文秘管理与应用写作作业答案

文秘管理与应用写作作业答案（共9篇）

文秘管理与应用写作作业答案 篇1

中央电大文秘管理与应用写作答案

（一）一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中

心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意

思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与

含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真

实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不

能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模

式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关

系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就

是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅

易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素

之一。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：具体地说，公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必

须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和

国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越

是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系

在一起? 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、函

昌吉州信达物业公司关于

申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉

刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日

范例1：请示

关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X 日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂 家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

作业2

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108页的相关例文谈）

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：

1、针对性要强。

2、主题要集中鲜明。

3、内容要吸引人。

4、语言要通俗生动。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。

二、答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下

几点：

1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。

2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。

3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。

——XX青年农民精神文化生活调查

简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精

神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点

和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学

性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统

地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报

告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。

作业3

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

答：撰写求职信要注意以下几点：

1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；

2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；

4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈] 答：

（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：

1、指导消费

2、传播知识

3、宣传企业

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：

1、内容的科学性

2、表述的通俗性

3、层次的条理性

三 答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业财务分析报告。）

这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务

情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况及具体内容进行了分析，且提出了

存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。

关于 的买卖合同

根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商一致，订立本合同，望共同遵照履行：

一、产品的名称、规格型号、数量、价格：

品名 规格型号数量单价 总价

金额总计（大写）：

二、交货日期：

三、交货地点、运输方式：

四、质量要求：

五、验收方法及提出异议期限：

六、结算方式及期限：

七、违约责任：

八、解决争议的方法：

九、其他约定事项：

十、本合同经买卖双方签字盖章生效。

十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。

买方：（签名盖章）卖方：（签名盖章）

年 月 日 年 月 日

作业四第一题

二 答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分

开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事

初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二

是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评

说，包括两方面内容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失

与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理

应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。

总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：

1、帮助记忆

2、帮助理解

3、存贮资料

4、锻炼思维，引发思考

三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

范例1：启事

××中学招聘教师启事

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社

会公开招聘老师若干名。

一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。

二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。

三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。

四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照

片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。

联系地址：××省××市教育局人事科

联系人：XXX 电话：×××××××

文秘管理与应用写作作业答案 篇2

标准作业成本管理是将标准建立在作业的基础上, 将费用发生的动因进行分析并予以细化后再按每项费用部分进行分配。制定标准作业成本是标准作业成本管理方法的核心, 即为每个作业中心的单位作业制定成本标准, 这样可以为后面作业预算编制、作业预算差异分析以及作业中心业绩评价铺平道路, 提供必要的数据参考。

标准作业成本管理体系涉及到一个企业单位的方方面面, 不仅需要基层在作业过程中认真进行定额数据的收集统计、预算员对于数据的认真分析和确定, 同时也涉及到物资供应部门, 生产计划部门等的参与和配合, 以及财务部门的指导、管理和统率。

二、标准作业成本与全面预算管理的关系

全面预算管理是企业内部管理的一大重要管理工具, 是企业在战略目标的指导下, 对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划, 并通过对执行过程的监控, 将实际完成情况与预算目标不断对照和分析, 从而及时指导经营活动的改善和调整, 以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标的管理方法。

标准作业成本管理体系在预算管理中的完整衍生应用将是一个比较长期的过程, 通过初步的定额数据的收集、堆积和分析, 设立符合实际的标准作业成本定额值, 但此时的标准值只能作为全面预算的一个参考依据, 其可依据程度将随着数据调试逐步增加。标准值在经过长时间的数据修正和与预算相互校正以后, 整个标准作业成本管理体系趋于稳态, 人员在定额测量形成上更具经验, 各下属单位对标准作业成本管理的接受程度提高之后, 才可逐步作为预算编制的标准并以此应用于预算控制。在标准作业体系和全面预算管理体系可以相互作用并完全依赖后, 其管理制度和流程规范足以保障体系能获取足够的执行数据和评价结果的反馈时, 可以建立标准评价体系, 以作业中心为单位, 分析作业量与单位作业资源消耗量, 实现管理控制目标和执行过程中的纠错观察。

该企业现行全面预算管理和即将推行实施的标准作业成本管理体系相辅相成, 在标准作业成本管理实行初期, 全面预算管理是预算管理主导, 标准作业成本可以作为补充和支持。随着标准作业成本的逐步深入和完善, 它们之间可以相互融合, 形成‘项目向标准作业管理靠拢, 成本向全面预算靠拢’的全面、精细的预算管理, 即在年度预算时, 预算项目可以逐渐向标准作业库靠拢;在标准作业成本的制定上, 可以通过全面预算中的项目成本的调整和核对而确立科学的、合理的标准作业成本。他们的互相联系可以有以下几方面:

1. 标准作业成本管理是全面预算管理的基础

有了针对活动的标准作业成本定额, 才能累计出有依据, 有细节的准确的预算。

2. 标准作业成本管理是全面预算管理的支持

当企业面临业务变革和组织变化, 标准作业成本可以作为预算调整的依据和支持, 合理调整财务成本中心费用。

3. 标准作业成本管理是全面预算管理的试金石

如何判断一个企业的预算可靠性和准确性, 标准作业可以通过其相似的活动对象特性及活动费用动因, 在企业间或部门间横向对标。

4. 全面预算管理是对标准作业成本管理的约束

如何在下达的预算范围内制定有效的, 合理的工作作业计划。标准作业成本可以在全面预算管理的约束下, 把最重要的, 必不可少的, 次要的, 灵活的活动按要求妥善作为计划安排。

5. 全面预算管理是对标准作业成本管理的透视

当全面预算显示差异时, 可以帮助判断定额数据的正确性。同时, 标准作业成本定额又可以反过来帮助全面预算管理进行差异原因分析。

三、标准作业成本管理体系与全面预算管理制度体系的结合

当建立起标准作业成本管理体系之后, 如何与原有的预算管理制度体系相结合?本文将结合该企业既有的预算管理体系, 对以下几方面进行说明阐述:

1. 职能管理组织结构

在企业内部, 标准作业成本管理配套组织无需独立成立, 可以在原有预算管理组织架构中增加标准作业成本管理职能。这样不仅可以确保预算管理组织对企业作业成本的理解更加深入, 也确保两者可以互相结合和核对的作用。两者同时作为企业资源配置的管理职能, 可以统一地反映企业的战略目标, 在战略目标的指导下, 一起发挥最大的资源管理功能。

组织架构里, 首先需要在不同层级、不同部门里具备具有标准作业成本管理知识的人员, 在整个管理系统推行、建立、应用、实施、改进等等的过程中扮演至关重要的领头羊的角色, 带领组织里其他成员学习、参与到这些过程中来。这些核心人员需要覆盖在各个相关部门中, 以达到标准作业体系在企业内推行的广度和深度。

2. 管理流程

通畅的信息渠道是标准作业成本管理与全面预算管理成功结合的必要因素之一。由于标准作业管理组织与全面预算管理组织合二为一, 其管理流程和预算管理也有一定的相似性。为加强制度的有效性, 在制度中应明确各作业业务中心的信息上报和反馈责任, 指定专门的人员负责信息的收集与报告, 建设畅通的信息流通渠道。信息上报、反馈的方式可以采用书面报告、口头报告、例会、临时报告等方式。

3. 信息管理的时间

对于现有的预算时间安排, 标准作业成本信息管理的时间可以与其相配合。各业务中心可以在每个会计期末向标准作业管理机构定期报告标准作业成本信息。另外, 对于各业务作业中心出现的作业数量改变或单位作业资源消耗量改变的申请也可做及时的收集、审核和批复。在年度预算开始前后, 可以组织各大业务中心进行年度的标准作业成本管理收集、整理和确定的工作。

4. 考核机制

以标准作业成本法为基础的预算管理资源消耗与效益产出预算深入到作业层次, 有利于确认各作业中心甚至个人的责任, 便于对业务作业中心及个人的业绩进行考核与评价。在预算考核时, 可以细化到针对各业务作业中心完成的作业数量与资源的消耗量进行考核分析, 与标准作业成本定额和实际发生资源成本三者进行对比, 确认差异, 分析差异产生的原因与可控性, 提出持续改进计划方案。对于考核评价结果, 可以直接与各业务作业中心和员工的绩效考核相联系。

摘要：本论文介绍了标准作业成本体系在某企业全面预算管理中的结合与应用, 深入研究了标准作业成本管理在企业内的衍生和发展。

关键词：标准作业成本,全面预算管理

参考文献

[1]张长胜.企业全面预算管理[M].北京:北京大学出版社, 2007.

[2]刘胜.项目全面预算管理的探讨[J].四川建筑科学研究, 2010, (4) :312-316.

文秘管理与应用写作作业 3 篇3

一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。

1、贺电（贺信）

2、请柬

3、感谢信（或表扬信）

4、求职信（或推荐信）

5、欢迎词（或欢送词）下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按 下面的写就可以了。或者大家可以上网百度一篇抄进去，格式按下面的格式就行）（下面的写就可以了。或者大家可以上网百度一篇抄进去，格式按下面的格式就行）

例文

1、贺信： 贺 信 ××厂全体职工： 喜闻十月二日是贵厂建厂 30 周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提 供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支 援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行 业的先进水平而努力。最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。此致 敬礼 ××厂 ×年×月×日

例文

2、请柬 封面 1979-2004 纪念中央广播电视大学建校 25 周年 请柬 内文 XXX 同志： 为庆祝中央广播电视大学建校 25 周年，兹定于 2004 年 X 月 X 日上午 X 时，在教育部逸夫会议中心礼 堂召开大会，并举办媒体展示活动。敬请光临指导。中央广播电视大学（章）2004 年 X 月 X 日

例文 3：感谢信 感 谢 信 xx公司并xx总经理： 首先让我们向您致以衷心的感谢。日前，我们“中美贸易和投资洽谈会”青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，x x公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，xx公司的花边美，礼品更美：xx公司的姑娘们手巧，心灵更美。让我们再次感谢总经理和xx公司姑娘们的支持和诚挚友情。此致 敬礼 分团 x年x月x日

例文 4：求职信 求 职 信 尊敬的领导： 您好！衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料，并祝愿贵单位事业欣欣向荣，蒸蒸日上！我是安徽工业大学建筑工程学院给水排水工程专业 08 届毕业生林源，自从进入大学之后，高考后的轻松、获知被 录取的喜悦随风而逝，因为我得从新开始，继续努力奋斗，迎接新的挑战。大学四年是我思想、知识结构及心理、生 长成熟的四年。惠于安工大浓厚的学习、创新氛围，熔融其中的我成为了一名复合型人才。时光飞逝，我将怀着我童 年的梦想、青年的理想离开我的母校，走上工作岗位。安工大师生中一直流传着这样一句话“今天你以安工大为荣，明天安工大以你为荣”，从入学以来，我一直把它铭记 在心，立志要在大学四年里全面发展自己，从适应社会发展的角度提高个人素质。将来真正能在本职工作上做出成绩，为母校争光。我以“严”字当头，在学习上勤奋严谨，对课堂知识不懂就问，力求深刻理解。在掌握了本专业知识的基础上，不忘 拓展自己的知识面，对课外知识也有比较广泛的涉猎。我还很重视英语的学习，不断努力扩大词汇量，英语交际能力 也有了长足的进步。同时，为了全面提升个人素质，我积极参加各种活动，这些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用。现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的 精神财富能够使我战胜它们。此致 敬礼 XXX XX 年 X 月 X 日 附件：

1、简历（略）

2、学历证书（略）

3、获奖证书（略）

5、欢迎词 欢 迎 词 女士们、先生们: 值此×××厂 30 周年厂庆之际,请允许我代表×××厂,并以我个人的名义,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂 30 周年厂 30 周年庆更添了一份热烈和祥和,我由衷 地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动,表示诚挚的谢意!今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂 30 年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。同 时,我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此,我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与新朋 友们密切协作,发展相互间的友好合作关系,发展相互间的友好合作关系。“有朋自远方来,不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际,我提议: 为今后我们之间的进一步合作, 为我们之间日益增进的友谊, 为朋友们的健康幸福, 干杯!

二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。

1、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简 要报道。

2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“ 真

实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报，篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。

3、经济新闻的结构和内容：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标 题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分，这 一部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较 完整的理解。结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多种多样，常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景 是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍，交代背景，有助于说明事发原因。

4、经济新闻的写作要求：1）、事实有准确。尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起古码的 职业道德。2）、导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重要的舆论导向作用，导向正确才能发挥积极的社会作用。3）、报到及时、快写快发，还者新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值

三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项 产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.产品说明书的作用:1.指导消费 2.传播知识;3.宣传企业.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1）内容的科学性 2）表述的通俗性 3）层次的条理性 产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致。2.要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费者，撰写 产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要 尽可能适应社会大从的特点和需要。

四、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇）运用教材上的文体写作知识，提示：

1、经济活动分析报告 P187 页

2、可行性研究报告 P193 页

3、合同 答题提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。1.经济活动分析报告 1.经济活动分析报告 以教材 P191 例文《××化肥厂 200×年财务计划执行情况分析》为例。首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。分析标题 分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例 分析正文 文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“

一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第 三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。2.可行性研究报告 以教材 P197 例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。分析标题：单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。分析标题 分析正文：前言部分（前三个自然段）介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白 分析正文 粉生产的主张。主体为第一至第九部分：第一部分，“海南建立钛白粉厂的基本条件”，是从生产原料的角度证明建设 项目的可行性；第二部分，“钛白粉市场概况”，从需求的角度说明建设项目的必要性；第三部分，“生产工艺的选择和 技术设备的来源”，体现可行性研究的择优原则；第四部分，“建设规模、物料及动力供应规划”，通过对项目的规模效 益、物料及动力供应情况的分析，提出年产 20000 号生产规模的合理性；第五部分，“厂址选择”，从交通、运输、供 电、基建投资、工业布局等方面展开分析，明确在海口建厂为最优方案；第六部分，“环境污染的防治”，提出废水、废气的处理措施；第七部分，“生产组织形式和劳动力定员”，指明形成资源开发联合体的企业组织形式，并参照国内 同类企业，提出劳动力定员方案；第八部分，“投资概算和来源”，参照国内外同类企业的投资额，估算建设项目所需 资金数额，指出筹措资金的五条渠道；第九部分，“经济分析”，对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析，说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分，总括分 析结果，确定项目方案。

3、合同：以教材 P215 页的供用电合同为例：例文的标题标示合同的类别，说明这是哪一类合同。当事人双方的名称、联系方式、签订的时间和地点分列标题下方的左右两侧。正文采用前言加条文式写法，前言表明签订合同的目的和根 据，并以过渡性语句“特订立本合同，以便双方共同遵守”引出主体部分；主体部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责任等内容协商确定的各项条款，权

利、义务和违约责任都规定得非常明确、具体。合同的生效时间、合同份数等附加内容，也作为合同条款列出。最后是署名一项。这份合同虽然项目不是很多，内容不是很复杂，但条 款还比较完备，写法也比较规范。

文秘管理与应用写作作业 4

一 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析，任选一篇）（1、民事诉讼文书

2、刑事诉讼文书

3、行政诉讼文书

1、答：结合教材 P223 页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的 基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交 代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告 继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所 写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。

2、答：结合教材 P234 页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本 情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及 职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非 常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑事自诉的条件。

3、答：结合教材 P245 页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律 两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘 XX 等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依 据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分 缕析，较有说服力。

二 在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

1、便条

2、启事

3、书信 下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按 下面的写就可以了。下面的写就可以了。1． 便条 请假条 张老师： 您的学生 XXX 因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！此致 敬礼！学生：XXX XX 年 X 月 X 日 2.启事： 寻人启事 **，女（男），*岁，身高*米，（长相特征和出走时的穿着特征），*月*日出走至今未归。有知情者请告**市 **厂**，定有重谢。电话：*****。启事人：** **年*月*日 开业启事 本商店装修工程已告完工，定于*月*日正式开始营业，经营**。欢迎广大顾客前来选购。**商店 **年*月*日

三 结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也 有自已的心得、体会等。读书笔记与其他文体有所不同，其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章，而读书笔记多为摘 抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已的学习、工作和研究提供帮助。具体地说，读书笔记有以下几方面作用。

1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说： “好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，可以 弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。

2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免 浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容。

3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑 记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。

年文秘管理与应用写作试题及答案 篇4

一、填空(每空 1 分，共 18 分)

1.按其内容和功用的丌同，可将常用的通知分为以下几种：(1)——性通知;(2)——性通知;(3)——性通知;(4)——性通知。

2.对重要问题提出见解和处理办法，要用——。

3.广告的作用主要体现为：(1)——;(2)——;(3)——;(4)——·

4.民事起诉状的正文主要包括——、——和——、——几个方面的内容。

5.一份完整、正觃的论文写作提纲，应由——、——和—— 等几个项目构成。

6.提要的写作要点有两个：一是——性，二是——性。

二、名词解释(每个 4 分，共 12 分)

1.签发

2.章程

3.市场预测报告

三、简要回答下述问题(10 分)

组织学术论文的段落，主要应当依循哪些要求?

四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析(20分)

提示：(1)分析应当主要着眼亍文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。

(2)既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。

(3)分析要有条理，要能自圆其说。

【参考答案】

一、填空(每空 1 分，共 18 分)

1.批示 指示 告知 任免

2.意见

3.传递信息 传播知识 开拓市场 指导消费

4.诉讼请求 事实 理由 证据

5.标题 观点句 内容纲要

6.简介 评论

二、名词解释(每个 4 分，共 12 分)

1.签发是指发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。

2.章程是党派或团体等组织，用亍觃定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

3.市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

’

三、简要回答下述问题(10 分)

组织学术论文的段落，主要应当依循以下要求：

(1)段意要明确

一个段落一般应有一个主要意思即段旨，在构段时，要把它清清楚楚地告诉读者。

(2)段意要统一

一个段落应当集中表述一个意思，而丌要把不段旨无关的语句写入段中。

(3)段意要完整

在一个段落中，能围绕着一个段旨，采用必要而又充分的材料展开论述，使段旨得到了有力的证明和清楚的表达，段意就算是完整的。

(4)段的长短要适度

段的长短适度，是提高文章的整体效果的一个条件。

论文的段的长短没有一个统一的标准，在实际写作中，要根据文章的长短、段的性质，特别是表意的需要来确定。

总之，段意明确、统一、完整，段的长短适度，是对学术论文构段的基本要求，完全符合这几项要求的段落就是觃范化的段落，简称觃范段。

四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行评析(20 分)

分析文章，主要应当做到以下几点：

(1)要以教材为依据，灵活地运用自己所学过的文体写作知识;

(2)要紧密结合原文，围绕着文章展开分析;.(3)要有条理，要能自圆其说。

对亍没有完全达到以上要求者，要酌情扣分。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题(10 分)

标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖醒目，要能吸引读者。

原文的标题为：

富户帮穷户 共奔小康路

沽源实施“接力扶贫”助脱困

六、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函(30 分)

文秘管理与应用写作作业答案 篇5

多选题：ABCDABCDABCDABCDABCD ABCDABCDABCDABCABCD 判断题：BBBABBAABB

大工14春《文秘》在线作业2

多选题：ABCABCABCDABCDABCD ABCDABCDABCDABCDABCD 判断题：BAABBBBBBB

大工14春《文秘》在线作业3

多选题：ABCABCDABCDABCD

ABCDABCABCDABCABCD

判断题：AABBBBBBBB

机关文秘人员素质与文书档案管理 篇6

关键词：机关,文秘,素质,档案

引言

一般来说,机关单位与机关部门中的文秘人员,主要是协助部门领导开展工作。具体来说,包括处理日常事务,以及编写文书材料、汇总文书档案等。可以说,文秘人员在常态性工作中所撰写的文书材料是进行文书档案整理与汇总的基本来源,文书材料编写的质量如何,将直接影响着档案材料的质量。另外,文书材料的题目明确、内容简明、逻辑清楚,将有利于具体档案管理的工作。而作为文书材料的主要撰写者——文秘人员来说,就需要加强对于自身基本业务素质的提高,这样才能提高文书材料的质量,进而使得文书档案管理工作顺利进行。

一、文秘人员的基本业务素质是档案管理的重要基础

第一,文书档案管理来源于基本的文书材料,而文书材料的撰写大多来自于文秘人员之手。所以,只有文秘人员基本业务素质能力的加强与提高,才是做好文书档案管理工作的基础。

第二,各级机关单位和机关部门的文秘人员和档案管理人员的工作有着密切的联系。通常来说,机关单位的档案室只负责档案材料的整理、立卷、保管、利用、信息统计等,而档案材料的收集、筛选、归档等基础工作都是由文秘人员来完成的。可见,机关单位的文秘人员与档案人员在工作上有着很大的交集,文秘人员的基本业务素质是档案管理的重要基础。

第三,办公自动化对文秘人员也提出了新的要求,要求文秘人员既要掌握自动化办公的基本技术,又要熟悉电子档案的管理办法。

二、加强文秘人员业务素质能力提高的有效对策

通常来看,机关单位与机关部门的文秘人员所从事的文书档案管理工作发挥着重要的作用。因此,无论是从机关单位和部门角度来讲,还是从文秘人员的个人角度来讲,都应该加强文秘人员的基本的业务素质能力提高。

1.加强相关理论知识的学习

众所周知,有效的管理方法对于提高工作效率有着重要的作用。这对于机关单位和机关部门的文书档案管理工作来说,也更是如此,需要现代化的管理手段和方法作为具体的指导。同时,也只有把先进的管理方法进行广泛应用,才能使得机关单位的文档管理工作顺利进行。值得注意的是,在改变管理方法的同时,还应该加强文秘人员基本业务素质能力的提高。这就要求相关的文秘人员,不仅要在日常的生活中,加强自身在相关理论知识上的学习,包括文书学、秘书学的专业知识等,而且还要学习现代化管理的理论与方法,进而才能不断提高文秘人员基本的业务素质能力。

2.提升文秘人员的思想意识

普遍来看,当前机关单位和机关部门有一些文秘人员存在着归档意识不强的现象,甚至还有个别人员对于档案管理的基本常识并不了解。鉴于此,从机关单位和机关部门角度来讲,就应该加强对于文秘人员思想意识的提高,增强从事具体档案管理工作人员的归档意识。

3.着重钻研文书档案管理的知识

机关文秘人员在日常的工作中,不仅要进行着基本文书材料的撰写,而且也要担负着文书档案的管理工作。可以说,基本文书材料是文书档案管理的重要基础,两者有着密切的关系。这样来看,就需要加强文秘人员在各方面业务素质能力的提高。机关文秘人员在具体撰写文书材料素质能力的基础上,还应着重加强学习与钻研文书档案管理的相关知识,不断强化档案意识。值得一提的是,相关的机关单位和机关部门还应定期为文秘人员举办学习档案管理专业知识的培训班,以培养出专业化的文书档案的管理人员。

4.完善业务指导与考核机制

众所周知,考核机制在机关单位和机关部门的运行中发挥着重要的作用。因此,机关单位也应制定出健全的文秘人员文书档案管理的考核机制。对于文秘人员已经整理、汇总完毕的文书档案材料,专门部门应该定期做以检查,并按照相关的考核机制进行评价与考核。若是在工作中出现业务专业能力较差的文秘人员,机关单位应该做出及时的调整。另外,机关单位还应该加大引进相关档案学专业的人才来从事专门化的文书档案管理工作,以提高整体化的队伍建设。同时,机关单位还应该聘请专家定期对文秘人员进行相关业务知识与技能的指导,使得文秘人员具有过硬的业务素质能力。

三、结语

文秘人员在机关单位和机关部门发挥着重要的作用,是文书材料撰写与文书档案管理的主要工作人员。各级单位要想做好相关的文书档案管理工作,必须要加强对于相关文秘人员的业务培训工作。其中,不仅要提高文秘人员的思想认识,而且还要提高文秘人员的基本业务能力,也就是撰写文书材料以及整理、汇总文书档案的能力。值得一提的是,文秘人员在日常的工作中,还要注意工作方式与方法,讲求工作的艺术性。只有文秘人员加强了在这几个方面素质能力的培养与提高,才能顺利完成相关的文书档案管理工作。值得注意的是,文秘人员在进行具体的档案管理工作时,还应具备较强的存档意识,在做好文书档案管理工作的同时,充分利用好这些归档的文书材料,进而做好一名优秀的文秘工作者。

参考文献

[1]廖志川.浅论机关文秘人员的工作意识与文档管理[J].企业技术开发,2015(04).

[2]折艳玲,高慧英.刍议机关文秘人员素质与文档管理工作质量[J].产业与科技论坛,2012(09).

文秘管理与应用写作(填空题) 篇7

一、填空

1文章的构成要素。

2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的 十三类公文为：（1）命令（令）；（2）三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急 和 急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为 绝密 文件、机14．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 决定。

15．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用 通告。决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10）批复（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。

4．公文主要具有以下特点：（1（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5）规范。

5．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。

6．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文

分为 上行文、平行文和 下行文

密文件和 秘密 文件三种；按其具体职

能的不同，可将公文分为 法规 性公文、指挥性公文、报请 性公文、知照性公文、联系性公文和 实录 性公文。

8．公文的发文字号是由字、年份和 序号三个要素构成的。9种类是构成公文标题的三个基本要素。10．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括 开头、主体、结尾三部分。

11．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1）目的式；（2）根据式；（3）缘由式。

12．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）归结式；（2）式；（3式；（4（5）期望。

13．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1）以稿（草以）；（2）审核；（3）签发；（4）复核；

（5）缮印；（6）用印；（7）登记、分发。

16．批转下级机关的公文，转发上级机

关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者

执行的事项，任免人员，可用 通知。17．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）批示 性通知；（2）指示性通知；（3）告知 性通知；（4）任免性通知。18．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。

19．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）表彰性通报；（2）批评性通报；（3）情况性通报。20、撰写通报，主要应当注意以下几点：（1）情况要准确（2）态度要明朗（3）事实要典型 4）发布要及时

21．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 报告。22．从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为 综合报告和 专题报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为 呈报性报告和呈转性报告。

23．向上级机关请求指示、批准，要用

请示。

24．按照请示内容和请示目的的不同，34、非普遍调查常用的方法有题、签署、正文几个部分构成的。调查、典型 调查、抽样 调查三种。

45．、致词

46、函电类公关文书主要包括：贺信、唁函、请柬、聘书、慰问电、慰问信、邀请电、邀请信、感谢信、表扬

可将请示分为请求 指示的请示和请求35．计划的种类很多，而且从不同的角批准的请示。

25．报告与请示的区别主要体现为：⑴ 具体功用不同；⑵ 内容含量不同；⑶行文时机不同。

度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即 综合性计划和 专题性计划；按其形

式的不同划分，有 条文式计划、表格信、求职信、推荐信、介绍信、证明信26．不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用 函。

27．按行文方向的不同划分，可将函分为 去函和 复函两种；按内容的不同划

分，可将常用场的函分为 商洽性函、询问性函、答复性函和 等几种。

28．记载和传达会议情况和议定事项，要用 会议纪要。

29．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；⑴ 指示性会议

纪要；⑵ 通报性会议纪要；⑶ 消息性会议纪要。

30．会议纪要所应具备的两大特点是：⑴ 纪实性；⑵ 提要性。

31、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对象比较具体（2）格式比较固定3）写法比较实际（4）时限比较紧迫

32．调查报告的特点主要体现为：⑴实性；⑵ 针对性；⑶ 典型性。

33、调查的方式很多，常用的有三种：（1）开会调查（2）采访（3）问卷

式计划、条文和 表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。

36．计划通常是由、和 落款几个部分构成。

．计划的正文部分一般包括况、目的与 要求、步骤与 作法、结语等几个方面的内容。

38．从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其

性质的内容的不同，将总结分为 综合性总结和 专题性总结两类。

．总结一般是由三个部分构成的，即 标题、正文和 落款。

40．总结的正文一般包括和 结语几个部分。

41、述职报告通常是由：正文

42．常见的规章制度主要有以下几种：⑴ 章程；⑵ 条例；⑶ 规定；⑷ 办法（5）守则

43．章程一般包括 标题、签署、正文等几个部分。

44．同章程一样，条例通常也是由47．欢送词、祝酒词、答谢词、开幕词、闭幕词、追悼词

．是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点：目的明确、格式规范、用语得体

49．正文、祝颂语、落款

50．请柬一般是由两个部分组成。

．按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰 的，一类是表示 问候 的。

52．经济新闻的特点主要体现在：新、精 53．结尾、背景

54、新闻的标题主要有：三行

55、新闻的三行标题是由：引题、正题（主标题）、副题

56、新闻的开头部分通常被称作导语 57．新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：⑴ 传述式；⑵ 描写

2式；⑶ 设问式；⑷ 论述式。58．撰写经济消息，必须依循以下要求：⑴事实要 准确；⑵导向要 正确；⑶报道要 及时。

单位、项目、文种

70．可行性研究报告的正文通常包括 前言、主体、结论三个部分。71．合同的特点主要体现为：⑴的方法。

75．民事起诉状通常是由和 尾部组成的。

76．民事起诉状的首部主要包括59．产品说明书的作用主要体现以下几个方面：⑴ 传播知识；⑵ 指导消费；⑶ 宣传企业。

60、学、通俗、条理

61．从总体上看，产品说明书一般是由 标题、正文、尾部几个部分构成的。62．撰写产品说明书，必须注意以下两点：⑴要有 责任意识；⑵要有

63．经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标准，可以将其划分为不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入综合 分析报告和专题 分析报告两大类。

64、经济活动分析报告的功能主要包括；诊断、建议、反馈、预测 65、经济活动分析报告的标题主要有两种：完整、简要

66、经济活动分析报告的正文通常包括：前言、情况、分析、意见、建议 67、经济活动分析的方法有很多种，常用的有：对比、因素、动态

68、可行性研究报告一般是由：标题、正文、附件

69、可行性研究报告的标题大都包括：

性；⑵ 合意性；⑶平等性；⑷ 规范性。

72．从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有 长期 中期 合同和 短期 合同；按表达形式划分，有 书面 形式合同和 口头 形式合同，按 书面格式的不同，书面合同还可再分作 条款 式合同、表格 式合同及 条款 加 表格 式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖 合同、供用电 同、、（水、气、热力）合同、赠与 合同、借款 合同、租赁合 融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同、诺成合同、实践合同、有偿合同、无偿合同。

73．合同一般包括以下几个部分：⑴题；⑵合同 当事人名称；⑶合同 编号与签订 地点、时间；⑷ 正文；⑸ 落款。

74．无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：⑴ 标的；⑵ 数量和 质量；⑶ 价款或者 报酬；⑷ 包装和验

收方法方法；⑸履行的 期限、地点 和 方式；⑹ 违约责任；⑺解决争议 和当事人的 基本情况两个项目。77．民事起诉状的正文主要包括请求、事实和 理由、证据三个方 78．民事答辩状是由和 尾部组成的。

80、驳性

81．刑事自诉状是由和 尾部组成的。

82．刑事自诉状的首部包括和当事人的 基本情况两项内容。83．刑事自诉状的正文主要包括以下内容；案由、诉讼请求、事实、理由 84．刑事答辩状由 首部、正文 和 尾部组成的。

85．刑事答辩状的首部包括事人的 基本情况和 案由几项内容。86．行政起诉状是由和 尾部三个部分组成的。

87．行政起诉状正文主要包括求、事实与 理由、证据等几项内容。88．行政答辩状由和 尾部组成的。

89．行政答辩状的首部包括 标题、当事人的 基本情况和 案由几项内容。

90、条据是 和的合称。91、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：征召、寻

觅、声明 9293、按其用途的不同，可以将书信分为两大类：专用、一般

94、传统的书信是由：95、收信的内文俗称内襄，主要包括：

称谓、问候语、正文、祝颂语、落款 96、检索工具是指各类以提供资料线索

为主的检索性工具书，人们常用的检索工具主要有：目录、索引、文摘

97、．检索文献资料的方法主要有三种：一是 常用法；二是 追溯法；三

是 循环法。98、文献的阅读方式主要有精读等几种，此外、为了提高阅读的效率，还应学会速读

99．按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：⑴ 摘录笔记⑵ 摘要 笔记；⑶提要笔记；⑷提纲笔记；⑸ 心

得笔记（6）索引

二、名词解释 1.公文2.上行文公3.平文行4.下行文5.发文字号6.主送机关 7.公文 主题词8.签发9.简报10.调查报告11.计划12.工作计划13.工作总结14.讲话稿15.规章制度16.章程17.条例18.规定19.办法 20.述职报告21.经济消息22.导语23.产品说明书24.经济活动分析报告 25.市场预测报告26.可行性研究报

告27.招标文书.28投标文书29.合同30.买卖合同31.租赁合同

32.承揽合同33.建设工程合同34.运输合同35.技术合同36.保管合同37.委托合同38.行纪合同39.居间

合同40.民事法律事务文书41.民

事起诉状42.民事上诉状43.民事答辩状44.刑事法律事务文书45.刑事自诉状46.刑事上诉状47.刑

事答辩状48.刑事申诉书49.行政诉讼法律文书50.行政起诉书51.行

政答辩状52.学术论文53.交流论文

54.学位论文55.观察56.实验57.调查58.段中主句59举例法60.反正法61.对比法62.因果法63.引用法64.学术情报65.一次文献66.二次文献67.三次文献68.文摘

69.指示性文摘70.报道性文摘71.综述72.评述

三、简答 1.实用型文章的基本特征

2.公文的主要特点

3.公文的基本功用

4.公文的构成要素 5.公文写作的基本要求

6.写作命令(令)的注意事项

7.决定的主要用途 8.写作决定的注意事项

9.公告的主要用途 10.通告的一般写法 11.写作公告、通告的注意事项

12.通知的主要用途

13.各类通知的一般写法 14.各类通报的一般写法

15.通报的主要特点 16.写作议案的注意事项

17.报告的主要用途 18.报告的一般写法 19.请示的主要用途 20.请示的一般写法 21.写作请示的注意事项 22.报告与请示的主要区别 23.批复的主要用途 24.批复同复函的区别 25.写作批复的注意事项 26.写作意见的注意事项

27.函的主要用途 28.各类函的一般写法 29.写作函的注意事项 30.会议纪要的主要用途 31.会议纪要的一般写法 32.写作会议纪要的注意事项 33.事务文书的特点 34.事务文书的作用 35.简报的作用 36.简报的一般写法 37.编写简报的要求 38.调查报告的特点 39.调查报告的一般写法 40.调查报告的写作要求 41.计划的作用 42.计划的一般写法 43.制订计划的要求 44.总结的一般写法 45.撰写总结的要求 46.撰写讲话稿的要求 47.章程的一般写法 48.条例的一般写法 49.规定的一般写法 50.办法的一般写法 51.述职报告的作用 52.经济消息的主要特点 53.经济消息的作用

54.经济消息的结构和内容 55.经济消息的写作要求 56.产品说明书的作用

57.产品说明书和广告的区别 58.产品说明书的结构和内容 59.产品说明书的写作注意事项 60.广告的作用 61.广告的一般写法 62.广告的写作要求

63.经济活动分析报告的作用 64.经济活动分析报告的特点

65.经济活动分析报告的结构和内容 66.经济活动分析报告的写作要求 67.市场预测报告的作用 68.市场预测报告的特点

69.市场预测报告与市场调查报告的异同

70.市场预测的一般程序

71.市场预测报告的结构和内容 72.可行性研究报告的作用 73.可行性研究报告的特点

74.可行性研究报告的结构和内容 75.可行性研究报告的写作要求 76.招标、投标文书的特点 77.招标书的结构和内容 78.招标书的写作要求

79.邀请投标函的结构和内容 80.招标通知书的结构和内容 81.投标书的结构和内容 82.投标书的写作要求 83.合同的作用 84.合同的特点

85.合同的结构和内容 86.合同的写作要求

87.民事法律事务文书的用途 88.民事起诉的功能

89.民事起诉状的结构和内容 90.民事起诉状的写作注意事项 91.民事上诉状的功能

92.民事上诉状的结构和内容 93.民事答辩状的功能

94.民事答辩状的结构和内容 95.民事答辩状的写作注意事项 96.刑事法律事务文书的用途 97.刑事自诉状的功能

98.刑事自诉状的结构和内容 99.刑事上诉状的功能

100.刑事上诉状的结构和内容 101.刑事答辩状的功能

102.刑事答辩状的结构和内容 103.刑事申诉书的功能

104.刑事申诉书的结构和内容 105.行政起诉状的功能

106.行政起诉状的结构和内容 107.行政起诉状的写作注意事项 108.行政答辩状的功能

109.行政答辩状的结构和内容 110.行政答辩状的写作注意事项 111.学术论文的性质和功能 112.学术论文的基本特征 113.选择科学研究课题的原则

114.选取论文写作材料的原则和标准 115.学术论文的结构程序 116.论文写作提纲的构成项目

117.组织论文段落的要求和方法 118.毕业论文的选题注意事项

119.论文答辩的准备工作的主要内容 120.提要的写作要点 121.综述的主要特点 122.综述的编写要求 123.述评的主要特点 124.述评的编写要求

四、运用自己所学过的文体写作知识，分别对下述各类文体的文章进行简要分析（可从构成格式、文章特点或者写作要求的角度进行分析）1．行政文体：调查报告计划总结

2．财经文体：广告经济活动分析报告市场预测报告可行性研究报告合同

3．法律事务文体：民事起诉状行政起诉状 4．科研文体：学术论文综述述评

五、根据下面几份文稿的正文的内容，为其拟写标题 1． 行政机关公文（略）2． 经济消息（略）

六、根据下面几份文稿的正文主体部分内容，为其补写开头部分 1． 行政机关公文（略）2． 经济消息（略）

七、按照写作格式和写作要求，进行以下几类文体的写作练习

1． 行政文体：通知； 通报； 报告； 请示； 函；调查报告；计划；总结

2． 财经文体：经济新闻； 经济活动

分析报告； 合同

文秘管理与应用写作作业答案 篇8

1、实用型文章的两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。

2、文章构成要素：主旨、材料、结构、语言

3、公文的特点：法定性、政策性、实用性、实效性、规范性

4、发文号的构成：发文机关代字、年份、序号

5、按内容和功用不同，通知分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知

6、通报的特点：严肃性、教育性、典型性、时间性

7、按职能的不同，公文分为：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文

8、按行文目的不同，报告分为：呈报性报告、呈转性报告

9、按内容和用途不同，通报分为：表彰性通报、批评性通报、传达性通报

10、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

11、公告的用途：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

12、通告的用途：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

13、通知的用途：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

14、通报的用途：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

15、议案的用途：议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

16、报告的用途：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

17、请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

18、批复的用途：批复适用于答复下级机关的请示事项。

19、意见的用途：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

20、函的用途：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

21、会议纪要的用途：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

22、简报的构成：报头、正文、报尾。

23、调查报告的特点：真实性、针对性、典型性。

24、规章制度的种类：公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知

25、产品说明书的构成：标题、正文、尾部

26、产品说明书的特点：内容的科学性、表述的通俗性、层次的条理性

27、撰写产品说明书注意事项：要有责任意识、要有大众意识。

28、市场预测报告正文的项目内容：前言、主体。

29、市场预测报告写作应依循的要求：一要广泛收集资料，周密分析判断；二要采取准确无误、朴实无华的语言表述方式。

30、合同写作的三种形式：文字条款式、表格式、文字条款加表格式。

31、合同的特点：合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性。

32、经济活动分析报告的功能：？？？？？？？？？？？？？

33、经济活动分析报告的正文的项目内容：基本情况、评估分析、意见和建议。

34、可行性研究报告的特点：高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性

35、可行性研究报告的构成：标题、正文、附件。

36、民事起诉状的构成：首部、正文、尾部。

37、学术论文正文的构成：序论、本论、结论。

38、学术论文选材的标准、原则：原则：一是要有利于支撑观点，二是要有利于吸引读者。标准：一要选取确实的材料，二要选取有力的材料，三要选取富有新意的材料，四要选取易于理解的材料。

39、学术论文标题的类型：一种是揭示课题的标题；另一种是揭示论点的标题。

40、一份完整、正规的论文写作提纲的构成项目：标题、观点句、内容提要。

41、获取论文写作资料的基本途径：观察、实验、调查、利用图书情报机构。

42、提要的特点：一是简介；二是评论。

43、按综述所描述对象的不同，分为：会议综述、讨论综述、研究综述。

44、综述的特点：一是综合性；二是描述性。

45、文摘的种类：指示行文摘、报道性文摘、报道/指示性文摘。

〔简答题〕

1、撰写请示注意事项：第一要正确选用文种；第二要做到一文一事；第三要避免多头请示；第四要避免越级请示。

2、报告与请示的区别：一是功用不同，报告是呈阅性公文，请示是呈批性公文，报告一般不需要直接答复，请示则要求必须答复；二是内容含量不同，报告内容含量大，篇幅一般较长，请示要求一文一事，篇幅一般较短；三行文时机不同，报告可以写在事前、事后或工作进行中，请示必须写在事前。

3、编写简报的要求：一选材要精当，所选材料要能说明问题，反映事物的本质。二事实要准确，内容必须真实可靠，实事求是。三编写要迅速及时，简报讲究实效，反映问题必须迅速及时。四内容要简明扼要，注意观点的提炼，开门见山，语言精当。

4、制订计划中主要应当考虑哪些要求：一要符合政策；二要实际出发；三要具体明确；四要留有余地。

5、可行性研究报告写作注意事项：一要实事求是，做好调查研究；二要虚心学习，掌握有关专业知识；三要认真研究，进行科学的分析。

6、签订合同中主要应当依循哪些要求：一内容要合法；二格式要规范；三条款要完备、具体；四表述要准确、简明；五字迹要清楚，文面要整洁。

7、合同应当具备哪些特点：合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性

8、民事起诉状“事实与理由”写作注意事项：叙写事实应当注意：一是必须实事求是，既不夸大，也不缩小。二是应当围绕诉讼请求叙写。三是既要反映案件的全貌，又要突出重点。阐述理由主要应当注意三点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，击中要害。二是依法论理应当准确地引用法律条款。三是理由应当与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾。

9、学术论文选题中应依循的原则：一要选择客观上有意义的课题。A要选择具有社会意义的课题。B要选择具有学术意义的课题。二要选择主观上有见解的课题。A要选择有能力完成的课题。B要选择有兴趣完成的课题。C要选择条件完成的课题。

10、论文段落组织的要求：一段意要明确，一个段落应有一个主要意思，即段旨，在构段时要把它清楚地告诉读者。二段意要统一，一个段落应集中表达一个意思，而不要把与段旨无关的语句写入段中。三段意要完整，一个段落应把一个相对完整的意思表述清楚。四段的长度要适中，过长或过短，会给阅读带来不便，使表达效果受到影响。

11、学术论文主要应当具备哪些特征：一独创性。二科学性。三理论性。〔写作类〕

1、转发通知的写法：

一、标题：发文机关 +“转发”+ 来文机关名称 + 来文标题 +“的通知”浙江省人民政府转发国务院《关于…………的通知》的通知

二、主送机关：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

各地（市）、县人民政府，各省属机构：

三、第一段：现将“来文机关名称”+“来文标题”+“来文发文字号”转发给你们，请认真贯彻执行。

四、第二段：（主体段，要求有一定的篇幅）

（1）评价、意义（2）这一工作的重要性（3）提出要求

五、附件：形式为《………》（略）

六、发文机关：发文机关名称＋（盖章）

年、月、日（右下角）

2、批转通知的写法：

一、标题中“转发”改为“批转”。

二、第二段内容：A、简要表明本机关的态度 B、提出要求。

3、会议通知的写法：

一、标题：“关于”后用“召开……工作会议”搭配 + 的通知

二、主送机关：指需要出席会议的下司机关。

三、正文：A、开头：可用目的性，“为了……”或“为……”

可用根据式，“根据……”或“遵照……”，领起下文。

也可结合使用：“根据……为了……决定……”

现将有关事项通知如下，作过渡。

B、主体：宜用条文式。

（1）开会目的（也可写入第一段）

（2）开会时间（包括报到时间）

（3）开会地点（具体能找到）

（4）开会内容（包括所带材料等）

（5）参加人员（可写职务）

（6）其它（食宿、报销、其它费用等）

Ｃ、结语：请准时出席。

Ｄ、发文机关：发文机关名称＋（盖章）日期。

4、请示的写法：

5、批复的写法：

6、复函的写法：

7、调查报告分析：

8、计划分析：

9、总结分析：

10、补写经济消息的标题或导语：

11、补写公文标题：

12、经济活动分析报告分析：

文秘管理与应用写作作业答案 篇9

一、文秘工作与档案管理之间的关系

文秘工作是保证领导工作高效运转的重要保证, 能够为领导决策提供必要的参考意见, 帮助领导处理好办公室文件、会议等工作。其中秘书的基本工作就是要做好文书处理, 做好文书和档案管理的衔接工作。从根源上说, 档案来源于文书, 文书是档案的前身, 二者是一体两面的关系, 相互独立, 又紧密联系。随着科学技术的发展, 文秘工作和档案管理工作朝着“文档一体化”趋势发展, 比如管理、利用、规范的一体化, 都要实现信息共享和规范衔接。其中文秘工作的好坏, 在很大程度上会影响都档案管理质量, 档案管理是建立在科学合理处理公文的基础上的。在办公公文登记为档案以后, 就会成为重要的历史记录, 传承社会文明。

二、做好文秘工作与档案管理相结合的措施

为实现文秘工作与档案管理的衔接和结合, 单位要根据实际情况, 不断总结经验, 加强对文秘工作人员的培训, 提高他们的综合素质和专业技术水平, 强化文秘档案管理工作的规范性, 做好档案的搜集整理工作。

(一) 要提高文秘的综合素质。

为了做好单位的档案管理工作, 要始终遵循党和国家的方针政策, 树立良好的职业道德规范, 遵守纪律, 培养自身的奉献精神。同时在实际工作过程中, 文书档案具有机密性, 建立文秘的主人翁意识。另外, 文秘要提高自身科学文化知识素养和文化水平, 加强档案管理学和信息电脑知识的学习, 对档案进行数字化和电子化的管理, 提高接受信息的效率, 保证信息的安全性和准确性, 更好地为档案管理工作服务。最后, 要提高文秘档案管理人员的专业素养, 在实际档案管理过程中, 档案管理细致复杂, 要管理收发存管的每一个环节和步骤, 做好档案的搜集、分类、组卷以及编制目录等工作, 实现档案管理工作的标准化、严格化和规范化, 最大限度地提高文秘人员的技能水平。

(二) 强化文秘档案管理工作的规范性。

1.提高文秘工作人员的文档一体化意识。在实际工作过程中, 工作人员要把文秘工作与档案管理在组织上和制度上真正融合在一起, 加强对文件档案管理, 提高档案管理的质量, 提高工作效率, 减少一些不必要的程序和重复劳动, 保证档案管理工作的科学化、规范化和合理化, 最大限度保证文秘人员具有档案一体化意识, 处理好每一件公文和档案。

2. 做好文秘工作过程管理。

第一, 文秘人员要树立质量管理和质量第一的观念, 明确管理人员的责任, 做好全过程管理。第二, 还要制定完善的质量标准, 文秘人员要认真学习《档案法》等法规, 保证数量掌握。第三, 要建立完善的管理组织机构, 建立一支专业化的管理队伍。第四, 要不断完善档案管理程序, 严格按照相关标准处理公文和管理档案, 提高工作效率。

3. 要做好文书部门立卷工作。

公文立卷归档是文书工作的重要组成部分, 要建立文书部门立卷制度, 保证文书能够及时有效地整理归档, 做好文秘与档案管理的衔接。对于处理完毕的文件和材料, 文秘人员要进行统一的管理, 编制归档文件目录, 做好日常文件立卷工作, 保障档案材料的完整性和规范化。

(三) 做好档案的搜集整理工作。

在实际文秘工作过程中, 要提高档案管理质量, 对档案和公文进行科学合理的评估, 对档案文件进行检查, 对于未及时归档的档案要进行催要, 对外来的文件要跟踪追回, 避免档案出现遗失的情况, 文秘人员可以从以下几个方面做起:要从日常的小事一点一滴做起, 在上级发文后, 做好收文等级, 要对文件的保存价值和储存价值进行评鉴, 对档案进行规范整理, 以方便查阅。对于档案的整理工作, 要重视每一个细节工作, 对于自生文件, 要根据文件性质, 比如签发文、定稿、改稿等进行规整, 统一成册, 由零散的“页”整理为“件”, 最后装订成“卷”, 做好入库前的准备工作。另外, 为了保证工作正常进行, 提高文秘工作人员档案的工作效率, 单位要加强文秘工作人员的技术培训, 重视文书档案管理工作, 做好节本的收发、装订工作。

综上所述, 为了实现文秘工作与档案管理工作的有效结合, 相关单位要不断引进先进的管理观念, 加强档案信息化和数字化的管理;还要加强对文秘工作人员的专业技能的培训, 做好档案分类、归纳、整理工作, 提高工作效率和管理效率。

摘要：秘书要不断提高办事效率, 提高处理事情的能力, 积累丰富的经验, 与档案管理工作实效有效地结合。同时随着办公自动化水平的不断提高, “文档”一体化趋势越来越明显, 给当前文秘工作提出了更高的要求和挑战。因此, 本文就如何做好文秘工作与档案管理有效结合展开论述。

关键词：文秘,档案管理,存在问题,解决对策

参考文献

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[4]周虹.文秘工作与档案管理工作的衔接[J].中外企业家, 2015 (12) :162.