用EXCEL搭建企业信息系统

用EXCEL搭建企业信息系统（精选4篇）

用EXCEL搭建企业信息系统 篇1

《月度各部门费用汇总》数据来自于报销后的《费用报销单已报销》，建立表间公式如下：

其它费用类型的公式类似，不再赘述，

注意：本报表中，由于“部门”一列行数为有限行，而且最下面还有一行“合计”，因此在定义重复数据项时，选择“下方不可扩展”。同时为了每次费用类别的顺序保持不变，实现在建立模版时就填好“部门”。通过表间公式筛选出的数据就会按照此顺序填写。

3.8建立《年度各部门费用汇总》模版

此报表的格式与《部门各类费用年度支出表》类似，定义数据表和表间公式的方法相同，不再赘述。

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分享到 4、系统应用

下面将按照实际工作先后顺序介绍这套费用报销管理系统的应用情况

4.1各部门填报《部门月度费用计划申请表》

以销售内勤周雯填报为例，路径：“报表管理――报表填报――部门月度费用计划申请表”，界面如下：

上图中黄色单元格部分，是系统自动填写的（通过设定数据规范实现），其他单元格由周雯填写。

4.2财务经理审批《部门月度费用计划申请表》

路径：“报表管理――报表查阅――部门月度费用计划申请表”,见下图：

双击，打开查看，如果通过审批，则另存为《部门月度费用计划表》。

4.3各部门费用报销人员填写《费用报销单》

以销售内勤周雯填报为例，路径：“报表管理――报表填报――费用报销单”，界面如下：

上图中黄色单元格部分，是系统自动填写的（通过设定数据规范实现），费用类别由于设定了数据规范，填写时不用输入，直接从下拉菜单中选择。单元格“金额”“用途说明”“附件张数”由周雯填写，“已报销金额”“本用费用计划”通过应用表间公式自动填写。应用方法：右键――应用公式――选择公式名称――应用。界面如下：

填写完整后，打印出来，部门经理签字，比较“已报销金额”是否超过“本月费用计划”，决定是否需要财务经理签字。

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分享到 4.4财务会计报销

财务会计为其办理报销手续后，通过查阅界面打开报销人填报的《费用报销单》，令存为《费用报销单已报销》，同时填写“报销时间”。

4.5各部门查询本部门某个时间段内报销清单

路径：报表管理――报表填报――部门费用报销统计表

首先填写上“统计起始时间”“终止时间”。“部门”系统根据当前登录用户自动默认。应用公式后得到下表。如果只是查询，关闭报表时不用保存；如果希望保存结果，点击“报表管理――保存”即可。

4.6各部门查询或填报本部门全年各类费用支出情况

路径：报表管理――报表填报――部门各类费用年度支出表

首先填写上“统计年度”“终止时间”。“部门”系统根据当前登录用户自动默认。应用公式时选择“二月”，见下图，则筛选出2月份的报销金额：

注意：上表统计了全年的费用情况，时间跨度大，在年底之前使用此报表只能填写其中已经发生的部分。因此从第二个月填写时就可以直接从“报表查阅”界面打开上月填写的此报表，直接运行提取本月费用数据的公式即可。

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分享到 4.7财务部填报《月度各部门费用汇总》

财务会计负责填报。路径：报表管理――报表填报――月度各部门费用汇总

首先填写上“统计年份”“月份”。应用公式点击“全选”，则同时筛选出当月各部门各类费用的报销金额：

4.8财务部填报《年度各部门费用汇总》

填报方法与上表同

4.9报表查阅、修改、删除

用户只能够查阅自己权限内的报表，在“报表设计”时授予“填报”“查阅”。路径：报表管理――报表查阅。

查阅报表分为两类，“我填报的”“报给我的，双击报表清单的记录可以打开对应表单，

以财务经理为例，其可查阅的报表如下图：

点击左上角的望远镜 按钮，还可以进行条件查询，如下图：

其它功能说明：

双击打开“我填报的”文件夹中的报表可以修改表单内容

双击打开“报给我的” 文件夹中的报表只能查看，不能修改

右键――“删除”可以删除“我填报的” 文件夹中的错误表单

4.10 数据查询

用户只能够查询自己填报和查阅权限内的报表，数据查询界面能直接查看报表内填写的内容。界面如下：

查询时可以选择“全部数据”或“条件查询”，条件查询可以设定多种条件组合查询，界面如下：

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分享到 5、结合EXCEL实现动态图表分析

上面提到的都是用报表分析数据，如果把EXCEL服务器自动统计汇总的功能与EXCEL的图形分析功能结合起来，就能做成动态的图表分析。

下面以分析《部门各类费用年度支出表》中各类费用各月支出的波动趋势为例：

1）在EXCEL的另一个Sheet插入图表：切换到另一个sheet,点击EXCEL工具栏中“插入图表”，然后选择图表类型，如下图：

2）选择数据源

图表向导进入到“数据区域”选择时，切换到《部门各类费用年度支出表》，选择数据区域，下图选中了电话费各月支出金额行。

3）按照向导的指示，完成下面其他步骤，同时对报表的颜色、字体、背景等进行调整，进一步美化。由于所选区域数据均为空，完成后的图形中没有出现折线，如下图。

4）应用公式

应用1-4月的公式，筛选出1-4月的各类费用

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分享到 5）与图表建立超级链接，点击“电话费”，自动切换到图表界面

方法如下：选中“电话费”单元格――右键――超级链接，出现一下界面。点击“书签”，选择图表所在的sheet3.

6）建立超级链接，切换回表格界面

在图表界面，选择一个单元格，可以输入提示文字“返回报表”，选中此单元格，与报表界面建立超级链接（方法与上一步相同）。

其它费用类型的图形分析建立方法相同，不再赘述。

同样，在《月度各部门费用汇总》中可以建立饼型图分析各类费用不同部门所占的比例，如下图：

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分享到 6、系统管理常用功能

6.1数据备份和恢复

数据安全是系统管理员最关心的，EXCEL服务器提供了完备的数据备份和恢复功能。

方法：以管理员身份登录EXCEL服务器管理台――右键点击服务器名称――所有任务――数据备份/数据回复。另外，还可以使用SQL Server的自动备份功能自动备份数据库。

6.2通过“系统日志”查看操作记录

方法：以管理员身份登录EXCEL服务器管理台――系统日志

6.3查看当前在线用户

方法：以管理员身份登录EXCEL服务器管理台――当前活动

以上就是用EXCEL服务器设计的费用管理系统，笔者在设计和应用过程中，对EXCEL服务器软件的特点体会如下：

 整个设计过程完全不需要编程，简单易用

 用户可根据自身需要设计符合自身特点的信息系统

 以EXCEL为基本操作界面，培训工作大大减少

 可以不断扩充系统的业务范围，满足不断变化的需求

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用EXCEL搭建企业信息系统 篇2

这个学籍管理系统是一个用Excel2003工作簿构建的标准的数据库，内嵌VBA开发的功能模块，使其具有拆分数据库、融合数据库、分析数据库三大功能。这样一个工作簿能够使得学籍信息的分散管理、迅速汇总、支持决策，基本满足目前学籍管理的需要，而且成本低廉、易于维护、迅速上手。

1. 构建思路

本工作簿包括使用说明表、自动汇总表、学籍信息表、临时表、统计表1、统计表2等六张工作表。这个工作簿分散在各院系学生管理科，由具体的工作人员负责管理、动态维护各自的学生信息。需要汇总时，直接把本工作簿传送到上一级管理部门，本数据库自动融合成全校的数据库，通过分析为管理决策服务，数据流程见学籍系统信息流程图（图1）。

2. 数据库结构

数据库结构包括学籍信息、学工信息两部分。这一部分内容是具体院校决定的，具有特殊性和不可复制性，也日常工作的重点，是汇总、分析两项功能的基础。

我校的学籍信息包括19个字段：流水号、校区、学历级别、学生类别、所在院系部、专业、专业方向、学制、入学年(级)、班级、学号、姓名、性别、民族、出生年月日、当前状态、不在校原因、学籍变化、备注（学籍变化、奖惩记录等）。每个字段的取值范围可以根据不同院校自己定制。

我校学工信息包括：籍贯、家庭地址、邮政编码、父亲姓名、父亲职业、父亲工作单位、母亲姓名、母亲职业、母亲工作单位、家庭联系电话、户口(城农)、家庭类型、所在宿舍、学生本人联系电话、是否独生子女、排行老几、政治面貌、参加社团、是否贫困、是否贷款、特困原因、是否当过院系班干、现任何种干部、英语情况、注册情况、实习情况等。这些字段不同的院校可能变化更大，只要不超过256个字段，都可安排在一张工作表中。

3. 自动汇总功能的实现

创建“自动汇总”功能按钮内嵌V B A代码，实现思路是登记子文件的文件名在自动汇总表，使用循环语句依次打开指定文件夹下的要汇总的子文件名，将数据复制到当前母文件，再将子文件关闭，界面见图2，具体的核心代码如下：

4. 拆分数据库功能的实现

使用自动筛选功能，确定要留下的学生信息，创建“拆分数据库”功能按钮，使用VBA代码，将留下的学生信息转移到临时表，删除原学籍信息表的数据，然后将临时表中的数据转移回来。VBA代码比较简单，此处略，主工作界面见图3。

5. 统计分析功能的实现

创建“统计分析”功能按钮，VBA代码的核心功能是使用数据透视表功能，创建的行列交叉表到统计表1，核心代码如下：

通过更换不同的字段名可以创建不同的行列交叉表，同时任何行列交叉表可以通过界面进行手工修改，以适应不同的用户统计需求。

6. 结束语

本软件最大的特点是数据分散存储和维护、集中备份和分析，数据安全性高，大大提高了目前我校的学籍信息管理的自动化和信息化水平，本文通过交流这样一个构建思路，有一定VBA基础的用户可以根据自己学校的特殊情况，配合一般控制语句、错误处理语句开发出符合自己需要的管理系统[4,5]，有兴趣的可以通过Episoft@163.com与作者联系索取源代码。

参考文献

[1]叶建阳.巧用EXCEL函数建新生学籍,新课程(教育学术版).2009,4(4):94-95

[2]史京军.浅谈Excel函数在学籍管理中的链接应用[J].中国教育技术装备.2007,11(11):74-75

[3]陈凡健.如何利用软件开发学籍管理系统[J].南方论刊.2006,(07):71-72

[4]何璧.我校试行学分制下学籍管理的实践与探究[J].南方论刊.2006,(07):59-60

用EXCEL搭建企业信息系统 篇3

（作者信息：余小林，供职于中国联通集团法律与风险管理部）

随着社会主义法治国家建设的不断深入，公司作为市场竞争最重要的主体，必须法治的环境下开展经营管理，由此，公司法务工作的必要性和重要性日益凸显。近年来，关于公司法务的理论和实务研究、著述颇多，但不容回避的是，既有的研究和著述显然缺乏科学、系统和完整的理论支撑和指导。

系统论作为一门科学理论，对于各个领域的理论研究和实践应用均有助益。本文的目的在于，以系统的视角重新认识并剖析公司法务工作，以系统论为指导探讨如何进一步健全完善公司法务工作体系，以期促进我国公司法务工作水平的提高。

一、系统论视角下的企业法律风险防范机制

系统论是马克思主义哲学唯物辩证法原理的具体运用，是研究客观现实系统共同的特征、本质、原理和规律的科学。系统论认为，系统性是事物的根本属性，任何事物都是作为系统而客观存在的，整个世界就是系统的集合。公司法务工作的关键，就是要建立一套科学合理的法务工作机制，而所谓的公司法务工作机制，本质上是一个由公司法务工作的组织机构、人员队伍、制度流程等要素构成的系统。

系统论的核心思想是系统的整体观念，强调任何系统都是一个有机的整体，它不是各个部分的机械组合或简单相加，要素之间相互关联，构成一个不可分割的整体。因此，公司法务工作应该突出整体的管理观念。首先，要站在公司大局看待法务工作，公司管理有财务管理、人力资源管理、市场营销、法律等多条专业线，法务工作机制和其他专业线一样，仅是公司管理循环大系统中的一个子系统。法务工作要真正实现其管控风险的目的，必须与公司管理流程的关键环节进行有效对接，将法律风险管控流程深度嵌入公司经营管理流程。其次，从法务工作系统自身来看，其内部各要素（组织机构、人员队伍、制度流程等）之间不是简单叠加，而是要真正做到相互关联、有机结合，这样才能发挥最大效能，实现“整体大于部分之和”。

系统具有开放性的特点，即系统受到外部环境的约束，必须适应外部环境系统的变化才能存在和发展，外部环境系统也会受到各个子系统的影响而不断变化。从这个角度来看，公司法务工作机制一方面要适应公司经营管理的变化和调整，各项工作要围绕公司发展中心任务来开展；另一方面，还要适应公司之外的国家法制环境、技术和商业模式变革、市场竞争等因素的变化，不断改进和完善，这样才能实现法律风险防范系统的动态平衡。

二、以系统论为指导开展公司法务工作

在公司法务工作中具体应用系统论原理，可以从以下几方面进行尝试：

（一）确立明确的目标，提升对公司法务工作的认识。目的性是系统的基本属性，任何系统都是为实现特定目的而发挥其特定功能的，目的性是开放的系统保持稳定状态的需要。传统的观点认为，公司法务工作就是审合同、打官司，目的就是要防范法律风险、减少公司损失。笔者并不否认控制风险是公司法务工作的应有之义，但控制风险绝不是公司法务工作的终极目的。目前，国际知名的跨国公司法务工作纷纷由追求最小的风险和最少的纠纷向追求最大的效益转型。美国波音公司法律部员工达232人，占波音公司500名高管人员的46%，法务人员在生产经营的舞台上扮演着不可或缺的角色。国资委黄淑和副主任在谈到加强中央企业法制建设工作时强调，要“进一步树立加强企业法治工作同样可以创造经济效益”的理念。作为一名有多年从业经验的公司法务人员，笔者在长期的工作中也逐步认识到，公司是以实现营利为目的的组织体，公司法务工作和其他专业线工作一样，都必须围绕公司发展来开展，必须以促进公司效益提升为最终目的。法务工作在立足风险控制的同时，追求提高法律增值服务，引领价值创造，将使公司法务工作的水平迈上一个新的台阶。

（二）从制度建设入手，构建全程覆盖的闭环法律风险管理体系。长期以来，困扰公司法务工作的难题在于，法律工作缺少标准化的工具，常常是换一个人，换一套做法，这样不利于保持工作的连贯性、一致性，也影响到公司管理层、其他专业线对法务部门工作的正面评价。因此，做好公司法务工作，首先得在制度建设上下功夫。突出系统的整体性特点，搭建了一套符合公司实际的全方位闭环法律风险管理制度体系，这个制度体系应涵盖法律法规遵循性管理、重大决策法律论证、合同管理、诉讼管理、知识产权管理、工商登记管理、授权管理等各个专业领域和管控环节，并体现如下特点：以控制法律风险、提升公司效益的目标为统领，将法律风险防范责任落实到两条日常管理线，一条线是各业务部门、职能部门（比如财务部、人力资源部、采购部、市场部等）自觉贯彻执行本部门职责相关的法律法规和内部规章制度，坚持全员守法、专业线守法，从源头上预防和控制风险。另一条线是法律部门从法律视角切入对公司行为进行管理和规范，将外部经济行为和内部管理行为的法律风险集中管控。总体而言，通过前瞻性研究建立风险预警机制，通过法律审核把关建立过程控制机制，通过纠纷管理建立起法律救济机制，通过责任追究建立起惩戒警示机制，通过法律风险评估反馈建立起良性管理循环机制，实现了法律风险防范由单纯的事后救济向以事前防范和事中控制为主、事后救济为辅的根本性转变。

（三）健全组织体系，形成纵横交织的管理模式。法律风险防范作为系统工程，权责明晰的组织体系是其重要保障。对于具有多重法人层级、管理链条较长的大型企业，法务工作的组织体系尤为重要。通过健全制度和流程，公司法务工作要努力形成纵横交织的管理网。从横向上看，由上而下的各级法律主体，其内设的法务部门和其他专业部门都是法律风险管理的责任部门，要通过制度明确规定，对于诉讼案件，法务部门是案件处理的主要责任人，专业部门是案件引发的主要责任人。法务部门同事要肩负起为专业线提供法律服务和规范专业线行为的双重职责，法务部门不断通过在服务中摸索的经验帮助专业部门规范流程、完善管理。从纵向上看，由上而下的各级法律主体，在内部必须完全独立负责本单位的法律风险管理，上级单位又要加强对下级单位的管理和监督，确保企业整体法律风险最小化。

（四）保持动态平衡，建立健全法律风险防范长效机制。制度是机制运行的载体，但公司内外部环境总是处于不断的变化调整之中，由于制度天然的滞后性，法律风险管理制度与公司管理需要之间不可避免存在落差，从系统论角度来看，这也是导致法律风险防范机制成效不彰甚至失效的重要原因。因此，我们必须探索建立长效机制，以保持法律风险防范机制的动态平衡。一方面，在已有制度体系的基础上，我们要进一步建立了“制度的持续完善”机制，每年定期对制度进行复核和修订，以不断适应企业内外部环境变化对法律风险管理提出的新要求。另一方面，我们要注重实证方法在法律风险管理中的应用，突破传统上对企业法律风险研究惯用的概念解说和演绎式推理模式，引入实证分析的理念与方法，每年对公司发生的案件进行逐一地汇总分析，针对每一案件提出管理建议和整改措施，并将信息反馈至公司管理层和相关专业线，帮助公司提高依法经营管理的能力和水平。

用EXCEL搭建企业信息系统 篇4

随着计算机技术、 网络技术 、 电子商务 等的不断 发展 , 企业需处理的信息量不断增多, 手工操作已无法胜任企业日常信息处理, 相对独立的各个电子文档也无法满足统筹管理企业日益增多的各项信息。 管理信息系统应运而生, 并被日益广泛地应用到各个领域。 大型企事业单位一般会聘请专业的软件开发公司进行定制开发, 企业决策层需多次深入与开发公司沟通企业生产流程等各环节的各项细节, 可能后续的二次开发、 定期维护与升级等, 工程量和费用较大; 中小企业受到资金等的限制, 一般不会请开发公司定制开发, 而购买市面现成的管理信息系统, 但实用性不够强, 难免不能满足企业运作中所有的处理要求。 对小微企业来说, 市面已有的管理信息系统更是与自身的要求有较大的出入, 信息管理现代化成为小微企业领导最为头疼的事, Excel服务器的推出非常好地解决了这一难题。

2 Excel 服务器

2.1 概述

Excel服务器是一个 面向最终 用户的信息系统设 计工具与运行平台, 利用它根据企业自身的业务状况和管理需求, 把信息系统搭建出来。 Excel服务器不是专供计算机技术人员使用的工具, 是面向广大的企事业单位的业务人员和管理人员的, 不要求使用者掌握过多的计算机专业知识, 只要会用Ex cel, 就可以学 会Excel服务器的使 用 ; 只要懂业务需 求 , 就可以用Excel服务器搭建符合自己需要的信息系统。 即可以简单、 快捷、 灵活、 高效、 自主地把管理思想转变为现实的管理方法, 从而实现企业信息化。

2.2 主要功能

Excel服务器将电子 表格软件Microsoft Office Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境, 提供一个信息系统需要具备的各种功能 , 包括 : 组织、 角色、 人员的定义; 表单的设计、 数据字典的定义和数据库表的创建; 工作流的定义和运行; 数据统计方式的定义和自动执行; Web操作方式; 短消息接口; 电子邮件接口; 与其他信息系统的数据集成等。

3 定制开发小微企业管理信息系统

提及定制开发的AAA公司始创于上世纪九十年代初, 是一家专业从事电脑刺绣臂章、 肩章、 帽徽及一般绣品 生产 、 加工、 销售的小微私营独资企业。 公司拥有专业制造设备如电脑刺绣机、 高速包边机、 高速缝纫机、 热熔粘合机等, 拥有整烫、 粘合、 划浆、 切割、 拷克等完善的后整理系统, 员工不多, 但客户、 订单不少, 所需处理的信息量较多, 零碎的相互独立的文件处理方式大大降低了管理效率, 急需开发一套管理信息系统。 因开发人手有限, 该公司特聘本文作者指导并协助该公司负责人及若干名具体业务操作员开发该系统。

经过与企业管理人员、 各业务操作人员的多次深入沟通, 逐步理清该系统所需处理的各类信息、 所需具备的各项模块、 主要细节等。

3.1 需求分析

需求分析是Excel服务器设计系统的重中之重。 必须认真了解、 分析需要设计的系统究竟要实现哪些功能, 达到哪些管理目的。 需求分析得好, 以后的设计开发就成功了一大半, 并能大大提高设计开发速度、 减少二次开发和后期维护工作量。

3.1.1 主要信息

客户信息: 包括客户单位代号、 客户单位名称、 单位地址、 联系人、 联系电话等。

订单信息: 包括订单主表信息、 订单明细信息。 订单主表信息主要有订单号、 客户单位代号、 客户单位名称 (此处允许一定程度的数据冗余, 以增加数据查看直观度)、 下单日期、 制单人等, 设计数据表时样式为单一记录。 订单明细信息主要有流水号 (用于标识同一订单下的不同货物)、 货品名称、 单位、 数量、 单价、 金额、 工艺单号、 图片等, 设计数据表时样式为按行、 可向下扩展。 在订单明细表中, 还需设置订单模板上的隐藏字段如已发货、 已开票、 已收款、 已对账等字段, 以备后续的进一步处理, 至关重要; 流水号可由订单主表的订单号后加若干位数字编码自动生成。

生产工艺单信息: 包括客户单位代 号 、 客户单位 名称 、 流水号、 下单日期、 交货日期、 工艺单号、 长 、 宽 、 周长 、 色号、 制单人、 制单日期等。

发货单信息: 包括发货单主表信息、 发货单明细信息。 发货单主表信息主要有购货单位、 送货地址、 送货单号、 合计金额、 开单日期、 开单人等, 设计数据表时样式为单一记录。 发货单明细信息主要有货品名称、 单位、 数量、 单价、 金额、 快递公司及单号、 流水号等, 设计数据表时样式为按行、 可向下扩展。

对账单信息: 包括对账单主表信息、 对账单明细信息。 对账单主表信息主要有购货单位、 对账开始日期、 对账结束日期、 已开票、 已收款等, 设计数据表时样式为单一记录。 对账单明细信息主要有送货单号、 发货日期、 货品名称、 单位、 数量、 单价、 金额、 流水号等, 设计数据表时样式为按行、 可向下扩展。

月报表信息: 包括月报表主表信息 、 月报表明 细信息 。 月报表主表信息主要有月份等。 月报表明细信息主要有序号、 客户单位名称、 金额等。

3.1.2 主要功能模板

客户信息登记模板: 在客户单位提交订单时, 如果为新客户, 则先进行新客户单位的信息登记。

订单模板: 针对客户的加工要求进行填报, 根据主表和明细表数据库后台将相关数据分别进行存储, 客户信息及订单号、 下单日期等存入订单主表, 订单中各款货品 的型号 、 数量、 单价、 流水号等具体信息存入订单明细。 合计栏目中自动统计出该订单的总金额。

生产工艺单模板 (含打印工艺单模板): 根据订单明细, 生成各生产工艺单。 工艺单号自动编码生成。 根据每款货品的加工要求分别进行填报。

发货单模板: 根据已完成加工的相关货品情况, 进行发货填报, 同时自动修改订单明细表中相关数据。

对账单模板: 加工一段时间后, 提取指定客户单位指定时间段内每次的发货情况, 可与客户进行对账, 并可供公司日后备查。

月报表模板: 按指定月份统计每家客户单位总的加工费, 便于公司管理层进行及时的数据分析。

主要模板界面如图1, 图2, 图3所示。

3.2 设计细节

订单主表中选择客户单位名称后, 利用表间公式自动将客户信息登记表中的客户单位代号数据进行提取并填充。

生产工艺单模板填报后, 按数据规范自动生成的工艺单号, 通过流水号匹配回写入订单明细表。

发货单填报保存时, 利用回写修改功能, 根据流水号匹配将数量自动加给订单明细中的已发货; 同理, 撤销重做时, 则减。

对账单模板中, 根据指定的客户单位、 对账开始日期和结束日期, 利用表间公式提数功能, 将发货单中对应的购货单位、 开单日期在对账开始日期和结束日期之间的、 发货单明细货品名称不为空的相应记录的信息填入对账单明细中。

月报表模板中, 根据指定的年份及月份, 利用合计功能提取发货单明细中各家客户单位的总金额, 并填充到月报表明细中。

3.3 关键技术

3.3.1 数据规范的使用

例如: 订单主表中的下单日期可在数据规范中设置为当前日期, 以在填报订单模板时自动生成, 而不必人工 设置 。 所有的制单人可在数据规范中设置为当前用户登录帐号。 对账单主表中的购货单位可在数据规范中设置为预先设计好的数据来源来自数据表的下拉列表客户单位名称。

3.3.2 表间公式

主要有提数和回写。

例如: 订单主表中选择客户单位名称后, 利用表间公式提数功能, 自动将客户信息登记表中的客户单位代号数据进行提取并填充。 描述如下: 提取<客户登记表 _ 主表>中满足下列条件的数据: <数据筛选: 客户登记表 _ 主表.单位名称=本报表.sheet1:客户名称>按以下方式填入<订单主表>: 客户登记表 _ 主表.客户代号-----> (填入值) 客户代号。

例如: 发货单填报保存时, 利用表间公式回写修改功能, 根据流水号匹配将数量自动加给订单明细中的已发货。 描述如下: 保存后, 回写刷新 [订单 _ 明细] 中满足如下条件的数据: <筛选条件: 本报表.sheet1:流水号=订单 _ 明细.流水号>刷新方法: 已发货=本报表.sheet1:数量+订单 _ 明细.已发货。 此功能将在发货单模板填报保存时, 自动执行, 以保证订单明细表中已发货数据的自动更新。

3.3.3 工作流

Excel服务器提供了 先进的工 作流技术 , 可以根据 需要以画图的方式, 自由定义报表单据的传递流程, 并可以随时修改, 以适应管理变化的需要。

例如: 公司日常运作中, 有的单据、 报表需要按照一定的流程传递给相关负责人, 以审阅, 不符合要求的可以回退等; 根据业务的变更或者管理的需要, 这些流程随时可以改变; 当有最新的待处理任务时, Excel服务器会自动提醒, 还可以随时追踪报表单据的流转情况, 做到心中有数。

4 结语

针对小微企业定制开发设计的管理信息系统, 已投入公司正常运作中, 并取得了一定的管理成效, 当然, 有些细节还需进一步的完善。 对公司而言, 一些不是特别复杂的维护工作应该能自己胜任, 比如增删字段、 修改模板内容、 工作流的调整、 乃至设计新的模板等, 公司基本上不必为系统今后的扩展和更改再去麻烦软件开发人员, 浪费不必要的财力。