关于公司私车公用的管理规定

关于公司私车公用的管理规定（通用9篇）

关于公司私车公用的管理规定 篇1

法》的通知

公司各部门：

为更好地适应企业发展变化的需要，进一步解决员工用车问题，提高办事效率，确保公司工作正常有序开展。经研究决定，在公司办公用车无法调遣或其他特定情况下，允许特定员工采取私车公用方式，开展正常的业务活动。

为了便于审批管理及规范补贴渠道，特制定《有限公司私车公用管理办法》，现下发给你们，请认真组织学习，遵照执行。

特此通知。

总经办

二〇一三年七月十九日

有限公司私车公用管理办法（草 稿）

为进一步加强私车公用管理，促进各项工作正常顺利开展，根据公司有关规定，结合实际，特制定本办法。

第一条 适用范围

（一）本办法的实行适用范围仅限于杭州富春江冶炼有限公司有驾驶执照且被正式聘用员工。

（二）公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定人员，暂定财务部融资岗位人员适用本办法。

第二条 管理原则

私车公用费用管理本着“倡导节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。

第三条 申请程序

（一）因公外出或出差需派车的，由用车人填写《派车单》，在公司车辆无法调遣或其它特定情况下，用车人可以申请私车公用。

（二）私车公用都应填写《私车公用（费用补贴）申请单》提前申请，列明用车人员、去向、车牌号等相关事宜。填写完整后报部门主管签字审核，分管领导审签，并报总经理核准，私车公用申请单详见“附件1”。

第四条 费用报销标准

（一）私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，并按/公里实行补贴，另据当日发票同时报销过路、过桥费等。

(二)如相关人员在富阳市范围内进行私车公用，按照来、回30元/趟*次数计算。

第五条 费用补贴报销流程

用车人填写《私车公用（费用补贴）申请单》→报部门主管签字审核→门卫在《私车公用（费用补贴）申请单》上登记起始里程→用车人返厂后门卫登记终止里程→用车人将《私车公用（费用补贴）申请单》在月底前交财务副总审签→总经办于每月月底统计后报总经理核准→财务在下月发放相关费用补贴。

第六条 其他规定

本办法执行后，私车公用员工必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，在用车期间，出车前均应保证车辆的正常使用。车辆丢失、或被损坏及其他损失均属驾驶者个人责任，公司不予承担；因违章操作而引起的任何事故，均由驾驶人自负全部责任与损失。

第七条 本办法由总经办起草，经总经理批准后发布施行，总经办对该条款负有解释权，修改时亦同。

第八条 本办法自年月日起实行。

有限公司总经办

二〇一三年七月十九日

附件1：

有限公司

私车公用（费用补贴）申请表样表一申请：审核：审签：核准：

有限公司

05 关于私车公用及补贴的规定 篇2

西安隆基硅材料股份有限公司

隆基发【2010】11号

关于私车公用及补贴的规定

公司各部门：

为了提高公司骨干人员的工作效率，公司对部分员工的私有车辆实行费用补贴。具体规定如下：

一、费用补贴范围

自驾私车上下班、外出办公的中层以上干部（B级以上），以及经总经理特批的其他员工。

二、补贴标准

（一）高级管理层(S级)标准：500元/月；

（二）中层(A、B级)及特批员工标准：400元/月；

（三）当月自驾私车外出办公次数平均每日超过1次，或当月短途办公累计超过300公里的，可按上述标准的双倍进行补贴。

三、操作程序

（一）可享受补贴的人员，申请车辆补贴需填写《车补申请表》（附表1），经主管领导（总监或总经理）、总务部依次审核，总经理审批后次月起开始执行。

（二）双倍补贴采取当月备案，月底核算，次月申请、发放的形式。即凡预计当月私车办公次数或累计里程可达到双倍补贴标准的，每次外出前通知总务部在《双倍车补公里备案表》（附表2）中记录驶前、返回公里数，总务部月底核算累计公里数，以此作为双倍车补审核的依据。凡符合双倍补贴条件的人员，在次月月初以《车补申请表》提出申请，按

（一）条审批后领取。

（三）总务部负责统一购买油票，申请人每季度首月初到总务部签领油票，总务部凭发放清单办理报销手续。

四、享受车辆补贴的人员，本人市内办公原则上不再享受公派车，所产生的停车费用、过路过桥费等按费用报销流程报销。

五、个人自驾车长途办公(往返60公里以上)的，按照每公里1元的标准给予里程补贴；出差往返三日之内、并自愿驾车往返机场的人员，公司给予120元的核定里程补贴。以上情况均需事先填写《长途车补申请表》（附表3），报上一级主管领导批准（总监或总经理），由总务部记录并核定起讫公里数，月底以油票的形式统一发放里程补贴，事后申请无效。长途行车发生的停车、过路费等按照费用报销流程自行报销。

六、公司在急需的情况下可临时征用享受车补的车辆。

七、享受补贴的人员因工作变动不在补贴范围内时，补贴自次月取消。

八、附表

附表1：《车补申请表》 附表2：《双倍车补公里备案表》 附表3：《长途车补申请表》

西安隆基硅材料股份有限公司

二O一O年四月一日

私车公用补贴规定 篇3

一、目的

随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

二、适用范围

本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、职责

1、办公室负责对私车公用车辆资格和资料的审查。

2、财务部对车辆相关费用进行复核和发放。

3、总经理对私车公用资格进行核准。

四、申请程序

1、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等相关证件交办公室复印存档。（资料更新后须重新提供一次，作为公司备案），由办公室进行资格审核，并报总经理批准，报财务部备案。凡未写《车辆补助申请表》并经有效签批的不能获得任何车辆补贴。

2、公司对于符合私车公用条件的员工，经总经理批准后，给予交通补助，具体金额由总经理批准，此补助标准含上下班及外出公事的交通费用、油费、停车费、维修费、保养费、车辆磨损等费用。

五、注意事项

1、员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

2、私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。

3、私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

4、属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由本人自行承担。

5、私车年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。

6、员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

7、私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由本人自行承担。

8、申请私车公用的员工车辆行驶时出现交通违章及事故产生的罚款和扣分等费用全部由本人自行承担。

9、车辆纯属私用的，不享受任何补贴。

10、若中途放弃私车公用后，当月取消交通补贴及相关费用的报销。

六、附则

2011私车公用管理规定范文 篇4

一、总则

1.为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。

2.本规定适用于**有限公司及下属子公司的私车公用管理。

3.本规定所称私车公用，是在公司员工自愿的前提下，为节省工作时间、提高工作效率，经公司领导批准同意后，员工驾驶私有车辆处理公司公务的行为。

4.公司原则上不提倡私车公用，但确因工作需要私车公用办理公司公务时，公司会给予出车员工相应的出车补贴。

5.员工在使用车辆时，应遵守国家和地方的相关法律法规，因违反法律法违规行为造成的一切后果由员工自己承担。

6.对私车公用的归口管理部门总部为行政管理中心，各下属子公司为行政管理部。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。

二、条件及审批程序

1.确因公务所需经常使用车辆，但因公司车辆条件不能满足公务需求可申请私车公用。

2.私车公用，必须事先填写《私车公用车辆派遣单》，经所在中心或部门负责人审核后报行政管理中心或下属子公司行政管理部负责人签批，用车人在私车公用结束时需在《私车公用车辆派遣单》上签字，如实确认当次出车里程。

三、费用报销规定

1.市内出车：出车补贴按每公里1.20元核报。2.市外出车：因公去（市）外出差的，原则上应乘坐长途汽车或火车等交通工具。确需工作之需私车公用时，公司只报销过路过桥费，出车补贴按每公里1.40元核报，其他费用不予报销。

3.私车公用出车补贴每月报销一次，随当月工资一并发放。

4.私车公用过程中发生的过路过桥费及停车费用，公司会根据员工提供的有效票据实行实报实销。

5.员工因私车公用发生的相关车辆修理费、维修费，公司不予承担。

6.公司不承担员工私车公用登记车辆的保险费、年检费、折旧费、养路费、车船使用税等，所有未明确规定由公司承担的费用，公司一律不予承担。

7.员工应如实填写费用报销的各项内容，若有虚报，一经核实，即取消该员工的私车公用资格，并追究相应责任。

四、法律责任及其他

1.私车公用车辆所属员工应确保车辆法定手续齐全、有效，应对车辆适时进行维修、保养，确保车辆性能稳定、安全，相关所需费用由车主自负。

2.因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。按交通事故相关程序处理（如事故处理费、车辆维修费等），超出部分由车主自理。

本规定如有修订，则以最新修订版本为准。

附录：

私车公用问题分析 篇5

所谓“私车公用”，是因公司自有车辆不够或者员工特殊岗位等原因，员工个人将自有的车辆用于公司的公务活动，公司由此给员工报销的相关费用，如汽油费、路桥费、汽车维修费等。“私车公用”的车辆虽然属于个人所有，但其用于公司公务支出，因此，发生的相关费用理由公司承担。

第一、企业所得税方面。

根据企业所得税相关规定，私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支，但需要满足以下条件：

1.公司与员工签订租赁合同。

若无偿使用，税务机关可能会核定租金要求纳税。

2.在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。

3.租赁支出和承担的费用能取得发票。员工取得租金可以申请税务机关代开发票。

4.费用支出属于使用汽车发生的，对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。

可以在所得税前列支的汽车费用包括：汽油费；过路过桥费；停车费。

不可以在所得税前列支的汽车费用包括：车辆保险费；维修费；车辆购置税；折旧费等。

对此方面，山东省没有明确规定，其他省市的相关规定有：

宁波国税规定：

《宁波市国家税务局2011企业所得税汇算清缴有关政策问题解答》（甬国税解答〔2012〕1号）规定：企业员工与企业签订私车公用协议，没有租金，但是可报销汽油费，过路费等。这些费用是否可以税前列支？

企业员工与企业签订私车公用协议，无论有否租金，保险费、车购税等涉及车主个人负担的不得在税前扣除，其余可以根据租赁协议条款，如应企业负担的，可在税前扣除。

北京地税的规定：

《关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》（京地税企[2003]646号）第三条规定，对纳税人因工作需要租用个人汽车，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥

费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。

江苏国税的规定：

江苏省国家税务局《关于企业所得税若干具体业务问题的通知》（苏国税发[2004]097号）规定，“私车公用”发生的费用应凭真实、合理、合法凭据，准予税前扣除，对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及保险费等不得税前扣除。

大连地税的规定：

《大连市地方税务局关于印发〈企业所得税若干问题的规定〉的通知》（大地税发[2004]198号）第九条规定，纳税人以承担修理费、保险费、养路费、油费等方式有偿使用，包括投资者在内个人的房屋、交通工具、设备等其相应支出不允许税前扣除。如确属租赁性质应按双方签订的合规的书面租赁合同，凭相关发票，其相关费用允许税前扣除。

青岛地税的规定：

青岛市地方税务局关于印发《2009企业所得税业务问题解答》的通知（青地税函〔2010〕2号）规定：企业投资者将自己车辆无偿提供给企业使用，发生的汽油费、过路过桥费等费用可否税前扣除？

答：《中华人民共和国企业所得税》第八条规定“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。”据此，企业可在计算应纳税所得额时扣除的成本、费用、税金、损失和其他支出应当是企业本身发生的，而非企业投资者发生的，因此“私车公用”发生的诸如汽油费、过路过桥费等费用不得在计算应纳税所得额时扣除。

第二、个人所得税方面

《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》（国税函〔2006〕245号）及《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》（国税发[1999]058号）规定，因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入，均应视为个人取得公务用车补贴收入，扣除一定标准的公务费用后，按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。按月发放的，并人当月“工资、薪金”所得计征个人所得税；不按月发放的，分解到所属月份并与该月份“工资、薪金”所得合并后计征个人所得税。

公务费用的扣除标准，由省级地方税务局根据纳税人公务交通费用的实际发生情况调查测算，报经省级人民政府批准后确定。

但因山东省对于交通等公务费用未出台相关标准，所以个人取得车改补贴应全部计入员工工资薪金中合并计算个人所得税。

在实际执行过程中，企业支付个人车辆的支出，需按以下方法扣缴个人所得税：

1.公司与员工签订租赁合同的，支付给员工的租金等费用，员工按“财产租赁所得”计算缴纳个人所得税（还要交纳增值税），税率为20%；没有签订租赁合同而支付给员工的所得，员工按“工资薪金所得” 计算缴纳个人所得税。

私车公用合同 篇6

乙方： XXX 身份证： XXXXXXXXXXXXXXXXX

甲方因业务需要，借用乙方汽车一辆，经双方协商一致，达成协议如下：

一、车辆的状况：

XX 牌XXXXX 汽车，购臵时间20xx 年X 月，车牌号 XXXXXXX， 黑 色，发动机号XXXX ，车架号XXXXXXXXXXXXXXXXX ，己行驶 XX公里。

二、使用期限：

乙方自20xx 年8月22日起，将车辆交付给甲方使用，至20xx 年9月22日收回。

三、使用方式：

甲方使用乙方汽车期间，乙方不得再将该车作为私车使用。

四、甲方的权利和义务：

1、借用期间甲方拥有该车辆的使用权。

2、甲方自行承担借用期间所产生的车辆购臵费、燃油、过路费、过桥费、停车费、清洗费、保险、年审费、五路一桥费、保养维修费用、违章罚款等。

3、甲方在借用车辆期间，应做到谨慎驾驶，严格遵守交通法规，并承担违章、肇事等行为所产生的法律责任。

4、所借车辆仅限乙方使用，不得转借出租使用，不得非法营运，否则一切后果由乙方承担。

五、乙方的权利和义务：

1、乙方拥有该车辆的所有权。

2、乙方不承担车辆在借用期间由乙方引发的一切责任。

3、借用交付车辆资料明细如下：行驶证、保险单、钥匙、随车工具、备胎等。

4、乙方应保证车辆手续齐全，包括行驶证、购臵税缴纳证、养路费交付等等各种行车手续;如因乙方办理手续不全导致使用车辆过程中被有关部门查处，相关责任由乙方承担

六、协议终止及解除：

1、如甲、乙双方在使用期届满时未达成延长使用期的协议，则该协议自动终止。

2、因车辆状况原因导致车辆无法正常行驶时，可以协商解除协议。

3、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。

七、其他：

1、本协议未尽事项由双方协商解决。

2、本协议自甲、乙双方签字(盖章)后生效。本协议一式两份，由甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3、有关协议的一切争议，双方经协商解决未能达到一致的，任何一方可向甲方乙方所在地的法院提出起诉。

甲方(签字盖章)： 乙方(签字盖章):

员工私车公用协议书 篇7

甲方：

乙方： 身份证号： 车牌号：

鉴于乙方为甲方单位在职员工，甲方因业务需要安排乙方使用乙方私有车辆（车牌号:）办理甲方事务。经双方协商，达成私车公用协议如下：

一、乙方私车公用期限自 年 月 日至 年 月 日止，以乙方实际供职期限为准。

二、乙方私车公用范围只限于甲方工作需要，乙方仍负责车辆驾驶、行车安全及保管等车辆事务。

三、乙方私车公用前，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分，经由分管领导审核批准后方可外出。

四、乙方外出时，拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后乙方本人填写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。

五、乙方必须为私车公用车辆投保交强险、车辆损失险、第三者责任险（保险金额≧500000.0元整）。

六、乙方必须确保驾驶证、车辆行驶证、保险卡等证件均处在有效期内；注意车辆保养，有问题及时维修等，确保车辆完好；

七、乙方车辆发生交通事故、被盗抢时，应立即向公安、交通等部门报案并在12小时内通知保险公司。否则承但保险公司拒赔的责任；

八、私车公用期间，乙方应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规，对违章行、停车负责，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由乙方本人承担。

九、甲方在乙方私车公用期间，有权监督、审核车辆的行车路径、时间等；

十、私车公用期间，甲方按1.0元/公里，根据实际出车里程补贴给乙方，并承担正常的过路、过桥，停车费用，每月15日报销结算上月补贴。十一、十二、双方遵守公司有关私车公用的管理规定。协议终止及解除

（一）协议到期自动终止。

（二）乙方因车辆状况或其他原因使车辆无法为甲提供服务的，甲方有权单方解除协议；乙方更换服务车辆应另行签署协议，另行签署日起本协议自动终止。

（三）乙方离职，此协议随同离职生效日终止.（四）双方如有特殊情况需提前解除协议，需提前一周通知.十三、本协议书自签署日起生效，协议一式二份，双方各执一份。若有其他未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方(公章)：

乙方：

日期：

关于公司私车公用的管理规定 篇8

一、目的：

为了规范分公司公用工具及专用工具（以下简称工具）管理，确保工具的完整，提高工具使用效率，降低工具消耗，保证车间工作顺利开展，经分公司研究制订本办法。

二、适用范围

本规定适用于嘉兴市国鸿汽车运输有限公司汽车维修分公司范围的工具领用管理

三、职责

1、质量技术科负责工具的申购、使用监督检查。

2、材料供应科负责工具的入库及台帐建立，并指定仓管员负责对工具的保管、借用、登记、借用人签字确认、追还入库等工作，四、管理规定

1、所有工具必须正确使用，特别是电动工具必须正确、合理地使用，发现问题必须立即停止使用，并报告相关负责人。严格遵守安全操作规程，不准违章使用。

2、职工借用工具时要在“公用工具使用登记表”上登记并签字，由仓管员明示工具状况，领用者认可。

3、工具使用结束，由领用人将工具清理干净然后交还仓库。归还时领用人应明示工具状况，仓管员认可

并在“公共工具使用登记表”归还日期栏填写归还日期及归还人签名，方可视为工具已归还。

4、仓管员对借用归还入库的工具应进行目测验收，记录工具状态，有损坏、磕碰、功能不全时要提出异议，并上报仓库主管。

6、工具只允许在分公司内部使用，不得以个人名义转借他人使用，如有特别情况须由主管以上人员同意，方能借出。

7、值班仓管员为工具管理主要责任人，外借工具必须于当天归还。特殊情况需说明迟还原因并做好工具台帐交接工作。同时实行谁借出/谁用谁负责，在谁手头损坏谁负责报告，直至补充结束的一条龙负责制。仓管员每天下班前对借用的工具进行清点核实，做好当班借用记录，对损坏或丢失的工具做好上报说明记录。

8、工具在保管过程中丢失，由工具台帐记录最近一次出借的值班仓管员负责赔偿 ；工具在使用过程中丢失，由工具使用人负责赔偿。丢失工具实行折价赔偿。

9、工具领用人负责工具的保管，合理使用。在使用过程中如有损坏，必须立即向主管领导汇报情况，说明损坏原因，并写出书面材料。主管领导根据情况，与有关人员研究，讨论作出是否赔偿的决定。原则上正常使用损坏，不负赔偿责任，违章使用损坏应负相应责任与赔偿。

10、材料供应科每月应对工具进行一次盘点对帐，要保证帐、物相符，发现问题应及时进行处理。质量技术科每半年对工具管理及使用情况的台帐进行一次核查，如有问题提出整改措施，并将检查结果上报分公司。

四、工具损坏丢失赔偿规定：

所有工具必须正确使用，特别是电动工具必须正确、合理地使用，发现问题必须立即停止使用，并报告相关负责人。严格遵守安全操作规程，不准违章使用。若因保管或使用不当，造成工具丢失或损坏，明确责任人，折价赔偿。

（一）赔偿的范围

1、由于工作大意，违反操作规程而造成损坏的工具。

2、因不负责任，保管不善，交接不清而造成丢失（或失窃）的工具。

3、故意损坏工具者，除全额赔偿外，其所在部门应作严肃处理。

（二）赔偿金额的计算

1、损坏工具的价值在30元以内的，按现行价35%赔偿；在50元以内的按25%赔偿；在100元以内的，按15%赔偿；在300元以内的按8%赔偿；在500元以内的，按6%赔偿；500元以上的酌情处理。

2、丢失工具的赔偿：

（1）工具使用不满一个月的按原价赔偿；

（2）工具使用一个月以上至三个月的按原价80％赔偿；

（3）工具使用三个月以上至六个月的按原价60％赔偿；

（4）工具使用六个月以上至一年的按原价40％赔偿。

（5）工具使用一年以上至二年的按原价30％赔偿。

（6）工具使用二年以上至三年的按原价20％赔偿。

（7）工具使用三年以上的按现行价50％赔偿。

四、本办法解释权属分公司，自发布之日起实施。

关于公司私车公用的管理规定 篇9

一、目的

为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。

二、适用范围

本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、申请条件及审批程序

1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；

3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；

4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。

5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送办公室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。

四、报销标准

1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。

3.每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

5.享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。6.费用报销标准

方案：按实耗油量计算私车公用补助，油价以包头市价为主。汽车排量 油耗标准

1.3以下（含1.3）8升/每百公里，每公里补1元 1.3-2.0 10升/每百公里 每公里补1.3元

2.0以上（含2.0）12升/每百公里 每公里补1.5元（以上油耗均在工信部油耗基础上增加2L）里程补贴标准： 公事里程数*1元 补贴办法：

私车公用填写申请表，由部门领导签字后方可予以补贴。填写出车里程记录，预计行驶里程，出发及到达时间，如期间产生过路费，实报实销。

每15天为一周期，以加油方式予以补贴。

本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

五、车辆的管理

1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。

2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。

3、私车公用外车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。

4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班，私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。

六、违章与事故处理

1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。

2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。

3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，按《公司车辆管理制度》处理。

4、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。

七、附则

本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制 度的解释权和修正权。附《私车公用协议》。

公司私车公用协议

甲方：

乙方：

乙方因甲方公司业务车辆资源不足，公派车辆办事临时调度不开，或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时，根据工作需要，乙方自愿将自己所属车辆车牌号为

作为公司公用，经双方协商一致，达成如下协议：

一、私车公用期限：从

****年**月**日起到

****年**月**日止，有效期

年，甲方按实际出动时间定期给予乙方补助费用。

二、补助费用标准：依照公司《车辆管理制度》及《私车公用管理制度》根据实际出车记录计算，按月结算。

三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时，在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负，并承担所有费用。

四、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。

五、私车公用期间，乙方应服从甲方对于车辆统一调度的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配。

六、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。

七、未尽事项由双方协商解决。

八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。

甲方： 乙方：