5s及安全管理办法
关于下发安全环保及5S定置管理考核奖惩 办法的通知
部门各单位:
为加强安全生产管理力度,完善激励约束机制,充分发挥各单位在安全生产管理中的主体作用,确保安全生产方针、政策、法规及各种安全生产规章制度、安全标准、安全措施的落实,有效控制事故隐患,减少安全事故的发生,特制定本办法,现予以下发,请遵照执行。本办法自下发之日起执行。特此通知
四川德胜集团钒钛有限公司装备部 2017年3月1日印发
装备部(机制公司)
安全环保及5S定置管理考核奖惩办法
(2017年)
一、目的
为加强安全生产管理力度,完善激励约束机制,充分发挥各单位在安全生产管理中的主体作用,确保安全生产方针、政策、法规及各种安全生产规章制度、安全标准、安全措施的落实,有效控制事故隐患,减少安全事故的发生,特制定本办法。
二、适用范围
装备部业务范畴内以及相关联的外协单位。
三、职责
安全主管科室代表装备部对生产单位安全进行检查、监督、考核。
四、原则
1、本办法主要以责任人为主体,但对于单位行为,责任主体为单位集体;
2、安全管理过程中处罚的所有金额由办公室设为独立安全基金管理,奖励可从此处进行发放。
五、考核内容
(一)5S定置管理检查考核 有下列不合格情形,考核车间100-200元/项,若引发安全事故者加倍考核。
1、生产现场、休息室、库房、储物间、办公室的卫生情况。
2、备品备件挂牌、摆放情况。
3、抢、检修项目施工期间及施工后现场卫生情况。
4、相关安全管理制度当中的其他5S定置管理相关规定。
(二)安全检查处罚
1、无安全协议、安全措施或未组织员工学习所订安全协议、措施,就催促员工进场作业的,处罚相关责任人500—2000元/人次。
2、承担突击性抢修(抢险)工作,项目负责人在作业实施前,未及时会同甲方人员向检修(施工)人员进行安全技术交底和制订(含草签)安全协议、措施的,处罚相关责任人 500—1000元/人次。
3、作业前虽订有安全协议、措施,经实施发现不能确保作业者的人身安全时,有关管理人员必须及时修订,并落实好各项临时性防范措施。凡因安全协议、措施不落实导致的各类事故,处罚相关责任人 500—1000元/人次。
4、各项目负责人,在作业实施期间未认真履行安全生产管理职责,作业人员在作业过程中发生与管理有关的人身、设备、交通、火灾事故(含险肇事故),处罚相关责任人 500—2000元/人次。
5、经各级安全监管执法人员检查发现的隐患,要按“四定”(定措施、定负责人、定整改完成期限、定验收人)原则进行整改。凡在限期内未整改或整改不符合安全技术要求,且无相应的安全保障措施的,应立即停工整改,并处罚相关责任人500—1000元/人次。
6、在各检(抢)修作业过程中,凡因管理原因造成水、电、风、气接点失误,导致人身伤亡(险肇事故)的,处罚相关责任人500—2000 元/人次。
7、车间(工段、班组)无正当理由未组织安全活动的,每缺一个活动日处罚责任人 200 元/次。
8、班组长未针对当班检修(施工)任务召开班前会进行安全技术交底,就催促员工进入现场作业的。处罚责任人 500 元;未正常开展班组安全活动或者活动与记录不同步的,每出现一次处罚责任人200 元(弄虚作假的加倍处罚);公司下发到班组的安全生产通报与安排,班组从收文之日起三日内未组织员工学习和实施的,每出现一次处罚责任人 100 元;川钒钛和装备部(机制公司)领导对安全生产工作的重要讲话未及时向员工传达贯彻的,每出现一次处罚责任人 100-300 元(以安全活动记录为准)。
9、对新入厂员工的“三级”安全教育,必须按川钒钛相关要求和装备部(机制公司)规定的内容进行,并经严格考试合格方可安排上岗。未经教育或虽经教育不合格就安排下一级教育或上岗作业的,每出现一次处罚责任人 300元。
10、对装备部所有特种作业人员的培训、考试、办证和复审换证工作,必须严格按国家安全生产监督管理总局令第30号《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》实施。凡未经培训或虽经培训考试不合格就安排上岗者,处罚责任人300元;管理人员未按期组织特种作业人员复审换证的,处罚责任人 200元;持证者本人不按期参加复审换证的,处罚 200元。
11、装备部安全监督检查时,在考核管理人员的《安全生产责任制》、班组安全活动“四件事”(即:班前班后会、安全日活动、安全检查、违章违纪及隐患登记)和开好班前会的“四句要领”(即:针对当班生产任务,讲具体安全措施,落实到人,落实到互保对子)时,被考核者答对不足 80 %的,处罚 100 元、拒绝考核者处罚300 元,并处罚改班组管理人员300元。
12、装备部安全主管科室在查处“三违”人员和事故责任人时,凡管理人员(含班组长)为其“说情”者,处罚300 元。
13、不服从安全人员管理、不听劝阻、野蛮作业、拒不执行安全管理人员指令的,处罚相关责任人500元、单位1000元。
14、班组管理人员不认真履行安全职责,一律停工学习培训,考试合格并且重新具备班组长任职条件后方可上岗;情节严重、影响恶劣或因管理不善造成安全事故的提请部门进行降职或撤职处理。
(三)三违行为处罚
1、发生一般及其以上违章作业(含重大险肇事故责任人),无论那一级查处的,都必须停工对其进行安全态度、安全责任、安全技术、安全生产共同守则、岗位安全操作规程和安全生产目标等内容的教育,并经严格考试合格后方可返岗。“三违”人员在停工接受安全生产再教育期间,只发生活费。
2、发生轻微违章(指员工进入作业现场所戴安全帽未系绳、考核一般安全规程和岗位安全操作规程答对不足 80 %或未按时参加周一的安全活动等),处罚责任人100元。
3、发生一般违章(指员工在生产检修中,因违反安全生产法规、岗位安全操作规程、施工安全协议和措施,出现了危险作业方式或导致了物的不安全状态)、一般险肇(指可能发生一般人身伤害事故,一般设备、火灾、交通事故而尚未造成),对责任人处罚200—500元。
4、发生严重违章(指员工在生产检修中,严重违反安全生产法规、岗位安全操作规程和施工安全协议、措施的行为)、重大险肇事故(指可能造成重伤及其以上人身伤亡事故,重大设备、火灾事故而尚未造成),对责任人处罚500—1000元。
5、各临时或固定作业场所出现的违章行为(含各种粗犷型危险作业方式),凡领导干部、管理人员(包括班组长)视而不见、见而不管甚至纵容违章行为的,每出现一次处罚违章人员以及相关管理人员 200—500元每人次。
6、违章指挥他人违章作业或者安全措施不到位的情况下强令冒险作业,考核违章指挥者200—1000元处罚。根据违章指挥具体情况,对于置他人提醒而不顾,图省事等性质恶劣的一律按上限实施经济处罚并结合具体情况实施行政处罚。
(四)重复违章处罚
1、当年内再次发生一般违章或一般险肇事故,按照前款规定加倍处罚责任人。
2、当年内出现第三次违章或险肇事故,无论其违章性质轻重,一律按待岗处理。
(五)事故处罚
1、工亡事故考核
发生工亡事故,参照《四川德胜集团钒钛有限公司安全行政问责暂行办法》进行考核。事故的相关责任人和责任单位须接受国家有关政府部门调查处理,并接受相应的行政(刑事)处罚。
2、重伤事故考核
定义:事故造成员工肢体残缺或身体部位功能无法恢复,未造成死亡的。发生重伤事故,参照《四川德胜集团钒钛有限公司安全行政问责暂行办法》进行考核。
3、轻伤事故考核
定义:救治费用在4000元(含4000元)以上,不属于重伤事故定义范围内的。
发生轻伤事故由生产部根据公司相关制度进行考核。
4、轻微伤事故考核
定义:事故救治费用在4000元以下(不含4000元),不属于轻伤事故定义范围内的。
(1)事故治疗费用2500元以上4000元以下,发生轻微伤事故在全年指标范围内的,处罚责任单位2000元,根据事故原因,分解落实到个人(违章导致他人或自己轻伤的,事故考核与违章考核同时进行分项考核);超出全年轻伤指标、违章操作或情节严重、造成恶劣影响的在上述基础上加倍处罚。
(2)事故治疗费用2500元以下(不含2500元),由车间根据本车间相关制度进行考核。轻微伤超出全年指标的由部门根据本条第一款相关规定实施考核。
(3)事故治疗费用在500元以下(包含500元),不纳入轻微伤指标。发生此类事故,责任单位必须严格按照“四不放过”原则,组织相关责任班组及人员召开事故分析会,并形成事故报告(包括事故经过、事故原因、事故处理、整改措施),并报装备部备案。
5、重大险肇事故
定义:由于人的不安全行为或物的不安全状态导致的但未形成人身伤亡不良后果,情节十分严重,影响十分恶劣事故。发生重大险肇事故的,处罚车间主任800元、副主任500元、事故责任人300元、车间安全员200元、工段长300元、班长200元。(发生一般险肇事故的,在此基础上减半考核)
6、对隐瞒事故责任人的处罚:
(1)发生事故(含轻微伤和险肇事故)隐瞒、拖延不报,经调查确认后,处罚隐瞒事故者1000元,车间第一责任人1000元、车间分管负责人800元、车间安全员500元、其他相关责任人酌情考核,且产生的所有费用由车间自行承担。事故情节严重、影响恶劣的,在此基础上加倍考核。
(2)产生严重后果的,须接受国家有关政府部门调查处理,并接受相应的行政(刑事)处罚。
7、事故报告流程
事故发生后,相关班组长应立即告知车间安全员、车间领导,并第一时间口头报装备部安全主管科室、办公室,保护好事故现场进行事故调查取证,并及时做好事故现场影像资料留档;在24小时内向安全主管上报工伤事故报告(工伤事故经过、事故原因分析、事故纠正预防措施);装备部安全主管督促事发车间做好工伤事故申报工作(上报伤者相关信息等),进行书面申报,并提交《工伤事故报告书》,报装备部办公室进行工伤申报;事故发生后,装备部安全主管严格按照“四不放过原则”做好事故调查工作。
8、各单位应建立安全事故台账(包含发生门诊费用的小事故),并针对事故做好防范措施、整改措施,把发生事故区域纳入日常检查当中,防范同类事故再次发生。
(六)其它处罚
1、凡川钒钛公司对我部门进行查处的违章人员,已将责任和罚款落实到人头的,本部门不再处罚;责成装备部处罚的,仍按本办法有关规定处罚;如本办法缺失的,按照公司相关规定进行处理。
2、凡装备部(机制公司)员工,进入临时或固定作业场所,无论领导安排工作任务与否,未按规定穿戴齐全劳动防护用品(具)者,处罚 100 元。
3、堵塞安全通道或未按指定的时间、地点,倒运备品(件)和清除各作业部位的废物,对作业人员的人身安全造成了威胁或影响了厂容厂貌者,每出现一次处罚责任单位 500元。
(七)违章处罚管理
1、无论哪一级查处的违章,均由“三违”人员所在单位书面上报装备部安全主管科室汇总报主管领导审批后执行并建立台账。凡属装备部查处的“三违”人员,主管科室将处罚通报报送装备部办公室,在当月工资中体现,划入安全基金。
2、对“三违”人员的经济处罚,罚金必须落实到责任人,不准集体分摊。凡不按照各类处理通报严格落实考核处理的,处罚车间主任、副主任各1000元、车间安全员500元,并督促车间重新进行考核,情节严重的提请公司进行行政处罚。
3、出现的交通违章、肇事,比照本标准有关规定执行。
(八)报告和记录
1、检查与考核
(1)安全主管科室每月全面检查考核一次本标准的执行情况。
(2)大中修期间每天分别由各级安全、检修管理人员检查考核本标准的执行情况。
2、接受川钒钛公司生产部安环科和上级有关部门的检查与考核。
(1)由安全主管科室在每月安全例会上通报检查考核情况。
(2)对责任单位、责任人的处理意见由安全主管科室书面呈报主管部门审批后执行,并存档备查。
(九)指令
1、对于不按要求整改的单位,按500元/次对责任单位进行处罚;
2、对于在安全检查过程中不配合检查、敷衍应付的个人,按200元/次对责任人进行处罚。
注:以上考核项目中凡涉及相应管理人员的,将对相应的管理人员作安全责任连带考核。
六、安全活动激励
1、装备部(机制公司)实现安全生产奋斗目标,由安全主管科室按装备部(机制公司)《安全环保目标责任书》奖励标准规定,将考核结果报送部门主管领导审定后实施奖励。
2、装备部(机制公司)组织开展全员安全生产工作竞赛。凡当年在安全生产工作竞赛中取得优异成绩的集体、个人,车间应予以表彰奖励。
3、在各检(抢)修工程中,对及时排除事故险情,消除各作业部位重大隐患的有功人员,由安全主管科室报请装备部(机制公司)领导予以奖励。
4、装备部(机制公司)当年杜绝重伤及其以上人身伤亡事故,在年终总结表彰时,对装备部(机制公司)安委会成员及各单位安全管理一把手、安全员予以一次性奖励。
5、年终进行一次安全先进(包括:个人、集体等)评比,各车间按标准提交候选人员、集体名单,由装备部(机制公司)安全生产管理委员会,按照相关条件对候选名单进行审核,审核通过后对相关人员、集体进行表彰和奖励。
七、安全基金
装备部(机制公司)安全环保及5S管理工作过程中的考核、事故处罚等全部纳入安全考核基金。每月或季度提取40%用于当月或季度奖励,其中20%奖励安全主管科室安全管理人员;20%奖励无安全事故的车间安全员,由安全主管科室依据各车间安全环保5S管理难度及成效予以适当激励。剩余款项累计用于安全环保5S管理激励或其他安全活动激励。
八、附则
关键词:“5S”管理模式,综合论证,实施步骤
改革开放以来,经济发展越来越来快,整个社会创新变革的氛围日益浓厚,各个领域都在寻求一条与时俱进、求真务实、解决问题的新途径。在这样的环境下,高校需要培养出适应社会环境满足社会需求的大学生,因此在平时的管理中就必须有所变化。笔者借鉴日本企业的“5S”管理模式开发出适合高校的大学生“5S”管理模式,以培养学生的自我管理能力和综合素质,实现高校立德树人实践育人的目标。
一、大学生“5S”管理模式的演化
日本企业的“5S”管理模式是企业现场(包括车间、办公室)管理中的一项基本管理模式。它以20世纪80年代日本的家庭管理模式为原型,主要包含整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个方面。
针对当代大学生缺乏理想信念、目标不明、缺乏生涯规划、社会公德欠缺、效能低下和依赖性强的问题,结合日本企业的“5S”管理模式,研发出独具高校特色的大学生“5S”管理模式:信仰(sincere-belief)、战略(strategy)、修养(self-cultivation)、速度(speed)、自我管理(self-government)。
二、大学生“5S”管理模式的内涵、特征和功能
信仰(sincere-belief)是理智判断或特殊感觉产生的一种肯定性的接受。人们自觉、主观地调整自身与外界关系,对生命、生活的价值和意义有坚定的信念和执着追求。信仰是人类人生观、价值观形成、成熟和发展的关键,是人类特有的意识形态,是在一定的社会条件和环境中产生发展的,通过个体行为实践体现出来的,能动地在人认知的指导下改造世界,让个人、社会和世界都变得日益美好。人们在追求信仰的同时,将其内化于心,外化于形,是最高级的应用。信仰作为精神引导,从根本上引领和指挥着人的前进方向,是最大的永动机和精神寄托,推动人们树立目标,向着幸福、正能量的方向发展。没有信仰的人是空虚的,他们的人生缺少意义感。而有明确信仰的人,他们的生活是充实丰盈的,有人生价值,有精神追求,是有意义的。对于大学生来说,信仰就是他们用理智判断后肯定某种意念并接受,从而形成一套关于生命、生活价值和意义所在的执着信念和追求。一般来说,信仰引领着大学生们树立前行目标,用积极、乐观、向上的态度去面对一切困难和挑战,让他们的生命有价值和意义,推动社会的进步和美好。对于大学生来说,信仰就是使他们个性坚强、态度真诚、意志集中、行为持久的一种知识形态。
战略(strategy)是综合心理和物质这两方面的资料,为了生存或发展,利用内部优势,把握外部机会,进行全局的、长远的重大问题谋划的模式或计划,是由某一组织或者个体,根据当时所处的环境,制定和规划出来的,并且一定是出于某种目的和诉求,在某种判断的驱动下而制定出来的。战略的制定需要高瞻远瞩,考虑整个团队的前景或者个人的全部生涯历程,而这势必就要求此策略长久的信度和效度,以保证其可持续的执行。此外,战略的制定是刚需,是最基础阶段的指导性总览,有了这样的信念和追求为基本元素,实施才有了前提。战略是一种长远的预测和规划,在此过程中,需要根据事物发展特点、方向、趋势进行推理和预判,不断进行主动前置思维,这实质上是预见性的最佳练习和实践,也让预见的功能得以不断强化。战略的目标性决定了个体或组织会源于自身动力,驱动自己去行动,自觉去了解和把握机会,遇到挫折和困难不抛弃、不放弃,积极寻求解决方案。有了细化的战略目标,就知道每个时间段,每个时间点应该做什么,怎么做,向什么方向努力,可以把各个行为、各项活动有机地联结成一个整体,发挥整体功能。
修养(self-cultivation)是一个人的综合素质,是他们逐渐养成的待人处事正确态度的过程。修养是个体对自身的修炼和提升,既是一种为人处世的态度和方法,也是一种生活的状态和怡养,是让整个个体的生命饱满、素质提升的渐进过程。修养具有丰富的内涵和深刻的哲理,以精神境界为理想追求,使人们渴求于高远信念,执着于思想的升华。因此,修养能指导修养主体的生活态度,导引主体重视品行、增强主观能动性和提高自觉自愿程度,历练个体坦然的生活和思考,潜移默化地修炼出温润且生命力强的生活状态;能引导修养主体对理想人格的追求和自我实现,用高境界的精神要求指导人的交往和行为,并在此过程中让个人的价值观、个人的追求得到充分的体现和满足。
速度(speed)指的是物体运动的快慢,数值上等于单位时间内通过的路程。速度是一个矢量,它既有大小又有方向。无论是做任何事,还是思考发展前景,都必须考虑和顾及其力量或能力的大小,其行进的方向是否是有益于发展,还是阻碍了生长的前途。此外,速度是一个相对量,是一个物体对另一个物体在单位时间内位移变化的大小。从一处到另一处,从一段经历到另一段经历,一方面是本身的变化,另一方面就是与他人相较而言的进步或倒退。这样相对的比较,实则是对自身的反思和总结。因此,若是能够用最大的力量和能力朝着合适的角度前行,那么势必能够降低单位耗时,节省出更多的时间和能量做其他事,提高单位内的总收益。速度还能够让能力得到提升,学会优化力量和选择角度是一种高视野的获得,是现代社会竞争中不可或缺的要求,也是个体的竞争优势之所在。
大学生们最需要考虑的速度指的是他们单位时间内所做的事情、学习的内容及效率。对他们来说,用自身最大的能力,选择最合适和最有利的角度去发力和发挥,这样能够事半功倍。在此过程中,注意纵向监控自我成长和进步,横向调节和衡量自己在社会竞争中的位置和机遇,从而明确自我定位。用事半功倍节省出来的时间探索自己的兴趣,拓宽自己的发展面,提升自己的生命质量,从而使自己的能力也得到提升,尤其是时间管理能力和效率管理能力的提高和应用,帮助他们在激烈的社会竞争中获得比较优势。
自我管理(self-government)是个体对自己本身,对自己的目标、思想、心理和行为等表现进行的管理,自己把自己组织起来,自己管理自己,自己约束自己,自己激励自己,自己管理自己的事务,最终实现自我奋斗目标的一个过程。自我管理是一种思维模式和思想的执行,个体必须具有自己的想法,并且能够独立执行。独立并非不合作,而是自我思考、自我反思、自我沉淀和自我输出的过程,在此基础上,与社会其他事物发生联接。自我管理要在一定的组织下完成,就如同人体整个器官是在大脑统一操控下有条不紊运行一样,自我管理也需要体系承载,需要有逻辑、有内容、有态度、有框架的自我运转。自我管理还是一个牵涉广泛和适用度广泛的体系。自我管理需要调集自身多项内容,如思维层面的思考、信念、认知指引,执行层面的自我约束和制衡等,是一个集大成于一体的过程,也是结果。这样的管理体系适用于个人管理和发展,也适用于组织整体的运营。
自我管理能够帮助个体实现自我价值,用自己独立的想法,用自己有体系的设计,用给自己可以调动的全部力量来达到目的,也是信仰的实现。在此过程中,个体的综合素质和能力得到了极大的锻炼和提升,是对瞬息万变社会的最好答卷。大学生为实现个人目标,有效地调动自身能动性,规划和控制自己的行动,训练和发展自己的思维,完善和调节自我认识、自我评价、自我开发、自我教育和自我控制。作为一个独立个体,学生们充分发挥内在力量,从思维到执行,体现出个人的想法和性格,有着鲜明的个人特色和性格特点。但他们的自我管理,一定是在一定的组织和监督下进行的,有组织才能帮助学生瞄准方向,按照科学而高效的方式进步成长。在此过程中,学生们需要调动所有自身资源,如思考能力、逻辑能力、信念指引、自我监控等,这样才能够让自我管理有载体和内容,这样的自我管理才是有效的,这样的自我管理才能让大学生的能力、综合素质得到提升,最终理解社会,适应社会,玩转社会。
三、大学生“5S”管理模式的综合论证
综合来看,“5S”管理的每一项之间关系密不可分,但又有一定的层次和内在联接。信仰为输入,是大脑中枢,是关于人生命、生活、价值最本真、最原生的内在动力。这样的判断和追求作为原始动力,统领着个体所有思维和行为,就像全景监狱一样无时无刻不影响着个体,无时无刻不提醒着个体,无时无刻不监督着个体。信仰的执行需要有策略、有方法,即战略。提前预见,考虑长远,识别机遇挑战,把控全程,布局全面,在合适的时间做出合适的决策。这是保障信仰的方法指导。有方法就需要有技术,速度提供执行技巧。在单位时间内,如何提高信仰外化的效率,如何增强战略执行的速率,如何提升时间管理效率,如何加强多事物进程管理效率等是速度可以保障的。有思想、有方法、有技巧,还需要有征程的罗盘,需要前行的方向,这就是修养的意义所在。为人处世的方法、生活应对的态度、生存的温度情怀、理想人格的追求和精神境界的升华,是无形的包容和提挈。而这四个不同的层面和维度,囊括了个体发展的各个方面,最终输出为自我管理,这是“5S”管理模式的落脚点和最终目的,也是管理育人的终极追求。让学生有信仰、有战略、有速度、有修养,最终是为了让他们自己去唤醒自己、组织自己、约束自己和教育自己,自我反省和成长,成为一个能适应社会,为社会做贡献的人。
四、大学生“5S”管理模式的实施步骤
综合“5S”模式各项内容,具体步骤构想如下:
1. 培养学生树立“5S”管理模式有助于提升个人综合素质,提高社会竞争力的信仰;培养的过程需要充分的宣传,如组织“5S”管理模式启动仪式、网络平台的持续报道等,渲染气氛,从思想观念上让学生认可“5S”管理模式,并愿意执行;
2. 与学生沟通整个“5S”管理模式的流程,发挥学生主观能动性,由他们来制定细则,确认方案,由学生主导建立“5S”管理模式运营机构;
3. 让学生自主确定“5S”管理模式各流程人员分配及执行内容,明确各项任务的时间、奖惩措施及学生管理人员的考核和轮换;
4. 参与学生明确自我的角色定位,高标准严要求自我的一言一行,履行岗位职责。
大学生“5S”管理模式的开发是在社会发展、社会需求和社会职能的要求下应运而生的,是对当代经济、社会、人文进步的应和和诠释。此模式能够培养学生良好的习惯、塑造至善向上的人格、营造团队合作的氛围,加深对社会的认知,吸收最先进和优秀的元素。此外,也促使高校创新其管理模式,以培养出最适应社会,最能贡献社会,最有价值的人才,最终实现立德树人、实践育人的目标。
参考文献
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5S现场管理法的内容
5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,是日式企业独特的一种管理方法,其最终目的是提升人的品质:
革除马虎之心,养成凡事认真的习惯
(认认真真地对待工作中的每一件“小事”)
遵守规定的习惯
自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯
文明礼貌的习惯
5S现场管理法:整理
将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的:
把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
不必要的东西要尽快处理掉。
目的:
腾出空间,空间活用
防止误用、误送
塑造清爽的工作场所
生产过程中经常有一些残馀物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
生产现场摆放不要的物品是一种浪费:
即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。
棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。
注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
实施要领:
自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的制定「要」和「不要」的判别基准
将不要物品清除出工作场所
对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
制订废弃物处理方法
每日自我检查
5S现场管理法:整顿
对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
明确数量,并进行有效地标识。
目的:
工作场所一目了然
整整齐齐的工作环境
消除找寻物品的时间
消除过多的积压物品
注意点:
这是提高效率的基础。
实施要领:
前一步骤整理的工作要落实
流程布置,确定放置场所
规定放置方法、明确数量
划线定位
场所、物品标识
整顿的“3要素”:场所、方法、标识
放置场所
物品的放置场所原则上要100%设定
物品的保管要定点、定容、定量
生产线附近只能放真正需要的物品
放置方法
易取
不超出所规定的范围
在放置方法上多下工夫
标识方法
放置场所和物品原则上一对一表示
现物的表示和放置场所的表示
某些表示方法全公司要统一
在表示方法上多下工夫
整顿的“3定”原则:定点、定容、定量
定点:放在哪里合适
定容:用什么容器、颜色
定量:规定合适的数量
5S现场管理法:清扫
将工作场所清扫干净。
保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:
消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮
稳定品质
减少工业伤害
注意点:责任化、制度化。
实施要领:
建立清扫责任区(室内、外)
执行例行扫除,清理脏污
调查污染源,予以杜绝或隔离
建立清扫基准,作为规范 5S现场管理法:清洁
将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
目的:维持上面3S的成果
注意点:制度化,定期检查。
实施要领:
落实前面3S工作
制订考评方法
制订奖惩制度,加强执行
高阶主管经常带头巡查,以表重视
5S现场管理法:素养
通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
目的:
培养具有好习惯、遵守规则的员工
提高员工文明礼貌水准
营造团体精神
注意点:
长期坚持,才能养成良好的习惯。
实施要领:
制订服装、仪容、识别证标准
制订共同遵守的有关规则、规定
制订礼仪守则
教育训练(新进人员强化5S教育、实践
推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
5S现场管理法的推行步骤
掌握了5S现场管理法的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。
步骤1:成立推行组织
推行委员会及推行办公室成立
组织职掌确定
委员的主要工作
编组及责任区划分
建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由
副主任负责活动的全面推行。
步骤2:拟定推行方针及目标
方针制定:
推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则
例一:推行5S管理、塑中集一流形象
例二:告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象
例三:于细微之处着手,塑造公司新形象
例四:规范现场•现物、提升人的品质
方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。
目标制定:
先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查
例一:第4个月各部门考核90分以上
例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备
目标的制定也要同企业的具体情况相结合。
步骤3:拟定工作计划及实施方法
拟定日程计划做为推行及控制之依据
收集资料及借鉴他厂做法
制定5S活动实施办法
制定要与不要的物品区分方法
制定5S活动评比的方法
制定5S活动奖惩办法
其他相关规定(5S时间等)
大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。
步骤4:教育
每个部门对全员进行教育
5S现场管理法的内容及目的5S现场管理法的实施方法
5S现场管理法的评比方法
新进员工的5S现场管理法训练
教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
步骤5:活动前的宣传造势
5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果
最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)
海报、内部报刊宣传
宣传栏
步骤6:实施
前期作业准备
方法说明会
道具准备
工厂“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除)
建立地面划线及物品标识标准
“3定”、“3要素”展开
定点摄影
做成“5S日常确认表”及实施
红牌作战
步骤7:活动评比办法确定
加权系数:
困难系数、人数系数、面积系数、教养系数
考核评分法
步骤8:查核
现场查核
5S问题点质疑、解答
举办各种活动及比赛(如征文活动等)
步骤9:评比及奖惩
依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩),实施奖惩。
步骤10:检讨与修正
各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
QC手法
IE手法
在5S活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活动推行得更加顺利、更有成效。
步骤11:纳入定期管理活动中
标准化、制度化的完善
实施各种5S现场管理法强化月活动
需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。
5S现场管理法实施要点
整理:正确的价值意识---「使用价值」,而不是「原购买价值」
整顿:正确的方法---「3要素、3定」+整顿的技术
清扫:责任化---明确岗位5S责任
清洁:制度化及考核---5S时间;稽查、竞争、奖罚
素养:长期化---晨会、礼仪守则
5S现场管理法与其他管理活动的关系
5S是现场管理的基础,是TPM(全面生产管理)的前提,是TQM(全面品质管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。
5S现场管理法能够营造一种“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO、TQM、及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。
实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果。而5S活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。
A.将工作场所内的物品分类,并把不要的物品清理掉。
B.把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标识。姓名: 得分:
一、填空题(每空1分,共18分)1、5S指的是 整理、整顿、清洁、清扫、素养、2、5S管理源于日本,指的是在 生产现场,对 人员、机器、材 料 等生产要素开展
相应的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等活动。
3、区分工作场所内的物品为“要的”和“不要的”是属于5S中的整 理。
4、物品乱摆放属于5S中的 整顿 要处理的范围。
5、整顿主要是排除 寻找物品的时间 浪费。6、5S中 清扫 重在消除现场脏污。
C.将生产、工作、生活场所打扫得干干净净。D.对员工进行素质教育,要求员工有纪律观念。3.关于清扫的定义,正确的是:(C)
A.将生产、工作、生活场所内的物品分类,并把不要的物品清理掉。B. 把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标识。C.将生产、工作、生活场所打扫得干干净净。D.对员工进行素质教育,要求员工有纪律观念。
4、关于清洁的定义,正确的是:(A)
A、维持整理、整顿、清扫后的局面,使之制度化、规范化。B、将生产、工作、生活场所内的物品分类,并把不要的物品清理掉。
C、把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标识。7、5S中“清洁”是指将整理、整顿、清扫的做法 制度化 , 规范化 ,维持其成果。
D、对员工进行素质教育,要求员工有纪律观念。8、5S中 素养 是针对人的品质的提升,也是5S活动的最终目的。5.关于素养的定义,正确的是:(D)
9、团结同事,与大家友好沟通相处是5S中
素养 的要求。
二、单项选择题(每题2分,共28分)1.关于整理的定义,正确的是:(B)A.将所有的物品重新摆过。
A.将生产、工作、生活场所内的物品分类,并把不要的物品清理掉。B.把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标识。C.将生产、工作、生活场所打扫得干干净净。
D.每个员工在遵守公司规章制度的同时,维持前面4S的成果,养成良
B. 将工作场所内的物品分类,并把不要的物品清理掉将生产、工作、好的工作习惯及积极主动的工 生活场所打扫得干干净净。
作作风。
C、区别要与不要的东西,工作场所除了要用的东西以外,一切都不放置。
6、整理是根据物品的什么来决定取舍?(B)D.将物品分区摆放,同时作好相应的标识。2.关于整顿的定义,正确的是:(B)
A. 购买价值 B.使用价值 C.是否占用空间 D.是否能卖好价
7、整理主要是排除什么浪费?(C)
A.时间 B.工具 C.空间 D.包装物
8、公司什么地方需要整理整顿?(C)
A.工作现场 B.办公室 C.全公司的每个地方 D.仓库
9、整顿中的“三定”是指:(B)
A.定点、定方法、定标示 B.定点、定容、定量 C.定容、定方法、定量 D.定点、定人、定方法 10、5S中哪个最重要,理想的目标是什么?(A)A.人人有素养B.地、物干净 C.工厂有制度 D.生产效率高 11、5S和产品质量的关系?(B)
A.工作方便 B.改善品质C.增加产量 D.没有多大关系
12、公司的5S应如何做?(A)
大家做,以后靠干部做C.做四个月就可以了D.车间做就行了
13、我们对5S应有的态度?(B)再说
14、对待5S的检查和批评意见,应抱着(C)的心态来执行。
三、多项选择题(每小题3分,共18分)
1、有关整理的方法,正确的有:(ABD)
A.常用的物品,放置于工作场所的固定位置或近处。B.会用但不常用的物品,放置于储存室或货仓。C.很少使用的物品放在工作场所内固定的位置。
D.不能用或不再使用的物品,废弃处理。
2、有关整顿的做法,正确的有:(BCD)
A.将已确定无用的物品及时清理除去,腾出更多的空间,并加以利用。B.整理有用的物品,规划存放位置并加以标识。C.建立物品存放、管理的有效方法,使之整齐、有条理。D.对有用的物品加以合理管制,防止混乱。3.有关清扫的做法,正确的有:(ABD)
A.从地面到墙壁到天花板,对整个空间的所有角落进行彻底清扫。B.机器、设备、设施、工具的清洁,防止工具、手套等变成污染源影响 产品质量。
C.机器、设备底部及转动部位是卫生的死角,可以不用注意。D.细心寻找污染源及消除污染源,是清洁工作的关键所在。A.活用查检表。
B.颜色管理,如:红色标签战略。
D.3U MEMO(3不管理,不合格、不可用、不混乱)。5.关于素养,下面说法正确的是:(ABCD)
B.工作时保持良好的习惯(如不聊天、不随意离岗、不闲坐、不带零食 进入工作场所、不做与工作无关的事)。
C.衣着端庄,待人接物有诚信、有礼貌,不讲粗言秽语。D.爱护生产、生活设施、公物,节约用电、用水。6、5S与公司及员工有哪些关系?(AD)A.5S是日常工作一部分,靠大家持之以恒做下去 B.第一次有计划地 4.清洁是保持整理、整顿、清扫的成果,检查方法可以是:(ABC)
A.口里应付,作作形式B.积极参与行动C.事不关已 D.看别人如何行动 C.目视管理、看板管理。
A.纯粹找碴、百般狡辩 B.应付了事、得过且过 C.立即纠正、心存感激 A.所有的员工应遵守公司的规章制度、岗位制度。A.提高公司形象B.增加工作时间 C.增加工作负担D.安全有保障
四、判断题(每题1分,共9分)
1、各类不合格品、报废品必须及时清理、处置。(√)
2、上班不就干活吗?车间比我宿舍还干净,没这个必要。(×)
5S的作用:5S是最佳推销员;5S是节约家;5S对安全有保障;5S 是标准化的推动者;5S能形成令人满意的现场。
2.你本人在5S推行和实施的过程中应该做些什么?(根据各人的岗位 性质和工作内容进行描述)
3、所有员工上班必须按规定穿工作服,不允许带早餐、零食进厂,上班
(略)时间不可以做与工作无关的事情。(√)
4、各类记录报表须仿宋化、整洁、真实准确,不得缺损、缺页、缺项。
(√)
5、定置管理太耽误时间,赶不上过去随意取放方便、省时。(×)
6、人民生活习性映射着国之强弱;认真规范的意识是我们每个人的立身 之本,也是企业的立业之根,只有认真做好每一件事才能实现我们的目 标(√)
7、这些物品是什么,我知道就行,标识与否没关系。这样可以减少浪费
(×)
8、仓库保管员清楚物品在哪就行了,不作标识也没什么关系。(×)9、5S管理需要全员参与,如果有部分成员就是跟不上进度,或内心抵制,5S管理就会失败。(√)
五、简答题(每题10分,共20分)1.为什么要推行5S,5S的作用有哪些?
1.实施红牌作战中,挂红牌的目的是√ A B C D 对事不对人 对人不对事 对人也对事 不对人也不对事
正确答案: A 2.在进行工厂布局设计时,无需考虑的原则是√ A B C 物流通畅原则 变化性原则
时间、距离最短原则
D 红牌原则
正确答案: D 3.在对工厂通道整理工作进行检查时,无需顾及的是√ A B 作业区与通道混杂在一起 弯道过多,机械搬运车通行不便
C D 未将通道位置画出 行人和货物的通道混用
正确答案: C 4.日式企业独有的一个把握状况及解决问题的方式是√ A B 5S手法 五视手法
C D 五现手法 改善手法
正确答案: C 5.观察的四个层次依次是√ A 看、视、见、观 B C D 见、视、看、观 看、见、视、观 观、看、视、见
正确答案: B 6.5S的总结报告的时间长度应控制在√ A B C D 30分钟以内 40分钟以内 20分钟以内 15分钟以内
正确答案: A 7.文件管理的四个步骤依次是√ A B 存档管理、日常管理、分门别类、日常维护 日常维护、分门别类、存档管理、日常管理
C D 分门别类、存档管理、日常管理、日常维护 日常管理、存档管理、分门别类、日常维护
正确答案: C 8.制度化的最高形式是√ A 程序化
B C D 标准化 系统化 公式化
正确答案: B 9.根据生产要素来区分,标准可分为√ A B C 程序类标准、规范类标准 制度化标准、规范类标准 生产类标准、管理类标准 D 人员标准、设备标准、材料标准、方法标准、环境标准
正确答案: D 10.关于戴明的圆环原则,说法是错误的是√ A B C D 它是停止在一个水平上的循环 它是一逻辑的组合 它呈螺旋式的上升
它应用了科学的统计观念和处理方法
正确答案: A 11.识别管理的人员识别适用于√ A B C D 规模大的企业 规模小的企业 三资企业 国有企业
正确答案: A 12.当公共场所采光不好,视线不佳时,我们应该进行√ A 整理
B C D 清扫 整顿 清洁
正确答案: B 13.在整理的推进过程中,可采取的方法是√ A 白牌作战法
B C D 红牌作战法 黑牌作战法 黄牌作战法
正确答案: B 14.清扫的准备工作是指对员工进行√ A B C 清扫的技能教育 成本的节约教育 设备的耐用教育
D 安全教育
正确答案: D 15.5S的涵义是√ A B C 收拾、整顿、清扫、清洁、修养 整理、整顿、清扫、整齐、修养 检查、整顿、清扫、清洁、素养
D 整理、整顿、清扫、清洁、修养
笔者近日了解到, 江苏省徐州市供电公司在推行5 S管理进部室的同时, 严格执行保密制度, 严防企业机密泄漏。笔者认为, 此要求务实、周全。
5 S管理, 就是通过规范现场、现物, 营造一目了然的安全工作环境, 培养员工良好的工作习惯, 其最终目的是提升员工的品质。有的企业在推行5S管理的过程中, 办公室、档案室、仓储等场所收存的大量企业制度、内部文件、经济数据等涉密资料都被清除出去, 要么随意扔进垃圾堆, 要么被当作废纸卖掉;一些退役的办公电脑, 硬盘内存储的大量企业机密文件信息没能彻底删除, 就流落到电脑维修站, 这样都会造成企业机密泄漏, 给企业的安全经营带来严重的威胁。
关于现场5S、安全检查处罚通报
[MS通报-青岛分公司-2010-] 事由:2010年11月6日,由分公司技术质量处安全管理人员对我分公司注塑二厂现场5S、安全进行例行检查,现就将本次检查发现问题通报如下:
1、检查发现上次马总来在现场发现的9号处机冷水机螺丝脱落问题,至今维修人员尚未整改到位。
2、检查发现注塑二班上模人员对6号机床磨具水管并未规范到位,在机床翻新过程中包装机床的EPE片并未撕掉,就进行注塑生产。
3、检查发现3号机床磨具水管并未规范到位。考核措施:
1、考核未按规定时间及时对冷水机进行整改的维修班负激励50元,由维修主管负责分解。
2、考核未将6号机床磨具水管并未规范到位制造二厂注塑二班负激励50元,由当班班长负责分解,考核负责直接上模操作的副班长李成负激励20元。
3、考核上模过程中未将水管规范到位的注塑一班负激励50元,由当班班长负责分解,考核负责直接上模操作的副班长郑洋洋负激励20元,考核在交接班过程中未发现问题并及时整改的注塑二班负激励20元,由当班班长负责分解。
青岛分公司技术质量处
2010年11月6日
主题词:5S 安全 检查 通报 呈:唐总、张总监
送:人力资源主管、各部门
抄:请张贴
一般来说, 高校的学生宿舍管理工作要从以下三个方面入手:
1. 管理是学生宿舍管理的手段
学生在校期间, 需要通过严格的规章制度来约束规范他们的行为, 并引导其积极参与宿舍文化的建设。运用企业“5S”管理理念, 即整理 (Seiri) 、整顿 (Seiton) 、清扫 (Seiso) 、清洁 (Seiketsu) 和素养 (Shitsuke) , 使学生人人养成好习惯, 依规定行事, 培养积极进取的精神, 养成宿舍自我管理的理念。
2. 服务是学生宿舍管理的保障
学生住宿舍是一种权利, 更是一种需求, 满足这种需求的方式就是服务。作为学生管理工作的承载者———高校辅导员, 应加强“5S”理念学习, 以加强对学生宿舍的督导。宿舍管理人员也必须增强服务意识, 改进服务态度, 提高服务质量, 使学生获得看得见的收益, 使“5S”理念深入人心, 师生共同营造高校氛围, 构建育人的大环境。
3. 教育是学生宿舍管理的核心
“5S”管理的引入, 使学生自我管理、自我约束, 成为教育的手段, 以最大限度地发挥自身的宿舍教育功能。从宿舍的服务、管理、育人功能上来看, 宿舍管理与大学生的健康成长息息相关。我们要将这三者施教于时时刻刻, 规范于方方面面, 服务于各个环节。
二、当前高校学生宿舍管理工作中存在的问题
1. 管理者只重管理而轻教育
多数高校在宿舍管理方面形成了一套严格有序的规章制度, 对于规范宿舍管理、构建和谐校园起到了一定的积极作用。但公式化的管理和真正实现“育人”的目标在很多方面存在着矛盾与冲突。应该通过制度去规范学生, 最终达到人人关心家园建设的效果, 形成自觉维护宿舍生活和学习的良好风气。
2. 宿舍管理过于死板, 缺乏互动性
目前高校的宿舍管理存在的问题主要表现在学生对这种自上而下的管理方式常出现抵触情绪, 不能真正体会到学校的用意。另外, 由于管理者和被管理者之间缺乏沟通与交流, 宿管人员对学生的学习和生活习惯缺乏深入了解、正确分析, 造成了管理难度的加大。
3. 学生宿舍管理工作的研究滞后
大学生中独生子女的比例越来越高, “90后”学生涌入大学校园, 学生的自理、自立能力较差。对于管理对象的更新, 学校作为管理主体没有适时对管理制度以及“三员”队伍进行调整。
三、进一步做好高校学生宿舍管理工作的几点思考
学校应该在坚持抓好常规管理的同时, 进一步理清思路, 开拓进取, 深入到学生当中, 采取一定的有效措施和必要的革新手段, 适时引入企业“5S”管理体系, 充分发挥学生作为管理主体的重要作用, 激发学生潜在的自我意识, 重点引导学生自我管理、自我服务和自我教育。
1. 促进“管人”与“育人”工作相辅相成
管人只是一种手段, 育人才是最终的目标。用规章制度规范约束学生们在宿舍中的行为, 运用“5S”管理理念监督宿舍管理成效, 从而为学生们在宿舍正常的学习生活提供了良好的环境。随着高校辅导员队伍建设的加强, 辅导员可以全面推动“5S”管理量化考核, 作为学生评优评奖的必要条件。
2. 促进“以人为本”宿舍管理制度的建设
要想提高学生宿舍管理的水平, 就必须有科学合理的管理机制作为保障。通过调查研究, 制定出一系列的规章制度, 运用“5S”督导机制, 监督制度的制定和实施并教育和要求学生严格执行, 这对推动宿舍管理的量化考核、规范学生宿舍管理有着重要的意义。
参考文献
[1]王茜.5S管理理论在高校教务管理中的应用[J].科技咨询导报, 2007 (28) .
一、5S管理目标
“5S”现场管理不仅能够改善工作环境,还能提高生产效率、产品品质、员工士气,是其他管理活动有效展开的基石之一。
“5S”现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识: 1.工作场所干净而整洁。而整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作,便于留住人才。2.员工能够具有很强的品质意识。按要求生产,按规定使用,尽早发现质量隐患,生产出优质的产品。
3.能减少库存量。降低设备的故障发生率,减少工件的寻找时间和等待时间,结果降低了工时成本,提高了工作效率,缩短了加工周期。4.人们正确地执行已经规定了的事项。新员工和其他部门的人在任何部门任何岗位都能立即上岗作业,有力地推动了标准化工作开展。5.“人造环境,环境育人”。员工通过对整理、整顿、清洁(从上至下,彻底清扫干净,无卫生死角)、清扫、素养(潜移默化,提升素养)的学习遵守,使自己成为一个有道德修养的公司人、社会人,整个公司的环境面貌也随之改观。
二、管理标准-5S标准释义 5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称5S管理。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。1.整理---1S ① 定义:
a.将工作场所任何东西区分为必要与不必要的; b.不必要的东西要尽快处理。② 目的:
a.腾出空间,空间活用 b.防止误用
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