质量部岗位职责权限(精选8篇)
1、负责质量、环境、职业健康安全管理体系的建立、实施运行过程中的组织、协调、检查和考核工作;
2、负责质量、环境、职业健康安全管理的策划、管理目标的制订、管理方案的编制、检查以及体系管理性文件的控制;
3、在管理者代表的领导下组织实施内部审核,负责对体系采取纠正和预防措施,不断寻求改进机会;
4、制订公司质量工作目标,经审定后组织贯彻落实;并负责督促检查各部门的执行和落实情况。
5、认真贯彻执行国家有关质量管理的方针、政策、法规、规章制度及上级有关规定,协助公司领导组织和推动质量管理工作。
6、负责组织对质量、环境、职业健康安全法律法规的收集,并组织对其做适应性、符合性、合规性评审。
7、组织收集各种质量监控的原始数据,采用适用的统计技术进行数据分析并形成相关报告。
8、认真贯彻执行国家计量法令、法规、和计量政策。制定公司《计量管理制度》并组织实施。
9、负责产品的质量抽检和试验及负责监视和测量设备的控制;
10、组织处理不合格品、检查并督促体系涉及部门的管理工作; 岗位:质量管理部经理
1、组织制定公司质量管理的各项规章制度,报领导审批并严格执行;安排人员将规章制度交有关部门备案。
2、编制符合“三证合一”质量论证体系的质量手册和程序文件,并申请通过认证。
3、组织制定技术标准、工艺标准、服务标准等文件,构建公司质量管理体系;参与公司质量方针、目标的制定。
4、协调公司内外相关部门,积极组织各项质量体系的运作和实施,并根据公司实际情况和客观条件的变化对各项认证体系进行维护,促进其在企业内顺利实施。
5、组织进行原材料的品质检验,严格把关,组织对外协厂的产品质量进行检验评价。
6、组织、指导车间进行生产过程的工序的检验,依据技术文件组织对完工的产品的进行出厂检验,保证产品合格出厂。
7、贯彻实施公司计量管理条例,保证公司计量器具、仪器的准确、灵敏、安全、可靠,满足生产工艺要求。
8、独立公正地行使质量判定权和否决权,负责组织产品质量升级与创优工作
9、负责对质量事故、质量缺陷进行追踪分析,并对质量事故、质量缺陷提出处理意见。
10、指导车间开展QC活动或参加QC小组。
工作权限:
1、建立公司产品质量控制体系及标准,推进公司质量体系的运作与实施;
2、控制公司产品质量,全面提升公司产品的质量水平,从而有效提升客户的满意度和公司的市场占有率。岗位:质量管理部主管
1、遵守国家和企业的各种规章制度、法规。
2、负责产品质量问题投诉和追综。
3、收集质量信息,按规定及时填写质量活动、质量信息报告。
4、协助部门经理搞好管理各项工作。
5、在部门经理外出和不在岗时,在一定范围内负责质量管理部的工作。
6、协助部门经理组织并参加质量事故的分析,起草事故分析报告,并对因质量事故而损坏企业的信誉负责。
7、深入车间和工地,掌握质量动态,搜集质量信息,按有关规定及时填写质量活动、质量信息报告。工作权限:
1、协助质量管理部经理做好部门的管理工作。岗位:质检员
1、不断学习有关业务知识和检验工作标准,努力提高自身的业务水平。
2、按技术标准、检验程序或有关作业指导书的要求,进行在制品、半成品工件的符合性判断,正确做出合格或不合格的结论,并做出标记。
3、在工作中,如发现图纸、设备或工艺流程等不符合有关标准或要求时,有权制止其继续进行生产,同时应及时向有关领导汇报。
4、督促生产车间对产品(工序)质量进行自检,参加对批量产品、关键部件的首检工作。
5、会同成品专检人员及用户对成品包装质量进行抽检,用户无人参加时,自行抽检。
6、一切检验都必须如实、认真、详细填写检验记录,凡质量缺陷负责追踪,明确责任部门、责任人。
7、对不合格品负责督促有关车间、人员将其送入不合格隔离区,并填写返工返修联系单,同时对处理意见的实施情况进行检查。
8、及时反馈现场质量信息,帮助操作者分析原因,配合制订相应的纠正措施,共同提高产品质量。
9、完成部门经理安排的其它工作。
工作权限:
1、通过对具体分管产品认真及时的检验,保证产品的质量水平,将产品的质量缺陷消灭在厂内。岗位:计量员
1、根据检定计划,按时将各类计量器具送上级机关进行检定,并做好记录并存档。
2、负责对计量器具的日常修理和维护。
3、做好各类计量器具的抽检工作。
工作权限:
1、具体负责公司各类计量器具检定,送检计划的编制和实施工作,保证生产中使用的计量器具符合要求。岗位:资料员
1、负责工程施工或产品加工过程中的相关资料收集很整理,督促各职能部门各种相关资料的提供,并有权对资料不及时上交的部门、分公司、车间等进行扣罚。
2、依据资料移交办法催缴各类相关资料,整理并做好产品合格证书等各类台帐。
3、做好领导安排的其它工作。工作权限:
1、具体负责公司质检的原始记录表及竣工资料的收集、整理、归档工作。岗位:内审员
1、遵守相应的审核要求,并传达和阐明审核要求;
2、参与制定审核活动计划,编制检查表,并按计划完成审核任务;
3、将审核发现整理成书面资料,并报告审核结果;
4、验证由审核结果导致的纠正措施的有效性;
5、整理、保存与审核有关的文件;
6、配合和支持审核组长的工作;
7、协助受审核方制定纠正措施,并实施跟踪审核; 工作权限:
会计电算化, 是计算机在会计工作中应用的简称, 就是把以计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中, 以提高财会管理水平和经济效益, 进而实现会计工作的现代化。实行了会计电算化后, 传统的手工处理系统的控制原则与方法都不再适用。由于计算机会计处理的会计核算, 经过流程改造, 会计程序大为减少, 手工会计处理的不相容职务分离原则已不适用。使得一些既从事数据的输入、处理, 又从事数据输出、报送的人员, 在未经批准的情况下, 能够直接对使用中的程序和数据库进行修改, 操纵处理结果, 因而加大了发生错误与舞弊的风险。采用计算机处理后, 由于存储载体及处理方式的变化, 使信息的安全性存在隐患。因此, 提高会计人员的业务素质, 调整设置相应的会计电算化岗位, 明确职责权限十分重要。
2 电算化会计岗位的划分
《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任的原则:“实行会计电算化的单位, 要建立会计电算化岗位责任制, 要明确每个工作岗位的职责范围, 切实要做到“事事有人管, 人人有专责, 办事有要求, 工作有检查”。按照这一原则和会计电算化工作的特点, 实施会计电算化过程中, 各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要, 对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位, 一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位。
3 会计电算化下会计工作各岗位的职责和权限
3.1 电算主管岗位:
负责会计电算化过程中管理工作, 组织、协调会计电算化软件的开发应用。在会计电算化软件的开发阶段协调软件开发者与使用者之间的关系, 根据软件评审要求做好相应准备工作。结合本单位实际, 制定会计电算化制度及管理措施。负责制定会计电算化岗位职责、明确权限;负责对电算化系统的日常管理;对电算化人员的管理。
3.2 软件操作岗位:
负责数据初始化处理工作;负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析;负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据, 输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作, 定期进行数据备份。达到会计电算化初级知识水平。对系统的每一项功能模块设置操作权限和口令密码。对没有经过审核的会计凭证有权拒绝输入计算机。
3.3 审核记账岗位:
负责审查会计凭证的正确性和完整性, 拒绝不符合制度要求的记帐凭证登记入账;确保会计数据的及时生成和会计报表编制;负责对输出的有关凭证、账表审查并签章确认。
3.4 电算维护岗位:
由专职人员担任, 对系统软件和硬件的安全进行维护, 保障系统的安全和正常使用;根据电算主管的要求, 控制、分配其他会计人员职责权限;定期更换服务器密码;根据工作需要, 负责软、硬件的开发、升级工作;负责机房内电源及其他防火安全设施, 防止责任事故的发生。
3.5 电算审查岗位:
对本单位及所属单位的财政收支、财务收支及其有关的经济活动进行审查;对本单位及所属单位预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审查;对本单位内设机构及所属单位领导人员的任期经济责任进行审查;对本单位及所属单位内部会计制度的健全性和有效性以及风险管理进评审。
3.6 数据分析岗位:
负责对计算机内的会计数据进行分析, 制定适合本单位实际情况的会计数据、分析方法、分析模型和分析时间, 为企业经营管理及时提供信息。每日、旬、月、年, 都要对企业的各种报表、账簿进行分析, 为单位领导提供必要的信息。企业的重大项目实施前, 应通过历史会计数据的分析, 决策提供详实、准确、有根有据的事前预测分析报告, 过程中应通过对有关会计数据的分析提供项目实施情况分析报告;项目实施后, 提供项目总结的分析报告。
3.7 电算档案保管岗位:
电算化文件资料是重要档案, 必须严格控制。资料在纳入系统之前必须经过系统主管人员审查批准;文件资料的调出使用, 必须批准登记记录;修改文件, 必须经过审批与复核验收并做修改记录;文件资料的保管, 必须有专人负责。电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的, 需要对数据进行备份, 一式两份, 注明档案形成时间和操作员姓名, 保存在不同的地方, 以防止意外情况发生使整个系统毁坏和不可恢复。每隔一段时间要进行检查和复制, 避免数据损坏和丢失;借阅时要建立借阅手续, 经领导同意后才能借出, 归还时要认真检查, 防止感染病毒。
3.8 稽核岗位:
还应当独立设置稽核岗位。如果有了好的软件和程序设计, 而没有数据输入前的审查, 将错误的数据输入计算机, 结果就是“假账真算”。所以对计算机的数据必须事前稽核, 并且应当规定稽核人员不得由操作员兼任。
随着知识经济和信息时代的到来, 各种高新科技将整个世界紧密联系起来, 我国的会计电算化工作也逐渐走入了正轨。各单位在实施会计电算化过程中, 可以根据内部牵制制度的要求和本单位工作的需要, 合理设置会计电算化岗位并明确各岗位的职责和权限, 才能更好地发挥会计电算化在财务核算、财务管理、经营决策中不可替代的作用。
摘要:我国的会计电算化从无到有, 从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及, 已经取得了长足的进步。商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点, 以及网络的迅速发展, 电子商务的迅速兴起等等, 一些先进的、现代化的事物不断出现, 对会计电算化系统提出更高的要求。尤其是提高会计业务素质, 调整设置相应的会计电算化的岗位, 明确职责权限十分重要。
关键词:会计电算化,职责,权限
参考文献
[1]李严.《会计电算化管理办法》, 2003年.
[2]赵坚.《会计电算化工作规范》, 2004年.
1.1 为加强企业管理,确保质量方针和目标得到贯彻落实,进一步强化食品生产企 业的食品质量安全,根据《产品质量法》、《标准化法》、《计量法》、《食品安全法》 等相关法律、法规的规定,特制定本制度。
1.1.1 企业法定代表人(负责人)是企业食品质量安全的第一责任人。
1.1.2 企业设置质量负责人[由法定代表人(负责人)任命],全面负责食品质量安全,对本企业的产品质量负总责。
1.1.3 企业负责食品添加剂采购、验收和生产配料的人员为直接责任人。
1.1.4 企业设立具有独立行使权力的质量检验部门,具备必备的出厂检验设备、相应 的检验资格和能力。
1.1.5 全面开展质量管理,坚持从源头抓起,严格按照产品标准要求组织生产,确保产 品质量符合要求。
1.1.6 产品出厂实行强制检验制度。企业的产品必须经质检部门检验合格,并由质量 主管签发出厂通知后方可出厂销售。同时做好产品的检验台帐和销售记录。产品标识标 注符合国家有关规定。
1.1.7 获得食品生产许可证的企业必须持续保持食品质量安全市场准入的各项条件,“QS”标志使用正确。
1.1.8 凡是企业开展的各项生产活动,都必须符合本质量管理制度。原辅材料采购要求
2.1 原辅料采购应制定采购计划,并与销售单位签定采购合同,明确原辅料的质量要 求。
2.2 原辅料的采购验收应采取自检与索证相结合的方法,同时做好验收、入库的各种 手续。
2.3 采购的原辅料应符合该种原辅料的质量、卫生标准。生产过程控制要求
3.1 食品生产加工工艺流程应当科学合理,并制定生产工艺操作规程。
3.2 严禁在食品生产过程中超量或超范围使用食品添加剂,严禁在生产过程中使用非 食用性原料进行生产,严禁使用国家禁止使用或明令淘汰的生产工艺和设备。
3.3 质检部门应加强对生产过程各环节的检测,随时掌握关键控制点的质量状况,对 生产过程中出现的不合格情况及其它可能影响产品质量的现象应及时向质量负责人汇 报。
3.4 生产过程的各项原始记录(包括工艺规程中各个关键环节的检查记录)应妥为保 存,保存期至少为两年。产品质量检验要求
4.1 质检部门
4.1.1 企业设立具有独立行使职权的质检机构,负责产品的质量检验工作。
4.1.2 质检部门必须具备检验工作所需要的检验设施和仪器设备,并定期检定。
4.1.3 从事检验工作的人员必须有检验资格。
4.1.4 质检部门制定产品质量检验制度,严格按照产品标准和国家规定的检验方法,进行产品出厂检验。
4.1.5 质检部门积极配合质量负责人开展全面质量管理,定期组织人员进行业务技术 学习和培训。
4.1.6 质检部门对产品质量有否决权。
4.1.7 每年参加至少一次质量技术监督部门组织的产品出厂检验比对试验。
4.2 检验人员
4.2.1 必须经专业培训,经培训合格后方可从事检验工作。
4.2.2 能坚持原则,忠于职守,独立不受干扰行使产品质量判断。
4.2.3 具有能够按照质量管理要求做好检验记录、提出书面报告及建议的能力。
4.2.4 产品检验台帐应填写完整,检验原始记录齐全,并应妥善保管,以备核查。
4.3 产品检验
4.3.1 同一班次,同一品种,同一次投料的产品规定为一个生产批次。
4.3.2 每批产品应严格按照抽样规则进行抽样,经检验合格后出具合格检验报告。
4.3.3 不合格产品不允许出厂销售。质量问题应急处理机制
5.1 企业制定质量安全突发事件应急处理预案,成立以企业法定代表人、质量负责人、技术人员等参加的应急处理小组。
5.2 查找原因,提出整改意见,并向有关部门汇报。
5.3 产品进行必要的技术处理。
5.4 必要时走访用户,实施召回。其他要求
6.1 用于食品包装的材料必须清洁,对食品无污染。食品的包装和标签必须符合相应 的规定和要求。
职务名称:区域经理
定 员:3 名
直接上级:总经理
职位概述:负责区域内销量利润达成一、区域经理岗位职责
1、销量达成根据区域销量计划,制定区域市场的分区销量计划,并负责组织实施。
2、新品任务达成根据区域新品任务计划,制定区域市场的新品任务计划,并负责组织实施。
3、利润目标达成负责区域利润目标的达成4、人员管理
利用沟通、监督、奖罚、培训等系列管理行为实施对管辖人员进行培养、指导对新入职人员进行全程关注培养。
5、车辆配送派发
通过对配送人员及工作结合节省和及时送达原则,监督并完善配货机制。
6、重点客户维护
负责区域重点客户运作的指导,客户经营的协作及帮助。
7、市场监控
负责区域市场销售信息的收集、整理、分析,并根据市场情况做出相应调整计划上报总经理。
8、总经理安排的其他临时任务
二、区域经理岗位权限
1、人事任免权
区域经理有对司机、配送业务、业务人员任用的最终决定权,有对上述人员免职的建议权。上述人员未经区域经理同意不得入职,上述人员的免职需上报总经理审批。
2、价格浮动权
区域经理有权根据市场情况对区域部分客户(不超过客户比例的5%)价格进行调整,授权范围内调整事后报总经理和财务备案,超出授权范围的需提前向总经理打书面申请。授权范围由公司制定。
3、内部人员奖罚权
区域经理有权根据情况对本部门人员奖罚,单次100元内,月累计300元内事后报总经理和财务备案。超过限额需提前向总经理打书面申请。
营销区域主管的岗位职责
明了角色的目的是进一步了解自己该做些什么,所以,角色定位还包括对营销区域
主管的职责的了解。尽管对营销区域主管的职责各人有各自的理解,也许实际情况中
大多数的主管都能基本地道出一二。但在实际过程中对许多公司的营销区域主管进行现场提问,回答的情况是或者说的十分片面,或者把不同层次上的职责(如把货款回笼与资金融通放在一起)混淆在一起,反映了销售人员在这个问题上普遍存在着概念不够清晰的问题。特别重复出现在职责上的问题是过于重视业务的责任,轻视区域其他方面的发展责任,从而导致区域发展机能的不平衡。所以,全面地审视主管的职责不仅十分必要而且也十分地现实。
(我曾经在至少十个以上的企业做过关于销售代表的岗位职责方面的认知调查。发现几乎所有的销售代表在这个问题上的认识都是十分不清晰。特别是答案中同时反映出销售代表对营销的一些基本概念的模糊不清。而这些企业的销售代表的学历构成大多数在大专或本科以上。)
营销区域主管的基本职责归结起来是认知、管理、业务与规划四个方面。
●认知:
认知的职责就是要求区域主管全面地、系统地了解区域环境的整体结构,掌握区域内部环境及与外界的关系。
这是一个十分容易被忽视的职能。今天,虽然毛泽东的名言:“没有调查就没有发言权”早已深入人心,但人们依然喜欢坐在房间里发挥自己非凡的想象能力,真的愿意为这个认知付出时间、精力与财力成本的还是少数。近年来,随着学习型组织热潮的兴起以及哲学观上对系统认识的加强,认知的作用与意义也被提到更高的要求上来。人们开始意识到认知对自己工作的重要意义。但尽管如此,如何认知,认知什么,认知的方法却在许多情况下依然不被真正地把握。我们将在本章第二回、第三回与第五章第十三回中全面介绍这个问题。
●基本的管理责任:
即要求区域主管承担对其区域的人、财、物及信息的计划、组织、指挥与控制的责任。
1、管理是什么?
当主管被定位在管理的层面上时,管理的责任就成为主管的一个基本职能。管理是什么?通行的解释就是计划、组织、指挥、协调与控制。管理管什么?最抽象的解释就是对人、财、物与信息的管理。尽管管理的内容十分丰富,但归结起来,不外乎这四个方面。具体来说,对人的管理,就是要把员工的行为纳入一个统一的轨道,有统一的计划、服从统一的指挥、受到积极的监督与激励。由于员工的个人意志是不同的,又是不断变化的,所以,主管必须善于发现这些变化,并把它们统合到一个轨道上来,形成一股合力。
2、管理的思路
在这个职责中,我们要树立的新观念是:
1)管理是要使“人”对“事”负责。使“事”的结果达到预期的目标。因此,管理首先要对完成什么事,达成怎样的事的目标有一个明确的认知;
2)管理又是以“人”趋“事”。因此,不仅要研究事,更要研究人。
3)管理中对人的研究,不仅应放在对“人”要做什么事,“人”有什么能力,能做什么事,做了什么
事后如何评价等等问题的计划、组织、指挥、协调与控制,更是对“人心”的管理。因为,“人”的精神对“人”对“事”的完成与怎样完成将产生很大的影响。
4)“人”是社会中的人。因此,任何一件事的完成都是许多意志力综合作用的结果。
各种不同的意志力的综合作用所产生的结果未必一定是正向的。因此,管理的任务就是要把这些不同的意志力统合到一个方向上来。管理所产生的是“和”力,而非“合”力。只有“和”能生物,使事物发展。因为,“和”是不同之同。而“合”则是简单的合一。不正视这一点,希望所有的人都没有自己的思想,简单地服从自己的意志,听话随从,只是一个幻想。要使管理获得成功,必须正视人们思想的差异性,并在此基础上进行“和力”。
由此可见,管理者的成功与否首先取决于被管理者的行为方向的一致性。而区域主管的管理职责就是为他的属下确定统一的方向,并把属下的意志纳入到一个既定的行动体系中。而最后所要达到的结果就是把区域所经手的一线一纸都纳入一个管理体系之中,做到区域中的任何财物都是有章可循,有规可依,查有出处,清有来源。
3、国内企业管理中的弊病
就目前国内企业管理中最大的弊病就是对信息管理的忽视。尽管这些年来有些企业甚至把信息管理的问题纳入员工的劳动合同(据说,春兰集团在这方面是国内做的最早的企业。为了防止员工泄露商业机密,春兰在与员工的劳动合同中明确规定了员工不得泄露商业机密等条款。但究竟什么是商业机密呢?北京就出现两家公司为了商业机密的问题打官司。一家控告另一家公司窃取了他们的商业机密——该公司的销售策略。而该家公司则反问说,你的销售策略不都印在你的广告传单上吗?而且,在北京各大商场的柜台上随处可见,这算得上是商业机密吗?显然,企业在对什么是企业的商业机密和如何管理这些商业机密上,还存在着许多的问题。)但究竟哪些信息要管,那些信息要放开(企业的公共关系就是要求传播企业的信息,以达到与公众的相互沟通),都是一个很认真的问题,也是最难搞清楚的问题。
综合岗位职责和权限百科
一、职责
1、确保公司管理体系的相关要求在本部门有效实施;
2、负责QEH管理体系文件和记录的归口管理;
3、保证本部职责范围内各项工作顺利实施。
4、负责归口管理公司的文件、印章、档案,确保公司各场所使用的文件有效;
5、负责公司经理与各部门之间以及部门与部门之间的协调和沟通;
6、负责上级机关发文、电的收发、处理、立卷、归档管理工作。负责本公司文件的起草、分发工作。认真做好各种会议记录。
7、协助公司领导办理对外联络事宜。
8、对办公用品、用具及办公设施进行合面管理
9、完成领导交办的其他工作。
二、权限
1、有权提出质量改进意见。
2、有权制止和拒绝违规查阅文件。
3、有权加强文件的保密工作。
安全员岗位职责和权限
一、职责
1、组织对本单位存在的危险源进行辨识,对环境因素进行辨识、分析、评
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价;
2、对本单位职工进行环保、职业安全健康宣传教育及进场培训。
3、参加本单位安全检查,协助领导布置安全工作;
4、对施工现场和生活区的文明施工、防尘、防毒、防火、防盗、噪声、卫生、环保进行监督管理;
5、负责对施工机械和车辆交通安全监督工作;
6、做好各种安全工作记录并按规定上报、整理、保存。
7、完成领导交办的工作。
二、权限
1、有权对公司属各部门的安全工作进行考核与奖惩;
2、在安全检查中发现的问题及隐患,有权责令现场工作人员暂停、改进和按规定作出相应的处罚。
3、有权越级反映本单位违反环境、职业健康安全管理规定的行为和做法。
质量管理员职责和权限
一、职责
1、做好公司质量管理体系(以下简称为QMS)的建立、实施、保持和改进工作。宣传贯彻执行公司的质量方针、目标,确保QMS持续有效运行。
2、做好本部门所负责的质量目标管理,并协助其他有关部门共同搞好公司的质量方针、目标的管理工作。
3、做好对QMS实施情况的日常检查及公司属部门人员的业务指导工作。
4、制定内部质量体系年度审核计划及实施工作,做好QMS的持续改进。
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5、负责QMS有关的文件、资料、记录的收集、整理、归档,及时进行内部移交的管理工作。
6、协助领导进行QMS过程的展开,质量职能的分配和质量职责、权限的制订、修订和QMS文件的编制、修订的管理工作。
7、参加物流过程质量大检查、巡回检查及跟踪检查。
8、根据领导安排完成QMS有关事宜的外部相关方的联络工作。
9、完成领导交办的工作。
二、权限
1、对生产经营活动中的表彰、奖励有权提出质量否决建议。
2、在质量检查中发现的问题及隐患,有权责令现场工作人员暂停、整改和按规定作出相应的处罚。
统计合同管理岗位职责和权限
一、职责
1、严格按ISO9001认证要求进行公司内部的合同评审工作。
2、按公司《合同管理办法》进行各生产经营单位的合同归档管理工作,定期对各部门检查合同的执行情况。
3、完善公司合同规章管理制度,做好合同管理工作。
4、负责组织对合格供方的评审,建立合格供方名录和档案,及时向公司提供公司年度合格供方名单、资质。
5、及时完成领导安排的其它临时性工作。
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6、负责公司合同的管理,合同、项目竣工资料的收集、整理、归档管理及上报工作。
二、权限
1、有权对不符合《合同法》的合同进行退回。
2、及时检查合同的执行情况。
统计管理岗位职责和权限
一、职责
1、负责各生产经营单位统计报表的收集、汇总、分析、上报及保管工作。
2、定期与公司财务进行数字核对,对各生产经营单位的经营活动情况进行统计分析,为领导提供真实可靠的经济活动分析报告。
3、及时监控各生产经营部门及公司的年度指标完成情况。
4、做好公司各项统计资料及其它经济活动记录的分类及保管工作;指导各经营部门统计员做好基础资料的管理工作。
5、负责公司各在建工程项目工程成本、利润、上交费用的核算工作。
6、按要求定期向局内相关部门报送各项报表、资料。
7、参与审定各经营部门的年度责任书、公司的考核办法,完善公司的内部管理。
8、对公司内部小型施工工程进行审核预算。
二、权限
1、根据公司管理规定按时向各生产经营单位催缴各类报表和数据。
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2、有权对各生产经营单位所提供资料的真实性进行核实。
3、对不按要求填制的报表有权退回,并令其重新填报。
4、对上报数据中发现弄虚做假者,有权上报公司领导进行处理。
项目经理岗位职责和权限
一、职责
1、贯彻执行国家QEH管理体系方面的行业的有关技术标准,确保在产品销售及物流服务过程中QEH管理体系的有效运行,保证产品和服务质量满足顾客的需要;
2、主持项目部的全面工作;负责制定本部门QEH管理目标;人员的职责权限;组织本部门职工适时开展环境因素识别、危险源辨识工作。
3、负责项目实施前的QEH策划和各项准备工作,确保项目按期开展工作;
4、负责管理本部门所属的全部资源,并对其进行合理配置和优化组合,根据客观需要对本部门的QEH管理体系组织结构和职能进行合理调整;
5、负责运输供方的评价,参与材料合格供方的评定,建立合格供方名录和档案,对合格供方实施动态管理,建立互利的供方关系,负责收集供方信息;
6、负责销售产品质量验收和物流服务质量检查,主持或参与不合格品的鉴定、评审和处置,参与产品和服务质量事故的调查、分析和处理;
7、负责顾客验收发现的不合格品的处置协调,受理顾客投诉和提供相应的服务;
8、负责采购产品、物流服务、销售产品交付后的质量回访;
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9、负责办公用品采购及使用的管理工作,办公用品的管理执行综合部有关规定;
10、负责建立健全项目对内对外管理制度;制定、审核本部门的第三层次文件并贯彻落实;
11、负责项目竣工后资料的收集、整理、归档、移交工作。
12、负责对新项目的跟踪和开发工作。
二、权限
1、对项目部的质量、环境、职业健康安全管理工作行使领导和决策权;
2、对项目部管理体系各职能部门的组织结构、人员进行适时调整权;
3、审批项目部的质量、环境、职业健康安全奖惩办法,确定重大奖惩事宜;
项目副经理岗位职责和权限
一、职责
1、负责项目部的供应工作,督促所分管的管理体系程序文件的实施。在分管的工作范围内,保证管理体系的有效运行;
2、在材料供应中正确处理质量、环境、职业健康安全与进度、效益的关系。当进度、质量、安全与进度发生矛盾时,坚持进度服从质量,质量服从安全的原则;
3、协助项目经理共同主持或参与不合格品的鉴定、评审和处置,参与产品和服务质量事故的调查、分析和处理;
4、领导开展质量、环境、职业健康安全大检查,主持召开质量、环境、职业健康安全会议,并作出决定,监督执行;
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5、负责采购计划的审批、组织物资、货物运输及所供应材料款的结算工作,为保证施工正常进行服务;
6、负责业主对材料供应实现过程中满意度信息的收集、分析处理,提供管理改进意见和建议的领导工作。
7、确保在项目部内提高满足顾客要求的意识;
8、负责项目部就管理体系有关事宜与外部各方面沟通、联络。
二、权限
1、对违反有关规程规范、规章制度、法律、法规,对不负责任、不服从指挥和调度的管理人员,有权建议停止其工作,并责成有关部门进行调查、处理。
2、为了保证材料质量,及材料供应实现过程中环境保护、职业健康安全,有权决定劳动力的组合;
3、审批批准分管部门一般的管理文件、报告、意见和决定等。
4、审批分管部门提出的有关奖惩办法和实施报告;
5、建议项目部经理适时调整组织机构和资源配置;
6、代表项目部经理处理质量、环境、职业健康安全体系的建立、实施、保持和持续改进等重大事项。
项目部统计员岗位职责
一、职责
1、负责对项目部经营活动情况按月进行统计调查、统计分析,并按要求向经营管理部和财务部如实提供项目部的报表及相关统计资料。
2、及时、准确的做好项目部逐日的日常台帐记录工作,以保证原始数据准
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确、完整的收集。
3、根据项目发[2005]1号、项目发[2005]2号文件对项目部人员的通讯费、差旅费等进行统计审核。
4、建立财务辅助帐,以便于每月底与公司财务核对及反映项目部日常收支活动情况。
5、每月应及时、准确的同业主核对材料供应的品种、数量、单价,并开具材料结算单及增值税发票,进行结算。
6、项目部当月的统计报表及统计资料应在次月2日前及时、准确地向经营管理部、财务部报送(表内应有文字说明)。每季度末,应对项目部的经营运行情况做出经营运行报告(分析本部门盈亏情况、说明原因、并提出改进措施)并及时上报经营管理部。
二、权限
1、有权拒绝违反财经制度的核算、结算。
2、有权监督本部门的资金运作情况。
汽车司机岗位职责和权限
一、职责1、2、遵守交通规则,做到安全第一。
负责对运输设备定期保养,检查、维修,保证运输设备的完好,并做好记录。
3、负责承担各类运输任务。
东莞培训网 4、5、6、负责填写有关报表。
负责大件运输方案的制定和落实。必须参加每周一的安全会。
一、生产部经理岗位职责及权限
1、组织建立和完善生产指挥系统,根据生产调度编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。
2、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好生产线的组织协调分配工作。
3、根据生产需求,编制包装物料及生产原材料供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。
4、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。
5、负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施
6、做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负直接责任
7、按照公司质量管理体系要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量
8、负责所属员工的管理、教育、培训工作
9、满足公司供应需要,按质、按量、按时完成公司下达的生产任务。
10、负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施。
11、及时办理商品入库手续,确保所管商品、材料出入库单据完整,并及时传递至财务部,并保证帐实相符,定时组织盘点工作。
12、及时提供财务部所需的相关报表。权限:
1、全面负责生产车间生产管理工作
2、有权按生产计划安排、组织、指挥、协调生产工作
3、有权制定本车间各项管理制度、组织召开车间各项会议。
4、在确保正常生产的情况下采用新技术、新方法以提高产品质量、降低生产成本。
5、在不影响生产计划完成的情况下,有权安排设备检修、设备维护和保养。
6、有权对本车间人员进行安排、调配和任免。
7、对本车间内不服从工作分配安排、长期不能胜任本职工作、劳动纪律差等的工人,有调离本车间的权利。
8、有辞退、开除本车间工人的权利
9、有权纠正和制止本车间工人的违章、野蛮操作行为,维护正常安全的生产秩序
10、有权对车间表现优异的员工进行奖励,奖励金额控制在每月200元以内,其中要求也可对临时工进行奖励,签字生效后财务部门必须严格按照车间内部处理意见进行奖励。
11、对车间违反操作规定的员工与权力进行100元以内的罚款,签字生效后财务部门必须严格按照车间内部处理意见进行处理。
12、在不影响车间正常生产的前提下,有权利要求设备部门在经过副总以上领导批准后帮助车间制作一些简单的工装以加快车间生产速度。
二、车间主管岗位职责及权限
车间主任是车间的主要负责人,负责对车间进行全面管理。车间主任对(分管副)经理负责。具体职责为:
1、组织实施生产部下达的生产计划,保质保量地完成生产任务;
2、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间原材料使用的控制,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;
3、根据生产计划核算人员需求,确保计划顺利执行;根据公司对车间发展的规划拟定人员编制,并报公司批准;
4、拟定车间管理制度,经公司批准后在车间推广实施;
5、按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚;
6、根据公司质量部门的要求,作好员工的质量培训,提高员工的质量意识;
7、对车间员工展开教育、培训,宣传公司的各项方针政策;
8、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;
9、领导车间做好6S管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员的素养;
10、处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件要及时请示;
11、积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定;
12、配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通.13、完成上级领导安排的其他事物 权限
1、有对车间员工进行一定数额内的奖惩的权利。
2、有对车间基层管理人的任免权。
3、有权对车间质量安全进行全方面的管理
4、有对车间生产计划略微调整的权利
5、有对车间操作设备进行管理的权利
6、有对产品操作工艺方法改良的权利
三、配料库房主管岗位职责
1、按照产品使用原材料等级知道员工进行生产
2、根据生产部下达的明日生产计划,提前准备好车间生产所需要的耗材、原材料、包装物等并置于待生产材料存放区,以备第二日能顺利生产
3、严格按照公司出入库管理规定对所有原材料的入库进行数量审核及质量检查,并对所验收的产品负责
4、整理好纸箱库及辅料库,并做好产品出入库台账,协助生产部经理做好耗材及纸箱的管理
5、每日将所有从原材料库领取原材料的数量进行核实并到物流部门进行制单
6、每日将前日所有材料及原材料使用情况汇总报至生产部文员处
7、完成上级领导安排的其他任务
四、生产部化验统计岗位职责
1、根据配料库房主管提供的数据每日更新耗材,纸箱及原材料库存表,并根据生产部制定出的各项材料采购周期及安全库存量编制出采购计划,并报至生产经理处
2、根据车间所提供的员工工作记录填写车间生产日报表,存档并报至生产部经理处
3、填写特殊定产产品追踪记录表,并跟踪车间生产过程
4、根据生产部明日生产计划,分解并填写车间备料表,送至配料及库房主管处,并监督跟踪其配料工作
5、按照车间生产周计划安排,填写车间生产于实际计划差异表
6、填写其他还未编制出的表格
7、对每批次生产出来的产品进行检验并填写检验报告并填写相应的记录
8、对每天生产出来的产品进行抽箱检验,并做好记录。
1、严格执行各项规章制度、规范、规程,确保施工竣工资料的完整性、及时性、科学性,服从项目经理的统一领导。
2、负责收集与工程有关的各项资料,并将其整理编目,做到完整齐全,编目清晰,便于查找。
3、对所收集到的资料进行详细核实确认,确保时间、顺序、数据、签字的符合性。
4、接受公司各部门有关人员的资料检查,不准找借口拒绝检查。
5、负责有关资料向监理工程师的上报工作。
6、对已完工程的资料做好初审和上报工作,经项目经理核查签字后报技术质量部门审核。
7、积极配合核查人员,对查出的问题及时给予解决。
8、负责竣工验收备案资料的收集上报工作。
9、负责按主管领导的审批意见对本单位主管工作有关的文件和资料进行相应的接收、登记、编号、发放、回收、归档等管理工作。
10、根据实际情况及时对本单位在管理体系运行中形成的记录进行收集,并分类整理,编写资料目录。
11、对本单位工作范围内的法律、法规及其他要求的作废、更新进行追踪控制。
12、负责施工组织设计、施工方案、安全措施方案、设计变更洽商的发放和管理,做好文件资料的借阅记录。负责材料供应合同、设备租赁合同、商砼购销合同的管理。
13、工程完毕后将文件资料交各主管部门进行分类归档。
14、负责工程技术资料、本工程管理体系运行记录的整理,并编制资料目录。
15、负责对体系运行中发现体系文件不符时向综合办公室传递文件修订信息。
16、负责对获取的法律法规和其他要求建立本部门《法律法规和其他要求清单》,将清单传递综合办公室。
17、紧急状态下,产生信息可直接向上级主管领导和部门传递。
1.目的
为了加强企业现代化管理,特制定各部门管理职责与权限。2.适用范围
适用与本公司各部门管理及相互协调过程的职责与权限。3.职责 3.1总经理
3.1.1在董事会领导下实行总经理负责制,建立健全生产经营指挥管理系统,对公司的生产指挥、经营管理统一领导,全权负责。
3.1.2坚持以法律法规为基础,制订公司中长期发展规划和方针目标、并组织实施,重要举措需上报董事会批准。
3.1.3 确定公司的组织机构,及各部门各岗位任职规范,对各部门基层干部有聘任使用和处置罢免权。
3.1.4 制定公司质量方针、质量目标,颁布质量管理手册。
3.1.5 委任管理者代表,授权他对质量体系的有效运行和适合性进行监督检查。
3.1.6主持管理评审、监督检查部门质量职责的履行情况,协调各部门组织接口,保证质量体系的正常、有效运行。
3.1.7 全面抓好财务管理工作,负责各部门员工工资标准制定和奖金管理、使用,按劳付酬,奖罚分明,调动员工积极性。3.2管理部
3.2.1负责质量管理体系运行控制,编制内审计划、管理评审计划;及质量体系文件、记录控制,组织编制质量手册、程序文件,及质量体系文件、记录的发放、更改、归档和保存管理等工作。
3.2.2负责对人力资源的管理,确定各岗位的能力要求和培训需求,开展内部培训及绩效考核管理工作;负责公司人事招聘,为公司储备人才。3.2.3负责员工人事档案和社会保障工作。
3.2.4负责办公室、车队、食堂、环卫、保安、宿舍日常事务管理工作; 3.2.1管理部经理
a.负责根据公司长运规划和近期目标制定人力资源战略规划
b.根据公司发展管理需要,每月制定公司行政管理、人力资源的计划和目标并组织实施。c.组织制定并完善公司管理制度体系,负责督促检查各部门作计划完成情况和总经理会议决议执行情况。
d.负责组织督促检查公司管理制度的执行情况。e.负责公司内部企业文化建设。
f.负责组织人力资源管理工作的实施,参与人力资源调整、发掘、培养管理骨干和业务骨干。3.2.2管理部行政主管
a.负责制定和完善公司内部管理体系和各项管理制度并监督各项管理制度的有效执行。b.负责公司质量管理体系的正常运行并监督各部门建立、审核和持续改进质量管理体系。c.负责公司形象设计和推广实施。
d.负责公司出勤制度当日处罚的实施与监督管理。
e.负责公司办公用品等固定资产的登记造册、折旧、报废处理。f.负责公司宾客接待费用票据报销跟踪管理。
g.负责外部政府机关、事业单位人员接洽工作以及外部资料的填写、递送事宜。3.2.3管理部人事主管
a.组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、培训计划等规章制度和人力资源部工作程序并组织实施。b.负责监督公司内部人力资源调配工作,负责公司组织结构的设计与调整,合理配置工作岗位做好公司各部门人员的定编工作。c.负责组织实施人事招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选,制定公司员工的培训和发展计划,组织安排员工的培训实施。3.2.4管理部总务主管
a.负责接待相关政府部门的来访及公关工作。b.负责车间员工人员面试筛选,确保合法合理用工.c.负责食堂监督;环卫、保安等后勤管理工作。3.2.5管理部薪酬核算员
a.负责公司薪酬制度的拟订与执行。b.按照公司的薪酬制度准确核算工资。
c.负责完成人工成本,人工费用的分析报告。3.2.4管理部信息网络管理员
a.负责公司内部网络和信息管理系统的维护和管理工作。b.按照印章管理制度,负责对公司印章的管理工作。
c.负责公司档案资料的管理工作,严格档案入库制度,对档案的分类应做到科学合理。3.2.6管理部文员
a.负责定期对外来文件和公司内部重要文件进行收集整理。
b.负责传真收发与复印管理,监督对外定点单位定期对复印机进行维护保养。c.负责对办公用品固定资产进行定期检查。3.2.7管理部前台接待
a.负责日常来宾的接待工作
b.负责接听总机电话并作相应转接,并将重要电话记录报相关人员 c.负责公司内部信件的接收、发送和记录工作。3.2.8车队队长
a.负责制定车辆维护保养计划并定期执行车辆的维修计划,并负责组织公司内部车辆的年检及其它车务手续。
b.负责公司内部车辆发生交通事故的及时处理。
c.负责公司内部车辆的安全管理,加强司机的安全意识培训,保证行车安全。3.2.9司机
a.负责定点车辆的行驶、维护保养工作,发现损坏及时报车队队长送修理厂修理。b.负责定点车辆的年检及其它车务手续。3.2.10统计员
a.负责建立统计报表体系,建立相关的统计数据分析模块。
b.负责统计公司日、月、产量,并编制产量报表,计算每个产品的投入产出率、超节损数,及时反映生产费用的使用情况。
c.负责根据每日统计车间的产量核对车间考勤表。3.3品控部
3.3.1负责来料检验、过程检验和成品检验的管理和控制,对产品实物质量负责;及监督检验和试验状态标识并对其负责;
3.3.2负责对不合格品的评审和处置、隔离,防止不合格品的非预期使用; 3.3.3负责监视和测量装置的控制,保证监视和测量装置能满足过程和产品的监视和测量要求;
3.3.4负责为验证、分析产品质量选用适当的统计技术并进行数据分析工作; 3.3.1品控副总
a.参与制定公司发展规划,经营计划和预算方案。b.根据公司发展规划,组织制定公司质量管理体系和规划。
c.根据公司整体质量状况,组织制定质量控制方案,监控产品全程质量。d.负责组织制定和完善公司各项质量管理制度并组织实施。
e.负责组织制定产品质量检验标准、产品信息反馈系统和统计技术分析流程.f.负责处理客户投诉之质量问题,根据客户的反馈信息,改进质量管理制度。g.负责组织相关人员进行质量管理制度的培训。h.负责本部门人员队伍的梯队建设。3.3.2品管员
a.根据公司发展战略,协助品控部副总组织制定公司质量计划,并负责实施。b.负责建立产品质检标准和质检程序,制定和完善公司各项质量管理制度并贯彻实施。c.负责实施原材料来料检验,参与对供应商的产品质量管理作出评价,并提供技术支持。3.3.3巡检员
a.负责按作业指导书及相应工艺规程对过程产品进行检验和监督。
b.负责对生产过程产生的不合格品进行处置,并跟踪处置结果再次进行验证。c.负责对过程产品的检验记录汇总、分析、报告品管员或品控副总。3.3.4成品检验员
a.负责按作业指导书及相应工艺规范对产成品的质量、进行检验和监督,检验过程中要认真按照质量要求监控其质量状态,填写检验记录,并提交质量主管。b.负责对不合格成品进行处置,并跟踪处置结果再次进行验证。c.负责对产成品的检验记录汇总、分析、报告成品主管。3.3.5成品主管
a.负责根据成品检验员的检验记录,及产品投入产出,做好每个产品的成品报表,并说明残次品的报废原因,拿出整改方案,跟踪整改结果。
b.负责根据业务部的产品出货通知,及时做好出货成品抽检工作,并拿出成品检验报告。c.负责客户投诉质量问题内部的追溯,并协助品控副总按相应质量管理制度作出处理。3.4设计部
3.4.1根据顾客或市场的要求,负责对烟标等印刷产品的设计开发; 3.4.2对新品的图案、商标条码的正确性负责;
3.4.3负责对烟标图案菲林的签发,新品试生产标样的审定和签发。
3.4.4负责组织编写生产工艺规程、工艺控制等技术性文件,并组织贯彻实施,对工艺文件的正确性和统一性负责。3.4.1设计副总
a.组织研究行业新产品的设计,技术工艺发展方向,主持制定技术发展战略规划。
b.组织制定和实施重大设计,技术工艺决策和方案,及时了解和监督技术计划的执行情况。c.制定并组织实施工作计划,完成任务目标。d.负责不定期与客户进行技术交流,了解客户在技术上的发展需求,从而有针对的研究决策公司的技术、工艺发展方向。3.4.2设计部主管
a.负责协助设计副总制定部门发展规划和工作规划。b.组织设计人员收集本行业的设计信息,提出产品设计改进建议。
c.负责对烟标图案菲林的签发,对新产品的图案、条码制版的正确性负责。d.负责组织人员完成公司下达的设计任务,并严格控制设计经费开支。e.制定部门工作流程和工作制度,并监督实施。3.4.5设计师/员
a.协助设计主管实施部门发展规划和工作规划。
b.参与产品设计项目小组,依据产品开发计划实施设计工作。
c.负责对烟标图案菲林的签发,对新产品的图案、条码制版的正确性负责。
d.参与产品开发样品生产和批量试制工作,并负责新产品生产标样的审定和签发。3.4.6设计部文员
a.负责设计文档和资料的收集、整理、办公自动化资产的管理。b.负责内部文件的拟写。3.4.7工艺主管
a.协助部门领导制定工艺改进计划,为技术和工艺改进决策提供建议和信息支持。b.组织公司新产品的生产试制工作及现有产品工艺改进工作。c.组织制定产品的工艺方案,编制工艺文件,并监督实施。
d.负责客户投诉工艺问题的处理,制定工艺整改方案并监督生产过程中的执行。3.4.8工艺员
a.负责实施工艺改进计划。
b.负责收集行业内新材料、新技术应用,准确向部门领导提供生产工艺信息。c.协助部门领导实施新产品开发和产品技术改良。
d.负责新产品开发项目的试制,小批量生产等工艺技术跟踪。e.负责编制工艺执行标准文件,并监督生产过程中的执行情况。3.5生产部
3.5.1负责按业务部订单安排生产进度,及时编制生产计划、开出工作指示单及生产工艺流程反馈单;确保产品保质保量按期交货。
3.5.2严格按工艺流程、标准等工艺技术文件组织生产,加强生产过程工艺控制,提高产品质量。
3.5.3负责本公司生产设备的管理和控制,版辊、刀版的采购,对设备、版辊、刀版的检查、维护和修理工作,确保各类设备的正常运行; 3.5.1生产副总
a.参与制定公司发展规划,经营计划和预算方案,组织制定并实施生产管理的发展规划。
b.主持制定、调整、季度、月度生产计划及预算。
c.组织建立和完善生产质量管理制度,组织实施并监督检查生产质量体系运行。d.组织新技术、新工艺、新设备、新材料在生产中的应用和推广
e.组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等的完成情况 f.领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态
3.5.2生产经理
a.监督车间工人的工作进度及工作质量,监督检查生产现场劳动纪律。b.协调车间各项工作进度,按照生产进度安排车间工作进度 c.依据工艺部门提供的工艺流程,监控车间生产工艺
d.控制原辅材料的领用及使用,超标需及时上报生产副总 e.全面配合设计部产品开发时打样生产及小批量生产。
f.对本车间当班生产质量全面负责,监控车间生产产品的产出率。
g.对各机台产出品质量巡检,出现质量问题及时分析原因,落实责任并上报生产副总。h.严格按质量标准进行生产,与技术部密切合作,共同解决生产中出现的质量问题。3.5.3车间主任
a.根据生产计划合理分配各机台员工生产任务,并监督各机台人员的生产工作进度。b.负责车间的生产现场管理,检查各机台工艺流程反馈单的填写情况及机台产量记录,并做好车间人员动态统计。
c.负责车间生产质量的全面管理,监督检查各机台产出品质量,发现问题及时分析原因,落实责任整改重大问题上报生产副总。
d.负责车间的安全管理,定期培训员工的安全防范知识,提高安全防范意识,增强安全生产能力,严防任何安全事故发生。
e.负责督促机台员工定期对设备进行维护保养工作。3.5.4整理车间主任
a.负责生产现场作业管理,核准前道工序当天流转到本车间的产品,并根据发货情况,合理安排人员检验,确保按期出货。
b.监督车间的检验质量,督促员工缺陷产品按标识存放,并做好每个产品的缺陷分类统计,为品控部研究成品质量提供依据。
c.负责本车间员工的动态管理,确保各员工产量与出勤相符。
d.负责车间的安全管理,定期培训员工的安全防范知识,提高安全防范意识,增强安全生产能力,严防任何安全事故发生。3.5.5机修车间主任
a.贯彻落实公司设备安全与维护保养等各项规章制度。
b.负责公司内设备日常故障维修工作安排,落实到各维修工,确保设备的正常运行。c.负责公司设备的机械、电气维修工作及技术指导。
d.根据生产设备情况及生产计划合理安排设备维修计划,并组织人员实施计划。e.负责做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患。3.5.6生产部车间现场管理经理
a.根据生产计划,合理安排车间生产备料作业。b.负责车间现场安全检查,保证车间生产安全 c.监督车间现场管理,对出现的问题予以整改。
d.负责不定期的抽查车间机台产量与出勤记录的相符。3.5.7生产部车间现场工艺主管
a.负责车间现场工工实施监督、管理、指导等工作。
b.负责车间现场生产工艺出现异常问题,及时提出修正方案。
c.负责公司各产品烟标的条码技术管理和内外部条码的检测工作。d.负责车间员工工艺执行情况的考核。3.5.8生产部调墨工
a.负责按照生产计划的要求及时进行调墨。
b.负责机台打样时,依据设计部提供的样稿调墨。c.负责对调墨室的设施/设备进行定期的维护保养。d.负责对原辅材料和调好的油墨进行标识管理 e.按照6S标准的要求实施现场管理 3.5.9生产部晒版工 a.负责晒版前应先检查好机器、设备和灯具是否完好、正常,所用药液是否配制齐备,备用版材(PS版)质量、数量是否相符
b.负责遵守晒版安全操作规程和坚持晒版质量标准,自检合格后擦胶、晾干。
c.负责保管好原辅材料、工具、药品、配制药液要按药方科学用量,要依据任务量和气温情况酌定,注意节约原材料,降低消耗
d.负责晒后的菲林分类保管,并在进出时做好记录。
e.负责做好晒版机的日常维护保养工作,保持室内环境卫生。f.负责做好日常安全检查,准确填写工作记录。3.5.10生产部机修工
a.负责公司设备、电气维修工作,按维修单及时做好问题诊断与维修 b.依据设备保养手册和设备说明书制订保养计划,并按计划实施保养工作 c.根据库存情况提交备件采购申购表,负责备件的验收与急购备件的提交
d.做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患,指导操作工完成设备使用及简单保养工作。3.5.11印刷车间机长
a.负责带领机组人员完成生产定额、质量、原材料消耗等各项指标,努力优质高产。b.按工艺要求,全面熟悉印品规格、数量、色别(色样),所用纸张及质量要求
c.认真执行安全操作规程,对机器进行维护保养,发现问题及时解决,以确保安全生产 d.生产要严格遵守操作规程,认真执行胶印印刷质量标准和工艺要求,执行签样制度,坚持产品质量自检、印数准确,并对所印产品负责
e.注意节约纸张、油墨、橡皮、汽油等原材料,降低生产成本 f.认真填写生产日报表,并做好班后安全检查工作。3.5.11印刷车间副机长
a.负责做好开机前的加油、上墨、上纸和机台整洁卫生等各项开机前的准备工作及工作结束后的各项清洗工作。
b.协助机长看好墨色,看好飞达的工作,注意机器运转情况,发现问题及时报告机长,配合机长完成各项生产指标。
c.熟悉操作规程,掌握质量标准,配合机长把好质量关,对不合格产品做好标记,妥为处理,保存签样。
d.负责印刷后的印版要清洗、擦胶后认真保管好,以备补版或二次印刷。
e.协助机长定期保养、检修机器,保管好机台的工具、用品,做好机器周围清洁卫生工作。3.5.12印刷车间操作工
a.负责机器的日常维护保养工作,随时检查机器运转情况,保证安全生产,防止意外事故的发生。
b.按照工艺规程进行印刷产品的生产,保证生产的产品符合质量标准 c.熟悉印刷规格、数量、色别、所用纸张及质量要求 d.负责车间责任范围内的卫生清扫工作。3.5.13整理车间整理工
a.负责严格按照《成品检验规范》对成品进行分类,保证出厂产品的质量符合顾客的要求。b.负责每次换产品时做好检验区域的标识,以防不同产品相混淆。c.品控部成品检验员抽检到不合格品时,整理工应及时翻箱,重新挑拣 d.负责车间责任范围内的卫生清扫工作。3.5.14丝印车间晾架工
a.负责机器的日常维护保养工作,随时检查机器运转情况,保证安全生产,防止意外事故的发生
b.按照工艺规程进行印刷产品的生产,保证生产的产品符合质量标准 c.熟悉印刷规格、数量、色别、所用纸张及质量要求 d.负责晾架的整理、卫生清洁工作 3.5.15生产统计员
a.建立统计报表体系,建立相关的统计数据分析模型。b.汇总统计分析所需信息,整理、分析统计资料
c.真实全面地统计公司日、月、季、产量情况,计算投入产出率,超、节、损数,及时反映生产费用的使用情况,统计物耗数和入库数
d.编制公司的统计报告,检查统计数据的完整性、正确性
e.保证统计资料的安全性,并向公司相关部门、领导报告月统计结果,并按主管部门要求报送规定的报表。3.6物控部
3.6.1负责根据采购申请单及库存信息编制采购计划单,按采购要求,保质、保量及时组织原辅材料的供应,满足生产的需要;
3.6.2负责对供方的调查、选择、评价、确定合格供方, 对采购产品的质量进行有效控制; 3.6.3负责公司供货合同的评审,签订供货合同,建立物资采购台帐,并对合同执行情况进行监督。
3.6.4负责全面及时地掌握原辅料有关市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用,以合理的价格采购高质量的物资。
3.6.5负责掌握原辅材料的库存情况,及时与相关部门沟通,保证原辅材料不脱节。3.6.1物控部副总
a.负责参与制定公司发展规划、经营计划和预算方案。b.根据公司的生产计划组织制定公司的物资采购计划
c.按公司的供应计划,负责与供应商签定供货协议,并组织产品的采购工作,并负责组织对供应商资格的审查工作。
d.组织建立、完善公司物流管理体系,完善公司各项物流管理制度。e.负责对部门的日常管理工作。3.6.2物控部采购主管
a.根据公司发展战略协助物控副总组织制定公司供应战略,负责组织制定供应计划。b.组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息、国家相关产业政策等,分析行业发展趋势,定期、准确向物控副总和相关部门提供有关供应信息,为公司重大物资采购决策提供信息支持。
c.按公司的定期采购计划,负责与供应商签定合作协议,并组织产品采购。d.负责对供应商进行管理,每年评定合格供方。
e.组织建立供应商管理档案,提出供应管理改进方案。3.6.3物控部采购员
a.协助采购主管制定部门发展规划和采购计划。
b.搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息,为部门或公司采购决策提供建议。c.根据公司的生产计划,协助采购主管组织产品供应。
d.负责协助采购主管对对供应商的评价,每年制定合格供应商,并监督采购合同的履行情况。
e.建立供应商管理档案,提出采购改进方案。3.6.4仓库主管 a.制定并严格执行仓库(材料库及成品库)的管理制度和管理方法。b.根据公司的生产、销售计划,确定原辅材料及产成品的标准库存量。
c.及时与生产部、业务部沟通,保证生产用原材料的库存供给和业务部发送产成品所需的库存供给
d.负责采购物品日常的入货、退货及库存相关数据的管理,定期报送相关部门。e.定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部。
f.组织人员保证材料库及成品库的仓储环境,确保库存产品或材料的材质不变质。3.6.5仓库管理员
a.严格按照有关物资管理制度实施出入库管理。
b.根据到货通知单的项目核对货物(物、单相符时,签收到货通知单,不符时拒收)c.负责仓库物资的分类存放,根据入库单、验收单记帐,做到帐卡物三相符。
d.根据仓库相关制度定期盘点、核实库存、记帐单与计算机存档是否一致,如不一致,查对并纠正。
e.根据仓库相关制度保管好所有物资,做到防火、防盗、防洪,定期向仓库管理报告所管仓库物资的数量及状态。f.完成k3物流录入工作。3.6.6仓库叉车工
a.负责驾驶叉车在厂内外进行外来物资、成品的装卸 b.负责驾驶叉车在厂内进行半成品的移位
c.按照规定速度进行物资的搬运工作,保证驾驶的安全性。d.负责叉车的日常维护保养 3.6.7物流管理员
a.负责贯彻执行公司的物流管理制度及相关工作流程。
b.按照生产计划和生产进度,确定物料需求计划并对其实施监控,编制月度物资采购计划单。
c.负责采购订单跟单管理,及时掌握物资供应情况。d.负责每月付款申请制单,并跟踪报批。3.7业务部
3.7.1负责根据市场情况,及本公司生产能力拟定营销计划,组织销售人员执行销售方案,完成销售任务及资金回笼。
3.7.2组织销售人员做好市场调研工作,掌握产品市场动态,不断开拓市场,适应市场变化,力求更多、更强的占领市场份额。
3.7.3组织产品合同评审,配置专人进行全程跟单,确保合同及时履行。3.7.4负责及时反馈和处理顾客的各种意见,会同有关部门及时提出纠正和预防措施的建议; 3.7.5负责对顾客财产的有效控制;
3.7.6负责定期组织顾客满意的调查和评价,并将评价的结果提供最高管理者作为公司发展的决策依据。
3.7.1业务片区副总
a.拟定所属区域的市场营销计划。
b.督促所属人员执行销售方案,完成销售指标。c.及时向董事长汇报市场销售进展情况。d.协调业务与生产和其他部门的关系。
e.向客户介绍公司的新产品,新工艺及本公司的发展情况。
维护和加强与客户的关系,做好客户的来访接待工作和产品的售后服务工作。3.7.2业务片区经理
a.执行公司制定的销售计划,完成销售指标及资金回笼工作。
b.对客户反映的各种建议和意见,应及时反馈到公司总部,并做好市场调查,掌握有利信息,不断开拓市场。
c.及时向业务副总汇报销售工作进展情况。
d.加强专业知识的学习,努力提高自身素质,维护企业合法权益。
e.对公司内部的机密,应做好保密工作,同时关于客户的各项资料及货源情况应及时反馈到公司总部。
3.7.3片区业务员
a.执行公司制定的销售计划,协助片区经理完成销售指标及资金回笼工作。
b.负责深入客户,了解我司产品在客户的使用情况,及时提出改进意见反馈到公司。
c.协助片区经理做好所在片区市场调查,掌握有利信息,不断开拓市场。
3.7.4业务内勤主管
a.负责组织业务内勤部具体事务的办理。
b.负责合同/订单组织内部评审并与外部确认工作,跟踪每个订单下单生产至产品出货整个流程。
c.负责跟踪各片区业务副总的烟厂预计划订单与公司库存情况合理编制月销售计划,平时跟踪烟厂的正式订单与预计划订单之间的变更并及时通知公司相关部门做好准备 d.负责协助产品开发新材料外部采购、生产打样跟踪,保证开发产品进度。e.负责申报开票计划,跟踪产品开票服务。
f.负责客户来人接待,做好用餐、住宿定点联系安排,客户来人现场跟踪服务。g.负责产品配送管理,与各片区业务经理做好接货的对接工作。h.负责客户投诉管理,跟踪相关部门的整改措施方案向烟厂传达。i.负责制订、完善业务内勤部的工作程序和工作制度,并监控实施。3.7.5业务部订单跟单内勤 a.负责合同/订单组织评审、确认下单分发至相关部门,并跟踪每个订单下单至产品交货是否按客户要求履行、按公司计划执行,异常情况及时向上级领导反映。
b.负责客户信息收集管理工作,定期展开客户基本经营状况调查,搜集信息,了解客户企业的质量管理状况、产品检验标准、检测设备等,确保我司的检测设备能满足客户需求。c.负责客户财产(烟标样、刀版图样、纸箱)的监督管理,规范领用手续。
d.负责客户投诉管理,将投诉内容汇总,组织相关部门评审,跟踪相关部门的整改措施方案。
3.7.6业务内勤部内勤
a.负责配合各销售片区外勤工作的事务办理。b.配合物流配送员做好出货物资配送工作。c.负责销售内勤部日常杂物工作。3.7.7业务内勤部文员
a.协助业务内勤主管做好客户来人接待(用餐、住宿、游玩)手续的办理。b.按时对业务内勤部的档案进行归档整理。c.按计划完成部门日常文档的处理工作。
d.负责河南片区销售订单之接单、下单、评审、确认、生产、发货全程质量、发货计划跟踪,及时向业务内勤主管报告。3.7.8业务内勤部产品物流配送员
a.负责货运组织外部招标、议标工作,跟踪领导决标结果,办理货运合同。b.跟据每日发货产品出货数量,联系外部货运公司安排货运车辆,并对出货车辆运前安全检查、司机的有效证件检查。
c.负责每日出货协调仓库组织现场出货装车指挥,以及出货物资交接货运手续的办理。d.负责每日出货产品与各片区业务经理信息互通,全程跟踪每日发货车辆途中进度和货运安全。
e.负责每日出货物资与仓库、财务对帐,并做好每日出货物资台帐。3.8财务部
3.8.1负责贯彻国家财经法律、法规和政策规定,执行国家主管部门统一颁发的会计制度,依法设置会计帐簿和进行会计核算,按时编制会计报表,保证会计信息真实完整,维护公司利益。
3.8.2负责合理、有效筹集资金,降低融资成本,满足生产和建设需要。
3.8.3参与拟定公司经营策略,优化投资结构,正确选择投资项目,科学、合理使用资金,提高资金利用效率。
3.8.4负责制订合理的信用政策,促进产品销售尽快实现及货币资金的顺利回收。3.8.5负责应用财务报表分析,正确分配公司纯收入,3.8.6加强资产管理,保证资产安全有效利用。
3.8.7实行财务监督制度,保障公司资金财产安全完整,控制成本费用支出。3.8.1财务经理
a.组织编制公司的财务预算、财务收支计划、信贷计划、成本核算,拟定资金筹措和使用方案。
b.依据国家的会计准则,组织建立健全各项财务管理规章制度,并监督实施。c.组织参与公司重要事项的分析,为企业的生产经营等决策工作提供财务方面的决策依据。d.审核财务报表,提交财务管理工作报告。3.8.2财务主办会计
a.协助财务经理制定财务预算并监督计划预算的实施。
b.负责对公司财务状况、经营情况进行分析并撰写分析报告。c.负责审核会计凭证和帐簿、定期对公司财产的清查盘点工作。d.负责公司财产台帐的登记、核对、保管,每月编制财务报表。e.负责会计凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作。
f.负责与往来单位定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜。
3.8.3财务往来会计
a.协助财务经理实施企业的税务规划,开展纳税工作,确保企业税务目标的实现。
b.根据会计报表,编制增值税、所得税等纳税申报表,经财务经理签字后在每月规定的期限内进行纳税申报。
c.根据仓库提供的送货单,核算产成品、发出商品,准确统计应收账款。
d.根据仓库提供的入库单、验收单及供应商的送货单,对入库手续进行审核,对符合入库条件的单证进行统计,列出应付账款。
e.发票审核,手工帐登记,会计档案的收集整理。f.负责业务员业务费用的结算。3.8.4财务现金出纳会计
a.严格按照公司的财务制度报销、结算公司各项费用并编制相关凭证。b.做好库存现金管理和保管工作,编制现金日报表。定期盘点现金。
c.建立健全出纳的各种帐目,及时序时登记现金日记帐,做到日清月结,定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符。
d.负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工工资,按照工资表填报个人所得税申报表,交纳税申报人员。
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