应用文写作之简报（精选8篇）
简报，顾名思义就好似简要的情况报道，它兼有工作报告和通报、批转、转发的特点，有及时汇报情况、指导工作、交流经验、传播信息的作用，在日常机关工作中，它的使用价值是较高的。报是传递某方面信息的简短的内部小报，具有汇报性、交流性和指导性，且简短、灵活、快捷等特点，是公文写作的一种。
简报一般分为三种，工作简报、专题简报、会议简报。工作简报是为推动日常工作而编写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是及时反映工作进展情况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。专题简报是针对某项工作、任务、活动而编写的专项简报，它与工作简报的区别是前者面向全局，有较强的广泛性;而后者则目标单一，有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的，工作、任务、活动宣告结束，简报的编写也就停止，因此，它比工作简报更注重时效性。会议简报是在会议期间为反映会议情况而编发的简报。它可以是一次性的，也可以是连续性的。其内容主要包括：主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要情况。会议简报是专为会议服务的，会议结束了，简报也就停办。因此，它是阶段性的简报。
因为简报常常是对工作或者会议的进展、工作经验以及工作问题的反映，所以也经常在公文写作中出现，所以考生很有必要做基本了解并掌握写作技巧。下面就给大家介绍一下简报的写作格式。
1、报头
简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成，其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间，如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。简报名称之下是简报期数，表明“第×期”。编发日期在报头右下方，编发单位名称在报头左下方。根据需要，还可以在报头左上方印上机密等级，在右上方印上编号。报头之下正文之上，要迎上一道横线，以示区别。
例：
[机密] 工作动态
第×期
中共××市委办公室
××年×月×日
2、正文 简报正文一般由以下四部分组成：
1)标题。简报正文的标题要求确切、简短、醒目，让人一看就知道简报所写的是什么内容。简报正文标题在报头横线之下居中书写，如果需要，也可以使用副标题，使用两个标题时，正标题是虚题，用以概括全文的思想意义或者内容要点;副标题是实题，用以交待单位及事件，对正标题起补充说明的作用。
2)开头。简报的开头同新闻的导语相似，它要用简短的文字，对简报内容先做概括的交待，上来就要写明时间、人物、事件、结果等，给人一个明确的印象。开头的写法一般有以下两种：总括式，即在开头用概括的叙述介绍出简报的主要内容。这种写法多用于工作简报和会议简报。另一种是总结式，即在开头先对要介绍的事物作出结论，指出其意义、作用或者价值，然后再作必要的解释或者说明，这种写法多用于经验简报。
简报正文的开头，贵在单刀直入，简明扼要，在写作中要力避“戴大帽子”、“绕大弯子”的不良做法。
3)主体。主体是简报的中心部位，它要承接开头，将前面的内容具体化，用典型事实或可靠数据来充实简报内容。有以主体部分所涉及的材料多，在写作时要注意合理地划分层次，一般来说，主体层次的划分常有以下几种：
第一种是以时间先后为序，把材料按照事件由发生、发展到结局的过程，逐层予以安排。这种写法多用于典型事件及一次性全面报道某一会议的简报，其优点是时序清楚、一目了然。
第二种是按事物之间的逻辑关系，从材料的主从、因果、递进等关系入手，安排层次，这种写法的优点是便于揭示、表现事物的内在本质，突出主要内容和思想意蕴。应注意的是，采用此法要对于事物的本质和材料之间的关系有深入透彻的认识。特别是在材料中较多的情况下，如何取舍、安排各层内容，更要注意在认真分析材料的逻辑关系的基础上进行。
第三种是将全部材料按并列的关系，一一予以列举。一些侧重于情况反映或情况交流的简报，多采用这种写法。这种写法的优点是作者处理材料的灵活性较强，在安排层次时可以既不受时间先后的限制，也不受事物逻辑关系的约束。但是，在写作中亦应注意中心明确、层次清楚，各部分内容都为一个主题服务。
4)结尾。简报的结尾多是对索述内容作一概括的小结，与开头形成呼应，起到强调重点、突出主题并使结构更加紧凑的作用。在写作中如何安排结尾内容，或者是否要结尾，要根据简报内容表达的需要而定。如果简报内容较多，篇幅较长，读者不易把握，就应在结尾概括一下;如果简报内容单一，篇幅较短，且在主体部位已把话讲完，就不必另写结尾。
3、报尾
报尾在正文结尾之下，与正文结尾用一道横线隔开。在报尾上要写明印数、发送对象，在发送对象名称之前，要分别冠以“报送”(对上级)、转送(对同级)、分发(对下级)字样。
当然，简报也有期自己的写作要求，主要有：
1、选材要准。简报不能有事就报，它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的需要出发，在众多的事件中选取那些最有指导意义或必须引起重视的经验、情况和问题，予以全面的、实事求是的报道。那种拣起芝麻丢掉西瓜，或者只看表象忽视本质，误把芝麻当西瓜的做法，是必须避免的。
2、速度要快。简报也是一种“报”，它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，编写者要及时地予以捕捉，并用最快的速度予以报道。否则，失去了新闻性、时效性，简报就会降低指导意义，甚至完全失去应有的作用。
应用文为了应用而存在, 其价值也因应用而体现。现实生活中, 不同行业、不同领域的人为了处理事务、传播信息、沟通交流都要使用应用文。它已经深入到社会生活各个领域, 从政治、经济、军事、文化到日常生活, 几乎无处不在, 是人们不可或缺的重要工具。著名教育家叶圣陶先生说过:“大学毕业生不一定会写小说诗歌, 但一定要会写生活中和工作上实用的文章, 而且非写的既通顺又扎实不可。”可见应用文写作的重要性。
一、应用文写作在现实生活中的重要性与必要性
应用文起源于人类生活的实际需要, 又直接服务于人类生活。在殷商时期的甲骨文里就有对应用文的记载, 包括国家政务、日常生活、军事作战、占卜祭祀等方方面面, 是记录当时社会发展的一个重要载体, 也是人们研究殷商时期文化的一个重要凭证, 记录在甲骨卜辞上的文字可以说是我国最早的应用文。随着科技的进步、互联网的发展, 人们已经进入到信息社会, 阅读和写作可以说是现代人必备的两种才能, 是人们进行交流和沟通的重要途径。一个人可以不会写小说、诗歌或者散文, 但是, 要想更好地处理工作、沟通信息、解决问题就一定要学会写应用文。我们在实际的工作和生活中, 时时刻刻都要用到应用文, 大到投标书、合同、调研报告, 小到请假条、说明书等, 应用文可以说是无处不在、无时不用。
大学生毕业后进入社会就业, 多数在企 (事) 业单位的初级管理、营销等岗位, 每天要接触到大量的信函、合同、广告、行政公文, 这就要求我们要有过硬的写作能力和文字处理能力。在就业压力过大的当今社会, 具备良好的应用文写作能力的大学毕业生无疑是受欢迎的。
二、应用文写作对提高大学生基本素质和综合能力的重要性
应用文写作作为现代高等教育的重要组成部分, 已经和高校人才培养模式和素质教育紧密地联系在一起, 应用文的特点要求其写作者必须具备较高的政治素质、完整的知识结构和较强的分析问题和解决问题能力, 因此, 应用文写作对于提高大学生的基本素质和综合能力有着重要意义。现在很多世界一流的大学如哈佛大学、麻省理工学院、普林斯顿大学、香港中文大学等都开设应用文写作课。从我国的国情和教育规律来看, 小学教育其实就已经开始接触应用文了, 小学生经常要写请假条之类的应用文, 初中和高中学生接触到书信、演讲稿等, 很多大学和高职院校等也都开设和应用文写作相关的课程。
现阶段, 对于学生综合素质和能力的培养是高等院校人才培养的主要目标, 综合素质能力包括交流、语言、信息处理、组织活动、解决问题能力等, 这些都离不开应用文写作的练习。可以说, 应用文写作的素质和能力是高等院校毕业生必备的一种基本素质。从表达方式看, 应用文写作与其他很多学科都有其横向的联系, 包括写作学、逻辑学、修辞学、传播学等, 学好应用文可以促使学生不断拓宽其他学科领域知识, 强化学生运用综合知识分析问题和解决问题的能力。
三、如何提高大学生的应用文写作水平
应用文写作作为一门学科和技能, 有其自身的规律。要学好它、运用它并不困难。
1. 学好母语是应用文写作的基础
众所周知, 汉语是世界上最复杂的语言之一。我们国家有几十种方言, 每种方言之间的意思千差万别, 同一个字同一个词在每种方言中表达的意思都不尽相同, 为了统一要求和规范书写, 应用文写作一律使用标准的汉语语体。应用文的特点要求我们在遣词造句上准确规范, 因此, 学好母语对提高大学生的应用文写作水平至关重要。有不少大学生上学期间不重视母语的学习, 认为母语很简单, 天天都使用。在走上工作岗位之后, 写作应用文则经常出现词不达意、表述不清的情况, 有的还出现过严重的失误, 给工作造成了不小的麻烦。因此, 加强大学生的母语表达能力势在必行。我们平时要多积累、多做笔记, 养成良好的读书读报习惯, 有意识地训练自己的母语表达能力。
2. 掌握应用文写作的规律和模式是关键
应用文写作有其自身的规律和方法。我们在长期的写作实践中已经形成了被大家所接受的格式, 我们称其为惯用格式, 而在国家行政公文中还有法律所规定的规范格式。因此, 要想写好应用文, 必须掌握其惯用格式和规范格式。惯用格式虽然不是一种严格规定的法定格式, 但在实际生活中已经取得了人们的认同和约定, 也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识, 所以惯用格式不容打破, 也不允许随意破坏和修改。我们能做的应该是继承和发扬, 在原有的基础上使其更完善和成熟。大学生要想学好应用文、写好应用文, 掌握其规律和模式是关键。我们要在平时的练习中多积累、多训练, 把每一次练习当做真正的写作, 把写作模式套用在练习中, 学会应用文写作。
摘要：针对当代部分大学生不重视应用文写作, 不重视母语学习等现象, 从应用文写作在现实生活中的重要性及对提高当代大学生综合素质的重要性两个方面论述应用文写作的价值。对如何提高大学生的应用文写作水平提出两点建议。
关键词：应用文写作,重要性,价值
参考文献
[1]李讲席.对应用文写作与应用写作课价值的再认识[J].新疆财经大学学报, 2011, (2) .
[2]胡远谋.试论应用文写作对大学生综合素质培养的重要性[J].成都纺织高等专科学校学报, 2002, (1) .
[3]卢勇.应用文写作与口语表达[M].北京:航空工业出版社, 2010.
[关键词]应用文教学 写作教学 教学方法
伴随着高等职业教育腾跃式发展，人们对“应用性人才”的培养模式与人才评价标准日益重视。应用文是一门实用性很强，在社会生活中使用相当广泛的文体，现在已成为高职教材中很重要的一部分。但是由于其政策性、针对性较强，而又受到制文意图、格式、语体等多方面的限制，应用文显得格式呆板，内容缺乏吸引力，教师讲起来枯燥，学生听起来乏味。
那么，怎样才能真正调动学生的学习积极性、自觉性和主动性呢？本学科教学必须走出“知识本位”和“文选加写作”的传统教学模式，努力与各专业课教学呼应与对接，努力贴近学生，贴近生活，贴近自然，贴近人性，基于这一思考，本人根据应用文的特点，结合自身的教学实践，对高职应用文的教学作了一些粗浅的探讨。
一、实例导入，激发兴趣
每次讲新课前，我从不依照课本上的内容按部就班，或者照本宣科，而是举出现实生活中或者有联系的历史事件引入话题，以激发学生的听课兴趣。例如，讲经济调查报告，首先讲了美国吉利公司通过调查女士刮毛刀而使公司起死回生的状况，又讲了青岛海尔冰箱的艰辛历程，还讲了中国大地上的私家车的风起云涌，依次又讲了上世纪末到现在中国股市的跌宕起伏，正是一些慧眼之士抓住商机，注重经济调查，才于沧海桑田中搏击风浪，走向成功。正是这些故事才使学生对下面要讲的课本内容感兴趣，一堂课下来，学生于轻松中掌握了调查报告的方法和写作格式及技巧。再如讲到常规演讲要突现个人风格时，我一上讲台首先给学生讲了历史人物曾经做过山东省政府主席的韩复榘的故事，并且给学生读了他在山东大学校庆会上的演讲，刚读完，学生已笑得前仰后合，领会了演讲辞应有其独特风格的特征。
同理，教广告时，我列举了成功人士的例子如陈晓旭，讲了她的《红楼梦》，讲了她的世邦公司，讲了她是如何在广告界成为精英的。时下正是陈晓旭逝世不久，围绕她的热点正盛，所以学生爱听，讲起来也得心应手，以此为切入点进入广告学，真可谓驾重就轻了。
采用有联系的案例教学法来进行教学，既能调动学生学习的积极性，又能充分发挥教师的主导作用，既巩固了所学的知识，又注重了能力的培养，既达到理论联系实际的目的，又增强了学生学习的兴趣。教师这方面的材料占有越丰富，讲课就越得心应手；学生也能通过这些实践中的事例，掌握读写应用文的入门钥匙，进而达到举一反三的目的。
二、突破课本，简化程式
应用文的学习是比较简单的，在教学中，教师需要着力的并不是指导学生怎样写应用文，更重要的应是引导学生学会写应用文，在生活中会运用应用文。因此，应用文的教学要强调学生的自我探索、自我发现，在实践中学习应用文。
翻开各种专业的应用文写作书籍，哪怕是最简单的文体——“消息”，也都从“概念”“种类”到“结构”“写法”，而在具体到“题目”“导语”“结构”时，也有着繁复的分类与要点，更有甚者还追溯其“历史的源头”。高职应用文作为基础学科，重在应用，所以有些知识对于了解这一文体的特点固然重要，但是对于高职校学生写作来说，却是应该区别对待的。
因此我在应用文教学中，尽量做到化繁为简，把最简单的写作方法教给学生，把更多的时间用来让学生实践，然后在讲评作品时再进一步明确应该注意的问题。因为从认知规律的角度来说，直接传授的理论学生很难真正领会，而从实践中得出的经验或者教训他们的印象却更深刻。
比如我在讲授新闻时，首先讲明新闻的“五Ｗ”是指新闻中的何人（who）、何事（what）、何时（when）、何地（where）、何因（why）这五个要素，在英语中都是以Ｗ开头。记叙文也要六要素，但新闻的“五Ｗ”有其特殊规定。何人？应该是新闻人物，不是什么人都值得写的，比如“我的老师”、“我的同桌”这样的文章基本上不适于新闻。何事？当然也应该是新闻事件，不是什么事情都值得写的，比如我刚吃了一碗饭，新则新矣，但不是新闻事件。何时？更是新闻的关键，新闻的“新”，一是事件的新，一就是时间的新。时间必须确切，确切到用电头把它固定下来。何地？新闻发生的地点更加不能含糊，近年一些新闻使用Ｘ城，Ｙ地字眼，最后往往被揭露出来是假新闻。何因？无风不起浪，新闻的发生总有原因，必须交代，有时原因过于复杂，还要以独立的“新闻背景”加以配合。最后有人还主张加上“何果”（也就成了记叙文的六要素），但是新闻是正在进行时，事情的结果往往还不甚明了，还是不要急于判断的好。
接着就给他们讲了一种方便易学的新闻写作方法，那就是我们通常说的“倒金字塔结构”。所谓“倒金字塔”结构，通常的说法，就是把最重量级的内容放最上面，其次的放后面，再次的再后面，形成一种重心居上的结构。这种结构中的消息的各个部分，分别为：标题，导语，主体，结尾——这个模式一度大受欢迎，形成作者爱写，编辑爱用，读者爱读的局面。因为有一个固定模式，写作时就不必把时间浪费在篇章结构的推敲上，适合新闻必须抢时间发表的特点。因为从重到轻，逐段下来，各段又相对完整，所以编辑排版都很方便，位置不够，就把结尾去掉，再不够就去掉主体，变成一句话新闻，还没位置，就把导语也去掉，变成标题新闻，还是一则完整的新闻。读者也方便，一看标题就大致知道发生了什么事，有兴趣就往下看，没兴趣就随时打住，不会留下印象不完整的感觉。
我觉得这个模式最有价值的地方还不是什么最重要的在最上头，而是这种格式可以收放自如，便于掌握，你永远知道自己第一步应该写什么，下一步应该写什么。标题是一个主谓结构的词组或单句，导语是一个包括“五Ｗ”的由五个分句组成的复句，主体要做的就是把每个分句扩展为几个句子或一个复句，哪一部分不能扩展，也许就是你采访工作薄弱的地方，那么就从这个地方再去深入。这种模式对于其它写作也是很有用的。
再比如我在讲授“计划和总结”这一文体时，通过比较让学生知道计划和总结的用途和特点后，告诉学生，这两种文体其实是一样的，模式相差无几，计划是对未来的安排，而总结是对过去的回顾。只要你的计划有“目标任务”“措施方法”和“具体步骤”的，就合乎要求，你的总结有“所做事情”和“经验教训”的，就合乎要求。于是学生开始开动脑筋，纷纷开始写“学习计划”“减肥计划”“省钱计划”“健身计划”以及“思想总结”“消费总结”“美容总结” “失恋总结”等。但交上来后才发现好多人的计划存在“目标”与“措施”脱节，或者“步骤太抽象，无法实行”等问题，总结写成了表扬稿，更有甚者，写成了“没有功劳也有苦劳，没有苦劳也有疲劳”等诸如此类的语气。然后我再针对这些问题，提出修改意见。这样，学生从实践中学到了知识，划繁为简，深入浅出，增强了记忆，提高了能力。
所以说，教师只有把最复杂的理论简单化，让学生感觉到“很容易”，他才敢于去实践，才愿意去实践。当然，这种“简单化”不是“偷工减料”，而是消除学生对应用文的畏惧心理，最终还要通过对写作实践中存在的不足进行总结，学生才能不断提高。
三、师傅领进门，修行在个人
现实中存在着一种很有意思的现象：学过了“请假条”，但当要请假的时候，他们的辅导员向我反映学生不会写请假条，或者有的干脆就不知道怎么写；学过了“寻物启事”，真丢了东西，学生不会写或者不知道怎么写或者干脆写成“寻物启示”。犯了错误不会写“检讨书”，更有甚者，连一般的书信格式都没掌握，不知道问候语和祝颂语前到底应不应该空格。学习到底是为了什么？学生不明白，甚至有些老师也迷茫，这不能不说是一种悲哀。造成这种现象的原因，一方面是“应试教育”的错误导向；另一方面是学习与生活的隔阂。其实，应用文是最容易和生活紧密结合的学习内容之一，及时地引导学生在生活中运用可以更好的体现出应用文的价值，也就是学习的价值。
在应用文教学中如何有效地促进学生进行自主学习呢？我认为可采用“学——练——用”这一教学模式。即通过学生的自学、自练来掌握应用文的写作，体会应用文的实际作用，而教师只起一个引导、辅助的作用。这种教学模式的优点在于：一是教学环节简单，可以留有更多的时间和空间让学生进行自主学习；二是每一个教学环节都让学生成为学习的主人，让学生在实践中学习。
在教常规演讲和专业演讲时，我首先让学生进行一场竞聘演讲赛，在演讲赛中充分把握了演讲辞的写作技巧；在教谈判与辩论时，我首先给学生讲了国际大专辩论会的规则和辩论技巧，指导他们进行了一场别开生面的辩论赛；在教新闻和调查报告时，引导学生根据所学知识，结合生活实际，仿照例文，以记者身份在校内外作实地采访和调查，进行写作训练。如，结合各种全校性活动和校园动态采写新闻；针对职校生学习、生活、交友、就业等热点问题作实地调查，撰写调查报告。学生身临其境，进入角色，便显得有话说、会说话，他们自由组合，相互合作，从标题的设计到内容的确定、结构的安排、语体的运用等方面都能反复推敲，精心修改，写出比较合乎规范的文章。教广告时，则让学生以生产商的身份为自己的“产品”制作广告，并现身说法进行表演。教计划、总结时，要求学生根据实际情况，制定个人学习计划或班级工作计划，撰写学期学习情况总结或工作总结、某项活动总结，并作交流。学生在这种特定的学习情景中显得情绪高涨，思维活跃，能发挥主体性和积极性，并承担起各种写作角色。从仿照例文写到对照要求修改，渐渐进入学习佳境，化难为易，变枯燥乏味为趣味盎然，较有效地将应用文知识转化为应用文写作技能，提高自己的综合能力和现代职业素养。
但在实际教学中，由于这类文体内容的务实、格式的固定、语言的平实规范，难免显得抽象、单调、枯燥而不易吸引人，尽管应用文本身从内容到形式均不如普通作文灵活多样，富有情感，但教师的教学理念、教学方式完全可以把它丰富化、情感化。
总之，高职应用文教学必须切合学生的实际，着眼于学生的未来，不断的转变观念、研究教法，才能常教常新，使学生得法于课内，受益于课外，满足自身发展的需要，才能为提高现代职业人的综合素质打下基础，才能真正发挥应用教学所应有的功效。
参考文献：
［1］应用写作.高等教育出版社.
［2］应用写作教程.中国人民大学出版社.
［3］应用文写作与口语表达.北京工业大学出版社.
欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题
欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。(二)正文
欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。(三)落款
落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章。
如果已经到了16岁，并且有独立经济能力，视为有完全的民事能力，欠条有效力。
如果不是这样，就没有效力。
欠条/借条的写法 注意事项 欠条和借条有什么区别？ 1）借条不要写成欠条，这是两种不同的民事法律关系。2）债务人3）借款金额4）利息5）还款日期6）签名与时间
如果你想在诉讼过程中避免不必要的麻烦，最好按以上方法写！
例1 借 款
借 条
今借到 胡×× 人民币 ××× 元整，××日内还清。
立字此据！借款人：×××(签名盖章)身份证号码：××××××××××××××× 2007年7月8日
例2 借 物
借 条
甲方：张三
乙方：李四
乙方于2007年5月5日借甲方手机一台，该手机型号为：联想p708滑盖手机。甲方要求已方必须再2007年5月6日前将该手机归还给甲方。如，再2007年5月6日前已方未将该手机归还给甲方，则已方须赔偿人民币贰仟元整给甲方。
甲方签名： 张三
已方签名： 李四
公证人 ： 王五 2007年5月5日
（壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾）
借据的写法一般来讲包括三部分。
一、标题。借据的标题可以由两种方式构成：
（一）直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。
（二）在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。
二、正文。正文要写明下列一些内容：
（一）从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等，所借的钱物的数目要用大写。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。
（二）写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。
三、落款。要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。根据内容写借条：
1、你今天向孟老师借了12358.7元，请写一份借条！2、9月3日张三借李四的一部***手机，李四要求9月15还，如果未能及时还则陪469元。篇二：应用文写作格式及范文
目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条 启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文
新闻消息 演讲稿 计划
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结 日记
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候
他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。
范文：
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。*年级（2）班：周涛
****年**月**日
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。
范文：
今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日
领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。
范文
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳
****年**月**日
欠条
[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。
◇欠条范文一
【 范 文 一 】
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生
×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二
【 范 文 二 】
欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三
【 范 文 三 】
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。篇三：借条范文
借条
（注：货款转借款）
一、本人截止 年 月 日欠某某货款合计 元（￥），现双方约定将该欠款转为借款，并定于 年 月 日归还本息。利息自 年 月 日起计算，月利率为%（注：约定的利率不得超过银行同期贷款利率四倍）。逾期未归还，此前利息转为借款本金，逾期利息按前述利率计算。
二、本借款由 提供连带责任保证。
三、因借款发生的任何纠纷，由出借人（贷款人）住所地法院管辖。
借款人：
（身份证编号：）
年 月 日篇四：应用文写作教案范例 绪言 在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现 代人必备的能力之一。叶圣陶先生 1981 年 8 月同《写作》杂志编辑人员 谈话时指出： “写作范围很宽广，写调查报告，写工作计划，写经验总结，写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。“大学毕业生不 ” 一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且 非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会 ” 各界的广泛关注。随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文 体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为 中小学生的我们，自然也需要这样的素质。写好应用文，是衡量一个学 生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。第一节应用写作概述应用写作的含义、特点和分类 应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式 较为固定的书面表达方式，在我国有着悠久的历 史和丰富的经验。所谓应用写作，是指各类应用文的写作。它是指人们 在日常工作、学习和生活中，处理公事和私事经常使用的文字表达形式。任何文章都是为时而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆为应用。1但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中 的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文 等列入应用文体。应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它 有着自己特定的含义。应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文，《尚书》中就 存在不少应用文体，而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题，比如《出师表》。绝大部分史册也应当属于应用文体。新中国建立后，这 一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。其实现在书信 中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中 国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。在应用文漫长的发育过程中，这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进 行区别了。其主要特性是实用性、模式性、简约性。实用可以说是应用 文体最具鲜明个性的特点了，此种文体以“实用”为根本，能直接服务 于我们的工作和学习。而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的，强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。应用文不过多考虑问题 的艺术性，就这一点，应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。应用文体 的 格式也是相对固定的，尤其是公务应用文，各种应用文样式都有式可 依，而一般的文学样式是不拘泥于格式的。应用文的根本是服务于学习工作，因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求，试想，要是 学校出一则通知，需要想写小说那样，那会耽误多少事啊？鲁迅说过分类有益于揣摩文章。对应用文的分类，从适用范围和内 容划分，可以分为“公务文书”“事物文书”“财贸文书”“司法文书”、、、、“外交文书”“科技应用文”“日常生活应用文”等等。按其形式细分，、、可以分成如下类别：
21、条据类：借条、领条、收条、留条、便条等。
2、书信类：慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、倡议 书、请柬、介绍信等。
3、报告类：工作报告、请示、调查报告、简报、纪要、通报、总结 汇总等。
4、计划类：计划、规划、提案、方案、纲要、建议、设想等。
5、告示类：告示、布告、通告、通知、广告、海报、简介、预告、启示、公告等。
6、函件类：公函、便函等。
7、命令类：命令、令、指令、通令等。
8、决议类：决定、决议、协议、指示、批复等。
9、规章类：章程、准则、条例、规定、守则、办法、公约、须知等。
10、笔记类：笔记、日记、记录等。
11、其他类：电报、电文、电传、证书、表格、标语、口号、对联 等。应用文问题所包括的范围广、种类多，以上所举，未尽其类。中小学生所学习和掌握的应用文是指常见的日常生活应用文，其格 式并没有严格的要求，但也不是不讲任何规矩的，我们现在给大家 所指出的正是日常 生活应用文应该注意的写作方法和要求。而正式应用文体在此不作 要求。最为中小学生，掌握一些日常应用文是十分必要的，往往不 经意间我们可能就在这小小的字条上犯错，那就贻笑大方了。第二节 第一讲常见生活应用文范举 条据（借条、收条、便条、留言条、请假条）简单条据一般是指作为某事的凭证或依据，是日常生活中经常3使用到的一种应用文体，有的正式条据还具备一定的法律依作用。我们要买东西需要索要发票或者收据、向老师请假要写书面请教条、偶遇突发事件还会用到便条等，可见正确写好条据能帮我们解决生 活中许多的困难。今天和大家介绍的是一些简单的条据书写方法，随和正式条据有一定的区别，但足够我们平时使用了。简单条据一般是有三部分组成，标题、正文和落款，部分还需 要称呼。根据条据陈述和使用范围不同，对其具体的要求也不尽相 同。但是无论何种条据，语言都必须简洁明了，这也是所有应用文 具备 敬礼 学生：张雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。因为请假是向老师 或者领导请假，格式和措辞也就应当规 格点，以表示诚意和对别人的尊重。标题居中书写“请假条”字样。转行定格书写称呼，后面用冒号。另起一行空两格书写正文。内容 需写明请假原因及请假日限。正文书写 完后另起一行空两格书写“此致”，再 另起一行定格书写“敬礼”，以示尊敬。正文右下方署名日期。条据是我们日常生活中最为常见的应用文体之一，也是最为便捷的 传达信息的有效方式。学会写条据对于我们中小学生来说是很有实际作6用的。以上概括的也是条据的一般形式，我们要学会根据不同种类的条 据适当进行更改，以适应内容的需要。条据是私人常用的字条，因此格 式上并没有过于严格的要求，除非以单位名义写条据，一般也不需要盖 章。条据虽然简单，但在一定情况下却起着法律依据的作用。试一试（1）张澜打算请王华转交一张便条给李明，他打算向李明借一本六年 级上语文 《教材解析》 并请王华带给他。，请您替张澜写一张便条。（2）假如你今天因为家中有事，不能参加学校的运动会，请你写一张 请假条给你的班主任老师，向他请假。大家来找茬 请找出下面条据中存在的问题，并改正。借 条今借到学校总务处劳动工具，用于班级大扫除。过几天 归还。望批准。此致 五（2）班第二讲通知、书信通知、书信也是我们日常生活常见应用文体。这两种文体适用范围 很广泛，有公用文书、外交文书、私人信件等，其格式要比条据要严格 一点。我们在此介绍的是生活应用文，因此还是以简单通知、书信为主，而公用文书则别再多谈。通知 “通知”可以分为公用规范通知和简易通知，有书面通知和口头通7知。我们在此介绍的是简单的书面通知。平时我们在学校公布栏里张贴 的通知实际上是最简单的书面通知，和口头通知内容基本相似。如果是 上级下行的通知文件，那格式就相对严格一点。比如由学校行政部本下 发班级通知则就必须又相对严格、详细的通知，他在形式上类似与行政 公文，但要求没有行政公文那么严格。下面我们就简单介绍两种学校中常见的通知类型。a：简要正式通知泰州市渔行实验学校关于组织 2009 年庆元旦文艺汇演的通知各班班主任： 为迎接新年的到来，弘扬青少年蓬勃朝气，增添学校文化氛围，促 进学校素质教育全面发展，经校长室、教导处、团总支研究决定，发动 全校师生力量，组织“2009 年泰州市渔行实验学校庆元旦文艺汇演”的 活动。具体活动安排如下：(1)各班需积极准备汇演节目，各班班主任负责组织监督班级上班节目的 准备工作。(2)各班需准备三个节目，歌曲、相声、小品、乐器、舞蹈、朗诵等，形 式不拘，但避免单一形式节目。节目内容需体现青春活力，积极向上。(3)各班需保证节目质量，利用课余时间认真准备排练，相关老师做好积 极配合，并给予最大的帮助。一旦节目上报，除非特殊情况，节目一 律不得退出。(4)各班在 11 月 20 日之前将节目单及表演学生名单上报团总支，学校将 在 12 月 15 日下午进行节目检查审核。此次活动是我校建立以来组织的一次大型的师生互动活动，希望各班8认真对待，积极参与，班主任做好活动的宣传组织工作。活动将作为各 班文明班级考核依据之一。泰州市渔行实验学校（盖章）校长室 教导处 团总支2008 年 11 月 1 日 注意点：标题写在正中间，文字较多可分行书写。标题的形式也多种多样，可以简单写“通知”“紧急通知”或者“关于„„的、通知”，如果是内容型的题目，内容需要高度概括，只需交代事件即可。通知对象的名称写在正文之前，顶格书写，后面加冒号。另起一行空两格写正 文。正式通知的正文内容比较详细，除了需要明确活动内容、活动对象、活动时间 和地点之外，对活动的具体安排也要做出具体说明。落款写发通知的单位和时间。单位名称、部门在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加盖单位公章。b：简要非正式通知通知注意点：简要非正式通知，正文内容相当简 单，口头也能转述。值得注意的是，正 文内容中明确了说明对象，那么通知开 头的称呼就可以省略。今天下午第三、四节课将在学 校篮球常举行广播操会操比赛。请 各班班主任及同学和评委老师在 第二节课下后迅速到篮球场集中，做好赛前准备工作。体育教研组 2009 年 11 月 13 日9你知道吗？ 正规的行政公文是具有权威性的，因此它的格式是有严格的要求 的。通知这样的应用文是属于下行文体，一般只用于上级对下级 进行工作指示和安排。它除了日常通知所剧本的特点和组成部分 之外，还必须有主送机关、附件及名称、发文机关、主题词、抄送机关等。行政公 文还必须有红头标签，指明发文单位，同时要交代清楚发文批号和字号，如果是加 密文件还需要交代清楚保密年限。对印发纸张、打印格式也有具体要求。所以印发 类行政公文要比日常使用的应用文要复杂得多了。no。2009055泰 州 市 教 育 局 文 件泰教基?2009?55 号关于印发泰州市 2010 年初中毕业、升学考试（考查）方案的通知各市（区）教育局、篇五：中考应用文写作大全
应用文写作范例
1、借条
（2012年安徽省中考语文试题）
校团委开展以“我与环境”为主题的综合实践活动。下面是这次活动中的一些问题，请你参与解决。
为了以实际行动美化环境，九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。（4分）
评分标准：
有“今借到”、“借到”等字样，1分；写清向校总务处所借物品的种类、数量，1分；涉及物品的数字大写正确，1分；正文开头空两格、右下方有具名和日期，1分
2、请假条
刘老师8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座，而张强同学正随父母在外旅游，他给好友王刚发了一条手机短信：“我跟爸爸妈妈在北京旅游，赶不回去听讲座了，请代我向刘老师请假。”假如你是王刚，请写一张请假条，代张强向刘老师请假。
3、通知
关于开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动的通知
全体同学：
为充分利用暑期打工的有利时机，提高和培养同学们的社交能力和团队合作精神，经研究，决定在全体同学中开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动。具体事宜如下：
一、充分认识本次活动的意义
社交能力是一个人生存的必备能力，团队合作精神是从事工作，合作共事的可贵精神。提高社交能力，培养团队合作精神对一个人综合素质的提高具有重要意义。
二、制定计划，认真实践
1.每位同学都要认真制定个人实践计划，写好计划书。2.在岗位工作过程中，注意与各类人员的交往，注意思考与别人交往中的不足，努力克服不足，实现成功交往，成功合作。3.提倡写《“岗位锻炼，社交培养”社会实践日志》，开学后一起上交。
三、有关要求和说明 1.实践中遇到困惑要联系咨询辅导员，各位辅导员为所属专业本次活动的指导老师。2.开学后上交报告书及日志。3.开学后进行本次活动评选。
学院团总支
xxxx 年xx 月 xx 日
4、申请书
申请书
尊敬的＊＊：
我是＊＊＊，郑重的向＊＊提出＊＊＊＊＊这一申请。＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根据实情详细说明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
我愿意／一定＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊（申请成功后我会怎样）希望＊＊能够（批准／考验／接受）我。此致 敬礼
申请人：＊＊＊
＊＊＊＊年＊＊月＊＊日（1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
（2）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。尊敬的＊＊：（3）正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。（4）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，并加上 “此致”“敬礼”。敬礼后面可加感叹号。
（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
5、倡议书
“学雷锋 树新风 ”倡议书
亲爱的同学们：
早春三月，乍暖还寒，我们需要一种无言的精神来消融这冬天最后的寒意，使我们周围的天空温暖起来！那么，就让我们在3月——纪念雷锋的日子里赶快行动起来吧！46年前，以毛泽东为代表的第一代领导人发出了“向雷锋同志学习”的伟大号召，雷锋精神鼓舞了一代又一代的中华儿女。46年来，雷锋的名字家喻户晓，熠熠生辉，雷锋精神已成为中国人民共同的民族精神。尽管时代已发生很大变化，但雷锋始终活在我们心里，雷锋精神始终放射着夺目的光辉。
为此，我们向全校同学提出如下倡议：
1、在班级中，从小事做起，搞好个人卫生，保持教室清洁。
2、在校园中，自觉做到不乱扔果皮纸屑，并能主动拾起地上脏物。把学校当成自己的家。
3、遵守纪律，爱护公物，见到有损坏公物的行为要及时制止。
4、尊敬师长，团结同学，热心帮助身边有困难的同学。
5、不购买零食、不吸烟、不践踏草坪。
6、发扬雷锋的“钉子”精神，奋进求是，努力学习。学习雷锋品质，向钉子那样，有挤劲和钻劲，多读书，读好书，努力掌握文化科学知识，不断提高自己的水平。“一花独放不是春，百花齐放春满园”。希望每位同学都积极参与学雷锋活动，不仅是在“雷锋日”，更要时时刻刻将雷锋精神牢记于心，让我们从现在做起,从身边小事做起,把雷锋精神付诸于行动吧!时代在变迁，雷锋精神已注入更多新的诠释，也许我们的行为微不足道，也许我们的行为并不引人瞩目，但我们会因自己的热情而收获一笔精神财富！让我们携起手来，从我做起，从身边做起，让雷锋精神永驻心间！
九（2）班 xxxx年xx月xx日
6、寻物启事
寻物启事 本人不慎于xx月xx日乘七路公共汽车时，将xxx、xxx、xxx遗失。有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。
电话：×××
启事人：××× ×年×月×日
寻物启事一般包括以下几项内容。(一)标题
寻物启事的标题可以有两种构成格式：第一，由文种名称和缘由构成，如“寻物启事”。第二，由文种名和具体丢失物名构成，如“寻书启事”、“寻自行车启事”。(二)正文
寻物启事的正文一般由以下几项内容构成：
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。第三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给予拾到者必要的酬金之类的话。(三)落款
落款要署上发文的单位或个人姓名，并署上发文的日期。
7、招领启事
小区失物招领启事
尊敬的业主/住户：
您好！我司安管人员于2011年4月11日晚上十点半左右在阳光美加二期翠湖居大门口文化广场（即2-3栋间）拾到一部儿童自行车，请失主到翠湖居住户服务中心（即管理处）认领。翠居住户服务中心 二零一一年四月十二日
8、聘书
聘书
为了提高教学质量，本校总部成立了刊授教学研究会。特聘请刘×老师为指导教师，参与教学研究，并关心、指导本校的教学工作。此致 敬礼
刊授大学(盖章)×年×月×日
聘书
一、请假条（Written Request for Leave）
这里所讲的请假条包括病假条、事假条以及续假条等。写请假条要注意把请假的原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要讲充分。如果有证明原因的证据，如医生的证明等最好随条附上。
1.请病假（Asking for Sick Leave）
April 24, 2006 Dear Prof.Smith, I am very sorry to apprise(=inform)you that I am unable to attend school today owing to a badcold.I enclose doctor’s certificate and ask you for sick leave of three days.Your student, Li Yong Encl.: doctor’s certificate for sick leave 亲爱的史密斯教授：
非常抱歉，我因患重感冒今天不能到校上课，现附上医生证明并向您请病假三天。附：医生证明
您的学生：李勇 2006年4月24日
2． 请事假（Asking for Business Leave）
May 15, 2005 Dear Director Zhang, A telegram has just come to hand saying that my mother is seriously ill and urging me to go homeat once.Because of this I should very much like to have a leave of three days, beginning on May15.I hope that my request will be given due consideration.Very truly yours, Zhao Liang Encl.: a telegram from my home
亲爱的张主任：
我刚刚收到一封我母亲病重、催我立即回家的电报。我想从五月十五日起请事假三天，请批准为盼。
赵亮 2005年5月15日 附：电报一封
3． 续假（Asking for an Extension of Leave）July 5, 2005 Dear Prof.Smith, I am still lying in bed with the bad cold and unable to get up.I enclose a certificate from the doctorwho is attending on me, as he fears it will be another three days before I shall be able to resumemy study.Please give an extension of leave for as many days.Your student, Li Yong Encl.: Doctor’s Certificate of Advice 亲爱的史密斯教授，我患重感冒未好，仍卧床不起。医生认为，还要休息三天才能到校学习。现 附上所开证明，请准许续假为盼。附：医生证明
您的学生：李勇 2005年7月5日
二、留言条（Notes Left）
留言条使用范围较广，大多是本人在某一场合下的直接、简短的留言，并且多用于亲朋好友及熟人之间。留言条的书写格式以及用词乃至称呼语气上较请假条来说，还要简单、随便。一般来说，不必写出年、月、可直接用星期几、或者月、日、点钟代之。如用于熟人，仅称呼其名或姓、属上自己的名或姓即可。下面就是几种常见的留言。1．通知会议延期（Informing the Meeting Put off）
Friday afternoon Dear Yang, Just a line to tell you that tomorrow’s meeting has been put off because of the lecture.Pleasenotify the others concerned.Wang Hai [译文] 亲爱的杨：
明天的会议因举办讲座而延期召开，特此告知，并请转告有关人员。
王海
星期五下午
Friday evening Dear Wang Hai, Thanks for your note.How about having the meeting next Monday afternoon? Yang Ming [译文] 亲爱的王海：
感谢你的留言，会议准备在下星期一下午召开，是否合适？
杨明
星期五晚上
2．邀友相聚（Asking a Friend to Call）May 4 Dear Li Fang, Wang Ping has just arrived from Beijing on business and is staying with us for a couple of days.Itwould be nice if you could come over and see her.Xiaohong [译文] 亲爱的李芳：
王萍刚从北京出差来到这里，准备在我们这里待上几天。如果你能来看看她就太好了。
晓红 5月4日
May 5 Dear Xiaohong, Very glad to hear Wang Ping is here.I’ll come to your place to see her this evening.Li Fang [译文] 亲爱的晓红：
听说王萍来到这里，十分高兴。我今晚去你处看她。李芳
5月5日
3．拜访不遇留言(Message to One Who is Out)May 7 Dear Bell, You’ve happened to be out when I call on you.I’ve something urgent to consult you.I shall beobliged if you find time to favor me with a call as soon as possible.Smith [译文] 亲爱的贝尔：
我来见您，恰逢您外出。现有件急事要和您商量。请尽快找个时间来一下，谢谢您。
史密斯 5月7日
4．邀医生就诊（Asking a Doctor to Come）
8:30 P.M.Monday Dear Doctor Wang, When you receive this note, please immediately come to Room 201, Building 2.My father issuffering from a stomachache again.It is so serious that immediate treatment is absolutelynecessary.Please quick!Bill [译文] 亲爱的王医生：
接到此条后，请速来二号楼201室。我父亲的胃病又犯了。病情严重，急需治疗，请速来。
比尔
星期一，晚8点30分
5．代接电话留言（Message to One Who is Wanted on the Phone）
5:15 P.M.Jan.7 Dear Mr.Smith, Mr.Brown just rang up to say that he very much regret he won’t be able to come over thisevening.He’ll see you at the exhibition tomorrow.Zhang [译文] 亲爱的史密斯先生：
布朗先生刚才来电话说，他很抱歉今晚不能来了。明天在展览会上见您。
张
1月7日下午5点15分
2:30 p.m.Tuesday Dear Mr.Jones, Mr.Chen Hua of the Foreign Language Department has just rang you up saying that he will beexpecting you in his office about 10 tomorrow morning.Please give him a ring if this time does notsuit you.Brown [译文] 亲爱的琼斯先生：
外文系陈桦先生刚才打电话找您，明天上午10点左右在他的办公室见您。如果这个时间不合适，请打个电话给他。
布朗
星期二，下午2点30分 6．商谈参观游览（Discuss the Plan of Going Sightseeing）10 a.m.May 7 Dear Mr.James, My director rang up just now to ask whether you would care to visit Beijing Friendship Hospitaltomorrow morning.If it is all right with you, please let me know sometime this afternoon beforefive-thirty, so that I can notify the department concerned.Li Ming [译文] 亲爱的詹姆斯先生：
我处主任刚才打电话问您是否愿意在明天上午参观北京友谊医院。如愿意，请您在今天下午5点30分以前告诉我一下，以便我通知有关部门安排。
李明
5月7日上午10点
a.m.May 10 Dear Mr.Rose, The weather forecast says there will be a heavy rain tomorrow.Would you rather put off thesightseeing till another day? I shall call you late this evening.Li [译文] 亲爱的罗斯先生：
天气预报说，明天有大雨。你看能否将游览的日期推迟一下？今晚我给你打电话。
李
5月10日上午11点 7.送票、券留言（Message With Tickets’ Presentation）
2:00 p.m.2nd Chen, Here are the two tickets you just wanted for In The Mood For Love 《花样年华》.The film will beshown at 7:30 this evening.I shall see you around 7:20 at the entrance of the cinema.Lin [译文] 陈：
送上两张你们想要的电影票，《花样年华》今晚7：30上映，晚7：20左右我在电影院入口处等你们。
林
2日下午2点
p.m.Sept.1st Dear Mr.Smith, Here is the admission card for the exhibition tomorrow.The car will come around 8:00 tomorrow.Zhang [译文] 亲爱的史密斯先生：
送上一张明天展览会的入场券。明天上午八点左右有车接您。
张
9月1日下午5点 8．催还图书（Asking to Return the Books）Feb.15 Dear Mr.Smith, The following copies of books borrowed from the University Library of Jan.5 are now overdue.We shall appreciate it very much if you will return them at once to the library.Circulation Desk University Library Books borrowed: A Comprehensive English Grammar Dream of the Red Chamber(English edition)[译文] 亲爱的史密斯先生：
您于一月五日借校图书馆的下列图书已逾期，请立即归还，十分感谢。
图书馆借阅处 2月15日 附借阅书籍名称： 1）《综合英语语法》 2）《红楼梦》（英译本）
9．黑板留言(Notes on the Visitor’s Board)9:30 a.m.Robert, I arrived last night by the Train No.15.I am staying at Beijing Hotel(Room 708).Please comeover and have a chat.Jim [译文] 罗伯特：
我于昨晚乘15次列车到达这里，现住在北京饭店708房间。有空请来叙谈。
吉姆
上午9点30分
10:20 a.m.Sept.5 Mary, I just arrived here this morning by plane and am staying at Friendship Hotel, Room 305.Pleasering me up as soon as you read the notes.My telephone number: 68498888-305 Jane [译文] 玛丽：
我于今天上午乘飞机到达这里，现住在友谊宾馆305房间。见字后立即给我挂个电话。电话号码是：68498888转305。
简
时间： 2009年05月12日作者：匿名来源：网络资源
（一）书信（Letter）
March 26th，2009
Dear Cathy，I like your program very much.It has a lot of interesting stories，attractive games and popular English songs.From your program we can learn many new words and expressions.We can improve our listening and speaking in English.We can also know more about the culture of other countries in the world.In a word，we learn a lot from your program.I‘m sorry to tell you that I can’t follow you easily sometimes because you speak little bit fast.It‘s also a pity that we can only watch your program twice a week.Thank you for giving us a lot of fun！I wish your program a bright future！
Yours sincerely
WangPing
(二)电子邮件（e-mail）
To： Kayla @hotmail.com
Cc： None
Subject： Re： Pen-pal wanted
一、为什么要写时评作文
1.学生们写的记叙文有的像流着清水鼻涕的小屁孩, 低幼;有的像卖肉的大叔, 粗糙;有的像跳广场舞的大妈, 琐碎;有的像某些不学无术的机关领导所作的报告, 虚伪。
2.关于议论文, 用一句俗话概括, 幸福的议论文都是一样的, 不幸的议论文各有各的不幸。虽然不幸的内容千差万别, 但大体可以说, 不幸的议论文基本是僵尸议论文。无论素材、观点、分析, 还是结构、思想, 都是奔着完成任务去的, 没有什么鲜活的震荡、新奇, 甚至击节而起感, 所以, 有一点追求的学生, 又谈议论文而色变了。
二、什么叫时评
就是时事评论, 对发生或发现的新闻事实、现象、问题表达自己意愿的一种有理性、有思想、有知识的一种论说形式。在一个开放的时代里, 它是公民表达自己见解的武器。时评关注社会生活, 紧扣时代脉搏, 针对当下发生的焦点、热点问题, 做出迅即的反映, 及时解析, 当即评判, 在依托新闻事实的基础上, 深开掘、精加工, 发现那些具有普遍意义的新颖而有价值的东西, 洞幽烛微, 言人未言, 这样的文章, 当然会受到阅卷者的青睐。
三、写时评注意点
1.好好审阅作文材料, 得出立意, 然后寻找时事新闻。这决定了作文的生死。
2.所寻找的时事, 可以是一件事, 也可以是一类事, 也可以是某个现象。最好是有厚度, 可纵深挖掘, 可引人思考, 可拷问社会理性、良心, 如山西长治河流重污染, 中国兽首追讨, 十面“霾”伏, 亟须从吐槽走向行动, 切忌不要采用奇闻琐事, 如婆媳纠纷、赌钱妻离子散、七十老翁冬泳等。
3.切忌大谈政治, 如谈政治、谈民主、谈选举、谈官员的腐化堕落等。
4.切忌以质疑和抨击为主调, 建设性和参考价值不足, 开不出“药方”, “正能量”不足。
5.语言要新颖活泼, 忌套话说教, 要注意文采。言之无文, 行而不远。能用艺术语言表达, 就不要用书面语言表达。要善于化繁为简, 用形象比喻解读复杂道理。如果语言灵动幽默犀利, 那善莫大焉了。
四、如何写高考时评作文
1.严审材料, 得出立意。
2.发现可值得一写的时事。标准是这个立意贴合这件时事。所谓贴合, 就是无论在分析事件产生的原因还是提出解决之道时, 重心都要落实在立意上。
3.在具体操作上, 要遵循一个原则:用立意及该立意派生出来的子观点包裹住这件时事。万不能信马由缰, 尽情乱说。
4.先概述该事件的大概。切忌把事件来龙去脉, 叙述清楚, 要干净利落, 三两下敲定。一件事, 如“2008年12月, 天地壹号公司正式与35名研究生签订工作协议。大学生养猪、卖肉、擦皮鞋、沐足、当保姆究竟是浪费人才还是转变择业观念的体现?对此, 各方众说纷纭。”几件事, 或是一种现象, 如“人一生最痛苦的事情是人死了, 钱没有花掉。人一生最最痛苦的事情是人还活着, 钱花没了。”这是2009年春晚小品《不差钱》中小沈阳的台词。“钱不是问题, 就缺朋友。”这是2009年贺岁片《非诚勿扰》中秦奋的感叹。这两段话都跟钱有关, 很能引起我们的感慨。
5.分析时事的影响。现以大学生卖猪肉为例进行分析。 (正方) 大学生卖猪肉的这种主动选择, 为当前莘莘学子们的就业提供了可鉴的范例。时下, 众多大学生为就业难而头痛, 尽管这有多方面原因, 但不排除一些大学生好高骛远, 自以为满腹经纶, 看不起低职位的工作, 一味地强求自身的学识价值与社会就业价值对等, 结果高不成低不就。大学生的这选择说明, 职业没有高低贵贱之分, 重要的是改变就业门槛观念, 在拚搏中实现自己的人生价值。
(反方) 劳动无贵贱, 在一个多元化的社会里, 从个人角度讲, 大学生想干什么职业, 那是他们个人的私事, 也是他们的自由, 任何人都无权干涉, 不过, 他们的举动多少还是有些令人惋惜甚至失望。我个人以为, 大学生选择卖猪肉, 只是长了自己志气, 却将知识颜面扫地, 无疑会起到不良影响, 引发“读书无用论”的争议, 读书的价值与意义又何在呢。倘若这样的新闻人物不断出现, 必然会葬送了知识的命运与前程, 大学生选择卖猪肉的新闻还是少些为好。
6.分析原因。这是重点, 时事产生的原因可能很多, 但记住, 学生是在写高考作文, 是在穿着铠甲跳舞, 这铠甲就是高考作文审题方面的限制。所以, 不论原因多少, 只取“一瓢饮”, 这瓢水, 就是中心立意。在2010年某卫视某期娱乐节目中, 一个叫马诺的女孩说:“我宁愿坐在宝马车里哭, 也不愿坐在自行车上笑!”此言一出, 竟然让她得到了众多女孩的声援。
原因分析, 注意要写出中心立意。马诺的言论, 金钱至上, 好逸恶劳, 本该为社会唾弃, 但结果却“让她得到了众多女孩的声援”。马诺现象不是偶发现象, 而是代表了当前社会中具有拜金主义的不少的一类人。这里不仅有当婚当嫁的女孩, 还有不同年龄不同身份的男女老少;他们唯利是图, 金钱至上, 把金钱当作衡量人生的唯一标准, 甚至为了钱, 不惜跨过道德的底线。这表明, 不仅在婚姻爱情中, 还在社会生活各个领域, 拜金主义思潮都在潜滋暗长, 甚至大行其道。中心立意是:拜金主义作怪, 要批判这种思潮。具体分析的时候, 可以这样展开。
拜金主义的产生, 与中国的封建文化的长期影响有关。中国传统文化有另外一面, 有的人赤裸裸地宣扬利己主义、享乐主义, 春秋时期的杨朱, 就公开宣扬“拔一毛而利天下, 不为也”。
拜金主义在封建社会就已经产生, 但它真正成为盛行的观念却是在资本主义产生之后。资本主义和拜金主义恰如一对孪生姐妹, 或者说, 拜金主义是附着在资本主义身上去除不掉的毒瘤。
改革开放以来, 中国经济迅速发展, 让一部分人先富起来, 由此贫富差距迅速拉大。而物质建设的速度大大超越了精神文明的速度。少部分人暴富及炫富打破了人的内心平衡, 导致整个社会急功近利。由此独立、自主、自尊、自强、自爱、勤劳、朴素等精神道德品质日益滑坡甚至沦丧。
各种法律法规监督监管不完善, 社会保障系统的脆弱不济, 无法给大多数人提供体面生活的现实条件和正确对待金钱的心理支撑。
7.解决办法。时评的精髓就在于解决问题, 下面还是以这则材料为例。
加强精神文明建设, 构建现阶段核心价值体系, 重建道德体系。主流媒体、学校必须宣传积极、健康、向上的思想观念和行为, 要有强烈的社会责任感和使命感, 勇于、善于批判那些腐朽堕落的世界观、人生观、价值观, 净化社会和生活环境, 才能进一步净化人们的心灵。
完善法律法规, 加强监督监管。
完善社会保障体系。
时评体形式的作文, 无疑为目前中学生的议论文写作注入了一股新鲜的血液, 它将在很大程度上改变时下学生议论说理时沉闷、单调、枯燥的气息, 从形式到内容均将影响学生议论文写作的习惯。
[摘要]应用文体现了语文学科的实用性特点，是在实际运用中的具有固定格式而又通俗简明的应时致用文体。应用文写作是中职语文教学的重要内容，是社会对中职生语文应用能力提出的更高要求。以中职生应用文写作能力培养为研究重点，提出相关教学对策，从而提升中职应用文教学的有效性。
[关键词]中职语文应用文教学情境教学写作能力
[中图分类号]G71[文献标识码]A[文章编号]16746058（2016）060112
一、通过精心备课提升应用文课堂教学有效性
课堂有效教学分为有效教与有效学两个不可分割的方面，其宗旨是追求一定的消耗而获得最大可能的回报。有效教学理论体现了课堂上的师生互动过程，其作用机理形成于教师与学生两个方面，即教师教学行为策略与学生学习的内在动力。由此可见，提高课堂教学的有效性必须是从教师与学生两个方面入手。在中职应用文教学中，通常教师处于引导主体地位，而学生处于学习主体地位，学生是在教师的引导下进行学习的，因此教师的备课质量将直接影响课堂教学的有效性。在中职语文应用文写作教学中，教师必须认真进行每一堂课的备课，而且要在长期上展现每堂课之间的持续性，这就要求教师备课应包括“备自我、备学生、备内容”三个方面，这样才能够提升应用文课堂教学的有效性。
二、使用案例法提高应用文教学效果
（1）出示案例并进行案例分析
在教师精心备课的基础上，应用文课堂教学时选择应用文案例进行教学，在案例中要体现该类型应用文的各种知识，比如选择行政公文为案例，要求学生以实习政府行政秘书岗位进行公文写作。在要求学生写作之前，教师和学生先对案例进行分析，比如该公文的目的和要求，该公文的方法与措施等。然后将分析结果进行归纳总结，用以启发学生的写作思维。之后，在教师的引导下，和学生共同回顾行政公文写作的相关知识，该案例中可能用到的相关知识等，能够引导学生将之前所学的理论知识运用到实际中，培养学生理论转化为实际的能力。
（2）学生写作，教师选择例文进行讨论
师生共同对案例进行分析以及进行相关知识回顾之后，借助学生已经激活的思维，为其预留出合适的时间进行应用文写作。在规定的时间内完成公文之后，教师选取具有代表性的学生作品进行分析讨论。从本质上来说，应用文并没有唯一的答案，也没有唯一的标准，要引导学生既符合写作要求，又不拘泥于例文。所选择的学生作品的分析讨论要体现出开放性、拓展性思维特征，比如所选例文是否还存在不足，所选例文是否还需要在内容方面进行增添、讨论写法等，以及引导学生从中学习到更多的知识。
（3）通过布置作业来巩固知识
应用文教学的案例分析与学生写作，以及学生例文分析并非课堂案例教学的全部，还应包括课堂之外的作业。要加强中职生的文种意识，就必须经常性地让学生拟写各种类型的文章，在实践中比较和体会各类应用文的写作方法。因此在课堂教学结束之后，教师要结合课堂教学内容与效果，针对不同学生合理布置作业，进而巩固课堂学习的知识。此外，在案例教学中，案例的选择要注意以下几个方面：注重方向性、注重实效性、注重趣味性、注重精确性、注重本地性等。
三、运用情景法调动中职生应用文写作兴趣
（1）创设情境，提高学生应用文写作兴趣
心理学认为，情境是对人有直接刺激作用、有一定生物学意义和社会学意义的具体环境。而情境教学法正是建立在情境理论的基础上，在教学过程中通过有目的的引入或创建具有一定情绪色彩、以形象为主体的生动具体的场景，激发学生态度体验，进而获得理想的教学效果。应用文写作具有较强的实践性，因此应用文写作教学在情景模式下进行能够获得更好的教学效果。通过情境创设能够使枯燥的应用文教学转变为学生喜闻乐见的具体生活场景，并在这些场景中完成应用文体验，这不仅能够培养学生的应用文写作能力，而且还能够极大地激发学生的学习兴趣，实现情境状态下的理论联系实际。
（2）合理控制提问频次，给学生充足的思考空间
提问是情景教学的重要手段，是引领学生思维方向与思考走向的重要手段，因此在课堂情境教学中要充分发挥提问的作用，通过科学合理的问题让学生的回答有广度与深度。在情境教学的过程中，要掌握合理的提问频次，留给学生自由发挥的空间。提问过少无法有效地引导学生学习，提问过多则容易打断学生思考，使学生没有充足的时间完成思考，进而打击学生的学习积极性。在情境教学中进行提问的目的是激发学生的学习兴趣，并使其得到持续和延伸，能够使学生始终在充满兴趣与探知欲望的状态下完成课堂学习，变被动学习为“自我需要”学习。
（3）通过实际运用巩固知识
作为中职生应用文写作学习活动的主要媒介，教材要想真正成为学生学习的“学材”，必须要去掉生硬和冰冷的面孔，增加对学生的亲和力，而教材的这种属性转变，创设教学情境是最有效的手段之一。教师结合教材内容，充分发挥教材中与学生生活背景息息相关的素材作用，并结合学生已有的经验和兴趣，科学合理地创设情境，这显然更能够激发学生的学习兴趣，引起学生学习的情感共鸣，使学生通过情境进行亲身体验探索、思考和研究，这对于学生巩固学习到的知识具有积极的作用。由于教学情境的创设，学生所学的应用文写作知识能够在情境中得到实际运用，这不仅锻炼了学生的手脑结合能力，而且能够帮助学生树立强烈的自信心，让他们获得成功的情绪体验，使他们学习到的应用文知识通过实际运用真正转换为自己的技能。
（4）创设动态情境，引领学生分析感悟
对于中职语文应用文教学而言，其具有较强的职业属性特征，这使得静态的教材内容分析不足以满足学生学习的实际需要，因此在教学中必须借助动态情境创建来满足教学需要。中职生对应用文写作的感悟是通过真实的、连续的社会生活情境而获得的，因此教师要运用连续性的图片、文字资料、影音文件等教学素材为学生创设动态情境，以激发他们学习的兴趣，引导他们想象与联想。学生在动态情境内自己参与应用文写作，感受社会对应用文的需求和要求，加深他们对应用文的感悟和理解，从而收到良好的教学效果。
四、在应用文写作教学中运用多媒体手段
在网络发展与普及的今天，网络及多媒体技术成为服务教学的重要工具与手段，在中职语文应用文教学中，合理运用多媒体教学手段能够取得良好的教学效果。应用文写作的目的在于使学生了解和掌握写作的基本理论、基础知识和常用应用文的方法，使学生在以后的学习、生活、工作以及科研中满足写作需要。在中职语文应用文写作教学中应用多媒体技术能够增加课堂知识的传授量，丰富学生的学习内容，提高教学效率，有利于激发学生学习兴趣，调动起应用文学习的积极性，并且能够优化作业批改，提高应用文讲评的质量。在应用文写作教学的多媒体技术应用中，要采取新颖的开头方式巧妙地导入新课，采取灵活的方式在讲解中创设情境，采取教师现场操作的方式展示教师范文等。
[参考文献]
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[2]江群凤.语文活动课与中职语文应用文写作教学的整合[J].文学教育（下），2015（9）.
[3]赵玉蓉，王雪梅.中职语文应用写作与专业接轨教学初探[J].成都大学学报（教育科学版），2008（11）.
