小区物业消防管理方案
根据消防安全工作的一般原则,综合考虑房屋建筑结构、布局特点,消防设施(备)状况,物业管理工作人员和客户情况等因素,制订小区灭火应急方案(预案),并坚持组织消防灭火模拟演习,是贯彻“预防为主,防消结合” 方针的重要措施。
一、制订预案
管理处须在认真调查研究基础上,制订出切实可行的要害部位灭火应急方案(预案),由主任审批消防演习方案,并报品质管理部存档。消防演习方案的内容包括:
(一)报警、召集信号与集合地点;
(二)总(副)指挥与指挥部人员姓名;
(三)灭火组织结构与分工、职责;
(四)灭火方法与消防器材;
(五)疏散抢救人员、物品的地点和方法;
(六)防爆防毒等安全措施。
为保证应急方案在实践中得到正确运用,管理处应安排时间按预案内容进行分布演习。
二、演习
(一)演习的次数与时间
实地演习的次数应根据单位的具体情况而定,一般每年应不少于二次。开展演习的具
体时间,可根据季节变化或工作繁忙程度等情况来确定,通常可安排在春秋季为宜。每季度至少进行一次全员消防基础知识培训。
(一)演习形式与范围
1、模拟操场训练。按接警、出动、指挥、分工配合及临时处理等综合动作演练,检验是否符合应急预案。
2、模拟实战训练。即按接警出动到现场,按照实战要求抛掷、连接水龙带,供水出水,适量使用干粉、泡沫灭火器,同时进行疏散物品和伤员救护训练。
3、演习的范围可分为小区综合性演习、段(片)区演习、局部演习。
(三)演习内容
报警与验证,紧急集合与灭火器材的携带,水龙带、水枪的抛掷与连接,灭火抢险,疏散人员,试验消防设备(启动防排烟机、正压送风机、消防泵等),救助伤员,清理现场。
(四)演习步骤
1、确定适当时间、地点;模拟着火源(如油桶);准备灭火器材;迷彩服、安全带、头盔、空气呼吸器、安全绳、保险钩等。
2、管理处提前一天向客户发出消防演习的通知,演习前举办一次防火安全知识宣传教育。
3、发出演习通知后,如遇天气变化和特殊原因,管理处主任可提前更改演习时间。
4、管理处召集人员,布置场地,准备器材,宣读要求与纪律。
5、主任下达演习开始的命令,并负责组织实施过程。
6、播音员根据演习项目的内容进行广播讲解。
7、各班(组)按照演习方案规定的职责和分工行动。
8、演习结束后,护卫员迅速将灭火器材等整理好,然后整队集合,全体人员列队。
(五)相关职责
1、义务消防队员
1)、责任区全体员工均属于义务消防队员,有义务、有责任承担消防工作。
2)、学习消防知识,熟悉并掌握责任区消防设备(施)基本功能、位置,手持灭火器具摆放点位及使用方法,手动报警器报警方法,消防疏散通道位置及疏通方法,破门救灾方法,消火栓使用方法,紧急灭火程序。
3)、宣传、贯彻消防法规,制止任何违反消防安全法规的行为,发现火险隐患迅速报告。
4)、发现消防设施(备)遭破(损)坏,应立即报告消防控制中心进行处理。
5)、积极参加管理处及公司组织的消防灭火训练,自觉接受相关业务培训。
6)、积极参加灭火战斗,抢救、疏散受灾人员及物资。
7)、灭火过程中必须坚决服从命令,听从指挥,维护火场秩序,保护火灾现场。
8)、积极参加消防安全宣传教育活动,提高全员防火意识。
2、管理处主任负责组织、指挥本单位员工进行灭火救人工作。
1)、接到火灾消息后,立即赶到消防监控中心或着火现场组织灭火救人工作。
2)、组织火情侦察,掌握火灾态势,确定火场主要危险,有效组织抢险力量。
3)、根据救人、灭火的需要,果断发出人员疏散或报告公安消防部门的命令。
4)、向各部门、班组明确下达启动风机、供水和救人、灭火、疏散物资的命令。
5)、当公安消防队到达现场时,立即向带队指挥员报告情况,服从其统一指挥调度。
3、护卫主管职责
1)、组织人严密监视火势的发展,及时向管理处领导报告火场变化情况,提出相应对策。
2)、根据管理处领导的指示,向各部门、班组传达战斗命令,并跟踪检查,及时向管理处领导反馈执行情况。3)、组织火场警戒、救护、清扫与保护工作。
4)、当管理处领导不在现场时,由护卫主管代行管理处领导职责。
3、消防控制中心值班员职责
1)、自动报警器显示火警信号后,立即通知当班巡逻员前往报警点查验。
2)、火灾确认后,立即发出警报,随后迅速向管理处领导报告,同时通知义消队员紧急赶赴现场扑救。
3)、根据管理处领导的命令,执行通报程序、消防设备使用程序,向各部门、班组和相关人员通报火灾情况,或向公安消防部门报警。4)、检查通讯设备,保持联络畅通。
5)、负责现场与消防控制中心之间,火场指挥员与各班组长之间的通讯联络工作,传达命令,通报情况。做好火场记录。
4、维修班长职责,负责指挥全班做好火场灭火战斗保障工作:
1)、保证持续供水。
2)、保证防、排烟机械设备的正常启动运行。
3)、迅速切断火灾现场的电源,并关闭电梯和煤气阀。4)、根据火场需要,及时组织并持续供应灭火器材。5)、负责重要设备的保护与疏散工作。
5、各班(组)负责人职责
当责任区域发生火警时,组织指挥本班(组)员工投入灭火救人工作;当外区发生火灾,接到支援的命令时,迅即带领班(组)员工携带灭火器材,奔赴现场协同作战。
1)、进行火警侦察。确认着火后,立即报告消防控制中心,迅速采取救人灭火和保护、疏散物资的措施,确定水枪阵地、使用灭火器材和清除遮挡物的地点和范围。
2)、向本班(组)和前来支援的班(组)下达战斗命令,检查执行情况,根据火场态势及时调整力量部署。
3)、组织人员做好排烟工作。
4)、确定需要疏散的重要物资、设备,向火场指挥员提出疏散物资的工具、技术力量的需求,并按照分工具体组织实施。
5)、确定疏散人员的安全出口和疏散路线,组织人员引导、护送群众有秩序地撤离危险区域,逐房检查有无遗漏的人员。接待并安置好从上层疏散下来的群众。
6、员工的职责
1)、当接到火警信号后,而班组长又不在时,应自动携带灭火器材赶赴着火现场,迅速投入灭火战斗。
2)、组织人员疏散时,必须逐房检查,防止疏漏。组织群众自救时,要尽力稳定自救人员情绪,做好保护工作,为自救人员准备好救生工具,防止轻生自伤事故的发生。
3)、使用水枪时,要注意利用掩蔽物体,尽量接近火源,充分发挥水枪的作用,禁止盲目射水,避免水源损失。
4)、灭火战斗中,要正确使用消防器材,注意保护自身安全。
(六)演习总结
1、管理处主任对整个演习效果进行总结。品质部人员对演习效果进行评估指导。护卫主管负责填写《消防演习记录表》。管理处于3日内完成对消防演习的总结报告,报品质管理部。
(七)注意事项
为了保证演习效果,使每位参演人员明确演习任务、方法和要求,必须做到:演习前有组织、有准备、有计划;演习中有情况、有步骤;演习后有讲评、有总结。
1、选择恰当时间,尽量不要影响本单位的正常工作。
2、需点火演习的,必须按规定做好安全保护工作。
3、演习时注意疏导围观群众,使其与演习场地保持一定距离,以免造成伤害。
三、相关培训
(一)查明火情和火势发展蔓延的方法是“三查”、“三看八定”。“三查”:一查火场是否有人被困;二查燃烧物质;三查赶赴火场的捷径。“三看八定”:
一看烟火,定方位、定火势、定性质;二看建筑,定结构、定通路;三看环境定重点、定战力、定路线。
(二)灭火的四种基本方法,冷却灭火法、隔离灭火法、窒息灭火法、抑制灭火法。
1、喷射水流。应把水流喷射到火焰根部,即把水流喷射到燃烧物体上,不要喷射到火焰上。在看不见火焰的情况下,不要盲目射水。要根据火场燃烧情况,及时变换射流角度。
2、喷射泡沫。若是罐内液体火灾,扑救时应朝罐内的罐壁上喷射泡沫,使泡沫顺内壁自动流淌到液面上覆盖火焰,不要用泡沫直接冲击燃烧的液面;若是地面疏散液体火灾,应从近处开始,左右两侧同时喷射,逐步向火场深处推进。
3、喷射干粉。应对准燃烧物体的火焰根部平行喷射。如果燃烧区域火焰面积较大,可在距火源略5米距离的上风或侧上风的位置,操纵干粉枪向左右两侧略微平行摆动,使灭火剂完全覆盖燃烧区。向被遮蔽物覆盖的燃烧物体喷射干粉时,应居高临下,否则不易扑灭。
(三)灭火策略为室内火灾,内攻近战;楼房火灾,分层截击;下层火灾,上层设防。力量分布上做到:救人、灭火同时进行。灭火部分要把主力用于直接灭火上,同时将小部分力量用在可能蔓延的地方,以防止火势乘隙扩大。当火势已经扩大,就应将主力集中用于防止火势蔓延或可能造成更大灾害的方面。
(四)火场寻人的方法
在火场寻人,主要靠喊、叫、摸、看等方法。要缜密细致地进行观察判断,做到动作迅速,沉着冷静,注意安全。特别注意如下地点:
1、通向出入口的通道、走廊及门窗附近。
2、晚间寻找的的重点是床上、床下和床的附近。
3、儿童发生惊慌后,常常躲在墙角、门后和厨柜里,以及桌椅、床和其他物体下面。
(五)火场疏散
1、明确分工。在管理处灭火总指挥的具体组织下,把引、送、查、接的具体任务落实到参加灭火的消防人员头上。
2、疏散顺序。疏散时,要先从着火间、着火层以上各层开始,其后才是着火层以下客户。同时,要做好安抚工作,青壮年客户可通过安全消防楼梯疏散,行动不便的客户,可护送他们从消防电梯疏散。
3、疏散方法。对神志清醒的人员,可指定通道或由义消人员引导他们迅速离开危险区域。对在烟雾中迷失方向的人员要引导他们撤出,必要时派义消人员护送。对惊慌失措或固执不走的人员,还要做好情绪稳定和说服动员工作。对于被火烧、烟熏而失去知觉的人员或行动不便人员,要采取背、扛、抬、抱等办法将其救出火场,必要时可连人带床一起抬走。
4、疏散途径。从消防通道、消防电梯疏散;采取迂回疏散,如从天台、阳台越过邻楼或从这些部位使用器械降到下层。使用救生绳、缓降器、软梯、救生网、救生垫等器材救人。
(五)指导自救。由义务消防员带领或通过楼内通讯指导等方式进行。
义消队员鼓励或带领客户沿着消防楼梯,冲过烟雾封锁下楼;当不能从预定的消防楼梯疏散时,由消防员带领客户登上天台上风处等待营
救,并组织水流喷射掩护。
对于被困在着火层的人员,应通过广播、室内电话等,鼓励被困人员增强自救信心,引导其就地取材,选择如下自救方法脱险:一是先将床单、窗帘、棉布等接连起来做成救生绳,然后把一头紧固在窗框部位,沿布绳缓缓滑落到下一层;二是爬出窗台,蹲在外墙的突出部位,等待营救;三是双人互相配合,采用接力方式降落到下一层;四是密闭门窗,堵塞孔洞,防止烟火窜入房间,用水淋湿门窗降温,并清除这些部位的易燃物品,防止火势蔓延,留在房间等待营救;五是沿着外墙的墙垛、夹缝、水管、避雷针管攀落下一层;六是若房内外有救生器材,则引导使用救生器材,如救生绳、缓降器、救生袋、救生垫等开展自救。
(六)疏散和保护物资
1、重要物资受到火、烟、雾等直接威胁而无法保护时,要进行疏散。特别是客户贵重的和不能用水扑救的物资,必须立即组织抢救和疏散。
2、易燃易爆和有毒有害物品以及受较大压力的桶、罐等容器或设备,在火势威胁下有发生爆炸或释出毒气的危险时,要抓紧疏散或加强保护措施。
3、当有物品阻碍战斗员接近火源而影响灭火行动时,要进行搬移或疏散。
4、对于能够助长火势蔓延的物品,要予以疏散和保护。
5、火场上,疏散与保护物质要按照主次、缓急,确定先后顺序,行动要迅速,方法要得当,以避免物资的损坏和丢失,并注意保护人员安全。首先应当疏散和保护贵重的、有爆炸危险和有毒有害的物品;其次是处于下风方向的物品;再次是受火势威胁较小的、处于上风方向的物品和其他物品。在受到火势威胁的情况下,要用水枪掩护疏散物资的通道和人员。对贵重物品和易燃易爆物品要轻拿轻放,防止损失或因碰撞而引发事故。对需要就地保护的物资、设备等,可以分别不同情况进行处置,如用水枪射流降温或者用浸湿的麻袋、帆布、棉被等覆盖,不能用水冷却的可设法使用石棉板等耐火材料将其与火焰隔开。疏散出来的物质不得堵塞通道,而应放置在免受烟、火、水等威胁的安全地点,并派人看护,防止丢失和损坏。
(七)注意事项
1、义务消防员必须具有高度的思想政治觉悟,英勇顽强、不怕牺牲的献身精神,具备熟练的救人本领自救能力。义务消防员行动时,应随身携带必要的器材工具,如:手持灭火器、安全绳、毛巾、手电筒等。
2、在危险情况下救人,要采取预防保护措施,当有人员穿梭于烟火弥漫的区域时,要组织喷射水流进行掩护,必须保持通道畅通无阻。
3、不准使用载客电梯疏散人员,使用消防电梯疏散人员,须由专人操作,约定联络信号,以便电梯出现故障时能及时采取营救措施。
4、在疏散线路岔路口设立哨位,给客户指明方向。不能让客户重返着火间。
5、及时清点、核对疏散抢救出来的人数,切实搞清被困人员是否全部救出。
二〇一〇年十月二十五日
1 当前物业消防安全管理存在的问题
物业管理属于城市生活的基层管理, 由于在我国的起步较晚, 想要走向专业化和规范化, 还需要不断的努力和探索, 在这过程中也出现了不少的问题。众所周知, 消防安全管理作为物业管理的一项重要工作, 目前也存在着许多现实问题需要我们解决。
1.1 缺乏相关的制度规范指导
物业管理是一种以合同规定的履行管理职责的工作, 其中渗透了各行业的经营管理模式。虽然我国有出台一些有关物业管理的法规、政策, 但对于物业消防安全管理的法律地位、管理责任、管理维护经费, 以及法律责任等都没有做出明文规定, 缺乏强制力和规范性, 这导致在物业消防安全管理中发生了大量的纠纷和矛盾, 司法机关也会因为缺乏法律依据, 难以全面解决这些问题, 例如消防设施设备管理维护责任不明确、维护费用不落实以及火灾责任和赔偿责任等问题, 都无法落实解决。
1.2 物业消防监督力度不够
实际上, 我国的房地产开发和物业管理存在严重的脱节现象, 未对物业管理的设计、营销、消费的全过程进行监督和管理, 这种脱节的问题造成了物业的投入使用和消费过程中出现建筑消防安全分区、分隔、疏散不合理, 或者消防设施设备不齐全的问题, 作为火灾留下了隐患。
1.3 物业消防职责不确定
物业消防安全管理涉及到消防设施维护等管理工作, 以及日常的监督和宣传工作等, 目前也没有准确划分物业管理作为企业行为所要履行的消防安全管理的工作范围和内容。
2 解决物业消防管理问题的途径
2.1 明确物业管理人员职责
首先要让物业管理部门明确自己所担负的消防责任, 了解物业服务企业的职责是保证管理范围中的共用消防设施的使用安全, 并提供消防安全防范服务。物业管理部门的员工因应具备相应的物业管理知识, 熟悉和使用各种消防器材;严格加强消防控制;掌握各种消防法规和政策, 根据规定进行消防管理;管理好管辖区内的各种消防设备、设施和器具, 按时做好检查和监督, 保证器械维持在最好状态。
2.2 建立高素质的物业消防安全管理队伍
物业企业的员工应该对物业消防管理有一定的认识, 熟悉《中华人民共和国消防法》和相应法律法规。尤其是消防控制室的人员必须经消防部门的教育培训合格后持证上岗, 熟练的掌握消防器械操作以及消防管理办法。不少消防安全灾害发生主要是由于物业管理人员的消防观念淡薄没有及时采取有效的消防措施, 所以, 提高物业管理人员的消防意识是很必要的。为此, 我们必须建立一支有能力、有素质的消防管理队伍, 确定物业消防管理主管, 该主管人员必须具备一定的消防知识和技术能力, 并经过消防培训合格后, 持证上岗。这些专业化的消防安全管理队伍能更好的预防消防事故和处理消防灾害, 还能在国家消防处理人员到达现场之前做好人员疏散和安全管理工作, 减少灾害损失。
2.3 加强物业中消防设施维修、更新资金的管理
为了保证消防质量, 小区内的消防器械必须通过严格的检验和维护, 保证其使用效率, 确保这些器械在使用年限内可以得到正常的使用、维护和保养, 这就要求公安消防机构参与建立完善的、有效的的资金使用监督体系。主要的做法有: (1) 建立消防设施、设备维护专项基金; (2) 对于维修基金的使用, 物业管理部门必须向公安消防机构提出申请和报告; (3) 建立评估考核和听证会制度, 使资金得到合理使用; (4) 协调物业管理部门和行政管理部门的工作。
2.4 公安消防机构的安全管理监督指导
公安消防机构必须定期对物业管理人员进行消防培训, 同时加强安全管理培训增强他们的消防安全意识。另外, 物业管理人员还应对业主进行有效的消防宣传, 如在物业区内出黑板报、发消防知识传单等, 提高业主的消防安全意识, 杜绝消防违章行为。通过公安机关对物业管理部门的监督和指导, 能有效做好消防监督检查, 为物业服务企业提供法律法规、消防技术方面的支持和服务, 提高物业管理的消防水平。
2.5 加大宣传力度, 增强业主的维权意识
不仅要培训业主的基本防火灭火知识以及疏散逃生能力, 还要加强安全监督, 增强业主维护小区公共安全的意识, 其实这也是维护自身权益的一种手段。首先, 让业主之间互相监督, 全力履行业务消防监督的职责, 共同维护小区的消防设施, 减少和预防违章行为的发生;其次, 业主和业主委员要对物业部门加强监督, 促进其履行消防职责, 及时消除各类火灾隐患。通过这些做法, 培养业主在做好私有财产和自身安全的前提下, 同时积极参与公共范围内公共消防设施设备管理和监督的意识, 真正提高小区的消防安全管理。
3 结语
综上所述, 物业企业不仅要为小区服务, 还要不断提高其经济效益、社会效益和环境效益, 落实自身的社会责任, 为业主和物业使用人创造一个安全、和谐的生活环境, 努力做好本职工作, 真正实现物业消防管理的专业化和规范化, 逐渐为自己营造一个自我监督、自我管理的工作氛围, 同时提高业主的自我防范意识, 对小区消防的总体消防能力进行监督, 让物业消防管理实现专业化、社会化、规范化和法制化, 最后形成一套系统的管理机制。
摘要:为了减少居民小区发生火灾, 物业管理部门必须全面落实消防管理工作, 文章通过对物业管理不买了消防安全管理方面的现状分析, 提出了加强小区物业消防管理工作的对策, 并对消防预防进行了深入思考。
关键词:居民住宅,火灾形势,物业消防
参考文献
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[4]刘毅敏.关于物业消防安全管理相关问题的探讨[J].科学之友, 2010, 4.
要解决好目前物业管理中存在的主要问题,今后应做好以下几方面的工作:
第一,进一步加强对物业管理工作的领导,认真贯彻省、市物业管理条例,提高全社会对物业管理的认同度。各级政府要像重视城市建设一样重视物业管理,在抓好社区建设的同时,给物业管理以客观合理的定位,防止重建设、轻管理,重社区建设、轻物业管理的倾向,切实加强对物业管理工作的领导。要加强对各级《物业管理办法》的学习和宣传,力求使其家喻户晓,人人皆知,引导业主明明白白消费,规范物业管理企业的经营行为,促进物业管理行业健康发展。要有计划、系统全面地开展物业管理的宣传工作,通过各种形式的宣传教育,建立正确的舆论导向,倡导“花钱买服务”的消费理念,引导全社会尽快形成物业管理商品化、社会化服务意识。
第二,强化政府职责,完善住宅物业管理体制。要严格开发建设项目的验收程序,妥善解决遗留问题。政府有关部门应按照以人为本的原则,结合物业管理的需要,完善住宅小区设计规划标准;严格审查小区建设配套设施,并明确其权属;加强对建设规划、水电配套的验收设施及建筑物在建过程的管理;建立政府职能部门和开发企业的责任追究制。要加强对物业公司监管,完善住宅小区物业服务和收费标准。要根据物业管理公司服务能力和既往服务水平,严格物业管理准入机制,加大巡查力度,建立企业信用档案,尽快出台物业企业的接、撤、管办法,规范新旧物业管理权的移交程序。要加强物业知识的宣传和正确的舆论导向,发挥媒体在建设和谐社会中的积极作用,对物业管理进行全面的报道。广播电视、报刊杂志等媒体应大力宣传普及物业知识,引导人们树立新的物业消费观念。媒体宣传不仅要揭露物业管理中存在的问题,更要客观报道物业管理给居民生活带来的益处。对物业管理的成功经验和案例要及时宣传报道,促进社会和谐稳定。此外,还要加大协调力度,强化对老旧小区的物业管理。
第三,积极扶持物业管理行业的发展。要尽快修改、完善和细化省、市有关物业管理办法,进一步明确细化各责任主体的权利与义务,切实理顺业主、业主委员会、物业管理企业以及社区委员会四者之间的关系,明确规范各方的行为,明确各自的职责,明确各档次住宅小区的收费级别和标准,确保物业管理活动能够依法顺利开展。要制定有关鼓励物业管理行业发展的优惠政策。客观上,物业管理从事的保洁、保修、保安、保绿等经营业务,在为市民创造良好居住环境的同时,也减轻了政府在城市管理中的压力。因此,各级政府应加大对物业管理工作的支持力度,把物业管理真正作为一个行业或产业加以培植与扶持。要从税收、劳动用工、价格控制等方面对物业管理予以重点扶持。在劳动用工方面,物业管理企业聘用下岗人员的,应按社区公益性岗位标准发放岗位津贴,同时按国家财政部、税务总局有关聘用下岗人员的减税政策给予相应的减免。同时,各有关物业管理部门要进一步转变职能,增强服务意识,工作要主动,服务要到位,履行职能要及时。尤其是一些公共职能的执法要到位,决不允许互相推诿、扯皮,更不能把问题推给物业公司。此外,物业管理维修基金对确保物业管理活动正常开展至关重要,要进一步完善管理和使用办法,确保正常使用,从而更好地规范物业管理活动,促进物业管理行业的健康、稳步发展。
[ 发布日期:2013-04-14 08:07:34 | 浏览:1111次 ]
2012年2月17日,慈溪市一家自来水生产企业工作人员到某小区抄表时发现,该小区一期楼宇的消防水表用水量高达13353立方米,需缴水费87462.15元。而在此期间,该小区从未有火警用水报告,因此,很可能是管道漏水所致。水厂当即关闭了水阀,并两次函告小区物业公司,要求其查明原因,同时追讨这笔水费损失,但物业管理公司未作回应。
此后,水厂向当地法院起诉,要求物业管理公司赔偿自来水损失费。此案审理时,被告物业管理公司提出,自己非漏水管道的维修、养护主体,作为本案被告并不适格。物业管理公司还认为,正常情况下,水的用量应每月一抄,但原告1月份未计量抄表,致使漏水时间长达两个月,因此而致的损失扩大部分应由原告自己承担。
[说法]本案的争议焦点是物业管理公司是否应为赔偿主体。
法院审理认为,根据国务院《物业管理条例》规定及物业管理合同的约定,物业公司有责任对其管理和服务小区内所共用的设施进行维修、养护和管理,小区消防用水设施,属小区共用设施,理应由物业部门维修、管理。此外,我国相关法律规定,城市消防用水设施实行专用,除火警用水外,任何个人和单位不得动用。本案中的被告怠于履行管理、养护职责,导致消防用水的大量不正常流失,造成了原告的重大损失,其行为已侵害了原告的合法权益,应承担赔偿责任。
一.项目简介
1.项目位置:位于新华区建设路西段中央花园小区,与3000亩生态园相望,交通便利,配套设施齐全,位于新老城区之间,地理位置优越。小区总建筑面积:33.33万平方米,住宅面积22.69万平方米,建筑由多层、小高层、高层和谐布局。小区绿化面积占总面积的35%。小区周边设有幼儿园、社区医院、超市、餐饮、洗浴中心、五星级大酒店,并投入巨资修建小区专用主干道过街天桥。
2.物业类型:小区由20幢设计风格现代的多层、10幢小高层和6幢高层组成的花园式小区。整个建筑群优雅而高贵,设施齐全时尚,环境自然怡人。建筑形成独立的小园区,人车分流。社区得山水之清秀,拥配套之便利,集产业之人气,凝文化之魅力,生活条件得天独厚,远景展望曼妙可人,实乃龙脉之地也。
3.开发商简介:开发商为平顶山市建宏房地产开发有限公司,公司成立于XX年9月29日,是一家专业从事房地产开发、具有雄厚实力和开发背景的知名企业。公司自成立以来,始终坚持以专业化、人性化的精神和思想进行项目的规划和开发。目前,一期项目占地约96亩,总投资额1.5亿元,开发住宅26幢,10万平方米,实现收入2.4亿元;二期项目规划13万平方米,投资3.2亿元,开发高层住宅10幢,五星级酒店一幢,;三期工程6幢高层正在紧张施工中。
4.物业基本情况:中央花园小区总建筑面积:33.33万平方米,住宅面积22.69万平方米。住宅共计:XX套(户)其中一期861套二、三期1146套(包括安置房户数),绿化面积占总面积的35%,目前交付使用的地下车库两处(正在施工中两处),共128个车位,地面专用车位75个。单元楼一层为专用车库及储藏室,方便业主生活所需。供电设专用变压器15台,以确保景观照明、路灯、楼道灯、电梯、自动加压水泵、消防喷淋系统、住宅用电(一户一表,插卡式供电方式)、商铺等用电。供水系统为居民生活用水(一户一表)、商业用水、消防用水、景观用水、绿化用水及独立的管道系统。下水为雨水系统、污水系统及独立的管网设置。安保监控系统由96台高清摄像头组成的监控网络,确保小区安全。高层、小高层共设电梯26部,由专业维保公司24小时维修保养,确保安全高效使用。
二、物业管理实施方案管理目标
1.管理费收缴率:
90%
2.业主对物业管理综合满意率:
90%
3.有限投诉处理及时率:
98%
4.有效投诉处理及时率:
90%
5.设备设施完好率:
98%
6.火灾发生率:
0
7.治安事件发生率:
0
8.业主报修维修及时率:
90%
9.报修维修合格率:
95%
10.计划培训率:
100%
11.采购物品合格率:
98%
(二)宏远物业管理组织机构
♦ 管理机构图
宏远物业公司
物业公司经理
客服部
工程维修部
财务综合部
保安部
保洁绿化部
(三)、物业服务内容
1、物业治安防范管理
保安服务是物业管理中不可缺少的一部分,可以说没有安全的环境,业主就没有舒适的生活,如果一个物业给业主产生不安全之感,那就会严重影响该物业的声誉,就会迅速失去客源并不能保值,就会大幅度降低经济效益和社会效益,而优质服务也会成为无稽之谈。宏远物业服务公司针对中央花园小区的位置特点,根据人防加技防的原则,在中央花园治安防范工作中,本公司拟采取如下安保方案:
l小区实行24小时安保管理。
l建立小区内部24小时不间断保安巡逻制度。
l根据人防加技防的原则,采取先进可靠的安保技防措施,包括电视监控系统、单元门对讲系统、车辆进出自动电子道闸系统等。
l对小区保安人员定期进行专业培训和技能培训。
l对外来车辆和外来人员实行严格登记、询问等管理。
l对保安人员招聘进行严格筛选、注重形象、实行半军事化管理。
2、小区清洁
中央花园小区环境卫生管理标准如下:(参见建设部颁发的《全国城市文明住宅小区达标考评实施细则》):
l设有责任划分明确、奖罚制度健全的保洁队伍,管理小区内环境卫生,队伍稳定,管理制度详尽、并得到贯彻执行。
l经常清扫保洁,垃圾日产日清,清扫、保洁率达到99%以上。
l小区内道路达到“五不”“六净”标准,既不见积土,不见积水,不见杂物,不漏收堆和不乱倒垃圾;路面净,路沿净,人行道净,雨水口净,树坑墙根净。
l每日实行8小时巡回保洁制度,对保洁工作进行严格的管理。
3、绿化管理
绿化管理是一个优美住宅环境的重要组成部分之一,绿化养护的好坏将直接影响到小区的形象。
l中央花园小区的绿化养护将由本公司专业绿化养护人员负责,承担园区绿化每天的浇水、修剪养护树木花草工作。
l宏远物业将根据中央花园小区绿化初始设计目的,从整体上控制好绿化设计效果,并能得到充分的实现,以形成花园式小区的美景。
l每月对整个小区的绿化工作进行检查,并根据检查标准进行评分整改。
l对景观、亭台、喷泉、雕塑进行日常管理,节假日进行照明采光、水灯运行,对亭台、长廊、装饰墙专设艺术画匾、诗词牌匾。
(四)对宏远物业管理工作计划
主要分为两个方面,即前期物业工作计划和优秀小区达标验收工作计划。
三、费用测算
1、计算依据:
l委托方的要求,中央花园小区的地理位置及总体功能的定位。
l国家、地方有关法律、法规的要求。
l物业管理费用收支平衡原则。
l物价水平。
2、收费收支预算概况:
l物业管理费:多层住宅0.50元/平方米/月,小高层、高层住宅1.20元/平方米/月,空置部分按80%收取。
l电梯、水泵、公共照明、垃圾清运、检查井、化粪池清理等能耗费用按实际发生由物业费中分摊支付。
目录
一、项目概况
二、物业管理内容
三、物业管理模式
四、物业公司组织机构和管理制度
五、物业费的成本测算
六、物业服务内容、标准及质量保证措施
七、管理总体目标与分项目标
一、项目概况
*****项目位于**市院校中街以北,滨河路以西,由****房地产开发有限公司开发,总建筑面积118239平方米,其中地上建筑面积81980平方米,地下建筑面积36259平方米。该项目包含3栋5层住宅楼(1号、13号、14号)、3栋6层住宅楼(2号、3号、12号)、7栋17层住宅楼(4号、5号、6号、7号、9号、10号、11号)和1栋25层住宅楼(8号),共667户,725个地下车库。计划分三期进行建设。一期为多层住宅部分,包括3栋5层住宅楼(1号、13号、14号)、3栋6层住宅楼(2号、3号、12号),总建筑面积21966.22平方米。二期为5栋17层住宅(4号、5号、9号、10号、11号),总建筑面积49100平方米。三期包含2栋17层住宅(6号、7号)和1栋25层住宅(8号),总建筑面积49267.49平方米。目前一期工程主体已完工,正在进行竣工清理,预计****年**月竣工验收。整个项目计划**年**月全部竣工。
二、物业管理内容
物业管理将政策和法规为理论依据,寓管理于服务之中,建立社区服务体系。为住户提供全方位管理,服务项目呈现多元化、全方位态势,总体归纳为“六项管理、三类服务”,即“房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理”;常规性公共服务(合同服务)委托性特约服务(非合同零星服务)和经营性多种服务(全方位、多层次的综合服务)。
1、房屋及设施设备管理
1.1建筑公共部位得到维修、养护和管理
范围包括:公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。
房屋建筑的维护管理实行“管养合一”主要落实在以下几个方面: A、工作的主动性
管理责任人与服务中心相结合,落实巡查制度及房屋建筑维护、养护计划,执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、健全档案记录、保持房屋正常的使用功能及完好。B、工作的多样性
根据房屋的完损情况、季节变化、住户对象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式,并做到制度化、规范化。C、工作的针对性
在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜,根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的服务措施。1.2共用设施、设备的管理
范围包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、楼内消防设施、电梯、水泵房。
共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大部分组成,进行统一管理,对于不同的设施、设备进行不同的维修管理,执行相应的工作质量标准,建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案,落实定期检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。达到设施设备齐全、功能正常、运行良好。
1.3市政共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理
范围包括:道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、地下车库等。
根据共用设施和附属建筑、构筑物的类别不同,指定并落实巡查制度、维修保养制度、大中修工程的验收制度、积累有关技术资料。对于有些专项类别,如:车库、制定专业管理方案并实施。通过有序的工作使其达到功能正常、畅通、达标,基本完好。1.4智能化设施设备
范围包括:楼宇对讲系统、用户宽带数据网系统等。
根据智能系统的构成、分系统设备的组成情况,建立操作性强的管理制度,从管理前期介入人员培训入手。做好智能系统设备的档案管理、智能系统的运行管理、系统的维护保养管理、设备维护保养工作质量的检查及设备维修管理,并以科技为先导、智能指挥中心统一指挥、全方位服务,充分利用现有资源,提升智能系统功能,通过严格管理保证智能系统运作正常。
2、环境卫生管理
遵循“高标准、严要求”的环境卫生管理和“高质量、高频度”的环境卫生维护、实施环境卫生管理和环境卫生保护的职能。做好两项工作,即卫生管理、环境管理。2.1卫生管理 是对房屋公共部位的清洁、卫生、垃圾的收集、清运达到环卫设施齐全,实行标准化清扫保洁,垃圾日清,按计划消毒、灭鼠、灭虫。通过对小区的清洁卫生,区域管理的过程控制,确保向住户提供高档次的服务水准及高质量的生活场所。2.2环境管理
文明洁净、环境质量良好、资源合理利用、生态良性循环基础设施健全、生活舒适便捷,形成环保意识,日常管理与保护有机结合,提高住户的生活质量。
3.绿化管理
绿化的功能是美化环境。通过我们的管理达到绿草荫荫、绿树成荫的效果;我们以专业化的管理养护人员,将片区负责与巡查相结合,科学合理的保养、管理小区的绿化。绿化管理的主要内容是花木、草坪的养护。
4、治安消防管理
治安消防管理工作是重点管理工作之一。我们要贯彻“预防为主、防治(消)结合”的方针,对所辖物业区域的治安和消防工作进行全面的管理。
5、车辆交通管理
对小区内各类车辆(汽车、摩托车、自行车等)进出、行驶、停泊实施管理工作,确保车辆安全、交通畅通、组织有序,停放整齐,创造优美的辖区环境。
6、公共管理 6.1住户装修管理
在物业辖区里,对业主及住户的装修实行全面的监管。以确保装修设计合理,隐蔽工程符合设计规定及图纸要求。装修材料及施工过程符合消防管理规定的要求,并安全使用。保障住宅的结构安全及小区的整体美观,使业主有一个舒适、安宁的生活环境。6.2搞好维修基金以及储备金的核收与管理。
6.3协助政府进行社会管理,如在物业辖区范围内从事人口统计、计划生育、预防犯罪等方面的工作。
7、常规性公共服务
即物业处履行物业管理合同,为全体业主及住户提供的经常性服务,是所有业主及辖区内住户都可以享受到的。它贯穿于物业管理之中。如:清洁卫生服务、治安保卫服务、维修居住区环境服务等。我们将以专业、入微、优质的服务提供给业主及住户。
8、委托性特约服务
是为某些住户群体提供的服务,以专业的养护工作为业主及住户提供舒适便利的生活环境。
9、经营性多种服务
即向业主及住户提供便利、高效、经济的便民服务。营造温馨、和谐的社区环境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正从居民的日常生活细节考虑,以点点滴滴的积累和平凡的小事,体现物业管理的亲情和为业主服务的整体水平。从而使每一位业主及住户体验生活在这个温暖大家庭的幸福。我们将以业主及住户为中心,有步骤地开展各种无偿与有偿服务,并不断倾听业主及住户的意见,开辟新的服务项目。
三、物业管理模式
我们的管理方式分为管理方法、管理目标、运作程序、实施措施、管理手段等五个部分。
1、管理方法
1.1严格资质管理确保各类人员的专业素质和综合素质。1.2提供共管式服务。1.3严格法规、制度和标准制约,规范组织和个人的管理服务行为。1.4运用现代化管理手段,实现办公管理自动化。1.5致力于精神文明建设,实施品牌和形象战略。
2、运作程序
可分为整体管理运作流程与分项管理流程两部分。
3、实施措施 3.1治安管理上运用现代科技手段“三防”结合,确保安全。3.2装修管理上采用情理手段、经济手段、行政手段并用的方法。3.3精心养护小区绿化,加强小区环境建设和环保建设。3.4合理调度、有序停车,人车分流顺畅交通。
3.5发挥规模优势,实施对电梯、保安方面的专业化管理。3.6在智能化管理上加强各方面工作
3.7超前性、创造性、全方位地实行共管式服务。3.8开展卓有成效的社区文化活动
4、管理手段
4.1启动思想工作机制,通过思想工作重在激发潜能,充分发挥群众效能和工作积极性,引导员工动机,尊重个人感情,并且针对个性心理做适时的思想工作,工作方式有谈心、座谈等。4.2执行奖惩制度,在实际工作中坚持优胜劣汰、奖惩分明。通过奖与惩,做到人人有动力,个个有压力,从而促进工作。4.3建立激励机制,尊重个体权力,保持团队希望。我们把将培训放在集体和个人发展的重要位臵。培养的目标是使员工忠于企业。一专多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者让,为人才的脱颖而出创造良性环境。方式有培养提升、培训进修等。4.4工资奖金重在考核。依据贡献大小进行工资决策,既要考虑群体效能,更重视个人利益。充分肯定努力工作所应得的报酬。4.5提倡“以人为本”的管理理念,充分发挥每个员工的主观能动性,增强主人公意识和自我实现意识,使其在授权范围内创造性地开展工作。
4.6管理工作的计划性,我们根据各个阶段管理要点的不同,按照轻重有序、科学实效的原则,拟定不同时期阶段的工作计划,并实施。
四、物业公司组织机构和管理制度
1、组织机构
公司设经理1名,下设管理处、保卫部、工程维修部、财务部、办公室等部门。
2、公共管理制度
2.1停车场管理须知
A、停车场交通、治安均由小区保安人员负责。入场车辆都应自觉服从停车场保安人员的调度和管理。
B、不要乱停、乱放车辆,不要将车辆停放在阻碍其他车辆进出的位臵。除预先告知外,非小区业主车辆禁止在小区停车过夜。C、请不要将车辆停放在小区各出入口处,影响小区居民的出入。D、小区业主应自觉交纳泊位费并办理停车证。E、出租车(除特殊情况下)不得驶入小区。
F、对于违反本规定的车辆,保安人员将有权进行锁车及扣押;同时相关业主应对由此造成的损失负责赔偿。2.2卫生管理须知
为了保持小区环境整洁,使业主享受幽雅舒适的生活环境: A、您将生活垃圾装袋并放臵楼洞门口指定地点。
B、您不要将各种杂物投入下水道及便桶中。如因使用不当,造成堵塞或损坏,业主应承担全部修理费用及连带责任。C、请您爱护小区内公共环境,不要随意乱涂、乱画、乱帖广告、标语。如属儿童所为,应由其家长负责。
D、请您不要将自种花卉放臵在楼栋口或楼道内,避免丢失及影响其他业主的出入。
E、请您不要在楼梯间放臵车辆或将鞋架、家具、储藏类等家庭物品。一经发现,物业处不经通知,有权进行清理。2.3宠物管理须知
为美化、净化小区的居住环境,防止病疫传播,保障广大业主合法权益不受侵犯:
A、您定时携带宠物犬在小区内活动,并佩束犬链,由主人牵领、看管,及时清除排出的粪便;
B、为免对他人的滋扰和对设施的损坏,请您不要携宠物进入会馆、公建楼、幼儿园等公共场所;
C、个人豢养宠物不得妨害他人,宠物影响他人正常生活、休息时,宠物主人有义务采取有效措施予以制止; D、每年须对所养宠物打防疫,防止疾病的传播;
E、对生病、受伤、死亡的宠物应妥善照管、处臵,死亡的宠物请不要遗弃或埋在小区内。2.4绿化管理须知
A、了保持小区环境优美,请您爱护住宅小区内的绿地、花草、树木、雕塑等小品是小区美化点缀设施。
B、您不要攀折花草树木,不要用树木晾晒衣物或扎铁丝、铁钉等,不要损坏花木的保护措施。
C、请您不要穿越绿化带或碰损绿篱栅栏。
D、请您及您的孩子不要在绿化带内打斗玩耍,不要在绿地内进行体育活动。E、请您不要在小区公共绿地种植蔬菜及农作物,或擅自种植其它作物。
F、请您不要在喷泉、水池内嬉戏,以免触电及发生其他危险。
3、内部管理制度(各岗位职责)
3.1物业处经理岗位职责
A.应主动配合、支持公司正副总经理和管理部、财务部的监督、检查工作;
B.熟悉并执行各项有关政策、法律、法规及公司的各项规章制度; C.带领各岗位人员进行小区验收,做好小区的各项管理工作及经济核算工作,完成公司下达的经济指标;
D.做好员工管理工作,检查各岗位人员完成任务情况; E.鼓励员工积极学习专业知识,注意选拔有潜质的员工,对业绩差的人员提出调整或给予处分的意见;
F.关心小区管委员会建设,并接受管委员会监督,共同搞好管辖区的各项工作;
G.配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作及其他上级交办的工作; 3.2经理助理岗位职责
A.负责本中心职责范围内工作的策划、指导、监督、把关; B.负责每月向管理处经理提交本中心工作计划及工作总结; C.负责对本中心员工各类考核; D.向管理处经理提交各岗位用人计划;
E.接待来访住户,对住户的投诉及时处理;投诉处理率99%; F.熟悉楼宇结构、单元数、户数;管线的走向;各种设备操作方法,公共设施养护办法和常见故障、常用维修方法;督促本中心工作人员及时收缴管理费,收缴率达预定目标; G.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定; H.每日巡查小区,检查各部门工作,发现潜在问题及时安排处理,并加以改进;
I.负责指导、监督健全档案管理,并抽查工作情况; 3.3环境管理部主管岗位职责
A、依据小区的环境规划,制定小区环境整体养护的、季度、月度计划,营造小区良好居住环境,搞好小区绿化和清洁卫生; B、对绿化工作和保洁工作,按人分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划分清楚,责任明确,检查考核标准公开,奖惩兑现; C、负责定期组织员工培训,提高员工的政治素质,业务技能和工作效率;
D、经常巡视检查员工现场工作情况,随时掌握小区内绿化状况和清洁状况,必要时到现场督导员工操作;
E、对小区内各种环境标识牌及人文景观的布臵等提出合理化建设性意见和观点,提高社区环境文化品位。
F、定期开展小区的消杀工作,并严格按照消杀计划检查和监督消杀工作;
G、合理控制本部门各项费用,广开增收渠道; 3.4保安部主管岗位职责
A、负责保安人员的上岗培训和职业道德的思想教育宣传工作,不断提高保安人员的专业素质和责任心;
B、制定业务培训计划,按计划定期组织专业训练,并做好记录; C、严格执行各种安全管理规章制度,维护管辖区的正常秩序,维护业主生命和财产安全,并接受物业处和辖区派出所的监督指导; D、负责辖区治安、消防、交通车辆的管理工作;
E、负责辖区消防组织工作、检查、监督消防设备的运行及消防设施、设备、器材的维护保养工作,确保每位保安人员都能做到“二懂、三会、三能”:
二懂:懂防火措施、懂起火后扑救方法;
三会:会报火警、会使用消防器材、会处理险肇事故;
三能:能遵守消防制度、能及时发现火险、能扑救火情。
F、负责保安部日常工作安排,出勤考核,合理调配人员,坚持白天和夜间的定期查岗制度;
G、定期巡视,对发现的各类事故、事件隐患及时制定解决措施并督促落实,遇到突发事件时以身作责,组织处理; H、负责与派出所的联系工作,做好辖区安全防范工作; I、负责水体周围的安全防范,杜绝恶性事故的发生。
治安保卫应急预案:
1.任一员工发现盗窃和破坏事件或接到报警后,应立即查清楼号、楼层、房号,通知保安队或当班保安领班派员前往现场查验,并通知监控值班员密切注意相关画面,监视犯罪嫌疑人动向。
2.保安巡逻时发现有人在小区内实施盗窃或破坏行为,应马上用对讲机向保安队长或当班领班汇报,并通知监控室协助监视;同时保持冷静,如能处理的可及时处理,否则监视现场,记住犯罪嫌疑人的面貌、体形、服饰和特征,防止犯罪嫌疑人逃逸,并注意自身安全。
3.保安队长或当班领班接报后,视情况尽快派适当数量的保安赶赴现场,尽可能制止一切盗窃和破坏行为,在力所能及的情况下堵截捉拿犯罪嫌疑人,同时向警方报警。
4.保安人员在事件中捕获犯罪嫌疑人,应询问记录后移交警方处理,并根据警方要求提供情况和证据,严禁施刑拷打、审讯和扣押,并应劝阻业主和围观人员打骂犯罪嫌疑人。
5.若犯罪嫌疑人在警方到来以前已逃离现场,保安人员应注意保护现场,阻止任何人员进入或接近现场,并不得触动现场任何物品和门窗,等候警方前来处理。
6.如在作案现场发现有人受伤,应在保护好现场的基础上,通知医护人员前来救护。
7.在抓捕犯罪嫌疑人的过程中,若有需要可临时关闭所有出入口,劝阻业主及访客暂停出入,配合防止犯罪嫌疑人乘机逃逸。
8.警方人员到达后,保安员应清楚记下警官官衔、编号及报案编号,并积极提供线索,配合警方人员办案。
9.在事件中涉及财产损失和人员伤害,应摄下照片或录像,留下当事人员和目击者,供警方详细调查以明确责任和落实赔偿。
火灾应急预案:
无论何时,一旦发现有火灾苗头,如烟、油、味、色等异常状态,每一位员工都必须立即向保安监控室报警(注意当现场异味为液化气等易燃气体时,严禁在现场用手机、对讲机、电话报警,应该脱离现场到安全区域后再报警,以防电火花引爆易燃气体),请其派人查明真相,并做好应急准备。
1.目击报警
1.1 小区任何区域一旦着火,发现火情的人员应保持镇静,切勿惊慌。
1.2 如火势初期较小,目击者应立即就近用灭火器将其扑灭,先灭火后报警。
1.3 如火势较大,自己难以扑灭,应采取最快方式用对讲机、电话或打碎附近的手动报警器向监控室报警。
1.4 关闭火情现场附近之门窗以阻止火势蔓延,并立即关闭附近的电闸及煤气。
1.5 引导火警现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安全通道撤离,同时告诉疏散人员不要使用电梯逃生,以防停电被困。
1.6 切勿在火警现场附近高喊:“着火了”,以免造成不必要的混乱。
1.7 在扑救人员未到达火警现场前,报警者应采取相应的措施,使用火警现场附近的消防设施进行扑救。
1.8 带电物品着火时,应立即设法切断电源,在电源切断以前,严禁用水扑救,以防引发触电事故。
2.报警程序
2.1火情确认后立即通报保安队、部门经理、物业主管,由其迅速召集人员前往现场灭火、警戒、维持秩序和组织疏散。
2.2值班人员坚守岗位,密切观察火警附近区域的情况。如有业主打电话询问,注意不要慌张,告诉业主:“火情正在调查中,请保持冷静,如果需要采取其它措施,我们将会用通知您”,同时提请业主关好门窗。
2.3 接到现场灭火指挥部下达的向“119”报警的指令时,立即按要求报警,并派人前往路口接应消防车。
接到现场灭火工作总指挥传达的在小区内分区域进行疏散的指令时,立即派保安员或管理员逐单元上门通报,通报顺序为:
2.4起火单元及相邻单元,起火层上面2层
起火层下面1层。
2.5详细记录火灾扑救工作的全过程。3.报警要求
3.1 内部报警应讲清或问清:
A.起火地点;B.起火部位;C.燃烧物品;D.燃烧范围;E.报警人姓名;F.报警人电话。
3.2 向“119”报警应讲清:
A.小区名称;B.火场地址(包括路名、门牌号码、附近标志物);
C.火灾发生部位;D.燃烧物品;E.火势状况;F.接应人员等候地点及接应人;
G.报警人姓名;H.报警人电话。4.成立临时指挥部。
4.1 物业经理或值班主管接到火警报告后,应立即赶赴指定地点或火警现场,并通知相关人员到场,成立临时灭火指挥部。
4.2 临时指挥部由物业经理、保安主管、保安队长以及其他相关人员组成,由物业经理任临时总指挥。物业经理尚未到场时,由值班主管代任总指挥。
4.3 临时灭火指挥部职责:
4.3.1 根据火势情况及时制定相应对策,下达救灾指令。4.3.2 根据火势情况确定是否疏散人员。
4.3.3 立即集合义务消防队,指挥义务消防队员参加灭火,并保证消防用水的供应。
4.3.4 在火势难以控制时,应及时下达向“119”报警的指令。4.3.5 根据火势情况,成立疏散组、抢救组、警戒组,组织救人,抢救和保管重要物资及档案,维持现场秩序。
4.3.6 下令将消防电梯降至首层,派专人控制,专供灭火工作之用。
4.3.7 根据火势情况决定是否采用部分或全部断电、断气、打开排烟装臵等措施。
4.3.8 消防队到达后,及时向消防队领导准确地提供火灾情况和水源情况,引导消防队进入火灾现场,协助消防队灭火,并协助维持现场秩序,安顿疏散人员。
4.3.9 火灾扑灭后,组织各部门员工进行善后工作。5.人员疏散和救护
小区内发生火情时,各部门员工的任务是扑救火灾、疏散人员、抢救重要物资和维持秩序,危急关头以疏散、救护人员为主。火灾发生后,每一位员工都要牢记自己的首要职责是保护业主、访客及自己的生命安全。
5.1 火灾发生后,由疏散组负责安排人员,为业主和访客指明疏散方向,并在疏散路线上设立岗位进行引导、护送业主和访客向安全区域疏散。这时切记要提醒大家不要乘坐电梯,如果烟雾较大,要告知大家用湿毛巾捂住口鼻,尽量降低身体姿势有序、快速离开。
5.2 人员的疏散以就近安全门、消防通道为主,也可根据火场实际情况,灵活机动地引导人员疏散。
5.3 认真检查起火区域及附近区域的各个单元,并关闭门窗。发现有人员被困在起火区域,应先营救被困人员,确保每一位业主和访客均能安全撤离火场。
5.4 接待安臵好疏散下来的人员,通过良好的服务稳定人们的情绪,并及时清点人员,检查是否还有人没有撤出来。
5.5 疏散顺序为:先起火单元及相邻单元,后起火层上面2层和下面1层。疏散一般以向下疏散为原则(底层向外疏散),若向下通道已被烟火封住,则可考虑向屋顶撤离。
5.6 在火场上救下的受伤业主、访客以及扑救中受伤的员工,由抢救组护送至安全区,对伤员进行处理,然后送医院救治。
6.警戒
6.1 保安队接到火警通知后,应迅速成立警戒组,布臵好小区内部及外围警戒。
6.2 清除小区外围和内部的路障,疏散一切无关车辆和人员,疏通车道,为消防队灭火创造有利条件。
6.3 控制起火大楼底层出入口,严禁无关人员进入大楼,指导疏散人员离开,保护从火场上救出的贵重物资。
6.4 保证消防电梯为消防人员专用,引导消防队员进入起火层,维持灭火行动的秩序。
6.5 加强对火灾区域的警戒,保护好火灾现场,配合公安消防部门和调查组对起火原因的勘察。
6.6 保证非起火区域和全体业主、访客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。
7.善后工作
7.1 火灾扑灭并经公安消防部门勘察后,维修人员应迅速将小区内的报警和灭火系统恢复至正常状态。
7.2 保安队组织人员清理灭火器材,及时更换、补充灭火器材。7.3 统计人员伤亡情况和小区财产损失情况,上报灭火指挥部及经理。
7.4 组织员工对受灾业主/用户进行慰问,并根据实际需要给予切实帮助。
7.5 清洁、绿化员工对火灾现场进行清理,恢复整洁,对因逃生或救火损坏的花木进行抢救或补种。
7.6 灭火指挥部应召开会议,对火灾扑救行动进行回顾和总结。
7.7 由物业经理发动员工,收集可疑情况,配合调查组对火灾事故进行调查,并责成物业主管写出专题报告,分清责任。
7.8 如果小区财产办有保险,则由财务部门联系保险公司进行索赔。
3.5工程维修部主管职责
A、负责小区公用设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的安排与落实;
B、组织参与设备的大、中、小修,制定计划,负责员工的专业技术培训;
C、负责制定设备、备件采购计划,报财务采购;
D、做好各项记录,收集整理设备技术资料及维修保养记录,做好设备台帐工作;
E、参与违章纠正工作,及时发现和制止违章建筑和施工; F、负责用户对本部门工作的投诉处理,不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施,跟踪检查;
G、负责员工的考评工作,及时上报本部门考勤; H、合理控制本部门各项费用,广开增收渠道; 3.
6、服务中心主管职责
A、熟悉物业管理有关法规政策;
B、负责建立完善服务中心信息流通网络,包括业主报修服务,投诉受理传递,各部门信息汇总,对业主公布信息等; C、负责多种经营服务及各种费用收缴的组织管理; D、制定社区文化活动计划,丰富业主、住户的文化生活; E、负责服务中心各种工作档案、业主档案等档案、文件、资料存档工作的定期检查;
F、负责开展服务中心宣传工作和公益性活动。
4、人员配臵和人员的素质要求
物业管理的用人原则为“精干、高效、敬业”,确定“重学历,也重能力;重水平,更重品德”的用人标准。我们要求事务管理具体操作人员必须是一专多能,实行一岗多职,相互协作,体现团队精神。该小区设经理1名,保安6人、保洁6人、工程维修人员2人、绿化养护人员2人。
五、物业费的成本测算
1、管理、服务人员的工资和按规定提取的福利费待正式接管物业管理项目后,根据同行业工资水平及服务标准确定。
2、公共设施、设备日常运行、维修及保养费、绿化管理费:清洁卫生费:保安费:办公费:固定资产折旧费:法定税费:利润等按照有关规定及小区实际费用发生额测算。
六、业服务内容、标准及质量保证措施
为将本小区建设成为具有标志性的超一流的文明住宅小区,物业公司将依照《我市优秀示范物业小区》标准实施物业管理。具体服务承诺及质量保证措施如下:
一、基本服务:
1、签订物业服务合同,明确权利义务关系;
2、承接项目对住宅区公共部分、共用设施认真检查,做到验收手续齐全;
3、管理人员和专业操作人员按照国家规定持证上岗;
4、建立完善的物业管理方案,质量管理,财务管理,档案管理等制度;
5、管理服务人员统一着装,佩戴标志,行为规范,服务主动热情;
6、建立客户服务中心,公示24小时服务电话。急修1小时内,其它报修按照约定时间到达现场;
7、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务,公示服务项目和收费价目;
8、公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况;
9、每年至少一次征询业主对物业服务的意见,满意率75%以上。
二、公共服务
(一)安全管理
10、小区主入口24小时执勤;
11、监控室实行24小时监控;
12、设立专职保安员;
13、小区内每小时保安巡查一次;
14、对小区内的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放;
15、对进出小区的装修等劳务人员实行登记管理;
16、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
(二)环境管理
17、按规定设臵垃圾桶,生活拉圾定时清运;
18、小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫一次;电梯厅、楼道每日清扫一次;楼梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清洁一次;路灯、楼道灯每半年清洗1次;
19、区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次,并视情况及时清掏; 20、水质符合卫生要求;
21、对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护;
22、定期清除绿地杂草、杂物;
23、定期预防花草、树木病虫害
(三)房屋管理
24、每周巡查一次小区房屋单元门、楼道通道以及其他公共部位的门窗、玻璃等,定期维护养护;
25、按照住宅装修管理规定和业主公约要求,建立装修管理制度。通知业主装修事项。至少两次巡查装修施工现场,发现违反规定现象,及时劝阻,并通知有关部门;
26、各组团、栋、单元门、户有明显标志。
27、小区道路平整,主要通道及停车场交通标志齐全规范;
28、对共用设施设备进行日常管理和维护(依法应由专业部门负责的除外);
(四)设施、设备管理
29、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检修等记录齐全;
30、操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施运行正常;
31、对共用设施设备定期组织巡查、作好巡查记录、属于小修范围的,及时组织修复;
32、载人电梯正常运行;
33、消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通;
34、路灯、楼道灯完好率不低于80%
35、容易危机人身安全的设施设备有明显警世标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。
电梯应急预案:
(一)电梯困人
如发生电梯困人事故,电梯维修员应按如下方法处理:
1、把电梯主电源拉开,防止电梯意外启动,但必须保留轿厢照明。
2、确定电梯轿厢位臵。
3、当电梯停在距某平层位臵约±50 cm范围时,维修人员可以在该平层的厅门外使用专用的厅门机械钥匙打开厅门,并用手拉开轿厢门,然后协助乘客安全撤离轿厢。
4、当电梯未停在上述位臵时,则必须用机械方法移动轿厢后救人。步骤如下:
(1)轿门应保持关闭,如轿门已被拉开,则要叫乘客把轿门手动关上。利用电梯内对讲电话,通知乘客轿厢将会移动,要求乘客静待轿厢内、,不要乱动。
(2)在曳引电动机轴尾装上盘车装臵。
(3)两人把持盘车装臵,防止电梯在机械松抱闸时意外或过快移动,然后另一人采用机械方法一松一紧抱闸,当抱闸松开时,另外两人用力绞动盘平装臵,使轿厢向正确的方向移动。
(4)按正确方向使轿厢断续地缓慢移动到平层±50cm位臵上。(5)使抱闸恢复正常,然后在厅门对应轿门外机械打开轿厢,并协助乘客撤出轿厢。
5、当按上述方法和步骤操作发现异常情况时,应立即停止救援并及时通知电梯维修保养承包商作出处理。
6、事后书面报告物业管理部经理。
(二)水浸事故
1、发现或接报发生水浸事故将会危及电梯运行时应立刻通知物业管理部,当值保安员通过轿厢对讲机通知客人从最近的楼层离开受影响的电梯。
2、维修员将受影响的电梯轿厢升至最高处,并关闭该电梯。
3、拦住水浸楼层的电梯口,以防水浸入电梯井。
4、即刻将情况报告物业主管和电梯维修承包商。
(三)巡查中发现电梯异常
1、维修人员巡查中发现电梯运行异常,如钢缆有毛刺、断股,控制柜有异声、异味,轿厢升降异常等将危及电梯安全运行的现象发生,应立刻通知监控中心。
2、监控中心当值人员通过轿厢对讲机通知客人从最近的楼层离开故障电梯。
3、维修员将故障电梯关闭。
4、即刻将情况报告物业管理部经理和电梯承包商。液化气泄露应急预案:
1.接到业主报警或发现液化气泄漏后,应立即通知部门经理或物业主管,并马上赶到现场查看情况,必要时疏散人员,并禁用电气设备(包括手机、电话和对讲机)。
2.部门经理或物业主管接报后,一方面立即派员前往现场支援,并通知维修人员,另一方面视情况通知液化气公司和消防队。
3.维修人员接到通知后,急速赶赴现场,协助保安部施救。4.若液化气泄漏发生在室外,应马上疏散周围人员,建立警戒线,防止围观,并严禁烟火和使用电气设备。
5.若液化气泄漏发生在室内,要保持冷静,谨慎行事,切记现场不可按门铃、启闭照明灯、开换气扇、打报警电话、使用对讲机以及关闭电闸,也不要脱换衣服,以防静电火花引爆泄漏的气体。
6.施救人员进入室内前,应采取一定的防范措施,戴上防毒面具;没有防毒面具,则用湿毛巾捂住口鼻、尽可能屏住呼吸;进入室内后,应立即切断液化气总阀,打开门窗,加快气体扩散,并疏散现场范围内的非相关人员,协助救援、抢修的消防人员和维修人员维持现场秩序。
7.发现有中毒、受伤者,应立即小心、妥善地将受伤人员抬离现场,送往安全地区,必要时施行人工呼吸,并通知医院或将受伤人员送往医院抢救。
8.保安队和物业主管应详细记录液化气泄漏的时间、地点、故障情况和修复过程。若有人员伤亡,应详细记录伤亡人员的姓名、性别、年龄、时间和抢救医院。
9.保安员和设备巡检人员在平时巡逻时应提高警惕,遇有异常气味时,应小心处理,同时应掌握液化器总闸的位臵和关闭方法。
七、管理总体目标与分项目标
力争三年内获得昌邑市物业管理示范住宅小区。
1智能小区物业管理的关键点
智能小区的物业管理就是通过以家庭为核心的二层信息平台,家庭内部的数字化平台、社区的智能化平台和城市公众信息平台,将信息、网络、自动控制、通讯等高科技应用到人们的生活领域,以家庭信息化为手段,实现家庭社会化和社会的家庭化。
1.1 系统与设备的维护管理
智能小区物业管理已经从以往的定性检查深入到对系统每个零部件物理层的定量化检测,例如,从电源的通断转移到供配电系统的电压、频率的质量与稳定性的检测,对设备、线路、接点的老化与漂移的检测等。 在运行管理中尤其需要注意对智能化系统中容易老化的烟感、温感、水位等末端设备进行定期检测, 及时纠正参数漂移对系统运行的干扰。
1.2 智能化系统的管理的环境条件
智能小区的物业管理应当上升到非线性大系统的层面来考虑管理问题。 建筑的防水、防尘、防潮性能都会影响到智能化系统的运行精度和正常。 建筑材料的防静电性能和措施、防泄漏屏蔽、周界干扰,也会关系到智能化系统的安全。 外界供能的顺畅更是决定了智能化系统的运行质量和方式。 不仅是外来人员的非法闯入, 任何人员的非法操作或者有意无意的误操作都将给智能系统带来不可估量的损害。
1.3 制度制定的必要性
制度的制定一定要规范,对于从业人员的要求一定要严格, 对故障的检查与发现,故障的报告与记录,故障的处理与排除要有明确无误的规范。 在操作制度与规范中要加强对工作人员自行开关、更改智能化系统的监督管理。
1.4 智能化系统的信息资源安全
智能化建筑的安全防范管理必须从人流、物流、信息流3 个角度才能完善安全性。 物业管理部门不仅要防止显性的设备的不正常现象,还要防止隐性的信息的不正常流传。 智能化系统的物业管理特别需要严格内部人员的管理和信息资源的合法性管理。
2影响物业管理因素的模糊综合评判
模糊评判包括两部分,一部分是调查问卷的设计和实施,另一部分是对调查资料的处理。 主要运用德尔菲法、统计分析法和模糊综合评判方法。
2.1 调查问卷的设计与实施
调查主题有2 个:①调查出对我国智能小区物业管理发展和竞争力有贡献或有影响的因素有哪些;②调查出各因素对我国智能小区物业管理功能指标体系中各指标项日的贡献或影响程度的大小。
2.2 影响智能小区物业管理发展因素的模糊评判
影响智能小区物业管理发展和竟争力的因素多种多样,而每种因素都具有模糊性, 模糊综合评判的方法是对评判对象的全体,根据它们的特性,求出一个评判矩阵,通过评判函数给每个对象确定一个评判指标,再据此排序择优。
2.2.1 确定评判综合的因素集
对我国智能小区物业管理来说,要能使其得到不断发展,追溯其本质,即要求我国智能小区物业管理的技术经济效果综合评价指数在理想状态下,在现实条件下能达到最大。
2.2.2 确定评判问题
确定评判问题的对象集及影响智能小区物业管理社会价值认同程度和智能小区物业管理功能效果的待评判对象的全体。
2.2.3 分析调查数据,建立模糊评判模型
对建立的两个评判因素集,即智能小区物业管理社会价值认同程度和智能小区物业管理功能效果, 运用设立的两个数学公式,对影响因素进行描述。
2.2.4 计算评价指标,得出评判结果
在计算评价指标之前,先要确定评判函数f。 评判函数是根据排序择优的要求确定的如何进行评判的计算方法,它是一个多元函数,通常具有正则性、递增性和连续性。 因为我们评判问题需要综合考虑对象的各项特征指标,因此对评判函数f采用加权平均法。
3提高物业管理水平的关键因素分析
智能化住宅和智能小区建设目标是向人们提供方便快捷的信息通信、安全舒适的居住环境、高效便利的物业管理。
3.1 物业管理中人才问题的解决方法和途径
人才质量关系到物业管理的服务质量, 除了硬件赋予物业管理公司的一流装备基础, 更重要的是物业管理公司自身的软件系统。 软件系统应该包括规章制度、服务理念、服务质量等内容,最终要落实到物业管理队伍的素质上。
3.2 智能物业管理所使用技术选择及智能分级
智能家居可以成为智能小区的一部分,也可以独立安装,很多房地产商会站在整个小区智能化的角度来看待家居的智能化,也就出现了一统大小无所不包的智能小区。
4物业管理机构调整及增值服务系统存在问题的改进措施
建议在物业管理公司中设置服务拓展部, 直属常务副总领导,具体的负责增值服务系统的运作。 针对不同客户提出个性化的解决方案。 要通过对设备设施的有效管理,给业主创造一个安全、整洁、舒适、优美的生活和工作环境,要设身处地为业主着想,为业主提供一流的服务和亲善的管理。 智能化系统实施必须考虑今后信息技术的发展和外界大环境的改善以及用户需求的变化,逐步将暂不实施的以及增值服务系统予以实施。
5结论
关键词:物业;管理制度;高层楼宇;设施设备
设施设备管理是一门应用性科学,具有丰富的理论性与切合实际的操作性。为了实现物业管理在设施设备方面趋于现代化。从业人员需要掌握扎实的理论知识,并将其投入的生活实践当中。在此过程中,培养科学的思考问题和解决问题的方法,树立现代化管理的理念。
一、设施设备管理的重要性
高层楼宇的迅猛发展使得现代物业管理制度与方法进入了一个新的阶段,其物业价值不仅取决于地段,楼层的建筑结构,室内布局,而且很大程度上决定于所配备设施的质量及性能。因为物业在管理过程中对这些设备的使用和依赖程度越大,则设备的作用就越明显。换个角度来说,现代物业对设备设施如何合理利用与管理,对小区的正常生活起到了重要的意义。
(一)决定物业服务的发展前景和未来
物业管理对设施设备的管理制度与管理方法是否科学,关系到物业服务的荣誉与前景,因为对于居民来说,一栋住房就是最重要的资产,保持和提高房屋设施的质量和性能对于户主来说,显得尤为重要。所以,物业管理就要做到对设施和设备的保值和增值;如果物业设施经常出现质量问题,不能及时的解决户主提出的物业问题,就会逐渐影响到公司的发展。可见,物业在设施设备方面怎样进行科学管理,对物业公司的声誉起到至关重要的作用。
(二)关系物业服务的成本和资金利用
物业管理对设施设备的科学利用与管理,也会影响到物业服务过程中的成本,当小区物业出现问题的时候,没有一套质量合格、性能优异的设备会在解决问题时,不仅处理起来棘手,而且耗时耗力,造成物质与资金上不必要的浪费。随着现代科学技术的发展,那些设备设施在固定资产中占有越来越大的金额。虽然,要提高企业的经济效益,就要设法提高资金的合理利用程度,而设施设备的科学管理无疑是最关键的。换言之,就是设施设备管理的制度与方法是否达到最佳。
二、设施设备管理应达到的基本目标
设施设备能否正常运作,直接影响到高层楼宇居民的生活,也间接地反映到小区物业管理制度。现代建筑的特点是楼层高,室内结构多样化。其中居民日常生活用电用水频繁,有时在用电不正确的情况下,很容易发生火灾。因此,消防设施就显得尤为重要,所以,物业方面就要做到定期检查,一旦设备与设施出现问题,要第一时间去维护。防止发生意外时,因设备质量和性能不过关,导致更大的财产损失。安全通道,包括走廊,楼梯,大厅也要做到按期检查,看这些地面是否平整,护栏是否牢固。
一个良好的设施设备管理应具备以下几点:
(一)建立先进的设施设备管理制度
1.按照物业管理的区域和所使用设施设备的数量,复杂程度、管理业务的水平,维护设备人员的能力,并且结合企业的特性,实事求是,科学合理的设置设施设备的管理体制,制定不同问题的解决方案。管理制度力求高效,具备一定的先进和预测性。
2.物业管理人员要熟悉国家的政策、法律以及相关条例,能够掌握一定的理论知识和实践能力。
3.加强物业管理人员的培训与实践工作,物业管理重点在于将理论和实践相结合,通过平时培训让管理人员熟悉业务的流程
三、实现设施设备管理目标的影响因素
(一)现代设施设备带来的新问题
科学技术迅猛发展的今天,设施设备在性能和技术方面日趋更新,消耗也在不断增大。很多新的问题也在使用过程中暴漏出来。例如,电梯故障频繁,存在较大的安全隐患;消防设施过于陈旧或者损坏严重,这是火灾面前是极大的安全隐患;监控系统存在死角,这让不法分子容易在黑暗的角落作案,事后也不容易寻找犯罪证据,增大了案件侦破的难度。
(二)目前设施设备管理的局限性
面对现代化的设施设备新的技术难题,传统的管理方案显得落后。其局限性开始逐渐暴漏出来
1.一般的设施设备只在维修阶段进行集中的管理,而在日常过程中不予重视,较少注意设施设备全过程的管理。这在科技发展的今天,这种管理方式存在各国经济传统的设施设备在管理过程中不能进行环节之间有机的结合,使用和保养之间是分家的,平时只注重使用,一旦出现故障就赶快维修。却忽略了日常保养得环节,这样会大大降低设备的使用寿命,使其性能降低,不能发挥社时设备的最大作用。
2.传统的设施设备在技术、经济、组织方面的管理,只侧重于技术管理,而忽略经济管理,导致不必要的资金流失和浪费。
3.传统的设施设备只注重相应的管理机构和专业技术人才,而不把群众联系在一起,缺乏牢固的基础。
四、设施设备管理的内容
(一)设施设备管理的范围
设施设备在正常的寿命周期中,一直处于运转状态。分别变现物质运动和价值运动两种状态。所谓物质运动指的是设施设备在工作过程中,因物理因素或化学因素造成的磨损,疲劳、腐蚀及老化等性能恶化。因此在设施设备服役过程中要不断的改造,升级、维护和保养。设施设备的价值运动指,使用和维护设施设备中的资金流转,即将设施设备的原有价值与维修费用通过提取折旧成服务费用,逐步转化为五福的成本过程当中,从而导致设施设备净值不断下降。这两种形态形成两种不同的管理模式:技术管理与经济管理。所以整个设施设备在管理过程中受到技术规律和经济规律的支配。只有做好这两种管理模式下规律的探索,才能更有效的管理设施设备,使其价值得到充分的体现。
(二)设施设备管理的具体内容
设施设备管理围绕着两种状态进行运转,具体应开展以下各项工作:
1.组织管理:主要包括设施设备管理工作目标的制定与展开,相应组织机构人员的业务培训,各项规章制度的制定、贯彻和实施。
2.设施设备固定资产的管理:主要包括设施设备的资产的验收、编号与调试。
3.设施设备的前期管理:包括设施设备的规划、选型、采购、定货、安装、初期调试和信息反馈。
4.设施设备使用与维护管理:包括设施设备的维护制度,操作规程的制定;日常维护与定期维护、组织维护的检查评比等
5.设施设备的修理管理:在维修设施设备过程中,需制定的修理方案,所需的材料和费用、涉及到相关的修理文件和资金使用情况。
6.设施设备的状态管理:包括设施设备状态完好的规章制定,对设施设备的日常检查、定期检查和状态监测、诊断和评估。
7.設施设备技术改造与更新管理:包括设施设备的技术性能的改造,相应的技术方案,更新项目以及文件的编制。
8.设施设备的经济管理:包括设施设备的投资、固定资产的折旧、修理和保养费用以及更新所需的资金。
五、做好设施设备管理现代化应具备的基本条件
在当下,物业在设施设备管理方面,有较多的地方还做得不能让户主感到满意,归结到底是设施设备在管理方面的思想理念、技术能力还不够成熟和先进。同时对相关的专业人才培训不能很好的跟上时代发展的步伐,成为制约物业管理前进的瓶颈。要解决以上的问题,就需要探索新的科学成果,改变以往的管理模式,充分发挥设施设备的效能,只有达到设施设备管理的现代化才能从发展和前进的瓶颈中跳出来。
综上所述,物业在设施设备的管理要达到现代化与科学化应从以下几点做出努力:
(一)树立科学的管理思想和发展理念
设施设备管理首先要逐步做到管理理念的先进化,即树立一种对设施设备管理整体综合的思想。可以从全局出发,思考和解决管理上的问题。尽量不要出现顾此失彼,要将技术管理和经济管理两者合理的结合在一起,充分调动员工和专业人才的积极性,能为企业创造更大的效益和经济价值。
(二)完善设施设备管理的制度
在现代化管理思想的基础上,根据设施设备管理的要求,不断调整内部组织结构,健全规章制度,建立与设施设备相配套的工程机构,强化专群结合的班组设施设备管理,建立奖罚分明的制度,把前期管理、技术管理以及经济管理有机的结合在一起,以适应设施设备管理的现代化需求。
(三)探索先进的设施设备管理方法
现代化的管理不仅需要科学的制度,更需要的先进的方法。基于计算机网络技术的高度发展,应将传统的机械化管理,向信息化方向改进。尤其在设施设备维修方面,利用计算机技术可以达到缩短修理周期和降低维修费用的目的,以提高设施设备在整个寿命周期得经济性与环保性。
参考文献:
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[2]吕培进. 物业管理若干法律问题探讨[D]. 兰州大学: 兰州大学,2011.
[3]杨晓庄. 21世纪物业管理企业的发展方向——经营型物业管理模式[J]. 物流科技,2004,(3).
[4]陈广华,刘撰. “物业管理区域”划分研究——从“物业管理区域”划分的行政案件入手[J]. 华东经济管理,2009,(6).
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