的能力、技术和技能，具有良好的职业道德和敬业精神。

(二)素质、知识和能力基本要求

1. 素质基本要求

坚持党的基本路线，努力成为中国特色社会主义的建设者和接班人;树立正确的世界观、人生观、价值观，具有辩证唯物主义和历史唯物主义思想;诚实守信，团结合作，遵纪守法，爱岗敬业，具有高尚的社会公德和职业道德;具有本专业的基本理论知识，掌握本专业的高新技术和技能;养成正确的审美意识、审美情趣和美感，具有一定的认识美、欣赏美和创造美的能力;积极向上、心理健康，具有自我调控、建立和谐人际关系的知识与技能;积极参加体育锻炼，养成良好的卫生、生活习惯，具有一定的体育健身知识和技能，身体素质达到国家大学生体质健康标准。

2. 知识基本要求

(1)掌握语言文学类、政治哲学类等基本知识。

(2)掌握法律专业知识、文秘方面基本理论和基本知识，其中包括办文、办事、办会方面的基本方法和基本理论。

(2)掌握管理学、秘书心理学的基本理论和基本知识。

(3)掌握民事诉讼、刑事诉讼等程序的基本知识。

(4)掌握办公室管理、档案管理的基本理论与基本知识，懂得档案和信息处理的基本规则和法律法规。

(5)掌握公共关系、社交礼仪的基本知识和基本规则。

(6)掌握法律公文及其它常用应用文的写作知识。

(7)熟练掌握计算机的理论知识，能运用现代化办公设备进行法律文秘事务运作。

3. 能力基本要求

(1)熟练运用汉语语言的能力，其中包括心领神会的能力、口头表达能力、法律咨询、中文写作能力。

(2)运用法律文秘知识进行办文的能力。

(3)运用法律文秘知识进行办事的能力。

(4)运用法律文秘知识进行办会的能力。

(5)具有较强的法律文书制作和公文处理能力。

(6)运用法律和文秘的基本理论知识从事法律文秘运作的能力。

(7)运用基本法律知识进行法律咨询、司法调解和解决一般法律问题的能力。

(8)公关活动策划能力和人际沟通、接待协调能力。

(9)运用计算机进行办公事务处理、法律秘书实务活动的能力。

(三)证书要求

1.获取相应的普通话等级证书。

2.获取全国大学生英语应用能力考试B级以上证书或大学四极以上证书。

3.获取全国高等院校计算机等级考试二级证书或劳动部门计算机操作中级以上证书。

4.秘书资格证书。

5.争取获得汽车驾驶证书。

6.争取获取法律秘书相关等级证书。

就业岗位(群)

高职院校法律文秘专业是为司法行政机关，检察院、法院、基层法律服务部门及社会输送熟练掌握法学基本原理、具备文秘业务能力、富有创新精神的“应用型”、“技能型”、“管理型”等职业人才。本专业学生应在具备文秘专业知识、法学基本理论和专业知识的基础上，重点掌握从事法律文秘业务的基本技能，具有较高的思想政治觉悟、良好职业道德、优良的警务素质的综合职业技能人才。

毕业生主要从事行政机关、企事业单位的秘书，文书处理，档案管理和公关工作，办公室事务工作，会议组织和服务工作，协助领导处理政务、商务及日常事务工作。亦可从事公检法等部门的法官助理、检察官助理、书记员、公证员，律师事务所的律师助理，法律服务所、企业法律顾问处的司法文秘，乡镇、街道办和社区的法律服务人员，也可从事国家机关、社会团体的法律秘书培训和法律文秘教学工作。

主要课介绍

1.秘书学概论

该课为专业必修课，在整个学科体系中居于提纲挈领的地位。主要讲授秘书职业的性质、特点、能力要求和工作内容，及秘书职业的国际发展情况。目的是让学生熟悉秘书日常工作程序及相关工作方式、方法，具备较强的实际操作能力，成为从事秘书工作的实用型人才。

该课的前修课为《管理基础与实务》;相关后续课为《秘书实务》;后续教学环节是参加中高级秘书资格证考试。

2.秘书实务

该课为专业必修课，以培养学生办会、办事、办文、办活动为核心的管理服务技能为目的。主要讲授秘书工作的实际操作的技能与技巧，通过秘书案例教学和项目载体教学，以能力本位精神贯穿教学过程，从而使学生全面掌握秘书实务的各项内容、工作程序、方式方法，强化学生的各种现场处理技能，以适应企业、商务、机关使用单位专职秘书岗位的工作需要。

该课的前修课为《管理学》、《秘书学概论》，后续课为《办公室实务与管理》;后续教学环节是参加中高级秘书资格证考试。其中80%的学生须考取初/中级秘书资格证书。

3.文书学概论

该课为专业必修课，以培养应用型、操作型文秘人才为目标。通过文书学基础理论知识的讲授和相关技能的训练，使学生掌握文书和文书工作的基本知识，并按照公务文书的形成、运转、立卷、归档的工作程序，使学生掌握文书工作的基本技能和非纸质公文的基本知识，具备在基层党政机关、企事业单位从事公文处理、信息管理的业务素质和工作能力。

该课系《秘书学概论》、《秘书实务》相关后续课，是对秘书学的专业细化。

4.管理学基础

该课为专业基础课。主要讲授权市场营销的管理、战略和策略，结合营销实践，进行具体的操作和策划活动，提高学生的理论和实践能力。并使学生了解现代企业管理中的组织设计与流程管理、决策、计划、控制、创新管理以及管理沟通与管理信息活动的组织等，逐步使学生树立起重要的现代企业管理意识和管理观念，提高管理的决策能力。

该课为《秘书学概论》、《秘书实务》、《档案管理实务》的基础

5.法学概论

该课为专业基础课。主要讲授一般的法，特别是当代中国社会主义法的产生、本质、特征，形成作用、发展、制定和实施等概念、原理和知识。通过该课的学习，帮助学生掌握法学的基本概论、原理和知识，帮助他们增强社会主义民主和法制观念，使学生形成关于现代法律的基本理念和价值，具备对法律以及法律现象进行较深层次的分析思考和判断能力，为在实践中准确理解和运用法律打下良好的理论基础。

该课为后续课《法律文书》打下基础。

6.法律文书写作

该课为专业必修课。主要讲授各类法律文书的概念、功能、内容、格式和写作要领等基本的写作知识。包括公安类法律文书、检察类法律文书、法院审判类法律文书、监狱执行类法律文书、公证类法律文书、仲裁类法律文书、司法鉴定类法律文书以及诉状类法律文书的相关内容。通过学习使学生在具备法律和写作基本知识的基础上，熟练掌握公安、检察、审判、仲裁和监狱工作以及律师业务工作中各种法律文书的写作方法和技巧，培养学生的应用法律操作技能。

该课的前修课为《基础写作》、《应用文写作》相关课。

7.民法原理与实务

该课为专业必修课。主要讲授民法的调整对象，民法的理念，民法的基本原则，民事法律关系，民事法律行为，代理，诉讼时效，人身权，物权，所有权，共有权，用益物权，担保物权，债权，民事责任。培养学生熟练掌握民法的基本概念、基本理论和主要制度，受到法学思维和民法学实务的基本训练，具备运用民法学知识分析和解决民事法律问题的基本能力。

8.刑法原理与实务

该课为专业必修课。主要讲授刑法的概念、性质、体系、解释、制定根据、任务、基本原则和适用范围;犯罪的概念、构成、特殊形态以及正当防卫、紧急避险;刑罚的概念、目的和种类，量刑和刑罚制度;类罪、节罪特别是种罪的概念、构成特征、罪与非罪、此罪与彼罪的`界限、法定刑。培养学生运用刑法理论并根据刑法规定分析和解决实际刑事案件问题的能力。

9.办公自动化

该课为专业必修课，以培养现代秘书计算机信息运用技能为目的。主要讲授办公自动化的涵义、办公自动化系统的功能和模型，以及Windows 98、Word、Excel2000、Powerpoint等软件实际应用技能。通过课堂讲授和实际操作，使学生在网络上进行各种操作并建立简单的局域网技术，具备运用网络处理信息技能，掌握现代化通迅技术和文件处理之电传、复印、自动检索、微机处理、电视摄录及中英文打字等技能。为他们将来进入中小型企事业单位能迅速适应办公自动化环境打下良好基础。

该课终结考核要求是通过省计算机一级考试。

10. 知识产权法

该课为专业必修课。主要讲授国际及我国知识产权法发展的现状及相关规定，讲授著作权法，商标法和专利法的有关理论和知识，尤其是商标专用权的法律保护以及专利权的法律保护。通过学习，使学生了解知识产权法的基本知识和理论，国际、国内知识产权的现状，掌握著作权法、专利法、商标法的调整范围和特征和知识产权法的主要法律规范，增强他们分析和处理有关知识产权问题和案件的能力。

11.行政诉讼法学

该课为专业必修课。主要讲授行政法、行政诉讼法与国家赔偿法的基本概念、特征，理解行政法、行政诉讼法与国家赔偿法的基本原则、制度与规则，掌握行政法、行政诉讼法与国家赔偿法的基本原理，培养学生能够运用相关原理解决和处理行政事务及行政争议的能力。

12.劳动法

该课为专业必修课。主要讲授劳动法学的基本理论、基本知识和基本概念，尤其是我国现行的劳动法的基本理论、基本制度、基本原则，培养学习者运用所学的劳动法理论和知识以及劳动法律、法规、政策来分析和解决现实生活中的实际问题的能力，能运用所学的知识保护劳动者的合法权益，维护社会主义市场经济的劳动制度。

该课为《法理学》、《商法原理与实务》、《经济法学》相关法律学科的后续课。

13. 商法原理与实务

文秘专业基础招聘考试知识 篇6

(一)基础知识

秘书应具备的基础知识可以分为两个方面：一方面是社会科学基础知识，包括语文、历史、地理、外语等;另一方面是自然科学知识，包括物理、化学、生物等知识。这些知识对其秘书工作起着直接或间接的作用。

(二)专业知识

专业知识是指秘书人员应该具备的秘书业务知识，包括应用文写作、文书制作和文书档案管理、档案保管、办公室管理、调查研究、会议组织、信访工作、信息科学和公共关系知识等。由于秘书岗位所在的部门属于枢纽部门，与领导联系最为紧密，因此秘书在辅助领导进行科学决策管理过程中发挥着重要作用，所以，具备基本的秘书业务知识和一定的管理学知识，对于提高秘书工作效率，实现秘书工作的现代化、科学化意义重大。

(三)行业知识

行业知识是指秘书人员所在行业、系统的专业知识，如在政府机关工作的秘书人员必须具备行政管理知识，在工商企业工作的秘书人员必须具备企业管理知识、市场营销知识，而处于教育、军事、外事、科学、文艺、体育、医疗等行业系统的秘书人员也应具备各自的行业基础知识，秘书在日常工作中必然会大量接触行业领域的专业知识，如果不了解这些知识就有可能对所处理事务的轻重缓急不甚清楚，进而有可能造成失误或损失。

(四)相关知识

所谓相关知识是指秘书人员为适应新形势下的工作需要而应该加以进修的知识，属于秘书人员知识结构中的较高层次，主要涉及经济学、法学、社会学、心理学、传播学、领导科学、统计学等。通过这些专业的学习，秘书人员可以更加拓宽自己的工作领域。在当前市场经济条件下，随着我国各项改革措施的不断深化，有些专业领域的知识可以使秘书人员从更深的角度去认识秘书工作和秘书活动。比如社会学、心理学，有助于秘书人员更好地认识自己的社会地位和社会价值，调整自己的心理状态，运用科学的方法更自觉地、更有效地适应秘书工作和秘书活动，还有些知识可以帮助秘书人员从更好更先进的角度去考虑和从事秘书工作，比如领导科学、信息传播学等等。

高职文秘专业能力考核模式探索 篇7

1 能力考核模式设计原则

1.1 开放性原则

考核设计应该遵循开放式原则, 评价机制引入行业标准, 考核内容融入企业元素, 考核题库设计要邀请行业专家、企业能手、同行教师、往届毕业生参与, 以保证考核与岗位接轨、与职业吻合。

1.2 应用性原则

为了更好地实现职业教育培养目标, 在设计考核形式时, 要遵循应用性原则, 着重考核学生的实际应用能力, 适当考虑将企业实际项目引入考试。

1.3 综合性原则

文秘专业的课程较为繁杂, 传统考核基本都是单向单科进行, 无法反映学生的职业能力, 因此在考核模式设计上, 应该注意考核的综合性, 结合岗位和职业要求设计综合性试题。

1.4 职业性原则

考核体系的建立还应坚持职业性原则, 在考核技能的同时考查学生的职业素养、团队意识、创新意识等, 让学生成为一个合格的职业人。

2 能力考核模式的建立

2.1 依据人才培养方案, 分解职业能力要求

我院文秘专业在进行充分的市场调研和毕业生回访基础上, 分析整理出了文秘人员的典型工作任务, 提炼出专业人才培养目标, 形成了较为先进的人才培养方案。在考核体系设计时, 应该根据培养方案要求, 分解出文秘专业毕业生应具备的核心职业能力, 从而确定专业教学过程中能力考核的重点关注点和总体要求 (如表1所示) , 为进一步细化考核细则指明方向。

2.2 依据课程标准, 引入行业标准, 设计考核细则, 完善评价机制

在确定了以上的核心能力及总体要求后, 任课教师应根据课程标准和职业能力要求, 制定出具体课程的考核细则 (如表2) , 从而完善各个考核点应该具备的基本素质和基本能力, 为下一步的考核题库建设框定范围。在考核细则的制定时, 应该结合国家秘书从业资格考试大纲要求, 引入企业评价标准, 完善评价机制, 以更好地考核学生职业能力, 让教学、考核更好地与职业接轨。

2.3 打破传统视点, 创新考试方式

要想实现真正的考核模式改革, 必须彻底打破传统的纸质考核、一次性考核、理论性考核等考试方式, 采用以能力考核为主的口试、方案策划、项目作品等形式。例如, 办公室管理能力可以采用笔试与现场角色扮演相结合的形式进行;办公自动化应用能力采用项目作品和阶段性考核结合进行, 同时把相应比赛获奖和考核结合起来;沟通能力采用口语、真实项目模拟等进行;会务策划与组织可以采用方案策划、答辩和现场实施相结合方式进行……。通过考核方式的转变, 可以更好地考查学生的职业能力、职业素养、创新意识等。

2.4 明确能力目标, 建设考核题库

在明确了能力要求和考核方式后, 专业团队可以组织行业专家、企业能手、往届毕业生和专业教师团队, 设计建设考核题库。题库的建设尽量综合, 甚至可以把企业的实际项目和实际任务拿进来。

在题库的建设时, 还应尽量避免标准化、轨道式的题目, 应充分发挥学生分析解决问题能力、创新意识, 培养学生的职业素养和团队协作精神。题库建设后, 每年应保证内容的及时更新和一定比例的增加。

2.5 多方参与, 教考分离, 以考促教, 以考促学

考核的实施过程应坚持企业、教师、学生等多方参与, 让企业参与到学生的考核评价过程中, 采用互评方式, 让学生参与评价, 从而让评价更加客观合理。同时, 为了达到历好的评教、评学、促教、促学目的, 考试过程应尽量坚持教考分离, 把能力考核环节从整个教学过程剥离, 相对独立进行, 任课教师不参与或不直接、不单独参与题库的建设和评价的具体实施, 以最大限度地减少考核干扰因素, 提高考试的客观性和公正性, 真正做到考教分离, 促进教学水平和教学效果的提高。

在考试实施中应多采用过程化、技能化考核, 打破传统的平时不学习、考前打突进的传统考试弊端, 从而促进学生学习, 提高职业能力。当然, 我们可以将全国秘书技能大赛、湖北省信息化核心技能大赛等校内外比赛和考核相结合, 如果比赛获得名次, 可以代替相应项目考核, 真正达到以考促学的目的。

3 能力考核模式改革实施中注意事项

在以上的考核模式改革过程中, 虽然坚持了职业能力考核为主, 体现了校企合作办学思想, 能够很好地促进教学改革, 提高教学效果, 但是, 在具体实施过程中还应注意以下问题:

3.1 职业能力分解要符合培养目标要求

职业能力分解作为考核体系设计的基础, 应该对市场需求进行充分调研, 明确企业对文秘毕业生的职业要求, 符合高职文秘人才培养目标。

3.2 考核设计与实施要引入企业元素

在考核细则和考核题库的设计时, 应该遵循校企合作办学模式的教学改革要求, 引入行业和企业评价标准, 加入企业实际工作项目, 融入企业元素, 让我们的教学与岗位需求同步, 评价与企业标准接轨。

3.3 考核体系设计与实施过程要扎实有效

考核体系的设计与实施过程不能走过场, 哗众取宠, 应该成立由校内教师和校外专家组成的考核小组, 从核心能力的分解到考核细则的制定、从考核方式的设计到考核题库的建设, 才有集体研讨的方式, 扎实有效地做好这一过程, 以保证其考核体系的职业性、有效性和客观性。

通过以上考核体系的设计, 制定符合人才培养目标的职业能力要求和具体考核细则, 建设符合职业能力考核要求的考试题库, 从而保证文秘专业学生职业能力测试的真实有效进行, 从而达到以考促教、以考促学、推进教学改革的目的, 实现文秘专业人才的培养目标。

摘要：高职文秘培养的是具备事务管理、沟通协调、文书处理等能力的高端技能型人才, 其能力考核模式也应创新教育理念, 引导培养学生的综合素质和职业技能, 实现人才培养目标。将从能力考核体系建立、考核题库建设、考核过程实施等方面, 对文秘专业能力模式进行初步探索, 以期达到提高学生职业能力、促进教学改革的目的, 实现人才培养目标。

关键词：考核模式,开放性,应用性,综合性,职业性

参考文献

[1]韦伟.文秘专业办公自动化应用能力考核模式探索[J].黄冈职业技术学院学报, 2011, (4) .

[2]陆勤.高职文秘专业考核形式改革的实践与探讨[J].南京广播电视大学学报, 2010, (3) .

高职文秘专业建设探微 篇8

关键词： 高职；文秘；专业建设

广东科学技术职业学院现为国家骨干（示范）校建设单位，文秘专业从2000年开始招生，目前文秘专业在校生800多人，规模为全国之冠。文秘专业学生就业竞争力强，近年来就业率保持在98%以上。文秘专业十余年的办学实践，业已形成了专业特色和影响力。专业核心课程应用写作2004年被评为“国家精品课程”，2013年入选教育部爱课程网“国家精品资源共享课”，秘书实务课程被评为学校重点课程，文秘专业教研成果获省级教学成果奖，《高职应用写作》教材被评为“普通教育十一五国家级规划教材”和“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材。系广东省高职教育研究会文秘类专业协作委员会主任单位。文秘专业拥有省级实训基地。2010年文秘专业被广东省教育厅命名为“省级示范专业”。本文以该院文秘专业建设实践为例，探索高职文秘专业的建设的共性。

一、 针对社会需求——人才培养模式建构的前提

社会需求是确立文秘专业人才培养模式的前提。培养模式建构以专业知识、能力和素质结构作为支撑，我们通过各种调研，以工学结合为切入点，构建了颇具创新性的“三进二强一拓展” （简称“321”）文秘专业人才培养模式，其中“三进”，是指学生每学期必须进实训室、进秘书事务所、进企业，在模拟的或真实的工作环境中进行单项技能或综合技能的训练，培养职业意识，提升职业素质；“二强”指既要强化学生的职业技能，职业能力要达到国家制定的秘书职业标准，又要强化学生的某项特长，增强学生就业竞争力；“一拓展”则是指在完成技能训练的基础上，着眼于学生未来的职业发展规划，训练学生职业迁移能力，提高学生综合素质，拓展学生职业发展潜质。

二、提升职业能力——教学计划修订的依据

文秘專业教学计划的制定根据专业培养目标和职场的变化，实行“三对接”（即对接专业、职场和职业生涯），并根据职场的变化要求，适时修订教学计划。在做法上我们以能力本位和就业导向为特征，调整课程结构体系，通过企业调研、校企合作等形式，根据职业能力培养的需要调整课程设置和教学内容，整合部分专业课程的内容，将秘书实务与秘书强化技能训练整合，同时重视普通话、茶艺等课程的学习，加强实践课程的比例，以进一步突出专业特色。

三、锻炼岗位能力——贯穿课程改革始终

1.加大专业技能课的比重，加强实践性环节的教学。我们在教学计划的修订中加大专业技能课的学时，加大实训课的比重，还进一步明确对“秘书写作”、“公文处理”、“会务组织”、“办公自动化能力”等课程对学生专业实践能力的要求。针对每一门课程，特别是专业课和专业技能课程，鼓励每位任课老师加强课程实践教学改革思路，挑选教学效果好的教师作为典型，及时总结，以予推广。

2.融合“双证书”或“多证书”，改革学业评价模式。文秘专业将课程教学与职业资格证书的有效衔接，构建学历证、职业资格证“多证”融通的教育模式。文秘专业绝大多数学生在毕业前，都能够拿到国家秘书资格四级证、国家秘书资格三级证、速录师资格证，以及大学英语三（或四）级证、普通话水平测试等级证书等多个证书。

这种“多证”融通的教育模式，还促使我们建立起学生多方评价体系，注重形成性评价与终结性评价相结合，理论与实践相结合，技能与作业态度相结合，社会化考试和社会实践考核相结合的评价体系，突出了对学生的学业成绩与能力的评价。

3.以职业能力为标准，建设精品教学资源。在教材建设上，我们瞄准文秘岗位职业能力的要求，已开发出版了具有国内领先水平的文秘专业“教材群”。还包括网络资源共享课程及电子教案、全书习题及参考答案、教学建议、理论及实训教学大纲、网络课程、考试系统等。

四、打造“三师型”教师——加强教师队伍建设

高职教育有别于学科型教育的类型，重要的特点之一就在于要求老师为“双师型教师——善教、会做（有专业技能或相关证书）”。文秘专业在传统双师型教师队伍建设的基础上，构建教学能力强、学术水平高、年龄及职称结构合理的由教授、副教授和讲师组成的具备现代信息技术应用能力的教师团队，提出“能研”的概念，打造“善教、会做、能研”为标志的“三师型”教师队伍，不断鼓励老师进行科研，以教学研究为推手促进专业建设。

我们以教师个人承担国家级、省、校级等各种课题，通过教研活动、学术研讨、实训操作交流等方式，加强教师间的交流。同时与企业、行业更多地合作，使之参与人才培养方案制定、实训基地建设、教材编写、教师互聘互派等方面的纵深合作。

我们邀请行业专业、企业秘书等成立文秘专业建设指导委员会，同时，经常邀请业内有影响力的专家和优秀毕业生来校做专题讲座。

五、依托实习实训基地建设——推进工学结合

文秘专业通过校企合作建设校外实训基地，与广东省档案局、珠海市档案局、广东永骏经济发展有限公司、文华书城、泰坦公司等企事业单位建立了合作关系，利用上课场地及课程置换，将一线企业先进的教学资源和教学理念引入课堂，有效地把实践教学和顶岗实习落到实处。还通过轮换式顶岗实习实现工学交替。学生分期分批地到合作企业的实训基地进行顶岗实习，通过学校教学——顶岗实习——再回校学习——毕业前再进厂实习，促进工学交替，使学生的专业技能呈递进式增长。与此同时，文秘专业每年还开设了校内专周实训。

我校文秘专业建设的做法，得到了社会和上级教育行政部门的高度认同。2010年，广东省教育厅委托我校文秘专业承担广东省高等教育教学改革立项项目“高职教育文秘类专业标准与课程标准的建设与实践”，下拨配套经费10万元，此项目涉及秘书职业需求分析、中高职文秘类专业群研究、国内外文秘类职业标准与职业资格比较研究、秘书职业能力分组标准及资源库建设、中高职文秘类专业衔接课程体系框架研究、课程标准的研究与制定等内容，对文秘专业教研能力、办学水平的进一步提高，必将起到推进作用。