投标文件制作注意事项

投标文件制作注意事项（精选10篇）

投标文件制作注意事项篇1

1、仔细阅读招标文件所包含项目预算与项目报价盈余性、准入条件符合性、评分细则利弊性、样品技术规格偏离性等关键条款。

2、投标文件的编制必须按照招标文件要求格式进行。杜绝未按招标文件格式要求而被废标事件发生。

3、要认真核对招标文件准入条件所必需携带的原(复)资质证明材料完备性，杜绝未按招标文件原(复)资质证明材料要求而被废标事件发生。

4、要充分理解并创造利用满足评分细则被加分有利条件，杜绝被扣分。

5、要及时安排样品筹集并满足于招标文件所述各项技术要求，龙其是细节要求，杜绝由于样品未按招标文件要求被废标事件发生。

6、认真读懂招标文件对开标一章节程序、要求，充分满足招标文件对开标一章节所要求，认真核查投标文件正(付)本数量及投标文件的包装、密封、盖章/签名等正确执行到位，杜绝由于投标文件数量、包装、密封、盖章/签名未按招标文件要求而被废标事件发生。

7、电子文件完成后应必须认真核对电子版本应用符合性检索环节，杜绝超招标文件电子文件电子版本被废标事件发生。

8、全面理解招标文件情况下，做好项目分析表，将相应部分写好，并送到每一个负责人手中，以便投标的顺利开展。同时注重付款方式的要求

9、编写投标文件时，注意投标文件格式清晰，有目录，针对评分方式中的任何一点（尤其是售后服务及技术参数检测报告等要求）要重点注意并编制到投标文件中。

10、投标文件中证照一定要齐全，注意证照有效期限，不要过期。（注意投标需携带原件事项，并理清原件包装，确保原件整齐带走，完好回来）

11、投标样衣及时整理好，符合招标文件要求。(同时整理好样衣归库）（样衣一定要确认完整，包括标志标牌等，招标文件上的行业标准等等，必须完全符合招标文件的要求）

投标文件制作注意事项篇2

1 工程投标文件编制的技巧

1.1 响应招标文件所有要求

工作人员在对投标文件进行编制之前, 要将招标文件当中的评标办法、开标办法、投标文件的格式、介同专项条款、介同通用条款、工程建设标准、工程内容、投标须知以及工程范围全部通读一遍, 搞清楚招标文件的要求和内容, 特别是文件当中反复提到的条款内容和专项条款当中的补充条款, 都是企业应关注的问题。

一般情况下, 各个发标人关注的格式、内容和要求都要形似指出, 且招标文件的要求和文件内容通常都是通用的。因此, 投标人可以套用其他招标文件的内容和格式, 根据文件的格式要求, 将要求与内容完全套用。对于企业关注的问题, 例如说:一些介同专项条款补充条款都特别注明:项目技术资料整编问题、项目文明施工问题、农民工工资发放问题和项目安全管理问题, 需要着重描述, 让企业与评标专家能够看得出投标人的信心与管理实力。

工作人员在编制招标文件时, 要对招标文件当中所提到的要求和内容小能回避、小能缺失, 否则按照专家的评判标准, 很少能得到高分。企业有可能因为格式有错误最终废标, 也有可能花费大量的人力物力之后中了标, 这些都不是企业希望的。因此, 在编制投标书之前, 应仔细研讨招标要求和审核内容, 要做到完全按照招标文件的要求来编制投标文件。

1.2 商务标和技术标两者应实质统一

投标文件包括:投标函、技术标和商务标等等, 它是一个系统的整体, 技术标还涵盖了劳动力安排、材料设备的进场计划、项目部造成、项目部人员资历、文明施工、安全施工‘确保工程的质量和进度、施工部署、施工的方法及施工方案等。商务标则涵盖了设备材料的选用、建议的付款方式、投标保证金、履约保函、投标书、工程量清单和投标总计等。

企业通常都是讲究择优招标, 主要是按照企业的择优标准与工程的性质来进行选择, 主要取决于以下几个方面: (1) 较短的工期; (2) 优良的施工质量; (3) 先进的施工技术; (4) 低廉的施工价格;由此我们不难看出, 企业选择的为经济可行;技术质量又需尤其可靠的投标文件。

一般情况下, 商务标与技术部两者各自为政, 商务标通常考虑的是技术是否能够进行操作, 而技术标考虑的多数都是成本费用问题, 鉴于此, 两者的实质性应进行统一。经过商务人员的不断研究和讨论, 应选择适合企业利润、应用熟练且就地取材的施工方案;商务标组在人工费和市场材料费等问题上, 应严格遵循施工部署进行操作, 特别是新材料、新工艺、新技术和新产品的应用, 以及分包的配介、施工平面的布置、施工进度计划、方案体系的选择和机械设备材料的配备等。应随着市场的价格变动而变动, 体现出投标人完成项目的实力优势和信心。由此可见, 只有商务标与技术部实施实质性统一, 才能体现出企业经济可行、且技术质量和施工质量可靠的实力优势。

1.3 针对性要明确

随着社会快速发展, 各种建筑形式也趋于多样化, 致使施工条件越来越高, 同时施工强度也越来越复杂, 不同的工程项目特点繁多, 因此, 投标文件需要具有针对性。

从形式上来讲, 投标文件大同小异, 但是可以从内容上进行改观。投标文件应总结出企业投标的难点、特点及其重点等, 例如说:项目结构特点是否属于超高超常的类型、施工时段的气候特点以及施工的具体位置, 湘L械设备材料劳动力的组织, 对文明施工、施工进度、施工质量及施工安全都提出了较高的要求, 分包的穿插以及施工场地是否受限也是首要关注的问题。在商务标与施工部署当中应当充分考虑这些难点、特点及其重点, 同时详细叙述其解决办法, 最大限度的突出施工重点, 体现投标文件的合理性和含金量。

1.4 技术标的编制

在投标文件当中, 施工组织设计书、施工方案的可行度以及施工组织是否设计的合理是投标文件当中的重要组成因素。工作人员在编写投标文件的过程中, 应参考成功的招标文件, 并且按照现场考察结果进行编制, 其内容通常为驻地建设安排、施工力量投入计划、施工方法、施工方案、施工的总体进度安排等等。与此同时, 还明确了工程承包后在组织、施工安全、施工工期、施工质量、施工技术和施工资金等方面的投入、措施及目标等, 都要和招标文件相呼应。

1.5 报价标的编制

所谓的报价标通常是说, 企业在进行报价之前, 应按照项目的实际工作量, 制定出具体的报价工作表, 同时进行报价。这样不仅能够避免中标之后产生不必要的损失, 还能规避报价偏高等现象。也就是说, 有了工作量报价表, 及掌握了整体报价和工程工作量等情况。

从另一个角度来说, 在确定了报价标与工程工作量之后, 应立即建立报价审核制度, 同时聘用专业的技术人员来审核工程项目的实际工作量。在报价之前, 企业可以委托2名工程师复核工程标价。有了这一个过程, 就能够规避实施合同之后的各种矛盾, 抑制了市场上恶性竞争的行为, 也避免了招投标双方产生的损失, 这样能够及时发现工程项目当中存在的各种问题, 在短时间之内制定出具有针对性的措施, 能够有效降低企业损失。

同时, 企业在编制报价表的时候, 应抓住重点, 分清主次, 避免不均衡报价等情况的发生。审查人员应严格控制不合理单价和分项工程项目单价。在完成经济标之后, 都应该分析项目成本, 避免出现在报价时, 报出低于企业成本的标价。

综上所述, “细”字需横贯整个编制投标文件的过程当中, 因为编制投标文件具有严格的时限性, 不允许出现丝毫的差错。所以说, 要求编制投标文件的工作人员具有较高的专业水平和高度责任感, 经过细致工作, 才能编制出质量高、水平高的投标文件。

2 工程投标文件编制相关建议

2.1 挑选合格的人才

对于投标活动来说, 从工作性质上分析, 投标属于一件相对较为严肃和竞争激烈的活动, 如果投标单位想要在投标过程中赢得先机, 挑选合格的人才就成为一个必要条件。工程投标编制的技术强主要是指人才的知识广, 同时要具有相对较为丰富的实践经验。除此之外, 随着市场竞争的不断激烈, 在投标竞争的过程中, 有些企业为了集中投标精力, 积累投标经验, 同时也为了有效提高投标中标率, 纷纷成立了专业的投标组织机构, 这样不仅仅有利于满足投标活动的需求, 在很大程度上也挑选了、积累了和培养了一批优秀的人才, 为后续投标文件编制奠定了基础。

2.2 重视积累工程经验

经验重在积累。我们相关的投标文件编写人员要注意收集有关信息、做综合调研分析和对实际情况进行推测, 收集资料对案例进行专项分析, 及时发现问题、纠正错误和解决问题。将可以控制的风险控制在最小范围内。

2.3 把握编制投标文件的环节

(1) 投标人要摸清市场规律和了解自身的情况和需求, 认真研究招标文件的具体条件, 比较相似文件的异同点, 根据招标文件对投标文件的要求结合实际和经验在本单位内配置人力和设备等资源, 参考以往的情况进行合理报价和响应文件的实际要求。认真研读文件的每一条条款, 与废标的特点进行对比, 避免因出现质量问题而被淘汰的危险。

(2) 严格审核过关。投标文件应进行全而整理、校对, 过“五关”、注意“四点”和把握“三条”。“五关”——第一关为关键实质内容齐全;第二关为合理报价信守承诺;第三关为重点突出、难点点清、规范有序;第四关为业绩资料工不齐全;第五关为工程进度适当、质量过关。“四点”——工期适度、业绩上升、资质保障、表述到位。“三条”——不能更改工程清单、不能弄错套用定额和计算规程、不能丢掉让利明细。

3 编写电子标书的注意事项

3.1 数据应该反映实际情况

编写时考虑被大众接受、广泛存在的事实标准。注重采用事实标准, 这样才能保证数据的安全可靠, 而且比较符合标准要求, 缩短时间、降低风险、提高效率。

3.2 编写的数据应该便于理解和运用

编写的语言应该有条理、论述事情简单明了、让人一目了然, 这样才能清楚地吩咐事项和任务, 避免技术人员因理解费力误导工作。

3.3 选择数据应该有针对性, 突出重点难点, 避免泛泛而谈

编制投标书是为了指导工作, 应突出围绕工作重心进行, 主要满足当前要求就可以了, 其他内容不需要在投标书上讲。而且数据最好是带有开放性, 这样可以在工作过程中根据需要进行补充。

4 结语

工程投标阶段是工程建设的起始阶段, 投标文件编制是否合理科学是能否成功中标的重要条件。工程投标文件编制要根据实际工程情况进行编制, 并且应用适当的技巧, 加强电子标管理, 提高中标率。

摘要：编制投标文件是工程投标中的重要环节, 工程投标文件编制的优良对于提高投标的中标率具有很好的促进作用。本文针对工程投标文件编制中注意的几点问题进行了分析。希望本文的研究能很好的提高我国工程投标文件编制的质量, 更好的规范工程投标文件的编制。

关键词：工程投标,文件,编制

参考文献

[1]陈运, 乔志, 陈锋, 等.建筑工程投标文件编制技巧的探讨[C]//.全国矿山建设学术会议论文选集 (下册) , 2003.

[2]苏云凤, 石荣锦, 李鹏.新时期水利工程投标的文件编制问题及控制[J].新材料新装饰, 2013 (2) :13-14.

[3]常咏涵.提高油气管道无损检测工程投标文件中标几率的对策[J].油气田地面工程, 2012, 31 (12) :86.

[4]汤文君, 宋策, 郭蕾.浅谈水利水电工程投标文件中商务部分编制应注意的问题[J].科技信息, 2011 (25) :649.

[5]陈少军.结合评标办法浅议公路工程投标文件的编制[J].城市建设理论研究:电子版, 2011 (23) .

投标文件制作注意事项篇3

【关键词】水利工程；投标；文件编制；问题

我国的招标投标法颁布实施后，国内众多的水利工程招标中引入了竞争机制。多数业主引入招标竞争机制主要目的在于，选择一家既具有较为雄厚的技术和报价又具有较好信誉且质量体系完善的施工方。就水利工程的承包商而言，其需要在本着务实精神的基础上结合本企业的实际情况对投标文件进行编制，进而有效把握机遇，实现最大可能的获取中标资格。本文对投标文件编制情况进行分析，针对承包商中投标文件的编制问题进行阐述。

1.水利工程投标文件的评审方式

评标委员会对投标文件进行初步和详细评审，需要以招标文件和招标大纲的相关规定为依据。就初步评审而言，其主要包括对投标文件在要求与条件方面的审查、对偏差与保留的审查，所有的招标文件只有经过初步评审且评审合格后才能进入详细评审阶段；就详细评审而言，其主要目的在于对投标文件的实质进行评审，并比较所有投标文件[1]。初审阶段的投标文件需要满足完整性和响应性评审要求，投标文件的完整性、响应性是指：①投标文件是否按照招标文件的要求填写及提供有关材料；②投标文件有无重大偏差或保留。按照此要求可以分为两类，其一为重大偏差，其二为细微偏差，其中重大偏差的投标文件不允许进入详细评审阶段。

2.水利工程施工投标文件编制的问题及规避措施

2.1报价核心竞争力的缺乏

目前，我国多采用清单模式进行计价，而这一模式中水利工程造价主要采用综合单价制，单价包括直接工程费、间接费、企业利润及税金等所有的税费。因此，水利工程施工投标人确定出一个合理的工程量清单的报价，不仅是以投标须知、合同通用条款、专用条款、技术规范和图纸为基础，而且还需要结合本企业的技术、设备、施工及管理水平完成的。我国的水利工程条件对投标文件的综合评比存在限制，在投标文件中报价占据较大比重，多数情况下为30%左右，但有时可以达到60%，因此投标文件标价是本次投标能否中标的关键因素[2]。

在投标过程中，不平衡报价属于日常常见问题，部分情况下与正常报价的差距可超过15%。投标人主要是采用对招标清单中在以后施工中可能增加的工程量或对招标清单内能早日结算收款的项目报高价，对招标清单中以后施工中可能减少的工程量或招标清单内后期结算收款的项目报低价。针对这一情况，可从各单价组成的齐全性、合理性进行有效控制。此外，投标人首先应该对水利工程的规模、工程施工环境、当地经济水平等情况进行专业性分析，从源头上防止不平衡报价情况出现，进而为投标文件报价处于合理范围提供保障。

2.2重大偏差的出现

重大偏差的出现在投标文件编制中可能导致严重的废标后果，因此，投标人要高度重视对招标文件作出实质性响应以避免出现重大偏差。通过对水利工程投标编制文件中出现问题的原因进行分析，导致重大偏差出现的主要原因在于编标组织分工不明、编标人员业务水平不精、责任心不强，从而出现编标过程中的低级错误。其一，施工企业在提交编制文件时，未缴纳足够的保证金、保函有限期不足，投标保证金或者保函等不符合招标文件要求[3]；其二，投标文件未按招标文件要求法定代表人（或授权代表人）签字和加盖公章，无签字与盖章的投标文件不具备法律效力；其三，明显不符合技术规格、技术标准的要求。有的编标人员专业技术不精，编标经验不足，采取“拿来”主义，照搬过去投标文件相似内容，编标内容没有针对性，明显不符合招标文件质量要求；其四，投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限；其五，修改工程量清单（含名称、数量、单位、备注等），特别是清单项目的单位。纵观以上重大偏差产生的因素，在编标过程中编标人员需要高度重视并防范，努力提升自身综合素质。

2.3细微偏差的存在

细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求，但在个别地方存在漏项或提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正或澄清这些遗漏或不完整不会对其他投标人造成不公平的结果，细微偏差不影响投标文件的有效性。导致细微偏差出现的主要原因包括：其一，文件内容以及项目缺乏完善性；其二，过于简单的组织设计等导致不合理的布局；其三，未精细核算施工过程需要的专业技术与施工人员，导致施工水平欠佳；其四，施工过程中需要的机械设备老化、数量不足等导致难以满足施工强度要求；其五，过于简单的施工强度导致施工进度计划缺乏详细性；其六，文件内的材料用量和年度计划表数据出现明显错误。

2.4其他注意问题

一方面，应积极响应招标文件的实质性要求；水利工程施工企业首先需要对实地进行勘察，在对招标文件中的要求和条件充分理解后，对招标文件的要求作出积极响应[4]。另一方面，应强化内部交流；自招标文件下发与投标文件截止时间在一个月以内，水利工程属于一类重大项目，因而一般难以在短时内制定出一份极具市场竞争力的投标文件，为避免出现严重偏差，需要强化内部交流，做好编写、计算、复核工作，发现问题应及时予以指出并纠正。此外，需要对商务报价进行编制；编制报价时，编制人员既要以现行的预算定额作为编制的参考依据，又要以曾施工的工程案例实际情况作为商务报价参考，并同业主能够提供的条件进行结合，进而达到保障自身报价水平的合理性，进一步提高中标的概率。

3.结束语

施工企业可能因为一个小失误导致出现失去中标机会，通过对评审方式、投标文件编制问题等进行分析，简单地介绍了相关注意事项，发现避免出现重大偏差和逐步减少细微偏差，需要认真仔细地做好相关编标工作。水利工程施工单位为提升自身的竞争实力，不仅需要不断地总结投标过程中遇到的经验和教训，而且需要不断提升本企业的业务水平。

参考文献

[1]张彦芝.浅析如何做好水利工程投标文件文件的编制工作[J].河北水利，2012，43（07）：1296-1297.

[2]李毓军.浅谈编制水利工程投标文件应注意的问题[J].中小企业管理与科技，2014，6（35）：113-114.

[3]廉银莎.投标文件编制中容易出现的问题及编制技巧探析[J].城市建设理论研究（电子版），2013，20（10）：68-71.

标书制作流程和投标注意事项篇4

一、投标报名及招标文件购买

投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。

招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。

报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。

二、投标保证金的缴纳

详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。

投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。

三、投标书制作

考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行，不同招标单位可能排版顺序就不同，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同投标人之间进行对比。

对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求，对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。

资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。投标人资质文件包括但不限于：投标人营业执照副本投标人生产经营许可证副本投标人组织代码证副本

投标人税务登记证副本（国税、地税）

投标人近期财务报表或审计报告（资产负债表、现金流量表、损益表）投标人近期纳税证明投标人近期社会保险缴纳证明

投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明

注：请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件，及其他特殊的资质证明文件。注：对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制。

人员组成：尽量找有类似工程经历人员，尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工程经历上要层次分明的分布。

监理大纲或者施工组织设计：在复制或者借用其他类似工程的内容，必须对工程名称等内容进行更改，确保其符合投标工程的实际状况。

四、投标文件的检查工作

采取交叉审核的方法，有不同人进行标书检查工作，防止定势检查

再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。

五、投标文件的签字盖章

对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。

签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。注：主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象

对投标文件的盖章。正本投标文件应逐页盖章：标明“盖章”的位置，章应盖在指定位置之上（如：公司名称处）；未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上；未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件（及副本）也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不可在有公章的复印件上加盖公章。

六、投标文件的复印、装订及密封

仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章，以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。

投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印，复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于发现错误时做改动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）。

投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。

投标文件的最终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。

根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。

七、开标前的准备工作

在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。

八、开标后的整理、跟进工作

公司信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议（开标后的1周内）。

中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还，如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来，并告知公司财务查收，同时建立保证金往来档案。

对招标文件全面阅读一遍，对不理解的地方进行标注，然后再查看废标条款，要求的资质、技术和条款，限价，先初步预算本次投标总价，如果超出招标预算，立即报告上级和项目负责人。

评审方式中商务、技术和价格所占的分值

我的经验是先看一下”废标情况”——主要是在否决性条款里面．底线是至少不能废标．其次，最重要的一步是技术标评审表。

首先是看打分方式，是定性打分还是定量打分。如果是定性的，那么基本上如果你不是做的实在惨不忍睹到专家门忍无可忍的地步，一般不会废标的。这只是一个基本的满足性条件，没有重大性偏差、一般就是你复制粘贴别人的施工方案的、不会连工程名字都没改正的一般都能过的，个人理解也就是个形式而已。做的快了也就几个小时就可以搞一份了，而且时间还主要花在话总平面布置图和施工进度计划上。如果是定量的，而且还是每项都打分，靠技术标入围来抽签或是再看商务标的，那你就要认真点了。

标书编写注意事项

标书中出现其他工程名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。

遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。

严格按照招标文件规定报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。

严格按照招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，缴纳投标保证金。保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。

投标文件格式严格按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查。

签字应注意法定代表人签字、授权代表签字以及加盖公司公章，确保不遗漏！按照招标文件要求进行盖章，一般正本每页都要加盖公章，副本按要求加盖。仔细阅读招标文件关于标书装订条款，投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章。以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。

根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。

开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。

投标文件目录篇5

一、投标书..........................错误！未定义书签。

二、开标一览表..........................错误！未定义书签。

三、主要材料情况表.........................错误！未定义书签。

四、法定代表人资格证明书....................错误！未定义书签。

五、法定代表人授权委托书....................错误！未定义书签。

六、投标保证金..........................错误！未定义书签。

七、完整的工程预算书.....................错误！未定义书签。

八、施工组织设计......................错误！未定义书签。

九、辅助资料表、资格审查资料...................错误！未定义书签。

（一）、投标人概况...................错误！未定义书签。

（二）、投标本工程的优势.....................错误！未定义书签。

（三）、投标综合说明......................错误！未定义书签。

（四）注册建造师简历....................错误！未定义书签。

（五）资格证明文件........................错误！未定义书签。

十、其他资料.......................错误！未定义书签。

（一）检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函...............错误！未定义书签。

（二）洛阳市建设工程廉洁自律承诺书.............错误！未定义书签。

（三）洛阳市工程建设项目廉洁自律告知书............错误！未定义书签。

（四）农民工工资保障金三项承诺.....................错误！未定义书签。

（五）三无证明.........................错误！未定义书签。

投标文件心得篇6

XX项目的投标文件是真正意义上我做的第一份较大的标书。在制作这份标书以前我也参与过几次简单的制作标书，有一些制作标书的心得和体会。但C类零配件投标文件是我从头到尾负责的，在制作这份投标文件的过程中我遇到了一些我不能确定的问题，和同事讨论过后也解决了这些问题。在次，我很感谢同事的帮助。

当我把做好的投标文件发给龚总和郭总还有同事看的时候，她们发现了很多问题，现在想来如果我少依赖以前的标书，多自己想想标书的内容和认认真真的多检查几遍就不会有这么多的问题了，也不会让她们失望，让我自己很累。

虽然制作这份标书中遇到很多问题，但经过同事的检查、帮助、建议和不断的修改，直到这份标书的打印，密封。我收获了很多，对我以后做标书有很大的帮助，我相信以后做标书问题会越来越少，做的越来越好。

在以后制作标书的过程中要注意和学习的几点：

1.不能有对公司不利的条款，要多写一些高端大气上档次的话语，尽量写的笼统一点。即使有不利的条款也要把不利降到最低。

2.不能按部就班，一味地复制粘贴，即使复制粘贴，（1）要注意语句是否通顺，内容是否正确。（不一定以前标书的内容就是正确的）（2）注意到内容不正确，在改正的过程中不能写霸王条款。可以按自己的想法写，但自己的想法要建立在不损害公司的利益基础上。

3.要注意细节问题，自己多检查，不能太依赖别人。如这份标书的代理品牌，不可以同事填好了代理品牌我自己就不去检查，不检查的结果就是出现问题。

4.要注意写出的东西是给别人看的，一定要让别人看懂。在这方面要多下功夫。

5.要勤想，如何能把这件事情做好。不能故步自封，不管做什么事情要勤动手、动脑。不会就多学、多看、多听。

在制作这份标书中我明白了：（1）商务响应条款不包含廉政条款，甲乙双方的权利和义务等这方面的内容，它们是并列关系。（2）横版合同排版时要注意正反。

投标文件的编制技巧篇7

本人多年从事投标文件编制工作, 就关于投标文件编写方法与技巧心得如下, 仅供参考。

1 熟悉招标文件、认真察看现场

仔细阅读招标文件, 对招标文件的投标须知及评标办法重点阅读。招标工程要求的施工工艺及方法、编制报价的预算定额及配置费用定额和基本建设材料预算价格等是否在招标文件中有说明。

积极参加招标单位组织的现场踏勘, 听取招标单位对现场及周围环境情况的介绍, 尽量全面地、清楚地了解现场及其周围环境, 以满足投标文件编制的需要。了解的重点包括以下内容。

(1) 场地“三通一平”工作完成情况。

(2) 场外交通情况。

(3) 施工临时设施、场地如何布置、生产用地如何规划、施工运距为多少等。

(4) 施工现场的环保要求。

(5) 当地材料供应情况及生活用品市场供应情况以及当地的自然条件和气象情况。

若有疑问应以书面形式在答疑会上提出并要求答复。

2 编制投标文件的目录

目录就是投标文件的纲要。编写目录, 非常重要!

一般招标文件会给出一级目录, 二级目录, 甚至三级目录就是各投标单位能力的展示。评分项在目录中一定要体现出来, 如有必要, 可以用黑体或斜体等特殊字来表示。

3 编制施工组织设计

积极响应招标文件要求, 针对招标文件的每一条款提出具体的解决方案并落实到施工组织上来。在质量等级、安全目标、工期目标等方面, 可根据具体情况适量提高标准并安排具体保证措施实施。

找出招标工程的特点及施工难点, 结合本单位的施工经验及国内外先进的施工工艺和方法, 尽可能采用新技术、新工艺、新材料、新设备。对一些特殊性的工作, 在编制预防措施的同进, 还要编制应急措施, 给人以组织严密、技术全面、管理严谨的印象。

对关键性工程, 如导截流工程, 降水施工方案, 临时便梁方案, 混凝土施工支撑体系设计, 施工机械组合选择方案等, 要进行必要的计算, 而不是照抄规范。这样既能体现承包商的组织管理、技术管理水平和重视程度, 又能体现投标施组的编制深度, 加深评委的印象。

针对评分标准, 从施工准备、施工部署、资源进场计划、施工方法、施工现场平面图布置、施工进度计划及质量、工期、安全措施等方面编写, 既要满足招标文件的技术条款和现行规范的要求, 又要满足实际情况, 同时还能体现高新科技含量份额。特别在施工方法、施工进度计划及施工现场平面图布置等方面的编写, 更应突出高新科技含量, 这是争取技术标满分不容忽视的编标技巧所在。

4 编制投标报价

投标报价是投标文件的最关键部分, 如何填报出最有竞争力的价格同时还要考虑到施工单位的利益最大化, 是每个标书编写者与核算员最为头疼的事情。

(1) 正确计算各项费用。

只有正确计算各项费用, 才能使得投标报价与业主标底相同或接近。要正确计算各项费用, 必须解决以下几个问题。

(1) 计算依据要与标底编制的依据相一致。正确的依据是正确计算的基础, 因此对招标文件及补充答疑文件所选定的预 (概) 算定额和与之配套的费用定额、机械台班费用定额及材料预算价格等腰认真分析研究, 争取与业主标底编所采用的相一致, 只有这样, 才能有可靠的计算基础。

(2) 计算口径要与标底的编制相一致, 弄清业主招标文件的具体工作内容及业主提供的材料设备价, 以及业主可能对不可预见费、包干费及措施费所包括的内容及其列入总价的方法, 业主可能调价的材料等等, 只有这样, 才可能进行正确计算。

(3) 计算方法要与标底编制方法相一致。根据以往的投标经验, 尽可能选择与标底编制计算方法相近的方法计算各个费用项目及各费用之间的计算程序, 详细全面地了解当地材料价, 正确计算材料预算价, 并将已计算出来的各项费用与本单位或其他单位近期内中标的类似工程中标价进行对比复核, 为领导提出建议性报价价格。

(2) 正确决定投标报价:正确决定投标报价是能否中标和中标后能否取得尽可能多的经济效益的关键, 一般应根据以下原则来决策。

(1) 充分了解工程所在地区建设部门的有关规定及业主的评标办法, 考虑招标文件中的有关规定和说明。

(2) 加强市场调研, 以造价信息为依据, 通过各种信息渠道调查主要建材价格变化幅度, 而后进行测算, 综合平衡得出价变幅度。依据招标文件提供的工程量清单, 参照招标图纸, 进行详细的工程量计算, 再与工程量清单进行比较, 得出量变幅度。针对商务标的随机性, 依据测算的价变幅度和量变幅度等情况, 运用因果分析法, 测算让利幅度。

(3) 投标单位在认真计算的基础上, 有策略地在确定了最低预算成本和适度的计划利润率以后, 得出了招标工程项目的初步估价。在初步估价的基础上进行报价平衡, 是非常重要的。在投标前的分析会上, 投标人员要对计算依据、计算范围、间接费率等报价计算的合理性进行内部“模拟”分析。根据主要竞争对手的实力、优势和以往类似工程中的报价水平, 以及对招标单位标底的推测, 分析本施工企业报价的竞争力, 确定一个降价系数做为最终报价。

(4) 单价重分配策略:当投标人的报价确定以后, 还要采用“单价重分配”的方法来调整单价, 以期在工程结算时取得最好的经济效益。

5 编制资审文件

当前, 国内建筑市场业主对投标申请单位的资格条件要求越来越严格。一是要求较高的企业资质;二是对申请单位的工程业绩、投入人员、拟上设备、财务能力等都执行最低强制性标准要求;三是对证明材料的要求越来越高, 不但要提供彩色的扫描件, 而且很多地区的业主都要求递交资格预审申请文件时携带原件查验。为了得满分, 在类似工程介绍和工程项目经理等主要技术人员的资质、数量等方面介绍, 紧紧围绕招标文件要求进行。

6 其他方面

(1) 注重编排和打印质量。商务文件在很大程度上也是企业综合实力的体现, 是反映企业精神面貌的窗口, 所以应在文字润色、打印、校对等方面多做工作, 将文件“包装一新”, 增加商务标的整体性。

(2) 注意商务、报价和施组部分的衔接。如该工程属不使用调价函的项目, 在商务部分的投标书中要体现出报价的最终金额, 那么商务人员一定要及时与报价人员通气, 以免造不必要的失误。投标书中填写的工期也是如此。

(3) 投标文件的格式要与招标文件中给的格式相一致, 不准改变。如果投标文件格式不能完全达到投标意图时, 可加附加说明, 作为评标参考资料。

(4) 严格按招标文件要求编制份数、密封要求制作, 投标文件中需加盖印鉴的部分均应加盖有效印鉴, 按招标文件要求的时间准时递交投标文件, 避免出现废标。

对于施工企业而言, 企业能否发展与壮大, 不仅取决于企业的管理水平, 更取决于自身施工的工程的数量和质量。而这一切又与企业的投标文件编制水平息息相关, 让我们及时总结经验, 每一次都能编制出高质量、高水准的投标文件。

摘要：投标是企业参与市场竞争的关键, 中标与否直接影响企业的生存和发展。因此, 抓住工程重点、难点;掌握评标要点;编制出高水平、高质量且能够体现单位实力的投标文件已成为施工企业赢取中标的焦点。

如何做好招投标文件的翻译篇8

一、严谨、认真、踏实的翻译态度

态度是直接关系到能否做好翻译工作的重要因素。有了严谨、认真、踏实的态度就能时刻注意招投标文件翻译在用词、语言、文体等方面的独特性，而不会出现基本性错误。

1.招投标文件在情态动词的选用上特别慎重，will, shall, should, must, may 各有侧重，不可混用。shall 在招投标文件中表示义务或规定，与中文的“应该、必须”意义相同，而且表达的力度比will 强。招标方提出要求时总是倾向于使用带有强制性含义的 shall或must，而在谈到自己的义务和责任时，总是避重就轻，较多选用 will, should, 甚至选用 may，以淡化语言强度。

另外，招投标文件习惯运用大量正式书面词语，力求古雅庄重。例如，用短语 in the nature of, prior to等正式书面语代替like, before等介词；用require, state, inform等代替want, say, tell等一般口语用词；用party, proposal等代替side, advice等一般名词。

2.招投标文件的语言一定要清晰、明确，但在实际操作中，语言的明确性往往和模糊性是并行的。招标方和投标方总是从各自的立场和利益出发，充分利用模糊语言来迷惑对方，从而使自己处于主动地位，以便争取更大的利益空间。例如：The section is about the concerning works such as clearing, dismantlement and excavation of construction site as necessary grading, etc. in the scope of highway right of way and within the range of borrow soil field.（本节为公路用地范围及借土场范围内施工场地的清理、拆除和挖掘，以及必要的平整场地等有关作业。）这个句中就使用了明显的模糊语言，“necessary grading, etc.” 是要求投标方完成的工程细目，但并没有详细列清要求投标方所要做的全部工作内容。对招标方来说，这是一种保护性条款，但对招标方来说就是一种模糊性语言，这样的句子几乎在所有的招投标文件中都能碰到。作为翻译工作者，应该本着严谨、认真的态度，敏锐地发现并处理这样的模糊语言，以免造成不必要的损失。

3.招投标文件属于科技性语言，文字叙述需要客观公证，措辞严谨庄重，行文得体，因而多使用被动语态。如：“Historic financial statements must be audited by a certified accountant.”译为：历史财务报表必须经过注册会计师审计。汉语中的主动句式照样可以表达被动含义，而且符合汉语习惯。

除此之外，因为长句子可以尽可能准确地界定招投标各方的权利和义务，排除被曲解、误解或出现歧义等情况，因而在招投标文件中的使用很普遍。而且，为了强调重要信息和避免句子结构头重脚轻，招投标文件中也大量使用圆周句。

二、熟悉相关专业领域的词汇和知识，避免望文生译

由于招投标业务所涉及的行业很多，翻译工作者不可能对每一个领域都非常熟悉，因此就需要在翻译和起草相关文件和材料前，尽快熟悉相关专业知识，切记不可望文生译。例如， “验算荷载”和“设计荷载”译为calibration load 和design load，而“人群荷载”应为pedestrian loading；“断头路”在土建行业中指的是由于“本省主义”而导致在国道建设中出现的省与省交界处尚未彼此连接的路段，英文中应为missing links(along a national trunk road)。

这样的例子在每一个行业中可以说是俯拾皆是，翻译工作者必须在熟悉了相关专业知识后再翻译。同样，在翻译过程中遇到了不甚了解的术语和知识应及时向专业人士请教或咨询，切忌不求甚解、望文生译，否则就会造成不必要的误解和损失。

三、一定的翻译功底和灵活变通的应变能力

有人说懂英语、熟悉专业就可以做好招投标翻译，这种观点是错误的。招投标翻译也需要一定的技巧和方法，尤其是在涉及到长句子和新词汇时，更需要有灵活应变的翻译功底和变通能力。

其实长句子并不难翻译，首先要找出长句子的主干成分，再仔细分析各个小分句和修饰成分，透彻理解后再翻译就容易了；而且翻译时还要运用一定技巧和方法，如分译、合译、增词、减词等。如： “Fraudulent practice” means a misrepresentation of facts in order to influence a procurement process or the execution of a contract to the detriment of a borrower, and includes collusive practices among bidders (prior to or after bid submission) designed to establish bid prices at artificial, non competitive levels and to deprive a borrower of the benefits of free and open competition.（摘自亚行贷款公路项目国际招投标文件）这个句子主干内容很简单，由主语fraudulent practice 及两个并列谓语动词means和includes构成，可译为：“欺诈行为”意指通过歪曲事实来影响采购进程或合同的执行，使之有损于借款人，并且包括投标人之间的共谋串通（在递交投标之前或之后）以谋划使投标价设定在人为制造的、非竞争性的水平上并剥夺借款人从自由竞争和公开竞争中可获取的利益。

至于新名词，无论是英译汉还是汉译英，有可能在字典上根本无法查到。除了请教专业人士、查资料外，就只有依靠自己的翻译功底了。在彻底理解的基础上灵活变通，或者是采用注释性翻译和解释性翻译等方法。例如“三通一平”是指我国基础设施建设中经常使用的一个惯用语，意指“通水、通电、通路及平整土地”，一定要把内容译出来，而不能简单地译成 “three through and one level”；而“五纵七横”是我国交通部门在规划和描述有关公路主干线路网建设时常用的惯用语，有人译成“NTHS network, 5 north-south and 7 east-west trunk roads”或“NTHS network, five on the north-south axis and seven on the east-west axis”, 两者都简洁地译出了所包含的基本信息。翻译这样的词语一定要慎重对待，要有一定的翻译功底和灵活变通的能力。

总而言之，无论从事翻译工作时间长短，严谨认真、踏实的翻译态度都是第一位的，其次要有尽快熟悉相关专业知识的能力，还要有一定的翻译功底和灵活应变的能力作后盾，这样才能尽职尽责地做好自己的翻译工作，不至于造成不必要的失误和损失。

参考文献:

[1]杨全红许果:土建工程术语的翻译剖析.重庆邮电学院学报，2002（3）

[2]薛春明白崇顺:公路工程招投标文件汉英翻译剖析.交通标准化，2005（9）

[3]中国技术进出口总公司国际招标编写组.国际招标与投标实务，中国对外经济贸易出版社

投标文件编制摘要(论文) 篇9

摘要

随着我国经济社会的快速发展，建筑行业也处于一个蓬勃发展的时期，行业竞争日益扩大。招投标作为获取工程项目的一个重要的途径，越来越受到施工单位的重视。如何编制好一份有竞争力的投标文件，也成为了众多业内人士的研究热点。针对这一现状，本设计根据三江第一中学的招标文件，进行投标文件的编制。该项目为五层教学楼工程，框架结构，建筑面积2730㎡。招标文件中规定：工期要求为180日历天，招标控制价为4143355.11元人民币。标书的内容包括四个部分，即投标函部分、商务部分、技术标部分和资格审查部分。编制的步骤分为五个：第一，根据设计图纸计算工程量，并与工程量清单进行对量；第二，编制施工组织设计，得出计划工期为158日历天；第三，根据施工方案和市场价格走势确定综合单价；第四，计算措施费和其他费用等，得出总报价3939417.54元人民币；第五，完成投标函和资格审查部分。